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Industria del Retail - Punto de Venta

La implementacin liderada por Sistemas de Gestin de LS Retail y Microsoft Dynamics


nos ha permitido obtener una solucin vertical donde nuestros requerimientos de
gestin empresarial: Finanzas, Compras, Tiendas y POS estn totalmente integrados
obteniendo una visin 360 grados del negocio desde una misma aplicacin, acelerando la
productividad y generando confianza para la toma de decisiones
Antonio Ramos, VP Comercial de Prin

Est su visin centrada en el cliente?


En el entorno complejo y desafiante de hoy en da del Retail, comprender y prever las
necesidades de los consumidores y la retencin de clientes es de vital importancia para el xito.
Retos del Retail centrado en el cliente
Ausencia de informacin de los clientes recurrentes
Escalabilidad de la solucin
La complejidad de la integracin de diferentes sistemas de Retail
Confiabilidad en el Punto de Venta y capacidad de ampliacin, as como
la conectividad de punto a punto con la oficina central
Falta de niveles consistentes de atencin al cliente y rotacin de personal
Estimular la experiencia multicanal para los clientes

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Esta solucin totalmente integrada proporciona de manera amplia y profunda la funcionalidad exigida por los retailers tanto grandes
como pequeos, sin la necesidad de construir, administrar y mantener mltiples aplicaciones e interfaces inconsistentes. El uso exclusivo
de una sola aplicacin para cubrir desde la tienda hasta la oficina central, los inventarios, el mercadeo y todas las funciones de back office
requeridas en la oficina central, diferencian a LS Retail de otras soluciones en el mercado.

Por qu Mficrosoft Dynamfics

Por qu LS Retail?

- Simple, Inteligente, Innovador

- Amplia experiencia en Retail

Microsoft Dynamics NAV, es la solucin empresarial

Desde 1988, LS Retail se ha enfocado principalmente

con ms de un milln de usuarios en todo el mundo,

en proveer soluciones para satisfacer las necesidades

y en la oficina central todos utilizan la misma aplicacin.

establece el estndar global para la funcionalidad, el

del exigente entorno del Retail en la plataforma

Esto hace posible rastrear transacciones individuales

alcance internacional, adaptabilidad y facilidad de

Microsoft Dynamics. La solucin LS Retail ha sido

desde el punto de venta hasta la contabilidad, lo que

uso. Con disponibilidad en ms de 42 versiones,

traducida a 33 idiomas y se distribuye a travs de una

maximiza el valor de su negocio.

desde 1984 Microsoft Dynamics NAV se ha

red global de ms de 120 socios certificados en ms

consolidado como la opcin para organizaciones que

de 60 pases. Con ms de 2,000 empresas, 39,000

buscan una solucin empresarial completa que sea

tiendas y ms de 80,000 terminales de punto de

rpida de implementar, fcil de configurar, fcil de

venta, LS Retail es el lder global en soluciones de

usar y costeable.

Retail de Microsoft Dynamics.

Solucin de Retail Poderosa e Integrada


LS Retail est desarrollado sobre Microsoft Dynamics
NAV, por lo tanto, en el back office, el punto de venta

Esto tambin significa que los usuarios tienen acceso a


otros mdulos de la aplicacin Microsoft Dynamics
NAV, tales como finanzas, ventas y marketing,
inventarios y servicios. Dada la integracin entre
LS Retail y Microsoft Dynamics NAV,
los

usuarios

slo

necesitan

familiarizarse con una interface y la


misma lgica se aplica para el uso
en todos los niveles.

Experiencia Conectada
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La compaa requera un sistema de gestin empresarial con


punto de venta; el uso de interfaces para sincronizar la informacin
de las transacciones diarias de todas las tiendas con el back office
resultaba ser un proceso lento y poco eficiente
Ing. Omar Hernndez, Gerente de Sistemas de Surtidora Departamental

Soporta la segmentacin de artculo, clientes y tienda?


Usted puede ver el rendimiento de las tiendas

Su tienda est funcionando

individuales o grupos de tiendas. Del mismo modo,

segn las expectativas?

puede ver el desempeo de las categoras de artculos


individuales y grupos de productos.
El reporte de Top List permite la visualizacin de los

El reporte de Ventas por Hora le da la posibilidad de ver


cmo sus tiendas se desempean en diferentes perodos
del da, con la opcin de visualizar la distribucin de las

artculos ms vendidos, clientes y transacciones. Al igual

ventas sobre los puntos de venta, los ingresos totales, el

que con el reporte de Historial de Ventas, se puede

nmero de clientes, nmero de artculos, el ticket

hacer un anlisis en base a diferentes temporadas.

promedio y la canasta promedio de las ventas.

Tambin es posible ordenar los resultados de acuerdo al


monto, cantidad de descuento por cantidad o beneficio
para tener una visin rpida del rendimiento de su
negocio.

Estas, son slo algunas de las opciones de anlisis


disponibles en LS Retail. La solucin tambin tiene una
serie de opciones de reportes que pueden ser utilizados
para la impresin y el anlisis fuera de lnea.

Sus tiendas estn cumpliendo con lo esperado?


