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Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software y

Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO


PBLICO

TRUJILLO

Computacin e Informtica
Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E.
Repblica Argentina
Por:
Avila Chuctaya, Danixa.
Burga Guevara, Dina.
Carranza Zavaleta, Jos.
Docente:
Mg. Lic. Milagros Bravo Urtecho

Desarrollo de Software y Gestin de Base de Datos


U.D. Anlisis y Diseo de Sistemas
Trujillo-Per
2015

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina.

DEDICATORIA

A Dios, por darnos la vida y


fortaleza para culminar este trabajo.

A nuestros padres, por su apoyo


incondicional, y confianza en todo
momento.

A nuestra docente Milagros Bravo


Urtecho, por su paciencia y dedicacin
para con nosotros.

AGRADECIMIENTO
A nuestra docente Milagros Bravo Urtecho, por su paciencia y
dedicacin en el desarrollo de nuestra profesin.
A nuestros padres quienes nos apoyan y motivan en este proceso de
formacin acadmica.
Y finalmente un eterno agradecimiento a este prestigioso Instituto, el
cual abre sus puertas a jvenes como nosotros, preparndonos para un futuro
competitivo y formndonos como personas de bien; as mismo agradecemos a la
I.E. Repblica Argentina,

por su colaboracin prestada; facilitndonos la

informacin necesaria para el desarrollo del trabajo.

PRESENTACIN

El presente informe ha sido elaborado en base al anlisis realizado al rea de


Secretaria General de la Institucin

Educativa N 80008 Repblica

Argentina realizado por el equipo de trabajo y por las sugerencias realizadas


por los responsables y usuarios directos e indirectos del misma rea, Todo esto
se ha podido complementar gracias a los conocimientos ya adquiridos en clase.

Este proyecto esta titulado Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la


I.E. Repblica Argentina el cual ha sido realizado con el propsito de demostrar la
importancia y la ventaja de la implementacin de un sistema informtico para la
atencin ms rpida y eficaz en el rea ya mencionada.

Esperando que el esfuerzo aplicado en este proyecto, sea de agrado y cubra todas
las expectativas de la asignatura, pues le pedimos que tenga a bien manifestarnos
sus crticas constructivas y sugerencias que nos ayuden a mejorar nuestros
conocimientos.

INDICE
DEDICATORIA..ii
AGRADECIMIENTO..iii
PRESENTACINiv
NDICE.v
CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. Reconocimiento General de la Empresa.......................................................................
1.1.1 Nombre de la empresa............................................................................................
1.1.2 Giro de la empresa..................................................................................................
1.1.3 Breve descripcin general de la empresa................................................................
1.1.4 Organizacin de la empresa (Incluir organigrama de la empresa).........................
1.1.5 Proceso Productivo / Servicio................................................................................
1.1.5.1. Principales productos o servicios..................................................................
1.1.5.2. Diagrama de flujo productivo o de servicio de la empresa...........................
1.1.6. Descripcin del Mercado......................................................................................
1.6.1 Principales competidores.................................................................................
1.6.2 Principales proveedores..................................................................................
1.6.3Principales cliente............................................................................................
1.2. Anlisis Estratgico de la Empresa..............................................................................
1.2.1 Misin.....................................................................................................................
1.2.2 Visin......................................................................................................................
1.2.3 Metas......................................................................................................................
1.2.4 Objetivos Estratgicos...........................................................................................
1.2.5 Estrategias a implementar......................................................................................
1.2.6 Polticas y Valores..................................................................................................
1.3. Anlisis de los Procesos de Negocio............................................................................
1.3.1.Procesos del Negocio....
1.3.1.1. Descripcin de los Procesos de Negocio
1.3.1.2. Modelado del Negocio................................................................................
1.3.2. Situacin actual de la empresa respecto al manejo de la informacin..................

1.3.3. Procesos de Negocio y/o reas que presentan problemas de informacin..........


1.3.4. Cuadro de Priorizacin para la Implementacin de Sistemas Informticos.........
CAPITULO II: PROYECTO DEL SISTEMA DE INFORMACIN
2.1. Ttulo del proyecto........................................................................................................
2.2. rea(s) en Estudio........................................................................................................
2.2.1 Denominacin....................................................................................................
2.2.2 Organigrama......................................................................................................
2.2.3 Funciones del rea.............................................................................................
2.2.4 Modelado del Proceso de Negocio
2.3 Definicin del Sistema Actual.......................................................................................
2.3.1 Descripcin del Sistema Actual.........................................................................
2.3.2 Diagrama de Actividades...................................................................................
2.3.3 Realidad Problemtica del Sistema Actual........................................................
2.2.1.1 Problemas presentados..........................................................................
2.2.1.2 Cuadro/ Grfico de Causas y Efectos...................................................
2.3.4 Enunciado del Problema...................................................................................
2.4. Justificacin del Proyecto..............................................................................................
2.5. Objetivos del Proyecto..................................................................................................
2.5.1 Objetivo General...............................................................................................
2.5.2 Objetivos Especficos........................................................................................
2.6. Alcance y Limitaciones.................................................................................................
2.6.1 Alcance..............................................................................................................
2.6.2 Limitaciones / Restricciones.............................................................................
2.7 Requerimientos del Sistema a Desarrollar (Requerimientos de Usuario).....................
2.7.1 Requerimientos Funcionales.............................................................................
2.7.2. Requerimientos No Funcionales......................................................................
2.7.3 Listado de Informes que debe generar..............................................................
2.7 Metodologas a utilizar..................................................................................................
2.8. Estimacin de Recursos Requeridos por cada etapa de desarrollo del proyecto..........
2.8.1. Recursos Humanos...........................................................................................
2.8.2. Recursos Tcnicos............................................................................................
6

