DIR-GNB-CG-03-03-01-1

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA
COMANDO GENERAL
REGISTRO N______________
COPIA N____________
DIRECTIVA QUE REGULA LA ORGANIZACIN, NORMAS Y
FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES PARA EL CONTROL INTERNO DE LOS COMEDORES
MILITARES ADSCRITOS A LA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA
I

PROPSITO:
Establecer las Normas y Procedimientos Contables adecuados
para la administracin, funcionamiento, control interno y eficiencia de los
Comedores Militares adscritos a la Guardia Nacional Bolivariana.

II

ALCANCE:
Todas las Unidades adscritas al Componente que administren
comedores militares, incluyendo aquellos que por medio de convenios
suscritos con otros entes pblicos o privados, reciban apoyo logstico y
financiero, primas, bonos o subsidios para la alimentacin.

III

VIGENCIA:
Esta Directiva entrar en vigencia a partir de su publicacin.

IV DEROGACIN:
Se deroga la Directiva de Rancho DIR-FAC CG-DF-001-97 de
fecha 29 de enero de 1997 emitida por la Comandancia General de la
Guardia Nacional.
V BASES LEGALES:
A. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
B. Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional.

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C. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema

Nacional de Control Fiscal.
D. Ley Contra la Corrupcin.
E. Cdigo Orgnico Tributario.
F. Reglamento de Contralora General de la Fuerza Armada Nacional.
G. Circular CONGEFAN N 6355 de fecha 19 de Junio de 2002.
H. Circular CONGEFAN N 6509 de fecha 20 de Junio de 2002.
I. Oficio N DACGO-CD-53 905 del 02 de febrero de 1994, emanado
de la Contralora General de la Fuerza Armada Nacional.
J. Directiva General de Remuneraciones y Beneficios Socio-Econmicos
del Personal Militar de la Fuerza Armada Nacional.
VI SITUACIN:
El Cuartel General de la Guardia Nacional Bolivariana, ejerce a
travs de la Divisin de Auditoria, el control interno de la administracin
de los Ranchos Militares del Componente, de acuerdo a lo establecido
en la Directiva de Ranchos N DIR-FAC-CG-DF-001-97 de fecha 29 de
Enero de 1997. En este sentido, se requiere actualizar este instrumento
legal, a los cambios y transformaciones que se han generado. Es as,
como se plantea sustituir la denominacin Rancho Militar en el
documento vigente por Comedor Militar, con la finalidad de adecuar y
simplificar el significado y objeto de la mencionada Directiva. De igual
forma, se actualiza y fortalecen las normas para el control administrativo
y contable de los Comedores Militares de la Guardia Nacional
Bolivariana.
VII OBJETIVOS:
A. Orientar la Labor Administrativa.
B. Establecer Controles sobre Aspectos Funcionales de la
Administracin.
C.Verificar Sistemas y Principios Contables.
D.Determinar Responsabilidades.
E. Proveer alimentacin balanceada en cantidad y calidad justa al
personal Militar y Civil adscritos a las Unidades y Dependencias de la
Guardia Nacional Bolivariana.
F. Fijar un monto razonable, para el pago de cuota de alimentacin para
el Personal Militar y Civil.
VIII. CREACIN DE LOS COMEDORES MILITARES:
Para la creacin de un Comedor Militar se requerir un mnimo
de quince (15) efectivos adscritos a la Unidad o Dependencia con

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carcter permanente, debiendo solicitar al Cuartel General A/C Divisin

de Auditora mediante comunicacin por escrito, la presencia de un
funcionario Auditor con el fin de realizar el Acta de Creacin y Activacin
correspondiente.
En el Acta de apertura se dejar constancia de haber informado a
la Junta Administradora todo lo relacionado a sus deberes y
obligaciones; as como, los procedimientos contables a seguir para la
elaboracin de las Rendiciones de Cuentas.
Los Comedores Militares sern denominados con el nombre
Oficial de la Unidad o Dependencia donde funcionan.
IX ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO:
A. La Junta Administradora de los Comedores Militares estar
integrada por los siguientes miembros:
1.
2.

Director.
Administrador.

B. En las Unidades:
La Junta Administradora estar conformada en las diferentes
Unidades de la siguiente manera:
1. Comando de Zona y Unidades de Apoyo:
a.
b.

