Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE INDEPENDENCIA
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD DE
INDEPENDENCIA
2011
2011
2011
2011
ESTRUCTURA ORGNICA
1. RGANO DE GOBIERNO
1.1. Concejo Municipal
2. RGNOS DE ALTA DIRECCIN
2.1. Alcalda
2.2. Gerencia Municipal
2.2.1. Sub Gerencia de Tecnologas de
Comunicaciones
2.2.2. Secretara Tcnica de Defensa Civil
Informacin
3. RGANOS CONSULTIVOS
Del Consejo Municipal
3.1. Comisiones de Regidores
De la Alcalda
3.2. Consejo de Coordinacin Local
3.3. Junta de Delegados Vecinales
3.4. Consejo Educativo Municipal
3.5. Comit Distrital de Salud y Medio Ambiente
3.6. Comit Distrital de Defensa Civil
3.7. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
4. RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA DEL ESTADO
4.1. rgano de Control Institucional
4.2. Procuradura Pblica Municipal
5. RGANOS DE ASESORA
5.1. Gerencia de Asesora Jurdica
5.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
5.2.1. Sub Gerencia de Planificacin y Racionalizacin
5.2.2. Sub Gerencia de Presupuesto
5.2.3. Sub Gerencia de Programacin e Inversiones
6. RGANOS DE APOYO
6.1. Secretara General
6.1.1. Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
6.2. Gerencia de Administracin y Finanzas
6.2.1. Sub Gerencia de Recursos Humanos
6.2.2. Sub Gerencia de Contabilidad
6.2.3. Sub Gerencia de Tesorera
6.2.4. Sub Gerencia de Logstica
6.3. Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas
6.3.1. Sub Gerencia de Recaudacin y Fiscalizacin
6.3.2. Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva
7. RGANOS DE LNEA
7.1. Gerencia de Desarrollo Econmico
7.1.1. Sub Gerencia de Promocin Empresarial
7.1.2. Sub Gerencia de Turismo
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
2011
2011
2011
I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA
2011
2011
OBJETIVOS DE LA ALCALDA
Los principales objetivos de la Alcalda son:
Liderar el proceso de desarrollo distrital a travs de la convocatoria y
concertacin de voluntades con los ciudadanos y dems actores de
la distrito.
Asegurar el uso racional y eficiente de los recursos pblicos,
logrando eficiencia en las acciones de la gestin municipal.
Implementar el Plan de Desarrollo Distrital, que promueva la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo
integral, sostenible y armnico del distrito.
Fomentar el bienestar del vecindario, mejorando la calidad de vida
de la poblacin.
Establecer y ejecutar las polticas, objetivos y metas de desarrollo
socio-econmico de su jurisdiccin, enmarcados dentro de los
Planes de Desarrollo Distrital a corto, mediano y largo plazo.
Establecer
los
lineamientos
de
poltica
institucional
e
implementarlos cumplindolos y hacindoles cumplir.
RELACIN DE DEPENDENCIA Y COORDINACIN
RELACIN DE DEPENDENCIA
La alcalda es un rgano encargado de realizar las funciones ejecutivas del
Gobierno Municipal, depende para su designacin del voto popular y en lo
que corresponde del Consejo Municipal para el cumplimiento de los
acuerdos, cuando estos se ajustan a la Ley.
Ejerce autoridad sobre todos los rganos y Unidades Orgnicas de la
Municipalidad.
RELACIN DE COORDINACIN
La alcalda para el desarrollo de sus funciones ejecutivas y con el fin de
alcanzar eficacia en su gestin, mantiene coordinacin interna
permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y
coordinacin externa con los Organismos representativos de los Poderes
del Estado: Legislativo, Ejecutivo y Judicial, Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales, Empresas de Derecho Pblico, Privado y de Economa
Mixta, Organismos Descentralizados Autnomos, Instituciones Pblicas
Descentralizadas, Sociedades de Beneficencia Pblica, as como con los
Organismos e Instituciones representativas del sector pblico y privado.
2011
ALCALDA
Alcalde Distrital
Secretaria III
Chofer II
NIVEL
REMUNERA
TIVO
F- 4
STA
STC
FUNCIONES ESPECFICAS:
El Alcalde es la persona ejecutiva de realizar las funciones ejecutivas
del Gobierno Local, es el representante legal y titular del pliego, en
caso de ausencia reemplaza el Teniente Alcalde, El Alcalde depende,
jerrquico, funcional y administrativamente del Concejo Municipal y
desempea las siguientes funciones:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad
Distrital y los vecinos;
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal;
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas, acuerdos
y promulgar;
e. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes
y ordenanzas;
f. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
g. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad
y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual
de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
h. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo
Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley;
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
10
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
2011
11
2011
2. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 002
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA III
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000102AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Alcalde.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Alcalda,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Alcalda a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Alcalda.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad de los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Alcalda.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Alcalda.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Alcalda.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Es responsable del apoyo secretarial al Alcalde de
la Municipalidad Distrital de Independencia.
Coordina con la Secretaria General.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
profesional equivalente.
CAPACITACION: Conocimientos bsicos del sistema operativo
Windows y programas Word y excel.
EXPERIENCIA; Experiencia de 03 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
3. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 003
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CHOFER II
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000103AP
12
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir el vehculo a su cargo asumiendo un comportamiento
responsable, sobrio, correcto ante el Alcalde.
b. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas y
oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en
buenas condiciones de funcionamiento y operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin del
vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones que
distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de
conductor, el propsito de su viaje y la situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la
bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a
las normas o reglas de trnsito establecidas, con recursos propios.
h. Informar al Alcalde, cuando el vehculo sufra algn desperfecto que
no pueda ser reparado de inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Alcalde.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Es responsable del apoyo
Municipalidad distrital de Independencia.
al Alcalde de la
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. Licencia de conducir A2.
CAPACITACION; Capacitacin en actividades de mecnica automotriz.
EXPERIENCIA: Amplia experiencia en la conduccin de vehculos de
transporte de pasajeros.
13
2011
14
2011
SUB GERENCIA DE
TECNOLOGA INFORMACIN
Y COMUNICACION
SECRETARA DE
DEFENSA CIVIL
15
2011
GERENCIA MUNICIPAL
Director Municipal III
Tcnico Administrativo II
Secretaria II
DEFENSA CIVIL
Tcnico Administrativo II
NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-3
ST- B
ST- B
ST- B
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar, programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la
gestin y administracin municipal, para una adecuada prestacin
de los servicios municipales, con eficiencia administrativa,
econmica y financiera.
b. Organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar las etapas de
formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo
Institucional de la Municipalidad Distrital de Independencia.
c. Programar, organizar y dirigir los procesos de modernizacin y
fortalecimiento institucional acorde con los objetivos estratgicos de
desarrollo local.
d. Proponer al Alcalde, polticas y estrategias que impulsen el
desarrollo local.
e. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos o
resoluciones necesarios para el mejor funcionamiento de la
administracin municipal.
f. Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin de los planes de
desarrollo
municipal
concertados,
planes
estratgicos
institucionales y planes operativos institucionales, garantizando su
implementacin.
g. Dirigir, supervisar y evaluar los programas, proyectos y actividades,
orientados a una mejor atencin a la ciudadana, priorizando y
optimizando el uso de los recursos pblicos.
h. Aprobar el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la
municipalidad, as como supervisar y evaluar su implementacin.
i. Emitir Resoluciones Gerenciales en los asuntos materia de su
competencia y de aquellas delegadas por el Alcalde de acuerdo a
normas vigentes.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
16
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participa en la organizacin y evaluacin de la gestin y
administracin municipal, para una adecuada prestacin de los
servicios municipales.
b. Consolidar los informes de evaluacin de los programas, proyectos y
actividades, orientados a una mejor atencin a la ciudadana,
priorizando y optimizando el uso de los recursos pblicos.
c. Verificar la correccin de los documentos administrativos para
visacin y su trmite correspondiente.
17
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente Municipal.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia
Municipal, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes a las instancias que
les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia Municipal.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia Municipal.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia Municipal.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia Municipal.
h. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente
Municipal.
18
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir los procesos de planeacin, organizacin y control de las
actividades de defensa civil en estrecha coordinacin con el comit
distrital de defensa civil.
b. Formular y ejecutar planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin, contra todo riesgo, en cumplimiento a las normas
tcnicas del Instituto Nacional de Defensa Civil.
c. Promover y ejecutar acciones de capacitacin en defensa civil a todo
nivel.
d. Proponer normas, directivas, entre otros dispositivos legales, para
un mejor cumplimiento de lo establecido por el Sistema Nacional de
Defensa Civil
e. Ejecutar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en
defensa civil que estn dentro de su competencia.
f. Actuar como secretara tcnica del comit distrital de defensa civil
cumpliendo las funciones establecidas en la normatividad en
vigencia.
g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de defensa civil con
organismos nacionales o extranjeros, acode con la normatividad
vigente.
h. Inventariar y controlar los recursos asignados aplicables a la
defensa civil.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
19
2011
20
2011
N
ORDEN
048
049
050
051
SUB GERENCIA DE
TECNOLOGAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACIONES
Director Sistema Administrativo I
Operador PAD III
Tcnico Informtico I
Tcnico Informtico I
NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-1
ST- B
ST- C
ST- C
TECNOLOGAS
DE
INFORMACION
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE TECNOLOGAS DE
INFORMACION Y COMUNICACIONES.
CODIGO: 000710EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar y evaluar el Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin
y el Plan Operativo Informtico.
b. Organizar y ejecutar la supervisin de las tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la innovacin y el
mejoramiento continuo de los procesos de la Municipalidad.
c. Autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de
hardware y software, a todas las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
d. Organizar y evaluar la asistencia tcnica, mediante estudios sobre
los avances tecnolgicos e identificar las necesidades de
infraestructura, redes y comunicacin.
e. Dirigir la organizacin de los planes de contingencia para
salvaguardar tanto la informacin, como la infraestructura
tecnolgica de la Municipalidad.
f. Elaborar y organizar el Plan Anual de Mantenimiento, Inventario,
licenciamiento, estandarizacin, y distribucin del equipamiento
informtico de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad.
g. Proponer el control y evaluacin peridica del funcionamiento de los
sistemas, y equipos informticos, mediante polticas y directivas
para su mejoramiento continuo.
21
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del Plan
Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan Operativo
Informtico.
b. Efectuar estudios tcnicos para la asignacin y distribucin del
equipamiento de hardware y software, a las unidades orgnicas de
la Municipalidad segn sus necesidades.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
22
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del Plan
Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan Operativo
Informtico.
b. Organizar el proceso de aplicacin de tecnologas de Informacin
teniendo como plataforma principal la innovacin y el mejoramiento
continuo de los procesos de la Municipalidad.
c. Efectuar asistencia tcnica, mediante estudios y aplicacin de los
avances tecnolgicos para la simplificacin de procedimientos
administrativos.
d. Identificar
las
necesidades
de
infraestructura,
redes
y
comunicacin.
e. Implementar los planes de contingencia para salvaguardar tanto la
informacin,
como
la
infraestructura
tecnolgica
de
la
Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
23
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del Plan
Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan Operativo
Informtico.
b. Organizar el proceso de implementacin de tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la innovacin y el
mejoramiento continuo de los procesos de la Municipalidad.
c. Participar en los procesos de elaboracin y ejecucin del Plan Anual
de Mantenimiento, Inventario, licenciamiento, estandarizacin, y
distribucin del equipamiento informtico de todas las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
d. Ejecutar los planes de contingencia para salvaguardar tanto la
informacin,
como
la
infraestructura
tecnolgica
de
la
Municipalidad.
e. Ejecutar el control y evaluacin peridica del funcionamiento de los
sistemas, y equipos informticos, en concordancia a las polticas y
directivas establecidas para su mejoramiento continuo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
24
2011
25
2011
26
2011
ALCALDA
27
2011
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
Auditor I
Auditor II
NIVEL
REMUNERA
TIVO
SP - E
SP - D
12. AUDITOR
N PLAZA EN EL CAP: 008
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUDITOR I
CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR
CODIGO: 000301AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Identificar las reas y/o procesos crticos a examinar, de acuerdo a
los Lineamientos para la Formulacin del Plan Anual de Control
emitidos anualmente por la Contralora General de la Repblica,
para la programacin de las actividades de control.
b. Participar en cada actividad de control programadas y no programas
brindando su aporte tcnico y experiencia.
c. Organizar el proceso de ejecucin de actividades de control de las
denuncias, reclamos y otras presuntas faltas o delitos cometidos por
los servidores y dados a conocer por los usuarios de la
administracin pblica.
d. Organizar el proceso de ejecutar de las actividades de control que le
encargue el Jefe del rgano de Control Institucional.
e. Elaborar los Papeles de Trabajo de acuerdo con las Normas de
Auditoria Gubernamental NAGU y la normativa aplicable para
cada Actividad de Control.
f. Suscribir el informe final de actividad de control conjuntamente con
el Jefe del rgano de Control Institucional.
g. Informar oportunamente al Jefe del rgano de Control Institucional
sobre las limitaciones y dificultades que se presenten en la ejecucin
de la Actividad de Control.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Universitario en ciencias contables o afines.
