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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA
(Creada por ley N 25265)

FACULTAD DE
CIENCIAS
EMPRESARIALES
E.A.P. DE ADMINISTRACIN
TEMA:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

CTEDRA:
CONSTITUCIN DE EMPRESAS
CATEDRTICO: LIC. SALINAS LOARTE, Edgar augusto
INTEGRANTES:
Capani Huiza SHARON Christa
CICLO:

II a
HUANCAVELICA PER
2013

A NUESTROS PADRES POR


EL APOYO INCONDICIONAL,
AL DOCENTE DE CURSO POR
SER UNA GUIA EN EL
CAMINO DEL APRENDIZAJE.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

PRESENTACIN

El siguiente trabajo, presentamos con dedicacin y esmero, pensando en


comprender ms acerca de cmo conformar una empresa.
En el trabajo buscamos cubrir algunos vacos para la comprensin del
tema, observando de una manera objetiva, real y concreta en la creacin de
nuestra empresa.
Dando a conocer las siguientes perspectivas como: el estudio del
mercado (oferta y demanda) en la realidad de Huancavelica., para implantar
esta empresa culinaria (PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro).

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

AGRADECIMIENTO

A nuestros padres por su apoyo y comprensin durante la elaboracin


del trabajo.
Al crear la empresa textil culinaria PANADERIA Y PASTELERIA Espiga
de

Oro S.C.A primeramente

quisiramos expresar nuestro

profundo

agradecimiento al docente del curso, quien aun conociendo nuestros


incipientes conocimientos no nos limit en la creacin de una empresa,
producto de la confianza que el deposit en nosotros hicimos posible la
constitucin de una empresa.

Tambin agradecemos profundamente a las sugerencias de nuestros


colegas de los niveles superiores quienes con su experiencia y amplio
conocimiento nos guiaron en cada paso de tal forma pudimos seguir con la
formacin.
A todas las personas y amistades que han tenido la amabilidad de
brindarnos algunos Alcances sobre el presente tema.
A los integrantes del grupo quienes trabajaron esmeradamente para
realizar de la mejor manera el trabajo.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

PREFACIO

En el proceso del desarrollo, del trabajo en la conformacin de una


empresa se tuvo muchas dificultades, por los siguientes motivos: por ser la
primera vez en la conformacin de una empresa, el desconocimiento sobre los
requisitos de la empresa y incompatibilidad de opiniones de los socios de la
empresa .Pero todo ha sido superado gracias al empeo de los integrantes del
grupo, para poder elaborar y darles a conocer

la constitucin de nuestra

empresa.

INDICE GENERAL

CONTENIDO

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

PAGINA

CARATULA.....................................................................................................1
DEDICATORIA...............................................................................................2
PRESENTACIN...........................................................................................3
AGRADECIMIENTO.......................................................................................4
PREFACIO.....................................................................................................5
INDICE ..........................................................................................................7
INTRODUCCIN...........................................................................................11
CAPITULO I...................................................................................................13
1. EMPRESA PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro........................14
1.1. ANTECEDENTES HISTRICOS............................................................14
1.2. MISIN....................................................................................................15
1.3. VISIN....................................................................................................15
1.4. OBJETIVOS ESTRATGICOS...............................................................16
1.5. UBICACIN.............................................................................................16
1.5.1. DATOS BASICOS ...............................................................................17
1.6. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA................................................20
1.7. MERCADO QUE ABASTECE.................................................................20
1.8. ELEMENTOS QUE LA COMPONE........................................................21
1.9. REAS FUNCIONALES..........................................................................22
1.10. FINALIDADES ECONMICAS Y SOCIALES DE LA EMPRESA........24

CAPITULO II..................................................................................................27
2. MARCO CONCEPTUAL............................................................................27
2.1. LA EMPRESA..........................................................................................27
2.1.1. DEFINICIN.........................................................................................27
2.1.2. RECURSOS.........................................................................................27

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

2.1.3. RECURSOS FINANCIEROS...............................................................30


2.1.4. OBJETIVOS.........................................................................................30
2.1.5. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS...............................................31
2.1.6. FUNCIONES DE LA EMPRESA..........................................................36
2.1.7. FINALIDADES ECONMICAS Y SOCIALES DE LA EMPRESA.......37
2.1.8. AREAS FUNCIONALES.8
2.1.8.1. IMPORTANCIA..................................................................................38
2.1.8.2. PROCESOS DE LA EMPRESA........................................................39
2.1.9.

PROCESOS

DE

LA

EMPRESA

(ELEMENTOS

DE

LA

ADMINISTRACION).......................................................................................39
2.1.10. OTROS CRITERIOS..........................................................................43
2.2. ACCIONES..............................................................................................44
2.2.1. DEFINICIN.........................................................................................44
2.2.2. COMO SE DETERMINAN LAS ACCIONES........................................45
2.2.3. PRECIOS CAMBIANTES.....................................................................46
2.3. VOLSA DE VALORES.............................................................................46
2.3.1. DEFINICIN.........................................................................................46
2.3.2. NORMAS LEGALES DEL MERCADO DE VALORES.........................47
2.3.3. REQUISITOS PARA INVERTIR EN LA BOLSA DE VALORES...........47
2.3.4. REQUISITOS PARA EL TRMITE DE LISTADO DE ACCIONES EN LA
BVL ................................................................................................................48
2.4. CLASES DE SOCIEDADES...................................................................50
2.4.1. SOCIEDAD ANNIMA CERRADA S.A.C............................................50
2.4.1.1. CARACTERSTICAS.........................................................................51
2.4.1.2. MARCO LEGAL................................................................................56
2.4.2. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES..................................60

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

2.4.2.1. RGIMEN..........................................................................................60
2.4.2.2. RAZN SOCIAL................................................................................60
2.4.3. LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA...........................61
2.4.4. LA SOCIEDAD COOPERATIVA...........................................................62
2.4.5. LA SOCIEDAD ANNIMA LABORAL..................................................63
2.4.6. LEY GENERAL DE SOCIEDADES......................................................64
2.5. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS....................................................67
2.5.1. DEFINICIN.........................................................................................67
2.5.2. REGLAMENTO DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.........67
2.6. DIRECTORIO..........................................................................................70
2.6.1. DEFINICIN........................................................................................70
2.7. INDUSTRIA TEXTIL................................................................................71
2.7.1. DEFINICIN.........................................................................................71

2.7.2. SUBSECTORES TEXT.71


2.8. ESTUDIO DE MERCADO.......................................................................72
2.8.1. DEFINICIN.........................................................................................72
2.8.2. ESTRATEGIA.......................................................................................73
2.8.3. OBJETIVO............................................................................................73
2.8.4. FUENTES PARA EL ESTUDIO DE MERCADO..................................74
2.9. CONCEPTO DE INVESTIGACIN DE MERCADOS.............................80
2.9.1. CARCTER INTERDISCIPLINARIO DE LA INVESTIGACIN DE
MERCADOS...................................................................................................82
2.9.2. CONTRIBUCIN DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS.............83
2.9.3. APLICACIONES DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS..............84

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

2.9.4. PROCESO DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS.......................85


2.10. EL SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS..............88
2.10.1. ESQUEMA GENERAL.......................................................................93
2.10.2. ESTRUCTURAS DE LOS LIBROS ELECTRNICOS......................94
2.11. BENCHMARKINNG...............................................................................97
2.11.1 . DEFINICIN......................................................................................97
2.11.2 .OBJETIVOS.......................................................................................97
2.11.3 . VENTAJAS Y DESVENTAJAS..........................................................98
2.11.4 . PRINCIPIOS......................................................................................99

CAPITULO III ................................................................................................100

3. PASOS PARA LA ELABORACIN DE LA EMPRESA..............................101


3.1. P A S O I : MINUTA.....101
3.2. P A S O I I : LA ESCRITURA PBLICA................................................117
3.3. P A S O

III:

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS

JURDICAS.....................................................................................................135
3.4.

PASO

IV:

INSCRIPCION

EN

EL

REGISTRO

UNICO

DEL

CONTRIBUYENTE (RUC) SUNAT..............................................................140


3.5. P A S O V : REGISTRO DE TRABAJADORES....................................145
3.6. P A S O V I : LAS PLANILLASDE PAGO...........................................149
3.7. P A S O V II: PERMISOS ESPECIALES.................................................154
3.8. P A S O V I I I: LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO................................157
3.9. P A S O IX: LIBROS CONTABLES.........................................................163

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

3.10.

ORGANIGRAMA

DE

LA

EMPRESA

INDUSTRIAL

CULINARIA

PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro S.A.C....................................170


CONCLUSIN................................................................................................171
SUGERENCIAS.............................................................................................172
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Y ELECTRNICAS..............................173

INTRODUCCIN

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

10

La administracin en nuestros das es sumamente importante, amplia y


los diversos objetivos hacen que el estudio de la administracin sea ms
profundo. Pero dentro de esta diversidad el objeto primordial consiste en
registrar las actividades econmicas de las empresas y teniendo en cuenta ello
elaboramos el presente trabajo acerca de la CONSTITUCIN DE LA
EMPRESA, consideramos los aspectos ms importantes que debemos tener
en cuenta en la formacin de una empresa, que es la institucin o agente
econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la
produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado.
Para desarrollar sus actividades la empresa necesita disponer de una
tecnologa que especifique los tipos de factores productivos y como estos se
combinan. As mismo debe adoptar una organizacin y forma jurdica que le
permita realizar contratos, captar recursos financieros. La constitucin de la
empresa consta de cuatro captulos.

CAPITULO I Tomaremos en cuenta los siguientes aspectos como son


GENERALIDADES En esta parte se debe dar a conocer los Antecedentes
histricos, estudio de mercado, encuesta dentro de ella: resultado

de la

encuesta, misin, visin, objetivos estratgicos, ubicacin y dentro de ella:


datos bsicos, caractersticas de la empresa y mercado que abastece.
CAPITULO II: En este captulo definiremos todo el marco conceptual sobre, la
empresa dentro de ella, definicin, recursos, recursos financieros, objetivos,
clasificacin de las empresas, funciones de la empresa, finalidades
econmicas y sociales de la empresa, reas funcionales importancia que
contiene, procesos de la empresa y otros criterios; acciones dentro de ella,
definicin, como se determinan las acciones y precios cambiantes; bolsa de

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

11

valores dentro de ella: definicin, normas legales del mercado de valores,


requisitos pare invertir en la bolsa de valores y requisitos para el trmite de
listado de acciones en la bolsa de valores; sociedad annima cerrada (S.A.C.)
dentro de ella: definicin, caractersticas y arco legal ; junta general de
accionistas dentro de ella: definicin y reglamento de la junta general de
accionistas; directorio y su definicin, organigrama de la empresa industrial
culinaria PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro.

CAPITULO III: En este captulo tenemos los pasos para la elaboracin de la


empresa;
paso

paso

III:

I:

minuta;

paso

II:

la

escritura

pblica;

inscripcin en el registro de personas jurdicas; p a s o

inscripcin en el registro nico del contribuyente (ruc) Sunat; p a s o

IV:
V:

registro de trabajadores; p a s o V I : permisos especiales; p a s o VII: licencia


de funcionamiento; p a s o VIII: libros contables y organigrama de la empresa
industrial culinaria PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro S.A.C.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

12

CAPITULO I

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

13

CAPITULO I

EMPRESA ESPIGA DE ORO S.C.A

1.1 .ANTECEDENTES HISTRICOS


Fue el 12 de setiembre, el da que naci la idea de formar la empresa
CULINARIA Espiga de Oro S.C.A., todos nos encontrbamos en la idea de
forman una empresa en la ciudad de Huancavelica, nos comentaban de la
existencia de una empresa SOMOS PER.S.A.A. La cual mediante un
proyecto estaba apoyando a los estudiantes que deseaban formar una
empresa con el fin y el bien de apoyar a su poblacin. Para lo cual todos
quedamos en aportar todo lo necesario para poder formar una empresa y no
poder dejar pasar esta oportunidad, ya que era el sueo de cada uno de
nosotros.
Al cabo de algunos das CAPANI HUIZA SHARON CHRISTA. Quien
tena un pequeo negocio de compra y venta de bocaditos, nos coment que el
compraba los bocaditos de una panadera y cada semana ella venda los
bocaditos a una empresa extranjera. Para lo cual GABRIELA, tuvo la idea de
transformar el negocio de SHARON en una empresa culinaria, explotando los
recursos humanos, cumpliendo as los fines de la empresa SOMOS
PER.S.A.A. Quien exiga buscar el bienestar y el desarrollo de su regin
razn por la cual nuestra idea podra ser seleccionada y recibir el apoyo de
ella.
Gracias a la orientacin y apoyo que nos brind la empresa SOMOS
PER.S.A.A, tenamos en claro de qu manera podamos formar una empresa

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

14

y sabamos que beneficios y oportunidades brindara a la sociedad


Huancavelicana. Aclarados todas nuestras dudas tuvimos un inconveniente el
cual era que nombre deba llevar la empresa, para lo cual quedamos entre
todos en proponer un nombre para nuestra empresa, donde nuestro
compaero JHON tuvo una brillante idea de poner el nombre ESPIGA DE
ORO, visto que el significado de este nombre es: granito especial para los
hombres.
Ya de acuerdo con el nombre y la razn social de la empresa solo nos quedaba
efectuar todos los pasos para poder constituir nuestra empresa, debido a que
exista solo de una manera lgica.
Para lo cual primeramente nos dirigimos a la SUNARP
1.2. MISIN
Satisfaccin de las necesidades del paladar de todas las personas que tienen
antojos en postres.
Que cada producto vendido tenga por nuestra empresa el respaldo de calidad,
distribucin, venta y servicio y lograr que el usuario o consumidor final este
protegido con un artefacto que cumpla a satisfaccin su propsito en cada
hogar Huancavelicano.
1.3. VISIN
Nuestra visin es de ser en el 2018 la empresa lder de la venta de postres a
nivel nacional y brindar una calidad en nuestros productos para que el cliente
se sienta satisfecho con lo adquirido en postres novedosos.
Ampliar la plaza en el mercado huancavelicano y as extenderse a las
principales ciudades de otras provincias del pas. Crear una marca propia de
postres, que otorgue crditos a nuestros clientes, consolidar una importante y
slida cadena de sucursales.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

15

1.4. OBJETIVOS ESTRATGICOS


Nuestro objetivo principal es el crecimiento y proyeccin constante en el tiempo
para consolidarnos an ms en el mercado huancavelicano como el mercado
lder en distribucin y ventas de postres.
Expandir la capacidad de produccin con el uso de tecnologas automticas.
Incrementar sustantivamente la produccin de postres de calidad. Diversificar
los mercados destino para las exportaciones de los productos a fin de
aumentar la participacin en el mercado.
Integrar las diversas reas de la empresa mediante las ms modernas tcnicas
de gestin empresarial y de la informtica. Utilizar las infraestructuras de las
nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin para implantar el
comercio electrnico en las operaciones. Celebrar contratos de cooperacin
inter organizacional para la reduccin de los costos.
1.5. UBICACIN
La industria culinaria Espiga de Oro S.C.A. est ubicado en la Av. Manchego
muoz N 205, al costado de la farmacia frente a la municipalidad provincial de
Huancavelica.
REGION

: Huancavelica

DEPARTAMENTO : Huancavelica
PROVINCIA

: Huancavelica

1.5.1. DATOS BSICOS


a) Poblacin: 470,562 (Ao 2011), formando un 1.7% de la Poblacin
Nacional Poblacin
Urbana: 29.7%

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

16

Poblacin Rural: 70.3% Mujeres: 51.64% de la poblacin Hombres: 48,36% de


la poblacin

b) Economa
PBI (Producto Bruto Interno)
Hasta el ao 1998, la actividad productiva en el departamento de Huancavelica
ha experimentado un relativo crecimiento: pero a partir de 1999, el PBI
departamental ha venido descendiendo, segn nos muestra las cifras
preliminares obtenidas del ao 2001.
La estructura productiva del departamento de Huancavelica en el ao 2001,
nos muestra una mayor participacin del sector electricidad y agua en el PBI
departamental, pues representa el 45.5 del PBI total. El sector agricultura, caza
y selvicultura contribuye con el 16.8%.

1994

1995

1996

1997

1998

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

1999

2000

2000

17

1
Agricultura, caza 13.9

14.0

16.2

16.1

16.5

15.8

14.4

16.8

Y selvicultura
Pesca

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

Minera

15.9

12.8

10.6

10.8

6.4

6.9

6.4

5.1

Manufactura

12.8

13.8

13.0

12.5

10.7

9.4

10.5

10.6

Electricidad

y38.1

37.7 39.3

39.1

45.3

47.5

46.6

45.5

Construccin

4.1

5.1

5.3

5.9

5.7

4.7

5.2

4.9

Transporte

y
0.8

0.7

0.7

0.7

0.6

0.6

0.7

0.7

y
1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.8

1.7

6.6

7.9

7.2

6.9

7.0

7.4

8.0

8.1

Otros servicios

2.9

3.2

3.1

3.3

3.2

3.2

3.4

3.5

Total

100.

100. 100.

100.

100.

100.

100.

100.0

agua

comunicaciones
Restaurantes
hoteles
Servicios
Gubernamentales
s

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

18

1.6. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA


La empresa como entidad se caracteriza por:
SENTIDO LUCRATIVO.- La empresa CULINARIA PANADERIA Y PASTELERIA
Espiga de Oro S.C.A. produce nicamente con el deseo de ganar dinero y
obtener as un lucro, un beneficio o ganancia.

SU NDOLE MERCANTIL.- Consiste en producir bienes destinados al


mercado, es decir para ser vendidos y comercializar POSTRES, para la
poblacin huancavelicana.
LA RESPONSABILIDAD.- Nuestra empresa se caracteriza por tomar el riesgo
de perder o ganar, segn la cual la empresa es la nica responsable de la
marcha entidad. Puede haber prdidas o ganancias, xitos o fracasos; todo ello
es cargado en la cuenta exclusiva de la empresa, que debe afrontar todas
estas contingencias. Por otro lado, la empresa debe responder ante la
sociedad y el estado por la calidad de sus productos pues si estos son malos o
fraudulentos debe sufrir el peso del des-crdito o la sancin de la ley.

1.7. MERCADO QUE ABASTECE


EMPRESA CULINARIA PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro S.C.A. es
el primer centro culinario en Huancavelica con caractersticas comparables de
los ms importantes centros culinarios en el Per.
Somos la empresa que contiene la mayor variedad de postres en el mercado, y
as permite brindar al pblico y pequeas empresas una amplia oferta de
bienes y servicios, y por ello somos reconocidos como los principales
distribuidores de postres y los primeros en distribuir a esas pequeas y

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

19

medianas empresas que lo soliciten sin la menor demora posible y son: fuente
de soda CAPRICHOS, comercial HB.

a) PRODUCTOS QUE VENDE


Los principales productos que se ofrece PANADERIA Y PASTELERIA Espiga
de Oro S.A.C son los siguientes:
Postres para nios especiales (COMBO KIDS)
Postres para personas adultas (POSKI)
Postres para jvenes y/o adolescentes (JUNIOR, QUINO, BABI)
Postres para toda ocasin y poca. (MEYRAC, YUNNY, INDURAMA)

1.8. ELEMENTOS QUE LA COMPONEN


Una empresa combina tres factores que son:

Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.

Factores

pasivos:

materias

primas,

transporte,

tecnologa,

conocimiento, contratos financieros, etc.

Organizacin: coordinacin y orden entre todos los factores y las reas.

Factores activos
Personas fsicas y/o jurdicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa,
fundaciones, etc.) constituyen una empresa realizando, entre otras, aportacin
de capital (sea puramente monetario, sea de tipo intelectual, patentes, etc.).
Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

20

Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:

Administradores.

Clientes.

Colaboradores y partners.

Fuentes financieras.

Accionistas.

Suministradores y proveedores.

Trabajadores.

Factores pasivos
Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los
objetivos de la empresa. Como la tecnologa, las materias primas utilizadas, los
contratos financieros de los que dispone, etc.
1.9. REAS FUNCIONALES

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

21

Organizacin jerrquica y departamental de una empresa


Dentro de una empresa hay varios departamentos o reas funcionales. Una
posible divisin es:

Produccin y logstica

Direccin y recursos humanos

Comercial (marketing)

Finanzas y administracin

Sistemas de informacin

Ventas

Pueden estar juntas o separadas en funcin del tamao y modelo de empresa.


Buen gobierno empresarial
Las prcticas de buen gobierno empresarial varan enormemente en cuanto a
su detalle y aplicacin de pas a pas. Bsicamente su objetivo es generar
confianza ante accionistas, empleados, factores econmicos y sociedad en
general.
Elementos esenciales del "buen gobierno empresarial" son:

Transparencia informativa

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

22

Informes y auditora de cuentas

Cdigos ticos

Gestin del riesgo

Proteccin del patrimonio

Planificacin estratgica

Dentro de estos aspectos deben contemplarse como integrantes:

el buen gobierno de los recursos humanos

el buen gobierno de la calidad

el buen gobierno de los sistemas de informacin y las comunicaciones

el buen gobierno medioambiental

el buen gobierno de la tecnologa

1.10. FINALIDADES ECONMICAS Y SOCIALES DE LA EMPRESA


De ah que la empresa es la institucin clave de la vida econmica,
manifestacin de la creatividad y libertad de las personas. Esencialmente, es
un grupo humano al que unos hombres le aportan capital, otros, trabajo y, otros
ms, direccin, con las finalidades econmicas consiguientes:

Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios


para satisfacer necesidades de la sociedad.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

23

Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado


para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de
utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y
prestaciones. Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de
inversin para inversionistas y de empleo para trabajadores. Se ha
discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima de la
otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se
debe tratar de alcanzarlas simultneamente. La empresa est para
servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro
(sus integrantes).

Las finalidades sociales de la empresa son las siguientes:

Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la


sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no
se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que
en lo posible se promuevan.

Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al


pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores
humanos fundamentales, sino tambin promovindolos.

