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Universidad Austral de Chile
Escuela de Auditora

SISTEMAS DE
INFORMACI
N

ADMINISTRAT
IVOS

Tratamiento contable de un activo intangible (Software)

Un software tiene un tratamiento contable dependiendo de muchos
factores, para clasificarlo dentro de la contabilidad de una empresa, entre estos
factores tenemos:
1. segn el tiempo de expiracin de la licencia; lo que nos llevara a pensar si lo
consideramos como gasto o un activo intangible, si es de corto plazo se podr
tomar en cuenta como el primero de estos, si es a largo plazo definitivamente
es mejor tomarlo como un activo intangible.
2. -la forma de adquisicin del software; puede ser comprndolo a un
proveedor junto con una licencia, arrendndolo u obtenindolo gratuitamente
(software con licencia gratuita) y crendolo uno mismo con la ayuda de
especialistas.
a. En esta opcin el software se compra a un proveedor junto con la
licencia, su tratamiento contable se basa en ir disminuyendo el valor del
producto utilizando la amortizacin de este, produciendo una cuenta de
gasto relacionada con este activo.
b. La otra opcin es obtener el software de manera gratuita y sin
comprobante de compra (generalmente cuando se descarga de
Internet), en este caso la contabilidad no puede asignarle algn valor
para poderlo tratar de alguna manera dentro de sus registros.
c. La tercera opcin que se produce para obtener un software consiste
en el arrendamiento de este, sea por solo arrendar una parte o por un
leasing, el primero de estos slo se hace el devengamiento del arriendo
que se produce mensualmente llevando a gasto la cantidad de tiempo
que este en uso este en la organizacin; en el segundo caso este se trata
de la misma forma que la forma de adquisicin, adems de los pagos
mensuales de arriendos por el uso del software.
d. En la cuarta forma de adquisicin, el cliente puede crear un software
segn sus necesidades, este lo puede hacer contratando personas
especializadas, en las diferentes reas en las cuales existan las
competencias para llevar a cabo esta tarea, lo que al final le dar el
valor contable a este software, adems si el cliente desea poner a la
venta este producto puede crear una licencia para su uso.
3. Otro factor que tenemos para clasificar el software es que sea segn el
contexto en el que se necesite; porque lo podemos considerar entre los Costos

de produccin si este ayuda a poder mejorar el proceso productivo; tambin lo

podramos considerar como gasto de administracin y ventas; si es que se usa
para tomar datos relacionados con procesos que no se relacionan con la
produccin pero que tambin son importantes para la empresa.

Activos fijos
La norma que rige el tratamiento de los equipos computacionales es la
NIC 16, norma que detalla el tratamiento de los Activos Inmovilizados.
Los equipos computacionales debern ser reconocidos como activos
cuando sea probable que:
1.

El costo del activo se mida confiablemente,

2.

y que los flujos futuros asociados con dicho activo sern para la
empresa.

Los activos de este tipo debern ser registrados al costo. Dentro del
costo se incluyen todos los costos necesarios para permitir que este
mismo este listo para su uso.
La NIC 16 tiene dos modelos para revaluar los activos, posterior a su
reconocimiento inicial:
1

Modelo de costo: El activo es cargado al costo menos la

depreciacin acumulada y el deterioro.

Modelo de revaluacin: El activo es cargado a la cantidad

revaluada, donde su valor razonable a la fecha, menos la
depreciacin subsiguiente.