Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin

U.N.E. Simn Rodrguez

Firma y
Factura
cin

Participantes:
Queralez, Yoselin
Quintero, Yuliby

Electr

Querales, Carlos
Valera, Sonien
Perera, Glorimar

nica

Facilitadora:
Blanca Torrealba
Equipo:
#7

Barquisimeto, 12 de noviembre del 2015

INTRODUCCIN
La firma y facturacin electrnica en los ltimos tiempos ha sido de
Gran importancia, ya que gracias a los avances de la tecnologa se ha
logrado establecer en las entidades, con el fin de ser parte de los pasos
fundamentales de los procesos administrativos. Existen marcos
reglamentarios para permitir la realizacin en las dems etapas de la
gestin documental en forma tal que es medular sus aplicaciones
correctas basada en datos cualitativos y cuantitativos, es decir objetivos
y reales para ser implementadas en entidades tanto como pblicas como
privadas, Hoy en da rebasa los pagos electrnicos, apoyando los
servicios financieros electrnicos para reduccin de costos, rapidez y
estandarizacin.

LA FIRMA ELECTRONICA:
Es un conjunto de datos electrnicos que acompaan o que estn
asociados a un documento electrnico, es de conjunto jurdico,
equivalente electrnico al de la firma manuscrita, donde una persona
acepta el contenido de un mensaje electrnico a travs de cualquier
medio electrnico valido.
La Firma Electrnica debe realizar dos funciones, como primero y
principal debe identificar al firmante y como segunda funcin ya
identificado el firmante debe asegurar la integridad del documento, esto
quiere decir que el documento firmado debe ser exactamente el mismo
que el original y no debe haber sufrido ninguna alteracin o
manipulacin.
Para firmar un documento electrnico la firma debe realizarse
obligatoriamente por medios electrnicos y podra hacerse de dos
formas la primera es descargando una aplicacin en la PC donde para
este caso lo utilizas para firmar la aplicacin que instalaste en tu
ordenador no necesitando la conexin a internet y la segunda forma
seria firmar directamente en internet usndola para firmas de
formularios o solicitudes, para firmar deber descargarse un
componente que funciona con el ordenador. Es de importancia recordar
que para ambas firmas necesitaras disponer del certificado electrnico.

EL CERTIFICADO ELECTRONICO:
Al firmar un documento se Dispone de un certificado digital o tambin
llamado DNI electrnico, ya que este contiene unas claves criptogrficas

que es el elemento necesario para poder firmar y tienen como objetivo

identificar correctamente a su poseedor.
BENEFICIOS DE LA FIRMA ELECTRONICA:
1. Aporta tres caractersticas importantes en la comunicacin por
internet: identificacin del firmante, integridad de los datos y
Confianza.
2. Lo ms importante es que estn orientadas a realizar operaciones de
una firma para validarlas, esto ahora se hace electrnicamente.
3. Beneficios operativos: Reducen costos de material utilizado para la
impresin de documentos que necesiten aprobacin mediante firma
electrnica, Disminuye el almacenamiento de archivos fsicos y se
agilizan procesos de aprobacin de documentos que requieran la
firma manuscrita.
4. Beneficios estratgicos: Se fortalece la seguridad del usuario basada
en la infraestructura tecnolgica y el fortalecimiento del gobierno
electrnico.

EL FORMATO DE LA FIRMA ELECTRONICA:

Es la forma de cmo es generado el documento de firma, como se
guarda o la estructura de la informacin de la firma en el documento.
Una firma electrnica es un fichero que contiene informacin sobre
el documento original, el firmante, la fecha y la posible caducidad de la
firma.
Formato cadEs: Primer formato de firma estandarizado, utilizado para
firmar ficheros grandes especialmente si la firma contiene el documento
original, despus de firmar no se podr ver la informacin firmada ya
que es guardada de forma binaria.
Formato XAdES: Es un formato de texto muy similar al HTML que
utiliza etiquetas, estos documentos son ms grandes que los CadES por
esa razn no es recomendable cuando se posee el fichero original muy
grande.
Formato PAdES: Formato recomendado cuando el documento original
es PDF, el destinatario de la firma puede comprobar fcilmente la y
firma y el documento firmado.
Formato OOXML Y ODF: Formatos utilizados por MICROSOFT
OFFICE Y POEN OFFICE.

