Interf As

Seores
USUARIOS SIIGO
Ciudad
REF: INTERFASES INTERNAS DE SIIGO WINDOWS
Respetados seores:
Con el fin de agilizar algunos de sus procedimientos, especificamos a continuacin las
caractersticas de los archivos ASCII de las diferentes interfases internas que ofrece
SIIGO, en donde se especifica la posicin inicial y final, el nombre del dato a ingresar y la
longitud mxima que puede tener:
NOTA :
Los campos definidos como numricos deben ser completados con ceros a la
izquierda en el caso de que su longitud sea menor o no se utilice. Ej:
Nmero de Documento
Sueldo Anterior
INCORRECTO
285
En el caso de campos numricos con decimales, no es necesario escribir comas ni

puntos para separar enteros. Ej:
Sueldo
Mximo stock
CORRECTO
00000000285
00000000000
CORRECTO
00002500000
00001200000
INCORRECTO
00025000.00
00012.00000
Los campos definidos como alfanumricos deben ser completados con espacios en
blanco a la derecha en el caso de que su longitud sea menor o no se utilice. Ej:
Descripcin de Movimiento
Sueldo Anterior
CORRECTO
Pago Servicios Pblicos
INCORRECTO
Pago Servicios Pblicos
00000000000
INTERFASE DE EMPLEADOS
Si se genera el archivo plano desde hoja electrnica, es necesario crear 3 archivos
planos con la informacin que se presenta a continuacin:
El rango de nmeros a la izquierda, es el consecutivo de la posicin de los campos en el
archivo cuando solo se genera uno.
ARCHIVO No 1:
001 013
014 016
017 076
077 123
NIT: 13 posiciones numricas

SUCURSAL: 3 posiciones numricas
NOMBRE: 60 posiciones alfanumricas
NMERO DE CUENTA: 47 posiciones
alfanumricas
124 134
135 145
146 156
157 167
168 178
179 184
TELFONO 1: 11 posiciones numricas

FAX: 11 posiciones numricas
APARTADO AREO:
6 posiciones
numricas
DIRECCIN EMAIL (INTERNET):
30
posiciones alfanumricas
SEXO: 1 posicin alfanumrica. Valor F
M
FECHA DE NACIMIENTO: 8 posiciones
numricas
CDIGO DE LA CIUDAD: 4 posiciones
numricas
CDIGO DEL PAS:
3 posiciones
numricas
185 214
215 215
216 223
224 227
228 230
ARCHIVO No 2:
231 330
331 338
001 100
101 108
339 346
109 116
347 357
117 127
358 368
128 138
369 376
139 146
377 387
147 157
388 390
158 160
391 410
411 411
161 180
181 181
412 415
182 185
416 417
186 187
418 421
188 191
422 424
192 194
425 425
195 195
426 426
196 196
427 434
197 204
DIRECCIN: 100 posiciones alfanumricas

FECHA DE INGRESO:
8 posiciones
numricas
FECHA DE RETIRO:
8 posiciones
numricas. Valor 99999999 si el empleado
no est retirado
SUELDO ACTUAL:
11 posiciones
numricas, 9 enteros, 2 decimales.
SUELDO ANTERIOR:
11 posiciones
numricas, 9 enteros, 2 decimales
FECHA DE AUMENTO:
8 posiciones
numricas
VALOR ANTICIPO DE CESANTAS: 11
posiciones numricas, 9 enteros, 2
decimales
DIAS DE LICENCIA:
3 posiciones
numricas
CARGO: 20 posiciones alfanumricas
CONTRATO A TRMINO FIJO: 1 posicin
alfanumrica. Valor S N
NMERO DE PERODOS TOMADOS DE
VACACIONES: 4 posiciones numricas, 2
enteros, 2 decimales
GRUPO CONTABLE ASIGNADO:
2
posiciones numricas
CENTRO DE COSTO:
4 posiciones
numricas
SUBCENTRO DE COSTO: 3 posiciones
numricas
MANEJO DE LEY 50:
1 posicin
SALARIO INTEGRAL:
1 posicin
FECHA ANTICIPO DE CESANTAS: 8
435 442
205 212
443 450
213 220
451 451
221 221
452 454
222 224
455 455
225 225
456 458
226 228
459 463
229 233
464 466
234 236
posiciones numricas
LTIMA FECHA DE DISFRUTE DE
VACACIONES: 8 posiciones numricas
FECHA TERMINACIN CONTRATO: 8
posiciones numricas
AFILIADO I.S.S. POR SALUD: 1 posicin
alfanumrica.
Valor S, N P (si el
empleado es pensionado)
CDIGO FONDO DE SALUD:
3
posiciones numricas
AFILIADO I.S.S. POR PENSIN:
1
posicin alfanumrica. Valor S, N P (si el
empleado es pensionado)
CDIGO FONDO DE PENSIN:
3
posiciones numricas
APORTE VOLUNTARIO:
5 posiciones
CDIGO FONDO DE CESANTAS:
3
posiciones numricas
Archivo No 3:
001 011
012 022
023 023
024 027
028 040
041 046
047 048
049 050
051 058
059 061
062 064
065 067
068 070
071 085
VALOR PENSIN POR SALUD:

11
posiciones numricas
VALOR PENSIN POR PENSIN: 11
posiciones numricas
REGIMEN: 1 posicin alfanumrica. Valor
AP
PORCENTAJE BASE DE RETENCIN: 4
decimales
VALOR BASE GRAVABLE: 13 posiciones
numricas
PORCENTAJE ATEP INDIVIDUAL:
6
decimales
FACTOR PRESTACIONAL: 2 posiciones
numricas
CDIGO
CUENTA
CONTABLE
ASIGNADO: 2 posiciones numricas
FECHA DE LTIMO ANTICIPO DE
CESANTAS: 8 posiciones numricas.
CDIGO CORPORACIN: 3 posiciones
alfanumricas
CDIGO
CARGO:
3
posiciones
alfanumricas RRHH
CODIGO ARP: 3 posiciones numricas
CAJA COMPENSACION FAMILIAR: 3
posiciones numricas
APORTE VOLUNTARIO EMPLEADOR
AFC: 13 posiciones numricas y 2
decimales
086 088
089 091
092 092
093 101
102 102
103 103
104 104
105 106
107 108
109 109
110 110
111 111
112 114
115 117
118 120
121 121
122 141
142 221
222 225
226 229
230 233
234 246
247 247
248 248
249 249
250 250
251 253
254 254
CDIGO
FONDO
EMPLEADO:
3
posiciones numricas RRHH
CODIGO
FONDO
EMPLEADOR:
3
posiciones numricas RRHH
ALTO RIESGO DE VEJEZ: 1 posicin
CODIGO CENTRO TRABAJO ARP: 9
posiciones numricas
TRABAJADOR DE LA CONSTRUCCION:
1 posicin alfanumrica. Valor S N
LIQUIDA AFC POR NOMINA: 1 posicin
alfanumrica. Valor S N RRHH
INCLUIDO FIC: 1 posicin alfanumrica.
Valor S N
TIPO CONTIZANDO SOI 2 posiciones
numricas
SUBTIPO COTIZANDO SOI 2 posiciones
numricas.
TIPO IDENTIFICACION :
1 posicin
alfanumrica. Valor C,N,
EXTRANJERO
NO
OBLIGADO
A
COTIZAR SOI: 1 posicin alfanumrica.
Valor S N
COLOMBIANO RESIDENTE EN EL
EXTERIOR:
1 posicin alfanumrica.
Valor S N
CODIGO BANCO 3 posiciones numricas
CODIGO
INTERNO
3
posiciones
numricas
CODIGO OFICINA 3 posiciones numricas
TIPO CUENTA 1 posicin alfnumricas
NOMBRE
CUENTA
20
posiciones
alfanumricas
NOMBRE
TITULAR
80
posiciones
alfanumricas
PAIS CUENTA 4 posiciones numricas
CIUDAD CUENTA 4 posiciones numricas
SIGLAS DEPARTAMENTO 4 posiciones
alfanumricas
NIT TITULAR 13 posiciones numricas
DIGITO TITULAR 01 posiciones numricas
CLASIFICACION: 1 posicin numrica
CONTRATO APRENDIZAJE: 1 posicin
alfanumrica S/N
PAGO
POR
HORAS:
1
posicin
alfanumrica
S/N
HORAS DIA: 3 posicin numrica
S/N
DIGITO
VERIFICACION:
1
posicin
numrica
255 269
VALOR DEDUCCION VIVIENDA:

numrica y dos decimales
270 284
VALOR DEDUCCION EDUCACION: 13

numrica y dos decimales
IDENTIFICACION
EXTRANJERO:
13
285 297
298 298
UTILIZA RAZON SOCIAL: 1