2.8.3. Recursos Econmicos......................................................................................


2.8.4. Otros Recursos (Tiempo, etc.)..........................................................................
2.9. Beneficios Esperados del Proyecto...............................................................................
2.9.1. Beneficios Tangibles........................................................................................
2.9.2. Beneficios Intangibles......................................................................................
2.10. Anlisis de las Alternativas de Solucin para la Implementacin..............................
2.11. Estudio de Viabilidad del Proyecto.............................................................................
2.11.1. Viabilidad Tcnica..........................................................................................
2.11.2. Viabilidad Operativa.......................................................................................
2.11.3. Viabilidad Econmica....................................................................................
2.12. Impacto sobre los planeacin estratgica de la empresa............................................
2.12.1. Impacto sobre la misin.................................................................................
2.12.2. Impacto sobre la visin..................................................................................
2.12.3. Impacto sobre la planeacin...........................................................................
2.13. Cronograma de Ejecucin del Proyecto.....................................................................
CAPTULO III: ANLISIS DEL SISTEMA INFORMTICO
3.1. Denominacin del Sistema
Informtico...
3.2. Definicin del Sistema Informtico..............................
3.2.1. Nombre del Sistema Informtico ............................
3.2.2. Descripcin del Sistema Informtico.......
3.2.3. Diagrama de Actividades ............................
3.3. Objetivos del Sistema Informtico.......
3.3.1. Objetivo General .
3.3.2. Objetivos Especficos.......................
3.4. Alcance del Sistema Informtico .........................
3.5. Restricciones del Sistema Informtico.
3.6. Criterios de Desempeo y de Calidad del Sistema Informtico...
3.7. Descripcin de los Stakeholders y los Usuarios del Sistema...
3.8. Ambiente del Usuario
..........................
3.9. Ingeniera de Requerimientos del Sistema Informtico.......................
3.9.1. Catlogo de Requerimientos del Sistema
3.9.1.1. Requerimientos Funcionales.

3.9.1.2. Requerimientos No Funcionales...


3.9.2. Especificacin de Requerimientos Funcionales del Sistema con Casos de
Uso
3.9.2.1. Identificacin y Descripcin de Actores...
3.9.2.2. Identificacin y Descripcin de Casos de Uso..
3.9.2.3. Diagramas de Casos de Uso .
3.9.2.4. Especificacin de Casos de Uso....................
3.9.2.5. Diagrama de Casos de Uso del Sistema
3.10. Anlisis de la Arquitectura
3.10.1. Diagrama de Paquetes del Sistema Informtico.........................................

CAPITULO IV: ANLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIN


4.1. Diseo de la arquitectura del sistema...
4.2. Diseo de la arquitectura de soporte.
4.3. Diseo de casos de uso reales (Realizacin de Casos de Uso).
4.4. Diseo de la Base de Datos..
4.4.1. Diseo Conceptual..
4.4.2. Diseo Lgico
4.4.3. Diseo Fsico.
4.4.4. Diccionario de Datos

4.5. Diagrama de Clases .


4.6. Generacin de especificaciones de construccin..
4.7. Diseo de la migracin y carga inicial de datos ..
4.8. Especificacin tcnica del plan de pruebas .
4.9. Establecimiento de requisitos de implantacin....
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Recomendaciones....
REFERENCIA BIBLIOGRFICAS..
ANEXOS.

INDICE DE FIGURAS
FIGURA N1.1 Pgina web de la I.E.

FIGURA N2.1. Cronograma de ejecucin del proyecto

23

NDICE DE DIAGRAMAS
DIAGRAMA N1.1 Flujo de servicio de la empresa
DIAGRAMA N2.1 Organigrama del rea.

13

DIAGRAMA N2.215
DIAGRAMA N 3.1. Registrar matrcula 26
DIAGRAMA N 3.2. Casos de uso del sistema 33

DIAGRAMA N 3.3 De paquetes del sistema informtico


DIAGRAMA N4.1. De descomposicin del sistema

36

DIAGRAMA N4.2. Arquitectura lgica del sistema

37

34

DIAGRAMA N 4.3. Objetos del sistema 38


DIAGRAMA N4.4 De secuencia

38

DIAGRAMA N4.5. De secuencia de registrar matrcula


DIAGRAMA N4.6. De colaboracin

40

DIAGRAMA N4.7. Entidad/reelacion

46

39

INDICE DE TABLAS
Tabla N 2.1. Causas y efectos 16
Tabla N 2.2. Recursos econmicos 20
Tabla N 2.3.Otros recursos
20
Tabla N 2.4. Porcentaje asignado por actividad
Tabla N 2.5. Viabilidad econmica 22
Tabla N 4.1.Entidad: secretaria
44
Tabla N 4.2.Entidad: alumno 44
10

22

Tabla N 4.3.Entidad: curso


44
Tabla N 4.4.Entidad: docente 45
Tabla N 4.5.Entidad: grado
45
Tabla N 461.Entidad: matrcula
45
Tabla N 4.7.Entidad: matrcula_detalle 46

11

12

CAPITULO I
ANLISIS DEL
NEGOCIO

Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software y


Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica
1.1. Reconocimiento General de la Empresa
1.1.1. Nombre de la empresa. I.E. N 80008 Repblica Argentina.
1.1.2. Giro de la empresa. Educativo.
1.1.3. Breve descripcin general de la empresa
La I.E. N 80008 "REPBLICA ARGENTINA es una de las instituciones
ms grande de la regin Norte, que imparte educacin bsica regular a nios
y nias de educacin primaria.
Imparten sus clases en dos turnos: en los grados de 1, 3 y 5 turno maana y
en

los

grados

de

2,

La institucin educativa cuenta con un


y

dos

subdirectores:

juan

Carlos

espejo

turno

tarde.

director: Santos contreras


Lzaro

(turno

maana)

y Efran (turno tarde).


Cuenta con un registro legal. En la institucin los estudiantes desarrollan el
proceso de aprendizaje, en un ambiente adecuado, cuenta con personal
calificado para brindar servicio educativo.

1.1.4. Organizacin de la empresa

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Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

Figura 1: Pgina Web de la Institucin


1.1.5. Proceso de Servicio
1.1.5.1. Principales servicios
INICIO

El Principal servicio que ofrece la Institucin es el de brindar un


servicio educativo de calidad
1.1.5.2. Diagrama de flujo productivo o de servicio de la empresa
Padre de Familia solicita vacante

Hay Vacante?

Inscripcin de Alumno

Pedir documentos
Llenar ficha de matricula

Alumno matriculado?

Alumno pertenece a la I.E.


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FIN

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F
V

Diagrama 1.1 Flujo de servicio de la empresa

1.1.6. Descripcin del Mercado


1.6.1. Principales competidores
Otras Instituciones de la Localidad:
-

I.E. N 80006 Nuevo Per

I.E. Gustavo Res.

1.6.2. Principales proveedores


-

Servicio de Fotocopia.

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- Computadoras compatibles (Deltron)
-

Impresoras (Hp)

Material de Limpieza.

Material de Escritura.

1.6.3. Principales clientes


-

Alumnos

Padres de Familia

1.2. Anlisis Estratgico de la Empresa


1.2.1. Misin
Educar en un ambiente democrtico donde: se practique valores: amor,
estudio, trabajo y paz; se propicie la participacin activa y se comprometa a
los agentes de la comunidad educativa; las nias y nios construyen sus
conocimientos y desarrollan sus habilidades y destrezas con ayuda del
educador como mediador; en base a la reflexin autocrtica y crtica
constructiva.

