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20 001-50001
Module Documentation
Dpartement fdral de lenvironnement, des
transports, de lnergie et de la communication
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Division Infrastructure routire I
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1 Gnralits
1.1
Situation de dpart
er
Depuis le 1 janvier 2008, lOFROU (Office fdral des routes) est comptent en matire de routes nationales. Il assume ainsi galement la responsabilit de toutes les documentations des quatre secteurs T/E
(tunnels / environnement), O (ouvrages dart), EES (quipements dexploitation et de scurit) et T/G (tunnels / gotechnique).
A lissue dun processus interne lOFROU impliquant les filiales et la centrale de lOFROU, il a t dcid
duniformiser les anciens modles de documentation et den faire dsormais la description dans le prsent
module Documentation des quatre manuels techniques T/E, O, EES et T/G, afin notamment de garantir la
transparence des documentations.
1.2
But
Le module Documentation sert tous les destinataires des manuels techniques comme fil conducteur pour
la documentation de projet et la DOR remettre lOFROU (documentation relative louvrage ralis, qui
contient les documents, plans et donnes lectroniques de louvrage ralis). Il contient toutes les informations ncessaires pour pouvoir commencer suffisamment tt prparer les documents et donnes requis,
les organiser de faon efficace et viter les sources derreurs possibles.
Le module Documentation rgit le CONTENU de ce qui doit tre document. Les MODALITES (par ex. classement, dos des classeurs) sont dfinies par les diverses filiales (voir modles spcifiques chaque filiale
en pice jointe).
1.3
Objectif
Lobjectif poursuivi par le module Documentation est de constituer un modle de structure uniforme pour la
documentation des projets, des objets dinventaire (conformment [1]) et des installations EES. La structure uniforme des documentations apporte plusieurs avantages:
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1.4
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0Manuels
Allgememein
techniques T/E, O, T/G, EES:
MT T/E
III
MT O
Manuel technique
Manuel technique
IV
- Doc. relative
au
primtre du projet
- Doc. relative
aux
V
tronons / objets
dinventaire
MT T/G
MT EES
III
Manuel technique
Manuel technique
- Documentation
rel. au primtre
du projet
- Documentation
relative aux installations
b
Chapitre 1: Quel est le but? Comment se prsente le processus de remise et lensemble du cycle
exploitation / projets dentretien?
Chapitre 2: De quelle manire les documents doivent-ils tre structurs?
Chapitre 3: Quels sont les documents, plans et donnes qui doivent tre remis, et comment?
Pices jointes: Quelles sont les exigences propres chaque filiale (marquage, tiquettes, botes)?
Les diverses parties techniques des manuels techniques contiennent les modles spcifiques pour:
-
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1.5
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Les rgles applicables la documentation sont valables pour toutes les phases de lexistence dun ouvrage.
Cela inclut la construction, lentretien et lexploitation des routes nationales. Pour assumer cette tche, il est
ncessaire de disposer dinformations aussi prcises que possible sur ses infrastructures. Lobtention de ces
informations doit stendre sur tout le cycle de vie dune infrastructure.
1)
2)
Surveillance
Inspection et relev de ltat des ouvrages ainsi que des EES
Ne fait pas partie du module Documentation
3)
Entretien courant:
Lentretien courant inclut les sous-produits suivants: service hivernal, nettoyage, entretien des espaces verts, EES, service technique, service des accidents, service extraordinaire
Ne fait pas partie du module Documentation
4)
Entretien:
On appelle entretien au sens strict le gros entretien et la rnovation, cest--dire
toutes les mesures de construction qui servent prserver la route et ses quipements techniques en tant quouvrage.
5)
Amnagement:
Etablissement dune nouvelle partie dinstallation dans le cadre dune route nationale
existante. Le renforcement dune infrastructure au-del des exigences fixes lors de
la construction neuf fait galement partie de lamnagement.
6)
Dmantlement:
La dmolition dune partie de route nationale resp. de son infrastructure
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Le graphique ci-aprs prsente le cycle global exploitation / projets dentretien et les interfaces entre les
diverses phases du projet. Le module Documentation couvre le domaine des projets dentretien. Le module
Entretien dcrit linterface avec lentretien courant, la surveillance et la scurit oprationnelle.
