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2013-2016
INDICE
Introduccin
Objetivos 2013-2016
Estrategias
Programas de actuacin
Apoyo a la Jefatura del Estado
Actos Oficiales
Residencias Reales
8
8
10
11
12
16
Colecciones Reales
Museo de las Colecciones Reales
Conservacin
Restauracin
Archivo General de Palacio
Reales Bibliotecas
21
22
24
30
33
34
Divulgacin
Actividad musestica
Actividades culturales
Promocin cientfica
Educacin
Difusin
36
37
38
42
43
44
48
48
49
50
52
56
60
INTRODUCCIN
El Consejo de Administracin del Patrimonio Nacional, como institucin pblica responsable de los
bienes de titularidad del Estado que proceden del legado de la Corona espaola, recogidos en la
Ley 22/1982, de 16 de junio, del Patrimonio Nacional, tiene como fines principales el fundamental
apoyo a la Jefatura del Estado para la alta representacin que la Constitucin y las leyes le
atribuyen, as como la puesta a disposicin de los ciudadanos del patrimonio histrico-artstico
que gestiona a travs de su uso con fines culturales, cientficos y docentes.
La naturaleza diversa de los bienes y la compatibilidad de usos de los mismos hace que la labor de
servicio pblico a la que se debe Patrimonio Nacional sea amplia y compleja.
Esta institucin gestiona inmuebles de alto valor histrico-artstico, entre los que destacan 8
Palacios Reales y 13 Monasterios y Conventos, que albergan ms de 153.000 obras de arte de
todas las disciplinas (pintura, escultura, tapices, relojes, orfebrera, archivos y bibliotecas de
carcter histrico, instrumentos musicales y mobiliario, entre otros) que constituyen una parte
esencial del patrimonio cultural espaol al estar firmadas por los mejores artistas de todas las
pocas. A ello se une un importante patrimonio natural constituido por jardines histricos,
bosques y otros espacios naturales que, entre todos ellos, alcanzan veintids mil hectreas y
albergan gran cantidad de fauna salvaje.
El Plan de Actuacin que presenta Patrimonio Nacional para el perodo 2013-2016 convierte en
ejes de su actuacin el apoyo a la Jefatura del Estado, la puesta a disposicin de los ciudadanos de
los bienes que custodia y la conservacin del patrimonio histrico-artstico y natural.
En esta tarea hay un factor de especial importancia, que condicionar la gestin de los prximos
cuatro aos y que implica un proceso de transformacin profunda de la institucin: la decisin de
construir un museo.
As, el Museo de las Colecciones Reales que se abrir al pblico en 2016 en el complejo del Palacio
Real, tiene vocacin de ser el exponente estable de la excelencia y mxima relevancia de los
fondos que componen las colecciones de las Dinastas Reales espaolas, constituye un Proyecto
de Estado y, adems, supone una medida de enorme trascendencia en el funcionamiento de
Patrimonio Nacional, que aade a las funciones y responsabilidades originales otras nuevas
derivadas de la actividad musestica, con todas las posibilidades de proyeccin institucional que
permite, pero tambin con todas las exigencias que lleva consigo la puesta en marcha y
mantenimiento de un museo.
Por otra parte, en el contexto econmico actual, resulta necesario que Patrimonio Nacional
profundice en los esfuerzos por conseguir un presupuesto y una financiacin suficientes, que
aseguren el cumplimiento de sus objetivos.
Por ultimo, se trabajar en la mejora permanente de la institucin, mediante un programa de
modernizacin en los distintos mbitos de gestin.
2014
14.940,00
14.500,00
220,00
220,00
62.342,00
58.342,00
4.000,00
7.630,00
20,00
6.900,00
600,00
110,00
29.662,53
29.662,53
3.440,00
440,00
3.000,00
100,00
100,00
118.114,53
2015
15.440,00
15.000,00
220,00
220,00
62.342,00
58.342,00
4.000,00
7.630,00
20,00
6.900,00
600,00
110,00
29.662,53
29.662,53
3.440,00
440,00
3.000,00
100,00
100,00
118.614,53
2016
15.940,00
15.500,00
220,00
220,00
62.342,00
58.342,00
4.000,00
7.630,00
20,00
6.900,00
600,00
110,00
30.018,93
30.018,93
3.440,00
440,00
3.000,00
100,00
100,00
119.470,93
Los importes previstos de ingresos, expresados en miles de euros, se han presupuestado para
cada uno de los aos con las siguientes hiptesis:
- Incremento moderado pero constante, a partir de 2014, de los ingresos provenientes de la
gestin comercial de museos.
- Mantenimiento de las transferencias corrientes del Estado e incremento de las
transferencias de capital para hacer frente a la finalizacin de las obras del Museo de las
Colecciones Reales.
- Utilizacin de recursos propios (remanente de tesorera) para el necesario equilibrio
presupuestario, de acuerdo con las reservas financieras del Organismo, derivadas de los
mayores ingresos y menores gastos efectivamente realizados respecto de los
presupuestados en ejercicios anteriores.
Por su parte, los gastos para el perodo de referencia se mantienen, en general, en los trminos
del presupuesto aprobado para 2013, excepto en lo referido a aqullos necesarios para la
finalizacin de las obras y puesta en marcha del Museo de las Colecciones Reales.
Denominacin
CAPITULO 1: GASTOS DE PERSONAL
Gastos de personal
Escuelas Taller y CC.AA.
CAPTULO 2: GASTOS CORRIENTES
Arrendamientos y cnones
Reparaciones y mantenimiento
Suministros
Indemnizaciones por razn del servicio
Gastos de publicaciones
CAPTULO 4: TRANSFERENCIAS CORRIENTES
A los Reales Patronatos y Fundaciones
Becas
Convenio Monasterio de Yuste
CAPTULO 6: INVERSIONES REALES
Programacin permanente
Museo de Colecciones Reales
CAPITULO 7: TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
Al Hipdromo de la Zarzuela
CAPTULO 8: ACTIVOS FINANCIEROS
Concesin prstamos al personal
CAPTULO 9: PASIVOS FINANCIEROS
Devolucin de fianzas
Total
GASTOS
2013
51.532,72
47.943,12
3.589,60
31.222,73
33,50
2.841,75
27.964,01
229,34
154,13
1.656,55
1.489,89
73,66
93,00
26.662,53
12.162,53
14.500,00
1.000,00
1.000,00
440,00
440,00
100,00
100,00
112.614,53
2014
51.532,72
47.943,12
3.589,60
31.722,73
33,50
2.941,75
28.364,01
229,34
154,13
1.656,55
1.489,89
73,66
93,00
31.662,53
12.162,53
19.500,00
1.000,00
1.000,00
440,00
440,00
100,00
100,00
118.114,53
2015
51.532,72
47.943,12
3.589,60
32.222,73
33,50
3.041,75
28.764,01
229,34
154,13
1.656,55
1.489,89
73,66
93,00
31.662,53
12.162,53
19.500,00
1.000,00
1.000,00
440,00
440,00
100,00
100,00
118.614,53
2016
51.532,72
47.943,12
3.589,60
32.722,73
33,50
3.141,75
29.164,01
229,34
154,13
1.656,55
1.489,89
73,66
93,00
32.018,93
12.662,53
19.356,40
1.000,00
1.000,00
440,00
440
100,00
100
119.470,93
En la hiptesis de que las transferencias del Estado se redujeran, los gastos experimentaran una
disminucin correlativa, sin que est previsto acudir para el necesario equilibrio presupuestario a
una mayor utilizacin del remanente de tesorera.
OBJETIVOS 2013-2016
POTENCIAR EL SERVICIO PBLICO de la institucin en su doble funcin de apoyo a la Jefatura del
Estado y puesta a disposicin de los ciudadanos del patrimonio histrico-artstico y medio natural,
en especial a travs de la actividad musestica.
AVANZAR EN LA CONSERVACIN del patrimonio histrico-artstico, de las Colecciones Reales, y del
Medio Natural a travs de proyectos de mantenimiento preventivo, restauracin e investigacin
que aseguren su estado ptimo y su preservacin para las generaciones futuras.
MANTENER LA ESTABILIDAD ECONMICA profundizando en la bsqueda de mayores recursos
propios, as como mediante la racionalizacin de los gastos y la colaboracin pblico-privada.
MODERNIZAR LA ORGANIZACIN en los diferentes mbitos, en especial en materia de relaciones
laborales, tecnolgica y de gestin.
ESTRATEGIAS
Apoyo a la Jefatura del Estado
Garantizar la funcin de la institucin de apoyo a la Jefatura del Estado, actualizando los
protocolos de actuacin y el equipamiento e infraestructura necesaria para la celebracin de los
Actos Oficiales en los edificios bajo dependencia de Patrimonio Nacional, as como el
mantenimiento y adaptacin de usos de las Residencias Reales.
Colecciones Reales
Poner en valor las Colecciones y prepararlas para su exhibicin en el Museo de las Colecciones
Reales, mediante la restauracin, conservacin preventiva, estudio y catalogacin de las obras de
arte que las componen, as como mediante la determinacin de las obras a exhibir, museografa,
puesta en marcha y explotacin del nuevo Museo.
Divulgacin
Ampliar el conocimiento del patrimonio histrico-artstico y, en especial, de las Colecciones
Reales, a travs de la actividad musestica, cientfica, educativa, cultural y de comunicacin.
1. ACTOS OFICIALES
1.1 PROTOCOLOS DE ACTUACIN Y MEJORA DEL EQUIPAMIENTO Y LA INFRAESTRUCTURA
Objeto
Son protocolos de actuacin en este mbito las actuaciones necesarias para la adaptacin en cada
caso de las zonas pblicas de los Reales Sitios para la realizacin de los Actos Oficiales, mediante la
retirada de las delimitaciones existentes para la visita turstica y la preparacin y montaje de los
actos.
Patrimonio Nacional tiene amplia experiencia en la organizacin de actos oficiales, por lo que en
este proyecto se establecen las medidas a adoptar para la mejora continua y actualizacin de
protocolos de actuacin en colaboracin con la Casa de S.M. el Rey.