1.2.2. Visin
La comunidad educativa comprometida responsablemente con su rol y
aprovechando el avance cientfico y tecnolgico; forma nias y nios
protagonistas de su propio aprendizaje como seres pensantes, reflexivos,
crticos y que practiquen valores en convivencia con los dems
1.2.3. Metas

Llegar a ser reconocidos como una I.E. emblemtica y centenaria, cuando


tengamos 100 aos de servicio educacional.

Garantizar la formacin integral, en valores, actitudes y comportamientos


tendientes a la consolidacin del proyecto de vida de los estudiantes como
ciudadanos.

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Formar lderes que nuestro pas necesita, para tener in prspero maana.

1.2.4. Objetivos Estratgicos


Lograr que los estudiantes alcancen el nivel de logro

satisfactorio

(Aprendizaje).
Construir y organizar infraestructura institucional.
1.2.5. Estrategias a implementar
Monitoreo y acompaamiento a los maestros.
Asegurar buenas condiciones de trabajo para maestros y alumnos
(condiciones fsicas e infraestructura).
Informatizar la gestin institucional.
1.2.6. Polticas y Valores
POLTICAS:
Lineamientos de la poltica educativa de la Institucin Educativa.
Manejar un buen clima institucional.
Buen trato Docente/ Alumno/ Padre de Familia.
Reflexionar sobre la aplicacin de normas que emite el ministro de
educacin.

VALORES:
Para hacer realidad la visin y misin en nuestra I.E. a corto, mediano y
largo y plazo es fundamental sustentarla en cuatro valores bsicos que se

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plasma en nuestro lema institucional EDUCAR AL ESTILO DE JESS:
AMOR, ESTUDIO, TRABAJO Y PAZ
a) Amor:
Este valor debe permitirnos, a toda la comunidad educativa, como un
sentimiento noble entre personas, un trato amable y afectuoso entre los
integrantes de la comunidad educativa sin discriminaciones de ninguna
ndole, en especial en la labor pedaggica del educador con el alumno.
Asimismo el amor se expresa primeramente en uno mismo para luego
compartirlo con los dems, de all que sea necesario que los nios y nias
posean una elevada autoestima personal demostrndolo en convivencia con
los dems de su entorno. Siendo fundamental que, directivo, docente y
administrativo demuestren una elevada autoestima por ser modelos
positivos y responsables de la formacin de los nios.
Estamos seguros que este valor en su prctica comprende y generan otros
valores que se relacionan como: la solidaridad, el compaerismo, la ayuda
mutua, la integracin social, empata, abnegacin, la amistad, la fidelidad y
patriotismo,
Slo con Amor se Aprende

b) Estudio:
Este valor es de vital importancia porque nos permite salir de un estado de
ignorancia y nos conduce al manejo operacional del conocimiento, el

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desarrollo personal, espiritual, fsico, afectivo, social, vocacional
preparndonos para el autoaprendizaje y el aprender a aprender.
Las nias y nios deben internalizar tcnicas eficaces de estudio y otras
estrategias cognitivas que les permitan solucionar diversos problemas en su
vida cotidiana. Asimismo, este valor debe ser inherente y practicado, en
forma permanente, por la comunidad educativa, especialmente por el
personal directivo, docente y administrativo; pues, en este mundo
globalizado, donde nos ha avasallado el conocimiento, requiere de una
permanente auto capacitacin y capacitacin profesional.
Somos conscientes que el estudio dignifica nos ayudar a crecer y a
superarnos como persona competente en la sociedad.
Este valor engloba, en su prctica, a otros valores afines, como: disciplina,
perseverancia, creatividad, orden, motivacin, paciencia, verdad, sinceridad,
confianza.
El que estudia Triunfa
c) Trabajo:
Este valor nos conlleva al cumplimiento del deber, a la transformacin
personal y al mejoramiento de la calidad educativa que se brinda en nuestra
institucin. Este valor impulsa a que el personal directivo, docente y
administrativo cumpla adecuadamente con sus funciones de acuerdo a las
normas y dispositivos legales emanados por el Estado Peruano; y por parte
de los alumnos, este valor se encuentra inmerso en la realizacin de manera
responsable de tareas y asignaciones que se les encomienda, para que
haciendo uso de su capacidad intelectual, afectiva y emocional, logre
producir textos y materiales educativos.
Este valor, involucra a otros, tales como: deber, dignidad, eficiencia,
entereza,

puntualidad,

cooperacin,

equidad,

honradez,

asertividad, sociabilidad, responsabilidad, camaradera y lealtad.

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina .

honestidad,

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Quien ms trabaja ms produce y mejor educa
d) Paz:
Es el valor ms trascendente en la convivencia nos conlleva a vivir en
armona.
Este valor se relaciona con la no violencia, ni agresin, ni maltratos, ni
conflictos; es decir, se trata de generar un ambiente agradable donde prime
la armona y la convivencia democrtica. Nos conlleva a no discriminar por
ningn concepto (raza, religin, cultura, etc.) y todo lo contrario a apreciar a
todos por igual, donde se priorice el respeto irrestricto a los derechos
humanos.
Asimismo, nos conlleva a convivir con los dems, observando un trato justo
y equitativo, basado en la comunicacin horizontal en forma permanente,
inteligencia emocional y en la comprensin mutua entre nosotros como
comunidad mutua.
Este valor involucra a otros valores afines como la misericordia, la
concordia, la bondad, la esperanza, la libertad, la justicia, la igualdad, el
respeto, la tolerancia y la caridad.
En paz convivimos mejor

1.3. Anlisis de los Procesos de Negocio


1.3.1. Procesos del Negocio
1.3.1.1. Descripcin de los Procesos de Negocio
REA DE DIRECCIN
Se encarga

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Funcin administrativa (adquisicin y distribucin de bienes).
Gestin institucional: Atender y coordinar la ejecucin de
actividades administrativas del personal a su cargo.
Problemas de Infraestructura.
Recursos econmicos
AREA DE SUBDIRECCION
Se encarga:
Parte acadmica (docente estudiante).
Proceso enseanza-Aprendizaje
Da el visto bueno de la unidad de aprendizaje.

AREA DE SECRETARIA GENERAL


Coordina el desarrollo de los procesos de inscripcin, seleccin,
admisin de matrcula de estudiantes.
Su tarea es de velar por los registros institucionales,
responsabilizndose de la seguridad y legalidad de estos.

AREA DE CMPUTO
Se encarga:
Colaborar con el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y material puesto a su manejo.
Colabora con el mantenimiento y monitoreo del aplicativo
informtico SIAGIE.

