Facultad de Ingeniera

Perfil de Proyecto:

Mejora de procesos en la gestin

de proyectos de investigacin,
utilizando el ciclo de vida del
BPM para la Direccin General
de Investigacin de la
Universidad Peruana Unin
Fecha:
28 de septiembre de 2015
Revisin:
Versin 1.0

1. Diagnstico
El rea de Direccin General de Investigacin (DGI), promueve, gestiona y
apoya el desarrollo de investigadores capaces de generar conocimientos.
La produccin de pasteles y panes se realiza segn lo que indica el maestro
panadero.
EL registro del conteo de numero de investigaciones realizadas por ao, datos
de investigadores en la diferentes categoras se hace de forma manual.
El monto utilizado en el proyecto de investigacin muchas veces excede al
monto establecido en el presupuesto.
El tiempo de espera para la Informacin detallada de los proyectos de
investigacin no es el adecuado.

2. Objetivo del proyecto

2.1.

General

Determinar como el ciclo de vida de BPM ayudara a la mejora de procesos de la

gestin de proyectos de investigacin, para la Direccin General de Investigacin de
la Universidad Peruana Unin.

2.2.

Especfico
Determinar como el ciclo de vida de BPM ayudar a la
mejora de procesos de la gestin de proyectos de investigacin, para la
Direccin General de Investigacin de la Universidad Peruana Unin.
Determinar como el ciclo de vida de BPM ayudar a la
automatizacin de los procesos de la gestin de proyectos de
investigacin, para la Direccin General de Investigacin de la Universidad
Peruana Unin..

3. Alcances del Producto.

La investigacin abarca nicamente a los proyectos de
investigacin dentro del rea de la Direccin General de Investigacin de la
Universidad Peruana Unin clasificados en: Financiados, No financiados y
Externos
El sistema
que se desarrollara ser para un entorno de
escritorio.
Al no contar con internet se har un backup de los registros de
Proyectos de Investigacin.

3.1

BPM

Es una metodologa corporativa y disciplina de gestin, cuyo objetivo es

mejorar el desempeo (eficiencia y eficacia) y la optimizacin de los
procesos de
negocio de una organizacin, a travs de la gestin de los procesos que se
deben

disear, modelar, organizar, documentar y optimizar de forma continua. Por

lo tanto,
puede ser descrito como un proceso de optimizacin de procesos

4. Factores crticos de xito

Informacin abierta y continua por parte de la empresa durante el desarrollo del
sistema.
Contar con usuarios claves que tengan los conocimientos necesarios.
Buena comunicacin dentro del proyecto.
Contar con las herramientas necesarias.

4.1.

Perfil del personal asignado al proyecto

Jefe de Proyecto. Persona responsable de
monitorizar y controlar el proyecto, adems responsable de la culminacin
del proyecto en el tiempo programado.
Analista - programador. Persona capacitada para
capturar requerimientos, examinar el negocio, y proponer las mejoras del
sistema; as como bosquejar la arquitectura interna, adems es una
persona capacitada en interpretar el las propuestas del analista y
codificndolo al lenguaje del computador
Diseador. Persona capacitada dar una buena
presentacin a las interfaces con el usuario, conocedor de herramientas de
diseo.

4.2.

Recursos

En ell proyecto a realizar se utilizara la herramienta Bpm Bizagi proccess modeler, 2

PC de escritorio.

5. Aspecto econmico
5.1.

Presupuesto