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Pgina
ALCALDA
Alcalde Distrital
Secretaria
Chofer
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente Municipal
12
Asistente
15
Secretaria
18
22
Secretaria
25
Auditor
27
31
Asistente
34
Secretaria
36
40
Abogado
43
Secretaria
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y SISTEMAS
45
Jefe de Oficina
49
Especialista en Racionalizacin
52
Asistente
54
Secretaria
56
58
61
64
66
69
Tcnico en Sistemas
71
75
Secretaria
78
80
83
Secretaria
85
87
Asistente de Archivo
89
93
Tcnico de Archivo
91
95
Pgina
Secretaria
98
100
Secretaria
103
Asistente Tributario
105
107
UNIDAD DE FISCALIZACIN
Jefe de Unidad
109
Asistente
112
Tcnico en fiscalizacin
114
116
Tcnico coactivo
119
Tcnico Administrativo
122
Notificador
124
128
Secretaria
131
133
136
Asistente Contable
138
Tcnico contable
140
142
Secretaria
145
Asistente en Compensaciones
147
149
Tcnico administrativo
152
154
Secretara
157
Asistente en Logstica
159
162
Tcnico en Almacn
164
166
Tcnico electricista
168
Tcnico en carpintera
170
Supervisor de Seguridad
172
Vigilante de Seguridad
174
94
Asistente de Licitaciones
176
Tcnico logstico
179
UNIDAD DE TESORERA
Jefe de Unidad
181
Asistente
184
Cajero
186
Pgina
190
Secretaria
193
Abogado
195
197
Especialista en SNIP
200
202
204
Supervisor de obras
207
Ingeniero de obras
209
211
213
Inspector
216
Tcnico administrativo
218
220
Inspector
223
Jefe de Catastro
225
Asistente Administrativo
227
Secretaria
229
233
Secretaria
236
238
241
244
Operario de Limpieza
246
Chofer
248
Mecnico
250
SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN
Subgerente
252
Secretaria
255
Asistente en Zonificacin
257
95
Inspector en Comercializacin
259
Inspector sanitario
261
Promotor en comercializacin
263
265
Polica Municipal
267
269
271
Secretaria
274
Inspector
276
Pgina
Asistente Informtico
278
Tcnico administrativo
280
282
285
Orientador de MYPES
288
291
Asistente
294
299
Secretaria
302
304
Secretaria
307
Tcnico Administrativo
309
311
313
Asistente
316
319
322
Administrador de PROVAL
325
Secretaria
328
SUBGERENCIA DE SALUD
Subgerente
330
Secretaria
333
Tcnico en farmacia
335
337
339
341
Defensor DEMUNA
344
96
Coordinador OMAPED
347
Secretaria
350
354
Secretaria
357
SUBGERENCIA DE DEPORTES
Subgerente
359
Secretaria
362
364
Asistente
366
368
371
Pgina
373
376
Bibliotecario
379
382
Secretaria
385
Coordinador de capacitacin
387
392
Secretaria
395
397
Supervisor
399
401
Tcnico Administrativo
403
Operador de Radio
405
97
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA ALCALDA
98
Alcalde
Secretaria
Chofer Vigilante
99
I.
OBJETIVO
Liderar la gestin de la Municipalidad, de acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades
y otros dispositivos leales, con la finalidad de apoyar y sostener el desarrollo del distrito
de Nuevo Chimbote
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral
de Desarrollo Sostenible Local y El Programa de Inversiones concertado con la
Sociedad Civil.
2. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
3. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
4. Aprobar el presupuesto municipal en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto.
5. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio fiscal fenecido.
DIRECCION Y ADMINISTRACION
6. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
7. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
8. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
9. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
10. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
11. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las Leyes y Ordenanzas.
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin, o exoneracin
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos, y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y
sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y
regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para
el gobierno y la administracin de personal
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de recaudacin de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo a las normas del Cdigo
Civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad.
100
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica
Municipal y la Polica Nacional.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y
otros actos de control.
22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoria interna.
23. Celebrar la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionariado, y recomendar la concesin de obras
de infraestructura y servicios pblicos municipales.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionara y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
26. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a Ley.
REPRESENTACION INSTITUCIONAL
29. Presidir las comisiones provinciales de formalizacin de la propiedad informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin as como del Consejo de
Coordinacin Local Distrital, Junta de Delegados Vecinales y Comunales, Comit de
Administracin del Vaso de Leche, entre otros
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
32. Ejercer la representacin legal
OTRAS FUNCIONES
33. Las dems que le corresponde de acuerdo a Ley.
III.
IV.
JERARQUA
Depende
Consejo Directivo.
Supervisa
Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital de Nuevo
Chimbote
Junta de Delegados Vecinales
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit de Seguridad de Ciudadana.
Mesa de Concertacin
COORDINACION
Al Interior
101
V.
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial
VI.
VII.
RIESGO
Muy alto.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Mediano
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
102
I.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y secretarial para la mejor gestin y representatividad de
la Alcalda
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Administrar la agenda de reuniones y entrevistas del Alcalde
2. Recepcionar, revisar y despachar la documentacin que corresponde a la Alcalda
3. Llevar el control de las Resoluciones de la Alcalda
4. Redactar y tipear los documentos segn instrucciones generales.
5. Administrar el archivo de documentos de la Alcalda.
6. Coordinar las acciones de gestin de la Alcalda con la Secretara General, las
Gerencias y Oficinas
7. Coordinar y concertar reuniones con las unidades organizacionales de la
municipalidad y entidades externas a la Municipalidad.
8. Atender llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas por la Alcalda.
9. Apoyar durante las sesiones del Consejo Municipal y reuniones de la Alcalda
10. Llevar el control de los bienes y activos de la Alcalda
11. Llevar registros de instituciones privadas y pblicas nacionales e internacionales,
empresas, funcionarios, y otros.
12. Brindar orientacin e informacin al pblico que hace gestiones en la municipalidad
en temas de su competencia
OTRAS FUNCIONES
13. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
14. Brindar apoyo en eventos que organice la Municipalidad
15. Otras funciones que le asigne el Alcalde
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Alcalde
Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital de Nuevo
Chimbote
Junta de Delegados Vecinales
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit de Seguridad de Ciudadana.
Mesa de Concertacin
Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche
COORDINACION
Al Interior
103
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
104
I.
OBJETIVO
Apoyar en el transporte, del personal, equipos, documentos u otros segn los
requerimientos de la Alcalda as como prever y ejecutar las acciones de seguridad que
corresponda
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Conducir la movilidad que le sea asignada, trasladando personal, equipos,
documentos u otros que le sean encomendados.
2. Realizar el mantenimiento preventivo bsico y limpieza del vehculo asignado.
3. Proponer y supervisar las acciones de mantenimiento y reparaciones mayores del
vehculo a su cargo.
4. Solicitar y controlar las adquisiciones de combustibles y lubricantes que sean
necesarios.
5. Realizar el control de los accesorios del vehculo a su cargo.
6. Prever y ejecutar las acciones de prevencin para la seguridad del personal de la
Alcalda.
7. Cooperar en las tareas de seguridad del vehculo, equipos, documentos,
informacin, etc., de la Alcalda
OTRAS FUNCIONES
8. Cumplir las normas y procedimientos establecidos.
9. Brindar apoyo en eventos tcnicos o de difusin organizados por la Municipalidad.
10. Otras funciones que le asigne el Alcalde
III.
JERARQUA
Alcalde
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
VI.
Vehculo asignado.
105
VII.
VIII.
RIESGO
Riesgo Profesional
Riesgo Fsico
Alto
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Medio.
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
106
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
GERENCIA MUNICIPAL
107
Gerente Municipal
Secretaria
Asistente
108
I.
OBJETIVO
Organizar, controlar y evaluar la gestin de las actividades y proyectos de las unidades
organizativas de la Municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos y metas establecidas, y
los fines de la ley orgnica de municipalidades
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Planificar, programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y proyectos con su
correspondiente presupuesto, que desarrollan los diversos rganos de la
Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote, en concordancia con las polticas
establecidas por el Concejo Municipal y el Alcalde.
2. Planificar, programar, dirigir, controlar y evaluar la prestacin de los servicios
pblicos que brinda la municipalidad.
3. Cumplir y hacer cumplir el plan de accin y presupuesto de los rganos de la
Municipalidad.
DIRECCION Y ADMINISTRACION
4. Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad, en
concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el objeto de
dinamizar la gestin municipal.
5. Asesorar y apoyar a la Alcalda en el cumplimiento de sus funciones.
6. Informar a la Alcalda, sobre el funcionamiento de la estructura municipal.
7. Elaborar y proponer a la Alcalda actividades y proyectos para mejorar la gestin y
los servicios pblicos de la municipalidad.
8. Elaborar y proponer a la Alcalda las normas para regular y fiscalizar la accin
municipal en el mbito de su competencia.
9. Emitir la normatividad necesaria (resoluciones, directivas, etc.) para mejorar la
gestin municipal.
10. Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad, en
concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el objeto de
dinamizar la gestin municipal.
11. Ejecutar por delegacin los Acuerdos del Concejo Municipal
12. Controlar y disponer lo necesario para la actualizacin de los recursos y del marges
de bienes.
13. Controlar y evaluar la gestin administrativa financiera y econmica de la
Municipalidad, y disponer las medidas correctivas.
REPRESESENTACIN
14. Representar al Alcalde en los actos y eventos oficiales as como las comisiones de
gestin por encargo del alcalde.
15. Suscribir todo tipo de documentos, valores, ttulos bancarios y mercantiles para la
marcha ordinaria de la Municipalidad, con las facultades y restricciones que el
Concejo y la Alcalda establezcan;
OTRAS FUNCIONES
16. Participar con voz en las sesiones de Consejo.
109
IV.
JERARQUA
Depende
Alcalde
Supervisa
Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital de Nuevo
Chimbote
Junta de Delegados Vecinales
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit de Seguridad de Ciudadana.
Mesa de Concertacin
Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche
Diversas entidades pblicas y privadas.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Presupuesto
Decisiones
Informacin
Confidencial
VI.
VII.
RIESGO
Muy Alto.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Mediano
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
110
Otras Competencias
Formacin profesional
tica
Trabajo en equipo
Profesional
Maestra o especializacin
111
I.
OBJETIVO
Colaborar con el Gerente Municipal en la gestin de las actividades y proyectos de la
Municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Asistir en planificar, programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y proyectos
y presupuesto de los diversos rganos de la Municipalidad
2. Apoyar en planificar, programar, dirigir, controlar y evaluar la prestacin de los
servicios pblicos que brinda la municipalidad.
APOYO A LA GESTIN
3. Asesorar y apoyar a la Gerencia Municipal en el cumplimiento de sus funciones.
4. Proponer iniciativas para mejorar la gestin y transparencia de la municipalidad
5. Informar a la Gerencia Municipal sobre el funcionamiento de la estructura municipal.
6. Coordinar con las gerencias y las oficinas sobre el avance de a gestin
7. Opinar y presentar informes sobre la gestin
8. Tramitar la documentacin ms relevante con conocimiento y aprobacin de la
Gerencia Municipal
9. Apoyar en ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal
10. Revisar los documentos de gestin, contratos, convenios, entre otros para la
suscripcin del Gerente Municipal
REPRESESENTACIN
11. Representar al Gerente Municipal en los actos y eventos oficiales as como las
comisiones de gestin pertinentes
OTRAS FUNCIONES
12. Realizar las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal, en materia de su
competencia.
112
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Gerente Municipal
Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital de Nuevo
Chimbote
Junta de Delegados Vecinales
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit de Seguridad de Ciudadana.
Mesa de Concertacin
Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche
Diversas entidades pblicas y privadas.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial
VI.
VII.
RIESGO
Medio
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Mediano
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
113
Otras Competencias
Formacin profesional
tica
Trabajo en equipo
Profesional
Maestra o especializacin
114
IX.
X.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y secretarial
Municipal
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
16. Administrar la agenda de reuniones y entrevistas del Gerente Municipal
17. Recepcionar, revisar y despachar la documentacin que corresponde a la Gerencia
Municipal
18. Llevar el control de las Resoluciones de la Gerencia Municipal
19. Redactar y tipear los documentos segn instrucciones generales.
20. Administrar el archivo de documentos de la Gerencia Municipal
21. Coordinar las acciones de gestin con la Secretara General, las Gerencias y
Oficinas
22. Coordinar y concertar reuniones con las unidades organizacionales de la
municipalidad y entidades externas a la Municipalidad.
23. Atender llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas por la Gerencia Municipal
24. Llevar el control de los bienes y activos de la Gerencia.Municipal
25. Llevar registros de instituciones privadas y pblicas nacionales e internacionales,
empresas, funcionarios, y otros.
26. Brindar orientacin e informacin al pblico que hace gestiones en la municipalidad
en temas de su competencia
OTRAS FUNCIONES
27. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
28. Brindar apoyo en eventos que organice la Municipalidad
29. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
XI.
JERARQUA
Depende
XII.
Gerente Municipal
Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital de Nuevo Chimbote
Junta de Delegados Vecinales
Comit Distrital de Defensa Civil
Comit de Seguridad de Ciudadana.
Mesa de Concertacin
Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
115
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial
XIV.
XV.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
116
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
117
Consejo Municipal
Jefe de rgano
de Control Institucional
Secretaria
Auditor
118
I.IX.
OBJETIVO
Dirige el control posterior de las actividades de gestin de la Municipalidad, de
conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y por
la Contralora General de la Repblica.
II.X.
FUNCIONES
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
Municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del rgano de Control
Institucional.
3. Dirigir el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere
la Ley N 27785.
4. Disponer la ejecucin de las acciones y actividades de control a los actos y
operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General de la Repblica, as
como las que sean requeridas por el titular de la Municipalidad.
5. Supervisar el control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel
de la Municipalidad.
6. Disponer que se acte de oficio, cuando los actos y operaciones de la entidad, se
advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento.
7. Atender y responder denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y
ciudadanos, sobre los actos y operaciones de la entidad.
8. Supervisar y controlar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
entidad, como resultado de las acciones y actividades de control.
9. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General de la Repblica para la
ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad.
10. Participar en las comisiones de cautela de los contratos de contralora externa que
se realicen en el Instituto.
11. Cumplir con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora
General de la Repblica.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
12. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General
de la Repblica, as como al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre
la materia.
13. Elaborar y remitir informes a la Contralora General de la Repblica, sobre la
ejecucin de los concursos pblicos de adquisiciones y contrataciones de la
Municipalidad
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
119
III.XI. JERARQUA
Depende
Supervisa
IV.XII. COORDINACION
Al Interior
Concejo Municipal
Jefes de Oficina.
Gerentes.
Al Exterior
V.XIII. RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VII.XV. RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.XVI.
Muy Alto.
Bajo.
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
120
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
Maestra o especializacin
121
I.
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin, administracin documentara y
en la gestin operativa del rgano.
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la Oficina de Control Institucional y remitir
peridicamente documentos al Archivo Central.
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados por la
Oficina de Control Institucional.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la Oficina de Control Institucional.
7. Apoyar en la elaboracin de los cuadros de informacin de los concursos pblicos de
adquisiciones y contrataciones pblicas.
8. Recopilar y llevar el archivo de las normas legales publicadas en el diario oficial.
9. Llevar registros de instituciones privadas y pblicas nacionales e internacionales,
empresas, funcionarios, y otros.
10. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Oficina.
OTRAS FUNCIONES
11. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina
III.
JERARQUA
Depende
IV.
COORDINACION
Al Interior
Jefes de Oficina
Gerentes
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
122
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
123
I.
OBJETIVO
Ejecutar las actividades del control posterior de las actividades de gestin de la
Municipalidad, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica del Sistema Nacional
de Control y por la Contralora General de la Repblica.
II.
FUNCIONES
1. Participar en la elaboracin y ejecutar Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el
efecto.
2. Elaborar el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin
correspondiente.
3. Ejecutar el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere
la Ley N 27785.
4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad, que disponga la Contralora General de la Repblica, as como las que sean
requeridas por el titular de la Municipalidad.
5. Realizar actividades de control preventivo sin carcter vinculante, a los rganos de la
Municipalidad.
6. Atender denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos,
sobre los actos y operaciones de la entidad.
7. Efectuar seguimiento a las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control.
8. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General de la Repblica para la
ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad.
9. Participar en actividades de arqueo de cajas, inventarios de existencias y activos
fijos, etc.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
10. Preparar los informes resultantes de sus acciones de control.
OTRAS FUNCIONES
11. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
III.
JERARQUA
Depende
124
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Jefes de Oficina.
Gerentes.
Diversas entidades pblicas y privadas.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
VIII.
Riesgo Profesional
Alto.
Riesgo Fsico
Bajo.
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
PERFIL DEL AUDITOR
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
Maestra o especializacin
125
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ASESORA LEGAL
126
Jefe de Oficina
Asesora Legal
Secretaria
Abogado
127
I.XVII. OBJETIVO
Realizar el asesoramiento en temas jurdicos legales, absolver consultas, emitir opinin y
proponer normas y dispositivos legales para el mejor cumplimiento de los objetivos de la
Municipalidad.
II.XVIII.
FUNCIONES
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
Municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Oficina de Asesora
Legal.
ASESORA LEGAL
3. Asesorar a los rganos de Gobierno y dems dependencias de la Municipalidad de
Nuevo Chimbote en los asuntos de carcter jurdico y legal.
4. Emitir dictmenes sobre asuntos contenciosos o administrativos que le sean
sometidos
5. Formular y revisar los proyectos de contratos y convenios que deba celebrar la
Municipalidad
6. Emitir opinin Legal sobre los proyectos de normas municipales que elaboren las
reas competentes sobre servicios, rentas y otros.
7. Proponer proyectos de disposiciones legales para mantener actualizadas y
concordadas las normas de la Municipalidad con la legislacin vigente.
8. Emitir opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,
procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le soliciten emitiendo las
opiniones e informes correspondientes.
9. Participar en la formulacin de proyectos de convenios y contratos en los que
intervengan la Municipalidad.
10. Compilar, concordar y sistematizar la legislacin de competencia de la Municipalidad
11. Orientar, formular y en su caso dar respuesta motivada a peticiones de contribuyente
y vecinos del distrito a solicitud de Alcalda y/o Gerencia Municipal
12. Realizar el saneamiento de los ttulos de propiedad de los bienes de la municipalidad
en coordinacin con las reas responsables del patrimonio y marges de bienes.
13. Coordinar oportunamente con el rea correspondiente todo proceso legal que se
suscite especialmente con la procuradura municipal.
14. Supervisar y controlar el trabajo realizado por las asesoras jurdicas externas de la
municipalidad.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
15. Presentar informes de gestin y los que solicit la Gerencia Municipal
OTRAS FUNCIONES
16. Representar a la Municipalidad en el mbito de su competencia.
17. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
18. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.
128
III.XIX. JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
IV.XX. COORDINACION
Al Interior
Consejo Municipal
Alcalde
Gerente Municipal
Gerente
Jefes de Oficina.
Al Exterior
V.XXI. RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.XXII.
CONDICIONES AMBIENTALES O AMBIENTE DE TRABAJO
Labora generalmente en oficina en condiciones normales.
VII.XXIII.
RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.XXIV.
Muy Alto.
Bajo.
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
129
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
Maestra o especializacin
130
I.
OBJETIVO
Asesorar en temas jurdicos, legales y administrativos en asuntos vinculados a la
Municipalidad y sus fines.
II.
FUNCIONES
1. Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina.
ASESORA LEGAL
2. Apoyar en el asesoramiento a los rganos de la Municipalidad en asuntos legales,
jurdicos
3. Efectuar la compilacin de los dispositivos legales de inters de las reas
organizacionales.
4. Elaborar los proyectos de Contratos y Convenios que firma la Municipalidad.
5. Apoyar en la negociacin los contratos y convenios que gestionan las diferentes
dependencias de la municipalidad, desde el punto de vista legal.
6. Elaborar los proyectos de resolucin a ser emitidas por la Gerencia Municipal,
Alcalde y Concejo Municipal
7. Participar en la absolucin de las consultas legales que son formuladas por las
diversas dependencias de la Municipalidad.
8. Integrar comisiones en las que sea requerida la asesora legal
9. Elaborar escritos u otros documentos de carcter legal
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
10. Preparar proyectos de los informes que sean requeridos
OTRAS FUNCIONES
11. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesora Legal.
III.
JERARQUA
Al Interior
Gerentes
Jefes de Oficina.
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
131
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional
Maestra o especializacin
1 ao en puesto similar
Derecho administrativo
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Abogado colegiado
Derecho administrativo (de preferencia)
132
I.IX.
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Oficina
II.X.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1.13. Recepcionar, verificar, registrar, y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2.14. Mantener actualizados los archivos de la Oficina de Asesora Legal y remitir
peridicamente documentos al Archivo Central.
3.15. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Oficina de Asesora Legal.
4.16. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5.17. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
6.18. Sintetizar y digitar el material de difusin de carcter legal
7.19. Llevar la agenda de trabajo de la Oficina de Asesora Legal.
8.20. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Oficina.
9.21. Llevar registros
de instituciones privadas y
pblicas
nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
OTRAS FUNCIONES
10.22. Proponer e implementar las mejoras en las
responsabilidades que tiene a su cargo.
11.23. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
funciones,
procesos
III.XI. JERARQUA
Depende
Al Exterior
IV.XII. COORDINACION
Al Interior
Jefes de Oficina.
Gerentes.
Diversas entidades pblicas y privadas.
V.XIII. RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
133
VII.XV. RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.XVI.
Medio, es supervisado
Bajo.
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Competencias de rea
Formacin profesional
134
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y
SISTEMAS
135
Especialista en Racionalizacin
Asistente
Secretaria
Jefe de Unidad de
Planificacin y Presupuesto
Jefe de Unidad de
Sistemas
Especialista en Presupuesto
Participativo:
Especialista en Cooperacin y
Proyectos SNIP
Especialista en Sistemas y
Redes
Tcnico en Sistemas
136
XXV. OBJETIVO
Asesorar y apoyar a la Gerencia Municipal en aspectos de Planificacin, Presupuesto,
Racionalizacin, Proyectos de pre inversin (en lo que se refiere al seguimiento y
evaluacin); los Programas y Proyectos de Cooperacin Tcnica, de acuerdo a la
normatividad vigente, as como planificar el desarrollo de los sistemas informticos de la
Municipalidad
XXVI. FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Proponer a la Gerencia Municipal, los lineamientos de poltica de Planificacin y
Presupuesto.
2. Proponer, efectuar el seguimiento y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del distrito,
el Plan de Desarrollo Concertado, el Plan Estratgico, Plan Operativo Institucional
(POI) de la Municipalidad, entre otros planes
3. Proponer efectuar el seguimiento y evaluar el Presupuesto de la Municipalidad as
como el Presupuesto Participativo
4. Proponer y efectuar el seguimiento evaluar el Plan de Sistemas, en coherencia con
los planes de la Municipalidad.
GESTIN
5. Dirigir, supervisar, controlar, efectuar seguimiento y evaluar Plan Integral de
Desarrollo del distrito, el plan de desarrollo concertado y el plan estratgico de la
Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente
6. Dirigir, supervisar, controlar, efectuar seguimiento y evaluar los Planes Operativos
Institucionales (POI) , de acuerdo a la normatividad
7. Dirigir, supervisar, controlar, efectuar seguimiento y evaluar el Presupuesto
Institucional Anual (PIA) y el presupuesto participativo, de acuerdo a la normatividad
vigente
8. Dirigir, supervisar, controlar, efectuar seguimiento y evaluar los estudios de pre
inversin en el sistema nacional de inversin pblica, de acuerdo a la normatividad
vigente
9. Dirigir, supervisar, controlar, efectuar seguimiento y evaluar los proyectos de
Cooperacin Tcnica econmica a nivel nacional e internacional, de acuerdo a la
normatividad vigente
10. Dirigir, supervisar, controlar, efectuar seguimiento y evaluar el sistema de
racionalizacin de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
11. Dirigir, supervisar, controlar, efectuar seguimiento y evaluar
el sistema de
informacin y estadsticas de la Municipalidad
12. Dirigir, supervisar, controlar, efectuar seguimiento y evaluar
los sistemas
informticos y de comunicaciones de datos, de acuerdo a la normatividad vigente
13. Calificar la priorizacin de los proyectos de inversin en los sectores sociales del
distrito.
14. Remitir el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y la evaluacin de ejecucin
presupuestaria en los plazos previstos, a la Contadura Pblica de la Nacin y
Direccin General de Presupuesto Publico MEF, segn corresponda.
137
Gerente Municipal
Supervisa
Gerentes
Jefes de Oficina
Diversas entidades Pblicas y Privadas.
XXVIII. COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
XXIX. RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Presupuesto
Decisiones
Informacin
Confidencial.
138
XXXI. RIESGO
Riesgo
Profesional
Muy Alto.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
XXXII. ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras competencias
Formacin profesional:
De preferencia con Maestra o
Planificacin, Administracin pblica o presupuesto
especializacin en:
139
I.
OBJETIVO
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la formulacin plan operativo de la Oficina.
RACIONALIZACIN
2. Administrar y supervisar los planes y programas de racionalizacin tcnico
administrativa.
3. Coordinar y asesorar a las unidades organizacionales de la Municipalidad en la
formulacin de manuales, reglamentos, directivas y otros.
4. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir
funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos.
5. Elaborar y actualizar los documentos propios del Sistema de Racionalizacin,
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), entre otros.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
6. Elaborar los informes de gestin del avance de las metas propuestas.
OTRAS FUNCIONES
7. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
8. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
140
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras competencias
Formacin profesional:
De preferencia con
especializacin en:
1 ao en puesto similar
Organizacin y Mtodos
Procedimientos administrativos
Plan Operativo
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Profesional Colegiado
Racionalizacin o Ingeniera de Mtodos
141
I.
OBJETIVO
Brindar soporte en el sistema de informacin y estadsticas de la Municipalidad, con
confiabilidad, certeza y validez
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Preparar el plan, la organizacin, efectuar el seguimiento y evaluar el sistema de
informacin y de estadsticas de la Municipalidad.
2. Coordinar con las diversas entidades pblicas y privadas para a recopilacin de la
informacin y estadsticas correspondientes al distrito
3. Administra la base de datos del distrito
4. Verificar la informacin y estadsticas correspondientes al distrito
5. Apoyar en las funciones diarias y responsabilidades del jefe de la oficina
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
6. Participar en la elaboracin del proyecto de la Memoria Anual Municipal, en
coordinacin con la Unidad de Planificacin Presupuesto
7. Elaborar los informes de gestin del avance de las metas propuestas.
8. Participar en los estudios, diagnsticos, investigaciones, entre otros sobre el
desarrollo del distrito, gestin municipal, entre otros, en coordinacin con la unidad
de planificacin y presupuesto.
OTRAS FUNCIONES
9. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
142
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras competencias
Formacin profesional:
De preferencia con
especializacin en:
1 ao en puesto similar
Sistema de Informacin
Estadsticas
Plan Operativo
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Compromiso
tica
Calidad de trabajo
Trabajo en equipo
Bachiller de Sistemas o Bachiller en Estadsticas o carrera afn
Estadsticas
143
I.
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Oficina de Planificacin y Presupuesto
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
24. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
25. Mantener actualizados los archivos de la Oficina y remitir peridicamente
documentos al Archivo Central.
26. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados por la
Oficina.
27. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
28. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas.
29. Llevar la agenda de trabajo de la Oficina.
30. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Oficina.
31. Llevar registros de instituciones privadas y pblicas nacionales e internacionales,
empresas, funcionarios, y otros.
32. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la Oficina.
OTRAS FUNCIONES
33. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
34. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
144
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
145
I.
OBJETIVO
Supervisar y coordinar la elaboracin, seguimiento y evaluacin de los planes,
presupuestos, cooperacin tcnica y estudios de pre inversin (en su seguimiento y
evaluacin), as como en la realizacin de estudios de diagnsticos e investigaciones
sobre el distrito.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Coordinar, formular, programar, difundir y evaluar el plan de desarrollo concertado y
el plan estratgico de la Municipalidad
2. Planificar, asesorar, coordinar, formular, controlar y evaluar el plan operativo y
presupuesto institucional con las dependencias de la Municipalidad.
3. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Unidad.
PRESUPUESTO
4. Planificar, asesorar, coordinar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto
Institucional Anual (PIA) y el presupuesto participativo, de acuerdo a la normatividad
vigente
5. Realizar las gestiones necesarias para solicitar ampliacin de calendarios y crditos
suplementarios, de acuerdo a la normatividad vigente.
