UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TABASCO

DIVISIN DE PROCESOS INDUSTRIALES

GESTION DE ACTIVOS

Alumno: Jos de Jess Torres Hernndez

Carrera: Ingeniera en Mantenimiento Industrial.

4to A

Asignatura: proyectos tecnolgicos y de servicios

Unidad II:

Profesor: Dr. Julio de Jess Vzquez Falcn

Contenido
GESTION DE ACTIVOS.......................................................................................... 3
Implementacin de la gestin de los activos de servicio y la configuracin......................3
Adquisicin............................................................................................................ 4
Acompaamiento................................................................................................... 4
Localizacin y uso de los activos:............................................................................. 4
Conformidad de las auditorias:................................................................................. 4
Garanta de informacin histrica:............................................................................ 4
Gestin................................................................................................................. 4
Mantenimiento Preventivo y predictivo.......................................................................5
Productividad Humana............................................................................................ 5
Repuestos y suministros......................................................................................... 5
TPM/RCM/BCM..................................................................................................... 5
Venta (Valor residual).............................................................................................. 5
Vender, no descartar............................................................................................... 5
Valores Residuales................................................................................................. 5
Retorno del dinero para operacin............................................................................ 5
Utilizacin adecuada de los ndices de mantenimiento.................................................6
Aplicacin tcnica de decisiones consensuadas e integradas para obtener el compromiso
entre las reas....................................................................................................... 6
Aplicacin de tcnicas de tiempos y movimientos para optimizar la productividad humana.
............................................................................................................................ 6
Identificacin de Fortalezas y Debilidades.................................................................7

GESTION DE ACTIVOS.
En qu forma continua el cambio en la composicin de los costos de produccin?
Tradicionalmente, el costo de mano de obra siempre tuvo participacin relevante en la
composicin de los costos de produccin.
Con la modernizacin y automatizacin de los procesos, el trabajo manual paso a ser
remplazado, por mquinas y robots.
As, el costo de mano de obra fue, en gran parte sustituido, por los costos indirectos de
logstica y mantenimiento.

Implementacin de la gestin de los activos de servicio y la

configuracin.
Para implementar un proceso de Gestin de la configuracin y de Activos del Servicio
(SACM) efectivo y eficaz hay que automatizar todo lo posible la alimentacin y
mantenimiento del Sistema de Gestin configuracin (CMS). La automatizacin que es
imprescindible en empresas medianas y grandes, puede hacerse igualmente en pequeas
organizaciones, haciendo uso de sencillas herramientas de inventario y de herramientas
de descubrimiento automtico de dispositivos y sus relaciones. Los distintos Elementos de
Configuracin (CIs) y Activos de Servicio se incorporan al CMS por dos vas principales:
por peticin de algn proceso de gestin del servicio distinto del SACM y por una
actividad de inventario planificada dentro del proceso SACM.

Los activos de servicio, existe otra informacin que es necesario gestionar para realizar
una gestin eficiente del servicio. Es el caso de informacin como mtricas sobre tiempo
meteorolgico, en aquellas organizaciones que este afecte a los procesos de la

organizacin, el rendimiento de la organizacin, las capacidades de los proveedores,

conocimientos del personal, necesidades de formacin, cursos. Toda esta informacin se
integra en el sistema de gestin para realizar una gestin integral.

Adquisicin.
Las decisiones en las compras tienen hoy en da, un profundo impacto en el potencial de
crecimiento y rentabilidad de la compaa que piensa en el futuro, por lo tanto
mantenimiento deber apoyar estas decisiones a travs de:
Informacin para toma de mejores decisiones: Buscar informacin relativa al diseador o
al fabricante del equipo en trminos de calidad, asistencia tcnica, facilidad de adquisicin
de repuestos y actualizacin tecnolgica. Esta informacin puede ser obtenida con
empresas que utilizan equipos similares
Analizar la existencia o conveniencia de utilizar equipos redundantes.
La importancia del equipo en el sistema, depender de la disponibilidad pactada, la cual
indicar la conveniencia de su redundancia, o de alguna de sus partes, encaminadas a
aumentar la confiabilidad del proceso
Colocar en la mira las decisiones estratgicas: Las compras debern estar basadas en la
evaluacin en el tiempo de operacin, consumo de energa, facilidad de mantenimiento,
stock de repuestos, herramientas especiales, capacitacin de personal y vida residual

Acompaamiento.
Identificar las tendencias, con el seguimiento de los activos permite a las compaas
aumentar la eficiencia operacional y proporcionar las herramientas para reducir costos.

