Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
UB218250
STRATEGIC PLANNING
INDICE
INTRODUCCION3
BREVE RELATO HISTORICO4
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA..5
COMPONENTES DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA.6
MISIN.6
VISIN..7
OBJETIVOS ESTRATGICOS8
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA9
FORMULACIN ESTRATGICA.10
EJECUCIN DE LA ESTRATEGIA12
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIN EN LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA14
LA PLANIFICACIN ESTRATGICA EN NUESTRAS VIDAS16
EXAMEN18
BIBLIOGRAFIA20
18
1. INTRODUCCIN
Los conceptos de plan y estrategias, son conceptos de nuestro uso cotidiano, y utilizados
desde hace muchsimos aos, en este texto daremos una aclaracin sobre dichos conceptos
para luego adentrarnos en lo que nos ocupa que es la planificacin estratgica.
Al ser un concepto nuevo, en el mundo de las empresas y organizaciones, es menester sealar
sus origines y su evolucin hasta el da de hoy, hablaremos de los elementos necesarios para
la implantacin de una planificacin estratgica, sobre el por qu de una planificacin
estratgica?, cundo implantarlo?, cmo medir los logros de su implantacin?; los beneficios
de su implantacin.
Hasta cierto aspecto, se pretende ofrecer al lector conocimientos sobre procedimientos para la
implantacin de una planificacin estratgica, ya que se observa la planificacin estratgica
como una herramienta de toma de decisiones en el presente para vislumbrar el futuro.
18
PLANEACION ESTRATEGICA
La Planificacin Estratgica consiste en un ejercicio de formulacin y establecimiento de
objetivos de carcter prioritario, cuya caracterstica principal es el establecimiento de los cursos
de accin (estrategias) para alcanzar dichos objetivos
Tiene como prioridad la Misin, la cual se establece como la unin del propsito y el
que hacer.
18
Privilegia el anlisis DOFA, centrado en las debilidades que pueden hacernos perder
oportunidades, a fin de eludir el fracaso.
Permite Gerenciar.
Ing. Efran Padilla Ayala
18
4.1.
Como los futbolistas viven por el futbol, los atletas por correr; a si mismo las empresas,
organizaciones tienen una ocupacin, tienen una razn de existir que sin ello no viven, esta
razn es la que les define como entidad, es la que les ocupa y les define el mbito de actuacin
o produccin.
Todo aquello que define la razn de existir de una entidad, su que hacer y su rea de
actuacin, se conoce con el nombre de misin.
Una misin bien definida debe esclarecer:
Si estamos frente a nuevos directivos y estos no estn de acuerdo con la misin formulada en
la entidad en la que ellos deben asumir el control y responder con efectividad, la mejor opcin
es reformular la misin y adecuarlo a los intereses de los nuevos directivos.
18
cliente que le visita sabe que es lo que se espera de sofitel, porque est claro su misin;
elegancia, belleza, atencin al cliente.
4.2.
Como los arquitectos en un plano disean la casa que desean construir, as mismo ante la
creacin de una empresa o la implementacin de una planificacin estratgica, debemos definir
como queremos que se vea nuestra entidad en el futuro, realizar una fotografa del futuro desde
el presente de cmo queremos que se vea nuestra entidad en el futuro.
La visin no es nada ms que esto; la fotografa del futuro de nuestra empresa en el presente.
4.3.
Son los trofeos, logros que espera alcanzar la entidad en un plazo determinado logrando
cumplir a si la misin que se propuso desde el principio.
Hay una secuencia en que se define estos elementos:
Objetivos
Estratgicos
Corto
Plazo
18
Misin
Mediano
Plazo
Visin
Largo
Plazo
Toda planificacin estratgica, inicia con la revisin o definicin de la visin; luego pasamos
con la aclaracin de la misin para finalmente establecer los objetivos estratgicos.
concepto
periodo
aos
visin
Largo plazo
10-12-15
misin
Mediano plazo
5-6
Objetivo estratgico
Corto plazo
2-3
Tanto la misin, la visin y los objetivos tienen que formularse atendiendo a los periodos que se
supone su consecucin; si no establecemos los tiempos para su implementacin, ser difcil
crear indicadores para medir el alcance y los logros de la planificacin estratgica.
5.
18
5.1.
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
Revisados los aspectos de misin, visin y objetivos, se hace un anlisis del presente
revisando los indicadores iniciales, observando si se cumple con los objetivos. Si la actuacin
presente de la empresa se desborda de la misin, visin y objetivos iniciales; est claro que
hay que reformularlos.
El anlisis a realizar consta de dos partes:
18
tareas
Tipo de anlisis
interno
externo
Debilidades y fortalezas
Amenazas y oportunidades
2. qu amenazas externas se
enfrentan como institucin
(beneficiarios, proveedores,
reguladores, otras
instituciones)
Identifique las oportunidades
que existen. Es decir qu
situaciones o factores
externos puede aprovechar la
administracin en beneficio
del crecimiento y
consolidacin de la institucin
18
planificador debe fusionar los datos del anlisis interno y externo creando una matriz DAFO,
que nos permite crear cuatro tipos de estrategias:
fortalezas
debilidades
Estrategias FO
Estrategias DO
Estrategias FA
Estrategias DA
externos
oportunidades
amenazas
El cuadro anterior, nos muestra una matriz de anlisis de desafo, dicha matriz nos permite fijar
estrategias que nos conducen al futuro deseado, nos permite disear un puente que una
nuestro presente con el futuro deseado para nuestra institucin.
