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Manuels techniques T/E, O, EES et T/G

20 001-50001

Module Documentation
Dpartement fdral de lenvironnement, des
transports, de lnergie et de la communication
DETEC
Office fdral des routes OFROU
Division Infrastructure routire I

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31.10.2012

Document de couverture
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TABLE DES MATIERES............................................................................................................................. Page


1
Gnralits ........................................................................................................................................... 2
1.1
Situation de dpart ................................................................................................................................ 2
1.2
But ......................................................................................................................................................... 2
1.3
Objectif .................................................................................................................................................. 2
1.4
Structure du module Documentation ..................................................................................................... 3
1.5
Phases de vie dun ouvrage .................................................................................................................. 4
1.6
Cycle global des projets dexploitation et dentretien ............................................................................ 5
1.7
Dlimitation ............................................................................................................................................ 5
1.8
Processus densemble de la remise de documents et de donnes ......................................................6
1.8.1 Processus ....................................................................................................................................... 6
1.8.2 Responsabilits .............................................................................................................................. 6
1.8.3 Donnes ......................................................................................................................................... 6
1.8.4 Calendrier ....................................................................................................................................... 7
2
Structure de la documentation .......................................................................................................... 9
2.1
Vue densemble de la structure de la documentation ........................................................................... 9
2.2
Modle des niveaux.............................................................................................................................11
2.3
Subdivision en rpertoires ...................................................................................................................12
2.3.1 Marquage flexible des rpertoires ................................................................................................12
3
Documentation relative au projet ....................................................................................................13
3.1
Vue densemble de la documentation relative au projet .....................................................................13
3.2
Structure de contenu de la documentation relative au projet ..............................................................13
4
Documentations T/E, O, EES et T/G ................................................................................................16
4.1
Structure de contenu ...........................................................................................................................16
4.1.1 Documentation relative au primtre du projet ............................................................................16
4.1.2 Documentation relative aux tronons / objets dinventaire ...........................................................16
4.1.3 Documentation relative aux lments de construction et aux installations ..................................17
4.2
Domaines techniques ..........................................................................................................................17
4.2.1 Documentation T/E .......................................................................................................................17
4.2.2 Documentation O ..........................................................................................................................17
4.2.3 Documentation EES .....................................................................................................................17
4.2.4 Documentation T/G ......................................................................................................................17
5
Dossiers de scurit .........................................................................................................................18
6
Indications relatives aux documents et donnes remettre ........................................................19
6.1
Processus dtablissement de la documentation par le projet ............................................................19
6.1.1 Phases et responsabilits .............................................................................................................19
6.1.2 Instruction dapplication succincte ................................................................................................19
6.2
Documents ..........................................................................................................................................20
6.2.1 Documentation relative au projet ..................................................................................................20
6.2.2 Documentation relative aux objets dinventaire et aux installations (DOR) .................................20
6.2.3 Renvois aux documents ...............................................................................................................20
6.2.4 Mise au point des plans existants.................................................................................................20
6.3
Donnes ..............................................................................................................................................20
6.3.1 Documentations ............................................................................................................................20
6.3.2 Classement lectronique des documents ....................................................................................20
6.4
Entretien des documents et des plans ................................................................................................21
6.5
Modles ......................................................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
7
Abrviations et dfinitions ...............................................................................................................22
8
Documents cits en rfrence .........................................................................................................23
9
Pices jointes .....................................................................................................................................23

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1 Gnralits
1.1

Situation de dpart
er

Depuis le 1 janvier 2008, lOFROU (Office fdral des routes) est comptent en matire de routes nationales. Il assume ainsi galement la responsabilit de toutes les documentations des quatre secteurs T/E
(tunnels / environnement), O (ouvrages dart), EES (quipements dexploitation et de scurit) et T/G (tunnels / gotechnique).
A lissue dun processus interne lOFROU impliquant les filiales et la centrale de lOFROU, il a t dcid
duniformiser les anciens modles de documentation et den faire dsormais la description dans le prsent
module Documentation des quatre manuels techniques T/E, O, EES et T/G, afin notamment de garantir la
transparence des documentations.

1.2

But

Le module Documentation sert tous les destinataires des manuels techniques comme fil conducteur pour
la documentation de projet et la DOR remettre lOFROU (documentation relative louvrage ralis, qui
contient les documents, plans et donnes lectroniques de louvrage ralis). Il contient toutes les informations ncessaires pour pouvoir commencer suffisamment tt prparer les documents et donnes requis,
les organiser de faon efficace et viter les sources derreurs possibles.
Le module Documentation rgit le CONTENU de ce qui doit tre document. Les MODALITES (par ex. classement, dos des classeurs) sont dfinies par les diverses filiales (voir modles spcifiques chaque filiale
en pice jointe).

1.3

Objectif

Lobjectif poursuivi par le module Documentation est de constituer un modle de structure uniforme pour la
documentation des projets, des objets dinventaire (conformment [1]) et des installations EES. La structure uniforme des documentations apporte plusieurs avantages:

classement uniforme des documents et donnes


gestion efficace de la documentation, y compris mise jour facile
garantie dexhaustivit
comparabilit des projets, des objets dinventaire et des installations EES
dfinition claire des exigences imposes aux documents, plans et donnes fournir

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Structure du module Documentation

Le module Documentation se compose dun document de couverture et de quatre parties techniques.