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La solucin de negocios completa para el manejo del Retail


Incremente su productividad para tener mrgenes saludables y slidos resultados
Genere fcilmente grficos, tablas, reportes para la optimizacin de su plan de negocio
Haga sus procesos transparentes y eficientes para la satisfaccin del cliente y hacer
fcil la manera de medir el rendimiento de su negocio
Haga crecer su negocio se adapta rpidamente a los cambios en su organizacin
y a las exigencias del medio, mientras que el costo de la aplicacin se mantiene bajo

Retail para usted


Obtenga visibilidad de su negocio la funcionalidad de Business Intelligence permite a los retailers tomar
cualquier fuente de datos, transformarlos en informacin til y entregarlo en las herramientas estndar de
Microsoft como Office y Outlook.
Mejorar las decisiones de Comercializacin apoyar en la toma dediciones de las capacidades de mercadeo
y reabastecimiento de su operacin para una distribucin eficiente de punto a punto de la oficina central a las
tiendas.
Crecer en tamao y negocios control y mantenimiento de los datos comunes a todas las tiendas, incluido el
tema de gestin de clientes y proveedores, as como pedidos especiales y programas de lealtad.
Solucin de Retail con una arquitectura nica todas las funciones crticas de Retail estn disponibles tanto
a nivel de tienda como en la oficina central. La informacin obtenida de las tiendas se enva y se consolida en la
oficina central para su revisin antes de enviarla a la contabilidad. Toda la informacin y programas generados en
la oficina central pueden ser enviados a las tiendas para su actualizacin y ejecucin.

Desde un inicio afrontamos con mucha fe este proyecto. Nos mantuvimos muy positivos y con el paso
del tiempo hemos incrementado nuestra confianza de que se tom una excelente decisin. Estamos
capitalizando los resultados poco a poco con mucha firmeza y solidez de una manera rentable.
Omar Villeda, Director General de La Herradura

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OFICINA CENTRAL

BACK OFFICE DE LA TIENDA

FRONT OFFICE DE LA TIENDA (POS)

DISPOSITIVOS MVILES

Administracin del ciclo de vida del producto

Consola de operacin de tienda

Captura rpida

Punto de Venta Mvil

Mantenimiento de un Artculo de forma manual

Administracin de Punto de Venta (POS)

Operacin sencilla

Recepcin / Recoleccin

Administracin de Efectivo

Mltiples interfaces

Conteos de Mercanca

Inventario Fsico y Ajustes mediante sencillas

Amplio soporte de hardware especializado de Punto

Cambios en el Stock

y automtica
Jerarqua dinmica, atributos y otro grupo de
productos

hojas de trabajo

Precio, oferta, cupones y administracin de campaas


Open-to-Buy

Reabastecimiento de tienda mediante solicitud,


compras y transferencias

de Venta (POS)
Venta Cruzada de Artculos
Buscador de artculos

Reabastecimiento automtico

Historial de Ventas

Administracin de membresas - Programa de Lealtad

Reabastecimiento por asignacin

Procesos de fin de da sencillos

Manejo de Series / nmeros de lote

Recall de Mercanca

Recepcin y recoleccin de mercancas

Mltiples formas de Pago

Manejo de Series / nmeros de lote

Arquitectura Flexible

Captura de Pedidos Especiales en el Punto de Venta

Programa de Lealtad - Membresas

Manejo de Series / nmero de lote

Pedidos Especiales

Mesa de Regalos

(POS)
Configurador de Artculos
Operacin local - Configuracin Centralizada

Desempeo de proveedores
Anlisis y reportes de ventas
Comisiones de venta
Prevencin de Prdidas

Experiencia Conectada
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Pedidos de Etiquetas
Inventario Fsico y Ajustes

MODA

MUEBLERAS

ELECTRNICA/TECNOLOGIA

RESTAURANTES & AUTOSERVICIO

Open-to-Buy

Configurador de artculos

Comercializacin Dinmica

Captura rpida

Planes de asignacin

Pedidos Especiales

/ Nivel Jerrquico de Artculos

Acceso a los programas de lealtad de clientes

Herramientas de reabastecimiento

Sobre Pedido / Hecho a la Medida

Open-to-Buy

Administracin del ciclo de vida - Estacionalidad

Anticipos

Pedidos Especiales

Historial de ventas en resumen y detalle

Creacin rpida de los artculos

Ventas por catlogo

Bsqueda por nmero de serie

Desempeo de los proveedores

Administracin de membresas

Administracin de Campaas y ofertas

Administracin de Campaas y ofertas

Administracin de campaas

Artculos no inventariables

Administracin de membresas

Promociones, descuentos

- Programa de Lealtad
Tcticas de Promociones Dirigidas

Reabastecimiento automtico y por asignacin

Mesa de trabajo de Compradores

Ofertas, cupones

Venta Cruzada de Artculos

Proceso de recepcin simple (dispositivos mviles)

Recoleccin y entrega a cliente

Configuracin de Artculos

Control de mermas

Punto de Venta (POS) con interface dinmica,

Buscador de Artculos

Punto de Venta (POS) con interface dinmica,

(Drop Shipment)

Mecanismos de Distribucin
Capacidad de tienda, cobertura de stock
Punto de Venta (POS) con interface dinmica,
diseo sobre la marcha

Mix & Match

Funcionalidad avanzada de punto de venta

Entrega directa de Proveedores

Clasificacin de las tiendas

- Programas de lealtad

desde el Punto de Venta

diseo sobre la marcha


Procesos sencillos en el Punto de Venta (POS)

Punto de Venta (POS) con interface dinmica,


diseo sobre la marcha

diseo sobre la marcha


Procesos sencillos en el Punto de Venta (POS)

Procesos sencillos en el Punto de Venta (POS)

Comisiones de Ventas

Procesos sencillos en el Punto de Venta (POS)

Comisiones de Ventas

Comisiones de Ventas

Plan de asignacin

Comisiones de Ventas

Plan de asignacin

Plan de asignacin

Plan de asignacin

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Ventas Ms Inteligentes
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Ventas Efectivas y Administracin de Precios


LS Retail NAV ofrece varias herramientas para la administracin efectiva

El sistema calcular el precio especfico para el cliente y el

Administracin de Promociones, Descuentos y Niveles para Planes

de ventas y precios. El mecanismo de precios en LS Retail NAV se basa en

precio de venta, los comparar entre s, para de esta

de Lealtad

la estructura de precios de Microsoft Dynamics NAV. Los productos

menara otorgar al cliente siempre el mejor precio.

pueden tener varios precios que son vlidos en diferentes fechas o


perodos, o en diferentes formas de pago. Diferentes tiendas o clientes

Tipos de ofertas:

Hay muchas formas de manejar las promociones en LS Retail NAV. Existen


herramientas dentro del sistema que permiten manejar las promociones
dependiendo ya sea que su objetivo sea vender los artculos de manera

pueden tener precios diferentes, y estas son slo algunas de las opciones

Promocin: Cambio en el precio de manera temporal

disponibles.

Ofertas de descuento: Descuento del precio regular

plazo. Dar seguimiento a los precios, promociones y descuentos en

Administracin de Membresas en LS Retail

Ofertas de Descuentos Mltiples: Descuento otorgado

diversas formas es otro de los beneficios del sistema. Algunas de las

El sistema de administracin de Membresas de LS Retail incluye


programas de lealtad, ofertas y cupones. Esto hace que sea ms fcil para
las organizaciones recolectar informacin valiosa sobre los clientes y
sobre los datos de ventas, mientras los clientes se benefician de sus

por volumen
Mix & Match: Combinaciones complejas de artculos;
a un precio fijo o con un porcentaje de descuento

compras anteriores; el sistema de administracin de membresas recolecta

Descuento en lnea: Aplicado por usuario

datos importantes sobre el comportamiento e intereses del cliente y de

Ofertas de Descuento Total: El descuento depende del

esta manera se atraer al cliente de una forma eficaz.


Ventas y Promociones

monto total de la venta


Descuentos por Forma de Pago: El descuento

LS Retail NAV ofrece el manejo de promociones y descuentos avanzados.

depende de la forma de pago.

Las promociones aparecen como un cambio temporal de los precios y las

Las ofertas pueden incluir mltiples beneficios como

ofertas ofrecen un porcentaje de descuento. Las ofertas pueden ser

descuentos, regalos, cupones y/o puntos adicionales de

definidas por:

lealtad. Las estadsticas de ventas y ganancias pueden


rastrearse por cada oferta lanzada o incluso con mltiples

Tienda especfica o grupo de tiendas

ofertas.

Fecha y hora de vigencia

ms rpida y en altos volmenes o crear grupos de clientes leales a largo

caractersticas en las promociones y administracin de membresas son:


Funcionalidad de las promociones
Descuentos, tales como: Cantidad de descuento, descuento en lnea y
ofertas de descuento total
Los planes de lealtad ofrecen la posibilidad de crear diferentes niveles, el
uso de cupones, ascenso y descenso automtico dentro del plan de
lealtad, puntos que pueden ser transferidos, comprados, duplicados o
relacionados a determinadas ofertas y regalos
Comisiones de Ventas para incrementar el foco en las ventas
Las comisiones para los empleados son muy importantes para las ventas.
Con el mdulo de Comisiones de Venta de LS Retail se puede controlar el
tipo de venta que dispara la comisin, establecer metas y decidir quin
obtiene la comisin. Uno o ms miembros del personal en diferentes
funciones pueden recibir la comisin, que puede ser sobre las transacciones
o sobre determinadas metas de ventas. Si un vendedor vende uno

Cliente y/o planes de lealtad y/o atributos de lealtad

o varios artculos especficos, puede obtener una comisin base. Los

Disparadas por un cupn

objetivos de ventas se basan normalmente en el cumplimiento de


determinadas metas de ventas durante ciertos perodos.

LS Retail ofrece de manera confiable y en tiempo real una visin de los aspectos crticos del negocio, tales como la
comparacin de tiendas, distribucin de las ventas de acuerdo a periodos de tiempo, con exploracin de detalle en diferentes
periodos. Por otra parte, garantiza la integridad total de los datos y del sistema.
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Sara Mides, Gerente de Marketing de Grupo Mar, Portugal

LS Retail InStore Management


LS Retail incluye una poderosa funcionalidad de back office,
tanto en la tienda como en la oficina central. Da control total a la
gerencia de las actividades dentro de la tienda y administra la
replicacin de datos entre los de puntos de venta, back office y la
oficina central.

Fortaleciendo a los Retailers

Control de Inventarios

El mdulo de Instore Management de LS Retail

Si usted desea medir el tiempo de su flujo de

cambia la forma de operar las tiendas. Permite

inventario, de modo que siempre cuente con

el control de las operaciones a travs de radio

mercanca fresca y una rotacin de inventarios

frecuencia (RF), que fue desarrollado como

saludable, el sistema de InStore proporciona a su

Las funcionalidades del sistema de InStore se replican tambin en

resultado de aos de estrecha colaboracin

empresa las herramientas necesarias para optimizar

la oficina central, permitiendo que las decisiones que se ejecute

con los principales retailers.

con eficiencia el control de inventario.

sin demora. Esto incluye:

El mdulo de InStore Management de LS Retail

El mdulo de InStore Management de LS Retail

Funciones de administracin de precios, tales como: ventas y

soporta una avanzada y compleja configuracin

utiliza hojas de trabajo para especificar los procesos

mltiples tipos de ofertas, descuentos para artculos o grupos

de variantes. Esta funcionalidad permite al

de trabajo segn la configuracin. Los diseos de

de artculos, compra mltiple, Mix & Match, 2x1 y descuentos

usuario crear una unidad que incluye una serie

hoja de clculo son fciles de usar, todos tienen un

de artculos por cliente o por nivel de grupo de clientes.

de variantes (colecciones) y utilizarlas en todas

aspecto similar para simplificar la organizacin de

las transacciones de inventario, compra y

los diferentes procesos. Las Hojas de trabajo cargan

venta; referencindolas a las variantes que hay

automticamente las transacciones, lo que minimiza

detrs de esta.

el tiempo de captura de datos y garantiza que todos

Administracin de inventario que incluye transferencias,


ajustes y cancelaciones, administracin de diferencias y stock
tomado en la caja registradora o en dispositivos mviles
(handhelds)
Administracin de Efectivo
Impresin de etiquetas de cdigo de barras
La administracin de personal incluye un conjunto completo
de funciones para administrar las asignaciones, horarios y
registro de asistencia
Las compras a distancia permiten a las tiendas administrar sus
propias compras como una alternativa a las funciones de
compras centralizadas

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los registros sean correctos.

Microsoft Dynamics NAV junto


con LS Retail ofrece una solucin
comprensiva, rentable,
y estandarizada que satisface todas
nuestras necesidades de negocio.
Con l, hemos mejorado
la experiencia de compra para
los clientes y empleados.
Mr. Jassim Sajwani,
Director de Administracin y TI
en Aswaaq, Dubi, EAU

Reabastecimiento de LS Retail
El Producto Correcto En el Lugar Correcto A la Hora Correcta
Una de las principales piezas que constituyen LS Retail como una
solucin integral de comercializacin son la asignacin y el
reabastecimiento, esto le ayudar a conseguir el producto adecuado
en el lugar correcto en el momento adecuado.

El comprador tiene una buena visin general del desempeo del

centro de distribucin y los datos de las rdenes de compra que se

proveedor, monitoreando su rentabilidad, cumplimiento de las

encuentren procesndose en el mdulo de compras.

rdenes de compra, la discrepancia en las cantidades recibidas y/o


la calidad de los productos y la discrepancia en la facturacin. Estos
datos pueden ser una herramienta importante para los compradores
al entrar en negociaciones con los proveedores. La solucin facilita

El comprador utiliza una hoja de trabajo de reabastecimiento, que


calcula la demanda basada en una serie de criterios y rangos de
fechas seleccionables.

Open-to-Buy

el cumplimiento descuentos retroactivos a travs de contratos de

Asignacin

El mdulo de Open-to-Buy permite al retailer controlar el capital

compra.

El Plan de Asignacin de LS Retail es una poderosa herramienta para

invertido en los productos durante el ciclo de ventas. Permite

Rendimiento rpido y alto retorno

preparar una temporada, comprar anticipadamente y la manera de

planificar las compras y asegurarse de que coincidan con la demanda

de inversin (ROI)

distribuir artculos. Esto ayuda a los compradores en:

de cada perodo, y al mismo tiempo asegurarse de que el dinero


invertido en el inventario est dentro de los lmites establecidos.

Si se trata de algo tan simple como que las tiendas hacen sus

La Planificacin del proceso de compra

pedidos de forma individual a partir de un centro de distribucin o

La asignacin de la cantidad planeada

Excelencia en Servicio al Cliente

de proveedores, transferencias entre sucursales o la asignacin de

Las poderosas funciones de planeacin y administracin de

perfiles ms complejos y modelos de reabastecimiento, el mdulo

La asignacin a las tiendas y a los clientes

de Mercaderas de LS Retail proporciona un mayor rendimiento y un

La planificacin del inventario de seguridad

inventario le permiten ofrecer al cliente un excelente servicio sin


comprometer espacio efectivo del almacenamiento ni recursos de

alto ROI.

logstica a altos niveles de inventario innecesarios.

LS Retail incluye funciones de mercaderas y reabastecimiento para

LS Retail ofrece niveles de flexibilidad y control lderes en su clase,

ayudar a los retailers en la administracin eficiente de su negocio.

decide y se calcula hacia abajo la cantidad total para cada tienda. El

Los datos de talla, color y estilo (si procede) en trminos individuales,

segundo es Definido, donde el usuario define patrones de cantidades

grupos de productos o categoras de artculos se utiliza para crear

para cada grupo de distribucin, como combinaciones de tallas y

perfiles de artculos; estos se combinan en una matriz simple de

colores. De esta manera el Plan de Asignacin puede crear rdenes

de esta forma no importa de que manera est estructurado su


negocio, LS Retail aprovecha la extensa funcionalidad integrada de
administracin de inventarios de Microsoft Dynamics NAV,
fortaleciendo la solucin.

Se utilizan dos diferentes mtodos de asignacin. El primero es el de


Distribucin, este es un mtodo de arriba hacia abajo, donde se

tienda, grupos de tiendas y tipos de tienda para el clculo de un

de compra, venta y transferencia de acuerdo al plan. La Distribucin

ptimo reabastecimiento de mercanca.

Centralizada por el Comprador (Buyers Push) y el Trnsito Directo de

Cada perfil tambin incluye una descripcin de los artculos; dnde

rdenes de Compra (Cross Docking) son compatibles con la misma

deben ser entregados, las solicitudes de transferencia de artculos al

interfaz de usuario y se procesa como el Plan de Asignacin.

Desempeo de Proveedores

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Retail Ms Inteligente
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Proceso de Ordenes de Compras


El mdulo de compras de Microsoft Dynamics NAV
ofrece a los retailers todo lo que se espera de una
de las aplicaciones lderes en el mundo de negocios,
incluyendo administracin de requisiciones,
administracin de devoluciones y la funcionalidad
de drop-shipping que es esencial para cualquier
retailer al trabajar con la entrega directa de
artculos caros.

Tiendas Ms Eficientes
El InStore Management de LS Retail le ayudar a
mantener sus existencias en los estantes, a sus
asociados en el piso de ventas y a su negocio
competitivo. Esto aumenta la satisfaccin del cliente
mientras su tienda se vuelve ms eficiente y sensible.
Usted tambin obtiene un mejor control sobre el
retorno de su inversin y puede minimiza su stock.

Un Mejor Control

La Administracin de Precios le permite realizar

El sistema de InStore Management le permite

reducciones de precios, alzas de precios, remates de

realizar conteos cclicos, mercancas fuera de stock

mercancas de lento movimiento y el re etiquetado,

e inventario fsico, consiguiendo as un mejor

incluyendo la impresin de etiquetas de precios de

control de las ofertas, descuentos, etc.

los productos nuevos.

Elimina Papeleo

Pedidos Especiales

El sistema de InStore Management automatiza la

Con los Pedidos Especiales de LS Retail, los clientes

tienda - prcticamente elimina el papel, ahorra

pueden ordenar los artculos personalizados basados

tiempo y dinero, aumenta la precisin y la

en sus propias preferencias - como los sofs con

productividad y el tiempo y el trabajo del personal

diferentes tipos de tapicera, prendas de vestir,

puede ser organizado de una manera ms

computadoras, aparatos electrnicos, anteojos, y

efectiva.

muchos ms. Los Pedidos Especiales no se limitan a


los artculos que necesitan ser personalizados, sino
que puede ser utilizado para todos los artculos.

La solucin Punto de Venta de LS Retail encaja perfectamente con


nuestro enfoque estratgico en la estandarizacin y la eficiencia.
Richard Hulshof, Jefe de Administracin de Redes, De Bazaar, Pases Bajos

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Los pedidos se pueden tomar ya sea en el punto

El envo tambin es flexible. Los clientes pueden

de venta o a travs de una orden de venta en la

elegir que los artculos sean entregados

base de datos central. Los productos pueden

directamente a su domicilio o bien que ellos

proceder de distintos lugares o almacenes.

mismos los recojan, ya sea en la tienda o en el

Algunos artculos pueden ser obtenidos de la

almacn central. El sistema puede ser configurado

propia tienda, otros en el almacn o directamente

para solicitar un anticipo al momento de hacer un

con el proveedor.

pedido especial, que puede variar entre los


diferentes tipos de productos.

Anlisis Comprensivo
Reducir Mermas y Desabastos

Herramientas de Inteligencia de Negocios (BI)

Prevencin de Prdidas

LS Retail ofrece una visin confiable y en tiempo real de los aspectos

Adems de los reportes ya integrados y las herramientas de anlisis,

El principal objetivo de la prevencin de prdidas es el de preservar


las utilidades mediante la reduccin de las prdidas a la empresa. LS

crticos de su negocio, tales como: Comparacin de las tiendas;

LS Retail est integrada a la tecnologa de BI estndar de Microsoft

desglose de las ventas de acuerdo a periodos de tiempo,

como Microsoft Office, Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft SQL

Retail utiliza las transacciones generadas por los puntos de venta

comparaciones de un solo empleado o del personal; comparacin

Reporting en tecnologa Microsoft SQL Server Reporting Services -

como base para ello. Los datos transaccionales contienen una serie

de varios puntos de venta o de un solo punto de venta con detalle

todo lo cual permite a los usuarios sacar ms provecho de los datos

de parmetros de inters como: devoluciones en efectivo,

(drill-downs) de diferentes periodos. Alertas definidas por el usuario

de su solucin Microsoft Dynamics NAV.

devoluciones despus de la hora de cierre, devolucin de una tarjeta

que aseguran que los gerentes puedan actuar con rapidez y eficacia,
cuando sea necesario.
Visin Instantnea del Negocio
LS Retail ofrece toda una serie de opciones cuando se trata de ver y
analizar los datos de ventas.
El Historial de Ventas le ofrece una visin de largo plazo de los datos
de ventas. Esta ventana se basa en los datos de ventas capturados
- normalmente se conoce como Movimientos de Valor. Aqu puede
ver cmo sus tiendas se han desempeado en perodos anteriores.
Usted puede ver los diferentes perodos con solo hacer clic en los
botones en la parte inferior de la ventana. Tambin puede ver las
ventas para perodos predefinidos, como Navidad, Da de la Madre,
Da del Padre, etc.

Servicios de Reporteo, Anlisis e Integracin

de crdito a otra distinta, descuentos por encima de una cantidad


determinada y las ventas fuera del horario de apertura. Estos eventos

LS Retail tambin se integra con soluciones lderes del mercado de

se crean y activan. Los eventos pueden ser analizados por tienda,

Business Intelligence para anlisis ms complejos y la presentacin de

puntos de venta, personal, fecha y hora. Los eventos tambin se

reportes de cuadros de mando (scorecards)

pueden ser escalados a incidentes. Los incidentes se pueden crear si

Reporte de Niveles de Inventario (Stock Ledger) de LS Retail

los eventos superan el lmite predefinido.

El Reporte de Niveles de Inventario (Stock Ledger) de LS Retail suma


a las capacidades normales de Dynamics NAV la capacidad de
registrar el valor de venta de un artculo, que a su vez le da al usuario
la capacidad de informar tanto el valor de Retail como costo de
ventas. Esto permite soportar por completo el precio de venta de un
artculo, un reporte dinmico, la presentacin de reportes de
acuerdo al precio de Retail y/o costo y la funcionalidad de los costeo
del inventario.

LS Retail est basado en Microsoft Dynamics NAV, es la solucin ms flexible y adaptable a nuestras necesidades.
Esta solucin nos dio la oportunidad de crear un sistema de distribucin estructurado con administracin centralizada que
ingresa los datos en la tienda y una vez al da estos son enviados a la oficina central. Despus de la implementacin del
sistema de contabilidad financiera, se organiz la empresa, la logstica qued cerca del punto ideal. El ao pasado, la
facturacin de la compaa creci un 100%.
Denis Sologub, Director del Departamento de TI, Azbuka Vkusa, Rusia

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Administracin de Franquicias de LS Retail


La Administracin de Franquicias de LS Retail ofrece
una funcionalidad especfica necesaria para la
cooperacin dentro de un negocio de franquicia.
La comunicacin entre franquiciador (dueo) y el
franquiciatario es esencial en este tipo de relaciones
comerciales.

Comunicacin

FRANCHISER

La comunicacin entre franquiciador y franquiciatario


es atendido por el Data Director de LS, esta es la
herramienta de comunicacin disponible con los
grnulos de bsicos de LS Retail. Todos los documentos
necesarios, tales como rdenes de compra, rdenes de

Sencilla Consolidacin de artculos

artculos que forman parte de un acuerdo de franquicia


y los distribuye a los franquiciatarios. Dentro del
Administrador de Franquicias, existe una tabla de
transferencia de artculos que resuelve este problema
con la funcionalidad de importacin de artculos ya
existentes (parte del mdulo de Reabastecimiento de
LS Retail). Los artculos pueden ser distribuidos a los
diferentes franquiciatarios o a los diferentes grupos de
franquiciatarios. El Administrador de Franquicias se
puede utilizar tambin para la comunicacin entre

el proceso lo ms automtico posible. No hay necesidad


de otras herramientas de comunicacin.
Empujar o Jalar los Datos

HEAD OFFICE
SYSTEM

HEAD OFFICE
SYSTEM

Hay dos mtodos de procesamiento de rdenes en


el mdulo de Administracin de Franquicias: los
modelos Empujar y Jalar. Ambos son compatibles con
los documentos apropiados y registro automtico
dentro del sistema en ambos lados (franquiciador y
franquiciatario). Se pueden utilizar dependiendo del

BACK OFFICE SYSTEM

STORE

para los artculos, por lo que necesitan estar en


sincrona. Por lo general, el franquiciador controla los

HEAD OFFICE

franquiciatario no estn utilizando los mismos datos

venta se transmiten con el Data Director, lo que hace

STORE

Es comn que el franquiciador (dueo) y el

HEAD OFFICE

venta, devoluciones de compra y las devoluciones de

BACK OFFICE SYSTEM

modelo de negocios acordado: La entrega directa de


los proveedores, la entrega en el almacn central
(franquiciador) y/o las combinaciones posibles.

diferentes entidades legales (no necesariamente slo


los que pertenecen al acuerdo de franquicias).

POS

POS

PC

POS

POS

PC

LS Retail nos permite monitorear las ventas en las tiendas para ver qu artculos son los que
tienen ms demanda, esto es un enorme beneficio cuando tomamos decisiones estratgicas.
Nuestro negocio es bastante especial, ya que muchos de nuestros productos tienden a moverse
rpidamente y tienen un ciclo de vida muy corto.
Kerstin Karphed, Director Financiero (CFO), Make Up Store

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Punto de Venta LS

Interface Dinmica de Punto de Venta

El Punto de Venta de LS es una aplicacin rpida, confiable

LS Punto de Venta (Point of Sale)

Mltiples configuraciones de Hardware

y poderosa con una interfaz de usuario grfica; trabaja en

- Pantalla tctil

- Ejemplos de Default

lnea o fuera de lnea otorgando una flexibilidad ptima con

- Soporta el estndar OPOS

- Definibles por el usuario

los beneficios de estar en lnea en todo momento.

- Soporta Teclado

Compatibilidad con Grficos

Simplicidad

Varios Diseos de Interface

- En botones

- Ejemplos Incluidos

- En artculos

- Definibles por el usuario

Mltiples Formas de Pago

- Cualquier tamao
de la pantalla

- En moneda

El Punto de Venta LS se puede utilizar tanto con el teclado


como con equipo de pantalla tctil, y ofrece funciones que
hacen que las transacciones de ventas sean fciles de
configurar, administrar y procesar dentro de cualquier tipo
de negocio de Retail. El Punto de Venta LS establece nuevos
estndares de velocidad, facilidad de uso y libre de errores
de procesamiento de las ventas de Retail. El sistema est
integrado en tiempo real con la contabilidad y con un

Mltiples Idiomas

- Mediante tarjetas
InfoCodes

- En los botones
- Basados en el personal

- Relacionados con el cliente


- Interaccin con el cliente en el punto
de venta/a nivel de punto de venta

poderoso control de inventario.

Servicio Inteligente en el Punto de Venta


El objetivo principal era integrar la informacin para disminuir los
mrgenes de error y tener el control de la informacin financiera,
administrativa y del punto de venta.
Israel Ros Cabrera, Subgerente de Sistemas de La Herradura

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Replicacin de Datos Poderosa y Confiable


LS Retail tiene un mdulo de comunicaciones
integrado que le permite enviar fcilmente datos
entre la oficina central, la tienda y el de punto de
venta. El mdulo de comunicaciones consta de tres
partes, el Data Director de LS Retail, Servidor de
Transacciones (Transaction Server) y el Programador
de LS Retail (LS Retail Scheduler).
El Data Director de LS Retail se encarga del

Amplia Versatilidad
El Data Director es verstil. Adems de ser capaz de
comunicarse con todas las versiones de Microsoft
Dynamics, tambin puede comunicarse con
Microsoft SQL Server 2005 y 2008, Microsoft Access,
etc.

parmetros. Los trabajos pueden ser programados

Esto permite que la aplicacin de la tienda virtual sea

para ejecutarse en ciertas fechas y horas o con

rpida, precisa, confiable e incluso personalizada

intervalos regulares.

dependiendo de la informacin proporcionada por

Informacin en Vivo
El Servidor de Transacciones se utiliza para permitir
que los puntos de venta hagan consultas en lnea a

Integracin completa

una base de datos central, mientras cada una corre


de modo independiente. Esto le da al punto de

intercambio de datos a alta velocidad entre diferentes

El Data Director es administrado dentro de un

bases de datos de Microsoft Dynamics NAV y otras

entorno familiar de Microsoft Dynamics. Est

bases de datos que no estn basadas en Microsoft

totalmente integrado con Microsoft Dynamics NAV

Dynamics NAV. El Data Director se ha diseado

y LS Retail NAV.

Integracin Web de LS Retail

especficamente para aumentar la velocidad de

Programador

Las tiendas virtuales se estn convirtiendo en una

replicacin a travs de redes de rea amplia (WAN).


Utiliza menos tiempo para enviar datos y requiere

LS Retail tiene un mecanismo de programacin

menos ancho de banda que las generaciones

integrado que puede ser utilizado para ejecutar los

anteriores.

trabajos por lotes. El mecanismo de programacin

Estas caractersticas son especialmente importantes


para los usuarios que tienen bases de datos en
diferentes zonas o regiones, ya que ahorran costos
de comunicacin.

tambin se utiliza para programar transferencias de


datos entre la oficina central, las tiendas

y las

terminales de punto de venta. Estas transferencias se


pueden hacer ya sea con el Replicador o a travs de
LS Retail

venta un alto nivel de flexibilidad, manteniendo el


acceso a la informacin de la base de datos central.

necesidad en el mundo del Retail de hoy en da, la


integracin LS Retail con el Web en conjunto con
Digital Vantage Point proporcionan una serie de
tablas especficas que preparan las combinaciones

el comprador sobre los programas de lealtad a los


que pertenece mientras hace su compra en la tienda
virtual.
El sistema tambin puede mostrar todas las ofertas
disponibles para los artculos seleccionados, o el
artculo

seleccionado

en

combinacin

con

informacin especfica de programas de lealtad


(cdigos de promociones exclusivas para la tienda
virtual, nmero de cupn, Nmero Tarjeta de
Lealtad). De esta manera el sistema en realidad acta
como un vendedor adicional - que ofrece opciones
adicionales de compra a cliente de la tienda virtual.
Todas las diferencias de precios entre la tienda virtual
y la tienda real se evitan.

de posibles requerimientos de precios antes de


enviarlos a la tienda virtual.
Por ejemplo, todas las combinaciones de precio para
un artculo determinado - teniendo en cuenta todas
las promociones actuales, las combinaciones de las

Elegimos un producto estndar que era fcil


de configurar y ofrece una visin completa y en
tiempo real de la informacin general, desde el
momento en que el producto entra en el
almacn principal hasta su venta al cliente.

Construido para Mejorar el Desempeo

Data Director.

El procesamiento paralelo es la caracterstica principal

El Programador de LS Retail es una herramienta

combinados con las promociones actuales - se

Dr. Andrea Vernucci, Gerente de Marketing y

flexible que puede operar de acuerdo a una serie de

preparan en una serie de tablas de datos separadas.

Atencin a Clientes, Wind Telecommunications, Italia

del Data Director, dando como resultando


excelente desempeo en LS Retail.

un

promociones e informacin de programas de lealtad

Comunicacin Inteligente
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Rico en Funcionalidades
Arquitectura Flexible
WEB
SERVICES

TRANSACTION
SERVER

Web

Mobile Devices

POS
Management

Inventory
Management

LS POS

Store
Management

Product
Management

Cash
Management

Price & Offer


Management

Franchise
Management

Replenishment

Special Orders

Loyalty /
Gift Cards

Stock Ledger
Reporting

Inventory
Optimization

Financials
Management

Sales &
Marketing

Purchasing

Warehouse

SQL Server
2008

Windows
Server 2008

Windows XP
Vista / Windows 7

Open
to Buy
Campaign
Management

Business Intelligence

MICROSOFT DYNAMICS NAV

HEAD OFFICE

BACK OFFICE

FRONT OFFICE

DATA
DIRECTOR

ONLINE STORE

ONLINE/OFFLINE

MIXED STORE

STANDALONE

HEAD OFFICE SYSTEM

HEAD OFFICE SYSTEM

HEAD OFFICE SYSTEM

HEAD OFFICE SYSTEM

BACK OFFICE SYSTEM

BACK OFFICE SYSTEM

BACK OFFICE SYSTEM

BACK OFFICE SYSTEM

STORE POS SERVER

POS

PC

POS

PC

Service

POS Ready
2009

Solucin de Arquitectura Flexible


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POS

POS

PC

POS

POS

PC

Adaptado a su gente y a su negocio


En Microsoft Dynamics NAV 2009 el usuario tiene

Dynamics NAV 2009 la integracin entre Microsoft

la opcin de dos tipos de clientes: el cliente clsico

Outlook y Microsoft Dynamics NAV es llevado a

y un cliente basado en roles. El objetivo de los

un nuevo nivel; por ejemplo, el usuario puede

clientes basados en roles es dar a los usuarios los

personalizar la forma en la que las tareas, el

datos y la funcionalidad que necesitan, donde la

calendario y el correo de Microsoft Outlook

necesitan, cuando la necesitan y en la forma en

aparecen en su pantalla. Cuando se utiliza en el

que la necesitan.
LS Retail NAV es totalmente compatible con todas
las nuevas funciones de Microsoft Dynamics NAV

cliente clsico, LS Retail de Microsoft Dynamics


NAV 2009 tambin incluye las consolas y los
mens que estn basado en roles.

2009 desde la primera versin. De esta manera,


el gerente de tienda puede tener un cliente de
acuerdo a sus necesidades, el comprador otro
cliente y as sucesivamente. Con Microsoft

La experiencia de usuarios basados en roles


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MEXICO

Ave. Roble 525 Tercer Piso


Col. Valle del Campestre
San Pedro Garza Garcia

Monterrey, N.L.

C.P. 66265
Tel: + 52 (81) 8153-4400
Fax: +52 (81) 8153-4401

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Insurgentes Sur 586


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Mexico, D.F.

Miguel Lerdo de Tejada 2264 Int. 206


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C.P. 03100
Tel: + 52 (55) 5340-4540
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CHILE
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Tel: +56 (2) 953-7423
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Jiron Johann S. Bach 190 Int, 203
Los Alamos de Monterrico
Santiago de Surco
Lima, PeruC.P. 33
Tel:+051 (01) 9 9975-31327

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