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REGISTRO DE EVENTOS
ADVERSOS
MN-REA-01
[Versin 1.0]
MN-REA-01
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Aprobado por:
Firma
Fecha
07/08/2014
12/08/2014
26/08/2014
05/09/2014
Fecha de Actualizacin
Emisin inicial.
08/agosto/2014
0.1
12/agosto/2014
0.2
0.3
0.4
1.0
Versin 1.0
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Contenido
OBJETIVO ............................................................................................................................................. 5
ALCANCE.............................................................................................................................................. 5
MARCO LEGAL ..................................................................................................................................... 5
LINEAMIENTOS .................................................................................................................................... 5
LINEAMIENTOS GENERALES ............................................................................................................5
LINEAMIENTOS NACIONALES ..........................................................................................................6
LINEAMIENTOS ZONALES ................................................................................................................7
MAPA DE INTERRELACIN DE PROCESOS ........................................................................................... 7
MAPA DE DEFINICIN DEL PROCESO .................................................................................................. 8
DIAGRAMA DE FLUJO .......................................................................................................................... 9
DESCRIPCIN ..................................................................................................................................... 10
FICHA DEL PROCESO.......................................................................................................................... 15
SUBPROCESO 1: VERIFICACIN DE INFORMACIN DE EVENTOS ADVERSOS ................................... 16
PROPSITO ....................................................................................................................................16
ALCANCE........................................................................................................................................16
DIAGRAMA DE FLUJO ....................................................................................................................17
DESCRIPCIN .................................................................................................................................18
FICHA DEL SUBPROCESO ...............................................................................................................20
SUBPROCESO 2: GESTIN DE LA COMUNICACIN ZONAL ............................................................... 21
PROPSITO ....................................................................................................................................21
ALCANCE........................................................................................................................................21
DIAGRAMA DE FLUJO ....................................................................................................................22
DESCRIPCIN .................................................................................................................................23
FICHA DEL SUBPROCESO ...............................................................................................................25
SUBPROCESO 3: GESTIN DE LA COMUNICACIN NACIONAL ......................................................... 26
PROPSITO ....................................................................................................................................26
ALCANCE........................................................................................................................................26
DIAGRAMA DE FLUJO ....................................................................................................................27
DESCRIPCIN .................................................................................................................................28
FICHA DEL SUBPROCESO ...............................................................................................................30
SUBPROCESO 4: GESTIN DE LA COMUNICACIN REGIONAL.......................................................... 31
PROPSITO ....................................................................................................................................31
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ALCANCE........................................................................................................................................31
DIAGRAMA DE FLUJO ....................................................................................................................31
DESCRIPCIN .................................................................................................................................32
FICHA DEL SUBPROCESO ...............................................................................................................33
GLOSARIO DE TRMINOS Y ABREVIATURAS...................................................................................... 34
ANEXOS ............................................................................................................................................. 37
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OBJETIVO
Recopilar, validar y consolidar informacin de la evolucin de eventos adversos de origen
natural o antrpico, elaborar informes y notificar las variaciones del comportamiento del
evento a los actores del Sistema Nacional Descentralizado de Gestin de Riesgos y la
ciudadana, para la toma de decisiones y aplicacin de acciones de prevencin, mitigacin para
reducir su impacto.
ALCANCE
El proceso abarca todas las actividades relacionadas desde la notificacin del evento adverso
por parte de las entidades y organismos relacionados a la gestin de riesgos, seguido de la
recepcin y validacin de la informacin, el monitoreo de la evolucin del evento, la
sistematizacin de la informacin recolectada, la elaboracin de un informe consolidado y
presentacin de matrices de recursos y afectaciones.
El reporte diario e informes preliminares son enviados a los puntos focales de las Entidades
Gubernamentales, Municipales, Institutos Tcnicos Cientficos y de Primera Respuesta; la
ciudadana es informada a travs de medios de comunicacin, redes sociales y/o portal web
institucional.
MARCO LEGAL
LINEAMIENTOS
LINEAMIENTOS GENERALES
1. Los puntos focales de las Entidades Gubernamentales, Municipales, Institutos Tcnicos
Cientficos y de Primera Respuesta son las nicas fuentes de informacin consideradas
oficiales. Revisar anexo 1.
2. Todo evento adverso comunicado por los puntos focales deber ser verificado en territorio
por los Gobiernos Autnomos Descentralizados conjuntamente con los Organismos de
Respuesta, personal de la Oficina de Respuesta y Monitoreo y la Direccin Zonal de
Gestin de Riesgos, de acuerdo a lo que establece el subproceso de verificacin de
informacin de eventos adversos.
3. Para determinar el nivel de comunicacin y elaboracin de informes, ser necesario
analizar los criterios de evaluacin de los eventos adversos sealados en el anexo 2.
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4. Todo monitoreo realizado al evento adverso, deber ser ingresado en la matriz Bitcora
de Monitoreo de Eventos Adversos, siendo el responsable de su actualizacin el personal
de turno de Monitoreo de Riesgos, Unidad de Monitoreo de Eventos Adversos y Direccin
de Monitoreo de Eventos Adversos. Revisar anexo 3.
5. Los formatos de matrices e informes establecidos para el presente proceso debern ser
generados por la Direccin de Monitoreo de Eventos Adversos y se utilizarn de manera
obligatoria. El (la) Secretario(a) de Gestin de Riesgos puede solicitar la modificacin y
reajustes de formatos de acuerdo a las necesidades particulares, previa revisin de la
Direccin de Servicios, Procesos y Calidad.
6. La administracin de datos estadsticos e informacin histrica de las afectaciones y
acciones generadas por la ocurrencia de eventos adversos en el pas ser responsabilidad
de la Direccin de Gestin de la Informacin.
LINEAMIENTOS NACIONALES
7. Todos los eventos adversos de origen natural o antrpico, as como las resoluciones de
emergencia y declaratorias de cambios de alertas ocurridos diariamente en el pas,
debern registrarse en las pginas web oficiales de la Secretara de Gestin de Riesgos,
siendo el personal de la Direccin de Monitoreo de Eventos Adversos los responsables de
la actualizacin de la informacin:
http://www.gestionderiesgos.gob.ec/: Resoluciones de emergencia y declaratorias de
cambios de alertas.
http://190.214.44.206:82/eventos_adversos/: Consolidado Provincial de eventos
adversos, afectaciones y capacidades de la SGR.
http://emergencias.gestionderiesgos.gob.ec/: Informacin detallada de eventos
adversos y declaratorios de alertas.1
8. Ante la ocurrencia de un evento adverso, el personal de la Direccin de Monitoreo de
Evento Adversos, comunicar a las Autoridades nacionales de acuerdo a la siguiente
priorizacin de llamadas y correos:
Digitador(a) de turno de Monitoreo de Eventos Adversos;
o Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos
Director(a)de Monitoreo de Eventos Adversos;
o Secretario(a) de Gestin de Riesgos
o Subsecretario(a) de Preparacin y Respuesta ante Eventos Adversos
Subsecretario(a) de Preparacin y Respuesta ante Eventos Adversos;
o Secretario(a) de Gestin de Riesgos
o Subsecretario(a) General
Secretario(a) de Gestin de Riesgos;
o Presidente(a) de la Repblica
o Ministro(a) Coordinador de Seguridad
1
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LINEAMIENTOS ZONALES
9. Ante la ocurrencia de un evento adverso, el personal de Monitoreo de Riesgos, comunicar
a las Autoridades del nivel Zonal/Provincial de acuerdo a la siguiente priorizacin de
llamadas y correos:
Radio operador(a) de turno de Monitoreo de Eventos Adversos;
o Jefe(a) de Monitoreo de Eventos Adversos
Jefe(a) de Monitoreo de Eventos Adversos;
o Coordinador(a) Zonal de Gestin de Riesgos
o Director(a) Zonal de Gestin de Riesgos
Director(a)Zonal de Gestin de Riesgos;
o Coordinador(a) Zonal de Gestin de Riesgos
Coordinador(a)Zonal de Gestin de Riesgos;
o Gobernador(a) de la Provincia
Evento adverso
Informe
Preliminar
Proveedor
de
informacin
Verificacin de
informacin de
eventos
adversos
Gestin de la
comunicacin
zonal
Gestin de la
comunicacin
nacional
Matriz
consolidada
Comunicacin
Gestin de la
comunicacin
regional
Comunicacin
Evento adverso regional
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Proveedor
Fuentes Oficiales
(Instituciones
Gubernamentales,
Municipales,
Institutos Tcnico
Cientfico y de
Primera Respuesta)
Entrada
Informacin
sobre
evento
adverso
natural o
antrpico
ACTIVIDADES SECRETARA DE
GESTIN DE RIESGOS
Salida
Cliente
Informe
de
situacin
del
evento
adverso
Autoridades
Nacionales,
Zonales y
Provinciales
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DIAGRAMA DE FLUJO
SECRETARIA DE GESTIN DE RIESGOS
Cdigo: CP-SUS-SGR-MEA-REA-01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 1.0
Inicio
No
1. Comunican sobre
evento adverso
4. Evento adverso
real?
