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Seminario
de
Metodología
e
Investigaciones
sobre
el
Atlántico
2009
Oficina
de
Gestión
de
Proyectos
y
Apoyo
a
la
Investigación
de
la
ULPGC
10/21/2009
OFICINA
DE
GESTIÓN
DE
PROYECTOS
Y
APOYO
A
LA
INVESTIGACIÓN
Project
Charter
para
el
Proyecto
de
Celebración
del
Seminario
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Metodología
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GESTIÓN
DE
PROYECTOS
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LA
INVESTIGACIÓN
Contenidos
GUÍA
DEL
DOCUMENTO .......................................................................................................................................... 3
2.2. MISIÓN............................................................................................................................................................................3
3.
ORGANIZACIÓN
DEL
PROYECTO......................................................................................................................... 9
3.1.
CLIENTES ..........................................................................................................................................................................9
i
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PROYECTOS
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LA
INVESTIGACIÓN
Control
del
Documento
Información Documental
Información
ID
del
Documento
Project
Charter
Redactor
del
Documento
Fran
Dávila
Cárdenes
Fecha
de
Inicio
del
Proyecto
4
de
Septiembre
de
2009
Ultima
fecha
grabada
21
de
Octubre
de
2009
Nombre
del
Archivo
Project
Charter
Seminario
de
Investigaciones
sobre
el
Atlántico
–
1.3B
‐
ESP
Historial Documental
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GESTIÓN
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PROYECTOS
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APOYO
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LA
INVESTIGACIÓN
Guía del Documento
¿Qué es un Project Charter?
Un
Project
Charter
es
un
documento
que
perfila
el
propósito
de
un
proyecto,
la
forma
en
la
que
será
estructurado
y
cómo
será
implementado
con
éxito.
Respecto
del
mismo
describe
lo
siguiente:
1. La
Visión,
los
Objetivos,
el
Alcance
y
los
Entregables
(es
decir,
lo
que
se
pretende
conseguir).
2. Los
Interesados,
los
roles
y
las
responsabilidades
(es
decir,
quién
tomará
parte
en
él).
3. Los
recursos
con
los
que
se
cuenta
y
la
planificación
básica
del
mismo
(es
decir,
como
será
implementado).
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DE
PROYECTOS
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LA
INVESTIGACIÓN
1.
Antecedentes
El
Atlántico
constituye,
en
cuanto
sistema
socio‐económico,
un
campo
estructurado
de
relaciones
cuando
los
pueblos
de
sus
varias
márgenes
establecieron
contactos
seguros
y
estables,
abriendo
así
camino
a
la
formación
de
redes
de
interdependencia.
Esta
estructuración
ocurre
a
partir
de
los
siglos
XV
y
XVI,
pues
antes
el
Océano
era,
desde
el
punto
de
vista
humano,
un
espacio
aislado
y
cerrado,
sin
nociones
entre
las
conexiones
que
podía
facilitar.
De
tal
manera
que
el
Atlántico
en
cuanto,
que
un
sistema
único
e
interrelacionado,
es
un
fenómeno
histórico
reciente.
Pero
a
partir
de
entonces,
el
encuentro
entre
los
pueblos
que
circunda
el
Atlántico
se
torna
permanente
y
fundamental.
Pero
las
relaciones
económicas,
sociales,
políticas
y
técnicas
en
que
se
convierte
el
Océano,
está
sometido
a
la
dinámica
de
los
cambios
históricos.
De
acuerdo
con
este
cuadro,
ciertos
enclaves
se
tornan
importantes,
decisivos
en
la
promoción
de
contactos
interatlánticos.
Son
regiones
que
emergen
como
puntos
geoestratégicos,
en
la
medida
en
que
posibilitan
accesos
seguros
y
privilegiados
a
mercados
altamente
apetecibles.
Por
eso
determinadas
regiones,
entre
las
cuales
se
encuentra
Canarias
y
otras
islas
macaronésicas,
se
vuelven
apetecibles.
Es
fundamental
para
comprender
la
sociedad
canaria,
su
economía
y
sus
relaciones
con
otros
pueblos,
aumentar
el
conocimiento
sobre
las
implicaciones
que
su
enclave
geográfico
ha
tenido
a
lo
largo
de
la
historia.
