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Repblica Bolivariana De Venezuela

Instituto Universitario De Mercadotecnia ISUM

Plan de Trabajo de las Pasantas

Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria De Estado


Fundacin Gumersindo Torres COFAE.

Autor: Elvira Marchese Lamanna


C.I: V- 13.864.766
Carrera: Administracin de Empresas
Mencin: Recursos Humanos
Seccin y Turno: AS10AP
Tutor Acadmico: Marco Casanova
Tutor Empresarial: Indira Fermn

Caracas, Noviembre del 2015

ndice

Introduccin

Captulo I: La empresa
1.1 Nombre de la empresa

1.2 Misin

1.3 Visin

1.4 Funciones del departamento

1.5 Organigrama del departamento

1.6 Aportes para mejorar la administracin de los recursos


en la empresa (Departamento, Unidad, Seccin, otro)
donde se est realizando el proceso de pasanta.

1.7 Comparacin de los conocimientos adquiridos en el


transcurso de la carrera, con los puestos en prctica
en la empresa donde realiza el proceso de pasanta

Captulo II: Objetivos de las pasantas


2.1 Objetivo General

2.2 Objetivos especficos

Captulo III: Recursos que la empresa pone a la disposicin


del pasante
3.1 Detalles de las actividades cumplidas durante la realizacin de
las pasantas.

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3.2 Objetivos alcanzados

11

3.3 Obstculos presentados

11

3.4 Soluciones aportadas

11

Anexos

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Introduccin
Las actividades que se realizan en la Oficina de Talento Humano del
Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de Estado
Fundacin Gumersindo Torres (COFAE), se basan en los clculos de
nmina de los trabajadores y en la certificacin de documentos de
aspirantes a docentes para dictar curos en la institucin.
En este sentido, las actividades que se realizan abarcan estas dos
reas, adquiriendo los conocimientos prcticos necesarios para prestar
apoyo en el departamento. El presente informe es un plan de trabajo en
donde se detallan las actividades que se realizan por semana en el
transcurso de las pasantas, con el fin de desglosar cada uno de los
conocimientos adquiridos y objetivos alcanzados.
La realizacin de las pasantas, como requisito para optar al ttulo de
Tcnico Superior en Administracin de Empresas Mencin Recursos
Humanos, es de gran importancia para mi preparacin profesional en el
mercado laboral, porque de esta manera se realizan las prcticas de todo
el conocimiento adquirido para aplicarlo en cualquier organizacin
especialmente en el departamento de Talento Humano.
Durante el transcurso de las pasantas se desarrollaron diversas
actividades en el rea de Talento Humano, primero prestando apoyo con
las certificaciones y evaluaciones de Docentes que dictan cursos en el
COFAE, y luego ya realizando actividades inherentes al departamento.
Gran parte del trabajo realizado como pasante, permiti ampliar los
conocimientos adquiridos en toda la formacin acadmica, as como
adquiriendo conocimientos nuevos brindado por los tutores acadmicos, y
los compaeros de trabajo.

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El siguiente informe que se presenta a continuacin est estructurado
de la siguiente manera:
CAPTULO I:
-Nombre de la empresa, en donde se hace una pequea resea histrica
de la Fundacin.
-Misin y Visin de la Empresa.
-Funciones del Departamento, donde se especifican las labores que se
realizan en Talento Humano.
-Organigrama de la Fundacin
-Aportes para mejorar la administracin de los recursos en la empresa
-Comparacin de los conocimientos adquiridos en el transcurso de la
carrera, con los puestos en prctica en la empresa donde realiza el
proceso de pasanta, donde se realiza un cuadro comparativo.
CAPTULO II:
-Se especifican los objetivos generales y especficos.
CAPTULO III
-Detalles de las actividades cumplidas durante la realizacin de la
pasanta, se especfica las actividades realizadas por semanas.
-Objetivos alcanzados, en donde se indica el proceso logrado.
-Obstculos presentados durante la pasanta.
-Soluciones aportadas, cmo pudo solucionar los obstculos presentados.
-Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa (relaciones
con los compaeros de trabajo).
Y por ltimo las conclusiones, recomendaciones y anexos.

