El ant azar o la planeacin prospectva estratgica

Dra. Guillermina Baena Paz

Videoconferencias Planeacin prospectva estratgica
31 de octubre de 2014

Pierre Mass, 1966

El Plan es un reductor de

la incertdumbre, es el ant
azar

TSUNAMI DE
CAMBIOS

Tendencias

Estlo de vida

Fuente: Marsh, N. et.al. ; Strategic Foresight, p. 49

Incertdumbre

Sector de cambio

Discontnuidades

Tecnologa del cambio

Eventos inesperados

Eventos crtcos

Arie de Geus, The Living company

Planifcar signifca cambiar

las mentes, no hacer
planes

Por qu planeacin?
Todas las insttuciones y organizaciones pblicas y privadas tenen que
planear. La planeacin nos ayuda a prever, a entender qu debemos hacer
y en qu tempo, son caminos detallados de lo que tenemos que hacer sin
improvisar, sin desperdiciar recursos, sin desgastarnos en esfuerzos
intles.

Alberto Levy, Planeamiento Estratgico. Ed. Macchi. Buenos Aires. 1981

Planear no es eliminar la

intuicin. Es eliminar la
improvisacin.
es un proceso
contraaleatorio

FUTUROS

PROSPECTIVA ESTRATGICA CARACTERSTICAS

Inicia a fnales de los ochentas como

planeacin estratgica
Pero sta usa la previsin, mientras que
la prospectva usa la proactvidad..
Mira hacia el futuro y con ello ya perturba
al presente (G. Berger)
La antcipacin implica la accin

El dilema

Dilucidar si es previsin, si es prevencin , si es antcipacin o solo es planeacin

estratgica.
La previsin va del presente al futuro
La prospectva va del futuro al presente, llega a la antcipacin de escenarios
futuros
Luego entonces, planeacin estratgica y planeacin prospectva estratgica son
complementarias. La primera atende lo urgente; la segunda, lo importante.

Josefredy acierta:

La prospectva debe asumirse en

trminos de rigor(conceptual y
metodolgico) por ello, es necesaria la
formulacin. Pero la prospectva no se
agota en la formulacin del estudio,
porque cuando se ha hecho esto, apenas
se ha enunciado el derrotero: la
verdadera conspiracin est en poner en
marcha el quehacer rebelde, la accin
constructora e imponer la irreverencia;
desde luego que la puesta a punto y
consolidacin de estos elementos - como
dijera Winston Churchill en la segunda
guerra mundial - cuestan sangre, sudor y
lgrimas.
htp
://www.monografas.com/trabajos28/pros
pectva/prospectva.shtml#ixzz3GmoYJId
5

Planear es el ant-azar

"El plan puede ser visto como un reductor de incertdumbre".

Sus instrumentos (de la libertad y voluntad del hombre) (...) son los planes (...)
que bajo las formas ms diversas tenen como contenido comn la conciencia y
la intencionalidad, opuestos a la fatalidad y al azar. Pierre Mass (1965)

PLANEACIN ES ACCIN Y PROYECTO POLTICO

Pierre Mass sola decir que actuar es el

predicamento del hombre, ya que no
actuar es una forma de actuar.

Toda planeacin es la implantacin de un

proyecto poltco quirase o no.

PENSAR DE OTRA MANERA

Debemos apreciar la inseguridad intelectual, si haba preguntas especfcas en

busca de respuestas estamos haciendo las preguntas correctas? debera haber
bsquedas, no respuestas que nos llevan solo a dar vueltas en la zona de confort
de lo que ya conocemos, de lo que nos produce seguridad intelectual.
-La respuesta es s, pero cul es la pregunta dira Woody Allen y Benedet:
Cuando pensamos que ya tenamos todas las respuestas, cambiaron las
preguntas. As que ahora lo prioritario son las bsquedas de lo que no sabemos,
nos darn nuevos rumbos y posibilidad de respuestas creatvas a soluciones que
ahora urgimos.

