1

Instrucciones de embarque EXPOCRUZ

Contenido

Propsito

Pg. 1

Responsabilidades

Pg. 1

Procedimientos:
3.1 Carga Area
3.2 Carga martima
3.3 Carga terrestre
3.4 Embalaje de madera
3.5 Seguro de transporte

Pg. 1,2,3

Regulaciones de aduana:
4.1 Internacin temporal
4.2 Importacin para exhibicin

Pg. 4

Los documentos para el despacho de aduana:

5.1 La factura comercial
5.2 Certificado de origen
5.3 Lista de empaque
5.4 Marcado de cajas
5.5 Los tiempos en el despacho de aduana
5.6 Evitando multas

Pg. 4,5,6

Recomendaciones:

Pg. 7

Principales contactos:

Pg. 7

Av. Roca y Coronado s/n Telf. (591) 3 353-3535 Fax. (591) 3 353-0888 Casilla 5678
E-mail: feria@fexpocruz.com.bo Sitio Web: www.fexpocruz.com.bo
Santa Cruz Bolivia.

1.

Propsito:

El propsito de esta gua de embarque es disponer de una plataforma de informacin que

permita brindar una gua en procedimientos e instrucciones de embarque a los
expositores, para el proceso de logstica, transporte internacional y servicios aduaneros de
mercadera a ser exhibida en el evento ferial Expocruz.
2.

Las responsabilidades:

Es responsabilidad de todos los expositores y participantes de Expocruz, el cumplir los

requerimientos y regulaciones y procedimientos bajo la legislacin Boliviana. En
consecuencia todas las actividades de importacin, exportacin y conexas estn reguladas
por la ley general de aduanas. En base al procedimiento para ferias internacionales
establecido para el efectos. Informacin adicional podr ser encontrada en la pagina Web:
www.aduana.gob.bo.
3.

Procedimientos:

La Documentacin debe ser emitida cumpliendo normas y procedimientos vigentes de

aduana, el incumplimiento de estas normas y procedimientos son sancionados con multas
y penalizaciones y extienden el tiempo para el proceso de su embarque.
3.1 Carga Area:

Documentos requeridos:
-

2
1
3
1
1
1
1

originales de la Gua area.

Original y dos copias de la factura comercial.
Copias de la lista de empaque.
copia de la pliza de seguro. (Si aplica)
set de catlogos para exhibicin.
Certificado de origen. (Si aplica)
Certificado de acreditacin de Fexpocruz.

Instrucciones de consignacin:

En la casilla de consignatario se debe indicar:

Nombre de la compaa (o persona natural) registrada como expositor ante Fexpocruz
Santa Cruz - Bolivia
En la casilla de informacin adicional de la gua area se debe indicar:
Mercadera a ser exhibida en Feria Expocruz 20.
Av. Roca y Coronado s/n Telf. (591) 3 353-3535 Fax. (591) 3 353-0888 Casilla 5678
E-mail: feria@fexpocruz.com.bo Sitio Web: www.fexpocruz.com.bo
Santa Cruz Bolivia.

3.2 Carga martima:

Documentacin:
-

2
1
3
1
1
1
1
1
1

originales del Bill of lading.

original y 2 copias de la factura comercial.
copias de la lista de empaque (Si aplica).
copia de la pliza de seguro (Si aplica).
Original del certificado de origen (Si aplica)
Ficha tcnica del producto (Si aplica)
Certificados especiales u autorizaciones previas (Si aplica)
Certificado de expositor emitido por la Fexpocruz
Original planilla de gastos de Puerto (ASPB).

Instrucciones de consignacin:
En la casilla de consignatario se debe indicar:
Nombre de la compaa (o persona natural) registrada como expositor ante Fexpocruz
Santa Cruz - Bolivia
En la casilla de Informacin adicional:
Mercadera a ser exhibida en Feria Expocruz 20.
En el cuerpo del B/L se debe especificar claramente Mercadera en transito a Bolivia
3.3 Carga terrestre:

Documentacin:
-

2
1
2
1
1
1
1
1
1
1

Originales del Bill of Lading (Si aplica).

Original y 2 copies de la factura comercial.
Copias de la lista de empaque (Si aplica).
Copia de la pliza de seguro (Si aplica).
Original CRT (Carta porte Internacional).
Copia MIC/DTA (Manifiesto Internacional de carga de transito aduanero)
Factura de transporte y/o certificacin de fletes
Original del certificado de origen (Si aplica)
Ficha tcnica (Si aplica)
Original planilla de gastos de Puerto (ASPB).

Av. Roca y Coronado s/n Telf. (591) 3 353-3535 Fax. (591) 3 353-0888 Casilla 5678
E-mail: feria@fexpocruz.com.bo Sitio Web: www.fexpocruz.com.bo
Santa Cruz Bolivia.

