ASPECTOS GENERALES DE SALUD OCUPACIONAL

Tal vez los aspectos de salud son los que ms demuestran lo mucho que ha
cambiado la concepcin que del trabajador tienen hoy en da las
organizaciones, las relaciones industriales comenzaron entendiendo al
trabajador como homo econmicus, esto ha ido cambiando de manera
relativamente acelerada hasta hoy, cuando se comprende que el bienestar
fsico y psicolgico tambin es responsabilidad de Talento Humano.
En Colombia existe una amplia legislacin al respecto, desde 1979 cuando se
expidi la Ley 9, denominada Ley Marco de la Salud Ocupacional, cuyo
propsito es preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones. Si bien es importante velar por los aspectos de comportamiento
organizacional y administracin, tales como el liderazgo, la motivacin y el
trabajo en equipo, tambin hay que dirigir esfuerzos hacia la salud fsica y
mental de los empleados.
La Ley 100 por otra parte, estableci y reformul la estructura de la seguridad
social con cobertura nacional, creando tres subsistemas; pensional, de salud y
de riesgos profesionales. Los aspectos de salud ocupacional son
responsabilidad de este ltimo en el cual se atienden dos contingencias: los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, los primeros estn
definidos por la ley como un suceso repentino que sobreviene por causa o
con ocasin del trabajo y que produce en el trabajador daos a la salud (una
lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte),
mientras que la enfermedad profesional es el dao a la salud que se adquiere
por la exposicin a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de
trabajo.

RESPONSABILIDADES ANTE EL SISTEMA DE EMPLEADOR Y

TRABAJADORES
No solamente son partcipes del sistema el empleador y los trabajadores, ya
que otros actores de importancia son el Estado a partir de instituciones tales
como el Ministerio de Proteccin Social, y las Administradoras de Riesgos
Profesionales conocidas por la sigla A.R.P. Respecto a los dos primeros se
puede observar en la siguiente tabla en qu consisten sus principales
obligaciones.

OBLIGACIONES ANTE EL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES

DEL EMPLEADOR
DE LOS TRABAJADORES
El seguimiento estricto de las Normas de
Motivar al personal por la Salud
seguridad a fin de garantizar un trabajo
Ocupacional a travs de charlas, cartas
seguro.
de reconocimiento, asistir a reuniones
formales entre otras.
Cumplir las normas y procedimientos de
Controlar resultados, conociendo el
Salud Ocupacional establecidas por la
desarrollo de los subprogramas y
Empresa.
funcionamiento del comit de Medicina,
Higiene y Seguridad a travs de
estadsticas de accidentalidad, actas del
comit, cumplimiento de los rcords
establecidos, pronuncindose al respecto.
Participar activamente en las charlas y
Dar prioridad a la Salud Ocupacional
cursos de capacitacin de Salud
cuando deba tomarse una decisin en la
Ocupacional a que haya sido invitado.
que aquella est en juego.
Informar a sus superiores o al coordinador
de Salud Ocupacional, sobre condiciones
y/o actos sub-estndar en los lugares de
trabajo cualquier circunstancia que
pudiera provocar un accidente y
presentar sugerencias para su estudio
participando en la elaboracin de
normas y procedimientos seguros de
trabajo.

Tabla 11. Obligaciones de los empleadores y trabajadores.

EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y EL COMIT PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL
Para el cumplimiento de las actividades y normas en esta materia, las
empresas estn obligadas a desarrollar el programa de salud ocupacional,
que de acuerdo con la ley Consiste en la planeacin, organizacin,
ejecucin, control y evaluacin de todas aquellas actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales. Dicho programa se desagrega en los siguientes aspectos:

SubprogramadeMedicina
delTrabajo

SubprogramadeHigiene
Industrial
ProgramadeSalud
Ocupacional
SubprogramadeSeguridad
Industrial
Subprogramade
SaneamientoBsicoy
ProteccinAmbiental
Figura 17. Programa de Salud Ocupacional y subprogramas.
Tambin dentro de las responsabilidades de empleador y trabajadores se
encuentra la constitucin y puesta en marcha de un organismo compuesto
por las dos partes que bien puede ser el Viga de la Salud cuando la empresa
cuenta con menos de diez trabajadores o el Comit Paritario de Salud
Ocupacional para el caso contrario. Las funciones de dicho Comit, conocido
por la sigla de COPASO, son las siguientes:
a) Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de
trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud
ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimientos de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
salud ocupacional en las actividades que stos adelanten en la
empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgacin y observancia.
e) Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.

f) Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los

ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas
por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa
e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores,
en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
h) Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud
ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con
la Salud Ocupacional.
i) Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad
y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente resolucin.
j) Elegir al secretario del comit.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems
actividades que se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a
disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.

EL PANORAMA DE RIESGOS
Para el adecuado cumplimiento de estas funciones y responsabilidades, es
necesario levantar el panorama o mapa de riesgos, ya que se parte del
principio de que toda actividad laboral genera riesgos, este instrumento
permite clasificar, jerarquizar y poner en marcha programas que permitan
atenuar o eliminar riesgos que se pueden convertir en accidentes de trabajo o
en enfermedades profesionales. Al inventariar los riesgos a los cuales los
trabajadores se encuentran expuestos se determinan indicadores como el
grado de severidad y los tiempos de exposicin. De manera tradicional los
riesgos se han clasificado de la siguiente manera:
FACTOR DE
RIESGO

QUMICOS

FSICOS

BIOLGICOS

DEFINICIN
Toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o sinttica que
durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso,
pueda incorporarse al aire ambiente en forma de polvos, humos,
gases o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o
txicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesiones la
salud de las personas que entrar en contacto con ellas.
Todos aquellos factores ambientales de naturaleza fsica que
pueden provocar efectos adversos a la salud segn sea la
intensidad, exposicin y concentracin de los mismos.
Todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o vegetal y
todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, presentes en el
puesto de trabajo y que pueden ser susceptibles de provocar
efectos negativos en la salud de los trabajadores dichos efectos
negativos se pueden manifestar en procesos infecciosos txicos o

PSICOLABORALES

ERGONMICOS

MECNICOS

ELCTRICOS

LOCATIVOS

alrgicos.
Se refieren a aquellos aspectos intrnsecos y organizativos del
trabajo, y a las interrelaciones humanas, que al interactuar con
factores humanos endgenos (edad, patrimonio gentico,
antecedentes psicolgicos) y exgenos (vida familiar, cultura...
etc.), tienen la capacidad potencial de producir cambios
psicolgicos
del
comportamiento
(agresividad,
ansiedad,
insatisfaccin) o trastornos fsicos o psicosomticos (fatiga, dolor de
cabeza, hombros, cuello, espalda, propensin a la lcera gstrica,
la hipertensin, la cardiopata, envejecimiento acelerado).
se refiere a todos aquellos aspectos de la organizacin del trabajo,
de la estacin o puesto de trabajo y de su diseo que pueden
alterar la relacin del individuo con el objeto tcnico produciendo
problemas en el individuo, en la secuencia de uso o la produccin.
Objetos, mquinas equipos, herramientas que por sus condiciones
de funcionamiento, diseo o por la forma, tamao, ubicacin y
disposicin del ltimo tienen la capacidad potencial de entrar en
contacto con personas o materiales, provocando lesiones en los
primeros o daos en los segundos.
Se refieren a los sistemas elctricos de las mquinas, los equipos
que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y
materiales pueden provocar lesiones en las personas y daos a la
propiedad.
Condiciones de las instalaciones o reas de trabajo que bajo
circunstancias no adecuadas pueden ocasionar accidentes de
trabajo o prdidas para la empresa.

Tabla 12. Factores de riesgo y definicin.