Posicin alfanumrica S/N
299 313
PRIMER APELLIDO (PATERNO):

314 328
SEGUNDO APELLIDO (MATERNO): 15

329 348
PRIMER
NOMBRE
(PATERNO):
349 368
SEGUNDO NOMBRE (MATERNO): 20

369 379
CUPO CREDITO: 11
Posiciones numricas
380380
PROCEDIMIENTO DE RETENCION: 01
Posiciones alfanumrica, 1-2.
13
15
20
Ahora, si el usuario no lo genera desde hoja electrnica, tambin lo puede hacer en dos
archivos. El primero contiene la informacin de los archivos 1 y 2 descritos
anteriormente; el segundo equivaldra al archivo 3. Tambin se debe respetar el orden y
la longitud que se presenta en los tres archivos.
INTERFASE DE ENTRADA DE COMPROBANTES

Desde hoja electrnica se crean dos archivos con la siguiente informacin:
ARCHIVO No 1.
001 001
002 004
005 015
016 020
021 033
034 036
037 046
047 059
060 067
068 071
072 074
075 124
125 125
126 140
141 155
156 159
160 163
164 166
167 170
171 173
174 188
189 189
190 192
TIPO DE COMPROBANTE: 1 posicin

alfanumrica
CDIGO COMPROBANTE: 3 posiciones
numricas
NMERO DE DOCUMENTO:
11
posiciones numricas
SECUENCIA:
5 posiciones numricas.
Mximo hasta 250
CUENTA CONTABLE:
10 posiciones
numricas
CDIGO DE PRODUCTO: 13 posiciones
numricas
FECHA DEL DOCUMENTO: 8 posiciones
numricas (AAAAMMDD)
CENTRO DE COSTO:
4 posiciones
numricas
numricas
DESCRIPCIN DEL MOVIMIENTO: 50
posiciones alfanumricas, para comentario
o detalle del movimiento
DBITO O CRDITO:
1 posicin
alfanumrica. Valor D C
VALOR DEL MOVIMIENTO: 15 posiciones
BASE DE RETENCIN: 15 posiciones
CDIGO DEL VENDEDOR: 4 posiciones
numricas
numricas
CDIGO DE LA ZONA:
3 posiciones
numricas
CDIGO DE LA BODEGA: 4 posiciones
numricas
CDIGO DE LA UBICACIN: 3 posiciones
numricas
CANTIDAD: 15 posiciones numricas, 10
TIPO DE DOCUMENTO CRUCE:
1
posicin alfanumrica
CDIGO COMPROBANTE CRUCE:
3
posiciones alfanumricas, diferentes a
espacios
193 203
NMERO DE DOCUMENTO CRUCE: 11

posiciones numricas
SECUENCIA DEL DOCUMENTO CRUCE:
3 posiciones numricas. Secuencia del
documento cruce, mximo hasta 250
FECHA VENCIMIENTO DE DOCUMENTO
CRUCE:
8 posiciones numricas
(AAAAMMDD)
CDIGO FORMA DE PAGO: 4 posiciones
numricas, solo se utilizan tres el primer
digito debe ser cero.
CDIGO DEL BANCO:
2 posiciones
numricas
204 206
207 214
215 218
219 220
ARCHIVO No 2.
221 221
001 001
222 224
002 004
225 235
005 015
236 238
016 018
239 240
019 020
241 255
021 035
256 270
036 050
271 273
051 053
274 284
054 064
285 288
065 068
289 301
069 081
302 305
082 085
306 318
086 098
319 322
099 102
323 335
103 115
336 336
116 116
TIPO DOCUMENTO DE PEDIDO:

1
posicin alfanumrica
CDIGO COMPROBANTE DE PEDIDO: 3
posiciones numricas
NMERO DE COMPROBANTE PEDIDO:
SECUENCIA DE PEDIDO: 3 posiciones
numricas, mximo hasta 250
CDIGO DE LA MONEDA: 2 posiciones
numricas (00 si es local)
TASA DE CAMBIO:
15 posiciones
VALOR
DEL
MOVIMIENTO
EN
EXTRANJERA: 15 posiciones numricas,
13 enteros, 2 decimales
CONCEPTO DE NMINA: 3 posiciones
numricas, mximo hasta 99
CANTIDAD DE PAGO:
11 posiciones
(cantidad de das, horas, etc.)
PORCENTAJE DE DESCUENTO DEL
MOVIMIENTO: 4 posiciones numricas, 2
VALOR
DE
DESCUENTO
DEL
MOVIMIENTO: 13 posiciones numricas,
11 enteros, 2 decimales
PORCENTAJE
DE
CARGO
DEL
VALOR DE CARGO DEL MOVIMIENTO: 13
decimales
PORCENTAJE
DEL
IVA
DEL
VALOR DE IVA DEL MOVIMIENTO: 13
decimales
INDICADOR DE NMINA:
1 posicin
337 337
117 117
338 348
118 128
349 349
129 129
350 - 353
130-133
354-354
134-134
355-356
135-136
357-358
137- 138
359-362
139- 142
363 - 373
143- 153
374 - 383
154 - 163
384 391
164 - 171
392 - 409
172 - 189
alfanumrica. Valor S N, si el movimiento

afecta nmina o no
NMERO DE PAGO: 1 posicin numrica.
Valor de 1 a 5, dependiendo el tipo de pago
de nmina, mensual, decanal, etc.
NUMERO DE CHEQUE : 11 posiciones
numricas, solo se usa para egresos en los
dems documentos debe ir en ceros.
INDICADOR TIPO MOVIMIENTO: 1
posicin alfabtica que indica si el item es
Gravado o Excento (Para Peru: Afecto o
Inafecto). Tiene unicamente dos posibles
valores (S) o (N), esta variable afectara las
correspondientes columnas en libros de
ventas y compras.
NOMBRE DEL COMPUTADOR: Nombre
del computador donde se realiza la factura
de venta. 4 posiciones alfanumricas.
ESTADO DEL COMPROBANTE: Indica si
el comprobante esta anulado, se coloca
una A en esta columna a cada uno de los
items del comprobante de lo contrario se
deja en espacio. 1 posicin alfabetica.
Para ECUADOR:
Con derecho a
devolucin S o No (una posicin con la
letra S o N y otra posicin con un
espacio en blanco)
Otros Pases: 2 posiciones en blanco
Para ECUADOR:
Crdito Tributario (2
posiciones numricas)
Otros Pases: 2 ceros (00)
Para
PERU:
NUMERO
DE
COMPROBANTE DEL PROVEEDOR. Es
el nmero de comprobante que se digita en
la factura de compra y que corresponde al
documento origen dado por el proveedor. 4
posiciones alfabticas
NUMERO
DEL
DOCUMENTO
DEL
PROVEEDOR.
Es el nmero del
documento que se digita en la factura de
compra y que corresponde al documento
origen dado por el proveedor.
11
posiciones numricas
Para
Colombia:
PREFIJO
DEL
DOCUMENTO DEL PROVEEDOR. Es el
prefijo del documento que se digita en la
factura de compra y que corresponde al
documento origen dado por el proveedor.
10 posiciones alfabticas
FECHA DOCUMENTO DE PROVEEDOR.
Fecha del documento que se digita en la
factura de compra y que corresponde al
documento origen dado por el proveedor. 8
posiciones numricas
PRECIO UNITARIO EN MONEDA LOCAL:
410 - 427
190 - 207
428 428
208 - 208
429 431
209 211
432 433
212 213
434 443
214 223
444 444
224 224
445 447
225 227
448 462
228 242
463 477
243 257
478 492
258 272
493 493
273 273
494 511
274 291
512 512
292 292
18 posiciones numricas, 13 enteros, 5