Module Documentation
0Manuels
Allgememein
techniques T/E, O, T/G, EES:

Document de couverture avec documentation relative au projet

MT T/E
III

MT O

Manuel technique

Manuel technique

IV
- Doc. relative
au
primtre du projet
- Doc. relative
aux
V
tronons / objets
dinventaire

- Doc. rel. au primtre du projet


- Doc. relative aux
objets dinvent.
- Doc. relative aux
installations/ l.
de construction
b

MT T/G

MT EES
III

Manuel technique

Manuel technique

- Doc. rel. au primtre du projet


- Doc. relative aux
objets dinvent.
- Doc. relative aux
lments de
construction

- Documentation
rel. au primtre
du projet
- Documentation
relative aux installations
b

Illustration 1: Vue densemble gnrale du module Documentation


Le document de couverture du module Documentation est identique pour les quatre manuels techniques. Il
dcrit des modles couvrant plusieurs domaines et en particulier la documentation relative au projet. Cette
dernire couvre toutes les phases dun projet (voir chapitre 3.1). Le document de couverture se compose de
quatre chapitres et de pices jointes. En outre, il apporte une rponse aux questions suivantes:
-

Chapitre 1: Quel est le but? Comment se prsente le processus de remise et lensemble du cycle
exploitation / projets dentretien?
Chapitre 2: De quelle manire les documents doivent-ils tre structurs?
Chapitre 3: Quels sont les documents, plans et donnes qui doivent tre remis, et comment?
Pices jointes: Quelles sont les exigences propres chaque filiale (marquage, tiquettes, botes)?

Les diverses parties techniques des manuels techniques contiennent les modles spcifiques pour:
-

La documentation relative au primtre du projet


La documentation relative aux tronons ou
La documentation relative aux objets dinventaire ou
La documentation relative aux lments de construction ou
La documentation relative aux installations.

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1.5

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Phases dun ouvrage

Les rgles applicables la documentation sont valables pour toutes les phases de lexistence dun ouvrage.
Cela inclut la construction, lentretien et lexploitation des routes nationales. Pour assumer cette tche, il est
ncessaire de disposer dinformations aussi prcises que possible sur ses infrastructures. Lobtention de ces
informations doit stendre sur tout le cycle de vie dune infrastructure.
1)

Construction (nouvelle construction)


Etablissement dune nouvelle installation routire et de ses quipements techniques

2)

Surveillance
Inspection et relev de ltat des ouvrages ainsi que des EES
Ne fait pas partie du module Documentation

3)

Entretien courant:
Lentretien courant inclut les sous-produits suivants: service hivernal, nettoyage, entretien des espaces verts, EES, service technique, service des accidents, service extraordinaire
Ne fait pas partie du module Documentation

4)

Entretien:
On appelle entretien au sens strict le gros entretien et la rnovation, cest--dire
toutes les mesures de construction qui servent prserver la route et ses quipements techniques en tant quouvrage.

5)

Amnagement:
Etablissement dune nouvelle partie dinstallation dans le cadre dune route nationale
existante. Le renforcement dune infrastructure au-del des exigences fixes lors de
la construction neuf fait galement partie de lamnagement.

6)

Dmantlement:
La dmolition dune partie de route nationale resp. de son infrastructure

Illustration 2: Activits et flux dinformations pendant le cycle de vie dun ouvrage

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1.6

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Cycle global exploitation projets dentretien

Le graphique ci-aprs prsente le cycle global exploitation / projets dentretien et les interfaces entre les
diverses phases du projet. Le module Documentation couvre le domaine des projets dentretien. Le module
Entretien dcrit linterface avec lentretien courant, la surveillance et la scurit oprationnelle.

Illustration 3: Cycle global exploitation / projets dentretien sur lensemble des domaines mtier et des activits

1.7

Dlimitation

Le module Documentation est dlimit de la faon suivante:

Les rgles applicables aux documents Prestations des activits relevant de lentretien courant ne
font pas partie du prsent module et sont dcrites dans le manuel technique Exploitation.
En outre, la documentation dexploitation (contrats de maintenance, planification dentretien, contrats
de service, etc.) nest pas non plus contenue ni dcrite dans le prsent module. Ces documents non
statiques font partie des dossiers de lentretien courant.
Aprs la remise du projet dentretien ou de nouvelle construction, y compris les documents provenant du module Documentation, la planification dentretien, tous les travaux concernant le module
Documentation sont achevs.
Le processus de mise jour de la documentation est dcrit dans le domaine PE (planification
dentretien).