Localizacin y uso de los activos:

Iniciar la formacin de un banco de

datos, para la identificacin de los tems que sern objeto de control, indicando su
localizacin, finalidad, reas de competencia, funcin, referencias, fechas, costos,
materiales asociados y variables medibles.

Conformidad de las auditorias:

Con recursos cada vez ms escasos y

exigencias de mejor nivel de calidad y plazo, los mtodos de planeamiento y control estn
siendo perfeccionados y automatizados, garantizando el resultado de los requisitos
exigidos durante el proceso.

Garanta de informacin histrica:

Implementar mecanismos simples y

estandarizados de recoleccin y registro de intervencin de los equipos, tanto de eventos,
como de tiempos, recursos y costos.

Gestin
Se pierde parte de la utilidad del capital cuando no se obtiene el nivel ms alto posible, del
uso del producto o del activo

Mantenimiento Preventivo y predictivo.

Est comprobado que el mantenimiento sistemtico preventivo, es antieconmico y debe
ser sustituido por el mantenimiento por condicin, particularmente el predictivo. Por otro
lado, las inspecciones y mediciones deben ser cumplidas rigurosa y eficientemente, y sus
resultados registrados y procesados para definir el momento ms adecuado para efectuar
el predictivo

Productividad Humana
La productividad est definida como el tiempo en que el profesional est desarrollando las
actividades para las cuales fue contratado.
En mantenimiento es comn encontrar estos valores inferiores al 50% es una
identificacin de improductividad asociada a un anlisis de tiempos y movimientos para
mejorar estos valores

Repuestos y suministros
La evaluacin de los stocks innecesarios, como el de repuestos y de equipos que sern
reemplazados, puede ser un factor de generacin de gran ahorro. Mientras tanto, los
repuestos estratgicos, deben tener mayor cobertura para evitar prdida de productividad.

TPM/RCM/BCM
(Mantenimiento productivo total/Mantenimiento centrado en confiabilidad/Mantenimiento
centrado en el negocio) La eleccin de la mejor metodologa, tanto en el aspecto de
oportunidad, como de adaptabilidad a las condiciones de la empresa, puede ser la
diferencial de xito o fracaso del proceso de gestin

Venta (Valor residual)

La informacin exacta y confiable sobre un activo tiene un impacto significativo en su
valor, de reventa

Vender, no descartar
El conocimiento del valor residual de un equipo y su conservacin pueden definir el mejor
momento para su cambio o reforma.

Valores Residuales
Este tambin puede ser un parmetro de definicin en el momento adecuado de
reposicin de un activo. Una evaluacin del valor residual puede ser efectuada tanto para
venta como para costeo de salir de servicio

Retorno del dinero para operacin

Un equipo bien mantenido apoya con su venta el costo de reposicin o el desarrollo de
nuevas tecnologas para el proceso.

Dentro de los recursos utilizados para lograr los resultados arriba, se puede indicar:

Utilizacin adecuada de los ndices de mantenimiento.

Definir, implementar, evaluar y reaccionar sobre una cantidad de indicadores que sean
tiles para la toma de decisiones en funcin de la situacin de la empresa en el mercado,
definiendo las siguientes condiciones:
1) Equipos fundamentales en una empresa competitiva
2) Equipos secundarios en una empresa competitiva
3) Equipos fundamentales en una empresa que posee un monopolio
4) Equipos secundarios en una empresa que posee un monopolio
Dentro de ms de cincuenta ndices utilizados en mantenimiento, algunos se destacan por
la posibilidad de aplicacin de sus resultados en la mejora del Proceso, en la reduccin de
costos, en la mejora de calidad, en la preservacin del medio ambiente y en la
optimizacin de servicios Destacamos a continuacin algunos de estos ndices.

Aplicacin tcnica de decisiones consensuadas e integradas

para obtener el compromiso entre las reas.
Para alcanzar la excelencia operacional (Calidad, costos competitivos y capacidad de
entrega de los productos en los plazos estipulados), y disminuir las perdidas que se
presentan en toda la operacin y paralelamente, mejorar la capacidad de gestin de todo
el personal involucrado en la produccin (sea operacin o mantenimiento) se debe
buscar la completa integracin de todo el equipo. Esta propuesta establece la necesidad
de definir los objetivos de mantenimiento (evitar que los equipos fallen) y de todos y cada
una de las personas que laboran en el departamento de mantenimiento. Una buena
realizacin de una compaa, se debe en gran parte a una buena cooperacin entre
clientes y proveedores. Una gestin dinmica de mantenimiento,
involucra una
integracin con otras divisiones corporativas.
Una coordinacin entre los subsistemas de produccin, estrategias de mantenimiento,
adquisicin de repuestos, programacin de servicios y de flujo de informacin, permiten la
obtencin de metas organizacionales.

Aplicacin de tcnicas de tiempos y movimientos para

optimizar la productividad humana.
El TPM nos presenta un concepto de eficiencia operacional, obtenida por el producto de
tres indicadores: disponibilidad de equipos, rendimiento de los profesionales de operacin
y mantenimiento y la calidad de los servicios y productos. Este concepto es muy til y
utilizado para comparar las tcnicas de mantenimiento entre empresas y sectores. De los
tres ndices que componen la eficiencia normalmente el de menor valor es el rendimiento
que est influenciado directamente por la productividad. Productividad es el tiempo en que
un profesional se ocupa efectivamente de las actividades para las cuales fue contratado.
Para evaluar la productividad del mantenedor se debe disminuir el tiempo en que el
profesional que est en la empresa est desarrollando funciones que no sean de
mantenimiento. De acuerdo con Peter Drucker, la productividad en las actividades de
servicio que requieren gestin est disminuyendo, los motivos por los cuales la
productividad est bajando, se debe a la interpretacin errada de la actividad como
productividad.

Identificacin de Fortalezas y Debilidades.

El proceso de auditoras se torna cada vez ms importante y ser realizado en las
empresas, en un principio con una frecuencia semestral, y despus de adquirir el dominio
y conocimiento por parte del personal involucrado se realizara con una frecuencia anual
o mayor. Es evidente que para iniciar cualquier actividad se debe establecer inicialmente
dnde estamos? Cules son nuestras fortalezas o debilidades? Cules son nuestras
oportunidades y amenazas? Para lo cual es necesario realizar una auditora de funcin,
orientada por un especialista con experiencia, y con el personal propio de la empresa,
con el objetivo de que esta metodologa quede incorporada dentro de sus conocimientos.
Esta informacin permite priorizar las inversiones y colocar los mejores esfuerzos en
aquellas reas que representan las mejores oportunidades del negocio. La importancia de
utilizar un especialista se debe a que l se mantiene actualizado en las ultimas como en
las nuevas metodologas de auditoras utilizadas en el mercado, y tambin podr transferir
su conocimiento acumulado, as como las soluciones utilizadas en las diferentes
empresas en que constantemente este aplicando la citada metodologa. Por ejemplo hace
poco tiempo solo conocamos y aplicbamos cuatro nuevas tcnicas (Radar ,
cuestionarios, evaluacin de base de datos e indicadores), hoy ya se cuenta con cuatro
nuevas tcnicas, que fueron propuestas por consultores de renombre mundial , o por
grandes empresas que actan en un mercado especializado.

FUENTES CONSULTADAS.

www.enciclopediafinanciera.com/sistemafinanciero/gestion-de-activos.htm
www.mantenimientomundial.com/sites/mmnew/bib/.../gestionactivos.pdf
www.ey.com/...gestion_Activos.../Adecuada_gestion_activos_fijos.pdf
www. adolfoarata.com/libros/item/19-manual-gestion-activos