PROYECTO DE

SISTEMATIZACION DE
UNA EMPRESA
[Subttulo del documento]

ASOCIACION APROACA
N, Cl. 49 #5327, Cceres, Antioquia, Colombia

Tabla de contenido
DESCRIPCIN DE LA
EMPRESA...
1
UBICACIN
.1.1
RAZN
SOCIAL
..1.2
RESEA
HISTRICA
1.3
TAMAO DE LA
EMPRESA
1.4
MISIN DE LA
EMPRESA
1.5
VISIN DE LA
EMPRESA
.1.6
ANLISIS
..1.7
PROBLEMTICA
2
DESCRIPCIN DEL
PROBLEMA.
2.1
DESCRIPCIN DEL SISTEMA
ACTUAL..2.2
JUSTIFICACIN
2.3
OBJETIVOS
.2.4
Objetivo general..
...2.
4.1
pg. 1

Objetivos
especficos
.2.4.2
MATRIZ
DOFA
.2.5
MARCO
TEORICO
3
FUNDAMENTACION
TEORICA..3.
1
DEFINICION DE
TERMINOS
.3.2
PLANEACIN
.4
RIESGOS DEL
PROYECTO
4.1
FACTIBILIDAD
..4.2
Factibilidad
tcnica
.4.2.1
Factibilidad
operativa
4.2.2
Factibilidad
legal
..4.2.3
Factibilidad
econmica
4.2.4

INTRODUCCIN
Por mucho tiempo se han utilizado carpetas manuales para guardar
informacin, corriendo riesgos a la hora de depositarlos all, para tener
mayor seguridad, orden y buena organizacin de datos en una empresa,
pg. 2

es necesaria una sistematizacin de ellos, dando una facilidad de acceso

a los registros de la empresa y teniendo mayor eficiencia a la hora de
proporcionar informacin, por lo que hemos decidido aplicar este
proyecto a APROACA, para que obtenga los beneficios que puede traer la
sistematizacin.

1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
La Asociacin de Productores Agropecuarios y Cacaocultores del
Municipio de Cceres APROACA, es una organizacin sin nimo de lucro
que viene desarrollando sus actividades desde el 2008 en el municipio
de Cceres Antioquia, la cual ofrece diferentes clases de servicios tales
como; comercializacin de cacao, venta de material vegetal, asistencia
tcnica, crdito individual dirigido, asesora y ejecucin de proyectos
productivos, transformacin del grano.
1.1

UBICACIN

Se encuentra ubicada en el barrio Bolvar con la direccin; Calle 49 N

53-27 en el municipio de Cceres, Antioquia.

1.2

RAZON SOCIAL

La empresa APROACA fue creada con el fin de satisfacer las necesidades

e intereses de sus asociados y la comunidad en general en la
agricultura, especialmente en el sector cacaotero en el rea de la
produccin, comercializacin y transformacin.

1.3

TAMAO DE LA EMPRESA
pg. 3

En trminos de personal la empresa tiene 24 empleados hbiles.

1.4

RESEA HISTORICA

La Asociacin de Productores Agropecuarios y Cacaocultores del

Municipio de Cceres, Antioquia APROACA, nace por la motivacin
generada por el programa ADAM-FUPAD con los beneficiarios del
proyecto de cacao. Los cuales vimos la oportunidad para crear una
figura que nos agremiara, representara y sirviera como una herramienta
para la generacin de oportunidades para desarrollar proyectos
sostenibles y rentables a nivel local, regional y nacional que
contribuyeran al mejoramiento de nuestra calidad de vida y en pro del
crecimiento agricultor y cacaotero.

APROACA, fue constituida el da 15 de agosto de 2008 con 163

asociados y actualmente cuenta con ms de 200 socios. La junta
directiva est conformada por 5 miembros bajo la presidencia y
representacin legal de Jos Silvestre Snchez Rodrguez.
Actualmente la organizacin ha logrado posicionarse en la regin como
una asociacin responsable y comprometida con el progreso de sus
socios y la comunidad en general, en calidad de aliado estratgico y
operador, haciendo parte de la red nacional de organizaciones de
pequeos productores de Cacao de Colombia, que sirve de herramienta
para la generacin de oportunidades y promocin del fortalecimiento y
competitividad de las productores de cacao en el pas.

1.5

MISION DE LA EMPRESA

Somos una organizacin sin nimo de lucro dedicada a apoyar y

desarrollar actividades productivas y comerciales que contribuyan al
mejoramiento de la calidad de vida de sus asociados y comunidad en
general mediante el desarrollo de programas y proyectos sostenibles a
nivel local, regional y nacional.