Director: Comandante de la Gran Unidad

Administrador: Oficial Superior o Subalterno.

2. Academias, Escuelas, Institutos Militares Universitarios y

Tecnolgicos, Liceos Militares, Centros de adiestramiento y/o
Capacitacin.
a. Director: Director de la Dependencia Educativa.
b. Administrador: Oficial Superior o Subalterno.
3. Destacamentos:
a. Director: Comandante del Destacamento.
b. Administrador: Oficial Subalterno.
4. Compaas:
a. Director-Comandante de Compaa.

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b. Administrador- Oficial Subalterno.

5. Pelotones:
a. Director-Comandante de Pelotn
b. Administrador Oficial Subalterno
En aquellas Unidades donde no se pueda dar
cumplimiento a lo prescrito, en relacin al grado militar del
Administrador; sta solicitar previamente por escrito al Cuartel
General A/C Divisin de Auditora la aprobacin de la
designacin del Administrador, haciendo nfasis en las
circunstancias o razones debidamente justificadas que motivan
tal solicitud, a fin de recibir la respectiva autorizacin.
X.

DISPOSICIONES DE CARCTER PARTICULAR:

C. Deberes de los Administradores:
1. Del Director:
El Director ser el Oficial Comandante de la Unidad o
Dependencia,
quien
responder
por
su
organizacin,
funcionamiento, administracin y tendr las siguientes
atribuciones:
a. Realizar inspeccin para constatar la calidad y confeccin de
los alimentos a ingerir por el personal.
b. Verificar ante el Cuartel General A/C Divisin de Auditoria,
que el Oficial Administrador no haya presentado problemas de
carcter administrativo en anteriores gestiones.
c. Designar al Administrador, Ecnomo y
responsable de preparar las Rendiciones
Mensuales.

al personal
de Cuentas

d. Establecer el horario del Comedor por el cual se regir el

personal para el consumo de la alimentacin.
e. Tramitar ante el Cuartel General A/C Divisin de Auditora de
la Comandancia General de la Guardia Nacional Bolivariana, la
solicitud del funcionario Auditor, para la entrega y recepcin de
la Direccin Administracin del Comedor Militar.

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f. Velar que las compras de los alimentos se efecten previa

solicitud a las diferentes casas comerciales utilizando la
respectiva orden de compra, debidamente firmada por los
administradores.
g. Conformar la documentacin que integran las Rendiciones de
Cuentas de los Comedores y ordenar su envo de acuerdo al
tiempo previsto en la presente Directiva.
h. Firmar mensualmente el libro de Diario, Registro de Cheques
emitidos y cualquier otro Libro Auxiliar que posea la
Administracin.
i. Ordenar al Jefe del Servicio Mdico adscrito a la Unidad o
Dependencias, una Inspeccin Sanitaria mensual a las
instalaciones de la cocina, despensa y comedor; igualmente,
verificar si el personal que labora en el Comedor cumple con
los requisitos higinicos exigidos para el desempeo de tales
funciones, debiendo presentar el informe correspondiente.
j. A nivel de Comando de Zona, Grandes Unidades de Apoyo,
Academias, Escuelas, Institutos, Destacamentos, Liceos
Militares, Centros de Entrenamiento, Adiestramiento y
Capacitacin, velar porque el Oficial Jefe de la Administracin
de Logstica, adems de efectuar los descuento del personal
de Tropa Profesional y Alistada, realice el cobro de la
alimentacin al personal de Oficiales, dentro de los tres (3)
primeros das de cada mes y su posterior entrega inmediata al
Administrador del Comedor.
2. Del Administrador:
Ser un Oficial orgnico de la Unidad o Dependencia con
grado igual o superior a Teniente, quien responder de forma
mancomunada con el Director por el funcionamiento y
administracin del Comedor Militar y tendr las siguientes
atribuciones:
a. Ejercer las funciones que como Administrador le
correspondan; las cuales no podrn ser delegadas.
b. Supervisar las tareas y funciones que realizan en el Comedor
Militar.
c. Dar estricto cumplimiento a la Directiva de Comedores
Militares.

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d. Previa orientacin de un Profesional Universitario Nutricionista,

har hincapi en que los alimentos para el consumo del
personal, sean balanceados con la calidad y cantidad de
caloras necesarias.
e. Presentar al Oficial de Logstica de la Unidad, la relacin del
personal adscrito al Comedor Militar, indicando la cuota para
sus respectivos descuentos.
f.

Tendr a su cargo las actividades de compras, pagos y

manejos de fondos.

g. Deber depositar el dinero recaudado por concepto de

alimentacin en el Banco de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana (BANFANB) o en su defecto en una entidad
Bancaria del Estado de la localidad, donde tenga su sede la
Unidad o Dependencia, tan pronto sean recibidos los fondos
por este concepto, el cual deber realizarse durante los cinco
(5) primeros das de cada mes.
h. Elaborar y firmar las rdenes de Compras de acuerdo a los
requerimientos diarios de alimentacin y la presentar al
Director para su aprobacin.
i.

Constatar las actividades del Ecnomo y recibir diariamente

las facturas que amparen las adquisiciones de alimentos con
sus respectivas rdenes de compras.

j.

Deber llevar el Libro de Control de Gastos Diarios.

k. Realizar la Rendicin de Cuenta que deber presentar al

Director para su conformacin y posterior envi a la Direccin
de Finanzas a cargo de la Divisin de Auditora del
Componente.
l.

Elaborar mensualmente los libros Diario, Control de Cheques

Emitidos y cualquier otro libro auxiliar que posea la
administracin y lo presentar al Director de la Junta
Administradora del Comedor para su firma.

m. Ordenar al Ecnomo todo lo concerniente a la presentacin,

aseo y mantenimiento de las reas de la cocina y comedor; as
como tambin, supervisar el cumplimiento de las normas de

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higiene personal y el adecuado estado de salud del

manipulador de alimentos.
n. Constatar que el personal encargado de manipular los
alimentos cuenten con el Certificado de Salud vigente y
Certificado de aprobacin del Curso de Manipulacin Higinica
de Alimentos debidamente expedidos por el Ministerio del
Poder Popular para la Salud. As como el uso adecuado de
uniformes, delantales y gorros, los cuales debern ser de
colores claros y mantenerlos en perfecta limpieza.
3. Del Ecnomo:
Sern efectivos de Tropa Profesional orgnico de la
Unidad o Dependencia designado por el Director del Comedor
Militar previa coordinacin con el Administrador y tendr las
siguientes atribuciones:
a.

Entregar diariamente los alimentos de acuerdo al men y

la tabla diettica, al personal encargado de confeccionar
las respectivas comidas.

b.

Mantendr un control sobre aquel personal no adscrito al

Comedor Militar, que por razones de servicio, deber
ingerir alimentos en ese Comedor Militar, para la solicitud
por escrito del pago de alimentacin a su Unidad de
origen.

c.

Deber mantener un Control de entrada y salida de los

vveres a la despensa del Comedor Militar.

d.

Verificar la elaboracin de los alimentos y estar presente

a la hora de la distribucin de las comidas.

e.

Entregar al Administrador oportunamente todos los

comprobantes que se deriven de las compras y gastos
ocasionados durantes el mes, previamente autorizados
por el Administrador.

f.

Deber velar por el aseo y mantenimiento de las reas de

cocina y comedor, igualmente por la presentacin del
personal que labora en dichas reas y que cumplan con
las normativas establecidas por Sanidad Militar.

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D. Del Men:
1. El men ser elaborado semanalmente por la Junta
Administradora del Comedor Militar, bajo la supervisin y
aprobacin de un Profesional Universitario Nutricionista y el Jefe
del Servicio Mdico de la Unidad, de acuerdo a las posibilidades
que existan en cada sitio o lugar donde est establecido el
Comedor Militar y se colocar en un sitio visible para el
conocimiento del personal Militar y Civil.
2. Deber cumplirse el Men programado excepto, cuando por
circunstancias, imprevistas plenamente comprobadas lo ameriten;
en consecuencia podrn utilizarse sustitutos de los alimentos
faltantes.
3. Los Men debern
Administracin
del
comprobaciones.

