LOGISTICA

EVOLUCION DE LA LOGISTICA
Desde los tiempos remotos, las personas deseaban productos que no se
producan en el lugar deseado, as que la humanidad tuvo que optar por
transportar los productos y almacenarlos y de esa manera aparece la logstica.
Gran parte de la logstica que
se conoce actualmente estaba
incluida en actividades
logsticas militares y
transcurrieron algunos aos
antes que se aplicara al
mundo empresarial
La situacin econmica
debilitada a consecuencia
de la segunda guerra se
puede considerar como el
inicio de la funcin
logstica empresarial.
La falta de capital
hizo que las
compaas se
enfocaran hacia la
optimizacin de una
rentabilidad
econmica.
En los aos 70 la
incorporacin de la logstica
al mundo empresarial era
aun moderada, ya que
demostraban mas inters
por obtener ingresos que
por controlar costes.
Sucedieron fenmenos como
la crisis del petrleo donde el
precio la des materias y el
transporte se encareci, de
modo que disminuyo la
productividad y crecieron los
niveles de inflacin. Aqu
aparece el concepto de
logstica integrada.

OBJETIVOS DEL PROCESO LOGISTICO

contienen actividades logsticas dentro del sistema empresarial. Es as como la logstica tiene como objeto apoya
El proceso logstico muchas veces se ve
reflejado en los sistemas empresariales en
los departamentos o reas, no siempre es de
este mismo modo para todas las empresas,
respecto a sus caractersticas es importante
resaltar que la logstica contempla
actividades relacionales que integran a toda
la empresa en funcin de sus objetivos.
Adicional la administracin logstica gestiona
estas actividades dentro y fuera del sistema
para llegar a una sinergia mayor.

PROCESO LOGISTICO

FUNCIONES EN LA ADMINISTRACIN LOGSTICA

ORGANIZACIN PARA LA ADMINISTRACIN DE COMPRAS Y

MATERIALES

OBJETIVOS

Obtener los materiales correctos:satisfacer los requisitos de calidad.

Entregarlos en el momento oportuno.

Entregarlos en el lugar apropiado.

Ser una fuente adecuada: un proveedor confiable que

satisfaga sus compromisos de manera puntual

Brindar servicio optimo : antes y despues de la venta .

Hacerlo al precio correcto a corto y largo plazo.

Quien toma las decisiones debe lograr cumplir estos siete

objetivos de manera simultnea.

LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

En 1980, al aumentar la complejidad de

las organizaciones debido al crecimiento,
adquisiciones y funciones, las compras al
extranjero se dinamizo y se dio ms
atencin a la calidad del materia
comprado al recibirlo y se intensific el
nfasis en la obtencin de utilidad al
comprar como un medio de mantener o
incrementar la posicin competitiva de la
organizacin.

A partir de 1977

En muchas organizaciones el departamento de

compras tiene una nueva responsabilidad al
comprar los servicios de viajes para os empleados
de la compaa as como el servicio de los fletes.

La importancia dela aumento de las compras en

la planeacin estratgica, proporcionando
pronsticos econmicos, compras de equipos
importantes y el desarrollo de productos,
reconoce su fuerza por el nivel organizacional
mas alto para apoyar a la corporacin, en
oposicin al nico inters en la adquisicin y
flujo de materiales.

Esto implica que las gentes que trabajan en

compras deben tener mayor capacidad y
comprensin de la misin total y del
funcionamiento de la organizacin.

FUNCIONES EN LA ADMINISTRACIN DE
MATERIALES

planeacion y control del abastecimiento de

materiales

se refiere a las cantidades aproximaas de materiales

clave que deben comprarse, necesarios para producir
cantidades aproximadas para productos terminados
necesarios en periodos especificos de tiempo.
programacion de la produccion
este, juega un paple importante , se refiere al numero
de unidades que se produciran, a los intervalos del
teimpo en los cuales se efectuaran la produccion.
recepcion
este departamento tiene la responsabilidad del manejo
fisioc de los embarques que ingresan, de su
identificaicon asi como de la verificacion de las
cantidades y preparacion de informes.
investigacion sobre materiales y compras
se refiere a la recopilacion, clasificacion y analisi de los
datos necesarios para encontrar materiales
alternativos, predecir abastecimientos , la demanda y
el precio de los principales articulos comprados.
almacen
esta funcion controla fisicamente y mantiene todos los
articulos inventariados y se deben establecer
resguardos fisicos para proteger los articulos de algun
dao.
compras
tiene la repsonsabilidad de lcomprar las clases de
materiales autorizados por las requisiciones fijadas por
el programa de produccion, por el control de
inventarios, etc.

4. Procedimientos y flujo de informacin. Etapas en el sistema

de compras:
El rea de compras/administracin de abastecimiento de materiales
requiere una amplia variedad de procedimientos, y en todas ellas el proceso
de compras juega un rol importantes, es por ello que se realizan etapas de
compras las cuales son:
Reconocimiento
de la necesidad

Descripcion de la
necesidad

Determinacin y
analisis de las
posibles fuentes
de
abastecimiento

Seguimiento y. o
expedicion de la
orden

Preparacin y
asignacion de la
orden de compra

Determinacion
del precio y de
los terminos

Recepcion e
inspeccion de los
articulos

Liquidacion de la
factura y pago al
proveedor

Mantenimiento
de registros

a) Reconocimiento de una necesidad:

El proceso de compras se inicia cuando se identifica una necesidad de
la empresa; y el departamento de compras es el responsable de ayudar
a anticiparse a la necesidad de los otros departamentos de la
organizacin.
El gerente de compras debe realizar las reducciones con anticipacin
suficiente para evitar un nmero excesivo de rdenes de urgencia. Los
pedidos deben ser en su mayora estndar y debe existir un mnimo
porcentaje de ordenes especiales o pocos usuales.

ORDENES URGENTES Y PRECIPITADAS:

Son los que generan cambios
repentinos e inesperados dentro del
programa de abastecimientos, los
cuales tiene un costo elevado

ORDENES PEQUEAS:
Estas generean una molestia a la
empresa, ya que la necesidad de una
articulo pequeo, cuyo precio sale de
los limites por ser en menor cantidad.

ORDEN DE COMPRA CON CHEQUE EN

BLANCO:
surge como la solucion a los gastos
excesivos que se da en las compras
pequeas, la cual consiste en enviar un
cheque en blanco al vendedor, el cual a
la hora de embarcar el producto coloca
el monto total de la orden de compra.

b) Descripcin exacta de la mercanca requerida:

Es indispensable tener una descripcin precisa de la
necesidad del artculo, del producto o
el servicio de la requisicin; y es por
ello que el encargo de compras debe
pedir una especificacin s parece
que

la

organizacin pueda ser mejor atendida por

medio de una modificacin.

Como el departamento de compras es el ltimo en ver la especificacin

antes de enviarla al proveedor, es clara la necesidad de una
comprobacin final.