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AREA DE BIBLIOTECA
La biblioteca proporciona mltiples servicios de informacin y
ofrece acceso a fuentes de informacin para alumnos y
docentes.
1.3.1.2. Modelo del Negocio
Respecto a la institucin educativa Republica argentina esta brinda servicio
de educacin de nivel primario.
1.3.2. Situacin actual de la empresa respecto al manejo de la informacin
En la actualidad la institucin con respecto al manejo de informacin presenta
procesos de manera manual y automatizada en sus respectivas reas.
Los mtodos manuales son lentos generando demora y prdida de la
informacin del alumno durante su inscripcin.
Mientras que los mtodos automatizados lo realizan a travs de un aplicativo
informtico (Siagie) el cual ayuda.

1.3.3. Procesos de Negocio y/o reas que presentan problemas de informacin


El rea que presenta mayor problemas de informacin en la Institucin es:
Secretaria General:
-Problemas en el registro de datos.
-Mal Archivamiento.
-Problemas con el trmite documentario.
-Falta de implementacin tecnolgica.

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-Demora en la elaboracin de informes.

CAPITULO II
PROYECTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN

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2.1. Ttulo del Proyecto


IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMTICO DE GESTIN PARA
EL REA SECRETARA GENERAL DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA

N80008 REPBLICA ARGENTINA


2.2.rea(s) en Estudio
2.2.1. Denominacin
rea de estudio: SECRETARA GENERAL
2.2.2. Organigrama

DIRECCION
SUBDIRECCI
ON
PROFESORE
S

SECRETARIA
GENERAL
Oficina de
trmite
Oficina de
informacin
Diagrama 2.1 Organigrama del rea

2.2.3. Funciones del rea

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Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

El rea de secretaria general se encarga de coordinar el desarrollo de los


procesos de inscripcin, seleccin, admisin de matrcula de estudiantes. Su
tarea es de velar por los registros institucionales, responsabilizndose de la
seguridad y legalidad de estos.
Funciones:
-

Se encarga de redactar y recibir registros y documentos con previo visto

bueno del Director.


Responde por los procesos de inscripcin, seleccin, admisin y matrcula de

estudiantes.
Elaborar los listados de estudiantes matriculados por programa, curso
y periodo acadmico.

2.2.4. Modelado del Proceso de Negocio


-Secretaria General
-Administracin
-Alumnos

2.3. Definicin del Sistema Actual


2.3.1. Descripcin del Sistema Actual
La Institucin educativa N 80008 Repblica Argentina cuenta con el rea de
secretaria general encargada del proceso de inscripcin y registro de matrcula de los
alumnos el cual lo realizan de manera manual.

2.3.2. Diagrama de Actividades

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rea Acadmica de Computacin e Informtica

REGISTRAR MATRCULA
Padre

Secretaria

Archivo

Familia/Apoderado

Presentar
recibo por
matrcula

Verificar
recibo

Si

Datos
OK?
No

Rechazar
matrcula

Solicitar datos
de matrcula
Proporcionar
datos de
matrcula

Alumno
[Leer]

Verificar
datos
Datos
OK?
Si

No

Matrcula
[Actualizar]

Registrar
matrcula

Archivar

Diagrama 2.2 Registrar


Matrcula

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Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

2.3.3. Realidad Problemtica del Sistema Actual


Se observ actualmente la falta de tecnologa en el rea de Secretaria
General, en l se demuestra la lentitud del proceso de registrar los datos del
alumno, esto requiere alto grado de tiempo, lentitud en la realizacin de
reportes a los profesores sobre la cantidad de alumnos que tendrn por ao.

2.2.1.1. Problemas presentados


-

Demora en el registro de datos.


Mal Archivamiento
Problemas con el trmite documentario.
Falta de implementacin tecnolgica.
Demora en la elaboracin de informes.

2.2.1.2. Cuadro/ Grfico de Causas y Efectos


REA SECRETARIA GENERAL
CAUSAS
EFECTOS
falta de implementacin tecnolgica Demora en el registro de datos
Problemas con el trmite
Falta de personal

documentario.
Demora en la elaboracin de
informes.

Tabla 2.1. Causas y

2.3.4. Enunciado del Problema


-

Implementacin de un Sistema Informtico para el rea de Secretaria General


de la Institucin Educativa N 80008 REPBLICA ARGENTINA.

2.3. Justificacin del Proyecto


Debido a la cantidad de problemas con respecto al manejo de informacin que
presenta el rea de secretaria general es conveniente realizar e implementar un sistema

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rea Acadmica de Computacin e Informtica

informtico que agilice el proceso de registro de estudiantes, problemas con el trmite


y elaboracin de informes.
2.4. Objetivos del Proyecto
2.4.1. Objetivo General
Implementar un Sistema Informtico en el rea de secretaria general para
agilizar el proceso de matrcula de la Institucin Educativa N 80008
REPBLICA ARGENTINA
2.4.2. Objetivos Especficos
Elaborar un Plan de Proyecto que permita estimar los recursos, costos y

actividades necesarias para el desarrollo del software.


Realizar un estudio de Viabilidad del sistema.
Determinar los requerimientos de informacin de los usuarios del sistema.
Disear la arquitectura del software.
Construir la base de datos que dar soporte al sistema implementado.
Implementar el sistema con una herramienta de programacin visual.

2.5. Alcance y Limitaciones


2.5.1. Alcance
Al crear y llevar a cabo el Sistema Informtico para la gestin de
matrcula en el rea de secretaria General esperamos que d como
resultado el desarrollo del sistema y la rapidez del proceso y hacer simple
la tarea del personal que labora.
2.5.2. Limitaciones / Restricciones

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina.

17

Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software y


Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

El Sistema informtico contara con un usuario y una contrasea.

El Sistema debe ser utilizado por un miembro de la empresa capacitado.

El sistema se podr acceder si se tiene el ID y Contrasea correcta.

2.6. Requerimientos del Sistema a Desarrollar (Requerimientos de Usuario)


2.6.1. Requerimientos Funcionales
-

Ingreso al sistema de forma personalizada y segura.


Informacin integrada de los alumnos, profesores, cursos y dems

entidades.
Proceso automatizado de la matrcula de alumnos.
Seguimiento del proceso de matrcula.
Control y asignacin de notas en cada perodo acadmico.
Control de la informacin econmica de la Escuela.
Toma de decisiones sobre la base de informacin generada por el sistema.

2.6.2. Requerimientos No Funcionales


-

El sistema ser difcil de modificar.


El sistema ser gil.
El sistema tendr una rpida respuesta.

2.6.3. Listado de Informes que debe generar


-

Lista de alumnos ordenada por orden alfabtico (A-Z) para cada grado.
Lista de profesores con la cantidad de alumnos registrados.

