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Roteiro
EQUIPE: Crculos
ATRIBUIES:
a) Esta Equipe tem como funo coordenar os Crculos de Estudos durante o
Encontro;
Os
coordenadores
de
Crculo
tem
uma
funo
importantssima
no
s) Esta Equipe dever encerrar suas atividades no Encontro logo aps o Crculo O
Semeador, porm a Pasta dever ser entregue s 15 horas, acompanhada do
Relatrio confidencial devidamente preenchido;
As demais instrues de disciplinas esto contidas no Manual da Escolinha de
Crculos.
EQUIPE: Compras
ATRIBUIES:
a) Esta Equipe tem como funo fazer todas as compras e aquisies dos materiais
e gneros alimentcios necessrios e previstos para o Encontro de acordo com a
relao aprovada pelo Grupo de Dirigentes;
b) Esta Equipe dever estar atenta no controle dos gastos das diversas Equipes de
Trabalho;
c) Usar a criatividade para obter o melhor resultado nos custos do Encontro;
d) Distribuir lista de alimentos e materiais de uso e consumo do Encontro;
e) As compras necessrias para o Evento ter o apoio do Casal Finanas;
f) Durante o Encontro, dever circular em todas as Equipes a fim de atender
possveis necessidades no programadas;
g) As necessidades que surgirem fora do previsto, sero levadas Coordenao
Geral e ao Casal Finanas para a sua avaliao;
h) Adotar esquema de suprimento e atendimento quando ocorrer a ausncia do
Casal Compras. Ex.: Centralizar pedidos na sala de Compras ou Mini-Mercado;
i) Fica claro que s sero atendidos os pedidos extras depois de aprovados pela
direo e coordenao do Encontro. Esses pedidos devero ser entregues at s 14
horas do sbado. Depois desse horrio, todas as necessidades estaro
automaticamente canceladas;
j) Esta Equipe dever se conduzir da seguinte forma:
Almoar com os convidados? No!
Tem acesso livre ao Plenrio? No!
Tem autoridade sobre as demais Equipes? No!
k) Escala de subordinao durante o Encontro:
Coordenador Geral, Recepo, Dirigente Espiritual e Dirigente do Encontro;
l) Participar da Reunio da 6 feira? Sim. Caso haja convocao;
m) A Equipe responsvel pela limpeza e organizao da sala de trabalho;
i) Esta Equipe dever ler todas as mensagens e recados enviados aos convidados.
O objetivo dessa leitura censurar e bloquear determinados sentimentos que no
condizem com o clima do Evento;
j) Evitem ostentao, luxo e o suprfluo em tudo o que se relacionar com lbum,
decorao e recepo na residncia do casal;
k) Esta Equipe dever se conduzir da seguinte forma:
Almoar com os convidados? No!
Tem acesso livre ao Plenrio? No!
Tem autoridade sobre as demais Equipes? No!
l) Escala de subordinao durante o Encontro:
Coordenao Geral, Recepo, Dirigente Espiritual e Dirigentes do Encontro;
m) Participar da Reunio da 6 feira? Sim. Caso haja convocao;
n) A Equipe responsvel pela limpeza e organizao da sala de trabalho;
o) Esta Equipe ser a primeira na ordem de entrada para a apresentao final;
EQUIPE: Lanchonete
ATRIBUIES:
a) Esta Equipe tem como funo fornecer lanches e pequenas refeies (caf da
manh) aos Encontreiros, durante os trs dias do Encontro, seguindo rigorosamente
o cardpio e preos estabelecidos e aprovados pelo Grupo Dirigente;
b) Esta Equipe dever se conduzir da seguinte forma:
Almoar com os convidados? No!
Tem acesso livre ao plenrio? No!