Si
4.1. Recopila
informacin del
evento adverso
Informe
Informe 0
0
Informes
Informes
2. Recibe informacin
del evento adverso
Activacin
3. Verificacin de
informacin de
eventos adversos
5. Evento adverso
ocurrido en territorio
nacional?
Si
5.1 Gestin de la
comunicacin
zonal
6. Valida informacin
Informe
Informe preliminar
preliminar
Informe
Informe O
O
8. Enva informacin
sistematizada
Matrices
Matrices // Informe
Informe
de
de Situacin
Situacin
Inicial
Inicial Seguimiento
Seguimiento -- Final
Final
Base de datos
5.2. Gestin de la
comunicacin
nacional
9. Recibe informacin
procesada
B
No
Informe
Informe preliminar
preliminar
10. Valida
informacin
11. Consolida y
sistematiza
informacin
12. Evento
adverso
concluido?
Si
Fin
Matriz
Matriz consolidada
consolidada
Base de datos
No
Secretara de Gestin de Riesgos /
Direccin de Monitoreo de Eventos Adversos/
Subsecretara de Preparacin y Respuesta ante
eventos adversos
7. Consolida y
sistematiza
informacin
Si
Direccin de Monitoreo
de Eventos Adversos
Monitoreo de Riesgos /
Unidad de Monitoreo de Eventos
Adversos
5.3. Gestin de la
comunicacin
regional
Informes
Informes Preliminar
Preliminar
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DESCRIPCIN
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Productos/Servicios
Proceso:
del
Tipo de Proceso:
Responsable del Proceso:
Tipo de Cliente:
Marco Legal:
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DIAGRAMA DE FLUJO
SECRETARIA DE GESTIN DE RIESGOS
Macroproceso: Gestin de monitoreo de eventos adversos
Proceso: Registro de eventos adversos
Subproceso: Verificacin de informacin de eventos adversos
Cdigo: CP-SUS-SGR-MEA-VEA-01
Fecha de Aprobacin:
Versin: 1.0
Organismos
de Respuesta
Gobiernos Autnomos
Descentralizados
Monitoreo de Riesgos /
Unidad de Monitoreo de Eventos Adversos /
Direccin de Monitoreo de Eventos Adversos
Fase
Inicio
2.1. Revisa informacin
enviada por Monitoreo
de Riesgos/Unidad de
Monitoreo de Eventos
Adversos
1. Coordina
verificacin del
evento adverso
3. Monitorea el
comportamiento
del evento adverso
Matrices/
Matrices/
Informe
Informe de
de Situacin
Situacin Inicial
Inicial
Matriz
Matriz de
de Monitoreo
Monitoreo
yy Seguimiento
Seguimiento
Si
2. Verific la situacin
del evento en
territorio?
4. Gestin de la
comunicacin
zonal/nacional/
regional
Fin
Matrices
Matrices // Informe
Informe
de
de Situacin
Situacin
Inicial
Inicial
Seguimiento
Seguimiento -- Final
Final
No
2.2. Solicita apoyo
2.3. Se encuentra
lejos de la
emergencia?
Si
No
2.3.1. Enva a
Institucin de
socorro in-situ a
verificar
2.3.2. Ejecuta
verificacin sobre
evento adverso
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DESCRIPCIN
Monitoreo de Riesgos / Unidad de Monitoreo de Eventos Adversos / Direccin de Monitoreo
de Eventos Adversos
1. Coordina verificacin del evento adverso: Realiza la coordinacin con las GAD y
Organismos de Respuesta Organizaciones Comunitarias, Proteccin Civil, Cruz Roja, EDAN
y otros organismos en el sector para la verificacin del evento adverso.
Gobiernos Autnomos Descentralizados
2. Verific la situacin del evento en territorio?: Determina la verificacin en territorio del
evento adverso.
Monitoreo de Riesgos / Unidad de Monitoreo de Eventos Adversos / Direccin de
Monitoreo de Eventos Adversos
2.1. Revisa informacin enviada por Monitoreo de Riesgos/Unidad de Monitoreo de
Eventos Adversos: De haberse dado la verificacin en territorio, se deber revisar la
informacin sistematizada enviada por Monitoreo de Riesgos/Unidad de Monitoreo
de Eventos Adversos.
Documento: Matrices de recursos, feriados, albergues, ayuda humanitaria, amenazas
y acciones, incendios forestales, vas e informe de situacin inicial-seguimiento.
Gobiernos Autnomos Descentralizados
2.2. Solicita Apoyo: En caso de no haber realizado la verificacin en territorio, se
proceder a solicitar apoyo a las Organizaciones Comunitarias, Proteccin Civil, Cruz
Roja, EDAN y otros organismos en el sector para que efecten la respectiva
validacin.
Organismos de Respuesta
2.3. Se encuentra lejos de la emergencia?: Determinar si las Organizaciones
Comunitarias, Proteccin Civil, Cruz Roja, EDAN y otros organismos en el sector se
encuentran distantes al evento adverso ocurrido.
2.3.1. Enva a Institucin de socorro in-situ a verificar: En caso de encontrarse lejos
las Organizaciones se solicitar apoyo a las siguientes instituciones de socorro:
Polica Nacional, Comisin de Trnsito del Ecuador y Organismos de Apoyo
para que realicen la verificacin in-situ, contine en el numeral 2.3.2.
2.3.2. Ejecuta verificacin sobre evento adverso: En caso de no encontrarse lejos de
la emergencia, las Organizaciones/instituciones de socorro acudirn a realizar
la verificacin sobre el evento adverso.
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Productos/Servicios
Subproceso:
Responsable
Subproceso:
Tipo de Cliente:
del
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de
comunicacin
las
Autoridades
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DIAGRAMA DE FLUJO
SECRETARIA DE GESTIN DE RIESGOS
Macroproceso: Gestin de monitoreo de eventos adversos
Proceso: Registro de eventos adversos
Subproceso: Gestin de la comunicacin zonal
Cdigo: CP-SUS-SGR-MEA-GCZ-01
Fecha de Actualizacin:
Versin: 1.0
Fase
Inicio
1. Llama al Jefe(a) de
Monitoreo de Eventos
Adversos
4. Informa mediante
correo electrnico el
evento adverso a
las Autoridades
5. Validacin y
sistematizacin de
informacin de
eventos adversos
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
Matrices
Matrices // Informe
Informe
de
de Situacin
Situacin
Inicial
Inicial Seguimiento
Seguimiento -- Final
Final
2. Responde llamada el
Jefe(a) de Monitoreo de
Eventos Adversos?
B
Jefe (a) de Monitoreo de Eventos Adversos
Fin
Si
2.1. Llama al
Coordinador(a) Zonal
de Gestin de Riesgos
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
No
No
2.2. Llama al
Director(a) Zonal de
Gestin de Riesgos
No
B
Si
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
Coordinador(a) Zonal de
Gestin de Riesgos/
Director(a) Zonal de Gestin
de Riesgos
Director(a) Zonal de
Gestin de Riesgos
Si
De no responder llamada el
Coordinador(a) Zonal de
Gestin de Riesgos el
Director(a) Zonal de Gestin de
Riesgos llama a Gobernador(a)
2.2.1.1. Llama al
Coordinador(a) Zonal
de Gestin de Riesgos
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
2.1.1.1. Llama
Gobernador(a) de la
Provincia
3. Comunica a
Subsecretario de
Preparacin y Respuesta
ante Eventos Adversos
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DESCRIPCIN
Radio operador de turno Monitoreo de Eventos Adversos
1. Llama al Jefe(a) de Monitoreo de Eventos Adversos: Realiza llamada telefnica al Jefe(a)
de Monitoreo de Eventos Adversos, comunicando la ocurrencia del evento.
Documento: Informe Preliminar.
2. Responde llamada Jefe(a) de Monitoreo de Eventos Adversos?: Determina la respuesta
de la llamada telefnica.
Jefe(a) de Monitoreo de Eventos Adversos
2.1. Llama al Coordinador(a) Zonal de Gestin de Riesgos: En caso de responder la
llamada telefnica el Jefe(a) de Monitoreo de Eventos Adversos ser el encargado de
realizarla llamada al Coordinador(a) Zonal de Gestin de Riesgos, comunicando la
ocurrencia del evento.
