Cdigo: R-GJ-013

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

NIVEL CENTRAL

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0
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ElFECHA: AGOSTO 28 DE 2015

DE:
YAZMIN VILLAMIZAR NIO ASESORA DE PROGRAMAS SOCIALES
PARA: SECRETARIA GENERAL-OFICINA DE CONTRATACIN
En desarrollo de lo sealado en el Captulo Sptimo, articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y
el Decreto 1082 de 2015 mediante el cual se reglamenta la contratacin de Mnima
Cuanta, esta Oficina pone a su consideracin los estudios previos simplificados para la
COMPRA E INSTALACION DE MATERIAL LUDICO, PEDAGOGICO Y RECREATIVO
PARA LA SALA LUDICA RECREATIVA DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL DEL
MUNICIPIO DE DUITAMA.

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO PRETENDE SATISFACER CON

LA CONTRATACIN.
La ley 1098 de 2006 por la cual se expide el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia, contempla
en su captulo II de los Derechos y Libertades, en el Artculo 17 el Derecho a la vida y a la
calidad de vida y a un ambiente sano. Los nios, las nias y los adolescentes tienen derecho a
la vida, a una buena calidad de vida y a un ambiente sano en condiciones de dignidad y goce
de todos sus derechos en forma prevalente. La calidad de vida es esencial para su desarrollo
integral acorde con la dignidad de ser humano. Este derecho supone la generacin de
condiciones que les aseguren desde la concepcin cuidado, proteccin, alimentacin nutritiva y
equilibrada, acceso a los servicios de salud, educacin, vestuario adecuado, recreacin y
vivienda segura dotada de servicios pblicos esenciales en un ambiente sano.
Que el artculo 201 de la Ley 1098 de 2006 establece que se entienden por polticas pblicas
de infancia y adolescencia, el conjunto de acciones que adelanta el Estado, con la participacin
de la sociedad y de la familia, para garantizar la proteccin integral de los nios, las nias y los
adolescentes. Las polticas pblicas se ejecutan a travs de la formulacin, implementacin,
evaluacin y seguimiento de planes, programas, proyectos y estrategias.
El Municipio de Duitama contempla dentro del Plan de Desarrollo 2012-2015 Duitama, Ms
Unidos, Ms Humanos, en su pilar fundamental de Desarrollo Social, en su lnea estratgica 3.
Poblacin vulnerable y Tejido social el programa Primera Infancia cuyo objetivo principal es
garantizar la atencin integral de los nios y nias de la primera infancia del municipio de
Duitama en el contexto familiar, social e institucional.
El Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social, Conpes 162 distribuyo recursos para la
atencin Integral a la Primera Infancia provenientes del Sistema General de Participacin, los
cuales se deben invertir en estimular y apalancar la construccin de entornos para la educacin
inicial y en esta se contempla el impulso al desarrollo de obras priorizadas, la adecuacin de
infraestructuras existentes y la Dotacin para los centros de Desarrollo Infantil.
Que el Municipio de Duitama construy La sala ldica Recreativa para garantizar la prestacin
de servicios complementarios al Centro de Desarrollo Infantil, logrando la ampliacin de cupos
de nios y nias entre 0-5 para participar de los programas en primera infancia y aumentar la
participacin familiar, social e institucional.
Por lo anterior se hace necesaria la realizacin de un contrato para dotar la Sala Ldica
Recreativa con material Ldico, Didctico y audiovisual que garantice el cumplimiento a la Ley
1098 de 2006 en su Artculo 30 Derecho a la recreacin, participacin en la vida cultural y en
las artes. Los nios, las nias y los adolescentes tienen derecho al descanso, esparcimiento, al
juego y dems actividades recreativas propias de su ciclo vital y a participar en la vida cultural y
las artes. Igualmente, tienen derecho a que se les reconozca, respete, y fomente el
conocimiento y la vivencia de la cultura a la que pertenezcan.

Cdigo: R-GJ-013

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2.

