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Manual de Procedimientos para el Servicio Social

CONTENIDO
Introduccin ................................................................ 3
1. Objetivos................................................................ 5
2. mbito de Ejecucin y Alcance de Procedimiento ... 6
3. Normativas............................................................. 9
4. Responsables del Servicio Social ........................... 11
5. Organigrama ........................................................ 23
6. Polticas y Normas de Operacin .......................... 24
7. Conceptos ............................................................ 29
8. Descripcin General del Procedimiento ................ 31
9. Siglas usadas en el presente Manual ..................... 36
10. Anexos (Formularios)............................................ 38

AUTORIDADES DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
2011-2015
LIC. JOSE RAYMUNDO CALDERN MORAN
DECANO
MSC. NORMA CECILIA BLANDON DE CASTRO
VICEDECANA

MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA


2011-2013
LIC. JUAN FRANCISCO SERAROLS
Representante Propietario Sector Docente
LIC. MAURICIO SALVADOR CONTRERAS CARCAMO
Representante Propietario Sector Docente
MSD. VLADIMIR ERNESTO CORDOVA FLAMENCO
Representante Suplente Sector Docente
BR. GUILLERMO ESCOBAR IBARRA
Representante Propietario Sector Estudiantil
BR. ISRAEL ALEXNADER ORTIZ LEIVA
Representante Propietario Sector Estudiantil
BR. HERMENEGILDA ARGUETA AYALA
Representante Suplente Sector Estudiantil
BR. ANTONIO LOBO CORDOVA
Representante Suplente Sector Estudiantil
LIC. JOS OSCAR CASCO RIVERA
Representante Propietario Sector Profesional
No Docente
LIC. EDWIN ALFREDO TREJO AVALOS
Representante Propietario Sector Profesional
No Docente
MSC. ALFONSO MEJIA ROSALES
Secretario.

2 Facultad de Ciencias y Humanidades

JEFES Y COORDINADORES DE PROYECCIN SOCIAL


DE LA FACULTAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
MSP. JAIME SALVADOR ARRIOLA GONZLEZ
JEFE UNIDAD DE PROYECCIN SOCIAL (2012-2015)
COORDINADORES DE SUBUNIDADES
DE PROYECCIN SOCIAL DEPARTAMENTOS/
ESCUELAS:
Lida. Francisca Martnez Ferrer
Departamento de Filosofa
Lic. Francisco Antonio Rodrguez
Departamento de Idiomas Extranjeros
Msc. Alberto Araujo Funes
Departamento de Periodismo
Msc. Reinaldo Antonio Lpez Carrillo
Departamento de Ciencias de la Educacin
Msc. Francisco Antonio Gmez Bentez
Departamento de Letras
Lic. Carlos Armando Zelaya Espaa
Departamento de Psicologa
Lic. Rafael Emilio Daz Montenegro
Escuela de Ciencias Sociales
Msc. Alberto Araujo Funes
Escuela de Posgrado
LIC. JORGE HUMBERTO AGUILAR
JEFE UNIDAD DE PROYECCIN SOCIAL,
2007-2011
COORDINADORES DE SUBUNIDADES
DE PROYECCIN SOCIAL, 2009-2011
DEPARTAMENTOS / ESCUELAS
Licda. Francisca Martnez Ferrer
Departamento de Filosofa
Lic. Francisco Antonio Rodrguez
Departamento de Idiomas Extranjeros
Msc. Alberto Araujo Funes
Departamento de Periodismo
Msc. Reinaldo Antonio Lpez Carrillo
Departamento de Ciencias de la Educacin
Msp. Jaime Salvador Arriola Gonzlez
Departamento de Psicologa
Msc. Oscar Armando Aguilar Quintanilla
Escuela de Ciencias Sociales.

l Manual de Procedimientos para el


Servicio Social tiene como propsito
contar con una gua clara y especfica
que garantice la ptima operacin y
desarrollo del proceso del Servicio Social de los estudiantes de la Facultad
de Ciencias y Humanidades de la Universidad de
El Salvador, as como el de servir como un instrumento de apoyo y mejora institucional. Comprende
en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones de los procedimientos a seguir para cada
etapa del servicio social, y cumpliendo con ello la
misin de la proyeccin social de la Universidad de
El Salvador.
Es importante sealar, que este documento est
sujeto a actualizacin en la medida que se presenten variaciones en la ejecucin de los procedimientos, en la normatividad establecida, en la estructura orgnica de nuestra Institucin, o bien en algn
otro aspecto que influya en la operatividad del mismo, con el fin de cuidar su vigencia operativa, as
como en el cumplimiento de la normativa que rige
a la Universidad de El Salvador y sus facultades.
De conformidad con el modelo educativo y a los
lineamientos jurdicos de la Universidad de El Salvador, los planes de estudio de los programas
acadmicos que se imparten en la Facultad de
Ciencias y Humanidades son flexibles, se rigen por
un sistema de unidades valorativas y establecen
una gran variedad de modalidades de aprendizaje
orientados al logro de competencias acadmicas y
profesionales. Por lo anterior, se establece que el
Manual de Procedimientos para el Servicio Social
debe adecuarse a las diferentes carreras que ofrece
la Facultad de Ciencias y Humanidades: profesorados, carreras tcnicas, licenciaturas, maestras y
doctorados, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el nuevo Reglamento General de Proyeccin Social de la Universidad de El Salvador, aprobado por medio del acuerdo No. 31/2009-2011
(VI), de la Asamblea General Universitaria, con fe-

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

INTRODUCCIN

Facultad de Ciencias y Humanidades 3

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

cha 19 de marzo de 2010 y publicado en el Diario


Oficial No. 108, Tomo No. 137, con fecha 10 de junio de 2010, pginas 37 a 54.
El presente manual es producto del esfuerzo de
acadmicos, quienes de forma colegiada trabajaron en la recopilacin y anlisis de informacin y
experiencias previas en el tema, para integrar un
documento que facilite la difusin, consulta y operacin de las diversas opciones del servicio social
que los estudiantes de esta y otras unidades
acadmicas de la universidad pueden elegir.
La socializacin de este esfuerzo tiene como una
constante el trabajo colaborativo con respeto a las
individualidades disciplinarias, pero con la firme
conviccin de favorecer el proceso del servicio social de nuestros estudiantes.
De acuerdo con el Art. 19 de la Ley de Educacin
Superior del Ministerio de Educacin, el servicio
social es un requisito de graduacin, el que para
las carreras de pregrado (Licenciaturas, ingenieras, arquitectura) consiste en realizar 500 horas de
proyeccin comunitaria (Art. No. 60 del Reglamento General de la Ley Orgnica de la Universidad de
El Salvador). Asimismo, para los profesorados y
tcnicos, la duracin del servicio social ser de 300
horas; maestras de 200 horas y Doctorados de
300 horas, de acuerdo al artculo 34 del Reglamento General de Proyeccin Social de la Universidad
de El Salvador, vigente a partir del 18 de junio de
2010.

