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PROYECTO DE INVESTIGACION FORMATIVA

ESTUDIO DEL ESTADO DEL ARTE EN LOS SECTORES PRODUCTIVOS


DE LA REGIN
RENDIR INMOBILIARIA

DIANA MARITZA BELTRAN ORTIZ COD 030809622011


DUVAN ANDREY CARDENAS ALFONSO COD 03080362011
INGRID SOLANLLI MARTIN VILLARREAL COD 080309812011
MONICA VIVIVIANA MUOZ VELOZA COD 080309882011
MARIA ALEXANDRA PEREZ FALLA COD 0803092011

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA


INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA CICLO TECNOLOGICO
CREAD SIBATE
2013

CIPA ADMI.FNANCIERA

PROYECTO DE INVESTIGACION
ESTUDIO DEL ESTADO DEL ARTE EN LOS SECTORES PRODUCTIVOS
DE LA REGIN
RENDIR INMOBILIARIA

DIANA MARITZA BELTRAN ORTIZ COD 030809622011


DUVAN ANDREY CARDENAS ALFONSO COD 03080362011
INGRID SOLANLLI MARTIN VILLARREAL COD 080309812011
MONICA VIVIVIANA MUOZ VELOZA COD 080309882011
MARIA ALEXANDRA PEREZ FALLA COD 0803092011

Trabajo terico practico presentado como requisito para optar al ttulo de


Tecnlogo en Administracin Financiera

ASESOR
HOSMER EDUARDO MORA GAITAN
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
MG EN ADMINISTRACION

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA


INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA CICLO TECNOLOGICO
CREAD SIBATE
2013
CIPA ADMI.FNANCIERA

NOTA DE ACEPTACION

___________________________
JURADO 1

___________________________
JURADO 2

___________________________
JURADO 3

Sibate, Noviembre 2013


AGRADECMIENTOS
CIPA ADMI.FNANCIERA

Los autores del presente proyecto manifiestan sus agradecimientos a:


A DIOS, porque con sus bendiciones nos ha llenado de la sabidura que
necesitamos para mantenernos como equipo de trabajo superando los
inconvenientes que se han presentado hasta el momento y fortalecindonos
logrando las metas que nos hemos propuesto y fijarnos nuevas metas para
que seamos profesionales de bien inculcados en valores de respeto y
honestidad.
A NUESTRAS FAMILIAS, porque nos brindaron el apoyo, la compresin y el
aliento que necesitbamos en nuestras noches de desvelo y en las largas
jornadas acadmicas; por su paciencia al aceptar nuestros cambios de
nimo generados por la angustia de cumplir con nuestras responsabilidades
y obligaciones fortaleciendo nuestro desarrollo profesional.
A LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, que en compaa de nuestros profesores
han contribuido con nuestra formacin; cuyas enseanzas y exigencias nos
impulsaron a concluir con xito este proyecto profesional.
A LAEMPRESA, por habernos abierto sus puertas, facilitndonos las
herramientas y conocimientos necesarios de su equipo de trabajo
permitindonos as conocer ntegramente sus procesos administrativos,
comerciales y la trayectoria que ha tenido desde su inicio hasta el da de
hoy logrndola posesionar como una de las inmobiliarias ms importantes en
Bogot.
A NUESTROS COMPAEROS, con los cuales hemos compartido durante
estos largos meses y hemos aprendido a ser tolerantes y respetar sus
diferentes puntos de vista, entendiendo sus tristezas, angustias y alegras.

DEDICATORIA

CIPA ADMI.FNANCIERA

Le dedico este logro a mi familia y sobre todo al gran amor mi vida, mi


hijo, porque siento que los esfuerzos no han sido en vano y que le estoy
enseando con ejemplo que toda gran recompensa requiere un sacrificio.
MONICA VIVIANA MUOZ VELOZA

Quiero hacer un humilde reconocimiento a todas aquellas personas que


han contribuido en mi formacin personal y profesional; especialmente a
mi madre, a mi padre (Q.E.P), a mis hermanos, a mis sobrinos y a mi hijo
a quienes amo con todo m ser.
INGRID SOLANLLI MARTIN VILLAREAL

Agradezco a Dios y a Paula Stephania, mi hija, mis motores para


comenzar una nueva carrera, a la CIPA Administracin Financiera por
haberme acogido al grupo en el cual fortalec mi desarrollo profesional y
afiance mi carcter.
DIANA MARITZA BELTRAN ORTIZ

Dedico este trabajo en primera instancia a mis padres, a mi hermana


(Q.E.P) y a mi hijo quien ha sido mi mayor motivacin para superar todos
los obstculos y dificultades. Y quienes me han ayudado directa o
indirectamente en la realizacin de este proyecto.
MARIA ALEXANDRA PEREZ FALLA

Agradezco a Dios, a mi hijo Nicols, a mis padres y a todas aquellas


personas que me han ayudado superar todos los obstculos y dificultades
a lo largo de mi vida.
DUVAN ANDREY CARDENAS ALFONSO

CIPA ADMI.FNANCIERA

JUSTIFICACIN

Crear empresa es un sueo que para muchos se convierte en realidad, pero,


para otros, infortunadamente, no se cumple. Qu hace que unos lo logren y
otros no? La diferencia est en planificar el negocio, en evaluar todos sus
pros y sus contras, en hacer inicialmente la empresa en el papel, en
disminuir los riesgos de fracaso, en buscar la optimizacin en el uso de los
recursos y lograr la mejor rentabilidad posible. Un emprendedor puede tener
todas las ganas de crear su propia empresa, puede desear que esa empresa
sea competitiva en el mercado y puede tener un aproximado de los recursos
que necesita, pero esto no es todo.

CIPA ADMI.FNANCIERA

Necesita algo muy importante para convertir esos sueos en realidad:


planificar. Planificar es la clave para conseguir que todo lo que ha deseado
vaya a la prctica. El empresario que planifica su negocio, no cae en el
empirismo y menos en la informalidad, sabe que va a ver ese negocio
funcionando como un hecho real. Por qu? Porque no se ha quedado
simplemente con una visin maravillosa e idealista de su empresa, sino que
la ha puesto por escrito en forma ordenada para que los socios o
inversionistas la analicen y tomen decisiones. Ha dado el salto que se
necesita para transformar una simple idea en un Plan de Negocios donde se
encuentra consignada toda la idea, estrategias, planes y forma de
consecucin de la empresa. Es su carta de navegacin que llevar su idea al
xito.

OBJETIVOS

OBEJTIVO GENERAL

Aplicar los conocimientos adquiridos durante la carrera de Administracin


Financiera de la Universidad del Tolima, CREAD Sibate, en el desarrollo de
nuestro proyecto de investigacin formativa, utilizando la informacin
suministrada por la empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA, en cuanto a su
funcionamiento y crecimiento dentro del sector, fortaleciendo nuestra
formacin como profesionales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
CIPA ADMI.FNANCIERA

Relacionar la situacin econmica de la empresa RENDIR INMOBILIARIA


LTDA, desde su identificacin y su portafolio de servicios, su incidencia y
aporte en el desarrollo del sector inmobiliario.
Conocer la forma en que RENDIR INMOBILIARIA realiza su proceso
administrativo teniendo en cuenta los conceptos y teoras con las cuales se
identifica la empresa desde el punto de vista gerencial, a travs de diferentes
actividades que conlleven a la recopilacin de informacin.
Interpretar y analizar los problemas del sector inmobiliario mediante
informacin de la empresa como los estados financieros, el balance general
y diferentes variables macroeconmicas aplicables al estudio del entorno y
estructura nacional, local e internacional, obteniendo conclusiones concretas
que permitan contribuir al mejoramiento del mismo.
Entender las relaciones que se presentan entre la empresa RENDIR
INMOBILIARIA, sus usuarios y sus clientes potenciales, analizando el
comportamiento de cada uno de ellos dentro del mercado inmobiliario y su
competencia, determinando su grado de satisfaccin, beneficio y crecimiento
econmico.
Identificar las herramientas informticas utilizadas en RENDIR
INMOBILIARIA acordes al sector y que representan ventajas competitivas de
acuerdo a eficiencia y eficacia.
Comprender la funcin financiera dentro de RENDIR INMOBILIARIA,
mediante herramientas contables como el manejo de costos y presupuestos
que permitan la toma de decisiones empresariales como parte fundamental
de la dinmica actual de los negocios mejorando su desempeo
determinando los beneficios y prdidas.
Estudiar la adecuada administracin del factor humano con el que cuenta la
empresa RENDIR INMOBILIARIA, ubicndola dentro del contexto
empresarial y su posicionamiento dentro del sector.
Analizar las tcnicas y estrategias implementadas por RENDIR
IMOBILIARIA, determinando su desarrollo y crecimiento mediante la
penetracin de mercados y la implementacin de actividades comerciales

CIPA ADMI.FNANCIERA

que permiten ofrecer mejores servicios buscando la plena satisfaccin de los


usuarios y la rentabilidad de la empresa.
Fortalecer las bases tericas de administracin de capital de trabajo,
relacionndolas con las polticas de administracin del efectivo, de
inventarios, de las cuentas por pagar que determinan los objetivos que
tienen la empresa a corto plazo.

CIPA ADMI.FNANCIERA

SEMESTRE I
FUNDAMENTOS DE MATEMTICAS Y CALCULO UNIVARIADO
HABILIDADES COMUNICATIVAS
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
ESTRUCTURA FINANCIERA COLOMBIANA

QUIENES SOMOS?

Razn Social: RENDIR INMOBILIARIA LTDA.

CIPA ADMI.FNANCIERA

Identificacin Tributaria: Nit. 860.510.006-2


Direccin: Carrera 15 No. 85-61 Oficina 301
PBX: 6182377
Telefax: 6182388
E-mail rendirinmobiliaria@yahoo.com
Fecha de Fundacin: Septiembre 21 de 1989
Representante Legal: Lus Enrique Jimnez Daz.
Junta de Socios: Luis Enrique Jimnez Daz Jidalca y Cia. S. en C.RENDIR
INMOBILIARIA como gestor profesional en bienes races, pone en marcha
un programa estratgico en administracin inmobiliaria que acumula la
experiencia de ms de 50 aos y cuenta con certificacin de calidad ISO
9001: 2008 desde el ao 2007 en sus procesos.

OBJETO SOCIAL

Administracin de Arrendamientos
Comercializacin de Inmuebles Rurales y Urbanos
Comercializacin de Inmuebles Recibidos en Dacin de Pago por
Bancos

CIPA ADMI.FNANCIERA

Avalos de Inmuebles Urbanos y Rurales, de Maquinaria, Equipos,


Materias Primas y, en general, todo tipo de Activos
Gestin, Gerencia, Construccin, Promocin y Venta de Proyectos
Inmobiliarios
Administracin de los bienes
Construccin de todo tipo de inmuebles

MISION
Atender las necesidades inmobiliarias de los clientes que desean comprar,
vender, rentar o avaluar bienes inmuebles y proyectos inmobiliarios a nivel
nacional e internacional.

VISION
Lograr una posicin destacada en el mercado inmobiliario nacional e
internacional mediante una excelente calidad de los servicios ofrecidos, de
tal forma que los clientes obtengan un servicio ptimo, los socios reciban los
mximos beneficios, los empleados perciban la justa retribucin, las
exigencias de las entidades pblicas y privadas reguladoras de la actividad
inmobiliaria sean cumplidas estrictamente y hacer parte de los proyectos de
responsabilidad social que exige nuestra comunidad.

VALORES DE CALIDAD

tica y Honestidad Personal y Profesional


Responsabilidad Empresarial
Compromiso y Mstica de Empresa
Responsabilidad Social
Respeto a los Valores Humanos
Respeto a las Instituciones

CARACTERIZACION EMPRESARIAL
CIPA ADMI.FNANCIERA

ACTIVIDAD: Comercializacin y prestacin de servicios


TAMAO: Mediana empresa.
CAPITAL: El origen del capital es privado
PROPIETARIOS: Sociedad de rgimen Ltda. Artculo 25 de comercio

NUESTRA HISTORIA

En la dcada de los 80's cuando se derrumbaban las viejas quintas


seoriales para levantar los primeros edificios, se tendan puentes, se abran
carreteras y calles capaces de dar paso a los nuevos y grandes automviles,
el negocio inmobiliario se convirti en una necesidad cada vez ms exigente
y especializada; naci RENDIR INMOBILIARIA con el nombre de sus
creadores y con el objeto de administrar y vender inmuebles en la zona norte
Bogot. Por su gran seriedad y profesionalismo rpidamente comenz a
adquirir renombre en Bogot, convirtindose en una compaa confiable y
atenta a las necesidades inmobiliarias de los bogotanos.
En 1.985 inici su actividad como promotora de desarrollos inmobiliarios,
cuyo objeto principal era brindar al pblico una mayor confianza en el
adecuado manejo de recursos econmicos y financieros para el desarrollo y
comercializacin de nuevos proyectos.

CIPA ADMI.FNANCIERA

Fue un trabajo consistente con el cual se promovieron y construyeron


alrededor de 50 proyectos residenciales, comerciales y oficinas.
Con el tiempo, ste habra de ser otro gran acierto, constituyndose como
una organizacin pionera en la prestacin de servicios inmobiliarios
innovadores, compuesta por destacados profesionales expertos en bienes
races, regidos todos bajo esos mismos principios de tica, cumplimiento y
total transparencia.
En 1.998 y 1.999 las directivas de COLLIERS INTERNATIONAL de Mxico,
apostndole a la experticia de RENDIR INMOBILIARIA decidieron unir
esfuerzos para constituir una sociedad, Bufete Inmobiliario Internacional S.A.
- COLLIERS INTERNATIONAL, la cual se ha caracterizado por la excelencia
en la prestacin de servicios inmobiliarios corporativos. En el ao 2.009
RENDIR INMOBILIARIA Gana su primera Certificacin de Calidad bajo la
Norma NTC ISO 9001:2008, que garantiza mejoramiento continuo y un
servicio oportuno y profesional.

