Facultad de Educación

Sección Postgrado

Control y Evaluación de
Proyectos Informáticos
Unidad I : Metodología de los
Proyectos

Robert Aldo Velásquez

Huerta
Mg. Informática y Multimedios
velaldo@open-class.net
 ¿Qué es un Proyecto?
“Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas
y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o
mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos
presupuestados.” (Palomar, 2006)

“Un proyecto es esencialmente un conjunto de

actividades interrelacionadas, con un inicio y una
finalización definida, que utiliza recursos limitados para
lograr un objetivo deseado”. (Perisse,2001”

Nacen como respuesta a la necesidad de cumplimiento

de los objetivos de las organizaciones dentro de su
finalidad
 Proyectos: características
 Tienen un principio y un fin en el tiempo
 Existe un objetivo definido, alcanzable
 Requiere un proceso de planificación
 Se identifica un conjunto de actividades o
tareas
 Sucesión lógica de actividades o de fases
 Agrupar personas en función de las
necesidades específicas de cada actividad
 Contar con los recursos necesarios para
desenvolver las actividades
 Proyectos: elementos
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse
para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo
deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar
diagnósticos; confeccionar un diseño, programar, escribir
manuales de procedimiento, etc.

Las actividades en el proyecto tienen una secuencia

lógica.

Método Recurso

Actividad

Tiempo Costo
 Proyectos: elementos

LOS RECURSOS son los elementos utilizados para

poder realizar la ejecución de cada una de las tareas;
como por ejemplo: hardware, software, servicios,
inversiones de capital, personal, información, dinero y
tiempo

Trabajo (humanos,
insumos)

Recursos

Materiales
(Equipamiento)
 Proyectos: elementos
 Costos directos
Son todos aquellos que pueden ser identificados en
el proyecto y están asociados a este, son aquellos
que son fijos o variables (materiales, mano de obra)
 Costos indirectos
Son aquellos que están involucrados en el proyecto,
pero tienen una relevancia relativa (alquileres,
licencias)
 Costos Fijos. Son aquellos costos comprometidos,
programados o planeados que se incurren para
proveer y mantener la capacidad operativa del
proyecto
 Costos variables. Son aquellos que fluctúan de
acuerdo a la actividad del proyecto
 Proyectos: tipos
Por su desarrollo:
 Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y
terminan en si mismos.
Diseñados para producir o alcanzar objetivos no
repetitivos
 Proyectos continuos. Son repetitivas
Diseñados para producir o alcanzar objetivos
similares

Por extensión:
 Largo plazo. Periodos superiores a 3 años.
 Mediano plazo. Periodos entre 1-3 años.
 Corto plazo. Periodos menores de 1 año
 Proyectos: tipos

Informáticos:
 Desarrollo de aplicaciones. Proyectos para la
elaboración de programas o sistemas
informáticos
 Equipamiento. Implementación de
laboratorios y adquisición de equipos
 Mejoramiento. Ampliación de las capacidades
de hardware y software
 Educación. Introducción de herramientas,
sistemas para innovar las actividades
educativas
 Proyecto: objetivos
Servicios:
 Son de largo plazo y definidos por el usuario
 Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos
(calidad)
Producción:
 Son de corto plazo
 Generalmente son cuantitativos (costo, plazo,
rendimiento)
Estratégicos
 Son de lago plazo
 Afecta la estructura de la organización
 Son cualitativos (cobertura, integración, imagen)
 ¿Qué es la Gestión del Proyecto?

Gestión de proyectos es:

“Articular el método para alcanzar
un objetivo único y no repetitivo en
un plazo con principio y fin claros
utilizando las técnicas que nos
proporciona la gestión”
 Planificar
 Organizar
 Controlar
 Dirigir
 Proyecto: Fases
Planificación:
 Definición del problema
 Planificación del proyecto, detalle de las actividades,
recursos, tiempos y costos del proyecto
Ejecución:
 Realización de las tareas y actividades
 Gestión de los recursos
 Puesta en marcha del sistema desarrollado.
 Operación de acuerdo a las especificaciones (fase
productiva)
Conclusión
 Entrega del proyecto
 Culminación de las actividades
 Fases del Proyecto: Planeación

Objetivos:
• Clarificar el problema a solucionar, el producto a
obtener, o servicio a proporcionar,
• Evaluar los costes económicos en que se va a
incurrir, así como los recursos humanos y de
cualquier otro tipo a dedicar.