COOPERACION TECNICA
6. Gestionar y proponer los proyectos de Cooperacin Tcnica Econmica a nivel
nacional e internacional.
7. Supervisar el seguimiento a la ejecucin y evaluacin de los proyectos de
cooperacin
ESTUDIOS DE PREINVERSIN Y DE BASE
8. Evaluar los agentes de inversin pblica de conformidad con el SNIP
9. Efectuar el seguimiento y evaluacin de los estudios de pre inversin en el sistema
nacional de inversin pblica.
10. Elaborar estudios, diagnsticos, investigaciones, entre otros sobre el desarrollo del
distrito, gestin municipal, entre otros.
11. Supervisar la formulacin del banco de proyectos de pre inversin de la
Municipalidad.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
12. Emitir opinin sobre la actualizacin de los planes institucionales.
13. Elaborar el proyecto de la Memoria Anual Municipal
14. Preparar los informes de gestin municipal, respecto a los objetivos y metas
establecidas en Plan Estratgico y Plan Operativo Institucional.
OTRAS FUNCIONES
35. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
146
III.
IV.
V.
JERARQUA
Depende
Jefe de la Oficina
Supervisa
Personal de la Unidad
Al Interior
Gerentes
Jefe de la Oficinas
Al Exterior
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
VIII.
Riesgo
Profesional
Alto.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
147
148
I.
OBJETIVO
Administrar el proceso presupuestario de la Municipalidad as como coordinar la
formulacin, ejecucin, control, y evaluacin del presupuesto participativo, de acuerdo a
la normatividad vigente
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la formulacin del Plan Estratgico Institucional
2. Proponer las estrategias de participacin de la sociedad civil, en la programacin de
su presupuesto, en concordancia con sus planes de desarrollo concertados; as
como, en la vigilancia y fiscalizacin de la gestin de los recursos pblicos.
3. Participar en el plan operativo de la oficina
PRESUPUESTO
4. Formular el Presupuesto Institucional Anual (PIA) en coordinacin con las unidades
organizacionales y efectuar el seguimiento y evaluacin, de acuerdo a la
normatividad vigente
5. Realizar la programacin trimestral de gastos e ingresos.
6. Realizar las gestiones necesarias para solicitar ampliacin de calendarios y crditos
suplementarios, de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Verificar el cumplimiento de las normas presupuestales, en el proceso de
formulacin y evaluacin presupuestal, dentro del mbito de su competencia.
8. Elaborar transferencias de partidas, modificaciones a los calendarios de
compromisos, etc.
9. Realizar la conciliacin y cierre presupuestal.
10. Planificar, asesorar, coordinar, formular, controlar y evaluar el presupuesto
participativo, de acuerdo a la normatividad vigente
11. Capacitar a los agentes del proceso del presupuesto participativo en los alcances de
la normatividad correspondiente
12. Preparar la informacin para rendir cuenta de manera peridica, ante las instancias
del presupuesto participativo, sobre los avances de los acuerdos logrados en la
programacin participativa, as como del presupuesto total de la entidad.
13. Emitir opinin de los proyectos que presenten los agentes participativos
14. Coordinar con las unidades organizacionales la formulacin de los expedientes de
los proyectos del presupuesto participativo y su seguimiento.
15. Absolver consultas y asesorar a las diferentes dependencias en temas
presupuestales.
16. Coordinar con la Unidad de Contabilidad y otras reas sobre el control de la
ejecucin presupuestal.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
17. Preparar e informar peridicamente el avance y evaluacin de la ejecucin
presupuestal, de acuerdo a la normatividad vigente.
149
OTRAS FUNCIONES
18. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
19. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Gerentes
Jefes de Oficina.
Diversas entidades pblicas y privadas
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
150
1 ao en puesto similar
Administracin presupuestaria
Procedimientos administrativos
Plan Operativo
Habilidades y destrezas:
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Otras Competencias
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Formacin profesional:
Profesional Colegiado
De preferencia con especializacin: Presupuesto Pblico o Administracin pblica
151
I.
OBJETIVO
Administrar el proceso de la cooperacin tcnica econmica a nivel nacional e
internacional para la ejecucin de actividades y proyectos de la Municipalidad as como
para el seguimiento y evaluacin de los proyectos de pre inversin, de acuerdo a la
normatividad vigente.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la formulacin del Plan Estratgico Institucional
2. Proponer el plan de cooperacin tcnica econmica y de proyectos de pre inversin
3. Participar en el plan operativo de la oficina
COOPERACIN TCNICA ECONMICA
4. Formular los programas y proyectos de cooperacin tcnica econmica en
coordinacin con las unidades organizaciones de la Municipalidad
5. Efectuar las gestiones correspondientes antes las entidades nacionales e
internacionales para la presentacin de los proyectos de cooperacin
6. Efectuar seguimiento, control y evaluacin de los proyectos de cooperacin
ESTUDIOS DE PREINVERSIN Y DE BASE
7. Efectuar seguimiento y evaluacin de los proyectos de pre inversin que ejecute la
Municipalidad as como de otras entidades pblicas y privadas
8. Elaborar estudios, diagnsticos, investigaciones, entre otros sobre el desarrollo del
distrito, gestin municipal, entre otros.
9. Evaluar los agentes de inversin pblica de conformidad con el SNIP
10. Formular y actualizar el banco de proyectos de pre inversin
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
11. Preparar e informar peridicamente el avance y evaluacin de los programas y
proyectos de cooperacin tcnica econmica y de pre inversin, de acuerdo a la
normatividad vigente.
OTRAS FUNCIONES
12. Asesorar y capacitar a las unidades organizacionales en la formulacin de los
proyectos de cooperacin y estudios de pre inversin
13. Emitir opinin de los proyectos que presenten las unidades organizacionales
14. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Depende
152
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Gerentes
Jefes de Oficina.
Diversas entidades pblicas y privadas
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
1 ao en puesto similar
Cooperacin Tcnica Econmica
Estudios de pre inversin
Plan Operativo
Habilidades y destrezas:
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Otras Competencias
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Formacin profesional:
Profesional Colegiado
De preferencia con especializacin: Estudios de pre inversin
153
OBJETIVO
Supervisar y coordinar la elaboracin, seguimiento y evaluacin del plan de sistemas y
de tecnologa de la informacin, de acuerdo al plan estratgico institucional y planes
operativos de las unidades organizacionales
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
Municipalidad
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Unidad.
3. Coordinar, formular, programar, ejecutar y evaluar el Plan de Sistemas
ADMINISTRACIN
4. Supervisar la Planificacin y Presupuesto de los proyectos informticos as como las
soluciones informticas de inters
5. Proponer la aplicacin de estrategias y metodologas, a fin de proteger y asegurar el
transporte y almacenamiento de la informacin.
6. Planear y administrar los sistemas informticos y de comunicacin de datos de la
Municipalidad.
7. Coordinar y supervisar las actividades tcnicas y administrativas relacionadas al uso
racional de software y hardware, de acuerdo a la normatividad
8. Evaluar el adecuado uso de los sistemas informticos y redes, proponiendo la
optimizacin de los mismos.
9. Orientar y coordinar las actividades de capacitacin al personal de la Municipalidad
en el correcto uso de los sistemas informticos.
10. Establecer, apoyar y dirigir los estndares mnimos de operacin y mantenimiento de
los sistemas informticos para su ptimo funcionamiento.
11. Recomendar y orientar la adquisicin y renovacin de equipos informticos y de
comunicacin de datos de la Institucin.
12. Orientar y dirigir investigaciones sobre nuevas tecnologas informticas y proponer
su aplicacin en la Municipalidad.
13. Supervisar y controlar el mantenimiento de la red de datos y de los equipos de
cmputo.
14. Supervisar la administracin de los servicios de la red de datos.
15. Desarrollar software de aplicacin acorde a las necesidades de la Municipalidad
16. Supervisar el funcionamiento del Servidor y el Sistema de Red Informtico de la
Municipalidad.
17. Administrar la reserva (backup) de la informacin.
COORDINACIN
18. Coordinar con las reas usuarias los servicios informticos que requieran.
19. Coordinar con otras entidades gubernamentales para realizar actividades y/o
proyectos conjuntos.
154
OTRAS FUNCIONES
20. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
21. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
22. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y
Sistemas
III.
IV.
JERARQUA
Depende
Supervisa
Gerentes
Sub Gerentes
Jefes de Oficina.
Jefes de Unidad
Con diversas entidades pblicas y privadas
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
155
156
I.
OBJETIVO
Administrar los sistemas, bases de datos y redes informticas institucionales de la
Municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en el diseo y ejecucin del plan de sistemas, en coherencia con los
planes de la Municipalidad
ADMINISTRACIN DE SISTEMAS
2. Supervisar y efectuar el planificacin, presupuesto y mantenimiento de los sistemas
informticos
3. Brindar al personal de la Municipalidad la asistencia tcnica y capacitacin, en el
correcto uso de los sistemas informticos.
4. Efectuar copias de seguridad de la informacin de los sistemas de la Municipalidad
5. Realizar investigaciones sobre nuevos sistemas informticos y proponer su
aplicacin en la Municipalidad
6. Recomendar y orientar la adquisicin y renovacin del software y licencias de la
Institucin.
7. Administrar y custodiar las licencias del software adquirido por la Municipalidad
ADMINISTRACIN DE REDES
8. Disear y planificar la arquitectura lgica y la infraestructura de la red de
comunicaciones.
9. Administrar las instalaciones del centro de datos y dems instalaciones que alojen
equipos de cmputo y redes de comunicaciones de datos.
10. Supervisar el cumplimiento de los estndares para la instalacin y configuracin de
servidores y equipos de comunicacin.
11. Analizar y optimizar el rendimiento, eficiencia y seguridad en los canales de
comunicacin de datos y de los servidores institucionales.
12. Supervisar el soporte tcnico a los usuarios en cuanto a los servicios de la red de
datos.
13. Recomendar y orientar la adquisicin y renovacin del hardware e infraestructura de
comunicaciones de la Institucin.
14. Capacitacin al personal en el manejo de los sistemas programas de escritorio y
otros.
COORDINACIN
15. Coordinar con los usuarios, sus requerimientos de servicios informticos.
16. Coordinar con los usuarios el uso racional del software.
OTRAS FUNCIONES
17. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
18. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Sistemas.
III.
JERARQUA
157
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con
especializacin:
1 ao en puesto similar
Redes informticas
Sistemas informticos
Ingls tcnico
Capacidad analtica
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Ingeniero de Sistemas, o Ingeniero Industrial o carrera afn
Sistemas o tecnologas de la informacin
158
I.
OBJETIVO
Brindar soporte tcnico a las actividades de la Unidad de Sistemas
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en el diseo y ejecucin del plan de sistemas, en coherencia con los
planes de la Municipalidad
TCNICO OPERATIVAS
2. Apoyar la implementacin de los sistemas de procesamiento automtico de datos de
la institucin.
3. Asistir en las aplicaciones informticas requeridas por los usuarios.
4. Apoyar en las acciones referidas a la seguridad de la red de datos, en coordinacin
con las dependencias usuarias.
5. Proponer procedimientos para la optimizacin de los sistemas informticos y redes
de datos.
6. Ejecutar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas
informticos.
7. Realizar el inventario de los recursos informticos y de redes de datos.
8. Realizar las adecuaciones a la pagina web de la Municipalidad
9. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de las computadoras de la
institucin.
10. Realizar la actualizacin de antivirus
OTRAS FUNCIONES
11. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Sistemas
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
159
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Redes informticas
Sistemas informticos
Ingls tcnico
Capacidad analtica
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico en Sistemas o Redes
160
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
161
Secretara:
Jefe de Oficina
Secretara General
Secretaria
Asistente de
Archivo Central
Tcnico de
Archivo
Tcnico de Tramite
documentario
162
XXXIII. OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas del
despacho del Concejo Municipal y Alcalda, as como tambin esta a cargo de supervisar
y evaluar la las actividades de tramite documentario, el sistema de archivo municipal y
de las actividades de la Unidad de Imagen Institucional
XXXIV. FUNCIONES
PLANEAMIENTO
25. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
Municipalidad.
26. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la Secretara General.
SECRETARA GENERAL
27. Actuar como Secretario de Actas en las sesiones del Concejo Municipal
28. Citar a los regidores y funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias.
29. Organizar y preparar las carpetas que se distribuirn con los asuntos a tratar cuando
se ejecuten sesiones de concejo y otras de inters.
30. Redactar las Actas de las sesiones y mantener al da el Libro de Actas del Concejo
Municipal.
31. Dar a conocer los acuerdos del Concejo Municipal Ordenanzas, Acuerdos, Decretos
y Resoluciones, etc.) a las unidades organizacionales encargadas de su
cumplimiento y hacer seguimiento a su implementacin.
32. Organizar el control de las emisiones y archivos correspondientes de los edictos,
ordenanzas, decretos, resoluciones, acuerdos aprobados por alcalda.
33. Actuar como fedatario de los actos y disposiciones manteniendo actualizado el
registro de los mismos.
34. Gestionar la informacin referente al acceso a la informacin pblica
TRAMITE DOCUMENTARIO
35. Supervisar a la administracin documentara en la Municipalidad, de acuerdo a la
Ley del Procedimiento Administrativo, el TUPA y otras normas vigentes.
IMAGEN INSTITUCIONAL
36. Supervisar la administracin de las acciones de imagen institucional de la
Municipalidad.
37. Coordinar la realizacin de los actos oficiales y protocolares que se cumplan en la
Municipalidad o fuera de ella.
38. Supervisar la organizacin del sistema de orientacin al pblico.
ARCHIVO CENTRAL
39. Supervisar la administracin del archivo central de acuerdo a las normas del Archivo
General de la Nacin y otras normas vigentes.
163
40. Supervisar la preparacin de informacin que sea solicitada por entidades pblicas,
privadas o ciudadanos.
41. Presentar los informes de avance del Plan Operativo y Presupuesto de la
Municipalidad
42. Presentar los informes de gestin e informes que solicite la Gerencia Municipal
OTRAS FUNCIONES
43. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
44. Ejercer la representacin de la Municipalidad en el mbito de su competencia.
45. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
46. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su competencia.
XXXV. JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
Al Interior
Gerencia Municipal
Gerentes
Jefes de Oficina.
Al Exterior
XXXVI. COORDINACION
XXXVII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
XXXVIII.
CONDICIONES AMBIENTALES O AMBIENTE DE TRABAJO
Labora generalmente en oficina en condiciones normales.
XXXIX. RIESGO
Muy alto.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XL.
ESFUERZOS
164
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
De preferencia con especializacin
165
IX.
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Oficina de Secretara General
X.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
38. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
39. Mantener actualizados los archivos de la Oficina y remitir peridicamente
documentos al Archivo Central.
40. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados por la
Oficina.
41. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
42. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas.
43. Llevar la agenda de trabajo de la Oficina.
44. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Oficina.
45. Llevar registros de instituciones privadas y pblicas nacionales e internacionales,
empresas, funcionarios, y otros.
46. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la Oficina.
OTRAS FUNCIONES
47. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
48. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
XI.
JERARQUA
Jefe de la Oficina
Al Interior
Al Exterior
Depende
XII.
XIII.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
166
XIV.
XV.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
167
I.
OBJETIVO
Supervisar y coordinar las comunicaciones internas y externas, buscando la
consolidacin de la buena imagen de la Municipalidad en su entorno relevante.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de imagen institucional del en la
MUNICIPALIDAD.
TCNICO OPERATIVAS
3. Mantener actualizado el Portal de Transparencia de la Municipalidad en coordinacin
con la Unidad de Sistemas
4. Brindar servicios de comunicacin e informacin especializada.
5. Apoyar, supervisar y coordinar la aprobacin de las publicaciones impresas, o en
medios electrnicos que generen las diferentes Unidades orgnicas.
6. Brindar diariamente informacin a la Alcalda y a la Gerencia Municipal sobre las
principales noticias y acontecimientos locales, nacionales e internacionales de
inters.
7. Dar cobertura periodstica a las actividades de la Institucin para su respectiva
difusin y/o archivo segn corresponda.
8. Organizar, coordinar y dirigir actividades protocolares y oficiales.
9. Desarrollar campaas de publicidad en los diferentes medios de comunicacin que
permitan difundir los objetivos, metas, servicios y actividades de la Municipalidad.
10. Editar el Boletn Municipal, todo tipo de informativos, memorias, folletos, notas de
prensa favorable y otros relativos a los mbitos de su funcin.
11. Elaborar y actualizar el archivo fonogrfico y fotogrfico de la Municipalidad en
medios escritos, magnticos y otros.
12. Consolidar y publicar la memoria anual y mantener actualizado el directorio
protocolar.
13. Planificar, programar y desarrollar las herramientas del marketing para mejorar la
gestin municipal.
14. Elaborar un banco de datos referente a la demanda y la oferta de servicios pblicos.
15. Realizar estudios e investigaciones sobre las necesidades de la ciudadana y la
apreciacin acerca de los servicios que presta la Municipalidad.
16. Investigar y adelantarse a las necesidades de la ciudadana para la implementacin
o mejoramiento de los servicios pblicos.
17. Organizar el sistema de orientacin al pblico.
18. Programar, supervisar, controlar y evaluar los auspicios de la Municipalidad.
19. Generar y mantener una buena relacin con los diversos medios de comunicacin
social.
20. Organizar y difundir a travs de notas de prensa de las actividades internas y
externas de la Municipalidad.
21. Coordinar con los diversos pueblos del distrito sobre las festividades, celebraciones,
entre otros
OTRAS FUNCIONES
168
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
VI.
VII.
RIESGO
VIII.
Riesgo Profesional
Alto
Riesgo Fsico
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
ESFUERZOS
169
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
170
I.
OBJETIVO
Brindar soporte en el sistema de las comunicaciones internas y externas, buscando la
consolidacin de la buena imagen de la Municipalidad en su entorno relevante
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Apoyar al Jefe de la Unidad en el cumplimiento de las funciones y responsabilidades
2. Preparar los proyectos de las notas de prensa
3. Verificar noticias de actualidad as como informar de las mismas a las instancias
superiores
4. Apoyar en las actividades protocolares
5. Apoyar en las coordinaciones con la poblacin, entidades pblicas y entidades
privadas
6. Realizar diversas
labores como camargrafo, entre otros, para el mejor
cumplimiento de las responsabilidades de la unidad
7. Coordinar los servicios de terceros los servicios realizados por terceros, en el mbito
de su competencia.
OTRAS FUNCIONES
8. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Jefe de la Unidad
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
VI.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
171
VII.
VIII.
RIESGO
Riesgo Profesional
Medio
Riesgo Fsico
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
ESFUERZOS
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
172
I.
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Unidad de Imagen Institucional
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la Unidad y remitir peridicamente
documentos al Archivo Central.
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados por la
Oficina.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la Unidad.
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Unidad.
8. Llevar registros de instituciones privadas y pblicas nacionales e internacionales,
empresas, funcionarios, y otros.
9. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la Unidad.
OTRAS FUNCIONES
10. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Depende
IV.
V.
Jefe de la Unidad
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
173
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
174
I.
OBJETIVO
Ejecutar las actividades de trmite documentario de la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de trmite documentario
municipalidad
en la
TCNICO OPERATIVAS
2. Ejecutar las acciones de recepcin y despacho documentario en la municipalidad.
3. Clasificar la documentacin recepcionada y realizar la distribucin oportuna a las
dependencias correspondientes.
4. Registrar y archivar los documentos recepcionados y emitidos por la municipalidad
5. Coordinar acciones para el mantenimiento del sistema de trmite documentario.
6. Orientar al publico en general para que realicen sus trmites documentarios
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
7. Elaborar informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
8. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Secretara General.
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
VI.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial de documentacin.
175
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia
Conocimientos
Otras Competencias
Formacin profesional
176
I.
OBJETIVO
Administrar el archivo central de la municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Preparar el Plan de Trabajo del Archivo Central
TCNICO OPERATIVAS
2. Programar, efectuar seguimiento, controlar y evaluar las actividades y proyectos del
archivo central
3. Coordinar acciones para el mantenimiento de la infraestructura del Archivo Central.
4. Recomendar y adoptar las acciones necesarias para la adecuada conservacin de
los documentos.
5. Atender los servicios del archivo central, tales como: atender consultas, realizar
prstamos, facilitar la consulta de documentos y brindar el servicio de fotocopias.
6. Mantener actualizada la informacin del sistema del Archivo Central.
7. Brindar orientacin y capacitacin a todas las reas de la municipalidad sobre el
tratamiento de los archivos.
8. Llevar a cabo la seleccin de documentos para su eliminacin del archivo central, en
coordinacin con las reas correspondientes.
9. Coordinar con el Archivo General de la Nacin la eliminacin de documentos que
cumplieron su plazo de conservacin.
OTRAS FUNCIONES
10. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
11. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Secretara General.
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
177
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial y general
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
178
I.
OBJETIVO
Ejecutar las actividades relacionadas al archivo central de la municipalidad, de acuerdo a
la normatividad vigente
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
10. Apoyar en preparar el Plan de Trabajo del Archivo Central
TCNICO OPERATIVAS
11. Recepcionar, registrar, clasificar y archivar la documentacin transferida de las
dependencias de la municipalidad, conforme a la normatividad vigente.
12. Apoyar en establecer los procedimientos internos necesarios que permita, mantener
un adecuado sistema de archivos de la municipalidad
13. Atender los servicios del archivo central, tales como: atender consultas, realizar
prstamos, facilitar la consulta de documentos y brindar el servicio de fotocopias.
14. Brindar orientacin a todas las reas de la municipalidad sobre el tratamiento de los
archivos.
15. Apoyar en seleccionar los documentos para su eliminacin del archivo central,
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el asistente del archivo central.
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial
179
VI.
VII.
RIESGO
Medio
Medio.
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Alto.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia
Conocimientos
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
180
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
181
Jefe de Oficina
Administracin Tributaria:
Secretaria:
Jefe de Unidad
Fiscalizacin Tributaria
Asistente Tributario
Asistente:
Secretaria
Tcnico Administrativo:
Notificador
Tcnico Coactivo:
182
OBJETIVO
Liderar y supervisar el desarrollo eficiente, eficaz y transparente de los procesos
tributarios de la municipalidad.
XLII.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
47. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
48. Proponer, ejecutar controlar y evaluar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la
Oficina sobre la administracin de tributos y otros ingresos de la Municipalidad
49. Elaborar y proponer a la Alcalda y Gerencia Municipal la poltica tributaria y de otros
ingresos de la Municipalidad
GESTIN
50. Resolver asuntos tributarios y administrativos que sean de su competencia.
51. Asesorar al rgano de direccin y otros rganos municipales en materia de
Administracin de Tributos y Rentas Municipales.
52. Proponer y aplicar normas y procedimientos tributarios municipales.
53. Informar y orientar a los contribuyentes en aspectos tributarios y de su competencia.
54. Supervisar la realizacin de las acotaciones y cobranzas para todos los tributos y
rentas municipales, previo informe tcnico del rgano de lnea correspondiente.
55. Realizar el registro de los tributos y rentas captados
56. Sistematizar la informacin estadstica de la Base de Datos de los contribuyentes.
57. Formular el Anteproyecto, Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos Tributarios y
no tributarios, de acuerdo a las normas vigentes en coordinacin con las reas
competentes.
58. Resolver asuntos contenciosos y no contenciosos en este sentido, resolver en vas
administrativas los recursos y solicitudes interpuestas por los contribuyentes,
conforme a Ley.
59. Formular proyectos de ordenanzas municipales, tendientes a crear, modificar o
suprimir tributos municipales.
60. Elaborar un plan de mejoramiento de la obtencin y recaudacin de las rentas
municipales.
61. Supervisar y controlar las correctas liquidaciones de los tributos municipales
62. Supervisar la programacin del cronograma de notificaciones de deudas de los
contribuyentes por zonas donde existe mayor morosidad.
63. Realizar un anlisis socio econmico de los contribuyentes del distrito para aplicar
una poltica de cobros efectivos.
64. Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalizacin tributaria, a fin de detectar y
sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de los tributos
municipales.
COORDINACION
65. Coordinar la asistencia en aspectos tributarios con las diversas gerencias y oficinas
que as lo requieran.
126
66. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones tributarias de la municipalidad.
PREPARACION DE INFORMES Y DE INFORMACION
67. Presentar informe sobre los ingresos y las acciones desarrolladas, de acuerdo con
los objetivos y metas estableciendo su correspondiente evaluacin.
68. Presentar los informes de gestin de la Oficina al gerente municipal y otros que le
solicite
OTRAS FUNCIONES
69. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
70. Ejercer la representacin de la Municipalidad en el mbito de su competencia.
71. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
72. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su competencia.
XLIII. JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
Gerente Municipal
XLIV. COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
XLV.
Gerentes
Jefes de Oficina.
Con diversas organizaciones pblicas, privadas y
contribuyentes.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Recursos
financieros
Decisiones
Informacin
Confidencial.
127
XLVII. RIESGO
Muy Alto.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
profesional
Riesgo Fsico
XLVIII. ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
128
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Oficina de Administracin Tributaria.
XVIII. FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
49. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
50. Mantener actualizados los archivos de la Oficina de Administracin Tributaria
51. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados por
la Oficina de Administracin Tributaria.
52. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
53. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas.
54. Llevar la agenda de trabajo de la Oficina de Administracin Tributaria.
55. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Oficina de Administracin
Tributaria.
56. Llevar registros de instituciones privadas y pblicas nacionales e internacionales,
empresas, funcionarios, y otros.
57. Apoyar en la organizacin de los eventos de la Oficina de Administracin Tributaria.
58. Orientar e informar al contribuyente en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
59. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
60. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
XIX.
JERARQUA
Jefe de la Oficina
Al Interior
Al Exterior
Depende
XX.
COORDINACION
129
XXI.
XXII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
XXIII. RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XXIV. ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
130
I.
OBJETIVO
Dirigir y supervisar las actividades sobre la administracin de la recaudacin tributaria
de la municipalidad, de acuerdo a las normas y procedimientos correspondientes, as
como orientar efientemente al contribuyente
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer, ejecutar controlar y evaluar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la
Unidad
TCNICO OPERATIVAS
3. Ejecutar la campaa de captacin y recaudacin del Impuesto Predial, de Arbitrios y
campaa de las Amnistas, entre otros
4. Supervisar el registro de los contribuyentes, as como de los cambios de la
informacin correspondiente
5. Supervisar el registro de la recaudacin, el saldo de las cuentas por cobrar, las
prescripciones de deuda, los descuentos, las exoneraciones, las compensaciones
por pago indebido del exceso, entre otros
6. Realizar las inspecciones oculares que correspondan
7. Emitir Resoluciones de Determinacin, rdenes de Pago de tributos, derechos,
licencias y otros, disponiendo la notificacin dentro del plazo de Ley.
8. Derivar Resoluciones de Determinacin vencidas y Resoluciones Directorales de
fraccionamiento vencidas, Resoluciones de fraccionamiento adjuntando la resolucin
de perdida de fraccionamiento debidamente notificada., al rgano de cobranza
coactiva para su cobranza.
9. Controlar la elaboracin de resoluciones de multa, as como llevar el registro y
control de las mismas.
10. Atender al contribuyente y orientar en los trmites que realiza en el rea.
11. Atender los reclamos de los contribuyentes
12. Coordinar con la unidad de ejecucin coactiva respecto a deudas cuyos montos no
justifiquen su cobranza, pudiendo ser de recuperacin onerosa.
13. Controlar la elaboracin y emisin de resoluciones de determinacin y rdenes de
pago, resoluciones de multa, fraccionamiento tributario y otros de acuerdo a la
naturaleza de su funcin.
14. Proponer normas y procedimientos que mejoren el sistema de recaudacin municipal
as como la orientacin al contribuyente.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
15. Presentar informe sobre la recaudacin y las acciones desarrolladas, de acuerdo con
los objetivos y metas estableciendo su correspondiente evaluacin.
131
16. Presentar los informes de gestin de la unidad al jefe de la oficina y otros que le
solicite
COORDINACION
17. Coordinar con las dems dependencias administrativas para consolidar informacin
tributaria
18. Coordinar con las entidades pblicas y privadas para el mejor cumplimiento de sus
funciones
CONTROL INTERNO
19. Cumplir y disponer el cumplimiento de las normas de control interno y otras en
general
20. Revisar y presentar informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de
Control Institucional y/o Auditores Externos.
OTRAS FUNCIONES
21. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
22. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
23. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin Tributaria en el
mbito de su competencia.
III.
IV.
V.
VI.
JERARQUA
Depende
Supervisa
Al Interior
Al Exterior
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Dinero
Informacin
Confidencial.