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0
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DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1.
Objeto:
COMPRA E INSTALACION DE MATERIAL LUDICO, PEDAGOGICO Y RECREATIVO
PARA LA SALA LUDICA RECREATIVA DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL DEL
MUNICIPIO DE DUITAMA.
2.2. Identificacin con el clasificador de Bienes y Servicios:
GRUPO
SEGMENTO
FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

ENCAJABLES ANIMALES DOMESTICOS Y SALVAJES

Productos de Uso Final
60
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
6014
Juguetes y juego
601413
Sistemas de construccin y bloques infantiles
60141307 Animales de Juguete

(E )

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6014
601410

CASITA DE LA MONTAA
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Juguetes y juego
Juguetes

60141005

Casa de juego

60

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6014
601410
60141003

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

60

MUECAS
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Juguetes y juego
Juguetes
Casas de Muecas

RENO SALTARIN, BURRO SALTARIN, VACA SALTARIN

Productos de Uso Final
60
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
6014
Juguetes y juego
601410
Juguetes
60141007 Juguetes para montar

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6014
601410
60141001

60

PELOTAS
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Juguetes y juego
Juguetes
Globos o pelotas de juguete

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GRUPO
SEGMENTO
FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0
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CANASTA FRUTAS Y VEGETALES

Productos de Uso Final
60
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
6014
Juguetes y juego
601414
Equipo de Representacin teatral y accesorios
60141404 Platos de comida de juguete o accesorios

(E )

SALA INFANTIL, COMEDOR INFANTIL, NEVERA INFANTIL CAMITA INFANTIL

GRUPO
Productos de Uso Final
(E )
SEGMENTO 60
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
FAMILIA
6014
Juguetes y juego
CLASES
601410
Juguetes
PRODUCTO
60141005 Casas de juego

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6013
601314
60131405

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6013
601314
60131406

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6014
601412
60141201

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6013
601314
60131404

60

60

60

60

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6013
601314
60131442

60

TAMBOR
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Instrumentos musicales piezas y accesorios
Instrumentos de Percusin
Tambores
XILOFONO
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Instrumentos musicales piezas y accesorios
Instrumentos de Percusin
Xilfono
KIT DE EQUILIBRIO
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Juguetes y juego
Equipo de juegos activos y accesorios
Equipo para motricidad gruesa o equilibrio
CASTAUELAS
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Instrumentos musicales piezas y accesorios
Instrumentos de Percusin
Castauelas
MARACAS
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Instrumentos musicales piezas y accesorios
Instrumentos de Percusin
Maracas

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

GRUPO
SEGMENTO

(D)

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

3016
301617
30161705

GRUPO
SEGMENTO
FAMILIA

(E )

CLASES
PRODUCTO

492415
49241506

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA

6010

CLASES
PRODUCTO

601023
60102304

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6014
601411
60141110

30

49
4924

60

60

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6013
601314
60131458

60

TAPETE PARA PISO EN CAUCHO

Componentes y Suministros
Componentes y Suministros para
construccin y obras civiles
Materiales de acabado de interiores
Suelos
Pisos de Caucho

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0

estructuras,

Pgina 4 de 10

edificacin,

TUNEL DE ARRASTRE
Productos de Uso Final
Equipos, suministros y accesorios para deportes y Recreacin
Equipo de recreo y parques infantiles y equipo y suministros de
natacin y de spa
Equipo de parques infantiles
Tneles para patios de recreo
LIBROS EN TELA
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Materiales Didcticos profesionales y de desarrollo accesorios
suministros
Libros de Lectura y recursos
Libros de literatura infantil
LABERINTO COMPLEJIDAD MEDIA
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Juguetes y juegos
Juegos
Juegos de Estrategia

PALOS DE AGUA
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Instrumentos musicales piezas y accesorios
Instrumentos de Percusin
Palo de Lluvia

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6014
601414
60141401

GRUPO
SEGMENTO

(E )

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

6014
601412
60141202

GRUPO
SEGMENTO

(E )
52

FAMILIA
CLASES
PRODUCTO

5213
521315
52131501

60

60

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0
Pgina 5 de 10

DISFRACES
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Juguetes y juego
Equipo de Representacin teatral y accesorios
Disfraces o accesorios

CENTRO INTERACTIVO
Productos de Uso Final
Instrumentos Musicales, Juegos, juguetes, Artes, Artesanas y
equipo educativo
Juguetes y juego
Equipo de juegos activos y accesorios
Piscinas de pelotas y accesorios

CORTINAS
Productos de Uso Final
Artculos domsticos, Suministros y Productos Electrnicos de
Consumo
Tratamientos de ventanas
Cortinas y ropaje
Cortinas