2.1.1. Responde llamada el Coordinador(a) Zonal de Gestin de Riesgos?:
Determina la respuesta de la llamada telefnica.
Coordinador(a) Zonal de Gestin de Riesgos/ Director(a) Zonal de Gestin de
Riesgo
2.1.1.1.
2.1.1.2.
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Productos/Servicios
Subproceso:
Responsable
Subproceso:
Tipo de Cliente:
del
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DIAGRAMA DE FLUJO
SECRETARIA DE GESTIN DE RIESGOS
Macroproceso: Gestin de monitoreo de eventos adversos
Proceso: Registro de eventos adversos
Subproceso: Gestin de la comunicacin nacional
Cdigo: CP-SUS-SGR-MEA-GCN-01
Fecha de Actualizacin:
Versin: 1.0
Fase
Inicio
1. Llama al Director(a)
de Monitoreo de
Eventos Adversos
3. Informa el evento
adverso a
las Autoridades
4. Comunica a
Subsecretario de
Preparacin y Respuesta
ante Eventos Adversos
5. Validacin y
sistematizacin de
informacin de
eventos adversos
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
Fin
Matrices
Matrices // Informe
Informe
de
de Situacin
Situacin
Inicial
Inicial Seguimiento
Seguimiento -- Final
Final
2. Responde llamada
Director(a) de Monitoreo
de Eventos Adversos?
No
2.3. Llama al
Subsecretario(a) de
Preparacin y Respuesta
ante Eventos Adversos
Si
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
2.1. Llama al
Secretario(a) de
Gestin de Riesgos
Director(a) deMonitoreo de
Eventos Adversos
No
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
No
Si
2.2.2. Llama al
Subsecretario(a) de
Preparacin y
Respuesta ante
Eventos Adversos
Secretario(a) de Gestin de
Riesgos/
Subsecretario (a) General de
Gestin de Riesgos
Subsecretario(a) de Preparacin y
Respuesta ante Eventos Adversos
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
2.4.1. Llama al
Subsecretario(a)
General de Gestin de
Riesgos
Si
Llamada
Llamada telefnica
telefnica
No
Si
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DESCRIPCIN
Personal de la Direccin de Monitoreo de Eventos Adversos
1. Llama al Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos: Realiza llamada telefnica al
Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos, comunicando la ocurrencia del evento.
2. Responde llamada Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos?: Determina la
respuesta de la llamada telefnica.
Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos
2.1. Llama al Secretario(a) de Gestin de Riesgos: En caso de responder la llamada
telefnica el Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos ser el encargado de
realizar la llamada al Secretario (a) de Gestin de Riesgos, comunicando la ocurrencia
del evento.
2.2. Responde llamada el Secretario(a) de Gestin de Riesgos?: Determina la respuesta
de la llamada telefnica.
Secretario(a) de Gestin de Riesgos / Subsecretario(a) General de Gestin de Riesgo
2.2.1. Llama Ministro(a) Coordinador de Seguridad y Presidencia de la Repblica: En
caso de responder la llamada telefnica el Secretario(a) de Gestin de
Riesgos/Subsecretario(a) General de Gestin de Riesgos sern los encargados
de realizar las llamadas al Ministro(a) Coordinador de Seguridad y Presidencia
de la Repblica, comunicando sobre el evento adverso, contine en el
numeral3.
Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos
2.2.2. Llama al Subsecretario(a) de Preparacin y Respuesta ante Eventos Adversos:
En caso de no responder la llamada telefnica el Secretario(a) de Gestin de
Riesgos, se realizar la llamada al Subsecretario(a) de Preparacin y Respuesta
ante Eventos Adversos, informando sobre el evento adverso, contine en el
numeral 2.4.
Personal de la Direccin de Monitoreo de Eventos Adversos
2.3. Llama al Subsecretario(a) de Preparacin y Respuesta ante Eventos Adversos: En
caso de no responder la llamada telefnica el Director(a) de Monitoreo de Eventos
Adversos, el personal de la Direccin de Monitoreo de Eventos Adversos ser el
encargado de realizar la llamada al Subsecretario(a) de Preparacin y Respuesta ante
Eventos Adversos, comunicando sobre el evento adverso.
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Productos/Servicios
Subproceso:
Responsable
Subproceso:
Tipo de Cliente:
del
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Cdigo: CP-SUS-SGR-MEA-GCR-01
Fecha de Actualizacin:
Versin: 1.0
Fase
Inicio
1. Realiza llamadas de
voz
Paises participantes /
Pas donde ocurre evento adverso
2. Convoca a
videoconferencia
3. Analiza afectacin y
ayudas necesarias
Informes
Informes
4. Validacin y
sistematizacin de
informacin de
eventos adversos
Matrices
Matrices // Informe
Informe
de
de Situacin
Situacin
Inicial
Inicial Seguimiento
Seguimiento -- Final
Final
Fin
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DESCRIPCIN
Pas donde ocurre evento adverso
1. Realiza llamadas de voz: Realiza llamadas de voz mediante telfonos mviles, fijos o
satelitales a los miembros de los pases participantes:
Secretara de Gestin de Riesgos (SGR) Ecuador:
o Secretario(a) de Gestin de Riesgos
o Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos
o Subsecretario de Preparacin y Respuesta ante eventos adversos
Instituto de Defensa Civil (INDECI)- Per
o Jefe(a) del INDECI
o Encargado(a) del COEN
o COEN Prioritarios
Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres(UNGRD) Colombia
o Director(a) Nacional
o Coordinador(a) de la Sala de Crisis Nacional
o Subdirector(a) de Manejo de Desastres
Oficina Nacional de Emergencia del Ministerio del Interior y Seguridad Pblica
(ONEMI) Chile
o Director(a) Nacional de ONEMI - Chile
o Jefe(a) Centro Nacional de Alerta Temprana / Crisis de ONEMI - Chile
o Subdirector(a) Nacional de Operaciones ONEMI - Chile
Pases Participantes / Pas donde ocurre evento adverso
2. Convoca a videoconferencia: De ser necesario se convoca a videoconferencia para
conocer las afectaciones ocurridas.
3. Analiza afectacin y ayudas necesarias: Analiza los estragos del evento adverso ocurrido y
coordina posibles ayudas. Para ampliar el detalle del proceso revisar el anexo 21.
4. Validacin y sistematizacin de informacin de eventos adversos: Realiza la validacin de
la informacin recibida de los Puntos Focales sobre el evento adverso para la posterior
sistematizacin de la informacin.
Documento: Matrices / Informe Situacin Inicial - Seguimiento Final.
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Productos/Servicios
Subproceso:
Responsable
Subproceso:
Tipo de Cliente:
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Comunicar a los pases participantes sobre el evento
adverso.
Analizar afectaciones y ayudas necesarias.
del
Comunicacin sobre evento adverso.
del Secretario(a) de Gestin de Riesgos
Director(a) de Monitoreo de Eventos Adversos
Subsecretario(a) de Preparacin y Respuesta ante eventos
adversos
Interno Externo
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Alerta
Amenaza
Asistencia humanitaria
Anlisis
Catstrofe
Comit de Operaciones
de Emergencia (COE)
Conato
Consolidacin
Desastre
Emergencia
Evento adverso
Fuentes no Oficiales
Fuentes Oficiales
DEFINICIN
Suceso fortuito que puede producir perjuicios o daos personales, alterar el curso
regular de los acontecimientos, o daar los bienes o el entorno.
Persona que recibe los impactos de un evento adverso en los servicios bsicos
comunitarios o en sus medios de subsistencia, y que a pesar de ello puede
continuar, en lo principal, con su actividad normal. Ocasionalmente los afectados
pueden requerir de Ayuda Humanitaria o Asistencia Social.
Declaracin pblica que hace la SGR para comunicar el Estado de una Amenaza. Los
Estados de Alerta son: amarillo, naranja y roja. La declaracin de ALERTA NARANJA
implica que se declara la situacin de emergencia y que se activan los preparativos
de respuesta.
Evento, fenmeno o actividad potencialmente perjudiciales que podran causar
prdida de vidas o lesiones, daos materiales, sociales o econmicos, o degradacin
ambiental. Las amenazas incluyen condiciones que pueden materializarse en el
futuro.
Acciones institucionales orientadas a proteger la vida y las condiciones bsicas de
subsistencia de las personas que han sufrido los impactos de eventos adversos, y
que se ejecutan segn las normas establecidas por el ente rector. La asistencia
humanitaria operar mientras duren los efectos directos del evento adverso sobre
las personas. Ser equitativa y guardar neutralidad e imparcialidad.
Consiste en examinar la informacin de acuerdo al informe de situacin para apoyar
el proceso de toma de decisiones.
Evento adverso que implica destruccin o dao masivo en un sistema determinado.