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Processus densemble de la remise de documents et de donnes

1.8.1 Processus
La remise des documents et des donnes est dcrite et documente en interne lOFROU dans le systme
de gestion (SG) en tant que processus (voir liste aide-mmoire 2-10-50-11 Classement).
1.8.2 Responsabilits
La responsabilit de ltablissement et de lexhaustivit de la documentation incombe au domaine Gestion
de projets (GP).
1.8.3 Donnes
Les donnes remettre provenant du projet sont recueillies dans le domaine GP et introduites par le domaine PE dans les banques de donnes:
1. Aprs lachvement du projet, les donnes sont remises au domaine PE. Le spcialiste comptent
charg de la planification dentretien est responsable du contrle dexhaustivit des donnes.
2. Le spcialiste du relev de ltat dans les sous-systmes Ouvrages dart et Tunnels / Gotechnique
est responsable de la transmission des donnes lectroniques dans la banque de donnes KUBA.
Le spcialiste du relev de ltat dans le sous-systme Trac est responsable de la transmission des
donnes lectroniques dans la banque de donnes TRA.
Le spcialiste du relev de ltat dans le sous-systme EES est responsable de la transmission des
donnes lectroniques dans la banque de donnes EES.
Jusqu ce que linterface pour les saisies externes soit disponible dans les applications mtier, la responsabilit du remplissage des fiches techniques des diverses applications mtier (KUBA, TRA) incombe au domaine GP. Pour le web EES ( lavenir EMS-CH), les donnes peuvent tre entres directement (responsabilit du domaine GP).

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1.8.4 Calendrier
Lors de louverture au trafic dun ouvrage ou dun primtre entier ou lors de la mise en service dEES au
moment t0, tous les documents ncessaires pour une exploitation sre doivent tre disponibles. Les indications relatives aux documents et donnes remettre dont dcrites au chapitre 6.

Illustration 4: Jalons de ltablissement de la documentation

Jalon

Dlai

Rsultats et activits

M1

t0 22 Wo

Remise et contrle du projet de liste des documents (selon pice jointe spcifique la filiale [4][5][6][7][8])

M2

t0 10 Wo

Remise et contrle du projet de documents dexploitation (selon pice jointe


[3])

M3

t0 4 Wo

Saisie des installations dans les banques de donnes


Remise des donnes pour KUBA-ST (transport lourd)
Remise des documents dexploitation pour lexploitant (UT)
Plan de vgtation dans lUT, lUT tablit les plans dentretien
Etablissement de la convention douvrage
Concept de secours y compris instruction

Documents pour les rceptions


M4

t0

M5

t0 + 20 Mt

Remise du tronon au trafic, mise en service de linstallation, etc.


Complment aux donnes encore absentes dans les banques de donnes
Etablissement de la documentation relative au projet (cf. chap. 3)
Etablissement de la documentation relative au primtre du projet (cf.
chap. 4.1.1)
Etablissement de la documentation relative aux objets dinventaire T/E
(cf. chap. 4.2.1)
Etablissement de la documentation relative aux objets dinventaire O (cf.
chap. 4.2.2)
Etablissement de la documentation relative aux installations EES (cf.
chap.4.2.3)
Etablissement de la documentation relative aux objets dinventaire T/G
(cf. chap. 4.2.4)

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M6

t0 + 24 Mt

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Fourniture des dossiers dentente avec PE / support

Tableau 1: Rsultats et activits des jalons pour ltablissement de la documentation

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2 Structure de la documentation
2.1

Rcapitulatif gnral de la structure de la documentation

La documentation est structure selon deux niveaux hirarchiques dans les diverses parties de la documentation. Le chef de projet OFROU est responsable de toutes les parties de la documentation.

DOR

Illustration 5: Rcapitulatif gnral de la structure de la documentation


Documentation relative au projet
La documentation relative au projet inclut tous les documents tablis dans le cadre dun projet conformment aux instructions des modules Etudes et Ralisation.
Documentation dordre suprieure concernant le projet global sur lensemble des phases et des secteurs.
Contient une vue densemble de tous les projets, installations, objets dinventaire et documentations.
Documente le droulement dun projet sur lensemble des phases du projet jusqu la rception resp.
la mise en service.
Documentation T/E, O, EES, T/G (= DOR)
La documentation T/E, O, EES, T/G dcrit la documentation de lobjet dinventaire (construction) resp. la
documentation des installations EES. Elle documente les objets dinventaire resp. les installations EES et
stocke les documents du primtre du projet qui recouvrent lensemble des installations. Ces deux documentations se composent des parties suivantes:
-

Documentation relative au primtre du projet Elle inclut tous les documents et dossiers qui ne
peuvent pas tre affects un objet dinventaire individuel ni une installation spcifique (par ex.
plans densemble du tronon).
Documentation relative lobjet dinventaire (uniquement pour T/E, O et T/G) Inclut la documentation de construction des objets dinventaire. La documentation EES dun objet dinventaire est
contenue dans la documentation relative aux installations.
Documentation relative aux lments de construction (uniquement pour T/E, O et T/G) Inclut
la documentation des aspects techniques des divers lments de construction.

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Documentation relative aux installations (uniquement pour les EES) Inclut la documentation
des aspects techniques et oprationnels des diverses installations.

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2.2

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Modle des niveaux

Le modle des niveaux visualise les niveaux hirarchiques introduits pour la structuration par ex. dans le
cas dun projet UPlaNS. Ce modle permet de mettre cte cte les sous-systmes T/E, O, EES et T/G.
Cela fait apparatre les diffrences dans le degr de dtail des divers sous-systmes. Le modle des niveaux repose dans les sous-systmes T/E, O, T/G sur le systme de base MISTRA (cf. Tableau 3) et dans
le sous-systme EES sur la dfinition donne par lAKS-CH (systme suisse didentification des installations).
La prsente structuration utilise tout dabord, en partant den haut, une structure spatiale
(aspect spatial). La subdivision se fait de manire gographique en se limitant un territoire de plus en plus
petit. La configuration structurelle de la documentation est identique pour les objets de tunnel et pour les
tronons ciel ouvert. Dans le sous-systme EES, la structuration nest plus spatiale partir du niveau des
installations, mais en fonction de la composition des installations (AKS-CH).