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

NIVEL CENTRAL

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

Pgina 6 de 10

3.0 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

3.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS
ITEM

DESCRIPCION

CANTIDAD

BLOQUES INFANTILES X 90 UNIDADES 2 TAMAOS 26 X 13

CMS Y 13 X 13 CMS EN POLIPROPILENO DE ALTO IMPACTO

CENTRO INTERACTIVO, ESTRUCTURA EN TUBO DE ACERO

FORRADO EN LONA BRILLANTE Y MADERA FORRADO EN
ESPUMA ROSADA DENSIDAD 26 DE 4.80 X 2.40 X 2.40 MTRS
CON PISCINA DE PELOTAS DESLIZADERO EN PLASTICO
ROTOMOLDEADO DE 1.10 MTRS (INCLUYE TECHO EN LONA
CONCORD)

PERCHEROS EN MADERA DE 15 COLGADERAS DE 118 X 15 X

33 CMS

MUECO DE TRAPO DE 40 X 26 X 10 CMS

JUEGO 3 EN 1 (CUCUNUBA, BOLOS Y RANA) DE 66 X 30 X 9

CMS, 21 PIEZAS EN MADERA

ENCAJABLE DE ALIMENTOS DE 25 X 40 X 0.6 CMS, 18 FICHAS

EN MADERA

ENCAJABLES DE NUMEROS DEL 0 AL 9 DE 24 X 29 X 0.6

CMS, 10 FICHAS

ENCAJABLES ANIMALES DOMESTICOS X 9 DE 40 X 28 X 0.6

CMS

ENCAJABLES ANIMALES SALVAJES X 9 DE 40 X 28 X 0.6 CMS

10

LIBROS EN TELA DE HOJAS EN CARTON GRUESO DE 12 X 15

CMS

11

JUEGO TIENDA MERCADO EN MADERA DE 75 X 1.50 X 30,

PIEZAS MAS PEQUEAS DE 30 X 45 X 58 CMS DE 4 PIEZAS

12

VIDEO BEAM PROYECTOR EPSON S18+ WIFI 3000 CONEXIN

COMPUTADOR, USB(TYPEA), WIFI Y CMARA DE
DOCUMENTOS, HDMI, LENTE DE PROYECCIN ZOOM
DIGITAL ENFOQUE MANUAL, TIPO DE LMPARA 200 W-UHE,
VIDA TIL DE LMPARA HASTA 6000 HORAS

13

EXIBIDOR DE LIBROS INFANTIL CURVO, NOVEDOSO Y

ATRACTIVO DISEO DE EXHIBIDOR INCLINADO EN MADERA
CON UNA COMBINACIN DE LATERALES Y SEPARADORES
CURVOS. ANCHO 100 X ALTURA 100 X FONDO 35CMS CON
5 ESPACIOS DE EXHIBICIN EN MADERA MDF COLORES
VIVOS

VALOR
UNITARIO

VALOR
TOTAL IVA
INCLUIDO

Cdigo: R-GJ-013

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

NIVEL CENTRAL
14

15

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

ARMARIO X 11 MODULOS PARA MATERIAL DE TALLERES EN

MADERA MDF, LIJADA SELLADA Y PINTADA CON
SUPERFICIES LAVABLES CON PUERTAS Y CIERRES SEGUROS,
BISAGRAS DE ALTA RESISTENCIA ALTURA 180, ANCHO 80,
FONDO 40 CMS
TAPETE PARA PISO EN CAUCHO ESPUMA DE 2 MM DE
ESPESOR DE 10 X 12 MTRS DE LONGITUD, (INCLUYE
INSTALACION CON PEGANTE ANTITOXICO)

Pgina 7 de 10

120M

16

MARACAS EN TOTUMO PAR DE 6 X 6 X 18 CMS

17

CAJAS MUSICALES DE 20 X 20 CMS EN MADERA

18

CD, DVD MUSICA INFANTIL KIT X 6 DE RELAJACION.

(ORIGINALES)

19

TORRE DE CIRCULOS ENSARTABLES EN MADERA DE 10 X 10

X 16 CMS

20

BALON DE TEXTURAS Y COLORES 20 CMS DE DIAMETRO

(DIFERENTES TEXTURAS)