Illustration 3: Cycle global exploitation / projets dentretien sur lensemble des domaines mtier et des activits
1.7
Dlimitation
Les rgles applicables aux documents Prestations des activits relevant de lentretien courant ne
font pas partie du prsent module et sont dcrites dans le manuel technique Exploitation.
En outre, la documentation dexploitation (contrats de maintenance, planification dentretien, contrats
de service, etc.) nest pas non plus contenue ni dcrite dans le prsent module. Ces documents non
statiques font partie des dossiers de lentretien courant.
Aprs la remise du projet dentretien ou de nouvelle construction, y compris les documents provenant du module Documentation, la planification dentretien, tous les travaux concernant le module
Documentation sont achevs.
Le processus de mise jour de la documentation est dcrit dans le domaine PE (planification
dentretien).
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1.8.1 Processus
La remise des documents et des donnes est dcrite et documente en interne lOFROU dans le systme
de gestion (SG) en tant que processus (voir liste aide-mmoire 2-10-50-11 Classement).
1.8.2 Responsabilits
La responsabilit de ltablissement et de lexhaustivit de la documentation incombe au domaine Gestion
de projets (GP).
1.8.3 Donnes
Les donnes remettre provenant du projet sont recueillies dans le domaine GP et introduites par le domaine PE dans les banques de donnes:
1. Aprs lachvement du projet, les donnes sont remises au domaine PE. Le spcialiste comptent
charg de la planification dentretien est responsable du contrle dexhaustivit des donnes.
2. Le spcialiste du relev de ltat dans les sous-systmes Ouvrages dart et Tunnels / Gotechnique
est responsable de la transmission des donnes lectroniques dans la banque de donnes KUBA.
Le spcialiste du relev de ltat dans le sous-systme Trac est responsable de la transmission des
donnes lectroniques dans la banque de donnes TRA.
Le spcialiste du relev de ltat dans le sous-systme EES est responsable de la transmission des
donnes lectroniques dans la banque de donnes EES.
Jusqu ce que linterface pour les saisies externes soit disponible dans les applications mtier, la responsabilit du remplissage des fiches techniques des diverses applications mtier (KUBA, TRA) incombe au domaine GP. Pour le web EES ( lavenir EMS-CH), les donnes peuvent tre entres directement (responsabilit du domaine GP).
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1.8.4 Calendrier
Lors de louverture au trafic dun ouvrage ou dun primtre entier ou lors de la mise en service dEES au
moment t0, tous les documents ncessaires pour une exploitation sre doivent tre disponibles. Les indications relatives aux documents et donnes remettre dont dcrites au chapitre 6.
Jalon
Dlai
Rsultats et activits
M1
t0 22 Wo
Remise et contrle du projet de liste des documents (selon pice jointe spcifique la filiale [4][5][6][7][8])
M2
t0 10 Wo
M3
t0 4 Wo
t0
M5
t0 + 20 Mt
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M6
t0 + 24 Mt
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2 Structure de la documentation
2.1
La documentation est structure selon deux niveaux hirarchiques dans les diverses parties de la documentation. Le chef de projet OFROU est responsable de toutes les parties de la documentation.
DOR
Documentation relative au primtre du projet Elle inclut tous les documents et dossiers qui ne
peuvent pas tre affects un objet dinventaire individuel ni une installation spcifique (par ex.
plans densemble du tronon).
Documentation relative lobjet dinventaire (uniquement pour T/E, O et T/G) Inclut la documentation de construction des objets dinventaire. La documentation EES dun objet dinventaire est
contenue dans la documentation relative aux installations.
Documentation relative aux lments de construction (uniquement pour T/E, O et T/G) Inclut
la documentation des aspects techniques des divers lments de construction.
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Documentation relative aux installations (uniquement pour les EES) Inclut la documentation
des aspects techniques et oprationnels des diverses installations.
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Le modle des niveaux visualise les niveaux hirarchiques introduits pour la structuration par ex. dans le
cas dun projet UPlaNS. Ce modle permet de mettre cte cte les sous-systmes T/E, O, EES et T/G.