4 Facultad de Ciencias y Humanidades

ste Manual de Procedimientos tiene por


objeto, normar todo lo concerniente a la
planificacin, coordinacin, ejecucin,
seguimiento y evaluacin del Servicio Social en la Facultad de Ciencias y Humanidades de
la Universidad de El Salvador.

1.1. OBJETIVOS DEPROYECCIN SOCIAL DE


LA FACULTAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
La proyeccin Social de la Facultad de Ciencias y
Humanidades tendr los siguientes objetivos:
Promover el desarrollo acadmico, cientfico,
artstico, cultural y deportivo de la Facultad de
Ciencias y Humanidades.
Propiciar el contacto de la Facultad de Ciencias
y Humanidades con instituciones pblicas, privadas y otras de carcter humanstico y sin fines de lucro.
Propiciar relaciones entre la Facultad de Ciencias y Humanidades y las dems unidades
acadmicas de la Universidad de El Salvador
para la promocin del carcter acadmico y profesional de la Universidad de El Salvador.
Incentivar al personal docente y administrativo
y la poblacin estudiantil de la Facultad de
Ciencias y Humanidades a la promocin y proyeccin de la Facultad en los diferentes mbitos
acadmicos.

1.2. OBJETIVOS DEL SERVICIO SOCIAL


Contribuir a la formacin acadmica de los estudiantes, mediante la adquisicin de experiencias en la puesta en prctica de los conocimientos adquiridos durante su formacin profesional, de manera que sean de utilidad a la socie-

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1. OBJETIVOS

Facultad de Ciencias y Humanidades 5

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

dad y que contribuyan a su transformacin.


Potenciar la formacin acadmica de los profesionales de la Facultad de Ciencias y Humanidades mediante la interaccin con la sociedad.
Fortalecer la humanizacin y conciencia social
del futuro profesional de la UES (Art. 32 Reglamento General de Proyeccin Social de la Universidad de El Salvador).

2. MBITO DE EJECUCIN Y ALCANCE DEL


PROCEDIMIENTO
2.1. MBITO DE EJECUCIN
El Servicio Social podr ejecutarse a nivel interno o
externo de la Universidad de El Salvador, a partir
de la especificidad y naturaleza de las carreras que
administra la Facultad de Ciencias y Humanidades.
El Servicio Social a nivel interno, podr ejecutarse
en todas las unidades acadmicas y administrativas de la Universidad de El Salvador.

2.1.1. En el rea Acadmica:


Docencia: En Ayudantas para la Docencia como
Servicio Social y proyectos especficos a nivel de
facultad, con base a un proceso de seleccin
establecido en cada unidad acadmica, tomando
en cuenta el rea de formacin de los/as estudiantes
Investigacin: Como colaboradores en la planificacin y ejecucin de investigaciones cientficas.
Artstica, recreativa y deportiva: Colaborando
con las distintas unidades en proyectos artsticos, socio-culturales y deportivos.
Recursos Humanos: Colaborando en proyectos

6 Facultad de Ciencias y Humanidades

2.1.2. En el rea de Bienestar Universitario:


Asistencia psico-social a la comunidad universitaria como colaborador en los diferentes programas.
Sistema de Salud: Colaborando en programas
especficos, en atencin psicolgica, prevencin
y promocin de la salud mental

2.1.3. Otros Organismos:


Facultades: Colaborando en diferentes programas y proyectos de las Facultades de la Universidad de El Salvador que estn relacionados con
las reas de formacin de los estudiantes.
Biblioteca y Centro de Documentacin: Colaborando en la clasificacin de material bibliogrfico y especializado.
Secretara de Comunicaciones y Unidades de
Comunicaciones en las Facultades que las requieran: Colaborando en el proceso de elaboracin y diseo de revistas, boletines, peridicos,
etc.
CETRAUES: Realizando traducciones para cualquiera de las dependencias de la Universidad de
El Salvador.
Con la Secretara de Proyeccin Social: en proyectos especficos y dentro del Comit de Emergencias de la Universidad de El Salvador.

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

especficos referidos a los recursos humanos


dentro y fuera de la Universidad de El Salvador,
participando en el reclutamiento seleccin, capacitacin y desarrollo de personal

Otros: se refiere a las solicitudes de Servicio Social que se hagan a las diferentes carreras de la
Facultad de Ciencias y Humanidades por parte
Facultad de Ciencias y Humanidades 7

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

de unidades que no estn incluidas en las anteriores.(Editorial Universitaria, Unidad de Estudios Socioeconmicos, Centro de Estudios de
Gnero).

El Servicio Social a nivel externo, se ejecutar


en los siguientes mbitos:
Comunidades con personera jurdica.
Comunidades sin personera jurdica, cuya demanda de servicios sea tramitada por una comunidad o entidad con personera jurdica
pblica o privada.
Instituciones estatales.
Instituciones estatales autnomas y semiautnomas.
Asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.
Asociaciones cooperativas pblicas y privadas.
Alcaldas Municipales.
Instituciones privadas.
Iglesias.
Centros educativos pblicos o privados.
Centros de Desarrollo Infantil (CDI)
No se permitir la ejecucin del servicio social
donde labore el estudiante.
Otros, siempre y cuando los objetivos concuerden con los objetivos, y la misin y la visin de
la Universidad y los de la Facultad de Ciencias y
Humanidades.

8 Facultad de Ciencias y Humanidades

Los elementos normativos que sustentan las modalidades contenidas en este Manual de Procedimiento son:
Constitucin de la Repblica, Artculo 61, inciso
primero, que establece: La educacin superior
se regir por una ley especial. La Universidad de
El Salvador y las dems del Estado gozarn de
autonoma en los aspectos docente, administrativo y econmico. Debern prestar un servicio
social, respetando la libertad de ctedra. Se regirn por estatutos enmarcados dentro de dicha
ley, la cual sentar los principios generales para
su organizacin y funcionamiento.
Artculo 27 de la Ley General de Educacin,
donde se menciona: La Educacin superior se
regir por una Ley Especial y tiene los objetivos
siguientes: formar profesionales competentes
con fuerte vocacin de servicio y slidos principios morales; promover la investigacin en todas sus formas; prestar un servicio social a la
comunidad; y cooperar en la conservacin, difusin y enriquecimiento del legado cultural en su
dimensin nacional y universal.
Ley de Educacin Superior, Artculo 2, Literal c:
Prestar un servicio social a la comunidad.
Ley Orgnica de la Universidad de El Salvador,
(Art. 3, Literal b) donde se establece: Formar
profesionales capacitados moral e intelectualmente para desempear la funcin que les corresponde en la sociedad, integrando para ello
las funciones de docencia, investigacin y proyeccin social.
Reglamento General de Proyeccin Social de la
Universidad de El Salvador, art. 2, el cual se
desarrolla en el Art. 58 del Reglamento General
de la Ley Orgnica de la UES que prescribe:
Para el cumplimiento de los fines de la Universidad y especialmente de lo establecido en los
literales b y d .