21

ZANCOS FELICES DE 11 CMS X 6 CMS PLASTICO

22

BURRITO SALTARIN DE 73 X 34 X 63 CMS EN CAUCHO DE

ALTA DENSIDAD

23

RENO SALTARIN DE 57 X 28 X 54 CMS EN CAUCHO DE ALTA

DENSIDAD

24

VACA SALTARIN DE 62 X 30 X 52 CMS EN CAUCHO DE ALTA

DENSIDAD

25

LABERINTO COMPLEJIDAD MEDIA DE 14 X 46 X 28 CMS EN

MADERA Y METAL

26

CANASTA FRUTAS Y VEGETALES Y SUS COLORES EN

PLASTICO X 30 PIEZAS MEDIDAS DEL PRODUCTO 15 X 33 X
25.5 CMS PIEZA MAS PEQUEA 2.5 X 5 X 5 CMS

CAMITA INFANTIL EN MADERA DE 40 X 100 X 63 CMS

(INCLUYE COLCHONETA DE 12CMS DE GROSOR Y ESPUMA
DENSIDAD 26 Y TENDIDOS)

28

LAVAPLATOS INFANTIL EN MADERADE 28.5 X 35 X 59.5 CMS

29

LAVADORA INFANTIL EN MADERA DE 28.5 X 35 X59.5 CMS

30

TEATRINO PLEGABLE EN MADERA Y TELA, DE 150 X 75 X 33

CMS

31

XILOFONO GRANDE EN TUBOS Y SOPORTE EN MADERA 3

PIEZAS DE 4.5 X 42 X 26 CMS

32

CASTAUELAS ESPAOLAS EN MADERA X 2 DE 3 X 6 X 9 CMS

27

Cdigo: R-GJ-013

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NIVEL CENTRAL

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

Pgina 8 de 10

33

FIRISAIS EN MADERA DE 6 X 7 X 20 CMS

34

PALOS DE AGUA EN GUADUA DE 6 CMS DE DIAMETRO X 39

CMS DE LARGO

35

TAMBOR MEDIANO EN MADERA Y CUERO DE 19.5 X 19.5 X

15 CMS, PIEZA MAS PEQUEA 1 X 1 X 19.5 CMS

36

CASITA DE LA MONTAA DE 171 X 154 X 119 CMS EN

POLIPROPILENO DE ALTO IMPACTO

37

SUBE Y BAJA EXTENDIBLE DOBLE DE 60 X 243 X 97 CMS EN

TUBO DE ACERO Y PLASTICO

38

CAJA CHINA EN MADERA MEDIDA DEL PRODUCTO DE 4 X 4 X

14 CMS PIEZA MAS PEQUEA DE 1.5 X 1.5 X 17 CMS

39

COMEDOR INFANTIL EN MADERA 4 PUESTOS (MESA DE 40 X

40 CMS, SILLAS DE 32 X 40 X 30 CMS)

40

SET MEDICO MALETIN O TULA EN PLASTICO X 31 PIEZAS

41

SALA INFANTIL MADERA (MESA DE 40 X 50 CMS, SILLAS DE

41 X 46 X 40 CMS, INCLUYE COLCHONETAS PARA LOS
ASIENTOS

42

PUFF INFANTILES EN LONA CUEROTEX SINTETICO

DIFERENTES COLORES

43

CUENTOS INFANTILES EN TAPA DURA X 20 DE 14 X 20 CMS

44

BULTO DE PELOTAS X 500 UNIDADES EN PLASTICO DE 7 CMS

DE DIAMETRO C/U

45

KIT DE EQUILIBRIO X 12 PIEZAS DE 370 X 420 X 50 CMS EN

POLIPROPILENO DE ALTO IMPACTO

46

TUNEL DE ARRASTRE EN ORUGA FELIZ DE 120 X 143 X 97

CMS MATERIAL PLASTICO ROTOMOLDEADO

47

CUBO MULTIACTIVIDADES DE 30 X 30 x 30 CMS EN ESPUMA

DENSIDAD 26 FORRADO EN LONA CONCORD

48

PELOTA CON MANIJAS CANGURO DE 45 CMS DE DIAMETRO

EN CAUCHO DE ALTO IMPACTO

49

GIMNASIO EN ESPUMA ROSADA DENSIDAD 26 X 5 PIEZAS

FORRADO EN LONA CONCORDE ESPUMA DE ALTA
DENSIDAD CUBO DE 40 X 40 X 40 CMS , CILINDRO DE 30
CMS DE DIAMETRO X 120 CMS DE LARGO, CILINDRO DE 80
CMS DE DIAMETRO X 20 CMS DE ALTO, CUADRADO DE 70 X
70CMS Y 25 CMS DE ALTURA, MEDIO CILINDRO DE 80 X 40 X
20 CMS

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NIVEL CENTRAL

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

50

PARQUE LABERINTO DE 39 X 34 X 67 CMS EN MADERA Y

METAL

51

DISFRACES INFANTILES INCLUYENDO LOS ACCESORIOS

SEGN EL MOTIVO DE CADA DISFRAZ:

Pgina 9 de 10

CUATRO DISFRACES TALLA 4 Y CUATRO DISFRACES TALLA 6,

DE LOS SIGUIENTES MOTIVOS: BOMBERO, MEDICO,
CAMPESINO BOYACENSE, PRINCESA SOFIA, TINKERBELL,
IRON MAN, PEPA PIG Y RANA.