La empresa, adems de ser una clula econmica, es una clula social. Est
formada por hombres y para hombres. Est insertada en la sociedad a la que
sirve y no puede permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y
el orden garantizados por la ley y el poder pblico; la fuerza de trabajo y el
mercado de consumidores; la educacin de sus obreros, tcnicos y directivos;
los medios de comunicacin y la llamada infraestructura econmica. La

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

24

empresa recibe mucho de la sociedad y existe entre ambas una


interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las finalidades
econmicas de la empresa estn por encima de sus finalidades sociales.
Ambas estn tambin indisolublemente ligadas entre s y se debe tratar de
alcanzar unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras.
Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que
la empresa tiene para con la sociedad que va ms all de la mera produccin y
comercializacin de bienes y servicios, sino que tambin implica el asumir
compromisos con los grupos de inters para solucionar problemas de la
sociedad. En el Portal de RSC de Chile podemos encontrar una enumeracin
de los beneficios concretos y tangibles que significa para la empresa:

Un incremento de la productividad, ya que el trabajador est a gusto en


la empresa y se le capacita para que lo haga cada vez mejor;

Mejoramiento de las relaciones con los trabajadores, el gobierno y con


las comunidades a nivel regional y nacional;

Un mejor manejo en situaciones de riesgo o de crisis, ya que se cuenta


con el apoyo social necesario.

Sustentabilidad en el tiempo para la empresa y para la sociedad, dado


que RS fortalece el compromiso de los trabajadores, mejora su imagen
corporativa y la reputacin de la empresa, entre otros.

Imagen corporativa y reputacin: frecuentemente los consumidores son


llevados hacia marcas y compaas consideradas por tener una buena
reputacin en reas relacionadas con la responsabilidad social

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

25

empresarial. Tambin importa en su reputacin entre la comunidad


empresarial, incrementando as la habilidad de la empresa para atraer
capital y asociados, y tambin con los empleados dentro de la empresa.

Rentabilidad de sus negocios o performance financiera: se refiere a la


relacin entre prcticas de negocio socialmente responsables y la
actuacin financiera positiva. Se ha demostrado que las empresas fieles
a sus cdigos de tica resultan de una performance de dos a tres veces
superior respecto a aquellas que no los consideran, de esta forma las
compaas con prcticas socialmente responsables obtienen tasas de
retorno a sus inversiones muy superiores a las expectativas.

Acceso al Capital: Las compaas que demuestran responsabilidades


ticas, sociales, y medioambientales tienen acceso disponible a capital,
que de otro modo no hubiese sido sencillo obtener nuestro capital.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

26

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

27

CAPITULO II

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

28

CAPITULO II
MARCO CONCEPTUAL

2.1. LA EMPRESA

2.1.1. DEFINICIN
La empresa es un ente jurdico social que rene a dos o ms personas con la
finalidad de realizar actividades licitas para obtener rentabilidad o beneficios; la
empresa es una unidad econmica- social en la que el capital, el trabajo y la
direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de
acuerdo con las exigencias del bien comn. Una empresa es un sistema que
interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada,
dando satisfaccin a la demanda y deseo del cliente, a travs de una actividad
econmica. Grupo social en el que a travs de la administracin de sus

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

29

recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes
a la satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de
actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios.

2.1.2 RECURSOS
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente
con una serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armnica
mente contribuyen a su funcionamiento adecuado, dichos recursos son:

A). Recursos Materiales:


Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus
servicios, tales como:
Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos,
herramientas, etc. (empresa)
Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en
proceso, productos terminados, etc. (producto)
B) Recursos Tcnicos:
Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la
coordinacin de los otros recursos, Pueden ser:
Sistemas de produccin, ventas, finanzas, administrativos, etc.
Frmulas, patentes, marcas, etc.
C) Recursos Humanos:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

30

Estos recursos son indispensables para cualquier grupo social; ya que de ellos
depende el manejo y funcionamiento de los dems recursos. Los Recursos
Humanos poseen las siguientes caractersticas:
Posibilidad de desarrollo.
Ideas, imaginacin, creatividad, habilidades.
Sentimientos
Experiencias, conocimientos, etc.
Estas caractersticas los diferencian de los dems recursos, segn la funcin
que desempean y el nivel jerrquico en que se encuentren pueden ser:
obreros, oficinistas, supervisores, tcnicos, ejecutivos, directores, etc.

2.1.3. Recursos Financieros:


Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa,
indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:
Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo,
aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc.
Recursos financieros ajenos; estn representados por: prestamos de
acreedores y proveedores, crditos bancarios o privados y emisiones de
valores, (bonos).
2.1.4. OBJETIVOS
La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida
del ser humano, necesita un patrn u objetivos deseables que le permita
satisfacer las necesidades del medio en que acta, fijndose as los objetivos
empresariales que son:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

31

Econmicos: tendientes a lograr beneficios monetarios:


Cumplir con los intereses monetarios de los inversionistas al retribuirlos
con dividendos justos sobre la inversin realizada.
Cubrir pagos a acreedores por intereses de prstamos concedidos.
Mantener el capital a valor presente.
Obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para repartir
utilidades a inversionistas.
Reinvertir en el crecimiento de la empresa.
b) Sociales: Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad
Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios
de calidad, en las mejores condiciones de venta.
Incrementar el bienestar socioeconmico de una regin al consumir
materias primas y servicios; y al crear fuentes de trabajo.
Cubrir, mediante organismos pblicos o privados, seguridad social.
Contribuir al sostenimiento de los servicios pblicos mediante al pago de
cargas tributarias.
Mejorar y conservar la ecologa de la regin, evitando la contaminacin
ambiental.
Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la
comunidad.
c) Tcnicos: dirigidos a la optimizacin de la tecnologa.
Utilizar los conocimientos ms recientes y las aplicaciones tecnolgicas
ms modernas en las diversas reas de la empresa, para contribuir al
logro de sus objetivos.
Propiciar la investigacin y mejoramiento de tcnicas actuales para la
creacin de tecnologa nacional.
Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
competitivos.
2.1.5. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
a) POR SU ACTIVIDAD O GIRO: La empresa es una unidad
econmica bsica encargada de satisfacer las necesidades del mercado

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

32

mediante la utilizacin de recursos materiales y humanos. Se encarga, por


tanto, de la organizacin de los factores de produccin, capital y trabajo. Se
entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos,
tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de
utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por
un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin
de los objetivos para los que fueron creadas. Las empresas pueden clasificarse
de acuerdo a la actividad que desarrollan en:
Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin
de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas
a su vez se clasifican en:
Extractivas; Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales, ya
sea renovables o no renovable.
Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en
productos terminados y pueden ser de dos tipos:
Empresas que producen bienes de consumo final.
Empresas que producen bienes de produccin.
Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la
agricultura y la ganadera.
Comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin
primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar
en:
Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras
empresas tanto al menudeo como al detalle. Ejemplo:
Bimbo, Nestl, Jersey, etc.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

33

Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como
por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final. Ejemplo:
Sams Club, Cosco, Smart & Final, y la Abarrotera de Tijuana.
Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas
cantidades al consumidor final. Ejemplo: Ley Comercial, Mexicana, Calimax
etc.
Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en
consignacin y percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.
Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la
comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
Servicios pblicos varios (comunicaciones, energa, agua).
Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos,
asesora, etc.).
Transporte (colectivo o de mercancas).
Turismo.
Instituciones financieras Educacin
Salubridad (Hospitales) Finanzas y seguros
b) SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL: Dependiendo del origen de las
aportaciones de su capital y del carcter a quien se dirijan sus actividades las
empresas pueden clasificarse en:
Pblicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y
generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social. Las
empresas pblicas pueden ser las siguientes:
Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una
jerarqua que encabeza directamente el Presidente de la Repblica, con el fin
de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. Ejemplo: Las secretaras de
estado, Nacional Financiera.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

34

Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de


decisin limitada, que manejan su autonoma y presupuesto, pero sin que deje
de existir su nexo de jerarqua. Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas Artes.
Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que
competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de
personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Ejemplo: I.M.S.S, CFE.,
ISSSTECALI, Banco de Mxico.
Estatales: Pertenecen ntegramente al estado, no adoptan una forma externa
de sociedad privada, tiene personalidad jurdica propia, se dedican a una
actividad econmica y se someten alternativamente al derecho pblico y al
derecho privado. Ejemplo: Ferrocarriles, CESPT, DIF Estatal.
Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los
particulares para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado
tienda a ser el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la
empresa. Ejemplos: PRODUTSA (Promotora de Desarrollo Urbano de Tijuana),
Aeropuertos y Servicios Auxiliares, Caminos y Puentes Federales.
Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y
su finalidad es 100% lucrativa.
Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del pas.
Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros.
Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente (que tiene ms
importancia) de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de
origen.
c) SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA:
Este es uno de los criterios ms utilizados para clasificar a las empresas, el que
de acuerdo al tamao de la misma se establece que puede ser pequea,

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

35

mediana o grande. Existen mltiples criterios para determinar a qu tipo de


empresa pueden pertenecer una organizacin, tales como:
Financiero: Eltamao se determina por el monto de su capital.
Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea es
aquella en la que laboran menos de 250 empleados una mediana aquella que
tiene entre 250' Y 1000 Y una grande aquella que tiene ms de 1000
empleados
Ventas: Establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado que la
empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio una
empresa es pequea cuando sus ventas son locales mediana cuando son
nacionales y grandes cuando son internacionales.
Produccin: Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que existe en el
proceso de produccin; as que una empresa pequea es aquella en la que el
trabajo del hombre es decisivo y es decir yque su produccin es artesanal
aunque puede estar mecanizada; pero si es as generalmente la maquinaria es
obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa mediana puede
estar mecanizada como en el caso anterior pero cuenta con ms maquinaria y
menos mano de obra. Por ltimo la gran empresa es aquella que est
altamente mecanizada y/o sistematizada.
Criterios de Nacional Financiera: Para esta institucin una empresa grande
es la ms importante dentro de su giro.
d) POR SU CARCTER JURIDICO
Es decir atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad
Legal de sus propietarios podemos distinguir:
Empresas individuales.- si solo pertenece a una sola persona.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

36

Esta responde frente a terceros con todos sus bienes, tiene responsabilidad
ilimitada, es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser
empresas pequeas o de carcter familiar.
Empresas societarias o sociedades.- generalmente constituidas por
varias personas dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima,
sociedad

colectiva

sociedad

comanditaria

la

sociedad

de

responsabilidad limitada y las sociedades de economa social (como la


cooperativa).
e) SEGN SU AMBITO DE ACTUACION
En funcin al aspecto geogrfico en el que las empresas realizan su actividad,
se pueden distinguir: Empresas regionales Nacionales Multinacionales.

f) SEGN LA TITULARIDAD DE LA EMPRESA:


Pueden ser:
Empresa privada: si el capital est en manos de particulares.
Empresa pblica: si el capital y el control estn en manos del estado.
Empresa mixta.- si la propiedad es compartida.
Empresa social: si el capital est en suyos
2.1.6. FUNCIONES DE LA EMPRESA
=>COMERCIALIZACION.- es cuando se realizan actividades de compras y
ventas.
=>FINANCIERA.- es la funcin primordial de obtener un capitn financiero para
el funcionamiento de la empresa.
=>PRODUCTIVA.- es la actividad donde se realiza la transformacin de la
materia prima.
=>EXTRACTIVA.- es la extraccin de materiales de la naturaleza.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

37

=>SOCIAL.- es el entorno donde se desenvuelve la empresa y su


funcionamiento no debe daar a la sociedad.
=>ADMINISTRATIVA.- lograr el efecto que se desea alcanzar dentro de la
gestin de la empresa.

2.1.7. FINALIDADES ECONMICAS y SOCIALES DE LA EMPRESA:


La empresa es la institucin clave de la vida econmica, manifestacin de la
creatividad y libertad de las personas.
Esencialmente es un grupo humano al que unos hombres le aportan capital,
trabajo y otras direcciones.
Las finalidades econmicas consiguientes:
Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes y servicios para
satisfacer necesidades de la sociedad.
Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para
remunerar a los integrantes de la empresa a unos en forma de actividades o
dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones.
Esta finalidad incluye a la de abrir oportunidades de inversin para
inversionistas de empleo para trabajadores, sea discutido mucho si una de
estas dos finalidades est por encima de la otra. Ambas son fundamentales,
estn estrechamente vinculadas y se debe tratar de alcanzar simultneamente.
La empresa est para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los
hombres de adentro (sus integrantes).

Las finalidades sociales de la empresa son las siguientes:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

38

Finalidad Social Externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad,


tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los
valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se
promueva.
Finalidad Social Interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno
desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos
fundamentales sino tambin promovindolos.
La empresa, adems de ser una clula econmica es una clula social. Est
formada por hombres y para hombres. Esta insertada en la sociedad a la que
sirve y no puedo permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y
el orden garantizados por la ley y el poder pblico, la fuerza del trabajo y el
mercado de consumidores; la educacin de sus obreros, tcnicos y directivos;
los medios de comunicacin y la llamada infraestructura econmica. La
empresa recibe mucho de la sociedad y existe entre ambas una
interdependencia inevitable. Por eso no puedo decirse que las finalidades
econmicas de la empresa estn por encima de sus finalidades sociales.
Ambas esta tambin indisolublemente ligadas entre sui y se debe tratar de
alcanzar unas, sin aplazamiento a las otras.

2.1.8. AREAS FUNCIONALES:


Dentro de una empresa hay varios departamentos o reas funcionales. Una
posible divisin es:
Produccin y logstica.
Direccin y recursos humanos
Comercial (marketing)
Fianzas y administracin Sistema de informacin
2.1.8.1. IMPORTANCIA

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

39

Su importancia en la actividad econmica se expresa en:


Rene los tres factores primordiales de la produccin: capital, trabajo y
naturaleza, que aislados, nada o muy poco significa.
La empresa produce ms barato que un particular aislado pues concentra la
oferta y la demanda, adquiere materias primas al por mayor y ms baratos,
est en actitud de vender a menor precio, justamente por el mayor volumen de
la produccin.
Permite una utilizacin ms intensiva de la fuerza de trabajo y de los medios de
produccin.

2.1.9.

PROCESOS

DE

LA

EMPRESA

(ELEMENTOS

DE

LA

ADMINISTRACION)
1) PLANEACIN.Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar
identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse?
Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del
trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un Q1.illJ.
o un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto
requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.


Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

40

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar


medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

2) ORGANIZACIN.
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido
determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o
sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e
indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo
esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas
disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que
un mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o
que se alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l
numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales
miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente
se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de
la empresa.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.

a) Subdividir el trabajo en unidades operativas


b) Agrupar las obligaciones operativas en puestos.
c) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

41

d) Aclarar los requisitos del puesto.


e) Seleccionar y c010car a los individuos en el puesto adecuado.
f) Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.
g) Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h) Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

3) EJECUCIN.
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para
poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar
alos miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN

a) Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los


Afectados por la decisin.

b) Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.


Motivar a los miembros.
c) Comunicar con efectividad.
d) Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
e) Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien
hecho.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

42

f) Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en


el trabajo.
g) Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del
control.

4) DIRECCIN:
La direccin consiste en un conjunto de actividades tendentes a estimular a las
personas a desempearse bien. Se trata de dirigir y motivar a los empleados, y
de comunicarse con ellos, en forma individual o por grupo.
La direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente;
contribuye a orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y de la
organizacin. La direccin se da en los equipos, departamentos y divisiones, y
la cima de organizaciones completas.
5) CONTROL.
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que
s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en
forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan,
distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y
habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una
accin correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

Comparar los resultados con los planes generales.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

43

Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.


Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los
miembros responsables de las interpretaciones
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

2.1.10 OTROS CRITERIOS


A. Criterios Econmicos: Segn este criterio las empresas pueden ser:
===>Nuevas:Se dedican a la manufactura o fabricacin de mercancas que no
se producen en el pas, siempre que no se trate de meros sustitutos de otros
que ya se produzcan en este y que contribuyen en forma importante en el
desarrollo econmico del mismo.
===>Necesarias:Tiene como objeto

la manufactura o fabricacin

de

mercancas que se producen en el pas de manera insuficiente para satisfacer


las necesidades del consumo nacional, siempre y cuando el mencionado dficit
sea considerable y no tenga un origen en causas transitorias.
===>Bsicas:Aquellas industrias consideradas primordiales para una o varias
actividades de importancia para el desarrollo agrcola o industrial del pas.
===>Semibsicas:Producen mercancas destinadas a satisfacer directamente
las necesidades vitales de la poblacin.
B. Criterios de Constitucin Legal: De acuerdo con el rgimen jurdico en
que se constituya la empresa, sta puede ser: Sociedad Annima, Soco de

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

44

Responsabilidad Limitada, Soco Cooperativa, Soco en Comandita Simple,


Soco en Comandita por Acciones, y Soco en Nombre Colectivo.

2.2. ACCIONES

2.2.1. DEFINICION:
Las acciones representan una porcin de una empresa. El conjunto total de
acciones de una empresa es su capital. Quien posee una accin de una
empresa es dueo del porcentaje que esa accin representa de dicha
empresa.
Como accionista de la empresa usted puede asistir a las asambleas, conocer
los proyectos, acceder a los balances presentados y en la mayora de los
casos, opinar, sugerir y votar por las decisiones sobre el futuro de dicha
empresa. Mediante la compra de acciones tambin se adquieren derechos
sobre la empresa de la cual se es accionista.
Hoy en da es muy frecuente el ofrecerle a los inversores una clara poltica de
dividendos. As por ejemplo, existen empresas que reparten dinero en efectivo
por cada accin que uno posea de ella y fcilmente el inversor puede saber
cul ser el monto de su dividendo dado que este es anunciado con
anticipacin y est basado en un exhaustivo anlisis del flujo monetario de la
empresa.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

45

Otros derechos seran los dividendos en acciones, donde por cada accin que
uno posee recibir una cantidad determinada de acciones nuevas de esa u otra
compaa del grupo. Asimismo, se tiene derecho preferencial en el caso de
suscripciones, dndole la posibilidad al inversor de adquirir ms acciones a un
precio relativamente menor de lo que originalmente cotizan en el mercado.
Obviamente las empresas y sus decisiones son extremadamente dinmicas y
da tras da se buscan nuevas y mejores estrategias, por lo cual siempre
existirn posibilidades de inversin ms o menos atractivas.
La gran ventaja que tiene un inversor es que puede modificar su cartera de
inversin cuando quiera y cuantas veces quiera y con slo un llamado
telefnico o una orden electrnica, puede incrementar su participacin en una
empresa, disminuirla, cambiarla por otra o simplemente deshacerse de todo y
volver a tener su dinero.
Es importante tener en cuenta algunos aspectos elementales a la hora de
decidir una inversin:
-Conocer la empresa y algo de su historia.
-Analizar el sector y su desarrollo y por sobre todo tener muy en claro su perfil
de inversor, lo cual nos dar una muestra clara de los pasos a seguir y el sector
donde desenvolvemos.
2.2.2. COMO SE DETERMINAN LAS ACCIONES
Las acciones no tienen un valor fijo. El precio de una accin se determina
finalmente por lo que los inversionistas estn dispuestos a pagar por
comprarlas. Entre los factores que afectan el precio de una accin estn los
siguientes:
El crecimiento de las ventas o ingresos de la compaa, algunas veces
denominado crecimiento bruto

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

46

El crecimiento de las ganancias de la compaa, algunas veces


denominado crecimiento neto
La manera en que se administra la empresa
La calidad o ventaja de los productos o servicios que ofrece
La situacin de la economa y de los mercados financieros
La industria en particular en que opera la compaa.

2.2.3. PRECIOS CAMBIANTES


Los precios de las acciones cambian segn las reglas bsicas de la oferta y la
demanda. Por ejemplo, si un nmero grande de inversionistas compra las
Acciones A, su precio aumentar debido a que hay un nmero fijo de acciones
disponibles en el mercado. Las acciones aumentan de valor debido a que hay
una elevada demanda por ellas.
Lo opuesto tambin es cierto. Si la compaa que emite las Acciones A no
cumple las expectativas de los inversionistas, la demanda por las acciones
probablemente disminuir. Esto puede motivar a que los accionistas vendan
sus acciones, aumentando la oferta y haciendo que baje el precio.
Si invierte en acciones individuales, tiene que estar preparado para las alzas y
bajas, tambin debera considerar tener un plan para determinar por cunto
tiempo va a retener las acciones si pierden valor. Un mtodo que utilizan
algunos inversionistas es vender las acciones cuando pierden el 15% o 20%
del precio al cual se compraron. De manera similar, estos mismos
inversionistas pueden vender las acciones que aumentaron de valor un 15% o
20% y colocar el capital ms las ganancias en otra inversin.

2.3. VOLSA DE VALORES


2.3.1. DEFINICION:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

47

La Bolsa de valores es una institucin independiente que cumple la funcin de


nexo entre las empresas y los inversores.
Aquellas empresas que desean abrir su capital a oferta pblica, se acercan a
esta institucin y luego de cumplimentar los requisitos necesarios para abrir su
capital al pblico en general, estn en condiciones de entregar parte de su
capital accionario a cambio de dinero que ser destinado para distintos fines
dentro de dicha empresa, ya sea para nuevos emprendimientos, financiacin,
cancelacin de deuda, expansin, modernizacin, etc.

2.3.2. NORMAS LEGALES DEL MERCADO DE VALORES


Con la promulgacin del Decreto Legislativo N 755, se sentaron las bases
para el desarrollo del Mercado de Valores nacional en los ltimos aos. Este
nuevo marco legal posibilit un mayor dinamismo, que ha devenido en
constantes innovaciones de otras normas conexas.
Bajo esta favorable coyuntura y dentro de sus funciones de supervisin y
promocin del mercado de valores en el Per, CONASEV presenta una nueva
versin del compendio de Normas Legales Del Mercado de Valores, el mismo
que mantiene un registro pormenorizado y seleccionado de todas las normas
dictadas por nuestra institucin asi como las dictadas por las diferentes
entidades que de alguna manera estn vinculadas al Mercado de Valores.
Desde 1991 a la fecha, CONASEV ha aprobado diversas disposiciones
referidas al mercado de valores, dotndolo as de un adecuado marco
normativo. Esto refleja la labor de promocin que la institucin efecta, de
acuerdo al mandato legal, tarea que tambin se desarrolla a travs de mltiples
actividades acadmicas orientadas a promover una mayor cultura burstil,
tanto en el mbito empresarial como el universitario, a nivel nacional.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

48

2.3.3. REQUISITOS PARE INVERTIR EN LA BOLSA DE VALORES


Los requisitos para el listado de valores en la Bolsa de Valores de Lima (BVL)
se encuentran establecidos en el "Reglamento de Inscripcin y Exclusin de
Valores Mobiliarios en la Rueda de Bolsa de la BVL" - Resolucin CONASEV
N 125-98-EF94.