Unidades Gestoras
Direccin de Actos Oficiales y Culturales, Direccin de Administracin y Medios, Direccin de
Inmuebles y Medio Natural, Delegaciones de Patrimonio Nacional y Vocala de Seguridad.
2. RESIDENCIAS REALES
2.1 . MANTENIMIENTO Y USOS
Objeto
El objeto de este proyecto es la gestin del uso de estas residencias de conformidad con los
requerimientos que establece la Casa de S.M. el Rey, el anlisis de una posible diversificacin de
su utilizacin y la realizacin de actuaciones de mantenimiento y adecuacin.
Aunque no son Residencias Reales como tal, las cuales estn concebidas para el alojamiento de
Jefes de Estado extranjeros de visita oficial a Espaa, las Residencias de El Pardo y Palma de
Mallorca tienen este tratamiento en cuanto a las actuaciones previstas, que se engloban en este
apartado.
Descripcin de actuaciones
1.) Atender a los requerimientos de preparacin de usos especficos de las Residencias Reales en
coordinacin con la Casa de S.M. el Rey.
2.) Elaboracin de un estudio para la diversificacin de usos de las Residencias Reales, para
potenciar el uso del musestico del cuarto alto de los Reales Alczares de Sevilla y el uso en actos
de Estado vinculados a Presidencia del Gobierno (cumbres bilaterales de gobiernos y otros) en la
Residencia Real de La Mareta.
3.) Reposicin y restauracin de mobiliario y enseres de las Residencias Reales.
4.) Inversiones de actualizacin de las Residencias Reales.
Unidades Gestoras
Direccin de Actos Oficiales y Culturales, Direccin de Administracin y Medios, Direccin de las
Colecciones Reales, Direccin de Inmuebles y Medio Natural y Vocala de Seguridad.
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1. INMUEBLES HISTRICOS
1.1. CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS REALES SITIOS
Objeto
El artculo 4 de la Ley 23/1982, reguladora del Patrimonio Nacional, relaciona los Reales Sitios
que integran el Patrimonio Nacional, a los que debe de incluirse el Monasterio de San Jernimo de
Yuste integrado por Real Decreto 1967/2004, de 6 de septiembre. En consecuencia, Patrimonio
Nacional tiene la responsabilidad de asegurar el debido estado de los inmuebles que componen
este valiossimo patrimonio cultural por lo que se establecern parmetros y objetivos comunes a
todos los edificios buscando la mayor eficiencia, el cumplimiento de las normativas especficas y el
servicio pblico para el que estn asignados. Al mismo tiempo se lograr un debido conocimiento
de su situacin y necesidades de restauracin/rehabilitacin.
Descripcin de actuaciones
1.) Definicin y aplicacin de un Plan de Ahorro Energtico de cada uno de los Reales Sitios, que se
ha iniciado con la sustitucin de la iluminacin interior por tecnologa led en los salones del
Palacio Real de Madrid, que ahora podrn mostrarse en la visita turstica con toda su iluminacin.
2.) Contratacin centralizada de mantenimiento y reparaciones menores que permita atender de
forma inmediata las necesidades que no puedan ser realizadas con medios propios.
3.) Elaboracin y aplicacin de un Plan de mantenimiento preventivo de cada uno de los Reales
Sitios para el perodo de referencia.
4.) Realizacin de las Inspecciones Tcnicas de Edificios. Inspeccin, anlisis y adecuacin a
normativa de las instalaciones e infraestructuras hidrulicas de electricidad y climatizacin.
5.) Adecuacin de los centros de recepcin de visitantes, salas de exposiciones temporales y
espacios de servicio y uso pblico de cada uno de los Reales Sitios.
6.) Actuaciones necesarias en las infraestructuras (presas, suministro de agua, embalses,
carreteras, etc.)
7.) Actuaciones de rehabilitacin:
Real Sitio de Aranjuez
-Restauracin de los pabellones del Embarcadero del Jardn del Prncipe.
-Renovacin de los emplomados de las terrazas de la Casa del Labrador.
Real Sitio de San Lorenzo de El Escorial
-Restauracin de parmetros y cubiertas de la segunda Casa de Oficios.
-Restauracin de las cubiertas de los patios interiores del Monasterio.
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13
Descripcin de actuaciones
1.) Revisin y mantenimiento de las instalaciones de la Baslica.
2.) Restauracin de esculturas de la portada principal.
3.) Tratamientos de cubiertas planas.
4.) Renovacin de carpinteras y otras mejoras en la zona conventual.
5.) Adaptacin a la normativa vigente de las instalaciones elctricas, hidrulicas y del resto de
elementos de suministro de servicios.
6.) Anlisis de los edificios de servicios. Estudio recuperacin y usos de los edificios del poblado.
7.) Revisin continua y reparaciones puntuales del muro perimetral de cerramiento del Valle.
Unidades gestoras
Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de Administracin y Medios y Delegaciones de
Patrimonio Nacional.
1.3. CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS REALES PATRONATOS
Objeto
Corresponde a Patrimonio Nacional el ejercicio de los derechos de gobierno y administracin de
los Reales Patronatos. Estos Reales Patronatos son: la Baslica y zona conventual de San Lorenzo
de El Escorial (San Lorenzo de El Escorial); el Convento de San Pascual (Aranjuez); la Iglesia y
Convento de la Encarnacin (Madrid); la Iglesia y Hospital del Buen Suceso (Madrid); el Convento
de las Descalzas Reales (Madrid); la Real Baslica de Atocha (Madrid); la Iglesia y Colegio de Santa
Isabel (Madrid); la Iglesia y Colegio de Loreto (Madrid); el Monasterio de las Huelgas (Burgos), el
Hospital del Rey (Burgos), el Convento de Santa Clara (Tordesillas) y el Copatronato del Colegio de
Doncellas Nobles (Toledo).
En el desarrollo de los mencionados derechos de gobierno y administracin, se pretende la
realizacin de aquellas actividades necesarias para la restauracin, mejora, conservacin y
mantenimiento de los inmuebles de estas Fundaciones Reales.
Se realizarn planes de conservacin preventiva por cada inmueble, adecuacin y mejora de los
espacios afectos a la visita pblica, la prevencin y medidas en instalaciones, fundamentalmente
aquellas que afectan a la salud pblica (como tratamientos de aguas) y las necesarias para la
habitabilidad en las mejores condiciones de las comunidades religiosas en estos edificios.
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Descripcin de actuaciones
1.) Definicin y aplicacin de un Plan de Ahorro Energtico de cada uno de los Reales Patronatos.
2.) Celebracin, de forma centralizada, de un contrato de mantenimiento y pequeas
reparaciones.
3.) Elaboracin y aplicacin de los Planes de mantenimiento preventivo de cada uno de los Reales
Patronatos, que contendrn las medidas concretas a realizar en cada uno de ellos en el perodo de
referencia.
4.) Realizacin de las Inspecciones Tcnicas de Edificios y otros requerimientos legales.
5.) Adecuacin de los centros de recepcin de visitantes y de los espacios de servicio y uso pblico
de cada uno de los Reales Patronatos.
6.) Actuaciones de rehabilitacin:
Monasterio de la Encarnacin
-Adecuacin de stanos.
-Renovacin de carpinteras exteriores.
Descalzas Reales
-Renovacin de la red de saneamiento y ordenacin de aseos en el patio de celdas.
-Restauracin de la capilla de la Virgen de los Milagros.
Santa Isabel
-Renovacin del forjado del edificio.
San Pascual
-Renovacin de forjados y cubiertas de la zona del colegio.
-Reparaciones en la tapia de cerramiento.
Las Huelgas
-Restauracin de los niveles intermedios de la Torre del Campanario.
Santa Clara de Tordesillas
-Adecuacin del Patio de San Miguel.
Loreto
-Reparacin de cubiertas.
Buen Suceso
- Reparacin de cubiertas.
Real Baslica de Atocha
-Refuerzos estructurales en los pilares.
Doncellas Nobles
-Renovacin de cubiertas en el Claustro Principal.
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Unidades gestoras
Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de
Administracin y Medios y Delegaciones de Patrimonio Nacional.
1.4. CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DE OTROS INMUEBLES
Objeto
El fin de este proyecto comprende conservar adecuadamente aquellos edificios no utilizados
directamente para los fines de servicio pblico que desarrolla Patrimonio Nacional, pero que
forman parte de sus conjuntos monumentales.
En este perodo se definirn las actuaciones a realizar por este Organismo para su rehabilitacin y
la utilizacin por terceros mediante la puesta en explotacin de los que no se estn utilizando.
Descripcin de actuaciones
1.) Auditora sobre el estado de conservacin y la tipologa de los inmuebles.
2.) Determinacin de las rehabilitaciones a realizar por Patrimonio Nacional sobre elementos
estructurales y zonas comunes.
3.) Determinacin de rehabilitaciones de viviendas y locales a realizar con medios propios o
mediante externalizaciones.
Unidades gestoras
Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de Administracin y Medios y Delegaciones de
Patrimonio Nacional.
2. MEDIO NATURAL
2.1 CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DE JARDINES HISTRICOS
Objeto
Patrimonio Nacional es responsable de la gestin de los jardines histricos radicados en cada uno
de los Reales Sitios. En consecuencia, entre sus responsabilidades est la de desarrollar las
medidas adecuadas para el cuidado y mantenimiento de los mismos con criterios de sostenibilidad
y economas de escala.
Las actuaciones del cuatrienio tendrn como objetivo la realizacin de los trabajos con medios
propios, acudiendo a externalizaciones solo para actividades muy especficas y puntuales que
aconsejen esta forma de realizarlos.
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Descripcin de actuaciones
1.) Se realizarn actuaciones de carcter general en todos los jardines histricos que
comprendern, entre otros, los siguientes aspectos:
-Definicin de reas y niveles de mantenimiento en la totalidad de jardines.
-Aplicacin de medios propios a labores ordinarias de mantenimiento.
-Fijacin de objetivos y contrataciones externas exclusivamente para servicios no
realizables con medios propios y necesarios para la conservacin de los espacios.
-Ordenacin de puntos limpios y su adecuacin.