Considerando los aspectos de carcter contributivo al sistema de riesgos
profesionales, se ha determinado que las empresas coticen en montos que
estn en funcin directa de su actividad econmica, para tal efecto todas las
actividades empresariales han sido categorizadas en cinco clases, al respecto
se observa la siguiente tabla con algunos ejemplos y montos a cotizar en
porcentaje del valor total de la nmina mensual:
CLASIFIC
ACIN

TIPO DE RIESGO

Clase I

Contempla
actividades
consideradas de
riesgo mnimo

Clase II

Actividades de
riesgo bajo

Clase III

Actividades de
riesgo medio

Clase IV

De riesgo alto

Clase V

De riesgo
mximo

EJEMPLOS
Mayor parte de actividades comerciales
Actividades financieras
Trabajos de oficina
Centros educativos
Restaurantes
Algunos procedimientos manufactureros
como la fabricacin de tapetes, tejidos,
confecciones.
Almacenes por departamentos
Algunas labores agrcolas
Procesos manufactureros como fabricacin
de agujas, alcoholes, alimentos, automotores,
artculos de cuero
Procesos manufactureros como aceites,
cervezas, vidrios
Procesos de galvanizacin
Transporte
Areneras
Manejo de asbesto
Bomberos

VALOR
INICIAL

0.522%

1.044%

2.436%

4.350%

6.960%

Manejo de explosivos
Construccin
Explotacin petrolera

Tabla 13 con clases y cotizacin de entrada al sistema de riesgos profesionales.

Se estipula una cotizacin inicial de entrada al sistema ya que esta puede
variar aumentando o disminuyendo dentro de la misma clase dependiendo de
cmo el empleador observe y cumpla las normas y en general la legislacin
sobre salud ocupacional.

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R. Profesionales/Obligaciones

Cuide la salud de sus trabajadores

El Sistema General de Riesgos Profesionales compromete a empresas y empleados en el
cumplimiento de ciertos deberes. Observarlos es el camino ms efectivo a la disminucin de
accidentes y enfermedades.
Por gestionhumana.com
4 de novie m bre de 2004
Tie m po e stim ado de le ctura: 13 m inutos

C ul es el promedio de accidentes de trabajo o enfermedades

profesionales de su empresa en el ltimo ao? Elevado o mnimo, este es
un indicador que usted puede controlar. Las normas en Salud Ocupacional
y Riesgos Profesionales estn orientadas con ese fin. C umplir con las
obligaciones para empleador y trabajador son un buen comienzo.
La Salud Ocupacional y el Sistema General de Riesgos Profesionales
hacen parte del concepto de seguridad social definida por la Ley 100 de
1993 y son un derecho fundamental considerado como de segunda
generacin. El captulo tercero de esta norma hito en C olombia contempla
los principios generales de la proteccin de la salud de las personas en
los centros de trabajo y la prevencin de las contingencias a las cuales se
ven expuestas.

Ficha tcnica
Riesgos profesionales
Este artculo explica las
principales obligaciones del
empleador respecto del
Sistema de Riesgos
Profesionales y las sanciones
a las que se expone por el
incumplimiento de las normas
que lo regulan.

La orientacin general del Sistema General de Seguridad Social en C olombia aboga por un conjunto de
mecanismos eficientes, que en lo posible, garanticen el acceso y la proteccin a todas las personas. Para
cumplir con ese mandato, fundamenta su operacin en la solidaridad entre las generaciones, sectores
regiones y comunidades.
La proteccin de la salud en los puestos de trabajo y la prevencin de accidentes originados en las
actividades productivas surgen de la responsabilidad compartida entre el Estado, las empresas y los
trabajadores. Las obligaciones atribuibles a cada actor estn consagradas en el Sistema de Riesgos
Profesionales.
El artculo primero del Decreto 1295 de 1994, que reglament la Ley 100 de 1993 en esta materia lo define
como un conjunto de entidades pblicas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y
atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes que puedan ocurrirles con
causa o con ocasin del trabajo que desarrollan.
Gestionhumana.com le explica cules son los principales deberes como empleador en este prctico
manual.