2.7. Metodologas a utilizar


(Especificar tambin Tcnicas, Instrumentos y Herramientas)
-

Tcnicas:
Cada personal tiene su propia tcnica para poder registrar al alumno.

Metodologa:
Visual Basic.Net

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina.

18

Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software y


Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

RUP
-

Instrumentos:
Computadoras.
Internet

2.8. Estimacin de Recursos Requeridos por cada etapa de desarrollo del proyecto
2.8.1. Recursos Humanos
-

Jefa del rea de Secretaria General.


Padres de Familia
Docente

2.8.2. Recursos Tcnicos


- Un lenguaje de programacin especfico para desarrollar dicho sistema
- Anlisis del sistema a desarrollar
-

Diseo del sistema

Codificacin del sistema

Prueba del sistema

Entrega en instalacin del sistema.

2.8.3. Recursos Econmicos


Recursos

Hardware

requeridos
Recursos

Java
3 Computadoras
3000 soles

Total

Software

SQL server
5000 soles

Total del costo:


8.000 soles

Tabla 2.2. Recursos


Econmicos

ANLISI
Tiempo S

DISEAR CODIFICAR PRUEBA

25 das

40 das

15 das

10 das

INSTALACIN

TOTAL DE

Y ENTREGA

TIEMPO

10 das

INVERTIDO
100 das

2.8.4. Otros Recursos

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina.

19
Tabla 2.3. Otros

Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software y


Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

2.9. Beneficios Esperados del Proyecto


2.9.1. Beneficios Tangibles
-

Agilizar el proceso de matrcula.


Incremento de trmite de documentos oficiales.

2.9.2. Beneficios Intangibles


-

Mejorar la Imagen institucional

Mejora los procesos de trabajo de la institucional

Mejor control de informacin.

Disminucin el tiempo de entrega de informacin.

Incremento en la satisfaccin de usuarios y trabajadores.

2.10. Anlisis de las Alternativas de Solucin para la Implementacin


Objetivo
Fortalecer y estandarizar los procesos de planificacin, monitoreo,
Supervisin y evaluacin de los proyectos de mejora de la calidad de
Atencin, y proceso de matrcula.

2.11. Estudio de Viabilidad del Proyecto


2.11.1. Viabilidad Tcnica
La Institucin educativa debe contar con la siguiente tecnologa para la
implementacin del sistema.
- Hardware

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina.

20

Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software y


Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

3 Computadoras de Escritorio HP
*Procesador Intel dual CORE 2.4 GHz
*Disco Duro de 250 GB
*Memoria RAM de 2 GB
*1 impresora multifuncional HP
-

Software
Sistema operativo windwos7
SGBD SQL server 2013
Visual estudio 2013

2.11.2. Viabilidad Operativa

PORCENTAJE ASIGNADO POR ACTIVIDAD


ACTIVIDADES

PORCENTAJE

Anlisis

ESTIMADO
35%

Diseo

30%

Codificacin

25%

Pruebas y puesta en marcha

10%

TOTAL

100%

Tabla 2.4. Porcentaje asignado por


actividad

2.11.3. Viabilidad Econmica

ACTIVIDADES
Anlisis de implantacin
Diseo del sistema
Codificacin
Pruebas y puesta en marcha
TOTAL

PORCENTAJE
ESTIMADO
40%
30%
20%
10%
100%

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina.

21

Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software y


Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

Tabla 2.5. Viabilidad


econmica

2.12. Impacto sobre los planeacin estratgica de la empresa


2.12.1. Impacto sobre la misin
El impacto sobre la misin es que se lleve mejor el control de registro de
estudiantes obteniendo un excelente nivel de eficiencia.
2.12.2. Impacto sobre la visin
Impacta sobre el progreso del registro automatizado del rea de secretaria que
ayudara a que tantos padres de familia, profesores y personal que labora se
vean beneficiado con el sistema.
2.12.3. Impacto sobre la planeacin
El Sistema Informtico mejorar los procesos internos en el rea de Secretaria
de la I.E. N 80008 REPUBLICA ARGENTINA
2.13. Cronograma de Ejecucin del Proyecto

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina.

22

Instituto de Educacin Superior TecnolgicoMdulo 02: Desarrollo de Software y


Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica

Figura 2.1. Cronograma de ejecucin del


proyecto.

Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E. Repblica Argentina.

23

CAPITULO III

ANLISIS DEL
SISTEMA
INFORMTICO
3.1. Denominacin del Sistema Informtico
Desarrollo de un Sistema Informtico para el rea de secretaria General de la I.E.
Repblica Argentina
3.2. Definicin del Sistema Informtico
3.2.1. Nombre del Sistema Informtico
SISA (Sistema Informtico de Secretaria Acadmica)
3.2.2. Descripcin del Sistema Informtico
Est diseado para el registro de los alumnos, padres de familia, docentes y personal
que labora para agilizar el uso de documentos en el rea, Las actividades con el

nuevo sistema informtico se desarrollarn de una manera detallada y con ms


cuidado en el registro de los alumnos en la I.E.

3.2.3. Diagrama de Actividades

Diagrama 3.1. Registrar

3.3. Objetivos del Sistema Informtico


3.3.1. Objetivo General

Implementar un sistema para automatizar los procesos de matrcula en el rea


de Secretaria General de la I.E. N 80008 REPUBLICA ARGENTINA.
3.3.2. Objetivos Especficos
-Registrar los procesos que se dan dentro del rea de Secretaria General.
-Realizar todos los requerimientos planteados por el usuario.
-Creacin de una base datos que guarde todos los procesos internos en el rea
de Secretaria General.
-Reducir costes y tiempo que estos involucran.

3.4. Alcance del Sistema Informtico


-

Llegar a la creacin de un Sistema Informtico que sea til para el rea de


secretaria general.

Mejorar las actividades que ocurren dentro del rea.

Cumplir con todas las Actividades planteadas para este curso.

3.5. Restricciones del Sistema Informtico


-

Establecer una contrasea para mayor seguridad del sistema.

Proteccin del cdigo para evitar cambios que perjudiquen a la Institucin


Educativa.

Personal autorizado tendr acceso al sistema con su respectivo usuario y


contrasea.

La ejecucin del sistema debe ser realizada por un personal capacitado


(autorizado).