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

3. NORMATIVAS

Facultad de Ciencias y Humanidades 9

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

Ley Orgnica, Artculo 3, donde establece a la


Proyeccin Social como el conjunto de actividades planificadas que persiguen objetivos acadmicos, de investigacin y de servicio; con el fin
de poner a los miembros de la comunidad universitaria en contacto con la realidad, para obtener una toma de conciencia ante la problemtica social salvadorea e incidir en la transformacin y superacin de la sociedad.
Reglamento General de Proyeccin Social de la
Universidad de El Salvador, el art. 31, donde
define por servicio social la actividad retributiva, obligatoria y prioritariamente de carcter
gratuito, que realiza todo estudiante de la UES
en beneficio de la sociedad, previo a obtener el
ttulo acadmico de pregrado o posgrado.

10 Facultad de Ciencias y Humanidades

4.1. JEFATURA DE LA UNIDAD DE PROYECCION


SOCIAL
Nombre del puesto:
Jefatura de la Unidad de Proyeccin Social.
Dependencia:
Vice Decanato de la Facultad.
Dependientes:
Coordinadores de Sub Unidades de Proyeccin Social.
Perodo de funcionamiento:
Cuatro aos de acuerdo al perodo de las autoridades electas.
Nombramiento:
Ser seleccionado de las propuestas que la asamblea de docentes, de departamentos y escuelas presente al Decano, quien seleccionar y presentar a
Junta Directiva de la Facultad para ser ratificado.
Objetivo:
Planificar, gestionar, supervisar y difundir el trabajo administrativo y operativo, relativo a la proyeccin social y servicio social estudiantil de la Facultad de Ciencias y Humanidades y de las diferentes
unidades acadmicas de sta.
Conformacin:
La UPS estar conformada por el Jefe de la UPS y
todos los Coordinadores de SUPS; en su interior se
nombrar un Jefe Adjunto, para sustituir al Jefe
en las actividades que no requieran de un compromiso legal; un Secretario y todos los dems coordinadores de SUPS, quienes sern miembros activos
de sta. En caso de ausencia del Jefe de la UPS,
ser el/la Vicedecano/a quien firmar las constan-

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

4. RESPONSABLES DEL SERVICIO SOCIAL

Facultad de Ciencias y Humanidades 11

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

cias de Servicio Social o todo documento que necesite autorizacin legal.


Funciones:
1.

Elaborar, coordinar, ejecutar, supervisar y dar


seguimiento a los planes de trabajo, programas, proyectos y actividades de Proyeccin
Social en cumplimiento a los lineamientos y
polticas de proyeccin social que apruebe el
Consejo Superior Universitario y la Junta Directiva de la Facultad.

2.

Brindar toda la colaboracin con docentes y


estudiantes de la Facultad, que sea requerida
por la Secretara de Proyeccin Social de la
Universidad para atender peticiones de apoyo
de las comunidades o de entidades.

3.

Mantener actualizado el listado de estudiantes


aptos para realizar el servicio social que la Administracin Acadmica debe remitir cada fin
de ciclo a esta Unidad.

4.

Mantener registros actualizados semestralmente y remitirlos a la Secretara de Proyeccin Social de estudiantes aptos para realizar
Servicio Social y de la planta docente disponible para brindar la respectiva tutora a estudiantes que realicen su servicio social u otra
actividad de proyeccin social.

5.

Nombrar de la planta docente a los tutores


propuestos por las SUPS para que garanticen
la tutora y supervisin dentro y fuera de la
Universidad de El Salvador a los estudiantes
que realicen la proyeccin social en general y
el servicio social en particular, tomando en
cuenta la solicitud de un tutor/a especfico,
realizada por el estudiante;

6.

Facilitar la interaccin entre docentes y estudiantes de la Facultad con los de otras facultades que ejecuten actividades de proyeccin social.

12 Facultad de Ciencias y Humanidades

Gestionar en coordinacin con la Secretara de


Proyeccin Social; los convenios, cartas de entendimiento y proyectos relacionados con la
proyeccin social de la Facultad con entidades
nacionales e internacionales.

8.

Brindar toda la colaboracin que le sea solicitada de parte de la Secretara de Proyeccin


Social de la UES, para aunar esfuerzos en respuesta a demandas de atencin que presenten
comunidades o entidades pblicas o privadas
y que sean pertinentes con el campo de accin
de las carreras de la Facultad y de acuerdo a
los fines de la UES.

9.

Colaborar con las SUPS y los Departamentos o


Escuelas para la formulacin de proyectos Integrales de carcter inter y multidisciplinario
de proyeccin social y velar porque las unidades acadmicas participantes los ejecuten dentro del marco normativo y administrativo correspondiente.

10. Certificar las constancias de cumplimiento de


servicio social y de cualquier otra actividad de
proyeccin social que realicen estudiantes y
docentes de la Facultad.
11. Informar semestralmente a la Junta Directiva,
Secretara de Proyeccin Social y al Consejo
Asesor de Proyeccin Social de los resultados y
avances de las diferentes formas de proyeccin
social que se realizan en la Facultad.
12. Elaborar y proponer a Junta Directiva para su
aprobacin, el Manual de Procedimientos necesario para normar, administrar, ejecutar y
dar seguimiento a las acciones de la proyeccin social y de servicio social de la Facultad.
13. Evaluar e informar semestralmente a la Junta
Directiva y SPS, las acciones de proyeccin
social que realizan los Departamentos, Escuelas y Unidades de Apoyo, y plantear las recomendaciones necesarias para su mejoramiento.

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

7.

Facultad de Ciencias y Humanidades 13

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

14. Difundir en coordinacin con la Secretara de


Proyeccin Social las actividades de proyeccin
social que se realizan en la Facultad.
15. Planificar junto con el Comit Tcnico Asesor y
el/la Vicedecano/a el trabajo administrativo y
operativo de la proyeccin social de la Facultad, y ser parte estructural de la misma por
acuerdo de Junta Directiva.
16. Presentar a la Junta Directiva el listado de
los/as tutores/as para servicio social, la cual
aprobar equilibrando racionalmente la carga
acadmica.
17. Cumplir con las dems atribuciones y deberes
que le confiere la legislacin universitaria.
4.2. JEFATURA ADJUNTA DE LA UNIDAD DE
PROYECCIN SOCIAL
Nombre del puesto:
Jefe (a) Adjunto (a) de la Unidad de Proyeccin Social.
Dependencia:
Jefatura de la Unidad de Proyeccin Social.
Perodo de funcionamiento:
Un ao, pudiendo ser reelecto un ao ms de
acuerdo al desempeo del cargo y a la decisin del
Jefe de la UPS.
Nombramiento:
Ser electo entre los coordinadores de las sub unidades de proyeccin social de la facultad y propuesto por el jefe de proyeccin social al seor decano y
l lo presentar a junta directiva para ser ratificado.
Objetivo:
Colaborar, asistir, apoyar y participar en la planificacin y ejecucin de las actividades de la jefatura
de la Unidad de Proyeccin Social y del servicio
social estudiantil de la Facultad.

14 Facultad de Ciencias y Humanidades

1.

Colaborar en la planificacin del trabajo administrativo y operativo de la Unidad.

2.

Revisar y verificar la documentacin de proyectos de docentes y de estudiantes en servicio


social.

3.