Los trminos utilizados en la descripcin de

los artculos que se requieren deben ser
uniformes, la forma ms eficaz para mantener
la uniformidad es mantener un expediente con
la lista de los artculos comprados con mayor
frecuencia.

las requisiciones de debe incluir lo siguiente:

fecha
Nmero de identificacin
Departamento en el que se origina
Cuenta a la que sera cargada
Descripcin completa del material que se necesita,
asi como la cantidad
Fecha en la que se necesita el material
Cualesquiera instrucciones de embarque especial
Firma de la persona autorizada para hacer la
requisin

1
2
3
4
5
6
7
8

En

c) Seleccin de las posibles fuentes de aprovisionamiento:

La seleccin de proveedores constituye un
papel importante de las funciones de compra
que

incluye

la

localizacin

de

fuentes

calificadas de abastecimiento y la evaluacin

de la probabilidad de que un acuerdo de
compra pueda resultar con el tiempo en el envi de un producto
satisfactorio y en los servicios necesarios antes y despus de la venta.
Entre los registros bsicos de una oficina de compras bien organizadas

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deben existir:
Para la compra de
artculos que son usados
constantemente se piden
cotizaciones.

d) Anlisis de cotizaciones.
El anlisis de las cotizaciones y la seleccin del vendedor son
materiales de juicio, solamente es necesario indicar que existen etapas
lgicas en las compras. Algunas empresas utilizan el anlisis de
cotizacin sencilla para elegir la mejor propuesta.

e) Preparacin de la

orden

de

compra:
La

asignacin de

una

orden incluye

la

preparacin

de una

orden
compra,

de
a

menos que en su lugar

se

use

un

acuerdo de ventas con algn proveedor. Una falla en el contrato puede dar
como resultado complicaciones legales.
Todas las empresas tienen formas para sus rdenes de compra; en la
prctica, no todas las compras son regidas por las condiciones que se
estipulan en la orden de compra, sino que muchas se rigen por el acuerdo
de venta presentado por el vendedor.

Formas de la orden de compra:

Las formas para rdenes de compra varan ampliamente, tanto en forma

como en el proceso a seguir dentro de la organizacin. Los
requerimientos

indispensables

en

cualquier

orden

de

compra

satisfactoria son:

Terminos
de pago y
las
condicione
s

El precio

La
direccin
para su
embarque

El nmero
de serie
La fecha
de
emisin

Requerimie
ntos

La fecha
de envio
requerida

El nombre
y direccin
de la
empresa

La
cantidad y
descripci
n de los
articulos

Estas

condiciones

que

rigen

las

relaciones entre comprador y vendedor

son extremadamente importantes y la
pregunta de lo que se debe incluir o no
es tema de profunda consideracin. Los
datos que aparecen en la forma de
orden de compra de cualquier compaa
individual son, comnmente, el resultado
de la experiencia.
f) Seguimiento y expedicin.
Seguimiento es la verificacin rutinaria de una orden para asegurar que
el

vendedor

satisfacer

las

ser

capaz

promesas

de
del

envi; el comprador necesita

saber esto tan pronto como sea
posible.
Envi es una forma de ejercer

presin sobre los vendedores para lograr

que satisfagan la promesa de envi o el
envi

sea

realizado

antes

de

lo

programado, puede incluir la amenaza de

ordenar la cancelacin o la eliminacin de
negocios futuros.
g) Recepcin e inspeccin de artculos
La recepciones est ligada estrechamente

la

compra

que

probablemente el 70% de los casos el departamento de recepcin esta

directa o indirectamente bajo la responsabilidad del departamento de

compras.

1. Confirmar que
la orden colocada
lleg.

2. Comprobar que
el embarque se
entreg en buenas
condiciones.

3. Asegurar la
recepcin de la
cantidad
solicitada.

4. Remitir el
embarque a su
destino adecuado
almacenes,
inspeccin o uso.

5. Verificar el registro
de la documentacin
adecuada de la
recepcin y que est
accesible para las
partes apropiadas.

La inspeccin sobre la calidad se maneja de manera diversa segn

los diferentes intereses. Alguna mercanca no es inspeccionada
solamente respecto a la calidad,
alguna es inspeccionada solo por
muestreo. Una empresa puede tener
un

departamento

de

control

de

calidad el cual determina cunto, qu

tan frecuente y en qu forma se debe
hacer la inspeccin.
h) Autorizacin y pago de la factura

Despus de haber pasado por todas las etapas descritas, todo lo que
resta para la disposicin de
cualquier orden es completar los
registros

del

departamento

compras.

Muchas

presentan

diferencias

de

compaas
en

las

diversas formas y registros y en su

importancia. Por ejemplo una
orden de compra constituye la evidencia de un contrato con una
organizacin externa y como tal debe retenerse mucho ms tiempo que
una requisicin, la cual es un memorndum interno.

Registro de las OC
1
Expediente de OC.
2
Archivo de articulosque presenta el
numero de las compras de cada
articulo
Archivo con la historia de vendedores
que tiene las compras asignadas.

3
4

1.1.

Sistemas de informacin:

Se establecen bsicamente para procesar la entrada de informacin del

exterior de la funcin de compras y generar la salida de informacin
necesaria para otras funciones fuera de la empresa.

a)
Flujo de informacin interna hacia compras:

Pronostico
de ventas

Planeacin

Control de
produccin

Produccin

control de
calidad

Recepcin

Control de
finanzas

Compr
as

Departame
nto juridico

La informacin enviada a compras se agrupa en las dos siguientes

categoras:

Establecimiento de las necesidades de materiales y servicios que se obtienen

internamente de la empresa

Las necesidades de informacin disponible dentro de compras o la que se

puede obtener del exterior de la empresa.

Planeacin:
esta funcin proporciona a compras informacin
relevante que se refiere a obtener los
requerimientos a largo plazo de la empresa.

Pronostico de ventas:
es una herramienta de las que dispone la
planeacin para una programacin requerida

Control presupuestal y
financiero:
coordina la informacin asignada por la
planeacin y por los pronsticos de venta.

Contabilidad:
proporciona informacin sobre pago a
proveedoresy comparacin de los costos reales.

Produccin y control de
produccin:
proporciona informacin sobre los requerimientos
de calidad de los materiales

Control de inventarios:
proporciona informacin bsica sobre las
necesidades existentes

Control de calidad:
facilita informacin sobre si los proveedoreshan
proporcionado el material.

b) Flujos de informacin externa hacia compras:

El departamento de compras funcionando eficientemente es uno de los
puntos de contacto principales de la empresa con el mundo exterior.

Compr
as

fuentes de
abastecimie
nto

nuevos
productos e
informacion
sonbre ello

velocidad de
produccion

condiciones
generales de
mercado
capacidad
de los
prvedores

precios y
descuentos;
impuestos

disponibilida
d y costos
de
transportaci
on

Condiciones generales de mercado: los ejecutivos de compras y los

compradores competentes se convierten en especialistas sobre el

mercado en general y las condiciones comerciales.

Fuentes de abastecimiento: el personal de venta de los proveedores,
los medios de publicidad, exposiciones comerciales dirigidas a sus

clientes actuales y potenciales.

Capacidad de los proveedores:
abastecimiento y de la produccin.

asegura

la

continuidad

del

Precios y descuentos: los servicios de consultores especializados en

tendencias econmicas frecuentemente son tiles para la determinacin

de precios.
Disponibilidad y costo de transporte: han tenido una creciente
importancia

2. Calidad, especificacin e inspeccin.

2.1.

La funcin: Calidad, conveniencia, confiabilidad y mejora de

compra
En la funcin se determinan tres fases para la adquisicin: Primero, se
establecen las necesidades de la organizacin. Segundo, se determina lo
que el mercado puede abastecer. Tercero, se llega a la conclusin sobre lo
que es un buen artculo en esas circunstancias.
a. Funcin:
Cuando se habla de funcin nos referimos
a lo que el artculo debe realizar dentro de
la empresa para entender

a lo que se

necesita dentro de la empresa.

2.2.

Calidad, conveniencia, confiabilidad y mejora de compras:

Segn LEENDERS, Michiel (1992):

Con frecuencia, los expertos utilizan el trmino calidad para
describir las nociones de funcin, sostenibilidad, confiabilidad y
conformidad

con

las

especificaciones,

satisfaccin

con

el

desempeo actual y la mejor compra; este enfoque es muy

confuso. Las definiciones de estos trminos se exponen a
continuacin (p.143.)

a) Calidad
Se refiere a la capacidad del proveedor para proporcionar bienes y
servicios conformes a las especificaciones. La calidad tambin se puede
referir al hecho de que un artculo se desempee en su uso real de

acuerdo con las expectativas de la persona

que originalmente hizo la requisicin, al
margen

de

la

conformidad

con

las

especificaciones.
b) Conveniencia
La conveniencia alude a la capacidad de un
material, bien o servicio para satisfacer el
uso funcional que se pretende de l; es
decir, la conveniencia pasa por alto las consideraciones comerciales y
se refiere a la aptitud para el uso por ejemplo:

El cableado de los
hogares es de cobre

El oro puede ser un mejor

conductor de electricidad; esa
es la razn por la cual los chips
se conectan con oro

c) Confiabilidad
La confiabilidad es la probabilidad matemtica de que un producto
funcione durante cierto periodo. La complejidad es enemiga de la
confiabilidad debido al efecto multiplicativo de las probabilidades de
fallas de los componentes. Si stas ocurren de manera aleatoria, las
pruebas son flexibles porque se puede hacer la misma inferencia a partir
de 20 partes probadas durante 50 horas que de 500 partes probadas
durante dos horas. Desde el punto de vista de las compras, es til
reconocer las confiabilidades variables de los componentes y de los
productos que se adquieren.

d) La Mejor compra

datos para especificacin (requerimientos o insumos)

La descripcin y especificaciones (de los pedidos) Fuentes de
La mejor compra es una combinacin de
caractersticas y en algunas situaciones, la
consideracin fundamental es la confiabilidad; las
cuestiones relativas al costo inmediato o a la facilidad
de instalacin as como a la simplicidad para hacer
reparaciones son secundarias.

2.3.

Si el costo es prohibitivo, otro artculo menos

conveniente podra ser suficiente; o si, cualquiera que
sea el costo o la forma de adquisicin, los nicos
proveedores disponibles del artculo tcnicamente
perfecto carecen de las capacidades productivas o
financieras necesarias, tambin se puede usar algn
sustituto.

2
1

La distincin radica en que se refieren a aspectos

relacionados con la dimensin, el diseo, las
propiedades qumicas o fsicas y dems aspectos
similares, y el concepto ms amplio de la mejor
compra

que slo equilibrar diversas consideraciones tcnicas

Es la decisin sobre qu se debe comprar, pero esto implica algo ms

La descripcin de un artculo puede

asumir cualquiera de diversas formas o,
en realidad, ser una combinacin de
varias formas; por tanto, para nuestra
exposicin, la descripcin se referir a
cualquiera de los diversos mtodos a travs de los cuales un comprador
puede transmitir a un vendedor un panorama claro y exacto del artculo

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requiere.

a) Por marca
La descripcin por marca o por
nombre comercial indica confianza
en la integridad y en la reputacin
del proveedor; supone que ste
est deseoso de conservar la
buena voluntad asignada a su
nombre comercial y que es capaz
de hacerlo. Adems, cuando una
necesidad determinada se compra por marca y es satisfactoria de
acuerdo con el uso para el cual se pretende, el comprador tiene el
derecho de esperar que cualesquiera compras adicionales que lleven la

misma marca correspondan exactamente a la calidad que se obtuvo la

primera vez.
Hay ciertas circunstancias bajo las cuales una descripcin por marca es
deseable y necesaria:

Cuando las
especificaciones
no se pueden
describir, ya sea
porque el proceso
de manufactura es
secreto o porque
el artculo est
protegido por una
patente

Cuando el
comprador no
puede describir
las
especificaciones
con una exactitud
suficiente porque
el proceso de
manufactura del
proveedor

Cuando la
cantidad que se
compra es tan
pequea que
ocasiona que el
costo de las
especificaciones o
pruebas de la
organizacin
compradora sea
indebidamente
elevado

Cuando los
clientes o usuarios
finales tienen una
preferencia real,
incluso si es
infundada, a favor
de ciertos
artculos de marca

b) Por

especificacin
La especificacin constituye uno de los mejores mtodos
que se emplean. Se ha dedicado mucho tiempo y
esfuerzo para hacer posible comprar con base en una especificacin.
Un aspecto estrechamente relacionado con estos esfuerzos es la
tentativa de estandarizar las especificaciones de productos y reducir el
nmero de tipos, tamaos y dems aspectos similares en el caso de los
productos.

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VENTAJAS

DESVENTAJAS

Se ha realizado un cuidadoso estudio

el caso de ciertos requisitos, es prcticamente

sobre la necesidad en cuestin

imposible detallar

Se establece un estndar para medir y

Utilizar especificaciones contribuye al

verificar los materiales

aumento del costo principal

Existe oportunidad de cubrir idnticos

La especificacin puede no ser mejor que un

requisitos

producto estndar
las especificaciones indebidamente
elaboradas provocan la desmotivacin de los

El vendedor es responsable del

desempeo

proveedores
las especificaciones mnimas que establece la
organizacin compradora correspondan al
nivel mximo que proporciona el proveedor

c) Por plano de ingeniera

Es comn describir los requisitos por medio de una hoja de
dimensiones, mtodo que se puede usar junto con
algn

texto descriptivo. Es particularmente aplicable a las

compras de materiales de construccin,
ensamblados electrnicos y elctricos,
partes trabajadas a mquina, forjas, fundiciones y

estampados
d) Por
mtodos diversos
Para describir los requisitos que necesita cubrir la parte compradora,
tradicionalmente se utilizan dos mtodos: la descripcin por grado del
mercado y la descripcin por muestra:
Descripcin por grados de mercado

Las compras que se basan en grados

del mercado estn confinadas a ciertas
materias primas. El trigo, el algodn, la
madera, el acero y el cobre son
mercancas.
Adems, la graduacin debe llevarse a cabo por personas en cuya
capacidad
confe.

Se

honestidad

puede

el

comprador

notar que incluso en el caso

del trigo y el cobre, la

graduacin

puede

ser

satisfactoria para una

clase de comprador pero no

para otra.
Descripcin
por
medio de muestra
Se obtiene una muestra del artculo requerido. Casi todos los agentes
de compras lo usan de vez en cuando, aunque existen algunas
excepciones.

Algunos ejemplos son los artculos que

aceptacin
como los
e) Por requieren
combinacin
de dos ovisual
ms mtodos
granos

de

madera,

el

apariencias, el olor, etctera.

color,

las

Con frecuencia, las organizaciones recurren a una combinacin de dos

o ms mtodos de descripcin. La simbiosis ms exacta que sea
satisfactoria para una organizacin depende, desde luego, del tipo de

Decripcin de
marcas
Descripcin por
grados y
muestras

Descripcin por
especificacin

Diseo de
ingenieria

mezcla que ella necesite.

2.4. Fuentes de datos para especificacin:

En trminos generales, hay tres fuentes mayores a partir de las cuales
se pueden derivar las especificaciones:

los estndares individuales que

establece la organizacin
compradora

los estndares que fijan ciertas

asociaciones privadas

los estndares oficiales.

Estndares individuales
Los estndares individuales requieren una extensa consulta entre
usuarios, ingeniera, suministro, control de calidad, proveedores,
marketing y, posiblemente, consumidores finales. Esto significa que tal
vez la tarea sea ardua y costosa.
Un procedimiento comn implica que la organizacin compradora
formule sus propias especificaciones con base en el fundamento que

establecen las dependencias gubernamentales o tcnicas.

Especificaciones de estndares:
Si una organizacin desea comprar con base en una especificacin, o si
titubea para crear las suyas, puede usar especificaciones estndares.
stas se han desarrollado como resultado de muchas experiencias y de

un estudio realizado tanto por dependencias gubernamentales como

privadas, y se ha realizado un esfuerzo sustancial para promoverlas.
VENTAJAS
son ampliamente conocidas
cualquier profesional del suministro puede
acceder a ellas con facilidad
costos de manufactura un tanto ms bajos
adaptarse a las necesidades de muchos usuarios

Requisitos legales, gubernamentales y ambientales:

La legislacin federal acerca de factores ambientales, salud y seguridad
de los empleados, seguridad en general y del producto para el
consumidor requiere estrecha vigilancia por parte de los profesionales
del suministro para asegurar que los productos comprados satisfagan
las regulaciones oficiales. La Ley para la Seguridad del Producto del
Consumidor proporciona un amplio poder legislativo a una comisin para

salvaguardar a los consumidores contra los productos inseguros.

3. La Cantidad:
En muchas organizaciones, la decisin de cunto y cmo comprar
adquieren mayor importancia debido a la estrecha relacin entre la cantidad
de la compra y el uso programado. Es necesario distinguir entre cunto se
debe comprar en cada operacin y qu parte de las necesidades totales se
debe comprar a un solo
Materia
Materia
s
s
primas

proveedor. Este captulo

trata

slo

cantidades

de
de

las
cada

Artculo
Artculo
s
s
especial
especial
es
es

Reventa
Reventa

orden y la administracin
del inventario;
3.1. Clasificacin de
las compras

compr
as

Servicio
Servicio
s
s

Bienes
de
capital
capital

Artculo
Artculo
s de
producc
producc
in
in
estnda
estnda
r
r

Artculo
Artculo
s
de
s de
poco
valor
valor

a. Materias primas
Por lo general, las materias
primas

las

mercancas se cotizan a precios de mercado, los cuales fluctan de

manera diaria. En cualquier momento, los precios probablemente
sean menos importantes que la tendencia que los mueve. En la
mayora de las situaciones se pueden determinar con facilidad
porque muchos de estos satisfactores se compran y se venden en
mercados bien organizados
b. Artculos especiales
Los artculos especiales incluyen una gran variedad de partes o
materiales especiales que son propios del producto o servicio
finales de una organizacin. La alternativa de
fabricar o comprar siempre es una cuestin
significativa

debido

la

naturaleza

patentada de estos artculos

c. Artculos de produccin estndar
El tercer grupo de productos incluye los artculos de produccin
estndar cuyos precios son comparativamente estables y es
probable cotizarlos sobre la base de precio de lista menos ciertos
descuentos.

Incluye tuercas y
tornillos, muchas formas
de acero comercial,
vlvulas y tuberas

d. Artculos de poco valor

El cuarto grupo de satisfactores, que a menudo se denomina
suministros de mantenimiento, de reparacin y operativos (MRO),
incluye artculos de un valor tan pequeo que no se justifica ningn
esfuerzo especial para el anlisis del precio.
Esta categora incluye los artculos de un
valor

comparativamente

pequeo.

Los

esfuerzos para verificar el precio antes de la

compra no se justifican. El mantenimiento,
las reparaciones y los suministros operativos
(MRO) caen dentro de esta clase.
e. Bienes de capital
Los bienes de capital incluyen equipos, tecnologa de la informacin,
bienes races y construccin. Debido
a

las

elevadas

consecuencias
muchos

proyectos

cifras

las

largo

plazo

de

de

capital,

el

precio de compra con frecuencia es

un pequeo porcentaje del costo
total.
f. Servicios
En los servicios, la fijacin de precios puede ser fija o variable, por
trabajo o por hora, por da o por semana. Los precios se pueden
obtener mediante una oferta competitiva si la magnitud del contrato
lo justifica, si existe una cantidad suficiente de competidores y si se
pueden preparar especificaciones adecuadas, pormenorizadas y
consistentes.

Esta categora es amplia e

incluye muchos tipos de
servicios, como publicidad,
auditora, consultora,
diseo arquitectnico,
asistencia legal, seguros,

g. Reventa
Los administradores de mercancas
deben determinar un precio justo a
pagar por la reventa de artculos el cual le permita, tanto al
proveedor como al revendedor, obtener una utilidad.
Artculos que se venden en el sector del
menudeo. El monto de dinero implcito en la
compra de estos artculos de reventa es
tremendo.

3.2.

Artculos que antes se manufacturaban de

manera interna pero que han sido
subcontratados

Los pronsticos

Preparar los pronsticos es por mucho una parte del panorama de la

administracin del suministro y afecta directamente tanto a la cantidad
como a la entrega. Los pronsticos de consumo, de suministro, de
condiciones de mercado, de tecnologa, de precio y otros por el estilo
siempre son necesarios para tomar buenas decisiones. El problema es
cmo planear para satisfacer las necesidades del futuro, lo cual requiere de
respuestas a preguntas como:
Dnde debe recaer la responsabilidad por el pronstico del consumo
futuro?
Debe permitirse que el grupo de administracin del suministro realice una
segunda prediccin?
Deben participar otros miembros de la cadena de suministro en un esfuerzo
participativo hacia la preparacin de pronsticos?
Si el pronstico es incorrecto, quin asume los riesgos?
Qu papel desempean las negociaciones en la resolucin de estos
problemas?

El problema real con los pronsticos es su

falta de confiabilidad; por lo general, son
incorrectos, pero la pregunta es si sern

superiores o inferiores a las necesidades

reales, y en qu medida.

Pronsticos cuantitativos

Pronsticos cualitativos
recolectar opiniones de diversas

Se basa en los datos histricos

personas

para predecir el futuro.

Y utilizarlas con cierto grado de

3.3.

juicio para dar un pronstico.

Lo

inventarios
La adecuada administracin del inventario
requiere de una comprensin total tanto de
las funciones como de las formas de
inventario.
-

Funciones del inventario:

La poltica de inventarios tiene una gran influencia sobre las decisiones
de la cantidad que se debe comprar.
Proporcionar y mantener un buen servicio al cliente.
Uniformar el flujo de bienes a travs del proceso
productivo.
Proteger contra las incertidumbres de la oferta y la
demanda.
Lograr un empleo razonable de las personas y del
equipo.

Tipos

Tipos de inventario:

Los inventarios en
trnsito

Abastecer los conductos

de suministro y de
distribucin

inventarios cclicos

decisin de la
administracin de
comprar, producir o
vender en lotes

inventarios de seguridad

proporcionan cierta
proteccin contra el
desempeo variable del
proveedor

inventarios anticipado

cubrir una necesidad

futura bien definida

inventarios desacoplados

proporciona flexibilidad e
independencia a ambas partes y
es un rea excelente para las
negociaciones.

Forma de un inventario:

3)
producto
s
terminad
os

2)
producci
n en
proceso

4)
artculos
del
tipo MRO

1)
materias
primas
5)
producto
s para
reventa

3.4.

Planeacin de requerimientos de inventarios

Los sistemas de planeacin de las necesidades de materiales
tienen como propsito apoyar las actividades de
manufactura,

de

mantenimiento

de

consumo mediante la satisfaccin de las

necesidades del programa maestro.
-

Insumos en la planeacin de las

necesidades de materiales
En la planeacin de las necesidades de materiales hay tres insumos
bsicos.

detalla cuntos artculos finales

deben producirse durante cierto
tiempo.

Programa
maestro de
produccin
Lista de
materiales
estructurada

detallar los subcomponentes

necesarios para fabricar un
artculo terminado

Registro del
inventario

modo que se pueda calcular la

cantidad y la oportunidad de las
rdenes.

3.5. Justo a Tiempo J.A.T

Bajo esta perspectiva, los componentes, las materias primas y los
servicios llegan a los centros de trabajo exactamente cundo se
necesitan; caracterstica que reduce de manera importante las colas en

el inventario de produccin en
proceso. Las metas de este
enfoque son similares a las de
la

planeacin

de

las

necesidades de materiales

Uno de los requisitos para que los componentes y los materiales lleguen
justamente cuando se necesitan es que los artculos que se entregan

deben ser perfectos. Cuando se utiliza el JIT, se aplican diversos

principios interrelacionados para asegurar una produccin de alta
calidad a partir de cada paso del proceso de produccin

Responsabilidad del trabajador

los trabajadores son responsables de corregir sus errores,
realizar los reprocesamientos, etctera.
Calidad en forma interna
El empleo de trabajadores de produccin en sustitucin de
inspectores de control de calidad
Cumplimiento con los estndares de calidad
los proveedores para verificar por s mismos la calidad que
stos pueden ofrecer.

1
2
3

En resumen, un sistema justo a tiempo es una mezcla de un ambiente de trabajo

de alta calidad, de prcticas excelentes de ingeniera industrial y de una actitud de
la fbrica enfocada en que las operaciones son estratgicamente importantes. El
orden y la disciplina se consiguen a travs de un esfuerzo de administracin para
desarrollar configuraciones simplificadas de la planta que eliminen la variabilidad.
SELECCIN Y RELACIONES CON EL PROVEEDOR

La seleccin del proveedor es la decisin

clave en los centro de la administracin, y
quizs sea la ms importante que se
puede hacer en el departamento de
compras.
El desempeo del proveedor tiene un
impacto mayor sobre la productividad,
calidad
y
competitividad
en
la
organizacin compradora.

Antiguamente los compradores sentan

que la decisin sobre la seleccin del
proveedor solo le correspondera al
departamento de compras mas ahora
existe a tendencia de trabajar
conjuntamente con el departamento de
compras para tomar solidas decisiones
en la seleccin del proveedor.

As mismo las organizaciones para la obtencin de artculos buscan formas y medidas

para limitar su nmero de proveedores y llevar al mximo el resultado de pocos
vendedores.

PRODUCIR O COMPRAR

Una decisin estratgica crtica para cualquier organizacin se centra sobre el

aspecto de producir o comprar ya que esto puede influir en el desempeo total
de la organizacin.
Antiguamente las compras se limitaban a las materias primas las cuales eran
procesadas en la organizacin, ahora las nuevas tendencias administrativas
favorecen la flexibilidad y se acercan ms al cliente aumentando la
productividad y competitividad.

RAZONES PARA
PRODUCIR EN LUGAR
DE COMPRAR
Hay muchas razones que pueden llevar a una organizacin a producir o comprar

ocasionalmente
se pueden requerir
SUBCONTRATACIN
cantidades tan pequeas de un
articulo que su produccion especial
es prohibitiva para un vendedor a
su costo.

se considera la produccion para asegurar

la cantidad deseada. calidad.

en algunas ocasiones resulta mas

barato fabricar que comprar.

en algunas industrias los productores

encuentran esencial efectuar sus propios
requerimientos porque no existen
proveedores adecuados o porque desean
conservar sus secretos tecnologicos .

razones competitivas, economicas, o sociales pueden

forzar a una copmaia a fabricar, aun cuando hubiera
preferido comprar. cuandoo un com,petidor adquiere la
propiedad de una fuente clave o de materia prima,
puede forzar una accion similar.

La subcontratacin, conocida
tambin como outsourcing, es el
proceso econmico por el cual una
empresa determinada destina o
mueve recursos orientados a
cumplir ciertas tareas, a una
empresa externa, por medio de un
SELECCIN DELcontrato.
PROVEEDOR

Esta seleccin se efectuara con el resultado de una primera evaluacin.

se analiza la capacidad del proveedor para satisfacer las necesidades expresadas por el cliente.
estras del producto o servicio, la experiencia relativa a suministros similares ala informacin recabada a otros us
Proveedores buenos o preferidos
Un buen proveedor o preferido debe
ser aquel que proporcione la calidad
especificada y haga el envi en la
fecha prometida; tenga un precio
aceptable y reaccione a necesidades
imprevistas as como volmenes
sbitamente incrementados o
disminuidos, cambios en las
especificaciones, problemas de
servicio y cualquier otra solicitud

Buen nombre del proveedor

Las buenas fuentes de abastecimiento son

la seguridad es una produccin de buena
calidad ahora, y el pensamiento y
planeacin progresiva proporcionan la
seguridad de una calidad mejorada
maana. Las fuentes superiores de
abastecimiento son, por consiguiente, una
FUENTES
DE INFORMACIN
RESPECTO
A
importante
activo dentro de
la
PROVEEDORES
organizacin.

El conocimiento de las fuentes de abastecimiento es

una calificacin de cualquier comprador en efectivo.
Las principales fuentes de informacin son :
RELACIONES COMPRADOR - VENDEDOR
Ciertamente, una deCatalogos:
las primeras apreciaciones que debe hacer un comprador es
cuando
la relacin
con un proveedor es satisfactoria o no. Pueden
cubren la mayor
parte
de losactual
materiales improtantes en los cuales esta
realizarse
de forma
competitiva hasta
una cooperativa
interesadaa la
compaia,
son considerados
indispensables
en cuaqquier
oficina.
Expediente en micropelicula:
varias compaias han emitido catalogos de proveedores con toda la
informacion registrada en una micropelicula. por ejemplo el caso de VSMF.
Revistas de comercio :
son una valiosa informacion sobre proveedores potneciales.estas revistas se
utilizan en dos formas: lel primer uso es un estudio del texto, el cual no oslo
agrega informacion sino que sugiere nuevos produsctos y materiales
sustitutos, el segundo uso se refiere a la publicidad.
Publicidad industrial:
como una fuente general de informacion para la oficina de compras se discute
sobre el verdadero valor de la publicidad industrial.
Directorios comerciales:
son volumenes en los que se enlistan los fabricantes lideres , sus domicilios
numero de filiales,asociaciones, productos y en algunsos casos , su estabilidad
financiera y su posicion en el comercio.
Representacion de ventas y conductas eticas:
la representacion de ventas puede constituir una de las fuentes mas valisosas
de informacion que se dispone. con referencias a procedencia de los
abasteciemintos tipos de productos e iformacion sobre le coemrcio .

Muestras:
aqui s epueden analizar muestras del prodcuto del vendedor.

Relacin ganar-perder:

Relacin ganar- ganar

Los proveedores y fabricantes se comportan como adversarios,

las negociaciones estn basadas principalmente en los precios
que el fabricante trata bajar al mximo, generando la
competencia entre los proveedores disponibles. Se pueden dar
situaciones extremas en las que el fabricante trata de
aprovecharse del proveedor cuando este se encuentra en una
situacin difcil o viceversa.

Los proveedores y
fabricantes se comportan
como socios, existen
compromisos de trabajo y
desarrollo a largo plazo

Aqu un modelo sencillo de satisfaccin Proveedor-Comprador, donde podemos

observar que:
a. En el cuadrante A, existe la satisfaccin considerable por ambos lados y la
estabilidad tambin lo es.
b. En el cuadrante B , el comprador esta, al menos satisfecho marginalmente,
pero el vendedor no lo est.
c. En el cuadrante C , por lo menos el vendedor esta satisfecho
marginalmente, pero el comprador no lo esta.
d. En el cuadrante D, ambas partes concuerdan que hay insatisfaccin de
ambos lados.

DETERMINACIN DE PRECIOS
La determinacin del precio que se debe
pagar es la decisin ms importante del
departamento de compras. La capacidad
para lograr un buen precio en ocasiones es
la primera prueba de un buen comprador.
Bsicamente el departamento de compras
existe para satisfacer los requerimientos de
la empresa a un costo general menor que el
que se podra obtener por medio de un
sistema de compras descentralizado.

RELACIN ENTRE COSTO Y PRECIO

Qu es un precio justo?
Un precio justo es el menor precio que
asegure un abastecimiento continuo de
calidad apropiada y cuando se necesite
.

TIPOS DE COMPRAS Y METODOS PARA LA DETERMINACIN DE

LOS PRECIOS

La determinacin de los
precios depende mucho
del tipo de producto que se
esta comprando, existen 4
clases generales:

1. Materias primas: llamados artculos sensibles,

como el cobre, trigo y petrleo.
2. Artculos especiales: comprende artculos y
materiales las cuales son especiales para la
lnea de productos de la organizacin, como las
compras de equipo y artculos de naturaleza no
repetitiva.
3. Artculos de produccin estndar: comprende
artculos como cerrojos y tuercas, muchas
formas de acero comercial, vlvulas, tubera,
etc. y son cotizados como lista de bases de
algn descuento.
4. Artculos de poco valor: comprende artculos
de valor comparativamente tan pequeo que no
se justifica el desembolso por ningn esfuerzo
adicional.

do se ha decidido pedir cotizaciones en competencia se realizan varias etapas esenciales las que son una selecci

e de licitaciones en concurso, aqu la ley requiere que la compra se haga con el proveedor que cotizo ms bajo. E

la mas efectiva es utilizando las tecnicas de sistemas de

contratacion.

sus precios pueden ser cotizados sobre la base de listas, menos

ciertos descuentos .

los precios se obtiene por cotizacion, porque no se dispone de la

lista de precios publicadas .son comunes los subcontratos y la
disponibilidad de equipo compatible o especial que puedne ser
factores significativos para determinar el precio.
en la mayor parte de los casos el precio se puede determinar
porque muchos de estos articulos so n comoprados o vendidos en
mercados bien organizados .

A. de bajo
valor

A.de
produccion
estandar

A.especiales

A.sensibles

USO DE COTIZACIONES Y LICITACIONES EN COMPETENCIA

LA NEGOCIACIN COMO UN TRMINO PARA LA DETERMINACIN DE

PRECIOS

seleccionar los posibles vendedores cuyas cotizaciones se van

a solicitar. para ello:
los licitadores deben estar capacitados para fabricar el articulo
de referncia de acuerdo con el comprador.
el licitador debe ser sumamente confiable
ser sumamente nuemrosos
no ser mas numeroso de lo necesario.

La cotizacin competitiva es el medio mas eficiente para obtener un precio justo

para los artculos que se compran, porque las fuerzas de competencia son
utilizadas para disminuir el precio a un nivel el cual solamente el vendedor
eficiente ser capaz de cubrir los costos de produccin y e distribucin, mas
una utilidad mnima.

Para que el trabajo de cotizacin se realice eficientemente son necesarias las

siguientes condiciones:

preferiblemente
haber
varios
La negociacin esdeben
el mtodo mas
sofisticado
y caro para la determinacin de
precios. Se utiliza encapacitados.
compras que emplean grandes cantidades de dinero, en
vendedores
las cuales no es apropiada la cotizacin competitiva.

los vendedores deben desear hacer el

negocio
las especificaciones deben ser claras , a
modo que el proveedor conozca con
precision que esta siendo concursado
debe haber una cotizacion honrada y no
existir colusion entre los proveedores.
Tanto el comprador como el vendedor esperan una negociacin razonable. Es
dentro de estos lmites razonables de negociacin que insiste que un proveedor
debe:

operar de un
modo eficiente

conservar los
precios en linea
con los costos

hacer un ajuste
razonable y
adecuado de las
reclamaciones

no tomar ventaja
de una posicio
privilegiada

estar preparado
paa considerar las
necesidades
especiales de la
organizacion
compradora.

En tanto la negociacin se considera normalmente como un medio e establecer el

precio, y este es el asunto principal, se pueden negociar muchas otras reas o
condiciones, algunas de estas reas son:

Calidad:
a. Conformidad con las
especificaciones
b. Conformidad con el desempeo
c. Criterios de prueba
d. Procedimiento de rechazo
e. Responsabilidad
f. Confiabilidad
g. Cambios de diseo

Apoyo:
a. ayuda tcnica
b. investigacin y desarrollo de
productos
c. Garanta
d. partes sobrantes
e. Entrenamiento y capacitacin
f. Herramientas y piezas
g. Empaque
h. Participacin de datos, incluyendo
datos tcnicos.

Suministro:

a.
b.
c.
d.
e.

Tiempo de espera
Programa de envo
Existencias de consignacin
Opciones de expansin
Inventarios del vendedor
f. Opciones de cancelacin

Transportacin:
a.
b.
c.
d.

Trminos LAB
Traslados
Clasificacin de mercanca
Concesin del flete
e. Puntos mltiples de envo

Precio:
a.
b.
c.
d.
e.

Precio de la orden de compra

Descuentos
Clausulas escalatorias
Trminos de intercambio
Impuestos de importacin
f. Pago de impuestos
LOS DESCUENTOS

DESCUENTOS DE
PRIMERA CLASE:

Consiste dentro del precio y varias

formas de concesiones que no siempre
son defendibles ya sea legal o comercial.

DESCUENTO EN
EFECTIVO

se garantizan
virtualmente por
cualquier vendedor de
articulos industriales.elm
objetivo del descuento en
efectivo es asegurar el
pronto pago de una
cuenta.

DESCUENTOS
COMERCIALES

son garantizados por un

fabricante a un
comprador, por que la
mepresa que compra es
un tipo particular de
distibcion o usuario.

DESCUENTO MULTIPLES

en algunas industrias los

precios se otizan bajo la
base de un descuento
multiple.

DESCUENTOS POR
CANTIDAD

los descuentos por

cantidad se pueden
otrogar por compraren
cantidades particulares y
aproximadamente en
proporcion a la cantidad
comprada.

DESCUENTOS DE
SEGUNDA CLASE

4. Servicios de transporte
El transporte representa la mayora de los costos de la logstica. De
El transporte
acuerdo
con elpuede
tipo de bienes que se manejen, el transporte puede
significar tanto como
40% del costo total
de un artculo cuando
se trata de un bien
con un valor
relativamente bajo,
voluminoso y pesado

significar tanto como 40% del costo total de un artculo.

El caso de los productos

electrnicos de elevado
valor, peso bajo y
pequeo volumen, los
costos del transporte
puede ser
menores a bsicos
4.1.
Principios
del
1% de los gastos totales
sistema
de
transporte
de
de compra

mercancas
El comprador debe conocer estos principios bsicos:

indiscrim inac
in

ventajas
inherentes
de los
diferentes
m odos de
transportaci
n

clasificacin
de flete

a. Indiscriminacin:
El transportista no puede hacer
discriminaciones entre los clientes y
est obligado a ofrecer el mismo
servicio a todos, tanto pequeos
como grandes transportistas, y a
tarifas consientes; ya que la utilidad del servicio es publica y cualquier persona
puede entrar libremente a este mercado.

b. Ventajas:
Cada tipo de transporte tiene su ventaja distintiva en lo que se refiere a
velocidad, capacidad disponible, flexibilidad y costo, y es entonces que el
comprador astuto puede reconocer estas ventajas y limitaciones y llegar al
equilibrio general, considerando la necesidad de la organizacin.
Comparacin entre transporte de areo con el transporte de camin:

Tiene la
ventaja en
trminos de
velocidad y

Tiene la ventaja que

puede acomodar un
mayor volumen y tener
tarifas bajas.

c. Clasificacin del flete:

Esto es de gran importancia en la compra
de servicios de transportacin para aplicar
la tasa a los productos lo cual ser
identificada por diversos factores como su
volumen, valor de peso entre otros. Una
falla en el uso de la descripcin puede dar
como
establezca una tasa incorrecta.

resultado

que

el

transportista

4.2. Seleccin del transportista y del itinerario

El primer paso para para el desarrollo de una itinerario es la de
determinar

un

tipo

de

transporte,

por

ejemplo, ferrocarril, camin, areo, etc.; los

que mejor satisfaga los requerimientos del

transporte.
El segundo paso es el de tomar la decisin
sobre el transportador e itinerario especifico

del embarque.
a. Factores para la seleccin del transporte:

q
T
u
g
s
o
C
r
e
t
c
y
fi
lv
ib
P

a
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S

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tc
o
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s
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e
u
q
d
n

s
o

Tiempo requerido de entrega:

La fecha requerida para la recepcin del material pude determinar la
seleccin del tipo de transporte de la forma ms
sencilla.

Confiabilidad y calidad de servicio:

Ser ms atento a las necesidades del cliente; ser ms seguro de cubrir
su cometido, incurrir en daos menores, ser el
mejor vendedor de transporte.
Tipo de artculo que se est transportando:
Depende del tipo del producto puede ser un

lquido que necesita ser transportado en un

tanque de carro.

Dimensiones del envi:

Los transportes pequeos se pueden transportar a travs del correo; sin
embargo los embarques grandes por barco

Posibilidad de daos:
Es el transporte de artculos frgiles, para los
cuales el transporte a elegir ser el que pueda ir
directamente a su destino

Costo del servicio:

El comprador elegir el transportista e
itinerario que le proporcione seguridad ante
daos y el cumplimiento del tiempo al costo
ms barato.

4.3.

Tarifas de carga:

Las realidades econmicas de los costos del transporte se pueden resumir

de manera sucinta: aumentan medida que
lo

hacen la distancia, la cantidad y la velocidad;

estas realidades se reflejan en las tarifas a
travs de los acuerdos de precios de los
transportistas. Las dos categoras de tarifas son:
Transporte en lnea

Las primeras son las

que se cargan por
desplazar
los
productos
a
un
destino no local y se
pueden agrupar en

Transporte en accesorias

Son cargos por servicios

no incluidos en la tarifa
negociada del transporte
en lnea, que pueden
incluir cargos excesivos
de combustible.

En la actualidad, la
mayora de las tarifas
entre los
consignadores y los
transportistas son
negociadas, y las
distinciones entre las
clasificaciones se han
difuminado.

a. Tipos de tasa:

Tarifas
de clase

de
excepci
n

de
mercanc
as

diversas

Se han desarrollado
cuatro tipos bsicos de descuentos de tasa; en algunas situaciones el
comprador puede aprovechar uno o ms de ellos, que posiblemente le
permitan disfrutar de ahorros sustanciales:

Las tasas
agregadas
de oferta

Proporcionan un descuento si el consignador

agrupa embarques pequeos mltiples para que
sean recolectados o entregados en un punto

Los
descuentos
porcentuales
fijos

Proporcionan una rebaja si se transporta un

embarque con un peso mnimo total
especificado de menos de una carga de camin
por mes, lo cual motiva al consignador a
agrupar el volumen con un transportista

Los puntos
especficos
de origen y
destino

proporcionan un descuento especfico si el

volumen proveniente de un punto determinado
hasta el punto de entrega especfico llega a
cierto nivel

5. Disposicin de desechos, excedentes o material obsoleto

Los

administradores estn interesados en la disposicin

efectiva, eficiente y remunerativa de los
desechos, excedentes y materiales obsoletos
y de desperdicio generados dentro de la

empresa.
La venta adecuada de los desechos, excedentes y desperdicios no solo dan
como resultado un ingreso adicional para el vendedor, sino tambin evita la
contaminacin y sirve para conservar los recursos de materias primas y la
energa.

5.1.

Material

en

sobrante
Es aquella
excede

exceso

existencia

o
que

un requerimiento razonable de

la

organizacin.

