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Nivel Bsico
Indice
Tema 1: Conceptos Preliminares
1. El origen de los datos
2. Configurar los libros de Excel
3. Desplazarse por el documento
Tema 2: Introduccin de datos
1. Nmeros, fechas y textos
2. Copiar datos y series
3. Creacin de tendencias y pronsticos
4. Personalizacin del llenado automtico
Tema 3: Creacin de frmulas y vnculos
1. Introduccin
2. Insertar y mover frmulas y referencias
3. Introduccin a las funciones de la hoja de clculo
4. La Autosuma
5. Trabajar con vnculos
Tema 4: Edicin de la hoja de clculo
1. Copiar y mover celdas
2. Copiar y pegar celdas para obtener resultados especiales
3. Buscar y reemplazar
4. La correccin ortogrfica
Tema 5: El Formato de la hoja de clculo
1. El formato de los datos
2. Tamao de filas y columnas
3. La alineacin de los datos
4. Fuentes, bordes, diseos y colores
5. Copiar formato
6. Aplicacin automtica de los formatos
Anexo: Ejemplos y ejercicios
1. Trabajar con libros
2. Elaborar frmulas sencillas
3. Algunos trucos con Excel
Conceptos
Preliminares
1
Insertar nuevas hojas en nuestro documento tambin es fcil. Basta con desplegar ese mismo men contextual (pulsando el botn derecho del ratn sobre
cualquier pestaa) y escoger la opcin
Insertar..
En principio Excel crea siempre documentos con tres pginas y con estos
nombres genricos, pero podemos modificarlos. Para cambiar el nombre de la
hoja basta con hacer doble clic sobre la
ficha elegida. Veremos como queda
editada. A partir de aqu podemos darle
el nombre que deseemos a esa hoja.
Terminado el proceso, haciendo clic con
el ratn en cualquier parte del documento quedarn aceptados los cambios.
B15
en maysculas o minsculas y pulsaremos la tecla INTRO. Para no olvidarnos
nunca de la nomenclatura de las casillas
de la hoja de clculo, podemos recordar
que es como en el juego de los barquitos (tocado y hundido...).
Introduccin
de datos
1
+-(),/$%.Ee
Atencin:
Cuando hagas
clculos con fechas, no te preocupes por los aos bisiestos, ni
por los meses que tienen 30 o 31
das. Excel se sabe el calendario
perfectamente.
En la ilustracin podemos apreciar como
de la operacin visible en la barra de
frmulas resulta el nmero 92. Es decir,
entre las fechas introducidas en la frmula hay una diferencia de treinta y tres
das.
Cuando la informacin que introducimos
en una celda es mayor que su tamao,
si las adyacentes estn vacas, las ocupar, pero cuando ya exista algn dato
Clases
de Datos
Nmeros
Meses y
fechas
Ordinales
Seleccin
Inicial
2, 4
Ene
Series Extendidas
6, 8, 10...
Feb, mar, abr, may
12/1/98
1 Perodo
13/1/98, 14/1/98...
2 Perodo, 3 Perodo...
Es posible crear series sencillas de tendencias geomtricas y lineales arrastrando el rea seleccionada y eligiendo
determinados comandos en un men
contextual. El proceso a seguir es muy
sencillo:
Podemos elegir entre diversos valores. La Tendencia lineal crea extensiones lineales basndose en los
valores seleccionados.
Creacin de frmulas
y vnculos
1
Introduccin
Constantes
numricas
Referencias a
celdas
=(A2/8)+100
Operador de
divisin
Operador de
suma
Funciones de hoja
de clculo
=SUMA(B2:B6.PROMEDIO(B1:E1))
Rangos de
celdas
Cada uno de estos elementos ser tratado con detalle en su tema correspondiente. Cuando trabajamos con frmulas es muy importante tener presente
que si combinamos varios operadores
Excel realizar las operaciones en el
orden que se muestra en la siguiente
tabla:
1
2
3
4
5
6
7
Operador
%
^
*y/
+y&
= < > <= >=
<>
Descripcin
Negacin (por ejemplo, -10)
Porcentaje
Funcin Exponencial
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Unin de texto
Comparacin
La Autosuma
=C:\VENTAS\[VENTAS4.XLS]Hoja1$F$7
Edicin de
la Hoja de Clculo
1
Buscar y reemplazar
Una de las utilidades que ofrece el men Edicin permite organizar bsquedas de celdas que contengan determinados datos, y reemplazar, si lo deseamos, su contenido por otro distinto.
El proceso a seguir para buscar un determinado dato dentro de nuestra hoja
de clculo es el siguiente:
Dentro del men Edicin ejecutamos la opcin Buscar.
En el cuadro de dilogo que se despliega podemos introducir la informacin que estamos buscando
Podemos establecer algunos parmetros que condiciones la bsqueda, por ejemplo, el orden en que se
realizar (por filas o columnas), el
lugar donde se buscar el dato,
La correccin ortogrfica
El Formato
de la Hoja de Clculo
1
Al margen de lo que es la simple introduccin de texto o nmero en las celdas, tambin se puede jugar con el formato de toda esta informacin: es posible modificar el tipo de letra utilizada, su
tamao, color, alineacin... como si
estuvisemos trabajando con un potente
procesador de textos.
Algunas de estas posibilidades grficas
estn disponibles en la barra de herramientas de Formato. El icono del botn
acostumbra a representar de forma
bastante fiel la funcin de cada botn.
A continuacin te reproducimos los botones comprendidos en esta barra de
formato y sus diferentes utilidades:
Fuente y
tamao. Permite cambiar el tipo de letra
y el volumen de los textos o cifras insertados en las celdas seleccionadas.
Pulsando el botn del men desplegable
aparecer la lista de fuentes instaladas.
Basta con seleccionar una de ellas para
que se aplique a la celda escogida.
En cuanto al tamao de los caracteres,
si lo deseamos, y siempre que la fuente
sea True Type (es decir, proporcional,
identificable por que en la lista de fuentes aparecen con la inscripcin TT) podemos hacer clic en la casilla que contiene el nmero y teclear un valor, aunque no est en la lista (por ejemplo, un
100).
Aplica los efectos negrita,
cursiva o subrayado a las celdas seleccionadas
Alinea el texto a la derecha,
izquierda o en el centro de las celdas
seleccionadas
Combinar y centrar. Con varias
celdas seleccionadas, al pulsar este
Existe una opcin de men para modificar el alto o ancho de todas las columnas o filas de nuestro documento. Desde el men Formato y las opciones
Filas o Columnas, segn corresponda,
cidos o Borde. El icono que contiene cada botn representa la posicin que ocupar la lnea (contorno
de la tabla, en la parte inferior de las
celdas, en el interior, etc.). En la
vista previa comprobaremos en todo
momento el aspecto provisional de
la tabla.
Es posible aplicar diversos estilos y
colores de lnea a cada una de las
zonas de trazado.
El contenido de esta ventana variar en
funcin de que tengamos varias o una
sola celda seleccionadas. Si hay una
podremos elegir tambin el estilo de las
lneas que separan las celdas, y no slo
el contorno del total de la seleccin.
Copiar formato
Ejemplos
y ejercicios
1
Selecciona nuevo
Pulsa el botn 'Aceptar'
De esta forma obtienes una hoja vaca
para comenzar a escribir
Si lo que quieres es recuperar la hoja
que grabaste antes:
2 Enero
10
3 Febrero 12
4 Marzo
11