Supervisar trabajos de proyeccin y servicio


social cuando sea requerido.

4.

Sustituir y representar al Jefe de Proyeccin


Social en reuniones y eventos, cuando l no
pueda asistir.

5.

Servir de nexo con las diferentes unidades


acadmicas de la Facultad en aspectos de proyectos y servicio social estudiantil, cuando el
Jefe no pueda asistir.

6.

Llevar actualizado los registros y los listados


de proyectos, estudiantes en servicio social y
entidades externas y dentro de la UES que
apoyan la funcin de proyeccin social.

7.

Organizar a tutores y estudiantes en los diversos proyectos de proyeccin social.

8.

Asistir a miembros de las comunidades rurales


que deseen tener contacto y servicios de la Facultad en distintas reas en conjunto con el
Jefe de la UPS.

9.

Gestionar medios y recursos para desarrollar


adecuadamente las funciones de proyeccin
social.

10. Verificar los requisitos cumplidos de los estudiantes aptos para el servicio social.
11. Cuantificar los tiempos exigidos del servicio
social estudiantil.

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

Funciones:

12. Otras actividades que el Jefe de la UPS crea


conveniente segn el cargo que desempee.

Facultad de Ciencias y Humanidades 15

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

4.3.COORDINACION DE SUB UNIDADES DE


PROYECCIN SOCIAL
Nombre del puesto:
Coordinador (es) de la Sub Unidad de Proyeccin
Social.
Dependencia:
Jefatura de la Unidad de Proyeccin Social.
En coordinacin con:
Jefes de Escuelas o Departamentos y docente tutores.
Perodo de funcionamiento:
Cuatro aos de acuerdo al perodo de la Jefatura
de Escuela o Departamento.
Objetivo:
Colaborar y asistir las labores de la jefatura de la
Unidad de Proyeccin Social y del servicio social
estudiantil de la Facultad y de su Departamento o
Escuela.
Conformacin:
La SUPS estar conformada por el Coordinador
SUPS, el Jefe de Departamento o Escuela y un docente representante de cada carrera dentro del Departamento o Escuela. En caso de que ese Departamento o Escuela slo tenga una carrera, la SUPS
se conformar con un mnimo de dos docentes ms
el Jefe de Departamento o Escuela y el Coordinador de la SUPS; haciendo un total de 4 miembros
como mnimo. En su interior se nombrar un Coordinador Adjunto de la SUPS, para sustituir al
Coordinador en las actividades que no requieran
de un compromiso legal; un Secretario y todos los
dems miembros de la SUPS. En caso de ausencia
del Coordinador ser el Jefe de la UPS quien firmar las constancias de Servicio Social o todo documento que necesite autorizacin legal.

16 Facultad de Ciencias y Humanidades

1.

Elaborar, coordinar, ejecutar, supervisar y dar


seguimiento a los planes de trabajo, proyectos
y actividades de Proyeccin Social, de su Departamento o Escuela, en cumplimiento a los
lineamientos y polticas de PS que apruebe el
CSU y la JD;

2.

La SUPS tomar en cuenta a toda la planta


docente como tutores/as para que garanticen
la tutora y supervisin dentro y fuera de la
UES, de los estudiantes que realizan la PS de
su Escuela, Departamento o Unidad Acadmica;

3.

Mantener registros actualizados de estudiantes


aptos para realizar servicio social y de la planta docente para brindar tutora y dems actividades de PS de su Escuela, Departamento,
Carrera o Unidad Acadmica, y enviarlos semestralmente a la UPS;

4.

Facilitar la integracin entre docentes y estudiantes de la Escuela, Departamento, Carrera


o Unidad Acadmica de otras unidades y Facultades para ejecutar actividades multidisciplinarias;

5.

Participar con la UPS en la formulacin del


plan de trabajo anual, programas, proyectos y
dems actividades de PS, y velar porque las
Escuelas, Departamentos, Carreras o Unidades Acadmicas participantes, lo ejecuten dentro del marco normativo y administrativo correspondiente;

6.

Facilitar los recursos humanos solicitados por


la UPS para aunar esfuerzos en respuesta a
peticiones de atencin de comunidades y entidades pblicas o privadas;

7.

Evaluar e informar semestralmente a la UPS,


los logros y limitantes de las diferentes formas
de PS que se realizan en su Unidad;

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

Funciones:

Facultad de Ciencias y Humanidades 17

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

8.

Colaborar con la UPS en la elaboracin del


manual de procedimientos para el servicio social, as como cualquier otro instructivo necesario para normar, administrar, operativizar y
dar seguimiento a las acciones de PS de su
Facultad;

9.

Informar al Director de Escuela o Jefes de Departamento acerca del trabajo que realiza la
Sub Unidad.

4.4. DOCENTE REPRESENTANTE DE CARRERA


ANTE LA SUBUNIDAD DE PROYECCIN SOCIAL
En aquellos casos en que la Escuela o Departamento posea ms de una carrera, se deber tener
representante docente de la misma ante la Subunidad de Proyeccin Social.
Nombre del puesto:
Representante de Carrera ante la Sub Unidad de
Proyeccin Social.
Dependencia:
Coordinacin de la Subunidad de Proyeccin Social.
En coordinacin con:
Coordinacin de Subunidad de Proyeccin Social,
Docentes tutores y estudiantes.
Perodo de funcionamiento:
Cuatro aos de acuerdo al perodo de la Jefatura
de Escuela o Departamento.
Objetivo:
Colaborar y asistir las labores de la Coordinacin
de la Subunidad de Proyeccin Social y del servicio social estudiantil de su Departamento o Escuela.

18 Facultad de Ciencias y Humanidades

1.

Contribuye a dar seguimiento a los planes de


trabajo, proyectos y actividades de Proyeccin
Social, de su departamento o Escuela en cumplimiento a los lineamientos y polticas de Proyeccin Social que apruebe el Consejo Superior Universitario y la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias y Humanidades.

2.

Como representante de carrera ante la SUPS


propone de la planta docente a tutores para la
asesora y supervisin, dentro y fuera de la
UES, los estudiantes que realizarn la Proyeccin Social de su Escuela o Departamento.

3.

Colabora con la facilitacin y cooperacin entre docentes y estudiantes de la Escuela o Departamento, carrera y Unidades Acadmicas
de otras Unidades de la Facultades y otras Facultades de la UES para ejecutar actividades
de Proyeccin Social de forma Interdisciplinarias.

4.

Participa con la SUPS en la formulacin del


Plan de Trabajo anual, proyectos de Servicio
Social y dems actividades de Proyeccin Social y vela porque el personal docente las Carreras o Unidades Acadmicas participen y ejecuten dentro del marco normativo y administrativo correspondiente.

5.

Velar porque los estudiantes de la carrera que


representa cumplan con los requisitos establecidos para realizar el Servicio Social.

6.

Propone proyectos de Servicio Social dentro o


fuera de la UES para que los estudiantes puedan realizar el Servicio Social en el tiempo establecido.

7.

Llevar un registro de los docentes tutores y


distribuir los proyectos de servicio social de
forma equitativa y de acuerdo a la formacin
profesional de cada uno de ellos.

