Describir de forma muy detallada el sistema de informacin, indicando los
procesos que se administran.
En estos momentos el sistema de informacin que implementa la empresa es
el SAP, SAP Business One, el cual facilita el control de los procesos operativos o Ciclo de Operaciones de la empresa y entre varias empresas (operaciones inter-compaas y subsidiarias) mediante la integracin de las mejores prcticas de negocios, recopiladas en miles de empresas, para integrarlas en todos sus mdulos de trabajo. Controlando la operacin se logra administrar el proceso crtico del Flujos de Efectivo para mantenerlo siempre positivo y contribuir a la salud financiera de la empresa. El siguiente diagrama muestra el modelo del Ciclo Operativo de procesos e informacin (Workflow) que pueden ser integrados, automatizados y optimizados en una empresa mediante SAP Business One, estos procesos son : Planear y Administrar, Prospectar, Vender, Planear el Abastecimiento y Logstica, Comprar, Producir, Distribuir al Cliente y Dar Servicio Post Venta.
Con esta contextualizacin realizada podemos empezar a abordar que procesos
implementa la empresa del Sistema de Informacin SAP. La empresa integra los procesos de producir en donde se mantiene toda la integracin de la operacin u actividades que se deben desarrollar para producir un producto y lo ms importante todo de la mano para tener una alineacin estratgica que mantenga una calidad primero en los productos y lo ms importante una empresa estable y productiva.
El proceso de administrar y planear el cual es parte de un buen ciclo de
operaciones y la parte clave ya que se encarga de todo la planeacin estratgica de la empresa, la toma de decisiones y lo ms importante la evaluacin y anlisis de los datos arrojados por cada rea u proceso de la compaa, es la cabeza visible de los procesos ya que si no se tiene una buena planeacin o se hace una buena administracin de compras, insumos, ventas, produccin la empresa puede sufrir una crisis funcional debido a las malas decisiones y tener un bajo desempeo y productividad. Como es de saber SAP no adecua los procesos a la empresa, SAP tiene una base de funcionamiento con unos proceso ya estandarizados con las mejores prcticas de las empresas exitosas o de los casos exitosos a nivel mundial, es por eso que implementar el SAP primero es costoso y segundo requiere un cambio de actitud, de forma de hacer las cosas y sobre todo un cambio de pensamiento en la empresa para con ello garantizar y mejorar la productividad, todo gira entorno a lo que nosotros llamamos alineacin estratgica.