Dsignation du niveau

Aspect

Niveau 1

Axe route nationale (par ex. N01)


Territoire de la filiale (par ex. F4)

T/E, O, EES,
T/G

Niveau 2

Tronon de RN (par ex. 60)


Territoire (par ex. ZH)

T/E, O, EES,
T/G

Niveau 3

Primtre du projet Dsignation du champ daction ou du


systme (par ex. TBUB, jonction Birmensdorf, territoire du
canton de Zurich, VIS)

Niveau 4

Objet dinventaire selon le systme de base


(par ex. objet de trac ou objet de tunnel)

AKS-CH
niveau 1

Elment de construction ou installation Type selon la


dfinition de lAKS-CH
(par ex. approvisionnement en nergie)

AKS-CH
niveau 2

Partie dinstallation Type selon la dfinition de lAKS-CH


(par ex. basse tension)

AKS-CH
niveau 3

Agrgat Type selon la dfinition de lAKS-CH


(par ex. sous-distribution)

Lieu

Niveau

Dtails

T/E, O, EES,
T/G

Composition de
linstallation

T/E, O, T/G
O, EES, T/G
EES
EES

Tableau 2: Niveaux de la structuration des lments de construction resp. des installations pour la documentation dobjets dinventaire
Niveau 1: Axe / territoire de la filiale
Laxe est le plus souvent une route nationale (par ex. N 01, cf. colonne RN dans le Tableau 3), mais ce niveau peut galement inclure dans dautres cas le territoire dune filiale (cf. colonne Filiale au Tableau 3). Le
territoire de la filiale est indiqu pour les systmes qui ne peuvent pas tre affects un axe (systmes
tendus).
Niveau 2: Tronon de RN / territoire
Dsignation du tronon de route nationale (cf. colonne al. du Tableau 3) auquel est affect une documentation. Par analogie laxe de RN, on utilise ici un territoire (cf. colonne UT au Tableau 3) en tant que dsignation pour les systmes tendus.
Niveau 3: Primtre de projet
Dsigne la partie gographique de tronon ou le territoire auquel se rapporte une documentation. Le primtre de projet comporte normalement plusieurs objets dinventaire. Dans le sous-systme EES, il inclut les
installations couvrant le champ dapplication de plusieurs objets dinventaire (par ex. radio en tunnel, gestion

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du rseau). Pour les systmes tendus, il est possible dindiquer ici le nom du systme (par ex. systme
dinformation routire). Certaines installations sont affectes un primtre de projet.
Niveau 4: objet dinventaire
Conformment au systme de base MISTRA (cf. colonnes NIO et nom au Tableau 3) resp. aux applications
mtier TRA et KUBA.
AKS-CH niveau 1: lments de construction / installations
Inclut par ex. les units fonctionnelles EES (installations) dont les fonctions et les tches sont apparentes
ou, pour les ouvrages dart, un passage suprieur au-dessus de la chausse.
AKS-CH niveau 2: partie dinstallation
Une installation est subdivise en parties dinstallations (par ex. nergie en moyenne tension, basse
tension, etc.). Les parties dinstallations peuvent assumer leur fonction indpendamment les unes des
autres. (v. glossaire directive AKS-CH d. 2009 V1.10, p. 45).
AKS-CH niveau 3: agrgat
Les agrgats sont des lments dune partie dinstallation. Lagrgat dsigne le niveau le plus faible reprsent dans lAKS. (v. glossaire directive AKS-CH d. 2009 V1.10, p. 45). Pour cette raison, linventarisation
EES intervient ce niveau. Les agrgats remplissent une fonction globale en connexion avec dautres
agrgats.
Le Tableau 3 prsente un extrait du systme de base MISTRA. Le modle des niveaux correspond au systme de base MISTRA. Niveau 1, axe = RN 1; niveau 2, section = al. 40; niveau 3, primtre du projet = al.
40; niveau 4, objet dinventaire = n OI 741.01, station de pompage Saatlenstrasse.
Filiale
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4

GE
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII

Kt NS Abs IO-Nr Name


ZH 1 40 311.00 Trasse Zrich Ost - Anschluss Letten
ZH 1 40 412.00 Brcke Winterthurerstrasse
ZH 1 40 431.01 Unterfhrung Saatlenstrasse
ZH 1 40 451.01 Durchlass zu berlaufbecken Wallisellenstrasse
ZH 1 40 509.00 Zrich Ost - Anschl. Letten - Elektromechanische Einrichtungen
ZH 1 40 511.00 Tunnel Schneich
ZH 1 40 711.00 Sttzmauer unter Brcke Mllacher, Wallisellen
ZH 1 40 731.01 Lrmschutzwall mit integrierter Lrmschutzwand, parallel zur Glatt, Wallisellen
ZH 1 40 731.02 Lrmschutz entlang dem Viadukt ber Aubrugg
ZH 1 40 741.01 Pumpstation Saatlenstrasse
ZH 1 40 741.03 Absturzschacht Nr. 215 beim Anschluss Schneichstrasse
ZH 1 40 741.04 Wirbelfallschacht Nr. 61 in der Winterthurerstrasse auf der Seite Kant. Tierspital
ZH 1 40 751.01 Unterverteilstation Saatlenstrasse
ZH 1 40 761.01 Entwsserungsanlage Auhof Wallisellerstrasse
ZH 1 40 811.00 Verkehrsleitzentrale Letten, Zrich