CAPACITACION: Capacitacin en Sistema de Control Gubernamental.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
28
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Identificar las reas y/o procesos crticos a examinar bajo criterios
de materialidad, oportunidad y objetividad para la elaboracin del
Plan Anual de Control de la Municipalidad.
b. Organizar el proceso de ejecucin de las auditorias y/o exmenes
especiales, que se consideren como acciones de control
programadas y no programadas.
c. Participar en las acciones de control mediante su aporte tcnico y
experiencia en las etapas de planeamiento, ejecucin e informe de
todo lo actuado.
d. Ejecutar las auditorias y/o exmenes especiales que le encargue el
Jefe del rgano de Control Institucional.
e. Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo con las normas de
auditoria gubernamental NAGU y la gua del manual de auditoria
gubernamental - MAGU.
f. Informar oportunamente al Jefe del rgano de Control Institucional
sobre las limitaciones y dificultades que se presenten en las etapas
de Planeamiento, Ejecucin e Informe, as como la situacin del
avance.
g. Suscribir el informe de auditora final conjuntamente con el Jefe del
rgano de Control Institucional.
h. Elaborar y suscribir los memorandos de control Interno para su
visacin del Jefe del rgano de Control Institucional en casos que
requieran medidas correctivas.
i. Efectuar labores de seguimiento sobre la implementacin de las
recomendaciones realizadas en los informes de auditora.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Es responsable
de la conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que
le compete.
29
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Universitario en Ciencias Contables o afines, estar
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Capacitacin en control gubernamental y/o gestin
gubernamental.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en Auditora y/o
Administracin Pblica.
30
2011
31
2011
PROCURADUR
A PBLICA
MUNICIPAL
ALCALDA
PRODURADURA PBLICA
MUNICIPAL
010
011
012
013
NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-2
ST- C
SP- E
SP- D
ADMINISTRATIVO II
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
32
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Representar y defender los intereses de la municipalidad distrital de
Independencia ante los rganos jurisdiccionales y administrativos,
as como ante el Ministerio Pblico, Polica Nacional, Tribunal
Arbitral, Centro de Conciliacin y otros de similar naturaleza en los
que la municipalidad es parte.
b. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil
y su ejecucin, a favor de la municipalidad.
c. Participar en los procesos de colaboracin eficaz.
d. Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la
realizacin de actos de investigacin, sin menoscabo de las
funciones y acciones que corresponden al Ministerio Pblico como
titular de la accin penal.
e. Requerir a toda institucin pblica la informacin, documentos,
antecedentes e informes necesarios y colaboracin para la defensa
jurdica de la municipalidad, fundamentando su pedido en cada
caso.
f. Dirigir y supervisar programas especiales de investigacin por
evasin o fraudes tributarios malversacin y/o deficiencias
administrativas.
g. Coordinar con el Jefe del rgano de Control Institucional, ante los
hallazgos de indicios razonables de comisin de delitos para que se
realice las investigaciones preliminares para las denuncias
correspondientes ante el rgano correspondiente.
h. Contestar las demandas iniciadas en contra de la municipalidad
dentro del trmino legal.
i. Informar permanentemente al Concejo Municipal, a travs del
Alcalde, as como al Consejo de Defensa del Estado, sobre los
procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los
derechos e intereses de la municipalidad.
j. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la Gerencia de Asesora Jurdica. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de la Gerencia de Asesora
Jurdica y de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas o
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
33
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Procurador Pblico Municipal.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Procuradura
Pblica Municipal, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Procuradura
Pblica Municipal Jurdica a las instancias que les corresponde
segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Procuradura Pblica Municipal.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Procuradura Pblica Municipal.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Procuradura Pblica Municipal.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Procuradura Pblica
Municipal.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Procurador
Pblico Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable del apoyo
secretarial al Procurador Pblico Municipal de la Municipalidad
Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En administracin municipal o administracin
publica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en trabajos de secretariado.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
34
2011
16. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 012
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ABOGADO I
CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO.
CODIGO: 000403AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Actuar e intervenir en la actuacin de medios probatorios y exhibir o
reconocer documentos.
b. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposicin y nulidad de
actos procesales o del proceso.
c. Preparar las solicitudes de medidas cautelares en cualquiera de las
formas previstas legalmente, as como ampliarlas, modificarlas o
sustituirlas.
d. Preparar solicitudes de interrupcin, suspensin y conclusin del
proceso, la acumulacin o des acumulacin de procesos, y requerir
la aclaracin, correccin y consulta de resoluciones judiciales,
conforme a los requisitos y procedimientos establecidos.
e. Recolectar medios probatorios y solicitar a la autoridad competente
la actuacin de estos medios, as como la realizacin de actos de
investigacin sin menoscabo de las funciones y acciones que
correspondan al Ministerio Publico como titular de la accin penal.
f. Informar y divulgar oportunamente el sentido y alcance
interpretativo de las disposiciones y normas legales.
g. Mantener actualizada la base de datos de los procesos y de la
jurisprudencia generada a nivel regional y nacional.
h. Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de
investigacin preliminar, judicial y otras donde se encuentren
inmersos los intereses y derechos de la municipalidad.
i. Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del. Procurador Pblico Municipal. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de abogado
CAPACITACION: Especializada en los sistemas
relacionado
EXPERIENCIA: De un ao en labores de abogaca.
administrativos
17. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 013
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ABOGADO II
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
35
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Prestar declaracin de parte en juicio en representacin de la
Municipalidad y convenir en la demanda o desistirse de ella o
transigir en juicio autorizado por Resolucin de Alcalda.
b. Disear, redisear y mejorar continuamente los procesos de defensa
de los intereses del Estado en el mbito de la Municipalidad.
c. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil
y su ejecucin.
d. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a las diferentes
reas de la Municipalidad o de cualquier entidad pblica y privada,
as como a todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio
de su funcin.
e. Mantener actualizada la informacin respecto a los procesos
judiciales a su cargo, utilizando los sistemas informticos
implementados.
f. Cumplir otras funciones que le asigne el Procurador Pblico
Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas o
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia en procesos de abogaca.
36
2011
37
2011
GERENCIA DE
ASESORA
JURDICA
GERENCIA DE ASESORA
JURDICA
014
015
016
017
NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-2
ST- C
SP- E
ST- B
SISTEMA.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar las labores administrativas en la elaboracin de informes
y dictmenes jurdicos legales.
b. Elaborar informes respecto a acciones contenciosas relacionadas
con la defensa de los intereses y derechos de la municipalidad
distrital
c. Prestar asesoramiento jurdico al Alcalde y a los Regidores, en
asuntos de competencia institucional, a efectos que orienten todas
sus acciones a los parmetros de la legalidad y licitud.
38
2011
19. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 015
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA I
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000502AP
39
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia de
Asesora Jurdica, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia de
Asesora Jurdica a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia de Asesora Jurdica.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia de Asesora Jurdica.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia de Asesora Jurdica.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia de Asesora
Jurdica.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de
Asesora Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerencia de Asesora Jurdica. Es responsable del apoyo
secretarial al Gerencia de Asesora Jurdica de la Municipalidad
distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En sistema administrativo que conduce la GerenciaOTROS ESTUDIOS Conocimientos bsicos del sistema operativo
Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
20. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 016
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ABOGADO I
CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO
CODIGO: 000503AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular los recursos legales en la defensa de la Municipalidad.
b. Preparar informe con opinin jurdica legal en los casos de
trasgresin de las normas que evidencien responsabilidad civil y
penal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
40
2011
c. Absolver
consultas
sobre
asuntos
legales
de
carcter
administrativo, penal y civil acorde a su competencia formulada
por las dependencias de la Municipalidad.
d. Asesorar y defender a los integrantes de la Municipalidad en
procesos penales cuando las circunstancias sean pertinentes y el
agraviado no sea el Estado.
e. Preparar informes al Alcalde sobre el avance de los actos jurdicos
realizados en coordinacin con el Jefe de la Gerencia de Asesora
Jurdica.
f. Apoyar en la elaboracin de la memoria anual de los procesos
civiles y penales de la Municipalidad para ser elevada al Alcalde.
g. Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos civiles y
penales en coordinacin con la Gerencia.
h. Revisar los contratos y convenios todos los asuntos que ataen
respecto a la gestin municipal.
i. Reunir informacin para absolver las consultas de asuntos civiles
y penales que le sean formuladas por el Alcalde, Regidores y
Gerentes de la Municipalidad.
j. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias Jurdicas o
afines.
CAPACITACION: En gestin de sistemas administrativos.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia en ejercicio de labores de abogaca.
21. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 017
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN ABOGACA II
CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO
CODIGO: 000504AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar informes para ser dirigidos al Alcalde y la Gerencia
Municipal sobre el estado de los asuntos encomendados para su
defensa.
b. Efectuar constante apoyo a los servidores pblicos ejecutivos que
laboran en la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
41
2011
42
2011
43
2011
SUB GERENCIA DE
PLANIFICACIN Y
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO
RACIONALIZACION
SUB GERENCIA
DE
PROGRAMACIN
E INVERSIONES
020
021
022
023
024
025
026
NIVEL
REMUNE
RATIVO
F-2
ST- B
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB
GERENCIA
DE
PLANIFICACIN
RACIONALIZACIN
Director Sistema Administrativo I
Planificador I
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
Director Sistema Administrativo I
Especialista Administrativo I
SUB
GERENCIA
DE
PROGRAMACIN
INVERSIONES
Director Sistema Administrativo I
Evaluador I
Evaluador I
Y
F-1
SP-F
F-1
SP-F
E
F-1
SP-C
SP-C
44
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
CODIGO: 000505EC
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer, polticas y estrategias de la institucin municipal
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar la implementacin y/o
actualizacin de los documentos tcnicos normativos e
instrumentos de gestin.
c. Formular y ejecutar el plan operativo y presupuesto anual de la
municipalidad en todas sus fases, en coordinacin con los rganos y
unidades orgnicas de la municipalidad.
d. Dictar las normas tcnicas para la formulacin, programacin,
ejecucin,
modificacin
y
evaluacin
de
los
procesos
presupuestarios, planificacin y racionalizacin de la municipalidad.
e. Mantener el control presupuestario permanente verificando que la
ejecucin de los ingresos y gastos guarden relacin con el
presupuesto institucional de apertura y las modificaciones
presupuestarias.
f. Garantizar la consistencia tcnica de la programacin mensual de
los ingresos y gastos de la Municipalidad distrital de Independencia.
g. Brindar asistencia tcnica al desarrollo del presupuesto
participativo anual.
h. Evaluar y declarar la viabilidad tcnica de los estudios de pre
inversin de proyectos de inversin pblica de acuerdo a
normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica y puedan
pasar a la fase de inversin.
i. Coordinar con las distintas reas de la municipalidad el
cumplimiento de metas / acciones de modernizacin de la gestin
pblica.
j. Evaluar
e
implementar
las
acciones
de
racionalizacin
administrativa dispuesta por la alta direccin, orientando a la
optimizacin de la gestin municipal y el desarrollo de la entidad.
k. Evaluar y analizar en forma mensual, trimestral y semestral la
ejecucin presupuestal cuantitativa y cualitativa por cada unidad de
gestin, para ser presentada a las instancias correspondientes.
l. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de produccin
estadstica de la municipalidad distrital de Independencia.
m.
Promover la negociacin de recursos provenientes de las
fuentes cooperantes e instituciones no gubernamentales, empresa
privada y programas sociales destinados a financiar los proyectos y
actividades, en concordancia con los planes de la municipalidad.
n. Emitir opinin tcnica especializada en temas de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
45
2011
46
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PLANIFICACIN Y
RACIONALIZACIN
CODIGO: 000507EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar el control de las actividades relacionadas al sistema de
planeamiento, racionalizacin y puesta en vigencia de los
instrumentos de Gestin Institucional en concordancia con las
normatividad vigente
b. Organizar, conducir y supervisar los procesos de formulacin del
Plan de Desarrollo Concertado y del Presupuesto Participativo, en
coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital.
c. Proponer y gestionar la suscripcin, prrroga y modificacin de
convenios de cooperacin, emitir opinin tcnica sobre propuesta de
convenios.
d. Coordinar con las distintas reas de la Municipalidad el
cumplimiento de metas/acciones de modernizacin de la gestin
pblica que emita el gobierno central.
e. Realizar estudios integrados de diagnstico y evaluacin
relacionados con el desarrollo Distrital, en coordinacin con los
Centros Poblados y otros organismos pblicos y privados, a fin de
identificar y priorizar las necesidades de inversin.
f. Coordinar con los organismos nacionales, e internacionales, lo
relacionado a la ejecucin de proyectos, para obtener asistencia
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
47
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la formulacin y evaluacin del plan estratgico
institucional de la municipalidad.
b. Evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con los procesos de
planeamiento, organizacin y racionalizacin administrativa.
48
2011
49
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PRESUPUESTO
CODIGO: 000509EJ
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejercer la rectora del sistema de presupuesto en el mbito de la
Municipalidad
b. Dirigir y ejecutar la formulacin del presupuesto participativo de la
Municipalidad y la evaluacin de su ejecucin, estableciendo los
mecanismos operativos de programacin y reajustes presupuestales,
en concordancia con los lineamientos dados por el Ministerio de
Economa y Finanzas a travs de la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico.
c. Normar y controlar las actividades relacionadas al sistema de
Presupuesto, en armona con la legislacin vigente.
d. Programar, formular y evaluar el presupuesto de la Municipalidad.
e. Coordinar con las unidades orgnicas competentes el desarrollo de
las etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la
normatividad vigente.
f. Elaborar y proponer las modificaciones del pliego presupuestal.
g. Proponer las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de
los recursos municipales.
h. Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas
previstas en el plan operativo, proponiendo las modificaciones
necesarias.
i. Elaborar informes y emitir opinin en materia presupuestaria.
j. Elaborar informes de evaluacin presupuestal.
k. Coordinar con los responsables de los diferentes reas (centros de
costos) y presentar los proyectos de calendarios de compromisos.
l. Elaborar informe y reportes comparativos de ingresos y gastos en
forma peridica, as como la certificacin presupuestal.
m. Elaborar,
presentar
y
sustentar
ante
los
organismos
correspondientes la conciliacin del marco legal del presupuesto.
n. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos
legales propios del Sistema de presupuesto, proponiendo las
Directivas correspondientes.
o. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
50
2011
NOMENCLATURA:
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: PRESUPUESTO
CODIGO: 000510ES
ESPECIALISTA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la elaboracin del
presupuesto institucional en
coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad.
b. Organizar, controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto
institucional de conformidad a las normas legales vigentes
emitiendo los informes de evaluacin correspondientes.
c. Formular y evaluar la programacin del gasto acorde a la
normatividad vigente y a las normas tcnicas del SIAF.
d. Elaborar la propuesta de modificaciones del presupuesto de acuerdo
a la evaluacin presupuestal y a las necesidades de contingencia.
e. Participar en la ejecucin del presupuesto respetando lo aprobado
por el concejo municipal.
f. Formular propuesta de directivas para desarrollar el proceso
presupuestario de su competencia
g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la gerencia de
planeamiento y presupuesto para ser elevada al Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Presupuesto. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades acorde a las funciones del Cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
51
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera,
Ciencias Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
52
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROGRAMACIN E
INVERSIONES.
