PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

INFORMACIN DEL DOCUMENTO

UNIDAD / NEGOCIO / ACTIVO: O&G Inversiones/Per/Lote Diamante
PROYECTO: Adecuacin Legal al DS 0142010-MINAM (Etapa: Compresin de Gas)

FASE: Planificacin

LIDER DEL PROYECTO: RAUL GONZALES PALOMINO

NOMBRE DEL ARCHIVO:

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

VERSIN NMERO: 1

AUTOR/ES: Raul Gonzales Palomino

FECHA DE ELABORACIN: 23/07/2014

APROBADO POR: ANTHONY ROMAA

FECHA DE APROBACIN:

HISTORIA DE REVISIN DEL DOCUMENTO

Versin
1

Fecha
23/07/2014

Autor/es
R. GONZALES

Aprobador

Notas de la revisin

ANTHONY
ROMAA

El documento del Plan para la Direccin del Proyecto (Develop Project Management Plan para el PMI) define
en el proyecto: el modo en que el proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todas
las lneas base y planes subsidiarios de los procesos de planificacin.

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

INDICE DE CONTENIDOS
INFORMACIN DEL DOCUMENTO.................................................................................................................................1
HISTORIA DE REVISIN DEL DOCUMENTO................................................................................................................1
INDICE DE CONTENIDOS...................................................................................................................................................2

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE

Descripcin detallada del ciclo de vida del proyecto y las consideraciones de enfoque multifase (cuando los resultados del fin de una
fase influyen o deciden el inicio o cancelacin de la fase subsecuente o del proyecto completo)

Ciclo de Vida del Proyecto

Fase del proyecto

Entregable principal
de la fase

1. Inicio del Proyecto

1.1
Acta
de
Constitucin
del
Proyecto
1.2 Plan para la
Direccin
del
Proyecto
1.3 Lnea base del
alcance
1.4 Lnea base del
cronograma
1.5 Lnea base de
costos
2.1
Reporte
de
aprobacin
de
permisos
y
autorizaciones (EIA,
PMA, ITF), o en su
caso reporte de no
necesidad.
3.1
Ingeniera
Conceptual
3.2 Ingeniera Bsica
3.3 Elaboracin de
especificaciones
tcnicas de equipos
3.3 Elaboracin de
Bases tcnicas para
servicio
de
instalacin y/o IPC
4.1
rdenes
de
compra de materiales
4.2 Contrato para la
construccin

2.
Gestin
de
Permisos
y
Autorizaciones (con
entes externos)
3. Ingeniera

4. Procura

5.
Instalacin
y
Puesta en Marcha

6.
Cierre
Proyecto

del

5.1 Construccin de
Facilidades elctricas
5.2 Electrificacin de
03 motocompresores
5.3 Instalacin de
Catalizador y AFRC
en
16
motocompresores
6.1 Cierre tcnico del
proyecto
6.2
Cierre
administrativo
del
proyecto

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

Enfoques Multifase
Consideraciones
para iniciar esta
fase
DIP del Proyecto
aprobado, incluye
EVTE del proyecto

Consideraciones para cerrar

esta fase
- Acta de Constitucin del Proyecto
aprobado
- Documentos de lnea base.

Aprobacin del Acta

de Constitucin del
Proyecto.

Cartas de otorgamiento de
permisos y/o autorizacin,
reporte de no necesidad de
permisos y/ autorizaciones.

Aprobacin del acta

de constitucin del
proyecto.

a.- Ingenieras aprobadas

b.- Minuta de presentacin de
ingenieras
a
sector
de
operaciones
c.Documentos
con
especificaciones tcnicas de
equipos y bases tcnicas para
contratacin de servicios.