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

Funciones:

Facultad de Ciencias y Humanidades 19

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

4.5. TUTORES DEL SERVICIO SOCIAL DE LA


FACULTAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
Objetivo:
Asesorar y darle seguimiento al servicio social estudiantil de la Facultad.
Dependencia:
Coordinador de SUPS de cada Escuela o Departamento, Jefaturas de Departamento de la Facultad,
en acuerdo con la Jefatura de la Unidad de Proyeccin Social y el Vice Decanato.
Composicin:
Un tutor por estudiante o grupo de estudiantes,
actuando como contraparte interna en conjuncin
con el tutor externo (el tutor de la institucin beneficiaria del servicio social). La distribucin de los
estudiantes en servicio social ser equitativa para
todas/os los docentes tutores, segn las necesidades que se tengan en cada Escuela o Departamento.
Perodo de funcionamiento:
El que sea necesario durante toda su carrera
acadmica dentro de la UES, sin violar lo que manda los artculos 25 literal b, 34, 36, 37 del Reglamento General de Proyeccin Social.
Funciones:
1.

Orientar a los estudiantes en la elaboracin


del plan de trabajo a ejecutar, tomando en
cuenta la factibilidad y pertinencia del proyecto del servicio social y el aporte al desarrollo
profesional del estudiante de acuerdo a la naturaleza de la carrera.

2.

Revisar, evaluar y aprobar el plan de trabajo


elaborado por el estudiante, en un tiempo
mximo de diez das hbiles a partir del da
siguiente a su presentacin.

20 Facultad de Ciencias y Humanidades

Autorizar y firmar su aprobacin en el formulario respectivo.

4.

Mantener comunicacin permanente con los


responsables de la entidad comunidad en la
que el estudiante o los estudiantes que tutora,
realizan su servicio social e intervenir cuando
sea requerido para subsanar cualquier irregularidad.

5.

Supervisar en los lugares correspondientes, la


realizacin del plan de trabajo del o los estudiantes que tutora.

6.

Aprobar los informes parciales y/ finales de


la realizacin del servicio social, firmar su
aprobacin en el formulario correspondiente,
previo a su entrega en la SUPS, quien posteriormente lo remitir a la Unidad de Proyeccin Social, para su ratificacin.

7.

Establecer con el estudiante el horario y periodicidad de tutora de acuerdo a lo que cada


Sub-Unidad de Departamento/Escuela establezca segn el proyecto de servicio social que
se realiza. Como mnimo 2 asesoras al mes.

8.

Orientar al estudiante en la elaboracin de la


memoria de sistematizacin de las experiencias del proyecto realizado;

9.

Revisar la Memoria de Servicio Social y dar el


VISTO BUENO de finalizacin de las horas sociales, firmando en la portada con fecha y
hora. El tutor cuenta con 20 das hbiles para
la revisin del Informe Final.

10. Informar por escrito oportunamente a la Sub


Unidad de Proyeccin Social y la UPS, cualquier irregularidad que se observe por parte de
la entidad o comunidad donde se realiza el servicio social o del estudiante.

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

3.

11. Llevar y mantener actualizada una base de


datos de los estudiantes tutorados, con nombre, entidad o comunidad en que presta el Ser-

Facultad de Ciencias y Humanidades 21

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

vicio Social, ubicacin, nombre del proyecto,


tiempo de inicio, tiempo de finalizacin y cantidad de beneficiarios;
12. Colaborar en la realizacin de cualquier otra
actividad de Proyeccin Social, cuando le sea
solicitado por las instancias locales de las autoridades correspondientes.
13. Informar a la Unidad de Investigaciones de la
Facultad o de la Unidad Acadmica correspondientes, de los proyectos de investigacin que
se deriven de la Proyeccin Social.

22 Facultad de Ciencias y Humanidades

5. ORGANIGRAMA DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS Y HUMANIDADES.

Comit
Tcnico Asesor

JUNTA
DIRECTIVA

Secretara de la
Facultad

VICEDECANATO
SECRETARA DE
PROYECCIN SOCIAL UES

JEFATURA ADJUNTA
UNIDAD DE
PROYECCIN SOCIAL

CONSEJO ASESOR DE
PROYECCIN SOCIAL

JEFATURA
UNIDAD DE
PROYECCIN SOCIAL

COORDINADORES
SUBUNIDADES DE
PROYECCIN SOCIAL

REPRESENTANTES
DE CARRERA

DOCENTES TUTORES
DE SERVICIO SOCIAL

ESTUDIANTES DE CARRERAS DE LA FACULTAD


Facultad de Ciencias y Humanidades 23

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

6. POLTICAS Y NORMAS DE OPERACIN


6.1. CONSIDERACIONES GENERALES PARA QUE
LOS ESTUDIANTES PUEDAN REALIZAR SU SERVICIO SOCIAL
Segn el art. 33 lit. a) del Reglamento General de
Proyeccin Social de la Universidad de El Salvador,
para realizar su servicio social, el estudiante deber tener como requisito mnimo el 60% aprobado
de las unidades valorativas del pensum de la carrera respectiva. Para ello, la Administracin Acadmica de la Facultad, deber enviar a la UPS el listado de estudiantes que cumplan con este requerimiento al final de cada ciclo lectivo.
Los miembros de la UPS de la Facultad, amparados en los artculos 33, literal a, y 35, literal d, del
Reglamento General de Proyeccin Social, previa
consulta al sector docente de cada Escuela o Departamento, con base en las caractersticas de cada carrera y de acuerdo a los conocimientos, las
competencias y habilidades desarrolladas, proponen el siguiente porcentaje de Unidades Valorativas por Departamentos, Escuelas y carreras:
Para las carreras de pregrado administradas
por la Escuela de Artes y el Departamento de
Ciencias de la Educacin el porcentaje de
unidades valorativas exigidas para la realizacin del servicio social es de 80%.
Para las carreras de pregrado administradas
por los Departamentos de Filosofa, Idiomas
Extranjeros, Psicologa, Periodismo el porcentaje de unidades valorativas exigidas para
la realizacin del servicio social es de 80%.
Departamento de Letras:
Licenciatura en Letras, 70%.
Profesorado en Lenguaje y Literatura, 70%.
Tcnico en Bibliotecologa, 80%.
Para las carreras de pregrado administradas
por la Escuela de Ciencias Sociales, el porcentaje de unidades valorativas exigidas para
la realizacin del servicio social es del 60%.

24 Facultad de Ciencias y Humanidades

Cada SUPS de cada Departamento o Escuela asignar el nmero de horas correspondientes a cada
actividad desarrollada dentro del proyecto de Servicio Social hasta completar el nmero de horas establecidas para cada carrera.
Tener nombrado un tutor del personal docente de
las Escuelas o Departamentos de la Facultad.
Contar con la autorizacin de la Coordinacin de la
Subunidad de Proyeccin Social de los Departamentos o Escuelas y de la Unidad de Proyeccin
Social de la Facultad para iniciar la realizacin de
su servicio social.

6.2. DEBERES DE LOS/LAS ESTUDIANTES EN


SERVICIO SOCIAL
1.