Cela fait apparatre les diffrences dans le degr de dtail des divers sous-systmes. Le modle des niveaux repose dans les sous-systmes T/E, O, T/G sur le systme de base MISTRA (cf. Tableau 3) et dans
le sous-systme EES sur la dfinition donne par lAKS-CH (systme suisse didentification des installations).
La prsente structuration utilise tout dabord, en partant den haut, une structure spatiale
(aspect spatial). La subdivision se fait de manire gographique en se limitant un territoire de plus en plus
petit. La configuration structurelle de la documentation est identique pour les objets de tunnel et pour les
tronons ciel ouvert. Dans le sous-systme EES, la structuration nest plus spatiale partir du niveau des
installations, mais en fonction de la composition des installations (AKS-CH).
Dsignation du niveau
Aspect
Niveau 1
T/E, O, EES,
T/G
Niveau 2
T/E, O, EES,
T/G
Niveau 3
Niveau 4
AKS-CH
niveau 1
AKS-CH
niveau 2
AKS-CH
niveau 3
Lieu
Niveau
Dtails
T/E, O, EES,
T/G
Composition de
linstallation
T/E, O, T/G
O, EES, T/G
EES
EES
Tableau 2: Niveaux de la structuration des lments de construction resp. des installations pour la documentation dobjets dinventaire
Niveau 1: Axe / territoire de la filiale
Laxe est le plus souvent une route nationale (par ex. N 01, cf. colonne RN dans le Tableau 3), mais ce niveau peut galement inclure dans dautres cas le territoire dune filiale (cf. colonne Filiale au Tableau 3). Le
territoire de la filiale est indiqu pour les systmes qui ne peuvent pas tre affects un axe (systmes
tendus).
Niveau 2: Tronon de RN / territoire
Dsignation du tronon de route nationale (cf. colonne al. du Tableau 3) auquel est affect une documentation. Par analogie laxe de RN, on utilise ici un territoire (cf. colonne UT au Tableau 3) en tant que dsignation pour les systmes tendus.
Niveau 3: Primtre de projet
Dsigne la partie gographique de tronon ou le territoire auquel se rapporte une documentation. Le primtre de projet comporte normalement plusieurs objets dinventaire. Dans le sous-systme EES, il inclut les
installations couvrant le champ dapplication de plusieurs objets dinventaire (par ex. radio en tunnel, gestion
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du rseau). Pour les systmes tendus, il est possible dindiquer ici le nom du systme (par ex. systme
dinformation routire). Certaines installations sont affectes un primtre de projet.
Niveau 4: objet dinventaire
Conformment au systme de base MISTRA (cf. colonnes NIO et nom au Tableau 3) resp. aux applications
mtier TRA et KUBA.
AKS-CH niveau 1: lments de construction / installations
Inclut par ex. les units fonctionnelles EES (installations) dont les fonctions et les tches sont apparentes
ou, pour les ouvrages dart, un passage suprieur au-dessus de la chausse.
AKS-CH niveau 2: partie dinstallation
Une installation est subdivise en parties dinstallations (par ex. nergie en moyenne tension, basse
tension, etc.). Les parties dinstallations peuvent assumer leur fonction indpendamment les unes des
autres. (v. glossaire directive AKS-CH d. 2009 V1.10, p. 45).
AKS-CH niveau 3: agrgat
Les agrgats sont des lments dune partie dinstallation. Lagrgat dsigne le niveau le plus faible reprsent dans lAKS. (v. glossaire directive AKS-CH d. 2009 V1.10, p. 45). Pour cette raison, linventarisation
EES intervient ce niveau. Les agrgats remplissent une fonction globale en connexion avec dautres
agrgats.
Le Tableau 3 prsente un extrait du systme de base MISTRA. Le modle des niveaux correspond au systme de base MISTRA. Niveau 1, axe = RN 1; niveau 2, section = al. 40; niveau 3, primtre du projet = al.
40; niveau 4, objet dinventaire = n OI 741.01, station de pompage Saatlenstrasse.