3.6. Criterios de Desempeo y de Calidad del Sistema Informtico

Con la elaboracin de este sistema para el rea de Secretaria General


esperamos llenar todos los requerimientos necesarios para un mejor registro
de los estudiantes de la Institucin educativa.
Actualmente estamos trabajando solo con una mquina y el proceso es lento
y desorganizado al momento de revisar la informacin. Tambin resulta
tedioso para la secretaria realizar recibos que pueden prestarse a la prdida
de los datos del alumno.
La realizacin y desarrollo de este sistema brindar beneficios tales como:
Agilizar el proceso de llenado de informacin de alumnos.
Llevar un control y orden de los datos.
Proveer al alumno y padre de familia agilidad y seguridad en la
informacin.
3.7. Descripcin de los Stakeholders y los Usuarios del Sistema
Stakeholders: Son todas la persona involucradas en el sistema informtico.
Usuarios del Sistema Son las personas que participan y utilizan el sistema
informtico
3.8. Ambiente del Usuario
rea de secretaria General.

3.9. Ingeniera de Requerimientos del Sistema Informtico


3.9.1. Catlogo de Requerimientos del Sistema
3.9.1.1. Requerimientos Funcionales
a) El sistema deber generar el cdigo de Matricula del alumno.

b) El sistema deber registrar los datos de la Madre de Familia: Nombre


y Apellido, edad, D.N.I. Estado Civil, Direccin, Telfono,
Ocupacin, Grado de instruccin.
c) El sistema deber registrar los datos del Padre de Familia: Nombre y
Apellido, edad, D.N.I. Estado Civil, Direccin, Telfono, Ocupacin,
Grado de instruccin.
d) El sistema deber registrar los datos del Alumno: nombre y apellidos,
edad, nmero de documento de identificacin, Fecha de Nacimiento,
direccin, telfono.
e) El sistema visualizar el estado en el que se encuentra su matrcula y
las fechas para tramitar la matricula del Alumno.
f) El sistema deber registrar el nombre de los cursos y el periodo que
est cursando.
g) El sistema deber mostrar el Horario y el saln en el cual se impartir
los cursos.
h) El sistema El sistema permitir generara listas oficiales para los
decentes que calificaran a los alumnos.
i) El sistema genera la lista de alumnos matriculados y e l periodo que
est cursando.
j) El sistema deber registra la informacin de los cursos y el Docente
que llevaran en su grado.

3.9.1.2. Requerimientos No Funcionales

El sistema debe ser fcil de usar por el personal del rea de


secretaria acadmica.
Hay que tomar en cuenta que el personal de que va a usar el
sistema tiene poca o ninguna experiencia con ordenadores.
PC Intel CORE I3.
Sistema operativo windows seven 7 profesional
Disco Duro 500Gb.
Memoria RAM DDR3.

3.9.2. Especificacin de Requerimientos Funcionales del Sistema con Casos de


Uso
3.9.2.1. Identificacin y Descripcin de Actores
Administrador.-Planifica, Organiza, Dirige, Evala los
presupuestos obtenidos durante el da.

Secretaria.- Ofrece la atencin a los padres de familia para el


registro de alumnos.
Tesorero.-Gestiona las acciones relacionadas con las operaciones
de flujos monetarios, bsicamente, la realizacin de pagos y cobros,
la gestin de la caja y las diversas gestiones bancarias.

3.9.2.2. Identificacin y Descripcin de Casos de Uso


-

Registra al Alumno
Registra nombre
DNI
Telfono
Direccin
E-mail
Fecha de inscripcin

3.9.2.3. Diagramas de Casos de Uso

4. Especificacin de Casos de Uso


HOJA DE DESCRIPCIN DE CASOS DE USO
Sistema: sistema de gestin del rea de secretaria general para la I.E.
N80008 REPBLICA ARGENTINA

Caso de uso: Registrar alumnos.


Objetivo: Registrar todos los alumnos que acuden a la I.E. N80008
REPBLICA ARGENTINA

Precondiciones
Registro de alumnos: nombre, direccin, telfono, DNI, etc.
Flujo principal
1. rea de secretaria General verifica que todos los alumnos se registran
durante el periodo acadmico.
S1. Presencia de alumnos
2. El sistema Registra al alumno
S2.Cdigo
S3. Nombre
S4. Direccin
S5. D.N.I
S6.Telfono
3. El rea de secretaria General registra la fecha de atencin a los
alumnos.
4. El sistema registra padres de familia.
S7 nombre
S8. Direccin
S9. Telf.
Flujos secundarios
S1.Presencia del paciente
Si el alumno ya est presente en el sistema solo copiamos sus datos.
Si el paciente es nuevo se tiene que registran en el sistema.
S2. Cdigo
Cada alumno cuenta con un cdigo de 8 caracteres.
S3. Nombre

Registrar sus nombres y apellidos del alumno.


S4. Direccin
Registrar en el sistema el nombre de la calle y el nmero de la casa.
S5. D.N.I.
Registra el nmero de D.N.I que contenga a 6 y 8.
S6. Telfono
Cada Alumno cuenta con un telfono.
S9. Cantidad
Depende necesariamente de las necesidades del alumno.
S10. Importe total
Sumar importe de los diferentes servicios que se le brinda la institucin.
S12. Crdito
Si el padre de familia solicita un pago que se necesita.
Excepciones
No hay excepciones

3.9.2.5. Diagrama de Casos de Uso del Sistema

Diagrama 3.2 Casos de uso del sistema

3.10. Anlisis de la Arquitectura


3.10.1. Diagrama de Paquetes del Sistema Informtico

Brindar datos correspondientes


Verificar datos correspondientes

Adjunta Requisitos de Matricula

Asiste a clases

Diagrama 3.3. De paquetes del sistema informtico

CAPITULO IV

DISEO DEL
SISTEMA
INFORMTICO

4.1. Diseo de la arquitectura del sistema


4.1.1. Eleccin de Estilos y Patrones Arquitectnicos
Estilos arquitectnicos
1.-Arquitectura centrada en datos.
2.-Arquitectura centrada a objetos
3.- Arquitectura Estratificada
Patrones Arquitectnicos
1.-Concurrencia
2.-Persistencia
3.- Distribucin
4.1.2. Diagrama de Descomposicin Funcional del Sistema

SECRETA
RIA
GENERAL
REGISTRO
DE
ALUMNOS

NOMBRE

E-MAILS

TELEFONO

DIRECCION

Diagrama 4.1. De descomposicin funcional


del sistema

4.1.3. Diagrama de la

Arquitectura Lgica del Sistema

COLEGIO

SECRETARIA GENERAL
Registro de datos de alumnos

Nombre

DNI

DIRECCION

Telfono

Diagrama 4.1. Descomposicin del


sistema

4.1.4. Diagrama de la Arquitectura Fsica del Sistema

SECRETARIA
GENERAL

registrar
Alumnos

Atencion a
Alumnos

brindar una
buena
atencion

elaborar
consultas

atender de
acuerdo al
registro

Diagrama 4.2. Arquitectura lgica del


sistema

4.2.