Estar legalmente inscritos y autorizados por


las Subunidades de Proyeccin Social de Departamentos y/o Escuelas, as como de la Unidad de Proyeccin Social de la Facultad. Esto
implica presentar:
a) Hoja de Inscripcin con fotografa del estudiante. Si no tuviere fotografa, presentar
copia de DUI o DUE.
b) Constancia de Autorizacin de Administracin Acadmica de la Facultad que cumple el
requisito para su servicio social.
c) Solicitud de la institucin receptora del servicio social.
d) Perfil del Proyecto.

2.

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

Segn el artculo No. 34 del mismo Reglamento, la


duracin del servicio social no ser menor de tres
meses, ni mayor de dieciocho meses calendario.
Todo aquel proyecto que sea menor o mayor a este
perodo, ser resuelto por JD de la Facultad.

Elaborar el plan de trabajo para realizar su


Servicio Social y presentarlo a su tutor/a para
su respectiva aprobacin.
Facultad de Ciencias y Humanidades 25

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

3.

Finalizar su servicio social conforme al plan de


trabajo propuesto, salvo causa justificada y
previa autorizacin de la SUPS y la UPS respectivamente.

4.

Realizar su Servicio Social en forma continua o


alterna en un tiempo mnimo de 3 meses y un
mximo de 18 meses calendario acadmico,
salvo casos excepcionales, conforme a lo estipulado en el Art. 34 del Reglamento.

5.

Cumplir la normativa administrativa y disciplinaria de la entidad en la que realizar su servicio social.

6.

Informar de manera oportuna a su tutor/a y la


Subunidad de Proyeccin Social, de cualquier
situacin que se le presente y que pueda interferir en el normal desarrollo de su servicio social.

7.

Actuar con decoro y responsabilidad en la realizacin del trabajo programado en el respectivo plan y brindar el apoyo que le sea requerido
por la entidad en que realice su servicio social,
de acuerdo a lo previamente establecido.

8.

Presentar al tutor/a para su aprobacin, dos


informes: El primero cuando haya realizado el
50% del tiempo de su servicio social y el segundo al finalizar la ejecucin de su plan de
trabajo.

9.

Presentar la memoria de Servicio Social a ms


tardar tres meses despus de haber finalizado
el proyecto, dicho tiempo est incluido en el
plazo mximo de 18 meses, tal como lo establece el literal d anterior. Es decir, la realizacin del proyecto puede estar dentro de 3 a 15
meses, ms 3 meses mximo para elaborar y
presentar la memoria. Si excede los 18 meses,
el estudiante deber solicitar una prrroga
mxima de tres meses con causa justificada y
autorizada por la UPS. Posteriormente, JD de
la Facultad ser quien resolver sobre lo solicitado.

26 Facultad de Ciencias y Humanidades

11. Lo no previsto en el presente Manual de Procedimientos para el servicio social, ser resuelto
por la JD de la Facultad.
6.3. SANCIONES APLICABLES POR ANOMALIAS
O INCUMPLIMIENTO EN EL PROCESO DE SERVICIO SOCIAL EN LA FACULTAD DE CIENCIAS Y
HUMANIDADES
1.

El servicio social no es de carcter retroactivo,


por tanto, no ser aprobado, ni autorizado, ni
iniciado sin no se ha seguido el procedimiento
ya establecido en la normativa.

2.

El estudiante que abandone el Proyecto de


Servicio Social en cualquier fase de su desarrollo, sin previa justificacin ante la Sub Unidad de Proyeccin Social, ser sancionado con
la anulacin de su inscripcin y no ser vlido
el trabajo realizado, debiendo iniciar los trmites de ley aprobados para un nuevo servicio
social.

3.

En el caso de detectarse anomalas como indisciplina, falta de responsabilidad en la ejecucin de los proyectos de servicio social y todos
aquellos casos citados en la seccin Infracciones y consecuencias del Reglamento General
de Proyeccin Social de la UES, la Subunidad
de Proyeccin Social de los Departamentos o
Escuelas de la Facultad y la Unidad de Proyeccin Social de la Facultad de comn acuerdo
con el Vice Decanato, se reservarn el derecho
de sancionar al estudiante, con medidas contempladas en el inciso anterior del presente
documento y basadas en los artculos 41 y 42
del Reglamento antes mencionado, con la resolucin de Junta Directiva de la Facultad.

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

10. Cumplir con lo regulado en el presente Manual


de Procedimientos de la Facultad de Ciencias y
Humanidades y en el Reglamento General de
Proyeccin Social de la Universidad de El Salvador, no contraviniendo en la Ley Orgnica de
la UES.

Facultad de Ciencias y Humanidades 27

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

DE LO NO PREVISTO
La Junta Directiva de la Facultad de Ciencias y
Humanidades ser quien resuelva todo caso no
contemplado en el presente documento, previa solicitud de la Jefatura de la Unidad de Proyeccin
Social o del Vice Decano de la Facultad.

28 Facultad de Ciencias y Humanidades

7.1. Proyeccin Social:


Segn Reglamento de la Ley orgnica de la UES,
Art 58 establece que se debe entender como el
conjunto de actividades planificadas que persiguen objetivos acadmicos, de investigacin y de
servicio; con el fin de poner a los miembros de la
comunidad universitaria en contacto con la realidad, para obtener una toma de conciencia ante la
problemtica social salvadorea e incidir en la
transformacin y superacin de la sociedad.

7.2. Siendo sus objetivos segn Artculo 59 los


siguientes:
Promover entre la poblacin salvadorea, la
ciencia el arte y la cultura, orientadas a la
bsqueda de su propia identidad, y contribuir
en su proceso de desarrollo;
Incidir eficazmente, en forma interdisciplinaria
en la transformacin del ser humano y de la sociedad, contribuyendo a su desarrollo econmico, social y cultural;
Contribuir en la formacin de profesionales que
con juicio crtico e iniciativa produzcan ciencias
y tecnologas apropiadas a la realidad salvadorea y
Promover el debate y aportar en la solucin de
la problemtica nacional.
Dentro de la estructura jurdica segn Art 14 Reglamento General de la Ley Orgnica de Proyeccin
Social, uno de los organismos encargados de administrar y coordinar dicha proyeccin es la Secretara de Proyeccin Social (SPS), juntamente con la
Unidad de Proyeccin Social (UPS) de cada Facultad y la Subunidad de Proyeccin Social (SUPS) de
cada Departamento o Escuela que componen la
Universidad.

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

7. CONCEPTOS

Facultad de Ciencias y Humanidades 29

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

Servicio Social:
Segn el Art 31 del Reglamento General de Proyeccin Social, Se entiende por servicio social la
actividad retributiva, obligatoria y prioritariamente
de carcter gratuito, que realiza todo estudiante de
la UES en beneficio de la sociedad, previo a obtener el ttulo acadmico de grado o posgrado.