CAPITULO I
LA EMPRESA
1.1 Nombre de la empresa
Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de
Estado Fundacin Gumersindo Torres (COFAE). Centro de
capacitacin e investigacin creado y dirigido por la Contralora
General de la Repblica Bolivariana de Venezuela, para formar y
desarrollar especialistas en control y auditora de Estado, capaces
de ejercer con eficacia la evaluacin tcnica de la gestin
gubernamental,

la

salvaguarda

del

patrimonio

pblico,

la

administracin del Sistema Nacional de Control Fiscal, as como la


promocin del poder de control de los ciudadanos y su
fortalecimiento. Con la visin fundadora del primer Contralor
General de la Repblica, Gumersindo Torres, el Instituto que hoy
lleva su nombre ha cumplido con mpetu el compromiso de
capacitar a los auditores venezolanos por alrededor de 40 aos.
1.2 Misin
El Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditora de
Estado (COFAE) es un ente pblico creado y dirigido por la
Contralora General de la Repblica Bolivariana de Venezuela, con
la misin de formar y desarrollar especialistas en control fiscal y
auditora de Estado, capaces de ejercer con eficacia la evaluacin
tcnica de la gestin gubernamental, la salvaguarda del patrimonio

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pblico, la administracin del Sistema Nacional de Control Fiscal y
la promocin del fortalecimiento del poder de control de los
ciudadanos.
1.3 Visin
COFAE aspira ser una institucin dotada de competencias
legales para expedir ttulos educativos de postgrado y consolidarse
en Hispanoamrica como acreditada comunidad de conocimientos
en control fiscal y auditora de Estado, fundamentada en la
realidad y particularidades de la sociedad y del sector pblico de
Venezuela.
COFAE, se distinguir por:
Su capacidad e independencia para generar tecnologas de
capacitacin en control fiscal, gerencia y auditora de Estado;
Haber desarrollado y disponer de una metodologa institucional
propia, basada en principios de la educacin andraggica, idnea
para satisfacer las necesidades de capacitacin de los actores del
Sistema Nacional de Control Fiscal de Venezuela y de los
profesionales de Hispanoamrica que practiquen el control y la
auditora de Estado;
Estar siempre a la vanguardia en la aplicacin de modernas
tecnologas de comunicacin e informacin, en sus programas de
capacitacin presencial y a distancia;
Su capacidad para generar, innovar, transformar, adaptar y
difundir conocimientos que sean obligada referencia doctrinaria en
el diseo de normas, sistemas, metodologas, prcticas y
operaciones de auditora y control de Estado;
Estar en disposicin permanente para responder con eficacia y
prontitud a las necesidades de capacitacin del sector pblico y de
los ciudadanos en el ejercicio de la contralora social.

1.4 Funciones del Departamento de Talento Humano


El departamento de talento humano, se encarga de gestionar
todo lo relacionado con el ingreso, egreso y cese de los aspirantes
a docentes que desean dictar cursos en la institucin, siendo ese
su mayor fuerte. Igualmente se encarga de la gestin del personal
obrero y administrativo detallndola a continuacin:
Realizacin de la nmina de los trabajadores
Elaboracin de Liquidacin
Clculo de pagos de Ley
Verificacin y descuento en nmina del seguro HCM
Pago de guarderas
Contratacin del personal docente, administrativo y obrero
Certificacin de documentos de aspirantes a docentes para
dictar curos en la institucin.
1.5 Organigrama de la Institucin

1.6 Aportes para mejorar la administracin de los recursos en la


empresa (Departamento, Unidad, Seccin, otro) donde se est
realizando el proceso de pasanta.
Mi tutora empresarial la Lic. Indira Fermn, es sumamente
organizada y dedicada en todo lo que respecta a pagos, documentos,
carpetas e informes del personal de la empresa, manteniendo todo
ordenada alfabticamente, por ao, por meses y das, en este
sentido, el nico aporte que se le realizara a la empresa es coordinar
y actualizar con el departamento de Talento Humano las firmas en
cuentas bancarias de los ejecutivos de Alto Nivel, debido a la llegada
de nuevas administraciones, a fin de no atrasarse con algunos pagos
de ley como por ejemplo Banavih, ya que existe retrasos en estos
pagos porque aun no han actualizado las firmas de la nueva
administracin.
1.7 Comparacin

de

los

conocimientos

adquiridos

en

el

transcurso de la carrera, con los puestos en prctica en la


empresa donde realiza el proceso de pasanta.

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Lo aprendido en la Institucin
Teora y prctica de clculos de ley
(IVSS,
Paro
Forzoso,
Poltica
Habitacional,
Bono
Vacacional,
Prestaciones Sociales)
Teora y prctica de realizacin de
nmina y recibos de pago.
Teora de clculo de liquidaciones
Con respecto a reclutamiento y
seleccin, entrenamientos, bienestar
social etc., es manejado directamente por
el departamento administrativo de la
Contralora General de la Repblica.

Lo aprendido en la Organizacin
Prctica de clculos de ley (IVSS, Paro
Forzoso, Poltica Habitacional, Bono
Vacacional, Prestaciones Sociales, ISLR,
Tickets de alimentacin, Fideicomiso,
HCM)
Prctica de nmina y recibos de pagos
con descuento de Ley, realizacin de
TXT para pagos a bancos.
Realizacin y clculo de liquidacin
Manejo del Sistema SIGESP
Egreso de Trabajadores sistema Tiuna
del IVSS
Manejo del formato ARI para clculo de
porcentaje del ISLR
Certificacin del docente que dicta
cursos y talleres en el COFAE

CAPTULO II
2 OBJETIVOS
2.1 General
Aplicar los conocimientos tericos adquiridos a lo largo de la
formacin acadmica, as como, adquirir experiencia en el rea
administrativa de recursos humanos para un desempeo satisfactorio
en el mercado laboral.
2.2 Especficos

Analizar, realizar y certificar las credenciales de aspirantes a


docentes dentro de la institucin

Elaborar la nmina y liquidacin de los empleados de la


institucin

Realizar formas del IVSS

Revisar, organizar y foliar los expedientes del personal

Realizar y procesar pagos de Ley

Elaborar constancias de trabajo y antecedentes de servicio

Realizar ingreso y cese de Declaracin Jurada de Patrimonio

CAPTULO III

3.1 Detalles de las actividades cumplidas durante la realizacin de


la pasanta.
A continuacin se detallan por semana las actividades
realizadas en el departamento de talento humano:
Semana N1 y 2 (Del 21-09-2015 Hasta el 30-09-2015)
Actualizar los datos personales, estudios acadmicos y
experiencia laboral de cada aspirante a docente.
Realizar el clculo de experiencia laboral para determinar el
grado de instruccin que le corresponde.
Redactar el informe con los resultados obtenidos de la
evaluacin, a fin de proponer a la Presidenta (E), el
otorgamiento del cargo acadmico segn los requisitos exigidos
por las Normas sobre la Estructura de Grupos, Series, Cargos y
Rgimen de Contratacin del Personal Acadmico, en cuanto a
los aos de experiencia. (por motivo de confidencialidad no
se puede mostrar los anexos de evaluacin del personal
docente).
Elaboracin de formas del IVSS a solicitud de los trabajadores
como la 14-100, 14-02, 14-03.
Semana N3 y 4 (Del 01-10-2015 Hasta el 16-10-2015)
Revisin, organizacin y foliatura de expedientes, elaboracin
de liquidacin.
Semana N5, 6 y 7 (Del 19-09-2015 Hasta el 06-11-2015)
Clculo de nmina desglosado para el recibo de pago de los
trabajadores, con los descuentos de Ley y bonificaciones
otorgadas por la institucin.

