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Editor
Mind, S.A.
Coordenao geral
Unidade de Gesto da Informao
Coordenao tcnica
Liliana Rodrigo
Lusa Azevedo Proena
Rita Cristina
Capa
Rita Cristina
ndice
1 CONVENES
2 INCIO DA UTILIZAO
2.1 Seleccionar
...................................................................................................................................
a Base de Utilizadores
6
2.2 Identificao
...................................................................................................................................
do Operador
7
2.2.1
Alterar
uma Senha de Acesso
..............................................................................................................................
8
3 UTILIZADORES
3.1 Permisses
...................................................................................................................................
de Acesso
10
3.1.1
Lista..............................................................................................................................
das Permisses
11
3.2 Criar um
...................................................................................................................................
Utilizador
13
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
Editar
um Utilizador
..............................................................................................................................
13
Activar/Desactivar
um Utilizador
..............................................................................................................................
14
Remover
um Utilizador
..............................................................................................................................
15
Associar/Alterar
Permisses
..............................................................................................................................
15
3.3 Boto...................................................................................................................................
Configurao
15
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
Pontos
de Acesso
..............................................................................................................................
15
Base..............................................................................................................................
por Omisso
16
Visualizao
das Existncias
..............................................................................................................................
17
Opes
do Utilizador
..............................................................................................................................
18
3.4 Boto...................................................................................................................................
Opes Globais
19
3.5 Boto...................................................................................................................................
Converses
19
4 BASES DE DADOS
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4.1 Registar
...................................................................................................................................
uma Base de Dados
23
4.1.1
4.1.2
Editar
uma Base de Dados
..............................................................................................................................
24
Desactivar
uma Base de Dados
..............................................................................................................................
24
4.1.3
Remover
uma Base de Dados
..............................................................................................................................
25
4.2 Manuteno
...................................................................................................................................
das Bases de Dados
26
4.2.1
4.2.2
Gerir..............................................................................................................................
Tarefas de Manuteno
26
Recuperar
uma Base de Dados
..............................................................................................................................
26
4.2.3
Activar
a Manuteno
..............................................................................................................................
27
4.3 Base de
...................................................................................................................................
Utilizadores
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5 MANUAL DO UTILIZADOR
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1 CONVENES
Neste manual sero usados alguns preceitos de modo a facilitar a sua leitura e utilizao.
Sempre que possvel sero indicados exemplos de utilizao dos comandos/
funcionalidades; esses exemplos sero apresentados em caixas de texto identificados com
uma imagem, vide:
O que est nestas caixas destina-se a chamar a ateno para notas importantes.
A descrio de teclas est a negrito ( bold).
Nvel de verificao
Com verificao.
Essas novidades podem estar associadas a uma entrada completa ou a uma parte da sua
utilizao que entretanto foi alterada/acrescentada.
2 INCIO DA UTILIZAO
Este mdulo destina-se a gerir os aspectos de administrao do sistema mindPrisma e
divide-se em duas componentes principais: a gesto dos utilizadores e a gesto das bases de
dados, incluindo a sua manuteno.
Na gesto de utilizadores definem-se as permisses dos diferentes utilizadores aos
diferentes mdulos e funcionalidades do sistema.
Na gesto das bases de dados registam-se as bases de dados existentes e define-se se
devero ser alvo de rotinas de indexao e compactao e/ou de criao de cpias de
segurana.
O mdulo ainda responsvel pela gesto de algumas configuraes globais ao sistema e/
ou especficas por utilizador, e ainda pela converso de bases de dados na verso
imediatamente anterior do sistema.
confirme a
alterao.
3 UTILIZADORES
Para aceder gesto de utilizadores, seleccione a opo Utilizadores da janela principal, a
que aberta por omisso quando se entra no mdulo.
A interface de gesto de utilizadores divide-se em seis reas distintas:
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11
penalizaes
Cancelar reservas Permisso para o utilizador poder cancelar reservas
pendentes e/ou disponveis
Datas de emprstimo manuais Permisso para seleccionar outras datas para o
incio, fim e tolerncia de um emprstimo, diferentes das propostas pelas regras
Remover leitores Permisso para remover definitivamente do sistema as fichas
de leitores e o respectivo histrico.