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LA
INVESTIGACIÓN
2. Definición
del
Proyecto
2.1. Visión
La
Visión
del
proyecto
es
la
de
una
Comunidad
Universitaria
con
mejor
acceso
al
intercambio
de
ideas
y
al
conocimiento
en
áreas
temáticas
relacionadas
con
la
naturaleza
geográfica
y
socioeconómica
de
Canarias.
2.2. Misión
Como
Misión
se
pretende
“facilitar
a
los
jóvenes
investigadores
la
exposición
y
debate
de
sus
investigaciones
sobre
esta
materia
y
servir
de
foro
para
la
exposición
de
las
investigaciones
recientes
sobre
el
ámbito
atlántico”.
El
Seminario
estará
especialmente
enfocado
a
los
jóvenes
investigadores”.
3.3. Objetivos
Los Objetivos Generales del Proyecto son:
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LA
INVESTIGACIÓN
1
Los
objetivos
SMART
del
proyecto
son:
Objetivos relativos al Conocimiento
•
“Componer
un
paquete
documental
básico
relativo
a
los
contenidos
del
seminario“
• “Contar
con
2
expertos
extranjeros
en
materia
de
investigaciones
sobre
el
mundo
atlántico”
• “Contar
con
2
expertos
nacionales
en
materia
de
investigaciones
sobre
el
mundo
atlántico”
Objetivos
relativos
a
la
Tecnología
• “Desarrollar
una
web
específica
para
el
evento“
• “Crear
un
repositorio
documental
digital
del
G.I.
con
material
disponibilizado
por
jovenes
investigadores”
Objetivos
relativos
a
la
Gestión
• “Elaborar
un
paquete
documental
relativo
a
la
gestión“
• “Desarrollar
un
modelo
de
referencia
para
la
elaboración
de
futuras
ediciones
del
Seminario”
1
En
el
lenguaje
propio
de
la
Gestión
de
Proyectos
se
conoce
como
Objetivo
SMART,
aquellos
Objetivos
que
cumplen
con
características
de
Especificidad
(Specific),
Mensurabilidad
(Measurable),
Factibilidad
(Achievable),
Relevancia
(Relevant)
y
Controlables
en
base
al
tiempo
(Trackable).
Básicamente
son
Objetivos
Específicos
con
una
serie
de
propiedades
adicionales
que
facilitan
su
alcance
y
seguimiento.
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LA
INVESTIGACIÓN
Tabla 1.‐ Resumen de los Objetivos del Proyecto.
Cuadro
resumen
de
Objetivos
del
Proyecto
de
Seminario
de
Metodología
e
Investigaciones
sobre
el
Atlántico.
1. Ampliar
conocimientos
sobre
las
fuentes
y
la
metodología
de
Estudio
sobre
el
Mundo
Atlántico
• Contar
con
2
expertos
extranjeros
en
materia
de
investigaciones
sobre
el
mundo
atlántico”
• Contar
con
2
expertos
nacionales
en
materia
de
investigaciones
sobre
el
mundo
atlántico
2. Exponer
ejemplos
de
investigaciones
recientes
• Componer
un
paquete
• Desarrollar
una
web
documental
básico
específica
para
el
evento
relativo
a
los
contenidos
del
seminario“
• Crear
un
repositorio
documental
digital
del
G.I.
con
material
disponibilizado
por
jovenes
investigadores
3. Crear
la
base
para
el
desarrollo
de
un
seminario
anual
sobre
la
materia
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LA
INVESTIGACIÓN
3.4. Alcance
Para
delimitar
el
alcance
de
lo
requerido
por
el
proyecto
se
deberá
tener
en
cuenta
que
lo
que
el
proyecto
pretende
abordar
es:
• “Desarrollar
el
Seminario
“
• “Buscar
financiación
para
el
Seminario”
• “Gestionar
las
comunicaciones
entre
los
interesados“
• “Elaborar
un
tríptico
informativo“
• “Diseñar
la
web
“
• “Organización
logística
de
los
conferenciantes“
• “Organización
logística
del
Seminario
“
• “Publicaciones
relativas
a
lo
generado
en
el
Seminario“
• “Promocionar
y
publicitar
el
evento“
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INVESTIGACIÓN
3.5. Entregables
Tabla
2.‐
Resumen
de
los
Entregables
del
Proyecto.
• Resúmen
• Documento
breve
que
resuma
los
objetivos,
la
misión
y
el
alcance
del
Seminario.