Decimales
PRECIO UNITARIO EN EXTRANJERA: 18
Decimales
INDICAR TIPO DE MOVIMIENTO:
1
posicin alfanumrica y puede tener los
valores A o espacios. Este campo aplica
nicamente para cuentas marcadas como
Activo Fijo (A) y si el registro corresponde a
una mejora o adicin debe digitarse en este
campo la letra A de lo contrario va en
espacios.
VECES A DEPRECIAR EL ACTIVO.
Campo numrico de 3 posiciones.
Nmero de veces en que se incrementa las
veces a depreciar el Activo.
Aplica
nicamente para registros marcados como
mejora o adicin de lo contrario llenar en
ceros.
SECUENCIA DE TRANSACCION: Para
Ecuador: 2 posiciones numricas. Cdigo
de secuencia de la transaccin
AUTORIZACION
IMPRENTA:
Para
Ecuador: 10 posiciones numricas. Cdigo
de autorizacin de imprenta. Para Per: Se
indica la Fecha de detraccin
SECUENCIA MARCADA COMO IVA PARA
EL COA: Solo para Ecuador. Una posicin
alfabetica. Valores S: Se cobro Iva o N: No
cobro Iva o A: No aplica
NUMERO DE CAJA: Para tesorero indica
el numero de la caja asociada al
comprobante. Numrico de 3 posiciones
NUMERO DE PUNTOS OBTENIDOS: Para
Mdulo de Promociones. Esta conformado
por 12 enteros, 2 decimales con signo
CANTIDAD DOS: Para empresas que
manejan cantidad dos. Esta conformado
por 10 enteros, 5 decimales
CANTIDAD
ALTERNA
DOS:
Para
empresas que manejan cantidad dos y este
campo corresponde a la cantidad alterna.
Esta conformado por 10 enteros, 5
decimales
METODO DE DEPRECIACION: Indica el
meto de depreciacin que se utilizo. Un
campo alfabtico. Valores L: lnea recta, S:
suma de dgitos
CANTIDAD
DE
FACTOR
DE
CONVERSION:
Para productos que
manejan factor de conversin, corresponde
a la cantidad a convertir digitada. Esta
conformado por 13 enteros y 5 decimales
OPERADOR
DE
FACTOR
DE
513 522
293 302
523 530
303 310
531 532
311 312
533 537
313 317
538 538
318 318
539 - 581
319 - 361
582 600
362 380
601 - 619
381 - 399
CONVERSION: Nmero de operador de

factor de conversin que se utilizo. Campo
numrico de 1 posicin. Valores del 1 al 5
FACTOR DE CONVERSION: Valor del
factor de conversin que se aplico al
realizar la conversin. Campo numrico de
5 enteros y 5 decimales
FECHA DE CADUCIDAD: Solo para
Ecuador. Para compras es un campo
Numrico de 8 (AAAAMMDD)
CODIGO ICE: Solo para Ecuador: Campo
numrico de dos dgitos, se asocia a los
productos marcados como ICE
CODIGO RETENCION: Solo para Ecuador:
Campo alfanumrico de 5 posiciones y
corresponde al cdigo de retencin (Tabla 6
o 10)
CLASE RETENCION: Solo para Ecuador.
Indica si es una Retencin AIR o es un tipo
de Retencin IVA
DATOS M/CIA CONSIGNACION
NUMERO
COMPROBANTE
FISCAL
PROPIO (REP.DOM) Campo Alfanumrico
11 Caracteres Alfanumricos + 8 Dgitos
NUMERO
COMPROBANTE
FISCAL
PROVEEDOR
(REP.DOM)
Campo
Alfanumrico 11 Caracteres Alfanumricos
+ 8 Dgitos
Desde editor de texto se puede obtener un solo archivo con la informacin descrita.
INTERFASE ENTRADA DE CLASIFICACIONES

(Los campos Tipo de documento, Cdigo comprobante contable, Nmero de
documento contable y Secuencia
y Cdigo del producto deben tener su
correspondiente en el archivo de movimiento - anterior).
001 001
002 004
005 015
016 019
020 021
022 034
035 - 044
045 - 052
053 066
TIPO DE DOCUMENTO:
1 posicin
alfanumrica
CDIGO COMPROBANTE CONTABLE: 3
posiciones numricas
NMERO DE DOCUMENTO CONTABLE:
SECUENCIA:
Mximo hasta 250
MONEDA: Cdigo de la Moneda en que se
esta realizando la transaccin. (00 =
Local).
CDIGO DEL PRODUCTO: 13 posiciones
numricas
CODIGO DE LA CLASIFICACION-1: 10
CANTIDAD DEL PRODUCTO PARA LA
CLASIFICACION DEFINIDA: 14 posiciones
INTERFASE DE INVENTARIOS
Si se genera archivo plano desde hoja electrnica, se separa de la siguiente manera:
archivo cuando solo se generan dos.
ARCHIVO No. 1
001 013
CDIGO PRODUCTO:
13 posiciones
numricas, 3 para lnea, 4 para grupo, 6
para producto
DESCRIPCIN
PRODUCTO:
50
REFERENCIA DE
FBRICA:
30
TIPO
PRODUCTO:
1
posicin
alfanumrica. Valor P (producto), S
(servicio) C (consumo)
MXIMO-MNIMO POR BODEGA: 1
posicin alfanumrica N o S.
LISTA DE PRECIOS: Digite las 12 listas,
cada una de 11 posiciones numricas, 9
014 063
064 093
094 094
095 095
096 227
ARCHIVO No. 2
228 247
001 020
248 251
021 024
252 265
025 038
266 279
039 052
280 282
053 055
283 295
056 068
296 298
069 071
299 311
072 084
312 331
085 104
332 351
352 357
105 124
125 130
358 358
131 131
CDIGO DE BARRAS:
20 posiciones
alfanumricas
PORCENTAJE DE IVA:
4 posiciones
STOCK MXIMO:
14 posiciones
STOCK
MNIMO:
14
posiciones
TIEMPO DE REPOSICIN: 3 posiciones
numricas
LTIMO VALOR DE COMPRA:
13
decimales
TIPO UNIDAD DE PRODUCTO:
3
CDIGO DE EQUIVALENCIA:
13
posiciones numricas
DESCRIPCIN DE EQUIVALENCIA: 20
MARCA: 20 posiciones alfanumricas
UBICACIN DEL PRODUCTO:
6
AJUSTABLE:
1 posicin alfanumrica.
Valor S N
ARCHIVO No 3.
359 494
ARCHIVO No 4.
001 136
HISTORIA DE PROVEEDORES: Digite 4

historias, cada una de:
NIT PROVEEDOR:
13 posiciones
numricas
FECHA DE COMPRA:
8 posiciones
numricas (AAAAMMDD)
VALOR DE COMPRA:
13 posiciones
001 105
DATOS FACTOR DE CONVERSIN:

Ocurre 5 veces, cada una de:
NOMBRE FACTOR:
10 posiciones
alfanumricas (1 10)
OPERANDO: 1 posicin alfanumrica. (11
11)
FACTOR:
10 posiciones numricas, 5
enteros, 5 decimales (12 21)
ARCHIVO No 5.
106 274
001 169
275 275
170 170
276 276
171 171
277 289
172 184
290 290
185 185
291 291
186 186
292 - 296
187 191
297 301
192 196
302 - 314
197 209
315 - 315
210 210
316 - 316
211 211
317 376
212 - 271
VALOR COSTO PREDETERMINADO:

Ocurre 13 veces, cada una de 13
decimales
IVA INCLUDO: 1 posicin alfanumrica.
Valor S N
TARIFA DEL PRODUCTO:
1 posicin
alfanumrica. Valor 1 (excluido), 2 (exento)
3 (gravado)
VALOR
DE
IMPOCONSUMO:
13
posiciones numricas, 11 enteros, dos
decimales.
MANEJO DE CLASIFICACIONES: 1
posicin alfanumrica. Valor S o N.
MANEJA FACTOR DE CONVERSIN: 1
posicin alfanumrica. Valor S o N.
PORCENTAJE IMPUESTO AL CONSUMO:
5 Posiciones Numricas, 3 Enteros, 2
decimales.
PORCENTAJE IMPUESTO AL DEPORTE:
5 Posiciones Numricas, 3 Enteros, 2
decimales.
PESO : 13 Posiciones Numricas, 10
Enteros, 3 decimales.
DISCRIMINA IVA EN LA IMPRESIN: 1
posicin alfanumrica. Valor S N.
ACTIVO: 1 posicin alfanumrica. Valor S
N.
DESCRIPCIN LARGA PRODUCTO: 60
ARCHIVO No 6.
001 004
005 007
008 021
022 035
BODEGA
NMERO:
4
posiciones
numricas.
UBICACIN: 3 posiciones numricas.
STOCK MNIMO POR BODEGA: 14
posiciones numricas, 9 enteros, cinco
decimales.
STOCK MXIMO POR BODEGA: 14
posiciones numricas, 9 enteros, cinco
decimales.
ARCHIVO DESCRIPCIONES LARGAS.