CODIGO: 000511EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Implementar el Programa Multianual de Inversin Pblica de la
Municipalidad distrital de Independencia, segn corresponda y
someterlo a consideracin del alcalde de la Municipalidad, previa
consideracin de la Direccin General de Polticas de Inversiones.
b. Velar por que el Programa Multianual de Inversin Pblica se
enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los
Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo
Concertado.
c. Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada
en el Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP.
d. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las Unidad
Formuladora de la Municipalidad, segn corresponda en el
aplicativo del banco de proyectos.
e. Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de la
unidad formuladora y unidad ejecutora de la municipalidad distrital
de Independencia.
f. Realizar el seguimiento de los proyectos de inversin pblica
durante la fase de inversin.
g. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin
de proyecto de inversin pblica sealada en la directiva general y
dems normas del sistema nacional de inversin pblica.
h. Verificar en el banco de proyectos que no exista un proyecto de
inversin pblica registrado con los mismos objetivos, beneficiarios,
localizacin geogrfica y componentes, que le haya sido remitido
para evaluacin, a efectos de evitar duplicacin de proyectos.
i. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la
direccin general de poltica de inversiones, y la oficina.
j. Aprobar los trminos de referencia cuando la unidad formuladora,
contrate la elaboracin de los estudios de pre inversin. En caso,
dicha elaboracin sea realizada por la misma unidad formuladora,
aprueba el plan de trabajo de la misma.
k. Informar a la Direccin General de Poltica de Inversiones de los
cambios producidos en la municipalidad distrital que afecten al
Clasificador Institucional del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
l. Informar a la Direccin General de Poltica de Inversiones sobre los
proyectos de inversin pblica declarados viables.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
53
2011
54
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin
de PIP sealada en la Directiva General y dems normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
b. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado
con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y
componentes, que le haya sido remitido para evaluacin, a efectos
de evitar duplicacin de proyectos.
c. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI,
en su calidad de ms alta autoridad tcnico normativa.
d. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin
que son remitidos para su evaluacin.
e. Evala y emite informes tcnicos sobre los trminos de referencia
que son remitidos para su evaluacin.
f. Emite informes tcnicos sobre cualquier consulta referida al sistema
nacional de inversin pblica.
g. Elabora el formato SNIP 16 para el registro de variaciones en la fase
de inversin, en funcin al informe emitido por la unidad ejecutora.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Programacin e Inversiones. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ingeniera civil o carreras afines,
estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario como office 2010, Ms-Project, etc.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin y/o evaluacin de proyectos
en el marco del sistema nacional de inversin pblica.
30. ECONOMISTA
N PLAZA EN EL CAP: 026
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: EVALUADOR I
CARGO ESTRUCTURAL: ECONOMISTA
CODIGO: 000513ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin
de PIP sealada en la Directiva General y dems normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
55
2011
56
2011
57
2011
SECRETARA
GENERAL
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
ORDEN
040
041
042
043
044
SECRETARA GENERAL
Director Sistema Administrativo II
Especialista Administrativo I
Asistente Administrativo I
Tcnico Administrativo II
Tcnico Administrativo Mesa de partes
NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
SP- F
ST- A
ST- B
ST- C
NOMENCLATURA:
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIO GENERAL
CODIGO: 000701EC
DIRECTOR
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar, controlar y evaluar las actividades de apoyo para
el correcto funcionamiento del Concejo Municipal, Comisiones de
Regidores y la Alcalda.
b. Organizar los procesos de formulacin y control de los proyectos de
acuerdos, ordenanzas y resoluciones de Concejo Municipal,
formulando los documentos finales para su promulgacin por
Alcalda.
c. Transcribir, difundir y/o publicar los acuerdos, ordenanzas y
resoluciones del Concejo Municipal.
d. Coordinar las acciones de notificacin y publicacin de las
Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y dems dispositivos
municipales de su competencia.
e. Citar a los regidores y/o funcionarios a las sesiones de concejo;
ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga la Alcalda.
f. Elaborar y suscribir las actas de las sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes del concejo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
58
2011
NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE TRMITE DOCUMENTARIO.
CODIGO: 000702ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir las actividades de recepcin, verificacin, registro, y
clasificacin de los documentos externos e internos.
b. Organizar la ejecucin del trmite documentario de derivacin de los
expedientes registrados.
59
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el proceso de formulacin de los proyectos de acuerdos y
ordenanzas del Consejo Municipal.
b. Participar en el proceso de formulacin de los proyectos de resolucin
que es competencia de la Alcalda.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
60
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar los procesos de recepcin y registro de documentos oficiales
de acuerdo al sistema de archivos que permita acceder fcilmente a
uno de los documentos.
b. Ejecutar acciones de custodia, conservacin y seguridad de los
documentos oficiales en el archivo central de la Municipalidad.
c. Orientar a los usuarios sobre los servicios que brinda el archivo central
y absolver consultas.
d. Otorgar copias certificadas de documentos del archivo previa
autorizacin del Secretario General.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
61
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar las acciones de recepcin, verificacin, registro, y clasificacin
de los documentos externos e internos.
b. Ejecutar el trmite documentario de derivacin de los expedientes
registrados.
c. Ejecutar la distribucin y envo de los documentos producidos por la
alta direccin dirigida al exterior.
d. Distribuir toda la correspondencia recepcionada en mesa de partes a
nivel de la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
62
2011
63
2011
ALCALDA
UNIDAD DE
RELACIONES
PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
OFICINA DE RELACIONES
PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
Especialista Administrativo I
Relacionista Pblico I
Asistente Administrativo I
NIVEL
REMUNERA
TIVO
SP- A
ST- A
ST- C
NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CODIGO: 000707EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Disear estrategias para la promocin de la imagen institucional de
la Municipalidad Distrital de Independencia a nivel externo e
interno.
b. Dirigir y coordinar la ejecucin de las ceremonias, actos oficiales y
protocolares que se realizan en la Municipalidad Distrital de
Independencia, en la que intervienen los miembros del Concejo y/o
el Alcalde.
c. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante a
los actos oficiales o actividades en las que corresponde asistir.
64
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin ejecucin de las ceremonias oficiales
programadas por la municipalidad
65
2011
66
2011
CODIGO: 000709AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del jefe de la unidad de relaciones
pblicas e imagen institucional.
b. Redactar y digitar
documentos
administrativos del jefe de
utilizando software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes a las instancias que
le corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
e. Recepcionar y ejecutar llamadas
locales y a larga distancia,
cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y
otros servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de
la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal del jefe de la unidad de relaciones pblicas e
imagen institucional.
h. Organizar y actualizar el archivo de la unidad de relaciones pblicas
e imagen institucional.
i. Actualizar el directorio de instituciones nacionales, regionales y
locales de inters de la unidad de relaciones pblicas e imagen
institucional.
j. Otras funciones que le asigne el jefe de imagen.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del jefe de imagen. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de su cargo de acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior tcnico u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de relaciones pblicas.
67
2011
68
2011
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
SUB GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS
SUB GERENCIA DE
TESORERA
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
SUB GERENCIA DE
LOGSTICA
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
061
062
063
064
065
066
067
068
069
070
NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
ST- B
F-1
SP- F
ST- C
ST- C
F-1
ST- C
ST- C
ST- C
69
071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
082
083
Cajero II
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Director Sistema Administrativo I
Secretaria I
Contador II
SUB GERENCIA DE LOGSTICA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Especialista Administrativo II
Tcnico Administrativo I Patrimonio
Tcnico Administrativo I Almacen
Tcnico Administrativo I Adquisiciones
Tcnico Administrativo I Contratos
Chofer I
Chofer II
2011
ST- B
F-1
ST- C
SP- D
F-1
ST- C
SP- B
ST- C
ST- C
ST- C
ST- C
ST- D
ST- D
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
CODIGO: 000901EC
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer polticas a la Alta Direccin para la administracin de
personal, la legalidad de las transacciones, el manejo de los
recursos econmicos y financieros, y la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios.
b. Dirigir los procesos de organizacin, ejecucin y control de las
acciones acorde a los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera
y Logstica, en armona con la normatividad y dispositivos legales
vigentes.
c. Programar y ejecutar los procedimientos de: reclutamiento,
seleccin,
calificacin,
evaluacin,
promocin,
ascenso,
reasignacin y rotacin del personal en concordancia a las
disposiciones legales vigentes.
d. Supervisar el desarrollo del Plan Anual de Capacitacin de Personal
de acuerdo a las necesidades de la gestin institucional..
e. Dirigir y supervisar los procesos de registro y control de asistencia,
puntualidad, rendimiento y evaluacin de los trabajadores.
f. Dirigir, supervisar y controlar la elaboracin del Presupuesto
Analtico de Personal, Presupuesto Nominativo de Personal,
Planillas nicas de Pago de sueldos, salarios, pensiones, liquidacin
de beneficios sociales, etc.; en los trminos que seala la ley.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
70
2011
71
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
72
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS.
CODIGO: 000903EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas los
lineamientos de poltica en materia de gestin de personal.
b. Organizar, controlar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento,
seleccin, calificacin, evaluacin, induccin, promocin, ascenso y
reasignacin del personal, en coordinacin con las unidades
orgnicas y las polticas de la Municipalidad; en concordancia con
las normas y dispositivos legales vigentes.
c. Dirigir, organizar y controlar las acciones de capacitacin e
instruccin que contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza
laboral de la Municipalidad.
d. Formular el Plan Anual de Capacitacin basado en las necesidades
de cada rea.
e. Proponer el desarrollo de programas preventivos de seguridad e
higiene ocupacional, orientados a reducir los niveles de riesgo en el
trabajo.
f. Coordinar con la gerencia de planeamiento y presupuesto sobre la
elaboracin y actualizacin del proyecto del cuadro para asignacin
de personal (CAP).
g. Organizar y ejecutar semestralmente evaluaciones del desempeo
laboral, orientados a la adopcin de medidas correctivas y de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
73
2011
estmulo.
h. Participar en las negociaciones colectivas con las organizaciones
sindicales en el campo de su competencia.
i. Efectuar las sanciones que correspondan conforme a ley, ya sea a
pedido de parte o cuando se ha tomado conocimiento de las
mismas.
j. Presentar y desarrollar planes y programas alternativos para una
adecuada administracin remunerativa y salarial, evaluacin del
rendimiento y prestacin de servicios sociales a nivel institucional.
k. Visar las planillas de pago de remuneraciones, pensiones y
beneficios sociales.
l. Expedir el Certificado de retenciones correspondiente, certificados y
constancias de trabajo, as como de prcticas profesionales.
m. Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal,
licencias y vacaciones.
n. Actualizar los legajos y escalafn de los funcionarios, servidores
nombrados y contratados, contratados administrativos de servicios
y obreros, proporcionado informacin actualizada a las unidades
orgnicas que as lo requieran.
o. Coordinar las relaciones laborales mediante estrategias de
prevencin de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos
individuales o colectivos.
p. Supervisar la correcta aplicacin de los dispositivos administrativos
y legales en materia laboral.
q. Elaborar y actualizar el presupuesto analtico de personal y el
reglamento interno de trabajo.
r. Participar en la comisin permanente de procesos administrativos
disciplinarios.
s. Elaborar los contratos de servicios segn D.L 1057 y su reglamento.
t. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Sub
Gerencia Recursos Humanos. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo profesional universitario especialidades: ciencias
econmicas o especialidades afines; habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
74
2011
NOMENCLATURA:
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000904ES
ESPECIALISTA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar los procedimientos para el nombramiento, permuta y
reasignacin de los profesores y administrativos acorde a las
normas legales vigentes.
b. Ejecutar los procedimientos de promocin y ascenso de los
profesores, administrativos y obreros en concordancia con las
normas legales vigentes.
c. Realizar estudios tcnicos sobre la elaboracin y actualizacin del
proyecto del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
d. Formular el plan anual de capacitacin basado en las necesidades
de cada rea.
e. Elaborar y proponer programas preventivos de seguridad e higiene
ocupacional, orientados a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
f. Ejecutar e informar semestralmente sobre la evaluacin del
desempeo laboral, orientados a la adopcin de medidas correctivas
y de estmulo.
g. Participar en las negociaciones colectivas con las organizaciones
sindicales en el campo de su competencia.
h. Efectuar investigacin preliminar para la aplicacin de sanciones
disciplinarias que correspondan conforme a ley.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos
Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades acorde a las funciones del Cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
43. TCNICO ADMINISTRATIVO EN RECURSOS HUMANOS
N PLAZA EN EL CAP: 065
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
75
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar planes y programas alternativos para una adecuada
administracin remunerativa y salarial, evaluacin del rendimiento
y prestacin de servicios sociales a nivel institucional.
b. Elaborar mensualmente las planillas de pago de remuneraciones,
pensiones y beneficios sociales de los profesores, administrativos y
obreros activos y cesantes.
c. Elaborar las planillas por el pago de gratificaciones por tiempo de
servicios y subsidios por sepelio y luto.
d. Apoyar en la formulacin del calendario de compromisos de pagos y
la evaluacin de la ejecucin del gasto.
e. Ejecutar los descuentos establecidos por las normas relacionadas
con el CTS, ONP, AFPs, ESSALUD y otros a cada trabajador.
f. Expedir el Certificado de retenciones correspondiente, certificados y
constancias de trabajo, as como de prcticas profesionales.
g. Participar en la formulacin y control del presupuesto analtico de
personal (PAP) activo y de pensionistas.
h. Elaborar los proyectos de contratos de profesores, administrativos
en los diferentes niveles del sector educacin.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Recursos Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores de administracin de personal.