-Renovaciones de instalaciones de riego y conexin a redes.
-Recuperacin de los viveros de plantaciones y flores propias de temporada.
2.) Se acometern los siguientes trabajos especficos:
Actuaciones en los jardines histricos del Palacio Real de Madrid.
-Recuperacin de las zonas de servicios del Campo del Moro.
-Reforma de las instalaciones de riego y estudio del sistema de reciclaje.
Actuaciones en los jardines histricos del Real Sitio de Aranjuez.
-Tratamiento del arbolado de gran porte.
-Actuaciones en el Jardn del Parterre sobre magnolios.
-Recuperacin histrica del Jardn de la Isla.
-Estudio singular de viveros y planteles.
Actuaciones en los jardines histricos del Real Sitio de San Lorenzo de El Escorial.
-Renovaciones y alineaciones en los parques de las Casitas del Prncipe y del Infante.
Actuaciones en los jardines histricos del Real Sitio de San Ildefonso.
-Continuidad de la recuperacin de masas arbreas en la fachada principal.
-Tratamientos especficos a las especies de gran porte situadas en el Parterre de
Andrmeda y en el de Medio Punto.
-Estudio e implantacin de sistemas hidrulicos para las fuentes monumentales que
permitan su funcionamiento automtico y la utilizacin de agua reciclada.
Actuaciones en los jardines histricos del Monasterio de San Jernimo de Yuste.
-Plan General de recuperacin del jardn, huerta y caminos histricos.
-Recuperacin del sistema hidrulico para el riego.
Actuaciones en los Reales Patronatos.
-Proyecto de adecuacin de los jardines del colegio de Santa Isabel.
-Proyecto de recuperacin del jardn y la huerta de San Pascual.
Unidades gestoras
Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de
Administracin y Medios y Delegaciones de Patrimonio Nacional.
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Bosque de Riofro
-Plan silvopastoral de Riofro para la regeneracin de este monte, en desarrollo del Plan de
Proteccin Medioambiental aprobado por el Consejo de Ministros.
-Estudio de sendas ecolgicas.
Valle de los Cados (Valle de Cuelgamuros)
-Estudio y puesta en servicio de sendas ecolgicas.
Unidades gestoras
Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de Administracin y Medios y Delegaciones de
Patrimonio Nacional.
2.3. PRESERVACIN DE LA FAUNA
Objeto
Las veintids mil hectreas de monte gestionadas por Patrimonio Nacional albergan mltiples
especies (Gamos, Ciervos, Jabales, Corzos y todo tipo de aves, algunas en peligro de extincin
como el guila imperial).
Las actuaciones de Patrimonio Nacional para los prximos cuatro aos se centrarn en preservar,
con el debido control, la fauna existente en el Medio Natural, con especial incidencia en los
montes de El Pardo y Riofro.
Descripcin de actuaciones
1.) Actuaciones de carcter general:
-Estudio sobre reintroduccin de especies autctonas.
-Censos e inventarios.
-Prevencin de la salud pblica mediante el control de la fauna por muestreo.
-Erradicacin de la zoonosis.
-Suministro de piensos.
-Extraccin de animales en vivo para repoblaciones cuando las poblaciones sean excesivas.
-Adecuacin de instalacin y adquisicin de estructuras para captura.
-Controles veterinarios permanentes y saneamientos.
-Aplicacin de programas de alimentacin.
2.) Actuaciones especficas:
Monte de El Pardo.
-Plan de regeneracin del conejo silvestre en el monte de El Pardo.
-Extraccin de grandes ungulados.
-Medidas de proteccin de especies declaradas en peligro de extincin.
19
Bosque de Riofro.
-Extraccin de grandes ungulados.
-Preservacin y control sanitario de colepteros.
3.) Se suscribirn convenios con instituciones pblicas y privadas en materia de poblaciones
felinas en los jardines y parques bajo responsabilidad de Patrimonio Nacional.
Unidades gestoras
Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de Administracin y Medios y Delegaciones de
Patrimonio Nacional.
20
COLECCIONES REALES
La decisin de incorporar un Museo a Patrimonio Nacional que muestre con el mximo nivel de
excelencia las Colecciones Reales implica que ste se convierta en el escenario principal y
emblemtico en el que se desplieguen con carcter permanente los mejores fondos histricos y
artsticos que encarnan la ms alta representacin de la Monarqua y, por ende, de la historia de
Espaa.
En este sentido, los programas que se presentan para el cuatrienio 2013-2016 tienen como fin
principal la preparacin de las obras de arte para su exhibicin en el Museo de las Colecciones
Reales, as como la revisin de la museografa de los Reales Sitios y los programas de gestin de
las obras de arte que permitan que las obras se muestren, investiguen y se den a conocer en las
mejores condiciones.
Programas y proyectos
1. Museo de Colecciones Reales
1.1. Proyecto arquitectnico y museogrfico
1.2. Estructura y puesta en funcionamiento
1.3. Proyecto de colecciones
1.5. Explotacin comercial
1.6. Divulgacin
1.7. Educacin
1.8. Patrocinio y mecenazgo
2. Conservacin
2.1. Revisin de la Museografa
2.2. Elaboracin de Catlogos razonados de las colecciones
2.3. Depsitos
2.4. Prstamos
2.5. Exposiciones temporales
2.6. Almacenes y reservas de bienes muebles histrico-artsticos
3. Restauracin
3.1. Conservacin preventiva de los bienes
3.2. Planificacin de las restauraciones de las colecciones
3.3. Nuevos Talleres
4. Archivo General de Palacio
4.1. Archivo histrico
4.2. Renovacin de espacios, instalaciones y tecnologa
5. Reales Bibliotecas
5.1. Biblioteca del Palacio Real de Madrid
5.2. Biblioteca del Real Monasterio de San Lorenzo de El Escorial
21
2014
2015
2016
X
y
X
Programa de colecciones
Programa museogrfico
- Redaccin proyecto
- Ejecucin
X
X
22
23
Adems, se definirn otros niveles de patrocinio parcial y se realizarn las gestiones tendentes a
su captacin.
Unidades gestoras
Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de
Administracin y Medios, Direccin de Actos Oficiales y Culturales y Delegaciones de Patrimonio
Nacional.
2. CONSERVACIN
2.1. REVISIN DE LA MUSEOGRAFA
Objeto
Se refiere este proyecto a la revisin del discurso expositivo y a la adecuada exposicin de bienes
muebles con carcter histrico-artstico en los espacios abiertos a la visita pblica. La museografa
actual en Patrimonio Nacional tiene, en la mayora de los supuestos, una antigedad que se
aproxima a los 20 aos. En este periodo han evolucionado sistemas de seguridad, de iluminacin,
de forma para el recorrido turstico y muy especialmente de informacin con la introduccin de
nuevas tecnologas que han superado la anterior estructura de cartela-folleto-gua de visita.
Se trata, por lo tanto, de adecuar los recorridos a los niveles culturales actuales, a los elementos
fsicos que permitan proteccin-seguridad en diseos vigentes con sensacin de espacios, sin las
tradicionales limitaciones de barreras, cordones y pasos de moquetas. La informacin a los
visitantes se acomodar a las nuevas tecnologas con un uso generalizado de telefona mvil,
cdigos QR, etc.
Descripcin de actuaciones
1.) Estudio y propuesta de nuevos recorridos.
2.) Actualizacin de los contenidos facilitados en informacin.
3.) Adaptacin de la visita pblica a mviles y tablets.
Los espacios prioritarios para la aplicacin de las actuaciones sealadas sern el Palacio Real de
Madrid y el Monasterio de San Lorenzo de El Escorial, que son los que ms visitantes atraen.
Una vez realizadas las actuaciones en ellos, las mencionadas medidas se introducirn en los Reales
Sitios de La Granja, Riofro, Palacio Real de Aranjuez, La Almudaina, San Jernimo de Yuste y el
resto de espacios musesticos gestionados por Patrimonio Nacional.
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Unidades gestoras
Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de Administracin y Medios, Direccin de Actos
Oficiales y Culturales, Direccin de Inmuebles y Medio Natural y Delegaciones de Patrimonio
Nacional.
2.2. ELABORACIN DE CATLOGOS RAZONADOS DE LAS COLECCIONES
Objeto
En el mbito de Conservacin de obras de arte es preceptivo, citando expresamente el Real
Decreto 620/1987, la elaboracin y publicacin de catlogos como instrumentos para definir,
estudiar y concretar los bienes custodiados. Los inventarios regulados por el Real Decreto
111/1986, constituyen un paso previo y se encuentran realizados en Patrimonio Nacional, pero no
as los catlogos, cuya existencia es parcial, incompleta y en la mayora de los casos superada.
Patrimonio Nacional tiene 41 Colecciones Reales de los ms diversos bienes de gran valor
histrico-artstico, por lo que para el cuatrienio 2013-2016 se pretende fijar una programacin
activa de elaboracin y publicaciones de estos catlogos.
Entre las materias a catalogar tendrn especial importancia las Colecciones de Pintura flamenca y
holandesa; Rocas ornamentales y mrmoles; Palacio Real de Madrid; Tejidos y bordados de la
Casa del Labrador; Telas Medievales; Relojes de los siglos XIX y XX; Fondos documentales del
Palacio Real; Fondo de la I Guerra Mundial; Incunables de la Real Biblioteca de Palacio; Impresos
del Siglo XVI de la Real Biblioteca de Palacio.
Descripcin de actuaciones
1.) Se iniciar la publicacin de los catlogos del Archivo General de Palacio.
2.) Continuar la publicacin de los catlogos de las Reales Bibliotecas:
-Real Biblioteca del Monasterio de San Lorenzo de El Escorial:
-Catlogo de impresos de los siglos XVI al XVIII de la Real Biblioteca del Monasterio de San
Lorenzo de El Escorial. Volumen IV: Siglo XVIII.
-Catlogo de Incunables de la Real Biblioteca del Monasterio de San Lorenzo de El Escorial.
-Inventario de documentos del Colegio del Seminario fundado por Felipe II en El Escorial.
-Real Biblioteca del Palacio Real Madrid:
-Catlogo de la Real Biblioteca. Tomo XVII: Incunables.