TIPOS DE LA FIRMA ELECTRONICA:

La Firma Electrnica Avanzada: Es la que permite identificar al
firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que
est vinculado al firmante de manera nica y a los datos a que se refiere

y que ha sido creada por medios que el firmante

puede mantener bajo su exclusivo control.
Firma Electrnica Reconocida: Es
aquella que adems de ser avanzada, ha
sido expedida por un Proveedor de
Servicios de Certificacin reconocido.
Firma Electrnica Bsica: Contiene un
conjunto de datos recogidos de firma
electrnica que formalmente identifican al
autor y se incorporan al propio documento

USO DE LA FIRMA ELECTRONICA:

Podemos utilizar las firmas electrnicas para diferentes tipos de

transacciones sin necesidad de desplazarse, en lo que se traduce en
ahorros. Las aplicaciones de la firma digitales son diversas. Por
ejemplo:

Compras pblicas, Gestin documental, operaciones bancarias.

Trmites ciudadanos, pagos electrnicos, balances electrnicos.

ASPECTOS GENERALES DE LA FIRMA ELECTRONICA:

La Ley obliga a certificar a los prestadores de servicios de certificacin
a que garanticen la disponibilidad de consultar la vigencia de los

certificados rpidos y seguros, donde hacen contar inmediatamente la

extincin o suspensin vigencia de los certificados electrnicos, para as
poder obligar a los prestadores los informes al firmante, previa o
simultneamente a la misma indicando motivos, fechas y horas en la que
el certificado quede sin efecto.

OBTENCION DE LA FIRMA ELECTRONICA:

1. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE USUARIO: Por internet,
mediante la cual se obtiene un cdigo de solicitud del certificado,
que se deber facilitar en el momento de acreditar su identidad y en
la obtencin del certificado
2. REGISTRO DE USUARIO: El titular o representante deber
personarse en una
oficina de registro para proceder a la
acreditacin de la identidad del
solicitante
3. DESCARGA DEL CERTIFICADO:
Que se podr obtener desde la pgina
de internet de la Autoridad de
Certificacin correspondiente, y slo
podr ser realizada desde el mismo
equipo y navegador desde el que
realiz la solicitud.
Firma Electrnica en Venezuela:
En Venezuela, el legislativo tuvo en mente las firmas manuscritas por
lo cual la aceptacin de otros tipos de firmas requiri la promulgacin
de una nueva legislacin para otorgar validez a las firmas y establecer
certeza jurdica a la validez de las mismas.

Decreto- Ley sobre Mensaje de datos y Firmas Electrnicas

Venezolana la cual fue promulgada el 28 de febrero de 2001 de la Ley
Habilitante otorgada al presidente de la Repblica Bolivariana de
Venezuela.
La firma electrnica es utilizada en Venezuela por:
La Oficina Nacional de Identificacin y Extranjera (e-pasaporte)
Inicio ejecucin en marzo del 2007, existen Ms de 50.000 pasaportes
electrnicos emitidos a la fecha y Venezuela se convierte en el primer
pas del continente americano en el empleo de tecnologa de pasaporte
inteligente.
La Oficina Nacional de Identificacin y Extranjera (ID
Inteligente). Generacin de 25 millones de documentos de identidad con
PKI, En el tiempo de despliegue inicial abarcara a todos los venezolanos
en un lapso de 3 a 5 aos logra Convertirse en la AC ms grande de
Amrica tras la Creacin de un sistema de identificacin y comunicacin
ciudadano estado
El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (RIF -Inteligente). Inicio de ejecucin primer trimestre del
2008, Dirigido a las personas jurdicas para su autenticacin y
declaracin de impuestos por la Web, Tarjeta multi-aplicacin y multipropsito.
Ven alum Industrias Bsicas (Sistema de congestin). Generacin
de certificados electrnicos para clnicas y ambulatorios, Interconexin
y autenticacin entre centros clnicos y Ven alum, Se interconectaron
ms de 400 centros clnicos y la Reduccin de costos de plizas de
seguros.

Villas del Cine. Sistema de firma de vdeos para garantizar los

derechos de autor en los formatos digitales con ms de 60 productoras
registradas.
Ministerio del poder popular para la Alimentacin. Aprobacin
de exportaciones de alimentos de manera electrnica, Solicitud de
aprobacin de divisas para la exportacin de alimentos (CADIVI).