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GestinHumana.com Afiliacin

Obligatoria para los trabajadores dependientes. Para los

independientes, es voluntaria.
Obligatoria
Trabajadores dependientes, jubilados o pensionados (las
personas con pensin de invalidez que se reincorporen a la
fuerza laboral se deben afiliar conforme al artculo 33 de la Ley
361 de 1997) y los estudiantes que deban ejecutar trabajos
que signifiquen ingresos para la institucin cuya prctica
implique riesgos ocupacionales (Ley 789 de 2002, estudiantes
que laboren medio tiempo y tengan edad entre 16 y 25 aos y
los de contrato de aprendizaje)
Voluntaria
Trabajadores independientes conforme al Decreto 2800 de
2003. Personas con contrato civil, comercial o administrativo.
Examen mdico de ingreso
Para establecer el estado de salud de los trabajadores al
iniciar una labor es necesaria la identificacin y control de los
riesgos, practicar exmenesmdicos de ingreso y retiro. Son a
cargo del empleador (artculo 348 del C ST)
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Cotizacin

La asume totalmente el empleador. Determinada por:

- La actividad econmica de la empresa
- El indicador de variacin del ndice de lesiones incapacitantes
y de siniestralidad de cada empresa.
- C umplimiento de las polticas y el plan de trabajo anual del
programa de salud ocupacional de la empresa (elaborado con
la asesora de la ARP y definido con base en los indicadores de
estructura, proceso y resultado establecidos por el Gobierno).
An no est reglamentado.
El trabajador que recibe salarios de dos o ms empleadores, la
cotizacin es proporcional a lo que devengue con cada uno de
ellos. El salario es igual al de la cotizacin en pensiones.
Empleados privados: Limite de hasta 25 SMMLV
Salario integral: C lculo sobre el 70% de su monto.
El porcentaje oscila entre el 0,348% y el 8,7% de la IBC de
acuerdo con la tabla de valores mnimos y mximos segn el
tipo de riesgo. (Decreto 1772 de 1994).
Clase de
riesgo
I
II
III
IV
V

Riesgo
Riesgo
mnimo
Riesgo bajo
Riesgo
medio
Riesgo alto
Riesgo
mximo

Valor
mnimo
0,348%

Valor
Inicial
0,522%

Valor
mximo
0,696%

0,435%
0,783%

1,044%
2,436%

1,653%
4,089%

1,740%
3,219%

4,350%
6,960%

6,960%
8,7%

La cotizacin se distribuye en:

94% para las contingencias (salud y econmicas), prevencin

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GestinHumana.com y control de riesgos profesionales, rehabilitacin integral y

administracin del sistema.
5% para campaas de educacin en prevencin e
investigacin de riesgos profesionales
1% para el fondo de riesgos profesionales.
Lugar y plazo para el pago de aportes
Los grandes aportantes, pagarn y entregarn el formulario de
autoliquidacin de aportes dentro del mes calendario siguiente
al periodo laborado en el sitio determinado por la ARP.
Las fechas lmite son:
Grandes aportantes*
Ultimo dgito del NIT o C.C
1,2 y 3
4,5 y 6
7,8,9 y 0

Limite
C uarto da hbil
Quinto da hbil
Sexto da hbil

Los grandes aportantes que tienen ms de 20 sucursales u

oficinas en ms de 5 municipios y presente la autoliquidacin
en forma consolidada, dentro del mes calendario siguiente a
cada periodo laborado con los siguientes lmites:
Grandes aportantes **
Ultimo dgito del NIT o C.C
1,2 y 3
4,5 y 6
7,8,9 y 0

Limite
Sexto da hbil
Sptimo da hbil
Octavo da hbil

Los pequeos aportantes debern presentar la autoliquidacin

y pagar las cotizaciones dentro del mes calendario siguiente al
laborado y ms tardar en las siguientes fechas:
Pequeos aportantes ***
Ultimo dgito del NIT o C.C
1y 2
3y 4
5y 6
7y 8
9y 0

Limite
C uarto da hbil
Quinto da hbil
Sexto da hbil
Sptimo da hbil
Octavo da hbil

*Los aportantes que tengan 20 o ms trabajadores a

su servicio obtenido con el promedio de los diez
primeros meses del ao inmediatamente anterior
**Los aportantes que tengan 20 o ms trabajadores a su
servicio obtenido con el promedio de los diez primeros meses
del ao inmediatamente anterior y tengan ms de 20
sucursales u oficinas en ms de 5 municipios
***Los aportantes que tengan menos de 20 trabajadores a su
servicio como el promedio de los diez primeros meses del ao
inmediatamente anterior.
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Otras obligaciones

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-Trasladar el monto de las cotizaciones a la ARP

correspondiente en los plazos indicados.

