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1 Software para gestion de recursos materiales y financieros

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3.1.1. DEFINICION
Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP son sistemas
de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios
asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin
de una compaa comprometida en la produccin de bienes o servicios. Los
sistemas ERP tpicamente manejan la produccin, logstica, distribucin,
inventario, envos, facturas y contabilidad de la compaa. Sin embargo, la
Planificacin de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en
el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos,
produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin y la
administracin de recursos humano y Gestin de Recursos Materiales.
Los recursos materiales, en definitiva, son los medios fsicos y concretos que
ayudan a conseguir algn objetivo. Los recursos materiales son aquellos bienes
tangibles que permiten ofrecer los productos o servicios en cuestin. Entre ellos
se encuentran las materias primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno.
Estos resultan fundamentales para el xito o fracaso de una gestin administrativa,
lo bsico en su administracin es lograr el equilibrio en su utilizacin. Tan negativo
es para la empresa en su escasez como su abundancia. Cualquiera de las
dos situaciones
resulta antieconmica;
de ah
que la
administracin
de recursos materiales haya cobrado tanta importancia actualmente. La
administracin de recursos materiales consiste en: Obtener oportunamente, en el
lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad
requerida, los bienes y servicios para cada unidad orgnica de la empresa de que
se trate, con el propsito de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en
las operaciones. Recursos materiales:
*Edificio
*Espacios de trabajo
*Hardware y software
*Mobiliario, etc.

3.1.2. APLICACIN (POR EJEMPLO: MICROSOFT PROJECT, ASPEL COL,

ASPEL SAE, ETC.).
Microsoft
Project (o
MSP): es
un software
de
administracin
de
proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de

trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin
2010 es la ms reciente) es til para la gestin de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
del Project Management Institute.
Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal
de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes,
documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado
financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes
declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR
y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los
sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a
lograr una eficiente administracin de la empresa.
Beneficios
Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa:

Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el registro

Conocer en cualquier momento la situacin financiera de tu empresa, dep
Controlar si as se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada e
Una oportuna y confiable presentacin de las declaraciones fiscales e info
La Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)
carga batch.
Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU
La Declaracin mensual de IVA e ISR, entre otras.
La Declaracin anual de personas fsicas y morales.

Aspel-COI te facilita la generacin de las declaraciones provisionales y de

Recuerda que a partir de febrero del 2012 todas las personas morales es

Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta

Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de tra
Una integracin total de los procesos de la empresa, ya que intercambia i
Aspel SAE: Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la
empresa como: inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores,
compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los
procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones
fiscales. Permite conectar de manera remota las sucursales de la empresa. Ofrece
reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto nivel que colaboran en la
oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

Beneficios:
Al integrar Aspel-SAE en tu administracin obtienes inmediatamente
un mejor control sobre tu negocio y una significativa reduccin en el

tiempo invertido, pues la automatizacin de tus procesos optimizan

la aplicacin de los recursos humanos y tecnolgicos, facilitndote la
supervisin del estado real de la empresa en cualquier momento.
Con Aspel-SAE:
El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del
producto para identificarlo hasta la factura electrnica con todos los
requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente.
Conoces mejor a tu cliente, en una sola seccin tendrs los saldos,
pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta,
antigedad de saldos, productos ms vendidos, ventas mensuales,
citas programadas, para un seguimiento sencillo.
Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de
precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship
Management) para conocer sus hbitos de compra y mantenerlo
informado fcil y rpidamente.
Tendrs un control total de los inventarios, desde las existencias y
costos hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una
mejor comercializacin, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos
y nmeros de serie de los productos, as como las tallas y colores.
Todas tus necesidades de facturacin estarn cubiertas, ya sea que
tengas que facturar electrnicamente o de manera impresa, el
sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de
acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones
como: cambio de precios, autorizacin de crdito en facturas, para
una eficaz administracin.
El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos
y manejo del certificado de sello digital por serie o por sucursal.
Tendrs una integracin fcil y eficiente con el registro contable
con Aspel-SAE 5.0, pues la interfaz con Aspel-COI es en lnea y al
nivel deseado por cliente o proveedor con un slo clic.
Aspel-SAE 5.0 est dotado de mltiples herramientas para facilitarte
la captura de informacin e importacin de los catlogos desde
hojas de clculo de Microsoft Excel para una gil puesta en
marcha.