30 Facultad de Ciencias y Humanidades

8. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO


Procedimiento del Servicio Social de la Facultad de Ciencias y
Humanidades:

DESCRIPCIN
DEL PROCEDIMIENTO

PASO

RESPONSABLE

Coordinador de la
Sub-unidad de
Proyeccin Social

Sub-unidad
de Proyeccin social

Convocar a los estudiantes a una reunin informativa para tratar sobre el procedimiento del
servicio social.

Estudiante

Solicitar constancia de autorizacin para realizar servicio social a la Administracin Acadmica


de la Facultad.

Administracin
Acadmica

Con base a sus archivos, determinar si el estudiante cumple con el Requisito exigible para
realizar el servicio social.
Si lo cumple extender constancia de autorizacin para realizar el servicio social. (FORMATO
CONSTANCIA ADMINISTRACION ACADEMICA )

Estudiante

Una vez obtenida la constancia respectiva el


estudiante se abocar a la Sub-unidad de Proyeccin Social, para que sta le informe de las
peticiones de instituciones que requieren estudiantes para desarrollo del servicio social o llevar una opcin segn el rea de especialidad
de su carrera.

Estudiante

Una vez el estudiante ha decidido en que institucin realizar su servicio social, deber gestionar ante la misma una carta de solicitud o aceptacin del estudiante.

Estudiante

Una vez cumplido el paso anterior, deber presentar la Hoja de Inscripcin a la Sub-Unidad de
Proyeccin Social, adjuntando la carta extendida
por la institucin, la Constancia de la Administracin Acadmica y el Perfil del proyecto del servicio social, para que se le autorice realizar su
servicio social.

Dar a conocer al personal docente el Manual


de Procedimiento para el Servicio Social de la
Facultad.

Facultad de Ciencias y Humanidades 31

PASO

RESPONSABLE

DESCRIPCIN
DEL PROCEDIMIENTO

Unidad de Proyeccin
Social y Sub-Unidad de
Proyeccin Social

Una vez recibidos los documentos presentados


por el estudiante, se proceder a su aprobacin y asignacin de tutor (FORMATO CARTA
DE ACEPTACION Y ASIGNACION DE TUTOR).

Unidad de Proyeccin
Social

En aquellos casos en que se requiera definir


compromisos se solicitar a la Institucin firma de cartas de entendimiento entre la Institucin y el Decanato de la Facultad.
(FORMATO CARTA DE ENTENDIMIENTO).

Sub-Unidad de
Proyeccin Social

La Sub-Unidad de Proyeccin Social entregar


al estudiante todos los formularios requeridos
y necesarios para el desarrollo del servicio
social, as como la asignacin del tutor y la
carta de aprobacin para la institucin.

Estudiante

Una vez se le haya provisto de los formularios


respectivos proceder a concertar reunin con
el tutor, para obtener asesora acerca de la
formulacin de su plan de trabajo.

12

Tutor

Explicar los pasos a seguir para la elaboracin


del Plan de Trabajo (FORMATO GUIA PARA
ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO ) as como le
orientar en los deberes, derechos y obligaciones que asume de forma institucional.

13

Estudiante

14

Tutor

Autoriza el plan de trabajo del estudiante


(FORMATO DE APROBACION DEL PLAN DE
TRABAJO).

Tutor

El tutor de acuerdo al Reglamento podr asignar un mximo de 10 horas en concepto de


servicio social en la elaboracin y presentacin
del plan de trabajo una vez aprobado por ste.
Y en aquellos casos en que el Plan de Trabajo
sea necesario determinar diagnstico se podr
asignar un 10% del total de Horas del Servicio
Social.

10

11

15

Tendr diez das hbiles para la entrega del


Plan de Trabajo.

32 Facultad de Ciencias y Humanidades

PASO

16

17

18

19

20

RESPONSABLE

DESCRIPCIN
DEL PROCEDIMIENTO

Estudiante

Deber reunirse por lo menos dos veces al mes


con el tutor para efectos de recibir tutora, la cual
tendr una asignacin de una hora en concepto
de servicio social, o tutora que de acuerdo al
desarrollo del servicio social se requiera.

Estudiante

Deber realizar el servicio social en un trmino


mnimo de tres meses exactos y tendr un mximo de 18 meses para realizarlo. Este perodo
ltimo incluye la elaboracin de la Memoria de
Servicio Social. Las horas en servicio social a cumplir se realizarn as: Licenciaturas, 500 horas;
Profesorados, 300 horas; Maestras, 200 horas y
Doctorados, 300 horas. ( Art 34).

Tutor

Ser responsable que el estudiante realice adecuadamente el servicio social en la Institucin


asignada, as como del cumplimiento del Plan de
Trabajo por parte del estudiante y supervisar el
control y cumplimiento de las horas sociales en el
formulario respectivo, as como avalar el mismo
(formulario control de tutoras) .

Estudiante

En el desarrollo del servicio social, presentar al


tutor dos informes; el primero al llevar ejecutado el 50% del mismo y el segundo al finalizar el
servicio social as: Licenciatura 1er. Informe: 250
horas, 2do. Informe: 250 horas, total: 500 horas;
Profesorados 1er. Informe 150 horas, 2do. Informe: 150 horas total 300 horas; Maestras: 1er.
informe 100 horas, 2do. informe 100 horas , total
200 horas, Doctorados: 1er. informe 150 horas,
2do. informe 150 horas, total: 300 horas.
(FORMATOS DE INFORME DEL 50% DEL SERVICIO
SOCIAL)

Institucin

Deber asignar un responsable que supervise el


servicio social realizado por los o las estudiantes
en servicio social y deber firmar y sellar los informes presentados por el o la estudiante, asimismo finalizado el servicio social extender una
constancia en papel membretado de finalizacin
del servicio social.

Facultad de Ciencias y Humanidades 33

PASO

21

22

23

24

25

26

RESPONSABLE

DESCRIPCIN
DEL PROCEDIMIENTO

Tutor

Explicar los pasos a seguir y asesorar durante todo el proceso de elaboracin de la memoria del servicio social (GUIA PARA LA ELABORACIN DE MEMORIA FINAL DE SERVICIO SOCIAL).

Estudiante

Elaborar la Memoria Final de Servicio Social y


adjuntar todos los formatos que validen el
desarrollo del servicio social, as como la constancia de finalizacin extendida por el tutor. La
presentacin deber ser segn lo establecido
en el Art. 39 Literal h del Reglamento General
de Proyeccin Social.

Tutor

Recibir Memoria Final de Servicio Social y


verificar que contenga lo establecido, as
como revisar su contenido y de acuerdo a ello
determinar si cumple con los requisitos establecidos o sino lo devolver para su correccin
o ampliacin, lo cual deber realizar el estudiante en un termino de 10 das hbiles.

Tutor/Estudiante

En caso de exceder el tiempo establecido en el


Art. 39 Literal h del citado Reglamento, se
enviar solicitud a Junta Directiva, con copia al
Coordinador de la Sub-Unidad de Proyeccin
Social y a la Unidad de Proyeccin Social, con
el propsito de solicitar prrroga para su finalizacin.