Filiale
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
CH_F4
GE
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
GE VII
IO-Typ
1311 Offene Strecken mit Richtungstrennung
1410 Brcken
1430 Unterfhrungen
1440 Bach- und Leitungsdurchlsse
1320 Elektromech. Einrichtungen
1510 Tunnels Bergmnnisch
1720 Sttzmauern
1710 Lrmschutzdmme
1711 Lrmschutzwnde
1731 Pumpstationen
1373 Perimeter-Bach
1750 Entwsserungsanlagen
1770 Trafo-, Verteil-, Blockstationen
1730 labscheider
1880 Diverse Zentralen
2.3
Subdivision en rpertoires
Pour les structures de contenu dfinies, il existe des modles pour les rpertoires (cf. par ex. chap. 2.1 du
manuel technique T/E, P1: contenu, P2: index des modifications, etc.). Les rpertoires inutiles peuvent tre
laisss vides, mais lindexation doit tre conserve.
Lattribution de documents des rpertoires est dcrite dans le document 20 001-50002. Pour le marquage
dun rpertoire, il convient dindiquer au moins la lettre de la partie de documentation ainsi que le numro du
rpertoire.
2.3.1 Marquage flexible des rpertoires
Dans le maniement dune documentation, les dsignations aussi prcises que possible dcrivant le contenu
dun registre aident le lecteur trouver linformation voulue. Cest la raison pour laquelle la dnomination
prcise des rpertoires nest pas prescrite dans lapplication du concept, mais est laisse lauteur de la
documentation
qui
connat
le
contenu
dans
le
dtail.
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Analyse de ltat
PG/CGE
1 Organisation du projet
2 Pilotage
3 Cots
Procdure de
slection
PDf/CI
Mise lenqute
PDt/PI
4 Acquisition
5 Contrats
6 Dossier juridique
7 Etudes de projet
Appel doffres
Comparaison
Demande
dadjudication
Ralisation
Mise en service
Rception
0 Gnralits
1 Organisation du projet
10 Gnralits
11 Adresses, alertes
12 Cahier des charges
demande de projet
13 Organisation
14 Correspondance
15 Relations publiques
16 Manuel du projet
17 I+C
8 Ralisation
Illustration 6: Parties de la documentation relative au projet avec structure de contenu du chapitre Organisation
du projet
3.2
La structure de contenu des chapitres 0 8 de la documentation relative au projet est applique de manire
uniforme dans les projets de lOFROU. Les chapitres et contenus inutiles peuvent tre laisss de ct. La
numrotation des rpertoires doit cependant tre conserve.
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Ce modle ne prescrit que la structure de contenu. La dfinition des contenus ne fait pas partie du module
Documentation, et est par ex. rgle dans le plan de classement.
Chapitre 0 Gnralits
Contient tous les documents gnraux. La structure de contenu suivante doit tre utilise pour ce chapitre:
00 Gnralits
01 Classement
02 Dfinition du projet
03 Gnration du projet
04 Reprise du projet
Chapitre 1 Organisation du projet
Contient tous les documents concernant lorganisation du projet. La structure de contenu ci-aprs doit tre
utilise pour ce chapitre:
10 Gnralits
11 Adresses, alertes
12 Cahier des charges demande de projet
13 Organisation
14 Correspondance
15 Relations publiques
16 Manuel du projet
17 I+C (information + communication)
Chapitre 2 Pilotage
Contient tous les documents de pilotage qui sont tablis durant la ralisation dun projet. La structure de
contenu ci-aprs doit tre utilise pour ce chapitre:
20 Gnralits
21 Echancier
22 Qualit
23 Journaux
24 Rapports de situation
25 Procs-verbaux dordre suprieur
26 Procs-verbaux rapports au projet
27 Runions
Chapitre 3 Cots
Contient tous les documents se rapportant aux cots du projet. La structure de contenu ci-aprs doit tre
utilise pour ce chapitre:
30 Gnralits
31 Surveillance des cots du projet
32 Planification des finances et du budget du projet
33 Dcompte avec des tiers
34 Factures (archivage des factures dans le domaine IC)
35 Garanties
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Chapitre 4 Acquisitions
Contient tous les documents relatifs aux acquisitions. La structure de contenu suivante doit tre applique
ce chapitre:
40 Gnralits
41 Achat de terrains
42 Services
43 Travaux dentrepreneurs
44 Petits travaux
45 Equipements dexploitation et de scurit
46 Tiers participant au projet avec des cots