2.3.4. REQUISITOS PARA EL TRMITE DE LISTADO DE ACCIONES EN LA


BVL
Solicitud de listado dirigida a la Gerencia General Adjuntar los poderes de la
persona facultada para solicitar el trmite de listado ante la BVL.
Acuerdo por el rgano competente de la sociedad para incorporar los valores a
la negociacin burstil.
Acuerdo por el rgano competente de la sociedad para someterse a las normas
y disposiciones de la BVL.
Designacin del Representante Burstil ante la BVL, durante la vigencia del
listado de los valores.
EE. FF. Auditados y Memorias correspondientes a los dos ltimos ejercicios
econmicos (informes Auditados en original).
EE.FF. No Auditados al trimestre anterior a la fecha de la solicitud (originales
suscritos por el contador y el Representante Legal de la empresa).
Copia simple de la ficha registral correspondiente a la emisora.
Copia de la Escritura Pblica de Constitucin de la empresa y Adecuacin de la
empresa a la nueva Ley General de Sociedades (Ley N 26887), si fuese el
caso.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

49

Ejemplar del Estatuto Social actualizado, suscrito por el Gerente General de la


empresa.
Informacin sobre modificaciones estatutarias pendientes de inscripcin (al
momento de iniciar el trmite).
Verificacin de las condiciones para que los valores puedan estar
representados por anotaciones en cuenta, a fin de poder suscribir el contrato
con Cavali S.A. ICLV.
Contrato de Servicio con Emisores suscrito con CAVALI S.A.
ICLV (se deber adjuntar copia simple de los poderes de las personas
facultadas de la empresa para suscribir el contrato, acompaando su
inscripcin en Registros Pblicos).
Contar con una poltica de dividendos (aprobada por la Junta de de Accionistas
de conformidad con el artculo 85 del TUO de la Ley del Mercado de Valores).
Informacin de Grupo Econmico (de conformidad con el Reglamento de
Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupo Econmico).
Relacin de los accionistas con ms del 5%.
Relacin de los Directores y de la Plana Gerencial de la sociedad.
Descripcin de la compaa (indicando los principales negocios de la sociedad,
proyectos y aquellos aspectos que consideren oportunos por su relevancia
para los inversionistas). Pago de derechos a CONASEV (0.50 % de UIT).
Normas Internas de Conducta, aprobadas por el rgano correspondiente de la
Compaa.
Copia del Contrato de Servicio de Certificacin Digital suscrito con la Entidad
de Registro o Certificacin debidamente acreditada.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

50

2.4. Clases de sociedades


2.4.1. La Sociedad Annima

Su denominacin es libre, siempre que no se repita el nombre ya


seleccionado por otra sociedad.

Se exige escritura pblica e inscripcin en el Registro Mercantil.

En el momento de la constitucin se exige un nmero mnimo de tres


socios, que pueden ser personas fsicas y/o jurdicas (pblicas o
privadas), aunque esta cifra podr verse reducida posteriormente.

La responsabilidad de los socios queda limitada al capital suscrito.

La gestin normal de la empresa, as como su representacin,


corresponde a los administradores nombrados al efecto.

El capital social mnimo debe ser de 10 millones de ptas. En la


constitucin debe estar totalmente suscrito y, al menos en un 25%,
desembolsado.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

51

El capital social estar dividido en acciones, nominativas o al portador,


siendo su transmisibilidad libre, salvo que haya alguna limitacin
expresa.

La figura del socio es independiente de la condicin de trabajador de la


sociedad, aunque puedan darse las dos circunstancias.

Puede concluirse que es una forma jurdica til para grandes y medianas
empresas, sin lmite de capital o de socios y en las que dicho capital
est dividido en acciones de fcil transmisin.

Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea


su Objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que
suResponsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan.

La sociedad annima cerrada,se rige por las normas de la sociedad annima,


en cunto le
Sean aplicables.
Puede adoptar cualquier denominacin sealando SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA O las siglas S.A.C.
Cabe resaltar que la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA se rige por las normas
de la SOCIEDAD ANNIMA ORDINARIA.

Capital Social
El capital social est representado por acciones y se integra por aportes de
cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas
sociales. Se encuentra dividido en participaciones sociales.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

52

Accionistas
El nmero de socios de la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA no debe ser
mayor a 20 Accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el
REGISTRO PBLICO DEL MERCADO DE VALORES.

Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo que


el estatuto establezca lo contrario.

2.4.1.1. CARACTERSTICAS
No puede tener ms de 20 accionistas.
Sus acciones no pueden estar inscritos en el registro pblico de
mercado de valores.
Pueden funcionar sin el directorio.
Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de
capitales.
El hecho de que uno de los requisitos de la S.A.C sea un mximo de 20
accionistas no implica que vea limitada su posibilidad de manejar
grandes capitales.
Artculo 2340 NLGS: "La sociedad annima puede sujetarse al rgimen de la
sociedad annima cerrada cuando tiene no ms de veinte accionistas y no
tiene acciones inscritas en el Registro pblico del mercado de Valores. No se
puede solicitar la inscripcin en dicho registro de las acciones de una sociedad
annima cerrada".
La sociedad annima cerrada es una modalidad de la sociedad annima
pensada para los pequeos negocios en los que no es necesaria mayor
complejidad en sus rganos administrativos.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

53

La sociedad annima cerrada no tiene caractersticas esenciales que la puedan


diferenciar de la sociedad annima ordinaria, no obstante en la cerrada cabe la
posibilidad de establecer pactos especiales que no son admitidos en la
ordinaria.
En este tipo de sociedades las cualidades personales de los socios tienen una
especial validez e importancia, en donde el factor personal supera al factor
capital. Los socios no valen slo por el aporte de capital que hacen a la
sociedad sino que, sobre todo deben reunir ciertas caractersticas que en
muchos casos son ms importantes que el propio aporte.
Cabe resaltar, que es frecuente encontrar en este tipo de sociedades acuerdos
estatutarios en donde se limita la transferencia de las acciones, supuestos que
encuentran su justificacin en la propia naturaleza de las sociedades annimas
cerradas y la vocacin de permanencia de sus socios ya que son sociedades
personalistas que pretende lograr la continuidad de los socios para evitar as la
inclusin de nuevos accionistas.
De este modo el inters primordial de los accionistas se encuentra vinculado
con la correcta marcha y gestin de la sociedad y no tanto en la adquisicin de
dividendos; en donde los mismos accionistas son empresarios que buscan
influir activamente en la constitucin de la voluntad social. Por ello es que los
accionistas de la sociedad annima cerrada conocen detalladamente los
negocios de la sociedad.
Otra caracterstica resaltante de la S.A.C. es el derecho de adquisicin
preferente de los accionistas en los casos en que cualquier accionista decida
transferir sus acciones en favor de otros o de terceros. Esta caracterstica
implica una variante en relacin a la anterior Ley General de Sociedades,
segn la cual la preferencia operaba nicamente en la medida que est

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

54

expresamente establecida en el estatuto. Por lo contrario en la S.A.C. el


derecho de preferencia existe aun cuando el estatuto no lo declare. No
obstante el propio artculo 237 0 reconoce que el estatuto puede disponer la
supresin del derecho de preferencia obligatorio.
Asimismo el estatuto podr contemplar que toda transferencia de acciones
quede sometida al consentimiento previo de la sociedad; as como la
posibilidad de establecer en el estatuto un derecho de preferencia en favor de
la propia sociedad, para que ella misma adquiera las acciones que un
accionista desee vender, en caso que los otros accionistas no ejerciten su
derecho correspondiente, segn lo establece el artculo 238 0 de la Ley General
de Sociedades. Asimismo cabe el derecho de preferencia para los casos de
enajenacin forzosa y la transmisin de acciones por sucesin, en donde
puede que se pacte una preferencia para adquirir las acciones a favor de los
dems accionistas, siempre que esto est pactado.
El financiamiento de las sociedades annimas cerradas se fundamenta
principalmente en los aportes hechos por los propios accionistas o por los
crditos concedidos por ellos mismos o por terceros, pero nunca mediante
oferta pblica de sus acciones, puesto que la misma Ley establece que no se
pueden solicitar la inscripcin de las acciones de una sociedad annima
cerrada en el Registro Pblico del Mercado de Valores, por consiguiente stas
tampoco pueden ser negociadas en el mercado pblico de valores, es decir en
la bolsa. Esta prohibicin se debe a la misma naturaleza de la sociedad
annima cerrada que est reservada para un pequeo grupo de personas, que
no guarda correspondencia con el hecho de participar en el mercado de
valores, lo cual implicara la apertura de la sociedad a terceros.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

55

En el caso que la S.A.C. desee inscribir sus acciones en el Registro Pblico del
Mercado de Valores y como consecuencia abrirse al mercado, debe adaptarse
obligatoriamente a una sociedad annima ordinaria o abierta segn sea el
caso.
Existe una particularidad importante para la sociedad annima cerrada, que
consiste en la posibilidad de no contar con un directorio, por lo que el directorio
es facultativo. En este caso las atribuciones de representacin legal y de
gestin de la sociedad recaern en el gerente general; es decir, el gerente
general asumir las funciones del directorio a falta de ste. Antes de la vigencia
de la Nueva Ley General de Sociedades, se constituan sociedades con
directorios ficticios, que en la realidad nunca sesionaban ni acordaban nada, ya
que siempre se haca lo que ordenaba la junta de accionistas. Esta norma tiene
por finalidad evitar los directorios ficticios e innecesarios.
Cabe adems la posibilidad de que las convocatorias a juntas de accionistas
convocadas por el directorio o por el gerente general, se hagan sin necesidad
de la publicacin de avisos en el peridico y hacerlas mediante esquelas con
cargo de recepcin, por facsmil, correo electrnico u otro medio de
comunicacin siempre y cuando se tenga la seguridad de que ser
decepcionada, dirigidas al domicilio del accionista o a la direccin que ste
seale para tal efecto.
La constitucin de las juntas generales de accionistas se constituyen y
celebran con qurum y mayora muy elevados esto porque se pretende la
intervencin de todos los accionistas.
En cuanto a las "juntas no presenciales que son aquellas en las cuales la
voluntad social se puede determinar por cualquier medio de comunicacin,
siempre que se garantice su autenticidad, podrn ser celebradas en una

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

56

S.A.C .. Esta posibilidad no es permitida para otro tipo de sociedades


annimas, en las que slo se permite para el Directorio; en cambio para las
S.A.C. es permisible tanto para las juntas como para el Directorio.
Cabe en la S.A.C. la posibilidad de que en una junta se acuerde con el qurum
y la mayora acordada, la exclusin de un accionista cuando incurra en algunas
causales sealadas en el estatuto, posibilidad que no es admisible
normalmente en las sociedades annimas. La ley concede asimismo el
derecho de separacin para aquellos accionistas que no voten a favor de un
acuerdo de limitacin a la transmisibilidad de las acciones, puesto que pueden
ver limitados sus derechos.
El artculo 2430 de la Ley establece las limitaciones de la representacin en
junta, porque lo que se pretende es mantener la estructura cerrada de la
sociedad, evitando la participacin de terceros; de modo que slo puede
hacerse representar en la Junta por otro accionista, su cnyuge, ascendiente o
descendente en primer grado. Sin embargo la representacin puede ampliarse
o limitarse segn lo sealado en el estatuto.
2.4.3. ARCO LEGAL.
Segn la Nueva Ley General de Sociedades (N 26887) en su libro II seccin
stima, Ttulo 1 "Sociedad Annima Cerrada".
Denominacin:
Artculo 2350 NLGS:"La denominacin debe incluir la indicacin "Sociedad
Annima Cerrada'~ o las siglas S.A.C.".
En cuanto a la denominacin se debe incluir la frase "Sociedad Annima
Cerrada" o las siglas S.A.C., que permita a los terceros identificar el rgimen
legal de la sociedad con la que tienen pensado contratar.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

57

Es as que la denominacin permitir dar a conocer que la S.A.C. es una


sociedad de responsabilidad limitada, y que salvo pacto en contrario la ley
establece un derecho de preferencia para la transferencia de acciones en favor
de los dems accionistas, o que la sociedad puede o no contar con un
directorio.
Es importante tener en cuenta el artculo 9 0 de la misma ley, que establece la
prohibicin de adoptar una denominacin completa o abreviada o una razn
social igual o semejante a otra sociedad preexistente. Se permite adems el
derecho de reserva de preferencia registral, segn lo establece el artculo 100
de la Nueva Ley General de Sociedades.
Cabe la posibilidad de omitir la frase o las siglas, anteriormente indicadas,
cuando se trate de sociedades cuyas actividades slo pueden ser ejercidas por
sociedades annimas de acuerdo a ley; por lo que el uso de stas es
facultativo y ms bien la ley deber mencionar que las actividades sern
desarrolladas por las sociedades annimas cerradas (Artculo 50 0 NLGS).
Rgimen:
Artculo 2360 NLGS: "La sociedad annima cerrada se rige por las reglas de la
presente seccin y en forma supletoria por las normas de la sociedad annima,
en cuanto le sean aplicables".
De acuerdo con esta disposicin la sociedad annima cerrada constituye una
de las formas posibles de la sociedad annima, que se encuentra regulada
especficamente por los artculos 234 a 248. Sin embargo el Libro II de la
NLGS ha regulado de manera amplia la sociedad annima, artculos que
debern complementar las propias disposiciones especficas de la S.A.C., de
modo que ambas no colisionen.
Derecho de adquisicin preferente:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

58

Artculo 2370NLGS: "El accionista que se proponga transferir total o


parcialmente sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la
sociedad mediante carta dirigida al gerente general, quien lo pondr en
conocimiento de los dems accionistas dentro de los diez das siguientes, para
que dentro del plazo de treinta das pueda ejercer el derecho de adquisicin
preferente a prorrata de su participacin en el capital.
En la comunicacin del accionista deber constar el nombre del posible
comprador y, si es persona jurdica, el de sus principales socios o accionistas,
el nmero y clases de las acciones que desea transferir, el precio y dems
condiciones de la transferencia.
El precio de las acciones, la forma de pago y las dems condiciones de la
operacin, sern los que fueron comunicados a la sociedad por el accionista
interesado en transferir. En caso de que la transferencia de las acciones fuera
a ttulo oneroso distinto a la compraventa, o a ttulo gratuito, el precio de
adquisicin ser fijado por acuerdo entre las partes o por el mecanismo de
valorizacin que establezca el estatuto. En su defecto, el importe a pagar lo fija
el juez por el proceso sumarsimo ..
En la S.A.C. estas clusulas limitativas de la transmisin de acciones,
obedecen al propsito de conservar las acciones en poder de los accionistas,
que por lo general se trata de sociedades familiares o con lazos amicales o de
mucha confianza. Entonces, el objetivo radica en el propsito de cautelar el
inters de los accionistas, en mantener la titularidad de dichas acciones en
manos de aquel pequeo grupo de personas inicialmente conformado,
mantener la identidad de los miembros, limitar o controlar la libre entrada de
nuevos integrantes. Tal limitacin, se debe al otorgamiento del derecho de
preferencia en la adquisicin de acciones a favor de los accionistas que forman

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

59

parte de la sociedad. De esta forma es el artculo 237 0 de la NLGS el que


establece el derecho de adquisicin preferente, de modo que salvo que el
estatuto disponga lo contrario, las acciones de la S.A.C. no pueden ser
transferidas libremente.
Asimismo la ley exige incluir en la carta el precio y las dems condiciones de la
oferta. Esto porque se pretende garantizar que la oferta sea igual para todos, y
en el caso en que los accionistas no ejerzan su derecho de preferencia, que los
terceros tambin gocen de esta igualdad , por lo que el tercero adquirir las
acciones al mismo precio y bajo las mismas condiciones en que fueron
ofertadas en la sociedad. De lo contrario dicha transferencia ser ineficaz,
conforme a lo dispuesto en los artculos 2410.
El estatuto podr prever la manera en que pueda fijarse el precio si se trata de
una transferencia a ttulo oneroso, diferente a la compra venta, o a ttulo
gratuito.
Se establece el plazo de 30 das para ejercer el derecho de preferencia, a partir
del conocimiento que se tenga de la transferencia propuesta y el derecho se
ejerce a prorrata de la participacin del accionista en el capital social.
Consentimiento por la sociedad:
Artculo 2380 NLGS: "El estatuto puede establecer que toda transferencia de
acciones o de acciones de cierta clase quede sometida al consentimiento
previo de la sociedad, que lo expresar mediante acuerdo de junta general
adoptado con no menos de la mayora absoluta de las acciones suscritas con
derecho a voto.
La sociedad debe comunicar por escrito al accionista su denegatoria a la
transferencia.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

60

La denegatoria del consentimiento a la transferencia determina que la sociedad


quede obligada adquirir las acciones en el precio y condiciones ofertados.
Nos encontramos ante otro tipo de mecanismo a fin de evitar la participacin de
terceros ajenos al pequeo grupo que integra una S.A.C., este es el derecho
que tiene la propia sociedad de poder aprobar cualquier transferencia de
acciones, siempre y cuando est establecido en el estatuto que toda
transferencia de acciones se encuentre sometida al consentimiento previo de la
sociedad, por lo que la junta general deber adoptar el acuerdo con el
requerimiento de la mayora absoluta de las acciones suscritas con derecho a
voto.

2.4.2. Sociedad en comandita por acciones


Una Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios
socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por
las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en
forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o
varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las
acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una
sociedad annima. Cdigo de Comercio artculos 10 y 195.
Las aportaciones deben estar representadas por acciones.(Art. 195)
2.4.2.1. Rgimen.
La sociedad en comandita por acciones se regir por las reglas relativas a la
sociedad annima, salvo lo dispuesto en los artculos siguientes. (Art. 196)

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

61

2.4.2.2. Razn social.


La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o
con los apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado
obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones, la
cual podr abreviarse: y Ca., S.C.A. (Art. 197)
En su constitucin se observan los artculos 14 a 58 y 195 a 202 del Cdigo de
Comercio, y 14 a 58 y 48 del Cdigo de Notariado.
Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado
deber inicialmente de:
1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y
posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites
respectivos
2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado
deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos.
3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente
General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y
llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de
procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO
MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)

2.4.3. La Sociedad de Responsabilidad Limitada

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

62

Su denominacin es tambin libre, siempre que no se repita el nombre


ya seleccionado por otra sociedad.

Se exige escritura pblica e inscripcin en el Registro Mercantil.

La responsabilidad del/los socio/s, que pueden ser tanto personas


fsicas como jurdicas, pblicas o privadas, se limita a las aportaciones
realizadas o comprometidas.

El nmero mximo de socios es de 50 y, actualmente, puede


constituirlas una sola persona, ya sea fsica o jurdica. Por tanto, este
tipo de sociedades pueden ser unipersonales.

La gestin normal, as como la representacin de la sociedad,


corresponde a los administradores. Las decisiones importantes son
tomadas por la Junta de Socios.

Se puede transmitir la condicin de socio mediante la transmisin de las


participaciones sociales.

El capital social mnimo no podr ser inferior a 500.000 ptas., debiendo


estar totalmente suscrito y desembolsado. El capital social se divide en
participaciones iguales e individuales.

La figura del socio tambin es independiente de la condicin de


trabajador de la sociedad, aunque puedan darse las dos circunstancias.

Puede concluirse que es una forma jurdica til para pequeas y


medianas empresas, de capital reducido y uno slo o pocos socios, y en

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

63

las que dicho capital est dividido en participaciones de difcil


transmisin.
2.4.4. La Sociedad Cooperativa

Su denominacin es libre, siempre que no se repita el nombre ya


registrado por otra cooperativa.

Se exige escritura pblica e inscripcin en el Registro de Cooperativas


correspondiente.

La responsabilidad de los socios se encuentra limitada al importe


nominal de las aportaciones sociales suscritas.

El nmero mnimo de socios para constituir una cooperativa es de cinco,


excepto en las cooperativas de segundo grado a las que se exige un
mnimo de dos cooperativas fundadoras.

El capital social estar constituido por las aportaciones obligatorias y


voluntarias de los socios y, en su caso, los asociados.

Las aportaciones obligatorias sern iguales para cada socio o


proporcionales a unos mdulos de utilizacin.

Los Estatutos fijarn el capital social mnimo con que puede constituirse
y financiar la Cooperativa y que deber estar totalmente desembolsado.

El capital debe desembolsarse, al menos, un 25% en el momento de la


suscripcin. El resto en la forma y plazos previstos por los Estatutos o
por la Asamblea General

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

64

La Asamblea General podr acordar nuevas aportaciones obligatorias.

En las cooperativas de primer grado, ningn socio podr tener ms del


25% del capital social.

Los Estatutos podrn prever la existencia de asociados en la


cooperativa.

Los excedentes netos repartibles se distribuyen a los socios en funcin


de su participacin en la actividad (retornos cooperativos),y nunca en
funcin del capital social suscrito o desembolsado.

Puede concluirse que es una forma jurdica til para empresas que
tengan por objeto la colaboracin de sus socios para el logro de unos
objetivos comunes.

2.4.5. La Sociedad Annima Laboral

Su denominacin es tambin libre, siempre que no se repita el nombre


ya seleccionado por otra sociedad.

Se exige escritura pblica e inscripcin tanto en el Registro Mercantil


como en el Registro de Sociedades Annimas Laborales.

El nmero de socios fundadores no podr ser inferior a cuatro, de los


que como mnimo tres han de ser socios trabajadores.

Como mnimo un 51% del capital social debe estar en manos de los
trabajadores, cuya relacin laboral deber ser por tiempo indefinido y
jornada completa.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

65

La responsabilidad frente a terceros queda limitada a las aportaciones.

El capital social mnimo es de 10 millones de ptas., representado


siempre por acciones nominativas.

Los socios, individualmente, no podrn contar con ms del 25% del


capital social, salvo en el caso de Entidades Pblicas que podrn
alcanzar hasta el 49%.