001 300
DESCRIPCIONES LARGAS: Ocurre 5

veces, cada una de 60 caracteres, las
cuales se deben incluir en una sola linea.
Al catlogo de productos se incorporan 5
bloques de 60 caracteres cada uno
Para este archivo, se puede repetir la misma informacin para cada bodega en donde
est presente el mismo producto, manteniendo la informacin en el mismo rengln para
el mismo producto e introduciendo un mximo de 6 bodegas por producto. Si el producto
no est presente en las 6 bodegas o en ninguna, se debe introducir ceros para las seis
bodegas. No pueden existir registros vacos para este archivo. Si no maneja mximos y
mnimos por bodega para ningn producto, no se requiere generar este archivo.
Tambin se puede crear dos archivos planos si se elabora desde editor de texto, esto por
razones de longitud de lnea de los registros. Guardando el orden y longitud de campos
se graban de la siguiente forma:
ARCHIVO No 1:
Junta la informacin de los archivos 1, 2 y 3.
ARCHIVO No 2:
Junta la informacin de los archivos 4 y 5.
El archivo de bodegas siempre se genera aparte (en caso de generarlo).
INTERFASE DE ACTIVOS FIJOS

Se generan dos archivos planos en hoja electrnica o slo uno con otro mtodo siempre
y cuando se guarde la estructura que sigue:
ARCHIVO No 1.
001 009
010 059
CDIGO ACTIVO: 9 posiciones numricas

DESCRIPCIN ACTIVO: 50 posiciones
alfanumricas
NIT DEL RESPONSABLE: 13 posiciones
numricas
SUCURSAL DEL RESPONSABLE:
3
posiciones numricas
CDIGO DE BARRAS:
20 posiciones
alfanumricas
UBICACIN DEL ACTIVO: 50 posiciones
alfanumricas
FECHA DE COMPRA DEL ACTIVO: 8
posiciones numricas (AAAAMMDD)
060 072
073 075
076 095
096 145
146 153
ARCHIVO No 2.
154 253
001 100
254 273
274 277
101 120
121 124
278 280
125 127
281 283
128 130
284 284
131 131
285-302
132-149
303-303
150-150
304-304
151-151
305-312
152-159
313-317
160-164
OBSERVACIN:
100
posiciones
alfanumricas
SERIAL: 20 posiciones alfanumricas
CENTRO DE COSTO:
4 posiciones
numricas
numricas
NMERO DE VECES A DEPRECIAR: 3
posiciones numricas
ESTADO DEL ACTIVO:
1 posicin
alfanumrica.
Valor A (activo), G (en
garanta) L (en Leasing)
NUMERO DE PLACA: 18 Posiciones
Alfanumricas
(A)CTIVA (D)ESACTIVA el Activo: 1
Posicin Alfanumrica
METODO DEPRECIACION: 1 Posicin
Alfanumrica. (L)inea o (S)uma.
FECHA ULTIMA DEPRECIACION: 8
posiciones numricas (AAAAMMDD)
Para PERU: PORCENTAJE 5 posiciones
numricas; 3 enteros, 2 decimales
INTERFASE DE NITS
Se generan dos archivos planos en hoja electrnica o slo uno con otro mtodo siempre
y cuando se guarde la estructura que sigue:
ARCHIVO No 1.
001 013
014 016

SUCURSAL:
Siigo valida automticamente que el nit
maneje sucursales.
TIPO DE NIT: 1 posicin alfanumrica.
Valor C (cliente), P (proveedor) y O
(otros)
CONTACTO: 50 posiciones alfanumricas
DIRECCIN:
100
posiciones
alfanumricas
017 017
018 077
078 127
128 227
228 238
ARCHIVO No 2.
239 249
250 260
261 271
272 282
283 288
001 011
012 022
023 033
034 044
045 050
289 318
051 080
319 319
081 081
320 320
082 082
321 321
083 083
322 332
084 094
333 334
095 096
335 338
097 100
339 342
101 104
343 353
105 115
354 356
116 118

FAX: 11 posiciones numricas
APARTADO AREO:
6 posiciones
numricas
EMAIL (Direccin de Internet):
30
SEXO: 1 posicin alfanumrica. Valor F
(femenino), M (masculino) E
(empresa)
CDIGO CLASIFICACIN TRIBUTARIA:
1 posicin numrica.
TIPO IDENTIFICACIN:
1 posicin
alfanumrica. Valor C (cdula) N (nit)
CUPO DE CRDITO:
11 posiciones
numricas
LISTA DE PRECIOS:
2 posiciones
numricas. Valor del 1 al 12
CDIGO DEL VENDEDOR: 4 posiciones
numricas
numricas
PORCENTAJE DE DESCUENTO:
11
decimales
PERIODO DE PAGO:
3 posiciones
357 386
119 148
387 389
149 151
390 390
152 152
391 393
153 155
393 398
156 160
399 402
161 164
403 406
407 408
165 - 168
169 170
409 409
171 171
410 410
172 172
411 411
173 173
412-412
174-174
413-413
175-175
414-414
176-176
415-415
177-177
416-425
178-187
426-426
188-188
427-441
189-203
442-456
204-218
457-471
219-233
472-486
234-248
487-499
249-261
500 502
503 512
513-520
262-264
265-274
275-282
numricas
OBSERVACIN:
30
posiciones
alfanumricas
CDIGO DEL PAS:
3 posiciones
numricas
DGITO DE VERIFICACIN: 1 posicin
alfanumrica.
CALIFICACIN:
3
posiciones
alfanumricas.
ACTIVIDAD ECONMICA: 5 posiciones
numricas.
FORMA DE PAGO:
4 posiciones
numricas.
COBRADOR: 4 posiciones numricas
TIPO DE PERSONA: 2 posiciones
numrica. 01 (Natural), 02 (Jurdica)
DECLARANTE: 1 posicin alfanumrica.
Los valores son S (si) o N (no)
AGENTE
RETENEDOR:
1
posicin
alfanumrica. Los valores son S (si) o N
(no)
AUTORRETENEDOR:
1
posicin
alfanumrica. Los valores son S (si) o N
(no)
BENEFICIARIO RETEIVA 60%: 1 Posicin
Alfanumrica. Los valores son S (si) o N
(no)
AGENTE RETENEDOR ICA: 1 Posicin
(no)
ESTADO: 1 Posicin Alfanumrica. Los
valores son A (Activo) o I (Inactivo)
ENTE PUBLICO: 1 Posicin Alfanumrica.
Los valores son S (si) o N (no)
CODIGO ENTE PUBLICO: 10 posiciones
numricas.
ES
RAZON
SOCIAL:
1
Posicin
(no)
PRIMER NOMBRE: (Informacin Exgena)
15 Caracteres Alfanumricos.
SEGUNDO
NOMBRE:
(Informacin
Exgena) 15 Caracteres Alfanumricos.
PRIMER
APELLIDO:
(Informacin
SEGUNDO
APELLIDO:
(Informacin
NUMERO DE IDENTIFICACION DEL
EXTRANJERO: 13 Posiciones Numricas
RUTA: 3 Caracteres Alfanumricos.
REGISTRO: 10 Caracteres Alfanumricos.
FECHA VENCIMIENTO: 8 Posiciones
Numricas en formato AAAAMMDD
INTERFASE DE NITS PARA INFORMACION EXOGENA

