Recuperacin de la informacin:

La Bsqueda bibliogrfica

Julio Alonso Arvalo

Universidad de Salamanca
Febrero 2004
alar@usal.es

Objetivos
Conocer los procedimientos lgicos de
bsqueda y recuperacin de la informacin
No existe una metodolog a de bsqueda ideal.
Su continuo uso es el mejor aprendizaje
Pueden existir posibilidades alternativas

Estructura de las bases de

datos bibliograficas
Una base de datos bibliogrfica es un archivo de ordenador
que tiene una estructura regular formada por registros, que a
su vez contienen campos

Registros y campos

Flexibilidad

Organizacin

Diversos reportes

METODOLOGA
Objetivos y la utilizacin de la bsqueda
Concretar lo que ya se sabe de la cuestin

Aspectos en los que se est interesado

Relacin del tema con otros campos

Definir criterios de bsqueda

Periodo que debe cubrir
Lenguas
El tipo de documentos
El tipo de acceso

Formular la estrategia de
bsqueda
Definir el tema
con frases cortas
Identificar los conceptos
ms significativos
Tipo de instrumento
a utilizar
Elegir instrumento
de Bsqueda

Objetivos
Lograr mayor pertinencia, es decir,
adecuacin entre lo recuperado y los
intereses del usuario.
Lograr mayor exhaustividad, es decir,
lograr un barrido completo de los
registros pertinentes.

ECUACIN DE BSQUEDA
Truncamiento
Nos posibilita recuperar las diferentes formas que
puede tiene la ra z de un mimo trmino
Existen varios tipos de truncamiento, que en las
bases de datos se suele representar o bien con
un asteriscco *, con un dlar $ o con
interrogaci n ?
Y varias posibilidades en cuanto a su posici n:
De sufijo De prefijo . De infijo

Operadores booleanos
Se utilizan para acotar o ampliar la bsqueda

AND -Y
Reducir la bsqueda con el operador lgico

Archivos AND Bibliotecas

Operadores booleanos
Se utilizan para acotar o ampliar la bsqueda

OR -O
Ampliar la bsqueda con el operador lgico

Archivos OR Bibliotecas

Operadores booleanos
Se utilizan para acotar o ampliar la bsqueda

NOT -NO
Eliminar lo que no se quiere usando el
operador "Exclusin"

Archivos NOT Bibliotecas

Delimitadores

Son partes de la sentencia de bsqueda que

aluden a ciertos campos que tienen un nmero
reducido de valores y se utilizan para delimitar el
rango de las bsquedas
igual que (=)
mayor que (>)
menor que (<)
mayor o igual que (>=)
menor o igual que (<=)

WEBSPIRS
v Es el programa de consulta de las bases de datos
SilverPlatter .
v Se trata del m s clsico programa de consulta de las bases de
datos, por su agilidad y por la calidad del contenido de sus
productos
v Con Spirs operan varias bases de datos de las m s
importantes en cada campo
Medline (Medicina)
ERIC (Educaci
(Educaci
n)
LISA (Documentaci
(Documentaci
n)
MLA (Lengua y Literatura)
EconLit (Econom
(Economa)

Antes de Iniciar la bsqueda

Hacer una lista con las ideas y conceptos que
describen el tema de la bsqueda.
Delimitar el tema. El objetivo es obtener un nmero
manejable de registros.
Pensar en el mayor nmero de trminos que
describan el tema.
Para ello nos facilitar la tarea emplear el Tesauro y/o
ndice de materias para consultar y buscar sinnimos,
trminos relacionados y trminos preferidos.

Bsqueda bsica

Conectarse a
WebSPIRS

Seleccionar
Bases de Datos

Introduicir termino bsqueda

Cambio de base de Datos

Pulsar en WebSPIRS muestra la lista de Bases de

Datos que se pueden seleccionar y consultar.
Para ver las Bases de Datos que se estn consultando:
Pulsar en el men Bases de datos consultadas
Elegir base de datos apropiada

Replanteamiento de la estrategia de
bsqueda
Se utiliza cuando se utiliza un trmino muy general
para la bsqueda y se obtienen ms registros de los
que se pueden manejar

Bsqueda por campos para limitar los resultados

Establecer l mites de bsqueda.

Campos lmite
Encontrar un autor o una publicaci n, lengua,
limitar por ao de publicaci n, (Campos l mite)
Escribir el nombre del campo seguido del operador
y el termino objeto de bsqueda:
AU = Pinto, Mara .
SO= Journal of Documentation
PY>1995
LA=Spanish

Combinar trminos mediante

operadores lgicos
Se pueden emplear los operadores para combinar varios Ambos
trminos
trminos en la
y utilizarlos en una nica consulta compleja y m s definida.
misma frase

Recupera registros con trminos

situados el uno junto al otro.