Diseño
• Carta
para
créditos
• Documento
que
exponga
la
petición
de
créditos
de
libre
configuración
para
valoración
del
Seminario
• Listado
de
Conferenciantes
• Es
un
documento
que
incluya
los
datos
Invitados
relevantes
de
las
personas
que
participarán
en
el
Seminario
(Datos
de
contacto,
CV
o
perfil
si
fuera
requerido).
• Reservas
de
vuelos
y
hotel
• Documento
que
resuma
los
datos
relevantes
derivados
del
trabajo
de
reservas
de
vuelos
de
los
invitados
y
permita
identificar
los
aspectos
fundamentales
del
desplazamiento
hasta
el
regreso.
Logística
• Reservas
de
espacios
• Documento
que
resuma
los
datos
relevantes
derivados
del
trabajo
de
físicos
reservas
espacios
paa
el
desarrollo
del
evento
principal
del
Seminario
y
otras
actividades
colaterales.
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LA
INVESTIGACIÓN
• Programa
Definitivo
• Documento
que
contenga
la
información
definitiva
incluida
en
el
Borrador
cumpliendo
con
el
diseño
final
en
términos
de
imagen
(logotipos
de
patrocinadores,
Grupos
de
Investigación,
ULPGC
y
participantes),
maquetación
y
otros
aspectos
necesarios
para
su
publicación.
• Formulario
y
BD
para
la
• Consiste
en
realizar
un
formulario
para
inscripción
la
inscripción
en
línea
en
el
seminario,
desde
el
diseño
del
interfaz
gráfico
hasta
la
base
de
datos
que
almacenará
la
información
de
la
inscripción.
• Seminario
• Es
el
OUTPUT
PRINCIPAL
del
proyecto.
Consiste
en
la
celebración
del
evento
Seminario
principal
y
las
actividades
paralelas.
• Informe
de
Resultados
• Documento
que
resuma
la
información
más
relevante
extraída
del
evento
y
las
Pos‐seminario
posibles
conclusiones
a
objeto
de
publicarlas
en
el
sitio
web
del
G.I.
dedicado
al
Seminario.
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PROYECTOS
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LA
INVESTIGACIÓN
3. Organización
del
Proyecto
3.1. Clientes
2
Los
clientes
fundamentales
que
usaran
los
entregables
del
proyecto
son:
a) Investigadores
pos
graduados
b) Alumnos
universitarios
3.2. Interesados
Como principales organizaciones interesadas del proyecto podemos identificar.
• Comunidad
universitaria
en
general
• Sociedad
canaria
en
general
La
tabla
siguiente
muestra
un
resumen
simplificado
de
los
intereses
de
cada
uno
de
los
agentes
sociales
interesados
con
implicación
directa
en
el
Proyecto
de
celebración
del
Seminario
de
Metodología
y
Estudios
Atlánticos.
Tabla 3.‐ Resumen de los Interesados del Proyecto.
Interesado
Interesado
en:
• Contactar
con
otros
investigadores
y
los
resultados
de
sus
Investigadores
investigaciones
para
el
desarrollo
de
economías
de
red
en
la
comunidad
investigadora.
• Contar
con
palcos
para
exponer
investigaciones
o
trabajos.
• Adquirir
conocimientos
y
capacitación
en
la
materia
objeto
de
estudio
Alumnos
• Contactar
con
otros
interesados
en
la
materia
para
ampliar
el
capital
relacional
• Desarrollar
eventos
sobre
el
conocimiento,
en
base
a
buenas
prácticas
Comunidad
de
investigación
para
reforzar
su
competitividad
y
la
calidad
en
el
Universitaria
servicio
público
que
presta
2
En
la
terminología
propia
de
la
Gestión
de
Proyectos,
se
conoce
como
Cliente
a
aquellos
individuos
o
grupos
sociales
que
usaran
directamente
con
aprovechamiento
los
resultados
del
output
de
un
proyecto,
sus
entregables
finales
y
otros
beneficios
derivados
del
mismo.
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INVESTIGACIÓN
3.3. Roles
y
Responsabilidades
De modo resumido la lista de responsabilidades genéricas para cada rol son las siguientes:
1. Coordinador Investigador del Proyecto
El Patrocinador del Proyecto es el Coordinador del Grupo de Investigaciones sobre el Mundo Atlántico.