Modalidad en que opera el Comit de Gestin de Riesgos cuando se ha declarado
una Situacin de Emergencia. Est formado por representantes institucionales que
tienen la autoridad para coordinar las operaciones de emergencia en un territorio.
Acciones intencionadas que anuncian o prefiguran un evento adverso que no llega a
consumarse.
Proceso donde se renen y depuran datos para ensamblarlos de modo que sea ms
fcil actualizarlos y agregarlos de una forma peridica o especfica y de ese modo
optimizar y priorizar informacin, a fin de generar una base de datosde verdadera
fiabilidad, que aporte a las Autoridades un objetivo que les permita establecer
posibles soluciones para la toma de decisin.
Es una perturbacin de mayor gravedad que la emergencia, cuya ocurrencia o
inminencia se encuentra asociada con factores de origen natural o antrpico. Su
manejo excede la capacidad de la comunidad o sociedad afectadas para hacer
frente a la situacin utilizando sus propios recursos.
Tipo de perturbacin cuya ocurrencia o inminencia tiene el potencial para alterar o
perturbar el funcionamiento de un sistema, con dao grave para las personas, las
colectividades, la naturaleza, los bienes o los servicios.
Factor que puede generar incidentes, emergencias, desastres o catstrofes. Su
origen puede ser tanto natural como antrpico.
Considerados as por la falta de veracidad y/o informacin incompleta; puede ser
proporcionada por los afectados, la comunidad y los medios de comunicacin como:
prensa escrita, radio, televisin y redes sociales.
Son aquellas entidades Gubernamentales, Municipales y de Primera Respuesta que
cumplen funciones y responsabilidades, segn la especialidad de cada una de estas
Instituciones que brindan atencin a los eventos adversos.
Conjunto sistemtico de disposiciones, recursos, medidas y acciones que deben
basarse en el mejor conocimiento disponible, con el propsito de reducir la
vulnerabilidad. La gestin de riesgos incluye: la prevencin, mitigacin, respuesta,
recuperacin y reconstruccin.
Versin 1.0
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Pgina 35 de 69
GAD
Incidente
Informacin Sensible
Informe 0
Informe de Situacin
Informe EDAN
Instituciones cientficotcnicas
Mapa Parlante
Matriz de Amenazas y
Acciones
Matriz de Feriados
Matriz de Monitoreo y
Seguimiento (MMS)
Matriz de Recursos
Matriz Presidencial
(MAT-PRE)
Mesas Tcnicas de
Trabajo (MTT)
Preparacin ante el
riesgo
Prevencin
Punto de encuentro
Punto focal
Recopilacin
Reduccin del riesgo
de desastres
Respuesta
Riesgo
Versin 1.0
Reporte Diario
Seguimiento
Simulacin
Simulacro
Sistema de alerta
temprana
Sistematizacin
Validacin
Verificacin
Vulnerabilidad
Zona Segura
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Versin 1.0
MN-REA-01
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ANEXOS
Anexo 1
Detalle de fuentes oficiales y puntos focales:
INSTITUCIN
ADUANAS DEL ECUADOR
AEROPUERTOS
AGENCIA DE REGULACION Y CONTROL HIDROCARBURIFERO
AGENCIA DE REGULACIN Y CONTROL DE LA BIOSEGURIDAD Y CUARENTENA
PARA GALPAGOS
AGENCIA DE REGULACIN Y CONTROL MINERO
SIGLAS
CAE
ARCH
ABG
ARCOM
ANT
AGUA POTABLE
ASOCIACION DE GANADEROS DE SANTO DOMINGO
AA.PP.
ASOGAN
ASOGOPARZA
AJUPRUC
AME
CARGO
DELEGADOS DE LOS MINISTERIOS CAE / SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS DEL ECUADOR
ADMINISTRADOR DEL AEROPUERTO / SUPERVISOR / TECNICO
DIRECTOR
DIRECTORA EJECUTIVA / SUPERVISOR / INSPECTOR AGROPECUARIO / INSPECTOR
AGROPECUARIO
PRESIDENTE / COORDINADOR
DIRECTOR / RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE TRANSITO / DIRECTOR
TECNICO / DIRECTOR PROVINCIAL / DIRECTOR PROVINCIAL UNIDAD ADMINISTRATIVA
GERENTE / DIRECTOR TCNICO / DIRECTOR PROVINCIAL
GERENTE
DIRECCION / PRESIDENTE / TCNICO DE LA ASOCIACIN DE LOS GOBIERNOS
PARROQUIALES RURALES
PRESIDENTE
PRESIDENTE AME / PRESIDENTE REGIONAL / COORDINADOR TCNICO REGIONAL
AUTORIDAD PORTUARIA
CARE INTERNACIONAL
CENTRO DE REHABILITACIN
CENTRO DE SALUD
CENTRO INTERNACIONAL PARA LA INVESTIGACIN DEL FENMENO DEL NIO
MSP
CIIFEN
CTE
Versin 1.0
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Pgina 38 de 69
CONCESIONARIAS VIAL
CONSEJO DE LA JUDICATURA
CONSEJO DE PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
CONSEJO DE SEGURIDAD CIUDADANA
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y
PSICOTRPICAS
CONSEJO NACIONAL DE ELECTRICIDAD
COFJ
CPCCS
GERENTE
DIRECTOR / COMISARIA
COORDINADORA PROVINCIAL / ANALISTA TECNICA
DIRECTOR / TCNICO EN GESTION DE RIESGOS
CONSEP
DIRECTOR REGIONAL
CONELEC
GERENTE
CNE
CONSEJO PROVINCIAL
GAD
PROVINCIAL
PREFECTO
CONSULADOS
ASISTENTE
DIRECTOR REGIONAL / DIRECTOR PROVINCIAL / DELEGADO PROVINCIAL / SUPERVISOR
DE AUDITORES
GERENTE / JEFE DE PLANTA / JEFE DE INGENIERIA DE LA PRODUCCION
DIRECTOR / ADMINISTRADOR DE UNIDAD DE CNEL
CGE
CELEC
CNT
CRE
CUERPO DE BOMBEROS
DEFENSORA DEL PUEBLO
CB
DP
JEFE / COMANDANTE
DIRECCION / DELEGADO PROVINCIAL
DGAC
EP:
PETROECUADOR
FENACOPEC
FEEP
FGE
GAD
MSP
Versin 1.0
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IEE
IG-EPN
IGM
INDECI
INEC
INAMHI
INIGEMM
INOCAR
MCCTH
MCDS
MCPEC
MCPE
MICSE
MINTER
MAGAP
MINISTERIO DE AMBIENTE
MAE
MIDENA
MIDUVI
MINEDUC
MEER
MINISTERIO DE FINANZAS
MINISTERIO DE INCLUSION ECONOMICA Y SOCIAL
MINISTERIO DE INDUSTRIAS Y PRODUCTIVIDAD
MINISTERIO DE JUSTICIA DERECHOS HUMANOS Y CULTOS
MINISTERIO DE LA PRODUCCIN E INDUSTRIAS
MIES
MIPRO
MJDHC
MIPRO
MRNNR
MREMH
MRL
JEFE DE GEOMTICA
DIRECTOR
TCNICO
JEFE / ECARGADO DEL COEN
DIRECTOR
COOORDINADRO REGIONAL
DIRECTOR
JEFE DE CIENCIAS DEL MAR0
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE/ TCNICO DE MINISTERIO DEL
AMBIENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE/ COORDINADOR ZONAL
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE/ DIRECTOR UNIDAD OPERATIVA
DEL MEER
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE/ COORDINADOR ZONAL
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE / DIRECTOR ZONAL DE CALIDAD
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE / DELEGADO PROVINCIAL DE
NAPO
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE/ COORDINADOR REGIONAL
MINISTRO / DIRECTOR / COORDINADORES / ASISTENTE
Versin 1.0
MN-REA-01
Pgina 40 de 69
MSP
MINTEL
MTOP
MINTUR
UNGRD
MDI
PPNN
ONEMI
OCP
ETAPA-EP
PNG
EP
PPNN
SENESCYT
SENAIN
SENPLADES
SETEDIS
ECU911
Versin 1.0
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Pgina 41 de 69
Anexo 2
Criterios de evaluacin preliminares:
Accidentes de Trnsito
Evaluacin de Parmetros
Autoridades
y familiares
de
autoridades
involucrados
Vehculos