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correspondiente en los plazos indicados.

-Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y
adecuar positivamente el ambiente de trabajo.
-Ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud
ocupacional de la empresa y procurar su financiacin.
-Notificar a la entidad administradora a la que se encuentra
afiliado los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales dentro de los dos das siguientes a su ocurrencia.
-Registrar ante el Ministerio de la Proteccin Social el C omit
Paritario de Salud Ocupacional o el viga ocupacional
correspondiente.
-Facilitar la capacitacin de los trabajadores a su cargo en
materia de salud ocupacional.
-Informar a la ARP a la cual est afiliado las novedades
laborales de sus trabajadores incluido el nivel de ingreso y sus
cambios, las vinculaciones y los retiros.
En el contenido del formulario de novedades (artculo 19 del
Decreto 1772 de 1994 que el empleador presenta a la ARP se
contemplado como novedades laborales las siguientes:
-Ingresos del trabajador
-Incapacidades
-Vacaciones
-Licencias y suspensiones de trabajo no remuneradas
-Modificacin del salario
-Egreso o retiro del trabajador
-Traslados de un trabajador a un centro de trabajo con
actividad econmica diferente
-C ambio de nombre o razn social
-C ambio de actividad econmica principal(Durante la incapacidad de un trabajador, licencia, retiro,
vacaciones no se causan cotizaciones a cargo del empleador).
-Informar mediante comunicacin escrita a sus trabajadores y
a las EPS donde estn afiliados la ARP escogida por la
empresa.
C uando el empleador tiene trabajadores independientes
afiliados debe incluirlos en su programa de salud ocupacional y
permitirles la participacin en las actividades del C opaso y en
la realizacin de actividades de prevencin, promocin y salud
ocupacional en general.
El empleador que despide sin justa causa debe enviar un
reporte al domicilio del trabajador dentro de los 60 das
siguientes donde se demuestre estar al da en el pago de los
aportes a seguridad social y parafiscalidad. Si no lo hace el
despido es ineficaz. (artculo 29 de la ley 789 de 2002)
Reubicar a un trabajador que ha sufrido una disminucin de su
capacidad laboral, pero inferior al 50% (artculo26 Ley 361/97)
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Sobre el Comit Paritario

de Salud Ocupacional

Reglamentado por el Decreto 1295 de 1994 y reemplaza al

C omit de Higiene y Seguridad Industrial.
Deben conformarlo todas las empresas o instituciones pblicas

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GestinHumana.com o privadas que tengan a su servicio diez o ms trabajadores.