-Catlogo de la Real Biblioteca. Tomo XVIII: Libros impresos en el siglo XVI.
-Catlogo de correspondencia y fondos personales.
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3.) Se iniciar la elaboracin de catlogos de pintura, escultura, tejidos y bordados, relojes, tapices
y armera.
4.) Otros proyectos especficos:
-Actualizacin y reedicin del catlogo histrico de edificios.
-Monografas sobre edificios y jardines.
-Monografas sobre el Centenario del Archivo General de Palacio.
-Alfonso XIII en la I Guerra Mundial.
5.) Se realizarn estudios preparatorios del resto de colecciones susceptible de catalogacin
analizando su posible estructura, autores, documentacin y fotografas.
6.) Se analizarn y determinarn los catlogos que debern publicarse en soporte informtico.
Unidades gestoras
Direccin de las Colecciones Reales.
2.3. DEPSITOS
Objeto
El Reglamento de la Ley del Patrimonio Nacional contempla la posibilidad de celebrar contratos de
depsitos de bienes muebles con carcter histrico-artsticos de fines culturales o decoro de
edificios pblicos.
Al amparo de esta autorizacin normativa existen depositados en organismos de la Administracin
Pblica (sedes de ministerios, embajadas, altas instituciones, museos, etc.) 1.200 objetos u obras
de arte, a los que se aplican las determinaciones fijadas en el artculo 41 del Reglamento (perodo
bianual con posibilidad de renovacin, inspecciones, medidas de conservacin, rgimen de gasto).
Los criterios actuales en este mbito datan de las directrices emanadas del Consejo de
Administracin inmediatamente posteriores a la publicacin del vigente Reglamento y se plantea
una consideracin de los mismos mediante valoracin individualizada, teniendo en cuenta estados
de conservacin, necesidades y uso propio en Patrimonio Nacional.
Descripcin de actuaciones
Elaboracin de un Plan General de Depsitos, cuya prioridad inicial ser el anlisis de la situacin y
la realizacin de propuestas de criterios para el mantenimiento de los depsitos o autorizacin de
otros nuevos, ejecutndose en los siguientes aos del perodo.
Este Plan incluir, entre otros, los siguientes aspectos en relacin con cada depsito: criterios de
idoneidad, destino/uso; estado de conservacin; antigedad del depsito y valoracin de
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Unidades gestoras
Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de Administracin y Medios, y Delegaciones de
Patrimonio Nacional.
2.6. ALMACENES Y RESERVAS DE BIENES MUEBLES HISTRICO-ARTSTICOS
Objeto
Patrimonio Nacional cuenta con una serie de almacenes y reservas de bienes muebles histricoartsticos. Inicialmente se establecieron hace ya mas de 20 aos almacenes generales en el Palacio
Real y Riofro, generndose a lo largo del tiempo otras zonas puntuales en diferentes Delegaciones
para tal fin.
El principal objetivo para los prximos cuatro aos ser la elaboracin de un Plan de Almacenes de
bienes histrico-artsticos para la conservacin de los mismos en condiciones ptimas de
mantenimiento y seguridad y facilidad para su investigacin y restauracin.
Descripcin de actuaciones
1.) Se determinarn las reas y espacios que tengan la consideracin de reservas de obras de
arte para la totalidad de los espacios gestionados por Patrimonio Nacional.
2.) Se proceder a una revisin de las infraestructuras de almacenaje, medidas de conservacin,
seguridad y ordenacin.
3.) Elaboracin del proyecto de almacenes del Museo de Colecciones Reales que implica la
necesidad de una ordenacin del resto de espacios dedicados a tal fin.
Este nuevo modelo de gestin deber incluir, al menos, los siguientes aspectos:
-Propuesta de red/sistema de almacenes.
-Determinacin de infraestructuras e inmuebles de los que se dispondr.
-Elaboracin del protocolo de acceso y funcionamiento y de las medidas de seguridad.
-Adecuacin de los espacios e instalaciones existentes.
-Definicin de contenidos.
El Palacio Real de Madrid ser el espacio prioritario para la aplicacin del nuevo sistema.
Unidades gestoras
Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de
Administracin y Medios, Vocala de Seguridad y Delegaciones de Patrimonio Nacional.
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3. RESTAURACIN
3.1. CONSERVACIN PREVENTIVA
Objeto
Junto a las intervenciones restauradoras en piezas o conjuntos a causa de su mal estado, existen
otras tareas habituales que buscan el debido mantenimiento de los bienes histrico-artsticos,
evitando deterioros y logrando un estado aceptable y adecuado a su uso.
La conservacin preventiva tiene normalmente dos niveles: el primero, competencia de los
conservadores que revisan peridicamente los fondos, tanto por las alteraciones o modificaciones
en las fichas de inventario como para alertar de las necesidades de mantenimiento. De estos
trabajos se elaboran informes mensuales y memorias peridicas. El segundo nivel se corresponde
con tareas de los talleres de conservacin de obras de arte y de mantenimiento arquitectnico
(revisin en elementos ornamentales de fuentes y jardines, limpiezas de lmparas y puesta a
punto de relojes, de tapiceras, alfombras, paramentos verticales, etc.).
El objetivo de este proyecto es la elaboracin de un protocolo normalizado de seguimiento y
vigilancia de las obras de arte y los espacios donde se encuentran. Su revisin peridica y,
mediante sistemas informticos, la puesta en conocimiento de aquellas unidades que deben
efectuar intervenciones de mantenimiento o menor cuanta.
Descripcin de actuaciones
Entre 2013 y 2014 se realizar un Plan de Conservacin Preventiva de obras de arte para cada uno
de los Reales Sitios y Reales Patronatos.
Cada uno de los planes mencionados incluir, entre otros, los siguientes aspectos: revisin de
piezas de inventario; elaboracin de informes peridicos de seguimiento y, en su caso,
alteraciones; normas de actuacin; ejecucin trabajos; revisin de usos.
Unidades gestoras
Direccin de las Colecciones Reales.
3.2. RESTAURACIN DE LAS COLECCIONES REALES
Objeto
Los planes de actuacin para la restauracin de bienes muebles histrico-artsticos se realizan
fundamentalmente mediante los medios propios existentes en los 14 talleres de restauracin que
se encuentran en el Palacio Real de Madrid, complementndose con los servicios de empresas
especializadas.
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Junto a este criterio se atiende paralelamente, en razn a los bienes a restaurar, la circunstancia
de intervencin sobre un conjunto decorativo o espacio de forma completa y general, o sobre una
obra de arte singular.
En todos los casos se aplican los preceptos de la Ley del Patrimonio Histrico Espaol y los
criterios de la doctrina cientfica en materia de restauracin (concepto de original, formacin de
expediente, intervenciones reversibles y diferenciadas, pruebas analticas, documentacin).
El presente proyecto definir los espacios y conjuntos decorativos y tambin las obras de arte que
sern sujetas a intervencin en el perodo 2013-2016, tanto aquellas a realizar con medios propios
como las susceptibles de contratacin a empresas.
Descripcin de actuaciones
1.) Plan de restauracin del Palacio Real de Madrid, que incluir, entre otros aspectos, la
finalizacin de las Salas de Alfonso XIII, as como la restauracin de las esculturas de la fachada.
2.) Plan de restauracin del Real Sitio de Aranjuez que incluir, entre otros, la restauracin de los
pabellones del embarcadero real y Casita del Labrador.
3.) Plan de restauracin del Real Sitio de San Lorenzo de El Escorial, que incluir la restauracin de
la escalera de la Casita del Prncipe, la Casa del Infante y la portada del acceso principal a la
Baslica del Valle de los Cados.
4.) Plan de restauracin del Real Sitio de San Ildefonso, que incluir la restauracin de la capilla
del Palacio de Riofro y su adecuacin general.
5.) Plan de restauracin del Real Sitio de El Pardo, que incluir la restauracin del Antedespacho
Oficial y el Comedor de Gala.
6.) Plan de restauracin del Real Sitio de Palma de Mallorca, que se dedicar en el perodo de
referencia a la restauracin de la Capilla de Santa Ana, las Salas de Isabel II y el Saln del Trono del
Palacio Real de la Almudaina.
7.) Plan de restauracin del Monasterio de San Jernimo de Yuste, que incluir la restauracin del
Coro.
8.) Plan de restauracin de los Reales Patronatos, que incluir la restauracin de la Capilla Dorada,
el Refrectorio y la Sacrista del Convento de Santa Clara de Tordesillas.
9.) Plan de restauracin de las Residencias Reales que incluir la restauracin, en los Reales
Alczares de Sevilla del comedor de Gala, oratorio y Salas de Fumar y de Billar.
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Asimismo, debe tenerse en cuenta que los talleres son actualmente un elemento aadido para la
divulgacin de los contenidos de una institucin cultural, pudiendo visitarse de forma restringida
por personal tcnico y cientfico; requisito que deben cumplir tambin estos nuevos talleres junto
con la adecuada maquinaria, instalaciones, laboratorios, salas de descarga y embalaje y
condiciones de seguridad y salud laboral.
Considerando que se generarn nuevos espacios adecuados para reservas y almacenes en el
Museo de Colecciones Reales liberando los actuales en las fachadas norte y oeste, a nivel de
terraza de Caballerizas e Incgnita, podra ser ste el emplazamiento ms idneo para estos
talleres, encontrndose debidamente orientado al norte y con acceso directo para carga y
descarga en el nivel indicado.
2.) Creacin de un taller especfico para el mantenimiento y restauracin de instrumentos
musicales singulares.
3.) Estudio para la reorganizacin de los talleres de obras de arte y mobiliario histrico en todos
los edificios de Patrimonio Nacional.
Unidades gestoras
Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de
Administracin y Medios y Delegaciones de Patrimonio Nacional.
5. REALES BIBLIOTECAS
Objeto
Son extraordinariamente singulares e importantes los fondos bibliogrficos histricos del
Patrimonio Nacional. Adems stos se complementan con bibliotecas en los distintos conventos y
monasterios de los Reales Patronatos.