de
transporte
pblico
Nmero de
personas
involucradas
en
el
accidente
Nmero
de heridos
Nmero
de
fallecidos
Vehculos
particulares
Se
elabora
informe
de
situacin
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
Indiferente
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Indiferente
Indiferente
1-7
1-7
1-7
1-7
1-7
1-7
1-7
Indiferente
X=>8
1-7
0
1-7
0
1-7
1-7
0
Indiferente
Indiferente
0
1-7
0
1-7
1-7
0
1-7
Indiferente
Indiferente
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
Indiferente
Indiferente
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
Entre
Digitadores
de turno
de
Monitoreo
de Riesgos
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
COMUNICACIN
POR VOZ
CORREO ELECTRNICO
CORREO
ELECTRNICO
Monitoreo
de
Riesgos, Unidad de
Monitoreo
de
Eventos Adversos,
Direccin Zonal
DIRECTOR
DE
MONITOREO DE
EVENTOS
ADVERSOS
GRUPO
DE
INFORMACION
EXTERNA
(contacto.informacion)
AUTORIDADES
DE LA SNDGR
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
Versin 1.0
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Pgina 42 de 69
Incendios Forestales
Evaluacin de Parmetros
Generado en lugares que
pueden propagarse
Hectreas
involucradas
NO
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
DESCONOCIDO
MENOR A 5
MENOR A 5
MENOR A 5
MENOR A 5
MENOR A 5
MAYORO IGUAL 5
MAYORO IGUAL 5
MAYOR O IGUAL 5
MAYORO IGUAL 5
MAYORO IGUAL 5
Exposicin de
poblacin,
infraestructura o lneas
vitales
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
SI
NO
SI
Se elabora informe de
situacin
Se elabora Reporte de
Incendios Forestales
Se enva informe
preliminar
NO
NO
SI
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Versin 1.0
MN-REA-01
Pgina 43 de 69
Incendios Estructurales
Evaluacin de Parmetros
CONATO
INCENDIO
DECLARAD
O
CENTRO
COMERCI
AL
INDUSTRIAS
Y
ESTACIONES
DE
INSTITUCI
ONES
PBLICAS
Y
PRIVADAS
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
SI
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
SI
INDIFERENTE
INDIFERENTE
INDIFERENTE
SI
SI
SI
SI
SI
NO
INDIFERENTE
INDIFERENTE
INDIFERENTE
VIVIENDA
S
HERIDOS
FALLECIDOS
Se elabora
informe de
situacin
NO
NO
NO
NO
NO
POR
SOLICITUD
POR
SOLICITUD
POR
SOLICITUD
POR
SOLICITUD
POR
SOLICITUD
POR
SOLICITUD
POR
SOLICITUD
POR
SOLICITUD
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
COMUNICACI
N POR VOZ
CORREO
ELECTRNICO
CORREO
ELECTRNICO
DIRECTOR DE
MONITOREO
DE EVENTOS
ADVERSOS
GRUPO DE
INFORMACION
EXTERNA
(contacto.infor
macion)
AUTORIDADES DE
LA SNDGR
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
Monitoreo
de Riesgos,
Unidad de
Monitoreo
de Eventos
Adversos,
Direccin
Zonal
NO
NO
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
NO
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
NO
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
Entre
Digitadores
de turno de
las
Monitoreo
de Riesgos
Versin 1.0
MN-REA-01
Pgina 44 de 69
Sismos
Sismos en Ecuador
Evaluacin de Parmetros
COMUNICACIN
INTERNA SNGR
COMUNICACIN
POR VOZ
CORREO
ELECTRNICO
DIRECTOR DE SALA
DE MONITOREO DE
EVENTOS
ADVERSOS
DIRECCION
DE
MONITOREO
DE
EVENTOS ADVERSOS,
PUNTOS FOCALES Y
AUTORIDADES
ZONALES
NO
NO
Magnitud
Profundidad
Cerca a zonas
pobladas
Sentido
3,0 3,5
Menos de 10
Km
Ms de 30 Km
Radio de 10 Km
(Cerca)
No sitios
poblados cerca
Indiferente
NO
MONITOREO DE
RIESGOS, UNIDAD
DE MONITOREO
DE
EVENTOS
ADVERSOS,
DIRECCIN
ZONAL
DE
GESTIN
DE
RIESGOS SEGN
SU JURISDICCION
SIEMPRE
NO
SIEMPRE
NO
NO
SI
SIEMPRE
NO
NO
Indiferente
SI
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
Indiferente
SI
SIEMPRE
SIEMPRE
SIEMPRE
3,5 4,0
Menor a 4,0
4,0 5,0
Mayor a 5,0
Menor o igual a
30 Km
Menor o igual a
30 Km
Indiferente
Versin 1.0
MN-REA-01
Pgina 45 de 69
EFECTOS
I - IMPERCEPTIBLE
II - APENAS PERCEPTIBLE
Sentido por muchas personas pero pocas se asustan. Vibracin como el paso
de un vehculo pesado. Vibracin de puertas y ventanas. Crujido de pisos.
V - PERSONAS SE
DESPIERTAN
Sentido por todas las personas. Algunas personas corren hacia el exterior.
Objetos inestables se desplazan o se viran. Se riegan lquidos. Algunos
pndulos se paran. Posibles daos leves en casas de mala calidad.
VI - PERSONAS SE ASUSTAN
IX - DAO GENERAL EN
EDIFICIOS
X - DESTRUCCION GENERAL
DE EDIFICIOS
XI - CATASTROFE
Versin 1.0
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Pgina 46 de 69
DESCRIPCIN
Micro
Menor
EFECTOS DE UN SISMO
Los microsismos no son perceptibles.
Generalmente no son perceptibles.
Perceptibles a menudo, pero rara vez provocan daos.
4,0-4,9
Ligero
5,0-5,9
Moderado
6,0-6,9
Fuerte
7,0-7,9
Mayor
8,0-8,9
9,0-9,9
10,0+
Gran
pico
Versin 1.0
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Pgina 47 de 69
Anexo 3
Bitcora Monitoreo Eventos Adversos:
BITCORA - MONITOREO EVENTOS ADVERSOS
REGISTRO DIARIO
RESPONSABLE
SALA ESPEJO
FECHA:
HORA DE INICIO:
HORA DE FINALIZACIN:
No. DE BITCORA
HORA
INSTITUCIN
DETALLE
NUMERACIN
OBSERVACIN
INFORMES
EVENTO
INDICADORES
NMERO
SECUENCIAL
UBICACIN
Preliminar
Inicial
Seguimiento
Cierre
Observaciones
NOVEDADES
FECHA
DISPOSICIONES
FIRMA
FIRMA
FIRMA
Nombre:
Nombre:
Nombre:
CC:
CC:
CC:
Versin 1.0
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FECHA
DISPOSICIONES
03/05/2013
Se enviar la MATRIZ DE INCENDIO FORESTALES en 2 horarios 09:00 y 18:00 todos los das. Los digitadores que elaboren la MINF de acuerdo al cronograma sern responsables de
subirlos al servidor.
02/04/2013
Se dispone que todos los correos que sean enviados tienen que ir firmados con el nombre de la persona que enva el correo, sea este radio operador, digitador o jefe de sala, sin
excepcin, para saber a quin dirigirse en cuanto a la informacin que ha sido suministrada y sea tomado como fuente por parte de la Sala Nacional cuando se informe a la Mxima
Autoridad. Esta disposicin entra en vigencia a partir de la emisin del correo y debe estar incluida dentro de las bitcoras de digitadores nacionales y radioperadores.
09/04/2013
EN CADA SALA NACIONAL SE DEBEN TENER IMPRESAS LAS BITACORAS DE LAS 3 SALAS
22/04/2013
LOS BOLETINES DE ALERTA EMITIDOS POR EL INAMHI, se requiere que sean enviados a los siguientes correos; PARA: direccion@snriesgos.gob.ec, CCO:
contactos.informacion@snriesgos.gob.ec
Luego de ser enviada esta informacin, cada sala espejo tendr que comunicarse con las salas provinciales de acuerdo a su jurisdiccin y verificar que se comuniquen con sus
respectivas autoridades para ponerlos al tanto de las novedades que indique el boletn. NOTA: Esta disposicin debe de ser ingresada a las Bitcoras, tanto Nacionales y
Provinciales.