52

EXTINTOR MULTIPROPOSITO CON SOPORTE Y AVISO DE 20

LIBRAS

53

SEALIZACION ACCESIBLE EN POLIESTILENO DE 20 X 35CMS

X 3MM CALIBRE 80, TEXTO DE SEALIZACION EN
TIPOGRAFIA CONVENCIONAL, BRAILE Y LENGUA DE SEAS,
EN CONTRASTES SIMBOLOS O PIEZAS GRAFICAS PARA
FACILITAR LA LECTURA DE LOS MAS PEQUEOS Y DE LOS
USUARIOS CON DISCAPACIDADES

54

CORTINA TIPO VELO MOTIVO INFANTIL DE 2.03 ANCHO X

2.40 METROS ALTO CON SOPORTE METLICO Y 2 BASTONES
METLICOS DE CORREDERA (INCLUYE INSTALACIN)

4.87
MTRS
LINEAL

55

CORTINA TIPO VELO MOTIVO INFANTIL DE 5.07 ANCHO X

2.40 METROS ALTO CON SOPORTE METLICO Y 2 BASTONES
METLICOS DE CORREDERA (INCLUYE INSTALACIN)

12.16
MTRS
LINEAL

56

CORTINA TIPO VELO MOTIVO INFANTIL DE 4.55 ANCHO X

2.40 METROS ALTO CON SOPORTE METLICO Y 2 BASTONES
METLICOS DE CORREDERA (INCLUYE INSTALACIN)

10.92
MTRS
LINEAL

57

CORTINA TIPO VELO MOTIVO INFANTIL DE 2.00 ANCHO X

2.40 METROS ALTO CON SOPORTE METLICO Y 2 BASTONES
METLICOS DE CORREDERA (INCLUYE INSTALACIN)

4.8
MTRS
LINEAL

58

BOTIQUIN EN METAL CON ACCESORIOS DE 40 X 30 X 10 CMS

VALOR TOTAL IVA INCLUIDO

3.2. REQUISITOS HABILITANTES:

Con la propuesta debidamente diligenciada debe presentarse lo siguiente:
CAPACIDAD JURIDICA: Con el propsito de verificar los requisitos habilitantes el proponente
deber presentar los siguientes documentos:

PARA PERSONA NATURAL:

Carta de presentacin de la propuesta, firmada en original por el proponente.
Certificado de Antecedentes Fiscales (Contralora), vigente.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuradura), vigente.
Registro nico Tributario (RUT).

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

Fecha Aprobacin:
18-07-2011
Versin: 0
Pgina 10 de 10

- Fotocopia de la cdula de ciudadana.