Este archivo forma parte de la interfase de NIT y es utilizado para Colombia para
incorporar informacin adicional utilizada en los procesos de informacin Exogena a
presentar .
Solo se incorpora un archivo con la siguiente estructura:
ARCHIVO.
001 013
014 016
017 017
018 032
NIT: 13 posiciones numricas (este Nit ya

debe estar creado en el archivo de NIT)
SUCURSAL:
Siigo valida automticamente que el nit
maneje sucursales.
RAZON SOCIAL: 1 posicin alfanumrica.
Valor S (si tiene Razn Social), N (no
tiene razn social)
NOMBRE1: 15 posiciones alfanumricas y
se llena cuando el Nit NO tiene Razn
Social, y este campo es obligatorio
033 047
NOMBRE2: 15 posiciones alfanumricas y

Social. Es opcional
048 062
APELLIDO1: 15 posiciones alfanumricas y

Social. Es obligatorio
063 077
APELLIDO2: 15 posiciones alfanumricas y

Social. Es opcional
078 090
IDENTIFICACION DEL EXTRANJERO: 13

posiciones numricas y corresponde a la
identificacin del cliente en el extranjera, si
no existe dato se dejar en espacios.
091 190
191 191
DIRECCIN:
alfanumricas
100
posiciones
TIPO IDENTIFICACIN:
1 posicin
alfanumrica. Valor: C (cdula) ,N (nit),
U(Numero nico ide. Personal), E
(cedula Extranjera), T (tarjeta Identidad),
G (Registro Civil), P (Pasaporte) o X
(Tarjeta extranjera)
192 194
CODIGO PAIS: 3 posiciones numricas, y

corresponde al cdigo de pas del tercero
(debe estar creado previamente en SIIGO)
195 198
CODIGO CIUDAD: 4 posiciones numricas,
y corresponde al cdigo de pas del tercero

(debe estar creado previamente en SIIGO)
199 199
DIGITO DE VERIFICACION : 1 posicin

alfanumrica, y corresponde al dgito de
verificacin del tercero
200 204
ACTIVIDAD ECONOMINA: 5 posiciones

numricas, este cdigo debe estar creado
previamente en SIIGO
205 205
Identificacin
Fiscal: 1 posicin
alfanumrica Valor: S (Si) ,N (No) este
campo
aplica
cuando
el
campo
Identificacin del Extranjero tiene algn
valor.
INTERFASE DE NITS PARA INFORMACION DE DATACREDITO

Este archivo forma parte de la interfase de NIT y es utilizado para Colombia para
incorporar informacin adicional utilizada en los procesos de generacin de informacin
para los archivos de cartera a enviar a Datacrdito.
Solo se incorpora un archivo con la siguiente estructura:
ARCHIVO.
001 013
014 015
016 016
017 017
018 018
019 038
039 068
NIT: Identificacin del tercero. 13 dgitos

numricos, si el nit es menor se deben
completar los campos con ceros (este Nit
ya debe estar creado en el archivo de NIT)
ADJETIVO: Campo numrico de 2 dgitos,
este valor corresponde al cdigo de las
tablas dadas por Datacrdito
TIPO IDENTIFICACION:
1 posicin
numrica. Este valor debe corresponder a
los cdigos de las tablas dadas por
Datcrdito
TIPO DE OBLIGACION: 1 posicion
numrica. Este valor debe corresponder a
los cdigos de las tablas dadas por
Datcrdito
TIPO DE GARANTIA: 1 posicin numrica.
Este valor debe corresponder a los cdigos
de las tablas dadas por Datcrdito
DEPARTAMENTO
RESIDENCIA:
20
posiciones alfanumricas y corresponde al
nombre del departamento del lugar de
residencia del tercero
CIUDAD
LABORAL:
30
posiciones
alfanumricas y corresponde a la ciudad
donde labora el tercero

069 078
TELEFONO LABORAL: 10 posiciones

numricas
DEPARTAMENTO LABORAL: 20 caracteres
alfanumricos
CIUDAD CORRESPONDENCIA:
20
caracteres alfanumricos
DIRECCION CORRESPONDENCIA: 50
caracteres alfanumricos
DEPARTAMENTO CORRESPONDENCIA:
20 caracteres alfanumricos
CODIGO CIIU: 6 dgitos numricos
OFICINA RADICACION: 15 caracteres
alfanumricos. Corresponde a la oficina
donde radico el crdito
CIUDAD RADICACION: 30 caracteres
alfanumricos.
FORMA DE PAGO: 1 dgito numrico y
debe corresponder a los cdigos de las
ESTRATO: 1 dgito numrico, puede tener
los valores de 1 a 6 segn estrato social del
tercero
RECLAMO: 1 dgito numrico, por ahora
este campo debe ir en ceros
PERIODICIDAD DE PAGO: 1 dgito
numrico y debe corresponder a los cdigos
de las tablas dadas por Datacrdito
RESPONSABLE: 2 dgitos numricos y
debe corresponder a los cdigos de las
DIRECCION LABORAL: 50 caracteres
alfanumricos
CELULAR:
11
dgitos
numricos,
corresponde al nmero celular del cliente
NOVEDAD: 2 dgitos numricos, y
corresponde a las novedades de las tablas
dadas por Datacrdito, si en este campo
ingresa el cdigo 99, se tomar las
novedades que calcula el proceso segn los
das de mora.
REPORTA: 1 dgito alfanumrico que debe
tener los valores S o N, dependiendo de si
se quiere reportar a Datacrdito, el tercero
o No.
079 098
099 128
129 178
179 198
199 204
205 219
220 249
250 250
251 251
252 252
253 253
254 255
256 305
306 316
317 318
319 319
NTERFASE DE NOVEDADES DE NMINA

Se genera un solo archivo por cualquier mtodo.
001 013
014 016
017 019
020 023
024 026
027 033
034 046
047 047
048 050
051 061
062 064
065 066
NIT DEL EMPLEADO:

13 posiciones
numricas
CONCEPTO DE NMINA: 3 posiciones
numricas. Mximo hasta 99
CENTRO DE COSTO:
4 posiciones
numricas
numricas
VARIABLE: Variable para la aplicacin de
la frmula en novedades de nmina de
acuerdo con el concepto. 7 posiciones
VALOR DE LA NOVEDAD REPORTADA:
decimales
TIPO DE COMPROBANTE:
Tipo de
comprobante
cruce,
si
la
cuenta
relacionada al concepto est marcada
como detallada. 1 posicin alfanumrica
CDIGO COMPROBANTE CRUCE:
3
posiciones numricas
NMERO DEL DOCUMENTO CRUCE: 11
posiciones numricas
SECUENCIA DEL DOCUMENTO CRUCE:
Grupo contable que se va a asignar al
empleado. Solo para empresas que maneja
Recursos Humanos.
2 posiciones
numricas
INTERFASE DE INCREMENTOS DE SUELDO

ARCHIVO No 1.
001 013
014 016
017 025
NUMERO DE IDENTIFICACIN:
13
posicines numricas
CDIGO SUCURSAL:
3 posiciones
numricas
VALOR NUEVO SUELDO : 9 posiciones
numricas
INTERFASE DE PRESUPUESTO DE INVENTARIOS

001 013
014 063
064 411

numricas
DESCRIPCIN:
50
posiciones
alfanumricas
PRESUPUESTO
DEL
PRODUCTO:
Ocurre 12 veces (una por cada mes del
ao) cada una de:
CANTIDAD PRESUPUESTADA (ventas):
decimales.
VALOR PRESUPUESTADO: 15 posiciones
INTERFASE DE PRESUPUESTO CONTABLE

001 010
011 014
015 017
018 067
068 223
CUENTA CONTABLE:
10
numricas
CENTRO DE COSTO:
4
numricas
SUBCENTRO DE COSTO: 3
numricas
DESCRIPCIN:
50
alfanumricas
posiciones
posiciones
posiciones
posiciones
VALOR PRESUPUESTO: Digite los 12

valores del presupuesto contables para
cada mes del ao, de 13 posiciones
numricas cada mes ( 13 enteros).
INTERFASES DE PEDIDOS
(PEDIDOS, ORDENES DE COMPRA Y COTIZACIONES)