Instrucciones de consignacin:
En la casilla # 34 y 35 (MIC/DTA) de consignatario:
Nombre de la compaa (o personal natural) registrada como expositor ante Fexpocruz
Santa Cruz - Bolivia
En la casilla # 38 (MIC/DTA) de observaciones:
Mercadera a ser exhibida en la Feria Expocruz 20, Santa Cruz, Bolivia.
En la casilla # 24 (MIC/DTA) aduana de destino: Aduana Interior Santa Cruz, Cdigo
701
3.4 Embalaje de madera:
Es muy importante que considere que Bolivia esta adscrita a la FAO y a la fecha esta
cumpliendo el acuerdo ISPM No. 15-2002 sobre el tratamiento que debe tener la madera
utilizada como material de embalaje, en razn a lo cual se debe certificar si el caso
corresponde se debe cumplir con la fumigacin y la certificacin correspondiente.
Para mayor informacin usted puede consultar a los siguientes sitios web:
FAO: www.FAO.org
The International Phytosanitary Portal: www.ippc.int
3.5 Seguros:
La responsabilidad del transporte esta en relacin a los fletes de transporte y en base al
peso, y no tiene correlacin directa con el valor de la mercadera y/o el lucro cesante del
material a transportar, en razn a lo cual sugerimos tomar un seguro de transporte que
cubra el valor de la mercadera y cualquier otra eventualidad que el expositor considere
necesario asegurar.
4.

Regulaciones de aduana:

Fexpocruz es un recinto aduanero autorizado por las leyes Bolivianas para las ferias, del
15 de septiembre al 15 de octubre de acuerdo al Decreto Supremo para el desarrollo de
Expocruz.
Se establece que es la ley general de aduanas, la base normativa para el proceso y
manejo de material en el tema aduanero. Sin embargo y solo para referencia general a
continuacin presentamos algunas recomendaciones y guas sobre el particular que no
excluyen, ni limitan la aplicacin de la Ley general de aduana y su reglamento.
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E-mail: feria@fexpocruz.com.bo Sitio Web: www.fexpocruz.com.bo
Santa Cruz Bolivia.

4.1

La internacin temporal y otros regmenes:

Se podr internar en rgimen de admisin temporal, con suspensin del pago de tributos
aduaneros y previa constitucin de la boleta de garanta bancaria o seguro de fianza
por el cien por ciento (100%) de los tributos aduaneros suspendidos, todas aquellas
mercancas procedentes del exterior o de zonas francas, para su exposicin y su posterior
venta, siempre que en el manifiesto internacional de carga y los dems documentos
aduaneros, se haga constar que ingresan al pas con destino a la feria internacional. (Este
rgimen esta limitado a los bienes de capital, los bienes de consumo no estn
considerados en esta categora y la garanta tambin puede ser cubierta por Fexpocruz
previo acuerdo)
Las mercancas catalogadas como material con fines promocinales y publicitarios, podrn
ingresar al deposito ferial bajo el rgimen de importacin para consumo, sin el pago de
tributos aduaneros, siempre y cuando el documento de embarque este adecuadamente
consignado y el valor unitario de cada artculo no exceda el valor FOB unitario de cinco
dlares estadounidenses (US$ 5.-) y el valor total no exceda a dos mil dlares
estadounidenses (US$ 2.000.-).
Los tiempos permitidos para el proceso de aduana dentro los distintos regmenes de
importacin aplicables a ferias, sern los establecidos para el efecto por la aduana
Nacional de Bolivia. Dentro de los periodos mencionados anteriormente, El material
ingresado en rgimen temporal debe nacionalizarse y/o re-exportarse del recinto ferial.
4.2

La importacin de muestras

La importacin de muestras estar sujeta a la tasa de cambio y los impuestos de la fecha

de nacionalizacin, dentro del periodo establecido por norma aduanera, sujeta a sobretasa
e impuestos indicados por ley, y al rgimen que se le asigne de acuerdo a caractersticas
propias de cada embarque.
5.

Los documentos para el despacho de aduana:

5.1
Factura comercial (con la respectiva traduccin en el caso que este en un idioma
diferente del espaol).
Toda factura comercial debe llevar la siguiente inscripcin:
Material para exhibicin en Expocruz 20
Adicionalmente se requiere que la factura lleve las siguientes aclaraciones de acuerdo al
rgimen y tratamiento a ser aplicado:

Av. Roca y Coronado s/n Telf. (591) 3 353-3535 Fax. (591) 3 353-0888 Casilla 5678
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A. Material de propaganda con fines publicitarios: Debe mencionar en la factura,