En el momento de la suscripcin del capital social deber desembolsarse, al


menos, el 25% del mismo.

Los rganos de gobierno y la representacin son idnticos a los


correspondientes a las sociedades annimas.

Es una forma jurdica til para empresas con participacin total o


mayoritaria de socios trabajadores.

2.4.6. LEY GENERAL DE SOCIEDADES


Ley N 26887
LIBRO I REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES
LIBRO II SOCIEDAD ANONIMA
SECCION PRIMERA DISPOSICIONES GENERALES
SECCION SEGUNDA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD
TITULO I Constitucin Simultnea
TITULO II Constitucin por Oferta a Terceros
TITULO III Fundadores
TITULO IV Aportes y Adquisiciones Onerosas

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

66

SECCION TERCERA ACCIONES


TITULO I Disposiciones Generales
TITULO II Derechos y Gravmenes sobre Acciones
SECCION CUARTA ORGANOS DE LA SOCIEDAD
TITULO I Junta General de Accionistas
TITULO II Administracin de la Sociedad
CAPITULO I Disposicin General
CAPITULO II Directorio
CAPITULO III Gerencia
SECCION

QUINTA MODIFICACION

DEL

ESTATUTO,

AUMENTO

REDUCCION DEL CAPITAL


TITULO I Modificacin del Estatuto
TITULO II Aumento del Capital
TITULO III Reduccin del Capital
SECCION

SEXTA

ESTADOS

FINANCIEROS

APLICACION

DE

UTILIDADES
SECCION SETIMA FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANONIMA
TITULO I Sociedad Annima Cerrada
TITULO II Sociedad Annima Abierta
TITULO III Adaptacin a las formas de Sociedad Annima que regula la ley
LIBRO III OTRAS FORMAS SOCIETARIAS
SECCION PRIMERA SOCIEDAD COLECTIVA
SECCION SEGUNDA SOCIEDADES EN COMANDITA
TITULO I Disposiciones Generales
TITULO II Reglas propias de la sociedad en comandita simple
TITULO III Reglas propias de la sociedad en comandita por acciones

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

67

SECCION TERCERA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD


LIMITADA
SECCION CUARTA SOCIEDADES CIVILES
LIBRO IV NORMAS COMPLEMENTARIAS
SECCION PRIMERA EMISION DE OBLIGACIONES
TITULO I Disposiciones Generales
TITULO II Representacin de las Obligaciones
TITULO III Obligaciones Convertibles
TITULO IV Sindicato de Obligacionistas y Representante de los Obligacionistas
TITULO V Reembolso, Rescate, Cancelacin de Garantas y Rgimen Especial
SECCION SEGUNDA REORGANIZACION DE SOCIEDADES
TITULO I Transformacin
TITULO II Fusin
TITULO III Escisin
TITULO IV Otras formas de Reorganizacin
SECCION TERCERA SUCURSALES
SECCION

CUARTA DISOLUCION,

LIQUIDACION

EXTINCION

DE

SOCIEDADES
TITULO I Disolucin
TITULO II Liquidacin
TITULO III Extincin
SECCION QUINTA SOCIEDADES IRREGULARES
SECCION SEXTA REGISTRO
LIBRO V CONTRATOS ASOCIATIVOS
DISPOSICIONES FINALES

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

68

2.5. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS


2.5.1. DEFINICION:
Es un rgano de administracin y fiscalizacin dentro de la sociedad
annima, donde se toman las decisiones clave para la marcha y
funcionamiento de la sociedad.

2.5.2. REGLAMENTO DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS


Artculo 1. Finalidad y vigencia del Reglamento.
El presente Reglamento regula la Junta General de Accionistas de RAYMEC
S.A.C estableciendo los principios de su organizacin y funcionamiento y las
normas que rigen su actividad legal y estatutaria. Deber ser difundido por el
Consejo de Administracin entre los accionistas y el pblico inversor.
Podr ser modificado por la Junta General a propuesta del Consejo de
Administracin que adjuntar Informe que justifique la modificacin. La
Modificacin del Reglamento requerir mayora de votos conforme a lo
dispuesto en el artculo 103 de la Ley de Sociedades Annimas.
Artculo 2. Junta General de Accionistas.
1. La Junta General de Accionistas es el mximo rgano de decisin de la
Sociedad en las materias propias de su competencia.
2. La Junta General, debidamente constituida, representa la totalidad de los
accionistas y sus acuerdos, adoptados con arreglo a los Estatutos sociales, el
presente Reglamento y a las disposiciones legales vigentes, obligarn a todos
los accionistas, incluso a los ausentes, a quienes se abstuvieran en las
votaciones y a los disidentes, sin perjuicio de los derechos y acciones de todas
clases que puedan corresponderles segn las Leyes en vigor.
Artculo 3. Clases de Juntas.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

69

La Junta General puede ser Ordinaria o Extraordinaria.


2. La Junta General Ordinaria, previamente convocada al efecto, se reunir
necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, para
censurar la gestin social, aprobar, en su caso, las cuentas del ejercicio
anterior y resolver sobre la aplicacin del resultado, as como para aprobar, en
su caso, las cuentas consolidadas, sin perjuicio de su competencia para tratar y
acordar cualquier otro asunto que figure en el orden del da, siempre que
concurran el nmero de accionistas y la parte del capital legal o
estatutariamente exigidos, segn cada supuesto.
No obstante la Junta General, aunque haya sido convocada con el carcter de
Ordinaria, podr tambin deliberar y decidir sobre cualquier asunto de su
competencia que se someta a su consideracin, siempre que haya sido
incluido en la convocatoria y se cumplan todos los requisitos legales exigidos.
4. Toda Junta que no sea la prevista en el apartado anterior tendr la
consideracin de Junta General Extraordinaria corresponder a las
Juntas Generales Extraordinarias el tratar sobre cualquier asunto que no
sea privativo de la Junta General Ordinaria. La convocatoria para la
Junta General Extraordinaria, consignar, expresamente, las cuestiones
que en ella hayan de tratarse, no pudiendo discutir asunto alguno que no
est incluido mencionado en la convocatoria.

Artculo 4. Competencia de la Junta.


La Junta General, est facultadas para adoptar toda clase de acuerdos
referentes a la Sociedad, a sus bienes y operaciones especial y privativamente
le corresponden:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

70

Nombrar las personas que han de formar el Consejo de Administracin,


confirmar o revocar los nombramientos de los administradores, hechos por ste
para cubrir las vacantes provisionalmente, y separar de sus cargos, previo el
qurum correspondiente, con anticipacin al plazo de su mandato, a los
administradores nombrados.
Examinar y aprobar las cuentas Anuales, el Informe de Gestin, la propuesta
de aplicacin del resultado y censurar la gestin social correspondiente a cada
ejercicio, as como, en su caso, las Cuentas Anuales y el Informe de Gestin
Consolidados.
Nombrar los Auditores de cuentas.
Fijar los dividendos y la distribucin de beneficios.
Aumentar o reducir el capital social, delegando, en su caso, en el Consejo de
Administracin, la facultad de sealar, dentro de un plazo mximo, conforme a
la Ley de Sociedades Annimas, la fecha o fechas de su ejecucin, quin
podr hacer uso en todo o en parte de dicha facultad o incluso abstenerse de la
misma en consideracin a las condiciones del mercado, de la propia empresa o
de algn hecho o acontecimiento con transcendencia social o econmica que
aconsejen tal decisin, informando de ello en la primera Junta General de
Accionistas que se celebre una vez transcurrido el plazo fijado para su
ejecucin. Autorizar al Consejo de Administracin para aumentar el capital
social, de conformidad con el artculo 153.1.b) de la Ley de Sociedades
Annimas.
Emitir obligaciones, bonos y otros ttulos anlogos, simples hipotecarios,
canjeables, con inters fijo o variable, en metlico o en especie o bajo cualquier
otra condicin de rentabilidad o vinculacin, modalidad o caracterstica, y
autorizar al Consejo de Administracin para que pueda realizar tales emisiones.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

71

Emitir obligaciones convertibles determinando las bases y modalidades de la


conversin y el aumento de capital, delegando en el Consejo de Administracin
la concrecin de los extremos no fijados por la Junta.
Modificar los Estatutos de la Sociedad, transformar, fusionar, escindir, as como
acordar la disolucin de la misma.
Deliberar y resolver sobre las proposiciones que presente el Consejo de
Administracin, quin, cuando a su juicio se den circunstancias o hechos
excepcionales o extraordinarios que afecten a la Sociedad, rganos o
accionariado, su estrategia o proyeccin en el mercado, sus programas y
poltica de actuacin, vendr obligado a informar a la Junta General de
Accionistas, convocndola a la mayor brevedad posible, para deliberar sobre
las medidas

2.6. DIRECTORIO
2.6.1. DEFINICIN
Es el rgano ejecutor de las resoluciones adoptadas por la Junta General de
Accionistas;

Ejerce

las

facultades

derechos

concernientes

la

representacin, direccin y administracin de la Sociedad, siendo de su


competencia resolver todos aquellos asuntos que por Ley o por el Estatuto de
la Empresa no se encuentran expresamente reservados a la Junta General de
Accionistas
ElDirectorio est conformado por cinco miembros que son elegidos por la Junta
General de Accionistas. Los Directores son elegidos por periodos de un ao,
salvo las designaciones que se hagan para completar periodos.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

72

2.7. INDUSTRIA TEXTIL


2.7.1. DEFINICIN
Es el nombre que se da al sector de la economa dedicado a la produccin de
ropa, tela, hilo, fibra y productos relacionados. Aunque desde el punto de vista
tcnico es un sector diferente, en las estadsticas econmicas se suele incluir la
industria del calzado como parte de la industria textil.
Los textiles son productos de consumo masivo que se venden en
grandes cantidades. La industria textil genera gran cantidad de empleos
directos e indirectos, tiene un peso importante en la economa mundial. Es uno
de los sectores industriales que ms controversias genera, especialmente en la
definicin de tratados comerciales internacionales. Debido principalmente a su
efecto sobre las tasas de empleo.

2.7.2. SUBSECTORES TEXTILES


Produccin de fibras. Las fibras son las materias primas bsicas de toda
produccin textil, dependiendo de su origen, las fibras son generadas por la
agricultura, la ganadera, la qumica o la petroqumica.
Hilandera. Es el proceso de convertir las fibras en hilos.
Tejedura. Es el proceso de convertir hilos en telas.
Tintorera y acabados. Son los procesos de teir y mejorar las caractersticas
de hilos y telas mediante procesos fsicos y qumicos.
Confeccin. Es la fabricacin de ropa y otros productos textiles a partir de telas,
hilos y accesorios.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

73

Alta costura. El sector dedicado a la remuneracin de artculos de lujo. Aunque


produce cantidades menores de artculos, estos son de gran valor y crean las
modas que determinan la direccin del mercado.
No tejidos. Produccin de telas directamente desde fibras sin pasar procesos
de hilatura y tejedura.
Tejidos tcnicos
En un principio los mtodos fueron los mismos que eran ya
empleados por los trabajadores manuales. El rendimiento resultaba tan pobre y
la necesidad de una mejora tcnica se hizo tan aguda que las primeras
invenciones aparecieron desde mediados del siglo VIII.
2.8. ESTUDIO DE MERCADO
2.8.1. DEFINICION
El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de
hacerse una idea sobre la viabilidad comercial de una actividad econmica.
Para realizar un estudio de la competencia
Es necesario establecer quienes son los competidores, cuntos son y sus
respectivas ventajas competitivas. El plan de negocios podra incluir una
planilla con los competidores ms importantes y el anlisis de algunos puntos
como: marca, descripcin del producto o servicio, precios, estructura, procesos,
recursos humanos, costos, tecnologa, imagen, proveedores, entre otros.
El benchmarking o planilla, permite establecer los estndares de la industria as
como las ventajas competitivas de cada empresa. A partir de esta evaluacin,
se determinar si es factible convivir con la competencia y si es necesario

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

74

neutralizarla o si un competidor puede transformarse en socio a travs de


fusin o joint ventures o alianzas estratgicas.
2.8.2 ESTRATEGIA
Concepto breve pero imprescindible que marcar el rumbo de la empresa.
Basndose en los objetivos, recursos y estudios del mercado y de la
competencia debe definirse una estrategia que sea la ms adecuada para la
nueva empresa. Toda empresa deber optar por dos estrategias posibles:
Liderazgo en costos.- Consiste en mantenerse competitivo a travs de
aventajar a la competencia en materia de costos.
Diferenciacin.- Consiste en crear un valor agregado sobre el producto ofrecido
para que este sea percibido en el mercado como nico: diseo, imagen,
atencin a clientes, entrega a domicilio...
2.8.3 OBJETIVO
El principal objetivo del estudio de mercado es obtener informacin que nos
ayude para enfrentar las condiciones del mercado, tomar decisiones y anticipar
la evolucin del mismo.
Esta informacin debe de ser lo suficientemente veraz para poder demostrar:
1. Que existe un nmero suficiente de consumidores con las caractersticas
necesarias para considerarlo como demanda de los productos y/o
servicios que se piensan ofrecer
2. Que dichos consumidores pueden ejercer una demanda real que
justifique la produccin y/o servicios que se piensan ofrecer

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

75

3. Que contamos con las bases para utilizar canales de comercializacin


adecuados
4. Que podemos calcular los efectos de la demanda con respecto a
productos y/o servicios sustitutos y complementarios.
El logro de los objetivos mencionados solo se podr llevar a cabo a travs de
una investigacin que nos proporcione informacin para ser utilizada como
base para una toma de decisin; esta deber ser de calidad, confiable y
concreta
Como objetivos secundarios un estudio de mercado nos relevara informacin
externa acerca de nuestros competidores, proveedores y condiciones
especiales del mercado, hbitos de consumo de a quien va dirigido el producto
y/o servicio. As como tambin informacin interna como las especificaciones
de nuestro producto, nuestra produccin interna, normas tcnicas de calidad,
entre otros aspectos a considerar.
2.8.4 FUENTES PARA EL ESTUDIO DE MERCADO
Primarias:
Son aqullas investigadas precisamente por el interesado o por personal
contratado por l, y se obtienen mediante entrevistas o encuestas a los clientes
potenciales o existentes o bien, a travs de la facturacin para los negocios ya
en operacin, con el fin de detectar algunos rasgos de inters para una
investigacin especfica. Fuera cual fuese el medio de investigacin elegido, se
tiene que contar con un guin de preguntas que se desea contestar. Para
disear dicho guin se tiene que considerar:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

76

a) Qu deseo saber?
b) Mediante que preguntas puedo llegar a lo que deseo saber?
Entre los principales tipos de preguntas que se pueden emplear en una
encuesta, se encuentran las siguientes:
a) Preguntas SI o NO
b) Preguntas abiertas, en las que la persona contesta lo que desee.
c) Preguntas de cierre, que se usan para corroborar informacin
previamente solicitada.
Como regla general se sugiere considerar los siguientes aspectos para la
elaboracin del guin de una encuesta o cuestionario:
a) Que la redaccin de la pregunta sea clara.
b) Que la respuesta de la pregunta no tenga que ser muy larga.

Secundarias:
Provienen generalmente de instituciones abocadas a recopilar documentos,
datos e informacin sobre cada uno de los sectores de su inters, tales es el
caso de:
- Las Cmaras Industriales o de Comercio de cada ramo. - rganos oficiales
como el Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica. - Bancos de
desarrollo como Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C., Nacional
Financiera, S.N.C. - La propia banca comercial publica regularmente
informacin estadstica y estudios sobre diversos sectores de la economa en
donde se puede obtener las caractersticas fundamentales de las ramas de

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

77

inters para el inversionista potencial. Dentro de este tipo de recoleccin de


informacin, y lo citado anteriormente, se puede deducir que existen dos tipos
de fuentes de recoleccin:
Fuentes externas

Censo

Publicaciones

Informes

Fuentes internas

Registros contables

Banco de datos

Puntos para la elaboracin del estudio de mercado


El estudio de mercado es el resultado de un proyecto, por lo que se debe
obtener una visin clara de las caractersticas del bien o servicio que se piensa
colocar en el mercado. El resultado de este trabajo es una de las primeras
guas para seguir los pasos que lleven a cumplir con las exigencias del
consumo, en ese momento. Es tambin la primera parte de un sistema de
trabajos o la planeacin de una actualizacin con el fin de permanecer dentro
de la competencia.Dentro de las principales funciones de un proyecto estn:

El uso del bien o del servicio.

Los sucedneos.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

78

La presentacin.

El consumidor.

El precio.

La distribucin.

El estudio de mercado bsicamente

Recaba

Clasifica

Analiza

Evala

Distribuye informacin pertinente y precisa

Lo cual, servir a quienes toman decisiones de mercadotecnia para mejorar:

Planificacin

Ejecucin

Control de todo lo que involucra el proyecto.

En el caso de proyectos de inversin, lo primero que se debe hacer es: Definir


las necesidades reales de informacin respecto al mercado. Desarrollar la
informacin a partir de los registros Internos de la compaa Las actividades de
los informes de mercadotecnia El proceso de investigacin de mercados

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

79

Por ejemplo: El sistema de informacin contable Produce estados financieros


(ventas, pedidos, costos, cuentas por pagar y flujos de efectivo)
El rea de manufactura realiza Programas de produccin, embarques e
inventarios
El rea comercial proporciona informacin sobre:

Las reacciones de los vendedores

Las actividades de la competencia

Las condiciones generales del mercado

Todo lo anterior se elabora para detectar problemas y oportunidades para los


nuevos proyectos.

Por informes de mercadotecnia debemos entender todos los datos que


ejercen los factores Sociales

Polticos (legales)

Econmicos

Tecnolgicos.
Las caractersticas usadas en la investigacin que con ms frecuencia
se busca conocer son:

Medicin de los mercados potenciales

Anlisis de nichos especficos de mercado

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

80

Determinacin de las caractersticas del nicho de mercado

Tendencias del volumen de las ventas del nicho del mercado

Pronsticos a corto plazo

Estudios de posibles productos competidores

Pronsticos a largo plazo

Pruebas de productos similares existentes en el mercado internacional.

Y para finalizar Los parmetros ms comunes que una investigacin de


mercado debe considerar son:

Penetracin de mercado. Identificacin de los principales clientes y


competidores.

Pronsticos de ventas. Se forman de las estimaciones de especialistas y


directivos, quienes anticipan lo que con mayor posibilidad los
compradores tendern a hacer en relacin con sus decisiones para
adquirir un satisfactor.

Aspectos de magnitud. Estos nos proporcionar informacin sobre los


antecedentes de la rama industrial y la situacin relativa a la oferta y la
demanda.

Cmo presentar el estudio de mercado

1. Definicin del producto

2. Anlisis de la demanda

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

81

2.1 Distribucin geogrfica del mercado de consumo

2.2 Comportamiento histrico de la demanda

2.3 Proyeccin de la demanda

2.4 Tabulacin de datos de fuentes primarias

3. Anlisis de la oferta

3.1 Caractersticas de los principales productores o prestadores del


servicio

3.2 Proyeccin de la oferta

4. Importaciones del producto o servicio

5. Anlisis de precios

5.1 Determinacin del costo promedio

5.2 Anlisis histrico y proyeccin de precios

6. Canales de comercializacin y distribucin del producto

6.1 Descripcin de los canales de distribucin

2.9 CONCEPTO DE INVESTIGACIN DE MERCADOS


Se puede definir como la recopilacin y el anlisis de informacin, en lo que
respecta al mundo de la empresa y del mercado, realizados de forma
sistemtica o expresa, para poder tomar decisiones dentro del campo del
marketing estratgico y operativo.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

82

Se trata, en definitiva, de una potente herramienta, que debe permitir a la


empresa obtener la informacin necesaria para establecer las diferentes
polticas, objetivos, planes y estrategias ms adecuadas a sus intereses.
La American Marketing Association (AMA) la define como: la recopilacin
sistemtica, el registro y el anlisis de los datos acerca de los problemas
relacionados con el mercado de bienes y servicios.
En nuestro pas, la investigacin de mercados arroja unos datos para el ao
2009 nada alentadores por la cada sin precedentes de los estudios ad hoc. El
negocio de la investigacin en Espaa creci un 0,8 por 100 en 2008 respecto
a 2007, lo que se tradujo en una cifra neta de 537 millones de euros, segn el
informe elaborado por AEDEMO (Asociacin Nacional de Empresas de
Investigacin de Mercados). El 80,5 por 100 de la facturacin procedi de
estudios nacionales, mientras que el 19,5 por 100 restante fue aportado por
estudios contratados por empresas radicadas fuera de Espaa.
Por lo que respecta a los mtodos, la investigacin cuantitativa sigue siendo la
que ms peso tiene en la facturacin total: en 2008 represent el 82,3 por 100,
frente al 81 por 100 de 2007; seguida de la cualitativa, 13,3 por 100 (15% en
2007) y del deskresearch y otros, 4,4 por 100 (4% en 2007).
En cuanto a la investigacin cuantitativa, las tcnicas ms empleadas en 2008
fueron las entrevistas personales, el 24,8 por 100, y las telefnicas, el 23,8 por
100, si bien su participacin ha decrecido respecto a 2007, ao en que
representaban el 34 por 100 y el 32 por 100, respectivamente. La postal se
mantuvo casi igual, 1,7 por 100 en 2008 y 2 por 100 en 2007, y creci
notablemente la investigacin on line, que en el estudio de este ao, por

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

83

primera vez, se ha desglosado en tres partidas: la captura de datos por medios


electrnicos/automticos (14%), la investigacin en lnea (3,6%) y la medicin
del trfico en lnea o medicin de audiencia de webs (1,6%). En conjunto
representan el 19,2 por 100 mientras que en 2007 suponan el 14 por 100.
En cuanto a la facturacin mundial de 2008 ha ascendido a 32.462 millones de
dlares, lo que supone un crecimiento del 4,5 por 100 con respecto a 2007.
Lo ms destacable de este ejercicio es que Europa sigue siendo el mercado
ms importante a nivel mundial y que Espaa ocupa un lugar destacado en
este panorama situndose en sptimo lugar. El mercado europeo representa
el 49,5 por 100 del conjunto. Tras l se encuentra Norteamrica, supone el 29,6
por 100 del mercado, seguida de Asia, el Pacfico 13,9 por 100, Latinoamrica,
el 5,2 por 100, y Oriente Medio y frica, el 1,6 por 100.
Asimismo y frente a la atomizacin empresarial que tiene el sector, la solucin
vendr dada de la mano de la calidad que se aporte y mxime en un momento
en que la investigacin se encuentra en un proceso de cambio profundo
afectado por el desarrollo de las nuevas tecnologas, la nueva economa y la
globalizacin del mercado.
2.9.1. Carcter interdisciplinario de la investigacin de mercados
Para poder llevar a buen trmino un anlisis de mercado, es necesario aplicar
diversos conocimientos adquiridos a travs de las siguientes materias:

La economa aplicada, la psicologa y la sociologa. En la medida en que


el funcionamiento del sistema econmico se apoya en decisiones de
mercado el anlisis del comportamiento del consumidor necesita

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

84

conocimientos de psicologa; la sociologa se hace necesaria para el


estudio de los grupos e instituciones del mercado...