1.6

VISION DE LA EMPRESA

En el ao 2020 seremos una organizacin slida y reconocida a nivel

nacional e internacional por su desarrollo empresarial sostenible a travs
del desarrollo de proyectos agropecuarios y la produccin,
procesamiento y comercializacin de productos de alta calidad.
pg. 4

1.7

ANALISIS

Apoyar al desarrollo de actividades productivas que ayuden al

mejoramiento de la vida de sus asociados como los productores
agropecuarios y cacaocultores del municipio de Cceres. Ya que esta
empresa ha tenido un buen avance en su productividad y
comercializacin de sus productos ha llegado hacer socio de luker y
hasta exportar su producto principal a otro pas extranjero y se ve en el
futuro como una organizacin slida y reconocida a nivel nacional o
internacional.

2. PROBLEMTICA
En estos momentos la empresa no cuenta con una base de datos
sistematizada, siendo as ms complicado el manejo de informacin que
esta contiene.

2.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Como mencionamos anteriormente la empresa APROACA no cuenta con
una base de datos sistematizada, por lo cual no se le facilita el manejo
de datos, adems en este caso pueden presentarse prdidas de
informacin que no estn en el sistema. La empresa en estos momentos
no cuenta con una persona apta para realizar dicho trabajo, por lo que
se les hace ms difcil la implementacin de este programa informtico.

2.2 DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL

La empresa APROACA implementa un sistema manual, utilizando
portafolios los cuales hacen llamar zetas para guardar registros e
informacin de ventas, produccin, exportaciones, entre otras.
Ventajas
La nica ventaja que podemos resaltar de este sistema manual, es que
en caso de una falla elctrica donde no se puede utilizar el computador
u otros aparatos, la empresa aun as tendra sus registros a la mano, ya
que la falla no los afectara en absoluto.
Desventaja

Menor facilidad para manejar la informacin.

pg. 5

La informacin no se podra recuperar en caso de alguna perdida.

Daos por causas naturales (humedad, bichos).

2.3 JUSTIFICACION
Realizar una sistematizacin en la empresa APROACA facilitara el
manejo de sus datos e informacin del desarrollo de sus actividades
productivas y comerciales, dando una solucin a su problema, siendo
este la falta de bases de datos.
2.4 OBJETIVOS

2.4.1 Objetivo general

Desarrollar la sistematizacin de las bases de datos y registros de la
empresa, utilizando un programa informtico como Access para
introducir la informacin de la empresa.

2.4.2 Objetivo especifico

Capacitar a algunos empleados de la empresa, para la utilidad del

programa de las bases de datos.
Realizar las bases de datos para la sistematizacin.
Mejorar el desarrollo de la empresa.

Fortalezas
Facilidad para manejar
informacin.
Fortalece el uso de la
tecnologa en la
informacin del
desarrollo de las
actividades productivas.
Debilidades
Poco conocimiento acerca
de la programacin
informtica.

Oportunidades
Posibilidad de
desarrollar soluciones
informticas.
Mayor uso de la
tecnologa.
Crecimiento
empresarial.
Amenazas

2.5 MATRIZ DOFA

Que el proyecto no sea

aprobado por la
empresa asociada
(Chocolate Colombia).

pg. 6

3. MARCO TEORICO
3.1. Fundamentacin terica
Proyecto de sistematizacin de experiencia del momento histrico de
proyecto Canaima durante 2010
3.2

Glosario

Registro: Un registro, en programacin, es un tipo de dato

estructurado formado por la unin de varios elementos bajo una
misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos
elementales (entero, real, carcter,...), o bien otras estructuras de
datos. A cada uno de esos elementos se le llama campo.

Bases de datos: Se le llama base de datos a los bancos de

informacin que contienen datos relativos a diversas temticas y
categorizados de distinta manera, pero que comparten entre s algn
tipo de vnculo o relacin que busca ordenarlos y clasificarlos en
conjunto.

Implementar: Una implementacin es la instalacin de una

aplicacin informtica, realizacin o la ejecucin de un plan, idea,
modelo cientfico, diseo, especificacin, estndar, algoritmo o
poltica.

Informacin : La informacin es un conjunto organizado de datos

procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje

factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios

para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas. Generalmente la
factibilidad se determina sobre un proyecto.

4. PLANEACION
4.1 Riesgos del proyecto

pg. 7

La no aprobacin de la empresa Chocolates Colombia al proyecto, y que

no le d respuesta sobre la contratacin de una persona adecuada para
que siga con el proyecto de sistematizacin, para su desarrollo
informtico.

pg. 8