- Certificado de Cmara de Comercio, renovado ao 2015.
- Certificado de afiliacin y/o recibo de pago en salud y pensin, actualizado
PARA PERSONA JURDICA:
- Carta de presentacin de la propuesta, firmada en original por el Representante legal de la
persona jurdica.
- Certificado de Antecedentes Fiscales (Contralora) del Representante Legal y Persona.
Jurdica, vigente.
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuradura) del Representante Legal y Persona.
Jurdica, vigente.
- Certificado de Existencia y Representacin legal, renovado ao 2015.
- Registro nico Tributario (RUT) de la Persona Jurdica.
- Certificado de Aportes Parafiscales, actualizado.
- Fotocopia de la cdula de ciudadana de Representante Legal.
CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, adems de los enunciados
anteriormente, se deber aportar el documento de constitucin suscrito por sus integrantes, el
cual deber expresar claramente su conformacin, las reglas bsicas que regulan las relaciones
entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo
establecido en el artculo 7 de la ley 80 de 1993.
Carta de presentacin de la propuesta:
La carta de presentacin de la propuesta debe estar suscrita en original por la persona natural o
por el representante legal de la persona jurdica o por el representante designado por los
miembros del consorcio o de la unin temporal. El proponente deber aportar fotocopia de la
cdula de ciudadana de quien suscribe la propuesta.
Podrn suscribir la propuesta las personas naturales o jurdicas en sus diferentes tipos de
asociacin que presten sus servicios y cuya actividad registrada en la Cmara de Comercio est
directamente relacionada con el objeto de la invitacin.
Se elaborara de acuerdo con el modelo suministrado en los pliegos de condiciones debidamente
firmado por el proponente indicando su nombre y el nmero de identificacin o en caso de ser
persona jurdica por el representante legal o las personas debidamente facultadas o autorizadas
para ello.
En los casos de uniones temporales o consorcios, la carta de presentacin de la propuesta
deber ser firmada por el representante legal y a la misma debe anexar documento que acredite
la representacin.
OBSERVACION: El oferente deber autorizar una direccin de correo electrnico con el fin de
que el Municipio de Duitama a travs de este medio realice las comunicaciones y requerimientos
necesarios y pendientes al proceso de seleccin por tanto ser responsabilidad exclusiva del
oferente la revisin de su correo electrnico incluido el Spam Correo no deseado.
Nota 1: Para todos los casos el proponente deber manifestar en su propuesta bajo la gravedad
de juramento, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar de conformidad con lo establecido en la Constitucin Poltica, Ley 80 de 1993 y
dems normas concordantes.

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CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

Fecha Aprobacin:
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Versin: 0
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Nota 2: En ningn caso el Municipio de Duitama, aceptar propuestas presentadas de forma

extempornea, tampoco las propuestas enviadas por medio electrnico, ni aquellas propuestas
que sean enviadas por correo certificado o cualquier medio de mensajera. Las mismas debern
ser presentadas personalmente en el lugar establecido en el cronograma, debido a que los
interesados debern inscribirse en la constancia de orden y fechas de entrega de propuestas, en
atencin a que la norma establece que en caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar
a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las
mismas.
a. Documento de constitucin de Consorcios o Uniones temporales
El proponente deber acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y
especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera
expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan
las relaciones entre ellos, los trminos, condiciones y porcentaje de participacin de los
miembros del Consorcio y de la Unin Temporal. Las Uniones Temporales debern adems
relacionar el porcentaje de ejecucin de cada uno de sus integrantes. Estos aspectos no podrn
ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio.
Los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern designar la persona que, para todos los
efectos, representar al Consorcio o Unin Temporal y sealarn las reglas bsicas que regulen
las relaciones entre ellos y sus responsabilidades de conformidad con el pargrafo 1 del artculo
7 de la Ley 80 de 1993, e indicando que su duracin ser como mnimo la exigida en esta
invitacin pblica.
Los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern aportar las actas de las respectivas
juntas directivas, juntas de socios o asambleas de accionistas, segn los casos, mediante las
cuales autoricen a los representantes legales a presentar propuesta en Consorcio o Unin
Temporal. Esta autorizacin debe ser previa a la presentacin de la propuesta.
Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal igual al trmino
de ejecucin del presente contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir del vencimiento del
plazo mximo de vigencia o duracin del contrato.
Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y jurdica de las personas naturales
o jurdicas consorciadas o asociadas en Unin Temporal, y la capacidad de sus representantes
para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal, as como de la propuesta para la
presentacin, celebracin Ejecucin del contrato.
Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del Consorcio o Unin Temporal
tiene un trmino mnimo de duracin de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo
mximo del contrato o de la vigencia o duracin del mismo.
b. Fotocopia de la cdula
El oferente o su Representante Legal (segn su condicin de persona natural o jurdica) y/o sus
integrantes (para el caso de uniones temporales o consorcios), debern anexar la fotocopia de la
cdula legible
c. Certificado de Existencia y Representacin Legal
El proponente deber presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por