IO-Typ
1311 Offene Strecken mit Richtungstrennung
1410 Brcken
1430 Unterfhrungen
1440 Bach- und Leitungsdurchlsse
1320 Elektromech. Einrichtungen
1510 Tunnels Bergmnnisch
1720 Sttzmauern
1710 Lrmschutzdmme
1711 Lrmschutzwnde
1731 Pumpstationen
1373 Perimeter-Bach
1750 Entwsserungsanlagen
1770 Trafo-, Verteil-, Blockstationen
1730 labscheider
1880 Diverse Zentralen

Tableau 3: Extrait du systme de base MISTRA

2.3

Subdivision en rpertoires

Pour les structures de contenu dfinies, il existe des modles pour les rpertoires (cf. par ex. chap. 2.1 du
manuel technique T/E, P1: contenu, P2: index des modifications, etc.). Les rpertoires inutiles peuvent tre
laisss vides, mais lindexation doit tre conserve.
Lattribution de documents des rpertoires est dcrite dans le document 20 001-50002. Pour le marquage
dun rpertoire, il convient dindiquer au moins la lettre de la partie de documentation ainsi que le numro du
rpertoire.
2.3.1 Marquage flexible des rpertoires
Dans le maniement dune documentation, les dsignations aussi prcises que possible dcrivant le contenu
dun registre aident le lecteur trouver linformation voulue. Cest la raison pour laquelle la dnomination
prcise des rpertoires nest pas prescrite dans lapplication du concept, mais est laisse lauteur de la
documentation
qui
connat
le
contenu
dans
le
dtail.

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3 Documentation relative au projet


La documentation relative au projet stocke tous les documents crs dans le cadre dun projet conformment
aux instructions des modules Etudes et Ralisation. Elle
documente le droulement dun projet sur toutes ses
phases jusqu la rception resp. la mise en service. Elle
contient galement un rcapitulatif de tous les projets,
installations, objets dinventaire et documentations. En
revanche, la DOR est dcrite dans les manuels techniques.
La documentation relative au projet est obligatoire et la
responsabilit en incombe au chef de projet OFROU.

3.1

Vue densemble de la documentation relative au projet

La documentation relative au projet est subdivise dans les chapitres 0 8.


Lillustration 7 prsente le rcapitulatif de la structure et du contenu de la documentation relative au projet.

Doc. relative au projet


0 Gnralits

Analyse de ltat
PG/CGE

1 Organisation du projet
2 Pilotage
3 Cots

Procdure de
slection
PDf/CI
Mise lenqute
PDt/PI

4 Acquisition
5 Contrats
6 Dossier juridique
7 Etudes de projet

Appel doffres
Comparaison
Demande
dadjudication
Ralisation
Mise en service
Rception

0 Gnralits

1 Organisation du projet
10 Gnralits
11 Adresses, alertes
12 Cahier des charges
demande de projet
13 Organisation
14 Correspondance
15 Relations publiques
16 Manuel du projet
17 I+C

8 Ralisation

Illustration 6: Parties de la documentation relative au projet avec structure de contenu du chapitre Organisation
du projet

3.2

Structure de contenu de la documentation relative au projet

La structure de contenu des chapitres 0 8 de la documentation relative au projet est applique de manire
uniforme dans les projets de lOFROU. Les chapitres et contenus inutiles peuvent tre laisss de ct. La
numrotation des rpertoires doit cependant tre conserve.

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Ce modle ne prescrit que la structure de contenu. La dfinition des contenus ne fait pas partie du module
Documentation, et est par ex. rgle dans le plan de classement.
Chapitre 0 Gnralits
Contient tous les documents gnraux. La structure de contenu suivante doit tre utilise pour ce chapitre:
00 Gnralits
01 Classement
02 Dfinition du projet
03 Gnration du projet
04 Reprise du projet
Chapitre 1 Organisation du projet
Contient tous les documents concernant lorganisation du projet. La structure de contenu ci-aprs doit tre
utilise pour ce chapitre:
10 Gnralits
11 Adresses, alertes
12 Cahier des charges demande de projet
13 Organisation
14 Correspondance
15 Relations publiques
16 Manuel du projet
17 I+C (information + communication)
Chapitre 2 Pilotage
Contient tous les documents de pilotage qui sont tablis durant la ralisation dun projet. La structure de
contenu ci-aprs doit tre utilise pour ce chapitre:
20 Gnralits
21 Echancier
22 Qualit
23 Journaux
24 Rapports de situation
25 Procs-verbaux dordre suprieur
26 Procs-verbaux rapports au projet
27 Runions
Chapitre 3 Cots
Contient tous les documents se rapportant aux cots du projet. La structure de contenu ci-aprs doit tre
utilise pour ce chapitre:
30 Gnralits
31 Surveillance des cots du projet
32 Planification des finances et du budget du projet
33 Dcompte avec des tiers
34 Factures (archivage des factures dans le domaine IC)
35 Garanties