Si solo somos nmeros no habr personas, slo expedientes, padrones,

estadstcas

Lo curioso sobre los nmeros duros es

que pueden dar un falso sentdo de
seguridad

Bill Burley, Silicon Valley

Mejores decisiones, no mejores predicciones

Un cmulo de datos o un mejor modelo matemtco no produce una mejor

prediccin, pero se trata de tener mejores decisiones, no mejores predicciones.
Una pobre decisin basada en una buena prediccin no se puede esperar que
tenga xito. (cfr. Ringland, xii)

Cambiar hasta las formas de pensar y de percibir

Ante la complejidad, el caos y las contradicciones de la vida actual, es imposible

ver con los viejos modelos mentales, es imposible utlizar los mismos
paradigmas, aunque hay todava muchos tercos que insisten en manejar un
carro viendo slo por el espejo retrovisor

LA PROSPECTIVA ESTRATGICA, CONVERGENCIA DE

VARIOS CAMPOS

Prospectva estratgica

Estudios del futuro

Nueva planeacin estratgica

Desarrollo organizacional

Prospectva cientfca y
tecnolgica

Fuente: Marsh, N. et.al. ; Strategic Foresight, p. 13

PORQU PLANEACIN PROSPECTIVA ESTRATGICA

Para obtener:
1. fexibilidad estratgica,
2. capacidad de respuesta estratgica,
3. capacidades dinmicas,
4. competencias dinmicas.
. En un mundo dinmico donde paradjicamente nada tene certeza, nos obliga a
pensar en un abanico de situaciones posibles que pueden suceder y cmo
enfrentarlas

PLANEACIN PROSPECTIVA ESTRATGICA

Dos grades fases tene la

Planeacin prospectva
estratgica:

PENSAR ESCENARIOS

PLANEAR ESCENARIOS

PLANEACIN PROSPECTIVA ESTRATGICA

Inputs

Qu est pasando afuera ahora?

Anlisis

Qu parece estar pasando?

PRO

Interpretacin

SPEC

Qu est pasando realmente?

TIVA

Prospeccin

Qu podra pasar?

Outputs

Qu podramos hacer?

Estrategia

Qu haremos?
Cmo lo haremos?

Joseph Voros, 2000

Planeacin es previsin

Planear es prever, es antcipar lo que pudiera suceder y tomar medidas

antes de que pase o evitar que algo malo pase. Es considerar todos los
elementos internos y externos que pudieran incidir en nuestra situacin
es tratar de ver ms all de donde nuestros ojos pueden ver ahora. Eso
es visin de futuro, de largo plazo, prospectva.
An ms prever, a partr de considerar un abanico de situaciones posibles
nos ayuda con mayor certeza a la toma de decisiones. Este abanico de
posibilidades es lo que llamamos escenarios.

PREVISIN E INCERTIDUMBRE

Previsin

Delphi

Fuente: ICL, cit. pos. Ringland, Scenario Planning, p. 35.

Incertidumbre

Escenarios

PREVISIN Y ESCENARIOS

Si caminamos por el presente podremos entrar a una espiral cuya determinacin

de tendencias nos lleve solo a la previsin. Para eso nos ayuda un delphi.

Pero al penetrar en la incertdumbre debemos caminar en mltples sentdos

para enfrentar cualquier situacin inesperada. Para eso nos ayudan los
escenarios.

TRATA DE IMAGINAR LO INIMAGINABLE

porque esto est

sucediendo mucho

DESARROLLA EL PENSAMIENTO ESTRATGICO

Considerar el sistema en su totalidad, no

en sus partes. Visin holstca,
integradora

Hay una relacin entre el orden y el

desorden y cambios de auto organizacin
ocurren como resultado de sus
interacciones. Situaciones cardicas (del
caos al orden o viceversa)

Un pequeo evento en un sector puede

causar tremenda turbulencia en otro (el
efecto mariposa)