La filosofa por la destacada importancia que tiene la lgica en la


investigacin aplicada.

La estadstica y las matemticas por su aporte fundamental en la


cuantificacin de los hechos detectados en la investigacin.

La comunicacin, por el dilogo que se produce de forma permanente


en el trabajo de campo.

La direccin empresarial, ya que los objetivos que se persiguen con la


investigacin estn estrechamente ligados al diseo de una estrategia y
al cumplimiento de unas metas de venta, precios, productos y
distribucin.

La capacidad innovadora, aplicada al desarrollo de nuevos mtodos


eficaces y diferenciados, en el diseo de soluciones rentables.

2.9.2. Contribucin de la investigacin de mercados


2.9.2.1. En la toma de decisiones bsicas
La investigacin de mercados proporciona la informacin necesaria para la
maduracin de decisiones bsicas y de largo alcance de la empresa que
requieren un anlisis cuidadoso de los hechos.
Cuando las soluciones alternativas de los problemas son complejas, la toma de
decisiones sin su auxilio es peligrosa.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

85

2.9.2.2. En la tarea directiva


La investigacin de mercados proporciona al directivo conocimientos vlidos
sobre cmo tener los productos en el lugar, momento y precio adecuados. No
garantiza soluciones correctas pero reduce considerablemente los mrgenes
de error en la toma de decisiones.
2.9.2.3. En la rentabilidad de la empresa
Bsicamente contribuye al aumento del beneficio empresarial pues:

Permite adaptar mejor los productos a las condiciones de la demanda.

Perfecciona los mtodos de promocin.

Hace por una parte ms eficaz el sistema de ventas y el rendimiento de


los vendedores, y por otra reduce el coste de ventas.

Impulsa a los directivos a la reevaluacin de los objetivos previstos.

Estimula al personal, al saber que su empresa tiene un conocimiento


completo de su situacin en el mercado y que se dirige hacia unos
objetivos bien seleccionados.

2.9.3. Aplicaciones de la investigacin de mercados


Si esquematizamos las aplicaciones que tiene para las empresas, se detectan
las siguientes utilidades:
Anlisis del consumidor:

Usos y actitudes.
Anlisis de motivaciones.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

86

Posicionamiento e imagen de marcas.


Tipologas y estilos de vida.
Satisfaccin de la clientela.
Efectividad publicitaria:

Pretest publicitario.
Postest de campaas.
Seguimiento (tracking) de la publicidad.
Efectividad promocional.
Anlisis de producto:

Test de concepto.
Anlisis multi concepto multi atributo.
Anlisis de sensibilidad al precio.
Test de producto.
Test de envase y/o etiqueta.
Test de marca.
Estudios comerciales:

reas de influencia de establecimientos comerciales.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

87

Imagen de establecimientos comerciales.


Comportamiento del comprador en punto de venta.
Estudios de distribucin:

Auditora de establecimientos detallistas.


Comportamiento y actitudes de la distribucin.
Publicidad en punto de venta.
Medios de comunicacin:

Audiencia de medios.
Efectividad de soportes.
Anlisis de formatos y contenidos.
Estudios sociolgicos y de opinin pblica:

Sondeos electorales.
Estudios de movilidad y transporte.
Investigacin sociolgica.
Estudios institucionales.
2.9.4 Proceso de la investigacin de mercados
Su realizacin requiere generalmente un proceso largo y laborioso, en el que
pueden diferenciarse diversas etapas:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

88

2.9.4.1. Estudios preliminares


Los estudios preliminares tienen como objeto sentar las bases del futuro
trabajo.
2.9.4.2. Anlisis de la situacin
En principio, realizamos un anlisis de la situacin, manejando toda la
informacin disponible para obtener una panormica completa de la
organizacin acerca de:

La empresa y el sector. Su evolucin, productos con los que opera, su


importancia en el sector, problemas que ha tenido en otros tiempos,
soluciones que se aportaron, etc.

El mercado y los clientes. Anlisis sobre la distribucin geogrfica del


mercado, variaciones estacionales de la venta, tipologa de la clientela,
etc.

Organizacin comercial. Canales de distribucin que se siguen,


rendimiento de la red de ventas, mrgenes con los que se opera,
descuentos ofrecidos, bonificaciones, etc.

Posicionamiento en la red, motivado por la gran importancia que la red


aporta a las compaas; habr que realizar un informe comparativo de
su situacin con respecto a la competencia, tanto en el mercado
nacional como en el internacional, aunque no estuviese implantada.

Etctera.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

89

Para realizar un completo y exhaustivo anlisis de la situacin hemos de


obtener un histrico con los datos mencionados anteriormente; esto significa
que deberemos contar con informacin de los tres o cinco aos anteriores,
dependiendo del grado de rigor y profundidad que deseemos implementar al
estudio.
2.9.4.3. Investigacin preliminar
Este trabajo se realiza desde la propia oficina, sin tener necesidad de salir a la
calle; no siempre tiene que ser exhaustivo, ya que el conocimiento de la
empresa y los estudios anteriores que se han realizado o se vengan realizando
peridicamente son suficientes para permitirse pasar a posteriores fases.
No obstante, en caso de duda o no utilidad, debe realizarse de nuevo a partir
de bases correctas y actuales.
Conviene que los responsables de la realizacin de los cuestionarios e
informes mantengan conversaciones y entrevistas a diferentes niveles, no slo
para descubrir nuevas hiptesis, sino para confirmar los puntos estudiados
anteriormente. Con esta segunda subfase quedan fijadas claramente las
directrices que habrn de presidir la ejecucin del trabajo.

2.9.4.4. Determinacin de objetivos


Puede parecer que el reconocimiento de los problemas de marketing es
bastante sencillo; la experiencia nos demuestra que es una de las tareas ms
difciles con que se encuentran los directivos, ya que hay que saber aceptar
que no siempre se puede captar toda la informacin y que el director tcnico
del instituto de investigacin difcilmente dispone de la bolita de cristal mgica,

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

90

como a veces se le pide. Slo conociendo previamente cules son los


problemas, puede empezarse a pensar en la forma de estudiarlos y, como
consecuencia, en solucionarlos. El reconocimiento, formulacin y concrecin
de los problemas es ni ms ni menos la misin de los estudios preliminares
realizados. Una vez efectuados dichos anlisis, se est en condiciones de
decidir el alcance del estudio y definir los objetivos o metas del trabajo que se
va a realizar.

2.10 EL SISTEMA DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS


Mediante Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT, se establecen
las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado
de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrnica,
las cuales estn vigentes desde el 01 de julio de 2010.
La SUNAT, aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y
comunicacin, busca generar ahorros en tiempo y dinero a favor del
contribuyente facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias y
mejorando la competitividad de las empresas, logrando ello al eliminar gastos
como el de legalizacin, impresin, almacenamiento y seguridad que
representa actualmente el llevado de Libros y/o Registros Contables y
Tributarios de manera fsica, y adicionalmente, tambin se logra ayudar la
proteccin del medio ambiente al no usar papel.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

91

Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros


vinculados a asuntos tributarios llevados de manera electrnica estn referidas
a:

El procedimiento para el llevado.

El sistema de llevado.

El Programa de Libros Electrnicos PLE.

Afiliacin al Sistema y sus efectos.

La forma en la cual debern ser llevados.

Los plazos mximos de atraso.

La conservacin, prdida o destruccin de los libros.

El cierre.

Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto


en los Anexos 1, 2 y 3 de la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT.

Para usar el PLE, y llevar sus libros electrnicos, primero debe afiliarse al
sistema a travs de SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE
El Programa de Libros Electrnicos PLE es el aplicativo desarrollado por la
SUNAT que permite efectuar las validaciones necesarias de los Libros y/o
Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

92

Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y obtener la Constancia


de Recepcin de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los libros y/o registros
(archivos de formato texto) que el contribuyente obtiene de sus propios
sistemas de contabilidad, de acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo
N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de la
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
El PLE tambin tiene otras funcionalidades, como:

La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado


La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros y/o
Registros es aquella por la que se gener la Constancia de Recepcin

respectiva.
La consulta del historial, y
Los reportes de los libros y registros electrnicos.

La versin 1.0 del PLE estar a disposicin de los interesados en SUNAT


Virtual desde el mes de julio del 2010 y podr ser utilizada a partir del 1 de
agosto de 2010.
Quines podrn utilizar el PLE
El Programa de Libros Electrnicos PLE ser utilizado por los contribuyentes
que se afilien previamente al Sistema de Libros y Registros Electrnicos en
SUNAT Operaciones en Lnea - SOL, llevando as los libros y/o registros, de
manera electrnica.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

93

La afiliacin al Sistema es opcional y podr ser realizada por el sujeto


perceptor de rentas de tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y
Clave SOL, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:
a. Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en el Anexo N 1
de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
b. Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del Registro
nico de Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.
c.

No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de


Inscripcin en el RUC.
La descarga e instalacin del PLE es libre, pero al momento de utilizarlo
debe tener presente que para ejecutar el men de opciones de la
versin 1.0, tiene que tener acceso a Internet y utilizar su Clave SOL.

Podr utilizar el PLE para enviar el Resumen de la informacin de los Libros


Electrnicos a partir del primer da del mes siguiente del cual se afili al
Sistema de Libros y Registros Electrnicos.
Es importante sealar que slo se podr generar el Resumen de un libro
electrnico, siempre que haya finalizado el periodo de la informacin contenido
en l, sea esta mensual o anual.
Ejemplo: A partir del 01 de agosto podrn enviar el Resumen de sus
libros electrnicos que contengan informacin mensual correspondiente
al mes de julio de 2010, en tanto los Generadores (contribuyentes) se
hayan afiliado al Sistema de Libros y Registros Electrnicos durante el
mes de julio a travs de SUNAT Operaciones en Lnea - SOL.
Cmo me afilio al Sistema de Libros y Registros Electrnicos?

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

94

Para afiliarse al sistema debe seguir los siguientes pasos:


1.
2.

Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL.


De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada
Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos, y seguidamente la opcin

3.

contenida en ella denominada Afiliacin al Sistema.


Ingrese la informacin que el sistema le solicite. Si ha sido designado por
la SUNAT como Principal Contribuyente (PRICO), debe ingresar la direccin
de un establecimiento distinto al de su domicilio fiscal, en el cual tambin

4.

conservar un ejemplar adicional de sus Libros Electrnicos.


Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de Afiliacin
respectiva o envela a su correo electrnico privado.

El afiliado al sistema ser denominado en adelante Generador.


IMPORTANTE: La afiliacin al sistema surtir efecto con su registro y tendr
carcter definitivo, por lo que una vez realizada no proceder la desafiliacin.
La afiliacin al Sistema determinar:
a)

La obligacin permanente por parte del Generador (Afiliado), de llevar los


Libros y/o

Registros de

manera electrnica, incluyendo

los que

corresponda registrar en el mes de la referida afiliacin o en el ejercicio en


que dicha afiliacin tuvo lugar, segn sea el caso.
b) La obligacin del Generador (Afiliado) de cerrar los Libros y/o Registros
llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo registro de
lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin al Sistema
c)

o, en el ejercicio precedente a sta, segn sea el caso.


La autorizacin a la SUNAT para que mediante el PLE se genere el

Resumen.
d) Cumplir las

dems

obligaciones

previstas

en

la

Resolucin

de

Superintendencia N 286-2009/SUNAT.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

95

Una vez afiliado al sistema, el Generador har uso del PLE para el envo del
Resumen de sus Libros Electrnicos a partir del mes siguiente a dicha
afiliacin.
NOTA:
Durante el ao 2010, los contribuyentes que opten por afiliarse al Sistema de
Libros Electrnicos, podrn llevar de manera electrnica cualquiera de los
Libros y Registros sealados en el Anexo N 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT, y respecto al cual han obtenido su
primera Constancia de Recepcin que le corresponda.
A partir del 2011, los que hayan optado y los que opten por el llevado
electrnico, debern llevar de esta manera todos los Libros y Registros
sealados en el Anexo N 1 de la mencionada resolucin
Cmo ser el procedimiento para llevar los libros de manera electrnica
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se
puede apreciar de manera general en el siguiente grfico:
2.10.1 ESQUEMA GENERAL
LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

96

De esta manera, el procedimiento del llevado de los Libros y Registros


Electrnicos consiste en lo siguiente:
El contribuyente una vez afiliado al Sistema, debe obtener el software
Programa de Libros Electrnicos - PLE desde SUNAT Virtual, e instalarlo en su
computadora. Dicho PLE es un aplicativo multi plataforma que podr ser
instalado en los siguientes Sistemas Operativos: Windows, Linux y Mac.
El contribuyente genera, en sus propios sistemas de contabilidad, los libros y/o
registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en
el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de
La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los
libros y registros elaborados por los sistemas de contabilidad de los
contribuyentes en base a las estructuras a las que hace referencia el punto
anterior, y genera automticamente un archivo denominado Resumen.
Dicho Resumen debe ser enviado por el contribuyente a la SUNAT, a travs
del PLE haciendo uso de su Clave SOL.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

97

La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin


respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como la firma
electrnica de la SUNAT.
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla
junto con el archivo validado de formato de texto que contiene la informacin
del libro electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales
Contribuyentes deben almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio, el
cual debern comunicar al momento de su afiliacin.
Tener presente que el Libro Electrnico est constituido por los archivos de
formato texto validados por el PLE ms la Constancia de Recepcin
correspondiente.
2.10.2. ESTRUCTURAS DE LOS LIBROS ELECTRNICOS
El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros
generados por el contribuyente en archivos con formato de texto, con la
estructura dispuesta para cada libro electrnico y cuyos campos deben estar
separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). La informacin
contenida en cada archivo de texto deber seguir las siguientes reglas
generales:
N
1
2
3

Aspecto solicitado
Monto negativo
Texto
Fecha

Regla
Consignar el formato "- #. ##"
No debe contener el carcter "|"
Debe ser menor o igual al periodo informado
De NO haber informacin, consignar el carcter

Default de Texto

5
6
7

guion "-"
Default de Monto
De NO haber informacin, consignar "0.00"
Default de Cantidad De NO haber informacin, consignar "0"
Default de Fecha
De NO haber informacin, consignar "01/01/0001"

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

98

Las reglas de tipo y nmero de documento sern las siguientes:


Nro.
0
1
4
6
7
A

Descripcin
LO T L M
OTROS
15 A V LIBRETA ELECTORAL O DNI 08 N F CARNET DE EXTRANJERIA
12 A V REG.
UNICO
DE
11 N F M
CONTRIBUYENTES
PASAPORTE
12 A V CEDULA DIPLOMATICA

15 N F -

Dnde:
LO

Longitud

Tipo
A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros)
N: Numrico

Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable

Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica

La estructura e informacin que contendr el(los) archivo(s) de texto de cada


libro electrnico, ser la siguiente:
1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Inventarios y Balances

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

99

3. Libro de Retenciones Incisos e) y f) del Artculo 34 de la Ley del


impuesto a la Renta
4. Libro Diario
5. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Consignaciones
9. Registro de Costos
10. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
11. Registro de Inventario Permanente Valorizado
12. Registro de Ventas e Ingresos

2.12

BENCHMARKINNG

2.11.1. DEFINICION
Es un proceso proactivo para cambiar las operaciones de manera natural y
lograr un desempeo superior. Se define como el proceso continuo de mejora
de productos, servicios y mtodos con respecto al competidor ms fuerte o
aquellas compaas consideradas lderes.
Buscar al mejor en cualquier parte del mundo, y compararse con l para
mejorar en una traduccin casi literal llevar acabo "estudios de referencia", es
una tcnica de recoleccin de informacin acerca de prcticas competitivas.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

100

2.11.2 .OBJETIVOS
El benchmarking requiere el desarrollo de las caractersticas mesurables que
estn razonablemente disponibles en el proceso donante y en el evaluado.
Estas caractersticas se traducen en objetivos slo despus de haber
identificado las prcticas del benchmarking.
Tambin, estas caractersticas de xito slo pueden usarse para cambios
efectivos si la alta direccin apoya su aplicacin. Por tanto, el benchmarking
necesita que la alta direccin se comprometa con los resultados de los
esfuerzos de los equipos de benchmarking, cuando determinen claramente las
medidas que puedan reflejar mejoras en la aplicacin de los procesos.
Las firmas de xito usan el benchmarking para ser creativos, no reactivos. Esto
afirma la necesidad de planificar las prcticas del benchmarking. Sin embargo,
lo resultados pueden necesitar ser aplicados sobre unas bases ad hoc, ya que
cada evaluacin puede no ofrecer los datos necesarios para hacer que valga la
pena el esfuerzo de aplicarla. Hay que evaluar si la actividad del benchmarking
es digna del empleado esfuerzo y del cambio de resultados propuestos para la
actuacin del proceso. Los datos desarrollados necesitan ser analizados y
cualquier influencia positiva debe ser utilizada para cambiar los objetivos
relacionados con el proceso receptor. De esta manera, los cambios causados
por el conocimiento de actuacin pueden ser enfocados directamente a los
resultados del proceso receptor. Esto, sin embargo, tiene otras implicaciones
para el alcance de estos cambios. Se debe tener cuidado en asegurar que no
se cambien en solitario los objetivos de del proceso, ya que cualquier accin
resultante es parte de una estrategia integrada.
2.11.3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
2.11.3.1. VENTAJAS DEL BENCHMARKING.
Es un proceso que busca mejorar una actividad dentro de una empresa y
organizacin, por lo tanto se tiene presente 4 ventajas las cuales son:
a) Informacinpor medio de comparaciones conociendo la mejor prctica.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

101

b) Motivacinaporta referencias externas y muestra el progreso de la


empresa.
c) Concentracintraza objetivos en un tiempo especfico, manteniendo la
atencin de todos los socios enfocados a un objetivo.
d) Innovacinbuscar nuevas formas de hacer las cosas para llegar a lo
mejor.
2.11.3.2. DESVENTAJAS DEL BENCHMARKING.
Existen crticas habituales del benchmarking, en las cuales incurren
muchas organizaciones al practicarlo de forma deficiente, haciendo
probablemente ms daoa la empresa las cuales son:
a) Espionajems conocido como espionaje empresarial, en Japn por
ejemplo es un factor que influye en el ascenso de los empleados.
CopiarReduce la creatividad, reduce el valor de la percepcin interna
que puede adquirir un proceso por si mismo.
b) No inventadoaquel miedo de las organizaciones a adoptar polticas de
las cuales no tienen mayor conocimiento debido a que son originadas
en otros lugares y de las cuales no se tiene certeza alguna.

2.11.4. PRINCIPIOS
El benchmarking como herramienta dentro de la administracin para
mejorar la competitividad cuenta con los principios siguientes:
1.- Principio de Medir:
El personal de recursos humanos, debe de tener en cuenta, al momento
de implementar el Benchmarking que hay que hacer una comparacin de
las polticas internas y externas que se implementan en otras empresas.
2.- Principio de Aprender:

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

102

Cada da se aprende algo nuevo, en el caso de recursos humanos, el


Benchmarking es una herramienta que sirve a las empresas a conocer a
sus competidores e implementar sus estrategias para ser mejores y
superarlos.
3.- Principio de Innovar:
Para toda empresa debera de ser un principio el innovar tanto en la
calidad interna organizacional, como en sus productos o servicios. El
Benchmarking es una tcnica en la cual recursos humanos puede aplicar
para crear nuevos estatutos.
4.- Principio de Redisear:
Para que una empresa evolucione y crezca es importante renovar planes
de capacitacin y motivacin de los empleados. As como redisear
procesos de calidad de sus servicios y productos de manera permanente.
5.- Principio de Mejora continua:
El objetivo del benchmarking es que la empresa que lo aplique sea la
mejor entre las mejores. Es decir, que recursos humanos sea capaz de
alcanzar el nivel competitivo ms alto a cualquier nivel de la organizacin,
y de los competidores.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

103

CAPITILO III

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

104

CAPITULO III

PASOS PARA LA ELABORACIN DE LA EMPRESA

PASO I

3.1 QUE ES UNA MINUTA?


Es el documento privado elaborado y firmado por un abogado, que contiene el
acto o contacto (constitucin de la empresa) que debo presentar ante
un notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de un
micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo
acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de
voluntad.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

105

Orientacin sobre la forma de organizacin empresarial acorde a tu


necesidad: Persona

Natural o Persona Jurdica.

Elaboracin del documento de constitucin en forma gratuita.

Acceso a costos notariales reducidos para la -elaboracin de la


escritura pblica.

Atencin de SUNARP para realizar la reserva de nombre y registro de


tu empresa.
Atencin de SUNAT para obtener el RUC y acogimiento a regmenes
tributarios especiales RUS/RER.

Orientacin y trmite para acogerse al Rgimen Laboral Especial,


autorizacin y entrega

de librosde planillas.

Orientacin para la obtencin de las licencias y permisos especiales.

Orientacin para la obtencin de la licencia de funcionamiento


municipal.

Atencin del Banco de la Nacin.