ORGANIGRAMA

CIPA ADMI.FNANCIERA

SOCIO ESTRATGICO
RENDIR INMOBILIARIA, socia de Colliers en Colombia desde 1998, es una
de las empresas lderes en experiencia, volumen de cnones administrados
y especialmente, en calidad de servicio. Lo anterior se refleja en las cifras
ms bajas de siniestralidad del mercado nacional y en la certificacin de
calidad en los procesos desde 2007.
Colliers International es una de las firmas ms importantes de servicios
inmobiliarios corporativos en el mundo. Creada en 1976 en Australia como
Colliers International Property Consultants (CIPC) y a travs de su
crecimiento en Asia Pacfico y Canad inici un proceso de expansin que
an contina alrededor del mundo.
La especializacin nos lleva al siguiente nivel. Alentamos a nuestros
profesionales a enfocar su experiencia en un tipo especfico de cliente, tipo
de producto, servicio y alcance geogrfico.
Estamos comprometidos con superar las expectativas y crear una
experiencia memorable en nuestros clientes. Para soportar esta misin,
nuestros programas incluyen el Premio al Crculo de Excelencia y un
programa de entrenamiento en Estrategias para un Servicio de Excelencia.
CIPA ADMI.FNANCIERA

Esto ha llevado a Colliers International a ser considerado como la mejor


inmobiliaria en Colombia en los ltimos 4 aos de forma consecutiva y a
RENDIR INMOBILIARIA mantener su Certificacin de Calidad SGS ISO
9001 desde 2007.

RELACIONES EMPRESARIALES CON EL SISTEMA FINANCIERO

Entidades Aseguradoras:
El Libertador
Suramericana
Servicios financieros
ING
Proteccin
Alpopular
Reaseguradora
Afianzadora nacional
Protecsa
Establecimientos de crdito
Davivienda
Helm bank

QUE HACEMOS?

CIPA ADMI.FNANCIERA

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Arrendamientos: segmento residencial


Ventas: segmento residencial
Administracin inmobiliaria: segmentos residencial, industrial y
comercial.
Avalos y consultora: bienes inmuebles urbanos y rurales. Bienes
muebles (maquinaria y equipo)
Comercializacin de bienes races

COMO LO HACEMOS?

VISITA COMERCIAL

Evaluacin y anlisis de caractersticas como:


Tipo de inmuebles
Estado de conservacin
Valor comercial de acuerdo al comportamiento del sector
Ubicacin y sus ventajas
Servicios e instalaciones del conjunto residencial y/o edificio

LEGALIZACIN DE LA CONSIGNACIN

Firma del contrato de corretaje


Documentos legales
Certificado de libertad
Fotocopia documento de identidad del propietario
Certificado de cmara de comercio (En caso de ser persona jurdica)

PROCESO COMERCIAL
PROMOCIN Y COMERCIALIZACIN:
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Promocin del inmueble o proyecto en Portales Web:


www.RENDIR INMOBILIARIA.com.co
www.fincaraiz.com.co
www.lalonjadebogota.org.co
www.vivareal.com.co
www.metrocuadrado.com.co
Correo directo a segmentos especficos
Campaas E-Marketing
Instalacin de rtulos (avisos en la propiedad, pendones o vallas)
Fichas promocionales y flyers

INFORMES DE GESTIN
Informe de seguimiento detallado informando las actividades de mercadeo
realizadas, incluyendo llamadas y visitas de posibles clientes.

CIERRE DEL NEGOCIO

Asesora personalizada y asistida


Elaboracin de contratos de arrendamiento o promesas de
compraventa
Asesora a los clientes en trmites de crditos y escrituras de
compraventa.

DESCRIPCION
La Administracin Inmobiliaria es un servicio que permite delegar las
obligaciones del propietario establecidas en un contrato de arrendamiento a
RENDIR INMOBILIARIA LTDA., entidad profesional con ms de 50 aos de
experiencia en el manejo de este servicio.

Seleccin de clientes: Investigacin del comportamiento de la historia


crediticia de inquilinos potenciales.

CIPA ADMI.FNANCIERA

Seguro de arrendamiento: Garanta para el propietario sobre el valor


del canon, servicios, administracin, daos y siniestros, en caso de
que el inquilino no cumpla con alguna de estas obligaciones.
Elaboracin de contrato de arrendamiento: Asesora jurdica y
elaboracin del contrato de arrendamiento de acuerdo a las
caractersticas de cada transaccin.
Inventarios de entrega: Toma de linderos. Elaboracin de inventario
en el momento de entrega del inmueble a los arrendatarios y en el
momento de la entrega al arrendador.

EL PROCESO
ADMINISTRACIN DE CARTERA
Eficiente recaudo del canon mensual de arrendamiento, cobro de sanciones
y reporte de siniestros a las aseguradoras.

Pagos:
Transferencia electrnica de los arrendamientos a los propietarios.
Impuestos, tasas y contribuciones.
Control de servicios pblicos (cuando el inmueble no est arrendado).
Reparaciones y/o adecuaciones.
Costos judiciales y extrajudiciales por restitucin.
Cuota de administracin extraordinaria.
Prima del seguro de arrendamiento.

Informes de gestin: Envo peridico o consulta en lnea de estados


de cuenta.

Reparaciones locativas

Realizacin de reparaciones necesarias para conservar el inmueble


en ptimas condiciones.

VALORES AGREGADOS

CIPA ADMI.FNANCIERA

Botn de pagos: Recaudo electrnico mensual del canon a travs de


la red ACH.
Consultas en lnea: El propietario puede consultar, descargar o
imprimir a travs del Portal Web el extracto de cuenta.
Cdigo de Barras: Envo a los arrendatarios de estado de cuenta
mensual como opcin de pago en las oficinas de la entidad bancaria
autorizada.
Transferencia de fondos: Traslado de saldos a propietarios a travs
de la red ACH.

AVALOS
Los avalos son herramientas necesarias para definir los valores base de los
bienes inmuebles, muebles, maquinaria y equipo, necesarios para establecer
plataformas slidas que permitan argumentos de negociacin de las
empresas en las transacciones e inventario de sus bienes. Ventajas avalos
RENDIR INMOBILIARIA:

Asesora especializada en las tcnicas de valuacin comercialmente


aceptadas.
Conocimiento del valor real de los bienes urbanos, rurales,
maquinaria y equipo basado en:
Informacin jurdica
Caractersticas y perfil del sector de estudio
Reglamentacin urbanstica
Potencial de desarrollo

ALCANCE DE TRABAJO
En el aspecto tcnico realizamos un informe de Avalo Tcnico Comercial de
los predios, as:
Reconocimiento general del inmueble y del sector, mediante visita de
inspeccin fsica y el levantamiento fotogrfico del predio y su
entorno.
Anlisis detallado de la normatividad urbanstica vigente, en cuanto a:
CIPA ADMI.FNANCIERA

Tratamiento urbanstico
rea de Actividad
Usos Permitidos
Volumetra (ndices de Ocupacin y Construccin)
Decretos Reglamentarios
Dentro de los mtodos ms generalizados y comercialmente
admitidos para el anlisis de los valores comerciales utilizamos:
Mtodo comparativo del mercado (utilizado en propiedades
homogneas)
Mtodo del costo de reposicin (aplicado a construcciones)
Mtodo de capitalizacin de rentas (aplicable a lotes y construcciones
Mtodo residual de la tierra (aplicable a lotes con gran potencial de
desarrollo

LOGROS

CERTIFICACIN DE CALIDAD: Certificacin Norma ISO 9001:2008

VENTAJAS PARA NUESTROS CLIENTES

Asesora personalizada y enfocada en el proyecto


Estudio de mercado de acuerdo con cada segmento
Diseo e implementacin de estrategias de mercadeo especficas
para el inmueble o proyecto.
Cronograma de actividades de mercadeo
Informes peridicos de gestin
Experiencia y trayectoria de ms de 50 aos
Agentes especializados por producto y por zona
Sistemas de informacin competentes
Mejoramiento continuo
Estrategias de promocin para cada inmueble o proyecto
Reportes de investigacin del mercado residencial
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Representacin de clientes en la bsqueda de espacios


residenciales.

PRINCIPALES CLIENTES

COMO ASEGURAOS NUESTROS PROCESOS


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ENFOQUE EMPRESARIAL

PLANEACIN
Estas etapas tambin son esenciales en el inicio de una empresa dentro de
la planeacin. Para tener claro a donde queremos ir y que queremos hacer,
son nuestra base; pero adems hay que realizarles una continuidad
evaluando sus progresos, y realizando mejoras.
Polticas
Son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, facilitan la
delegacin de autoridad, esto proporcionan estabilidad y uniformidad en las
decisiones.

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Misin o Propsito
Se debe tener claro el propsito,
los clientes, los productos o
servicios, los mercados, la
filosofa y la tecnologa bsica de
una empresa y a dnde quiere
llegar

Objetivos

Programas
Se debe llevar una
secuencia de actividades
para alcanzar los objetivos
en el tiempo requerido
efectuando cada una de
sus partes incluyendo al
personal.

Los objetivos deben ser


conocidos y entendidos por todos
los miembros de la organizacin,
deben ser estables

Estrategias
Es el direccionamiento de ideas
que se dan para lograr los
objetivos, estos deben ser
consistentes, claros y aplicables
a cara rea de la empresa.

Presupuestos
Es un esquema de algunas de las fases de actividad de la empresa
expresado en trminos econmicos, junto con la comprobacin de las
realizaciones de dicho plan.

CIPA ADMI.FNANCIERA

Estas etapas tambin son esenciales en el inicio de una empresa dentro


de la planeacin. Para tener claro a donde queremos ir y que queremos
hacer, son nuestra base; pero adems hay que realizarles una
continuidad evaluando sus progresos, y realizando mejoras.
Presupuestos
Es un esquema de algunas de las fases de actividad de la empresa
expresado en trminos econmicos, junto con la comprobacin de las
realizaciones de dicho plan.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Los principios modernos usados para la organizacin son:

Del objetivo: Toda y cada una de las actividades establecidas en la


organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la
empresa, la existencia de un puesto slo es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos.

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Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde


sea posible, a la ejecucin de una sola actividad; mientras ms
especfico y menor campo de accin tenga un individuo, mayor ser
su eficiencia y destreza.
Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que
emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales
la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo
hasta el nivel ms bajo.
Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de
responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin
para cada funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los
subordinados no debern reportarse ms que a un slo jefe.
Difusin: La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y
responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de
todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con el
mismo.
Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto al nmero de
subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que
ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin,
recursos humanos).
Continuidad: Una vez que se ha establecido la estructura
organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las
condiciones del medio ambiente.
Del equilibrio: En toda estructura existe la necesidad del equilibrio
aplicacin de los principios o tcnicas debe estar equilibrada para
asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de
la empresa.
De flexibilidad: Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor
flexibilidad a la estructura de una organizacin, mejor podr sta
cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar
procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.
Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern

DIRECCIN
CIPA ADMI.FNANCIERA

Los principales principios de la direccin que considera como una gua para
el desempeo eficiente y eficaz en RENDIR INMOBILIARIA son los
siguientes:

De la armona del objetivo o coordinacin de intereses: La Direccin


ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos
generales de la empresa. Los objetivos de la empresa solo podrn
alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se
facilitar si sus objetivos individuales e intereses personales son
satisfechos al conseguir las metas de la organizacin, y si stas no se
contraponen a su autorrealizacin. De ah que la eficiencia y eficacia
de la empresa est en relacin directa a la capacidad de sus
administradores y directivos de lograr armonizar los objetivos de los
trabajadores con los de la organizacin.
Impersonalidad de mando: Se refiere a que la autoridad y su ejercicio
(el mando), surgen como una necesidad de la organizacin para
obtener ciertos resultados, por esto, tanto los subordinados como los
jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los
dirigentes surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no
de su voluntad personal.
De la supervisin directa: Se refiere al apoyo directo del dirigente y la
comunicacin que debe proporcionar a sus subordinados durante la
ejecucin de los planes, de tal manera que stos se realicen con
eficiencia y eficacia.
De la va jerrquica: Postula la importancia de respetar los canales de
comunicacin establecidos por la organizacin formal, de tal manera
que al emitirse una orden, sea transmitida a travs de los niveles
jerrquicos correspondientes a fin de evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores
inmediatos, as como prdidas de tiempo.
De la resolucin del conflicto: Indica la necesidad de resolver los
problemas que surjan durante la gestin administrativa al momento en
que aparezcan; ya que al no tomar una decisin en relacin con un
conflicto por insignificante que parezca, puede originar que ste se
desarrolle y provoque problemas graves colaterales.
Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema, que se
antepone al logro de las metas de la organizacin, pero que, al obligar
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al administrador a pensar en soluciones, ofrece la posibilidad de


visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.
De la motivacin. La eficacia y eficiencia de los programas de
motivacin que se implementen para el personal, y por consecuencia
el xito de la empresa, depender en gran parte el grado de cuidado
con que los directivos y administradores evalen oportunamente los
diversos programas de estmulos y recompensas para sus
trabajadores.
Del liderazgo. La eficacia y eficiencia de la direccin de personal,
depender en gran medida de la comprensin y aplicacin de medidas
a sabiendas de que el personal que se involucra en su organismo
social, tiende y es influenciado por quien le ofrece medios para la
satisfaccin de sus metas personales.