Diseo de Casos de uso


reales

REGISTRA
COLEGI
O

SECRETARI
A
GENERAL

ALUMNO

4.2.1. Diagrama de Objetos del Sistema

Diagrama 4.3. Objetos del


sistema

4.2.2. Realizacin de Caso de Uso

Diagrama 4.4. De secuencia

4.2.2.1. Diagrama de Secuencia

SISTEMA

PERSONAL

Especificar usuario y contrasea

verificar datos desde la base de datos del sistema

DIAGRAMA DE SECUENCIA: REGISTRAR MATRCULA

4.2.2.2. Diagrama de Colaboracin

Diagrama 4.5. De secuencia registrar


matrcula

Diagrama 4.6. De colaboracin

4.2.2.3. Diseo de Interfaz (GUI)

4.2.3. Diseo de Navegacin por Ventanas

4.3.

Diseo de Base de Datos Relacional


4.3.1. Diseo Conceptual
4.3.1.1. Identificar Identidades
-

Secretaria
Alumno.
Matricula
Docente
Curso
Grado

4.3.1.2. Identificar Relaciones


-

Registra
Tiene
Contiene
Presenta
Imparte
Asigna

4.3.1.3. Identificar Atributos

Ver Anexo: Diccionario de Datos Tabla 03


4.3.1.4. Determinar los Dominios de los Atributos
Ver Anexo: Diccionario de Datos Tabla 04

4.3.1.5. Determinar los Identificadores

ENTIDAD:
SECRETARIA
NRO.

ATRIBUTO

TIPO

OBSERVACIN

01

Cod_Secretaria

Identificador Principal

02

Telfono

03

Direccin

Identificador
Secundario
Identificador
Secundario

Tabla 4.1. Entidad:

ENTIDAD: ALUMNO
NRO.

ATRIBUTO

TIPO

OBSERVACIN

01

Cod_alumno

Identificador Principal

02

Nombre_alu

03

Tipo_Documento

Identificador
Secundario
Identificador
Secundario

Tabla 4.3. Entidad:

04

Fecha_nacimiento

05

Telfono

06

Sexo

Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario

Tabla 4.2. Entidad:

ENTIDAD: CURSO
NRO.

ATRIBUTO

TIPO

OBSERVACIN

01

Cod_Curso

Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario

02

Nombre_curso

03

Turno

04

Cod_Grado

Tabla Grado

ENTIDAD: DOCENTE
NRO.

ATRIBUTO

TIPO

01

Cod_Docente

02

Nombre_Curso

03

Telfono

04

Direccin

05

Cod_Curso

Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario

OBSERVACIN
Tabla Curso
Tabla 4.4. Entidad:

ENTIDAD: GRADO
NRO.

ATRIBUTO

TIPO

01

Cod_Grado

02

Seccin

03

Aula

Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario

OBSERVACIN
Tabla 4.5. Entidad:

ENTIDAD:
MATRICULA
NRO.

ATRIBUTO

TIPO

01

Cod_Matrcula

02

Cod_Alumno

03

Cod_Curso

04

Cod_Grado

05

Cod_Docente

06

Cod_Secretaria

07

Cod_Detalle

Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario

OBSERVACIN
Tabla alumno
Tabla curso
Tabla grado
Tabla Docente
Tabla Secretaria
Tabla
Matrcula_Detalle
Tabla 4.6. Entidad:

ENTIDAD:
MATRICULA_DETALLE
NRO.

ATRIBUTO

TIPO

01

Cod_Detalle

02

Fecha_mat

03

Pago_mat

Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario

OBSERVACIN
-

Tabla 4.7. Entidad:


matrcula_dettalle

4.3.1.6. Determinar las Jerarquas de Generalizacin

Analizando los datos no se presentan Jerarquas


4.3.1.7. Diagrama Entidad/ Relacin

Diagrama 4.7. Entidad/relacin

4.3.2. Diseo Lgico

4.3.3. Diseo Fsico


4.3.3.1. Introduccin de redundancias controladas (des normalizacin)
4.3.3.2. Estimacin de la necesidad de espacio en disco

4.3.3.3. Diagrama fsico de la Base de Datos

4.3.4. Diccionario de Datos

I.E. N8008 REPBLICA ARGENTINA


TABLA
DE
NOMBRE
DESCRIPCIN
NTIDA
Secretaria
Persona E
encargada
de
2)
TABLA DE
1)

N
01

02

DES
RELACIONES

Alumno

03

Matricula

04

Docente

05

07

la inscripcin
del
alumno
Persona
que
est
matriculado en la I.E.
y/o a punto de formar
parte de esta.

Curso

Grado

Inscripcin en una
lista o registro Oficial.
Persona que se dedica
a la enseanza
Perodo dedicado a
actividades docentes
en un centro de
enseanza.
En ciertas escuelas,
seccin en que los
alumnos se agrupan,
segn su edad y el
estado
de
sus
conocimientos.

TIPO

ALIAS

Fuerte

Asistente

Fuerte/
Tangible

Estudiante/
participante/Escol
ar/
Educando/
Colegial
Progenitor,
Apoderado
Docente/
Maestro/
Pedagogo/

Fuerte
Fuerte/
Tangible
Dbil/No
Tangible

Dbil/No
Tangible

rea/ Materia/
Asignatura

N
OCURRENCIAS
2

800/ao

1
65 /ao

8 /ao

Nivel
acadmico
6

OBSERVA

NOMBRE

DESCRIPCION

01

Registra

02

Dictan

03

Tiene

04

Asigna

05

Imparte

06

Contiene

Anotar o incluir
en una lista o
relacin.
Disposicin que s
e hace de una
forma oficial o
formal para que e
ntren segn el
nivel o grado.
Estar relacionada
con una persona o
cosa.
Determinar que
una
cosa
le
corresponde
a
otra.
Comunicar
conocimiento
Tener o incluir un
a cosa dentro de
otra.

ENTIDADES
PARTICIPANTE
S
Secretaria/
Matricula

CARDINALIDAD
MINIMA

CARDINALIDAD
MXIMA

GRADO

(0,1)

(1,N)

(1,N)

Curso/ Grado

(0,1)

(N,1)

(N,1)

Matricula/
alumno

(0,1)

(0,1)

(1,1)

Docente/Grado

(0,1)

(1,N)

(1,1)

Docente/ Curso

(0,0)

(1,N)

(N,1)

Matricula/curso

(O,1)

(1,N)

(1,N)

TABLA DE ATRIBUTOS Y
DESCRIPC
ALIASDOMINIOS
TIPO
DOMINIO
N
3)

NRO
.