Mapas, modelos e imgenes visuales hacen

ms fcil ver las conexiones relaciones y
patrones de interaccin. (Visualizacin
creatva, sntesis del conocimiento de
manera grfca)
Identfcar condiciones emergentes, cambios
en los paradigmas y oportunidades de
innovacin (en vez de ver problemas pensar
que son oportunidades)
Pensar en la metacaja, no condicionarnos a
los parmetros tradicionales, a la rutna o a
la forma de hacer las cosas
No perdamos de vista el contexto)

USA TODOS LOS NIVELES

Los mtodos son necesarios dira Andr Breton pero tambin debemos usar todos los niveles al aplicarlos:
Rigor,
imaginacin,
conocimiento racional,
conocimiento emocional,
cerebros izquierdo y derecho

El asunto no es avisar que vamos a chocar

contra un iceberg

Sino est en evitar la

colisin
(Michel Godet)

ESTRATEGIAS

De nada sirve tener una visin de futuro si no se puede incidir en la realidad.

Tampoco sirve quedarse slo en la construccin de futuros posibles.
De ah que las estrategias confguren los escalones de la visin a la realidad
Sin estrategia no podemos pasar a la accin.

ESCALONES DE LA ESTRATEGIA

1. TRANSFORMACIN PROFUNDA.
Toda transformacin profunda tendr que ser acompaada de diferentes niveles.

2. CUELLOS DE BOTELLA
Una idea transformadora va a tener siempre los cuellos de botella: parmetros tradicionales, burocracia,
incompetencia, perderse en los detalles, etc.

3. ACCIONES INMEDIATAS.
Qu acciones deben ser inmediatas para tener xito en nuestra idea transformadora?

PLANEACIN PROSPECTIVA ESTRATGICA BASADA EN PREGUNTAS

Preguntas sobre futuro

Preguntas sobre
Seales

Preguntas de
Preguntas sorpresa

supuestos

Preguntas de
Preguntas de visin

oportunidad

estrategia

Factores del futuro

Oportunidades futuras

Proyecciones de futuro

Misin

Metas

Escenarios futuros

Visin estratgica

Procesos

Expectatvas

Directrices estratgicas

Proyectos

Eventualidades

Sistemas

No expectatvas

Oportunidades de
desarrollo

Futuros supuestos

Eventos inesperados

proyectos
Desarrollos
inesperados
Fuente: Pero Mii, The fve futures glasses, p. 240.

PENSAR ESCENARIOS

Pensar escenarios nos lleva obligatoriamente a refexionar desde mltples

puntos de vista las tambin mltples posibilidades que se podran presentar y
cmo podemos enfrentarlas. Esto reafrma la necesidad de generar un nuevo
tpo de pensamiento: el antcipatorio.
Los buenos escenarios ayudan al ojo de la mente a reconocer los signos de
cambio de una forma amplia. Ayudan a interpretar las seales y nos permiten
visualizar el futuro antes de que este suceda. (Ringland, foreward Peter
Schwartz, p xii)

TIPOS DE ESCENARIOS

ESCENARIOS COMO HISTORIAS

Los escenarios que cuentan utopas, distopas, eutopas como narraciones
coherentes
ESCENARIOS COMO FUTUROS ALTERNATIVOS
Los escenarios que se producen a partr de diversos mtodos y tcnicas como el
Day dreaming, World caf, talleres de futuros y mltples ms. Incluyen los
escenarios en matriz como los Mont Fleur

POSIBLES CAMINOS FUTUROS

Vuelo de los famencos
Democracia inclusiva y
crecimiento

Pato cojo

acuerdo

Gobierno incapacitado

caro
Avestruz
Negociaciones

Populismo macro

Gobierno no representatvo

econmico

Sin acuerdo

Los escenarios Mont Fleur

Fuente: GBN, cit. pos. Ringland, Scenario Planning, p. 120.