Principios de direccin

De la armona del objetivo o coordinacin de intereses. La direccin


ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos
generales de la empresa.
Impersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio
(el mando), surgen como una necesidad de la organizacin para
obtener ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados como los
jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los
dirigentes surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no
de su voluntad personal o arbitrio.
De la supervisin directa. Se refiere al apoyo y comunicacin que
debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la
ejecucin de los planes, de tal manera que estos se realicen con
mayor facilidad. 4. De la va jerrquica. Postula la importancia de
respetar los canales de comunicacin establecidos por la organizacin
formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a
travs de los niveles jerrquicos correspondientes, a fin de evitar
conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los
supervisores inmediatos.
De la resolucin del conflicto. Indica la necesidad de resolver los
problemas que surjan durante la gestin administrativa, a partir del
momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisin en
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relacin con un conflicto, por insignificante que sea, pueda originar


que este se desarrolle y provoque problemas no colaterales. 6.
Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es un problema u obstculo
que se antepone al logro de las metas de la organizacin, pero que, al
obligar al administrador a pensar en soluciones para el mismo, ofrece
la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas
alternativas

CONTROL
Es necesario distinguir las operaciones de control, de la funcin de
control.
La aplicacin racional del control en RENDIR INMOBILIARIA se fundamenta
en los siguientes principios:

Equilibrio A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarse


el grado de control correspondiente. De la misma manera que la
autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar
autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para
verificar que se est cumpliendo con la responsabilidad conferida, y
que la autoridad delegada est siendo debidamente ejercida.

De los objetivos. Se refiere a que el control existe en funcin de los


objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar
los objetivos prestablecidos. Ningn control ser vlido sino se
fundamenta en los objetivos y si, atravs de l, no se evala el logro
de los mismos. Por lo tanto, es imprescindible establecer medidas
especficas de actuacin, o estndares, que sirvan de patrn para la
evaluacin de lo establecido, misma que se determina con base en los
objetivos. La efectividad del control est en relacin directa con la
precisin de los estndares. Los estndares permite la ejecucin de
los planes dentro de cierto lmite, evitando errores y,
consecutivamente, prdidas de tiempo y de dinero.

CIPA ADMI.FNANCIERA

De la oportunidad. El control para que sea eficaz necesita ser


oportuno, es decir, debe explicarse antes de que se efecte el error,
de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con
anticipacin. Un control, cuando no es oportuno carece de validez y,
obviamente, reduce la consecucin de los objetivos al mismo.
De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se
presentan en relacin con los planes deben ser analizadas
detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas
que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para
evitarlas en el futuro. Es intil detectar desviaciones si no se hace el
anlisis de las mismas si no se establecen medidas preventivas y
correctivas.
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que
ste represente en tiempo y dinero, en relacin con las ventajas reales
que ste reporte. Un control solo deber implantarse si su costo se
justifica antes de los resultados que se esperan de l; de nada servir
establecer un sistema de control si los beneficios financieros que
redite resultan menores que el costo y tiempo que implica su
implantacin.
De los estndares. El control es imposible si no existen estndares
de alguna manera prefijados, y ser tanto mejor, cuanto ms precisos
y cuantificados sean dichos estndares.
Del carcter medial del centro. Aunque parezca una cosa obvia, hay
que recordar constantemente este principio. De l se deduce tambin
espontneamente una regla: Un control deber usarse si el trabajo,
gastos, etc., que impone, se justifican ante los beneficios que de l
esperan.
En segundo positivo, surge el peligro del especialista en la tcnica
de control de la que se trate, el que casi siempre ver bondad de su
tcnica, y tratar de lograr a toda costa que se implante. En sentido
negativo, est tambin el peligro de subestimar los beneficios de un
medio de control, ya que por stos se produzcan a largo plazo, ya
por que sea imposible, o difcil al menos, cuantificarlos. De ah la
conveniencia de tratar de hacer sta cuantificacin.
De principio de excepcin. El control administrativo, es mucho ms
eficaz y rpido, cuando se concentra en los casos en que no se logr
lo previsto, ms bien que en los resultados que se obtuvieron como se
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haba planeado. El control debe aplicarse, referentemente, a las


actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y
tiempo delimitando adecuadamente cules funciones estratgicas
requieren del control. Este principio se auxilia de mtodos
probabilsticos, estadsticos o aleatorios.
De la funcin controlada. La funcin controlada por ningn motivo
debe comprender a la funcin controlada, ya que pierde efectividad
del control. Este principio es bsico, ya que seala que la persona o la
funcin que realiza el control no debe estar involucrada con la
actividad a controlar. Una aplicacin clara de ste principio se puede
encontrar en el siguiente ejemplo: el control que elabora los estudios
financieros de una empresa no ser la persona ms idnea para
auditarlos o determinar si no son verdicos o no ya que en dicha
evaluacin puede intervenir aspectos de carcter personal.

Etapas de control en RENDIR INMOBILIARIA LTDA

Establecimiento de Estndares:

Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como
modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta el control.
Los estndares son criterios establecidos contra los cuales pueden medirse
los resultados, representan la expresin de las metas de planeacin de la
empresa o departamento en trminos tales que el logro real de los deberes
asignados pueda medirse contra ellos.
Pueden ser fsicos y representar cantidades de productos, unidades de
servicio, horas-hombre, velocidad, volumen de rechazo, etc., o pueden
estipularse en trminos monetarios como costos, ingresos o inversiones; u
otros trminos de medicin.

Medicin de resultados

Si el control se fija adecuadamente y si existen medios disponibles para


determinar exactamente que estn haciendo los subordinados, la
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comparacin del desempeo real con lo esperado es fcil. Pero hay


actividades en las que es difcil establecer estndares de control por lo que
se dificulta la medicin.

Correccin

Si como resultado de la medicin se detectan desviaciones, corregir


inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y
procedimientos para que no se vuelvan a presentar.

Retroalimentacin

Una vez corregidas las desviaciones, reprogramar el proceso de control con


la informacin obtenida causante del desvo.

Factores que comprende el control

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de


control.

Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad

Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente


cualitativo.
El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.
A travs del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que
por medio de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un cierto
producto o ciertas funciones de la empresa.
Controles utilizados con ms frecuencia en los factores del control

Cantidad:
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Presupuestos
Estimaciones
Productos terminados
Unidades vendidas
Unidades rechazadas
Inventarios de personal
Medicin del trabajo
Pronsticos
Control de inventarios

Tiempo:

Estudios de tiempos
Fechas lmite
Programas
Tiempo - mquina
Medicin del trabajo
Procedimientos
Estndares

Costo:

Presupuestos
Costo por metro cuadrado
Costos estndar
Pronsticos
Contabilidad
Productividad
Rendimiento s/inversin

Calidad:

Evaluacin de la actuacin
Pruebas psicolgicas
Inspecciones visuales
Coeficientes
Rendimiento del personal
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Informes
Procedimientos
Estndares
Calificacin de mritos

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SEMESTRE II

HERRAMIENTAS DE INFORMTICA APLICADA


TEORA ORGANIZACIONAL
CONTABILIDAD GENERAL
FUNDAMENTOS DE ECONOMA Y MICRO ECONOMA

NUESTRAS SOLUCIONES INFORMATICAS

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HERRAMIENTAS DE INFORMATICA UTILIZADAS EN RENDIR


INMOBILIARIA

Promocin del inmueble o proyecto en Portales Web:


www.RENDIR INMOBILIARIA.com.co
www.fincaraiz.com.co
www.lalonjadebogota.org.co
www.vivareal.com.co
www.metrocuadrado.com.co

Correo directo a segmentos especficos

Campaas E-Marketing

Adems de utilizar el software contable SIGGO.


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COMO ESTAMOS ORGANIZADOS

TOMA DE DECISIONES
La manera como en RENDIR IMBOLIARIA toma sus decisiones es de forma
programada ya que se toman frecuentemente y se convierte en una rutina
tomarlas. Sus decisiones son estructuradas y se tiene un mtodo bien
establecido de solucin, por lo tanto ya se conocen los pasos para abordar
este tipo de problemas.

TIPOS DE ESTRATEGIAS
Las estrategias implementadas por la empresa son:

Intentadas: estrategias debidamente planeadas y documentadas,


llevada a cabo a travs de un proceso hacia abajo, partiendo de la
direccin.

Empresariales: conjunto de acciones planificadas anticipadamente,


cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una
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empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansin y


crecimiento.

Directivas: se realiza mediante equipos de trabajo.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

En RENDIR IMOBILIARIA funciona un sistema de autoridad formal, junto con


la descentralizacin y la centralizacin en cuanto a su organizacin.
Su organigrama est planteado por funciones de la empresa.
Dentro de sus mecanismos de coordinacin se implementa el ajuste mutuo,
la supervisin directa y la estandarizacin.
Su poder y autoridad se representan mediante la autoridad lineal y el poder
se prctica mediante la recompensa y el poder legtimo.
Dentro de los elementos de la direccin se emplea:

La motivacin teniendo en cuenta la pirmide de las necesidades de


Maslow y la teora de las expectativas.
El liderazgo, representado en caractersticas para los lderes de la
empresa, tales como: dedicacin, pasin, credibilidad, aptitud para
mantener equipos de trabajo adecuados, estratgico. En donde los
lderes deben ser democrticos basados en la experiencia y en la
capacidad de integracin de tecnologas innovadoras sumando valor a
los clientes
La comunicacin se practica de manera ascendente y descendente y
puede ser formal e informal.

La empresa cuenta con un sistema de calidad ISO 9000:2008, en donde se


pone en prctica los siguientes tems:

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Wmannager
Crm vtiger
Estndares estadsticos
Estudios de satisfaccin al cliente

Otras formas como realizar control es mediante el autocontrol del personal,


teniendo en cuenta que los asesores inmobiliarios deben manejar su tiempo
de acuerdo a la atencin de sus clientes; la retroalimentacin la cual evita
que se presente el mismo error varias veces; se manejan sistemas de
informacin que ayudan a controlar la calidad del servicio y se implementan
programas representados en grficas y diagramas para su fcil
interpretacin.
Se utilizan indicadores de gestin, evaluando mediante cierta frecuencia los
procesos y los responsables
Se evala el Cumplimiento de las metas comerciales para garantizar la
rentabilidad y liquidez de la organizacin, mediante:

Cumplimientos de las cuotas comerciales establecidas

Anlisis de Ingresos y gastos

Anlisis de Utilidad

MANEJO CONTABLE EN RENDIR INMOBILIARIA


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Su sistema contable se realiza mediante el Software SIGGO.


Los soportes contables que utiliza la empresa RENDIR INMOBILIARIA son:

Comprobantes internos, tales como: recibo de caja, recibo de caja


menor, comprobantes de egresos, notas crdito, nmina, notas de
contabilidad.
Comprobantes Externos, como los son: consignaciones bancarias,
notas bancarias dbito y crdito, pagars, remisiones, facturas entre
otros.

Recepcin de documentos: Cuando llegan documentos de origen externo por


parte de la Asistente de Gerencia General y los documentos internos de las
reas de la empresa; que tienen que ver con la gestin contable y
elaboracin de facturas a clientes externos. A continuacin se relacionan los
documentos que tienen que ver con Direccin Administrativa y Financiera.
Arrendamientos Administrativo: liquidacin de comisiones de los Agentes
Comerciales de Arriendos y relacin de los arriendos generados en el mes
por cada Agente para hallar el cumplimiento de metas y solicitud de
elaboracin de facturas.
Agente Comercial: las cuentas por cobrar de las comisiones generadas en el
mes y reporte de cierre de negocios con toda la documentacin requerida
para realizar facturas.
Recepcionista: facturas de proveedores y correspondencia en general para el
rea. La recepcionista relaciona las facturas de los proveedores externos en
un cuaderno, y posteriormente la entrega a la Asistente Administrativa y
financiera, quien registra en el mismo su firma y la fecha en que las recibe,
como seal de aceptacin.
Tesorera: las cuentas por cobrar por reintegros y solicitud de elaboracin de
facturas, el reembolso de caja menor, transferencias bancarias, reportes de
pagos de nmina, pagos a proveedores, y cuentas por pagar que se generen
en esta rea.
Mantenimiento: cuentas por pagar a terceros por concepto de mantenimiento
de inmuebles tanto de propietarios, como de la compaa, las comisiones de

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los Supervisores de Inmuebles por los trabajos realizados los sbados y el


reporte de cierre de negocios de los avalos realizados en el mes.
Verificacin, Contabilizacin y entrega de documentos para giro
El Asistente Administrativo y Financiero revisa el contenido de los
documentos para giro, verifica la concordancia de estos con los requisitos
legales; si estos no cumplen se procede con la devolucin de dichos
documentos al proveedor que los suministra. En caso de aceptacin se
procede a la contabilizacin, la cual consiste en el ingreso de registros al
Software contable en el mdulo de contabilidad, de acuerdo con la
clasificacin de cada documento.
Una vez contabilizado, imprime el registro y adjunta el documento soporte y
posteriormente archiva, los documentos que requieren pago; original y copia
se entregan a Direccin Administrativa y Financiera quien acepta el recibido
mediante su firma y fecha, y devuelve la copia.
Los documentos que no tienen naturaleza de pago se archivan junto con los
soportes tramitados por Direccin Administrativa y Financiera, estos
documentos se mantienen en el archivo activo de la Empresa por un periodo
de dos (2) aos y luego se llevan al archivo inactivo.
Cuando se requiera la elaboracin de factura a travs del software contable,
se imprime original y copia y el primero se entrega a quien solicita.
Generacin de estados financieros: Al finalizar el mes y de acuerdo con la
informacin contable, el Contador imprime un balance de prueba del software
contable, revisa cuentas contables, en caso de existir inconsistencias
procede con los ajustes correspondientes de acuerdo con la naturaleza del
mismo, imprime y revisa nuevamente el balance, finalmente imprime un
estado de resultados comparativo con el presupuesto general de la
compaa.
Los estados de resultados definitivos son entregados a Gerencia General el
quinto da hbil del mes, en un comit que se realiza con los directores de
rea.
Los estados financieros se generan para control interno de Direccin
Administrativa y Financiera.