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Clculo de pagos de Ley como: HCM, TodoTicket, SSO y PIE,
Banavih, y Fideicomiso.
Semana N8 (Del 09-11-2015 Hasta el 16-11-2015, fin de las
pasantas)
Elaboracin de constancias de trabajo especificando fecha de
ingreso y egreso y salario mensual.
Elaboracin de antecedentes de servicio.
Elaboracin de la Declaracin Jurada de Patrimonio.
3.2 Objetivos Alcanzados
En el transcurso de las pasantas, se logr dominar:
*Clculo de liquidaciones
*Descuentos de Ley (SSO, BANAVIH, PIE, LPH, HCM, etc.)
*Clculos de nmina
*Tickets de Alimentacin
*Foliatura de expedientes de docentes
*Fideicomiso
*Clculo del bono vacacional
3.3 Obstculos presentados
Por motivo de mudanza del edificio donde se encontraba
anteriormente la fundacin, a la sede principal de la Contralora General
de la Repblica, se perdieron 3 das de trabajo en donde no se pudo
realizar ningn tipo de prctica de las pasantas.
3.4 Soluciones aportadas
Debido a que no se present ningn obstculo para realizar las
pasantas, solo lo relativo a la mudanza, no hubo soluciones que aportar.

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3.5 Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa
Durante las ocho (8) semanas de pasantas cont con el apoyo
incondicional de todo el personal que labora en la empresa, colaborando
conmigo ante cualquier duda presentada, el trato fue muy amable, cordial
y respetuoso en todo momento.

13
CONCLUSIONES
La realizacin y culminacin de las pasantas tuvo gran importancia en
mi formacin acadmica y profesional, debido a que es la parte practica
de todo lo aprendido durante la carrera, fortaleciendo de manera directa
los conocimientos adquiridos para estar preparada en el campo laboral.
En el continuo aprendizaje que obtuve en las pasantas, pude
concretar los conocimientos en cuanto los aportes obligatorios de ley,
manejndolo correctamente, para calcular la nmina del trabajador, as
como las liquidaciones.
Se logro diferenciar el clculo del SSO cuando los trabajadores
sobrepasan los cinco (5) salarios mnimos, y en el caso del PIE cuando
sobrepasan los diez (10) salarios mnimos, as como el porcentaje de los
aportes que hace tanto el trabajador como el patrono.
El objetivo principal de realizar las pasantas es entrenar a futuros
profesionales con la finalidad de pulir an ms los conocimientos
adquiridos, en este sentido, los objetivos fueron alcanzados ya que, me
llevo de una gran Institucin como lo es Cofae, un aprendizaje completo y
reforzado as como conocimientos nuevos y buena experiencia laboral, lo
cual hizo que me enamorara mucho ms de mi carrera de Recursos
Humanos.

14
RECOMENDACIONES
Como recomendaciones a la institucin se le sugiere:
Seguir brindado apoyo y conocimientos a futuros pasantes, no slo
en el rea de nmina sino en los distintos subsistemas de
Recursos Humanos.
Involucrar ms en los procesos administrativos a los pasantes.
Otorgar ayudas econmicas a los pasantes.

ANEXOS

16
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades
1
Anlisis de credenciales de aspirantes a docentes
dentro de la institucin y elaboracin de formas del
IVSS.
Revisin, organizacin y foliatura de expedientes,
elaboracin de liquidacin
Pago de Ley (HCM, TodoTicket, SSO y PIE, Banavih
y Fideicomiso), elaboracin de nminas.
Elaboracin de constancia de trabajo y antecedentes
de servicio, , Ingreso y cese de Declaracin Jurada
de Patrimonio

Septiembre

Octubre

Noviembre

Semana

Semana

Semana

17
APROBACIN DE LOS TUTORES
ACADMICO

NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA

EMPRESARIAL

NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA Y SELLO