En cuanto a la biblioteca del Palacio Real de Madrid, cabe destacar que est constituida como
biblioteca de investigacin, alberga 150.000 ejemplares especialmente representativos del siglo
XVIII. Es el origen de la Biblioteca Nacional, al dividir Felipe V la Biblioteca de la Corona en Pblica
(la ahora denominada Nacional) y Privada (la actual de Palacio).
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Mantiene una sala de investigadores abierta al pblico, con ms de 8.000 consultas al ao. El
inventario de sus fondos puede consultarse en red y parcialmente la digitalizacin completa de
diversas colecciones y fondos, superando anualmente las 191.000 consultas.
En lo que respecta a la biblioteca del Monasterio de San Lorenzo de El Escorial, fue fundada por
Felipe II, es una de las ms importantes del mundo en fondo antiguo (45.000 ejemplares). Destaca
por la singularidad y extraordinaria calidad de los libros que atesora y, asimismo, por la gran
variedad de manuscritos (5.000 entre rabes, hebreos, latinos, castellanos, griegos, persas, etc.).
Junto a estos, existen 60.000 volmenes impresos.
Cdices mozrabes, el Escritorio de Alfonso X El Sabio, Libros de Horas o las grandes piezas como
el Cdice ureo, Apocalipsis de la Casa de Saboya, Etimologas de San Isidoro o el Beato de San
Milln de la Cogolla; junto a las colecciones de Pez de Castro, Conde de Luna, Diego Hurtado de
Mendoza, Arias Montano, Conde Duque de Olivares, Muley Zaydn o Capilla Real de Granada
constituyen uno de los fondos ms reconocidos en nuestro pas, cuya conservacin y difusin son
los objetivos principales.
Descripcin de actuaciones
1.) Biblioteca del Palacio Real de Madrid
-Mantenimiento y mejora de la sala de investigadores.
-Continuidad en la adecuacin de recursos electrnicos. Consulta digital y edicin electrnica.
-Catalogacin de fondos especiales.
-Edicin de guas de las colecciones.
-Coordinacin de las bibliotecas/libreras de los conventos y monasterios.
-Proyectos de investigacin (Fondo Conde Gondomar, cartogtrafa).
2.) Biblioteca del Real Monasterio de San Lorenzo de El Escorial
-Mantenimiento y mejora de la sala de investigadores.
-Finalizacin de la catalogacin y su publicacin.
-Adopcin de sistemas de conservacin preventiva.
-Proyectos de investigacin.
-Difusin en red informtica de fondos singulares.
Unidades gestoras
Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de Inmuebles y Medio Natural y Delegaciones en El
Escorial y Reales Patronatos.
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DIVULGACIN
De acuerdo con lo previsto en el artculo 3 de la Ley 23/1982, de 16 de junio, en cuanto sea
compatible con la afectacin de los bienes del Patrimonio Nacional, el Consejo de Administracin
adoptar las medidas conducentes al uso de los mismos con fines culturales, cientficos y
docentes.
Patrimonio Nacional debe dar cumplimiento a esta obligacin legal potenciando el servicio pblico
de puesta a disposicin de los ciudadanos del patrimonio histrico-artstico y medio natural, en
especial, a travs de la actividad musestica y mediante una programacin de las diferentes
actividades culturales, cientficas y educativas continuada y coherente con los fines de la
institucin.
Todo ello supone, en primer lugar, mostrar a los ciudadanos los bienes de Patrimonio Nacional a
travs de los distintos Museos existentes en los Palacios Reales y en los Monasterios y Conventos.
Tambin se realiza la divulgacin a travs de actuaciones culturales concretas desarrolladas en los
diferentes Reales Sitios, a travs de la actividad musical y los Premios Reina Sofa de Poesa
Iberoamericana y de Pintura Infantil y Juvenil, de los que se cumplen 22 ediciones.
La educacin debe convertirse en estos prximos aos en uno de los grandes pilares de la
divulgacin de Patrimonio Nacional, debiendo incrementar y diversificar la oferta educativa
actualmente existente.
Por ltimo, la difusin del organismo, del patrimonio que gestiona y de sus actividades deben ser
objeto de campaas de comunicacin y publicidad que permitan al ciudadano conocer no slo la
riqueza histrico-artstica de Patrimonio Nacional, sino tambin las diferentes actuaciones que se
llevan a cabo, consiguiendo con ello la doble finalidad de divulgacin cultural y captacin de
potenciales visitantes a los Museos.
Programas y proyectos
1. Actividad musestica
1.1. Atencin al visitante
2. Actividades culturales
2.1 Programacin musical
2.2 Premios
2.3 Otras actividades culturales
3. Promocin cientfica
4. Educacin
5. Difusin
5.1. Imagen institucional
5.2. Plan de comunicacin
5.3. Nueva pgina web
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1. ACTIVIDAD MUSESTICA
1.1 ATENCIN AL VISITANTE
Objeto
Este proyecto tiene como objetivo la optimizacin en la atencin al visitante de los Museos de
Patrimonio Nacional mediante la mejora continua de los servicios ofertados, fundamentalmente a
travs de un adecuado sistema de informacin, acceso y participacin del visitante en dichos
servicios. Adems, es objetivo prioritario de Patrimonio Nacional facilitar la visita a las personas
con necesidades especiales.
Descripcin de actuaciones
Las actuaciones a realizar en la lnea de continua mejora de la atencin al visitante son las
siguientes:
1.) Establecimiento de un sistema integral de reserva y venta de entradas en lnea a travs de la
nueva pgina web.
2.) Facilitar la visita a las personas con necesidades especiales a los museos de Patrimonio
Nacional, tanto accesibilidad fsica como a los servicios ofertados en los museos, en aras de la
accesibilidad universal. Ello implicar acometer en estos aos las obras de accesibilidad en los
Reales Sitios que todava no disponen de ellas y tambin la puesta en marcha de actuaciones de
accesibilidad a los contenidos de la visita, en la lnea iniciada de las signoguas para sordos.
3.) Anlisis de los visitantes de Patrimonio Nacional a travs de la realizacin de un estudio
demoscpico con el fin de conocer el perfil del visitante y el grado de satisfaccin del mismo, con
el doble objeto no solo de poder detectar y mejorar posibles deficiencias en el servicio prestado,
sino tambin de redirigir las campaas de difusin al pblico objetivo definido en base a estos
anlisis en aras de una mayor captacin de visitantes.
4.) Apertura de nuevos recorridos de visita en los Reales Sitios y Reales Patronatos. Se prev el
estudio y apertura de nuevos recorridos musesticos que permitan al ciudadano ampliar la
posibilidad de conocimiento de los bienes de Patrimonio Nacional. En concreto, se realizarn al
menos las siguientes actuaciones:
-Apertura de un recorrido por las cocinas histricas del Palacio Real de Madrid.
-Actualizacin de la Real Farmacia en el Palacio Real de Madrid.
-Apertura de sendas ecolgicas en bosques y montes.
-Recorridos guiados por los Jardines Reales.
-Estudio de ampliacin de la visita turstica a un mayor nmero de salas en los Palacios y Sitios
Reales.
-Funcionamiento de las fuentes histricas del jardn del Real Sitio de San Ildefonso un mayor
nmero de das al ao.
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5.) Continua mejora de los recorridos musesticos, mediante la propia mejora de los elementos
internos y externos, a travs del establecimiento de:
-Diseo de Centros de Recepcin de Visitantes adecuados a los flujos de visitantes de cada
Real Sitio, teniendo en cuenta que debern incluir espacio para facilitar informacin, taquillas,
reparto de dispositivos mviles que faciliten la visita individual, elementos explicativos y
contextuales de cada Edificio, as como reas de espera. En 2013 est prevista la inauguracin
del nuevo centro de recepcin de visitantes del Palacio Real de Madrid.
-Sistemas de informacin que permitan ofrecer una informacin actualizada, clara, eficaz,
unificada y multilenguaje para facilitar la visita, tanto individual como guiada, lo que implicar
necesariamente una revisin de los contenidos que se ofrecen al pblico y de los formatos en
que se ofrecen esos contenidos (pudiendo incluir apps o cartelera digital). Al respecto, se
prev en el 2013 la implantacin de sistemas de cartelera digital en el centro de recepcin de
visitantes del Palacio Real de Madrid y de un ttem informativo en el exterior del Palacio Real.
-Estudio y puesta en marcha de una nueva cartelera y sealtica de los Reales Sitios y Reales
patronatos, con la correspondiente revisin y actualizacin de contenidos, que modernice la
imagen y resulte de utilidad al visitante.
-Implantacin del sistema guiado de grupos, que se pondr en marcha en 2013 en el Palacio
Real de Madrid.
6.) Colaboracin con otras entidades para la elaboracin de visitas conjuntas y bonos
promocionales conjuntos, que permita la mayor difusin cultural.
7.) Actualizacin de los indicadores de calidad de la atencin del visitante mediante la
correspondiente revisin de las cartas de servicios de los Museos.
Unidad gestora
Direccin de Administracin y Medios, Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de
Inmuebles y Medio Natural y Delegaciones de Patrimonio Nacional.
2. ACTIVIDADES CULTURALES
2.1. PROGRAMACIN MUSICAL
Objeto
El objetivo de la actividad musical es acercar al pblico, mediante una programacin integral y
coherente, los Reales Sitios, su historia, las Colecciones Reales de obras de arte y los instrumentos
musicales de Patrimonio Nacional, a travs de una programacin anual de ciclos y conciertos a
celebrar en los diferentes lugares.
Con ello se cumplir una funcin divulgativa y adems permitir mantener vivos los propios
instrumentos, que son numerosos, mediante el adecuado y continuo uso y mantenimiento de los
mismos.
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Descripcin de actuaciones
1.) Contratacin de un asesora musical para la elaboracin de una programacin musical anual
que deber contar al menos con los siguientes hitos:
-Ciclos de conciertos en el Palacio Real de Madrid con los Stradivarius de la Coleccin palatina,
dirigidos al pblico en general, adems de a sectores especficos de la sociedad como en la
actualidad.