"MATERIAL CON FIN PROMOCIONAL Y PUBLICITARIO, PARA DISTRIBUCION GRATUITA,
SIN VALOR COMERCIAL", Sin embargo la factura debe llevar un valor nominal para
efectos de aduana.
B. Material de construccin y decoracin de Stands: Debe mencionar en la factura,
MATERIAL PARA CONSTRUCCIN Y DECORACIN DE STANDS, La factura debe llevar
un valor nominal para efectos de aduana.
Las facturas comerciales deben contener la informacin bsica siguiente:
-

Nombre y direccin de la compaa (expositor) acreditado ante Fexpocruz

La ciudad de origen y fecha de emisin
Marcas, nmeros, cantidades y tipo de embalaje.
Peso neto y peso bruto de la mercadera.
La descripcin exacta de la mercanca.
El Pas de origen.
El precio unitario y suma total.
Firma del emisor de la factura comercial.

Nota: Es muy importante indicar los nmeros de serie en facturas o cdigos de fabricacin
que correspondan a artefactos, automviles, maquinaria, equipo electrnico,
computadoras, etc.,
5.2 Certificado de origen (documento original)
Los certificados de Origen son indispensables para el desgravamen arancelario de las
mercancas internadas en rgimen de importacin definitiva cuando son originarias Bolivia
tiene acuerdos comerciales (Ejm. C.A.N., Mercosur y otros )
5.3 Lista de empaque
Debe especificar la mercanca por cada producto, cantidad, peso neto y peso bruto.
5.4 Cmo marcar los embarques
NOMBRE DE LA COMPAA ACREDITADA COMO EXPOSITOR ANTE FEXPOCRUZ
EXPOCRUZ
EL PABELLN Y EL NUMERO DE STAND
EL PESO BRUTO:
SANTA CRUZ - BOLIVIA,

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5.5 Los tiempos en el despacho de aduana

Los tiempos del despacho de aduanas estn en directa relacin a la asignacin de canal, el
rgimen de internacin y en forma aleatoria por el sistema de aduana, como sigue:
- Canal verde: La carga puede retirarse inmediatamente en la presentacin de los
documentos de importacin previo pago de los tributos.
- Canal Amarillo: La carga se inspeccionar de forma documental por un funcionario
designado por la Autoridad aduanera.
- Canal Rojo: La carga se inspeccionar fsica y documentalmente por la Autoridad de
Aduana designada.
En cada uno de estos casos el tiempo vara de acuerdo a los requerimientos adicionales
que defina la autoridad aduanera.
5.6

Evitando multas:

Si la consignacin del embarque no declara destino instruido Expocruz 20 Se incurrira

en una contravencin aduanera y es penalizada con una multa, determinados por
graduacin de la contravencin al realizar la rectificacin correspondiente.
Cargas por va area que muestren ms de 3% diferencias de peso en relacin al
manifestado son multadas.
Cargas martimas que muestran una descripcin de la carga diferente a la real y/o
equivocada estn sujetas a multas, determinados por graduacin de la contravencin al
realizar la rectificacin correspondiente.
Cargas martimas que llegan a puerto de transito sin ser declaradas "En trnsito a Bolivia"
estn sujeto a una multa por correccin de documentos. Multa de la Correccin Manifiesta
establecida por las Autoridades de puerto.
Cargas que llegaron con cualquier diferencia en la documentacin estn sujetas a multas y
sanciones de acuerdo a la gravedad de la falta y esto determinara retrasos en el proceso
del trmite y liberacin.
Cargas sin un pre-aviso podran ser susceptibles de costos adicionales de almacn y otros,
que sern cargados al importador.
6 Recomendaciones:
Es muy importante que considere como factor fundamental para el manejo de su
embarque los tiempos a realizarse en la operacin, por lo que deber considerar en todos
los caso tiempos adicionales de margen para cualquier proceso de importacin. El tiempo
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minino que debe considerar para completar un proceso de aduana es que su mercadera
debe estar en destino al menos una semana previo al inicio de la feria.
Se ha establecido que funcionalmente solo se le enviara instrucciones especficas para el
manejo de su embarque, solo y cuando se haya recibido toda la informacin pertinente del
mismo (piezas, peso, dimensiones, forma de transporte, rgimen de importacin etc. etc.
etc.)
7

Contactos Kuehne + Nagel :

Kuehne + Nagel Ltda (Bolivia), ha sido designado por Fexpocruz como operador logstico
oficial para este evento por Tercer ao consecutivo, en caso de requerir mayor
informacin, no dude en contactarse:

Kuehne + Nagel Ltda.

Contacto: Rosario Vargas V.
Av. San Martin # 115

Email:

Edificio Tamarindo Planta Baja

rosario.vargas@kuehne-nagel.com

info.bolivia@kuehne-nagel.com

Telf: 591-3- 3443300 Fax: 591-3- 3443200

Santa Cruz Bolivia

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