Aquwin - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de gesto de aquisies
Gesto de Aquisies Permisso para aceder componente das aquisies
Administrao Permisso para configurar o circuito de aquisio e gerir os
oramentos
Administrao - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de gesto de
utilizadores e bases de dados
Estatsticas - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de gesto das estatsticas
Usewin Permisso para aceder s estatsticas de circulao e emprstimo, bem
como de contar operaes realizadas neste mdulo
Pacwin - Permisso para aceder s estatsticas de pesquisa
Catwin Permisso para aceder s estatsticas de catalogao
Remover Logs Permisso para eliminar o histrico de uma base de dados
Aquwin Permisso para aceder s estatsticas de aquisio
Kardwin - Permisso para aceder s estatsticas de gesto cardex
ConfigMarc - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de configurao dos
formatos UNIMARC a uso. No se recomenda que se utilize esta funcionalidade sem
prvio contacto com o apoio tcnico do sistema uma vez que as alteraes podem ser
perdidas/incompatveis com futuros upda tes e upg ra des da aplicao
ConfigFRD - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo de criao e configurao
das folhas de recolha de dados, tanto da componente bibliogrfica como da de
autoridades
Utilitrio de Configurao do Pacwin - Define se um utilizador pode configurar o
PACWIN
Utilitrio de Configurao do Usewin - Define se um utilizador pode aceder ao mdulo
de configurao de qual a base de dados bibliogrfica que dever ser usada para criar a
componente de emprstimos
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O campo Log in unvoco pelo que no ser possvel criar diferentes utilizadores com o
mesmo log in.
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14
15
Pontos de Acesso.
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Se o acesso base de dados se fizer via rede Windows ento necessrio que o
caminho aqui declarado seja um caminho de rede, do tipo \\<nome do servidor>\...
Visualizao das
existncias. Ser aberta uma janela com a designao Visualizao das Existncias. Nessa
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janela ser apresentada a lista dos campos a listar por coluna, a designao por omisso que
essas colunas apresentam e a ordenao que devem ter.
Opes do Utilizador.
Ser aberta uma janela com a designao Opes do Utilizador. Nessa janela ser apresentada
a opo de Modo de Acessibilidade.
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Seleccionar a opo significa que ela estar activa. Clique em Gravar para confirmar.
Seleccionar uma opo significa que ser essa a opo que estar activa. Clique em OK
para confirmar ou Cancel para no guardar.
Para interligar ao sistema THESAURUS clique no boto Opes Globais. Ser aberto um
ecr com o mesmo nome. Na entrada URL Thesaurus digite o caminho de acesso ao respectivo
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Converso de bases
de dados PORBASE 5 para PRISMA. Ser aberto um ecr com a designao Converter Base de
Dados.
Na entrada Base de Dados da parte do ecr Base a Converter identifique a base de dados
na verso imediatamente anterior. Na entrada Base de Dados referente parte do ecr Nova
Base de Dados identifique a localizao e designao da base de dados convertida.
Seguidamente ser aberta uma sequncia de janelas que vo descrevendo a progresso da
converso.
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Recomenda-se viva m ente a criao de uma cpia de segurana da base de dados antes
de se executarem estes procedimentos, bem como a leitura do manual de instalao do
sistema mindPrisma.
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4 BASES DE DADOS
Normalmente s um ou dois computadores devero ter o mdulo de Administrao
instalado. No entanto h situaes em que necessrio instalar este mdulo em mais do que
um computador; nesse caso necessrio indicar qual o computador/servidor que ser
responsvel pela gesto das cpias de segurana sob pena de todos os computadores/
nenhum dos computadores as realizarem.
Numa biblioteca de grandes dimenses poder ser o chefe da biblioteca que gere os
utilizadores e as suas permisses enquanto que o departamento informtico gere a
criao de cpias de segurana. Nessa situao haver dois computadores com o
mdulo de Administrao instalado sendo o da informtica o responsvel pelas cpias
de segurana e o do chefe da biblioteca sem responsabilidades nessa rea.
Para aceder gesto de bases de dados, seleccione a opo Bases de Dados da janela
principal.
A interface de gesto de base de dados divide-se em seis reas distintas:
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Se o acesso base de dados se fizer via rede Windows ento necessrio que o
caminho aqui declarado seja um caminho de rede, do tipo \\<nome do servidor>\...
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Esta opo no dever ser usada sem indicao expressa dos servios de apoio tcnico
do sistema.
27
menu Ajuda
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5 MANUAL DO UTILIZADOR
Uma verso do manual, em verso Adobe com a designao ManualAdminPri.pdf,
encontra-se
disponvel
em
<directoria
de
instalao>\Manuais
(C:
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