Fases:
• Definición del problema
• Planificación del proyecto
 Fases del Proyecto: Planeación
 ¿Qué voy a hacer?
 ¿Con qué? y ¿Cómo lo voy a hacer?
 Se realiza lo planificado

¿Que?
¿Que
gente? ¿Cuanto nos
¿Hacemos
una podemos
¿Donde? gastar?
FIESTA?
 Fases del Proyecto: Planeación
 Identificar todo lo necesario para poder
alcanzar el objetivo marcado.
 Se ponen los cimientos del proyecto:
 Calidad
 Coste económico Calidad

 Duración del proyecto

Duración Coste
 Fases del Proyecto: Ejecución
 Aquí se lleva a cabo el plan previo, es necesario que
la planificación sea buena.
 Planificaciones malas llevan a:
 Posible cancelación del proyecto, antes de
comenzar.
 Mal clima en los trabajadores.
 Las fases son:
 Puesta en marcha.
 Fase productiva.
 Fases del Proyecto: Ejecución

 Organizar el equipo del proyecto:

 Seleccionar al personal,
 Establecer la estructura organizativa,
 Definir responsabilidades y autoridad,
 Organizar el lugar de trabajo,
 Poner en marcha el equipo.
 Informar de los estándares de trabajo y
sistemas de informes.
 Fases del Proyecto: Ejecución

 Producción:
 tomar medidas del rendimiento,
 revisar los informes,
 mantener reuniones para identificar los
problemas antes de que aparezcan,
 en caso de desviaciones poner en práctica las
acciones correctivas necesarias,
 coordinar las tareas,
 motivar y liderar a los empleados,
 recompensar y disciplinar
 Fases del Proyecto: Conclusión

1. Hacer entrega definitiva del proyecto

2. Revisar las desviaciones del proyecto, identificar
causas e indicar formas diferentes de actuación en
futuros proyectos.
3. Reasignar el personal a los nuevos proyectos o
reintegrarlos en los departamentos de partida.
 Fases del Proyecto
Cos te

acum ulado

Com prom e tido

de finición Planificación Lanzam iento producción conclus ión

 Proyecto: factores de éxito

Pertinencia. Es el grado de atención a los problemas

de los usuarios
 Beneficiarios o usuarios claramente definidos
 Descripción de los problemas de los usuarios
 Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los
planes de desarrollo
 Los resultados plantean solución a los servicios y
productos requeridos
 Proyecto: factores de éxito

Eficacia. Es el grado en que se alcanzan los objetivos en

el tiempo previsto y con calidad
 ¿El proyecto logra el efecto que se propone?
 ¿Cambia la situación de la población objeto?

Eficiencia. Es el grado en que se logran los objetivos a

menor costo posible.

 Comparación de los resultados con los recursos

empleados.
 Proyecto: Factores de éxito

Viabilidad. Comprende la posibilidad de llevarse a

cabo el proyecto
 Consistencia lógica del proyecto
 ¿Los riesgos identificados son aceptables?
 Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la
capacidad de implementar el proyecto?
 Las actividades propuesta son suficientes para
alcanzar los resultados
 Proyectos: factores de éxito

Sostenibilidad. Referido a la continuidad de las

actividades y beneficios del proyecto.

 Continuidad de la política de apoyo de las

organizaciones
 Aplicación de tecnologías concordante con el
entorno
 Protección del medio ambiente
 Capacidad de la entidad ejecutora de dar
continuidad a los resultados
 Proyecto: Ciclo de vida

Comprende cuatro (04)

Elaboración
fases
 Identificación o
concepción
 Diseño o elaboración Concepción Implementación
 Ejecución o
implementación
 Finalización o
evaluación Finalización
 Proyecto: Ciclo de vida

1. Identificación
 Comprende la identificación de los factores o
variables críticas o claves en función de problemas,
necesidades, demandas e iniciativas presentes.
 Corresponde a la fase de diagnóstico,
 Internet: Aplicaciones
2. Elaboración:
 El proyecto se definirá en función directa de los
problemas, necesidades o demandas que detectamos
en nuestro diagnóstico.
 La estructura del formato de proyecto obedece a la
necesidad de organizar y orientar lógicamente las
acciones, permitiendo al evaluador contar con la
información más precisa posible. (Existen muchos
formatos)
 Formato estándar: Título, definición de objetivos,
fundamentación o justificación, descripción del proyecto,
matriz de actividades, presupuesto
 Proyecto: Ciclo de vida

3. Implementación:
 Es la puesta en marcha de las acciones
estipuladas o previstas en nuestra planificación.
 Supone la asignación de los recursos necesarios
 Esta fase puede ser entendida también como la
de administración del proyecto (recursos y
procesos).
 Proyecto: Ciclo de vida
4. Evaluación:
 Es la acción que nos permite medir o estimar el
grado en que se están logrando o bien se lograron o
no los objetivos que nos hemos propuesto
 Nos permite visualizar problemas o dificultades y
corregir a tiempo los procesos en marcha.
De proceso
 Es una evaluación que se hace durante el transcurso
o desarrollo del proyecto, su propósito es detectar
problemas no detectados originalmente, emergentes
que inciden en el cumplimiento de las actividades.
 Proyecto: Ciclo de vida

De resultados
 Determina el o los resultados de las actividades
desarrolladas en función de los objetivos
propuestos originalmente, evaluados mediante
criterios de la población, sostenibilidad, eficacia,
eficiencia, calidad
 "No tiene ningún sentido ser preciso
cuando ni siquiera sabes de lo que estás
hablando." John Von Neumann

Gracias