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De conformidad con las normas legales que rige las empresas inmobiliarias,
los impuestos que se aplican son:

Impuesto de renta y complementarios


Retencin en la fuente
Impuesto sobre las ventas por pagar
Impuesto de industria y comercio
Impuesto a la propiedad raz
Impuesto de vehculos

Los Estados Financieros de la empresa se encuentran en el Anexo 1.

NUESTRA POLTICA DE SEGURIDAD

ANALISIS DEL MERCADO INMOBILIARIO

Ms de 15 Millones de Colombianos viven en arrendamiento

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La participacin del gasto en arriendo en el ingreso promedio mensual


de los hogares a nivel nacional, en promedio ponderado, se acerca al
22%
En el ao 2000 el tiempo de vacancia de una vivienda en promedio
era superior a seis meses. En los ltimos tres aos se ha estabilizado
en dos meses.
En el ao 2000 el tiempo de vacancia de inmuebles comerciales
rondaba en nueve meses en promedio. Con el crecimiento de la
economa, en los ltimos tres aos, viene disminuyendo. Promedio
actual 3 meses.
En el 2002, el 30% de los hogares colombianos vivan en arriendo.
Hoy este porcentaje se mantiene
En el 2002, el 60% de los hogares eran propietarios de sus viviendas.
Hoy este porcentaje se acerca al 63%.
Del volumen total de transacciones, el 80% corresponde a lotes de
terreno e inmuebles usados y el 20% restante a edificaciones nuevas
Slo el 8.5% de los recursos utilizados en el total de las transacciones
inmobiliarias, provienen de crdito hipotecario de largo plazo de la
banca tradicional.
La forma de pago de las transacciones de inmuebles nuevos, se
distribuye 30% de contado y 70% con crdito hipotecario de largo
plazo
La construccin ha representado histricamente entre el 3.5% y el 6%
del PIB Nacional (Suma edificacin ms Infraestructura, segn
DANE).
Los servicios inmobiliarios y el alquiler de vivienda segn el DANE
histricamente pesan el 9% del PIB Nacional
La real participacin del sector inmobiliario integral: Construccin,
incluyendo el agregado de la Industria y el agregado de la rama de
Servicios vinculados al sector, supera el 17% del PIB Nacional.
La rentabilidad total de la finca raz es la suma de la renta por
valorizacin, ms la renta por alquiler, descontada la vacancia y el
pago del impuesto predial.
La inversin en el sector inmobiliario depende de los siguientes
factores: entorno econmico mundial, regional y nacional;
comportamiento de las tasas de inters; conocimiento y proyecciones
de crecimiento del sector, de sus precios, su rentabilidad, el riesgo; las
alternativas de inversin existentes en ese mercado.
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La economa colombiana presenta ndices de crecimiento superiores


al 4%, del consumo final del 3,8%, disminucin en tasas de inters
activas y pasivas, disminucin de la inflacin, disminucin en tasas de
cambio nominal y real del peso. Y teniendo en cuenta estas cifras,
presentamos incrementos monetarios en nuestra compaa.

ANALISIS DE LA OFERTA
Unidades de vivienda nueva en Bogot
En el ao 2012 el nmero de unidades nuevas present una disminucin del
17,40 %; frente al 2011 En este periodo se iniciaron 44.782 unidades de las
cuales el 47,13% (21.104) corresponden a VIS, y el 52,87% (23.678) a No
VIS Grfico 2.

Fuente: DANE
Por otra parte, el nmero de unidades en proceso registr un incremento de
7., 17% con respecto al ao anterior, del total (225.879) el 37,2% (84.095)
pertenece a VIS y el 62,8% (141.694) restante a No VIS. Grfico 3

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.
Fuente: DANE
rea de vivienda nueva en Bogot
Analizando los resultados por rea, la cantidad de metros cuadrado iniciados
para el ao 2012 presentaron una disminucin del 17., 43%, pasando de
4.557.720 a 3.763.532, de estos metros, el 69,53% (2.616.878 m2)
pertenece a No VIS y el 30,47% restante (1.146.654 m2) a VIS. Grfico 4.

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Fuente: DANE
Por su parte el rea total en proceso registr un crecimiento de 19.98% con
21.349.072 m2, el 21% (4.509.697 m2) pertenece a VIS Y el 79%
(16.839.375 m2) a No VIS. Grfico 5.

Fuente: DANE
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Oferta general disponible


Las unidades terminadas para el 2012 comparadas con las terminadas en el
2011 registr una aumento del 8,60%, del total de oferta (49.348) el 49,74%
(24.544) corresponde a VIS y el 50,26% (24.804) restante a No VIS. Grfico
6

Fuente: DANE
Por otra parte, el rea terminada, presenta un crecimiento de 12,44%,
Aument el 68,11% en No VIS y un 31,89% en VIS respectivamente. (Grfico
7).

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Fuente: DANE
Vivienda Usada
Al observar la composicin de la oferta para el ao 2012 se evidenciaron
18.430 avisos, registrando un incremento del 2% comparado con el ao
2011, con 17.977 avisos. Segn el destino, en la actualidad el 53% se
encuentra en venta, y el 47% para arriendo, hace un ao este porcentaje era
menor, con 48% en venta y 50%.
Por subzonas de la ciudad se destacan por nuevas ofertas los barrios
Cedritos, Multicentro, Mazurn, Chic y Pablo VI, acorde con la participacin
por estratos en donde en el 4 se concentra el 49% de los avisos, en el 5 el
23% y en el 6 el 28%, porcentajes que se mantienen en el tiempo.

ANALISIS DE LA DEMANDA

En el estrato 4, la incursin de inversionistas desde el ao anterior, en


algunas zonas especficas de la ciudad ha llevado a un aumento en el
volumen de avisos durante el ao, tanto en los destinados a venta como para
arriendo. El estrato 6 que vena reportando disminucin en sus indicadores,
muestra en el segundo semestre del ao un quiebre en la tendencia y crece
en especial en aquellos inmuebles destinados a arriendo, superando el
indicadores encontrado hace un ao.
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Ventas de vivienda nueva en Bogot


En el ao 2012 se comercializaron 54.800 viviendas mostrando una cada del
8% frente al 2011; a pesar de observarse una tendencia descendente
durante el ao, mantiene niveles histricamente altos, superando los
registros alcanzados a mediados del 2006. El ao estuvo marcado por una
cada importante en las ventas al interior de la ciudad, con descensos del
24% en las unidades y del 9% en pesos. Por su parte, en los municipios
aledaos, las ventas crecen 20% en unidades y en 26% en pesos.
Rotacin de inventarios
Vivienda nueva
Los indicadores de rotacin de la oferta disponible, al considerar las ventas
de Junio a Diciembre de 2012, continan mostrando cifras muy favorables,
comparado con el semestre anterior. En el estrato 4 la rotacin general es de
5 meses, en estrato 5 es de 6 meses y en estrato 6 es de 5,8 meses. Slo
los inmuebles con precios superiores a $ 800 millones, reas superiores a
200 m2 y los lotes ubicados en las reas campestres muestran niveles
superiores a los 12 meses.
Vivienda Usada
Analizado las negociaciones (Junio - Diciembre 2012) Los tiempos de
arrendamiento continan mostrando una tendencia descendente en los
estratos 5 y 6, en la actualidad un inmueble del estrato 6, considerando las
negociaciones realizadas en los ltimos seis meses se demorara 3.9 meses
en colocarse, hace un ao se demoraba 4,6 meses en el estrato 5, este
tiempo fue de 3.5 meses frente a 3.9 meses hace un ao. Para el estrato 4
crecen los tiempos de rotacin, pasando de 2.5 meses, el ao 2011 a 2,9
meses el ao 2012.
Para la venta, teniendo en cuenta los tiempos de las viviendas colocadas en
los ltimos 6 meses un inmueble se demorara 5.1 meses, 5.8 meses y 5.6
meses respectivamente para los estratos 4, 5 y 6, cuando hace un ao eran
de 4.0, 5.9 y 6.3 meses.

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SEMESTRE III

ALGEBRA LINEAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
MACROECONOMA
FUNDAMENTOS DE MATEMTICA FINANCIERA

CONTABILIDAD FINANCIERA

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RENDIR INMOBILIARIA LTDA es una sociedad que hace parte de las


organizaciones Lucrativas, cuyo objetivo es la prestacin de servicios
inmobiliarios, actividad que les proporciona un beneficio conocido como
utilidad.
La contabilidad est encaminada para la toma de decisiones de
financiamiento y de inversin.El departamento de contabilidad concentra
todos los aspectos financieros, y las decisiones son tomadas por el gerente
general de la mano con el departamento de planeacin financiera. Los
Estados Financieros utilizados por la empresa son los Comerciales y los
presupuestados para efecto de sus transacciones comerciales y para la
realizacin de la planeacin estratgica. (Ver anexo 1)

ENTORNO MACROECONMICO

Durante el ao 2012 la economa colombiana creci en 4,0% con relacin al


ao 2011. De igual forma, el PIB creci en 3,1% en el cuarto trimestre,
comparado con el mismo trimestre del ao anterior. Grfico 1.

Fuente: DANE
Durante el cuarto trimestre de 2012, los principales indicadores econmicos
del pas presentaron los siguientes comportamientos, todos comparados con
el mismo periodo de 2011.

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En el mercado laboral se observ descenso en la tasa de desempleo, el


subempleo subjetivo permaneci constante mientras que el objetivo present
una disminucin al igual que la tasa de ocupacin, por su lado, el porcentaje
de la poblacin en edad de trabajar present un incremento.
De otro lado, se registraron incrementos en la cartera bruta nacional, en las
tasas de inters de colocacin y captacin, el margen de intermediacin
present una disminucin.
La tasa de cambio nominal y real del peso disminuyeron; el nivel de las
reservas internacionales aument as como el de los medios de pago.
Finalmente, el ndice de precios al consumidor -IPC- present crecimiento
respecto al mismo periodo del ao anterior.

SECTOR CONSTRUCCIN
A pesar de la seal de alerta observada en el tercer trimestre de 2012, el
volumen de metros construidos en el ltimo trimestre repunt con un
crecimiento de 11,8%, jalonando el valor agregado anual.
De acuerdo con el Dane, el sector edificador creci en 11,8% en ltimo
trimestre del ao, llegando a 5% en el acumulado anual, superando en un
punto porcentual al promedio de la economa.
Para la presidente de Camacol, Sandra Forero Ramrez, este indicador
muestra la salud del sector, al completar dos aos de crecimiento sostenido.
El reto ahora est en mantener este dinamismo durante 2013, teniendo en
cuenta que en materia de vivienda algunos mercados regionales han
mostrado un ajuste importante lo cual restar aporte al crecimiento sectorial
durante este ao.
El Gremio ve de manera muy dinmica el volumen de la actividad en el
segmento no residencial. Y en el caso de la vivienda, considera que el
programa de las 100.000 viviendas ser de gran importancia para el pas.
La apuesta para los prximos meses, ser fortalecer an ms la demanda,
ampliando los mecanismos para llegar a segmentos en los cuales estos
beneficios impulsaran de forma importante la decisin de compra y el
mercado ha demostrado tener un repunte importante ante polticas de
choque. Y por supuesto, impulsar la oferta, cuyas restricciones actuales en
materia de suelo afectan directamente el crecimiento del mercado.
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El sector inmobiliario y el POT


El nuevo POT pretende aumentar las reas de suelo de proteccin de la
ciudad (una especie de barrera natural que, en principio, suena bien) para
as visibilizar los valores ambientales y paisajsticos de la ciudad; tambin
tiene por objetivo brindar reglas claras para restringir la urbanizacin en
zonas de riesgo como apoyar la consolidacin de un sistema de red de
transporte pblico.
Uno de los temas ms sensibles es el de cmo aprovechar el potencial de
transformacin urbana que generan los corredores de transporte masivo y
cmo realizar los usos de los inmuebles para redensificar la ciudad. Llevando
a la ciudad a tener normas de edificabilidad restringida, moderada y libre
que, progresivamente ira teniendo un impacto en la oferta y la demanda de
viviendas.

El sector inmobiliario y el desarrollo del pas


47 billones de pesos mueven la industria colombiana por cuenta de la
actividad edificadora.
Segn la Presidente Ejecutiva de Camacol, Sandra Forero Ramrez, la
construccin en Colombia sigue en un periodo de crecimiento sostenible,
porque las cifras muestran que en el ltimo trimestre el incremento fue del 16
%, acentuando lo que se viene observando desde diciembre de 2012.
Desde que arranc la locomotora de la vivienda, en agosto de 2010, se ha
dado un crecimiento promedio de 5,4 % en la actividad edificadora, y en el
ltimo ao el crecimiento promedio ha sido de 8,5 %, lo que confirma que el
sector de la construccin est en una clara fase de recuperacin.
la regularidad de los ltimos tres aos en materia de generacin de valor
agregado da una seal positiva. Eventualmente estas tasas de crecimiento,
pueden no ser sostenibles, pero lo que si est claro es que se puede crecer a
tasas superiores de 8 o 9%, mantenindose muy por encima del crecimiento
de la economa, dijo Forero Ramrez.

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Para la Presidente de Camacol el reto est en impulsar la generacin de


valor agregado a nivel nacional, lo que implica garantizar que el efectivo
positivo sobre el empleo y la industria de la cadena de valor se transfiera
plenamente para enfrentar los retos que surgen con los Tratados de Libre
Comercio.