Planeacin de escenarios
(Scenario Plannig)

La planeacin de escenarios es esa parte de la planeacin estratgica que se

refere a las herramientas y tecnologas para manejar la incertdumbre del
futuro (Ringland, p. 4)
La planeacin de escenarios es una herramienta para antcipar y manejar el
cambio . El pensar escenarios es la perspectva estratgica necesaria para el
ambiente turbulento actual.
La planeacin de escenarios es la clara liga entre pensar los futuros y actuar
estratgicamente. Disear futuros de manera creatva, innovadora e imaginatva.
Planeamos todo el tempo en nuestras vidas entonces debemos desarrollar la
habilidad de interpretar seales y de generar estrategias.
El pensamiento de futuros ms la planeacin estratgica es la que nos da la
planeacin de escenarios. Esta planeacin en el campo de aplicacin ha
demostrado que la resiliencia y la fexibilidad pueden ser adquiridas.

Planeacin de escenarios: factores por tomar en

cuenta

1. Esperar todo tpo de sorpresas inevitables

2. Observar los cambios en las reglas del juego establecidas
3. Analizar cmo nos afectaran
4. Buscar las races en las fuerzas dominantes
5. Identfcar las interconexiones
6. Incrementar nuestra habilidad de respuesta y de ver las
oportunidades que de otra manera pueden perderse.

PLANEACIN DE ESCENARIOS ELEMENTOS

1.
2.
3.

La planeacin de escenarios es un acercamiento sistemtco para

desarrollar y ejecutar estrategias en la incertdumbre. Crea la cultura
orientada al cambio y est basada en cuatro elementos principales:
Valores y creencias que en el largo plazo respondern a eventos futuros
Construir la organizacin donde la informacin fuya
Desarrollar las competencias: ambientes inteligentes, innovacin
tecnolgica, planeacin en incertdumbre,
experimentar con nuevos productos

4. Disear e implementar procesos

FASES DE LA PLANEACIN PROSPECTIVA ESTRATGICA

Las cuatro fases del

proceso

1.

(Adaptadas de la propuesta de Bishop

and Hynes)

DIAGNOSIS

2. ORGANIZACIN
3. PLANEACIN Y ACCIONES
4. CONTINUIDAD

I. Diagnosis

Identfcar los problemas

Plantearse los objetvos
Seleccionar las alternatvas que permitan el paso de una situacin insatsfactoria
a una deseable
Cambiar acttudes
Conocer a los pblicos meta
Entender la razn y el propsito de construir un futuro deseable

II. Organizacin

Seleccionar al equipo que har los cambios

Crear un ambiente estratgico de trabajo
Estudiar el pasado y los principios originales de la insttucin
Monitorear el ambiente. Sistema viga
Involucrar a colegas y personas que estn fuera de la insttucin

III. Planeacin y acciones

Identfcar tendencias motoras de cambio e incertdumbres

Seleccionar herramientas prospectvas
Construir ideas con creatvidad y rigor. Organizarlas y jerarquizarlas
Identfcar implicaciones, valorar las decisiones, pensar con visin de futuro.
Aplicar el pensamiento estratgico

IV. Contnuidad

Elaborar un agenda programtca

Crear un sistema de inteligencia colectva
Comunicar resultados
Insttucionalizar la visin de futuro

Establezcamos con Sergio Bitar:

Es indispensable que la prospectva sea percibida como un instrumento tl a la

funcin de gobernar. En la medida que los lderes poltcos reconozcan esta
utlidad ser ms fcil incorporar estos trabajos a la formulacin de las poltcas y
programas. Los estudios de prospectva y estrategia deben entenderse como
una forma moderna de planifcacin que susttuye a la que existe desde los aos
sesenta. En ese entonces la planifcacin era una responsabilidad
gubernamental, hoy debe volver a serlo.

Filosofa de la accin

la vida humana tene un sentdo y el

hombre un destno?

Lo encontrar en la accin
Maurice Blondel (1893)

Aunque nuestros sueos no se hayan realizado

No quiere decir que sean irrealizables

Muchas Gracias

Dra. Guillermina Baena Paz

MIEMBRO DE LA EXECUTIVE BOARD DE LA WORLD FUTURES

STUDIES FEDERATION
VICEPRESIDENTA DE LA REGIN IBEROAMERICANA DE LA WORLD
FUTURE STUDIES FEDERATION
drbaena@hotmail.com