ADJ

AND

Recupera
registros con
ambos trminos
de bsqueda

WTH
NOT

Registros que no
deben incluir un
trmino

OR
Uno u otro termino, o ambos

Otros operadores
IN
in Utilice el operador in en el rea de entrada de
texto de la pgina Bsqueda para buscar en un
campo espec fico.
Librarian in DE

#
# Se puede emplear el historial de bsqueda
para bsquedas previas. Para combinar
bsquedas previas mediante el comod n
#2 and LA=English

Uso de truncamientos y comodines

Emplear truncamientos o comodines para recuperar
variaciones en los trminos de bsqueda.

El smbolo de truncamiento (*) reemplaza a una cadena de

cero o ms caracteres. Por ejemplo, si se introduce Lib*, se
recupera Libraries, Library, Librarian etc.

?
(...)

El smbolo del comodn (?) reemplaza a un carcter o a

ninguno. Por ejemplo, la bsqueda m?cdonald recupera tanto
el trmino mcdonald como macdonald .
Uso de parntesis Deben emplearse los parntesis para
evitar ambigedades en las consultas complejas. Information
and (Library Or Museum)

Cambio de las opciones de

visualizacin
Permite determinar de qu manera y en qu momento
se desea que WebSPIRS muestre los registros
recuperados.

Registro completo
Formatos diversos
Etiquetas de campos
Historial de la bsqueda

Trabajar con los resultados

seleccionados
Se puede seleccionar cualquiera de los registros
presentes en la lista de registros recuperados.
Navegar por los campos indizados, Seleccionar,
Visualizar, imprimir, guardar, o enviar por correo
electrnico los registros.
E incluso enviarlos en formato de transferencia para
importarlos directamente a otras base de datos
(ProCite, EndNote

Crear alerta DSI

La opci n DSI de WebSPIRS permite a los usuarios autorizados guardar
bsquedas y programar su ejecuci n automtica a medida que se
actualizan las Bases de Datos
Elegir la bsqueda que mejor corresponda con la alerta DSI que se
desee crear.
1.

Dar un nombre a la consulta DSI en el campo Nombre DSI:.

1.

Especificar la fecha de vencimiento

2.

Escribir las direcciones de correo electrnico a las que han de

enviarse los resultados de la consulta DSI. Se pueden introducir un
mximo de 25 direcciones; cada una de ellas en una l nea distinta.

3.

Escribir la direcci n de correo electrnico en la que el usuario

desea recibir la correspondencia

Bsqueda en INTERNET

La World Wide Web, ha evolucionado hacia lo que

podr a considerarse un dinmico almacn donde
albergar informaciones muy diversas en contenidos,
relevancia y utilidad
Por el momento, gran parte de la responsabilidad en
la bsqueda y localizaci n de la informaci n
dispersa en la red recae en los motores de bsqueda
o buscadores

Los buscadores de la WWW

Presentan una estructura constituida por: un robot, es decir, un
programa que cruza la WWW movindose de un documento a
otro, descendiendo progresivamente a travs de los
hiperenlaces; un programa de indizacin que indiza la
informacin de los millones de pginas web ubicadas en
servidores conectados a la red y enormes bases de datos a las
que acceden los usuarios a travs de la interfaz del buscador
Los sistemas de bsqueda en Internet son similares a las bases
de datos convencionales. Recursos como los operadores
bol anos and, or, not, etc. truncamientos, operadores de
proximidad, se pueden emplear con el mismo nivel de eficacia
que en una base de datos convencional

Herramientas de Bsqueda en
Internet
Directorios (webguides)
Motores de bsqueda (Search Engines)
Metabuscadores (Metasearch Engines):

Directorios
Son guas o listas agrupadas y ordenadas sistem ticamente por
categoras y subcategoras, que registran las direcciones y una
pequea descripcin de los diferentes sitios o recursos
disponibles en internet BUBL Link http://bubl.ac.uk/link/
Ventajas
Son fciles de usar.
Incluyen vnculos a sitios con informacin de calidad
Agrupan sitios similares.
Desventajas
Sus bases de datos son m s pequeas
Generalmente no se actualizan rpidamente.

Motores de bsqueda
Son buscadores que examinan su propia base de datos. La
principal diferencia con los directorios radica en el mecanismo
(Spider ) utilizado en la generacin de ndices por el rastro
sistem tico de algunos elementos de los sitios o servidores en
forma autom tica.
Ventajas
Son tiles para realizar bsquedas sobre temas especficos.
Proveen acceso a gran cantidad de pginas
Desventajas
Retornan muchos resultados irrelevantes.
No son muy precisos.
Diferentes motores pueden entregar distintos resultados

Metabuscadores
Son programas buscadores de informaci n en Internet que
permiten examinar simultneamente las bases de datos de
diversos buscadores Copernic http://www. copernic.com/

Ventajas
Son tiles para realizar bsquedas simples
Revisan en diferentes buscadores simult neamente
Incluyen diferentes buscadores.
Desventajas
No se recuperan todos los resultados de los buscadores
No existe una estrategia de bsqueda comn para todos

Google
Google, como creador del motor de b squeda
ms grande del mundo, ofrece la forma m s
rpida y sencilla de encontrar informacin en la
web
Indiza
3.000 millones
de pginas

Ms de 200 millones
de consultas al da

Google Bsqueda bsica

Para iniciar una consulta en Google, simplemente es
necesario teclear algunas palabras descriptivas y
presionar la tecla "Intro" para ver la lista de
resultados relevantes.

