Introduccin

La administracin es el rgano social encargado de hacer que los recursos sean

productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico que
refleja el espritu esencial de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y
logrado todo tipo de hazaas desde hace miles de ao. Sin embargo, la teora de la
administracin se suele considerar un fenmeno relativamente reciente que surge con la
industrializacin de Europa y Estados Unidos en el siglo XXI.
Una organizacin es una unidad social o agrupacin de personas constituidas
esencialmente para alcanzar objetivos especficos lo que significa que las
organizaciones se proponen y construyen con planeacin y se elabora para conseguir
determinados objetivos.
La administracin la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan
funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administracin no es esttica,
debido a esto se hace necesario que constantemente se est replanteando

Definicin de Administracin
La definicin etimolgica es la forma ms usual de la definicin nominal, o sea, la
explicacin del origen de la palabra con que se designa aquello que se estudia,
valindonos para ello de los elementos fonticos que la forman. De esa manera suele
encontrarse el verdadero significado de esa palabra y del concepto que esa misma
palabra expresa. La palabra administracin se forma del prefijo ad, hacia, y de
ministratio. Esta ltima palabra viene a su vez de minister, vocablo compuesto de
minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como trmino de
comparacin. La etimologa de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de
magis, comparativo de superioridad, y de ter.

Definicin Segn Algunos Autores;

HENRY FAYOL: "Administracin es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".
ROBBINS, STEPHEN Y COULTER, MARY: Proceso de coordinar e integrar
actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficiente y eficazmente con otras
personas y por medio de ellas.
Eficiencia: Relacin entre insumos y productos, cuya meta es minimizar el costo por
concepto de recursos.
Eficacia: hecho de alcanzar las metas
Elementos De La administracin En Forma Amplia:
En cualquier organizacin que se aplique la administracin siempre estarn presentes
los siguientes elementos:

Personas o recursos humanos

Actividades
Objetivos
Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.

Mtodos (conocimientos, aplicaciones tecnolgicas y operativas)

Los cuales los elementos antes nombrados sirven para ayudar en forma coordenada a
cumplir con nuestros objetivos
Elementos de la administracin
La definicin de Fayol de los papeles y de las acciones de la gestin distingue entre
cinco elementos:
Planificar. (Pronstico y plan). Examinando el futuro y elaborando un plan de la

accin. Los elementos de la estrategia.

Organizar. Definir la estructura, material y humana, de la empresa.
Dirigir. Mantener fluidas las actividades del personal.
Coordinar. Unificar y armonizando toda la actividad y el esfuerzo.
Controlar. Ver que todo ocurra conforme a las reglas establecidas y a las rdenes
impartidas.

Estos son los elementos de la administracin que constituyen el llamado proceso

administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de administrador en cualquier
nivel o rea de actividad de la empresa o institucin.
Fases Del Proceso Administrativo
Aunque exista una diversidad de criterios y un sinfn de autores que manejen diferentes
etapas, el criterio que predomina nos dice que las etapas del proceso administrativo son
4: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.
1. Planeacin
Esta etapa abarca la definicin de las metas de la organizacin, el establecimiento de
una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarqua
minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; establecer metas sirve
para no perder de vista el trabajo que se har y para que los miembros de la
organizacin fijen su atencin en las cosas ms importantes.
2. Organizacin
Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarn a cabo, cmo sern realizadas,
quin las ejecutara, como estarn agrupadas, quin depende de quin, y dnde sern
tomadas las decisiones.

La organizacin es la distribucin y disposicin de los recursos organizacionales para