conservarse en los Archivos de la

Comedor
Militar, para
posteriores

E. De la Administracin:
1. Los fondos de la Administracin del Comedor Militar debern
depositarse en una cuenta corriente del Banco de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana (BANFANB) o en su defecto en
una entidad Bancaria del Estado de la localidad, donde tenga su
sede la Unidad o Dependencia.
2. La cuenta corriente deber aperturarse a nombre de la
respectiva Unidad o Dependencia y slo ser movilizada
conjuntamente mediante firmas del Director y Administrador.
3. El monto mensual de alimentacin a pagar por el personal militar
profesional y civil adscrito al Comedor Militar, ser acordado
entre el Director y Administrador del Comedor Militar, con el
personal militar y civil adscrito a esa Unidad o Dependencia. En
todo caso, no podr exceder de Tres Unidades Tributarias (3
U.T.).
4. El monto mensual de alimentacin a pagar por el personal militar
no profesional (Cadetes, Alumnos y Tropa Alistada) se regir de
acuerdo a lo establecido en la Directiva General de
Remuneraciones y Beneficios Socio-Econmicos (Subvencin
de Alimentacin) del Personal Militar de la Fuerza Armada
Nacional, vigente.

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5. Todo el personal Militar deber cancelar su cuota de

alimentacin a la Administracin de los Comedores Militares,
exceptuando aquellos que por razones de salud requieran una
dieta especial, debidamente comprobada y por lo tanto no har
uso del Comedor de la Unidad o Dependencia.
6. Los comedores no podrn conceder prstamos personales,
aceptar vales de caja o cheques con fechas adelantadas.
7. Los Fondos de la Alimentacin del Comedor Militar no deben ser
destinados para costear gastos de otra ndole, Ej. almuerzos o
cenas especiales a diferentes personas, salarios, viticos,
pasajes al personal, cualquier otro tipo de adquisiciones que no
sea la alimentacin establecida en el Men.
8. Los gastos de funcionamiento y mantenimiento del Comedor
Militar NO deben cancelarse con los fondos de alimentacin,
sino con cargo al presupuesto de los gastos ordinarios
asignados a la Unidad o Dependencia a la cual est adscrita la
Administracin.
9. En aquellas administraciones donde el Banco carga notas de
dbitos a la cuenta del Comedor por los conceptos: servicios
bancarios, emisin estados de cuentas lser, cobros de
chequeras e intereses; el Administrador dejar una
disponibilidad en la cuenta (saldo en chequera), para cubrir el
monto de las referidas notas de dbito; las cuales podrn ser
contabilizadas con cargo a la Cuenta Administracin Comedor.
10. Cuando el Banco cargue notas de dbitos por concepto de
cheques devueltos girados contra fondos no disponibles, ste
monto ser cancelado por el Director y Administrador en un 70%
y 30% respectivamente.
11. El personal que se encuentra disfrutando de vacaciones, estar
exonerado de cancelar la cuota de alimentacin durante ese
perodo.
12. El personal adscrito al Comedor Militar que tuviera que salir de
comisin y/o permiso fuera de la jurisdiccin de la Unidad o
Dependencia, por un lapso mayor de cinco (5) das continuos,
previa participacin por escrito de su Comandante natural al
Administrador del Comedor Militar, se le reintegrar el
equivalente a los das de ausencia de la Unidad o Dependencia.

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13. Los cheques remitidos por la Divisin de Logstica de las

Unidades o Dependencias a los Comedores Militares, por
concepto de descuento de la cuota de alimentacin del personal
de Tropa Profesional y Alistada, deber ser endosado y
depositado en la cuenta corriente del Comedor Militar.
F. De las Compras:
1. Velar que las compras de los alimentos se efecten a crdito
o de contado.
2. Los pagos por concepto de compra de mercancas, gastos y
reintegros, deben realizarse mediante cheques girados a
nombre del legtimo beneficiario, proveedor o casa comercial.
3. Las adquisiciones de alimentos deben realizarse mediante
una orden de compra, debidamente prenumerada, aprobada,
firmada por el Director y Administrador del Comedor Militar,
adems de la firma y sello del Proveedor como aceptacin de
la transaccin que se est realizando.
G. De las Cuentas a Cobrar:
1. Las cuentas a cobrar podrn originarse en los siguientes
casos:
a.

Personal que no le hayan girado su sueldo a la Unidad o

Dependencia donde est de adscripcin.

b.

Personal de Oficiales y Tropa Profesional, que no hayan

cancelado en el transcurso del mes la cuota de
alimentacin correspondiente.

c.