Oportunidades del Sector Inmobiliario


Actualmente, el 34,4 por ciento de las familias vive en alquiler, frente al 32,3
que se report en el 2011.
El alto nmero de hogares en arrendamiento en Colombia debe verse como
una oportunidad para concretar procesos de redensificacin y renovacin
urbana que estn pendientes de ejecutarse en Colombia, as lo advirti
Csar Llano, presidente de la Federacin Nacional de Lonjas de Propiedad
Raz (Fedelonjas).
Incluso advirti Llano-, en este momento, la figura del arrendamiento
podra convertirse en un instrumento de estabilizacin de los precios de los
inmuebles.
Y es que en la actual coyuntura se deben asumir acciones para evitar que
se incube una burbuja inmobiliaria y, sin lugar a dudas, la implementacin de
una poltica de arriendo sera clave para sustraer a la oferta de las variables
que han inducido el incremento de precios, concentrndola en la rentabilidad
que pueden obtener al invertir en este tipo de proyectos", explic.
Para ello, precisamente, el gremio viene discutiendo varias estrategias que
presentar al Gobierno con el fin de incentivar la adopcin de una poltica
que incorpore el tema, como la vivienda de inters social en arriendo, la
calidad de inmuebles en arriendo y los estmulos tributarios para su
promocin.
Segn el directivo, para que haya bienestar no es necesario que todos sean
propietarios. Lo que hay que asegurar es el acceso a un techo digno, con
los servicios e infraestructura urbana adecuadas, independiente del tipo de
inmuebles y, bajo esas condiciones, el arrendamiento es una opcin, reiter
el presidente de Fedelonjas.
El directivo gremial destac que el marco legal que tiene Colombia para el
alquiler de vivienda es positivo, ya que en general las normas son equitativas
para los arrendatarios y propietarios, lo cual facilita el que se den este tipo de
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transacciones.
Llano seal que este mercado es de vital importancia, si se tiene en cuenta
que Colombia se encuentra entre los pases latinoamericanos con mayor
nmero de familias en alquiler por encima de Venezuela, Per, Mxico, Chile,
Brasil, Nicaragua y Argentina.
De hecho, segn cifras del Dane, durante el ao pasado, adems del grupo
arrendatarios, haba 15,2 por ciento de los colombianos viviendo en
inmuebles por usufructo (que los comparten con familiares), mientras que
43,3 por ciento era propietario.
En Colombia hay una demanda potencial de 960 mil hogares que no tienen
vivienda propia.
La inflacin y el sector inmobiliario
Aunque en los dos primeros meses de 2012 los niveles de inflacin se han
mantenido bajo control, se percibe en el ambiente un optimismo excesivo
que lleva a los hogares a endeudarse, especialmente con crditos para
vehculo y vivienda. Esto produce que se superen niveles histricos de
ventas de vehculos y que los precios en el sector inmobiliario crezcan 3 y 4
veces por encima de la inflacin. Por lo tanto, la medida es til para darles
una seal a los agentes en cuanto a la necesidad de considerar sus
posibilidades reales de endeudamiento.
El incremento en la tasa de inters an no afecta en gran medida al
consumidor final debido a la competencia entre los bancos y a que el
incremento de la tasa interbancaria ha sido pequeo. Sin embargo, la tasa de
inters se podra elevar ms si contina el crecimiento desmedido del crdito
y de los precios de la vivienda. En conclusin, debido a los niveles
histricamente bajos que alcanz la tasa de inters, al crecimiento de la
demanda de crdito y de los precios de la vivienda, y al peligro que eso
representa para alcanzar una senda de crecimiento econmico de largo
plazo, el banco central puede utilizar an ms la tasa de inters para
alivianar los vientos huracanados que podran poner en riesgo la estabilidad
macroeconmica que el pas ha mantenido durante los ltimos aos.

Equilibrio econmico en el sector inmobiliario

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En trminos de crecimiento global, en Colombia se espera que tres factores


que contribuyan a lograr un ritmo moderado en 2013. Por un lado, la
economa estadounidense continuar creciendo sustentada en la mayor
recuperacin en el sector inmobiliario, menores niveles de endeudamiento de
los hogares y una recuperacin en la rentabilidad de las empresas. Por otra
parte, las medidas de flexibilizacin monetaria de los bancos centrales de los
pases desarrollados ayudarn a estabilizar las consecuencias de la crisis de
deuda europea e impulsarn el crecimiento en 2013 y, finalmente, se espera
un mayor gasto por cuenta del sector privado, lo que augurara un mejor
desempeo.
En cuanto a inflacin, debera pasar de los niveles de 2,7% en 2012 a 3,6%
en 2013. En Estados Unidos y Europa el crecimiento de los precios debera
caer alrededor del 2% en 2012 al 1% en 2013, lo que justificara la aplicacin
de polticas expansionistas de los bancos centrales.
Respecto a China, se prev un crecimiento moderado del PIB en niveles
comprendidos entre el 7,5 y el 8% en 2013 y entre el 7 y 7,5% en 2014,
asumiendo que las reformas se llevan a cabo a partir de la reestructuracin
de la deuda pblica provincial en 2013 y luego acelerar el ritmo de 2014
Lo que viene para Colombia. Ahora bien, en el mercado local se espera un
crecimiento del PIB para 2012 de 4,3% y en 2013 en niveles entre 4,3 y 4,8%
en medio del xito que ha tenido la poltica monetaria por parte del Banco de
la Repblica que ha buscado mantener la inflacin en niveles cercanos al
punto medio de la meta del 3%. En trminos de produccin industrial y
ventas al por menor, aunque han presentado una desaceleracin, se
esperara una recuperacin a niveles cercanos al 2,5 y 6%, respectivamente,
hacia finales de 2013.
En este orden de ideas, se pronostica una estabilidad en la tasa de inters
para el prximo ao y eventualmente un posible incremento hacia niveles del
4,75% al finalizar el ao 2013, teniendo en cuenta la expectativa de inflacin
para el otro ao de 3,6%.
En el mercado de renta fija colombiano, la curva de TES tasa fija presentara
un desplazamiento ascendente, lo cual significara desvalorizaciones de
todos los ttulos. En la parte corta de la curva, dadas las expectativas de
inflacin y tasa de inters, el rendimiento de los ttulos con vencimiento a
mayo de 2014 se ubicaran en una tasa de 5,15%; mientras que los
rendimientos de los ttulos con vencimiento en octubre de 2015 y junio de
2016 experimentaran mayores incrementos en los rendimientos mejorando
la curvatura de la estructura a plazos y, finalmente, en la parte larga de la
curva se espera un menor ajuste.
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En el sistema financiero, se prev que se presente un leve repunte en el


ritmo de crecimiento de la cartera, asociado con una mejora moderada de la
economa colombiana. La mayor recuperacin se presentara en el crdito
comercial, en lnea con el mayor repunte de la inversin diferente a la
construccin, mientras que el de consumo y el hipotecario se mantendra
relativamente estable frente a los niveles de crecimiento al cierre de 2012.
En el mercado laboral, aunque la tasa de desempleo ha presentado una
desaceleracin significativa en los ltimos aos, la creacin de empleo formal
se desaceler en la mayor parte de 2012 y los niveles bajos en la tasa de
desempleo se deben al crecimiento del trabajo informal, por lo cual, tras la
aprobacin de la reforma tributaria, en la que se espera se reduzcan los
costos no salariales a los empleadores colombianos, se mejoren los
incentivos para la creacin de empleo formal y se mantenga en una
tendencia bajista el desempleo en Colombia.

La burbuja inmobiliaria
La excesiva liquidez del mercado y el bajo costo del endeudamiento,
acompaado del incremento significativo de la inversin en vivienda, origin
como es comn en periodos de excesiva liquidez, una burbuja inmobiliaria
acompaada de un alto ndice de apalancamiento respaldado con hipotecas;
la tasa de inters comenz a subir a partir del ao 2005,pero supuestamente
y como efecto de la burbuja inmobiliaria similar a la que se present en
Colombia durante 1996 a 1999, los incrementos en los costos financieros son
asumidos por la valorizacin de los bienes races generando una onda
especulativa que dispara de nuevo la inflacin y genera un aumento de las
tasas de inters, haciendo difcil el pago del alto endeudamiento que no
compensa con el valor del activo, generando en trminos macroeconmicos,
un efecto de riqueza negativo
.
La situacin descrita se refiere a un boom especulativo normal que genera
ciclos de expansin y contraccin, sin embargo, la crisis financiera actual se
acenta por la aparicin en el mercado, de activos financieros con fines
especulativos que internacionalizaron la crisis

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Fu
ente: Anlisis del mercado de vivienda en Colombia SERFINCO abril de
2013.

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SEMESTRE IV

FUNDAMENTOS DE MERCADEO
COSTOS
MATEMTICAS FINANCIERAS
PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL

MERCADEO EN RENDIR INMOBILIARIA


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MARKETING INMOBILIARIO
Es el proceso por el cual el agente inmobiliario crea valor y satisfaccin en el
cliente o intermediado, debe de hacerse de una manera rentable.
PRODUCTO - PROCESO COMERCIAL
Visita Comercial: Evaluacin y anlisis de caractersticas como: tipo de
inmuebles, estado de conservacin, valor comercial de acuerdo al
comportamiento del sector, ubicacin y sus ventajas, servicios e
instalaciones del conjunto residencial y/o edificio.
Legalizacin de la consignacin: firma del contrato de corretaje,
documentos legales, certificado de libertad, fotocopia documento de
identidad del propietario, certificado de cmara de comercio (en caso de ser
persona jurdica).
Promocin y comercializacin: promocin del inmueble o proyecto en
portales web:
www.fincaraiz.com.co,
www.lalonjadebogota.org.co,
www.vivareal.com.co,
www.metrocuadrado.com.co
Correo directo a segmentos especficos, campaas e-marketing, instalacin
de rtulos (avisos en la propiedad, pendones o vallas), fichas promocionales
y flyers.
Informes de gestin: Informe de seguimiento detallado informando las
actividades de mercadeo realizadas, incluyendo llamadas y visitas de
posibles clientes.
Cierre del negocio: asesora personalizada y asistida, elaboracin de
contratos de arrendamiento o promesas de compraventa, asesora a los
clientes en trmites de crditos y escrituras de compraventa.
VALORES AGREGADOS

Botn de pagos: Recaudo electrnico mensual del canon a travs de


la red ACH.

Consultas en lnea: El propietario puede consultar, descargar o


imprimir a travs del Portal Web el extracto de cuenta.

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Cdigo de Barras: Envo a los arrendatarios de estado de cuenta


mensual como opcin de pago en las oficinas de la entidad bancaria
autorizada.

Transferencia de fondos: Traslado de saldos a propietarios a travs


de la red ACH.

CICLO INMOBILIARIO

Segmentacin De Mercado:

Arrendamientos: Segmento residencial


Ventas: Segmento residencial
Administracin Inmobiliaria: Segmentos residencial, industrial y
comercial
Avalos y consultora: Bienes inmuebles urbanos y rurales, bienes
muebles (Maquinaria y equipo)

Tipos de Inmuebles:

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Ubicacin de mayor representacin

Factores que determinan la demanda


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Asesora personalizada y enfocada en el proyecto


Estudio de mercado de acuerdo con cada segmento
Diseo e implementacin de estrategias de mercadeo especficas
para el inmueble o proyecto.
Cronograma de actividades de mercadeo
Informes peridicos de gestin

Precios en el sector inmobiliario


Para el ao 2012 se registr un IPC para Vivienda de 3,03%, 0,86 puntos
porcentuales por encima del IPC General ubicado en 2,44%. La variacin del
IPC frente al 2011 present una disminucin del 1,29 puntos porcentuales,
cuando lleg a 3.73%.
En febrero de 2013, la variacin del ndice de Precios al Consumidor - IPC fue 0,44%. Esta tasa es inferior en -0,17 puntos porcentuales a la registrada
en febrero. Para este mismo mes se registr un IPC para vivienda del 0,40 %
presentando una disminucin del 0,04 puntos porcentuales. Grafico 8

Fuente: DANE
Variacin de precios en Bogot

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Teniendo en cuenta los precios por metro cuadrado en los diferentes


sectores de Bogot registrados entre Noviembre de 2011 y Diciembre de
2012, se observa un aumento generalizado en los precios, exceptuando
vivienda nueva (casas) de estrato seis la cual no registran disponibilidad.
Sub corredores RENDIR INMOBILIARIA
RENDIR INMOBILIARIA basa su estudio de precios en 16 sub corredores
que se encuentran a continuacin, los cuales servirn de referencia para el
anlisis de variacin y comportamiento de precios sectorizado.

Comportamiento del metro cuadrado por corredores diciembre 2012

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COSTOS
Por ser una empresa prestadora de servicios, el costo est representado por
las erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios
para dar forma al servicio y a la satisfaccin de la necesidad.

CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO

Por ser una empresa de servicios, las erogaciones de dinero son distribuidas
en los gastos de administracin que ayudan a cumplir los objetivos de la
organizacin y son indirectos permaneciendo estables a los cambios en las
ventas y los gastos de ventas que ayudan a generar ingresos y en donde los
costos directos van dirigidos a las comisiones y los indirectos se encuentran
encaminados hacia la publicidad, la depreciacin, entre otros.
La distribucin de costos se encuentra dado mediante las diferentes
actividades de la empresa (Ver anexo 2)

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En RENDIR INMOBILIARIA se manejan Los costos ABC, que es una forma


de costeo basado en actividades, es decir, el costo de los servicios debe
comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo.
El costeo por actividades proporciona mayor informacin que los sistemas
tradicionales de costos, por lo que permite generar una mejor base para
negociar, fijar precios o evaluar la eliminacin de los objetos de costo que no
es otra cosa que los servicios.
Ejemplo aplicado de costeo ABC (Ver anexo 3)

SELECCIN, FORMACIN Y EVALUACIN DE EMPLEADOS

Reclutamiento, seleccin y contratacin de personal


Cuando se requiere un nuevo cargo o un reemplazo, El Dueo de proceso
respectivo hace la solicitud en el formato requerimiento de personal (y la
entrega al Director Administrativo y Financiero el cual informara al Gerente
General del requerimiento y si es aprobado, El Director Administrativo y
Financiero utilizara todos los medios de incorporacin como: informar a todo
el personal para que refiera a alguien para que participe en el proceso de
seleccin y a su vez se realiza un requerimiento a una empresa
especializada en la seleccin de personal. La seleccin del medio de
reclutamiento del personal depender del perfil de del cargo.
El Director Administrativo y Financiero y/o el Gerente General o jefe directo
realizan una entrevista preliminar de socializacin con los candidatos que
cumplen con el perfil del cargo. De acuerdo con el resultado de las
entrevistas, se escoge la terna con mejores resultados y se envan a una
empresa de seleccin de personal para que realicen las pruebas
psicotcnicas y/o de competencia de acuerdo con las necesidades del cargo.
La empresa especializada de seleccin de personal realiza las pruebas y
enva los resultados al Director Administrativo y Financiero para que elija los
mejores resultados, despus se hace entrega de la hoja de vida a la
Asistente Administrativo y Financiero para que confirme referencias laborales
y personales mediante el formato (Verificacin de Referencias Laborales y
Personales).
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Contratacin
El Asistente Administrativo y Financiero informan va telefnica al candidato
seleccionado sobre la vinculacin, lo cita y le especifica los documentos que
debe traer para su contratacin.
El Asistente Administrativo y Financiero recibe los documentos por parte del
candidato, le entrega la orden de examen mdico de ingreso y elabora el
Contrato de trabajo. Una vez sea firmado por las partes le entrega copia del
mismo al nuevo trabajador y se elabora las afiliaciones a seguridad social,
Caja de Compensacin Familiar y ARP, adems se coordina la elaboracin
del carn para el nuevo empleado.
Los trminos de la contratacin son definidos por el Gerente General y por El
Director Administrativo y Financiero.
En lo referente al perodo de prueba se siguen las directrices referidas en el
Cdigo Sustantivo del Trabajo Colombiano vigente
Aviso de Ingreso
El Asistente Administrativo y Financiero avisan al jefe inmediato la fecha de
ingreso del nuevo colaborador, lo presentan ante todos los funcionarios y le
entrega el formato de programa de induccin (Programa de Induccin) que
debe devolver a la Asistente Administrativa y Financiera diligenciado.
Induccin sobre asuntos generales de la compaa.
El Asistente Administrativo y Financiero explica al nuevo colaborador los
siguientes temas:
Historia de la compaa, Misin, Visin, Valores Corporativos, Poltica de
Calidad, Cdigo de tica, Reglamento Interno de Trabajo, Plan de salud
Ocupacional, Reglamento de Higiene y Seguridad, Plan de Emergencias e
Instructivo (Instructivo de Servicio al Cliente) y los servicios que se prestan
en RENDIR INMOBILIARIA LTDA.

Entrenamiento del cargo


El nuevo colaborador tiene un tutor de la misma rea que orienta y ayuda a
conocer el cargo, Se le hace entrega del Manual de Funciones (Manual de
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Funciones), para que conozca las funciones y responsabilidades del cargo a


desempear.
Induccin para el sistema de Gestin de calidad
El Lder de Gestin de Calidad realiza una capacitacin acerca del Sistema
de Gestin de Calidad y de cmo se maneja el mismo en la compaa.
En esta etapa el nuevo colaborador conoce cmo son los procesos de la
compaa y la documentacin que se utiliza.
Durante el primer bimestre de cada ao, se realiza las evaluaciones de
desempeo a todo el personal de RENDIR INMOBILIARIA LTDA., dando a
conocer el objetivo, los beneficios y el alcance de la poltica de evaluacin.
Este se puede realizar con un proveedor externo o internamente en la
compaa.
Si se determina que las evaluaciones de desempeo las realiza un proveedor
externo, La empresa encargada hace entrega de la evaluacin va correo
electrnico o fsica a todo el personal, quienes a su vez evalan su
desempeo y el de algunos de sus colaboradores.
Diagnostico Laboral
Una vez se termine la realizacin de las evaluaciones de desempeo el
Gerente General y cada dueo de proceso revisan los resultados y con base
en ello identifican las fortalezas, las reas de mejoramiento, las necesidades
de formacin y capacitacin para cada uno de los colaboradores, de acuerdo
a la calificacin recibida en la evaluacin.
Las reas que arrojen resultado de niveles medio y bajo, son las reas
encaminadas a establecer un plan de accin (Capacitaciones o Estipulacin
y Seguimiento de Metas).
Fijacin metas de mejoramiento
En esta fase, se establecen las metas de mejoramiento necesarias, por
medio del formato (Estipulacin y Seguimiento de Metas), que influyen en el
desarrollo del cargo, de tal forma que contribuyan a un mejor desempeo
laboral.
Seguimiento a las metas de mejoramiento

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Teniendo en cuenta que el proceso de evaluacin est establecido con una


periodicidad anual y luego de la fijacin de las Metas de Mejoramiento se
realizan cada tres meses seguimiento por parte del jefe directo a las mismas
para notar la evolucin que ha tenido el funcionario de la organizacin para
que en la prxima evaluacin se note un resultado favorable.
El proceso de capacitacin se lleva a cabo de acuerdo a la deteccin de
necesidades; Su funcin principal es obtener informacin de las deficiencias
en conocimientos, habilidades y actitudes que presenta el personal para el
adecuado desempeo de sus funciones. Esta deteccin se deriva
principalmente de las solicitudes de los jefes de cada rea y de los
resultados de la evaluacin de desempeo.
Basado en la deteccin de necesidades el Director Administrativo y
Financiero, elabora el formato (Cronograma de Capacitaciones) para el ao
en curso a partir del mes de Marzo, puesto que la evaluacin de desempeo
se realiza en el mes de Febrero. Se establece como mnimo una
capacitacin cada dos meses.
El Cronograma de Capacitaciones queda sujeto a modificaciones durante el
ao de acuerdo al presupuesto asignado.
El Jefe de cada rea enva la propuesta de capacitacin de su rea al
Director Administrativo y Financiero a travs del formato FT-DAF-06
(Necesidades de Formacin del Personal), estableciendo las necesidades y
detectando las prioridades de acuerdo a:

Si el cargo es nuevo y requiere capacitacin.


Creacin de nuevos procesos.
Evaluacin de desempeo.

El Director Administrativo y Financiero analiza la informacin y de acuerdo a


las necesidades, prioridades y presupuesto aprueba o rechaza la solicitud.
Si la solicitud es aceptada el Director Administrativo y Financiero revisa si la
capacitacin puede tratarse como capacitacin interna, buscando a la
persona experta para que disee el programa y se encargue de dictarla.

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Si dentro de la compaa no existe la experticia para que se desarrolle la


capacitacin, el Director Administrativo y Financiero junto con el Jefe del rea
de la solicitud contactaran a la entidad correspondiente para que se proceda
con la capacitacin.
En RENDIR INMOBILIARIA LTDA., al inicio de un evento de capacitacin se
debe dejar la relacin de los participantes a travs del formato FT-DAF-16
(Asistencia de Capacitaciones) y al finalizar se har una evaluacin a travs
del formato (Asistencia de Capacitaciones), que se aplica a la quinta parte o
su entero mayor de los participantes.
Los resultados de las evaluaciones de las capacitaciones, sirve como
retroalimentacin para la integracin del cronograma de capacitacin del ao
siguiente.
Solicitud de permisos
De acuerdo con el tiempo que el empleado necesita permanecer ausente
debe solicitar el permiso por medio del formato (Solicitud de Permisos y
Vacaciones), Cuando se trate de permisos no superiores a medio da, debe
solicitarlo a su jefe inmediato y cuando se trate de permisos iguales
superiores a un (1) da, debe solicitarlos al Director Administrativo y
Financiero.
Solicitud de Vacaciones
El empleado que desee y tenga derecho a tomar vacaciones, debe
solicitarlas ante su jefe inmediato con una antelacin mnima de ocho (08)
das hbiles a travs del formato Solicitud de Permisos y Vacaciones. Una
vez se tenga autorizacin por parte del jefe inmediato, el empleado entrega
la comunicacin al Director Administrativo y Financiero quien autoriza y
remite al Contador la informacin necesaria para que elabore la respectiva
liquidacin.
En el evento en que el empleado necesite compensacin de vacaciones en
dinero, este ser aprobado por el Director Administrativo y Financiero y/o
Gerente General, Se debe tener en cuenta que la compensacin mxima de
vacaciones es del 50% de las mismas y por tanto el pago slo ser vlido si
el empleado disfruta en tiempo la otra mitad.
Solicitud de pago de cesantas
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El empleado que necesite pago de cesantas segn lo establecido por la ley


1429, deber solicitarlo con el formato (solicitud retiro de cesantas) para que
la empresa realice el pago parcial de estas al empleado en los casos de
financiacin y arreglos de vivienda o enve solicitud al fondo de cesantas en
el caso de educacin.
Solicitud de certificaciones laborales
El empleado que necesite un certificado laboral deber solicitarlo con el
formato (Solicitud de certificaciones laborales) que ser entregado por
Asistente Administrativa y Contable dos das hbiles despus de la solicitud,
si ya no est trabajando en la empresa se har entrega 5 das hbiles
despus.

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V SEMESTRE
ANALISIS FINANCIERO
PRESUPUESTO
LEGISLACION COMERCIAL
CONSTITUCION POLITICA

NUESTROS PRINCIPALES RESULTADOS EN RENDIR INMOBILIARIA

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INTERPRETACION:

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1. Determinacin de la estructura de inversin (activos)


Al finalizar los clculos del porcentaje integral para la estructura de inversin
(el total de los activos) en donde se concluye que para el ao 2012 es de
$157.802.276 y para el ao 2011 fue de la empresa, para el ao 2011 es de
$155.879.943, se resaltan los siguientes resultados

Para la empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA los Bancos


representaron el 67% del total de los activos corrientes para el ao
2011, ya que los pagos realizados por concepto de la administracin
de inmuebles se consignan en stos de forma inmediata al igual que
se realiz el procedimiento para el ao 2012 en donde surgi un
aumento del 67% al 92%.
Por concepto de propiedad, planta y equipo La empresa ha mantenido
un 77% tanto para el 2011 como para el 2012, representado en
equipos de cmputo, conllevando a esto desarrollos tecnolgicos que
benefician el servicio prestado a nuestros clientes.
Los deudores varios (arrendatarios), representan el 48% de los otros
activos, teniendo en cuenta que es la base en el proceso de
administracin de arrendamientos de inmuebles y que por cuestiones
de contratacin se presentan como deudores, presentando una
variacin del 2% para el ao 2012, pero mantenindose como la
cuenta representativa para ste tipo de activos.
Esta misma cuenta tambin se encuentra como la ms representativa
del total de los activos, junto con los bancos y los saldos a favor por
concepto de impuestos, teniendo en cuenta que los inmuebles
consignados en la empresa deben encontrarse al da con los
impuestos y los tipos de contratos de arrendamiento que se generan
tambin conllevan a generar una liquidacin de impuestos por
concepto de prestacin de servicios.

Estructura financiera
Dentro de La estructura financiera de la empresa a corto plazo, para el ao
2012 es de $73.508.228 y para el 2011 fue del $76.185.140, por tal motivo la
empresa puede acceder a crditos bancarios, Lneas de descuentos o
financiacin espontnea; de igual manera la estructura financiera de largo
plazo, para el ao 2012 es de $42.609.683 y para el 2011 fue de
$50.180.517, presentando un buen capital en comparacin a la estructura de
inversin, por tal motivo la empresa puede acceder a ampliaciones de
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capital, autofinanciacin, fondos de amortizacin, prstamos bancarios o


emisin de obligaciones.
Teniendo en cuenta los anteriores conceptos, se dan los siguientes
resultados:
Los otros pasivos llamados tambin de contingencia, representan el 81,16%
del total de los pasivos para el ao 2011 mientras que en el 2012 estuvieron
representados en un 86, 15% y bsicamente, son gastos hechos para
proteger la empresa de riesgos futuros. Por ser una provisin, estos pasivos
se generan en un gasto y normalmente se toman de utilidades retenidas.
Con el patrimonio podemos observar que tenemos una utilidad del 71, 96%
en el total del patrimonio para el ao 2011, comparado con un 42,84% para el
ao 2012, siendo stas junto con las cuentas de otros pasivos las ms
representativas del total de los pasivos ms los patrimonios.

INTERPRETACION:

Tanto para el ao 2012, como para el 2011 la Administracin de


inmuebles fue el servicio lder que genero mayores ingresos para la
compaa, representado con un 80% para el 2012 y con un 79% para
el 2011 y teniendo un aumento del 1%.

Los gastos ms representativos para la empresa son los de personal


tanto para el ao 2012 con un 39% como un 37% para el 2011,
teniendo un incremento porque la empresa requiere mayor nmero de
empleados
que
mejoren
la
calidad
del
servicio.

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INTERPRETACIONES:
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Aumento de activos: Dentro de los activos corrientes de la empresa la


mayor representacin la tiene la cuenta Bancos con un aumento del 81%,
debido a un aumento de efectivo por a la recuperacin de cartera que se
logr durante el ao 2012, puesto que se disminuy en un 77%.
Aumento de pasivos Aunque se present una disminucin del pasivo entre
el 2011 al 2012, se deduce segn el mtodo de anlisis, que se tiene un
saldo a favor representativo con un crecimiento del 25%.
Utilidades. La empresa no presenta variacin en sus utilidades, ya que de
un ao al otro se lograron los mismos resultados y aunque no es un logro
favorable la gerencia debe estudiar estrategias para mejorar el
posicionamiento econmico de la compaa.
INTERPRETACION:

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Los ingresos operacionales ms representativos para la empresa en el


ao 2012 fueron los derechos de contrato con una participacin del
50% sobre el total de estos ingresos operacionales.
De los gastos operacionales, el gasto de mayor representacin son los
gastos legales, siendo este el de mayor importancia teniendo en
cuenta que los servicios prestados se basan en formas legales que
brinden seguridad al cliente siendo ste el valor agregado que ofrece
la compaa en cuanto a la administracin de arrendamiento de
inmuebles.
El mantenimiento y las reparaciones representan el segundo tem ms
importante de los gastos, ya que la atencin al cliente siempre est
acompaada de unas instalaciones impecables en donde se logre dar
una buena impresin y mejorar la calidad de servicio.