NOMBRE

01

Cod_Secretaria

02

Nombre

03

Apellido

04

05

Telfono

Direccin

Cdigo de
la secretaria
Nombre de
la secretaria
Apellido
paterno y
materno
Telfono
fijo/celular
de
secretaria
Indicacin,
precisa el
lugar en
donde vive

asistent
e

Simple

Indefinido

Nombre

Simple

Indefinido

Apellido
s

Simple

Indefinido

Multivalua
do

Domicili
o

Multivalua
do

ENTIDAD: SECRETARIA

TIPO
DE
DATO
Numric
o
alfabti
co
Alfabeti
co

99-99-99/
999999999

Numric
o

Indefinido

Alfanum
erico

LONGIT
UD

VALOR VALOR
ES
POR
NULOS DEFECTO

Max.

No

Mx.

SI

Max

Si

Mx.

Si

Max.

Si

ENTIDAD: CURSO
NRO
.

NOMBRE

01

Cod_Curso

02

Nombre_Cur
so

03

04

Turno

Cod_Grado

DESCRIPCIN

ALIAS

TIPO

Cdigo del
curso
Nombre
completo del
curso
Cronograma
sobre los
cursos que
lleva un
alumno
Codigo del
Grado

Cdigo_curs
o

Simpl
e

Asignatura

Simpl
e

Cronograma

Simpl
e

Grado

Simpl
e

DOMINI
O
Indefinid
o
Definido
99:99
am./pm.
Indefinid
o

TIPO DE
DATO
Numrico
Alfanumri
co

LONGIT
UD

VALORES
NULOS

VALOR POR
DEFECTO

Mx.

No

Min.

No

Mx

Si

Mx

Si

Tabla Grado

Alfa
Numrico
Numrico

NRO
.

NOMBRE

DESCRIPCIN

ALIAS

Cdigo del
Cdigo_grad
Grado
o
Nombre
Numero_Gra
02
completo del
Asignatura
do
curso
Cronograma
sobre los
Seccion DESCRIPCIN
cursos que
Cronograma
NRO03 NOMBRE
ALIAS
lleva un
.
alumno
01
Cod_Docente
Cdigo
de
Cdigo_Doce
Codigo del
Docente
nte
04
Aula
Grado
Grado
02
Nombre_Doce
Nombre
Profesor
nte
completo del
Docente
Cronograma
sobre los
03
Telfono
cursos que
Telefono
lleva un
alumno
01

04
05

Cod_Grado

Direccin

Cdigo del
Grado

Lugar dodne
vive

Cod_Curso

Cdigo del
curso

Materias

ENTIDAD: GRADO

ENTIDAD: DOCENTE

TIPO
Simpl
e
Simpl
e
Simpl
TIPO
e
Simpl
Simpl
e
e
Simpl
e
Multiv
aluad
o
Multiv
aluad
o
Simpl
e

DOMINI
O
Indefinid
o
Definido
99:99
am./pm.
DOMINI
O
Indefinid
Indefinid
o
o
Definido

99:99
am./pm.

TIPO DE
DATO
Numrico
Alfanumri
co
Alfa
TIPO DE
Numrico
DATO
Numrico
Numrico
Alfanumric
o

LONGIT
UD

VALORES
NULOS

VALOR POR
DEFECTO

Mx.

No

Min.

No

LONGITUD

VALORES
NULOS
Si No

Mx
Mx.

VALOR POR
DEFECTO
- -

Mx
Min.

Si No

Mx

Si

Mx

Si

Max.

Si

Tabla curso

Alfa
Numrico

Indefinid
o

Numrico

Definido

Numerico

NRO
.
01
02
03
04
05
06
07

NOMBRE

DESCRIPC
N

ALIAS

Cdigo de asistent
la matricula
e
Cdigo que
Estudia
Cod_Alumno
identifica al
nte
alumno
Cdigo del Asignat
Cod_Curso
curso
ura
Cdigo del
Cod_Grado
Simple
grado
Cdigo del
Cod_Docente
Profesor
docente
Cdigo de la Asistent
Cod_Secretaria
secretaria
e
Cod_Matricula

Cod_Detallle

Cdigo
detalle

Otros

TIPO

DOMINIO

Simple

Indefinido

Simple

Indefinido

simple

definido

simple

definido

Simple

Definido

Simple

Definido

simple

Definido

ENTIDAD: MATRICULA

TIPO
DE
DATO
Numric
o
Alfabti
co
Alfabti
co
alfanum
rico
Alfabti
co
alfabti
co
Alfanum
rico

LONGIT
UD

VALOR VALOR
ES
POR
NULOS DEFECTO

Max.

No

Max.

No

Tabla
Alumno

Max.

No

Mx.

No

Max.

No

Mx.

No

Mx.

No

Tabla curso
Tabla
Grado
Tabla
Docente
Tabla
Secretaria
Tabla
Matricula
detalle

NRO
.

NOMBRE

01

Cod_Detalle

02

03

04

DESCRIPC
N
Cdigo
detalle

Tipo_Matricula

Tipo de
matricula

Fecha_Matricul
a

Da, que se
realiza la
matricula

Monto_Matricul
a

Monto del
proceso de
matricula

ALIAS

TIPO

DOMINIO

Otros

Simple

Indefinido

Simple

Indefinido

Registro
,
inscripci
n
Fecha
de
registro
o
inscripci
n
Pago de
matricul
a

Simple

simple

Definida

definido

TIPO
DE
DATO
Alfanum
rico
Numric
o

Numric
o

Numric
o

LONGIT
UD
Mx.

VALOR VALOR
ES
POR
NULOS DEFECTO
NO

--

NO

NO

NO

Mx.

Mx.

Mx.

ENTIDAD: MATRICULA_DETALLE

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Despus de concluir este proyecto se lleg a las siguientes conclusiones:

La implementacin del Sistema informtico mejora la eficiencia del personal del


rea de Secretaria General, mejorando su organizacin y optimizando sus
funciones.

El sistema informtico implementado en la Institucin Educativa

Repblica

Argentina ser de gran utilidad; tanto para mejorar la eficiencia como la rapidez
del proceso de matrcula.

ANEXOS
ANEXO1: Instrumentos de Recoleccin de Datos y Gua de Observacin o Revisin
Documentaria.
ANEXO2: Derivacin de Requerimientos del Sistema a partir de los Requerimientos
de Usuario

Anexos

Cuestionario
Nombre y apellido del encuestador:___________________________
Al_ _____________________________________________
Cargo:__________________________________________

1.-