MINUTA

Seora Notaria pblica de esta Capital doctora Mara morales torres srvase
usted, extender en su registro de escritura pblica a la
Empresa INDUSTRIAL CULINARIO PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de
Oro S.C.A. que celebran doa CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA,
Identificada con DNI N 71238183, ocupacin ESTUDIANTE estado civil

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

106

SOLTERA, con domicilio en Av. Santos Villa N539; y doa CONDORI

BALTAZAR, GABRIELA, Id e n t i f i c a d o

co n

DNI

N 4 7 6 2 8 8 1 7 ,

e s ta d o ci vi l s o l t e r a , o cu p a ci n ESTUDIANTE, con domicilio en Urb. Villa


Agraria L.11 MzL; y don CUNYA CURASMA, JHON, I d e n t i f i c a d o c o n
D N I N 4 2 8 1 7 5 11, o c u p a c i n ESTUDIANTE, estado civil SOLTERO,
con domicilio en Jr. Tpac Amaru N

332,

MONTAEZ , JAIME,

con

Identificado

don

DNI

ARROYO

N48191968 ,

ocupacin ESTUDIANTE, estado civil SOLTERO, con domicilio en Av.


Sebastin Barranca S/N -centro-, de acuerdo a los trminos siguientes:

CLAUSULA PRIMERO.- Las otorgantes se comprometen entre s, Empresa


PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro S.C.A., a efectuar aportes
para la formacin del capital social, con la denominacin, domicilio, objeto
capital y condiciones que se establecen en el Estatuto Social, la misma
que se regir por la Ley general de Sociedades, Ley N 26887 y por el
siguiente Estatuto.
CLAUSULA SEGUNDO.- el monto del capital social es de s/. 112.000.00
(ciento doce mil y 00/100 nuevos soles) representado con participaciones
sociales de un valor nominal de s/. 1.00 cada una, suscritas y pagadas de la
siguiente manera:

Capani Huiza Sharon Christa, aporta s/ 50.000.00, (cincuenta mil y 00/100


nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios.
Condori Baltazar Gabriela, aporta s/ 20.000.00, (veinte

mil y 00/100

nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

107

Cunya curasma Jhon, aporta s/ 10 000.00, (diez mil y 00/100 nuevos


soles) mediante aportes en bienes

dinerarios, adems de un inmueble

valorizado en s/ 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles) haciendo una


suma total de s/ 15,000.00(quince mil y 00/100 nuevos soles)
Arroyo Montaez Jaime, aporta s/ 12 000.00, (doce mil y 00/100 nuevos
soles) mediante aportes en bienes no dinerarios, como 07 muebles para la
oficina donde nos ubicaremos, adems da una camioneta (4*4).
Valorizado en s/ 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles) haciendo una
suma total de s/ 15,000.00 (quince mil y 00/100 nuevos soles)

El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

CLAUSULA TERCERO.- la sociedad se regir por el estatuto siguiente y en


todo lo no previsto por este, se estar a lo dispuesto por la ley general de
sociedades - ley 26887 - que en adelante se le denominara la "ley

ESTATUTO

Artculo Primero.- DENOMINACION DE LA SOCIEDAD


La Sociedad que se constituye se denomina EMPRESA PANADERIA Y
PASTELERIA Espiga de Oro S.C.A.
Artculo Segundo.- OBJETO SOCIAL
El objeto de la sociedad es dedicarse a la produccin y venta difusin de
programas de toda ndole, en el objeto social los actos relacionados con el
mismo que coadyuven a la realizacin de sus fines, aunque no estn

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

108

expresamente a indicados en el presente Estatuto.

Artculo Tercero.- DOMICILIO SOCIAL


El domicilio de la sociedad se fija en la ciudad de Huancavelica, Provincia y
Departamento de Huancavelica, pudiendo abrir sucursales y agencias
en cualquier lugar del pas o del extranjero.

ARTCULO CUARTO.- DURACION Y FECHA DE INICIO DE SUS


ACTIVIDADES. La sociedad que se constitu ye es de duracin
indefinida e inicia sus operaciones a partir de la fecha de su inscripcin
en el Registro. La validez de los actos celebrados en nombre de la sociedad
antes de su inscripcin en el Registro est condicionada a que sean
rectificados por la sociedad dentro de los tres meses siguientes.

Artculo Quinto.- Del capital social y de las participaciones el capital social


es de ntegramente suscrito y totalmente pagado en dinero en efectivo,
segn depsito bancario que se insertar en la escritura, dividido en
participaciones iguales, acumulables e indivisibles de un valor nominal de
cada una, distribuido en la forma siguiente
Capani Huiza Sharon Christa, aporta s/ 50.000.00, (cincuenta mil y 00/100
nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios.
Condori Baltazar Gabriela, aporta s/ 20.000.00, (veinte

mil y 00/100

nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios


Cunya curasma Jhon, aporta s/ 10 000.00, (diez mil y 00/100 nuevos
soles) mediante aportes en bienes

dinerarios, adems de un inmueble

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

109

valorizado en s/ 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles) haciendo una


suma total de s/ 15,000.00(quince mil y 00/100 nuevos soles)
Arroyo Montaez Jaime, aporta s/ 12 000.00, (doce mil y 00/100 nuevos
soles) mediante aportes en bienes no dinerarios, como 07 muebles para la
oficina donde nos ubicaremos, adems da una camioneta (4*4).
Valorizado en s/ 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles) haciendo una
suma total de s/ 15,000.00 (quince mil y 00/100 nuevos soles)
Artculo Sexto.- DISTRIBUCIN DE UTILIDADES Y PRDIDAS.
La distribucin de utilidades como de prdidas se efectuar entre lo soc ios en
la proporcin correspondiente a sus respectivas participaciones sociales. La
distribucin de utilidades slo puede hacerse en mrito de los estados
financieros de acuerdo a lo sealado en el Artculo 40 de la Ley General de
Sociedades.

Artculo Sptimo.- RGIMEN DE ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD


La sociedad tendr los siguientes rganos: La junta General, Los Gerentes, los
accionistas y los jefes de departamentos.

Artculo octavo.- JUNTA GENERAL.


La junta General, es el rgano supremo de la sociedad. Los participacioncitas
constituidos en junta general deciden los asuntos de su competencia. Todos los
socios incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la
reunin quedan sometidos a los acuerdos adoptados en ella.

Artculo Noveno.- JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL

Se celebrar junta general obligatoria anual cuando menos una vez al

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

110

ao dentro de los tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio


econmico, con la finalidad de tratar lo siguiente:
1. Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del
ejercicio anterior, expresado en sus estados financieros.
2. Resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si las hubiere.
3. Elegir cuando corresponda a los Gerentes.
4. Designar a las autoridades externas, cuando corresponda.
Resolver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme a la Ley
General de Sociedades, y sobre cualquier otro consignado en la
convocatoria.

Artculo Dcimo.- JUNTAS GENERALES PREVISTAS EN EL ESTATUTO.


Adicionalmente se celebrar junta general, para tratar lo siguiente:
1. Separar del cargo a los Gerentes y nombrar sus reemplazantes.
2.

modificar el Estatuto.
1. Aumentar o reducir el capital social.
2. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la
sociedad, as como resolver sobre su liquidacin.
3. Acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor
contable excede el 50% del capital de la sociedad.
3. Disponer investigaciones y auditorias especiales.
4. Emitir obligaciones.
5. Resolver en los casos en que la Ley general de Sociedades disponga su
intervencin y en cualquier otro que requiera el inters social.

Artculo Dcimo Primero.- CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

111

El Gerente convocar a junta general en los casos previstos en el


presente Estatuto, cuando el inters social as lo requiera o cuando
soliciten su realizacin los socios que represente cuando menos la quinta
parte del capital social.

Artculo Dcimo Segundo.- REQUISITO DE LA CONVOCATORIA A JUNTA


GENERAL

El aviso de convocatoria de la junta general obligatoria anual y de las adems


juntas previstas en el Estatuto debe ser publicado en el Diario oficial
El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulacin de Lima, con
una anticipacin de la publicacin dar no menor de tres das.

El aviso de convocatoria especificar el lugar, da y hora de celebracin de


la junta general, as como los asuntos a tratar. Puede constar en el aviso el
lugar, da y hora en que si as procediera, se reunir la junta general en
segunda convocatoria. La segunda reunin debe celebrarse no menos de
tres das ni ms de diez, despus de la primera. La junta general no puede
tratar asuntos distintos a los sealados en el aviso de convocatoria,
salvo en los casos permitidos por la Ley.

Artculo Dcimo Tercero.- SEGUNDA CONVOCATORIA.

Si la junta general debidamente convocada no se celebra en primera


convocatoria y no se hubiera previsto en el aviso la fecha de una segunda
convocatoria, sta debe ser anunciada con los mismos requisitos de

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

112

la publicidad que la primera, indicando que se trata de segunda


convocatoria, dentro de los diez das siguientes a la fecha de la junta no
celebrada y por lo menos con tres das de antelacin a la fecha dela segunda
reunin.

Artculo Dcimo Cuarto.- JUNTA UNIVERSAL.

Sin perjuicio de los sealado en los artculos precedentes, la junta general en


tiende convocada y vlidamente constituida para tratar sobre cualquier asunto
y tomar alos acuerdos correspondientes, siempre que se encuentren presentes
socios que representen la totalidad del capital suscrito ya acepten
por unanimidad la celebracin de la junta y los asuntos que en ella se
proponga tratar.

Artculo Dcimo Quinto.-REPRESENTACIN EN LA JUNTA GENERAL

Los socios pueden hacerse representar en las juntas generales por


otra persona. La representacin de constar por escrito y con carcter especial
para cada junta general, salvo que se trate de poderes otorgados por
escrituras pblicas.

Artculo Dcimo Sexto.- QUORUM SIMPLE Y ADOPCIN DE ACUERDOS


Salvo lo previsto para el artculo siguiente, la junta general queda vlidamente
constituida

en

representando,

primera
cuando

convocatoria

menos,

el

cuando

cincuenta

por

se

encuentre

ciento

de

las

participaciones suscritas. En segunda convocatoria, ser suficiente la


concurrencia de cualquier nmero de participaciones suscritas.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

113

Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayora absoluta


de las participaciones suscritas. Los acuerdos se adoptan con el voto
favorable

de

la

ma yora

absoluta

de

las

participaciones

concurrentes.

Artculo Dcimo Sptimo.- QUORUM CALIFICADO Y ADOPCION


DE ACUERDOS

Cuando la junta general trate sobre la modificacin del Estatuto, el aumento o


reduccin del capital social, la emisin de obligaciones, acuerde la enajenacin
en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el 50% del
capital social, la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y
disolucin de la sociedad y su liquidacin, para que la junta general adopte
vlidamente dichos acuerdos, es necesario que en primera convocatoria,
concurran cuando menos, los dos tercios de las participaciones suscritas.

Ensegunda convocatoria basta la concurrencia de al menos las tres


quintas partes de las participaciones su scri ta s. Lo s a cu e rd o s se
ad o p ta rn

co n

el

vo to

fa vo ra bl e

de

las

participaciones que

representen, cuando menos, la mayora absoluta del capital social.

Artculo Dcimo Octavo.- ACTAS


Las juntas generales y los acuerdos adoptados en ellas, constatarn en actas,
que se llevarn con las formalidades sealadas en el artculo 134 de la
Ley General de Sociedades.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

114

Articulo Dcimo Noveno.- DE LOS GERENTES.


La sociedad ser administrada por un Gerente General y , el que ser
elegido por la junta general. El cargo de los Gerentes ser de duracin
indefinida; la junta general fijar el mont de sus retribuciones. En caso de
vacancia, renuncia o separacin, la junta general acordar quienes deben
sustituirlos en sus funciones. Los Gerentes pueden ser separados de su cargo
segn acuerdo adoptado por mayora simple del capital social.

Artculo Vigsimo.- El gerente General, se encargar de la administracin,


representacin legal de la sociedad y de la gestin de todos sus
negocios, teniendo la facultad de ejecucin de los actos y contratos
ordinarios correspondientes al objeto social.

Artculo Vigsimo Primero.-Elgerente General, tendr la presentacin judicial


de la sociedad, gozando para tal fin de las facultades generales y
especiales del mandato contenidas en lo Artculos 74 y 75 del cdigo
Procesal Civil, el Artculo 10 de la ley N 26636, as como las
facultades que se fueron especiales; entendindose esta enumeracin
como enunciativa y de Gerente General, conforme a la Ley General de
Sociedades.

Artculo Vigsimo Segundo.-RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES


Los Gerentes estn incursos en las responsabilidades que sealan el
artculo 288 de la Ley General de Sociedades.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

115

Artculo Vigsimo Tercero.- MODIFICACION DEL ESTATUTO

La modificacin del estatuto de acuerda por junta general, conforme


se establece en el Artculo 198 y siguientes de la Ley General de Sociedades,
en cuanto le sean aplicables.

Artculo Vigsimo cuarto.- AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL.


Aumento y reduccin del capital se acuerda por junta general, cumpliendo los
requisitos establecidos para la modificacin del Estatuto, consta en escritura
Pblica, y se inscribe en el Registro. En los casos de aumento de capital,
los socios tendrn el derecho de preferencia para suscribir las
nue vas participaciones, a prorrata de su participacin en el capital social, el
capital no asumido por los socios podr ser ofrecido a terceras personas. La
devolucin del capital, podr hacerse a prorrata de las respectivas
participaciones sociales, salvo que con la aprobacin de todos los
socios se acuerde otro sistema. El aumento y reduccin de capital se regir
por los Artculos 202 y siguientes de la Ley General de Sociedades en lo que
le fuere aplicable.

Artculo Vigsimo Quinto.- FORMULACIN Y APROBACIN DE LOS


ESTADOS FINANCIEROS.

Finalizado el ejercicio econmico los Gerentes deben formular la memoria,


losestados financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de
haberlas. De estos documentos debe resultar, con claridad y precisin,
la situacin econmica y financiera de la sociedad, el estado de su negocio y
los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. Los estados financieros deben

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

116

ser puestos a disposicin de los socios con la antelacin necesaria para


ser sometidos, conforme a Ley, a consideracin de la junta obligatoria anual,
los mismos que sern aprobados con el qurum sealado en el Articulo
Dcimo Sexto del presente Estatuto. Los estados financieros se preparan y
presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y
con principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas.

Artculo Vigsimo Sexto.-NORMAS SOBRE LA TRANSFERENCIA DE


PARTICIPACIONES.
El socio que se proponga transferir su participacin o participaciones sociales a
persona extraa a La sociedad, debe comunicarlo por escrito al Gerente,
quien lo pondr en conocimiento de los otros socios en el plazo de diez
das. Los socios pueden expresar su voluntad de compra dentro de los
treinta das siguientes a la notificacin, y si son varios los socios que
deseen adquirir dichas participaciones, se distribuir entre todos ellos
a prorrata de sus respectivas participaciones sociales. En el caso que ningn
socio ejercite el derecho de preferencia, podr adquirir la sociedad esas
participaciones para ser amortizadas, con las siguientes reducciones del
capital social. Transcurrido el plazo, sin que se haya hecho uso de la
preferencia, el socio quedar libre para transferir sus participaciones sociales
en la forma y en el modo que tenga por conveniente, salvo que se hubiese
convocado a junta para decidir la adquisicin de las participaciones por
la sociedad. En este ltimo caso si transcurrida la fecha fijada para la
celebracin de la junta sta no ha decidido la adquisicin de las
participaciones, el socio podr proceder a transferirlas. Para el ejercicio del
derecho que se concede en el presente artculo, el precio de venta, en

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

117

caso de discrepancia, ser fijado por tres peritos, nombrados uno por cada
parte y un tercero nombrado por los otros dos, o si esto no se logra, por el Juez
mediante demanda por proceso sumarsimo. Son nulas las transferencias a
persona extraa a la sociedad que no se ajusten a lo establecido en este
artculo. La transferencia de participaciones de formaliza es escritura pblica
y se inscribe en el Registro.
Artculo Vigsimo Sptimo.- SEPARACION Y EXCLUSION DE LOS
SOCIOS.
La separacin y exclusin de los socios de regir por lo dispuesto en el
Artculo 293 de la Ley General de Sociedades.

Ar tc ulo

vigs im o

octa vo.-

MODIFIC AC ION

D EL

PAC TO

SOCI AL Y DEL ESTATATUTO.


Para la modificacin del pacto social y del Estatuto, acordar la transformacin,
fusin, escisin, disolucin, liquidacin, y extincin de la sociedad, regirn las
disposiciones de los Artculos 333 a 422 de la Ley General de Sociedades en
cuanto le sean aplicables.
Usted seor Notario agradar las dems formalidades de ley cuidando
de insertar en el cuerpo de la escritura pblica la resolucin que autoriza la
constitucin de la Empresa, y pasar partes al Registro Personas Jurdicas de
Lima, para su inscripcin conforme a Ley.

CLAUSULA CUARTO.- queda designado como primer gerente general:

CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA, i d e n t i f i c a d o c o n D N I N


7 1 2 3 8 1 8 3 , o cu p a c i n estudiante, estado civil soltera, con domicilio en
Av. SANTOS VILLA N 5 3 9 .

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

118

CLAUSULA ADICIONAL.- se designa como sub-gerente de la sociedad a doa

CONDORI

BALTAZAR,

GABRIELA,

i d e n t i f i ca d o

con

DNI

N 4 7 6 2 8 8 1 7 , e s ta d o ci vi l so l te ra , o c u p a ci n estudiante, con domicilio


en urb. Villa agraria l.11 mzl, quien tendr las siguientes facultades:
- reemplazar al gerente en caso de ausencia.
- intervenir en forma conjunta con el gerente general, en los casos previstos en
los incisos c, d, e y f del artculo 8 de esta minuta.

Agregue usted seor notaria, lo que fuere de ley y srvase cursar partes
correspondientes al registro de personas jurdicas de Huancavelica para su
respectiva inscripcin.

Huancavelica, 28 de septiembre del 2010.

CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA.

CONDORI BALTAZAR, GABRIELA

DNI N 71238183

DNI N47618817

_______________________
CUNYA CURASMA, JHON JHINO

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

119

D N I N 4 3 8 1 7 5 11

P AS O I I

3.2 LA ESCRITURA PBLICA

Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por


el

notario.

Sirve

para

darle

formalidad

la

minuta

y,

posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin. Para


su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)
Pago de los derechos notariales.

a)

Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa


establecida por el notario.

b)

Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi EmpresaEmpresarial del MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida
debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios. Una vez
otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la
empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros
Pblicos .En virtud a con veni os suscri to s en tre el Mi ni steri o de
Tra bajo y Promoci n del Empleo - MTPE, la Junta de Decanos del
Colegio de Notarios del Per y el Colegio de Notarios de Lima, los costos

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

120

para la elaboracin de la escritura pblica se reducen significativamente


en comparacin al trmite realizado de manera particular. Las minutas,
que son elaboradas por el Programa Mi Empresa-ID Empresarial, son
derivadas al Colegio de Notarios de Lima, que las canaliza a las notaras
correspondientes.
ESCRITURA NMERO: OCHENTA Y DOS
FOJAS: 328-329-330-331-332-333 -334335-336-337-338-339
FECHA: 20/septiembre/2013
BIENIO: 2,009-2,005
EMPRESA CULINARIO PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro
S.C.A.

OTORGA: CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA; CONDORI


BALTAZAR, GABRIELA; CUNYA CURASMA, JHON JHINO.

TESTIMONIO
En la cuidad de Huancavelica. Distrito de Huancavelica, a los veinte das (20)
de mes de septiembre del ao del dos mil diez (2010), ante Mara Morales
NOTARIO PUBLICO DE LA PROVINCIA DE HUANCAVELICA, con Registro N
08 compadecen en mi oficina Notarial sito Jirn Virrey Toledo N264 de
esta ciudad Doa CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA;

quien

manifiesta ser de nacionalidad peruano, de estado civil soltera, con


ocupacin de estudiante, identificada con Documento Nacional de Identidad
N71238183 proceden su propio derecho, Doa CONDORI BALTAZAR,
GABRIELA.; quien manifiesta ser de nacionalidad peruano, de estado

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

121

civil soltera, con ocupacin de estudiante N4 5 0 1115 5 proceden su propio


derecho, Don CUNYA CURASMA, JHON JHINO; quien manifiesta ser de
nacionalidad peruano, de estado civil soltero ,con ocupacin de estudiante
N43817511, proceden su propio derecho, compare decientes domicilian la
primera en Av. Santos villa N 539 en Huancavelica; segundo JR. Villa
Agraria N105 Huancavelica, tercera Av. SanJuan Evangelista N938,
Cuarto Jr. Tpac Amaru N 332, quienes son inteligentes en el idioma
castellano, se obligan con capacidad, libertad y conocimiento suficiente
conforme con capacidad, libertad y conocimiento suficiente conforme al
examen realizado de acuerdo a la ley del Notario Decreto Ley 20062 y
me entregan una minuta firmada y autorizado por Letrado, para que su
contenido se eleve a instrumento pblico la queda archivado bajo el numero:
setenta y nueve del minutario, de todo lo que doy fe y cuyo texto es como
sigue:

MINUTA
Seora Notaria pblica de esta Capital doctora Mara morales torres srvase
usted, extender en su registro de escritura pblica a la
Empresa CULINARIA PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro .S.A.A.
que celebran don CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA, Identificado
con DNI N 71238183, ocupacin ESTUDIANTE estado civil SOLTERA, con
domicilio en Av. Santos Villa N539; y doa CONDORI BALTAZAR,

GABRIELA, I d e n ti fi ca d o c o n D N I N 4 7 6 2 8 8 1 7 , e s ta d o ci vi l
so l te ra , o c u p a ci n ESTUDIANTE, con domicilio en Urb. Villa Agraria L.11
MzL; y don CUNYA CURASMA, JHON , I d e n t i f i c a d o co n D N I N

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

122

73381689,

o cu p a c i n

ESTUDIANTE, estado civil SOLTERO, con

domicilio en Jr. Tpac Amaru N 3 3 2 . de acuerdo a los trminos siguientes:

CLAUSULA PRIMERO.- Las otorgantes se comprometen entre s, Empresa


CULINARIA PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro S.A.C., a
efectuar aportes para la formacin del capital social, con la denominacin,
domicilio, objeto capital y condiciones que se establecen en el Estatuto
Social, la misma que se regir por la Ley general de Sociedades, Ley N
26887 y por el siguiente Estatuto.
CLAUSULA SEGUNDO.- el monto del capital social es de s/. 112.000.00
(ciento doce mil y 00/100 nuevos soles) representado con participaciones
sociales de un valor nominal de s/. 1.00 cada una, suscritas y pagadas de la
siguiente manera:

.QUISPE MENDOZA ELMER, aporta s/ 50.000.00, (cincuenta mil y 00/100


nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios.
QUISPE CAYETANO JHONATAN , aporta s/ 20.000.00, (veinte

mil y

00/100 nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios


QUINTO QUISPE EDGAR, aporta s/ 5000.00, (cinco mil y 00/100 nuevos
soles) mediante aportes en bienes

dinerarios, adems de un inmueble

valorizado en s/ 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles) haciendo una


suma total de s/ 15,000.00(quince mil y 00/100 nuevos soles)
RAMREZ QUISPE BECHER L, aporta s/ 5000.00, (cinco mil y 00/100
nuevos soles) mediante aportes en bienes nodinerarios , como 07 muebles
para la oficina donde nos ubicaremos.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

123

TORRES ROJAS ROLANDO , aporta s/ 5000.00, (cinco mil y 00/100


nuevos soles) mediante aportes en bienes

dinerarios, adems da una

camioneta (4*4)
Valorizado en s/ 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles) haciendo una
suma total de s/ 15,000.00(quince mil y 00/100 nuevos soles)
MENDOZA SULLCA ADDERLY, aporta s/ 7000.00, (siete mil y 00/100
nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios
El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

CLAUSULA TERCERO.- la sociedad se regir por el estatuto siguiente y en


todo lo no previsto por este, se estar a lo dispuesto por la ley general de
sociedades - ley 26887 - que en adelante se le denominara la "ley

ESTATUTO

Artculo Primero.- DENOMINACION DE LA SOCIEDAD


La Sociedad que se constituye se denomina EMPRESA INDUSTRIAL
TEXTIL SAGITARIO SCA

Artculo Segundo.- OBJETO SOCIAL


El objeto de la sociedad es dedicarse a la produccin y venta difusin de
programas de toda ndole, en el objeto social los actos relacionados con el

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

124

mismo que coadyuven a la realizacin de sus fines, aunque no estn


expresamente a indicados en el presente Estatuto.