-Ciclos de conciertos en el Palacio Real de Madrid con el rgano de la Real Capilla, pudiendo
enmarcarse estos ciclos dentro de unos ms amplios desarrollados en otras ciudades de
Espaa, incluyendo los Reales Sitios.
-Realizacin de conciertos y/o ciclos en los distintos Reales Sitios, Monasterios y Conventos.
-Realizacin de uno/varios conciertos de navidad.
-Celebracin de conciertos conmemorativos. En este sentido, en 2013 se pretende llevar a
cabo conciertos conmemorativos del 450 aniversario de la colocacin de la primera piedra del
Monasterio de El Escorial y del 650 aniversario de la fundacin del Real Monasterio de Santa
Clara de Tordesillas.
2.) Firma de convenios de colaboracin con otras instituciones con amplia experiencia musical
con el objeto de desarrollar proyectos en comn, consiguiendo as sinergias entre las respectivas
programaciones musicales, cesin de instrumentos o incluso de intrpretes, consiguiendo adems
una reduccin de costes.
3.) Desarrollo de una poltica de cesin de instrumentos que permitir su gira no slo nacional
sino tambin internacional, de tal forma que al mismo tiempo que el instrumento gane en
conservacin, se difunde la marca Patrimonio Nacional.
4.) Estudiar e implementar la utilizacin de las nuevas tecnologas en la actividad musical a travs
de la emisin de conciertos en directo a travs de la red en colaboracin con instituciones
especializadas.
Unidades gestoras
Direccin de Actos Oficiales y Culturales, Direccin de las Colecciones Reales y Delegaciones de
Patrimonio Nacional.
2.2. PREMIOS
Objeto
En este sentido, Patrimonio Nacional mantendr el convenio de colaboracin vigente con la
Universidad de Salamanca para el Premio Reina Sofa que tiene por objeto premiar el conjunto de
la obra potica de un autor vivo Iberoamericano que, por su valor literario, constituya una
aportacin relevante al patrimonio cultural comn a Iberoamrica y Espaa. De esta forma
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41
3. PROMOCIN CIENTFICA
Objeto
Los Reales Sitios, las Colecciones Reales, tanto las obras de arte como los fondos documentales y
bibliogrficos y asimismo los Jardines Reales y otros espacios naturales, constituyen un conjunto
de extraordinario inters que ha sido declarado Bien de Inters Cultural desde 1931.
Dichos bienes culturales, histricos y artsticos, son objeto de estudio cientfico, tarea que se
desempea, tanto por el propio personal especializado de Patrimonio Nacional, como facilitando
el acceso y medios a investigadores externos en cumplimiento de la normativa del patrimonio
histrico espaol y especialmente de la propia Ley reguladora del Patrimonio Nacional.
Este objetivo tiene como pretensin determinar el marco y desarrollo de la promocin cientfica
en Patrimonio Nacional.
Descripcin de actuaciones
1.) Se potenciar el acceso a los investigadores: A travs de las salas de investigacin abiertas al
pblico que estn ubicadas en la Real Biblioteca de Madrid, Archivo General de Palacio, Biblioteca
del Real Monasterio de San Lorenzo de El Escorial, Archivo del Real Alczar de Sevilla y
Departamento de Conservacin de Bienes histrico-artsticos.
El acceso de los investigadores a los inventarios se encuentra informatizado y en muy buena
medida es consultable a travs de la red, por lo que se mantendr y fomentar el acceso a los
investigadores en el prximo cuatrienio.
2.) Realizacin de las digitalizaciones de fondos bibliogrficos y documentales y de las obras de
arte. Tanto para la consulta en sala, como a travs de la red, el objetivo es la digitalizacin de
documentos y textos, de manera que el acceso a la imagen no se produzca utilizando originales y
permita un servicio similar tanto para el investigador en sala como para aquellos que utilizan
medios informticos desde cualquier lugar. Por lo tanto, la continuidad en los trabajos de
digitalizacin se considera prioritaria.
En concreto, se prevn las siguientes digitalizaciones:
Archivo General de Palacio: digitalizaciones de fondos, planos, mapas y dibujos, diplomas,
pergaminos, fotografa histrica y Santa Clara Tordesillas; descripcin reinado Alfonso XIII; Juan
Carlos I; consulta base de datos en web.
Real Biblioteca: Digitalizaciones de impresos del siglo XVI, incunables y cantorales; catalogacin
del fondo grfico.
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4. EDUCACIN
Objeto
La finalidad de este proyecto es acercar los Reales Sitios y las Colecciones Reales a todos los
niveles educativos, mediante acciones adecuadas en calidad y especficamente diferenciadas para
cada uno de esos niveles, con la finalidad de facilitar la comprensin de los contenidos por el
pblico.
Se pretende hacer de los Reales Sitios un lugar de aprendizaje y participacin, a travs de una
divulgacin de los fines del Organismo, los Reales Sitios, las Colecciones Reales y el Medio Natural.
Descripcin de actuaciones
Para el desarrollo de este proyecto se prevn las siguientes actuaciones:
1.) Continuar e incrementar los proyectos educativos dirigidos de forma gratuita a travs de los
centros educativos, a alumnos de Educacin Primaria y Secundaria en el interior de los Reales
Sitios. Desde hace aos, se ha venido desarrollando en el Palacio Real de Madrid el proyecto
educativo Descubre el Palacio. Aqu est la llave, dirigido a alumnos de Primaria y Secundaria. Se
pretende al menos la realizacin de este proyecto educativo en el Palacio Real de Madrid con
carcter anual entre los meses de febrero a junio y de septiembre a diciembre.
2.) Continuar e incrementar los proyectos educativos dirigidos de forma gratuita a travs de los
centros educativos a alumnos de primaria y secundaria en los jardines de los Reales Sitios. Desde
hace aos se vienen desarrollando proyectos educativos en el Campo del Moro para alumnos de
Secundaria, as como en los jardines de La Granja y Aranjuez para alumnos de Primaria. Se
pretende mantener estos proyectos anualmente de marzo a junio y de septiembre a noviembre,
aprovechando la primavera y el otoo en los jardines.
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5. DIFUSIN
5.1. NUEVA PGINA WEB
Objeto
En 2013 se pondr en marcha la nueva pgina web de Patrimonio Nacional, que ofrecer al
usuario una informacin actualizada de forma continua y unos servicios mnimos imprescindibles
para el conocimiento de la institucin y para la organizacin de la visita musestica, como son la
reserva y venta de entradas o el buzn de quejas y sugerencias en lnea.
Este nuevo portal contar con una arquitectura de contenidos y diseo adaptado a las
necesidades de los potenciales usuarios, siendo mucho ms flexible que el actual, con un nuevo
conjunto de contenidos generados a partir de bases documentales y alineadas con la nueva
estrategia de comunicacin de Patrimonio Nacional. El portal se caracterizar por la neutralidad
tecnolgica y por una arquitectura que permita la implementacin de los servicios previstos en la
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actualidad (por ejemplo, la venta de entradas en lnea) y otros posibles (una futura tienda on line),
as como por recoger los idiomas cooficiales y el ingls, chino y ruso.
Esta nueva pgina web ser motor del proceso de modernizacin del organismo, al hacer posible
la difusin y comunicacin directa, as como la proximidad al ciudadano en general y al visitante
en particular.
Descripcin de actuaciones
1.) Finalizacin de los trabajos para la puesta en marcha del nuevo portal web en 2013:
-ltima revisin de la nueva arquitectura de contenidos.
-Consecucin de la neutralidad tecnolgica, para que el nuevo portal permita el acceso desde
las ltimas versiones de los navegadores ms populares existente actualmente en el mercado.
-Lograr la accesibilidad para todo tipo de de ordenadores y dispositivos.
-Generacin y publicacin de los contenidos que van a conformar el portal en los diversos
idiomas.
-Realizacin de pruebas de rendimiento del portal que garanticen el correcto funcionamiento
del mismo.
-Implantacin del nuevo portal en los entornos de desarrollo, preproduccin y produccin.
-Integracin del portal con Google Analytics como herramienta que permita la generacin de
informes on-line para obtener estadsticas sobre el uso del portal.
2.) Establecimiento de un enlace al sistema de venta de entradas on-line.
3.) Enlace a contenidos multimedia que se vayan desarrollando (exposiciones, actividades
musicales, educativas).
4.) Acceso directo a las redes sociales del Organismo.
5.) Actualizacin y supervisin permanente de los contenidos del portal.
Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios, Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de
Inmuebles y Medio Natural y Direccin de Actos Oficiales y Culturales.
5.2. PLAN DE COMUNICACIN
Objeto
Patrimonio Nacional pretende conseguir a travs de este proyecto una mayor difusin del
Organismo, que permita un doble objetivo basado en el incremento del conocimiento general de
la Institucin y en la modernizacin de la imagen institucional, no slo a nivel nacional sino
tambin internacional.
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Se potenciar esta difusin mediante una continuada presencia del Organismo en los medios de
comunicacin, y una adecuada poltica de comunicacin y publicidad que permitan una mayor
proximidad con el visitante y con el potencial visitante de Patrimonio Nacional.
La utilizacin de las nuevas tecnologas ser tambin importante en este proyecto, de tal forma
que gran parte de la difusin debe canalizarse a travs de la futura pgina web, y que Patrimonio
Nacional tenga presencia en las redes sociales. Todo lo anterior, sumado a la utilizacin de
contenidos y mtodos con alto contenido multimedia, redundar en la necesaria modernizacin
de la imagen del organismo.
Asimismo, cabe destacar el importante papel de las publicaciones en lo que se refiere a la
comunicacin. Las mismas tienen como doble objetivo fundamental la difusin del organismo, de
sus actividades, funciones y bienes que gestiona, as como la investigacin.
nicamente se tratan en este apartado las publicaciones que no son de carcter cientfico, y cuya
principal finalidad es la difusin de los fines del organismo, los Reales Sitios y las Colecciones
Reales.
Patrimonio Nacional continuar con las publicaciones ya consolidadas y nuevas publicaciones
relacionadas con las exposiciones que se lleven a cabo. Asimismo, aquellas otras publicaciones
destinadas a la venta en las tiendas de los Reales Sitios, pudiendo hacerse tambin, puntualmente,
colaboraciones que impliquen la elaboracin de otras coediciones.