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la Cmara de Comercio con una expedicin no mayor de treinta (30) das calendario, anteriores a
la fecha de cierre de la convocatoria. En este certificado debe constar que el trmino de duracin
de la persona jurdica, mnimo, es igual al plazo del contrato y un (1) ao ms.
Si se trata de personas naturales debern acreditar su inscripcin en el Registro Mercantil
mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio respectiva, no debiendo tener fecha
de expedicin mayor a treinta (30 das) calendario anterior a la fecha de cierre de la
convocatoria.
Si el proponente es un Consorcio o Unin Temporal, deber presentar el certificado de existencia
y representacin legal de cada una de las personas que lo conforman, expedido por la Cmara
de Comercio del domicilio social, con una antelacin no mayor a treinta (30) das calendario a la
fecha de cierre de la presente convocatoria.
El certificado acreditar que el objeto social o actividad de la persona se encuentra directamente
relacionado con el objeto de la convocatoria, de manera que le permita a la persona natural o
jurdica la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance
y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
d. Autorizacin para presentar propuesta y suscribir el contrato
Si el Representante Legal del oferente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unin
Temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir
el contrato, debern anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual debe ser
previa a la presentacin de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos
para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deber anexarse el
respectivo documento donde previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte
contratar, mnimo por el valor propuesto.
e. Constancia de cumplimiento de Aportes Parafiscales
Con el objeto de dar cumplimiento al artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y Ley 828 de 2003, el
proponente deber acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud,
riesgos profesionales. Pensiones y cesantas, y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha
acreditacin se har mediante certificacin expresa en donde conste que se encuentra a paz y
salvo a la fecha de cierre por los anteriores conceptos, suscrita por el Revisor Fiscal o el
Representante Legal de acuerdo a las normas vigentes, segn el caso. El Municipio considerar
que el proponente se encuentra al da en estas obligaciones si existe acuerdo de pago con la
correspondiente entidad, siempre que el mismo se est cumpliendo en la oportunidad debida.
El Municipio se reserva el derecho a verificar la informacin contenida en la certificacin.
f. Inhabilidades e incompatibilidades
El proponente deber manifestar no encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitucin Poltica, los artculos
8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes. El proponente declarar en la carta de
presentacin de la propuesta que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades.
g. Certificacin sobre antecedentes de Responsabilidad Fiscal
El oferente deber presentar una certificacin vigente de que no se encuentra reportado en el

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Boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada integrante de los mismos, deber anexar
este certificado, cumpliendo de manera independiente con los requisitos mnimos exigidos. Es
vlida la consulta realizada va internet.
h. Certificacin sobre antecedentes disciplinarios
El oferente deber presentar una certificacin vigente expedida por la Procuradura General de la
Nacin, donde conste que no se encuentra reportado con antecedentes disciplinarios.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada integrante de los mismos, deber anexar
este certificado, cumpliendo de manera independiente con los requisitos mnimos exigidos. Es
vlida la consulta realizada va internet.
i. Nit. Registro nico Tributario del Oferente
El oferente deber anexar una fotocopia legible del Nit o del Registro nico Tributario RUT,
salvo que se trate de consorcio o unin temporal, en cuyo caso, de adjudicrsele el contrato
deber aportarlo dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin de la adjudicacin.
3.3. EXPERIENCIA MINIMA: El proponente deber acreditar haber suscrito y ejecutado
contratos con entidades pblicas o privadas cuya sumatoria tenga como resultado un valor igual
o superior al de la presente convocatoria, y que tengan relacin directa con el objeto contratado.
El proponente acreditar la experiencia mnima, con certificaciones suscritas por el funcionario
competente de la respectiva entidad.
En el caso de contratos ejecutados en Unin Temporal o en Consorcio, para efectos de
evaluacin se tomar el porcentaje de participacin en la unin temporal o en el Consorcio en
dichos contratos del proponente para lo cual debe acreditar dentro de la certificacin, el
porcentaje de participacin del proponente.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se calificar la experiencia especfica
teniendo en cuenta la suma de las certificaciones de contratos ejecutados, de cada uno de los
integrantes del consorcio o de los miembros de la unin temporal.
REQUISITOS MINIMOS GENERALES QUE DEBEN CONTENER LAS CERTIFICACIONES
PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES.
En caso de requerir certificaciones, estas debern contener como mnimo la siguiente
informacin:
1. Nombre o razn social del contratante y contratista, direccin y telfonos.
2. Nmero, objeto y valor del contrato.
3. Fecha de inicio y fecha de terminacin del contrato o su plazo de ejecucin (da, mes, ao).
4. Porcentaje de ejecucin.
5. Indicacin del cumplimiento a satisfaccin por parte del CONTRATANTE que podr ser
confrontada por parte de la Alcalda, por no estar especificada la calidad del cumplimiento en el
certificado de que se trate.
EL MUNICIPIO se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las certificaciones aportadas