Las de menor nmero de empleados, tienen quedesignar un
viga ocupacional que cumple las mismas funciones.
Conformacin
Integrado por igual nmero de representantes del empleador y
de los trabajadores (con su respectivo suplente) de la
siguiente forma:
1. C uando hay menos de diez trabajadores se designa un
viga de salud ocupacional.
2. De 10 a 49 trabajadores: un representante por cada
parte
3. De 50 a 499 dos representantes por cada parte.
4. De 500 a 999 se eligen tres representantes por cada
parte.
5. Ms de 1000 se designan cuatro representantes por
cada parte. Los trabajadores eligen libremente
mediante votacin a sus representantes y el empleador
sin ninguna clase de votacin para un periodo de dos
aos.
El comit elige el secretario y el empleador al presidente.
El empleador debe dar como mnimo cuatro horas semanales
para el funcionamiento del C opaso.
Funciones
- Proponer y participar en la adopcin de medidas y desarrollo
de actividades que procuren y mantengan la salud en los
ambientes de trabajo.
-C olaborar con los funcionarios gubernamentales de salud
ocupacional y con la entrega de los informes correspondientes.
-Inspeccionar puestos de trabajo e informar la existencia de
factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y de control.
-C onsiderar las sugerencias de los trabajadores en medicina,
higiene, y seguridad industrial.
-Ser rgano coordinador como empleadores y trabajadores
para la solucin de problemas en salud ocupacional y tramitar
reclamos de los trabajadores en este materia.
-Elegir el secretario del comit.
-Mantener archivos de las reuniones y dems actividades que
estn a disposicin del personal en general y de las
autoridades competentes.
Responsabilidades
-Participar en actividades de promocin, divulgacin e
informacin sobre medicina, higiene y seguridad industrial con
todo el personal y velar por un mejor ambiente laboral en su
empresa.
-Vigilar el cumplimento de los programas de salud ocupacional
en los lugares de trabajo.
-Recibir copias de las condiciones sobre inspeccin e
investigacin que realicen las autoridades de la salud
ocupacional en los sitios de trabajo.
-Para las reuniones del comit, los miembros deben ser
citados verbalmente o por escrito, reunirse por lo menos
cuatro horas a la semana en la instalaciones de la empresa y

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GestinHumana.com durante el horario de trabajo.

Inscripcin
El comit debe registrarse ante el Ministerio de la Proteccin
Social anexando los siguientes documentos:
-Formato de inscripcin del comit en original y copia
-Original y copia del acta de constitucin o eleccin del comit,
formado por los integrantes
-C arta dirigida al ministerio solicitando la inscripcin.
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Reglamento de higiene y
seguridad industrial

Todo empleador que tenga a su cargo diez o ms trabajadores

permanentes debe elaborar y someter a aprobacin del
Ministerio de la Proteccin Social un Reglamento de higiene y
seguridad industrial en los tres meses siguientes a la iniciacin
de labores (empresa nueva) o inmediatamente (si no lo tiene).
Artculo 350 del C ST.
Debe contener:
-La proteccin e higiene personal de los trabajadores.
-La prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
-El servicio mdico y la sanidad del establecimiento y las sala
cunas
-La prohibicin de alojamiento en industrias peligrosas o
insalubres
-La provisin de sillas para trabajadores de tiendas, boticas,
fbricas, talleres y similares.
-Las condiciones locativas y de dotacin de trabajadores en
soldadura.
-Las normas especiales para empresas mineras o petroleras.
-Las medidas de seguridad en empresas de energa elctrica,
depsitos de explosivos, de materiales inflamables y dems
elementos peligrosos.
-La higiene en empresas agrcolas y forestales.
Elaboracin y procedimiento del registro
El reglamento se tramita en un formulario oficial del Ministerio
de la Proteccin Social, firmado por el representante legal. Se
deben sealar los factores de riesgo que tiene la empresa.
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Sanciones

Incumplimiento de la afiliacin al sistema General de

Riesgos Profesionales
Multas y la obligacin de pagar al empleado la prestaciones
correspondientes en las mismas condiciones de un ARP. La no
afiliacin o pago de dos ms meses, hasta 500 SMMLV
mensuales sucesivos.
No aplicar instrucciones, reglamentos y
determinaciones de prevencin en riesgos
profesionales adoptados de forma general

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GestinHumana.com Multas consecutivas de hasta 500 SMMLV. Si no se corrigen las

irregularidades en los trminos sealados, se procede a la
suspensin de actividades hasta por seis meses.
Si pasado ese tiempo no se corrige, se puede determinar el
cierre definitivo. En cualquier momento el Ministerio de la
Proteccin Social puede ordenar la suspensin de actividades
cuando el riesgo lo amerite.
Errores en la informacin para el clculo de las
cotizaciones
El empleador asume el perjuicio de las diferencias en el pago
de la prestacin y una sancin de hasta 500 SMMLV
No informe sobre el traslado de un afiliado a un lugar
diferente de trabajo y esta omisin implique una
cotizacin mayor al sistema
Se puede imponer una multa de hasta 500 SMMLV.
No informa los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales e incumple las normas en Salud
Ocupacional
Multas de hasta 200 SMMLV. Mirar pgina 26
subir