ANALISIS E INTERPRETACION FINACIERA


RENDIR INMOBILIARA AO 2012
INDICADORES FINANCIEROS
INDICADORES DE
LIQUIDEZ
Razn Corriente

2012

2011

OBSERVACIONES

0,58

0,43

Veces

Prueba Acida

0,58

0,43

No manejamos
inventarios

Capital Neto de Trabajo

30.693.235, 43.289.625,
79
25

Razn Corriente y prueba de cido: La empresa RENDIR INMOBILIARIA


LTDA presenta una razn corriente de 0,58 veces para el ao 2012 y de 0,43
veces para el ao 2013. Esto quiere decir que por cada peso que la empresa
debe en el corto plazo (pasivo corriente) cuenta o posee (activo corriente)
con 0,58 pesos para respaldar dichas obligaciones. Es decir, la empresa
puede tener una mayor probabilidad de suspender los pagos de obligaciones
hacia terceros (proveedores, sistema financiero, otros acreedores varios). Y
tambin podra suspender sus pagos u obligaciones con terceros por tener
activos lquidos (circulantes) insuficientes.
CIPA ADMI.FNANCIERA

Capital de trabajo neto: La empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA, para el


ao 2012, cuenta con un capital de trabajo neto -30.693.235,79 y para el
2011 de -43.289.625,25. La tendencia es de decrecimiento del activo
corriente y del pasivo corriente, es decir que la empresa posee problemas
para cumplir con sus deudas a corto plazo, aunque convierta en dinero en
efectivo todos sus activos.
RAZONES DE OPERACIONES
O ACTIVIDAD

2012

OBSERVACIONES

Rotacin de cuentas por Cobrar

28,01

Se promedia el ao 2012 y el
2011

Periodo promedio de cobro

13,03

Se promedia el ao 2012 y el
2011

Rotacin del Activo Operacional

2,13

Activo Operacional (bancos,


deudores clientes y propiedad
planta y equipo, sin descontar
depreciaciones)

Rotacin del Activo Fijo Neto

4,40

Activo Fijo (propiedad, planta y


equipo)

Rotacin de activos totales o de


la inversin

1,10

Rotacin de cuentas por Pagar

1,17

Rotacin del patrimonio lquido

4,07

Rotacin de Inventarios

0,00

Ciclo Efectivo

26,84

Se promedia el ao 2012 y el
2011

No manejamos inventarios

Rotacin de cartera (deudores clientes): Para la empresa RENDIR


INMOBILIARIA LTDA, la rotacin de la cartera es de 28,01 veces; esto quiere
decir, que el pago de sus clientes se convierte en dinero efectivo cada 28,01
veces en el ao. Cada vez que el resultado se hace mayor, indica un mejor
flujo de efectivo y una apreciacin en el comportamiento de la cartera, en lo
que respecta a la calidad de esta.

CIPA ADMI.FNANCIERA

Periodo promedio de cobro: Para la empresa RENDIR INMOBILIARIA


LTDA, el perodo de cobro de la cartera es cada 13,03 das; esto quiere decir,
que el pago de sus clientes se convierte en dinero efectivo cada 13,03 das
en el ao. En otras palabras, es el tiempo que le toma a la empresa en
recuperar la totalidad de su cartera.
Rotacin de activos operacionales: Para la empresa RENDIR
INMOBILIARIA LTDA, la rotacin de sus activos operacionales (tomados para
su clculo la cuenta de bancos, deudores clientes y propiedad planta y
equipo, sin descontar depreciaciones), fue de 2,13 veces. Significa, en
moneda legal o pesos, que por cada $1.00 invertido en estos activos
operacionales, se generaron ventas por $2.13 durante el perodo 2012.
Rotacin de activos fijos (neto): Como anlisis interpretativo, la empresa
RENDIR INMOBILIARIA LTDA, para el ao 2012 en su rotacin de activos
fijos brutos, gener $4,40 en ingresos por cada $1.00 invertido en sus
activos fijos.
Rotacin de activos totales o rotacin de la inversin: La empresa
RENDIR INMOBILIARIA LTDA, el total de la inversin en activos en del 2012,
present una rotacin de 1,10 veces. Esto quiere decir, en otras palabras,
que por cada $1.00 invertido en activos totales (en su valor bruto), se
generaron en ventas $1,10.
Rotacin de proveedores: Para la empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA,
el perodo promedio de pago a proveedores es cada 1,17 das; esto quiere
decir, que el pago realizado a proveedores se convierte en dinero efectivo
cada 1,17 das en el ao. Es decir, debido a que el pago a proveedores es
bajo, se interpreta como falta de estrategia por parte de la gerencia ante una
negociacin con los proveedores. De igual forma, puede ocasionar la
consecucin de fondos o financiacin con otras instituciones, con incremento
en gastos.
Rotacin del patrimonio lquido: La empresa RENDIR INMOBILIARIA
LTDA, present una rotacin de su patrimonio o patrimonio lquido de 4,07
veces. Esto significa, en moneda legal o pesos, que por cada $1.00 invertido
en el patrimonio, por aportes o inversiones que corresponden a los socios, se
generaron ingresos por $4,07 durante el perodo 2012.
Ciclo financiero o ciclo de efectivo: La empresa RENDIR INMOBILIARIA
LTDA, presenta un ciclo financiero o ciclo de efectivo de 26,84 das durante
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el ao 2012, lo que significa que la empresa requiere de dinero cada 26 o 27


das, aproximadamente, para su operacin y cumplimiento con manejo de la
cuenta de deudores clientes y la oportunidad de pago a sus proveedores.
La empresa utiliza recursos propios durante 27 das, puesto que trabaja con
los de los proveedores por un perodo de casi 2 das; entonces, reduce dicha
utilizacin y la necesidad de recursos se hace menor.
RAZONES DE
ENDEUDAMIENTO

2012

2011

OBSERVACIONES

Endeudamiento Financiero

0,00

0,00

No tenemos obligaciones
financieras

Financiacin a Largo Plazo

0,47

0,49

Concentracin de pasivo corto


plazo

1,00

1,00

Nivel de endeudamiento (Total)

46,58

48,87

capacidad de pago de los


intereses financieros

0,1

0,1

cobertura de los intereses


financieros

4,5

5,5

Indicadores de Leverage total

1,7

1,5

Solo contamos con pasivos


corrientes

Razn de financiacin a largo plazo: La empresa RENDIR INMOBILIARIA


LTDA, para el ao 2012, muestra que sus activos estn financiados en un
0,47% con recursos de largo plazo, mientras que para el ao 2011 se
encuentran financiados con un 0,49%. En otras palabras, por cada $1,00 del
activo, este ha sido financiado con recursos internos y externos en $0,047
para el ao 2012 y en $0,049 para el ao 2011.
Razn de deuda o nivel de endeudamiento (Endeudamiento total): La
empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA, presenta una razn de deuda, o
nivel de endeudamiento, del 46,58%, para el ao 2012 y del 48,87% para el
ao 2011. Esto significa, que la participacin de los proveedores, de los
acreedores como entidades financieras, de los empleados y del mismo
gobierno, en lo que corresponde a impuestos y otras cuentas por pagar, es
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del 46,58%; la diferencia entre 100%, o sea del 53,42%, es lo que le


corresponde o quedara a los dueos, inversionistas o socios para el ao
2012. Es decir, que por cada $1,00 que la empresa ha invertido en los
activos totales, $0,4658 han sido financiados por acreedores como entidades
financieras, proveedores y otras cuentas por pagar. Para nuestra empresa
RENDIR INMOBILIARIA LTDA, es un nivel aceptable de endeudamiento.
Capacidad de pago de los intereses financieros: La empresa RENDIR
INMOBILIARIA LTDA, presenta una razn o indicador de capacidad de pago
de los intereses financieros para el ao 2012 de 0,1% igual que para el ao
2011. Esto significa que los gastos financieros representan el 0,1% del total
de los ingresos de operacin del perodo. En otras palabras, del total de los
ingresos operacionales del perodo realizado por la empresa, se debe
destinar el 0,1% para cubrir los gastos financieros generados en las
operaciones de financiacin, tanto a corto como a largo plazo.
Cobertura de los intereses financieros: La empresa RENDIR
INMOBILIARIA LTDA, presenta una razn o indicador de cobertura de los
intereses financieros para el ao 2012 de 4,5 veces, mientras que en el
2011 de 5,5 veces. Esto quiere decir, que la empresa tuvo capacidad de
producir utilidad operacional superior en 4,5 veces a los intereses pagados
por las obligaciones financieras, de corto y largo plazo, contradas en el
perodo estipulado.
Indicadores de Leverage total: Para la empresa RENDIR INMOBILIARIA
LTDA, el indicador de leverage significa que, por cada peso del total de los
pasivos, la empresa tiene $1.7 de patrimonio para respaldar cada una de las
obligaciones, sean de corto o largo plazo.

RAZONES DE RENTABILIDAD
Margen de Utilidad bruta

2012
0,00

2011

OBSERVACIONES

0,00

No se maneja por ser una


empresa prestadora de
servicios

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Margen de Utilidad Operacional

26,75

28,25

Margen de Utilidad Neta

20,00

24,21

Rentabilidad del Activo (ROA)

21,95

20,41

Rendimiento del patrimonio

83,26

64,71

EBITDA

17,77

20,90

Rendimiento de la Inversin
(ROE)

81,31

63,42

Margen de utilidad operacional: La empresa RENDIR INMOBILIARIA


LTDA, presenta un margen de utilidad operacional para el ao 2012 de
26,75%. Lo anterior indica que los ingresos netos durante el 2012, generaron
26,75% de utilidad operacional; en otras palabras, por cada $1,00 de las
ventas netas en el perodo sealado, la utilidad operacional fue de $0,2675.
Mientras que en el ao 2011 el margen de utilidad operacional fue del 28,
25%. Es decir que el 26, 75%, como margen de utilidad operacional, ser
destinado a cubrir gastos financieros, pago de impuestos y dividendos para
los socios. Se deben realizar estrategias de Mercadeo, debido a que el
porcentaje de utilidad del 202, respecto al del 2011 fue ms bajo.
Margen de utilidad neta: La empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA,
presenta un margen de utilidad neto para el ao 2012 de 20%, lo que releja
que los ingresos netos durante el perodo indicado generaron un 20% de
utilidad neta. En otras palabras, por cada $1,00 de las ventas netas en el
perodo sealado, la utilidad neta fue de $0,20.
Rentabilidad del Activo (ROA): La empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA,
presenta un rendimiento del activo total para el ao 2012 de 21,95%. Esto
significa que la utilidad neta con relacin al activo total o bruto, fue de
21,95%; es decir, que por cada $1,00 invertido en el activo total o bruto, se
gener $0,02195 de utilidad neta en dicho perodo. Mientras que para el ao
2011 el rendimiento del activo total fue del 20,41%. Este resultado es muy
representativo para la empresa y se deduce que el activo est siendo
utilizado en su capacidad total.

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Rendimiento del patrimonio: La empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA,


presenta un rendimiento del patrimonio de 83,26% para el ao 2012, esto
quiere decir, que la utilidad neta con relacin al patrimonio, fue de 83,26%.
De otra forma, analizamos que por cada $1,00 invertido en el patrimonio, se
gener $0,8326 de utilidad neta en el perodo sealado. Mientras que para el
ao 2011 el rendimiento del patrimonio fue de 64,71%.
EBITDA: Este tipo de razn Financiera indica la eficiencia de gestin
operacional, en su porcentaje de 17,77% para el ao 2012, que por cada
$0,1777 de resultados antes de intereses, impuestos, depreciacin y
amortizacin, fue posible que la empresa generara por cada peso de
ingresos realizado. Mientras que para el ao 2011 el porcentaje de EBITDA
fue del 20,90%.
Rendimiento de la Inversin (ROE): Este tipo de razn financiera es
especialmente til para medir el rendimiento del uso de los activos el cual se
encuentra representado en el 81,31% para el ao 2012, el cual indica que
por cada $0,8131 fue posible que la empresa financiara sus activos.

MANEJO DE LOS PRESUPUESTOS EN RENDIR INMOBILIARA


En rendir inmobiliaria el Presupuesto parte de un mtodo presupuestario
coherente e integrado con el sistema de informacin administrativo contable,
el presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir la meta prevista,
expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones , aplicando a centro de
responsabilidad de la empresa.
ETAPAS SISTEMA PRESUPUESTARIO
1. Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de
la preparacin de los presupuestos:
La gerencia general es la responsable de transmitir a cada rea las
instrucciones generales para la elaboracin de los presupuestos De sta
manera:
La gerencia de ventas:

Mantiene relaciones de largo plazo que sean rentables

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Prospecta e incrementa las ventas de la empresa, de acuerdo a sus


periodos trimestrales
Optimiza el equipo comercial.

La gerencia de proyectos:

Gestionar la bsqueda de nuevas oportunidades de negocio del sector


residencial, comercial e industrial.
Proponer innovaciones a los procesas de gestin que optimicen el
desarrollo de proyectos inmobiliarios de forma multidisciplinaria.

La gerencia administrativa:

Planear y controlar el presupuesto de la empresa.