Sus responsabilidades fundamentales son:
• Definir
la
visión
y
los
objetivos
de
alto
nivel
del
proyecto
• Desarrollar
parte
de
los
trabajos
técnicos
dirigidos
al
Diseño
del
Seminario
• Definir
el
perfil
de
los
conferenciantes
invitados
2. Equipo
de
trabajo
El Equipo de Trabajo está formada por El Grupo de Investigación GISA
Su responsabilidad fundamental es:
• Asistir
al
Promotor
del
Proyecto
en
la
definición
de
la
Visión
y
los
Objetivos
del
Proyecto.
• Asistir
en
la
definición
del
perfil
de
los
conferenciantes
invitados.
• Desarrollar
parte
de
los
trabajos
técnicos
dirigidos
al
Diseño
del
Seminario
• Contactar
a
potenciales
interesados
en
el
Seminario
3. Técnico
de
Gestión
de
Proyectos
El
Técnico
de
Gestión
del
Proyecto
asegura
que
las
actividades
diarias
del
Proyecto
de
Seminario
de
Metodología
e
Investigaciones
sobre
el
Atlántico
estén
en
concordancia
con
lo
aprobado
en
el
Plan
del
Proyecto.
El
Técnico
es
responsable
de
asegurar
que
el
Proyecto
produce
los
Entregables
requeridos
a
tiempo,
dentro
del
Presupuesto
de
y
con
el
nivel
de
Calidad
requerido.
Sus responsabilidades fundamentales incluyen:
• Documentar
detalladamente
el
Plan
del
Proyecto
• Posibilitar
que
los
recursos
humanos
de
Grupo
de
Investigación
estén
asignados
al
Proyecto
de
Desarrollo
del
Seminario
y
claramente
determinados
a
tareas
concretas.
• Gestionar
los
recursos
humanos
de
acuerdo
al
alcance
definido
del
Proyecto
• Implementar
procesos
de
gestión
de:
Integración/Alcance/Tiempo/Calidad/Comunicaciones/Recursos
Humanos/Riesgos.
• Monitorear
y
Reportar
al
Comité
de
Seguimiento
el
rendimiento
del
Proyecto
en
lo
relativo
a
la
programación,
la
calidad
y
los
riesgos
del
mismo.
• Reportar
y
escalar
los
riesgos
y
asuntos
relativos
al
Proyecto
• Gestionar
las
interdependencias
del
Proyecto
y
las
existentes
con
los
Actos
de
Servicio
a
los
GG.II.
• Hacer
ajustes
necesarios
al
Plan
Detallado
del
Proyecto
para
proveer
una
imagen
completa
del
progreso
del
Proyecto
en
cualquier
momento
del
tiempo.
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PROYECTOS
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INVESTIGACIÓN
3.4. Estructura
Organizativa
del
Proyecto
Diagrama
1.‐
Estructura
Organizativa
del
Proyecto.
4. Plan del Proyecto
4.1. Aproximación
El
Proyecto
se
dividirá
conceptualmente
en
Fases
cuyos
nombres
estarán
determinados
por
el
entregable
principal
a
ser
desarrollado
en
cada
una
de
ellas.
Se
diferencian
por
lo
tanto
5
fases.
Tabla 4.‐ Resumen de las Fases del Proyecto.
Fase
Aproximación
Diseño
Se
desarrollarán
documentos
que
definan
los
participantes
en
el
Seminario,
los
aspectos
académicos
relacionados
al
montaje
del
mismo
y
la
financiación.
Logística
Se
desarrollaran
las
gestiones
necesarias
para
el
montaje
del
seminario
así
como
la
logística
necesaria
para
el
desplazamiento
de
los
conferenciantes.
Programa
Se
desarrollarán
los
trabajos
relativos
a
la
programación
precisa
del
evento
principal
y
otras
actividades
paralelas
al
mismo.
Seminario
Se
desarrollarán
los
trabajos
propios
del
Seminario.
Pos‐seminario
Se
desarrollarán
las
actividades
posteriores
al
seminario,
la
difusión
de
sus
resultados.
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4.2. Sumario del Plan General
El
Cronograma
General
del
Proyecto
será
abordado
con
mayor
nivel
de
detalle
en
el
documento
específico
del
Plan
del
Proyecto.
Gráfico 1.‐ Resumen del Cronograma del Proyecto.
4.3. Plan de Recursos
Tabla 5.‐ Resumen de los Recursos Humanos del Proyecto.
12
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