Se debe crear un archivo aparte para Clasificaciones (en caso de que se utilice)
ARCHIVO No 1.
001 001
002 004
005 015
016 018
019 026
027 034
035 047
048 050
051 054
055 057
058 061
062 064
065 068
069 070
071 083
084 097
098 112
113 123
124 138
139 - 139
TIPO DE PEDIDO: 1 posicin alfanumrica

CDIGO COMPROBANTE PEDIDO: 3
posiciones numricas
NMERO DE DOCUMENTO PEDIDO: 11
posiciones numricas
SECUENCIA:
Mximo hasta 250
FECHA DEL DOCUMENTO: 8 posiciones
numricas (AAAAMMDD)
FECHA DE ENTREGA:
8 posiciones
numricas (AAAAMMDD)
CENTRO DE COSTO: 4 posiciones
numricas
numricas
CODIGO DE LA BODEGA: 4 posiciones
numricas
CDIGO DE LA UBICACIN: 3 posiciones
numricas
CODIGO DEL VENDEDOR: 4 posiciones
numricas
CODIGO DE LA MONEDA: 2 posiciones
numricas
numricas
CANTIDAD
DEL
PRODUCTO:
14
decimales
VALOR DEL PEDIDO:
15 posiciones
VALOR DEL PEDIDO EN EXTRANJERA:
11 posiciones numricas; 9 enteros, 2
decimales
CANTIDAD FACTOR DE CONVERSIN:
decimales (en este campo va la cantidad
convertida despus de aplicarle un factor
de conversin), si no aplica el campo va en
ceros
OPERANDO
DEL
FACTOR
DE
CONVERSIN: 1 posicin numrica. En
este campo se debe indicar que factor del 1

al 5 se utiliza para la conversin de lo
contrario va en ceros.
FACTOR DE CONVERSIN A APLICAR:
Campo numrico de 10 posiciones; 5
CIUDAD: 4 posiciones numricas
ZONA: 3 posiciones numricas
NUMERO DE LA PLACA: 7 posiciones
alfanumricas
VALOR UNITARIO DEL PRODUCTO: 13
posiciones numricas; 11 enteros, 2
decimales
140 149
150 153
154 156
157 163
164 176
ARCHIVO No 2.
177 189
1 13
190 194
14 18
195 207
19 31
208 212
32 36
213 225
37 49
226 230
50 54
231 243
55 67
244 248
68 72
249 261
73 85
262 266
86 90
267 279
91 103
280 284
104 108
285 297
109 121
298 347
122 171
VALOR PRIMER CARGO: 13 posiciones

PORCENTAJE PRIMER CARGO: 5
decimales
VALOR
SEGUNDO
CARGO:
13
decimales
PORCENTAJE SEGUNDO CARGO: 5
decimales
VALOR TERCER CARGO: 13 posiciones
PORCENTAJE TERCER CARGO: 5
decimales
VALOR PRIMER DESCUENTO:
13
decimales
PORCENTAJE PRIMER DESCUENTO: 5
decimales
VALOR SEGUNDO DESCUENTO:
13
decimales
PORCENTAJE SEGUNDO DESCUENTO:
decimales
VALOR TERCER DESCUENTO:
13
decimales
PORCENTAJE TERCER DESCUENTO: 5
decimales
VALOR IMPOCONSUMO: 13 posiciones
DESCRIPCIN DEL ITEM: 50 posiciones
alfanumricas
348 352
172 176
353 357
177 181
358 370
182 194
371 - 372
195 - 196
373 - 383
197 - 207
PORCENTAJE
IMPOCONSUMO:
5
decimales
PORCENTAJE IMPUESTO AL DEPORTE:
decimales
VALOR IMPUESTO AL DEPORTE: 13
decimales
COMPROBANTE ORDEN DE COMPRA: 2
posiciones numricas, 3 enteros (PERU)
NUMERO ORDEN DE COMPRA: 11
posiciones numricas, 11 enteros (PERU)
Archivo de Clasificaciones
(Los campos Tipo de pedido, Cdigo comprobante pedido, Nmero de documento
pedido y Secuencia y Cdigo del producto deben tener su correspondiente en el
archivo anterior).
001 001
002 004
005 015
016 019
020 021
022 034
035 - 042
043 - 050
051 064
TIPO DE PEDIDO:
1 posicin
alfanumrica
CDIGO COMPROBANTE PEDIDO: 3
posiciones numricas
NMERO DE DOCUMENTO PEDIDO: 11
posiciones numricas
SECUENCIA:
Mximo hasta 250
MONEDA: Cdigo de la Moneda en que se
esta realizando la transaccin. (00 =
Local).
numricas
CANTIDAD DEL PRODUCTO PARA LA
CLASIFICACION DEFINIDA: 14 posiciones
ARCHIVO DE SERIALES
(Los campos Tipo de comprobante, Cdigo comprobante, Nmero de documento y
Secuencia y Cdigo del producto deben tener su correspondiente en el archivo
anterior de movimiento).
001 001
002 004
TIPO DE COMPROBANTE: 1 posicin

alfanumrica
CDIGO COMPROBANTE: 3 posiciones
005 015
016 019
020 044
045 057
058 065
066 078
079 081
082 085
086 088
089 092
093 093
numricas
NMERO DE DOCUMENTO:
11
posiciones numricas
SECUENCIA:
Mximo hasta 0250
SERIAL: Cdigo del serial asociado al
item. 25 posiciones alfanumricas
numricas
FECHA DEL REGISTRO: 8 posiciones
numricas
NIT DEL TERCERO: 13 posiciones
numricas
SUCURSAL DEL TERCERO: 3 posiciones
numricas
BODEGA: 4 posiciones numricas
UBICACIN: 3 posiciones numricas
GARANTIA: 4 posiciones numricas
TIPO DE MOVIMIENTO: Si el movimiento
es Dbito (D) o Crdito (C ). Posibles
valores D o C. 1 campo alfanumrico
INTERFASES DE LISTA DE PRECIOS

(CATALOGO DE PRODUCTOS)
001 013
CODIGO DEL PRODUCTO: 13 posiciones
Numricas
014 024
PRECIO NUMERO UNO: 11 posiciones
025 035
PRECIO NUMERO DOS: 11 posiciones
036 046
PRECIO NUMERO TRES: 11 posiciones
047 057
PRECIO
NUMERO
CUATRO:
11
decimales
058 068
PRECIO NUMERO CINCO: 11 posiciones
069 079
PRECIO NUMERO SEIS: 11 posiciones
080 090
PRECIO NUMERO SIETE: 11 posiciones
091 101
PRECIO NUMERO OCHO: 11 posiciones
102 112
PRECIO NUMERO NUEVE: 11 posiciones
113 123
PRECIO NUMERO DIEZ: 11 posiciones
124 134
PRECIO NUMERO ONCE: 11 posiciones
135 145
PRECIO NUMERO DOCE: 11 posiciones

INTERFASES DE REQUERIMIENTOS DE MATERIA PRIMA

001 013
CODIGO DEL PRODUCTO TERMINADO:
13 posiciones Numricas
014 026
CODIGO
DEL
PRODUCTO
DE
REQUERIMIENTO:
13
posiciones
Numricas
027 040
CANTIDAD REQUERIDA: 14 posiciones
041 - 055
PESO REPRESENTATIVO: 15 Posiciones
Numricas 13 Enteros, 2 decimales
INTERFASE DE NITS PARA INFORMACION DE EXPLOSION DE CUOTAS

Este archivo forma parte de la interfase de NIT y es utilizado en Colombia para
incorporar informacin adicional utilizada en los procesos de Explosin de Cuotas.
Comprende Cuatro Archivos:
- Informacin Adicional del Cliente
- Referencias Comerciales y Familiares del Cliente
- Datos del Codeudor
- Referencias del Codeudor.
ARCHIVO1 Informacin Adicional del Cliente.
001 013
014 016
017 027
028 038
039 088
NIT: Identificacin del tercero (Cliente). 13

dgitos numricos, si el nit es menor se
deben completar los campos con ceros
(este Nit ya debe estar creado en el archivo
de NIT)
SUCURSAL DEL NIT: Campo numrico de
3 dgitos
TELEFONO CASA NIT: Campo numrico de
11 dgitos.
TELEFONO OFICINA NIT: Campo numrico
de 11 dgitos.
EMPRESA : 50 posiciones alfanumricas y
corresponde al nombre de la empresa en la
que trabaja el Cliente
ARCHIVO2 Referencias Comerciales y Familiares del Cliente