Descripcin de actuaciones
1.) Relacin continuada con los medios de comunicacin nacionales e internacionales (y locales de
los municipios donde radiquen los distintos Reales Sitios).
2.) Seguimiento de la presencia de Patrimonio Nacional en los medios de comunicacin.
3.) Realizacin de campaas de comunicacin y publicidad que versen sobre:
-Reales Sitios, Colecciones Reales y Medio Natural.
-Actuaciones, actividades e hitos temporales: en concreto, se prevn la publicidad del nuevo
portal web y nueva logomarca, que se realizarn de forma simultnea; la campaa de difusin
de la exposicin temporal de 2013 en el Palacio Real y las itinerantes; la campaa de difusin
del nuevo centro de recepcin de visitantes del Palacio Real; la campaa de difusin de la
apertura de nuevos recorridos tursticos y difusin de otras actuaciones como la nueva
iluminacin de eficiencia energtica en todos los Reales Sitios; restauracin de obras maestras
de las colecciones; presentacin de la programacin musical anual y difusin de actividades
musicales concretas; otras actividades culturales, conmemoraciones y aniversarios y acciones
desarrolladas en educacin.
4.) Difusin a travs de las nuevas tecnologas:
-Comunicacin mediante el portal web.
-Presencia e implantacin en redes sociales, (seguimiento de tendencias en redes sociales).
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Imagen Institucional
Patrocinio y mecenazgo
Relaciones laborales
Gestin comercial
4.1. Museos
4.2. Inmuebles histricos susceptibles de explotacin comercial
4.3. Inmuebles destinados a explotacin comercial
4.4. Derechos
5. Racionalizacin de gastos
5.1. Austeridad del gasto corriente
5.2. Mantenimiento de oficinas
5.3. Contratacin centralizada
5.4. Colaboracin pblico privada
5.5. Adecuacin de archivos administrativos
6. Actualizacin tecnolgica
6.1. Infraestructura de seguridad
6.2.Sistemas de Informacin
1. IMAGEN INSTITUCIONAL
Objeto
Se llevar a cabo una modernizacin de la imagen de Patrimonio Nacional mediante la
implantacin de la nueva logomarca recientemente diseada para Patrimonio Nacional, que
conllevar una modernizacin de los siguientes elementos: cartelera y papelera, pgina web y
sealtica informativa de los Reales Sitios, lo que supondr el fortalecimiento de una imagen
nica y actual de Patrimonio Nacional.
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Descripcin de actuaciones
1.) Implementacin de la nueva logomarca de Patrimonio Nacional en 2013.
2.) Implementacin de un nuevo diseo basado en esa nueva logomarca en:
-Papelera.
-Sealizacin y cartelera internas y externas de Patrimonio Nacional.
-Publicaciones.
-Portal web.
-Otros soportes para la difusin.
Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios.
2. PATROCINIO Y MECENAZGO
Objeto
Con este proyecto del Plan de Actuacin se persigue el doble objetivo de consolidar los patrocinios
que ha ido captando, manteniendo la fidelizacin de esos patrocinadores actuales, y de captar
ms patrocinios vinculados a los distintos proyectos del organismo.
Se trata de planificar y desarrollar estrategias para mantener a los patrocinadores y colaboradores
existentes, como son la colaboracin para las obras de accesibilidad en los Museos y los
patrocinios existentes para la exposicin temporal, actividades de restauracin de obras de arte,
actividades musicales, y acciones educativas. Por otra parte, es prioritario y fundamental
conseguir una mayor captacin de patrocinadores y mecenas, para lo que es fundamental la
elaboracin, publicacin e implantacin de un programa de patrocinio.
Descripcin de actuaciones
Realizacin de actividades que pongan en valor la marca Patrimonio Nacional al objeto de
incrementar los patrocinios:
1.) Potenciar la imagen de servicio pblico de Patrimonio Nacional.
2.) Presentar a Patrimonio Nacional como generador de actividades culturales de excelencia
cultural y educativa.
3.) Poner en valor la labor cientfica y cultural que realiza Patrimonio Nacional a travs de todos
sus Departamentos.
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4.) Invitar a la sociedad civil a participar en programas culturales nicos y exclusivos que
acerquen a los ciudadanos a la Cultura, contactar con las empresas que desarrollan programas de
responsabilidad social relacionados con la Cultura (Bancos, Constructoras, Editoriales...) y entablar
relaciones con las instituciones culturales ms sobresalientes del pas (Fundaciones, Museos,
Academias...).
5.) Ofrecer a las instituciones pblicas y privadas que radican en municipios donde se encuentra
algn Real Sitio la posibilidad de involucrarse en la financiacin de actividades culturales y
educativas de inters para su poblacin.
6.) Elaboracin de un programa de patrocinio determinando lo que ofrece Patrimonio Nacional en
cada caso siguiendo las siguientes pautas:
-Distinguir tipos de patrocinios en funcin del proyecto al que se vincula dicho patrocinio y la
aportacin que se realiza. Entre los diferentes proyectos que pueden ser objeto de patrocinio
habra que contemplar desde el futuro Museo de las Colecciones Reales, hasta cualquiera de
las actividades que pueda realizar el Organismo (exposiciones temporales, actividades
musicales, educacin, restauraciones, etc.).
-Definir las contraprestaciones que Patrimonio Nacional ofrece al patrocinador y que debern
ser diferentes en funcin del tipo de patrocinio (accesos privilegiados, visitas privadas, entrega
de publicaciones, descuentos)
-Publicacin del programa de patrocinio en al pgina web.
7.) Definir y utilizar nuevas frmulas de colaboracin y, en concreto, frmulas de colaboracin
pblico-privada. El actual replanteamiento de la propia ley de mecenazgo har que organismos
como Patrimonio Nacional tomen iniciativas innovadoras al respecto.
8.) Utilizar nuevos instrumentos de captacin: los medios de captacin deben trascender la
tradicional sensibilizacin a travs del encuentro y el dilogo, y pasar al aprovechamiento de las
nuevas tecnologas mediante la publicacin en la pgina web y la utilizacin de las redes sociales.
Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios.
3. RELACIONES LABORALES
Objeto
La modernizacin de la relacin entre Patrimonio Nacional y su personal laboral pasa por una
actualizacin de la normativa laboral interna aplicable al mismo, fundamentalmente mediante la
negociacin de un nuevo convenio colectivo con el objeto de conseguir un marco convencional
ms adaptado a la realidad presupuestaria y normativa actual, as como preservar la mxima
estabilidad de los puestos de trabajo y conseguir que tanto el Organismo como los propios
trabajadores puedan seguir desempeando de forma ptima sus cometidos.
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4. GESTIN COMERCIAL
4.1. MUSEOS
Objeto
Patrimonio Nacional ofrece la visita turstica a los bienes de los que ostenta la titularidad y adems
pone a disposicin del pblico una gran variedad de productos relacionados con los Reales Sitios y
las Colecciones Reales.
Estos ltimos, que llevan la marca Reales Sitios (marca comercial de Patrimonio Nacional), se
encuentran actualmente gestionados mediante el correspondiente contrato administrativo por la
empresa Palacios y Museos, S.L.U.. Adems, esta empresa puede vender los productos Reales
Sitios a travs de otros canales de comercializacin.
En ambos casos las actuaciones se centrarn en la revisin y actualizacin de tarifas y productos.
Descripcin de actuaciones
1.) Revisin, y en su caso actualizacin de las tarifas de acceso a los Reales Sitios y a los edificios
de visita pblica de los Reales Patronatos, as como de las exposiciones temporales.
2.) Revisin del contrato vigente en aras a su posible mejora.
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3.) Mejora de los espacios de venta de productos para conseguir una exposicin de los productos
coherente con su contenido en lugares diferentes en funcin de sus distintas caractersticas.
4.) Revisin de los productos en venta, incluida la imagen de los mismos. Introduccin de nuevos
productos o retirada de productos existentes teniendo en cuenta las caractersticas de la
demanda. En todo caso, para cada exposicin temporal se pondrn a la venta una serie de
productos especialmente diseados.
5.) Revisin para la modernizacin de la forma y contenido de las actuales guas de los Reales
Sitios.
6.) Realizacin de campaas de marketing peridicas.
Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios.
4.2 GESTIN DE ESPACIOS HISTRICOS SUSCEPTIBLES DE EXPLOTACIN COMERCIAL
Objeto
Este proyecto tiene por objeto la gestin comercial de espacios histricos en la Delegacin de El
Pardo (Palacete de la Quinta) y La Granja (Casa de las Flores) y el estudio de una posible
ampliacin de estos espacios para uso de explotacin y su adecuacin a este fin de las antiguas
residencias para Jefes de Estado en los palacios de La Granja y Aranjuez.
En ambas los usos actuales van dirigidos a actos institucionales o culturales pblicos o
corporativos convocados por organizaciones o asociaciones privadas.
Descripcin de actuaciones
1.) Mejora de la difusin de los posibles usos para instituciones y particulares, incluyendo un
espacio especfico en la nueva pgina web de Patrimonio Nacional
2.) Realizacin de una campaa informativa dirigida a los directores comerciales de empresas de
gestin de eventos.
3.) Adecuacin y actualizacin de las infraestructuras para mejorar la explotacin. (Cocinas,
lavabos, accesos, climatizaciones, mobiliario de servicio, proteccin de suelos, etc.) En ambos
inmuebles es necesaria una campaa de actualizacin y mejora centrada en dotaciones de
infraestructuras de cocinas, equipamiento de office, mobiliario especfico de catering, sistemas
audiovisuales y otros.
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Unidades gestoras
Direccin de Actos Oficiales y Culturales, Direccin de Inmuebles y Medio Natural y Delegaciones
de Patrimonio Nacional.
4.3. GESTIN COMERCIAL DE INMUEBLES DESTINADOS A EXPLOTACIN COMERCIAL
Objeto
Con este proyecto se pretende potenciar la gestin comercial de inmuebles destinados a
viviendas, locales o garajes susceptibles de aprovechamiento rentable.