FACTURAS ELECTRONICAS:

Es la evolucin natural de una factura en soporte papel a un soporte

electrnico. Entonces, una factura electrnica es un documento
tributario que sustituye al documento fsico y que conserva su
mismo valor legal. Este documento electrnico, generado por medios
informticos, contiene la informacin necesaria exigida por la ley para
cualquier factura y se puede transmitir entre un emisor y un receptor a
travs de medios telemticos, en otras palabras, de un ordenador a otro.
Una factura electrnica tambin debe poseer ciertas caractersticas que
aseguren la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
Para ello, por lo general, se emplea la firma digital con certificados
reconocidos.

ASPECTOS GENERALES DE LA FIRMA ELECTRONICA:

La factura electrnica es un tipo de factura que se diferencia de la
factura en papel por la forma de gestin informtica y el envo mediante
un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar
la autenticidad y la integridad del documento electrnico.
Una factura electrnica se construye en 2 fases:
Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en
un fichero de datos.

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Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o

electrnico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y
aade el sello digital a la misma
El emisor enva la factura al receptor mediante medios electrnicos,
como pueden ser CD, memorias Flash e incluso Internet. Si bien se
dedican muchos esfuerzos para unificar los formatos de factura
electrnica, actualmente est sometida a distintas normativas y tiene
diferentes requisitos legales exigidos por las autoridades tributarias de
cada pas, de forma que no siempre es posible el uso de la factura
electrnica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras
que tienen normativas distintas a la del propio pas.
Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas
electrnicas son exactamente las mismas que regulan las tradicionales
facturas en papel. Los requisitos legales en relacin con la forma
imponen determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y
la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la interoperabilidad.
Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma
general a la factura electrnica, aunque las Naciones Unidas, a travs
de UN/CEFACT han
publicado
recomendaciones
tales
como UNeDocs que definen plantillas para las facturas impresas y
formatos EDI y XML para las modalidades electrnicas. En Europa, la
facturacin electrnica se regula en la Directiva 115/2001.
Hoy da la organizacin GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha
organizado comits internacionales de usuarios de 108 pases miembro,
para conformar las guas de facturacin electrnica estndar a nivel
mundial.
La factura electrnica permite que instituciones, empresas y
profesionales dejen atrs las facturas en papel y las reemplacen por la
versin electrnica del documento tributario. Tiene exactamente la
misma validez y funcionalidad tributaria que la factura tradicional en
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papel. Todo el ciclo de la facturacin puede ser administrado en forma

electrnica.
BENEFICIOS LAS FACTURAS ELECTRONICAS.
Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su
facturacin, el ahorro en concepto de emisin y gestin de facturas
(emisin, envo, recepcin, almacenaje, bsqueda, firma, devolucin,
pago, envo, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los
motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:

Oportunidad en la informacin, tanto en la recepcin como en el

envo.

Ahorro en el gasto de papelera, la factura electrnica es

ecolgica.

Facilidad en los procesos de auditora.

Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

Menor probabilidad de falsificacin.

Agilidad en la localizacin de informacin.

Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos.

Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.

Reduccin de costes.

Mejora de la eficiencia.

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Aumenta la seguridad documental.

Reduccin en tiempos de gestin.

Mayor agilidad en la toma de decisiones.

Reduce errores en el proceso de generacin, captura, entrega y

almacenamiento.
Adecuaciones sencillas en el archivo de impresin
Obtencin de sellos en serie y folios de serie ante la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, con previa obtencin de la Firma
Electrnica Avanzada.

Contabilidad automatizada.

Facilidad para el clculo de impuestos.

Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta
tecnologa, se vern incentivadas a digitalizar otros documentos,
logrando eficiencia y ahorro en otras reas de la empresa. El control
tributario se incrementa con la factura electrnica, ya que permite un
mayor control del cumplimiento tributario y simplificacin de la
fiscalizacin.
FORMATOS DE FACTURAS ELECTRONICA.
No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe
proceder a la codificacin de la factura, pero las modalidades ms
habituales son las siguientes:

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PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o

una PYME cuyo nico inters sea guardar electrnica-mente la
factura, pero no evitar volver a teclear los datos ya que con este
formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura en el
ordenador de destino.