-Las estrategias FO, son estrategias que nos permiten utilizar nuestras fortalezas para
aprovechar las oportunidades que se nos presentan.
-las estrategias FA, son las con las que utilizamos nuestra fortaleza para evitar las amenazas.
- estrategias DO, nos permiten superar las debilidades optimizando a si el aprovechamiento de
las oportunidades.
- estrategias DA, permite reducir las debilidades evitando a si las posibles amenazas.
5.2. EJECUCIN DE LA ESTRATEGIA
En la empresa los objetivos que se crean son objetivos generales, si consideramos la
estructura de un rbol veremos que est constituido de brazos y cada brazo tiene otras
ramificaciones, y estas a su vez tienen hojas; pero el fin ltimo es la de producir frutos, esa
misma estructura es la que tiene las entidades.
Al encontrarse el planificador ante una empresa durante el proceso de planificacin debe tener
la capacidad de hacer funcionar el engranaje completo de la empresa, desde los obreros hasta
los tomadores de decisin; por ello, se ha de asignar objetivos especficos a cada
departamento que conduzcan a la consecucin del objetivo general.
18
indicadores directos
indicadores indirectos
Los directos son los tangibles que no hace falta realizar esfuerzos para ver que se han
conseguido dichos objetivos, ejemplo: incremento de la produccin, incremento del patrimonio
empresarial etc.
Mas los indicadores indirectos, son difciles de percibir, incluso a veces hay que recurrir a
estudios para detectarlos. Ejemplo: cambio de comportamiento de consumidores, como nos
ven los competidores, cuales nuestra posicin en el mercado, etc.
Por ello la planificacin estratgica es una herramienta de medida que nos permite saber en
cada momento donde estamos, y que nos falta por hacer.
Mg. Ing. Eladio Horacio Olivera clasifica una tercera etapa de la planificacin estratgica al
igual que muchos estudiosos; la etapa de la evaluacin; yo creo que la evaluacin es un
proceso que se lleva a cabo desde el inicio, durante la implementacin, y al final de la
planificacin.
PRESENTE
EVALUACIN
EVALUACIN
PASADO
FUTURO DESEADO
18
Directivo
Directivo
CLASIFICACION DE LA
COMUNICACIN ATENDIENDO A LA
DIRECCIN DEL MENSAJE
Empleado
empleado
18
18
EXAMEN
1. la planificacin estratgica es una herramienta:
a. para analizar el pasado histrico de la empresa
b. para la toma de decisiones en una entidad
c. para identificar los problemas de la empresa
2. cuando se reformula la misin de una empresa?
a. cuando estn de acuerdo todos los trabajadores
b. cuando hay nuevos directivos
c. cuando la empresa est realizando actividades fuera de lo estipulado en la misin.
3. si hay un nuevo directivo, guando puede cambiar la misin de la empresa
a. cuando lleve dos o tres aos de directivo
b. cuando los empleados no rinden segn lo establecido en la misin
18
c. cuando no est de acuerdo con la misin establecida frente a la entidad donde l tendr que
rendir responsabilidades como gerente
4. quines no deben faltar al inicio de la planificacin estratgica?
a. los empleados, porque son los que llevaran a cabo las actividades
b. el planificador puede hacerlo solo
c. los directores y tomadores de decisiones porque son los nicos que pueden validar la
reformulacin de la misin
5. en una planificacin estratgica qu consideramos como indicadores?
a. la consecucin de los objetivos
b. la alegra de los empleados
c. los resultados que ofrecen cada actividad realizada
6. es necesario que los directivos durante el proceso de la planificacin estratgica hagan
saber a los empleados los logros alcanzados?
a. no es necesario, les pagan para realizar un buen trabajo
b. hay que avisarles, a si se sienten parte del equipo de operacin y celebran el logro como una
victoria suya
c. no vale la pena al final el logro es para los directivos
7. qu pasara si hay falta de comunicacin en el proceso de la planificacin estratgica?
a. no valdra la pena, la planificacin seria una falsa
b. no pasara nada, al final el directivo tiene la ltima palabra
c. se conseguira la mitad de los objetivos a planificar
8. el porqu las empresas modernas utilizan la planificacin estratgica?
a. porque tienen mucho capital y quieren administrarlo
b. porque existe la competencia, quieren ser mejores y perpetuar en los mercados
b. para vigilar lo que hacen los empleados
9. la fase de evaluacin en la planificacin estratgica es:
a. una fase independiente y se realiza al final de la planificacin
b. es una fase que no tiene importancia, al final tenemos buenos empleados y todo ir bien
c. es una fase que se lleva a cabo durante y despus de toda planificacin estratgica, es la
herramienta fundamental del planificador estratgico
10. identifica la secuencia de trabajo del estratega
a. evaluacin de la informacin histrica, anlisis del presente, determinar objetivos para el
futuro
18
7.
BILIOGRAFIA
18