Se

origina

debido a los errores en la cantidad comprada o a que no llego a

realizarse la produccin que se anticipaba. Estos materiales pueden
a te
M
e
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b
o
ra
ip
tu
le
o

clasificarse en:
a. Material o equipo obsoleto

Este material no tiene posibilidades de ser usado en un futuro, el origen

de estos materiales es

cuando se da un cambio en proceso de

produccin o cuando se sustituye
por un material mejor; en este caso
la mejor solucin para deshacerse
de este material es venderlo a un
precio con el que se pueda salir
beneficiado

b. Productos terminados o rechazados

Se da un porcentaje de productos que son rechazados por el
control

de

calidad

cuando

no

los

encuentra

satisfactorio. En este caso, los productos pueden

ser reparados para alcanzar los estndares, pero
en otros no resulta econmico hacerlo. Estos
recursos pueden ser vendidos a personas que no
exigen la calidad total del producto, a esto se llama
de segunda categora.
c. Material de desecho
Hace referencia al material en exceso u
obsoleto que no se puede clasificar como
nuevo o no usado. La palabra desecho hace
referencia al material que ya no es til y que
ha sido descartado; sin embargo, una
maquina descartada puede conservar aun
cierto valor para algn fabricante en otra
industria.

d. Desperdicio
Son materiales que durante un proceso de produccin se
han alterado y que debido a mtodos
de

produccin

descuidados,

deficientes, o por otras causas se han

descompuesto, roto, o de alguna otra
manera se han vuelto en inadecuados para otro uso.
En algunos casos, se puede definir el desperdicio simplemente como el
residuo de materiales resultado del proceso normal de produccin y que
carece de valor econmico (reventa).
Tericamente el desperdicio no debera existir; a pesar de ello
posiblemente nunca habr ocasin en la que no exista un desperdicio
en toda la planta, sin embargo, se deben hacer todos los esfuerzos
posibles para reducir este factor.

Desde el punto de vista del administrador de compras,

que es quien tiene que disponer del material, estas
diferencias son secundarias; ya que el objetivo es
obtener el mayor ingreso posible de la disposicin de
artculos.

5.2.

Canales para la disposicin

Existen diversos medios posibles para disponer de los materiales. En

general, con el fin de obtener los ingresos mximos para la compaa
vendedora las opciones son:

6. Compras en el extranjero
Las compras en el extranjero representan una alternativa importante para
un departamento de compras astuto.
6.1. Razones para comprar en el extranjero
Las razones para comprar en el extranjero son muchas y varan con la
mercanca especfica, pero segn Michiel Leendres las clasifica en 9
razones que causan que se selecciones un vendedor extranjero como
fuente preferente.

Esto puede tener un alto

costo, ya que se pierde lo
invertido en el producto; en
algunos casos la Calidad
empresa
puede decidir regalar el
equipo usado a alguna
organizacin educacional o

a.

Precio

Precio:
En

Indisponibilid
ad de
artculos
nacionales

razon
es

Mejor
servicio
tcnico:

Tecnologa.

algunos casos al pas importador le sale ms

cmodo comprar en el extranjero; ya
sea porque el transporte es barato o

Restaurarapara
por que el vendedor lo comercia
un usarlo
precio cmodo ejemplo China
Usarlo en cualquier
dentro de la planta:
Vender a otra empresa
sitio dentro de la
para usarlo sobre una
b. Calidad:
hace referencia al
empresa
sobre la base
de
los
reciclaje
base de tal
decual:
la
deLa
cual en otros pases es mejor debido a la modernizacin
talcalidad
materiales
industrias lo que les hace que sean ms
cotizados por las empresas compradoras.
c.

Descartar, destruir o
donar el material o el
artculo

Indisponibilidad de artculos nacionales:

Venta a un
comerciante local de
desechos o
excedentes

Regreso al vendedor:
se puede realizar en el
caso de los productos
de acero obsoletos, los
cuales son usados

Esto productos son importados necesariamente

debido a que en el pas nacional no se produce.
d.

Mejor servicio tcnico:

Si el vendedor tiene un red de distribucin bien
organizada; se obtiene un mejor abastecimiento y por ende garanta
con los compradores.

e.

Tecnologa.
Los vendedores pueden estar ms avanzados tecnolgicamente
respectos a las empresas nacionales del comprador.

6.2.

Problemas potenciales por comprar en el

Restaurar para usarlo
extranjero
Usarlo en cualquier
dentro de
la planta:se destacan
Vender
empresa
Segn
LEENDERS,
Michiel
14a otra
reas
sitio dentro de la
hace referencia al
para usarlo sobre una
empresa sobre la base
potenciales de problemas:
reciclaje de los
base de tal cual:
de tal cual
materiales
a. Localizacin y evaluacin de
la fuente:
La clave de la compra efectiva es, desde luego, seleccionar
vendedores responsables, para ello sebe acumular informacin
sobre ello; sin embargo, el problema se intensifica cuando los
vendedores potenciales estn ubicados a miles de kilmetros de
distancia.
Regreso al vendedor:
Venta
a
un
se
puede realizar en el
b. Tiempo
de oespera:
Descartar,
destruir
comerciante de transportar
casomovilizarse
de los productos
el artculo
debe
de
donar Si
el material
o el comprado es costosolocal
desechos o
de acero obsoletos, los
artculo
por
carga marina y el tiempo excedentes
de espera puede ser varioscuales
meses.
son usados
c. Expedicin:
como materia prima
Es muy difcil la expedicin ya que se encuentra en un lugar lejano;
algunas empresas utilizan al personal
d. Problemas polticos y laborales:
Dependiendo del pas en el cual se ubique el vendedor pueda que
surjan problemas como cambios de gobierno o huelgas de
trabajadores
e. Fluctuaciones monetarias:
Si el pago se realiza a corto plazo no puede surgir ningn problema;
la cuestin es cuando se realiza a largo plazo, ya que los tipos de
cambios podran variar considerablemente.
f. Calidad:

Es

importante

que

exista

un

claro

entendimiento

de

las

especificaciones de calidad entre ambos involucrados; ya que los

malos entendidos pueden ser muy costosos.
g. Rechazos:
Se da por razones de calidad; y esto toma un tiempo para ser
reparados debido a la distancias y a la devolucin del producto.
h. Aranceles y derechos aduanales:
Esto se hace sobre un artculo importado a un pas; es por ello que el
comprador debe conocer cual programa de aranceles se aplica y
como se calculan los impuestos.
i. Idioma:
Las palabras tienen un significado distinto en las diferentes culturas;
es por ello que existen dificultades con otros pases al momento de
comunicarse; algunas empresas capacitan a sus gerentes en cursos
de idiomas otras toman prestad el servicio de un traductor.
6.3. Organizacin para las compras en el extranjero
Esto depende de factores tales como de cuanto conocimientos
especializado en compras extranjeras se dispone en el departamento de
compras y volumen; es por ello que existen varias alternativas.
a. Comisionista importador o agente de ventas: el comisionista puede
ayudar a manejar todo el trabajo de papeleo
b. Empresa comercializadora: hace referencia a una empresa grande, la
cual maneja una amplia gama de productos.
c. oficina de compras en el extranjero: este departamento compra todos
los artculos que provienen del extranjero, para todas las operaciones de
la
Beneficios:

compaa,

directamente

Seleccin de mejores vendedores

de

Mejores precios ya que no existen

proveedores

intermediarios
Mejor control de calidad, por medio de la

extranjeros.

inspeccin en el sitio
Se facilita la expedicin
Mejor comunicacin con el proveedor
extranjero