Personal que hayan consumido alimentacin y pertenezca

a otra Unidad o Dependencia.

d.

Por haberse determinado un sobregiro o un dficit a la

Junta Administradora.

H. Recuperacin de las cuentas a cobrar.

a.

El Administrador deber solicitar mediante comunicacin

escrita dirigida a la Divisin de Logstica de esa Unidad, el
pago de la alimentacin correspondiente al personal de tropa
profesional, Guardias Nacionales y Tropa Alistada; que no le

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hayan girado su cuota de alimentacin a fin que dicha cantidad

se le agilice el descuento e inmediata remisin a la
administracin del comedor.
b.

El cobro de la cuota de alimentacin al personal Militar y Civil

de otras Unidades o Dependencias se solicitar mediante
comunicacin escrita. La Unidad o Dependencia que reciba la
solicitud deber darle prioridad para el descuento y giro
correspondiente.

c.

Las cuentas a cobrar por concepto de sobregiros determinadas

a la Junta Administradora de los comedores militares, sern
informadas a la Inspectora General del Componente, quien se
abocar a los aspectos legales y disciplinarios segn sea el
caso.

d.

La inobservancia de estos procedimientos ser tomados en

cuenta para establecer responsabilidades.

I. De la Contabilidad:
1. La Contabilidad a realizarse para esta actividad se llevar por
partida doble y con utilizacin obligatoria de los siguientes Libros:
a. Libro Diario y Control de Proveedores: sern habilitados por el
Cuartel General A/C Divisin de Auditoria del Componente y
no podrn cerrarse o reemplazarse sin el conocimiento y/o
autorizacin de la referido Cuartel General. Para habilitar un
nuevo libro, ser requisito indispensable la presentacin del
ya agotado, como muestra de la utilizacin total de sus folios.
b. Adems, llevar el registro de cheques emitidos, control de
gastos diarios y control de pago del comedor correspondiente
al personal de Oficiales, y Tropa Profesional. Estos sern
habilitados por el Director de la Junta Administradora
respectiva y no podrn ser cerrados o reemplazados. Si
hubiera cambio de alguno de los miembros de la Junta
Administradora, los Libros sern transferibles a cada
administracin entrante hasta finalizar sus respectivos folios
tiles y debern reposar en los archivos pasivos de la Unidad
para su posterior Inspeccin IN SITU.
2. Las Administraciones de comedores debern elaborar las
Rediciones de Cuentas al ltimo da de cada mes; las cuales
sern remitidas dentro de los primeros diez (10) das del mes

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siguiente al que corresponde la Rendicin, siendo su distribucin

as:
a. El duplicado ser remitido directamente al Cuartel General
A/C Divisin de Auditora.
b. El original quedar archivado en la Unidad o Dependencia a
la cual pertenezca la Administracin, para su posterior
revisin IN SITU por parte de los organismos competentes.
3. Documentacin:
Las Rendiciones de Cuentas debern estar formadas por la
siguiente documentacin:
a. Copia del Libro Diario.
b. Balance de comprobacin.
c. Fotocopia del Estado de Cuenta del Banco o en su defecto,
solicitud de saldo con movimiento de la cuenta, el cual debe
contener el sello hmedo, fecha de emisin y firma autorizada
correspondiente a la Entidad Bancaria.
d. Relacin del personal adscrito al Comedor Militar, cuyas listas
deben coincidir con las remitidas por Logstica de la Unidad o
Dependencia a la Administracin del Comedor, y al registro
del Libro de Pago del personal de Oficiales y Tropa
Profesional.
e. Relacin del inventario de vveres en la despensa (si hay en
existencia).
f. Relacin de Cuentas a Cobrar (si las hubiere).
g. Copia de las facturas que amparan las operaciones de crdito
con su respectiva orden de compra.
h. Facturas que amparan las operaciones de contado con su
respectiva orden de compra y fotocopia de los cheques
mediante los cuales cancelan las referidas facturas.
i. Constancias de deudas y/o solvencias comerciales expedidas
por los proveedores, debidamente selladas, firmadas y sin
membretes de la Unidad o Dependencia, indicando adems

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en forma clara y legible los nombres y apellidos, nmero de

cdula de identidad del propietario o persona autorizada.
j. Composicin del Men diario.
k. Comprobante de transferencia y copia del oficio de remisin
de Logstica y su respectiva relacin.
l. Comprobante de Egreso o Boucher.
4. De los Comprobantes:
Requisitos que deben cumplir:
a.