Aprobacin del Acta

de Constitucin del
Proyecto.

a.- Ordenes de compra y

contrato por los suministros de
bienes y servicios.
b.- Aviso de llegada de
materiales a almacenes El Alto.
a.- Planos As-Built
b.- Acta de Transferencia de
Responsabilidad (ATR) firmada

Contratos
con
empresa/s
que
realizarn
la
instalacin y puesta
en marcha

a.1- Acta de entrega del

proyecto,
incluyendo
manuales, planos, entre otros
a.2- Informe del proyecto,
incluyendo
lecciones
aprendidas
b.1- cierre de contratos y de
inventario
de
materiales
(incluyendo transferencia de
materiales de ser el caso)

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

requisitos
toma
de
1. CICLO DE VIDAsegn
DEL PROYECTO
Y ENFOQUE MULTIFASE...............................................................................3
VC, entrevista,
sea
decisiones
y TC
necesario
- ACP
- Reuniones
- PGA
- Reuniones
P.3 Plan de
- PDP
formales e
Gestin
del
informales con
Alcance (PGA)
el equipo del
proyecto
- PGA
Mediante
Enunciado del
Juicio
de
ACP
reuniones
Alcance
del
expertos
sola vez,
P.3.1 Definir el Una
el
Proyecto
Talleres
al inicio del -Documentacin entre
Alcance
Equipo
del
facilitados
proyecto.
de requisitos
proyecto
e
interesados
- PGA
- Reuniones del - EDT
- Plantillas de
- Enunciado del equipo del
Diccionario EDT
Alcance del
proyecto
EDT
Proyecto
Redactar
el
Descomposici
P.3.2 Crear EDT
Diccionario
n
Documentacin EDT
de requisitos
- Lnea base
del alcance,
Documentacin
de requisitos
- Matriz de
rastreabilidad
de requisitos
- datos de
desempeo del
trabajo y
- Formatos de
entregables
verificados
debidamente
llenados;
Documentacin
de requisitos
- Matriz de
rastreabilidad
de requisitos
Datos
de
desempeo del
trabajo
- ACP
- PDP

- Reuniones del
equipo del
proyecto

Entregables
aceptados
- Solicitudes de
cambio
.- Informacin
de desempeo
del trabajo

- Inspeccin
- Reuniones

- Reuniones del
equipo del
proyecto

- Solicitudes de
cambio
.- Informe de
desempeo del
trabajo

- Anlisis
variacin

- Reuniones
formales e
informales con
el equipo del
proyecto

- PGCr

Reuniones

P.4.1 Definicin
y
Secuenciamient
o
de
las
Actividades

- Enunciado del
alcance
del
proyecto
- WBS
- Diccionario de
la WBS.

- Reuniones del
equipo del
proyecto

Lista
de
actividades
- Lista de hitos
- Atributos de la
actividad

Descomposicin
- Determinacin
de
las
dependencias

P.4.2
Estimacin de
Recursos
y
Duracin de las
Actividades

- PGCr
Lista
de
actividades
- Atributos de la
actividad
- Registro de
riesgos
Calendario
de recursos

- Reuniones del
equipo del
proyecto

Recursos
requeridos para
la actividad
- Estimacin de
la duracin de
las actividades

Estimacin
ascendente
- Anlisis de
alternativas
Estimacin
anloga
- Estimacin por
tres valores
- Anlisis de

P.3.3 Validar el
Alcance

P.3.4 Controlar
el Alcance

P.4 Plan de
Gestin
del
Cronograma
(PGCr)

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

de

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

- Lnea base
del alcance

reserva
- Reuniones del
equipo del
proyecto

- Lnea base del

cronograma
- Cronograma
del Proyecto

P.4.3
Desarrollar el
Cronograma

Lista
de
actividades
Recursos
requeridos para
la actividad
- Registro de
riesgos
Estimacin
de la duracin
de
las
actividades

- Mtodo de la
ruta critica
- Modelos de
cronogramas
anteriores

P.4.4
Control
del Cronograma

- Cronograma
del proyecto
- Datos del
cronograma
Datos de
dempeo
del
trabajo

- Reuniones del
equipo del
proyecto

- Informe de
desempeo del
trabajo
Pronsticos
del cronograma
- Solicitudes de
cambio