132
VII.
VIII.
RIESGO
Riesgo
Alto.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Alto.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
133
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Unidad de Recaudacin y Orientacin al Contribuyente.
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1.
Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2.
Mantener actualizados los archivos de la Unidad de Recaudacin y Orientacin al
Contribuyente.
3.
Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Unidad de Recaudacin y Orientacin al Contribuyente.
4.
Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5.
Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a
su competencia o funciones delegadas.
6.
Llevar la agenda de trabajo de la Unidad de Recaudacin y Orientacin al
Contribuyente.
7.
Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Unidad de Recaudacin y
Orientacin al Contribuyente.
8.
Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9.
Atender las llamadas telefnicas,
efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin de los eventos de la Unidad de Recaudacin y
Orientacin al Contribuyente.
11. Orientar e informar al contribuyente en las gestiones o tramites en el mbito de su
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recaudacin y Orientacin
al Contribuyente.
III.
JERARQUA
Jefe de la Unidad
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
134
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
135
OBJETIVO
Brindar el soporte administrativo y tcnico en la recaudacin y orientacin al
contribuyente
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la Unidad.
TCNICO OPERATIVAS
2. Asistir al jefe de la unidad en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
3. Procesar, modificar y actualizar en el sistema tributario lo relacionado a los registros
del contribuyente, as como en inafectaciones exoneraciones, prescripciones,
descuentos , entre otros, previa revisin del documento sustentatorio
4. Realizar la emisin de Declaraciones Juradas.
5. Efectuar la emisin de documentos Valores: Orden de pago, resoluciones de
determinacin, constancias de no adeudos
6. Preparar los proyectos de Resoluciones Jefaturales por prdida de fraccionamiento.
7. Efectuar la atencin al contribuyente sobre su deuda tributaria.
8. Revisar los documentos Valores que se elevan a la oficina de Ejecucin Coactiva.
9. Controlar el archivo de los comprobantes de pago.
10. Efectuar el seguimiento de las facturas pendientes, rendiciones de cuentas
pendientes, etc.
OTRAS FUNCIONES
11. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recaudacin y Orientacin al
Contribuyente.
III.
JERARQUA
Jefe de la Unidad
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
136
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Administracin tributaria
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
Administracin tributaria municipal
137
OBJETIVO
Brindar orientacin e informacin al contribuyente con eficiencia para el mejor
cumplimiento de sus responsabilidades
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Orientar e informar al contribuyente sobre la deuda tributaria as como las facilidades
para ser cancelada.
2. Sensibilizar y realizar charlas al contribuyente sobre los fines y objetivos de las
contribuciones que realizan
3. Preparar proyectos de documentos de orientacin e informacin (dpticos, notas,
etc.) para el contribuyente.
4. Entregar documentos tributarios al contribuyente (esquelas, resoluciones, reporte de
deudas, afectaciones de alcabala y otros)
5. Llevar el archivo y registro de los documentos valores, comprobantes de pago, entre
otros de la unidad
6. Coordinar con la unidad de Ejecucin Coactiva sobre la situacin de los
contribuyentes en deuda
7. Apoyar en el seguimiento de las facturas pendientes, rendiciones de cuentas
pendientes, etc.
OTRAS FUNCIONES
8. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recaudacin y Orientacin al
Contribuyente.
III.
JERARQUA
Jefe de la Unidad
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
138
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
139
I.
OBJETIVO
Administrar el control y la fiscalizacin sobre el cumplimiento de los contribuyentes con
sus obligaciones tributarias ante la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Unidad
TCNICO OPERATIVAS
3. Supervisar y evaluar las campaas de fiscalizacin tributaria.
4. Efectuar el seguimiento para constatar la veracidad declarada por los contribuyentes
proporcionando las medidas correctivas.
5. Mantener actualizado los registros de fiscalizacin de las obligaciones tributarias,
incluyendo las correspondientes a ejercicios no prescritos.
6. Acotar y liquidar la deuda tributaria segn los dispositivos legales y municipales
vigentes
7. Aplicar las resoluciones y directivas para una mejor fiscalizacin municipal.
8. Emitir los valores generados por la deuda tributaria acotada y liquidada.
9. Detectar a los contribuyentes omisos a la declaracin y evasores a tributos aplicando
las multas que la legislacin tributaria les permite.
10. Efectuar la fiscalizacin del impuesto predial para la deteccin de omisos y
subvaluantes para determinar el valor real del predio.
11. Fiscalizar a los contribuyentes que gozan de exoneracin o inafectacin de los
diferentes tributos municipales.
12. Efectuar acciones de fiscalizacin y control a los espectculos pblicos no deportivos
para el cumplimiento de sus tributos municipales.
13. Fiscalizar y determinar la base imponible para aplicar impuestos a los espectculos
pblicos no deportivos.
14. Organizar equipos de supervisin de campo y fiscalizacin de los contribuyentes por
manzanas o reas seleccionadas.
15. Verificar segn corresponda la base imponible y cuantas de los tributos.
16. Atender y solucionar reclamos, quejas o problemas enviados a la Unidad de
Fiscalizacin.
17. Coordinar con la P.N.P, Registros Pblicos y otras entidades, las acciones que
competan para el cumplimiento de las funciones
18. Proponer directivas, normas y procedimientos que mejoren las actividades del
sistema de fiscalizacin tributaria.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
24. Presentar informe sobre la fiscalizacin y las acciones desarrolladas, de acuerdo con
los objetivos y metas estableciendo su correspondiente evaluacin.
25. Presentar los informes de gestin de la unidad al jefe de la oficina y otros que le
solicite
140
OTRAS FUNCIONES
26. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
27. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
28. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin Tributaria en el
mbito de su competencia.
III.
IV.
V.
JERARQUA
Depende
Supervisa
Al Interior
Al Exterior
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
IV.
RIESGO
V.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
Medio
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
ESFUERZOS
141
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
142
I.
OBJETIVO
Brindar el soporte administrativo y tcnico en la fiscalizacin de los compromisos de los
contribuyentes
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la Unidad.
TCNICO OPERATIVAS
2. Asistir al jefe de la unidad en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
3. Atender y dar proyectos de respuesta a los expedientes presentados por los
contribuyentes.
4. Mantener actualizado los registros de fiscalizacin de las obligaciones tributarias y
no tributarias
5. Efectuar seguimiento y evaluacin al avance de la campaa de fiscalizacin masiva.
6. Atender las consultas del pblico sobre lo relacionado al mbito de su competencia
7. Realizar las inscripciones de predios.
8. Coordinar con los fiscalizadores de campo las zonas a trabajar.
9. Participar en las campaas para levantar y consolidar la base de datos.
OTRAS FUNCIONES
10. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Jefe de la Unidad
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
143
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Administracin tributaria, con nfasis en fiscalizacin
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
Administracin tributaria municipal
144
I.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y tcnico al desarrollo de las actividades de fiscalizacin
tributaria de la municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la Unidad.
TCNICO OPERATIVAS
2. Revisar y verificar las Declaraciones Juradas recepcionadas por obligaciones
formales y otros documentos de los contribuyentes.
3. Ejecutar los programas de fiscalizacin tendientes a incorporar nuevos
contribuyentes e incrementar la captacin de recursos, en funcin a la deteccin de
omisos y morosos a las obligaciones formales.
4. Ejecutar las acciones de fiscalizacin de espectculos pblicos no deportivos
5. Participar en las campaas de fiscalizacin tributaria masiva.
6. Elaborar informes tcnicos y de estudios de fiscalizacin tributaria.
7. Informar al pblico sobre las acciones que derivan de la omisin e incumplimiento
de las obligaciones tributarias.
OTRAS FUNCIONES
8. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Jefe de la Unidad
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
145
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Administracin tributaria, con nfasis en fiscalizacin
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
Administracin tributaria municipal
146
I.
OBJETIVO
Dirigir y supervisar las actividades y procedimientos para la cobranza coercitiva, de
acuerdo a la ley, a los contribuyentes que estn en calidad de morosos por pagos de
impuestos, tributos, tasas, derechos municipales y multas; asimismo se encarga de la
ejecucin coactiva de sanciones no pecuniarias.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Unidad
TCNICO OPERATIVAS
3. Ejercer a nombre de la entidad las acciones de coercin para el cumplimiento de la
obligacin de acuerdo a lo establecido en la ley de la materia.
4. Proveer todos los escritos que le sean presentados firmando las resoluciones que
expide.
5. Realizar las diligencias inherentes a la gestin cobranza coactiva, substanciando los
procedimientos a su cargo, haciendo uso en forma aplicada de la ley de la materia.
6. Adoptar las medidas necesarias a fin de garantizar y procurar el cobro de la deuda.
7. Supervisar y controlar las acciones de embargo procesal.
8. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los auxiliares coactivos.
9. Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes la realizacin de acciones
coercitivas para el cumplimiento de las normas municipales
10. Recurrir a toda forma de informacin interna o externa a efecto de determinar el
patrimonio del deudor y por ende la posibilidad del xito de recuperacin del
adeudado.
11. Realizar las acciones necesarias destinadas a la ejecucin de garantas otorgadas
en el desplazamiento y fraccionamiento que puedan y haber ejecutado los sujetos
obligados.
12. Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en proceso de cobranza
coactiva y otros.
13. Emitir notificacin a los contribuyentes con deudas pendientes de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes y normas internas de la municipalidad.
14. Cautelar los bienes embargados y efectivizar los remates Judiciales de los bienes
embargados practicando las liquidaciones correspondientes.
15. Llevar un libro de razn de causas enumerado en forma cronolgica, el ingreso de
los expedientes indicando nmero de orden fecha de ingreso nombres y apellidos de
los contribuyentes, razn o denominacin social de las partes, la suma exigible
coactivamente o la obligacin objeto de ejecucin, y los nombres y apellidos del
auxiliar coactivo.
16. Resolver dentro del trmino legal
las reclamaciones formuladas por los
contribuyentes.
147
17. Presentar informe sobre la fiscalizacin y las acciones desarrolladas, de acuerdo con
los objetivos y metas estableciendo su correspondiente evaluacin.
18. Presentar los informes de gestin de la unidad al jefe de la oficina y otros que le
solicite
OTRAS FUNCIONES
19. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
20. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
21. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin Tributaria en el
mbito de su competencia.
III.
IV.
V.
JERARQUA
Depende
Supervisa
Al Interior
Al Exterior
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI
VII.
RIESGO
VIII.
Riesgo
Alto.
Riesgo Fsico
Alto
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
ESFUERZOS
148
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
149
I.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y tcnico al desarrollo de las actividades de Ejecucin
Coactiva de la municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la Unidad.
TCNICO OPERATIVAS
2. Elaborar los documentos que sea necesario para las diligencias ordenadas por el
ejecutor coactivo.
3. Realizar las diligencias ordenadas por el ejecutor coactivo.
4. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que lo ameriten.
5. Emitir oportunamente los informes pertinentes.
6. Dar fe de los actos en los que intervienen en el ejercicio de sus funciones.
7. Realizar las notificaciones de 7 das en forma personal bajo constancia y cargo
directamente al ejecutado dando cuenta de tales notificaciones a l ejecutor coactivo.
8. Llevar una relacin de los contribuyentes sometidos a la reestructuracin patrimonial,
verificando si la ejecutante ha sido considerada como acreedora ante la comisin
liquidadora.
9. Mantener ordenadamente el archivo de casos suspendidos y/o archivados.
10. Atender a laos contribuyentes que viene a pagar sus deudas tributarias y/o no
tributarias extendindoles el recibo de ingresos a caja pertinente conduciendo al
contribuyente a caja y recabando la copia del recibo para ser adherido al expediente
correspondiente.
11. Coordinar con los notificadores en el manejo de los expedientes para mantener el
archivo ordenadamente.
12. Dar cuenta a la jefatura de los errores encontrados en la expedicin de los estados
de cuenta recibidos de ingreso a caja, duplicidad de expedientes, extravo de
expedientes.
13. Dar cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efecte,
despachando con el ejecutor coactivo los procedimientos de su conocimiento.
14. Atender diariamente al pblico en la unidad de cobranza coactiva.
15. Conocer slo los procedimientos de cobranza coactiva que gestione ejecutor del
cual depende y labora la localidad donde funciona la oficina del ejecutor coactivo.
16. Guardar la debida reserva de todos los asuntos que conoce en relacin a la
cobranza coactiva, hasta tanto no se hayan materializado las actuaciones
correspondientes.
17. Autorizar las diligencias y resoluciones propias del procedimiento coactivo.
18. Actuar personalmente en las diligencias a que estn obligadas a practicar.
19. Emitir las razones e informes que les solicite el ejecutor coactivo.
20. Facilitar la lectura de los expedientes a las partes, sus obligados y todos aquellos
que tengan legtimo inters acreditado con documento de identidad.
21. Vigilar la formacin, conservacin, seguridad y tramitacin de los expedientes.
150
OTRAS FUNCIONES
22. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
23. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Ejecucin Coactiva.
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI
VII.
RIESGO
Alto.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
151
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Ejecucin coactiva
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
Administracin tributaria municipal
152
I.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y tcnico al desarrollo de las actividades de Ejecucin
Coactiva de la municipalidad.
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Acumular los expedientes que tiene dos o ms rdenes de determinacin girados
por la oficina de rentas, asignado al expediente el nmero del expediente ms
reciente, redactando la resolucin de acumulacin y dar cuenta a la jefatura.
2. Practicar las liquidaciones de los expedientes con medidas cautelares en forma de
retencin as como de los contribuyentes que han cancelado su deuda.
3. Separar las resoluciones de determinacin que contiene deudas onerosas,
conservndolos en un archivo especial para su futura acumulacin.
4. Seleccionar los expedientes de contribuyentes que han dejado de abonar sus
obligaciones por ms de dos meses para ordenar las medidas cautelares
pertinentes.
5. Hacer el seguimiento permanentemente de casos suspendidos por reclamaciones
presentadas a la oficina de rentas y/o a la unidad de cobranza coactiva.
6. Emitir los estados de cuenta y contrastar con los recibos existentes en cada
expediente y elaborar la resolucin de suspensin definitiva.
7. Mantener la relacin de los principales contribuyentes, sus estados de cuenta y
actividades correspondientes.
8. Girar recibos de ingreso a caja y conducir al contribuyente a la ventanilla de pago,
despus que el contribuyente a entregado el dinero al cajero este ultimo servidor
devuelve debidamente sellado y firmado dos copias del recibo de ingresado a caja.
OTRAS FUNCIONES
9. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Ejecucin Coactiva.
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
153
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
De fiscalizacin confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
VIII.
Riesgo
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Ejecucin coactiva
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
Administracin tributaria municipal
154
I.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y tcnico al desarrollo de las actividades de Ejecucin
Coactiva de la municipalidad en lo que se refiere a la notificacin a los contribuyentes.
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1.
Seleccionar los expedientes, materia de la notificacin diariamente y verificar la
ubicacin de los obligados apara dejar las notificaciones en las direcciones
exactas.
2.
Dar cuenta diariamente al ejecutor coactivo y/o auxiliar coactivo al finalizar las
labores sealando a los contribuyentes que han sido notificados.
3.
Verificar que las notificaciones estn rubricadas y sellados por el auxiliar coactivo,
as como que figuren los nmeros de expedientes, los nombres y direcciones de
los obligados coherentes con los datos de cada expediente.
4.
Colocar la notificacin recibida por el contribuyente en el expediente
5.
Cuidar, conservar y foliar los expedientes con el auxiliar coactivo.
6.
Tratar con cortesa y respeto a los contribuyentes en la entrega de las
notificaciones.
7.
Recibir de la jefatura los asientos de notificaciones, para ser pegados
cuidadosamente a cada uno de los expedientes y su archivamiento
correspondiente.
8.
Informar a la jefatura las dificultades que encuentren para que la notificacin
cumpla el fin esperado
OTRAS FUNCIONES
9.
Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Ejecucin Coactiva.
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Contribuyentes
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD1
Informacin
Confidencial.
155
VI.
VII.
RIESGO
Medio
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Alto
Riesgo
profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
156
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
157
158
Secretaria
Jefe de Unidad de
Contabilidad y Control
Presupuestal:
Asistente en control
presupuestal
Jefe de Unidad de
Logstica y Servicios
Jefe de Unidad de
Recursos Humanos:
Secretaria:
Asistente Contable:
Jefe de Unidad de
Tesorera:
Asistente
Asistente en Logstica
Asistente en
Compensaciones:
Asistente en
Control Patrimonial:
Tcnico Contable:
Secretaria.
Asistente Social y
Capacitacin
Cajero (2)
Tcnico Almacn
Tcnico Electricista
Tcnico Administrativo
Tcnico en carpintera
Asistente de Licitaciones:
Supervisor de Seguridad
Vigilantes (7)
159
XLIX. OBJETIVO
Liderar y supervisar el desarrollo eficiente, eficaz y transparente de los procesos
contables, financieros, logsticos y de recursos humanos de la municipalidad
L.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
73. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad
74. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Oficina
75. Proponer al Gerente Municipal, las polticas, normas y programas de accin que
correspondan al mbito de su competencia y disponer su ejecucin una vez
aprobadas.
ADMINISTRACION CONTABLE
76. Supervisar la administracin del sistema contable, controlando la elaboracin de los
estados financieros y presupuestales.
77. Revisar y aprobar los informes de ejecucin presupuestal.
78. Supervisar la administracin financiera de la municipalidad
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
79. Supervisar la administracin del sistema de personal, de acuerdo a la normatividad
vigente as como del desarrollo del personal
ADMINISTRACIN LOGSTICA
80. Supervisar el sistema de abastecimientos, de acuerdo a la normatividad vigente
ADMINISTRACIN DE TESORERIA
81. Supervisar la administracin de tesorera, de acuerdo a la normatividad vigente
COORDINACION
82. Coordinar la asistencia administrativa a las otras reas de la municipalidad que as lo
requieran
83. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones administrativas de la municipalidad.
PREPARACION DE INFORMES Y DE INFORMACION
84. Presentar los estados contables financieros
85. Presentar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
86. Presentar los informes de gestin de la Oficina
OTRAS FUNCIONES
87. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
88. Ejercer la representacin de la Municipalidad en el mbito de su competencia.
188
LII.
JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
Gerente Municipal
Gerentes
Jefes de Oficina.
Con entidades pblicas, privadas y personal
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
LIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Presupuesto
Decisiones
Informacin
Confidencial.
LIV.
LV.
RIESGO
Muy Alto.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
LVI.
ESFUERZOS
189
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
190
XXVII. JERARQUA
Depende
XXVIII. COORDINACION
Al Interior
Al exterior
191
XXIX. RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
XXXII. ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
192
IX.
OBJETIVO
Dirigir y supervisar las actividades sobre la administracin de la contabilidad general de
la municipalidad, elaborando y proporcionando la informacin y documentacin contable
y financiera en forma oportuna y confiable, aplicando las normas y procedimientos
correspondientes; as mismo efecta el control de la ejecucin presupuestal.
X.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
3. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
4. Proponer, ejecutar controlar y evaluar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la
Unidad
ADMINISTRACIN
5. Dirigir, supervisar y evaluar los sistemas contables.
6. Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las operaciones contables realizadas, as como
su adecuado registro en los libros contables
7. Dirigir, supervisar y controlar la elaboracin de los Estados Contables Financieros y
de la ejecucin presupuestal.
8. Supervisar y controlar que las operaciones contables de la entidad, que se
encuentren acordes con el presupuesto, plan de cuentas y otras disposiciones
emitidas al respecto.
9. Dirigir, supervisar y controlar la elaboracin de la contabilidad patrimonial.
TCNICO OPERATIVAS
10. Programar el pago a proveedores, remuneraciones, honorarios profesionales,
impuestos, tributos, etc.
11. Supervisar la apertura, registro, control y cierre de las cuentas bancarias u otros
fondos la municipalidad, conforme a la normatividad vigente.
12. Supervisar, revisar y visar las conciliaciones bancarias necesarias que permitan
verificar los saldos de las cuentas.
13. Analizar los estados financieros y presupuestales, presentando las recomendaciones
del caso
14. Supervisar la presentacin de los estados financieros a la Contadura Pblica de la
Nacin.
15. Supervisar los arqueos mensuales de fondos y valores
16. Revisar y visar los documentos fuentes emitidos por la Unidad de Logstica para su
afectacin presupuestal, tales como: rdenes de compra y rdenes de servicio.
17. Supervisar el proceso de informacin al SIAF
18. Supervisar y asegurar la atencin de los requerimientos de viticos u otros del
personal de la Municipalidad.
19. Supervisar el archivo, conservacin y custodia de los documentos que sustentan los
ingresos y egresos financieros
20. Supervisar y controlar el correcto registro de la informacin financiera
193
XI.
XII.
XIII.
XIV.
JERARQUA
Depende
Supervisa
Al Interior
Al Exterior
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Decisiones
Informacin
Financiera confidencial.
194
XV.
RIESGO
Alto.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
195
I.
OBJETIVO
Ejecutar el registro contable por asignaciones o partidas presupuestales especficas,
fuentes de financiamiento, actividades y proyectos.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la Unidad.
TCNICO OPERATIVAS
2. Realizar Los compromisos presupustales por fuente de financiamiento, actividades
o proyectos, en el sistema computarizado.
3. Efectuar los registros de ejecucin presupuestal por actividades y proyectos.
4. Efectuar la clasificacin de los gastos por cada obra y fuente de financiamiento
5. Elaborar las notas presupustales de contabilidad por los ingresos, egresos y
ejecucin
6. Afectar presupuestamente los egresos
7. Elaborar cuadros de compromisos y egresos en forma trimestral
8. Elaborar los resmenes mensuales de los gastos por actividad y fuente de
financiamiento.
9. Efectuar el procesamiento automtico de datos por medio de los sistemas
proporcionados por la Contadura Publica de la Nacin y MEF (SICON y SIAF)
relacionado a presupuesto.
10. Elaborar cuadros de ejecucin mensual y trimestral de ingresos.
11. Participa en el cierre del ejercicio financiero y presupuestal.
12. Formular el anlisis de cuenta designado por el jefe de la unidad.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
13. Preparar los Estados Presupuestarios.
14. Preparar informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de Control
Institucional y/o Auditores Externos.
OTRAS FUNCIONES
15. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
16. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
196
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Contable confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Bajo.
Esfuerzo mental
Alto
Esfuerzo fsico
Mediano
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Presupuesto
Procedimientos administrativos
Plan Operativo
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Economista, Contador Pblico, Tcnico contable
o carrera afn
Presupuesto
197
I.
OBJETIVO
Elaborar los estados contables financieros y realizar con eficiencia las actividades
contables de la municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
17. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la Unidad.
TCNICO OPERATIVAS
1. Supervisar el control de los documentos fuentes de las operaciones contables, tales
como comprobantes de ingreso, comprobantes de pago, etc.
2. Verificar el cumplimiento de la normatividad presupuestal que rige la ejecucin de los
ingresos y egresos.
3. Verificar y controlar la impresin de los libros auxiliares y contables en forma
trimestral.
4. Hacer seguimiento a los saldos presupuestales y saldos contables en los registros
auxiliares, as como en los libros principales.
5. Supervisar y verificar el correcto ingreso de las operaciones presupuestales y
contables en los sistemas correspondientes.
6. Supervisar las conciliaciones mensuales de las ejecuciones de ingresos y gastos.
7. Registrar y controlar que las operaciones contables de la entidad se encuentren
acordes con los registros presupuestales.
8. Elaborar los estados presupuestales y registros auxiliares, segn las normas de la
Contadura Pblica de la Nacin.
9. Realizar el anlisis de las cuentas contables y preparar los ajustes y
regularizaciones.
10. Realizar y revisar las operaciones presupuestales en los registros auxiliares.
11. Realizar el arqueo de fondos en efectivo y cajas chicas de la Municipalidad
peridicamente.
12. Elaborar las Notas de Contabilidad correspondientes a las operaciones contables.
13. Preparar y revisar peridicamente la situacin presupuestal.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
14. Preparar los Estados Contables Financieros y Presupuestarios.
15. Preparar informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de Control
Institucional y/o Auditores Externos.
OTRAS FUNCIONES
16. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
17. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
III.
JERARQUA
Depende
198
IV.
V.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Contable confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Bajo.
Esfuerzo mental
Alto
Esfuerzo fsico
Mediano
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Contabilidad
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Economista, Contador Pblico, o carrera afn
Contabilidad gubernamental
199
IX.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y tcnico al desarrollo de las actividades contables de la
municipalidad
X.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Efectuar el registro de las operaciones presupuestales y contables en los sistemas
correspondientes, segn los requerimientos de las reas.
2. Verificar la autorizacin de los compromisos presupuestales del SIAF.
3. Efectuar el registro de las operaciones en los sistemas, tales como: compromisos,
devengados, etc., conforme a los calendarios aprobados.
4. Informar peridicamente la situacin presupuestal.
5. Registrar y controlar los gastos en el sistema de acuerdo al presupuesto asignado a
cada rea.
6. Mantener al da la informacin de los libros auxiliares.
7. Elaborar los registros de compras.
8. Elaborar el Programa de Declaracin Telemtica (PDT) para el pago de impuestos.
9. Realizar el cierre presupuestal a travs de los sistemas correspondientes.
10. Conciliar mensualmente las ejecuciones de ingresos y gastos con la Unidad de
Finanzas y Logstica.
11. Recepcionar y verificar que las afectaciones contables y presupuestales estn
debidamente sustentadas con los documentos correspondientes.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
12. Preparar informacin contable.
13. Elaborar los anlisis y conciliaciones de cuentas.
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
15. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
XI.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
XII.
COORDINACION
200
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Contable confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Contabilidad bsica
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico contable, o carrera afn
Contabilidad gubernamental
201
OBJETIVO
Administrar el sistema de Recursos Humanos de la municipalidad para el personal activo
y cesante, de acuerdo a la normatividad vigente.
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Unidad
3. Dirigir la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico de Recursos Humanos.
4. Revisar y presentar el Presupuesto Analtico de Personal.
ADMINISTRACIN
4. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta
aplicacin de normas referidas al sistema nacional de personal.
5. Dirigir y controlar los procesos de seleccin, evaluacin, compensaciones,
capacitacin, desarrollo y bienestar de los recursos humanos de la Municipalidad.
6. Supervisar la elaboracin de las planillas de pago para el personal activo y cesante.
7. Supervisar las actividades de cese de personal.
8. Dirigir y controlar la elaboracin y desarrollo de los proyectos de otorgamiento de
reconocimientos, incentivos y estmulos al buen desempeo del trabajador.
9. Administrar los legajos del personal.
10. Administrar los lineamientos de la carrera del personal.
11. Supervisar y proponer la elaboracin de contratos de personal y comunicarlos a la
autoridad competente.
12. Supervisar el registro y control de asistencia y permanencia del personal.
13. Atender y canalizar los reclamos y quejas de tipo laboral de los trabajadores, de
acuerdo a normas establecidas.
14. Disponer las acciones en caso de renuncia del personal de la entidad.
15. Disponer la ejecucin de medidas disciplinarias y de despido de acuerdo a las
normas laborales vigentes.
16. Remitir la informacin de declaraciones juradas de bienes y rentas de trabajadores a
la Contralora y disponer su publicacin en el diario oficial.
17. Coordinar la programacin de las vacaciones del personal con los gerentes y jefes
de oficina
18. Conformar la comisin de procesos administrativos permanentes para efectuar
medidas disciplinarias al personal.
19. Acatar el mandato judicial relacionado al personal de la municipalidad
20. Gestionar la capacitacin y desarrollo del personal
21. Elaborar los programas para mejorara la cultura organizacional y el clima laboral,
entre otros.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
22. Preparar informes de gestin de la unidad
202
COORDINACION
23. Coordinar con la Oficina de Planificacin, Presupuesto y de Sistemas la elaboracin
y actualizacin del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), el Presupuesto de
Analtico de Personal (PAP), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), entre
otros.
24. Coordinar y asistir a todas las reas de la municipalidad en temas de recursos
humanos.
CONTROL INTERNO
25. Cumplir y disponer el cumplimiento de las normas de control interno.
OTRAS FUNCIONES
26. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
27. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas.
JERARQUA
Depende
Supervisa
Personal de la Municipalidad.
Al Interior
Al Exterior
Equipo
Decisiones
Informacin
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Alto.
Medio.
203
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
204
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Unidad de Recursos Humanos.
X.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
OTRAS FUNCIONES
l.
XI.
JERARQUA
Depende
XII.
Al exterior
XIV.
Jefe de la Unidad
COORDINACION
Al Interior
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
205
XV.
XVI.
RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
206
I.