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Chapitre 4 Acquisitions
Contient tous les documents relatifs aux acquisitions. La structure de contenu suivante doit tre applique
ce chapitre:
40 Gnralits
41 Achat de terrains
42 Services
43 Travaux dentrepreneurs
44 Petits travaux
45 Equipements dexploitation et de scurit
46 Tiers participant au projet avec des cots
47 Divers
Chapitre 5 Contrats
Les contrats individuels sont classs sparment (par ex. LVS). Ce chapitre contient des contrats et documents supplmentaires ainsi que la mention du lieu de classement des divers contrats. La structure de contenu ci-aprs doit tre utilise pour ce chapitre:
50 Gnralits
51 Achat de terrains
52 Services
53 Travaux dentrepreneurs
54 Petits travaux
55 Equipements dexploitation et de scurit
56 Tiers participant au projet avec des cots
57 Conventions douvrage
58 Divers
Chapitre 6 Dossier juridique
Contient tous les documents relatifs aux questions juridiques. Si les lieux de classement sont diffrents, une
indication correspondante doit tre appose. La structure de contenu ci-aprs doit tre utilise pour ce chapitre:
60 Gnralits
61 Dcisions, prescriptions, demandes de projet approuves
62 Demandes et autorisations du Conseil fdral
63 Mises lenqute et approbation des plans
64 Oppositions, recours
65 Acquisition de terrains et droits
66 Conventions
67 Autorisations
68 Participations aux frais, subventions
69 Assurances

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Chapitre 7 Etudes de projet


Contient tous les documents requis dans le module Etudes de projet concernant ltablissement du projet
(versions approuves). La structure de contenu ci-aprs doit tre utilise pour ce chapitre:
70 Gnralits
71 Bases
72 Projet gnral (PG)
73 Projet dfinitif (PDf)
74 Projet dtaill (PDt)
75 Concept global dentretien (CGE)
76 Concept dintervention (CI)
77 Projet dintervention (PI)
Chapitre 8 Ralisation
Contient tous les documents requis dans le module Ralisation pour la ralisation. La structure de contenu
ci-aprs doit tre utilise pour ce chapitre:
80 Gnralits
81 Ralisation
82 Documents de dpt DOR (vue densemble)
Explication du point 82: dans ce sous-chapitre sont dposs les documents qui font partie du module Ralisation et qui concernent ltablissement de la documentation relative aux installations. La documentation
T/E, O, EES, T/G (= DOR) proprement dite est classe sparment (voir chapitres suivants).

4 Documentations T/E, O, EES et T/G


Les modles concernant la documentation des divers secteurs sont dcrits dans les manuels techniques
T/E, O, EES et T/G. En voici un rsum correspondant.

4.1

Structure de contenu

Les documentations des manuels techniques sont structures de faon hirarchique dans les parties suivantes (voir aussi Illustration 5):
Documentation relative au primtre du projet
Documentation relative aux tronons / objets dinventaire
Documentation relative aux lments de construction
Documentation relative aux installations
4.1.1 Documentation relative au primtre du projet
Cette partie sert la documentation du primtre du projet couvrant plusieurs installations. Dans cette partie
sont dposs des documents et des informations qui concernent tous les objets dinventaire resp. toutes les
installations lintrieur dun primtre de projet.
4.1.2 Documentation relative aux tronons / aux objets dinventaire
Cette partie sert la documentation de lobjet dinventaire. Dans cette partie sont dposs les documents et
informations concernant lobjet dinventaire.

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4.1.3 Documentation relative aux lments de construction et aux installations


Cette partie sert la documentation spcifique des lments de construction et des installations. Les documents et informations qui concernent les divers lments de construction ou installations y sont dposs.

4.2

Secteurs

4.2.1 Documentation T/E


La documentation T/E documente les objets dinventaire
et les documents du primtre du projet couvrant plusieurs objets y sont dposs. Elle se compose des parties:
documentation relative au primtre du projet
documentation relative aux tronons
documentation relative aux objets dinventaire
Le module Documentation T/E, manuel technique, comporte une description de la structure et du contenu de la
documentation T/E ainsi que les modles requis pour tablir les dossiers de documentation.
4.2.2 Documentation O
La documentation O documente les objets dinventaire et
les documents du primtre du projet couvrant plusieurs
objets y sont dposs, et les lments de construction
sont documents. Elle se compose des parties:
Documentation relative au primtre du projet
Documentation relative aux objets dinventaire
Documentation relative aux lments de construction
Le module Documentation O, manuel technique, comporte une description de la structure et du contenu de la
documentation O ainsi que les modles requis pour tablir les dossiers de documentation.
4.2.3 Documentation EES
La documentation EES documente les installations EES
et les documents du primtre couvrant plusieurs installations y sont dposs. Elle se compose des parties:
documentation relative au primtre du projet
documentation relative aux installations
La structuration des diverses installations se fait selon
lAKS-CH. Le module Documentation EES, manuel technique, comporte une description de la structure et du contenu de la documentation des installations EES ainsi que
les modles requis pour tablir les dossiers de documentation.
4.2.4 Documentation T/G
La documentation T/G documente les objets dinventaire,
et les documents du primtre du projet couvrant plusieurs objets y sont dposs. Elle se compose des parties:
documentation relative au primtre du projet
documentation relative aux objets dinventaire

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documentation relative aux lments de construction

Le module Documentation T/G, manuel technique, comporte une description de la structure et du contenu
de la documentation T/G ainsi que les modles requis pour tablir les dossiers de documentation.

