Gua Planificador de Proyectos

La siguiente macro Excel Gantt nos permite calcular y representar de manera automtica el
avance de un proyecto desglosado en sus correspondientes actividades o tareas.
Introduccin de datos
Empezamos presionando sobre el botn "PLANNING GANTT" en la hoja Excel, a
continuacin se nos mostrar un panel con los siguientes botones:

Botn Planning Gantt

Panel de control para la macro Excel Gantt

Nuevo Proyecto : Al presionar el botn de "NUEVO PROYECTO" aparecer un mensaje

informndonos si deseamos eliminar el proyecto anterior para crear uno nuevo.

Nueva tarea : Mediante este botn podemos incluir una nueva tarea en el proyecto, cada tarea
requiere los siguientes campos:
Tarea : Se especifica el nombre de la tarea o de la actividad.

Precede : Actividad o tarea que ha de finalizar para que la actividad actual pueda comenzar,
en el caso que la actividad sea inicial, no le precede ninguna tarea, se especifica como "-".
Duracin : Tiempo planificado de dicha tarea o actividad
Tiempo Empleado : Tiempo real que se ha empleado o se est empleando en dicha actividad.
Tarea Finalizada : Se especifica si la tarea actual est finalizada.

Formulario nueva tarea Gantt

Eliminar tarea : Presionando este botn nos aparecer una ventana donde especificaremos la
tarea que deseamos eliminar del proyecto, asi como una confirmacin de dicha accin.

Formulario eliminar tarea del proyecto.

Modificar tarea : Presionando el botn de modificar tarea aparece una nueva ventana donde
seleccionamos la tarea o actividad que deseamos modificar, una vez seleccionada nos

aparecer un formulario con los valores preestablecidos de la tarea donde podemos modificar
dichos valores, por ultimo aparece una confirmacin sobre dicha accin.

Formulario modificar tareas del proyecto.

Una vez introducidos los datos de todas las actividades que engloba el proyecto, al presionar
el botn de "EJECUTAR", automticamente la macro Excel Gantt generar el grfico del
proyecto con los siguientes elementos:
Eje Horizontal : Se muestra un calendario en escala de unidad de tiempo (horas, dias meses,
aos...), dicho calendario definir la posicin (inicio y fin) de cada tarea o actividad.
Eje Vertical : Se muestran las tareas o actividades que engloban el proyecto. A cada actividad
o tarea se hace corresponder una barra cuya longitud es proporcional a su duracin.
Planificacin Terica : Se muestra mediante barras la duracin terica de cada actividad,
dicho tiempo viene definido por el valor introducido en el campo "DURACION", en cada
actividad o tarea se marca con un "aspa" (X) el tiempo real que se ha empleado en la tarea,
dicho tiempo viene definido por el valor del campo "T.EMPLEADO", como conclusin se
calcula el tiempo terico que finaliza el proyecto.
Planificacin Real : Se muestra mediante barras el tiempo real que se ha empleado en cada
actividad en el caso que dicha actividad se encuentre finalizada, en el caso que la actividad no
se haya finalizado se muestra el valor terico de la actividad, siempre y cuando el valor real
empleado sea menor al terico, en caso contrario se muestra el valor real empleado en la
actividad, como conclusin se replanifica el proyecto obtenindose el tiempo real al cual
finaliza el proyecto, as como el avance real del proyecto.

Tarea Finalizada : Si la tarea o actividad se encuentra finalizada se muestra la barra

correspondiente en color VERDE.
Tarea No Finalizada : Si la tarea o actividad se encuentra finalizada se muestra la barra
correspondiente en color ROJO.

Grfico o diagrama de Gantt.

Adems se calcula tanto el inicio como el fin de cada tarea, teniendo en cuenta la tarea
predecesora, asi como si dicha tarea se encuentra finalizada, dichos clculos sirven para
colocar en la escala de tiempo cada actividad.
Informe Avance del Proyecto - Macro Excel Gantt.
Por ltimo el programa Macro Excel Gantt crea automticamente un reporte o informe sobre
el avance de cada una de las actividades y sobre el total del proyecto, indicndonos el
porcentaje de tareas finalizadas, as como el avance o retraso del proyecto. Dicho informe se
genera al apretar el botn "INFORME GANTT".

Al presionar sobre el botn "INFORME GANTT" se genera automticamente un informe

sobre el estado de avance del Proyecto.
lertas Macro Excel Gantt
El propio programa Macro Excel Gantt nos mostrar una serie de alertas que nos guiaran en la
introduccin de datos, nos evitarn introducir errores y nos permitir un entorno fcil, rpido e
intuitivo.