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La economa mundial esta regida por las empresas privadas, un sector que va
desde un pequeo abasto hasta las mas grandes multinacionalesdel mundo.
Cada empresa necesita llevar un control de sus productos, puesto que de no
hacerlo existira un sistema totalmente descontrolado dentro de la empresa.
Aproximadamente hace ms de 20 aos la mayora de las empresas (que no
tenan acceso a computadoras en aquella poca) llevaban sus registros en
cuadernos, por lo que llevar un control de inventario era una operacin tediosa.
En la actualidad aun existen empresas que llevan el registro de su inventario
de manera manual a travs de cuadernos, como es el caso de la empresa Tele
Audio Oriente ubicada en Puerto La Cruz. Dicha empresa se encarga de la
comercializacin de equipos de sonido para vehculos en general.
El presente proyecto tiene como objetivo general el diseo de una base de
datos para un optimo control del inventario de la empresa Tele Audio Oriente,
adems como objetivos especficos: diagnosticar la situacin actual de la
empresa haciendo uso del modelo Entidad-Relacin; Identificar las entidades y
normalizarlas para evitar la redundancia e inconsistencia de datos; realizar el
modelo relacional con la ayuda de Microsoft Access y describir las tablas,
formularios, consultas y reportes para el manejo de la informacin
CAPTULO I
El problema
1.1 Planteamiento del problema
El control de inventario es una de las principales actividades que deben
llevarse a cabo en toda empresa, consiste en la organizacin de la mercanca
que posee la empresa, es decir, el orden, clasificacin y conteo de la misma.
Esta actividad se ha desempeado desde hace mucho tiempo, llevndose el
registro en cuadernos hasta la actualidad en algunas empresas como es el caso
de Tele Audio Oriente, una empresa dedicada a la comercializacin de equipos
de sonido para vehculos, dicha empresa se encuentra ubicada en la calle
esperanza, Puerto La Cruz, estado Anzotegui, Venezuela.
Este tipo de control de inventario (manual) se caracteriza por ser sumamente
tedioso, abarca mucho tiempo, los cuadernos pueden llegar a ocupar mucho
espacio, la bsqueda de un producto en especfico puede tomar ms tiempo de
lo normal, entre otras cosas. El error humano es otro posible factor al momento
de escribir los registros en el cuaderno.
Como ya se ha descrito con anterioridad la empresa Tele Audio Oriente lleva su
control de inventario de manera manual, mediante cuadernos o libros,
haciendo tedioso el control de su mercanca, sometiendo de igual forma al
mucho espacio.
* Son rpidas: Se puede obtener y modificar datos con mayor velocidad dado
que se lo hace a partir de la computadora.
* Es menos laborioso: Elimina el tedio de mantener archivos a mano y elimina
tareas mecnicas y rutinarias demantenimiento de los datos.
* Son eficaces: se puede disponer de informacin precisa, en el momento,
lugar y forma deseados.
* Es posible optimizar los datos: se puede disminuir las redundancias y evitar
inconsistencia.
* Es posible compartir los datos
* Es posible hacer cumplir normas: al tener un control centralizado de los
datos, un administrador puede garantizar la observancia de todas las normas
aplicables para la representacin de los datos. Estas normas pueden ser de la
empresa, del gobierno provincial, nacional, de la industria, etc.
* Es posible aplicar restricciones de seguridad: al tener jurisdiccin completa
sobre a BD, el administrador puede: 1) asegurar que el acceso a los datos se
realice a travs de los canales adecuados; 2) definir controles y restricciones
de acceso a cada elemento de informacin de la BD.
2.3 Sistemas manejadores de bases de datos (SMBD SGBD)
Segn Abraham Silberschatz, Henry Korth, y S Sudarshan en su libro
Fundamentos de la Base de Datos, el Sistema Manejador de Base de Datos
(SMBD) Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD) se define como una
coleccin de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder
a dichos datos. La coleccin de datos, normalmente denominada base de
datos, contiene informacin relevante para una empresa. El objetivo principal
de un SGBD es proporcionar una forma de almacenar y recuperar la
informacin de una base de datos de manera que sea tanto prctica como
eficiente.
Uno de los ms populares SMBD que existe enla actualidad es Microsoft Access
2.4 Modelo Relacional
Segn Rafael Camps Par, Luis Alberto Casillas Santilln Oscar Prez Mora,
Carme Martn Escofet, Marc Gibert Ginest y Dolors Costal Costa; el modelo
relacional se define como un modelo de datos y, como tal, tiene en cuenta los
tres aspectos siguientes de los datos:
2.6 Consultas
Segn Rafael Camps Par, Luis Alberto Casillas Santilln Oscar Prez Mora,
Carme Martn Escofet, Marc Gibert Ginest y Dolors Costal Costa en su libro
Software Libre, una consulta consiste en la obtencin de datos deducibles a
partir de las relaciones que contiene una base dedatos.
2.7 Normalizacin
Segn Peter Rob y Carlos Coronel en su libro Sistemas de Bases de Datos, se
define a la normalizacin como un proceso que consiste en asignar atributos a
las entidades. La normalizacin reduce las redundancias de datos, y por
Empleado:
ced_emp
nomb_emp
dir_emp
*
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*
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tlf_emp
Cliente:
ced_cli.
nomb_cli
dir_cli
tlf_cli
Producto
cod_prod
descri_prod
marc_prod
ext_prod
rif_prod
PVP
Proveedor
rif_prov
nomb_prov
dir_prov
tlf_prov
Pedido de venta
num_vent
ced_emp_vent
ced_cli_vent
fech_vent
Pedido de compra
num_ped
rif_ped
fech_ped
Ficha de compra
cod_fich
prod_fich
cnt_fich
Ficha de venta
cod_vent_fich
prod_vent_fich
cnt_vent_fich
cdigo del pedido, el cdigo del artculo a pedir y la cantidad del artculo. Posee
6 botones, que permite agregar, modificar, eliminar y buscar los datos
respectivamente, uno que permite regresar al men de compra y otro que
actualiza los registros del formulario, ver figura N4.5.
Figura N4.5: formulario de Ficha deCompra. Fuente: elaboracin propia.
* Ficha de Venta: este formulario consta de 3 campos donde se agregan el
cdigo del pedido, el cdigo del artculo a vender y la cantidad del artculo.
Posee 5 botones, que permite agregar, modificar, eliminar y buscar los datos
respectivamente y uno que permite regresar al men de venta, ver figura
N4.6.
Figura N4.6: formulario de Ficha de Venta. Fuente: elaboracin propia.
* Men de Compra: consta de 3 botones que permite la navegacin a los
formularios de Ficha de Compra, Pedido de Compra y Men Principal, Ver
figura N4.7
Figura N4.7: formulario de Men de Compra. Fuente: elaboracin propia.
* Men de Informes: consta de 9 botones, 8 que permiten la navegacin a los
respectivos informes y 1 que permite regresar al men principal, ver figura
N4.8.
Figura N4.8: formulario de Men de informes. Fuente: elaboracin propia.
* Men de venta: consta de 3 botones que permite la navegacin a los
formularios de Ficha de venta, Pedido de venta y Men Principal, Ver
figura N4.9.
Figura N4.9: formulario de Men de venta. Fuente: elaboracin propia.
* Men Principal: consta de 8 botones, 4 para ingresar los datos respectivos, 3
para realizar las operaciones deseadas y 1 para salir del sistema, ver figura
N4.10.
Figura N4.10: formulario de men principal. Fuente: elaboracin propia.
* Pedido de compra: consta de 2 campos, en los cuales se agregan el RIF del
proveedor y la fecha en la cual se hace el pedido, posee 5 botones, quepermite
agregar, modificar, eliminar y buscar los datos respectivamente y uno que
permite regresar al men de compra, ver figura N4.11.
Figura N4.11: formulario de pedido de compra. Fuente: elaboracin propia.
* Pedido de Venta: consta de 3 campos, en donde se agrega la cedula del
empleado, la del cliente y la fecha en la cual se hace el pedido, posee 5
botones, que permite agregar, modificar, eliminar y buscar los datos
de-datos-en-la-empresa.htm
Prez V. Damin. Qu son las bases de datos? Maestros del Web. Extrado el
18 de febrero de 2012, desde http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/
%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/
Peter Rob, Carlos Coronel (2004). Sistemas de Bases de datos (5ta edicin).
Mxico, editorial: International Thomson.
Rafael Camps Par, Luis Alberto Casillas Santilln Oscar Prez Mora, Carme
Martn Escofet, Marc Gibert Ginest y Dolors Costal Costa (2005). Software
Libre (1era edicin), Espaa, editorial: Fundaci per a la Universitat Oberta de
Catalunya