5 Bases de scurit
Tous les documents dcoulant des exigences de la scurit oprationnelle (ScOp) sont dcrits dans le
module Documentation T/E (par ex. concepts de sauvetage). Mais ces documents sont classs sparment.

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6 Indications concernant les documents et


donnes remettre
Ce chapitre dcrit la MANIERE dont les documents doivent tre remis (nature et forme).
Chaque manuel technique indique les documents correspondants, prsents catgorie par catgorie. Par
principe, tous les documents sont rclams la fois sous forme imprime et sur un support de donnes
(lectronique).
Lannexe 20 001-50 002, annexe Documents remettre, ouvrage ralis dresse la liste (non exhaustive)
des documents et donnes remettre couvrant plusieurs domaines techniques.
Les modles spcifiques chaque filiale concernant les documents et les donnes remettre sont indiqus
sparment dans lannexe correspondante.

6.1

Processus dtablissement de la documentation par le projet

6.1.1 Phases et responsabilits


Ce processus dfinit les tapes de travail ncessaires pour tablir dans le projet une documentation relative
aux lments de construction concernes par le projet.
6.1.2 Instructions dutilisation sommaires
En cas dtablissement dune documentation selon la structure prescrite par le prsent document, il est possible de suivre les tapes suivantes:

Etape 1 Constitution de la documentation relative au projet: dfinition de la structure de contenu requise et constitution des rpertoires.

Etape 2 Dfinition des tronons et des objets dinventaire resp. des installations: dfinition de la structure des objets dinventaire requise resp. des installations selon la structure des installations (voir chap.
2.2).

Etape 3 Dfinition des parties dinstallations: dfinition des parties dinstallations requises (le cas
chant).

Etape 4 Il est dsormais possible dappliquer la structure de contenu chaque niveau de


larborescence tablie dans les tapes 1 3. Les parties de documentation requises de la documentation relative aux objets dinventaire et aux installations doivent tre dfinies chaque endroit.

Etape 5 Dfinition des rpertoires: les rpertoires requis sont dtermins pour chaque partie de la
documentation relative aux objets dinventaire et aux installations. Si ncessaire, la structure de contenu est largie.

Etape 6 Dfinition des sous-chapitres de la documentation relative au primtre du projet: dfinition


de la structure de contenu requise dans la documentation relative au primtre du projet et constitution
des rpertoires.

Le rsultat des tapes 1 6 est une arborescence pour le dpt de la documentation relative au projet et de
la documentation relative aux objets dinventaire resp. aux installations, ainsi que de la documentation relative au primtre du projet. Le classement lectronique ainsi que le classement physique dans des classeurs
sont assurs conformment cette arborescence (voir chap. 6.2 et 6.3).

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6.2

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Documents

Tous les originaux doivent tre remis lOFROU au complet sans exception. Aucune documentation ne doit
rester chez le mandataire. Les mandataires sont fondamentalement librs de leur obligation de conservation. Aucun transparent ne doit tre remis. Si lon ne dispose que de plans dessins la main, ceux-ci doivent tre scanns et remis en plus de la version papier. Les factures ne font pas partie intgrante de la documentation. Elles sont archives par le domaine IC.
6.2.1 Documentation relative au projet
La documentation relative au projet est runie selon les prescriptions du chapitre 3 et vrifie par le domaine
GP.
Nombre:
1 exemplaire: OFROU

Forme: papier et support de donnes (lectronique)

6.2.2 Documentation relative aux objets dinventaire et aux installations (DOR)


La documentation relative aux objets dinventaire et la documentation relative aux installations sont rassembles selon les instructions donnes dans les manuels techniques correspondantes et contrles par le domaine PE.
Nombre:
1 exemplaire: OFROU
Forme: papier et support de donnes (lectronique)
1 exemplaire: unit territoriale
Forme: papier et support de donnes (lectronique)
1 exemplaire: auprs de linstallation (uniquement pour EES) Forme: papier
6.2.3 Renvois des documents
Par principe, chaque document ne doit tre dpos quune seule fois dans la documentation. Nanmoins, sil
est galement pertinent pour dautres objets dinventaire, un renvoi au document effectif auprs de lobjet
principal doit tre apport sur ces objets.
6.2.4 Mise jour de documents de plan existants
Les plans existants qui sont rutiliss doivent tre mis jour (y compris adaptation de lindex des modifications apportes aux plans). Les anciens plans doivent cependant tre conservs afin que lon puisse constater les modifications qui ont t apportes, par qui et quelle date.