Deben ser firmados por los miembros de la Junta

Administradora (Director, Administrador y Ecnomo).

b.

Tener estampado el sello de la Unidad.

c.

Las facturas deben ser elaboradas por el legtimo proveedor

a mquina o manuscrito en tinta azul o negra, indicando los
precios unitarios y fecha de emisin segn lo establecido en
el Cdigo Orgnico Tributario y regulaciones del Seniat, no
deben presentar enmendaduras ni errores en los clculos
aritmticos.

d.

Las facturas
pagadas (originales y copias) deben
estamprseles un sello hmedo el cual contemplar lo
siguiente:
1).
2).

e.

Firma, nmero de cdula de identidad y aclaratoria de

nombres y apellidos del proveedor.
Nmero del cheque y fecha de emisin mediante el cual
fueron pagadas.

A las facturas (originales y copias) deben estamprsele el

sello hmedo donde se especifiquen:
1. Lugar y fecha de recepcin.
2. Unidad o Dependencia.
3. Receptor (Unidad) y consignatario (Proveedor), donde se
determine:
a).
b).
c).

Nombres y Apellidos.
Grado o Jerarqua del receptor.
Cdula de Identidad del receptor y consignatario.

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d).
f.

Firmas del receptor y consignatario.

Las facturas no deben tener membrete de la Unidad o

Dependencia.

g. Las rdenes de compra debern estar debidamente

prenumeradas, acompaadas de la respectiva aprobacin,
firma y sello del Director y el Administrador del Comedor; as
como tambin, del Proveedor en seal de aceptacin de la
transaccin efectuada o compromisos contrados.
h. Todos los comprobantes originales y copias que conforman la
rendicin de cuenta mensual, deben presentar sus firmas
originales y sellos hmedos.
4. La Contabilidad de las Rendiciones de Cuentas, se realizar con la
utilizacin de la Hoja de Diario, cuyo modelo se incluye como anexo
en la presente Directiva, de acuerdo a la forma CM-HCD-1.
I.

De los Sobregiros:
Los sobregiros determinados en las Administraciones de los
Comedores Militares, sern registrados en Cuentas a Cobrar a
nombre del Director y Administrador, las cuales sern pagadas en un
sesenta por ciento (60%) y cuarenta por ciento (40%)
respectivamente.
En el caso que los sobregiros correspondan a los aportes
realizados al Comedor Militar por parte del Estado, Organismos
Pblicos o Privados, incurrirn en responsabilidad civil y penal, de
conformidad con las disposiciones consagradas en la normativa
legal vigente.

XI. TRANSFERENCIA DE LOS ADMINISTRADORES:

La transferencia del Director y Administrador a otra Unidad o
Dependencia y el cese de sus funciones, debe ser comunicado de
inmediato al Cuartel General A/C Divisin de Auditora del Componente;
as mismo, solicitar la presencia de un Comisionado Auditor para que
intervenga en la entrega y recepcin de la Direccin y Administracin de
referida Unidad o Dependencia. Igualmente deber remitir a la Direccin
de Finanzas los siguientes requisitos:

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A. Del Director:
Grado, nombres y apellidos, nmero de cdula de identidad de
los Directores entrantes y salientes; as como, la Resolucin
Ministerial con sealamiento del nmero interno del Componente o
Resolucin Interna en caso de los Comandantes de Compaa.
B. Del Administrador:
Grado, nombres y apellidos, nmero de cdula de identidad de
los Administradores (entrante y saliente) y nmero de Resolucin
Interna.
C. Del Ecnomo:
La transferencia del Ecnomo es un movimiento interno que lo
har el Administrador, previa aprobacin del Director, notificando
mediante oficio el cambio al Cuartel General A/C Divisin de
Auditora de la Guardia Nacional Bolivariana.
XII. DESACTIVACIN DE LOS COMEDORES MILITARES:
A. La desactivacin de los Comedores Militares ser autorizada por El
Cuartel General A/C Divisin de Auditora, previa solicitud por
escrito y remisin de exposicin de motivos de parte de la Unidad a
la cual pertenece la Administracin, previo el cumplimiento de los
requisitos previstos en el numeral XI (Transferencias de los
Administradores) de la presente Directiva.
B. Motivos que la originan:
a)

Traslado de la Unidad o Dependencia previa Resolucin

Ministerial

b)

Que el personal adscrito al Comedor Militar sea menor del

indicado en el Captulo VIII de la presente Directiva.