44. TCNICO ADMINISTRATIVO EN PERSONAL
N PLAZA EN EL CAP: 066
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000906AP
76
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar estudios tcnicos para la elaboracin y actualizacin del
reglamento interno de asistencia y permanencia de los trabajadores.
b. Organizar y ejecutar las acciones de control e informacin de la
firma de las tarjetas de asistencia y las boletas de salida diaria de
los administrativos.
c. Elaborar mensualmente el informe de inasistencias injustificadas de
los profesores, administrativos y obreros para el respectivo
descuento de sus remuneraciones y salarios.
d. Efectuar las acciones de control del uso fsico de las vacaciones de
los profesores, administrativos y obreros verificando el orden de
correspondencia para cada uno de ellos.
e. Controlar los permisos y licencias por diferentes motivos solicitadas
por los profesores, administrativos y obreros de conformidad a las
normas legales vigentes.
f. Actualizar los legajos y escalafn de los funcionarios, profesores,
administrativos de servicios y obreros, nombrados y contratados
proporcionando informacin actualizada a las unidades orgnicas
que as lo requieran.
g. Realizar operaciones de registro en los files personales las acciones
de desplazamiento del personal ya sea por designacin, rotacin,
destaque, permuta, encargo y comisin de servicio del personal.
h. Elaborar informes escalafonarios para el proceso de evaluacin,
ascenso de una categora a otra inmediata superior, promocin de
un grupo ocupacional a otro superior y el otorgamiento de estmulos
honorficos o incentivos econmicos
i. Elaborar informes tcnicos sobre beneficios de compensacin por
tiempo de servicios de la municipalizacin de la educacin,
gratificaciones por 25 y 30 aos de servicios, gastos de sepelio,
subsidio por fallecimiento, bonificacin familiar, acumulacin de
tiempo de servicio y pensiones provisionales.
j. Preparar informes escalafonarios para la comisin permanente de
procesos disciplinarios.
k. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos
Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en administracin de personal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
77
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE TESORERA.
CODIGO: 000907EJ
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el manejo de los fondos y valores econmicos financieros de
la Municipalidad, canalizando adecuadamente los ingresos y
efectuando los pagos por los compromisos contrados, de
conformidad con las normas.
b. Supervisar el estricto cumplimiento y aplicacin de las normas del
Sistema Nacional de Tesorera.
c. Coordinar la programacin de Caja y el registro de las operaciones
en los libros correspondientes en concordancia a la captacin de
ingresos y el calendario de pagos.
d. Controlar el registro de la captacin de tributos y otros ingresos, la
conciliacin, actualizacin y control diario de cuentas bancarias y el
depsito oportuno en las cuentas corrientes bancarias de la
Municipalidad.
e. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en
coordinacin con las unidades generadoras de rentas, en funcin a
la informacin de los meses anteriores, reportando los resultados a
la Gerencia de Administracin y Finanzas.
f. Supervisar el registro de las cuentas corrientes bancarias de la
Municipalidad, procesando las transferencias electrnicas y/o
girando los cheques debidamente sustentados y autorizados,
revisando los estados de cuenta mensuales, los cargos realizados
por los bancos y/o financieras en cada cuenta.
g. Coordinar y procesar las fases del SIAF-GL del girado (gastos)
determinado y recaudado
(ingresos) teniendo en cuenta las
actividades complementarias.
h. Efectuar y controlar la adecuada captacin, custodia y depsito de
los ingresos, as como los ttulos y valores recibidos.
i. Enviar la informacin de los saldos de fondos pblicos (SAFOP)
anual a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica del Ministerio
de Economa y Finanzas.
j. Elaborar la planilla electrnica: Declaracin y Pago a la SUNAT a
travs del PDT (Planilla Electrnica)
k. Elaborar y declarar el AFP-NET
l. Efectuar la declaracin y pago del IGV-Rentas a travs del PDTRentas.
m. Programar y publicar el cronograma de pago de remuneraciones del
personal obrero as como de los proveedores.
n. Realizar los pagos de remuneraciones en las fechas establecidas por
el Gobierno Central y la Gerencia de Administracin y Finanzas.
o. Controlar el correcto manejo de los fondos y proporcionar
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
78
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar la conformidad del registro administrativo SIAF en la fase
de Devengado.
b. Registrar los montos generados en el registro administrativo las
fases de girado y determinado y recaudado a travs del SIAF y
verificando la fuente de financiamiento, tipo de recurso y cuentas
corrientes correspondientes.
c. Elaborar el comprobante de pago con su respectivo cheque y/o
Carta orden para el trmite respectivo ante la Sub Gerencia de
Tesorera.
d. Mantener en orden y custodia las chequeras de todas las cuentas
corrientes
e. Controlar, la conciliacin, actualizacin y control diario de cuentas
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
79
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros,
canalizando
adecuadamente
los
ingresos
de
conformidad con las normas.
b. Recibir el dinero en efectivo de acuerdo a los montos registrados en
los recibos de ingreso y entregar a los usuarios.
c. Efectuar el arqueo diario de todo el dinero recibido acorde a los
montos sealados en los recibos de pago emitidos y hacer entrega al
designado para el depsito oportuno en el Banco.
d. Registrar las operaciones de captacin de tributos y otros ingresos
de acuerdo al clasificador de ingresos.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
80
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros, efectuando los pagos correspondientes por los
compromisos contrados, de conformidad con las normas.
b. Elaborar la planilla electrnica: Declaracin y pago a la SUNAT a
travs del PDT (Planilla Electrnica)
c. Elaborar y declarar el AFP-NET
d. Efectuar la declaracin y pago del IGV-Rentas a travs del PDTRentas.
e. Programar y publicar el cronograma de pago de remuneraciones del
personal obrero as como de los proveedores.
f. Realizar los pagos de remuneraciones en las fechas establecidas por
el Gobierno Central y la Gerencia de Administracin y Finanzas.
g. Verificar y conciliar las aportaciones de los trabajadores,
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
81
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular la programacin de Caja y el registro de los libros
correspondientes actualizados, en concordancia a la captacin de
ingresos y el calendario de pagos.
b. Elaborar el requerimiento de los fondos de caja chica de acuerdo a
los montos autorizados por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
c. Recepcionar fondos en efectivo de acuerdo a los montos autorizados
para caja chica.
d. Hacer entrega de los fondos de caja chica, previa firma del vale
provisional por las personas autorizadas y conforme los montos
programados por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
e. Revisar los documentos sustentatorios de las rendiciones de cuenta
de los fondos en efectivo presentados por las personas autorizadas
de conformidad a las normas establecidas.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
82
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE CONTABILIDAD
CODIGO: 000912EJ
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar y controlar las acciones de acuerdo al Sistema de
Contabilidad en armona con la normatividad y dispositivos legales
vigentes.
b. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos
tcnicos del Sistemas de Informacin Integrado de Contabilidad,
para una efectiva y oportuna toma de decisiones.
c. Organizar y establecer los mecanismos necesarios de la ejecucin
del gasto pblico en la etapa de devengado, realizar el control previo
y la rendicin de cuenta oportuna de los fondos.
d. Dirigir la correcta y oportuna elaboracin y presentacin de los
Estados Financieros y sus respectivos anlisis, para su
presentacin a los rganos de Direccin y Gobierno, en los plazos
que seala la ley.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
83
2011
84
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
h. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable del apoyo
secretarial al Sub Gerente de Contabilidad de la Municipalidad
Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En sistema administrativo que conduce la GerenciaOTROS ESTUDIOS Conocimientos bsicos del sistema operativo
Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
52. CONTADOR
N PLAZA EN EL CAP: 074
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CONTADOR II
CARGO ESTRUCTURAL: CONTADOR
CODIGO: 000914EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y controlar las acciones de acuerdo al Sistema de
Contabilidad en armona con la normatividad y dispositivos legales
vigentes.
b. Supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos tcnicos del
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
85
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE LOGSTICA
CODIGO: 000915EJ
SISTEMA
86
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar, ejecutar y controlar las operaciones del sistema de
abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los lineamientos y
en cumplimiento de los dispositivos legales y normas vigentes.
b. Coordinar y controlar el abastecimiento oportuno de los bienes o
servicios con criterios cuantitativos y cualitativos, asegurando el
funcionamiento institucional.
c. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura as como la administracin patrimonial de la
institucin.
d. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota
vehicular, maquinaria y equipos de la institucin, a fin de asegurar
la operatividad de los mismos.
e. Organizar la ejecucin y evaluacin de acciones y actividades de
abastecimiento en funcin al Plan Anual de Contrataciones, con
relacin a los requerimientos de las diversas unidades involucradas.
f. Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal el Plan Anual de
Contrataciones en funcin a necesidades y requerimientos reales de
la institucin.
g. Dirigir las operaciones de logstica institucional a travs de la
programacin, adquisicin, almacenamiento temporal, custodia y
distribucin de los bienes.
h. Prestar asistencia tcnica a los Comits Especiales de Adquisicin
de Bienes y Servicios, as como de los documentos normativos y
polticas segn el caso.
i. Elaborar las rdenes de compra y rdenes de servicio por la
adquisicin de bienes y contratacin de servicios y el trmite de
pago a los proveedores y contratistas.
j. Supervisar las acciones de tasacin, evaluacin, actualizacin o
ajuste del valor monetario de los activos fijos y de las existencias en
almacn.
k. Proponer a la Gerencia de Administracin el mejoramiento en
los
procesos
y procedimientos plasmadas en el Manual de
Procedimientos, elaborado en coordinacin con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
l. Ejecutar
y
controlar
el
cumplimiento de los
plazos,
caractersticas de los bienes y servicios, periodos de ejecucin,
monto contratado, calcular las penalidades si las hubiere en los
contratos.
m.
Organizar el proceso de control patrimonial del activo fijo
mediante el inventario de los bienes muebles, as como, la
incorporacin fsico legal para la adjudicacin de la propiedad de
los bienes registrables.
n. Coordinar el control de los bienes patrimoniales (Activos) de la
institucin, su actualizacin permanente (Depreciacin y
revaluacin) y saneamiento fsico legal acorde a las normas de la
Superintendencia de Bienes Nacionales y el Registro Sistematizado.
o. Coordinar el proceso de actualizacin de la existencia de los bienes
muebles de la Municipalidad, registrando las altas, bajas del
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
87
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
88
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Anual de
Adquisiciones acorde a las necesidades de bienes y servicios de las
Gerencias y dems unidades orgnicas.
b. Brindar asesoramiento en la formulacin de las especificaciones
tcnicas de los bienes a adquirir acorde al catlogo de bienes
actualizado.
c. Organizar la ejecucin de las operaciones en la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios en coordinacin con el Sub
Gerente de Logstica.
d. Llevar el control actualizado del registro de proveedores: genrico y
por proveedores idneos para las adquisiciones de menor cuanta.
e. Ejecutar acciones de convocatoria, cotizacin, seleccin y
adjudicacin de la buena pro en la adquisicin de bienes y
89
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Redactar instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y
responsabilidades, para el levantamiento del inventario fsico del
patrimonio.
90
2011
91
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
92
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar las especificaciones tcnicas de los bienes a adquirir
consignados en los requerimientos efectuados.
b. Efectuar la cotizacin de precios segn especificaciones tcnicas de
los bienes a adquirir en los proveedores ubicados en la localidad.
c. Ordenar y hacer entrega de los sobres debidamente cerrados que
contienen las proformas de precios de los bienes a adquirir.
d. Organizar las operaciones de elaboracin de las rdenes de compra
y de servicios acorde a los calendarios de compromisos programados
por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
e. Ejecutar las operaciones en la fase del devengado del sistema
integrado de administracin financiera y registro de las rdenes de
compra y de servicios.
f. Computarizar la emisin de los documentos como: cuadro de
adquisiciones, cuadro de programacin, cuadro de necesidades,
registro de proveedores, cuadro comparativo de las cotizaciones,
presupuesto valorado de bienes, notas de crdito y otros.
g. Preparar mensualmente la relacin de rdenes de compra
aprobadas, las anuladas, as como las no consideradas totalmente.
h. Verificar la correcta aplicacin de los cdigos de los cuadros de
necesidades de acuerdo al catlogo de bienes.
i. Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del proceso de
compra y/o servicio (rdenes de compra, rdenes de servicio, plizas
de entrada y salida).
