UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - UNIRIO

CENTRO DE CINCIAS HUMANAS - CCH

ESCOLA DE BIBLIOTECONOMIA - EB
REDES E SISTEMAS DE INFORMAO - RSI

Diego Costa
Shana Braga de Arajo

BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIRIO

Rio de Janeiro
2015

Diego Costa
Shana Braga de Arajo

BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIRIO

Trabalho apresentado ao Prof. Eugnio

Decourt referente disciplina Redes e
Sistemas de Informao do Curso de
Biblioteconomia da Universidade Federal
do Estado do Rio de Janeiro.

Rio de Janeiro
2015

SUMRIO

1 A BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIRIO

1.1 UNIDADE INFORMACIONAL
2 METODOLOGIA
REFERNCIAS

1 A BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIRIO

Para realizao do trabalho foi analisado uma biblioteca universitria, a
Biblioteca Central da UNIRIO, que est situada Avenida Pasteur, 436 Urca Rio de
Janeiro e que se encontra sob a superviso da bibliotecria Ana Carolina Costa de
Carvalho.

1.1 UNIDADE INFORMACIONAL

A Biblioteca Central da UNIRIO faz parte, junto com as Bibliotecas Setoriais, de
um Sistema de Bibliotecas (UNIBIBLI) criado em 1986 para dar suporte informacional
ao ensino, pesquisa e extenso universitria, bem como apoio administrao
Superior da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro.
Esse Sistema compreende:
Conselho Biblioteconmico rgo deliberado e consultivo, em matria
de poltica, desenvolvimento do Sistema e com atribuies especficas como organizar
o Regimento da Biblioteca Central; aprovar os regulamentos das Bibliotecas Setoriais;
estabelecer normas e padres biblioteconmicos que atendam ao Sistema de
Bibliotecas.
Biblioteca Central rgo suplementar e diretamente subordinado
Reitoria a unidade coordenadora do Sistema de Bibliotecas da UNIRIO,
caracterizando-se como referencial de informaes para a comunidade universitria e
para o pblico em geral e com atribuies de rgo central desse Sistema
Biblioteconmico. A Biblioteca Central se estrutura da seguinte forma:

Direo
Assessoria de Comunicao e Promoo Cultural
Secretaria de Apoio Administrativo
Divises de Servios Tcnicos Os servios tcnicos

possuem as subdivises:

Diviso do Desenvolvimento do Acervo -

Compreende os servios de seleo e aquisio e de registro e controle

do acervo

Diviso do Processamento Documental

Compreende os Servios de Catalogao, Codificao e Processamento

Diviso de Atendimento aos Usurios
Compreende os Servios de Referncia e de Circulao e Intercmbio da
Informao
Bibliotecas Setoriais Caracterizam-se como unidades do Sistema de
Bibliotecas, em nvel de Diviso, prestadoras de servio em campos de conhecimentos
especficos. So consideradas Bibliotecas Setoriais:

Centro Cincias Humanas:

- Biblioteca Setorial do Centro de Cincias Humanas
Centro de Letras e Artes:
- Biblioteca Setorial do Centro de Letras e Artes

Pernambuco de Oliveira
Centro de Cincias Biolgicas e da Sade:
- Biblioteca Setorial do Instituto Biomdico
- Biblioteca Setorial da Escola de Enfermagem Alfredo Pinto
- Biblioteca Setorial da Escola de Nutrio Cristiano Roas
- Biblioteca Setorial da Escola de Medicina e Cirurgia
1.2 MISSO E OBJETIVO
O Sistema de Bibliotecas a UNIRIO tem como misso e objetivos fornecer apoio
informacional ao desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa, extenso
considerando todos os campos de atuao da UNIRIO. Para tanto, deve cuidar do
patrimnio informacional da Universidade, selecionando, adquirindo, processando,
tornando disponvel e garantindo o acesso e a preservao dessa informao, esteja ela
registrada em qualquer tipo de suporte. Biblioteca Central tem como pblico alvo a
comunidade acadmica da UNIRIO assim como atende tambm a comunidade do
entorno e a outros estudantes de outras instituies.