OBJETIVO
Ejecutar las actividades relacionadas al pago de las compensaciones: remuneraciones,
liquidaciones, pensiones, etc., al personal.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de su Unidad
TCNICO OPERATIVAS
2. Elaborar las planillas de remuneraciones, previsin AFP, tiempo de servicios,
subsidios, descuentos, permisos, inasistencias, liquidaciones, acorde con la
normatividad vigente.
3. Registrar y elaborar reporte de asistencia, faltas tardanzas, permisos, papeletas,
descansos mdicos y vacaciones del personal
4. Elaborar las constancias de retenciones de 5ta categora, SNP y AFP.
5. Elaborar las liquidaciones de pago de las entidades prestadoras de salud.
6. Elaborar las liquidaciones de compensacin por tiempo de servicios, y clculo de
pensiones de acuerdo a las normas vigentes.
7. Administrar la base de datos de los trabajadores y ex trabajadores de la
municipalidad
8. Dar mantenimiento al sistema de planillas de personal
9. Elaborar el calendario de compromisos trimestral de: dietas, remuneraciones,
pensiones y otros beneficios del personal.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
10. Elaborar los cuadros de Resumen de Remuneraciones y Pensiones por todo
concepto.
11. Elaborar informacin requerida por el Ministerio de Economa y Finanzas, Ministerio
de Trabajo, y otras entidades.
COORDINACION
12. Elaborar el presupuesto analtico de personal, en coordinacin con la Oficina de
Planificacin y Presupuesto
13. Coordinar el Ministerio de Trabajo, ESSALUD, ONP, entidades financieras, etc.,
actividades a su competencia.
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Depende
207
IV.
V.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Recursos Humanos (planillas, liquidaciones, etc.)
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Licenciado en Relaciones Industriales, tcnico
Administrativo con experiencia o carrera afn
208
I.
OBJETIVO
Ejecutar las actividades de capacitacin, bienestar social, asistencia mdica, de
recreacin y socio-culturales a favor de los trabajadores activos y cesantes de la
municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de su Unidad.
ADMINISTRACIN
2. Proponer y ejecutar las polticas para la asistencia social de los trabajadores del
Instituto.
3. Elaborar y proponer las actividades de recreacin, esparcimiento y cultura
institucional, orientado a la confraternidad de los trabajadores.
TCNICO OPERATIVAS
4. Elaborar y ejecutar el plan anual de capacitacin del personal de la municipalidad
5. Elaborar y aplicar herramientas para la deteccin de las necesidades de capacitacin
del personal.
6. Ejecutar el programa de capacitacin y desarrollo de los trabajadores
7. Ejecutar programas para mejorar a cultura organizacional y el clima laboral
8. Formular y realizar actividades recreativas, sociales y de proyeccin social, tales
como: campeonatos deportivos, da de la madre, da del padre, navidad, etc.
9. Diagnosticar las necesidades de asistencia mdica y/o psicolgica del personal.
10. Realizar trmites y gestiones ante ESSALUD, tales como: solicitudes de reembolso
de enfermedad, lactancia, pre o post natal, sepelio, inscripciones de familiares, etc.
11. Programar, coordinar y difundir las acciones preventivas de salud ocupacional.
12. Proponer y coordinar charlas de prevencin de enfermedades y accidentes
laborales.
13. Gestionar el apoyo a los trabajadores en caso de accidentes o problemas de ndole
familiar.
14. Elaboracin y ejecucin de proyectos que benefician a la familia y trabajador de la
municipalidad
COORDINACION
15. Coordinar con organizaciones pblicas y privadas la realizacin de las actividades y
proyectos de la unidad
16. Coordinar con las diversas reas para la realizacin de las actividades y proyectos
de la unidad.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
17. Elaborar informes sociales para en casos de prstamos, salud, inasistencias, etc.
18. Preparar informes de gestin de las responsabilidades a su cargo
209
OTRAS FUNCIONES
19. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
20. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
210
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Bienestar Social
Capacitacin y desarrollo de personal
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Asistenta Social
211
I.
OBJETIVO
Brindar soporte tcnico y administrativo a las actividades de la Unidad
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Realizar la actualizacin y control de los legajos del personal
2. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la municipalidad.
3. Verificar y controlar el adecuado funcionamiento del sistema de control de personal.
4. Aperturar y actualizar los legajos personales de los trabajadores.
5. Elaborar el rol Anual de Vacaciones, y controlar el perodo de uso de las vacaciones
del personal.
6. Distribuir y recabar la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas a los trabajadores y
hacer el seguimiento para su presentacin a Contralora y su publicacin en el diario
oficial.
7. Registrar y actualizar la informacin del personal en los sistemas informticos
correspondientes.
8. Elaborar proyectos de resoluciones sobre promociones, destaques, ceses,
designaciones, rotacin y licencias del personal.
9. Elaborar proyectos de contratos del personal permanente, plazo fijo y convenios de
prcticas.
10. Apoyar en la evaluacin del desempeo del personal.
11. Asistir al personal de la unidad
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
12. Elaborar informe y estadsticas sobre el control de ingreso y salida del personal, as
como de los permisos, licencias u otros.
OTRAS FUNCIONES
13. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
14. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
212
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial de personal.
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Administracin de archivos
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo con experiencia o carrera afn
213
I.
OBJETIVO
Administrar los procesos logsticos de la municipalidad, de acuerdo a la normatividad
legal vigente
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Unidad
3. Proponer el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios, y sus modificaciones.
ADMINISTRACIN
4. Dirigir, supervisar y controlar la aplicacin de normas tcnicas, procedimientos y de
ejecucin referidos al Sistema Nacional de Abastecimiento y el Control Patrimonial
5. Supervisar, controlar y evaluar
el proceso de almacenamiento, custodia y
distribucin de bienes. para el desarrollo de las actividades institucionales.
6. Supervisar, controlar y evaluar el suministro de servicios necesarios para el
desarrollo de las actividades institucionales como vigilancia, limpieza, movilidad,
viticos, mantenimiento, entre otros.
7. Supervisar el control patrimonial de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad,
de acuerdo a lo establecido por la Superintendencia de Bienes Nacionales y las
normas vigentes.
8. Supervisar, controlar y evaluar el programa de seguros de los bienes patrimoniales y
el seguro de accidentes personales.
9. Supervisar, revisar y hacer seguimiento a los contratos de terceros en la modalidad
de locacin de servicios.
10. Participar en la administracin del plan de seguridad de la Municipalidad y supervisar
su aplicacin.
11. Proponer directivas y procedimientos respecto a los temas logsticos de la
municipalidad
COORDINACION
12. Coordinar y asistir a todas las reas de la municipalidad en temas logsticos.
13. Participar en los siguientes comits: Comit de altas, bajas y enajenaciones de la
Municipalidad, Comit de Gestin Patrimonial, Comit de Adquisiciones de bienes y
servicios, entre otros.
CONTROL INTERNO
14. Cumplir y disponer el cumplimiento de las normas de control interno.
214
IV.
V.
JERARQUA
Depende
Supervisa
Al Interior
Al Exterior
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
215
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
216
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Unidad de Logstica.
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la Unidad
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados por la
Unidad
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la Unidad.
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Unidad
8. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la Unidad
11. Orientar e informar al usuario en las gestiones o trmites en el mbito de su
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su competencia.
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Jefe de la Unidad
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
217
VIII.
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
218
219
III. JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Depende
IV. COORDINACION
V. RESPONSABILIDAD
Medio, es supervisado
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII. ESFUERZOS
220
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Logstica (en todo los procesos)
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Licenciado en administracin, tcnico administrativo
o carrera afn
Administracin logstica
221
I.
OBJETIVO
Ejecutar las actividades de los procesos de control patrimonial en la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Unidad.
TCNICO OPERATIVAS
2. Elaborar procedimientos para el control de ingresos y egresos as como de bienes,
muebles, entre otros de la municipalidad
3. Controlar el etiquetado de inventario de los bienes muebles de la municipalidad
4. Realizar la verificacin del estado de conservacin de los bienes muebles de la
municipalidad, para su consideracin en el inventario.
5. Controlar e informar sobre el traslado de bienes, muebles, entre otros de la
municipalidad.
6. Planificar, proponer y orientar los inventarios anuales de bienes de la municipalidad.
7. Conciliar la informacin de los resultados de inventarios con la verificacin fsica.
8. Coordinar con el almacn sobre el ingreso de bienes muebles.
9. Gestionar las donaciones de bienes a otras entidades y proyectar la resolucin
directoral.
10. Integrar los comits de altas y bajas, gestin patrimonial, enajenaciones de bienes,
entre otros,
11. Escribir las actas de entrega y recepcin de los bienes
12. Mantener actualizado los documentos y registros de ingresos y salidas de bienes
13. Realizar la codificacin de cada bien de acuerdo al catalogo de bienes nacionales
14. Controlar que los bienes que salieron de municipalidad, regresen al almacn o su
lugar de origen
PREPARACION DE INFORMACION E INFORMES
15. Elaborar el informe anual de activos fijos para remitir a la oficina de contabilidad
16. Informar sobre los resultados de los inventarios de bienes, muebles y otros de la
municipalidad.
OTRAS FUNCIONES
17. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
18. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su competencia.
III.
JERARQUA
Depende
222
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Logstica (en control patrimonial)
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo o carrera afn
223
I.
OBJETIVO
Brindar soporte tcnico y administrativo en los procesos de control de bienes y
materiales del almacn de la municipalidad.
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Efectuar el control de bienes y materiales ubicados en el almacn de la
municipalidad
2. Centralizar y realizar la recepcin de bienes muebles y materiales en la
municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Registrar la informacin sobre la entrega de bienes a las dependencias.
4. Realizar la entrega de los bienes solicitados por las dependencias de la
municipalidad, conforme a los procedimientos establecidos para tal fin.
5. Proponer y ejecutar los procedimientos adecuados para el mantenimiento y
conservacin de los bienes a cargo del almacn.
6. Proteger y controlar las existencias en custodia.
7. Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa establecido.
8. Coordinar la oportuna reposicin del Stock
9. Analizar la informacin del movimiento de los materiales en el almacn y propone su
baja o adquisicin.
10. Mantener el registro de PCOSAS debidamente ordenadas.
11. Atender al personal el requerimiento de bienes, materiales, entre otros
12. Realizar la manipulacin, transporte y ubicacin de los materiales dentro de la zona
de almacenaje.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
13. Preparar informacin sobre el movimiento de materiales del almacn.
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su competencia.
III.
JERARQUA
Depende
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
Proveedores
224
225
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
VI.
VII.
RIESGO
Medio.
Medio.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Almacenes
Procedimientos administrativos
Manejo de materiales
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico en administracin o carrera afn
226
I.
OBJETIVO
Brindar soporte de mantenimiento de limpieza de la municipalidad.
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Mantener limpias las oficinas y ambientes libres dentro de la municipalidad.
2. Mantener limpios los servicios higinicos del pblico en general y del colaborador de
la municipalidad.
3. Conservar en buen estado los implementos requeridos para realizar la limpieza
interna.
4. Informar al jefe inmediato sobre el estado de las instalaciones, de los servicios, entre
otros, de la infraestructura de la municipalidad
5. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
6. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su competencia.
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Personal de la municipalidad.
COORDINACION
Al Interior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Equipos de trabajo.
VI.
VII.
RIESGO
Medio.
Esfuerzo mental
Bajo
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
227
Estudios:
228
I.
OBJETIVO
Realizar los trabajos y mantenimiento de la municipalidad y de los servicios que brinda a
la poblacin en la especialidad de electricidad
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Preparar trabajos de la especialidad con calidad.
2. Arreglar los problemas elctricos que se presenten en las instalaciones de la
municipalidad
3. Brindar el mantenimiento elctrico necesario para prevenir cortos circuito.
4. Revisar el estado de los alambres elctricos para evitar fuga de corriente.
5. Hacer una revisin tcnica permanente a los equipos elctricos con los que cuenta la
municipalidad.
6. Detectar riesgos elctricos en las instalaciones as como prevenir las acciones que
correspondan
7. Supervisar y efectuar seguimiento de los trabajos de la especialidad que se realicen
por terceros
8. Conservar en buen estado los equipos de trabajo
9. Informar al jefe inmediato sobre el estado de las instalaciones, de los servicios
elctricos, entre otros, de la municipalidad
10. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su competencia.
III.
JERARQUA
Al Interior
Personal de la municipalidad.
Al Exterior
Proveedores
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
VI.
Equipos de trabajo
229
VII.
RIESGO
Alto
Alto
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
230
I.
OBJETIVO
Realizar los trabajos y mantenimiento de la municipalidad y de los servicios que brinda a
la poblacin en la especialidad de carpintera
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Preparar trabajos de carpintera con calidad
2. Arreglar los problemas de carpintera que se presenten en las instalaciones de la
municipalidad
3. Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles
4. Revisar el estado de los muebles y equipos que utilizan madera
5. Supervisar y efectuar seguimiento de los trabajos de la especialidad que se realicen
por terceros
6. Conservar en buen estado los equipos de trabajo
7. Informar al jefe inmediato sobre el estado de las instalaciones, de los servicios, entre
otros, de la municipalidad en la especialidad.
8. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su competencia.
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Personal de la municipalidad.
COORDINACION
Al Interior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Equipos de trabajo
VI.
VII.
RIESGO
Riesgo
Profesional
Alto
231
Medio
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
232
I.
OBJETIVO
Supervisar la seguridad de las instalaciones y de los servicios que brinda la
municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Unidad.
2. Elaborar el plan de seguridad de la municipalidad
TCNICO OPERATIVAS
3. Realizar inspecciones en las diversas reas y sugiere medidas correctivas
4. Proponer la adquisicin de nuevos sistemas, equipos, e implementos de seguridad
5. Supervisar el control el registro de ingreso de las personas a las instalaciones de la
municipalidad
6. Coordinar la prevencin y seguridad del personal directivo de la municipalidad
7. Supervisar la vigilancia de las partes externas e internas de la municipalidad
8. Supervisar la labor de los vigilantes
9. Supervisar la vigencia o caducidad de los equipos de seguridad (extintores, etc.)
10. Participar en el programa de seguros de los bienes patrimoniales y el seguro de
accidentes personales.
11. Coordinar con Defensa Civil, Compaa de Bomberos, entre otros para atender los
riesgos de las instalaciones
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
12. Elaborar informes de gestin sobre seguridad
13. Informar al jefe inmediato sobre el estado de la seguridad de las instalaciones, de los
servicios, entre otros, de la municipalidad en la especialidad.
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su competencia.
III.
IV.
V.
JERARQUA
Depende
Supervisa a
Los vigilantes
Al Interior
Personal de la municipalidad
Al exterior
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
233
Equipo
Equipos de seguridad
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Medio
Esfuerzo mental
Alto
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Seguridad
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Profesional o tcnico administrativo o carrera afn
234
I.
OBJETIVO
Realizar los servicios de vigilancia y seguridad de las instalaciones y de los servicios que
brinda la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del plan de seguridad de la municipalidad
TCNICO OPERATIVAS
2. Vigilar las diversas reas de las instalaciones de la municipalidad y de sus
servicios que brinda
3. Realizar el control y el registro del ingreso de las personas a las instalaciones de
la municipalidad
4. Cuidar el equipo y materiales de trabajo
5. Tomar en consideracin las sugerencias de Defensa Civil, Compaa de
Bomberos, entre otros para atender los riesgos de las instalaciones
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
6. Informar al supervisor sobre el estado de la seguridad de las instalaciones, de los
servicios, entre otros, de la municipalidad en la especialidad.
OTRAS FUNCIONES
7. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
8. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su
competencia.
III.
JERARQUA
Supervisor de seguridad
Al Interior
Personal de la municipalidad
Al exterior
Con el pblico
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
VI.
Equipos de seguridad
235
VII.
RIESGO
Alto
Alto
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Alto
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Estudios
236
I.
OBJETIVO
Ejecutar las actividades del proceso de abastecimiento de bienes y servicios de los
proyectos y obras de la municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de su Unidad.
2. Elaborar el proyecto del plan anual de adquisiciones de bienes, y sus
modificaciones
TCNICO OPERATIVAS
3. Ejecutar y coordinar las acciones requeridas para el proceso tcnico de
abastecimiento, considerando la normatividad vigente para ello.
4. Registrar y actualizar la informacin de los procesos de adquisiciones, de
acuerdo a la normatividad vigente.
5. Coordinar y realizar la invitacin a los proveedores de bienes a fin de que
presenten sus propuestas ante los requerimientos institucionales.
6. Elaborar los cuadros comparativos de cotizaciones de bienes presentadas.
7. Elaborar las rdenes de Compra y Servicios as como efectuar su seguimiento.
8. Remitir a la Unidad de Contabilidad las rdenes de Compra para su afectacin
presupuestal.
9. Revisar y analizar los reportes de las rdenes de compra.
10. Participar en el Comit de Adquisiciones de bienes.
11. Elaborar actas de otorgamiento de la Buena Pro e ingreso de las mismas al
sistema.
12. Elaborar proyectos de contratos.
13. Supervisar los servicios generales de la municipalidad
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
14. Alcanzar la informacin sobre los procesos de seleccin a las entidades pblicas
correspondientes
15. Preparar la informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de
Control Institucional y/o Auditores Externos.
COORDINACION
16. Coordinar con los usuarios las caractersticas tcnicas de los bienes a adquirir.
17. Coordinar con los organismos normativos y reguladores lo relacionado con los
procesos de adquisiciones de bienes.
OTRAS FUNCIONES
18. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
19. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su
competencia.
237
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
238
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Logstica (en todo los procesos)
Procedimientos administrativos
Plan Operativo
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Licenciado en administracin, tcnico administrativo
o carrera afn
Administracin logstica
239
OBJETIVO
Asistir a los asistentes de logstica y de licitaciones en el cumplimiento de sus funciones
as como ejecutar las actividades de los servicios auxiliares y mantenimiento en la
municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la unidad.
2. Participar en la elaboracin del plan anual de adquisiciones de servicios, y sus
modificaciones
TCNICO OPERATIVAS
3. Participar en el Comit de Adquisiciones de servicios.
4. Elaborar los cuadros comparativos de cotizaciones de servicios presentadas.
5. Elaborar las rdenes de Servicios en el Sistema Administrativo de la
Municipalidad.
6. Ejecutar el programa de seguros de los bienes patrimoniales y el seguro de
accidentes personales.
7. Gestionar los pasajes y viticos para las comisiones de servicios a nivel nacional.
8. Llevar el control del mantenimiento de los vehculos de la Municipalidad.
9. Llevar el control de los pagos de los servicios bsicos de la Municipalidad, tales
como: luz, agua, telfonos y otros.
10. Recepcionar de los proveedores va fax las solicitudes de cotizacin
11. Llevar un registro ordenado de proveedores
12. Deposito de cheques para el pago de diversas empresas
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
13. Preparar informacin histrica para la elaboracin de los planes de adquisiciones
de servicios.
14. Elaborar toda la informacin que se requiera referida a los procesos de
adquisiciones de servicios.
15. Preparar la informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de
Control Institucional y/o Auditores Externos.
COORDINACION
16. Coordinar con los usuarios las necesidades de mantenimiento y servicios que
requieran.
OTRAS FUNCIONES
17. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
18. Otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad en el mbito de su
competencia
240
III.
JERARQUA
Al Interior
Al Exterior
Consucode, Proveedores.
Diversas entidades pblicas y privadas.
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
Dinero
Informacin
VI.
VII.
RIESGO
Medio es supervisado
Medio
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
241
I.
OBJETIVO
Dirigir y supervisar las actividades sobre la Unidad de Tesorera de la municipalidad,
elaborando y proporcionando la informacin y documentacin en forma oportuna y
confiable, aplicando las normas y procedimientos correspondientes.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo institucional.
TCNICO OPERATIVAS
3. Supervisar y controlar el ingreso de los fondos y valores de la entidad, as como.,
expidiendo los comprobantes que sean necesarios.
4. Supervisar el arqueo diario de los fondos y valores recibidos.
5. Supervisar el registro de los ingresos y egresos efectuados por la municipalidad
captados en los sistemas correspondientes.
6. Supervisar las conciliaciones bancarias de ingresos y egresos con una periodicidad
mnima mensual.
7. Revisar el registro de ventas con los ingresos mensuales.
8. Supervisar la venta de las bases de licitaciones y elaborar la lista de proveedores
que las adquirieron.
9. Supervisar el manejo de pagos en efectivo y caja chica.
10. Supervisar y controlar el pago a proveedores, terceros, personal de locacin de
servicios, etc., previa autorizacin, sustentado en los comprobantes de pago
correspondientes.
11. Controlar los comprobantes de retencin a los proveedores.
12. Coordinar ante los bancos la emisin y vigencia de las cartas fianzas.
13. Apoyar en el seguimiento de las facturas pendientes, rendiciones de cuentas
pendientes, etc.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
14. Revisar y presentar informacin estadstica gerencial sobre ingresos, gastos y
compromisos financieros.
COORDINACION
15. Coordinar con las dems dependencias administrativas para consolidar informacin
de tesorera, pago de impuestos, entre otros.
16. Coordinar con las entidades pblicas y privadas para el mejor cumplimiento de sus
funciones
CONTROL INTERNO
17. Cumplir y disponer el cumplimiento de las normas de control interno y otras en
general
18. Revisar y presentar informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de
Control Institucional y/o Auditores Externos.
242
OTRAS FUNCIONES
19. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
20. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
21. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina en el mbito de su competencia.
III.
IV.
V.
JERARQUA
Depende
Supervisa
Al Interior
Al Exterior
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Dinero
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
ESFUERZOS
243
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
244
I.
OBJETIVO
Brindar soporte sobre a la Unidad de Tesorera de la municipalidad, elaborando y
proporcionando la informacin y documentacin en forma oportuna y confiable,
aplicando las normas y procedimientos correspondientes.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la unidad
TCNICO OPERATIVAS
2. Efectuar las conciliaciones bancarias de ingresos y egresos con una periodicidad
mnima mensual.
3. Realizar gestiones y trmites ante los organismos pblicos y privados que requiera la
dependencia.
4. Efectuar los registros auxiliares de egresos e ingresos mensuales.
5. Realizar el arqueo diario de los fondos y valores recibidos con el cajero.
6. Apoyar en el registro de la informacin de los ingresos y egresos realizados en el
rea.
7. Efectuar los depsitos de los valores y fondos recibidos.
8. Realizar retiros, depsitos y transferencias bancarias, adoptando las medidas de
seguridad correspondiente
9. Realizar las gestiones de cobranzas ante organismos pblicos y privados
10. Coordinar ante los bancos la emisin y vigencia de las cartas fianzas.
11. Apoyar en el seguimiento de las facturas pendientes, rendiciones de cuentas
pendientes, etc.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
12. Preparar el proyecto del flujo de caja
13. Preparar informacin que se requiera para las auditorias de la Oficina de Control
Institucional y/o Auditores Externos.
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
15. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Depende
Jefe de la unidad
245
IV.
V.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
246
I.
OBJETIVO
Ejecutar las actividades financieras de ingreso y egresos de fondos y valores de la
municipalidad
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Custodiar en la caja asignada, la totalidad de los fondos y valores de la entidad, no
depositados en bancos otras instituciones, conforme a ley.
2. Custodiar en la caja asignada la totalidad de los fondos y valores pendientes de
entrega.
3. Efectuar la venta de las bases de licitaciones y elaborar la lista de proveedores que
las adquirieron.
4. Ejecutar el pago a proveedores, terceros, personal de locacin de servicios, etc.,
previa autorizacin, sustentado en los comprobantes de pago correspondientes.
5. Elaborar cartas, rdenes y transferencias electrnicas para el exterior.
6. Efectuar el cobro de cheques por reembolso de caja chica y fondos para pagos en
efectivo.
7. Registrar en los sistemas correspondientes, las transacciones realizadas.
8. Revisar la emisin del comprobante que corresponde a cada egreso e ingreso.
OTRAS FUNCIONES
9. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
10. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Tesorera.
III.
JERARQUA
Depende
IV.
V.
VI.
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
Personal de la municipalidad
Diversas entidades pblicas, privadas y proveedores
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Dinero
Caja
Informacin
Financiera confidencial.
247
VII.
RIESGO
Alto
Alto
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
248
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
249
Abogado
Sub Gerencia de
Estudios
Sub Gerente
Secretaria:
Sub Gerencia de
Obras Pblicas.
Especialista en SNIP
Supervisor de obras
Ingeniero de obras
Inspector (2):
Inspector:
Jefe de Catastro:
Tcnico Administrativo:
Ingeniero en Liquidaciones de
obras
Asistente Administrativo:
Secretaria:
250
LVII.
OBJETIVO
Liderar y supervisar el desarrollo eficiente, eficaz y transparente de las actividades y
proyectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), la planificacin, ejecucin y
supervisin de los estudios definitivos, as como de la ejecucin de obras, la supervisin
de obras, las liquidaciones de las obras; as como autorizar y controlar la ejecucin de
obras de ndole privado, e igualmente el desarrollo urbano, el catastro y la autorizacin
de las licencias de construccin.
LVIII. FUNCIONES
PLANEAMIENTO
91. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico y
Plan Operativo Anual de la municipalidad, y Presupuesto Participativo
92. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano
3. Proponer al Gerente Municipal, las polticas, normas y programas de accin que
correspondan al mbito de su competencia y disponer su ejecucin una vez
aprobadas.
GESTIN
93. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los estudios de pre
inversin, estudios definitivos y de obras pblicas, ejecutadas por administracin
directa o por terceros
94. Revisar, aprobar y controlar los proyectos de obras privadas en el Distrito.
95. Programar, formular y ejecutar las actividades y proyectos relacionados con el
Desarrollo Urbano
96. Programar, formular y ejecutar las actividades y proyectos relacionados con el
Catastro municipal y su permanente actualizacin.
97. Formular, actualizar y difundir las ordenanzas de regulacin, construcciones,
zonificacin y usos del suelo y conservacin del medio ambiente y de la
infraestructura fsica urbana.
98. Proponer y hacer cumplir las normas de regulacin y otorgar autorizaciones,
derechos y licencias, y fiscalizar: habilitaciones urbanas, construccin, remodelacin
o demolicin de inmuebles y declaratorias de fbrica, y otros en el mbito de su
competencia
99. Resolver los procedimientos administrativos presentados por los administrados,
segn el TUPA de la Municipalidad.
100. Emitir resoluciones conforme a las funciones asignadas por las leyes,
ordenanzas y reglamentos vigentes.
101. Evaluar, valorizar y aprobar las obras ejecutadas
102. Evaluar y aprobar las valorizaciones mensuales de las obras ejecutas por
terceros
COORDINACION
103. Coordinar los requerimientos de la gerencia a las otras reas de la municipalidad
231
LIX.
LX.
JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
Personal de la gerencia
Gerentes
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
LXI.
LXII.
Jefes de Oficina.
Entidades pblicas, privadas y contratistas, etc.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de trabajo
Maquinaria y
equipo
Materiales
Presupuesto
Dinero
Decisiones
Informacin
Confidencial.
LXIII. RIESGO
232
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
LXIV. ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
233
XXXV. JERARQUA
Depende
Gerente
XXXVI. COORDINACION
Al Interior
Al exterior
234
XXXVII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
XXXVIII.
CONDICIONES AMBIENTALES O AMBIENTE DE TRABAJO
Labora generalmente en oficina en condiciones normales.
XXXIX. RIESGO
XL.
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
235
IX.
OBJETIVO
Asesorar en temas jurdicos, legales y administrativos en asuntos vinculados a la
Gerencia en la realizacin de sus obligaciones
X.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
13. Participar en la formulacin del Plan Operativo y Presupuesto de la Gerencia.
ASESORA LEGAL
14. Asesorar a los rganos de la gerencia en asuntos legales, jurdicos, procedimientos,
entre otros
15. Elaborar los proyectos de Contratos y Convenios que firma la gerencia
16. Apoyar en la negociacin los contratos y convenios que gestionan las diferentes
dependencias de la municipalidad, desde el punto de vista legal.
17. Elaborar los proyectos de resolucin a ser emitidas por la Gerencia
18. Participar en la absolucin de las consultas legales que son formuladas por las
diversas sub gerencias
19. Integrar comisiones en las que sea requerida la asesora legal
20. Elaborar escritos u otros documentos de carcter legal
21. Coordinar y velar la propiedad de los inmuebles de la Municipalidad
22. Interponer e impulsar demandas a favor de la municipalidad.
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
23. Preparar informes que sean requeridos
OTRAS FUNCIONES
24. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
25. Otras funciones que le asigne el Gerente, en el mbito de su competencia
XI.
JERARQUA
Gerente
Al Interior
Gerentes
Sub gerentes de la gerencia
Jefes de Oficinas
Al Exterior
Depende
XII.
COORDINACION
236
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
Alto.
Bajo.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Formacin profesional
Maestra o especializacin
1 ao en puesto similar
Derecho administrativo
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Abogado colegiado
Derecho administrativo (de preferencia)
237
OBJETIVO
Dirigir las actividades para planificar, programar, ejecutar, supervisar y controlar los
estudios de pre inversin, y estudios definitivos de proyectos en el mbito de la
Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote, en funcin a los planes de desarrollo
correspondientes.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Dirigir la ejecucin de los estudios de pre-inversin y estudios definitivos de los
proyectos de electrificacin, para su posterior implementacin, de acuerdo a la
prioridad establecida.
4. Aprobar los estudios elaborados o recibidos de otras entidades.
5. Proponer las normas tcnicas para la adecuada realizacin de los estudios y
proyectos de electrificacin rural, de acuerdo a las normas y estndares nacionales e
internacionales.
6. Dirigir la preparacin de los trminos de referencia para la contratacin de estudios a
realizar.
7. Participar en los procesos de seleccin que se requieran para contratar la ejecucin
de los estudios a realizar, formando parte del comit especial.
8. Supervisar el cumplimiento de los contratos celebrados para la realizacin de
estudios.
9. Revisar y aprobar los estudios que sustenten los convenios interinstitucionales a
ser suscritos por la municipalidad
10. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
11. Supervisar la custodia del archivo de estudios de la municipalidad
COORDINACION
12. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia a las otras reas de la municipalidad
13. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
14. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
15. Presentar informes sobre el avance de los estudios ejecutados.
OTRAS FUNCIONES
16. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
238
17. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su
cargo.
18. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
19. Otras funciones que le asigne el gerente, en el mbito de su competencia
III.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Especialistas
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
.Diversas entidades pblicas, privadas y contratistas, etc.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
239
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
240
I.
OBJETIVO
Coordinar y supervisar elaboracin de los estudios de pre inversin para la ejecucin de
los proyectos de la municipalidad y de los aspectos tcnicos durante la ejecucin de los
mismos.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
2. Elaborar estudios de lnea de base (econmico sociales) as como estudios de
preinversin para los proyectos
3. Supervisar y/o elaborar los estudios de pre-inversin de los proyectos
4. Revisar los expedientes tcnicos de los estudios contratados y opinar sobre su
aprobacin.
5. Elaborar trminos de referencia y bases para la seleccin de consultores de
estudios.
6. Participar en los procesos de licitaciones y concursos que se requieran para
contratar la ejecucin de los estudios.
7. Revisar los estudios de convenios interinstitucionales suscritos por la municipalidad y
opinar sobre su aprobacin.
8. Revisar y dar conformidad a las facturas de pago a los consultores a cargo de los
estudios.
9. Revisar y controlar la vigencia de las cartas fianza de contratistas.
10. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
11. Formular informes de avance de los estudios y opinar sobre su aprobacin.
OTRAS FUNCIONES
12. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
13. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
14. Otras funciones que le asigne el sub gerente de estudios
III.
JERARQUA
Depende
241
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
1 ao en puesto similar
Estudios de pre inversin
Procedimientos administrativos
Habilidades y destrezas:
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Otras Competencias
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
Trabajo en equipo
Ingeniero Civil Colegiado, Arquitecto Colegiado,
o carrera a fin
Estudios SNIP
242
I.
OBJETIVO
Coordinar y supervisar elaboracin de los estudios definitivos para la ejecucin de los
proyectos de la municipalidad y de los aspectos tcnicos durante la ejecucin de los
mismos.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
15. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
1. Supervisar y/o elaborar los estudios definitivos de los proyectos
2. Revisar los expedientes tcnicos de los estudios contratados y opinar sobre su
aprobacin.
3. Elaborar trminos de referencia y bases para la seleccin de consultores de
estudios.
4. Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos para la seleccin de contratistas
de obras.
5. Participar en los procesos de licitaciones y concursos que se requieran para
contratar la ejecucin de los estudios.
6. Revisar los estudios de convenios interinstitucionales suscritos por la DEP y opinar
sobre su aprobacin.
7. Revisar y dar conformidad a las facturas de pago a los consultores a cargo de los
estudios.
8. Revisar y controlar la vigencia de las cartas fianza de contratistas.
9. Revisar metrados, especificaciones tcnicas y planos de estudios.
10. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a
realizar.
11. Participar en las pruebas de equipos y materiales de proveedores
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
12. Formular informes de avance de los estudios y opinar sobre su aprobacin.
OTRAS FUNCIONES
13. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
14. Proponer e implementar las mejoras en las actividades que tiene a su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el sub gerente de estudios.
III.
JERARQUA
Depende
243
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
1 ao en puesto similar
Estudios definitivos
Procedimientos administrativos
Habilidades y destrezas:
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Otras Competencias
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
Trabajo en equipo
Ingeniero Civil Colegiado, Arquitecto Colegiado,
o carrera a fin
Ingeniera de detalle
244
OBJETIVO
Dirigir las actividades para planificar, programar, ejecutar, supervisar y controlar la
ejecucin, supervisin y liquidacin de obras pblicas en el mbito de la Municipalidad
Distrital de Nuevo Chimbote, en funcin a los planes de desarrollo correspondientes.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Planificar, programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones inherentes
al desarrollo y mantenimiento de las obras pblicas que se realicen en el mbito
municipal
4. Supervisar la ejecucin, la supervisin y liquidacin de las obras por administracin
directa o por contrato o por convenio, de acuerdo a las normatividad vigente.
5. Elaborar los trminos de referencia y bases para la contratacin de la ejecucin de
obras, supervisin de obras, liquidacin de obras, entre otros.
6. Participar en los procesos de seleccin que se requieran para contratar la ejecucin
de obras, supervisin de obras, liquidacin de obras, entre otros, formando parte del
comit especial.
7. Aprobar y efectuar el control de las obras pblicas, velando por el cumplimiento de
los calendarios y especificaciones tcnicas en la ejecucin de las mismas.
8. Efectuar la recepcin y liquidacin de las obras ejecutadas
9. Mantener en custodia el archivo de los proyectos en ejecucin, supervisin, y
liquidaciones de obras as como el registro de los mismos
10. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito de
su competencia
11. Coordinar con los residentes de obras y supervisores de obra
12. Revisar la documentacin sobre la supervisin, ejecucin y liquidacin de obras
COORDINACION
13. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia a las otras reas de la municipalidad
14. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
15. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de las obras a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
16. Emitir informes y la conformidad respectiva para el pago de avance de obra cuando
son realizadas por entidades privadas.
17. Presentar informes sobre el avance de la ejecucin, supervisin y liquidacin de
obras.
245
OTRAS FUNCIONES
18. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
19. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su
cargo.
20. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
21. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, en
el mbito de su competencia
III.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Especialista
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
Diversas entidades pblicas, privadas contratistas, etc.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Alto.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Alto.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
246
247
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
248
I.
OBJETIVO
Supervisar la ejecucin de las obras de la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
2. Supervisar la administracin de los contratos de supervisin y obra para la ejecucin
fsica de las obras
3. Supervisar el control del avance de ejecucin de las obras a su cargo en todas sus
etapas.
4. Supervisar y verificar la calidad de los suministros a adquirirse.
5. Evaluar los aspectos tcnicos de los informes mensuales elaborados por las
empresas supervisoras o inspectores, siguiendo la programacin o calendario
correspondiente e informar las deficiencias detectadas.
6. Participar en los procesos de arbitraje por reclamos en los contratos.
7. Controlar los desembolsos efectuados por concepto de adelantos, valorizaciones y
otros, en base al monto contratado y el techo presupuestal.
8. Revisar y dar conformidad al pago a los contratistas a cargo de las obras.
9. Participar en la seleccin de contratistas y proveedores para la ejecucin y
supervisin de obras.
10. Participar en la entrega de terreno para la ejecucin de obras.
11. Participar en la recepcin de las obras.
12. Participar en las pruebas de materiales y equipos a ser utilizados en las obras.
13. Coordinar con los terceros contratados sobre los aspectos contractuales y los temas
tcnicos de los proyectos a su cargo.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
14. Formular informes de avance de los trabajos de supervisin
OTRAS FUNCIONES
15. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
16. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
cargo.
17. Otras funciones que le asigne el sub gerente de obras pblicas
III.
JERARQUA
Depende
249
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la Subgerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Alto.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Alto.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
1 ao en puesto similar
Supervisin de obras
Procedimientos administrativos
Habilidades y destrezas:
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Liderazgo
Otras Competencias
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Formacin profesional:
Trabajo en equipo
Ingeniero Civil Colegio, Arquitecto Colegiado,
o carrera a fin
250
I.
OBJETIVO
Realizar la ejecucin de las obras de la municipalidad con calidad y oportunidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TECNICO OPERATIVOS
2. Ejecutar las obras con calidad y en los plazos establecidos de acuerdo a la
normatividad
3. Administrar los aspectos tcnicos de los contratos de suministro a su cargo.
4. Proponer la aprobacin de la liquidacin tcnica y valorizaciones de los contratos de
obra y supervisin de la Direccin.
5. Proponer la aprobacin de la liquidacin tcnica de los contratos de suministro de la
Direccin.
6. Supervisar y verificar la calidad de los suministros a adquirirse.
7. Proponer la ejecucin de obras complementarias, presupuestos adicionales y
deductivos, ampliaciones de plazos, resolucin de contratos, intervencin econmica
de contratos de obra, liquidacin final de contratos o de cuentas de los proyectos,
mediante los respectivos informes tcnicos sustentatorios y rdenes de cambio.
8. Controlar los desembolsos efectuados por concepto de adelantos, valorizaciones y
otros, en base al monto contratado y el techo presupuestal.
9. Participar en la entrega de terreno para la ejecucin de obras.
10. Participar en la recepcin de las obras.
11. Participar en las pruebas de materiales y equipos a ser utilizados en las obras.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
12. Formular informes de avance de ejecucin de obras
OTRAS FUNCIONES
13. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
14. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
cargo.
15. Otras funciones que le asigne el sub gerente de obras pblicas
III.
JERARQUA
Depende
251
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la Subgerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Alto.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Alto.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
1 ao en puesto similar
Ejecucin de obras
Procedimientos administrativos
Habilidades y destrezas:
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Otras Competencias
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Formacin profesional:
Trabajo en equipo
Ingeniero Civil Colegiado, Arquitecto Colegiado,
o carrera a fin
252
I.
OBJETIVO
Realizar la liquidacin de las obras de la municipalidad con calidad y oportunidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub gerencia.
TECNICO OPERATIVOS
2. Elaborar y actualizar los procedimientos para la liquidacin de los proyectos a cargo
3. Actualizar la base de datos de las liquidaciones
4. Revisar las liquidaciones de contrato elaborados por las reas ejecutoras y gestionar su
aprobacin.
5. Proponer y ejecutar los procedimientos adecuados para el archivo definitivo de los
expedientes de liquidacin de proyectos.
6. Verificar selectivamente, mediante visitas a obra, la correspondencia entre los inventarios
fsicos presentados en las liquidaciones de contratos y lo efectivamente instalado en la obra.
7. Elaborar las liquidaciones de proyectos derivadas de los contratos administrados por la
municipalidad.
8. Elaborar los proyectos de Resoluciones que aprueba la liquidacin de contratos y proyectos.
9. Organizar, mantener actualizado y custodiar el archivo de documentos de liquidaciones
10. Coordinar con las entidades del sector pblico y privado los asuntos relacionados al mbito
de su competencia.
OTRAS FUNCIONES
12. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su competencia.
13. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su cargo.
14. Otras funciones que le asigne el sub gerente de obras pblicas
III.
JERARQUA
Depende
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
253
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Liquidacin de obras
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Ingeniero Civil Colegiado, o Arquitecto Colegiado,
o carrera a fin
254
OBJETIVO
Dirigir las actividades para planificar, programar, ejecutar, supervisar y controlar la
ejecucin, de obras privadas en el mbito de la Municipalidad Distrital de Nuevo
Chimbote, en funcin a los planes de desarrollo correspondientes.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Planificar, programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones
inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras privadas que se realicen
en el mbito municipal
4. Realizar inspecciones de las obras privadas para otorgar licencias de
construccin, as como para revisar las licencias de construccin, ampliacin,
remodelacin, reparacin y demolicin.
5. Evaluar y aprobar los expedientes tcnicos sobre habitabilidad, conformidad de
obra y estado ruinoso de los inmuebles de la jurisdiccin.
6. Aplicar multas a los infractores de las leyes y normas vigentes.
7. Emitir informes sobre aquellas construcciones que carecen de licencia a efecto
de que se tomen las acciones pertinentes por parte de la Municipalidad.
8. Emitir opinin tcnica para las acotaciones y liquidaciones tributarias.
9. Coordinar con las entidades pblicas correspondientes para el saneamiento
fsico legal de los inmuebles que se encuentran dentro del mbito municipal.
10. Orientar al contribuyente para la obtencin de la licencia de construccin,
declaratoria de fbrica, entre otros.
11. Dar visto bueno a documento oficiales diarios (informes., memorandos, licencias,
declaraciones de fbrica, finalizacin de obra, etc.)
12. Supervisar el proceso de demolicin de obras ejecutadas dentro de reas
pblicas.
13. Enviar relacin de declaratorias de fbrica regularizadas sobre inmuebles recin
saneados.
14. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
15. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
COORDINACION
16. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia a las otras reas de la
municipalidad
17. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
18. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de las obras a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
255
III.
IV.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la subgerencia
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
. Diversas entidades pblicas y privadas.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
Alto.
Medio.
256
VIII.
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
257
1. OBJETIVO
Supervisar e inspeccionar la ejecucin de las obras privadas el mbito de la
municipalidad
2. FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
2. Realizar las inspecciones de obras privadas que solicitan trmites de licencia.
3. Controlar al personal que se encarga de notificar, construcciones y
clandestinidad.
4. Asesorar al contribuyente para la obtencin de su licencia de construccin.
5. Verificar y evaluar obras en ejecucin o efectuados para decidir su anulacin y/o
posterior licencia de construccin.
6. Inspeccionar el proceso de demolicin de obras ejecutadas dentro de reas
publicas
7. Custodiar y actualizar el archivo de licencia de construccin, certificaciones,
expedientes de Declaratoria de Fbrica, entre otros, as como el registro de los
mismos.
8. Inspeccionar y verificar las declaratorias de fbricas enviadas por las entidades
pblicas (SUNARP, etc.)
9. Apoyar en el saneamiento fsico legal de los inmuebles de propiedad de la
municipalidad
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
10. Formular informes de avance de los trabajos de inspeccin
OTRAS FUNCIONES
11. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
12. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente de obras privadas
3. JERARQUA
Depende
258
4. COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
5. RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
8. ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Inspeccin de obras
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Ingeniero Civil Colegiado, o Arquitecto Colegiado,
o carrera a fin
259
I.
OBJETIVO
Asistir administrativamente en supervisin e inspeccin de la ejecucin de las obras
privadas el mbito de la municipalidad
II.
FUNCIONES
TCNICOS OPERATIVOS
1. Realizar la emisin de listado de inmuebles para sancin, para revisin del
estado que se encuentran.
2. Elaboracin de informes, resoluciones y licencia de construccin demolicin y
otros.
3. Realizar el ingreso de las papeletas de notificacin (preventivas y de sancin) a
la base de datos.
4. Elaborar certificados de credencial de obra de las licencias.
5. Orientar y atencin al pblico en las actividades competentes al rea
6. Elaborar proyectos de resolucin de nulidad.
7. Realizar la verificacin en la base de datos de los predios notificados.
8. Efectuar el seguimiento de los expedientes en recursos.
9. Detectar los expedientes se sugieren la cobranza coactiva.
10. Realizar la estadstica de la sub gerencia (licencias otorgadas, entre otros).
11. Elaborar proyectos de resolucin para ordenanza segn sea el caso
12. Recepcionar documentos derivados ala oficina.
13. Realizar la emisin de orden de pago.
14. Efectuar el tipeado, archivo y armado de expediente.
OTRAS FUNCIONES
15. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
cargo.
16. Otras funciones que le asigne el sub gerente de obras privadas
III.
JERARQUA
Depende
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
260
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio
Bajo
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Bajo
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo o carrera a fin
261
OBJETIVO
Dirigir las actividades para planificar, programar y ejecutar proyectos para el desarrollo
local distrital as como elaborar, actualizar el catastro urbano y rural.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamiento
Territorial, el Plan Urbano Director, el Esquema de Zonificacin, entre otros en el
mbito de su competencia.
4. Programar, organizar, ejecutar y controlar la elaboracin y actualizacin del
catastro del distrito.
5. Promover, dirigir, realizar, aprobar y controlar programas y proyectos de
habilitacin urbana en el marco de los planes de desarrollo urbano del Distrito.
6. Promover, realizar y supervisar proyectos de renovacin urbana.
7. Promover, realizar y supervisar proyectos de patrimonio histrico, cultural y
paisajstico en el mbito municipal.
8. Supervisar el saneamiento fsico legal de los asentamientos humanos.
9. Emitir los certificados de parmetros, retiro, numeracin, nomenclatura,
posesin, de jurisdiccin y otros en el mbito de su competencia.
10. Promover y ejecutar programas municipales de viviendas alternativas,
econmicas y seguras.
11. Supervisar el procesamiento de expedientes de inscripciones, transferencias,
cambios de nombre, denuncias y litigios sobre la propiedad inmueble.
12. Supervisar las inspecciones tcnicas sobre ocupaciones en la va pblica.
13. Supervisar las peritaciones y tasaciones de predios
14. Coordinar ante las entidades correspondientes para la transferencia de
inmuebles, a favor de la Municipalidad
15. Difundir y asesorar a las Asociaciones de vivienda, pro vivienda, cooperativas de
vivienda o de otra forma asociativa de vivienda, en aspectos de habilitaciones
urbanos de sus terrenos.
16. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
17. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
18. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
COORDINACION
19. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
20. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
262
21. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de las obras a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
22. Presentar informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
23. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
24. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
su cargo.
25. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
26. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano,
en el mbito de su competencia
III.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la subgerencia
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
Diversas entidades pblicas, privadas, poblacin, etc.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
Alto.
Medio.
ESFUERZOS
263
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
264
I.
OBJETIVO
Supervisar e inspeccionar la ejecucin de las obras de acuerdo a lo establecido por las
normas establecidas por la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
2. Realizar las inspecciones de obras que solicitan certificados de parmetros
3. Asesorar al contribuyente en el mbito de su competencia
4. Inspeccionar al exterior en: seguridad de Defensa Civil, domiciliarias, catastro,
obras, etc.
5. Elaborar los perfiles y expedientes tcnicos solicitud de la sub gerencia
6. Efectuar la revisin de trmites por sub- divisin e independizacin de predios.
7. Efectuar las peritaciones y trmites de predios con la oficina de cobranza
coactiva.
8. Realizar las inspecciones tcnicas sobre ocupaciones en la va pblica.
9. Orientar y apoyar en el saneamiento fsico legal de los asentamientos humanos.
10. Proponer normas en el mbito de su competencia
JERARQUA
Depende
265
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Inspeccin y diseo de obras
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Arquitecto Colegiado, o carrera a fin
266
I.
OBJETIVO
Organizar, y controlar la elaboracin y actualizacin del catastro del distrito.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
2. Programar, organizar, ejecutar y controlar la elaboracin y actualizacin del
catastro del distrito.
3. Realizar la inspeccin catastral.
4. Atender la tramitacin de los procedimientos de declaracin, comunicacin,
solicitud y subsanacin de discrepancias.
5. Ejecutar acciones de colaboracin y el intercambio de informacin con otras
Administraciones e instituciones pblicas
6. Realizar la difusin de la informacin catastral.
7. Efectuar la tramitacin de los procedimientos sancionadores en materia catastral.
8. Realizar la prestacin de los servicios de informacin y asistencia a los
ciudadanos, y la custodia y mantenimiento de los archivos catastrales.
9. Proponer normas en el mbito de su competencia
10. Realizar la elaboracin y el anlisis de la informacin estadstica contenida en las
bases de datos catastrales y la relativa a la tributacin de los bienes inmuebles.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
11. Formular informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
12. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
13. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
cargo.
14. Otras funciones que le asigne el sub gerente de obras privadas
III.
JERARQUA
Depende
267
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Catastro
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de Equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Arquitecto Colegiado, o carrera a fin
268
I.
OBJETIVO
Asistir administrativamente en el cumplimiento de las responsabilidades de desarrollo
urbano en el mbito de la municipalidad
II.
FUNCIONES
TCNICOS OPERATIVOS
1. Apoyar en las tramitaciones administrativas para la ejecucin de las
habilitaciones urbanas
2. Elaborar las propuestas de certificados domiciliarios, constancias de posesin,
entre otros.
3. Custodiar los archivos de la sub gerencia
4. Elaborar proyectos de informes, resoluciones y otros.
5. Realizar el ingreso de las papeletas de notificacin (preventivas y de sancin) a
la base de datos.
6. Orientar y dar atencin al pblico en las actividades competentes al rea
7. Realizar la estadstica de la sub gerencia (certificados, constancias, entre otros).
8. Realizar la emisin de orden de pago.
OTRAS FUNCIONES
9. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
cargo.
10. Otras funciones que le asigne el sub gerente de obras privadas
III.
JERARQUA
Depende
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
269
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio
Medio.
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo o carrera a fin
270
I.
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la sub Gerencia
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
o Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
o Mantener actualizados los archivos de la sub gerencia
o Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Gerencia.
o Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
o Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
o Llevar la agenda de trabajo de la sub gerencia
o Llevar el control de los bienes y activos asignados a la sub gerencia
o Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
o Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
o Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la sub gerencia
o Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
o Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
o Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de competencia
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas, privadas, usuarios, etc.
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
271
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
VIII.
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
272
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES
273
Secretaria:
Sub Gerente de
Comercializacin
Secretaria:
Inspector:
Asistente en Zonificacin:
Inspector: (2)
Coordinador de empresas
paramunicipales
Asistente:
Orientador a MYPES
Secretaria:
Chofer: (4)
Tcnico Sanitario
Mecnico:
Promotor en comercializacin
Asistente Informtico:
Tcnico Administrativo:
274
LXV.
OBJETIVO
Liderar la planificacin, programacin y ejecucin de las actividades y proyectos para la
conservacin del medio ambiente, la limpieza pblica, los parques y jardines; la
comercializacin y defensa del consumidor; el transporte y la seguridad vial as como de
las inspecciones tcnicas y prevencin de desastres
LXVI. FUNCIONES
PLANEAMIENTO
110. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico
y Plan Operativo Anual de la municipalidad, y Presupuesto Participativo
111. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia
4. Proponer al Gerente Municipal, las polticas, normas y programas de accin que
correspondan al mbito de su competencia y disponer su ejecucin una vez
aprobadas.
GESTIN
5. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades y
proyectos para la conservacin del medio ambiente, la limpieza pblica, los parques
y jardines
6. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades y
proyectos para la comercializacin y defensa del consumidor
7. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades y
proyectos para el transporte y la seguridad vial
8. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades y
proyectos de las inspecciones tcnicas y prevencin de desastres
9. Formular, actualizar y difundir las ordenanzas de regulacin, que correspondan a su
mbito de competencia
10. Proponer y hacer cumplir las normas de regulacin y otorgar autorizaciones,
derechos y licencias, y fiscalizar las actividades y proyectos que correspondan a su
mbito de competencia
11. Resolver los procedimientos administrativos presentados por los administrados,
segn el TUPA de la Municipalidad.
12. Emitir resoluciones conforme a las funciones asignadas por las leyes, ordenanzas y
reglamentos vigentes.
COORDINACION
13. Coordinar los requerimientos de la gerencia con las otras reas de la municipalidad
14. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la gerencia
PREPARACION DE INFORMES Y DE INFORMACION
15. Presentar los informes de gestin de la gerencia y otras que le sean solicitados por
el gerente municipal
275
OTRAS FUNCIONES
112. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
113. Ejercer la representacin de la Municipalidad en el mbito de su competencia.
114. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
115. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su
competencia.
LXVII. JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
Personal de la gerencia
Gerentes
LXVIII. COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
Jefes de Oficina.
Entidades pblicas, privadas y poblacin objetivo
LXIX. RESPONSABILIDAD
LXX.
Equipo
PC y equipo de trabajo
Maquinaria y
equipo
Materiales
Presupuesto
Dinero
Decisiones
Informacin
Confidencial.
LXXI. RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
276
LXXII. ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
277
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Gerencia
X.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
86. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
87. Mantener actualizados los archivos de la Gerencia
88. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados por la
Gerencia.
89. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
90. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas.
91. Llevar la agenda de trabajo de la Gerencia.
92. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Gerencia
93. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
94. Atender las llamadas telefnicas,
efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
95. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la Gerencia
96. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
97. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
98. Otras funciones que le asigne el gerente en el mbito de su competencia
XI.
JERARQUA
Depende
XII.
Gerente
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
297
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
XVI.
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
298
OBJETIVO
Dirigir las actividades para planificar, programar y ejecutar actividades y proyectos para
la conservacin del medio ambiente, la limpieza pblica, los parques y jardines en el
mbito de su competencia.
X.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
20. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
21. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
22. Elaborar y proponer el Plan Local en materia medio ambiental, en concordancia con
las polticas, normas y planes regionales, sectoriales, y nacionales.
23. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental
24. Programar, coordinar y ejecutar campaas de forestacin y reforestacin en el
distrito.
25. Organizar y administrar el vivero municipal.
26. Coordinar con la Polica Ecolgica las acciones de proteccin del medio ambiente.
27. Supervisar la ejecucin de estudios de impacto ambiental
28. Elaborar y proponer el Plan de Limpieza Pblica, de Parques y Jardines en el
mbito de su competencia.
29. Controlar la ejecucin y/o ejecutar el servicio de la limpieza pblica, recoleccin de
residuos slidos y otros y su disposicin final.
30. Promover e implementar la instalacin de depsitos, contenedores o almacenes en
lugares adecuados para la acumulacin de la basura, desmonte y maleza.
31. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con el
mantenimiento y conservacin de los parques, jardines y reas verdes del Distrito de
Nuevo Chimbote.
32. Promover que los programas de mantenimiento y conservacin de los parques,
jardines y reas verdes cuenten con la participacin de la comunidad organizada del
Distrito.
33. Orientar y atender al pblico en las gestiones que correspondan al mbito de su
competencia
34. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia, as
como el registro de los mismos.
35. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y fiscalizar su
cumplimiento.
36. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito de
su competencia
COORDINACION
37. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
38. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
299
39. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
40. Presentar informes de gestin y reportes de actividades especficas
OTRAS FUNCIONES
41. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
42. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su
cargo.
43. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
44. Otras funciones que le asigne el gerente, en el mbito de su competencia
XI.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la Gerencia
XII.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
XIII.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
XIV.
300
XV.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
301
IX.
OBJETIVO
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
16. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
17. Proponer, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo
sostenible local y para el desarrollo y para prevenir y contrarrestar la contaminacin
del medio ambiente.
TCNICOS OPERATIVOS
18. Disear programas y desarrollar proyectos para resolver problemas crticos de medio
ambiente derivados de la contaminacin de la flora fauna agua, suelo o aire del
distrito.
19. Realizar estudios tcnicos para la aplicacin y uso de tecnologas limpias en el uso
sostenible de los recursos.
20. Desarrollar y ejecutar proyectos en favor de la contaminacin y el ordenamiento
ambiental, la calidad de agua para riego manejo de residuos al rescate de la
identidad tradicional local, as como el control de posibles riesgos a la salud.
21. Atender las quejas vecinales y atender conflictos originados por problemas
ambientales.
22. Evaluar los aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de
funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales.
23. Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en materia
de medio ambiente y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a la
normatividad vigente.
24. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta
ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento a las disposiciones municipales, en
el mbito de su competencia.
25. Llevar el registro de las notificaciones administrativas as como de las resoluciones
de sancin que permita el seguimiento y evaluacin de las sanciones emitidas.
26. Promover, difundir y apoyar los programas y actividades a su cargo.
27. Proponer, ejecutar, controlar y evaluar los programas de desarrollo de
mantenimiento de reas verdes del distrito.
28. Promover, difundir y campaas de forestacin y reforestacin, a fin de contribuir a la
descontaminacin del distrito.
29. Realizar el mantenimiento del sistema de riego.
30. Establecer y ejecutar las acciones para la recuperacin y ampliacin de espacios
destinados a parques, jardines y reas verdes.
31. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta
ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales.
32. Mantener actualizada la base de datos de la actividad del sistema de fiscalizacin y
control de la Municipalidad y elaborar reportes estadsticos e histricos de las
operaciones de control de su competencia.
302
JERARQUA
Depende
XII.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
303
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Medio ambiente
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Ingeniero Colegiado, o carrera a fin
Medio ambiente
304
IX.
OBJETIVO
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
2. Elaborar el plan de limpieza pblica, los parques y jardines
TCNICOS OPERATIVOS
3. Supervisar, controlar y evaluar programas de segregacin y recuperacin de
residuos slidos, con manejo tcnico y sanitario adecuado.
4. Supervisar, controlar y evaluar las acciones para lograr mayor eficiencia y
competitividad en los servicios de limpieza que brinda la municipalidad
5. Supervisar, controlar y evaluar actividades de transporte recoleccin, transferencias
y disposicin final de los residuos slidos, que se producen en la jurisdiccin del
distrito asimismo el barrido de calles recojo y eliminacin de maleza y desmonte
6. Planificar, supervisar, reparar y/o realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de
los vehculos de limpieza pblica de la municipalidad.
7. Supervisar el servicio de limpieza, mantenimiento de canales de regado para el
riego de las reas verdes de manejo municipal.
8. Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas de
limpieza pblica, parques y jardines.
9. Proyectar Resoluciones, de acuerdo a las funciones de su competencia
10. Coordinar con entidades pblicas y privadas
JERARQUA
Depende
305
XII.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Manejo de residuos slidos
Manejo de equipos tcnicos correspondientes
Supervisin de limpieza pblica, parques y jardines
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Tcnico (de preferencia)
306
IX.
OBJETIVO
Brindar soporte de mantenimiento de limpieza pblica, de los parques y jardines de la
ciudad
X.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
7. Mantener limpias las calles, avenidas, parques, jardines, etc., de la ciudad
8. Efectuar las mejoras, regado y el mantenimiento adecuado de los parques y jardines
de la ciudad
9. Abonar las plantas en el sembrado y resembrado de los parques y jardines as como
de los injertos
10. Mantener limpios los servicios pblicos higinicos para pblico en general
11. Conservar en buen estado los implementos requeridos para realizar la limpieza
pblica
12. Informar al jefe inmediato sobre el estado de las instalaciones y de los servicios de
limpieza pblica, parques y jardines
13. Realizar el servicio de limpieza, mantenimiento de canales de regado para el riego
de las reas verdes de manejo municipal.
14. Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas de
limpieza pblica, parques y jardines
15. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
16. Otras funciones que le asigne el supervisor de limpieza en el mbito de su
competencia.
XI.
JERARQUA
Supervisor de limpieza
Al Interior
Personal de la municipalidad.
Al exterior
La poblacin
Depende
XII.
XIII.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
XIV.
Equipos de trabajo.
307
XV.
XVI.
RIESGO
Riesgo Profesional
Medio
Riesgo Fsico
Alto
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Bajo
Esfuerzo fsico
Medio.
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Estudios:
308
IX.
OBJETIVO
Manejar las unidades de limpieza con calidad, responsabilidad y oportunidad
X.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
11. Conducir la unidad mvil que le sea asignada, para la limpieza pblica y la atencin
de los parques y jardines
12. Realizar el mantenimiento preventivo bsico y limpieza del vehculo asignado.
13. Proponer y supervisar las acciones de mantenimiento y reparaciones mayores del
vehculo a su cargo.
14. Solicitar y controlar las adquisiciones de combustibles y lubricantes que sean
necesarios.
15. Realizar el control de los accesorios del vehculo a su cargo.
16. Prever y ejecutar las acciones de prevencin para la seguridad del personal de la
Alcalda.
17. Cooperar en las tareas de seguridad del vehculo, equipos, etc.
OTRAS FUNCIONES
18. Cumplir las normas y procedimientos establecidos.
19. Otras funciones que le asigne el supervisor de limpieza
XI.
JERARQUA
Supervisor de limpieza
Al Interior
Personal de la municipalidad
Al Exterior
Poblacin
Depende
XII.
XIII.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
Vehculo asignado.
309
XIV.
XV.
RIESGO
XVI.
Riesgo Profesional
Alto
Riesgo Fsico
Medio.
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Medio.
Habilidades y destrezas
Otras Competencias
Formacin profesional
310
I.
OBJETIVO
Realizar los trabajos y mantenimiento de las unidades mviles de limpieza pblica y de
los servicios que brinda a la poblacin
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Realizar los trabajos de la especialidad con calidad
2. Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades mviles de
limpieza, etc.
3. Revisar el estado de la unidad mvil y sugerir el mantenimiento mecnico que
corresponda
4. Supervisar y efectuar seguimiento de los trabajos de diversas especialidades
mecnica que se realicen por terceros
5. Conservar en buen estado los equipos de trabajo
6. Informar al jefe inmediato sobre el estado de las unidades mviles, instalaciones, de
los servicios, entre otros, de la sub gerencia
7. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
8. Otras funciones que le asigne el supervisor de limpieza en el mbito de su
competencia.
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Personal de la municipalidad.
RESPONSABILIDAD
Equipo
VI.
Supervisor de limpieza
COORDINACION
Al Interior
V.
Equipos de trabajo
311
VII.
RIESGO
Alto
Medio
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
312
OBJETIVO
Dirigir, planificar, programar y ejecutar actividades y proyectos sobre la comercializacin
y defensa del consumidor en el mbito de su competencia.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Elaborar y proponer el Plan sobre Comercializacin (formal e informal) y defensa del
consumidor a nivel del distrito, as como de su organizacin y control
4. Regular y controlar el comercio ambulatorio.
5. Vigilar el cumplimiento de las normas legales referente a la calidad de los alimentos
y
bebidas as como las condiciones de higiene de quienes los distribuyen y
comercian.
6. Otorgar las licencias de apertura de establecimientos comerciales e industriales y de
actividades profesionales o de servicios.
7. Organizar, controlar y supervisar el funcionamiento y seguridad de establecimientos
comerciales e industriales
8. Vigilar el cumplimiento de las normas legales referentes a la calidad de los alimentos
y bebidas as como las condiciones de higiene de quienes los distribuyen y
comercializan.
9. Tramitar, ejecutar y controlar las autorizaciones de colocacin de anuncios y
publicidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
10. Fomentar la lucha contra el contrabando y la piratera.
11. Promover la organizacin de ferias agropecuarias y artesanales, as como apoyar la
creacin de mecanismo de comercializacin directa con los productos de las zonas
rurales.
12. Administrar, controlar los mercados y otros de propiedad municipal, as como de
fiscalizar los mercados particulares de acuerdo a la normatividad legal vigente.
13. Regular cuando el inters social lo aconseje, el acopio, distribucin,
almacenamiento, y comercializacin de productos alimenticios, controlando la
especulacin, adulteracin acaparamiento.
14. Programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los servicios de
fumigacin y desratizacin en coordinacin con el rea de Salud.
15. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de resolucin en primera
instancia de los recursos impugnativos que presenten los operadores de servicios
pblicos por las infracciones o penalidades cometidas en la prestacin de los
servicios pblicos locales.
16. Administrar la polica municipal, en lo que se refiere a operativos, notificaciones,
entre otros.
17. Realizar acciones de defensa del consumidor en coordinacin con otros organismos,
tales como ASPEC, OSINERG, OSIPTEL, SUNASS, Defensora del Pueblo y otros
organismos pblicos y privados.
313
III.
IV.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la Gerencia
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
314
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
315
I.
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la sub Gerencia
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la sub gerencia
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Gerencia.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera
(resoluciones, licencias, etc.)
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la sub gerencia
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la sub gerencia
8. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la sub gerencia
11. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de competencia
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas, privadas, usuarios
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
316
V.
VI.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VII.
VIII.
RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
317
IX.
OBJETIVO
FUNCIONES
TCNICOS OPERATIVOS
1. Preparar informes para los certificados de zonificacin requerido para las
licencias de funcionamiento
2. Emitir las constancias de vivencias, constancias de posesin, etc.
3. Supervisar las invasiones de va publica.
4. Efectuar las inspecciones tcnicas a zonas de expansin urbana o invasiones
informales
5. Realizar diseos y dibujo tcnico en autocad.
6. Efectuar la aprobacin de habilitaciones urbanas nuevas y de regularizacin.
7. Realizar la visacin de planos de zonificacin
8. Coordinar con las unidades organizacionales de la municipalidad y con las
entidades pblicas y privadas para el cumplimiento de sus funciones
9. Preparar informes especficos y otros que le soliciten
OTRAS FUNCIONES
10. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
cargo.
11. Otras funciones que le asigne el sub gerente
XI.
JERARQUA
Depende
XII.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
318
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
Alto
Medio.
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
319
I.
OBJETIVO
Inspeccionar las actividades comerciales as como efectuar la defensa del consumidor
en el mbito de la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
3. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
4. Planificar las actividades y proyectos con los mercados y comercio ambulatorio
TCNICO OPERATIVAS
5. Controlar y realizar operativos diurnos y nocturnos al comercio ambulatorio
6. Controlar el cumplimiento del orden de las vas pblicas
7. Realizar charlas de capacitacin sobre el tema de su especialidad
8. Apoyar y organizar los diferentes operativos que se ejecuten en los mercados,
camales y centros ganaderos.
9. Coordinar acciones de operativos y otros con autoridades locales (PNP, Fiscala,
etc.) y las unidades organizacionales de la municipalidad (Polica municipal)
10. Elaborar informes tcnicos sobre defensa del consumidor
11. Hacer cumplir las ordenanzas municipales
12. Informar al pblico sobre las acciones que derivan de la omisin e incumplimiento
de las obligaciones
13. Coordinar la limpieza y regados de mercados y de comercio ambulatorio con la sub
gerencia correspondiente.
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
III.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
COORDINACION
320
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Comercializacin de mercados e informal
Procedimientos administrativos
Comunicacin
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Profesional o Tcnico administrativo
Comercializacin o defensa del consumidor
321
IX.
OBJETIVO
Inspeccionar la sanidad de los productos alimenticios y sanidad animal para asegurar el
buen estado de salud de la poblacin
X.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
3. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
TCNICO OPERATIVAS
4. Realizar las inspecciones sanitarias a diversos establecimientos (discotecas,
hostales, mercados, colegios, restaurantes, centros de estticas, establos, etc.)
5. Ejecutar operativos nocturnos, de erradicacin, etc., relacionadas a inspecciones
sanitarias
6. Realizar el control de calidad de los alimentos
7. Participar en las campaas sanitarias, antirrbicas, desparasitarias, etc.
8. Apoyar y organizar los diferentes operativos que se ejecuten en los mercados,
camales y centros ganaderos.
9. Elaborar informes tcnicos y de estudios de inspecciones sanitarias
10. Informar a los comerciantes sobre las acciones que derivan de la omisin e
incumplimiento de las obligaciones sanitarias
11. Realizar capacitacin sobre sanidad animal, tenencia de canes, etc.
12. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos (registro de animales, etc.)
13. Coordinar con entidades pblicas y privadas para el mejor cumplimiento de las
funciones
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el sub gerente
XI.
funciones,
procesos
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
XII.
las
COORDINACION
322
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Inspecciones sanitarias
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Profesional de la especialidad o Tcnico sanitario
323
I.
OBJETIVO
Promover las actividades comerciales as como efectuar la defensa del consumidor en
el mbito de la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
2. Planificar las actividades y proyectos con los mercados y comercio ambulatorio
TCNICO OPERATIVAS
3. Organizar eventos y reuniones con los dirigentes de los comerciantes formales y
ambulantes formalizados
4. Realizar ferias con productores de la zona, concursos, entre otros con la finalidad
de mejorar la competitividad comercial
5. Mantener actualizado el padrn de comerciantes de los centros de
comercializacin de productos alimenticios tanto formales como informales
6. Realizar charlas de capacitacin sobre el tema de su especialidad
7. Elaborar informes tcnicos sobre defensa del consumidor
8. Hacer cumplir las ordenanzas municipales
9. Informar al pblico sobre las acciones que derivan de la omisin e
incumplimiento de las obligaciones
OTRAS FUNCIONES
10. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
11. Otras funciones que le asigne el sub gerente
III.
funciones,
procesos
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
las
COORDINACION
324
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Comercializacin de mercados e informal
Procedimientos administrativos
Comunicacin
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Profesional o Tcnico administrativo
Comercializacin o defensa del consumidor
325
IX.
OBJETIVO
Supervisar la labor de la polica municipal, de acuerdo a las polticas de la sub gerencia
de comercializacin y otras reas que soliciten s apoyo
X.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
16. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la sub gerencia
17. Elaborar el plan de trabajo de la polica municipal
TCNICO OPERATIVAS
18. Realizar inspecciones y operativos en las diversas reas comerciales y sugerir
medidas correctivas
19. Supervisar el control de higiene y salubridad de los establecimientos del distrito,
pozos de agua, tanques, cisternas, reservorios y otros servicios pblicos.
20. Supervisar las acciones para un eficiente control sobre la especulacin, adulteracin,
acaparamiento, atentados contra el ornato, faltas contra la sanidad, y otras de
competencia municipal.
21. Proponer la adquisicin de nuevos sistemas, equipos, e implementos de seguridad
22. Supervisar la labor de los policas municipales
23. Coordinar con Defensa Civil, Compaa de Bomberos, entre otros para atender los
riesgos de las instalaciones
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
24. Elaborar informes de gestin
25. Informar al jefe inmediato sobre el estado de la seguridad de las instalaciones, de los
servicios comerciales, entre otros.
OTRAS FUNCIONES
26. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
27. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de su competencia.
XI.
XII.
JERARQUA
Depende
Sub gerente
Supervisa a
Al Interior
Personal de la municipalidad
Al exterior
COORDINACION
326
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Equipos de seguridad
XIV.
XV.
RIESGO
Alto
Medio
Esfuerzo mental
Alto
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Seguridad
Comercializacin
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin al usuario
tica
Trabajo en equipo
Profesional o tcnico administrativo o carrera afn
327
IX.
OBJETIVO
Realizar los servicios de vigilancia y seguridad de las instalaciones comerciales formales
e informales y de los servicios que brinda
X.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
9. Participar en la elaboracin del plan de la polica municipal
TCNICO OPERATIVAS
10. Efectuar las notificaciones de la sub gerencia de comercializacin
11. Efectuar las acciones para un eficiente control sobre la especulacin,
adulteracin, acaparamiento, atentados contra el ornato, faltas contra la sanidad,
y otras de competencia municipal.
12. Realizar los operativos por salud y por la afectacin del medio ambiente
13. Realizar los operativos a establecimientos que no cuenten con licencias de
funcionamiento
14. Realizar operativos inopinados a discotecas, ventas de licores, etc.
15. Cuidar el equipo y materiales de trabajo
16. Colaborar para el control de higiene y salubridad de los establecimientos del
distrito, pozos de agua, tanques, cisternas, reservorios y otros servicios pblicos.
17. Tomar en consideracin las sugerencias de Defensa Civil, Compaa de
Bomberos, entre otros para atender los riesgos de las instalaciones
PREPARACIN DE INFORMACIN E INFORMES
18. Informar al supervisor sobre las acciones realizadas
OTRAS FUNCIONES
19. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
20. Otras funciones que le asigne el Supervisor en el mbito de su competencia.
XI.
JERARQUA
Al Interior
Personal de la municipalidad
Al exterior
Depende
XII.
COORDINACION
328
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Equipos de seguridad
XIV.
XV.
RIESGO
Alto
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Estudios
329
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la polica municipal
X.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
14. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
15. Mantener actualizados los archivos de la polica municipal
16. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la polica municipal
17. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
18. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
19. Llevar la agenda de trabajo de la polica municipal.
20. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la polica municipal
21. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
22. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
23. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la polica municipal
24. Orientar e informar al usuario en las gestiones o trmites en el mbito de su
competencia
OTRAS FUNCIONES
25. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
26. Otras funciones que le asigne el supervisor de la polica municipal en el mbito
de su competencia.
XI.
JERARQUA
Depende
XII.
Al exterior
XIV.
Supervisor
COORDINACION
Al Interior
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
330
XVI.
RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
331
OBJETIVO
Dirigir, planificar, programar y ejecutar actividades y proyectos sobre el transporte de
vehculos menores y la seguridad vial en el mbito de su competencia
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Elaborar y proponer el Plan sobre el transporte y la seguridad vial a nivel del distrito,
as como de su organizacin y control
4. Normar, regular y planificar el transporte terrestre a nivel Distrital.
5. Normar y regular el servicio pblico de transporte terrestre urbano de su jurisdiccin,
de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
6. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de sealizacin y semforos y
regular el trnsito urbano de peatones y vehculos.
7. Normar, regular y promover la utilizacin de vehculos menores en la circunscripcin.
8. Normar y regular el transporte pblico y otorgar las correspondientes licencias,
autorizaciones o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros de vehculos
menores, as como regular el transporte de carga e identificar las vas y rutas
establecidas para tal objeto.
9. Supervisar el servicio pblico de transporte urbano, mediante la fiscalizacin,
deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de ellas entre otros,
en coordinacin con las entidades pblicas.
10. Organizar, ejecutar y evaluar eventos sobre educacin vial para el cumplimiento por
parte de los conductores, peatones y usuarios de las normas y reglamentos de
transporte y trnsito, en coordinacin con la Polica Nacional asignada al control del
trnsito.
11. Orientar y atender al pblico en las gestiones que correspondan al mbito de su
competencia
12. Reempadronar a las unidades de vehculos menores de servicio particular y pblico
13. Organizar operativos preventivos tolerancia cero a los vehculos menores en
coordinacin con la Polica Municipal y la PNP
14. Calificar papeletas de internamiento de vehculos menores
15. Supervisar el control de sealizaciones de transito, semforos en las diversas
avenidas, reubicacin de paraderos, cobro de parqueo vehicular, etc.
16. Dictar cursos de seguridad vial, primeros auxilios, etc., a los propietarios y
conductores de vehculos
17. Llevar a cabo las revisiones tcnicas de los vehculos menores
18. Supervisar el mantenimiento peridico de los semforos
19. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y fiscalizar
su cumplimiento.
20. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito de
su competencia
COORDINACION
332
21. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
22. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
23. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
24. Presentar informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
25. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
26. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su
cargo.
27. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
28. Otras funciones que le asigne el gerente, en el mbito de su competencia
III.
IV.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
333
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
334
XVII. OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la sub Gerencia
XVIII. FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la sub gerencia
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Gerencia.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera
(informes, cartas, resoluciones, etc.)
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la sub gerencia
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la sub gerencia
8. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la sub gerencia
11. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de competencia
XIX.
JERARQUA
Depende
XX.
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas, privadas, moto taxistas, etc.
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
335
XXI.
XXII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
XXIII. RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
XXIV. ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
336
I.
OBJETIVO
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
17. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
18. Asistir al sub gerente en el cumplimiento de sus funciones
19. Realizar inspecciones tcnicas a las unidades vehiculares menores
20. Elaborar informes tcnicos y de estudios de inspecciones realizados
21. Informar al pblico sobre las acciones que derivan de la omisin e
incumplimiento de las obligaciones
22. Llevar estadsticas y el registro en el mbito de su competencia
23. Realizar capacitacin sobre transportes y seguridad vial, etc.
24. Coordinar con entidades pblicas y privadas para el mejor cumplimiento de las
funciones
JERARQUA
Depende
IV.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
337
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Transportes y seguridad vial
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
338
I.
OBJETIVO
el
mejor
cumplimiento
de
las
FUNCIONES
TCNICOS OPERATIVOS
1. Realizar el registro de empadronamiento de vehculos menores
2. Emitir los permisos de operaciones de los vehculos menores
3. Emitir carn de seguridad vial
4. Efectuar mantenimiento y copia de seguridad al sistema de transportes y
seguridad vial
5. Emitir reportes de las Asociaciones Vehiculares, las transferencias de vehculos
menores
6. Realizar la actualizacin de datos del sistema de transportes
7. Capacitar al personal en el uso del software
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
8. Formular informes o reportes de estadsticas y registros
OTRAS FUNCIONES
9. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
cargo.
10. Otras funciones que le asigne el sub gerente
III.
JERARQUA
Depende
IV.
V.
VI.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
339
VII.
RIESGO
Medio
Medio.
Esfuerzo mental
Medio
Esfuerzo fsico
Bajo
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Informtica
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Tcnico informtico
340
IV.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y tcnico al desarrollo de las actividades de transportes y
seguridad vial
I.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
20. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
TCNICO OPERATIVAS
21. Asistir al sub gerente en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
22. Atender y dar proyectos de respuesta a los expedientes presentados por los
usuarios.
23. Mantener actualizado los registros tcnicos de la sub gerencia
24. Efectuar seguimiento y evaluacin al avance de las campaas que se realicen
25. Atender las consultas del pblico sobre lo relacionado al mbito de su competencia
26. Realizar las inscripciones que correspondan
27. Preparar informes de gestin o especficos
OTRAS FUNCIONES
28. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
29. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de su competencia
II.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
III.
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
341
VI.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Transportes y seguridad vial
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
342
OBJETIVO
Dirigir planificar, programar y ejecutar actividades y proyectos sobre la promocin de las
micro empresas, pequeas empresas y medianas empresas en el mbito de su
competencia, as como en el seguimiento en la gestin de las empresas paramunicipales
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Elaborar y proponer el Plan sobre la promocin y el fomento del desarrollo de la
micro, pequea y mediana empresa as como del seguimiento en la gestin para
municipales
4. Realizar eventos de capacitacin para la creacin y gestin de las MYPES y
medianas empresas.
5. Generar bancos de proyectos para la generacin de MYPES en el mbito de
competencia
6. Promover la Investigacin e innovacin tecnolgica como sustento del desarrollo
de la competitividad local.
7. Efectuar el seguimiento y la evaluacin de la gestin de las empresas para
municipales
8. Proponer estudios de pre inversin de empresas para municipales
9. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
10. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
11. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
COORDINACION
12. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
13. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
14. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios
a realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
15. Presentar informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
16. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
17. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
su cargo.
343
III.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
344
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
345
I.
OBJETIVO
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
2. Proponer, ejecutar y evaluar las polticas para el desarrollo de las empresas
paramunicipales, en el marco normativo vigente
TCNICOS OPERATIVOS
3. Efectuar seguimiento de los avances de los proyectos en la etapa de pre
inversin e inversin de las futuras empresas paramunicipales
4. Conseguir socios estratgicos para la inversin, el financiamiento, la operacin, y
la administracin de las empresas paramunicipales
5. Efectuar supervisn y seguimiento tcnico administrativo sobre el funcionamiento
de las empresas paramunicipales
6. Coordinar para formular los estudios de pre inversin y estudios definitivos de las
futuras empresas para municipales
7. Asesorar a las empresas paramunicipales para mejorar la gestin y el desarrollo
de la misma
8. Disear programas y desarrollar proyectos para resolver problemas crticos de la
gestin de las empresas paramunicipales
9. Atender las quejas vecinales y atender conflictos originados por problemas con la
gestin y el funcionamiento de las empresas paramunicipales
10. Proponer proyectos de investigacin, innovacin y competitividad para las
empresas paramunicipales
11. Promover, difundir y apoyar los programas y actividades a su cargo.
12. Mantener actualizada la base de datos del seguimiento de las empresas
paramunicipales
13. Proyectar Resoluciones, de acuerdo a las funciones de su competencia
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
14. Formular informes de gestin de las empresas paramunicipales
OTRAS FUNCIONES
15. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
16. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
su cargo.
17. Otras funciones que le asigne el sub gerente
346
III.
JERARQUA
Depende
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
347
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Gestin de empresas
Administracin de proyectos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Ingeniero, o carrera a fin
Gestin o administracin de empresas
348
I.
OBJETIVO
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
2. Proponer, ejecutar y evaluar las polticas para el desarrollo de las MYPES y
medianas empresas, en el marco normativo vigente
TCNICOS OPERATIVOS
3. Generar MYPES y empresas medianas en el mbito distrital
4. Orientar a la poblacin para propiciar la inversin financiamiento de MYPES
5. Administrar el banco de proyectos para la creacin de MYPES
6. Efectuar seguimiento de los avances de los proyectos de MYPES en la etapa de
la inversin.
7. Conseguir socios estratgicos para la inversin, el financiamiento, la operacin, y
la administracin de las MYPES
8. Disear programas de capacitacin para el desarrollo de las MYPES y de las
medianas empresas
9. Brindar asistencia tcnica para la mejor gestin de las MYPES
10. Disear programas y desarrollar proyectos para resolver problemas crticos de la
gestin de las MYPES
11. Atender las quejas vecinales y atender conflictos originados por problemas con la
gestin y el funcionamiento de las MYPES
12. Proponer proyectos de investigacin, innovacin y competitividad para las
MYPES
13. Promover, difundir y apoyar los programas y actividades a su cargo.
14. Mantener actualizada la base de datos del seguimiento de las MYPES
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
18. Formular informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
19. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
su cargo.
20. Otras funciones que le asigne el sub gerente
349
III.
JERARQUA
Depende
IV.
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
350
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Gestin de MYPES
Administracin de proyectos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Ingeniero, o carrera a fin
Gestin o administracin de proyectos
351
OBJETIVO
Dirigir, planificar, programar y ejecutar actividades y proyectos para la realizacin de las
inspecciones tcnicas y prevencin de desastres, en el mbito distrital
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Elaborar el Plan de Defensa Civil, el Plan de Contingencia, entre otros as como
de su organizacin supervisin y control.
4. Realizar inspecciones tcnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el
grado de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas
naturales o jurdicas.
5. Emitir los certificados de defensa civil a los locales que lo ameriten y notificar a
aquellos que no tienen los certificados.
6. Realizar las inspecciones a colegios, locales etc., donde se organicen eventos
hasta el nmero de participantes normados por el Sistema Nacional de Defensa
Civil
7. Coordinar el cumplimiento de las acciones del Comit Distrital de Defensa Civil
as como los acuerdos del mismo.
8. Promover y ejecutar las acciones educativas y capacitacin sobre defensa civil a
los pueblos jvenes, asentamientos humanos, colegios, entre otros
9. Orientar y atender al pblico en las gestiones que correspondan al mbito de su
competencia as como en las quejas que hubieran
10. Brindar asistencia a las personas afectadas por los desastres
11. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
12. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento, de acuerdo a lo establecido por el Sistema Nacional
de Defensa Civil.
13. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
COORDINACION
14. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
15. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
16. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios
a realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
17. Presentar informes de gestin
352
OTRAS FUNCIONES
18. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
19. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
su cargo.
20. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
21. Otras funciones que le asigne el gerente, en el mbito de su competencia
III.
IV.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
Alto.
Alto.
353
VIII.
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Formacin profesional:
354
I.
OBJETIVO
Asistir en planificar, programar y ejecutar actividades y proyectos para la realizacin de
las inspecciones tcnicas y prevencin de desastres, en el mbito distrital
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
2. Participar en la elaboracin del Plan de Defensa Civil, el Plan de Contingencia,
entre otros as como de su organizacin supervisin y control.
3. Visitar y realizar directamente inspecciones tcnicas de seguridad de defensa
civil, para evaluar el grado de riesgo de las empresas que solicitan licencia de
funcionamiento
4. Preparar proyectos de certificados de defensa civil a los locales que lo ameriten.
5. Realizar difusin y programas de capacitacin para la poblacin entidades
pblicas y privadas para la prevencin de desastres
6. Apoyar el cumplimiento de las acciones del Comit Distrital de Defensa Civil as
como los acuerdos del mismo.
7. Brindar asistencia a las personas afectadas por los desastres
8. Orientar y atender al pblico en las gestiones que correspondan al mbito de su
competencia
9. Realizar las estadsticas, el registro as como el archivo correspondiente al
mbito de su competencia
10. Proyectar normas en el mbito de su competencia as como supervisar
su
cumplimiento, de acuerdo a lo establecido por el Sistema Nacional de Defensa
Civil.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
11. Formular informes especficos
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de su competencia
355
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Alto
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Alto
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
356
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Prevencin de desastres
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Tcnico o carrera a fin
357
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
358
Secretaria
Secretaria:
Asistente
Coordinador de Participacin
Vecinal
Secretaria:
Coordinador OMAPED
Tcnico en Farmacia:
Defensores (4):
Administrador de PROVAL
Tcnico Adm.
Secretaria:
Tcnico Atencin al usuario (2):
Mdulos Multiusos
Primero de Agosto:
Promotor
Tcnico Administrativo
Beln:
Promotor
Tcnico Administrativo
Los ngeles:
Promotor
Tcnico Administrativo
David Dasso
Promotor
Tcnico Administrativo
Secretaria
359
LXXIII. OBJETIVO
Liderar la planificacin, programacin y ejecucin y evaluacin de las actividades de
apoyo tcnico administrativos de los registros civiles y estadstica sobre hechos y actos
vitales del distrito; as como de planificar, programar y ejecutar las actividades y
proyectos sobre problemas para menguar y eliminar la pobreza as como la
administracin de los programas sociales como son el Programa de Vaso de Leche,
Programa de Participacin Ciudadana, entre otros; coordinar campaas y actividades en
defensa de la salud; e igualmente promover, planificar, atender, absolver las situaciones
que ponen en riesgo la integridad fsica, psicolgica del nio, adolescente, la familia y
as mismo apoyo al discapacitado
LXXIV. FUNCIONES
PLANEAMIENTO
116. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico
y Plan Operativo Anual de la municipalidad, y Presupuesto Participativo
117. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia
16. Proponer al Gerente Municipal, las polticas, normas y programas de accin que
correspondan al mbito de su competencia y disponer su ejecucin una vez
aprobadas.
GESTIN
118. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades y
proyectos sobre los registros civiles y estadsticas de los hechos y actos vitales.
119. Promover, planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
actividades y proyectos para menguar y eliminar la pobreza.
120. Promover, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades y
proyecto as como la administracin de los programas sociales como son el
Programa de Vaso de Leche, Programa de Participacin Ciudadana, entre otros.
121. Promover, planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
actividades y proyectos para la defensa y promocin de la salud.
122. Promover, planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
situaciones que ponen en riesgo la integridad fsica, psicolgica del nio,
adolescente, la familia y as mismo apoyo al discapacitado
123. Planificar y organizar investigaciones socio econmico en el distrito.
124. Formular, actualizar y difundir las ordenanzas de regulacin, que correspondan a
su mbito de competencia
125. Proponer y hacer cumplir las normas de regulacin y otorgar autorizaciones,
derechos y licencias, y fiscalizar las actividades y proyectos que correspondan a su
mbito de competencia
126. Resolver los procedimientos administrativos presentados por los administrados,
segn el TUPA de la Municipalidad.
127. Emitir resoluciones conforme a las funciones asignadas por las leyes,
ordenanzas y reglamentos vigentes.
360
COORDINACION
17. Coordinar los requerimientos de la gerencia con las otras reas de la municipalidad
18. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la gerencia
PREPARACION DE INFORMES Y DE INFORMACION
19. Presentar los informes de gestin y otras que le sean solicitados por el gerente
municipal
OTRAS FUNCIONES
128. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
129. Ejercer la representacin de la Municipalidad en el mbito de su competencia.
130. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
131. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su
competencia.
LXXV. JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
Personal de la gerencia
Gerentes
LXXVI. COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
LXXVII.
Jefes de Oficina.
Entidades pblicas, privadas y poblaciones objetivos
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de trabajo
Maquinaria y
equipo
Materiales
Presupuesto
Decisiones
Informacin
Confidencial.
LXXVIII.
CONDICIONES AMBIENTALES O AMBIENTE DE TRABAJO
Labora generalmente en la supervisin de la ejecucin de las actividades en el campo y
en la oficina
361
LXXIX. RIESGO
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
LXXX. ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
3 aos
Registro Civil
Lucha contra la pobreza
Programas sociales
Prevencin de desastres
Salud pblica
Defensa de nio, mujer y discapacitado
Procedimientos administrativos
Plan Operativo
Capacidad analtica
Liderazgo
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Profesional Colegiado de proyectos sociales, o carrera a fin
Administracin
362
XXVII. JERARQUA
Depende
Gerente
XXVIII. COORDINACION
Al Interior
Al exterior
352
XXIX. RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
XXXII. ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
353
OBJETIVO
Dirigir las actividades de apoyo tcnico administrativos de los registros civiles y
estadstica sobre hechos y actos vitales del distrito
XVIII. FUNCIONES
PLANEAMIENTO
53. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
54. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
55. Programar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar las actividades de los registros
civiles, por delegacin del Alcalde.
56. Realizar matrimonios y registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones, as
como dems hechos vitales, extendiendo las partidas correspondientes.
57. Supervisar la rectificacin de nombres y apellidos por orden notarial o judicial.
58. Organizar y celebrar los matrimonios civiles, conforme a las disposiciones del Cdigo
Civil, por delegacin expresa del Alcalde.
59. Efectuar las inscripciones judiciales, adopciones, divorcios y defunciones.
60. Expedir copias, constancias certificadas de las inscripciones que se encuentren en
los registros civiles de la localidad.
61. Velar por el cumplimiento de las normas que regulan las actividades del registro civil.
62. Informar peridicamente al Registro Electoral de las defunciones ocurridas en el
distrito para la depuracin de los padrones correspondientes, as como remitir
anualmente los duplicados de los registros de estados civiles al Archivo de la Nacin.
63. Supervisar la orientacin a los padres de familia sobre las nuevas leyes para el
registro civil.
64. Atender al pblico usuario concerniente a los principales hechos vitales.
65. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia, as
como el registro de los mismos.
66. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y fiscalizar su
cumplimiento.
67. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito de
su competencia
COORDINACION
68. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
69. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
70. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
71. Remitir informacin documentada que corresponde a la Oficina Nacional de
Identificacin y Registro Civil Instituto Nacional de Estadstica e Informtica.
72. Presentar informes de gestin
354
OTRAS FUNCIONES
73. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
74. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su
cargo.
75. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
76. Otras funciones que le asigne el gerente, en el mbito de su competencia
XIX.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la Gerencia
XX.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
XXI.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
XXII.
XXIII. RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XXIV. ESFUERZOS
355
Formacin profesional:
356
XXXIII.
OBJETIVO
XXXV. JERARQUA
Depende
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas, privadas, poblacin, etc.
XXXVI. COORDINACION
Al Interior
Al exterior
357
XXXVII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
XXXVIII.
CONDICIONES AMBIENTALES O AMBIENTE DE TRABAJO
Labora generalmente en oficina en condiciones normales.
XXXIX. RIESGO
XL.
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
358
IX.
OBJETIVO
Brindar soporte tcnico y administrativo a las actividades de la sub gerencia
VIII.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
30. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
TCNICO OPERATIVAS
31. Asistir al sub gerente en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades
32. Atender y dar proyectos de respuesta a los expedientes presentados por los
usuarios.
33. Mantener actualizado los registros civiles (rectificaciones, filiacin de paternidad,
adopciones, matrimonios, nacimientos, defunciones, etc.)
34. Efectuar seguimiento y evaluacin al avance de la campaa de matrimonios
masivos, etc.
35. Atender las consultas del pblico sobre lo relacionado al mbito de su competencia
36. Realizar las inscripciones que correspondan
37. Participar en las campaas para levantar y consolidar la base de datos.
38. Preparar informes de gestin o especficos
OTRAS FUNCIONES
39. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
40. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de su competencia
IX.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
X.
XI.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
359
XII.
XIII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XIV.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Registro civil
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
360
I.
OBJETIVO
Brindar orientacin e informacin al usuario con eficiencia para el mejor cumplimiento de
sus responsabilidades en registro civil
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
10. Orientar e informar al usuario sobre sus derechos y obligaciones.
11. Sensibilizar y realizar charlas al usuario sobre los fines y objetivos de los registros
civiles
12. Preparar proyectos de documentos de orientacin e informacin (dpticos, notas,
etc.) para el usuario.
13. Entregar documentos de registros civiles al contribuyente (partidas, resoluciones, y
otros)
14. Llevar el archivo y registro de los documentos de los usuarios
OTRAS FUNCIONES
15. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
16. Otras funciones que le asigne el sub gerente
III.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
361
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Otras Competencias
Formacin profesional:
362
X.
OBJETIVO
Dirigir, promover, planificar, las actividades y proyectos para menguar y eliminar la
pobreza en el distrito
.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Promover, planificar, administrar, organizar y ejecutar los programas locales de
lucha contra las pobrezas y de desarrollo social.
4. Proponer la poltica y planes de desarrollo social, y de apoyo a la poblacin en
situacin de extrema pobreza
5. Elaborar estudios, diagnsticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos
generales de desarrollo econmico sociales
6. Promover programas para la generacin de empleo de carcter temporal y definitivo
7. Promover y fomentar la participacin e inversin de las entidades pblicas y privadas
para reducir y eliminar la pobreza en el mbito de competencia
8. Establecer convenios con Instituciones Pblicas y Privadas para priorizar y asistir los
casos sociales humanitarios de emergencia.
9. Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los
programas sociales
10. Supervisar la actualizacin de los archivos correspondientes al mbito de su
competencia, as como el registro de los mismos.
11. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y fiscalizar
su cumplimiento.
12. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito de
su competencia
COORDINACION
13. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
14. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
15. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
16. Presentar informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
17. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
18. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su
cargo.
19. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
363
XI.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la Gerencia
XII.
COORDINACION
Al Interior
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
Al Exterior
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
364
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
365
X.
OBJETIVO
Asistir al subgerente en la promocin, planificacin, ejecucin de
proyectos para menguar y eliminar la pobreza en el distrito
las actividades y
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
TCNICOS OPERATIVOS
2. Promover, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra las
pobrezas y de desarrollo social.
3. Participar en la elaboracin de estudios, diagnsticos y proyecciones de
sistemas, planes y proyectos generales de desarrollo econmico sociales
4. Asistir en la promocin de programas para la generacin de empleo de carcter
temporal y definitivo
5. Coordinar con las entidades pblicas y privadas para reducir y eliminar la
pobreza en el mbito de competencia
6. Presentar propuestas de convenios con Instituciones Pblicas y Privadas para
priorizar y asistir los casos sociales humanitarios de emergencia.
7. Participar en mantener y mejorar los canales de comunicacin y cooperacin
entre los vecinos y los programas sociales
8. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
9. Proponer normas en el mbito de su competencia as como apoyar en supervisar
y fiscalizar su cumplimiento.
10. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
11. Formular informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente
366
XI.
JERARQUA
Depende
XII.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
XIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
XIV.
XV.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
367
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
1 ao en puesto similar
Economa de subsistencia
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Economista o antroplogo o tcnico o carrera a fin
Desarrollo Humano
368
II.
OBJETIVO
Dirigir, promover, planificar, y realizar la administracin de los programas sociales como
son el Programa de Vaso de Leche, Programa de Participacin Ciudadana, entre otros,
as como la evaluacin de los mismos.
.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Promover, planificar, administrar, organizar y ejecutar los programas sociales
dirigidos a mejorar los niveles de nutricin, educacin, salud, seguridad, entre otros
de la poblacin
4. Administrar y controlar los programas sociales como son el vaso de leche, la
participacin vecinal, entre otros.
5. Participar en los Comits, Comisiones, Juntas, entre otros que se dirijan al desarrollo
de los programas sociales
6. Fomentar la participacin e inversin de las entidades pblicas y privadas para el
desarrollo de los programas sociales en el mbito de competencia
7. Establecer convenios con Instituciones Pblicas y Privadas para el desarrollo de los
programas sociales
8. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia, as
como el registro de los mismos.
9. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y fiscalizar
su cumplimiento.
10. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito de
su competencia
COORDINACION
11. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
12. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el correcto
desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
13. Coordinar con los terceros contratados sobre los temas tcnicos de los estudios a
realizar.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
14. Presentar informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
15. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
16. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su
cargo.
17. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
18. Otras funciones que le asigne el gerente, en el mbito de su competencia
369
III.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la Gerencia
IV.
COORDINACION
Al Interior
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
370
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
371
OBJETIVO
Coordinar las actividades y proyectos de la participacin vecinal en la gestin municipal
as como de su organizacin eficiente y eficaz
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
2. Elaborar el Plan de Participacin Vecinal en el mbito del distrito
TCNICOS OPERATIVOS
3. Programar, organizar, dirigir y promover la Constitucin de Juntas Vecinales
mediante el trabajo comunal que requiere la poblacin.
4. Llevar el registro de las organizaciones sociales de base, integrantes del Consejo
de Coordinacin Local Distrital.
5. Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y
reconocimiento de las organizaciones vecinales.
6. Acreditar a los representantes de las organizaciones de vecinos ante los rganos
de coordinacin.
7. Coordinar las acciones de la participacin vecinal en la gestin municipal.
8. Proponer el diseo de los procesos y procedimientos de participacin vecinal
9. Apoyar las actividades relacionadas con el control de las disposiciones
municipales, a travs de encuestas, canalizacin de denuncias, reclamos y otras
formas de participacin vecinal establecidas por la Municipalidad.
10. Poner en conocimiento de las Juntas Vecinales, las principales disposiciones y
ordenanzas municipales en beneficio del distrito, en coordinacin con las
unidades orgnicas competentes.
11. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.
12. Proyectar Resoluciones Gerenciales, de acuerdo a las funciones de su
competencia.
PREPARACIN DE INFORMES E INFORMACIN
13. Formular informes de gestin
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a
su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el sub gerente
372
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
373
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Procesos de participacin vecinal
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Profesional Universitario o Tcnico Titulado.
374
OBJETIVO
Administrar las actividades y proyectos destinados a proporcionar el beneficio
alimenticio a la poblacin as como de su organizacin eficiente y eficaz
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto de la sub
gerencia.
2. Elaborar el Plan del Programa del Vaso de Leche en el mbito del distrito
TCNICOS OPERATIVOS
3. Desarrollar y supervisar las acciones necesarias para la organizacin y el buen
funcionamiento del programa del vaso de leche.
4. Promover la participacin de la comunidad organizada para el desarrollo del
programa.
5. Apoyar en la organizacin y ejecucin en coordinacin con las organizaciones de
bases de poblacin la implementacin del programa del Vaso de Leche
6. Apoyar en la promocin y orientacin de las acciones relacionadas con la
nutricin de la poblacin, en coordinacin con las entidades competentes.
7. Promover acciones de nutricin dirigidos a sectores sociales cuyas necesidades
no son cubiertos por otros programas especficos de asistencia social.
8. Llevar la documentacin y registros de las instituciones beneficiarias
9. Participar en el proceso de adquisicin de insumos de acuerdo a la normatividad
legal vigente.
10. Distribuir mensualmente a los beneficiarios la dotacin de insumos asignados.
11. Realizar estudios de costos de los insumos y de operacin (gastos de
funcionamiento) que genera la atencin del programa que deben ser asumidos
por la municipalidad y/o donaciones
12. Supervisar a las promotoras en su correspondiente mbito de trabajo
13. Capacitar a las coordinadoras de los comits de base del programa del vaso de
leche en la preparacin y distribucin del producto.
14. Proyectar Resoluciones Gerenciales, de acuerdo a las funciones de su
competencia.
375
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Personal de la gerencia
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
376
Formacin profesional:
377
XLI.
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la sub Gerencia
XLII.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la sub gerencia
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Gerencia.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la sub gerencia
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la sub gerencia
8. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la sub gerencia
11. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de competencia
XLIII. JERARQUA
Depende
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas y privadas, la poblacin
XLIV. COORDINACION
Al Interior
Al exterior
378
XLV.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
XLVIII. ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
379
II.
OBJETIVO
Dirigir, programar, promover, coordinar campaas y actividades en defensa de la salud,
enfatizando la atencin materno infantil y los sectores ms vulnerables.
.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Planificar, programar, promover y ejecutar las actividades y proyectos de salud
que la Municipalidad lleva a cabo en el mbito Distrital.
4. Supervisar la promocin de las acciones de medidas preventivas, propiciando
campaas de sanidad, primeros auxilios, control de epidemias, educacin
sanitaria y profilaxis local.
5. Gestionar la atencin primaria de la salud
6. Supervisar la promocin de la construccin y/o equipamiento de Postas Mdicas,
Boticas Populares y Puestos de Primeros Auxilios en el distrito de Nuevo
Chimbote
7. Supervisar las
Campaas de desinfeccin, desratizacin, fumigacin y
vacunacin de animales domsticos.
8. Supervisar el control de la salud e higiene de las personas que comercialicen
alimentos, estableciendo los criterios adecuados para el otorgamiento de carn
de sanidad.
9. Supervisar la promocin y programacin de actividades de educacin pblica
orientadas a mejorar la prevencin de salud y mejorar sus hbitos negativos.
10. Normar y controlar en coordinacin con el Ministerio de Salud, el aseo, higiene, y
salubridad de establecimientos comerciales, vivienda, escuelas entre otros.
11. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
12. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
COORDINACION
13. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
14. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
380
III.
IV.
V.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la Gerencia
COORDINACION
Al Interior
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
Alto.
Medio.
381
VIII.
ESFUERZOS
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
382
XLIX. OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la sub Gerencia
L.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la sub gerencia
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Gerencia.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la sub gerencia
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la sub gerencia
8. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la sub gerencia
11. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de competencia
LI.
JERARQUA
Depende
LII.
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas y privadas, la poblacin
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
383
LIII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
LIV.
LV.
RIESGO
LVI.
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
384
I.
OBJETIVO
Brindar soporte administrativo y tcnico en la atencin de consultas y de suministros de
medicinas a los usuarios
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
TCNICO OPERATIVAS
2. Efectuar la programacin de las consultas de los usuarios
3. Realizar el programa y control logstico de las medicinas as como la venta de la
misma
4. Recepcionar y revisar los expedientes para carn sanitario as como registrarlos
5. Preparar Informes de ventas diarias y a crdito de las medicinas
6. Realizar el inventario peridico de ingresos de medicinas, nmero de consultas,
carn sanitarios, certificados mdicos, entre otros
7. Coordinar con entidades pblicas y privadas para el mejor cumplimiento de las
funciones
OTRAS FUNCIONES
8. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
9. Otras funciones que le asigne el subgerente
III.
V.
funciones,
procesos
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
las
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
385
VI.
VII.
Medio, es supervisado.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Primeros auxilios
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico en farmacia
386
I.
OBJETIVO
Promover las acciones y proyectos para mejorar la salud de la poblacin
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
TCNICO OPERATIVAS
2. Programar, promover y ejecutar las actividades y proyectos de salud que la
Municipalidad lleva a cabo en el mbito Distrital.
3. Promover las acciones de medidas preventivas, propiciando campaas de
sanidad, primeros auxilios, control de epidemias, educacin sanitaria y profilaxis
local.
4. Promover la construccin y/o equipamiento de Postas Mdicas, Boticas
Populares y Puestos de Primeros Auxilios en el distrito de Nuevo Chimbote
5. Efectuar el control de la salud e higiene de las personas que comercialicen
alimentos, estableciendo los criterios adecuados para el otorgamiento de carn
de sanidad.
6. Realizar programas y actividades de educacin pblica orientadas a mejorar la
prevencin de salud y mejorar sus hbitos negativos.
7. Realizar charlas sobre la prevencin de la salud a las distintas poblaciones
objetivos: neonato, menores, adolescentes, jvenes, mujeres, madres, adultos
mayores, entre otros.
8. Coordinar con el personal de salud sobre la programacin de atencin en las
sedes de la municipalidad
COORDINACION
9. Coordinar los requerimientos con las otras reas de la municipalidad
10. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones
OTRAS FUNCIONES
11. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
12. Otras funciones que le asigne el subgerente
III.
las
funciones,
procesos
JERARQUA
Depende
Sub gerente
387
IV.
V.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Primeros auxilios
Promocin de salud
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico de salud
388
I.
OBJETIVO
Brindar soporte tcnico y administrativo a las actividades de la sub gerencia
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
TCNICO OPERATIVAS
2. Efectuar la programacin de las consultas de los usuarios con el personal de
salud
3. Realizar el programa y control logstico de las medicinas as como la venta de la
misma
4. Recepcionar y revisar los expedientes para carn sanitario as como registrarlos
5. Preparar Informes de ventas diarias y a crdito de las medicinas
6. Realizar el inventario peridico de ingresos de medicinas, nmero de consultas,
carn sanitarios, certificados mdicos, entre otros
7. Coordinar con entidades pblicas y privadas para el mejor cumplimiento de las
funciones
OTRAS FUNCIONES
8. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
9. Otras funciones que le asigne el subgerente
III.
V.
VI.
funciones,
procesos
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
las
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
389
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Promocin de la salud
Farmacia
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico sanitario o farmacutico
390
II.
OBJETIVO
Dirigir, promover, planificar, atender, absolver situaciones que ponen en riesgo la
integridad fsica, psicolgica del nio, adolescente, la familia y as mismo apoyo al
discapacitado.
.
.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
3. Planificar, programar, promover y ejecutar las actividades y proyectos de la
Defensora Municipal del Nio y del Adolescente y a favor del discapacitado que
la Municipalidad lleva a cabo en el mbito Distrital.
GESTIN DE DEMUNA
4. Supervisar las coordinaciones y trmites de las denuncias contra la violacin de
los derechos del nio, del adolescente y de la mujer conforme lo establece la ley
vigente.
5. Supervisar sobre el fortalecimiento de los lazos familiares, efectuando
conciliaciones extrajudiciales entre padres en las materias de alimentos tenencia
y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
6. Supervisar las intervenciones cuando se encuentre en conflicto los derechos del
nio, mujer o adolescente para hacer prevalecer su inters superior.
7. Supervisar la orientacin de los programas de atencin en beneficio de los nios
y adolescentes que trabajan.
8. Supervisar la orientacin multidisciplinaria y conciliacin a las familias con casos
sociales que la requieran, para prevenir situaciones crticas.
9. Supervisar las denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos
en agravio de los nios, adolescentes y la mujer, e intervenir en su defensa.
10. Supervisar la promocin
y organizacin de cunas, guarderas infantiles,
establecimiento de proteccin, promover la proteccin del nio desvalido,
minusvlido, del anciano as como el de la mujer maltratada.
11. Supervisar las acciones de reconocimiento de filiacin
GESTIN DE ATENCION A LA DISCAPIDAD
12. Proponer proyectos de normas municipales, para mejorar las vas, explanadas,
instalaciones, etc. para el acceso de personas con discapacidad.
13. Planear y programar talleres, cursos, etc. que mejoren la oportunidad de
desarrollo personal y de empleo a las personas con discapacidad.
14. Desarrollar y potenciar la participacin y organizacin de los vecinos con
discapacidad para promover y defender sus derechos e igualdad de
oportunidades.
15. Supervisar la promocin de la participacin de representantes de las personas
con discapacidad en la formulacin de planes, programas y proyectos, para
391
III.
IV.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
VI.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
.Diversas entidades pblicas y privadas y la poblacin objetivo
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
392
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
393
I.
OBJETIVO
Programar y ejecutar acciones y proyectos de Proteccin y Promocin de los
derechos de la Mujer, Nio y del Adolescente, en la jurisdiccin de la Municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
2. Elaborar el plan anual de la DEMUNA as como su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Acoger, coordinar y tramitar las denuncias contra la violacin de los derechos del
nio, del adolescente y de la mujer conforme lo establece la ley vigente.
4. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, efectuando conciliaciones
extrajudiciales entre padres en las materias de alimentos tenencia y rgimen de
visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
5. Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del nio para hacer
prevalecer su inters superior.
6. Ejecutar conciliacin extrajudiciales entre las partes en conflicto
7. Orientar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que
trabajan.
8. Brindar orientacin multidisciplinaria y consejera familiar en los casos sociales
que la requieran.
9. Investigar los casos antes de emitir opinin
10. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de los nios, adolescentes y la mujer, e intervenir en su defensa.
11. Promover y organizar cunas, guarderas infantiles, establecimiento de proteccin,
promover la proteccin del nio desvalido, minusvlido, del anciano as como el
de la mujer maltratada.
12. Fomentar el reconocimiento de filiacin
13. Realizar capacitacin sobre los derechos de la poblacin objetivo
14. Gestionar estudios, capacitacin laboral, trabajo, atencin de salud preferente,
entre otros a favor de la poblacin objetivo
15. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
16. Coordinar con entidades pblicas y privadas para la sensibilizacin y el mejor
cumplimiento de las funciones
17. Preparar al sub gerente los informes especficos y de casos urgentes, cuando as
lo amerite
OTRAS FUNCIONES
18. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
19. Otras funciones que le asigne el sub gerente
las
funciones,
procesos
394
III.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
395
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Derechos de familia
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Empata
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Profesional o Tcnico administrativo
396
I.
OBJETIVO
Programar y ejecutar acciones y proyectos de Proteccin y Promocin de los
derechos de las personas con discapacidad, en la jurisdiccin de la Municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
2. Elaborar el plan anual de la DEMUNA as como su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Atender a los discapacitados en forma oportuna y cabal en las distintas
necesidades que requiera
4. Efectuar las tramitaciones de registro de los discapacitados ante CONADIS y la
obtencin de las resoluciones respectivas
5. Sugerir a la sub gerencia sobre proyectos de normas municipales, para mejorar
las vas, explanadas, instalaciones, etc. para el acceso de personas con
discapacidad.
6. Gestionar estudios, capacitacin laboral, trabajo, atencin de salud preferente,
entre otros, a los discapacitados
7. Posibilitar la participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad para
promover y defender sus derechos e igualdad de oportunidades.
8. Promover la participacin de representantes de las personas con discapacidad
en la formulacin de planes, programas y proyectos, para canalizarlos hacia
fuentes financieras pblicas y privadas ligadas a la solucin de la problemtica
de la discapacidad.
9. Realizar capacitacin sobre los derechos de los discapacitados
10. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
11. Coordinar con entidades pblicas y privadas para la sensibilizacin y el mejor
cumplimiento de las funciones
12. Preparar al sub gerente los informes especficos y de casos urgentes, cuando as
lo amerite
OTRAS FUNCIONES
13. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
14. Otras funciones que le asigne el sub gerente
III.
las
funciones,
procesos
JERARQUA
Depende
Sub gerente
397
IV.
V.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Medio
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
398
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Derechos de los discapacitados
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Empata
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Profesional o Tcnico administrativo
399
LVII. OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la sub Gerencia
LVIII. FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la sub gerencia
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Gerencia.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la sub gerencia
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la sub gerencia
8. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la sub gerencia
11. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de competencia
LIX.
JERARQUA
Depende
LX.
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas y privadas, la poblacin
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
400
LXI.
LXII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
LXIII. RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
LXIV. ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
401
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DEPORTES Y
CAPACITACIN MUNICIPAL
402
ORGANIGRAMA DE PUESTOS
DE LA GERENCIA DE DEPORTES Y CAPACITACIN MUNICIPAL
Secretaria:
Secretaria:
Sub Gerente de
Capacitacin Municipal
Secretaria:
Secretaria:
Coordinador
Coordinador de Deportes y
Recreacin (2)
Coordinador de Actividades
Culturales, Turismo y Espectculos
Asistente (2)
Bibliotecario
403
LXXXI. OBJETIVO
Liderar la promocin, planificacin, programacin y ejecucin y evaluacin del desarrollo
y prcticas deportivas y recreacin para los nios, adolescentes, jvenes, adultos,
adultos mayores, entre otros; del desarrollo de las capacidades humanas del distrito y
del personal del municipio; del desarrollo de la educacin y de las actividades culturales
en el mbito distrital
LXXXII.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
132. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico
y Plan Operativo Anual de la municipalidad, y Presupuesto Participativo
133. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Gerencia
134. Proponer la poltica municipal sobre el desarrollo del deporte, de las capacidades
humanas, de la educacin y de las actividades culturales.
GESTIN
135. Promover, planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
actividades y proyectos para el desarrollo del deporte y la recreacin.
136. Promover, planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
actividades y proyectos para el desarrollo de las capacidades humanas del distrito
137. Promover, planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
actividades y proyectos para el desarrollo de la educacin y de las actividades
culturales en el mbito distrital
138. Formular, actualizar y difundir las ordenanzas de regulacin, que correspondan a
su mbito de competencia
139. Proponer y hacer cumplir las normas de regulacin y otorgar autorizaciones,
derechos y licencias, y fiscalizar las actividades y proyectos que correspondan a su
mbito de competencia
140. Resolver los procedimientos administrativos presentados por los administrados,
segn el TUPA de la Municipalidad.
141. Emitir resoluciones conforme a las funciones asignadas por las leyes,
ordenanzas y reglamentos vigentes.
142. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
143. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
144. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
COORDINACION
145. Coordinar los requerimientos de la gerencia con las otras reas de la
municipalidad
146. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones de la gerencia
404
LXXXIII.
JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
Personal de la gerencia
LXXXIV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
LXXXV.
Gerentes
Jefes de Oficina.
Entidades pblicas y privadas y poblaciones objetivos
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de trabajo
Maquinaria y
equipo
Materiales
Presupuesto
Decisiones
Informacin
Confidencial.