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
93
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar los contratos servicios de terceros (CAS) programados por
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en aplicacin de la Ley
de Contrataciones del Estado vigente.
b. Elaborar los contratos para la formulacin de perfiles, expedientes
tcnicos y ejecucin de proyectos de inversin programados por la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural en aplicacin de la Ley de
Contrataciones del Estado vigente..
c. Elaborar las rdenes de servicios por concepto de pago de las tarifas
por servicios bsicos pblicos programados por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
d. Elaborar las rdenes de servicios por concepto de contrato
administrativo de servicios y servicios de terceros programados en
aplicacin de la Ley de Contrataciones del Estado vigente.
e. Ejecutar las operaciones de compromiso en el sistema integrado de
administracin financiera y registrar las rdenes de compra y de
servicios elaboradas.
f. Registrar los contratos elaborados en un banco de datos para su
informacin a los interesados y al Sub Gerente de Logstica.
g. Organizar el archivo de contratos con sus documentos
sustentatorios segn su naturaleza y propsito.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
94
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir el vehculo a su cargo asumiendo un comportamiento
responsable, sobrio, correcto ante el Sub Gerente de Logstica.
b. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas y
oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en
buenas condiciones de funcionamiento y operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin del
vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones que
distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de
conductor, el propsito de su viaje y la situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la
bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a
las normas o reglas de trnsito establecidas, con recursos propios.
h. Informar al Sub Gerente de Logstica, cuando el vehculo sufra
algn desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Sub Gerente de
Logstica.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de
Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable del apoyo al
Sub Gerente de Logstica de la Municipalidad distrital de
Independencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
95
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. licencia de conducir A2.
CAPACITACION: Capacitacin en actividades de mecnica automotriz.
EXPERIENCIA: Amplia experiencia en la conduccin de vehculos de
transporte de pasajeros.
61. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 083
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000923AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir el vehculo a su cargo asumiendo un comportamiento
responsable, sobrio, correcto ante el Tcnico Administrativo de
Control Patrimonial.
b. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas y
oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en
buenas condiciones de funcionamiento y operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin del
vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones que
distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de
conductor, el propsito de su viaje y la situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la
bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a
las normas o reglas de trnsito establecidas, con recursos propios.
h. Informar al Tcnico Administrativo de Control Patrimonial, cuando
el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda ser reparado de
inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Tcnico
Administrativo de Control Patrimonial.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Tcnico
Administrativo de Control Patrimonial alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Tcnico Administrativo de Control Patrimonial. Es
responsable del apoyo
al Tcnico Administrativo de Control
Patrimonial de la Municipalidad distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. licencia de conducir A2.
CAPACITACION: Capacitacin en actividades de mecnica automotriz.
EXPERIENCIA: Amplia experiencia en la conduccin de vehculos de
transporte de pasajeros.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
96
2011
97
2011
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y
RENTAS
SUB GERENCIA DE
FISCALIZACIN Y
RECAUDACIN
SUB GERENCIA DE
EJECUTORIA
COACTIVA
GERENCIA DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y RENTAS
052
053
054
055
056
057
058
059
060
NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
ST- B
F-1
SP- F
ST- B
ST- B
ST- C
F-1
ST- B
98
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y Proponer a la Gerencia Municipal polticas, normas,
planes y programas que permitan administrar y generar rentas para
la institucin municipal.
b. Dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesos de registro en
la base de datos de recaudacin y fiscalizacin de las rentas
municipales.
c. Coordinar los procesos de actualizacin anual de las Declaraciones
Juradas de los contribuyentes y de sus liquidaciones de impuesto
predial y arbitrios municipales.
d. Proponer proyectos de Ordenanzas, edictos, decretos, directivas
sobre aspectos tributarios.
e. Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos o procedimientos
para la mejora en la recaudacin y recuperacin de las deudas
morosas y onerosas.
f. Aprobar los procesos, procedimientos y directivas propuestos por la
Sub Gerencia de Recaudacin y Fiscalizacin y de la Sub Gerencia
de Ejecutora Coactiva.
g. Organizar peridica y sistemticamente campaas de orientacin,
educacin y cultura tributaria, difundiendo el alcance de las normas
y procedimientos as como, los derechos y obligaciones de los
contribuyentes.
h. Resolver los recursos de reconsideracin y las reclamaciones
emitiendo resoluciones que ponen fin a la primera instancia
administrativa, tramitando las apelaciones y quejas reguladas por la
Ley del Procedimiento Administrativo General, y aquellas reguladas
por el Cdigo Tributario.
i. Supervisar los procesos de ejecucin coactiva, en concordancia con
el TUO de la Ley del Procedimiento de Ejecucin Coactiva.
j. Controlar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y
normatividad tributaria en coordinacin con la Gerencia de Asesora
Jurdica y la Gerencia Municipal.
k. Promover el manejo adecuado y responsable del Cdigo nico del
Contribuyente.
l. Suscribir y emitir las resoluciones que ponen fin a la primera
instancia administrativa del proceso contencioso y no contencioso
tributario.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
99
2011
m.
Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de las sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, jurdicas o formacin profesional afn, estar habilitado
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos de tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de funcionario en
institucin pblica o privada.
63. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 053
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000802AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
100
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO
ESTRUCTURAL:
SUB
GERENTE
DE
RECAUDACIN
Y
FISCALIZACIN
CODIGO: 000803EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar el proceso de recaudacin y fiscalizacin de tributos de
acuerdo a la norma legal vigente.
b. Controlar la deuda tributaria y no tributaria de los contribuyentes
del distrito.
c. Adoptar las medidas necesarias para inducir y concientizar al pago
de las obligaciones tributarias, emitiendo las comunicaciones
pertinentes.
d. Proponer y promover programas, campaas y beneficios tributarios
destinados a incentivar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y no tributarias.
e. Emitir los ttulos valores por omisiones al pago e incumplimientos
detectados en las declaraciones juradas presentadas por los
contribuyentes.
f. Remitir a la Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva, bajo
responsabilidad, la informacin sobre las deudas de los ttulos de
ejecucin (orden de pago, Resolucin de Determinacin y multas
administrativas) que se encuentran en calidad de exigibles
coactivamente.
g. Emitir opinin sobre temas tcnicos normativos de contenido
tributario que le sean derivados.
h. Actualizar los padrones de contribuyentes del impuesto predial,
alcabala con cuadros estadsticos, arbitrios y cuentas corrientes de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
101
2011
102
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin del proceso de recaudacin los tributos
de acuerdo a las normas vigentes.
b. Verificar la deuda tributaria municipal y no tributaria
administrativa de los contribuyentes y usuarios del distrito.
c. c Participar en la ejecucin de las medidas necesarias para inducir y
concientizar al pago de las obligaciones tributarias, emitiendo las
comunicaciones pertinentes.
d. Organizar programas, campaas y beneficios tributarios destinados
a incentivar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no
tributarias.
e. Participar en la emisin de ttulos de ejecucin por omisiones al
pago e incumplimientos detectados en las declaraciones juradas
presentadas por los contribuyentes.
f. Elaborar y proporcionar informacin sobre las deudas de los ttulos
de ejecucin que se encuentren en calidad de exigibles
coactivamente para su remisin a la Sub Gerencia de Ejecutora
Coactiva.
g. Participar en la actualizacin de padrones de contribuyentes del
impuesto predial, alcabala con cuadros estadsticos, arbitrios y
cuentas corrientes de los contribuyentes, informando mensualmente
sobre los niveles de recaudacin, fiscalizacin y el estado de la
deuda tributaria.
h. Participar en la ejecucin y evaluacin de las actividades de
fiscalizacin que estn destinadas a verificar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
i. Verificar y analizar el Registro de Contribuyentes y Predios en forma
selectiva y segmentada la veracidad de la informacin declarada por
los administrados.
j. Controlar la correcta aplicacin de las multas tributarias y no
tributarias por infracciones sealadas por las distintas gerencias.
k. Actualizar el registro nico de contribuyentes de los tributos
municipales.
l. Implementar las medidas necesarias para mantener los plazos de
las deudas tributarias.
m.
Organizar y archivar los comprobantes de pago expedidos.
n. Cumplir otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de
Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
103
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, jurdicas o especialidades afines.
CAPACITACION: En tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de recaudacin tributaria.
66. TCNICO EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 056
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN TRIBUTACIN I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN TRIBUTACIN
CODIGO: 000805ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin del proceso de recaudacin los tributos
de acuerdo a las normas vigentes.
b. Verificar la deuda tributaria municipal y no tributaria
administrativa de los contribuyentes y usuarios del distrito.
c. Participar en la ejecucin de las medidas necesarias para inducir y
concientizar al pago de las obligaciones tributarias, emitiendo las
comunicaciones pertinentes.
d. Participar en la organizacin de programas, campaas y beneficios
tributarios destinados a incentivar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
e. Participar en la emisin de ttulos valores por omisiones al pago e
incumplimientos detectados en las declaraciones juradas
presentadas por los contribuyentes.
f. Identificar y analizar las deudas de los ttulos valores que se
encuentren en calidad de exigibles coactivamente para su remisin
a la Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva.
g. Participar en la actualizacin de padrones de contribuyentes del
impuesto predial, alcabala con cuadros estadsticos, arbitrios y
cuentas corrientes de los contribuyentes.
h. Informar mensualmente sobre los niveles de recaudacin,
fiscalizacin y el estado de la deuda tributaria.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
104
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias econmicas, derecho o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En proceso de fiscalizacin tributaria
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de fiscalizacin
tributaria.
67. TCNICO EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 057
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN TRIBUTACIN I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN TRIBUTACIN
CODIGO: 000806ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la ejecucin y evaluacin de las actividades de
fiscalizacin para verificar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y no tributarias.
b. Verificar el Registro de Contribuyentes y Predios en forma selectiva y
segmentada la veracidad de la informacin declarada por los
administrados.
c. Identificar la correcta aplicacin de las multas tributarias acorde a
las normas vigentes.
d. Identificar la correcta aplicacin de las multas no tributarias por
infracciones administrativas sealadas por las distintas gerencias.
e. Efectuar el proceso tcnico de actualizacin del software sobre el
proceso de fiscalizacin tributaria y no tributaria para el uso en red,
por todos los rganos de la Municipalidad.
f. Actualizar el registro nico de contribuyentes de los tributos
municipales para su ulterior fiscalizacin.
g. Implementar las medidas necesarias para que se cumplan los plazos
de las deudas tributarias.
h. Organizar el archivo de los comprobantes de pago expedidos para su
fiscalizacin.
i. Cumplir otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de
Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
105
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias econmicas, derecho o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En proceso de fiscalizacin tributaria
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de fiscalizacin
tributaria.
68. TCNICO ADMINISTRATIVO
PLAZA EN EL CAP: 058
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000807AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de Recaudacin
y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas en coordinacin con el Sub Gerente de Recaudacin y
Fiscalizacin.
106
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachilleren en
ciencias administrativas o jurdica u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en recaudacin tributaria.
69. SUB GERENTE DE EJECUTORIA COACTIVA
N PLAZA EN EL CAP: 059
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: EJECUTOR COACTIVO - SUB
GERENTE
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE EJECUTORIA COACTIVA
CODIGO: 000808DS
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y controlar la ejecucin coactiva de obligaciones
administrativas y tributarias, que sean exigibles coactivamente.
b. Formular el Plan Anual de Cobranza de las obligaciones tributarias
y no Tributarias en cobranza coactiva.
c. Disear estrategias para la ejecucin de cobranza coactiva.
d. Adoptar las medidas cautelares que establece la Ley de
Procedimientos de Ejecucin Coactiva y su reglamento, respecto de
las
obligaciones
pecuniarias
establecidas
en
los
actos
administrativos tributarios y no tributarios, emitidos por las
gerencias correspondientes.
e. Realizar los actos forzosos establecidos por la Ley y los actos
administrativos, emitidos por el rgano competente que, en cada
caso, establece las correspondientes obligaciones a cumplir.
f. Programar, evaluar e informar sobre los resultados de las
ejecuciones coactivas a las unidades orgnicas pertinentes.
g. Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria
y Rentas informacin sobre la recaudacin y deuda en estado
coactivo.
h. Actualizar el registro, archivo y estadstica de las actuaciones
realizadas y las pendientes de ejecucin.
i. Coordinar y supervisar los informes en materia tcnico legal
especializado en temas de su competencia.
j. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria y Rentas. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva. Es responsable de la
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
107
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la ejecucin coactiva de obligaciones administrativas y
tributarias, que sean exigibles coactivamente.
b. Participar en la formulacin del Plan Anual de Cobranza de las
obligaciones tributarias y no Tributarias en cobranza coactiva.
c. Implementar y ejecutar el proceso de cobranza coactiva de las
obligaciones tributarias municipales.
d. Efectuar la cobranza coactiva de las obligaciones pecuniarias
establecidas en los actos administrativos tributarios y no
tributarios, emitidos por las gerencias correspondientes.
e. Participar en la ejecucin de los actos forzosos establecidos por la
Ley y los actos administrativos, emitidos por el rgano competente
que, en cada caso, establece las correspondientes obligaciones a
cumplir.
f. Recolectar informacin sobre los resultados de las ejecuciones
coactivas a las unidades orgnicas pertinentes.
g. Reportar peridicamente a la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva
sobre la recaudacin y deuda en estado coactivo.
h. Participar en el proceso de actualizacin del registro, archivo y
estadstica de las actuaciones realizadas y las pendientes de
ejecucin.
i. Elaborar informes en materia tcnico legal especializado en temas
de su competencia.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecutoria
Coactiva.