Otras consideraciones
La clasificacin de la empresa en el Sistema General de Riesgos Profesionales esta determinada segn el
tipo de actividad econmica de la empresa que busca ser afiliada. Es el empleador quien se clasifica y la
ARP quien verifica ese proceso.
C uando una empresa tiene ms de un centro de trabajo puede tener diferente clasificacin y por lo tanto,
aportes diferenciales. Los requisitos en esta modalidad son la diferenciacin entre las actividades
desarrolladas en cada centro, la ubicacin diferente, la aclaracin de los factores de riesgo para cada
centro (Decreto 1295/94 y Decreto 1530/96). Por ejemplo, una empresa dedicada a la exploracin de
petrleo (nivel V) pero con sede administrativa (nivel I) en un domicilio diferente puede efectuar aportes
discriminados.
Este tipo de clasificacin es voluntaria y optativa del empleador. De acuerdo con el Decreto 1607 de 2002 si
una actividad no esta expresamente descrita en la tabla de clasificacin que se actualiza cada tres aos,
puede hacerse por afinidad y reportarlo al Ministerio de la Proteccin Social.
La ARP puede verificar la informacin y documentacin suministrada por el empleador para modificar la
clasificacin si as lo amerita mediante aviso a la empresa y la Direccin de Riesgos Profesionales.

Traslados entre ARP

El traslado entre una ARP y el ISS es posible cada dos aos. Entre administradoras privadas es de un ao,
contando desde la afiliacin inicial o el ltimo traslado, pero la empresa conserva la clasificacin y el monto
de la cotizacin por los siguientes tres meses.
El empleador dura un ao afiliado a la ARP y se puede retirar en cualquier momento, pero tiene derecho a
retractarse del cambio hasta el ltimo da de desvinculacin y contina afiliado a su antigua ARP.

Obligaciones del trabajador

El empleador no es el nico sujeto de obligaciones. El trabajador tambin tiene deberes frente al sistema.
Es prudente que la empresa se preocupe porque sus empleados los conozcan y los cumplan. Los principales
son.
- Procurar el cuidado integral de su salud
- Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- C olaborar y velar por el cumplimento de las obligaciones contradas por los empleadores
- C umplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud ocupacional de la

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empresa.
- Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de los C opaso o los vigas ocupacionales.
- Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales debern mantener actualizada la informacin
sobre su domicilio, telfono y dems datos que sirvan para efectuar las visitas de reconocimiento.
- Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales debern informar a la ARP correspondiente del
momento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se otorg la pensin.
Sobre el trabajador independiente, este debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos
Profesionales que procuran el cuidado integral de su salud, participar en las actividades de prevencin y
promocin organizadas por la empresa, cumplir con las instrucciones del programa de Salud Ocupacional
del contratante y utilizar los elementos de proteccin personal.
C umplir con las obligaciones propias del Sistema General de Seguridad Social son el mecanismo elemental
para garantizar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias. Prcticas como la elusin y la evasin
slo contribuyen a alinear la operacin de un sistema que debe garantizar proteccin y cobertura al mayor
nmero de colombianos posible con un estndar mnimo de calidad.
En ese marco filosfico se enmarca el tema de la Salud Ocupacional y los Riesgos Profesionales. Las
normas en este tema son slo parmetros de accin orientados a velar por empleos dignos en ambientes
seguros. No es slo un asunto de sanciones, tambin es una variable de competitividad. Un trabajador sano
tiene el 100% de su capacidad fsica e intelectual aplicada a la labor.
Principales fuentes consultadasCdigo Sustantivo del TrabajoLey 100 de 1993Decreto 1295 de 1994Ley 776 de
2002Circular Unificada en Salud Ocupacional 2004Libro Legislacin en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales.
Carlos Luis Ayala Cceres. Ediciones Salud Laboral, 2004.

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