AND

No es necesario incluir "and" entre sus trminos. Para

acotar la bsqueda un poco ms, agregue ms
trminos

Cuando queremos buscar por una frase completa

utilizaremos comillas

Google

Bsqueda bsica

Exclusi n de palabras: Puede excluir una palabra en

una bsqueda, poniendo un signo menos ("-")
Utilizaci n del signo +: Debemos asegurarnos de
introducir un espacio delante del signo
En este buscador no existe la posibilidad de utilizar el
operador or. Si se desea realizar una bsqueda
sobre dos conceptos o temas debe realizarse
separadamente.

Google Bsqueda bsica

Truncamiento. No permite hacer truncamientos
Maysculas y min sculas. No distingue entre
maysculas y min sculas
Acentos. Las bsquedas en espaol no
distinguen los acentos diacrticos, di resis ni
la letra ee.

Google Bsqueda avanzada

Posibilidades:
-

Con todas las palabras

Con la frase exactas
Con algunas de las palabras
Sin las palabras

Google Bsqueda avanzada

Formatos
A travs de cualquier buscador encontraremos
fundamentalmente pginas en formato HTM, google nos
permite buscar archivos en otros formatos, tales como
PDF, PPS, DOC, RTF
que son los formatos que se utilizan frecuentemente para las
publicaciones cientficas.
Translation filetype:pdf

Google Bsqueda avanzada

Buscar imgenes, grupos de noticias
En cada bsqueda existe una serie de pestaas que permiten
buscar im genes, noticias, ubicar esa informacin en el
directorio

Buscar pginas actualizadas

Si deseamos encontrar pginas que no nos aparezcan con un
enlace roto, porque hayan sido cambiadas o retiradas de la
Web, actualizadas en los ltimos 3, 6 meses o ltimo ao.

Google Bsqueda avanzada

Conocer los enlaces que tiene una pginas
Para saber que otros sitios Web nos han hecho un enlace a
nuestra p ginas

Encontrar pginas similares

Google aparte de ser un motor de bsqueda dispone de un
directorio, con lo que dispone de una clasificaci n de las
pginas de manera tem tica por categoras

Buscar dentro de una Web

Cuando una Web es muy extensa podemos recurrir a buscar
dentro de una p gina

Google Bsqueda avanzada

Buscar pginas en idiomas y pa ses
Entrar a Herramientas del idioma
Bsquedas especiales
Se trata de una pgina de bsquedas que son muy
habituales, hasta el punto de crearse apartados
sobre ellas: Linux, Apple
http://www.google.com/options/

Google

Interpretar resultados

1. Bsqueda
La informaci n sobre la que se busco la informaci n aparece en una
barra azul
2. Categoras
Categoras del directorio en las que se puede encontrar esa informaci n
Reference > Libraries > Library and Information Science
3. Noticias
Noticias de actualidad relativas a la bsqueda
4. Anuncios publicitarios
A la derecha y con fondo en ocre o verde dentro de un recuadro

Google

Interpretar resultados

5. Resultados
Texto para contextualizar la bsqueda. Direcci n URL en verde
Ms de un resultado en el mismo dominio, por medio de una
sangra. Formatos entre corchetes
6. Posibilidad de traduccin en lnea
7. Cach. Para acceder a pginas desaparecidas
8. Visualizacin y nmero de resultados

Google Barra de Herramientas

La barra de herramientas permite tener otra pgina de inicio, y
disponer en todo momento de la posibilidad de bsqueda en
Google como si fuera una herramienta del propio navegador

Tiene otra propiedad interesante que funciona como antibanners,

para que no se abran pginas de publicidad de manera
secuencial

GoogleMania
Directorio
http://www.google.es/dirhp?hl=es&tab=wd&ie=UTF -8&oe=UTF-8
Aadir tu Web al buscador
Para dar de alta la pgina en el buscador para que tenga mayor
visualizacin http://www.google.com/intl/es/addurl.html
Incluir la Web en el directorio
http://dmoz.org
Google Labs
Laboratorio de nuevos proyectos
http://labs.google.com/

Recuperacin de la informacin:
La Bsqueda bibliogrfica

Julio Alonso Arvalo

Universidad de Salamanca
Febrero 2004
alar@usal.es