108
2011
109
2011
110
2011
GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONMICO
SUB GERENCIA DE
TURISMO
SUB GERENCIA DE
PROMOCIN
EMPRESARIAL
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO
122
123
124
125
126
127
128
129
NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-2
ST- B
F-1
ST-B
ST-C
F-1
ST-B
ST-C
111
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE DESARROLLO ECONMICO
CODIGO: 001201EC
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar y organizar el desarrollo econmico del distrito recogiendo
las prioridades del proceso de planificacin del desarrollo
concertado y supervisar su implementacin.
b. Promover instancias de coordinacin, dialogo y concertacin con
representantes del sector pblico y privado para promover el
desarrollo econmico local con base en el aprovechamiento de las
potencialidades del distrito y sus prioridades.
c. Coordinar y orientar la elaboracin de los estudios de pre inversin
de los proyectos de desarrollo econmico de la municipalidad segn
las prioridades.
d. Desarrollar condiciones favorables para la productividad, el turismo,
la comercializacin y la competitividad de las zonas urbanas y
rurales.
e. Orientar los procesos de formulacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de programas, proyectos y acciones conducentes al
desarrollo econmico local.
f. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de Desarrollo
Econmico. Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades de las dos sub
gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, jurdicas o formacin profesional afn, estar habilitado
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos de tributacin municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
112
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia de
Desarrollo Econmico, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia de
Desarrollo Econmico a las instancias que les
d. corresponde segn la naturaleza de los mismos.
e. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia de Desarrollo Econmico.
f. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
g. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia de Desarrollo Econmico.
h. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia de Desarrollo Econmico.
i. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia de Desarrollo
Econmico.
j. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Es responsable del
apoyo secretarial al Gerente de Desarrollo Econmico de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
113
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE TURISMO.
CODIGO: 001203FP
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar operaciones de identificacin de potencialidades tursticas
en el distrito para desarrollar proyectos que generen desarrollo
econmico local.
b. Elaborar propuestas para el desarrollo del turismo del distrito
concertando con organismos del sector pblico y privado.
c. Organizar la ejecucin ptima de los proyectos de inversin
turstica en el distrito considerando su evaluacin respectiva.
d. Proponer y declarar zonas de desarrollo turstico prioritario y
eventos de inters turstico local.
e. Identificar y disear circuitos tursticos factibles de convertirse en
bases de desarrollo del distrito, en coordinacin con la Gerencia e
Planeamiento y Presupuesto.
f. Actualizar el directorio de prestadores de servicios tursticos, los
calendarios de eventos, el inventario de recursos tursticos.
g. Supervisar la calidad de los servicios tursticos ofertados en el
mbito local para su mejoramiento y potenciacin.
h. Establecer y brindar servicios de orientacin turstica a los vecinos y
a los visitantes del distrito.
i. Implementar y ejecutar acciones de incremento de la intencin de
viaje al distrito, mejorando la relacin del prestador de servicio con
el turista.
j. Promover la oferta turstica, destacando las cualidades de producto
diferenciado, experiencia nica y alto valor del dinero
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la Sub Gerencia de
Turismo. Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
114
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial para con la Sub Gerencia de Turismo.
b. Recepcionar y atender a comisiones, personas y autoridades en
asuntos relacionados a la promocin empresarial.
c. Archivar en forma ordenada y cronolgica los documentos
generados y remitidos.
d. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan.
e. Atender en la oficina de acuerdo a las orientaciones formuladas por
la Sub Gerencia de Turismo.
f. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones
generales que le sean provedas por Sub Gerencia de Turismo.
g. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas, envo de fax, email e Internet de inters institucional.
h. Orientar de manera oportuna y veraz al pblico, servidores y otras
personas.
i. Evaluar los documentos en trmite para su atencin y
cumplimiento.
j. Tramitar y velar por la conservacin y buen uso de los tiles de
escritorio y materiales de oficina para la Sub Gerencia de Turismo.
k. Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin
especfica.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en promocin de desarrollo econmico
local.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionados al rea de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
115
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar los servicios de informacin, promocin, publicidad y
propaganda, administracin, proteccin, auxilio, higiene y seguridad
de turistas, sin perjuicio de lo establecido en otras leyes
b. Verificar los servicios gastronmicos de bares y similares que por
sus caractersticas de oferta, calidad y servicio, formen parte de la
oferta turstica local,
c. Administrar el espacio desde una perspectiva turstica.
d. Promover acciones de promocin turstica de la zona.
e. Elaborar un inventario y catalogo de Recursos Tursticos
f. Realizar la implementacin y control de servicios tursticos a
personas y/o grupos.
g. Colaborar en actividades de programacin y promocin de turismo.
h. Participar en equipos interdisciplinarios en temas de su
competencia profesional.
i. Proponer ideas de proyectos pblicos y privados de Turismo Rural
teniendo en cuenta el criterio racional y sostenible de uso de los
recursos naturales.
j. Promover negocios referidos al Turismo Rural que permitan generar
ventajas competitivas en las empresas y en el territorio;
k. Disear e implementar proyectos de turismo rural en lnea con una
planificacin territorial basada en principios de sustentabilidad
econmica, ecolgica y social;
l. Disear y desarrollar proyectos de empresas de servicios tursticos
en el mbito rural que puedan ofrecer actividades y atractivos
especficos;
m.
Coordinar actividades vinculadas al Turismo Rural:
gastronoma, observacin de aves y fauna, cabalgatas, treeking,
diseo de museos rurales, etc.
n. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
116
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
administracin, turismo u otro afn.
CAPACITACION: En promocin turstica
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas al rea de su competencia.
76. SUB GERENTE DE PROMOCIN DE EMPRESAS
N PLAZA EN EL CAP: 127
CARGO
CLASIFICADO
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROMOCIN DE EMPRESAS
CODIGO: 001206EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Coordinar el desarrollo de acciones para identificar potencialidades
en el distrito y desarrollar proyectos que generen incremento de
ingresos econmicos y empleo.
b. Organizar y orientar la formulacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de
proyectos de inversin vinculados al desarrollo
econmico.
c. Generar condiciones favorables para el desarrollo de micro y
pequeas empresas en la zona rural y urbana del distrito.
d. Promover mecanismos de concertacin con entidades pblicas y
privadas a fin de desarrollar acciones de cooperacin
interinstitucional y la elaboracin de programas y proyectos que
favorezcan el desarrollo econmico local.
e. Promover la formalizacin y desarrollo de la micro y pequea
empresa en el distrito.
f. Organizar el sistema de otorgamiento de licencias de funcionamiento
de las empresas del Distrito.
g. Organizar e implementar el control del adecuado uso de las licencias
de funcionamiento de los establecimientos comerciales y de
servicios.
h. Promover asesorar y regular la formalizacin y desarrollo de la
actividad empresarial en el distrito.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la Sub Gerencia de
Promocin Empresarial. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
117
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
77. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 128
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001207ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial para con la Sub Gerencia de Promocin Empresarial.
b. Recepcionar y atender a comisiones, personas y autoridades en
asuntos relacionados a la promocin empresarial.
c. Archivar en forma ordenada y cronolgica los documentos
generados y remitidos.
d. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan.
e. Atender en la oficina de acuerdo a las orientaciones formuladas por
la Sub Gerencia de Promocin Empresarial.
f. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones
generales que le sean provedas por Sub Gerencia de Promocin
Empresarial.
g. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas, envo de fax, email e Internet de inters institucional.
h. Orientar de manera oportuna y veraz al pblico, servidores y otras
personas.
i. Evaluar los documentos en trmite para su atencin y
cumplimiento.
j. Tramitar y velar por la conservacin y buen uso de los tiles de
escritorio y materiales de oficina para la Sub Gerencia de Promocin
Empresarial.
k. Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin
especfica.
l. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Promocin Empresarial.
118
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de acciones para identificar
potencialidades en el distrito y desarrollar proyectos que generen
incremento de ingresos econmicos y empleo.
b. Participar en la formulacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de
proyectos de inversin vinculados al desarrollo econmico.
c. Elaborar programas y proyectos que favorezcan el desarrollo
econmico local.
d. Prestar informacin sobre la formalizacin y desarrollo de la micro y
pequea empresa en el distrito.
e. Emitir informes tcnicos acerca del otorgamiento de licencias de
funcionamiento de las empresas del Distrito.
f. Implementar acciones de control sobre el adecuado uso de las
licencias de funcionamiento de los establecimientos comerciales y de
servicios.
g. Organizar y realizar actividades de interaccin entre la
municipalidad, los vecinos y la poblacin organizada en la
promocin de micro y pequeas empresas.
h. Convocar y dirigir la participacin de los vecinos y organizaciones en
actividades de promocin empresarial.
i. Orientar a las pequeas microempresas en aspectos de gestin y
participacin comercial.
j. Desarrollar trabajos de campo para el recojo de informacin en
gestin empresarial.
k. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Promocin Empresarial.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
119
2011
120
2011
121
2011
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
DESARROLLO
URBANO Y RURAL
SUB GERENCIA
DE OBRAS
SUB GERENCIA
DE
PLANEAMIENTO
Y CATASTRO
SUB GERENCIA
DE PROYECTOS
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
NIVEL
REMUNERA
TIVO
F-2
SP-C
ST-B
Y
F-1
ST-C
SP-C
SP-C
SP-C
F-1
ST-C
ST-C
ST-C
SP-C
SA-1
F-1
ST-C
122
118
119
120
121
Topgrafo I
Ingeniero Proyectos III
Formulador I
Formulador I
2011
ST-C
SP-A
SP-C
SP-C
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
CODIGO: 001101EC
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y proponer objetivos, lineamientos, reglamentos y planes
de accin para el desarrollo de las actividades de su competencia
funcional.
b. Coordinar el proceso de elaboracin del Plan Distrital de
Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo con sujecin al Plan
de Desarrollo Urbano Distrito.
c. Dirigir el proceso de formulacin del Plan Urbano Distrital con
sujecin al Plan de Desarrollo Concertado y a la normatividad
vigente.
d. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del Plan de Obras de Servicios
Pblicos o Privados que afecten o utilicen la va pblica o zonas
areas, as como sus modificaciones; previo cumplimiento de las
normas sobre impacto ambiental.
e. Coordinar el proceso de elaboracin y mantenimiento del Catastro
Distrital.
f. Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes,
parques, plazas y la numeracin predial.
g. Promover el desarrollo, formalizacin y reconocimiento de los
asentamientos humanos.
h. Autorizar derechos y licencias de conformidad a las normas
vigentes.
i. Coordinar las acciones de fiscalizacin de: Habilitaciones urbanas;
Construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles y
declaratorias de fbrica;
j. Coordinar la ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica;
construccin de estaciones radioelctricas y el tendido de cables de
cualquier naturaleza.
k. Dirigir y organizar la ejecucin directa de las obras de
infraestructura urbana o rural, en salud, educacin, produccin,
comercio, transporte y comunicacin, en coordinacin con la
Municipalidad Distrito respectiva.
l. Dirigir y coordinar el proceso de conservacin de la infraestructura
urbana.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
123
2011
m.
Coordinar el proceso de identificacin de los inmuebles en
estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deban realizarse
tareas de renovacin urbana en coordinacin con la Municipalidad
Distrito y el Gobierno Regional.
n. Promover la ejecucin de acciones construccin de viviendas urbana
y rural, en coordinacin con las respectivas instituciones pblicas y
privadas.
o. Proponer convenios con la Comisin de Formalizacin de la
Propiedad Informal rgano tcnico de asesoramiento en el
saneamiento de la propiedad predial.
p. Otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores, de
acuerdo con lo establecido en la regulacin distrito.
q. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural. Es responsable de la conduccin, organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades de las tres
sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ingeniera
civil o formacin profesional afn, estar habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los sistemas
administrativos de planeamiento, ejecucin y control de inversin
pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de software de ingeniera. y aplicativos
informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de funcionario en
institucin pblica o privada.
80. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 103
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001102ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el proceso de elaboracin del Plan Distrital de
Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo con sujecin al Plan
de Desarrollo Urbano Distrito.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
124
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
125
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE OBRAS
CODIGO: 001104EJ
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan o Programa Anual de
Ejecucin de Estudios.
b. Formular y recomendar proyectos de inversin pblica en sus
diversas etapas.
c. Elaborar y actualizar el registro de proyectos de inversin que deben
ejecutarse en el ejercicio anual.
d. Formular el consolidado de los requerimientos de materiales de
construccin de las obras a ejecutarse en sus diferentes etapas.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
126
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
127
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachiller en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: En ejecucin y/supervisin de obras
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: De 02 aos en labores de gestin municipal.
84. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 107
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: INSPECTOR I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001107ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar el inicio de las obras desde la fase de movimiento de tierras
hasta los acabados se cumplan todos los preceptos que ha incluido
el arquitecto en los planos y memorias constructiva y estructuras
b. Controlar que la construccin se realice cumpliendo cada una de
sus requerimientos y etapas, conforme a los planos, las
especificaciones y dems documentos del proyecto.
c. Realizar el trabajo de inspeccin con la debida eficacia desde el
punto de vista econmico-administrativo e informativo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
128
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Coordinar la ejecucin de actividades de mantenimiento de
infraestructura de la Municipalidad, siguiendo instrucciones del Sub
Gerente de Obras.
b. Verificar e informar a la Sub Gerencia sobre los ambientes que
necesiten
mantenimiento,
remodelaciones
y
refacciones
de
infraestructura de la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
129
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Recoger informacin requerida que sirve de base para resolver y/o
completar la liquidacin tcnica y financiera de las obras.
b. Elaborar las liquidaciones o pre/liquidaciones segn los casos de los
contratos de Obras.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
130
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO
CODIGO: 001109EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y controlar las actividades de la planificacin urbana y rural,
del plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y
actividades de catastro municipal.
b. Supervisar y evaluar las actividades de la planificacin urbana y
rural, del plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y
actividades de catastro municipal.
c. Formular y proponer normas de carcter urbanstico que propenden
al desarrollo y el control urbano idneo.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
131
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
132
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar dibujos arquitectnicos que abarcan una gama de
representaciones grficas para la construccin de edificios, casas,
quintas, autopistas, iglesias y puentes entre otros.
b. Realizar dibujos de proyectos con instrumentos precisos, con sus
respectivos detalles, ajuste y correcciones, donde aparecen los
planos de planta, fachadas, secciones, perspectivas, fundaciones,
columnas, detalles y otros.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
133
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar nivelaciones de terrenos y mediciones topogrficas.
b. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
topografa.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
134
2011
135
2011
91. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 114
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001113ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en las actividades de la planificacin urbana y rural, del
plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y actividades
de catastro municipal.
b. Participar en las actividades de la planificacin urbana y rural, del
plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y actividades
de catastro municipal.
c. Formular normas de carcter urbanstico que propenden al
desarrollo y el control urbano idneo.
d. Ejecutar los procesos de elaboracin y actualizacin del catastro
urbano del distrito.
e. Registrar las licencias de construccin, de control urbano, de
profesionales y otros propios del rea.
f. Proyectar las licencias de construccin acorde al Reglamento
Nacional de Edificaciones.
g. Preparar informes tcnicos sobre las habilitaciones urbanas,
subdivisin de lotes, alineamientos, inspecciones oculares,
tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de fbrica y otras
actividades de acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones,.
h. Implementar los registros de licencias de construccin, de
conformidad de obras y de declaratoria de fbrica y de
notificaciones.
i. Emitir informes tcnicos para el saneamiento bsico de agua y
desage, en los sectores que no cuentan con habilitacin urbana.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIM0S:
ESTUDIOS: Titulo profesional de Ing. Civil o formacin profesional
relacionada.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de catastro y normatividad
relacionada.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de manejo software de ingeniera,
aplicativos informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
136
2011
92. NOTIFICADOR
N PLAZA EN EL CAP: 115
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CARGO ESTRUCTURAL: NOTIFICADOR
CODIGO: 001114AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar un registro de notificaciones de acuerdo a las reas y
asuntos solicitados por los interesados y la Municipalidad.
b. Efectuar notificaciones en el proceso de otorgamiento de licencias
de construccin en sus diferentes etapas.
c. Ejecutar notificaciones en n los procesos de determinacin de
linderos de predios solicitados por el vecindario.
d. Realizar notificaciones en la expedicin de constancias de
numeracin y otras operaciones de catastro.
e. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programas.
in y control de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria relacionado al cargo.
CAPACITACION: En proceso tcnico de notificacin.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
93. SUB GERENTE DE PROYECTOS
N PLAZA EN EL CAP: 116
CARGO
CLASIFICADO
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROYECTOS.
CODIGO: 001115EJ
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y proponer normas y procedimientos para la elaboracin
de estudios de pre inversin.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
137
2011
138
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia
de Proyectos, utilizando un software adecuado.
b. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia
de Proyectos a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
c. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia de Proyectos.
d. Digitar documentos tcnicos relacionados con los perfiles y
expedientes de las obras pblicas programadas.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia de Proyectos.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia de Proyectos.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia de Proyectos.
h. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
95. TOPGRAFO
N PLAZA EN EL CAP: 118
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TOPGRAFO I
CARGO ESTRUCTURAL: TOPOGRAFO
CODIGO: 001117ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y efectuar operaciones de medicin y recopilacin de
datos suficientes para dibujar planos de estructuras y otros.
b. Utilizar instrumentos modernos para llevar a cabo una toma de
datos en forma ordenada en los levantamientos topogrficos.
139
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar operaciones en la elaboracin de los expedientes tcnicos de
obras de proyectos de inversin declarados viables segn normas del
SNIP.
b. Preparar los trminos de referencia para la elaboracin de expedientes
de contratacin para la formulacin de los estudios definitivos o
expedientes tcnicos de obra o mantenimiento.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
140
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Manejar los indicadores socio-econmicos en la elaboracin del
marco lgico de los perfiles de las ideas de proyecto.
b. Elaborar diagnsticos situacionales de acuerdo a los lineamientos y
normas del sistema nacional de inversin pblica.
c. Realizar estudios de proyectos de pre inversin a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad.
d. Participar en las actividades programadas en el Plan o Programa
Anual de Ejecucin de Estudios.
e. Participar en el proceso de formulacin de perfiles de acuerdo a las
ideas de proyectos solicitados por los Comits de Gestin, Delegados
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
141
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar expedientes tcnicos de obras de proyectos de inversin
cuyos perfiles han sido declarados viables segn normas del SNIP.
b. Participar en la formulacin de los trminos de referencia para la
elaboracin de expedientes de contratacin para la formulacin de los
estudios definitivos.
c. Participar en la ejecucin de proyectos de inversin de infraestructura
fsica declarados viables en el marco de la ley del SNIP.
d. Coordinar con el Economista Formulador de Proyectos en el proceso de
formulacin de los expedientes tcnicos.
e. Participar en la preparacin de los trminos de referencia de los
expedientes de adquisicin de bienes y contrato de servicios en obras
que se ejecuten por administracin directa, en coordinacin con los
residentes de obra.
f. Participar en la elaboracin de un informe evaluativo de los proyectos
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
142
2011
143
2011
144
2011
GERENCIA DE
EDUCACIN, SALUD
Y MEDIO AMBIENTE
SUB
GERENCIA
DE GESTIN
EDUCATIVA
SUB GERENCIA
DE GESTIN EN
SALUD
SUB
GERENCIA
DE GESTIN
AMBIENTAL
DEFENSORA
MUNICIPAL DEL
NINO Y
ADOLESCENTE
SECRETARIA
TCNICA DE
AGUA Y
SANEAMIENT
O
OFICINA
MUNICIPAL
ATENCIN
PERSO
DISCAPACITADA
PROGRAMA DEL
VASO DE
LECHE
145
2011
NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
ST- B
F-1
ST-C
F-1
ST-C
SP-D
ST-C
ST-C
F-1
ST-C
SP-A
ST-B
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE EDUCACIN, SALUD Y MEDIO
AMBIENTE
CODIGO: 000601EC
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular e implementar de polticas, e instrumentos de gestin en
educacin, salud y medio ambiente.
b. Dirigir el proceso de implementacin del proyecto educativo local,
prioritariamente en educacin inicial asegurando un desarrollo
integral, con servicios de salud, nutricin y estimulacin temprana
c. Promover la implementacin de una educacin de calidad en todos
los niveles de educacin, transformando las Instituciones
Educativas en organizaciones capaces de optimizar el potencial de
las personas y aportar al desarrollo social.
146
2011
147
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente. Es responsable del apoyo secretarial al Gerente
de la Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
100. SUB GERENTE DE GESTIN EDUCATIVA
N PLAZA EN EL CAP: 029
CARGO
CLASIFICADO
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE GESTIN EDUCATIVA
CODIGO: 000603EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el diseo e implementacin de herramientas y mtodos de
gestin educativa para la determinacin de objetivos y lineamientos
de polticas, normas, planes, y estrategias de intervencin en el
desarrollo de proyectos educativos, culturales y recreativos.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
148
2011
149
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub Gerencia a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Sub Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la Sub
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub
Gerente.
150
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE EN GESTIN DE SALUD.
CODIGO: 000605EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y organizar el desarrollo de programas y proyectos de salud
preventiva as como la difusin de prcticas y hbitos saludables
con participacin de la comunidad organizada.
b. Promover el proceso de implementacin de programas de zoonosis.
c. Coordinar el proceso de organizacin e implementacin del Centro
Mdico
Municipal, para garantizar la asistencia mdica a la
poblacin.
d. Organizar el control de higiene y salubridad de establecimientos
comerciales industriales y de servicios, as como de las escuelas y
otros lugares pblicos.
e. Proponer la normatividad y polticas de salud de mbito local, de
acuerdo a las polticas de estado del gobierno.
f. Promover el desarrollo de programas y proyectos de salud pblica en
forma integral, asegurando la prestacin de servicios de salud,
nutricin y estimulacin temprana adecuada a los nios y nias de
cero a cinco aos,
g. Promover e implementar programas de lucha contra la pobreza,
asistencia social, proteccin y apoyo a la poblacin del distrito y de
los diversos grupos sectores, priorizando a la poblacin en riesgo y
de extrema pobreza.
h. Coordinar la planificacin, ejecucin y evaluacin de las distintas
actividades de la Defensora Municipal del Nio y el Adolescente
(DEMUNA), del Programa del Vaso de Leche, de la Oficina Municipal
De Atencin a la Persona con Discapacidad (OMAPED) y otros
programas sociales.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
151
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de salud
preventiva as como la difusin de prcticas y hbitos saludables
con participacin de la comunidad organizada.
b. Ejecutar el control de higiene y salubridad de establecimientos
comerciales industriales y de servicios, as como de las escuelas y
otros lugares pblicos.
c. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de salud
pblica en forma integral, asegurando la prestacin de servicios de
salud, nutricin y estimulacin temprana adecuada a los nios y
nias de cero a cinco aos,
d. Participar en programas orientados a la preparacin de alimentos
saludables, con intervencin articulada en educacin, salud y
nutricin con nfasis en los nios de cero a cinco aos.
e. Participar en la ejecucin de campaas locales sobre medicina
preventiva de manera itinerante, primeros auxilios, educacin
sanitaria y profilaxis, con nfasis en las zonas de difcil acceso.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
152
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conocer la situacin integral de los nios, nias y adolescentes que
se encuentran en casas hogares, albergues, wawa wasi, comisaras,
entre otros.
b. Efectuar visitas domiciliarias para verificar casos que se considera
en riesgo y realizar intervenciones cuando se encuentren
amenazados o vulnerados los derechos de los menores.
c. Promover el fortalecimiento de los lazos de la familia afectada
mediante un abordaje integral para tratar de lograr la
reconstruccin familiar.
d. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir
situaciones crticas y denunciar ante las autoridades competentes
las faltas y delitos cometidos en agravio de menores.
e. Realizar conciliaciones extrajudiciales y redaccin de actas con
ttulo de ejecucin legal entre cnyuges, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y rgimen de visitas.
f. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin a travs de
Actas de Compromiso, solicitando partidas de nacimiento de
menores que no cuentan con dicho documento y difundir sus
derechos de filiacin y registro.
g. Organizar y coordinar la ejecucin de programas de atencin y
promocin de los derechos y deberes de los menores como
trabajadores y en situacin de conflicto con la ley y de explotacin
sexual comercial infantil, as como, de madres adolescentes.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
153
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir los procesos de programacin, organizacin y control de las
actividades tcnicas, administrativas y asistenciales del Programa
de Vaso de Leche.
b. Participar en las reuniones del Comit de Administracin y ejecutar
sus acuerdos.
c. Elaborar y proponer el Reglamento Interno de los Comits del
Programa de Vaso de Leche.
d. Representar administrativamente al Programa de Vaso de Leche en
las acciones de su competencia.
e. Dirigir y controlar las labores administrativas del personal del
Programa de Vaso de Leche.
f. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones emanadas del Comit de
Administracin.
g. Dirigir los procesos de control del uso racional de los recursos
materiales y econmicos asignados al Programa de Vaso de Leche.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
154
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y ejecutar el empadronamiento de los vecinos en
situacin de discapacidad fsica, sensorial y mental.
b. Brindar informacin sobre las instituciones que ofrecen servicios
para las Personas con diversas discapacidades en el distrito.
c. Organizar actividades conducentes a lograr la participacin activa
de los vecinos en situacin de discapacidad.
d. Promover programas de salud preventiva y asistencial en los casos
que requieran personas con discapacidad.
e. Promover la suscripcin de convenios que conduzcan la plena
inclusin de las personas con discapacidad de la comunidad.
155
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE EN GESTIN AMBIENTAL
CODIGO: 000610EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el desarrollo de Estudios de Impacto Ambiental (EIA),
Programa de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA), Declaracin
de Impacto Ambiental (DIA), Diagnstico Ambiental Preliminar
(DAP), Planes de Cierre, Estndares de Calidad Ambiental (ECA),
Lmites Mximos Permisibles (LMP).
b. Coordinar los procesos de control e implementacin de servicios de
suministro de agua potable, manejo adecuado de aguas pluviales,
de aguas servidas, la disposicin de excretas y la gestin de los
residuos slidos con nfasis en el reciclaje, reaprovechamiento y
como ltima opcin la disposicin final
c. Promover la universalidad, calidad y continuidad de los servicios de
saneamiento, as como el establecimiento de tarifas adecuadas y
consistentes con el costo de dichos servicios.
d. Promover
la
organizacin
y
funcionamiento
de
Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento en los centros
poblados y asentamientos urbanos.
e. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental
(ecosistemas frgiles), para implementar su manejo adecuado, y
regular su intangibilidad en coordinacin con el Servicio Nacional de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
156
2011
157
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el control de servicios de suministro de agua potable,
manejo adecuado de aguas pluviales, de aguas servidas, la
disposicin de excretas y la gestin de los residuos slidos con
nfasis en el reciclaje, reaprovechamiento y como ltima opcin la
disposicin final
b. Participar en la organizacin y funcionamiento de Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento en los centros
poblados y asentamientos urbanos.
c. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental
(ecosistemas frgiles), para implementar su manejo adecuado, y
regular su intangibilidad en coordinacin con el Servicio Nacional de
reas Naturales Protegidas SERNANP y la oficina del Parque
Nacional Huascarn.
d. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de
reforestacin, para incrementar y proteger la biodiversidad, el
recurso hdrico, la mitigacin de emisiones de gases de efecto
invernadero y la belleza escnica y en concordancia con la
zonificacin ecolgica econmica.
e. Verificar las emisiones a travs de los lmites mximos permisibles y
dems instrumentos de gestin ambiental establecidos por las
autoridades competentes.
f. Verificar los ruidos y vibraciones originadas por las actividades
domsticas y comerciales, y por fuentes mviles, proponiendo la
normativa respectiva sobre la base de los estndares de calidad
ambiental.
g. Ejecutar
acciones
de
implementacin
y
monitoreo
del
mantenimiento y conservacin de las reas verdes, parques y
jardines del distrito.
h. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin Ambiental. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superiores en Ing. Sanitaria o formacin tcnica
equivalente.