alcanzar objetivos estratgicos. Esa distribucin se refleja en la divisin del trabajo en
unidades organizacionales, definicin de lneas formales de autoridad y adopcin de
mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales.
Toda organizacin debe funcionar con un sistema integrado y cohesionado en que las
partes se interrelacionan estrechamente para actuar como una totalidad que alcance
determinado objetivo con xito. Sin embargo, organizar no es una tarea de una sola vez.
La estructura organizacional no es permanente ni definitiva, pues se debe ajustar y
adaptar de continuo, siempre que la situacin y el contexto ambiental experimenten
cambios. As, a medida que enfrenta nuevos y diferentes desafos generados por
cambios externos, la organizacin requiere responder de manera adecuada para ser
exitosa. Los cambios externos que ocurren en el ambiente traen nuevas oportunidades,
generan nuevas amenazas, proporcionan nuevas tecnologas y nuevos recursos,
incentivan la competencia, condicionan nuevas regulaciones legales y gubernamentales,
y todas estas influencias afectan directa o indirectamente los negocios de la
organizacin. Es ah donde se encuentra la clave: la organizacin debe ser
suficientemente maleable y adaptable para ajustarse a las demandas ambientales, no
slo para sobrevivir en el contexto variable, sino, en especial, para acompaar la
realidad externa y asegurar el xito del negocio.
3. Direccin
Es la etapa encargada de motivar a los empleados, orientar las actividades de otros,
elegir el canal ms eficaz de comunicacin, y resolver los conflictos entre los
empleados.
Esta es la funcin administrativa que se refiere a la relacin interpersonal del
administrador con su subordinado. Para que la planeacin y la organizacin puedan ser
eficaces, se deben complementar con la orientacin y el apoyo de las personas a travs
de comunicacin, liderazgo y motivacin adecuados. Para dirigir a las personas, el
administrador debe saber comunicar, liderar y motivar. Mientras las otras funciones del
proceso administrativo son impersonales, la direccin constituye un proceso
interpersonal que determina las relaciones entre los individuos.

La direccin est relacionada con la actuacin sobre las personas de la organizacin, por
lo que constituye una de las ms complejas funciones de la administracin.
4. Control
Una vez que se han establecido las metas, se han formulado los planes, se ha definido el
orden de la estructura y se ha contratado, capacitado y motivado al personal, an falta
algo: un administrador que se encargue de que las cosas marchen como es debido y que
vigile el desempeo de la organizacin. Se ve comprometido a comparar el desempeo
real con las metas establecidas con anterioridad, y en el supuesto de que se lleguen a
presentar desviaciones significativas, ser el administrador el responsable de volver a
encaminar a la organizacin por el camino correcto, a grandes rasgos, cuando se habla
de la etapa de control, se hace referencia al mtodo de vigilar, comparar y corregir.
La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo planeado, organizado y
ejecutado se ajusten tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos. La
esencia del control est en verificar si la actividad controlada est o no alcanzando los
objetivos o resultados esperados. En este sentido, el control es bsicamente un proceso
que gua la actividad ejecutada hacia un fin previamente determinado.
Caractersticas de la Administracin
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios mediante cuya
aplicacin es factible alcanzar xito en la direccin de individuos organizados en un
grupo formal que tiene propsitos comunes. Es necesario ahora agregar a tales
conceptos las caractersticas de la administracin y que son:
1. "Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de
medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la empresa,
en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente
existan variantes accidentales.
2. Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los

que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo

administrador.
3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.
4. Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo
mayordomo".
Los principios de la Administracin
El uso de principios de la administracin tiene como finalidad simplificar el trabajo
administrativo. La clave de las acciones que deban emprenderse est sugerida por stos.
A partir del supuesto de que los principios no son absolutos, sino flexibles y que pueden
utilizarse an en condiciones especiales y cambiantes, Henry Fayol enumer 14
principios basados en su experiencia que pueden resumirse as:
1. Divisin de Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia
desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje.
2. Autoridad : Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien
la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn
obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y
convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en
todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el
rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.
4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser
dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin
particular solamente de una persona.
6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el inters de
los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un
todo.
7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los
empleados como para los patronos.
8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final
pero tambin necesitan dar a sus subalternas autoridad suficientes para que puedan
realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de
centralizacin en cada caso.
9. Jerarqua: La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy generalmente
por cuadros y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia
hasta los niveles ms bajos de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms
adecuados para l.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente
para el eficiente funcionamiento de una organizacin.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus
planes, aun cuando a veces se comentan errores.
14. Espritu de equipo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido
de unidad. Fayol recomendaba por ejemplo, el empleo de la comunicacin verbal en
lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible

Conclusin
La administracin es una ciencia social que planifica, organiza, dirige, ejecuta,
controla y evala los recursos y las actividades empresariales. Tambin lo encontramos
en todo momento de nuestra vida diaria, ya sea en nuestro hogar y trabajo utilizando los
recursos necesarios para obtener un objetivo o meta de manera eficaz y eficiente.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
U.N.E.R.G
AULA MOVIL: PUERTO CABELLO
COHORTE: 12

PROF: JHONNY COLMENARES

SECCION: 08

PUERTO CABELLO, 10-2015

T.S.U:
ALEXANDRA PIRONA
YHONNY RANGEL
YECENIA REYES
DOUGLEXIS ROJAS
LISSETTE ROJAS