47 Divers
Chapitre 5 Contrats
Les contrats individuels sont classs sparment (par ex. LVS). Ce chapitre contient des contrats et documents supplmentaires ainsi que la mention du lieu de classement des divers contrats. La structure de contenu ci-aprs doit tre utilise pour ce chapitre:
50 Gnralits
51 Achat de terrains
52 Services
53 Travaux dentrepreneurs
54 Petits travaux
55 Equipements dexploitation et de scurit
56 Tiers participant au projet avec des cots
57 Conventions douvrage
58 Divers
Chapitre 6 Dossier juridique
Contient tous les documents relatifs aux questions juridiques. Si les lieux de classement sont diffrents, une
indication correspondante doit tre appose. La structure de contenu ci-aprs doit tre utilise pour ce chapitre:
60 Gnralits
61 Dcisions, prescriptions, demandes de projet approuves
62 Demandes et autorisations du Conseil fdral
63 Mises lenqute et approbation des plans
64 Oppositions, recours
65 Acquisition de terrains et droits
66 Conventions
67 Autorisations
68 Participations aux frais, subventions
69 Assurances
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4.1
Structure de contenu
Les documentations des manuels techniques sont structures de faon hirarchique dans les parties suivantes (voir aussi Illustration 5):
Documentation relative au primtre du projet
Documentation relative aux tronons / objets dinventaire
Documentation relative aux lments de construction
Documentation relative aux installations
4.1.1 Documentation relative au primtre du projet
Cette partie sert la documentation du primtre du projet couvrant plusieurs installations. Dans cette partie
sont dposs des documents et des informations qui concernent tous les objets dinventaire resp. toutes les
installations lintrieur dun primtre de projet.
4.1.2 Documentation relative aux tronons / aux objets dinventaire
Cette partie sert la documentation de lobjet dinventaire. Dans cette partie sont dposs les documents et
informations concernant lobjet dinventaire.
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Secteurs
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Le module Documentation T/G, manuel technique, comporte une description de la structure et du contenu
de la documentation T/G ainsi que les modles requis pour tablir les dossiers de documentation.
5 Bases de scurit
Tous les documents dcoulant des exigences de la scurit oprationnelle (ScOp) sont dcrits dans le
module Documentation T/E (par ex. concepts de sauvetage). Mais ces documents sont classs sparment.
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6.1
Etape 1 Constitution de la documentation relative au projet: dfinition de la structure de contenu requise et constitution des rpertoires.
Etape 2 Dfinition des tronons et des objets dinventaire resp. des installations: dfinition de la structure des objets dinventaire requise resp. des installations selon la structure des installations (voir chap.
2.2).
Etape 3 Dfinition des parties dinstallations: dfinition des parties dinstallations requises (le cas
chant).
Etape 5 Dfinition des rpertoires: les rpertoires requis sont dtermins pour chaque partie de la
documentation relative aux objets dinventaire et aux installations. Si ncessaire, la structure de contenu est largie.
Le rsultat des tapes 1 6 est une arborescence pour le dpt de la documentation relative au projet et de
la documentation relative aux objets dinventaire resp. aux installations, ainsi que de la documentation relative au primtre du projet. Le classement lectronique ainsi que le classement physique dans des classeurs
sont assurs conformment cette arborescence (voir chap. 6.2 et 6.3).
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Documents
Tous les originaux doivent tre remis lOFROU au complet sans exception. Aucune documentation ne doit
rester chez le mandataire. Les mandataires sont fondamentalement librs de leur obligation de conservation. Aucun transparent ne doit tre remis. Si lon ne dispose que de plans dessins la main, ceux-ci doivent tre scanns et remis en plus de la version papier. Les factures ne font pas partie intgrante de la documentation. Elles sont archives par le domaine IC.