Tem autoridade sobre as demais Equipes? No!
c) Escala de subordinao durante o Encontro:
Coordenao Geral, Recepo, Dirigente Espiritual e Dirigentes do Encontro;
d) Participar da Reunio da 6 feira? Sim. Caso haja convocao;
e) Esta Equipe ser a ___ na ordem de entrada para apresentao final;
f) O suprimento desta Equipe ser feita pela direo do Encontro, doaes e
consignaes;
g) A apresentao dever ser feita com simplicidade, sem nenhuma manifestao de
brincadeiras a pedidos, etc...
h) Esta Equipe responsvel pela limpeza e organizao da sala de trabalho;
q) Esta Equipe dever encerrar suas atividades no final do Encontro, porm a Pasta
dever ser entregue s 15 horas do domingo, acompanhada do Relatrio
confidencial devidamente preenchido;
EQUIPE: Secretaria
ATRIBUIES:
a) Esta Equipe tem como funo produzir todo o acervo grfico do Encontro: Livro
de Cnticos, Livro, etc...
b) Encarrega-se de todo o material escrito utilizado no Encontro;
c) responsvel pela guarda de todo o material litrgico, tais como: Temas dos
Crculos, Conversa a Dois, Livro de Cnticos, Orao Familiar, Orao pela Famlia,
Temas - No Recebi Nada do que Pedi, D-nos a Tua Paz, etc...
d) a responsvel pela confeco do Livro, que dever ser entregue no domingo a
tarde;
e) No poder incluir ou excluir contedos do Livro de Cnticos e do Livro sem a
autorizao prvia do Grupo de Dirigentes;
f) No ser permitida nenhuma mensagem especial no Livro para convidados;
g) A quantidade de Livres no dever ser superior ao nmero de convidados mais
coordenaes e o acrscimo de 10% para eventuais solicitaes;
h) Esta Equipe dever se conduzir da seguinte forma:
Almoar com os convidados? No!
Tem acesso livre ao plenrio? No!
Tem autoridade sobre as demais Equipes? No!
i) Escala de subordinao durante o Encontro:
Coordenao Geral, Recepo, Dirigente Espiritual e Dirigentes do Encontro;
j) Participar da Reunio da 6 feira? Sim. Caso haja convocao;
k) Esta Equipe responsvel pela limpeza e organizao da sala de trabalho;
l) Esta Equipe ser a ___ na ordem de entrada para apresentao final;
m) O suprimento desta Equipe ser feita pela direo do Encontro;
n) Esta Equipe dever encerrar suas atividades s 15 horas, com a entrega da pasta
acompanhada do Relatrio confidencial devidamente preenchido;
o) A apresentao da Equipe dever ser feita sem nenhuma pompa. Com
simplicidade e respeito;
l) Esta Equipe ser a ___ na ordem de entrada para apresentao final;
p) Esta Equipe dever encerrar suas atividades no final do Encontro, porm a Pasta
dever ser entregue s 15 horas do domingo, acompanhada do Relatrio
confidencial devidamente preenchido;
q) A apresentao da Equipe dever ser feita sem nenhuma pompa. Com
simplicidade e respeito.
EQUIPE: Trnsito
ATRIBUIES:
a) Esta Equipe tem como funo recepcionar Encontristas e Encontristas. Como se
trata de uma Equipe de frente dever ter mais ateno e carinho junto aos
convidados. Dela emanar a primeira imagem do Encontro;
b) Far com que os convidados se sintam prestigiados, confortados desde o
momento em que so orientados como e onde estacionaro seus veculos;
c) responsvel pela guarda e zelo dos veculos;
d) No ser permitido o uso de apito como linguagem da Equipe. S ser permitido
o apito, se necessrio, no final do Encontro (sbado e domingo, noite), tendo
recebido centenas de reclamaes provocado pelo abuso excessivo deste
instrumento;
e) Permitiremos, caso necessrio, o uso de walk talk, desde que a Equipe tenha os
aparelhos;
f) Esta Equipe dever sempre estar atenta durante o Evento, limitando reas de
passeio dos convidados sem, no entanto, constrang-los e minimizar a
movimentao dos encontreiros em horrios no permitidos;
g) No ser permitido, em hiptese alguma, o uso dos rdios e toca-fitas dos
veculos dos convidados;
h) Na sada do domingo, no ser permitido exagero na decorao dos carros, alm
do tradicional Viva os Noivos;
i) No ser permitido o uso de latas na traseira do veculo em funo da proximidade
da BR;
j) No ser permitido balanar o carro do convidado - bastante o pedgio - temos
deixado alguns casais incomodados com esta atitude;
k) Qualquer iniciativa de inovao na decorao do carro, ter de ser comunicado ao
Coordenador Geral, para ser submetida aprovao do Grupo Dirigente;
l) Esta Equipe dever se conduzir da seguinte forma: