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Instrumento
Temperatura
Humedad relativa.
Nave
01
Termmetro.
02
Termohigrgrafo.
03
Termmetro e higrmetro.
04
Termmetro e higrmetro.
05
Termmetro.
06
Termmetro.
Adems de tener buenas condiciones el local, se toman las medidas orientadas para la conservacin
preventiva de los documentos.
DESARROLLO
Los factores de deterioro son de la documentacin en los archivos son ambientales, contaminantes
atmosfricos, biticos, desastres, antropognicos y factores internos.
Factores ambientales
Temperatura: Es un factor del cual siempre hemos hablado en cuanto a lo perjudicial de las
colecciones, y est demostrado que por cada 10 C de temperatura se multiplica la velocidad de las
reacciones qumicas de deterioro (oxidacin) que dan lugar a la formacin de los cambios de color. Lo
contrario tambin se cumple, es decir, si disminuye en 10 C la temperatura de un local, se reducen a la
mitad las reacciones de deterioro. Nuestro pas de caracteriza por una media anual de 25 C. Sin
embargo el pas mantiene durante ms de la mitad del ao temperaturas de ms de 30 C.
Humedad Relativa: Est dada como la relacin entre el peso del vapor de agua de una muestra de aire
a una temperatura y presin determinada y la que tuviera si la muestra estuviera saturada y se da en
tanto porciento. Ella depende de la temperatura y son inversamente proporcionales. Una alta humedad
relativa proporciona tambin un aumento de la velocidad de las reacciones qumicas perjudiciales al
papel. La humedad relativa, combinada con la temperatura favorece todas las reacciones de deterioro.
La materia orgnica es higroscpica, quiere decir que absorbe y desprende agua en la medida que
aumenta y disminuye la humedad relativa, por tanto en los materiales documentales que se conservan,
sucede tambin este fenmeno, es decir, se contrae y se expanden segn la humedad baja o sube. Esta
combinacin de alta humedad relativa y temperatura provoca tambin el crecimiento de hongos y
creacin de medidas adecuadas para el desarrollo de plagas, a humedades relativas superiores al 70% y
temperaturas por encima de 26 C se crean las condiciones para el crecimiento del moho. Debido al
incremento de las reacciones de deterioro en el papel, se puede producir el debilitamiento del mismo,
esto se vuelve quebradizo y pierde su vida til, tambin las tintas sufren oxidacin sobre todo, aquellas
tintan antiguas con componentes de hierro llamadas ferroglicas. Una humedad por debajo del 40%
tambin puede daar algunos materiales como el pergamino, la tela, el cuero pues se resecan
demasiado y pierden su flexibilidad.
Las fluctuaciones diarias de temperatura y humedad son las ms numerosas pues los cambios diarios
Factores biolgicos
Microorganismos: Los microorganismos, como los hongos y bacterias tiene mucho que ver con el
deterioro de casi todos los materiales orgnicos. Los conservadores muchas veces nos encontramos con
manchas en la documentacin de diferentes tonalidades, rosadas, amarillas, verdes, negras, estos
sntomas indican el crecimiento de colonias de hongos y es lo que habitualmente llamamos
enmohecimiento. Los hongos afectan los materiales, ya que en su desarrollo secretan encimas cidas
que hidrolizan el polmero de la celulosa, tambin pigmentos que los caracterizan y que en muchas
ocasiones provocan manchas irreversibles en los documentos, a la vez que dan lugar al debilitamiento
de la fibras del papel.
INSTRUMENTOS DE MEDICIN
Termmetros: Proporcionan una informacin precisa de la temperatura. Pueden ser tiles todos
aquellos que reporten temperaturas de 0 C a 40 C en lo adelante.
Higrmetro simple: Constituyen el medio menos costoso para medir la humedad relativa.
Generalmente son imprecisos y en su mayora no pueden calibrarse.Termohigrgrafo: Es una buena
opcin para la obtencin de estos parmetros mediante registros, con ello se obtienen grficos durante
las 24 horas del da en una semana. Ellos permiten conocer el ms insignificante cambio que pueda
haber en el depsito, por lo que con ellos podemos detectar cualquier desperfecto de los equipos de
climatizacin.
MATERIALES Y METODOS
Los materiales de archivos se deben conservar en un rgimen de temperatura entre 16 C y 21 C, y una
humedad relativa entre 45% y 55%, siempre que la oscilacin de la temperatura no supere los 3 C y
la humedad los 5%. De no existir un ambiente artificial en los depsitos, es decir, equipos de aire
acondicionados, pues se debe velar por una correcta ventilacin del local, esto permite que las esporas
de hongos no se establezcan o se depositen sobre los materiales. Si la humedad fuera demasiado alta se
deben priorizar la compra de deshumificadores, en este caso contamos con uno.
La humedad relativa se comporta como una variable desfavorable para la conservacin de documentos
en el Archivo Histrico Provincial de Las Tunas, debido a su alto valor registrado en la nave #2 de esta
Institucin, es por eso que se coloca el deshumificador para que los valores disminuyan.
La temperatura es una variable que su comportamiento es estable en el lugar de medicin estando
dentro del rango de aceptable la mayor parte del tiempo debido a la circulacin del aire favorable que
se ha logrado en los depsitos. La temperatura demasiada alta produce alteracin de colores,
desintegracin gradual de materiales, demasiada baja friabilidad y agrietamiento en pinturas. Humedad
relativa excesiva (superior el 75%) produce moho, oxidacin. Humedad superior o inferior al valor
crtico hidratacin o deshidratacin de ciertos minerales u oxidacin de metales. Humedad superior a
0% alteracin de colores, desintegracin progresiva de los materiales orgnicos. Fluctuaciones:
encogimiento, despegue y levantamiento de capas de materiales orgnicos (fotografas).
Tabla No. 02. Ejemplos de efectos de humedad relativa y temperatura incorrectas sobre
materiales de Archivos.
Materiales orgnicos, flexibles,
estables qumicamente (a).
Por encima de 0% de
humedad relativa.
Prdida de flexibilidad.
Penicillus italum
Penicillus sp
Aspergillus.
Aspergillus niger
Aspergillus sp
Chaetomium
Chaetomium sp
TOMOS
EXISTENTES
TOMOS
OBSERVADOS
TOMOS
DAADOS
Dr. Padr.
1929
03
03
01
33.0%
Dr. Portuondo.
1953
01
01
01
100.0%
Dr. Villoch.
1905
01
01
01
100.0%
1906
02
02
01
50.0%
1908
02
02
01
50.0%
1909
03
03
02
66.6%
1913
03
03
02
66.6%
1916
03
03
01
33.0%
NOTARIO
% DE
AFECTACIN
PROTOCOLO NOTARIAL
ORGANISMO
Penicillus italum
Media
Penicillus sp
Media
Aspergillus Nger.
Alta
Aspergillus sp
Alta
Chaetomium sp
Baja
Como se puede observar el patgeno con mayor frecuencia de aparicin presenta es Aspergillus Nger
y Aspergillus sp, seguido de Penicillus italum y Penicillus sp. Estos estudios corroboran con los
resultados obtenidos que corresponden con otros estudios realizados en el Archivo Nacional de Cuba
por Borreal y Vaillnt (1987), as como por Montes de Oca y Gmez (1984) en el Archivo del Instituto
de Historia del PCC. En el estudio realizado por Daz (1996), se aisl con mayor frecuencia el gnero
Aspergillus, seguido del Penicillus. En nuestro caso el gnero Aspergillus Nger y Aspergillus sp
ocuparon el primer lugar en la frecuencia de aparicin, pero de modo general estos coinciden
encontrndose entre los primeros en casi todas las investigaciones de este tipo, a travs de otras
bibliografas consultadas de otros Archivos y Bibliotecas Nacionales. Gallo (1994) plantea que la flora
area de las bibliotecas y los archivos es predominantemente de Actinomy cetes y mycetes
pertenecientes a los gneros clodosporium, el temaria, stemphylium, penicillum, aspergillus,
epicoccum, scopulariopsis, cepholosporium, fusorium, entre otros. Otros autores (Maretti, 1982; Gallo,
1993; Vaillnt y Valentn 1996) relacionan algunos de estos gneros con procesos de biodeterioro.
Resulta evidente que la flora area representa un peligro real e inmediato de infeccin si se deposita
sobre los documentos y encuentran las condiciones apropiadas, en cambio sino estn dadas estas
condiciones las esporas representan una fuente potencial pero no real de infeccin.
El gnero Aspergillus es considerado uno de los principales responsables del biodeterioro debido a que
el gran nmero de especies que comprende el gnero representa un espectro ecolgico muy amplio, el
cual puede utilizar una gran variedad de sustratos. De hecho este gnero ha sido aislado del suelo, del
aire, de la vegetacin y de materiales como el papel, madera, textiles, pieles, pinturas, gomas, plsticos,
vidrio, productos farmacuticos industriales, etc.
El gnero Penicillum tambin es muy amplio y las especies admitidas en cualquier serie no representan
ms que puntos de referencia en torno a los cuales se pueden agrupar infinidad de cepas distintas, casi
todas estas especies crecen en una gran variedad de sustratos y producen diferentes productos de
mezclas cidas que estas daan a nuestras colecciones. Aunque podemos decir que es una de las causas
de daos ms serias y menos tenidas en cuanto a materiales de archivos, bibliotecas y museos.
El moho es el trmino comn para describir el crecimiento de hongos en cualquier sustrato orgnico
que ofrezca los nutrientes necesarios, incluyendo el papel, los adhesivos, el cuero, el polvo y el holln.
Algunas de especies de mohos prefieren los almidones, las gomas, y las gelatinas fcilmente digeribles
que forman parte de las encuadernaciones, el apresto del papel y algunas tintas de diseos, mientras que
otras especies atacan y digieren las celulosas de que se compone el papel. Esto hace que se debiliten y
se manche el papel de manera irreversible. Aunque el moho aparezca a veces en unos pocos objetos de
una coleccin como lo encontramos en algunos de nuestros protocolos notariales debida a que ellos
anteriormente se guardaban en un depsito que se mojaba y la alta humedad relativa influyo para que
se desarrollara y creciera esas especies encontradas, por lo que nos propusimos a la tarea de aislarlos, y
estudiarlos profundamente a cada uno de ello a travs de diagnstico, muestreos
y observacin, y al final el tratamiento directo con formaldehdo al 10%, en estos momentos estn
controlados y se chequean peridicamente a la vez que se sigue el estudio.
Adems, el ataque a los materiales ya mencionados algunas especies afectan a obras de arte sobre
papel, las fotografas y los negativos, se desarrollan y crecen cuando la humedad relativa alcanzan o
sobrepasan un nivel de 70% a 75% y se mantienen a este nivel durante varios das. Las temperaturas
altas, la falta de circulacin de aire, la escasez de luz y el polvo acumulado ayudan y aceleran el
crecimiento de moho una vez brotado, pero solamente una humedad relativa alta pueden iniciar y
seguir generando el crecimiento.
Si la humedad relativa baja del 70% y los materiales pierden su contenido alto de humedad, el hongo
deja de crecer, o se torna inactivo o latente, sin embargo, las esporas quedan viables sobre el sustrato.
Estos se activarn y empezarn a crecer de nuevo al elevarse la humedad relativa, es por ello que se
utiliza el deshumificador en el caso de estar por encima del 75%, tratando de lograr una humedad
relativa por debajo de ese rango, esto nos ayuda a que no se vuelva a desarrollar esos hongos
encontrados y a la vez se tomen una series de medidas de conservacin preventiva que nos ha
demostrado a travs de este estudio que fueron afectados algunos documentos pero que no se han visto
daados ningn otro, o sea existi un brote; pero se atac rpidamente acudiendo a otras entidades que
con su recursos nos han ayudados, al no poseer el centro un laboratorio, se acudi a la ayuda del
Laboratorio Provincial de Sanidad Vegetal para realizar en conjunto este estudio que se har todos los
aos, cada vez mas a profundidad a nuestras colecciones para evitar que se afecten nuestros fondos y
que tambin afectaran la salud del personal de la institucin.
AFECTACIN A LA SALUD
Algunos mohos encontrados en colecciones de Archivos y Bibliotecas, por ejemplo la especie
Aspergillus, pueden causar enfermedades graves o an ser letales en las personas susceptibles. Por eso,
cualquier presencia de moho menor o mayor debe ser evaluado por un miclogo para que este
identifique la especie presente, este fue el procedimiento utilizado por esta investigacin. Dentro de las
3 especies encontradas en el estudio se detect el Aspegillus, por lo que realiz a cada trabajador un
exudado nasofaringe, y este dio en general negativo, aunque no se a podido dar seguimiento de estudio
al trabajador, por motivos ajenos a nosotros; pero estamos atentos a cualquier anomala y se toman
precauciones en cuanto a las medidas higiene sanitarias y de proteccin, usando las batas sanitarias,
guantes, tapaboca.
Se realiza, limpieza en seco a los documentos y limpieza general del local y las fumigaciones
peridicas a las naves.
Adems sea cual sea la especie de moho en cuestin, las personas con alergias serias, diabetes, asma,
problemas respiratorios o en sistema inmunolgico deficiente, lo mismo que las personas que toman
esteroides, deben evitar acercarse al lugar y a los materiales afectados.
Los mohos no muy txicos pueden llegar a afectar seriamente la salud causando problemas
respiratorios, irritaciones drmicas, oculares, e infecciones. Las esporas entran al cuerpo por inhalacin
y por lesiones de la piel. Para evitar todo esto existe un plan de Proteccin de Higiene seguridad y salud
del trabajo, Plan de Conservacin Preventiva de los Fondos del Archivo y un diagnostico general del
estado de conservacin de los documentos del Archivo Histrico.
PROCEDIMIENTOS INICIALES CONTRA EL CRECIMIENTO DEL MOHO.
Meta de inicio, es suspender o retardar el crecimiento.
1 Aislar los materiales afectados para reducir la dispersin de las esporas y proteger al personal.
(En este caso como el nuestro el brote es pequeo, lo correcto era protegerlo con bolsas de plstico,
pero al no poseer los mismos se le hizo una envoltura con papel grueso, despus de haber estado en
cmara de fumigacin).
2 Consultar con un Miclogo para identificar las especies de moho presentes.
Estudio.
Diagnostico.
3 Identificar la fuente de humedad.
Goteras en el. Techo o en las tuberas, entrada de agua por ventanas, lugar muy encerrado que
guarde humedad.
Revisar si hay buena ventilacin y climatizacin.
Estos puntos son las fuentes mas comnmente responsables de la humedad y el crecimiento de moho.
4 Bajar la humedad y aumentar la circulacin del aire.
LAS MEDIDAS PREVENTIVAS
El mantenimiento de la inspeccin y limpieza frecuente de los documentos.
El mantenimiento del edificio para prevenir goteras y condiciones hmedas.
Evitar el almacenamiento de materiales junto a las paredes. Exteriores poco aislados,
especialmente en lugares a nivel o por debajo del suelo.
Evitar el almacenamiento de materiales en lugares hmedos, por ejemplo en stanos.
En los documentos que entran nuevos, la cuarentena y la cuidadosa inspeccin, vigilando la
aparicin de moho y la presencia de insectos.
Una circulacin de aire es sumamente importante.
Quitar el polvo de la superficie con regularidad.
Hacer un seguimiento constante de las condiciones ambientales.
Un programa de control sistemtico es una de las mejores medidas del xito de una institucin en
proporcionar las condiciones favorables para la longevidad de sus colecciones
CONCLUCIONES
El conocimiento de los factores de deterioro en nuestras colecciones, ha sido de gran importancia no
solo como en registro de riesgos permanentes, sino tambien para satisfacer los requisitos futuros de la
investigacin y del manejo de recursos naturales. Por lo tanto es preciso mantener los documentos en
un almacenamiento con ambiente estable para un largo plazo, y as preservarlos. Una seleccin
cuidadosa de los materiales utilizados en el estudio y un buen control de la fluctuaciones de
temperatura y humedad relativa, aumenta en gran medida la vida til de la documentacin existente en
nuestro centro. Al mismo tiempo que nos permite tener identificado los riesgos para los recursos
humanos, lo que nos facilita la proteccin a los trabajadores.
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Garca Armisn, Tamara: Consideraciones sobre la micobiota de la Mapoteca Archivo
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AUTORA: Ana Irma Yant Npoles y Damaris Reyes Gonzlez. Archivo Histrico Provincial de Las
Tunas.