XML. Cuando el envo es de ordenador a ordenador, puede

tambin utilizarse este tipo de sintaxis. Existen diversas variantes
cuya convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas.
Las
ms
importantes
son UBL respaldado
por
OASIS
y GS1 respaldado por la organizacin del mismo nombre.
FORMATOS DE LA FIRMA DIGITAL EN LAS FACTURAS
ELECTRNICAS.

Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma

electrnica:

XML. El formato de firma electrnica se denomina XAdES y se

rige por la especificacin TS 101 903. De las diferentes modalidades
previstas por la norma, la ms recomendable es la ES-XL que
incluye informacin sobre el tiempo en el que se llev a cabo la firma
electrnica e informacin sobre la validez del certificado electrnico
cualificado que la acompaa.

PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda

embebido dentro del formato PDF y permite asociar una imagen, por
lo que es uno de los ms adecuados para su visualizacin. La
especificacin del formato es la 1.6 y para la visualizacin se emplea
Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia de la firma es
muy visual, ya que es posible asociar a la misma un grfico como
una firma digitalizada o un sello de empresa.

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VENTAJAS DE LA FACTURACION ELECTRONICA:

Acortar los ciclos de tramitacin, incluido el cobro;

Reducir errores humanos;
Eliminar costes de impresin y envo postal;
Facilitar un acceso ms rpido, gil y fcil a las facturas
almacenadas;
Reducir drsticamente el espacio necesario para su
almacenamiento;
Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su
transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio
ambiente;
Facilitar la lucha contra el fraude;
Subsumir la factura en los sistemas informticos empresariales,
mejorando drsticamente su gestin;
Y, esto es lo ms importante, contribuir a la modernizacin de la
economa y al desarrollo de la Sociedad de la Informacin.

FACTURACION ELECTRONICA UTILIZADA POR MOVISTAR:

Una factura electrnica, tambin llamada comprobante fiscal digital,
es un documento electrnico que cumple con los requisitos legal y
reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando,
entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su
contenido.
El archivo XML corresponde a su Factura Electrnica, clida
tributaria y legalmente para sus declaraciones de impuestos ante el SRI.
El formato que usted visualiza corresponde a un lenguaje de software
establecido por el SRI para ser interpretado por sus sistemas internos,
(este archivo debe ser entregado al SRI el cual contiene un nmero de
autorizacin y debe ser almacenado en algn dispositivo externo como

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una memoria flash o disco duro). Factura electrnica: Este archivo

incluir una imagen del Estado de Cuenta y la Factura (no incluye el
nmero de autorizacin), esta imagen le servir al cliente para
visualizar todos sus consumos y valores a pagar, sin embargo no tienen
validez tributaria ya que solamente corresponde a una imagen. El nico
documento tributario es la factura electrnica (archivo XML).
BENEFICIOS DE LA FACTURACION ELECTRONICA POR
MOVISTAR
1. Visualizar los consumos mensuales de los clientes.
2. Permite que el cliente pueda Revisar las facturas de tus compras
adicionales y notas de crdito.
3. El cliente podr Imprimir las copias de todas tus facturas de los
ltimos 6 meses.
4. Se podr Obtener un reporte de detalle de llamadas (Si tienes
contratado el servicio).
5. Permite Revisar tu desglose de factura.
6. Navegar a travs del demo explicativo de tu factura.
7. Actualiza los datos del cliente.

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CONCLUSION
En las Firmas tanto Electrnica, Digitales y las Facturas
Electrnicas son importantes, ya que como mencionamos que en
nuestras legislacin, es un instrumento que nos permiten la adaptacin
a este nuevo paradigma socio-econmico-cultural, porque posibilita la
expansin del comercio dentro de esta nueva economa digital
globalizada y, a su vez, en el mbito administrativo o gubernamental,
optimizando la eficiencia a un bajo costo, con intervencin y
participacin de los ciudadanos, a fin de navegar seguros por internet y
realizar con confianza la transacciones comerciales o transmisin de
informacin.

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BIBLIOGRAFIA
https://es.wikipedia.org/wiki/Factura_electr%C3%B3nica
http://www.mazalan.com/nota/818/LAS-VENTAJAS-DE-LA-FACTURAELECTRONICA.html
https://www.viafirma.com/es/formatos-de-firma-electronica
http://es.slideshare.net/andresh/firmas-electronicas-2213622
http://es.slideshare.net/isnels/firma-digital-en-venezuela
http://es.slideshare.net/fernandaocampo9212/firma-electronica35998082

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