1.3 ACERVO
O acervo do Sistema de Bibliotecas UNIRIO composto de mais de 200.000
itens de livros, folhetos, peridicos, teses, dissertaes, monografias, partituras, discos,
textos de peas teatrais, programas de teatro, alm das bases de dados, abrangendo as
reas Biomdicas, Exatas, Humanas e Artes, na Biblioteca Central h tambm colees
de obras raras e especiais datadas do sculo XVIII.
1.4 USURIOS DA BIBLIOTECA
A Biblioteca Central tem como pblico alvo a comunidade acadmica da
UNIRIO assim como atende tambm a comunidade do entorno e a outros estudantes de
outras instituies.
Segundo as estatsticas realizadas pelo setor de atendimento, o principal usurio
da Biblioteca Central o discente de graduao dos cursos das reas de Cincias
Humanas e Sociais, Letras e Artes e Cincias Biolgicas e da Sade. O servio mais
procurado a consulta local, a maioria de novos cadastros so de estudantes de
Biblioteconomia.
O usurio da Biblioteca Central tem acesso aos servios:

Consulta local
Emprstimo domiciliar
Emprstimo entre bibliotecas
Acesso internet, possibilitando a consulta literatura cientfica

e tecnolgica nos mais diversos sites especializados

Servio de cpias de documentos, entre bibliotecas (COMUT)
Servio de orientao e treinamento de usurios

1.5 SOFTWARE DA BIBLIOTECA CENTRAL

O software utilizado na Biblioteca Central UNIRIO o SOPHIA BIBLIOTECA.

O Sophia baseia-se nos padres internacionais de catalogao e comunicao de
dados (MARC-21, ISO2709, Z39.50 cliente e servidor, XML e OAI-PMH) e contabiliza
mais de 600 instituies usurias, entre universidades, escolas, empresas, rgos
culturais e pblicos, no Brasil e no Exterior.

2 METODOLOGIA
A automao dos servios de uma biblioteca no uma tarefa simples, se faz
necessrio a construo de um projeto que descreva as necessidades, as metas e os
resultados a serem atingidos pela biblioteca.
Os softwares para bibliotecas so estruturados por mdulos. Para cada
rea/atividade da biblioteca, h solues que, integradas possibilitam a utilizao e a
interao da equipe tcnica assim como da comunidade usuria.
O software adotado por uma biblioteca deve permitir:
A catalogao de qualquer tipo de material bibliogrfico,
utilizando padres MARC21 e formatos estabelecidos de acordos com as normas
ISSO, ABNT e outras.
Mdulo OPAC (Open Public Acess Catalog) Pesquisa
pblica: interface de acesso aos usurios interno e externo. Funes do mdulo
OPAC: Pesquisa Pblica; Interface Especial; Operadores de busca; Salvar
resultados de busca; Estatstica.
Funes de mdulo de Circulao: Renovao de
emprstimo; E-mail automtico de emprstimo; E-mail automtico de
devoluo; Cadastramento de usurios; E-mail de cadastramento de senha; Email de cobrana de devoluo; E-mail de reserva disponvel; Carta de cobrana;
Consulta ao histrico do usurio; Relatrios de circulao; Poltica de reserva;
Poltica de multas; Poltica de suspenso; Calendrio de funcionamento da
biblioteca; Suspenso de usurio; Emprstimo entre bibliotecas; Consulta de
materiais por situao; Consulta de histrico de emprstimo de obra.
Funes do mdulo de aquisio e inventrio: Inventrio
do acervo; Pr-catalogao; Acompanhar a situao das sugestes de compras;
Dados patrimoniais.
Emisso de Relatrios Gerenciais

Alm das funes mencionadas acima, o software deve ter requisitos de

qualidade:

Suportar padro XML

Deve ter interface WEB based
Deve possuir interface cliente Windows
Deve permitir o uso help de campos
Deve contemplar o formato ABNT 6023
Atualizao da base de dados

Para a que haja a escolha de um software adequado para uma biblioteca

universitria, que foi a biblioteca escolhida para a realizao do trabalho, necessrio
que haja a realizao de uma avaliao dos softwares como segue a abaixo:
SIM NO
Seleo, Aquisio e Catalogao
Realiza alimentao/atualizao de dados on-line?
Permite realizar o controle de datas de recebimento do material adquirido?
Permite realizar o controle da situao (status) do documento (seleo, aquisio,
catalogao)?
Emite cartas de cobrana, reclamaes e agradecimento de doaes?
Gera etiquetas com cdigo de barras?
Gera etiquetas para lombada?
Permite a identificao da modalidade de aquisio (doao, compra, permuta, depsito legal)?
Permite o processamento de materiais especiais, por exemplo, multimdia?
Controla o registro do material bibliogrfico?
Permite a incluso de novos exemplares em um mesmo ttulo?
Permite a construo de lista de autoridades?
Permite a correo automtica dos registros associados a uma autoridade mediante alterao da
lista de autoridades?
Permite a consulta na lista de autoridade durante o cadastramento de um registro?
Permite a classificao em sistema de cores adotado pela biblioteca?
SIM NO
Circulao
Possui um sistema de aplicao de multas?
Permite a realizao de um cadastro de perfis de usurios?
Permite a categorizao de emprstimo, (por exemplo: emprstimo domiciliar, especial e
emprstimo entre bibliotecas)?
Gera um cdigo de barras para cada usurio?
Permite a definio automtica de prazos e condies de emprstimo de acordo com o perfil do
usurio para cada tipo de documento?
Possibilita a pesquisa sobre o status do documento (por exemplo: disponvel, emprestado, em
tratamento)?
Permite a realizao de emprstimo, renovao e reserva on-line?
Permite a realizao de suspenses com bloqueio automtico de usurios?

Relatrios

SIM NO

Gera relatrios precisos?

Permite anlise estatstica?
Permite gerao de grficos no sistema?

controle de datas de recebimento do material adquirido;

controle contbil e financeiro dos recursos oramentrios para aquisio de
material bibliogrfico;
estatstica mensal e acumulada de documentos recebidos;
controle da situao (status) do documento bibliogrfico (encomendado,
aguardando autorizao, aguardando nota fiscal, encaminhado para pagamento e
outros);
identificao do usurio que sugeriu o ttulo para aquisio.
construo de remissivas para autores/assuntos;
exportao de dados para alimenta- o de bases de dados de cataloga- o
cooperativa;
processamento de materiais especiais, obras raras e outros;

bloqueio automtico de emprstimo sempre que o usurio estiver em atraso ou

com dados cadastrais desatualizados;
emisso de cartas cobrana autom- tica para usurios em atraso;
possibilidade de pesquisar a situao em que se encontra o exemplar: disponvel,
emprestado, encadernado,

visualizao do resultado da pesquisa em forma de referncia bibliogrfica breve

e completa, de acordo com a ABNT.

REFERNCIAS
Automao de Bibliotecas centros de documentao: o processo de avaliao e
seleo de softwares. Disponvel em: <www.scielo.br/pdf/ci/v28n3/v28n3a2.pdf>.
Acesso em 05 out. 2015.
CORTE, A. R.; ALMEIDA, I. M. (Coord.) Avaliao de softwares para bibliotecas.
So Paulo: Plis/APB, 2000. 108 p.
Informatizao de bibliotecas, recomendaes para seleo de produtos. Disponvel
em: www.aprendersempre.org.br/arqs/Notas%20de%20Biblioteca%201. Acesso em 04
out. 2015.

Prima Solues. Disponvel em: < http://www.prima.com.br/>. Acesso em 01 out.

2015.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Biblioteca
Central. Disponvel em: http://www.biblioteca.unirio.br/historia. Acesso em 30 set.
2015.