6.2.1 Documentation relative au projet
La documentation relative au projet est runie selon les prescriptions du chapitre 3 et vrifie par le domaine
GP.
Nombre:
1 exemplaire: OFROU
6.3
Donnes
Chaque manuel technique indique les donnes remettre, catgorie par catgorie.
6.3.1 Documentations
De manire gnrale, tous les documents et toutes les donnes doivent tre remis sous forme lectronique.
Les donnes doivent tre remises dans leur format dorigine. Il convient dviter que des informations ne
soient perdues par suite de la conversion de donnes.
Formats des donnes: pdf, dxf, dwg, Excel, Word et modles Digiplan
6.3.2
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dintervention, Projet dtaill / Projet dintervention (structure selon le MT Etudes de projets 20001-0003)
ainsi que les documents de louvrage ralis (DOR).
6.3.2.2 Logiciels / programmes
Tous les logiciels et programmes des EES sont grs par lunit territoriale comptente, et ne font pas partie
intgrante de la documentation relative aux installations EES.
6.4
Pour que les documentations restent constamment jour, celles-ci doivent tre obligatoirement actualises
en cas de modifications apportes une installation.
Les modifications apportes aux documents doivent tre comprhensibles. Pour cette raison, toutes les
modifications doivent tre inscrites dans lindex de modifications correspondant du document.
6.5
Modles
Les modles suivants relatifs ltablissement de la documentation sont la disposition de chaque filiale en
annexe:
Ann. Modle concernant
Index des modifications
Table des matires de la documentation relative au projet
Table des matires de la documentation relative au primtre du projet
Table des matires de la documentation relative aux tronons
Table des matires de la documentation relative aux objets
dinventaire
Table des matires de la documentation relative aux installations
Table des matires de la documentation relative aux lments de
construction
Adresses de contact
Marquage des botes T/E
Marquage des botes O
Marquage des botes T/G
Marquage du dos du classeur
Marquage du contenu du registre
Renvois
20 001-50001
Module Documentation
Dpartement fdral de lenvironnement, des
transports, de lnergie et de la communication
DETEC
Office fdral des routes OFROU
V1.00
31.10.2012
Document de couverture
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7 Abrviations et dfinitions
Abrviations et notions
Description
AKS-CH
EES
DOR
Documentation de louvrage ralis, contient les documents, plans et donnes lectroniques de louvrage ralis
POR
Installation EES
Dsigne une installation qui fait partie des quipements dexploitation et de scurit de
la route nationale.
Primtre
Installation (EES)
Dsigne un niveau de la structure des installations, qui inclut les units fonctionnelles
EES (installations partielles) dont les aptitudes et les tches sont apparentes.
OI
Objet dinventaire
RN
Route nationale
Partie dinstallation
Une installation est subdivise en parties dinstallations. Celles-ci peuvent assurer leurs
fonctions indpendamment les unes des autres.
Structure de contenu
ScOp
Scurit oprationnelle
Documentation relative au
projet
Inclut tous les documents qui sont rdigs dans le cours du projet, par ex. documents
de base du projet, organisation du projet, chanciers, procs-verbaux de runions,
documents financiers, contrats, procs-verbaux de rception, etc.
Documentation relative
lentretien
Documentation relative au
primtre du projet
Inclut les documents qui ne peuvent pas tre attribus une installation. Il sagit le plus
souvent de documents dordre suprieur qui concernent le primtre tout entier.
Inclut tous les documents et dossiers pouvant tre affects un objet dinventaire individuel.
Inclut tous les documents et dossiers pouvant tre affects un lment de construction individuel.
20 001-50001
Module Documentation
Dpartement fdral de lenvironnement, des
transports, de lnergie et de la communication
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V1.00
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[2]
Auteur/diteur
Date/version
OFROU
OFROU
9 Pices jointes
Titre
Auteur/diteur
Date/version
OFROU
17.08.2012
V0.97
[4]
OFROU
[5]
OFROU
[6]
OFROU
23.03.2012
[7]
OFROU
20.04.2012
V0.96
[8]
OFROU