22/03/2013
LOS INFORMES TCNICOS Y LAS ACTAS COE QUE ENVEN CADA PROVINCIA SOLOS O COMO RESPALDO DE ALGN INFORME SUBIR AL SERVIDOR
25/03/2013
SE ENVIAR DIARIAMENTE UN MAIL que dir "Monitoreo y Seguimiento de Eventos Adversos- Amenazas y Acciones" en dos horarios: maana (10h00) y tarde (18h00). En este mail
se detallar los eventos diarios as como cuando se coloca en la MMS (relevantes nuevos o de seguimiento no solo por etapa invernal, donde tambin se incluyan organismos que
intervienen)
07/12/2012
TODOS LOS SISMOS QUE SE GENEREN EN EL PERFIL COSTERO SE DEBE LLAMAR A INOCAR Y SOLICITAR EL BOLETN EN DONDE INDIQUE SI EXISTE ALERTA O NO DE TSUNAMI
ANTES DE ENVIAR UN PRELIMINAR INFORMAR A LCDO. DALTON EN PRIMER LUGAR SOBRE LA NOVEDAD A CUALQUIER HORA HASTA NUEVA DISPOSICIN
POR DISPOSICIN DEL LCDO. DALTON ANDRADE, DIRECTOR DE SALA DE SITUACIN NACIONAL, SE SOLICITA QUE LAS SALAS PROVINCIALES INFORMEN POR CORREO ELECTRNICO
A LA SALA NACIONAL DE SU JURISDICCIN CUANDO OCURRA ALGN TIPO DE INCIDENTE EN CUALQUIERA DE LA INFRAESTRUCTURA FSICA DE LA SECRETARA NACIONAL DE
GESTIN DE RIESGOS Y TENER ELABORADO UN INFORME DE SITUACIN EN EL CASO NECESARIO QUE LA MXIMA AUTORIDAD AS LO REQUIERA
26/06/2013
COMUNICAR POR MEDIO DE CADENA DE LLAMADAS AL DIRECTOR DE SALA, TODOS LOS EVENTOS ADVERSOS DE GRAN MAGNITUD, PARA QUE SIGA LA CADENA DE LLAMADAS Y SE
SIGA CON EL FLUJO DE INFORMACIN
TODA INFORMACIN QUE SE DIFUNDE TIENE QUE SALIR DE SALA NACIONAL EN EL CASO EXISTIR CUALQUIER TIPO DE INCONVENIENTES CON DICHO CORREO PEDIR APOYO A
CUALQUIERA DE LAS OTRAS SALAS ESPEJO
NO LIMITARSE A SOLICITAR INFORMACIN A LA SALA PROVINCIAL CUANDO OCURRE UN EVENTO ADVERSO, TAMBIN HACERLO A LA DIRECCIN PROVINCIAL Y COORDINADORES
DE RESPUESTA
Por disposicin del Lcdo. Dalton Andrade, Director de Sala de Situacin Nacional, se les indica al personal de digitadores que cuando estn laborando en sus respectivas Salas
Nacionales que estrictamente solo pueden utilizar el skype de su respectiva Sala Nacional y no el personal.
Versin 1.0
MN-REA-01
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Anexo 4
Formato de mensaje:
UBICACIN: Provincia, Cantn, Parroquia, Direccin
FUENTE DE INFORMACIN: Punto focal y/o Institucin
SUCESOS DEL EVENTO: Detalle de los sucesos del evento
INSTITUCIN DE PRIMERA RESPUESTA: Nombre de institucin
NOMBRE DE QUIEN ENVA: Nombre de persona que reporta evento
Anexo 5
Lnea de Tiempo:
Anexo 6
Informe Preliminar:
LOCALIZACIN: Provincia/Cantn/Parroquia
Producto de los trabajos de ampliacin de (Sector), se produjo un deslizamiento de tierra afectando a una vivienda de
construccin mixta en el cual habitan 11 personas. La vivienda se encuentra a punto de colapsar
ACCIONES DE RESPUESTA
Personal de la se dirige al sitio para coordinar las acciones de evacuacin
Fuente: Unidad de Monitoreo de Eventos Adversos de CaarManolo Prez
SGR-ECU911-Samborondn Pablo Tascon
www.gestionderiesgos.gob.ec
Versin 1.0
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Anexo 7
Matriz de Recursos:
SSN Guayaquil:
DirneyRa
mirez
04-2593500
SSN Coca
Mariana
Quispillo
06-2860128
Ext: 1608
NOTA: En el caso de que el NOMBRE DEL RECURSO no se encuentre en la lista desplegable seleccionar OTROS
y detallarlo el recurso en DESCRIPCIN DE RECURSOS OTROS
OBSERVACIONES
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD DEL
RECURSO
MOVILIZADO POR
DA
DESCRIPCIN DE
RECURSOS OTROS
NOMBRE DEL
RECURSO
TIPO DE RECURSO
NOMBRE
ESPECFICO
INSTITUCIN
FECHA DEL
RECURSO
MOVILIZADO
HORA DE INFORME
FECHA DE
INFORME
HORA DE EVENTO
FECHA DE EVENTO
CDIGO DE
INFORME
FINAL
SEGUIMIENTO
INICIAL
CAUSA
EVENTO
CANTN
SECTOR
PARROQUIA
CANTN
PROVINCIA
No. DE EVENTO
PROVINCIA
LOCALIZACI
N DEL
RECURSO
MOVILIZADO
Versin 1.0
DAMNIFICADOS
HERIDOS
FALLECIDOS
AFECTADAS
DESTRUIDAS
AFECTADOS
FALLECIDOS
AFECTADOS
FALLECIDOS
AFECTADOS
FALLECIDOS
HERIDOS
FALLECIDOS
AFECTADOS
FALLECIDOS
AFECTADOS
FALLECIDOS
HERIDOS
FALLECIDOS
ASFIXIADOS POR INMERSIN
N de EMERGENCIAS MDICAS
Terrestre
Martimo y fluvial
Areo
Desaparecidos
N de BSQUEDAS Y RESCATES
Vehculos de Rescate
Vehculos logsticos
Embarcaciones
Deslizadores
Voluntarios
Ambulancias
Cuarteles
Vehculos de Rescate
Vehculos de Combate
Vehculos de Apoyo
Motocicletas
Cuadrones
Embarcaciones
Bombas de succin
Paramdicos
Primeros Auxilios
Rescatistas
Voluntarios
Personal de Combate
Ambulancias
Unidad de Rescate
Motos
Buses
Camiones
Patrulleros
Unidad Mvil de atencin
ciudadana
Unidad Areo Policial
Personal
Ambulancias
Nmero de Establecimientos
de Salud
Hospitales Mviles
Personal
Puentes de Emergencia
Maquinarias en VasPatrullas
de camino Ambulancias
Unidad de Rescate Vehculos
logsticos Embarcaciones
Equipos EDAN Paramdicos
Rescatistas Ambulancias
Cuadrones Botes Personal
Az
ua
y
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
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0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
00 0 0 0 0 0
000000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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00 0 0 0 0 0
000000
TO
TA
L
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
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00 0 0 0 0 0
000000
VIVIENDAS
PERSONAS
TOTAL DE
AFECTADOS
POR
INTOXICACION
TOTAL DE
HERIDOS
TOTAL DE
FALLECIDOS
Elaborado
por:
ACCIDENTES DE
TRNSITO
DENGUE
HEMORRGICO
DENGUE CLSICO
VIOLENCIA SOCIAL
INTOXICADOS POR
SUSTANCIAS
QUMICAS
INTOXICADOS POR
INGESTA DE ALCOHOL
INTOXICADOS POR
ALIMENTOS
# INCENDIOS
AFECTADOS
PROVINCIA
INCENDIOS
ESTRUCTURALES
Anexo 8
Matriz de Feriados:
REGISTRO
EMERGENCIAS MDICAS
Bsqueda y
Rescate
(No. de Personas)
INSTITUCIONES PARTICIPANTES EN EL OPERATIVO
SGR
BOMBEROS
OBSERVACI
ONES
POLICIA NACIONAL
MSP
M
TO
P
CRUZ
ROJAFFA
A
0
Aprobado
por:
Dalton
Andrade
Versin 1.0
OBSERVACIONES
# DE PERSONAS QUE
RETORNAN A SUS
HOGARES
Pgina 52 de 69
# DE FAMILIAS QUE
RETORNAN A SUS
HOGARES
# DE PERSONAS QUE
INGRESAN
MN-REA-01
# DE FAMILIAS QUE
INGRESAN
RESPONSABLE DEL
ALBERGUE / FAMILIA
ACOGIENTE
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DEL
ALBERGUE / FAMILIA
ACOGIENTE
TELFONO
DEL
FECHA DE CIERRE DE
ALBERGUE
FECHA DE APERTURA
DE ALBERGUE
DIRECCIN
NOMBRE DEL
ALBERGUE
ALBERGUES ACTIVOS
(1 ) ACT: ( 0 ) INACT.
