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Organizaciones y la
Administracion
LA ORGANIZACIN
Es un grupo de personas constituido concientemente con el propsito de alcanzar un
determinado objetivo, es un conjunto de componentes del cual se obtienen caractersticas que no
se encuentran individualmente en c/elemento. Eso es lo que las distingue de los grupos
informales que se disuelven en poco tiempo, (ej. Una manifestacin). Los aspectos bsicos de una
organizacin son: planificacin, organizacin, direccin, control.
finalidad
distribucin de roles y divisin de tareas
divisin de la autoridad y del poder formal
duracin sistemas de comunicacin y coordinacin
criterios de evaluacin
control de resultados.
Toda organizacin es una entidad contenida dentro de un ambiente compuesto por factores
econmicos, tcnicos, sociales, culturales, etc.
Estrategia
Propuesta
Est. Deliverada
Estrategia
Lograda
Estrategia
No
Lograda
Estrategias
Emergentes
PROCESO ESTRATEGICO
3. Personas:
4. Estructura: relaciones de personas y el trabajo formal a travs del cual se dividen,
agrupan y organizan las tareas.
s/ sus
actividades.
s/
sus
fines
s/su mbito .
geogrfico
s/ su
tama
o
s/ su forma
jurdica.
s/ adhesin
de sus
miembros
Simple
Agropecuarias
c/f
de
Lucro
Domesticas
Grandes
SOC.
colectiva
Burocrtica
Comerciales
s/f
de
lucro
Internacionales
Mediana
Por
proyectos
Constructoras
Corp multinac.
Pequea
Soc. en
comandita
simple
Soc de
capital e
industria
Coercitivas
(no se puede
dejar
de Pert. Ej.
crcel)
Remunerativa
Holding
Industriales
Corp.
Transnacionales
Micro
Servicios
Org. sin
fronteras
Normativas
(eleccion
indiv.
Pero hay
formalidades
ej club)
Soc.
accidentales
o en
participacin
S.R.L.
Soc. en
comandita x
acciones
Soc.
cooperativa
LA ADMINISTRACION.
Es el proceso de disear y mantener un ambiente en el cual las personas
trabajan en grupos y alcanzan las metas con eficiencia. La Administracin se aplica a
cualquier tipo de Org. La meta de un gerente es crear siempre un valor agregado, la
Administracin se interesa en la productividad o sea en la eficiencia y eficacia
Eficacia: usando los recursos disponibles, hacer las cosas correctas para cumplir las
metas
Eficiencia: grado en que los recursos contribuyen a la productividad, es el logro de los
fines con la menor cantidad de recursos ( hacer las cosas correctamente)
La administracin es esencial en todos los niveles pero las habilidades que requieren los
gerentes varia en funcin de esos niveles
Habilidades tecnicas: relacionadas al empleo de procedimientos tcnicas y
conocimientos de un campo especializado.
Habilidades humanisticas: destreza para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos
(personas o grupos)
Habilidades Conceptuales: capacidad para coordinar e integrar todos los intereses y
las actividades de una organizacin.
Proceso de la administracin:
1. Planificacin: procedimiento para establecer los objetivos y el curso de accin
adecuado, es determinar lo que har la Org para cumplir sus metas. Puede ser
Ventajas de la planificacin:
esfuerzo coordinado ( equipos de trabajo)
reduce las actividades Superfluas y la ineficiencia.
disminuye la incertidumbre ya que cada integrante conoces sus
responsabilidades
2. Organizacin: compromete a las personas que trabajan juntas a alcanzar una meta
pasos de los procesos formalizados de organizacin en una empresa
redefinir la misin en conjunto
distribuir funciones y unidades de actividades Especiales
integrar el conjunto para compensar las divisiones
estructurar las actividades Individuales
3. Direccin: dirige e influye en las actividades de los miembros para lograr los objetivos (es una
toma de decisiones permanente) intervienen dos factores
a) Las Personas: la evaluacin de actitudes y personalidades son fundamentales
para la correcta evolucin de la empresa.
Mecanismos para optimizar las relaciones de los integrantes:
La motivacin: logra q las personas subordinen sus objetivos
personales a los de la organizacin se alcanza a travs de
Compulsin
Compensacin econmica
Identificacin
Adaptacin
Liderazgo: es el arte de influir sobre las personas para que se esfuercen en
lograr los objetivos comunes, el lder es reconocido por el grupo como referente su
conducta debe ser honesta, creble, moral, tica y confiable, el lder debe ser capas
de manejar la competencia, guiar al grupo e inspirarlo. El resultado de sus actos
aumenta o disminuye su poder de influencia
.
Gerentes:
Son personas que se dedican a actividades muy variadas y no muestran pautas definidas
o de corta duracin, realizan 10 roles diferentes
Roles Interpersonales: derivan de la autoridad formal y del lugar que ocupa
la persona dentro de la organizacin estos son:
Figura destacada: es la cabeza de una unidad, representa la
misma, cumple actividades legales y sociales.
Lider: motiva, dirige, capacita a los empleados, los asienta,
sanciona, estimula, y define el clima organizacional.
Enlace: establece relaciones fuera de de su sector, enlaza la
organizacin con el entorno, se ocupa de los contactos.
Roles de Informacin: se relacionan con el manejo de la informacin,:
Monitor: examina el ambiente para reunir la informacin
necesaria p/ realizar sus funciones.
Portavoz: representa a la organizacin ante terceros, transmite la
info. Hacia el exterior de su unidad.
4. Coordinacin: Integra las actividades independientes de las partes de una organizacin para
llegar a las metas.
5. Control: es la parte final del proceso de organizacin, asegura que las actividades se realicen de
acuerdo con lo planeado y corrige las posibles desviaciones, tiene tres momentos
alcanzar
los
estndares
prefijados