LXXXVI.
CONDICIONES AMBIENTALES O AMBIENTE DE TRABAJO
Labora generalmente en la supervisin de la ejecucin de las actividades y en la oficina
405
LXXXVII.
RIESGO
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
LXXXVIII.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
406
OBJETIVO
Brindar un eficiente apoyo secretarial en la preparacin y administracin documentara y
en la gestin operativa de la Gerencia
LXVI. FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
112. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
113. Mantener actualizados los archivos de la Gerencia
114. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Gerencia.
115. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
116. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
117. Llevar la agenda de trabajo de la Gerencia.
118. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la Gerencia
119. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
120. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
121. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la Gerencia
122. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
123. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
124. Otras funciones que le asigne el gerente en el mbito de su competencia
LXVII. JERARQUA
Depende
Gerente
LXVIII. COORDINACION
Al Interior
Al exterior
390
LXIX. RESPONSABILIDAD
LXX.
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
LXXI. RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
LXXII. ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
391
392
93. Proponer e implementar las mejoras en las actividades y proyectos que tiene a su
cargo.
94. Ejercer la representacin de la municipalidad en el mbito de su competencia
95. Otras funciones que le asigne el gerente, en el mbito de su competencia
XXVII. JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la Gerencia
XXVIII. COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
XXIX. RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XXXII. ESFUERZOS
393
Formacin profesional:
394
LXXIII.
OBJETIVO
1.
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas y privadas, la poblacin
LXXVI. COORDINACION
Al Interior
Al exterior
395
LXXVII.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
LXXVIII.
CONDICIONES AMBIENTALES O AMBIENTE DE TRABAJO
Labora generalmente en oficina en condiciones normales.
LXXIX. RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
LXXX. ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
396
IX.
OBJETIVO
Programar y ejecutar acciones y proyectos para incentivar el desarrollo de los
deportes y de la recreacin en la jurisdiccin de la Municipalidad.
X.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
15. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
16. Elaborar el plan anual de deportes y recreacin municipal as como su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
17. Organizar administrativamente las actividades deportivas y recreativas a travs
de la conformacin de clubes, asociaciones, entre otras, para las distintas
disciplinas deportivas
18. Proponer proyectos para la construccin de infraestructura deportiva as como
de los servicios deportivos, entre otros.
19. Organizar campeonatos deportivos para diversas poblaciones objetivos: nios,
mujeres, colegios, discapacitados, poblaciones rurales, entre otros.
20. Lograr auspicios de entidades pblicas y privadas para la realizacin de los
campeonatos, concursos, entre otros
21. Administrar la infraestructura deportiva de la municipalidad
22. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
23. Elaborar normas administrativas en la realizacin de los eventos deportivos as
como supervisar y fiscalizar su cumplimiento.
24. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
25. Coordinar con entidades pblicas y privadas para la sensibilizacin y el mejor
cumplimiento de las funciones
26. Preparar al sub gerente los informes de gestin y especficos, cuando as lo
amerite
OTRAS FUNCIONES
27. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
28. Otras funciones que le asigne el sub gerente
XI.
las
funciones,
procesos
JERARQUA
Depende
Sub gerente
Supervisa
Asistente
397
XII.
XIII.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
XIV.
XV.
RIESGO
Alto
Bajo
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVI.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Organizacin de eventos deportivos y recreativos
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Profesional del deporte, Tcnico o a fin
398
I.
OBJETIVO
Asistir en programar y ejecutar acciones y proyectos para incentivar el desarrollo de
los deportes y de la recreacin en la jurisdiccin de la Municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
2. Participar en la elaboracin del plan anual de deportes y recreacin municipal
as como su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Organizar operativamente las actividades deportivas y recreativas a travs de la
conformacin de clubes, asociaciones, entre otras, para las distintas disciplinas
deportivas
4. Proponer operativamente los proyectos para la construccin de infraestructura
deportiva as como de los servicios deportivos, entre otros.
5. Organizar operativamente los campeonatos deportivos para diversas poblaciones
objetivos: nios, mujeres, colegios, discapacitados, poblaciones rurales, entre
otros.
6. Apoyar en obtener auspicios de entidades pblicas y privadas para la realizacin
de los campeonatos, concursos, entre otros
7. Asistir en la administracin de la infraestructura deportiva de la municipalidad
8. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
9. Proponer normas deportivas as como supervisar y fiscalizar su cumplimiento.
10. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
11. Coordinar con entidades pblicas y privadas para la sensibilizacin y el mejor
cumplimiento de las funciones
12. Preparar al coordinador los informes de gestin deportiva y especficos, cuando
as lo amerite
OTRAS FUNCIONES
13. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
14. Otras funciones que le asigne el sub gerente
III.
las
funciones,
procesos
JERARQUA
Depende
Coordinador
399
IV.
V.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
RESPONSABILIDAD
Equipo
VI.
VII.
RIESGO
Medio
Alto
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Organizacin de eventos deportivos
Capacidad fsica
Manejo de maquinas, equipos e instrumental
deportivo
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Entrenador de disciplina deportiva
400
OBJETIVO
Dirigir las actividades y proyectos para promover, planificar, el desarrollo y prcticas
deportivas en el distrito para los nios, adolescentes, jvenes, adultos, adultos mayores,
entre otros.
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
GESTIN
3. Supervisar la elaboracin del diagnostico
educativo escolarizado
y no
escolarizado del Distrito as como su actualizacin
4. Supervisar y efectuar seguimiento a las Acciones Educativas, Culturales y
Deportivas del Distrito, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y
las Unidades de gestin Educativa, segn corresponda.
5. Supervisar el desarrollo de comunidades educadoras y aprobar la creacin de
redes educativas.
6. Supervisar y efectuar seguimiento a la organizacin del Concejo Participativo
local de Educacin, a fin de generar acuerdos concertados y promover la
vigilancia y el control ciudadano.
7. Supervisar y efectuar seguimiento a las campaas de alfabetizacin.
8. Supervisar la aplicacin de nuevas tecnologas para el mejoramiento del
Sistema educativo.
9. Supervisar la promocin y organizacin de centros culturales, bibliotecas, teatros,
talleres de arte escuelas de folklore, museos, galeras de arte, pinacotecas y
otros centros de exhibicin de obras culturales
10. Supervisar la proteccin y difusin del patrimonio cultural del Distrito y la
defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos, tursticos y
artsticos.
11. Supervisar y efectuar seguimiento para el desarrollo de una cultura cvica de
respeto a los bienes comunales de mantenimiento y limpieza y de conservacin
y mejora del ornato local.
12. Supervisar la promocin y organizacin de actividades culturales diversas,
fomentando la creacin de grupos culturales folklricos, musicales de historia y
arte.
13. Supervisar la promocin y organizacin de actividades tursticas para los vecinos
y personas de la Tercera Edad en particular, dentro y fuera del Distrito.
14. Emitir opinin previa para el otorgamiento de autorizaciones para espectculos
pblicos no deportivos.
15. Supervisar la custodia y la actualizacin del archivo correspondiente al mbito
de su competencia, as como del registro de los mismos.
16. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
401
III.
IV.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
Personal de la Gerencia
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
402
VI.
VII.
RIESGO
Alto.
Medio.
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
403
LXXXI.
OBJETIVO
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la sub gerencia
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados por la
Gerencia.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin a su
competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la sub gerencia
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la sub gerencia
8. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9. Atender las llamadas telefnicas,
efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la sub gerencia
11. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y responsabilidades
que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de competencia
LXXXIII.
JERARQUA
Depende
LXXXIV.
Sub Gerente
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas y privadas, la poblacin
404
LXXXV.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
LXXXVI.
CONDICIONES AMBIENTALES O AMBIENTE DE TRABAJO
Labora generalmente en oficina en condiciones normales.
LXXXVII.
RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
LXXXVIII.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
405
I.
OBJETIVO
Programar y ejecutar acciones y proyectos para el desarrollo de la educacin en la
jurisdiccin de la Municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
2. Elaborar el plan anual de educacin municipal as como su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Elaborar el diagnostico educativo escolarizado y no escolarizado del Distrito.
4. Proponer Acciones
Educativas, Culturales y Deportivas del Distrito, en
coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de gestin
Educativa, segn corresponda.
5. Propiciar el desarrollo de comunidades educadoras y aprobar la creacin de
redes educativas.
6. Impulsar y organizar el Concejo Participativo local de Educacin, a fin de
generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.
7. Promover y ejecutar campaas de alfabetizacin.
8. Apoyar la incorporacin y el desarrollo de nuevas tecnologas para el
mejoramiento del Sistema educativo.
9. Emitir opinin sobre las acciones y proyectos educativos
10. Proponer proyectos para la construccin de infraestructura educativa as como
de los servicios, entre otros.
11. Lograr auspicios de entidades pblicas y privadas para la realizacin de las
actividades educativas, etc.
12. Administrar la infraestructura educativa de la municipalidad
13. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
14. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
15. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
16. Coordinar con entidades pblicas y privadas para la sensibilizacin y el mejor
cumplimiento de las funciones
17. Preparar al sub gerente los informes de gestin y especficos, cuando as lo
amerite
OTRAS FUNCIONES
18. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
19. Otras funciones que le asigne el sub gerente
las
funciones,
procesos
406
III.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
407
Formacin profesional:
408
I.
OBJETIVO
Programar y ejecutar acciones y proyectos para incentivar el desarrollo de los
deportes y de la recreacin en la jurisdiccin de la Municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
2. Elaborar el plan anual de actividades culturales, turismo y espectculos as como
su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Promover y organizar centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte
escuelas de folklore, museos, galeras de arte, pinacotecas y otros centros de
exhibicin de obras culturales
4. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural del Distrito y la defensa
y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos, tursticos y
artsticos.
5. Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales de mantenimiento
y limpieza y de conservacin y mejora del ornato local.
6. Promover actividades culturales diversas, fomentando la creacin de grupos
culturales folklricos, musicales de historia y arte.
7. Coordinar y promocionar actividades tursticas para los vecinos y personas de la
Tercera Edad en particular, dentro y fuera del Distrito.
8. Emitir opinin previa para el otorgamiento de autorizaciones para espectculos
pblicos no deportivos.
9. Proponer proyectos para la construccin de infraestructura cultural as como de
los servicios, entre otros.
10. Lograr auspicios de entidades pblicas y privadas para la realizacin de las
actividades culturales, tursticas, etc.
11. Administrar la infraestructura cultural de la municipalidad
12. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
13. Elaborar normas administrativas en la realizacin de los eventos culturales as
como supervisar y fiscalizar su cumplimiento.
14. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
15. Coordinar con entidades pblicas y privadas para la sensibilizacin y el mejor
cumplimiento de las funciones
16. Preparar al sub gerente los informes de gestin y especficos, cuando as lo
amerite
OTRAS FUNCIONES
17. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
18. Otras funciones que le asigne el sub gerente
las
funciones,
procesos
409
III.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
410
Formacin profesional:
411
I.
OBJETIVO
Programar y ejecutar acciones y proyectos para el mejor uso de la biblioteca
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
2. Elaborar el plan anual de actividades culturales, turismo y espectculos as como
su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Organizar la funcionalidad de la biblioteca Municipal, registrando el material
bibliogrfico.
4. Actualizar los catlogos, registrando o codificando en texto por materia.
5. Otorgar el carn de lector previo pago en caja
6. Elaborar los cuadros estadsticos mensuales sobre lectura y frecuencia de
lectores.
7. Ofrecer servicios de informacin y prstamos de material bibliogrfico a los
usuarios.
8. Realizar inventarios de todos los libros y textos con que cuenta la biblioteca
municipal.
9. Atender al publico lector que accede a la biblioteca, los servicios de Internet,
entre otros
10. Intercambiar publicaciones con rganos municipales locales, provinciales y
regionales.
11. Elaborar boletines bibliogrficos y de listas mensuales sobre nueva
12. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como el registro de los mismos.
13. Elaborar normas administrativas as como supervisar
y fiscalizar
su
cumplimiento.
14. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
15. Coordinar con entidades pblicas y privadas para la sensibilizacin y el mejor
cumplimiento de las funciones
16. Preparar al sub gerente los informes de gestin y especficos, cuando as lo
amerite
OTRAS FUNCIONES
17. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
18. Otras funciones que le asigne el sub gerente
las
funciones,
procesos
412
III.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
VI.
VII.
RIESGO
Medio
Bajo
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
413
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Bibliotecologa
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Profesional o tcnico de la especialidad
414
OBJETIVO
Dirigir las actividades y proyectos para promover, planificar, el desarrollo de la
capacitacin y el desarrollo de capacidades de la poblacin, de sus organizaciones y del
personal que labora y presta servicios a la municipalidad
II.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual de la
municipalidad.
2. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la sub gerencia.
3. Proponer y ejecutar el Plan de Desarrollo de Capacidades para el desarrollo de
competencias para el ejercicio ciudadano y el desarrollo democrtico, de gestin
social y gerencia pblica y Capacidades empresariales, de emprendimiento e
innovacin
GESTIN
4. Supervisar el diagnostico de necesidades de capacitacin a nivel del distrito
5. Supervisar la elaboracin del plan de capacitacin y desarrollo, as como la
ejecucin del mismo
6. Gestionar
implementar convenios y contratos para el desarrollo de las
capacidades
7. Desarrollar competencias orientadas al desarrollo econmico, en lo que se
refiere a las capacidades empresariales, de emprendimiento e innovacin, entre
otros, de la micro, pequea y mediana empresa.
8. Desarrollar capacidades de gestin social en lo que se refiere a la capacitacin
de dirigentes y fortalecimiento de las organizaciones sociales
9. Desarrollar capacidades de gestin pblica, principalmente para el personal de
la municipalidad y otras organizaciones pblicas
10. Desarrollar competencias para el ejercicio ciudadano y el desarrollo democrtico,
en lo que se refiere a fortalecer el sentido de pertenencia e identidad local, la
incorporacin de los jvenes en la vida y gestin pblica local, entre otros.
11. Supervisar la custodia y la actualizacin del archivo correspondiente al mbito
de su competencia, as como del registro de los mismos.
12. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
13. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
14. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social, en el mbito de su
competencia
COORDINACION
15. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
16. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones de la sub gerencia
415
III.
JERARQUA
Depende
Gerente
Supervisa
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
Sub gerentes
Gerentes
Jefes de oficina.
RESPONSABILIDAD
Equipo
Presupuesto
Presupuesto asignado
Decisiones
Informacin
Confidencial.
VI.
VII.
RIESGO
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
Alto.
Medio.
ESFUERZOS
416
Esfuerzo mental
Esfuerzo fsico
Medio.
Formacin profesional:
417
LXXXIX.
OBJETIVO
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
1. Recepcionar, verificar, registrar y clasificar la documentacin dndole el trmite
correspondiente.
2. Mantener actualizados los archivos de la sub gerencia
3. Apoyar en la revisin, redaccin y presentacin de los documentos preparados
por la Gerencia.
4. Proporcionar el apoyo de dictado, redaccin y digitacin que se requiera.
5. Atender y realizar llamadas telefnicas, brindando el apoyo requerido en funcin
a su competencia o funciones delegadas.
6. Llevar la agenda de trabajo de la sub gerencia
7. Llevar el control de los bienes y activos asignados a la sub gerencia
8. Llevar registros especiales de instituciones privadas y pblicas nacionales e
internacionales, empresas, funcionarios, y otros.
9. Atender las llamadas telefnicas, efectuar llamadas locales, nacionales e
internacionales, as como efectuar el registro y control respectivo.
10. Apoyar en la organizacin logstica de los eventos de la sub gerencia
11. Orientar e informar al usuario en las gestiones o tramites en el mbito de sus
competencia
OTRAS FUNCIONES
12. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos
responsabilidades que tiene a su cargo.
13. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de competencia
XCI.
JERARQUA
Depende
XCII.
Sub Gerente
Personal de la municipalidad
Entidades pblicas y privadas, la poblacin objetivo, etc.
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
418
XCIII. RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
XCVI. ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
419
I.
OBJETIVO
Asistir al sub gerente de capacitacin en el cumplimiento de sus funciones en forma
eficiente y eficaz-
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub gerencia
2. Elaborar el plan anual de capacitacin municipal as como su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Elaborar el diagnostico de necesidades de capacitacin a nivel del distrito
4. Elaborar el plan de capacitacin y desarrollo, as como realizar la ejecucin del
mismo
5. Proponer convenios y contratos para el desarrollo de las capacidades
6. Ejecutar los planes de capacitacin para el desarrollo de competencias
orientadas al desarrollo econmico, para la micro, pequea y mediana empresa.
7. Ejecutar los planes de capacitacin para el desarrollo de capacidades de gestin
social en lo que se refiere a la capacitacin de dirigentes y fortalecimiento de las
organizaciones sociales
8. Ejecutar los planes de capacitacin para el desarrollo de capacidades de gestin
pblica, principalmente para el personal
de la municipalidad y otras
organizaciones pblicas
9. Ejecutar los planes de capacitacin para el desarrollo de competencias sobre el
ejercicio ciudadano y el desarrollo democrtico, en lo que se refiere a fortalecer
el sentido de pertenencia e identidad local, la incorporacin de los jvenes en la
vida y gestin pblica local, entre otros.
10. Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al mbito de su competencia,
as como del registro de los mismos.
11. Proponer normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
12. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
13. Preparar al sub gerente los informes de gestin y especficos, cuando as lo
amerite
OTRAS FUNCIONES
14. Proponer e implementar las mejoras en
responsabilidades que tiene a su cargo.
15. Otras funciones que le asigne el sub gerente
las
funciones,
procesos
420
III.
JERARQUA
Sub gerente
Al Interior
Al Exterior
Depende
IV.
V.
COORDINACION
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Bajo
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
421
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Capacitacin
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Profesional o tcnico de la especialidad
422
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE
SEGURIDAD CIUDADANA
423
ORGANIGRAMA DE PUESTOS
DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
Sub Gerente
Coordinador de Juntas
Tcnico
Vecinales
Administrativo
Operador de Radio
Secretaria
Supervisor
Agentes (3)
424
LXXXIX.
OBJETIVO
Liderar la promocin, planificacin, programacin y ejecucin, supervisin y control de
las actividades y proyectos sobre la seguridad ciudadana en el mbito de la
municipalidad.
XC.
FUNCIONES
PLANEAMIENTO
152. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico
y Plan Operativo Anual de la municipalidad, y Presupuesto Participativo
153. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la sub Gerencia
154. Proponer la poltica municipal sobre la seguridad vecinal en el mbito de la
municipalidad
GESTIN
155. Supervisar la constitucin de Comits Vecinales de Seguridad Ciudadana,
propiciando la integracin vecinal, a fin de propiciar su participacin en acciones de
seguridad ciudadana y orden pblico.
156. Supervisar las acciones preventivas y de control, como vigilancias y patrullaje,
que garanticen la seguridad de los hogares, la integridad fsica de los vecinos, la
tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica.
157. Coordinar con la Polica Nacional y la Junta de Delegados Vecinales el apoyo
requerido.
158. Denunciar ante la Polica Nacional las situaciones que pudieran afectar la
tranquilidad y la seguridad de los vecinos.
159. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos de
atentados contra la tranquilidad pblica y emergencias domsticas.
160. Supervisar las acciones de capacitacin y preparacin de los miembros del
Serenazgo a su cargo.
161. Supervisar las acciones de control de las actividades y eventos especiales
organizados por la Municipalidad.
162. Participar en calidad de secretaria Tcnica del comit de Seguridad Ciudadana
del Distrito.
163. Proponer expedientes para reconocimiento de Juntas Vecinales y otras
organizaciones de base.
164. Emitir resoluciones conforme a las funciones asignadas por las leyes,
ordenanzas y reglamentos vigentes.
165. Supervisar la custodia y actualizacin del archivo correspondiente al mbito de
su competencia, as como el registro de los mismos.
166. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
167. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el mbito
de su competencia
425
COORDINACION
168. Coordinar los requerimientos de la sub gerencia con las otras reas de la
municipalidad
169. Coordinar ante las organizaciones pblicas y privadas necesarias, para el
correcto desenvolvimiento de las funciones
PREPARACION DE INFORMES Y DE INFORMACION
170. Presentar los informes de gestin y otras que le sean solicitados por el gerente
municipal
OTRAS FUNCIONES
171. Supervisar y controlar los servicios realizados por terceros, en el mbito de su
competencia.
172. Ejercer la representacin de la Municipalidad en el mbito de su competencia.
173. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
174. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su
competencia.
XCI.
XCII.
JERARQUA
Depende
Gerente Municipal
Supervisa
Gerentes
Jefes de Oficina.
Entidades pblicas y privadas y poblaciones objetivos
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
XCIII. RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de trabajo
Maquinaria y
equipo
Materiales
Presupuesto
Decisiones
Informacin
Confidencial.
426
XCV. RIESGO
Alto
Esfuerzo mental
Alto
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XCVI. ESFUERZOS
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
De preferencia con especializacin:
427
XCIX. JERARQUA
Depende
C.
Sub Gerente
COORDINACION
Al Interior
Al exterior
428
CI.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
CII.
CIII.
RIESGO
Riesgo
Medio, es supervisado.
Riesgo Fsico
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
CIV.
ESFUERZOS
PERFIL DE LA SECRETARIA
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional
429
XVII.
OBJETIVO
Programar y ejecutar acciones y proyectos para incentivar e implementar
las juntas vecinales para optimizar los fines de la seguridad ciudadana en la
jurisdiccin de la Municipalidad.
XVIII. FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub
gerencia
2. Elaborar el plan anual de actividades y proyectos as como su ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Promover y organizar administrativamente la constitucin de Comits
Vecinales de Seguridad Ciudadana
4. Revisar expedientes para reconocimiento de Juntas Vecinales y otras
organizaciones de base.
5. Capacitar y preparar a las juntas vecinales sobre las acciones y proyectos
de seguridad ciudadana.
6. Realizar simulacros sobre las acciones preventivas y de control con los
representantes de las juntas vecinales
7. Efectuar denuncias ante la Polica Nacional las situaciones que pudieran
afectar la tranquilidad y la seguridad de los vecinos.
8. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos de
atentados contra la tranquilidad pblica y emergencias domsticas.
9. Coordinar ante entidades pblicas y privadas, previa autorizacin, el apoyo
de las actividades propias de las Juntas vecinales.
10. Verificar y coordinar el avance de las obras que realizan las Juntas
vecinales y la Municipalidad.
11. Llevar el registro actualizado de las Juntas Vecinales y otras organizaciones
de base.
12. Elaborar normas en el mbito de su competencia as como supervisar y
fiscalizar su cumplimiento.
OTRAS FUNCIONES
13. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
14. Otras funciones que le asigne el sub gerente
XIX.
JERARQUA
Depende
Sub gerente
430
XX.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
XXI.
RESPONSABILIDAD
Equipo
XXII.
PC y equipo de oficina.
XXIII. RIESGO
Alto
Bajo
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XXIV. ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Organizacin de juntas vecinales
Seguridad ciudadana
Capacidad analtica
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Tcnico de seguridad o fin
431
I.
OBJETIVO
Supervisar y ejecutar
Municipalidad.
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub
gerencia
2. Elaborar el plan anual de actividades y proyectos as como su
ejecucin
TCNICO OPERATIVAS
3. Elaborar el proyecto del plan de seguridad, ejecutar, controlar y evaluar
4. Supervisar y ejecutar las acciones preventivas y de control, como
vigilancias y patrullaje, que garanticen la seguridad de los hogares, la
integridad fsica de los vecinos, la tranquilidad, orden, seguridad y
moralidad pblica.
5. Coordinar con la Polica Nacional y la Junta de Delegados Vecinales el
apoyo requerido.
6. Efectuar denuncias ante la Polica Nacional las situaciones que
pudieran afectar la tranquilidad y la seguridad de los vecinos.
7. Supervisar y apoyar inmediato a los vecinos, en casos de atentados
contra la tranquilidad pblica y emergencias domsticas.
8. Supervisar las acciones de control de las actividades y eventos
especiales organizados por la Municipalidad.
9. Evala permanentemente al personal que presta servicios de seguridad
ciudadana as como su desempeo.
10. Supervisar el uso adecuado y el mantenimiento y conservacin de los
equipos y enseres consignados a su cargo.
11. Proponer normas en el mbito de su competencia as como supervisar
y fiscalizar su cumplimiento.
12. Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, etc., en el
mbito de su competencia
OTRAS FUNCIONES
13. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
14. Otras funciones que le asigne el sub gerente
III.
JERARQUA
Depende
Sub gerente
Supervisa
Agentes
432
IV.
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de comunicacin
VI.
VII.
RIESGO
Alto
Alto
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Medio
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Primeros auxilios
Seguridad ciudadana
Capacidad analtica
Calidad de trabajo
Compromiso
Orientacin a resultados
Orientacin a usuarios
tica
Trabajo en equipo
Tcnico de seguridad o a fin
433
X.
OBJETIVO
Brindar soporte tcnico y administrativo a las actividades de la sub gerencia
XI.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
41. Ejecutar las acciones preventivas y de control, como vigilancias y patrullaje,
que garanticen la seguridad de los hogares, la integridad fsica de los
vecinos, la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica.
42. Coordinar con la Polica Nacional y la Junta de Delegados Vecinales el
apoyo requerido.
43. Participar en las denuncias ante la Polica Nacional las situaciones que
pudieran afectar la tranquilidad y la seguridad de los vecinos.
44. Brindar apoyo inmediato a los vecinos, en casos de atentados contra la
tranquilidad pblica y emergencias domsticas.
45. Controlar
las actividades y eventos especiales organizados por la
Municipalidad.
46. Realizar el uso adecuado y el mantenimiento y conservacin de los equipos
y enseres consignados a su cargo.
OTRAS FUNCIONES
47. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
48. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de su
competencia
XII.
JERARQUA
Depende
XIII.
Supervisor
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
XIV.
RESPONSABILIDAD
Equipo
De seguridad
Informacin
Confidencial.
XV.
XVI.
RIESGO
434
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
XVII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
435
I.
OBJETIVO
Brindar soporte tcnico y administrativo a las actividades de la sub gerencia
II.
FUNCIONES
PLANIFICACIN
1. Participar en la elaboracin y cumplimiento del plan operativo de la sub
gerencia
TCNICO OPERATIVAS
2. Asistir al sub gerente en el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades
3. Atender y dar proyectos de respuesta a los expedientes presentados
por los usuarios.
4. Mantener actualizado los registros y ocurrencias o sucesos en el mbito
de competencia
5. Efectuar seguimiento y evaluacin del avance del plan de seguridad
ocupacional
6. Atender las consultas del pblico sobre lo relacionado al mbito de su
competencia
7. Participar en las campaas sobre seguridad ciudadana
8. Apoyar al supervisor y a los agentes
9. Preparar informes de gestin o informes especficos
OTRAS FUNCIONES
10. Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
11. Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de su
competencia
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de oficina.
Informacin
Confidencial.
436
VI.
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Formacin profesional:
1 ao en puesto similar
Seguridad ciudadana
Procedimientos administrativos
Capacidad analtica
Redaccin de informes y documentos
Manejo de equipos y aplicativos informticos
Calidad de trabajo
Orientacin al usuario
Compromiso
tica
Trabajo en equipo
Tcnico administrativo
437
I.
OBJETIVO
Brindar soporte tcnico y administrativo en las comunicaciones para el mejor
cumplimiento de las responsabilidades
II.
FUNCIONES
TCNICO OPERATIVAS
o Sostener el enlace radial permanente con los entes operativos
o Efectuar el mantenimiento preventivo de los medios de comunicacin
o Coordinar las comunicaciones con los entes operativos
o Registrar las llamadas telefnicas por denuncia de los usuarios
o Llevar estadsticas de los eventos o sucesos que fueron atendidos
o Apoyar al supervisor y a los agentes en el mbito de su competencia
o Preparar informes de gestin o informes especficos
OTRAS FUNCIONES
o Proponer e implementar las mejoras en las funciones, procesos y
responsabilidades que tiene a su cargo.
o Otras funciones que le asigne el sub gerente en el mbito de su
competencia
III.
JERARQUA
Depende
IV.
Sub gerente
COORDINACION
Al Interior
Al Exterior
V.
RESPONSABILIDAD
Equipo
PC y equipo de comunicacin
Informacin
Confidencial.
VI.
438
VII.
RIESGO
Medio, es supervisado.
Bajo.
Esfuerzo mental
Medio.
Esfuerzo fsico
Bajo.
Riesgo
Profesional
Riesgo Fsico
VIII.
ESFUERZOS
Experiencia:
Conocimientos:
Habilidades y destrezas:
Otras Competencias
Estudios
439
440