CAPACITACION: Capacitacin gestin de medio ambiente.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores e gestin de medio ambiente.
158
2011
NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA
EN
SANEAMIENTO
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE SECRETARA TCNICA DE AGUA Y
SANEAMIENTO
CODIGO: 000612ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Promover y facilitar los procesos para la elaboracin del plan
estratgico y planes operativos anuales de la municipalidad y
comunidades en materia de saneamiento bsico y ambiental, en
forma concertada, de acuerdo con los presupuestos participativos.
b. Facilitar los procesos de elaboracin y/o actualizacin del
diagnstico distrital y comunitario en forma participativa sobre la
temtica de saneamiento.
c. Coordinar el proceso de verificacin en forma peridica las
condiciones de la calidad del agua para consumo Humano
(vigilancia y control) coordinando con el responsable de la salud del
centro de salud.
d. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organizacin,
constitucin, capacitacin y/o reforzamiento.
e. Apoyar en la elaboracin e implementacin de sus planes anuales
de trabajo.
f. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de
servicios de agua y saneamiento
rural, con la participacin
interinstitucional.
g. Representar a la municipalidad en reuniones tcnicas de trabajo
interinstitucional en Saneamiento Bsico rural.
h. Promover la implementacin de intervenciones en saneamiento con
el modelo de intervencin integral (obra y componente social con
capacitacin y educacin sanitaria) con financiamiento de la
municipalidad y otras instituciones.
i. Apoyo y acompaamiento en la gestin de nuevos proyectos para la
implementacin de sistemas de saneamiento bsico en las
comunidades del distrito.
j. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Gestin
Ambiental.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Gestin Ambiental. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Tcnica de Agua y Saneamiento. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Secretara correspondiente.
159
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera sanitaria o formacin
profesional afn, habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En gestin y administracin de sistemas de
saneamiento.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores de saneamiento bsico.
110. TCNICO SANITARIO
N PLAZA EN EL CAP: 039
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TCNICO SANITARIO I
CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO SANITARIO
CODIGO: 000613ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos para la elaboracin del plan estratgico y
planes operativos anuales de la municipalidad y comunidades en
materia de saneamiento bsico y ambiental.
b. Participar en los procesos de elaboracin y/o actualizacin del
diagnstico distrital y comunitario en forma participativa sobre la
temtica de saneamiento.
c. Verificar en forma peridica las condiciones de la calidad del agua
para consumo Humano (vigilancia y control) coordinando con el
responsable de la salud del centro de salud.
d. Ejecutar actividades de organizacin, constitucin, capacitacin y/o
reforzamiento.
e. Registrar las operaciones del sistema de cobertura de servicios de
agua y saneamiento rural, con la participacin interinstitucional.
i. Participar en el apoyo y acompaamiento en la gestin de nuevos
proyectos para la implementacin de sistemas de saneamiento
bsico en las comunidades del distrito.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Secretara Tcnica de
Agua y Saneamiento.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Secretara Tcnica del Agua y Saneamiento. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades acorde a las funciones del Cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de ing. Sanitaria o formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En saneamiento bsico.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores de saneamiento bsico.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
160
2011
161
2011
GERENCIA DE
PARTICIPACIN Y
SEGURIDAD
CIUDADANA
SUB
GERENCIA
DE
PARTICIPACI
N
SUB
GERENCIA
DE
SEGURIDAD
REGISTRO
CIVIL
GERENCIA DE PARTICIPACIN Y
SEGURIDAD CIUDADANA
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB GERENCIA DE PARTICIPACIN
Director Sistema Administrativo I
Promotor Social I
Tcnico Administrativo I
REGISTRO CIVIL
Registrador Pblico II
Tcnico Registral II
Secretaria I
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD
Director Sistema Administrativo I
Polica Municipal I
Sereno I
NIVEL
REMUNER
ATIVO
F-2
ST-B
F-1
ST-B
ST-C
SP-C
ST-C
ST-C
F-1
ST-E
SA-1
162
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE PARTICIPACIN Y SEGURIDAD
CIUDADANA
CODIGO: 001001EC
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer al rgano de la Alta Direccin las herramientas, mtodos,
normas tcnicas de trabajo y lineamientos de poltica para el
desarrollo de las actividades y programas de participacin vecinal.
b. Coordinar el proceso de elaboracin de normas y/o directivas para
la ejecucin de programas, proyectos sociales de participacin
organizada de la comunidad.
c. Proponer a la Gerencia Municipal, y a la Alta Direccin Municipal
los mecanismos de participacin vecinal y vigilancia ciudadana,
para la intervencin individual o colectiva en la gestin
administrativa y el gobierno municipal.
d. Coordinar acciones con los dems rganos de lnea involucrados en
la ejecucin de los programas locales de lucha contra la pobreza y
desarrollo social.
e. Coordinar y organizar el Comit de Vigilancia Ciudadana que
controle los programas de desarrollo e inversin social en sus
diversas modalidades.
f. Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto en la
promocin, difusin y participacin de la ciudadana y de las
organizaciones de base en la formulacin del Presupuesto
Participativo.
g. Dirigir y organizar la efectiva participacin de la comunidad en el
proceso de desarrollo integral del Distrito.
1. h Coordinar y supervisar el adecuado servicio del Registro Civil de
conformidad con las normas y dispositivos vigentes.
h. Dirigir, ejecutar y evaluar el sistema de seguridad ciudadana del
mbito territorial del distrito de Independencia.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
163
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Gerencia,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Gerencia a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de
la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres de la
Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente. Es responsable del apoyo secretarial al Gerente
de Participacin y Seguridad Ciudadana de la Municipalidad Distrital
de Independencia.
164
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de apoyo
secretarial.
113. SUB GERENTE DE PARTICIPACIN
N PLAZA EN EL CAP: 086
CARGO
CLASIFICADO
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PARTICIPACIN
CODIGO: 001003EJ
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar, evaluar y supervisar el desarrollo de las
actividades del Plan Operativo Institucional.
b. Organizar el registro de las organizaciones sociales y vecinales del
Distrito acorde a las normas del presupuesto participativo.
c. Promover, organizar y dinamizar a los comits de gestin como
mecanismos de participacin y fiscalizacin en la ejecucin de
obras.
d. Organizar la ejecucin de trabajos comunales en coordinacin con
las Gerencias de lnea de la Municipalidad.
e. Formalizar la participacin de las organizaciones de la sociedad
civil, delegados vecinales, juntas vecinales comunales como entes
participativos y de fiscalizacin.
f. Organizar y capacitar a la sociedad civil para fortalecer sus
organizaciones vecinales y participacin en la gestin y el cogobierno
municipal.
g. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Participacin. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
165
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades: Ciencias
sociales o formacin afin, habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en participacin vecinal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
114. PROMOTOR SOCIAL
N PLAZA EN EL CAP: 087
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: PROMOTOR SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL: PROMOTOR SOCIAL
CODIGO: 001004ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Apoyar y asesorar a las organizaciones comunitarias en la
programacin y desarrollo de actividades deportivas, educativas,
asistenciales y sociales.
b. Apoyar a las organizaciones comunitarias en la formulacin de
proyectos para el financiamiento de cursos, talleres, seminarios y
otros de capacitacin..
c. Orientar a las comunidades que lo requieran, en la organizacin de
asociaciones de vecinos, juntas vecinales y otras acorde al
presupuesto participativo.
d. Organizar cursos, talleres y/o seminarios en relacin con reas
mejoramiento social, que requieran las comunidades.
e. Coordinar y supervisar las actividades deportivas, culturales y
sociales que se realizan en las comunidades.
f. Apoyar a organizaciones no gubernamentales de atencin al nio, en
la programacin y organizacin de cursos, talleres y/o seminarios.
g. Organizar conjuntamente con representantes de comunidades,
proyectos de apoyo extra-escolar dirigidos a nios con dificultad de
aprendizaje.
h. Disear trpticos, volantes y plegables informativos sobre las
actividades programadas de apoyo al presupuesto participativo y
fiscalizacin de obras.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Participacin Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Participacin Ciudadana. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
166
2011
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias sociales, educacin o tcnico afn.
CAPACITACION: En promocin social.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica y su
aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de promocin comunal.
115. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 088
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001005AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de las actividades del Plan Operativo
Institucional.
b. Actualizar el registro de las organizaciones sociales y vecinales del
Distrito acorde a las normas del presupuesto participativo.
c. Participar en el proceso de organizacin y dinamizacin de los
comits de gestin como mecanismos de participacin y fiscalizacin
en la ejecucin de obras.
d. Organizar el desarrollo de trabajos comunales en coordinacin con
las Gerencias de lnea de la Municipalidad.
e. Participar en la formalizacin de las organizaciones de la sociedad
civil, delegados vecinales, juntas vecinales comunales como entes
participativos y de fiscalizacin.
f. Organizar eventos de capacitacin de la sociedad civil para fortalecer
sus organizaciones vecinales y participacin en la gestin y el
cogobierno municipal.
g. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Participacin Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Participacin Ciudadana. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachillerato en
administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel de
usuario
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
167
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar, ejecutar, supervisar y controlar las actividades
registrales.
b. Registrar nacimientos ordinarios y extemporneos; defunciones
judiciales, notariales y ordinarias dando cuenta peridicamente a la
RENIEC.
c. Realizar y registrar matrimonios civiles en representacin del
Alcalde.
d. Realizar rectificaciones de actas de nacimiento, matrimonio,
defuncin de acuerdo a las directivas vigentes y remitir a la RENIEC
la informacin procesada.
e. Clasificar y cautelar el archivo central del registro civil para brindar
seguridad jurdica y tutela de los intereses colectivos.
f. Otorgar certificados de soltera y constancias de nacimiento.
g. Actualizar el Padrn Electoral para facilitar a la Oficina Nacional de
Procesos Electorales ONPE.
h. Proporcionar la relacin de jvenes en edad militar para su
correspondiente inscripcin en la Oficina Regional Territorial del
Registro Militar.
i. Proporcionar trimestralmente los datos estadsticos de hechos
vitales al Instituto Nacional de Estadstica INEI.
j. Organizar eventos de capacitacin a los registradores civiles de los
Centros Poblados para el correcto registro de nacimientos y
defunciones
k. Promover e incentivar en la sociedad civil el derecho a su identidad
como ser humano.
l. Proporcionar informacin estadstica de poblacin para la ejecucin
de proyectos de inversin.
m. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad
vigente.
168
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar el registro de nacimientos ordinarios y extemporneos;
defunciones judiciales, notariales y ordinarias dando cuenta
peridicamente a la RENIEC.
b. Participar en las ceremonias y registro de matrimonios civiles.
c. Participar en las rectificaciones de actas de nacimiento, matrimonio,
defuncin de acuerdo a las directivas vigentes y remitir a la RENIEC
la informacin procesada.
d. Clasificar y cautelar el archivo central del registro civil para brindar
seguridad jurdica y tutela de los intereses colectivos.
e. Preparar los certificados de soltera y constancias de nacimiento
para su expedicin correspondiente.
f. Participar en el proceso de actualizacin del Padrn Electoral para
remitirlo a la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE.
g. Preparar la relacin de jvenes en edad militar para su
correspondiente inscripcin en la Oficina Regional Territorial del
Registro Militar.
h. Preparar trimestralmente los datos estadsticos de hechos vitales al
Instituto Nacional de Estadstica INEI.
i. Participar en la organizacin de eventos de capacitacin a los
registradores civiles de los Centros Poblados en el correcto registro
de nacimientos y defunciones
169
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de
reuniones de coordinacin del Registrador Civil.
b. Redactar y digitar documentos administrativos del Registro Civil,
utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Registro Civil a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del
Registro Civil.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin de los aparatos
telefnicos fijos y mviles.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros
servicios de conservacin y mantenimiento de los enseres del
Registro Civil.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de
escritorio al personal del Registro Civil.
h. Organizar y actualizar el archivo central del Registro Civil.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el Registrador
Civil.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
170
2011
NOMENCLATURA:
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE SEGURIDAD
CODIGO: 001009EJ
SISTEMA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir la formulacin y ejecucin de programas y proyectos de
seguridad ciudadana acorde a las normas del Consejo Nacional de
Seguridad Ciudadana.
b. Coordinar la ejecucin de programas y proyectos formulados por el
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana para reducir la
criminalidad y delincuencia comn.
c. Dirigir el proceso de organizacin de Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana.
d. Monitorear el proceso de participacin de la comunidad en el
Sistema de Seguridad Ciudadana.
e. Organizar eventos de capacitacin de los efectivos de Serenazgo,
miembros de las Juntas Vecinales y otros integrados al Sistema de
Seguridad Ciudadana.
f. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales de
seguridad ciudadana, saneamiento ambiental, salud, ornato,
espectculo y comercializacin,.
g. Coordinar las acciones operativas de seguridad ciudadana con las
dependencias de la Polica Nacional del Per correspondientes.
h. Atender las denuncias respecto a hechos que atenten contra la
tranquilidad y seguridad de los vecinos brindando la ayuda
operativa necesaria.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
171
2011
i.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento
de las disposiciones municipales vigentes, segn cuadro nico de
infracciones y sanciones, en coordinacin con las dependencias
correspondientes
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
172
2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar acciones preventivas y disuasivas en cada zona del distrito,
contra los probables hechos y circunstancias que afecten la
seguridad y la tranquilidad pblica en el distrito.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MDI
173
2011
174