ID_ALBERGUE
TIPO DE
ALOJAMIENTO
TEMPORAL
COORDENADAS Y
COORDENADAS X
SECTOR
PARROQUIA
CANTN
PROVINCIA
DISTRITO
CAUSA
EVENTO
HORA DE REPORTE
# DE EVENTO
INFORMACIN GENERAL
Anexo 9
Matriz de Albergues:
DAMNIFICADO
Versin 1.0
CLASIFICACIN
REHABILITACIN E
INFRAESTRUCTURA
BASES DE LETRINA
CARPAS
LMINAS DE ZINC
Pgina 53 de 69
PURIFICADORES DE AGUA
MN-REA-01
TANQUE DE 2500 l
PASTILLAS POTABILIZADORAS
SACHETS DE CLORO
SALUD
INDUCTORES DE INCIENSO
SILLAS DE RUEDAS
MULETAS
VACUNAS
KIT MEDICAMENTOS
ALBERGUE O REFUGIO
KIT VOLCN
REPELENTE
MONGAFAS
VISORES
MASCARILLAS
LINTERNAS
COCINETAS
KIT DE VAJILLA
KIT DE COCINA
HIGIENE
KIT DE DORMIR
COLCHONES
COBIJAS/ FRAZADAS
CAMAS
BUFANDAS
PAOLETAS
CHOMPAS
SEGURID
AD
ALIMENT
ARIA
TOALLAS DE BAO
PAAL BEB
PAAL ADULTO
KIT DE VESTIR
GALLETAS PMA
RACIN ALIMENTICIA
INSTITUCIN DONANTE
FECHA DE ENTREGA
TIPO DE ALOJAMIENTO
TIPO
CAUSA
EVENTO
SECTOR
PARROQUIA
CANTN
PROVINCIA
No. DE SEGUIMIENTO
No. DE EVENTO
INFORMACIN GENERAL
Anexo 10
Versin 1.0
MN-REA-01
Pgina 54 de 69
Anexo 11
Matriz de Amenazas y Acciones:
Juntos y Comprometidos con la Reduccin de Riesgos y Desastres
MONITOREO DE EVENTOS ADVERSOS
MONITOREO DE AMENAZAS, EVENTOS ADVERSOS Y RECURSOS ESENCIALES
EVENTOS ADVERSOS Y ACCIONES
ACTIVIDAD VOLCNICA
Localizacin
Cantn, Parroquia, Sector
Antecedente
CHIMBORAZO
Afectaciones
Acciones de Respuesta
Fuente
Nombres Institucin Telfono: 04 2593500
MONITOREO DE AMENAZAS
PROVINCIA
VOLCN
OBSERVACIONES
FUENTE
ACTIVIDAD VOLCNICA
PROVINCIA
CANTONES
OBSERVACIONES
REPORTE DE LLUVIAS
PREVISIN DEL TIEMPO
INAMHI
RECURSOS ESENCIALES
AEROPUERTOS
PRESAS
NOMBRE
PROVINCIA
PROVINCIA
UBICACIN / PRESA
OPERATIVIDAD
OBSERVACIONES
FUENTE
FUENTE
www.gestionderiesgos.gob.ec
Versin 1.0
MN-REA-01
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Anexo 12
Matriz de Incendios Forestales:
PROVIN
CIA
CANT
N
PARROQ
UIA
COMUNIDAD/BARRIO/
SECTOR
X Y
EVEN
TO
FECHA
DEL
EVENTO
dd/mm/a
aaa
HORA
DEL
EVENT
O
hh:mm
:ss
CAUS
AS
FECHA
DEL
INFOR
ME
HORA
DEL
INFOR
ME
NUM
REGISTRO
PROVINCIAL
(COD
PROVINCIALNUM_SECUEN
CIAL)
EJEMPLO: 07-1
FUEN
TE
CONSECUEN
CIAS
HERID
AS
FALLECI
DAS
Ha. DE
COBERT
URA
ACCION
VEGETAL
ES
QUEMAD
A
NECESIDA
DES
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Anexo 13
Matriz de Vas:
COORDENADAS
FECHA DE
EVENTO
PROVINCIA
CANTN
PARROQUIA
SECTOR
DESCRIPCIN
AFECTACIN
MOTIVO
CATEGORIA
HABILITAD
A
OBSERVACION
ES
FECHA
HABILI
TADA
1 INICIAL
0
SEGUIMIENT
O
2 CIERRE O
INICIAL/FINA
L
1 INICIAL
INICIAL/FINA
L
0
SEGUIMIENT
O CIERRE
suma evento
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Anexo 14
Matriz de Monitoreo y Seguimiento:
PROVINCIA
CANTN
PARROQUIA
SECTOR
TIPO
EVENTO
FECHA
HORA
FUENTE
TELFONO
DESCRIPCIN
AZUAY
SIN NOVEDAD
BOLIVAR
SIN NOVEDAD
CAAR
SIN NOVEDAD
CARCHI
SIN NOVEDAD
EL ORO
SIN NOVEDAD
ESMERALDAS
SIN NOVEDAD
GUAYAS
SIN NOVEDAD
IMBABURA
SIN NOVEDAD
LOS RIOS
SIN NOVEDAD
MANABI
SIN NOVEDAD
SANTA ELENA
SIN NOVEDAD
SANTO
DOMINGO
SIN NOVEDAD
OBSERVACIONES
INFORME
No. DE
INFORME
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=
=
=
=
maana
tarde
noche
amanecida
Estimados/as compaeros/as
Adjunto matriz de monitoreo correspondiente a las 09h00 / 15h00 / 22h00 */03h00*
* Para las Salas Zonales que cuentan con personal de turno- radio operadores 24/7
**En Temporada invernal se debe informar sobre el estado actual del clima, dentro de la MMS.
Nombre de quien enva
Firma Institucional
NOMENCLATURA
MMS-M-02122013
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Anexo 15
Informe de Situacin:
Direccin
Telfono
Inicia
Seguimiento
Y=
Telfono:
1. Situacin General
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Respuesta:
Educacin, Cultura, Patrimonio y Ambiente
Necesidad:
Respuesta:
3. Coordinacin y Planificacin de los prximos das
6. Fotografas
7. Datos
ANIMALES DE GRANJA
PUENTES AFECTADOS
PUENTES DESTRUIDOS
ESCUELAS AFECTADAS
ESCUELAS DESTRUIDAS
8. Contactos
MONITOREO DE EVENTOS ADVERSOS NACIONAL
Monitoreo de Eventos Adversos Samborondn
Edif. Centro Integrado de Seguridad
Km 0.5 va Samborondn
Pbx: (593-4) 2593500
Ext: 1605
Monitoreo de Eventos Adversos Orellana
Calle Los Tayos, entre Manuela Caizares y Manuelita
Sanz
(593-6) 2860 117
Fax: (593-6) 2860128
Satelital 00881632562826
Email: saladesituacion@snriesgos.gob.ec
www.gestionderiesgos.gob.ec/
Siglas:
VIVIENDAS AFECTADAS
VIVIENDAS DESTRUIDAS
HERIDAS
FALLECIDAS
PERSONAS EVACUADAS
PERSONAS ALBERGADAS
P. EN FAMILIAS ACOGIENTES
Nro. ALBERGUES
POBLACION ATENDIDA
PERSONAS AFECTADAS
PERSONAS DAMNIFICADAS
POBLACION IMPACTADA
ESTADSTICAS
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Anexo 16
Formato de Reporte Diario:
PARA: Mxima Autoridad de la SGR se agruparan por evento y se realizar por Provincia n cantidad de recuadros
necesarios
CCO: contactos.informacin@snriesgos.gob.ec
ASUNTO: Reporte Diario
Telfono:
Versin 1.0
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Anexo 17
Matriz Presidencial:
TEMA:EVENTO ADVERSO
INCIDENTE, (Comente el evento brevemente).