001 013
014 016
017 017
018 057
058 068
069 108

de NIT)
3 dgitos
TIPO REFERENCIA: Campo Alfanumrico
de un carcter R = Referencia Comercial,
F = Referencia Familiar
NOMBRE
REFERENCIA:
Campo
Alfanumrico de 40 Caracteres. Identifica el
nombre de la persona Referencia.
TELEFONO
REFERENCIA:
Campo
numrico de 11 dgitos. Identifica el Numero
telefnico de la persona Referencia
DIRECCION: 40 posiciones alfanumricas y
corresponde a la direccin de la persona
Referencia.
ARCHIVO3 Datos del Codeudor

001 013

de NIT)
014 016

3 dgitos
CEDULA CODEUDOR: Campo numrico de
13 dgitos. Identifica la cedula del Codeudor.
NOMBRE
CODEUDOR:
Campo
nombre del codeudor.
DIRECCION: Campo Alfanumrico de 40
Caracteres. Identifica la direccin del
codeudor.
CIUDAD: Campo Alfanumrico de 40
Caracteres. Identifica la Ciudad del
codeudor.
TELEFONO CASA: Campo numrico de 11
dgitos. Identifica el Nmero telefnico del
Codeudor.
TELEFONO OFICINA: Campo numrico de
11 dgitos. Identifica el Nmero telefnico de
la oficina del Codeudor.
EMPRESA : 50 posiciones alfanumricas y
corresponde al nombre de la empresa en la
que trabaja el Codeudor
017 029
030 069
070 109
110 149
150 160
161 171
172 221
ARCHIVO4 Referencias del Codeudor

001 013
014 016
017 029
030 069
070 080
081 120

de NIT)
3 dgitos
CEDULA CODEUDOR: Campo numrico de
13 dgitos. Identifica la cedula del Codeudor.
NOMBRE
REFERENCIA:
Campo
nombre de la persona Referencia.
TELEFONO
REFERENCIA:
Campo
numrico de 11 dgitos. Identifica el Numero
telefnico de la persona Referencia
DIRECCION: 40 posiciones alfanumricas y
corresponde a la direccin de la persona
Referencia.
INTERFASE DE TEMPARIOS MODULOD E VEHICULOS NUEVO
Este archivo forma parte de la interfase de NIT y es utilizado para incorporar informacin
adicional utilizada en el Modulo de Vehculos nuevo, para incorporar los datos de los
temparios para Mano de Obra.
ARCHIVO
001 004
022 023
MARCA: Cdigo de la Marca del Vehiculo

04 dgitos numricos.
MODELO: Cdigo del Modelo. Campo
numrico de 4 dgitos
PRODUCTO: Campo numrico de 13
dgitos.
HORAS: Campo numrico de 02 dgitos.
024 025
MINUTOS: 02 posiciones numricas.
026 038
VALOR. 13 posiciones numricas mas 2

decimales.
005 008
009 021
INTERFASES DE PROPIEDAD HORIZONTAL

(NOVEDADES)
Desde hoja electrnica se crea un archivo con la siguiente informacin:
archivo.
001 004
GRUPO: 4 posiciones alfanumricas.
005 006
SUBGRUPO: 2 posiciones numricas.
007 016
NUMERO: 10 posiciones alfanumricas.

Identifica el nmero del inmueble.
CODIGO DEL CONCEPTO: 4 posiciones
numricas. Identifica el concepto con el cual
se generara la novedad.
VALOR:
13
posiciones
numricas,
corresponde al valor de la novedad
MES:
2
posiciones
numricas
y
corresponde al mes en el que se graba la
novedad.
017 020
021 033
034 035
INTERFASES DE PRESUPUESTO ESTATAL

(CUENTAS)
archivo.
001 001
002 002
003 005
006 008
009 011
012 023
024 - 026
027 056
057 066
067 - 086
TIPO: 1 posicin alfanumrica. Ingresos o

Gastos
OPCION:
1
posicin
alfanumrica.
Productos, Activos, Cuentas
DEPENDENCIA: 3 posiciones numricas.
Identifica el nmero de la Dependencia.
SECTOR:
3
posiciones
numricas.
Identifica el nmero del sector.
AREA: 3 posiciones numricas. Identifica el
nmero del rea.
ARTICULO: 12 posiciones numricas.
Identifica el nmero del Artculo.
FUENTE:
3
Posiciones
Numricas.
Identifica el nmero de la Fuente.
NOMBRE: 30 Posiciones Alfanumricas.
Nombre del Artculo.
CUENTA: 10 Posiciones Numricas.
Identifica la Cuenta contable en SIIGO.
DESCRIPCION:
20
Posiciones
Alfanumricas. Nombre de la Cuenta

(ACTIVOS FIJOS)
archivo.
001 001
002 002
003 005
006 008
009 011
012 023
024 - 026
027 056
057 060
061 065
066 086

Gastos
OPCION:
1
posicin
alfanumrica.
SECTOR:
3
posiciones
numricas.
nmero del rea.
FUENTE:
3
Posiciones
Numricas.
Nombre del Artculo.
CODIGO GRUPO: 4 Posiciones Numricas.
Identifica el Grupo al que pertenece el
Activo.
CODIGO ACTIVO: 5 Posiciones Numricas.
Identifica el Cdigo del Activo.
DESCRIPCION:
21
Posiciones
Alfanumricas. Nombre del Activo.

(PRODUCTOS)
archivo.
001 001
002 002
003 005
006 008
009 011
012 023
024 - 026
027 060
057 059
060 063
064 069
070 086

Gastos
OPCION:
1
posicin
alfanumrica.
SECTOR:
3
posiciones
numricas.
nmero del rea.
FUENTE:
3
Posiciones
Numricas.
Nombre del Artculo.
CODIGO LINEA: 3 Posiciones Numricas.
Identifica la Lnea a la que pertenece el
Producto.
CODIGO GRUPO: 4 Posiciones Numricas.
Identifica el Grupo al que pertenece el
Producto.
CODIGO PRODUCTO: 6 Posiciones
Numricas. Identifica Cdigo del Producto.
DESCRIPCION:
17
Posiciones
Alfanumricas. Nombre del Activo.
INTERFASES DE CODIGOS DEL DANE

archivo.
001 005
006 055
CODIGO: 5 posicin numricas identifica el

cdigo de la ciudad.
DESCRIPCION:
50
posiciones
alfanumrica. Descripcin o nombre de la
ciudad
INTERFASES DE CODIGOS DE ICA

archivo.
001 005
006 055
056 060
CODIGO: 5 posicin numricas identifica el

cdigo de la ciudad.
DESCRIPCION:
50
posiciones
alfanumrica. Descripcin o nombre de la
ciudad
PORCENTAJE: 3 posiciones numricas
mas 2 decimales.
INTERFASE DE PROSPECTO Y CONTACTOS

Si se genera el archivo plano desde hoja electrnica, es necesario crear 2 archivos
planos con la informacin que se presenta a continuacin:
ARCHIVO No 1: PROSPECTOS
001 013
149 151

Identificacin del prospecto
Nombre de la Empresa
FECHA APERTURA 8 posiciones
numricas
Fecha en que se crea el prospecto
CANAL 4 posiciones numricas
CARGO NIVEL 1 4 posiciones numricas
Persona de ventas cargo nivel 1
PAIS 3 posiciones numricas
152 155
CIUDAD 4 posiciones numricas
156 157
TIPO CONTRIBUYENTE 2 posiciones

numricas
158 160
CALIFICACION 3 posiciones numricas
161 162
NUMERO EMPLEADOS 2 posiciones

numricas
163 165
ZONA 3 posiciones numricas
166 168
SECTOR 3 posiciones numricas
169 171
SUB-SECTOR 3 posiciones numricas
172 176
ACTIVIDAD ECONOMICA 5 posiciones

numricas
177 179
MEDIO 3 posiciones numricas
180 181
LISTA PRECIO 2 posiciones numricas
014 016
017 116
117 124
125 128
129 132
133 136
137 140
141 144
145 148
182 183
TAMANO EMPRESA
numricas
184 184
TIPO PROSPECTO 1 posiciones