Descripcin de actuaciones
1.) Categorizacin de los inmuebles susceptibles de aprovechamiento rentable.
2.) Definicin de estndares de calidad de los inmuebles para su arrendamiento a terceros.
3.) Estudio de diferentes frmulas para la rehabilitacin puntual de viviendas o de edificios
completos a llevar a cabo mediante acuerdo con instituciones pblicas o privadas.
4.) Definicin y puesta en servicio de un espacio en la web de Patrimonio Nacional con
informacin e imgenes de los inmuebles, locales y espacios disponibles.
5.) Redefinicin de criterios y procedimientos de adjudicacin potenciando la publicidad de las
convocatorias de viviendas y locales disponibles.
6.) Simplificacin de los trmites en los arrendamientos.
7.) Desarrollo de un programa de explotacin de inmuebles.
Durante el ao 2013 se llevarn a cabo los trabajos correspondientes a los anteriores a los
estudios en su totalidad. Asimismo, se sacar a concurso-subasta el arrendamiento de la mayor
parte de los locales actualmente vacantes que se encuentren en las debidas condiciones, as como
las viviendas que pudieran reconvertirse en locales (Aranjuez) sin excesivo coste, para obtener
rentabilidad a corto plazo.
Tambin en ese mismo ao se comenzar a rehabilitar, con medios propios el mayor nmero
posible de viviendas que requieran nicamente reparaciones o actualizaciones puntuales, cuya
conservacin por tanto se considera apta para sacarlas a concurso-subasta, y se proceder a
convocar los concursos oportunos.
Posteriormente, en el resto del perodo y de conformidad con las pautas que se marquen, se
proceder a rehabilitar los inmuebles que requieran una obra integral, en todo caso bajo la
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Por otro lado, existe dispersin de unidades, respondiendo a razones motivadas por estructuras
anteriores.
La racionalizacin de los servicios administrativos, agrupando unidades comunes, la normalizacin
de despachos y servicios de que disponen, la economa en el consumo de suministros y la
consecuencia de espacios adecuados de trabajo, constituye el objetivo de este proyecto.
Descripcin de actuaciones
1.) Auditora espacios administrativos de todo el Patrimonio Nacional.
2.) Determinacin de parmetros comunes para la ubicacin de puestos de trabajo.
3.) Contratacin nica y normalizada de los servicios y suministros necesarios para el
mantenimiento de oficinas.
4.) Control del cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo.
5.) Propuestas de nueva distribucin de espacios en el Palacio Real de Madrid, al objeto de su
optimizacin y concentracin fsica de unidades.
6.) Determinacin de la tipologa bsica del mobiliario y su implantacin para las nuevas
necesidades.
Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios, Direccin de Inmuebles y Medio Natural, Direccin de las
Colecciones Reales, Direccin de Actos Oficiales y Culturales y Delegaciones de Patrimonio
Nacional.
5.3. CONTRATACIN CENTRALIZADA
Objeto
Por medio de los procedimientos de contratacin unificada que promueve el Ministerio de la
Presidencia con sus organismos adscritos se pretenden conseguir economas de escala y
aprovechar sinergias en la contratacin conjunta de servicios y suministros.
Descripcin de actuaciones
1.) Se contratarn conjuntamente con el Ministerio los servicios postales y mantenimiento de
ascensores. Se estudiar la posibilidad de contratar conjuntamente la limpieza, la energa
elctrica, el suministro de gasleo de calefaccin y la agencia de viajes.
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Las fechas previstas de inicio de los contratos unificados sern, segn las previsiones actuales de
finalizacin de diversos contratos vigentes:
Servicio Postal: 1 de julio de 2013.
Agencia de viajes: 1 de julio de 2014.
Limpieza de edificios: 1 de enero de 2014.
Mantenimiento de ascensores: 7 de julio de 2014.
Energa elctrica: 15 de julio de 2014.
Todas estas actuaciones exigen la firma de un protocolo por el que el rgano de contratacin en
cada caso acuerde que sea el rgano de contratacin del propio Ministerio quien realice la
licitacin, atendiendo a las caractersticas especiales que requiere la limpieza, p. ej., no
circunscrita en exclusiva a oficinas de carcter administrativo, sino tambin espacios musesticos,
zonas reservadas y residencias oficiales.
2.) Desde 2012 se trabaja en la contratacin conjunta con el Ministerio de la Presidencia de
actividades formativas y actividades de conciliacin. La previsin es incrementar esta
colaboracin.
Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios, Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de
Inmuebles y Medio Natural y Direccin de Actos Oficiales y Culturales.
5.4. COLABORACIN PBLICO-PRIVADA
Objeto
Se estudiar la preparacin de contratos de colaboracin entre el sector pblico y el sector
privado por los que se encargue a una entidad de derecho privado prestaciones de gestin
integral del mantenimiento de instalaciones complejas.
Descripcin de actuaciones
Es necesario realizar previamente un estudio que seale la viabilidad legal de la contratacin por
medio de esta frmula, que la ley de contratos permite slo cuando no sea viable la contratacin y
cuando previamente se haya puesto de manifiesto que otras frmulas alternativas de contratacin
no permiten la satisfaccin de las finalidades pblicas.
Los mbitos prioritarios para impulsar la colaboracin pblico-privada y, en consecuencia, para
estudiar posibles frmulas de contratacin, comprenden un servicio integral de venta de entradas
y la gestin integral del mantenimiento de instalaciones complejas del Museo de Colecciones
Reales.
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Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios, Direccin de Inmuebles y Medio Natural y Direccin de las
Colecciones Reales.
5.5. ADECUACIN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
Objeto
Adems de los archivos histricos, en Patrimonio Nacional se realiza la gestin del archivo
administrativo que comprende el control y canalizacin de la produccin documental del
organismo y de la Casa de S.M. el Rey.
Los documentos administrativos que emanan de la actividad habitual se custodian inicialmente y
por el plazo legalmente establecido en las oficinas emisoras, debiendo de pasar posteriormente al
archivo. Situacin que se produce tanto en los Servicios Centrales como en las Delegaciones.
Sin embargo estos niveles, debidamente reglados por la normativa, se perfeccionan difcilmente
por existir prolongaciones de tiempo de estancia en las oficinas, tanto por la facilidad de contar
con la documentacin y antecedentes, como por las propias limitaciones del Archivo General.
Se plantea una revisin de todos los archivos del Patrimonio Nacional y la elaboracin de
protocolos procedimentales para las transparencias, normas de entrega y formacin del personal
administrativo.
Descripcin de Actuaciones
1.) Revisin de archivos y determinacin de sus necesidades.
2.) Transferencias documentales y protocolos de actuacin.
3.) Formacin del personal.
4.) Renovacin de espacios, instalaciones y tecnologa
-Ampliacin del actual archivo del Palacio Real de Madrid.
-Renovacin del mobiliario y de los equipos que garanticen las mejores condiciones de
conservacin.
-Elaboracin e implantacin del documento electrnico.
-Adquisicin o realizacin de un sistema informtico especfico de gestin de archivos.
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Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios, Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de
Inmuebles y Medio Natural, Direccin de Actos Oficiales y Culturales y Delegaciones de Patrimonio
Nacional.
6. ACTUALIZACIN TECNOLGICA
6.1. INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD
Objeto
El presente proyecto tiene como objeto la actualizacin general de los sistemas de seguridad de
los que dispone Patrimonio Nacional, lo que incluye tanto la renovacin como la ampliacin de los
mismos.
Descripcin de actuaciones
1.) Renovacin de todo el Software de integracin de los sistemas a otro ms universal y eficaz,
migrando de la plataforma actual a otra capaz de integrar diversos sistemas de una forma ms
verstil, dinmica, optimizada y de ltima generacin, que permita dar una respuesta a las
demandas de seguridad de un modo ms eficiente.
2.) Renovacin de los equipos de extincin de incendios manuales, en funcin de la fecha de
prescripcin.
Tendr prioridad la instalacin de un sistema de deteccin y extincin de incendios en la nueva
zona del stano del archivo y la renovacin de los equipos de extincin de incendios manuales as
como la instalacin nueva del Sistema de Deteccin de Incendios en la zona de la Fundacin y
zona de la buhardilla del Monasterio de Yuste.
3.) Conclusin de la renovacin del sistema de extincin automtica de incendios del archivo del
Palacio Real de Madrid.
4.) Plan de mejora de la infraestructura de seguridad de Patrimonio Nacional mediante la
instalacin de cableado de fibra ptica; la actualizacin permanente de cmaras de seguridad,
detectores de intrusin y detectores de incendios donde sea necesaria la sustitucin y otros
elementos necesarios adicionales.
Unidades gestoras
Vocala de Seguridad, Direccin de Administracin y Medios.
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2013
2014
2015
2016
2.) Sistema de gestin documental. Con objeto de facilitar las bsquedas de todo tipo de
documentacin, se proceder a un proceso de seleccin del sistema documental en 2013, para
posteriormente adecuarlo a las necesidades del Organismo e implantarlo y ponerlo en marcha en
las unidades afectadas.
3.) Modernizacin de las comunicaciones de la Red de rea Local:
-Inventario de los puntos de red con rotulacin y medios.
-Adaptacin y puesta al da de los puntos de red.
-Flexibilizacin para la incorporacin de nuevos usuarios y cambios de ubicacin.
4.) Gestin almacenes:
-Optimizacin de la capacidad y del flujo de materiales.
-Control y visualizacin de los stocks actuales.
-Archivo de registros de todos los movimientos de mercancas y actividades del inventario.
-Nuevo procedimiento de peticin de materiales a travs de la intranet.
5.) Nueva Intranet:
-Evaluacin de la situacin actual y deteccin de nuevos servicios, oportunidades y mejoras.
-Definicin del modelo objetivo: Arquitectura TI y modelo operativo objetivo, as como
programas y anlisis de viabilidad.
-Plan de accin para la implantacin y puesta en marcha.
Unidades gestoras
Direccin de Administracin y Medios, Direccin de las Colecciones Reales, Direccin de
Inmuebles y Medio Natural y Direccin de Actos Oficiales y Culturales.
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