XIII. DISPOSICIONES GENERALES:

A.

El Oficial, que se desempee como Administrador del Comedor

Militar, debe permanecer en el cargo por un lapso mximo de
veinticuatro (24) meses.

B.

Dentro de los treinta (30) das siguientes a la toma de posesin del

cargo o cese de sus funciones, el Director y el Administrador,
debern elaborar y presentar ante la CONGEFANB sus respectivas
declaraciones juradas de patrimonio.

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C.

Todo Comedor Militar que posea los requisitos mnimos exigidos en

la presente Directiva y las condiciones necesarias para funcionar
como tal, deber estar registrado ante El Cuartel General A/C
Divisin de Auditora de la Guardia Nacional Bolivariana de
Venezuela.

D.

El Cuartel General de la Guardia Nacional Bolivariana de Venezuela

informar al Comando de Personal, Inspectora General y Junta
Permanente de Evaluacin, aquellas irregularidades provenientes
del anlisis realizado a las Rendiciones de Cuentas y a las
detectadas en las entregas Administrativas, para que se tomen las
acciones correspondientes al caso.

E.

Ningn Oficial, que se encuentre en proceso de investigacin sobre

irregularidades administrativas podr ejercer un nuevo cargo
Administrativo, hasta tanto no haya concluido dicho proceso.

F.

Quien resultare responsable de irregularidades administrativas no

podr ser nombrado en lo sucesivo para ejercer cargos que
involucran este tipo de actividades.

G.

Toda Administracin de Comedor Militar podr ser objeto de

Auditoria solicitadas, programadas o imprevistas.

H.

Los organismos para autorizar y/o ordenar auditorias son los

siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

I.

Contralora General de la Fuerza Armada Bolivariana.

Comando General de la Guardia Nacional Bolivariana.
Segundo Comandante de la Guardia Nacional Bolivariana.
Comando de Operaciones.
Inspectora General de la Guardia Nacional Bolivariana.
Cuartel General de la Guardia Nacional Bolivariana a travs de
la Divisin de Auditoria.

El Oficial Logstico contable de la Unidad, no podrn tener a su cargo

administraciones de comedor; ya que, para este tipo de
Administraciones, solamente tendrn funciones de supervisor en los
siguientes aspectos:
1.

Constatar que mensualmente las Rendiciones de Cuentas

hayan sido enviadas al Cuartel General A/C Divisin de
Auditora de la Guardia Nacional Bolivariana.

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2.

Verificar que los libros de Contabilidad, Libro Diario, Control de

Proveedores, Control de Cheques emitidos y Control de Pago
de Comedores se encuentren actualizados.

3.

Velar porque sean subsanadas a la mayor brevedad posible los

reparos u observaciones formuladas por la Divisin de Auditora
del Cuartel General de la Guardia Nacional Bolivariana.

XIV. DISPOSICIONES FINALES:

A. Para los efectos de las entregas y recepciones de Direcciones y
Administraciones, esta Comandancia General de la Guardia Nacional
Bolivariana dispone lo siguiente:
1.

Que el personal concurrente est presente desde el inicio de

la intervencin, hasta la conclusin y firma del Acta y dems
recaudos.

2.

Que los Libros de Contabilidad y dems Registros Auxiliares

de los fondos por intervenir; as como, tambin las
Rendiciones de Cuentas, se encuentren actualizados.

3.

Que se preste toda la colaboracin necesaria a los

funcionarios del Cuartel General A/C Divisin de Auditora,
para el cabal cumplimiento de las funciones encomendadas.

4.

Facilitar transporte al Funcionario para la verificacin contable

de los diferentes proveedores de la Administracin
intervenida.

B. Lo no previsto en la presente Directiva ser resuelto por esta

Comandancia General previa revisin y recomendacin del Segundo
Comando y Jefe del Estado Mayor General y decisin del Comando
General.
CMPLASE:

NESTOR LUIS REVEROL TORRES

MAYOR GENERAL
Comandante General de la Guardia Nacional Bolivariana

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