Anexo 18
Detalle de Pginas Web de las Instituciones Tcnico Cientficos e informacin a nivel
Regional:
Pginas Web de las Instituciones Tcnico Cientficos
http://www.inocar.mil.ec
http://ptwc.weather.gov/
http://www.ioc-sealevelmonitoring.org/map.php
http://www.plataforma-tsunamis-pse.info/
http://www.ndbc.noaa.gov/
http://www.cpc.ncep.noaa.gov/products/precip/CWlink/MJO/enso.shtml
http://www.inocar.mil.ec/links.php?C=2&S=3&idC=1
AGUAJE Y TSUNAMI
http://es.surf-forecast.com
http://es.surf-Forecast.com/weather_maps/Ecuador?over=none&type =htsgw
http://polar.ncep.noaa.gov/waves/
http://polar.ncep.noaa.gov/waves/viewer.shtml?-multi_1-latest-hs-pacifichttp://190.15.128.113/SmartWeb/dataview.aspx#
http://inocar.msm-data.com/login
http://www.ndbc.noaa.gov/station_page.php?station=32066
http://www.igepn.edu.ec
http://www.igepn.edu.ec/camara/camarasTUNG.html
http://earthquake.usgs.gov/earthquakes/map/
SISMOS Y VOLCANES
http://volcanoes.usgs.gov/
http://www.ssd.noaa.gov/VAAC/messages.html
http://www.ospo.noaa.gov/Products/atmosphere/vaac/satellite_imagery.htm
l
http://www.inamhi.gob.ec
http://www.inamhi.gob.ec/pronostico/ecuador.gif
http://satelite.cptec.inpe.br/home/
HIDROMETEOROLOGA
http://satelite.cptec.inpe.br/vento/
http://sigma.cptec.inpe.br/fortracc/
http://sigma.cptec.inpe.br/nuvens/
Versin 1.0
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http://sigma.cptec.inpe.br/prec_sat/
http://satelite.cptec.inpe.br/acervo/goes_anteriores.jsp
http://weather.msfc.nasa.gov/GOES/goes_es.html
http://previsaonumerica.cptec.inpe.br/
GEOLOGA Y MINAS
http://www.inigemm.gob.ec
http://www.firedetect.noaa.gov/viewer.htm
http://wfabba.ssec.wisc.edu/google_earth.html?SatName=NorthAmerica
INCENDIOS FORESTALES
https://earthdata.nasa.gov/data/near-real-time-data/firms
http://firms.modaps.eosdis.nasa.gov/firemap/
http://lance-modis.eosdis.nasa.gov/cgi-bin/imagery/firemaps.cgi
http://nuclearsecrecy.com/nukemap/
http://www.usgs.gov
http://ptwc.weather.gov
http://hisz.rsoe.hu/alertmap/index2.php
http://www.redhum.org
http://www.siise.gob.ec
http://www.eird.org
http://www.preventionweb.net
http://www.crid.or.cr
http://www.desenrEDANdo.org
http://www.new.paho.org
http://www.regional.bvsalud.org
http://www.undp.org/spanish/
http://www.comunidadandina.or
g
http://www.bivapad.gov.ec
http://www.iadb.org
http://www.gdacs.org
http://www.iris.edu
Versin 1.0
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Anexo 19
Proceso de Coordinacin de Operaciones/Respuesta de la SGR:
Proceso de coordinacin de Operaciones/respuesta de la SNGR
INICIO
INFORMACION DE
EVENTO
ADVERSO
Fuentes oficiales
Fuentes no-oficiales
Verificacin de la informacin
reportada a SSP
Se comunica al Subsecretario de
Respuesta de la SNGR
El informe del Subsecretario
de Respuesta hacia la
Mxima Autoridad ser
hecho a travs de SSM,
BBM o correo electrnico
Secretario(a) Nacional de
Gestin de Riesgos
Coordinador de Respuesta
SNGR llamar a los puntos
focales de las Mesas
Tcnicas de Trabajo (MTT)
para su activacin previa
- El equipo EDAN lder
marcar las pautas para la
conformacin de los EDAN
operativos.
- El EDAN operativo
dispuesto en el campo tiene
por objetivo inicial levantar la
informacin bsica de la
contingencia en las primeras
ocho (8) horas.
Ingreso de la informacin al
Sistema Nacional de
Informacin para la Gestin
de Riesgos (SNIGR)
SI
SSN informa al
Subsecretario del
Respuesta, quien informa al/
la Secretario(a) Nacional de
Gestin de Riesgos
Est la
emergencia
controlada?
NO
FIN
Versin 1.0
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Anexo 20
Formato de correo electrnico:
Versin 1.0
MN-REA-01
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Anexo 21
Protocolo Regional:
FECHA DE
ELABORACIN
DENOMINACIN:
13 de agosto 2014
Divisin:
PROTOCOLO GR-REG01
mbito de
Emergencias de origen natural o antrpico
aplicacin:
Responsable:
Secretara de Gestin de Riesgos (agosto 2014 febrero 2015)
OBJETIVO:
Definir los medios de telecomunicaciones existentes entre los sistemas de gestin de riesgos de
Ecuador, Chile, Per y Colombia con el fin de ser utilizados en situaciones de emergencias para
garantizar el flujo de la informacin pertinente en estos casos.
ALCANCE:
El presente protocolo es de aplicacin inmediata por los niveles tcnicos y de autoridades de los
sistemas de gestin de riesgos de Ecuador, Chile, Per y Colombia.
PARTICIPANTES:
Secretara de Gestin de Riesgos (SGR) ECUADOR
Instituto de Defensa Civil (INDECI) PER
Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres (UNGRD) COLOMBIA
Oficina Nacional de Emergencia del Ministerio del Interior y Seguridad Pblica (ONEMI) CHILE
MODOS DE TELECOMUNICACIONES
En las comunicaciones de emergencia se utilizan prcticamente todos los modos de telecomunicacin
mediante redes pblicas y privadas. A continuacin se describe los datos de contacto de las autoridades
pertinentes de cada institucin, donde se especifica contacto de telfono mvil, satelital y fijo, correo
electrnico y cuenta Skype.
Datos de contacto institucionales
Secretara de Gestin de Riesgos - Ecuador:
Dra. Mara del Pilar Cornejo Secretaria de Gestin de Riesgos:
Telfono mvil: +593 985889318 / +593 995509156
Telfono satelital: 00881631536317
Telfono fijo: +593 42593500 ext. 4000
Correo electrnico: direccion@snriesgos.gob.ec
Cuenta Skype: pilarcornejo
Lcdo. Dalton Andrade Director de Monitoreo de Eventos Adversos:
Telfono mvil: +593 997165006 / +593 996568991
Telfono satelital: 00881631536318
Telfono fijo: +593 42593500 ext. 1601
Correo electrnico: dandrade@snriesgos.gob.ec
Versin 1.0
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Versin 1.0
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Oficina Nacional de Emergencia del Ministerio del Interior y Seguridad Pblica (ONEMI) Chile:
Ricardo Toro Tassara - Director Nacional de ONEMI- CHILE:
Telfono mvil: +56 972200100
Telfono satelital: 881651414392
Telfono fijo: +56 22524230
Correo electrnico: rtoro@onemi.gov.cl
Miguel Ortiz - Jefe Centro Nacional de Alerta Temprana / Crisis de ONEMI - CHILE
Telfono mvil: +56 9722 00120
Telfono satelital: 881641420742
Telfono fijo: +56 22524315
Correo electrnico: mortiz@onemi.gov.cl
Claudio Aldea Subdirector Nacional de Operaciones ONEMI - CHILE:
Telfono mvil: +56 972200122
Telfono fijo: +56 22524323
Correo electrnico: jaldea@onemi.gov.cl
Sistema de Videoconferencia:
Con el fin de contar con un sistema mediante el cual, se pueda establecer contacto con las cuatro
instituciones mediante voz, video y traspaso de datos, se encuentra disponible el software Polycom Real
Presence, el cual permite la conexin de hasta 15 terminales simultneamente y puede ser utilizado en
cualquier computadora porttil y dispositivos mviles con sistema operativo Android o iOS. A
continuacin se detalla el procedimiento para acceder al mismo:
Link de descarga del software de instalacin:
http://support.polycom.com/PolycomService/support/us/support/eula/rpd/RPDagreement_v3_1_wi
n.html
Tutorial de instalacin:
https://www.youtube.com/watch?v=knN7t5qRrEM
Para acceder a la sala de videoconferencia comn, una vez abierto el software, se debe acceder como
invitado, omitiendo el registro, luego de esto es necesario realizar la llamada al siguiente IP:
190.60.233.10##802
El nmero 802 corresponde al nmero de sala virtual.
Transferencia de Datos:
Mecanismo de activacin:
Versin 1.0
MN-REA-01
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En cualquiera de los dos escenarios, el pas donde ocurre el evento adverso debe activar este protocolo
por los medios de llamadas de voz mediante telfonos mviles, fijos o satelitales, para proceder a la
inmediata conexin por videoconferencia. De la misma manera cualquiera de las partes puede convocar
a una videoconferencia luego de un evento adverso con el fin de conocer las afectaciones ocurridas en
los pases participantes de este protocolo.
Seguimiento y actualizacin del protocolo:
Con el fin de mantener actualizados los contactos, la viabilidad de uso de estos medios y la probable
incorporacin de nuevos medios de telecomunicaciones regionales, es necesario contar con un lder de
seguimiento a este documento, esta responsabilidad recaer durante seis meses en cada participante
(pas), que se propone en primera instancia sea la Secretara de Gestin de Riesgos - ECUADOR.
Responsabilidades del lder de seguimiento y actualizacin:
Solicitar a las partes la actualizacin de los datos de manera bimensual
Emitir el informe tcnico correspondiente luego de cada prueba y remitirla a los participantes
(pas).
Elaborado por:
Secretara de Gestin de Riesgos
Ecuador
CT/CM
Versin 1.0