6.3

Donnes

Chaque manuel technique indique les donnes remettre, catgorie par catgorie.
6.3.1 Documentations
De manire gnrale, tous les documents et toutes les donnes doivent tre remis sous forme lectronique.
Les donnes doivent tre remises dans leur format dorigine. Il convient dviter que des informations ne
soient perdues par suite de la conversion de donnes.
Formats des donnes: pdf, dxf, dwg, Excel, Word et modles Digiplan
6.3.2

Classement lectronique de documents

6.3.2.1 Systme darchivage Digiplan


A lavenir, les plans lectroniques doivent tre grs dans le systme darchivage numrique "Digiplan". A
lheure actuelle, un concept darchivage lectronique des plans des routes nationales est en cours
dlaboration (cf. Concept Digiplan pour larchivage lectronique). Les archives numriques contiendront
les donnes des phases de projet Projet gnral / Concept global dentretien, Projet dfinitif / Concept

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dintervention, Projet dtaill / Projet dintervention (structure selon le MT Etudes de projets 20001-0003)
ainsi que les documents de louvrage ralis (DOR).
6.3.2.2 Logiciels / programmes
Tous les logiciels et programmes des EES sont grs par lunit territoriale comptente, et ne font pas partie
intgrante de la documentation relative aux installations EES.

6.4

Entretien des documents et des donnes de plans

Pour que les documentations restent constamment jour, celles-ci doivent tre obligatoirement actualises
en cas de modifications apportes une installation.
Les modifications apportes aux documents doivent tre comprhensibles. Pour cette raison, toutes les
modifications doivent tre inscrites dans lindex de modifications correspondant du document.

6.5

Modles

Les modles suivants relatifs ltablissement de la documentation sont la disposition de chaque filiale en
annexe:
Ann. Modle concernant
Index des modifications
Table des matires de la documentation relative au projet
Table des matires de la documentation relative au primtre du projet
Table des matires de la documentation relative aux tronons
Table des matires de la documentation relative aux objets
dinventaire
Table des matires de la documentation relative aux installations
Table des matires de la documentation relative aux lments de
construction
Adresses de contact
Marquage des botes T/E
Marquage des botes O
Marquage des botes T/G
Marquage du dos du classeur
Marquage du contenu du registre
Renvois

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7 Abrviations et dfinitions
Abrviations et notions

Description

AKS-CH

Systme suisse didentification dinstallations

EES

Equipement dexploitation et de scurit

DOR

Documentation de louvrage ralis, contient les documents, plans et donnes lectroniques de louvrage ralis

POR

Plans de louvrage ralis

Installation EES

Dsigne une installation qui fait partie des quipements dexploitation et de scurit de
la route nationale.

Primtre

Dsigne une partie de tronon ou un territoire qui correspond la sphre dinfluence


(territoire gographique) des installations EES documentes.

Structure des installations

On appelle structure des installations la rpartition des installations dun territoire en


groupes. Le groupement est effectu conformment lAKS-CH selon laspect de la
composition des installations.

Installation (EES)

Dsigne un niveau de la structure des installations, qui inclut les units fonctionnelles
EES (installations partielles) dont les aptitudes et les tches sont apparentes.

OI

Objet dinventaire

RN

Route nationale

Partie dinstallation

Une installation est subdivise en parties dinstallations. Celles-ci peuvent assurer leurs
fonctions indpendamment les unes des autres.

Structure de contenu

Dsigne la structure de regroupement de documents dune documentation apparents


sur le plan thmatique, quel que soit le niveau dapplication.

ScOp

Scurit oprationnelle

Documentation relative au
projet

Inclut tous les documents qui sont rdigs dans le cours du projet, par ex. documents
de base du projet, organisation du projet, chanciers, procs-verbaux de runions,
documents financiers, contrats, procs-verbaux de rception, etc.

Documentation relative aux


installations

Inclut la documentation des aspects techniques, oprationnels et contractuels dune


installation EES individuelle. Elle fait partie de la documentation relative aux installations.

Documentation relative
lentretien

Inclut la documentation de lentretien des installations. La documentation relative


lentretien ne fait pas partie du prsent module, mais est dcrite dans le module Entretien.

Documentation relative au
primtre du projet

Inclut les documents qui ne peuvent pas tre attribus une installation. Il sagit le plus
souvent de documents dordre suprieur qui concernent le primtre tout entier.

Documentation relative aux


objets dinventaire

Inclut tous les documents et dossiers pouvant tre affects un objet dinventaire individuel.

Documentation relative aux


lments de construction

Inclut tous les documents et dossiers pouvant tre affects un lment de construction individuel.

Tableau 4: Abrviations et dfinitions

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8 Documents cits en rfrence


Titre

[1]
[2]

Directive : objets de linventaire


OFROU 10320 Affectation dactivits au groupe de
projet Infrastructures routires, d. 2011 V0.82B

Auteur/diteur

Date/version

OFROU

Edition 2010 V1.02

OFROU

Tableau 5: Documents cits en rfrence

9 Pices jointes
Titre

[3] 20 001-50 002, annexe Documents remettre,


ouvrage ralis

Auteur/diteur

Date/version

OFROU

17.08.2012
V0.97

[4]

20 001-50101, annexe Prescriptions OFROU F1

OFROU

Sera rdige par la


filiale

[5]

20 001-50201, annexe Prescriptions OFROU F2

OFROU

Sera rdige par la


filiale

[6]

20 001-50301, annexe Prescriptions OFROU F3

OFROU

23.03.2012

[7]

20 001-50401, annexe Prescriptions OFROU F4

OFROU

20.04.2012
V0.96

[8]

20 001-50501, annexe Prescriptions OFROU F5

OFROU

Sera rdige par la


filiale

Tableau 6: Pices jointes