Proponer y ejecutar las estrategias necesarias para mejorar la gestin
presupuestal y financiera de la empresa

2. Elaboracin de planes, programas y presupuestos:


Presupuestos realizados de acuerdo a las diferentes variables de cada
departamento.
3. Negociacin de los presupuestos:
Presentacin de los presupuestos de cada departamento a la alta gerencia.
4. Coordinacin de los presupuestos:
Sujeto a modificaciones.
5. Aprobacin de los presupuestos
Control en los presupuestos:
El control presupuestal se hace mediante un documento, el cual ejerce el
control de los gastos en forma permanente. Se utilizan indicadores de
gestin, evaluando mediante cierta frecuencia los procesos y los
responsables.
Se evala el Cumplimiento de las metas comerciales para garantizar la
rentabilidad y liquidez de la organizacin, mediante:

Cumplimientos de las cuotas comerciales establecidas


Anlisis de Ingresos y gastos
Anlisis de Utilidad
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Objetivos de calidad y sus metas; Indicadores de Gestin y sus metas;


Tiempo de ejecucin y acumulado.

MODELOS MATEMATICOS APLICADOS A LOS PRESUPUESTOS


Mtodo del incremento absoluto:

Mtodo del incremento porcentual:

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Mtodo econmico administrativo:


En donde se analizan las siguientes variables:

Las cuentas que fueron afectadas en el estado de resultados


Las cifras para el ao siguiente teniendo en cuenta el IPC estimado
Los ingresos por concepto de comisiones por administracin de
contratos de arrendamiento y sus posibles aumentos
los estudios de beneficios y compensaciones salariales
los proyectos que se tienen por ejecutar al siguiente ao
las metas de cada uno de los Agentes comerciales tanto de ventas
como de arriendos y las posibles compras de activos o inversiones
proyectadas.

CEDULAS PRESUPUESTARIAS

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LEGISLACION COMERCIAL

RENDIR INMOBILIARIA LTDA, se rige sobre las normas del Cdigo de


Comercio por los artculos 353 al 372, teniendo en cuenta que somos una
sociedad de responsabilidad limitada.
Por ser una empresa que administra inmuebles, se encuentra contemplado el
concepto de arrendamiento de la siguiente manera:
Segn el Art. 1856 del Cdigo Civil define al contrato de arrendamiento, de la
siguiente manera "Arrendamiento es un contrato en que las dos partes se
obligan recprocamente, la una a conceder el goce de una cosa, o a ejecutar
una obra o prestar un servicio, y la otra a pagar por este goce, obra o servicio
un precio determinado, salvo lo que disponen las leyes del trabajo y otras
especiales.
De este modo el contrato de arrendamiento, es un acto de voluntad, por el
cual una persona se obliga a proporcionar a otra el goce por un tiempo de
una cosa mediante un precio que se denomina alquiler.
El arrendamiento es un contrato en que las dos partes se obligan
recprocamente, la una a conceder el goce de una cosa, o a ejecutar una
obra o prestar un servicio, y la otra a pagar por este goce, obra o servicio un
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precio determinado. En RENDIR IMOBILIARIA contamos con diversas clases


de contrato, esto atendiendo a las necesidades del cliente y basndonos en
la Ley 820 de arrendamiento la cual reza:
La presente ley tiene como objeto fijar los criterios que deben servir de
base para regular los contratos de vivienda, en desarrollo de los derechos
de los colombianos a una vivienda digna y a la propiedad con funcin
social.
Precio del contrato:
ART. 1975. - El precio puede consistir ya en dinero; ya en frutos naturales de
la cosa arrendada; y en este segundo caso puede fijarse una cantidad
determinada o una cuota de los frutos de cada cosecha. Llmese renta
cuando se paga peridicamente.

Determinacin del precio:


ART. 1976. - El precio podr determinarse de los mismos modos que en el
contrato de venta.
Partes en el contrato:
ART. 1977. - En el arrendamiento de cosas, la parte que da el goce de ellas
se llama arrendador y la parte que da el precio arrendatario.
Forma de entrega de la cosa:
ART. 1978. - La entrega de la cosa que se da en arriendo podr hacerse bajo
cualquiera de las formas de tradicin reconocidas por la ley.

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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA O COMERCIAL:


documento arrendatario que significa ceder o adquirir mediante precio el
aprovechamiento temporal de cosas o inmuebles de beneficio o renta
Puede ser:
a) Individual. Siempre que una o varias personas naturales reciban para su
albergue o el de su familia, o el de terceros, cuando se trate de personas
jurdicas, un inmueble con o sin servicios, cosas o usos adicionales;
b) Mancomunado. Cuando dos o ms personas naturales reciben el goce de
un inmueble o parte de l y se comprometen solidariamente al pago de su
precio;
c) Compartido. Cuando verse sobre el goce de una parte no independiente
del inmueble que se arrienda, sobre el que se comparte el goce del resto del
inmueble o parte de l con el arrendador o con otros arrendatarios;
d) De pensin. Cuando verse sobre parte de un inmueble que no sea
independiente, e incluya necesariamente servicios, cosas o usos adicionales
y se pacte por un trmino inferior a un (1) ao. En este caso, el contrato
podr darse por terminado antes del vencimiento del plazo por cualquiera de
las partes previo aviso de diez (10) das, sin indemnizacin alguna.

CONTRATOS COMERCIALES EN ARRENDAMIENTO:


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Garanta
Comodato
Precario
Compraventa
Permuta
Custodia

Obligaciones del arrendador


ART. 1982. - El arrendador es obligado:
1. A entregar al arrendatario la cosa arrendada.
2. A mantenerla en estado de servir para el fin a que ha sido arrendada.
3. A librar al arrendatario de toda turbacin o embarazo en el goce de la
cosa arrendada.
Obligaciones del arrendatario
ART. 1996. - El arrendatario es obligado a usar de la cosa segn los trminos
o espritu del contrato; y no podr, en consecuencia, hacerla servir a otros
objetos que los convenidos, o a falta de convencin expresa, a aquellos a
que la cosa es naturalmente destinada, o que deban presumirse de las
circunstancias del contrato o de la costumbre del pas.
Si el arrendatario contraviene a esta regla, podr el arrendador reclamar la
terminacin del arriendo con indemnizacin de perjuicios, o limitarse a esta
indemnizacin, dejando subsistir el arriendo.
Responsabilidad del arrendatario
ART. 1997. - El arrendatario emplear en la conservacin de la cosa el
cuidado de un buen padre de familia. Faltando a esta obligacin, responder
de los perjuicios; y aun tendr derecho el arrendador para poner fin al
arrendamiento, en el caso de un grave y culpable deterioro.

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ESTATUTO DE ARRENDAMIENTOS
La Ley 820 de 2003 derog La Ley 56 de 1985, mltiples normas
concordantes y modific adems El Cdigo de Procedimiento Civil. Esta ley
es un instrumento de la poltica de vivienda, marco legal para contribuir a la
solucin del dficit habitacional con un importante impacto socioeconmico.

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LEY 820 DE 2003


Grandes avances

Equidad contractual entre arrendador y arrendatario

Las mejoras en temas procesales aplican al arrendamiento de


vivienda y al de todo tipo de inmuebles

Plena vigencia del Proceso de Restitucin.

Exencin tributaria a la renta de alquiler de las viviendas de inters


social que se construyan posterior a la expedicin de la Ley. A travs
de Fondos de renta inmobiliarios y Sociedades especializadas.

La ley establece Justicia en el pago de los servicios pblicos


domiciliarios.

Problemas pendientes

Agilidad y eficiencia en el proceso de denuncia de contrato de


arrendamientos para terminar la responsabilidad solidaria del
propietario en el pago de los servicios pblicos consumidos por el
arrendatario.

Correcta aplicacin de la inspeccin, control y vigilancia a los


arrendadores profesionales por parte de las alcaldas.

Resultados procesales

Es evidente la disminucin en los tiempos de duracin de los procesos


de restitucin de los bienes arrendados.

En algunas ciudades se mantiene la demora en la realizacin de las


diligencias por parte de los inspectores de polica en el proceso de
restitucin.

Resultados en el mercado inmobiliario


COMPRAR PARA ARRENDAR

La ley otorg seguridad jurdica

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Rentabilidad del negocio, potencializado por la valorizacin y la baja


en las tasas de inters.

Los comerciantes han multiplicado sus negocios.

Apetito creciente de compra por colombianos que viven en el exterior.

Resultados sociales y econmicos


El desarrollo del estatuto de arrendamientos ha contribuido, como un
instrumento de poltica, a subsanar el dficit habitacional y permitir a un
importante grupo de hogares colombianos el acceso a vivienda digna.

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http://www.americaeconomia.com/economia-mercados/finanzas/lasperspectivas-de-la-economia-colombiana-para-2013
Departamento Nacional de Estadstica -DANE Lonja de Propiedad Raz de Bogot
La Galera Inmobiliaria
Revista Propiedades & Remodelacin
Camacol
Datos macro.com
NUESTRA METODOLOGIA

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ANEXOS

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ANEXO 1

ANEXO 2

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RECOMENDACIONES

Partiendo de la idea de promover la unidad inmobiliaria, la profesionalizacin


y el cierre de un mayor nmero de negocios, se propone hacer uso de la
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tecnologa y crear una plataforma que genere un trabajo en red. Son muchas
los requerimientos que se pierden por no trabajar de manera compartida, se
remarca que es mejor el 50% de algo y no el 100% de nada.

Es importante que ninguno de los esfuerzos realizados por estas


organizaciones, llmense pblicas o privadas, tomen tintes politiqueros en
donde lo propuesto se quede en el viento o plasmados en un papel. Toca
establecer los objetivos y llevarlos hasta un buen trmino, as no se
obtengan resultados a corto plazo se deben continuar trabajando sobre l.
Se recomienda ampliar la Misin y la Visin, reestructurar:
MISION
En RENDIR INMOBILIARIA nuestra razn de ser son y ser nuestros
clientes, ofrecindoles el mejor servicio inmobiliario satisfaciendo todas sus
necesidades al brindar eficiencia, profesionalismo, solidez, cumplimiento y
respaldo a la hora de comprar, vender, rentar o avaluar bienes inmuebles y
proyectos inmobiliarios a nivel nacional e internacional.

VISION
En RENDIR INMOBILIARIA para el 2020 queremos lograr una posicin
estacada en el mercado inmobiliario nacional e internacional mediante una
excelente calidad de los servicios ofrecidos, de tal forma que los clientes
obtengan un servicio ptimo, los socios reciban los mximos beneficios, los
empleados perciban la justa retribucin, las exigencias de las entidades
pblicas y privadas reguladoras de la actividad inmobiliaria sean cumplidas
estrictamente y hacer parte de los proyectos de responsabilidad social que
exige nuestra comunidad.
Tambin en el entorno cambiante y cada vez ms competitivo, nos
proponemos posicionar nuestra compaa, en lugares de vanguardia en el
mercado inmobiliario. Para ello ser nuestra tarea tener un alto grado de
compromiso y de preparacin en nuestro equipo humano; como tambin una
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revisin contina de nuestros procesos tcnicos y administrativos, donde la


solucin a las necesidades de nuestros clientes sea el objetivo fundamental
que gue nuestras acciones.

CONCLUSIONES

Se logra la aplicacin de los conocimientos adquiridos durante los semestres


estudiados hasta el momento de la carrera de Administracin Financiera de
la Universidad del Tolima, CREAD Sibate, utilizando la informacin
suministrada por la empresa RENDIR INMOBILIARIA LTDA, en cuanto a su

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funcionamiento como prestadora de servicios inmobiliarios y crecimiento


dentro del sector estando en su ciclo de madurez.
Al relacionar la situacin econmica de la empresa RENDIR INMOBILIARIA
LTDA, se determina que se ve afectada con los problemas de valorizacin y
de fijacin de precios definido como burbuja inmobiliaria por los grandes
gremios como son Fedelonjas y Camacol.
Mediante la utilizacin de cronogramas de actividades donde se utilizaron
entrevistas, consultas de fuentes primarias, entre otras, que permitieron
conocer la forma en que RENDIR INMOBILIARIA realiza su proceso
administrativo.
Analizando los problemas del sector inmobiliario se logran determinar que se
afectan muchas empresas como las constructoras, las inmobiliarias, las
entidades financieras prestadoras de crditos, las fiduciarias, las
corporaciones de ahorro y crdito, pero en general el crecimiento ha sido
ptimo en la venta de viviendas nuevas y usadas que influyen en el
comportamiento de stas compaas.
La empresa RENDIR INMOBILIARIA, aprovecha el crecimiento del perfil de
clientes en la compra de vivienda donde se fortalecen los inversionistas que
necesitan la prestacin de servicios de administracin de inmuebles, el cual
garantiza el cumplimiento de las normas y reglas sobre los arrendamientos
que establece la ley mediante el cdigo civil.
RENDIR INMOBILIARIA, utiliza herramientas contables como el manejo de
costos y presupuestos que permite la toma de decisiones empresariales
determinando los beneficios y prdidas.

En cuanto al anlisis macroeconmico se concluye que en la administracin


Santos le ha asignado al sector de la construccin, junto a la minera, la
mayor responsabilidad en la promocin del crecimiento econmico. En el
lenguaje gubernamental, es una locomotora que debe arrastrar la produccin
de un milln de viviendas como meta del cuatrienio, pero que, segn se ha
argumentado, arrastra dos pesados vagones la industria del cemento y el
mercado del suelo metropolitano que tornan ms lento su andar. Puesto
que los mercados inmobiliarios residenciales son, fundamentalmente, un
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hecho metropolitano, las polticas basadas en los mecanismos de mercado


ofrecen diferentes resultados socio-espaciales. En el caso de la zona
metropolitana de Bogot, la reproduccin del esquema general de
segregacin residencial y el incremento en el dficit residencial concentrado
en las familias de bajos ingresos, en contraste con la sobreproduccin de
activos residenciales para hogares de elevados ingresos, son las seales
ms evidentes de la ceguera de la mano invisible metropolitana.

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