Tutor

Aprobar con firma de VISTO BUENO en el


margen derecho superior de la portada del
informe de memoria de servicio social, as
como colocar fecha y hora. Asimismo deber
entregar Carta o Constancia de Finalizacin del
Servicio Social. (FORMATO CONSTANCIA DEL
TUTOR )

Estudiante

Aprobada la memoria por el tutor, la entregar


a la Sub-unidad de Proyeccin Social, debiendo
entregar un ejemplar, debidamente identificado, en forma fsica y en formato digital en
Disco Compacto (CD).

34 Facultad de Ciencias y Humanidades

PASO

27

28

29

RESPONSABLE

DESCRIPCIN
DEL PROCEDIMIENTO

Sub-Unidad
de Proyeccin Social

Revisar la Memoria del servicio social y si no


hace observaciones proceder a tramitar la
constancia de finalizacin de servicio social
ante la Unidad de Proyeccin Social de la Facultad.

Sub-Unidad
de Proyeccin Social

Una vez firmada la constancia por el Coordinador de la Sub-Unidad de Proyeccin Social, el


Jefe del Departamento o Escuela y por el Jefe
de la Unidad de Proyeccin Social, distribuir:
1) Administracin Acadmica de la Facultad, 2)
Unidad de Proyeccin Social, 3) Vicedecanato,
4) Jefatura del Departamento o Escuela y 5)
Archivo SUPS y 6) dos al estudiante.

Estudiante/Tutor

Cuando por fuerza mayor el estudiante no


pueda continuar con el servicio social, debern
notificar por escrito al tutor la causa de la suspensin o retiro en un plazo no mayor a 15
das hbiles al ltimo de su asistencia.
El tutor remitir copia a la Sub-unidad de Proyeccin Social, Unidad de Proyeccin Social e
Institucin donde se realizaba el servicio social.

FINALIZACION DEL SERVICIO SOCIAL POR EL ESTUDIANTE


NOTA:
Lo no previsto en este Manual de Procedimientos de Servicio
Social ser regulado por Junta Directiva.

Facultad de Ciencias y Humanidades 35

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

9. SIGLAS USADAS EN EL PRESENTE MANUAL


A continuacin se presentan las siglas y sus definiciones utilizadas en el presente Manual de Procedimiento.
CETRAUES. Centro de Traduccin de la Universidad de El Salvador.
CSU. Consejo Superior Universitario.
DUE. Documento nico Estudiantil.
DUI. Documento nico de Identidad.
JD. Junta Directiva.
SPS. Secretara de Proyeccin Social.
SUPS. Subunidad de Proyeccin Social.
UES. Universidad de El Salvador.
UPS. Unidad de Proyeccin Social.

36 Facultad de Ciencias y Humanidades

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

El presente Manual de Procedimientos para el Servicio Social fue aprobado por ACUERDO No. 748.
PUNTO VI.12. ACTA N 25/2012 (10/201110/2015), de Junta Directiva de la Facultad de
Ciencias y Humanidades, en FECHA DE SESIN
13 DE JULIO DE 2012, despus de recibir la solicitud para aprobacin por parte de la Unidad de Proyeccin Social local, para cumplir con lo pautado
en el nuevo Reglamento General de Proyeccin Social de la Universidad de El Salvador, aprobado por
la Honorable Asamblea General Universitaria el 19
de marzo de 2010 por acuerdo No. 31/2009-2011
(VI) y que fuera publicado en el Diario Oficial de la
Repblica de El Salvador el 10 de junio de 2010,
No.108 Tomo 387, pginas de la 37 a la 54.

Facultad de Ciencias y Humanidades 37

Manual de Procedimientos para el Servicio Social

10. ANEXOS (Formularios).


A continuacin se presentan las muestras de los
formularios a utilizar para la realizacin del servicio social en la Facultad de Ciencias y Humanidades, tanto de las carreras tcnicas y Profesorados,
como Licenciaturas, Maestras y Doctorados.
Se comunica adems, que los formularios correspondientes los poseen en formato digital en las diferentes Sub-Unidades de las Escuelas y Departamentos de la Facultad de Ciencias y Humanidades.

38 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Constancia de la Acadmica


de la Facultad de Ciencias y Humanidades

Facultad de Ciencias y Humanidades 39

Modelo Hoja de Inscripcin

40 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Carta de SUPS para la institucin

Facultad de Ciencias y Humanidades 41

Modelo de Perfil del Proyecto

42 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Carta para la Institucin para solicitar la aceptacin


del estudiante en servicio social.

Facultad de Ciencias y Humanidades 43

Modelo de Formato de Carta de Aceptacin y Asignacin de Tutor para servicio social.

44 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Carta de Entendimiento entre la Facultad y la Institucin/Corporacin/Empresa (1/2)

Facultad de Ciencias y Humanidades 45

Modelo de Carta de Entendimiento entre la Facultad y la Institucin/Corporacin/Empresa (2/2)

46 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Gua para la elaboracin del Plan de Trabajo

Facultad de Ciencias y Humanidades 47

Modelo de Constancia de Aprobacin del Plan de Trabajo

48 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Formato de Control de Tutoras

Facultad de Ciencias y Humanidades 49

Modelo de Informes de 50% de horas sociales - Licenciaturas.

50 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Informes de 50% de horas sociales - Profesorados.

Facultad de Ciencias y Humanidades 51

Modelo de Informes de 50% de horas sociales - Maestras.

52 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Informes de 50% de horas sociales - Doctorados.

Facultad de Ciencias y Humanidades 53

Modelo de Gua para Memoria Final de Servicio Social

54 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Constancia de Finalizacin del Servicio Social por


parte de la Institucin

Facultad de Ciencias y Humanidades 55

Modelo de Constancia de Finalizacin del Servicio Social por


parte del Tutor - Licenciaturas

56 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Constancia de Finalizacin del Servicio Social por


parte del Tutor - Profesorados

Facultad de Ciencias y Humanidades 57

Modelo de Constancia de Finalizacin del Servicio Social por


parte del Tutor - Maestras

58 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Constancia de Finalizacin del Servicio Social por


parte del Tutor - Doctorados

Facultad de Ciencias y Humanidades 59

Modelo de Formulario 3-5 MINED

60 Facultad de Ciencias y Humanidades

Modelo de Constancia Final del Servicio Social

Facultad de Ciencias y Humanidades 61

Los modelos de formularios para el servicio social


de la Facultad de Ciencias y Humanidades, se encuentran en formato digital en cada una de las Sub
Unidades de Proyeccin Social de las diferentes
Escuelas y Departamentos, as como en la Unidad
de Proyeccin Social de la Facultad.
Este Manual de Procedimientos para el Servicio Social de la
Facultad de Ciencias y Humanidades de la Universidad de El
Salvador, fue diseado en agosto de 2012.
SE PERMITE LA REPRODUCCIN DE ESTE DOCUMENTO
SIEMPRE QUE SE CITE LA FUENTE.
Ciudad Universitaria, agosto de 2012.
Sub Unidades de Proyeccin Social
Unidad de Proyeccin Social
Facultad de Ciencias y Humanidades
Universidad de El Salvador.

Diseo: Sub Unidad de Proyeccin Social Departamento de Periodismo.


Portada: MsC. Alberto Araujo Funes

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