- Revisin del
desempeo
- Adelantos y
retrasos
Compresin
del cronograma

- ACP
- PDP

- Reuniones
formales e
informales con
el equipo del
proyecto
- Reuniones del
equipo del
proyecto

Plan
gestin
costos

Reuniones

Bases
de
estimativa
de
costos
- Estimacin de
los costos de la
actividad

Estimacin
anloga
- Costos de
calidad
- Estimacin por
tres valores
- Anlisis de
Ofertas
de
Proveedores

- PGCo
- Lnea base
del alcance
- Registro de
riesgos
- Cronograma
del proyecto
- Bases de
estimativa de
costos
- Estimacin de
los costos de la
actividad

- Reuniones del
equipo del
proyecto

- Lnea Base de
Costo
- Requisitos de
financiamiento
del proyecto

Costos
agregados
- Anlisis de
Reserva
Juicio
de
expertos

- Reuniones del
equipo del
proyecto

P.5.3 Controlar
los costos

- PGCo
- Lnea base
del costo
- Requisitos de
financiamiento
del
proyecto
ms reciente
- Datos del
desempeo del
trabajo

- Informe de
desempeo del
trabajo
- Pronsticos de
costos
- Solicitudes de
cambio

- Gestin de
Valor Ganado
- Pronsticos
- Revisin de
desepeo

P.6 Plan de
Gestin
de
Riesgos (PGR)

- PDP
- ACP
- Registro de
interesados

- Reuniones
formales e
informales con
el equipo del
proyecto

Plan de Gestin
de Riesgos

Juicio
expertos

P.5 Plan de
Gestin
de
Costos (PGCo)

P.5.1
Estimar
los costos

P.5.2
Determinar
presupuesto

el

- PGCo
- Lnea base
del alcance
- Registro de
riesgos
- Cronograma
del proyecto

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

de
de

de

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

P.6.1 Identificar
los Riesgos

P.6.2 Realizar el
Anlisis
Cualitativo de
Riesgo

P.6.3 Realizar el
Anlisis
Cuantitativo de
Riesgo

P.6.4 Planificar
la Respuesta a
los Riesgos

P.6.5 Controlar
los Riesgos

P.7 Plan de
Gestin de las
adquisiciones

- PGR
- Lnea base
del alcance
- Registro de
interesados,
- PGCo
-PGCr
gestin
de
riesgos, costos,
cronograma,
calidad
y
RRHHH,
- Estimaciones
de duracin y
costos de las
actividades del
proyecto
- PGR
- Registro de
Riesgos
- Lnea base
del alcance

- Reuniones del
equipo del
proyecto

- Equipo del
proyecto

- Registro
Riesgos

de

Registro
de
Riesgos
Actualizado

- PGR
- Registro de
Riesgos
Actualizado
- Cronograma
del
proyecto
(incluye
tres
valores)
- Presupuesto
del
proyecto
(incluye
tres
valores)

- Equipo del
proyecto

- Registro de
Riesgos
Actualizado
(incluye el nivel
de confianza de
alcanzar
el
cronograma y
presupuesto)

- PGR
- Registro de
riesgos
actualizado,
incluyendo el
anlisis
cualitativo
y
cuantitativo de
los riesgos

- Equipo del
proyecto

Registro
de
Riesgos
Actualizado

- PGR
- Registro
riesgos
actualizado
Datos
desempeo
trabajo
- Informe
desempeo
trabajo

- Equipo del
proyecto

Informacin
de desempeo
del trabajo
- Solicitudes de
cambio

- Planificar
adquisiciones
Solicitar
presupuestos
- Negociar

Plan
de
Gestin
de las
Adquisiciones
- Documentos

de
de
del
de
del

- PDP (lnea
base
del
alcance)
Documentacin

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

- Revisin de la
documentacin
- Anlisis de
supuestos
Lista
de
Verificacin
- Crawford Slip