Artculo Tercero.- DOMICILIO SOCIAL


El domicilio de la sociedad se fija en la ciudad de Huancavelica, Provincia y
Departamento de Huancavelica, pudiendo abrir sucursales y agencias
en cualquier lugar del pas o del extranjero.

ARTCULO CUARTO.- DURACION Y FECHA DE INICIO DE SUS


ACTIVIDADES. La sociedad que se constitu ye es de duracin
indefinida e inicia sus operaciones a partir de la fecha de su inscripcin
en el Registro. La validez de los actos celebrados en nombre de la sociedad
antes de su inscripcin en el Registro est condicionada a que sean
rectificados por la sociedad dentro de los tres meses siguientes.

Artculo Quinto.- Del capital social y de las participaciones elcapital social es


de

ntegramente suscrito y totalmente pagado en dinero en efectivo,

segn depsito bancario que se insertar en la escritura, dividido en


participaciones iguales, acumulables e indivisibles de un valor nominal de
cada una, distribuido en la forma siguiente:
Capani Huiza Sharon Christa, aporta s/ 50.000.00, (cincuenta mil y 00/100
nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios.
Condori Baltazar Gabriela, aporta s/ 20.000.00, (veinte

mil y 00/100

nuevos soles) mediante aportes en bienes dinerarios


Cunya curasma Jhon, aporta s/ 10 000.00, (diez mil y 00/100 nuevos
soles) mediante aportes en bienes

dinerarios, adems de un inmueble

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

125

valorizado en s/ 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles) haciendo una


suma total de s/ 15,000.00(quince mil y 00/100 nuevos soles)
Arroyo Montaez Jaime, aporta s/ 12 000.00, (doce mil y 00/100 nuevos
soles) mediante aportes en bienes no dinerarios, como 07 muebles para la
oficina donde nos ubicaremos, adems da una camioneta (4*4).
Valorizado en s/ 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles) haciendo una
suma total de s/ 15,000.00 (quince mil y 00/100 nuevos soles)
El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

Artculo Sexto.- DISTRIBUCIN DE UTILIDADES Y PRDIDAS.


La distribucin de utilidades como de prdidas se efectuar entre lo soc ios en
la proporcin correspondiente a sus respectivas participaciones sociales. La
distribucin de utilidades slo puede hacerse en mrito de los estados
financieros de acuerdo a lo sealado en el Artculo 40 de la Ley General de
Sociedades.

Artculo Sptimo.- RGIMEN DE ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD


La sociedad tendr los siguientes rganos: La junta General, Los Gerentes, los
accionistas y los jefes de departamentos.

Artculo octavo.- JUNTA GENERAL.


La junta General, es el rgano supremo de lasociedad. Los participacioncitas
constituidos en junta general deciden los asuntos de su competencia. Todos los

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

126

socios incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la


reunin quedan sometidos a los acuerdos adoptados en ella.

Artculo Noveno.- JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL

Se celebrar junta general obligatoria anual cuando menos una vez al


ao dentro de los tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio
econmico, con la finalidad de tratar lo siguiente:
5. Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del
ejercicio anterior, expresado en sus estados financieros.
6. Resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si las hubiere.
7. Elegir cuando corresponda a los Gerentes.
8. Designar a las autoridades externas, cuando corresponda.
Resolver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme a la Ley
General de Sociedades, y sobre cualquier otro consignado en la
convocatoria.

Artculo Dcimo.- JUNTAS GENERALES PREVISTAS EN EL ESTATUTO.


Adicionalmente se celebrar junta general, para tratar lo siguiente:
6. Separar del cargo a los Gerentes y nombrar sus reemplazantes.
7.

modificar el Estatuto.
4. Aumentar o reducir el capital social.
5. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la
sociedad, as como resolver sobre su liquidacin.
6. Acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor
contable excede el 50% del capital de la sociedad.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

127

8. Disponer investigaciones y auditorias especiales.


9. Emitir obligaciones.
10. Resolver en los casos en que la Ley general de Sociedades disponga su
intervencin y en cualquier otro que requiera el inters social.

Artculo Dcimo Primero.- CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL.


El Gerente convocar a junta general en los casos previstos en el
presente Estatuto, cuando el inters social as lo requiera o cuando
soliciten su realizacin los socios que represente cuando menos la quinta
parte del capital social.

Artculo Dcimo Segundo.- REQUISITO DE LA CONVOCATORIA A JUNTA


GENERAL

El aviso de convocatoria de la junta general obligatoria anual y de las adems


juntas previstas en el Estatuto debe ser publicado en el Diario oficial
El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulacin de Lima, con
una anticipacin de la publicacin dar no menor de tres das.

El aviso de convocatoria especificar el lugar, da y hora de celebracin de


la junta general, as como los asuntos a tratar. Puede constar en el aviso el
lugar, da y hora en que si as procediera, se reunir la junta general en
segunda convocatoria. La segunda reunin debe celebrarse no menos de
tres das ni ms de diez, despus de la primera. La junta general no puede

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

128

tratar asuntos distintos a los sealados en el aviso de convocatoria,


salvo en los casos permitidos por la Ley.

Artculo Dcimo Tercero.- SEGUNDA CONVOCATORIA.

Si la junta general debidamente convocada no se celebra en primera


convocatoria y no se hubiera previsto en el aviso la fecha de una segunda
convocatoria, sta debe ser anunciada con los mismos requisitos de
la publicidad que la primera, indicando que se trata de segunda
convocatoria, dentro de los diez das siguientes a la fecha de lajunta no
celebrada y por lo menos con tres das de antelacin a la fecha dela segunda
reunin.

Artculo Dcimo Cuarto.- JUNTA UNIVERSAL.

Sin perjuicio de los sealado en los artculos precedentes, la junta general en


tiende convocada y vlidamente constituida para tratar sobre cualquier asunto
y tomar alos acuerdos correspondientes, siempre que se encuentren presentes
socios que representen la totalidad del capital suscrito ya acepten
por unanimidad la celebracin de la junta y los asuntos que en ella se
proponga tratar.

Artculo Dcimo Quinto.-REPRESENTACIN EN LA JUNTA GENERAL

Los socios pueden hacerse representar en las juntas generales por


otra persona. La representacin de constar por escrito y con carcter especial

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

129

para cada junta general, salvo que se trate de poderes otorgados por
escrituras pblicas.

Artculo Dcimo Sexto.- QUORUM SIMPLE Y ADOPCIN DE ACUERDOS


Salvo lo previsto para el artculo siguiente, la junta general queda vlidamente
constituida

en

representando,

primera
cuando

convocatoria

menos,

el

cuando

cincuenta

por

se

encuentre

ciento

de

las

participaciones suscritas. En segunda convocatoria, ser suficiente la


concurrencia de cualquier nmero de participaciones suscritas.

Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayora absoluta


de las participaciones suscritas. Los acuerdos se adoptan con el voto
favorable

de

la

ma yora

absoluta

de

las

participaciones

concurrentes.

Artculo Dcimo Sptimo.- QUORUM CALIFICADO Y ADOPCION


DE ACUERDOS

Cuando la junta general trate sobre la modificacin del Estatuto, el aumento o


reduccin del capital social, la emisin de obligaciones, acuerde la enajenacin
en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el 50% del
capital social, la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y
disolucin de la sociedad y su liquidacin, para que la junta general adopte
vlidamente dichos acuerdos, es necesario que en primera convocatoria,
concurran cuando menos, los dos tercios de las participaciones suscritas.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

130

Ensegunda convocatoria basta la concurrencia de al menos las tres


quintas partes de las participaciones su scri ta s. Lo s a cu e rd o s se
ad o p ta rn

co n

el

vo to

fa vo ra bl e

de

las

participaciones que

representen, cuando menos, la mayora absoluta del capital social.

Artculo Dcimo Octavo.- ACTAS


Las juntas generales y los acuerdos adoptados en ellas, constatarn en actas,
que se llevarn con las formalidades sealadas en el artculo 134 de la
Ley General de Sociedades.

Articulo Dcimo Noveno.- DE LOS GERENTES.


La sociedad ser administrada por un Gerente General y , el que ser
elegido por la junta general. El cargo de los Gerentes ser de duracin
indefinida; la junta general fijar el mont de sus retribuciones. En caso de
vacancia, renuncia o separacin, la junta general acordar quienes deben
sustituirlos en sus funciones. Los Gerentes pueden ser separados de su cargo
segn acuerdo adoptado por mayora simple del capital social.

Artculo Vigsimo.- El gerente General, se encargar de la administracin,


representacin legal de la sociedad y de la gestin de todos sus
negocios, teniendo la facultad de ejecucin de los actos y contratos
ordinarios correspondientes al objeto social.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

131

Artculo Vigsimo Primero.-Elgerente General, tendr la presentacin judicial


de la sociedad, gozando para tal fin de las facultades generales y
especiales del mandato contenidas en los Artculos 74 y 75 del cdigo
Procesal Civil, el Artculo 10 de la ley N 26636, as como las
facultades que se fueron especiales; entendindose esta enumeracin
como enunciativa y de Gerente General, conforme a la Ley General de
Sociedades.

Artculo Vigsimo Segundo.-RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES


Los Gerentes estn incursos en las responsabilidades que sealan el
artculo 288 de la Ley General de Sociedades.

Artculo Vigsimo Tercero.- MODIFICACION DEL ESTATUTO

La modificacin del estatuto de acuerda por junta general, conforme


se establece en el Artculo 198 y siguientes de la Ley General de Sociedades,
en cuanto le sean aplicables.

Artculo Vigsimo cuarto.- AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL.


Aumento y reduccin del capital se acuerda por junta general, cumpliendo los
requisitos establecidos para la modificacin del Estatuto, consta en escritura
Pblica, y se inscribe en el Registro. En los casos de aumento de capital,
los socios tendrn el derecho de preferencia para suscribir las
nue vas participaciones, a prorrata de su participacin en el capital social, el
capital no asumido por los socios podr ser ofrecido a terceras personas. La

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

132

devolucin del capital, podr hacerse a prorrata de las respectivas


participaciones sociales, salvo que con la aprobacin de todos los
socios se acuerde otro sistema. El aumento y reduccin de capital se regir
por los Artculos 202 y siguientes de la Ley General de Sociedades en lo que
le fuere aplicable.

Artculo Vigsimo Quinto.- FORMULACIN Y APROBACIN DE LOS


ESTADOS FINANCIEROS.

Finalizado el ejercicio econmico los Gerentes deben formular la memoria,


losestados financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de
haberlas. De estos documentos debe resultar, con claridad y precisin,
la situacin econmica y financiera de la sociedad, el estado de su negocio y
los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. Los estados financieros deben
ser puestos a disposicin de los socios con la antelacin necesaria para
ser sometidos, conforme a Ley, a consideracin de la junta obligatoria anual,
los mismos que sern aprobados con el qurum sealado en el Articulo
Dcimo Sexto del presente Estatuto. Los estados financieros se preparan y
presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y
con principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas.

Artculo Vigsimo Sexto.-NORMAS SOBRE LA TRANSFERENCIA DE


PARTICIPACIONES.
El socio que se proponga transferir su participacin o participaciones sociales a
persona extraa a La sociedad, debe comunicarlo por escrito al Gerente,
quien lo pondr en conocimiento de los otros socios en el plazo de diez
das. Los socios pueden expresar su voluntad de compra dentro de los

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

133

treinta das siguientes a la notificacin, y si son varios los socios que


deseen adquirir dichas participaciones, se distribuir entre todos ellos
a prorrata de sus respectivas participaciones sociales. En el caso que ningn
socio ejercite el derecho de preferencia, podr adquirir la sociedad esas
participaciones para ser amortizadas, con las siguientes reducciones del
capital social. Transcurrido el plazo, sin que se haya hecho uso de la
preferencia, el socio quedar libre para transferir sus participaciones sociales
en la forma y en el modo que tenga por conveniente, salvo que se hubiese
convocado a junta para decidir la adquisicin de las participaciones por
la sociedad. En este ltimo caso si transcurrida la fecha fijada para la
celebracin de la junta sta no ha decidido la adquisicin de las
participaciones, el socio podr proceder a transferirlas. Para el ejercicio del
derecho que se concede en el presente artculo, el precio de venta, en
caso de discrepancia, ser fijado por tres peritos, nombrados uno por cada
parte y un tercero nombrado por los otros dos, o si esto no se logra, por el Juez
mediante demanda por proceso sumarsimo. Son nulas las transferencias a
persona extraa a la sociedad que no se ajusten a lo establecido en este
artculo. La transferencia de participaciones de formaliza es escritura pblica
y se inscribe en el Registro.
Artculo Vigsimo Sptimo.- SEPARACION Y EXCLUSION DE LOS
SOCIOS.
La separacin y exclusin de los socios de regir por lo dispuesto en el
Artculo 293 de la Ley General de Sociedades.

Ar tc ulo vi g simo octa vo MODIFIC AC ION DEL PAC TO SOC I AL


Y DE L ESTATATUTO.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

134

Para la modificacin del pacto social y del Estatuto, acordar la transformacin,


fusin, escisin, disolucin, liquidacin, y extincin de la sociedad, regirn las
disposiciones de los Artculos 333 a 422 de la Ley General de Sociedades en
cuanto le sean aplicables.
Usted seor Notario agradar las dems formalidades de ley cuidando
de insertar en el cuerpo de la escritura pblica la resolucin que autoriza la
constitucin de la Empresa, y pasar partes al Registro Personas Jurdicas de
Lima, para su inscripcin conforme a Ley.
CLAUSULA CUARTO.- queda designado como primer gerente general:

CAPANI HUIZA, Sharon Christa, i d e n t i f i c a d o c o n D N I N


7 1 2 3 8 1 8 3 , o cu p a c i n estudiante, estado civil soltera, con domicilio en
AV Santos Villa N539

CLAUSULA ADICIONA L.- se designa como sub-gerente de la sociedad a


doa CONDORI BALTAZAR, GABRIELA, i d e n t i f i ca d a co n D N I
N 4 7 6 2 8 8 1 7 , e s ta d o ci vi l so l te ra , o c u p a ci n estudiante, con domicilio
en urb. Villa agraria l.11 mzl, quien tendr las siguientes facultades:
- reemplazar al gerente en caso de ausencia.
- intervenir en forma conjunta con el gerente general, en los casos previstos
en los incisos c, d, e y f del artculo 8 de esta minuta.

Agregue usted seor notaria, lo que fuere de ley y srvase cursar partes
correspondientes al registro de personas jurdicas de Huancavelica para su
respectiva inscripcin.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

135

Huancavelica, 30 de septiembre del 2013.

CONDORI BALTAZAR, GABRIELA.

CAPANI HUIZA ,SHARON CHRISTA.

DNI N 71238183

DNI N47628817

_______________________
CUNYA CURASMA, JHON
D N I N 4 3 8 1 7 5 11

PASO

III

3.3 INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS

CMO

ME

INSCRIBO

EN

EL

REGISTRO

DE

PERSONAS JURDICAS?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:

(1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la


Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

136

Annima S.A. y Sociedad Annima Abierta S.A.A.y las sociedades en


comandita simple y por acciones

(2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En


este

registro

se

inscribe

la

constitucin

de

las

Empresas

Individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus


gerentes, entre otros rubros. Para inscribirme en el Registro de Sociedades
Debo seguir los procedimientos regstrales indicados por la SUNARP.

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?


Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES Debo contar con los
siguientes documentos-.
Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Segundo:
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la
dispensa respectiva.

Tercero:
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.

Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de derechos regstrales (tasas).

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

137

Otros documentos:
Segn calificacin registra y disposiciones vigentes.
TITULAR.- CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA, Identificada con DNI
N 71238183, ocupacin ESTUDIANTE estado civil SOLTERA, con domicilio en
Av. Santos Villa N539
DURACION.- Indeterminado
EL OBJETO.- De la empresa brindar productos de calidad y un mejor precio.
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES: A partir de su inscripcin de
los registros pblicos
ORGANO MAXIMO DE LA EMPRESA: El titular y la gerencia establecida en el
artculo N 1 de sus estatutos, se nombra como gerente general al Seor

CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA, I d e n t i f i c a d a c o n D N I N


71238183,

ocupacin

ESTUDIANTE, estado civil SOLTERA, con

domicilio en AV Santos Villa N539.

GERENCIA: Facultados 1) organiza el rgimen interno de la empresa usar


el sello de la misma expedirla correspondencia, cuidar de la contabilidad
este al da y toda las demandas, disipaciones para el correcto funcionamiento
de la empresa.2) dirigir las operaciones comerciales, administrativas y de
ejecucin de obras que se efecten. 3)real iza los actos y celebrar los
contractos que sean necesarios para el cumplimiento al adjetivo de la empresa
4)representar a la empresa ante todo tipo de autoridades judiciales gozando de
facultades usadas en los art. 74 y 75 del cdigo procesal civil, as como
intervenir en las actitudes judiciales en la que empresa sea demandante,
demanda y tercerista. Podr sustituir sus facultades de representacin
en juicios con las atribuciones generales del mandato y las especiales

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

138

que fueran necesarios a favor de terceras personas revocadas dichas


sustituciones y reasumiendo su facultad cuantas veces crea oportuna,5) as
mismo representara a la empresa ante toda clase de autoridades sea
policiales, polticas, administrativas, fiscales, representando toda clase
de escrituras, escritos, recursos, reclamos, apelaciones, con las mas amplias
facultades sin reservar ninguna limitacin alguna.6) dar cuanta peridica
al titular de la marcha de la empresa.7) ordenar cobros y pagos,
representar al titular en un plazo mximo de 60 das contados al partir del
cierre del ejercicio econmico de la distribucin de beneficios.8)
nombrar y renovar a los empleados que sean necesarios fijando sueldo,
salarios, comisin, labor a ejecutar.9) abrir, cerrar, transferir cuentas
corrientes bancarias girar, endosar y cobrar cheques depositar y retirar, y
protestar letras de cambio, vales pagares, plizas, seguros, cancelar todo tipo
de cuantas contratar cajas de seguridad, sobre girarse cuentas corriente con
garanta, solicitar prstamos con garanta hipotecaria, prendara o de cualquier
otra forma

10)firmando juntamente con el titular podr comprar, vender y

grabar los bienes de la empresa sean muebles o inmuebles, otorgados y


suscribiendo los respectivos documentos sean privados minuta o
escritura pblica. 11) en general firmar toda clase de contratos, sean
civiles o mercantiles, tpicos o atpicos o provenientes del uso y costumbres
mercantiles y/o bancarias sin reservas ni limitaciones. 12) ejercer las dems
atribuciones que le seala la ley o que le confirma el titular.

BALANCE Y ATRIBUCIONES: segn artculo del 32 y 34 del estatuto.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

139

REGIMEN DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA EMPRESA: Segn


los artculos 32 y 34 del estatuto.

REGIMEN DE QUIEBRA: Segn el artculo del 94 al 97 de la ley N 21621 el


titulo fue presentado el 2411012006 a las 9:00am. Bajo el numero 200800001574 del tomo diaria III

DERECHOS: S/.7.00con recibo(s), numero(s). 00001996-0601-00002069-01

HUANCAVELICA 30 DE SETIEMBRE DEL 2013

----------------------------------NOTARIO PBLICO

MARIA MORALES TORRES

-------------------------------------REGISTRADOR PBLICO

RENE F. RADA PINO

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

140

P A S O

I V

3.4 INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC) SUNAT

Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el registro informtico a cargo de la


SUNAT que contiene los datos de identificacin y de las obligaciones tributarias
de los contribuyentes de los tributos administrados y/o recaudados por la
SUNAT, de la informacin vinculada a sus actividades econmicas, as como la
informacin de sus responsables.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

141

REQUISITOS: debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes


documentos:

Documento de identidad del representante legal.

La partida registra) certificada (ficha o partida electrnica) por los


Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendario.

Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de


identidad. Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario
pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que
es para realizar el trmite de inscripcin de la Persona Jurdica en el
Registro nico de Contribuyentes).

Presentar los siguientes formularios firmados por el representante


legal o persona autorizada:

Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de


afectacin de tributos.

Formulario N 2054, representantes legales.

Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar


con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y
debidamente sustentado).

SUNAT
F O R M U L A R I O
CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

0 0 0 1 ,
142

COMPROBANTE DE INFORMACION REGISTRADA


LOTE: 2154
RUC:

20154785487

FOLIO: 1
INFORMACIN GENERAL

FECHA DE INSCRIPCION: 24/10/08

APELL. Y NOMBRES O RAZ SOCIAL: EMPRESA PANADERIA Y PASTELERIA


Espiga de oro S.A.A
ESTADO DEL CONTRIBUYENTE: ACTIVO CONDICION: POR VERIFICAR
CATEGORIA: RESTO DEPENDENCIA: 015-HVCA

FECHA DE BAJA:

DATOS DEL CONTRIBUYENTE


TIPO DE CONTRIBUYENTE: 01-SOC.COM.POR ACC.
NOMBRE COMERCIAL: EMPRESA PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de
oro S.A.A

ACT. ECONOMICA PRINCIPAL: SERVICIOS DE SEGURIDAD


TELEFONOS: 067369365 FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES: 30/09/13
SISTEMA DE EMICION DE COMPROBANTES: MANUAL SISTEMA DE CONTABILIDAD:
MANUAL

DOMICILIO FISCAL
DEPARTAMENTO: HUANCAVELICA PROVINCIA: HUANCAVELICA
DISTRITO: HUANCAVELICA
TIPO Y NOMBRE DE LA ZONA:

DATOS DE LA EMPRESA

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

143

FECHA DE INSCRIPCION: 30/09/13

TOMO/ FICHA: 0011 NUMERO DE PARTIDA:

14586

ORIGEN DE LA ENTIDAD: NACIONAL

REGISTROS DE TRIBUTOS EFECTOS

TRIBUTO AFECTO DESDE BENEFICIOS CONVENIO DESDE HASTA


__________________________________ IGV-OPER. 1 NT.-CTA. PROPIA
10/04/08
RENTA TERCERA CATEGORIA

10106108

RENTA D E 5TA CAT. RETENCIONES 20/06/08


SNP_LEY 1548

25/09/10

REPRESENTANTES LEGALES
TIPO Y NUMERO DE DOCUMENTO APELLIDOS Y NOMBRES
FECHA DE NACIMIENTO CARGO

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

144

_______________________________________________________________

-----------------------------------------------

-------------------------------

DNI: 71238183
CAPANI HUIZA,
SHARON CHRISTA 06111182 GERENTE
DOMICILIO REPRESENTANTE
DEPARTAMENTO: HUANCAVELICA PROVINCIA: HUANCAVELICA
DISTRITO: ASCENCIN
-----------------------------

TIPO Y NUMERO DE DOCUMENTO APELLIDOS Y NOMBRES FECHA DE


NACIMIENTO CARGO
DNI: 47628817

CONDORI BALTAZAR, GABRIELA


27/10/87SOCIO

DOMICILIO REPRESENTANTE
DEPARTAMENTO: HUANCAVELICA PROVINCIA: HUANCAVELICA
DISTRITO:HUANCAVELICA
TIPO Y MNOMBRE DE LA VIA: AV. SANTOS VILLA No 797 REFERENCIA:-TIPO Y NUMERO DE DOCUMENTO APELLIDOS Y NOMBRES FECHA DE
NACIMIENTO CARGO
DNI: 43346095

CUNYA CURASMA, JHON


15/12/87SOCIO

DOMICILIO REPRESENTANTE
DEPARTAMENTO: HUANCAVELICA PROVINCIA: HUANCAVELICA
DISTRITO:HUANCAVELICA
TIPO Y MNOMBRE DE LA VIA: AV. SEBASTIN BARRANCA s/n
REFERENCIA: CENTRO
TIPO Y NUMERO DE DOCUMENTO APELLIDOS Y NOMBRES FECHA DE
NACIMIENTO CARGO

APELLIDOS Y NOMBRESHUELLA DIGITAL SELLO

FIRMA DL RESPONSABLE

PASO V

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

145

3.5 REGISTRO DE TRABAJADORES

Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el


sector correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas
debo registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos que se
realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual.
Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso)
por la Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar
donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se
encuentra en Lima, la AAT est en el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo

3.5.1REGISTRAR AUN TRABAJADOR EN PLANILLAS


Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas
de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:

1.

CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDE- TERMINADO:


Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de
duracin definido.

2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MO- DALIDAD:


Los

contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

146

determinado (Tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las


necesidades de la empresa y son de tres tipos:

DE NATURALEZA TEMPORAL

DE NATURALEZA ACCIDENTAL

DE OBRA O SERVICIO

3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de


trabajoseentender celebrado a tiempo parcial cuando se haya
acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de
4 horas al da o menos de 20 horas a la semana.

TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad


privada con Independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir
que debo inscribirlo en planilla cualquiera que haya sido la modalidad de su
contrato

TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

147

Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si llevo varias


planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin del
personal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una
planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes
modalidades:

Libros.

Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.

Micro formas. stas me permiten el uso de Tecnologas avanzadas


en materia de archivos de documentos e informacin.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

148

SOLICITO:

AUTORIZACIN

DE

LIBRO DE PLANILLAS DE PAGO

SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO


DE TRABAJO Y PROMOCIN DE EMPLEO DE HUANCAVELICA

La Empresa PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de ORO .S.A.A. con RUC N


201547854874 con

domicilio

en

Av. MANCHEGO MUOZ N 122

Distrito Huancavelica dedicado a la actividad de debidamente representado


por CAPANI HUIZA, SHARON CHRISTA, en calidad de gerente
identificado con D.N.I. N 7 1 2 3 8 1 8 3 con mandato inscrito en la ficha
o Partida del Registro de los Registros Pblicos de, ante Ud. con el
debido respeto me presento y expongo:

Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto


Supremo N 001-98-TR, del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 0172001-TR, del 07.06.2001, solicito a Ud. se autorice el libro de Planillas de
Pago N 001 de empleados el que consta de 100 hojas numeradas del centro
de trabajo ubicado en Av. Manchego Muoz N 152

POR TANTO:
Srvase Ud., seor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Huancavelica 30 de setiembre del 2010

--------------------------------------------FIRMA

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

149

PASO VI

3.6 ME AUTORIZAN LAS PLANILLASDE PAGO

A inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector


correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar
diversos conceptos, por ejemplo los pagos que se realizan a los trabajadores
de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean
autorizadas (aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo
- cuya sigla es AAT- del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la
empresa. Si mi empresa se encuentra en Lima la AAT est, en el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo.
Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de
pago, debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la
imagen de m empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para
posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica
y apoyo financiero de instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la
legislacin vigente y hacer efectiva una medida de beneficio para mis
trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente
comienzo para la instalacin de un programa de calidad.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

150

3.6.1 REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas de


inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratacin laboral. Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
1.

CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando acuerdo con el


trabajador que prestar sus ser- vicios de manera subordinada y remunerada;
pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.

2.

CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de


trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio y
un fin).

Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y son de tres


tipos:

-DE NATURALEZA TEMPORAL


-DE NATURALEZA ACCIDENTAL
-DE OBRA 0 SERVICIO

3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se


entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con
el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da, o menos de 20 horas a la semana.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

151

TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO


Nmero de planillas Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si
llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de clasificacin
del personal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo, puedo llevar una
planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cual- quiera de las siguientes
modalidades:

-Libros.
-Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
-Micro

formas. stas me permiten

el

uso

de

tecnologas

avanzadas en materia de archivos de documentos e informacin.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

152

MINISTRO TRABAJO Y DEL EMPLEO

DIRECCIN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIN DE EMPLEO


HUANCAVELICA

SUB DIRECCIN DE REGISTRO GENERAL


OLVISIN DE AUTORIZACIN DE REGISTRO Y FORMACIN

REGISTRO N 000115415
PLANILLA N: 001-100-2010

En cumplimiento del decreto supremo N 001-ssr tr, modificado por el Decreto


Supremo N 017-2001se autoriza EMPRESA PANADERIA Y PASTELERIA
Espiga De Oro RUC

201547854874 con

domicilio

en

Av.

Manchego Muoz N 122: TRT ME LT KM KL :3T


A llevar planillas de pago:
Empleados
Huancavelica 30 de setiembre del 2013

---------------------------------------------CAPANI HUIZA SHARON CHRISTA

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

153

CODIGO NOS0129837
FECHA IMPRESION: 04/04/2014
REGISTRO

N AC ION AL

DE

PROVEEDORES

CONSTANCIA DE INSCRIPCION ELECTRONICA

Directiva N 012-2008- CONSUCODE/PRE Y 009-2008-Consucode/Pre,


aprobado

por

Resolucin

Directiva

014-2008

Consucode

/Pre

PROVEEDOR DE SERVICIOS

La Superdireccin de Registro Nacional de Proveedores (sdrnp) deja


constancia que:

LA EMPRESA PANADERIA Y PASTELERIA Espiga de Oro.

Se encuentra inscrito en el captulo en el Captulo de Proveedor Servimos,


con los siguientes datos:

RUC: 201547854874
DIRECCION:

Huancavelica

DEPARTAMENTO:

Huancavelica

PROVINCIA:

Huancavelica

DISTRITO:

Huancavelica

(Segn informacin declarada a la Sunat)

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

154

La vigencia de inscripcin y de la presente constancia es vlida el


22/11/2008 Hasta el 21/11/2009
Nota-.Para mayor informacin la entidad deber verificar el estado actual de la
vigencia de inscripcin del proveedor en la pgina web.

P A S O

V I I

3.7 PERMISOS ESPECIALES

Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea


de especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean
compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese
fin, si mis actividades estn relacionadas con la salud, salud ambiental,
educacin, alimentacin, agricultura, comercio exterior, turismo, explotacin
minera, uso de la energa, seguridad, propiedad intelectual, entre otras reas,
debo observar ciertas normas.

Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones?

Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio,


est incluido en una o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros
y/o autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean
competentes. Esta informacin la puedo encontrar en las tablas de las pginas

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

155

que siguen, donde se ha hecho una recopilacin de los requerimientos que se


hacen por cada sector o ministerio. Por eso debo proceder de la siguiente
manera:
1. Reviso atentamente las primeras columnas "Autorizaciones o Permisos
Especiales" en las tablas para ver si mi proyecto de negocio est dentro
de los rubros que ah se especifican.
2. Si encuentro alguna relacin entre estos conceptos y las actividades que
planeo, consulto el resto de las columnas que me informan cul es el
rea responsable de otorgarme los permisos, la normativa legal, el costo
y el plazo que tiene el organismo para pronunciarse.
3. Me comunico mediante el correo electrnico, los telfonos, o me dirijo a
las direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos y
si estas son las oficinas competentes a que debo dirigirme para tramitar
la autorizacin.

REGISTRO NACIONAL DE EMPRESA Y ENTIDADES QUE REALIZAN


ACTIVIDADES DE INTERMEDIACION LABORAL

El suscrito, director de promocin del empleo y formacin profesional


de Huancavelica, de la direccin regional de trabajo y promocin del empleo de
Huancavelica, deja constancia que la empresa INDUSTRIAL PANADERIA Y
PASTELERIA Espiga de Oro con RUC NO 201547854874,con domicilio en
est ubicado en la Av. Manchego muoz N 205, al costado de la farmacia
frente a la municipalidad provincial de Huancavelica del barrio de Santa Ana ,
provincia y departamento de Huancavelica, representado por la seora
Capani Huiza Sharon Christa en calidad de gerente general, se encuentra en

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

156

el registro nacional empresas y entidades que realizan actividades de


intermediacin

laboral,

con

el

registro

N 0 0 1 - 2 0 0 8 - D R TP E -

H V C A - DPEFP-MYPDS, vigente desde 28 de setiembre del 2010 al 28 de


setiembre

del

2011;

desarrollara

sus actividades en

la

ciudad

de

Huancavelica.
La empresa se encuentra autorizada para presentar servicios en la siguiente
actividad:

DIFUNSIN DE PROGRAMAS DE TODA NDOLE.

Los servicios de intermediacin autorizados en la presente constancia de


inscripcin no puede suponer la ejecucin permanente dela actividades de la
empresa usuaria. Son Actividades principales de la empresa usuaria, aquella
que resultan consustanciales al giro del negocio y que integran las diferentes
etapas de proceso producto de bienes, as como cualquier otra actividad dela
empresa usuaria.

Huancavelica, 30 de setiembre del


2013

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

157

--------------------------------------------C AP AN I H U I Z A, S h a r o n C h r i s t a
DIRECTORA

P A S O V I II

3.8 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

QU ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo


de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o
jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de
los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una
actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.

POR QU ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

1RO

Slo

permitir

la

realizacin

de

actividades

econmicas,

legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones


de seguridad. 2DO Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante
entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
3RO Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

158

Requisitos:
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como
mximo, los siguientes requisitos:

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada,


que incluya:
1.1 Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de
personas jurdicas o naturales, segn corresponda.

1.2 DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de


personas jurdicas u otros entes colectivos, o tratndose de personas
naturales que acten mediante representacin.

1.Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas


u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas
naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.

1. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad


o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle.

QU ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

159

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo


de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o
jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros.

Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los


mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad
comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.

POR QU ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

1RO

Slo

permitir

la

realizacin

de

actividades

econmicas,

legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones


de seguridad.

2DO Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y


privadas, favoreciendo su acceso al mercado.

3RO Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la


municipalidad.

Q U I N O T O R G A L A L I C E N C I A D E F U N C I O N AM I E N T O D E U N
ESTABLECIMIENTO?

Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y


provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo, el

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

160

mismo que ser de evaluacin previa con silencio administrativo positivo.


El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das
hbiles.
sta s son las au to rid ade s competen te s pa ra o torgar la licenci a de
funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y
de

prestacin

de

servicios

profesionales.

Asimismo,

controlan

el

funcionamiento de los locales de acuerdo con la actividad autorizada en las


licencias.
La licencia otorgada es slo vlida para la jurisdiccin donde se otorga y por el
establecimiento por el cual se ha solicitado. Si abro el mismo negocio en otro
distrito, estoy obligado a tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva
jurisdiccin

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

161

LICENCIA N 157-2010 EXPEDIENTE N 9843 2010


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL HUANCAVELICA

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PROVICIONAL PARA LA MICRO Y


MEDIANA EMPRESA LEY N 28015

Habiendo

cumplido

con

los

requisitos

legales

Administrativos

establecidos para obtener la licencia de funcionamiento, de conformidad a la


ley General de la empresa, N 28015 y el D.S.N 030-2008-ITENCI, (hasta la
reglamentacin de la ley N 28015) Y el inc.9 del art. 9 de la ley N 27972.
ORGNICA DE MUNICIPALIDADES, se otorga la autorizacin a:

APELLIDOS Y NOMBRES Y/O RAZON SOCIAL:


SAGITARIO S.C.A
UBICACIN DEL ESTABLECIMIENTO:
Av. Manchego Muoz N122M
GIRO(S) AUTORIZADO(S)
Actividad de difusin de programas de toda ndole.
Esta autorizacin es a partir de: 28 de setiembre 2010
VENCE EL: 30 de noviembre del 2011

Huancavelica, 28 de setiembredel 2010

-------------------------------------------

-----------------------------------------

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

162

GERENTE DE VENTAS

OFICINA DE MARKETING

NOTA: ESTA ORGANIZACION ES PERSONAL E INTRANSFERIBLE DEBE


COLOCARSE EN LUGAR VISIBLE, EL CIERRE DEL ESTABLECIMIENTO,
DEBE SER COMUNICADO A LA MUNICIPALIDAD, DENTRO DE LOS DIES
DIAS SIGUIENTES DE HABER EFECTUADO, CASO CONTRARIO SE
S AN C ION AR C ON FOR ME AL A N OR MATIVID AD MU N IC IPAL , N O
AUTORIZADA PARA EL USO DE LA VA PUBLICA.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

163

PASO IX

3.9 LIBROS CONTABLES

QU ES LA LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES Y TRIBUTARIOS?

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja


til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna
un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el
objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello
y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar). Adems, cada
hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un
modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se
muestra en el anexo al final de este captulo. Para solicitar la
legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar
que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr
que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as
ha sucedido.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

164

EN

QU

M O M E N TO

SE

DEBE

D AR

AP E R T U R A

LOS

L I B R O S CONTABLES?

La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento


de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del
negocio. Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin.

CUL ES EL CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES?

Como empresario, debo conocer el contenido de los libros contables. En las


pginas que vienen a continuacin se entrega una sntesis muy breve:

1.- Libro de Actas


En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de
los acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.

1.- Libro de Inventario y Balances


Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del
negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo, y los
estados financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas.

3.- Libro Diario


Acumula

los

movimientos,

transaccin

por

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

transaccin,

en

forma

165

cronolgica, da por da, cargando o abonando las cuentas que intervienen


en cada una de las transacciones.
4.- Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas
y se agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta
individual, independientemente de la transaccin de la que provienen.

El detalle se agrupa de acuerdo con un plan de cuentas general que permite


obtener informacin para la elaboracin de un balance de comprobacin, con el
cual se puede estructurar los estados financieros bsicos.

3.- Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas


(Krdex Fsico)
Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como la salida
de mercaderas- Esto me permite determinar la existencia real en el almacn
del negocio. En la figura 4 se muestra un formato tpico de este registro.

5.- Libro Caja y Bancos


Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo,
tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias. En la figura 5 se muestra
un ejemplo de movimiento para un mes.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

166

SOLICITA: LEGALIZACIN DE LIBROS

SEOR NOTARIO:
MARIA MORALES

Presente.DE MI CONSIDERACIN:

RUC: 201547854874
NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL Y/O JURDICA: QUISPE MENDOZA
ELMER
GIRO O ACTIVIDAD: DIFUSIN DE PROGRAMAS D E TODA NDOLE
DIRECCIN: Av. Manchego Muoz N 122

acompao la ubicacin del libro o libros y el nmero que le corresponde, si


es el primero, segundo, etc. adjunto el libro anterior.

por la presente, declaro que los datos consignados en sta son los
correctos y que esto y autorizado para efectuar este trmite, en fe de lo
cual firmo la presente solicitud y dejo copia de mi documento nacional de
identidad 0 CIP y copia del ruc, en caso de que sean libros contables, para los
fines correspondientes.
Denominacin del libro n, de registro n, de folio. Huancavelica, 06 de enero

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

167

del 2010
Nombre: QUISPE MENDOZA ELMER
DNI N4 2 8 1 7 5 11
Cargo: gerente general
Telfono: 064964488061

------------------------------------------------------------------------FIRMA DEL SOLICITANTE EN MONEDA NACIONAL

OBJETIVO:
Es una empresa dedicada al servicio de todo tipo de confeccin y produccin
de prendas de vestir publicitarios e industriales, como uniformes para
secretarias, ternos para caballeros y uniformes sport e industrial: uniformes
para obreros, seguridad, uniformes hospitalarios, gorras en general. Con el
objetivo de convertirnos en proveedores garantizndoles atencin permanente
y comercialmente incondicional. Manejamos los precios ms competitivos del
mercado de Huancavelica, y esto, porque somos fabricantes de la mayora de
nuestro producto lo resto lo importamos.

Industria TextilSAGITARIO S.C.A, Somos un grupo de personas que estamos


brindando

al mercado local, con toda la calidad garantizada. Ofrecemos

variadas prendas de vestir de marcas como: meyrac, majema.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

168

Empresa: INDUSTRIAL TEXTILERA SAGITARIOS.C.A


BALENCE DE INVENTARIO

RUC:201547854874
DEBE

HABER

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

169

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA INDUSTRIAL TEXTIL SAGITARIO


S.C.A

GERENTE
GENERAL

GERENTE DE
VENTAS

SUB
GERENTE
GENERAL

GERENTE DE
MARKETING

GERENTE DE
PRODUCCION

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

170

CONTADOR

CONCLUSIN

Para formar una empresa es necesario

realizar un estudio de

mercado.
La empresa es un ente jurdico social que rene a dos o ms
personas con la finalidad de realizar actividades licitas para obtener
rentabilidad o beneficios, y tiene sus elementos.
La sociedad annima cerrada es aquella donde la Persona jurdica
de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su
Objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir,
que suResponsabilidad se encuentra restringida al capital que
aportan.

La junta general es un rgano de administracin y fiscalizacin dentro


de la sociedad annima, donde se toman las decisiones clave para la
marcha y funcionamiento de la sociedad.
La Bolsa de valores es una institucin independiente que cumple la
funcin de nexo entre las empresas y los inversores.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

171

Para formar nuestra empresa, hemos realizado los 09 pasos, donde


en cada documento especifica los datos generales de la empresa.

SUGERENCIAS

Que los alumnos en formacin profesional de ciencias empresariales


nos dediquemos a reflexionar sobre formar una empresa

en este

mundo competitivo donde no se encuentra empleo.


A las personas que est en los inicios de conformar una empresa, acudir
a las instituciones, empresarios y profesionales que conocen este tema y
as construir una empresa con una base bien estructurada.
A los alumnos y profesores tener una amplia preparacin administrativa
con la ayuda de textos, porque en algn momento de su vida forman
pequeas empresas y para ello se requiere de mucho anlisis para el
progresa de su empresa.
En la institucin deben haber ms facilidad al acceso de informacin a
los estudiantes, ya que nosotros los estudiantes viendo las necesidades
de nuestro departamento vamos a poder dar solucione a diferentes
problemas.
Las autoridades deben tomar ms nfasis al problemas de las carreteras
ya que es difcil el acceso a los lugares donde se encuentran lo
criaderos de alpaca.

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

172

Deben promover mayor movilidad a los lugares nombrados.

La institucin ADUANAS debe tener sedes en diferentes departamentos


ya que nos facilitaran los trmites necesarios.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y ELECTRONICAS


Ley de sociedades LEY N 26887
Compendio de la Universidad Peruana los Andes de la Facultad de
Contabilidad y Finanzas.
ABC de la Contabilidad Autor Demstenes Rojas R
Contabilidad Bsica I y II Autor Demetrio Giraldo Jara
Libros de Contadores y Empresa
www.google.pe
Internet www.conasev.gob.pe
Internet www.cavali.gob.pe
www.sunat.gob.pe

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

173

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

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