Alfanumrica
C-cliente P=prospecto
FECHA CUMPLEANOS EMPRESA 8
posiciones numricas
185 192
WEB EMPRESA
Alfanumricas
243 243
TIPO DE DOCUMENTO 01 posiciones

Alfanumrica
(Cedula,Nit,Extranjeria,Tarjeta,etc)
244 244
TIPO DE TERCERO 01 posiciones

Alfanumrica
(Cliente/Proveedor/Otro)
245 245
DIGITO VERIFICACION 01 posiciones

Alfanumrica
246 345
DIRECCION
Alfanumricas
346 365
CODIGO POSTAL
Alfanumricas
366 371
APARTADO
numricas
372 382
TELEFONO 1 11 posiciones numricas
383 393
TELEFONO 2 11 posiciones numricas
394 404
FAX 11 posiciones numricas
405 454
EMAIL 50 posiciones alfanumricas
455 604
OBSERVACIONES 150
alfanumricas
605 654
CAMPO LIBRE ALFAB1 50 posiciones

alfanumricas
655 704

alfanumricas
705 754

alfanumricas
755 769
CAMPO LIBRE NUM1

13 posiciones
enteras y 2 decimales
1 POSICION PARA EL SIGNO
AEREO
50
posiciones
193 242
100
posiciones
posiciones
20
posiciones
06
posiciones
posiciones
770 784
785 799
CAMPO LIBRE NUM2

13 posiciones
CAMPO LIBRE NUM3 13 posiciones
800 807
CAMPO LIBRE FECHA1 08 posiciones

numricas
808 815

numricas
816 823

numricas
824 824
CAMPO LIBRE LOGICO1 01 posiciones

alfanumricas
825 825

alfanumricas
826 826

alfanumricas
ARCHIVO No 2: CONTACTOS
001 013
014 017
018 030
031 130
131 133

Identificacin del prospecto
CONTACTO: 4 posiciones numricas
Numero del contacto
NIT CONTACTO: 13 posiciones numricas
Identificacion del contacto
Nombre del contacto
DEPARTAMENTO:
03
posiciones
numricas
134 137
PROFESION: 04 posiciones numricas
138 140
ROL: 03 posiciones numricas
141 190
EMAIL: 50 posiciones alfanumricas
191 194
CARGO: 04 posiciones numricas
195 294
DIRECCION:
alfanumricas
295 305
TELEFONO1: 11 posiciones numricas
306 311
EXTENCION1: 06 posiciones numricas
312 322
323 328
329 339
340 345
346 360
CELULAR: 15 posiciones alfanumricas
361 410
CAMPO LIBRE ALFAN1:

alfanumricas
50 posiciones
411 460
CAMPO LIBRE ALFAN1:

alfanumricas
50 posiciones
461 510
CAMPO LIBRE ALFAN1:

alfanumricas
50 posiciones
511 511
SIGNO
NUM1:
alfanumricas
512 526
CAMPO LIBRE NUM1:

numricas y 2 decimales
527 527
SIGNO
NUM2:
alfanumricas
100
posiciones
01
posiciones
13 posiciones
01
posiciones
528 542
CAMPO LIBRE NUM2:

13 posiciones
543 543
SIGNO
NUM3:
alfanumricas
544 558
CAMPO LIBRE NUM3:

13 posiciones
559 566
CAMPO LIBRE FECHA1:

numricas
08 posiciones
567 574
CAMPO LIBRE FECHA2:

numricas
08 posiciones
575 582
CAMPO LIBRE FECHA3:

numricas
08 posiciones
583 583
CAMPO LIBRE LOGICO1: 01 posiciones

numricas
584 584

numricas
585 585

numricas
01
posiciones
INTERFASE DE FORMULACION
Integra la formulacin de productos o actividades al modulo de produccin.
archivo.
001 013
014 026
027 040
041 - 055
056 - 060
CDIGO DEL PRODUCTO TERMINADO:

CDIGO DEL PRODUCTO MATERIA
PRIMA O ACTIVIDAD:
13 posiciones
numricas
CANTIDAD DEL PRODUCTO MATERIA
PRIMA O ACTIVIDAD: Numrico (9
Posiciones Enteras y 5 Decimales sin
separador)
VALOR: Numrico (13 Posiciones Enteras y
2 Decimales sin separador)
PORCENTAJE: Numrico (3 Posiciones
Enteras y 2 Decimales sin separador)

Interf As

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Formate disponibile

Seores

En el caso de campos numricos con decimales, no es necesario escribir comas ni

NIT: 13 posiciones numricas

TELFONO 1: 11 posiciones numricas

DIRECCIN: 100 posiciones alfanumricas

VALOR PENSIN POR SALUD:

VALOR DEDUCCION VIVIENDA:

VALOR DEDUCCION EDUCACION: 13

UTILIZA RAZON SOCIAL: 1

PRIMER APELLIDO (PATERNO):

SEGUNDO APELLIDO (MATERNO): 15

SEGUNDO NOMBRE (MATERNO): 20

INTERFASE DE ENTRADA DE COMPROBANTES

TIPO DE COMPROBANTE: 1 posicin

NMERO DE DOCUMENTO CRUCE: 11

TIPO DOCUMENTO DE PEDIDO:

alfanumrica. Valor S N, si el movimiento

18 posiciones numricas, 13 enteros, 5

CONVERSION: Nmero de operador de

INTERFASE ENTRADA DE CLASIFICACIONES

HISTORIA DE PROVEEDORES: Digite 4

DATOS FACTOR DE CONVERSIN:

VALOR COSTO PREDETERMINADO:

ARCHIVO DESCRIPCIONES LARGAS.

DESCRIPCIONES LARGAS: Ocurre 5

Junta la informacin de los archivos 1, 2 y 3.

Junta la informacin de los archivos 4 y 5.

El archivo de bodegas siempre se genera aparte (en caso de generarlo).

INTERFASE DE ACTIVOS FIJOS

CDIGO ACTIVO: 9 posiciones numricas

NIT: 13 posiciones numricas

TELFONO 2: 11 posiciones numricas

INTERFASE DE NITS PARA INFORMACION EXOGENA

NIT: 13 posiciones numricas (este Nit ya

NOMBRE2: 15 posiciones alfanumricas y

APELLIDO1: 15 posiciones alfanumricas y

APELLIDO2: 15 posiciones alfanumricas y

IDENTIFICACION DEL EXTRANJERO: 13

CODIGO PAIS: 3 posiciones numricas, y

CODIGO CIUDAD: 4 posiciones numricas,

y corresponde al cdigo de pas del tercero

DIGITO DE VERIFICACION : 1 posicin

ACTIVIDAD ECONOMINA: 5 posiciones

INTERFASE DE NITS PARA INFORMACION DE DATACREDITO

NIT: Identificacin del tercero. 13 dgitos

donde labora el tercero

TELEFONO LABORAL: 10 posiciones

NTERFASE DE NOVEDADES DE NMINA

NIT DEL EMPLEADO:

INTERFASE DE INCREMENTOS DE SUELDO

INTERFASE DE PRESUPUESTO DE INVENTARIOS

CDIGO DEL PRODUCTO: 13 posiciones

INTERFASE DE PRESUPUESTO CONTABLE

VALOR PRESUPUESTO: Digite los 12

(PEDIDOS, ORDENES DE COMPRA Y COTIZACIONES)

TIPO DE PEDIDO: 1 posicin alfanumrica

este campo se debe indicar que factor del 1

VALOR PRIMER CARGO: 13 posiciones

TIPO DE COMPROBANTE: 1 posicin

INTERFASES DE LISTA DE PRECIOS

PRECIO NUMERO DOCE: 11 posiciones

INTERFASES DE REQUERIMIENTOS DE MATERIA PRIMA

Se genera un solo archivo por cualquier mtodo.

INTERFASE DE NITS PARA INFORMACION DE EXPLOSION DE CUOTAS