- Evaluacin
Probabilidad
e Impacto
los Riesgos
Matriz
Probabilidad
e Impacto
- Anlisis
Sensibilidad
- Montecarlo

de
de
de
de

Juicio
de
Expertos
Estrategias
para
Riesgos
Negativos
o
Amenazas
Estrategias
para
Riesgos
Positivos
u
Oportunidades
- Estrategias de
Respuesta
a
Contingencias
- Reevaluacin
de los Riesgos
- Auditoras de
los riesgos
- Anlisis de
variacin y de
tendencias
- Medicin del
desempeo
tcnico
- Anlisis de
reservas
- Anlisis hacer
o comprar
- Reuniones
- Tipos de
Contrato (APO)

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

P.8 Plan de
gestin de los
Interesados

de requisitos
- Registro de
Riesgos
-Recursos
requeridos para
la actividad
- Estimativa de
costos de las
actividades
- Cronograma
del proyecto
- Registro de
interesados
- APO
- PDP
- Registro de
interesados

cotizaciones
Firmar
contrato

de
la
Adquisicin
(incluye SOW y
criterios
de
seleccin
de
proveedores)

- Reuniones
formales e
informales con
el equipo

Plan
de
Gestin de los
Interesados

Juicio
de
expertos
- Reuniones

3. ENFOQUE DE TRABAJO
(Descripcin detallada del modo en que se realizar el trabajo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto)

En lneas generales el producto del proyecto debe ser visto como una parte de una serie de
componentes destinados a cumplir con el Plan de Adecuacin al DS 014-2010-MINAM. En este
contexto, los estudios tcnicos del proyecto deber considerar las recomendaciones de la Ingeniera
Conceptual y en lneas generales deber cumplir con el siguiente alcance del proyecto:
La primera parte referente a la electrificacin de 03 motocompresores a gas. Esta parte
tiene 02 fases, la primera fase sera la ampliacin y construccin de las subestaciones
elctricas RR 29 y RR 18, y la segunda fase en s la conversin del motor a gas G398
por motor elctrico, esta ltima parte es recomendable hacerlo mediante un IPC, previo
desarrollo de una ingeniera bsica para tener los alcances mejor detallados.
La segunda parte corresponde a la instalacin de un sistema de tratamiento de gases de
escape para 16 motocompresores, bsicamente con Catalizadores y sistemas AFRC
donde se recomienda que el fabricante de los equipos realice en conjunto la instalacin y
puesta en marcha de los equipos suministrados.
Es deseable, pero no limitativo, que los trabajos del proyecto sigan esta secuencia de pasos:

En el Plan para la Direccin del Proyecto (PDP) se deber establecer los procesos de la
gestin de proyectos que sern utilizados, esto en funcin de la envergadura del mismo y
la madurez de los procesos de gestin de la compaa.
Se deber identificar los interesados del proyecto de forma temprana y se actualizar la
lista de interesados conforme el proyecto avance. Se deber mayor nfasis en involucrar a
los interesados clientes (personal que recibir, operar o mantendr el producto del
proyecto) en la definicin del alcance y puesta en marcha del proyecto.
El equipo del proyecto deber dedica las horas necesarias, as como deber utilizar las
herramientas y tcnicas necesarias para definir el alcance del proyecto. Siendo la premisa
principal que un mayor detalle del alcance del proyecto ayudar a disminuir los riesgos del
proyecto. El alcance del proyecto deber tener la aceptacin de un personal representativo
de los interesados clientes.
Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que
debern estar listos los entregables.
Se realizan reuniones quincenales del equipo de proyecto para informar cual es el estado
del proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe
de Performance del Proyecto.
Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los
documentos de cierre del proyecto

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

4. PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS
(Descripcin de la forma en que se monitorearn y controlarn los cambios, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo,
dnde)

El
plan
de
gestin
de
cambios
P.1.1_Plan_Gestin_Cambios_Comp_DS014.doc

se

encuentra

en

el

archivo

5. GESTIN DE LNEAS BASE

(Descripcin de la forma en que se mantendr la integridad, y se usarn las lneas base de medicin de
performance del proyecto, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde)

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar quincenalmente, en la

reunin de coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
Eficiencia del Costo: CV y CPI.
Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.

Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.

- Pronsticos:
Pronstico del Costo
Pronstico del Tiempo: fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para
resolver.
- Curva S del Proyecto.

6. COMUNICACIN ENTRE INTERESADOS

(Descripcin detallada de las necesidades y tcnicas de comunicacin entre los stakeholders del proyecto)

Necesidades de Comunicacin de los

Stakeholders
Documentacin de la Gestin del Proyecto.

Reuniones de coordinacin de actividades del

proyecto.

Reuniones de informacin del estado del

proyecto

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

Tcnicas de comunicacin a utilizar

- Reuniones del equipo del proyecto para definir el
alcance del mismo.
- Distribucin de los documentos de Gestin del
proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto
- Reuniones del equipo del proyecto que son
convocadas por el Project Manager segn se crean
pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia
de los entregables del proyecto) donde se definirn
cuales son las actividades que se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del
proyecto debern ser registrados en el Acta de
Reunin de Coordinacin, la cual ser distribuida por
email al equipo del proyecto.
Reuniones quincenales del equipo del proyecto donde
el Project Manager deber informar al Equipo del
Proyecto e interesados claves, cual es el avance real

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

Informe de Performance del Proyecto

del proyecto en el periodo respectivo.

Documento que ser distribuido al equipo de proyecto
en la reunin de coordinacin, y enviado por email.

7. REVISIONES DE GESTIN
(Descripcin detallada de las revisiones claves de gestin que facilitarn el abordar los problemas no resueltos y las
decisiones pendientes)

Tipo de revisin de
gestin
(tipo de reunin en la cual
se realizar la revisin de
gestin)

Reuniones
coordinacin
del
Equipo
Proyecto

de
del

Contenido

Extensin o alcance

Oportunidad

(agenda o puntos a tratar en

la reunin de revisin de
gestin)

(forma en que se
desarrollar la reunin, y
tipo de recomendaciones, o
decisiones que se pueden
tomar)

(momentos, frecuencias, o eventos

disparadores que determinarn las
oportunidades de realizacin de la
reunin)

- Revisin del Acta

de Reunin Anterior.
- Presentacin de
entregables (si fuera
el caso).

La
reunin
ser
convocada por el
Project Manager.
Se
informar
el
estado
de
los
pendientes
del
proyecto.
Se establecer las
actividades que se
realizarn.
Debern
estar
presentes todos los
miembros del equipo
del proyecto.
- Revisar el informe
mensual del estado
del proyecto.
Conocer detalles del
desarrollo
de las
labores asignadas a
cada
persona
y
avances del trabajo.

Reunin
convocada
por
solicitud del Project Manager.

Reunin Quincenal
de
informacin
del
Estado del
Proyecto

- Revisin del Acta

de
Reunin anterior.
Informe
de
Performance
del
Proyecto.

Comunicaciones
informales
(va email u oral)

Tomar conocimiento
de los avances y
requerimientos para
la
ejecucin
del
estudio.

Ninguna en especial

Ninguna en especial

8. LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS

(Definicin de lnea base y planes subsidiarios que se adjuntan al plan de gestin del proyecto)

Planes y lneas base

Documento
Adjunto (Si/No)
Plan de Gestin de
Si
Cambios

Planes y lneas base

Tipo de Plan
Adjunto (Si/No)
Plan de Gestin de
Si
Requisitos

Plan de Gestin de la
Configuracin

No

Plan de Gestin del

Alcance

Si

Lnea
base
alcance

del

No

Plan de Gestin de
Cronograma

Si

Lnea
base
del
tiempo
Lnea base del costo

No

Plan de Gestin
Costos
Plan de Gestin
Riesgos
Plan de Gestin
Interesados
Plan de Gestin
Calidad

de

Si

de

Si

de

Si

de

No

No

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

Plan de Gestin de
las Adquisiciones

Ejemplo_Plan_Direccin_Proyecto

No

10