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o de solicitar los respectivos contratos o documentos que la soporten, cuando lo considere

necesario.
3.4. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIN DE LA PROPUESTA GANADORA:
Por parte del evaluador designado por el ordenador del gasto se proceder a la verificacin y
evaluacin de las propuestas. Los proponentes debern estructurar la propuesta aportando la
documentacin en el mismo orden en que se indica, la cual solo se verificar en el oferente que
presente el precio ms bajo, por parte del evaluador designado por el ordenador del gasto, para
lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la ley 1150 de 2007.
En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podr contratar con el
oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificacin de sus calidades
habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificaran las de quien presento el tercer
menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta
deber encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De
no lograrse lo anterior, se repetir el proceso de seleccin.
El municipio, seleccionar mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la
propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas
en los presentes estudios previos.
3.5. CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de empate a menor precio, el municipio actuar de conformidad con lo establecido en el
Pargrafo Primero del Decreto 1082 de 2015.
3.6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS: En el aviso de Invitacin Pblica se
establecern las causales que originarn el rechazo de las propuestas.

4 .EL ANLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para establecer el presupuesto de la presente convocatoria se procedi a realizar estudio de
mercados por medio de cotizaciones, las cuales reposan en la carpeta contractual. Por lo tanto el
presupuesto oficial es de VENTIOCHO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL
PESOS M/CTE. ($ 28.995.000).

4.1 ANALISIS DEL SECTOR

Para la realizacin del presente contrato se tom como referencia el Contrato de Mnima Cuanta
NCMI- 2014180 celebrado en el 2014 cuyo objeto fue compra e instalacin de material ldico,
didctico y audiovisual para la dotacin de ludotecas como apoyo a la recreacin integral para la
primera infancia por un valor de $18.680.000 y su cumplimiento se efectu de forma
satisfactoria.
Al realizar el anlisis del sector se determin que durante la vigencia del presente contrato se
pueden presentar algunos riesgos como:
Riesgos Econmicos: Como la fluctuacin de los precios de los elementos y su
desabastecimiento entre otros.
Riesgos Operacionales:
-Entrega Tarda: Puede ocurrir si una vez adjudicado el contrato, el contratista no cumple con los
plazos pactados para la entrega de los elementos.
-Mala Calidad del bien: Sucede cuando no se cumple con las especificaciones tcnicas exigidas.

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4.2. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A CELEBRAR

El valor estimado para la presente contratacin es de VENTIOCHO MILLONES NOVECIENTOS
NOVENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE. ($ 28.995.000).

4.3.

Plazo

A partir de la firma del acta de inicio, hasta el 13 de Octubre de 2015.

4.4 Forma de Pago.

El Municipio de Duitama, se compromete a pagar al contratista el valor del presente Contrato Contra
entrega del objeto contratado, previa presentacin de cuenta de cobro o factura segn corresponda,
certificado de pago de aportes de seguridad social, pensin, ARL, (parafiscales en caso de ser Persona
Jurdica), acta de inicio R- GJ-003, Acta de recibo final R-GJ-007 acta de liquidacin R-GJ-002 firmada por
las partes y el supervisor.
RUBRO PRESUPUESTAL:
221314101 (N) Dotaciones de Infraestructura existentes y Centros de Recreacin Integral para la primera
Infancia y ludotecas.

4.5. Lugar de ejecucin

Centro de Desarrollo Infantil Municipio de Duitama.

5. PERFIL Y COMPETENCIAS QUE DEBE CUMPLIR EL SUPERVISOR

De acuerdo al objeto contractual, para la supervisin se requiere una persona con conocimientos en el
objeto contractual y la Dra. YAZMIN VILLAMIZAR NIO Asesora de Programas Sociales o quien haga sus
veces, cumple con este requisito ya que conoce el proyecto en forma integral, y por su perfil ha
desarrollado labores de supervisor relacionados con las actividades propias de la Oficina.

6.

ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTIAS

El contratista con el fin de dar cobertura a los riesgos que se puedan presentar durante la vigencia del
contrato deber constituir garanta nica as:
CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el trmino
de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms.
CALIDAD DEL BIEN: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el
trmino de duracin del mismo y seis (6) meses ms.

ELABOR:

DIANA E. LEON MESA

Profesional de Apoyo Oficina
Asesora de Programas Sociales.

Original Firmado

REVIS:

YAZMIN VILLAMIZAR NIO

Asesora de Programas Sociales.

APROBO:

YAZMIN VILLAMIZAR NIO

Asesora de Programas
Sociales.