Descripcin de la empresa, giro y actividad preponderante.

Descripcin de la empresa
La empresa Colormex SA. De C.V, desarrolla las actividades de produccin de
pinturas y recubrimientos. De acuerdo a su volumen de operaciones, se le puede
considerar como una Pequea empresa. Se rige bajo la denominacin de
Sociedad Annima de Capital Variable (S.A. de C.V.). La organizacin inicio
operaciones el 01 de Noviembre de 2015 y a partir de su creacin ha tenido una
gran demanda.
Est integrada por 3 accionistas que pertenecen al grupo 2IM55 de la Escuela
superior de Ingeniera Qumica e industrias extractivas.
Logo.

Elementos legales, fiscales y contables de una empresa

Requisitos legales
Los trmites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las
disposiciones legales vigentes en Mxico tratan de unificarse, sin embargo son
dependientes del tipo de sociedad a crear, con el fin de presentar los trmites y
procedimientos que son requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se
parte del caso particular de una persona moral, el cual resulta un modelo
adecuado para cualquier tipo de operacin por lo que a continuacin
desarrollaremos un Acta Constitutiva.

Acta Constitutiva
Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de
sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos
y/o esfuerzos para la realizacin de un objetivo comn.
Dentro del contrato o Acta Constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento,
Registro Federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con
fotografa de los socios;
2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o sector de la sociedad;
4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duracin de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus
administradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolucin de la compaa.
El Acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de
Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula de
Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna razn podran ser admitidos en la
empresa, ni podrn tener acciones de la misma. El mnimo de socios para
establecer una sociedad mercantil es de dos.

Requisitos fiscales
Obligaciones de la empresa.
Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, la empresa tiene varias
obligaciones fiscales que tiene que cumplir. Segn la pgina de internet del
Servicio de Administracin Tributaria que es el organismo encargado de regular
estos requisitos marca como obligatoria los siguientes requisitos:

Darse de alta.
Despus de abrir o iniciar el negocio se tiene un mes para darse de alta en el
Registro
Federal
de
Contribuyentes.
Este trmite se debe presentar en los Mdulos de Atencin del SAT que
correspondan al domicilio del negocio, con la siguiente documentacin:

Formulario de Registro R-1 y Anexo 4, ambos por duplicado.

Acta de nacimiento en copia certificada (que se otorga en el Registro Civil).

Original y copia de comprobante de domicilio.

Original y copia de identificacin oficial del contribuyente o del

representante legal, en su caso.

En caso de representante legal, copia certificada y copia del poder notarial.

Tratndose

de

extranjeros

Si ya se cuenta con el CURP, se debe presentar original y copia de la constancia

expedida
por
el
Registro
Nacional
de
Poblacin.
Tambin puede inscribirse de manera inmediata en el RFC acudiendo a una
entrevista con personal del SAT sin necesidad de presentar el formato R-1.
Una vez inscrito, se le entregar su Constancia de Inscripcin y su Cdula de
Identificacin
Fiscal.
Como comprobante del trmite de inscripcin deber conservar el acuse de su
trmite realizado en el Mdulo de Asistencia.
Llevar contabilidad

Para cumplir con esta obligacin se deben llevar como mnimo los libros diario y
mayor, de manera manual, mecanizada o electrnica, y registrar las operaciones
que permitan lo siguiente:

Identificar cada venta que se realice y relacionarse con la documentacin

que se expida.
Identificar las compras e inversiones que se realicen para la actividad del
negocio, en donde pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de la

inversin.
Relacionar cada operacin con los saldos finales de las cuentas.
Formular estados de posicin financiera.
Relacionar el estado de posicin financiera con las cuentas de cada

operacin.
Asegurarse de registrar todas las operaciones y garantizar que se asienten

correctamente en los sistemas electrnicos que se tengan para ello.

Identificar las contribuciones que se deben devolver o cancelar, por
ejemplo, los productos que se vendan y sean objeto de IVA. Igualmente, los

descuentos y bonificaciones que se hagan.

Identificar los bienes, distinguiendo entre los adquiridos o producidos, los
que corresponden a materias primas y productos terminados o
semiterminados, los vendidos, donados o destruidos.

Asimismo, se registra en la contabilidad la destruccin o la donacin de las

mercancas o de los bienes en el ao en que esto se lleve a cabo.
Las anotaciones deben ser separadas para que se distingan una de la otra, y
debern realizarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se
realicen las operaciones.
La contabilidad se debe llevar en el domicilio, es decir, en el local en que se
encuentre el principal asiento de sus negocios.

La contabilidad, incluyendo toda la documentacin de carcter fiscal, deber

conservarse durante un periodo de 5 aos.
Expedir y conservar comprobantes fiscales por las actividades
que realice.
Cuando se presten servicios o se efecten ventas debern entregarse
comprobantes que renan requisitos fiscales y contengan la leyenda pre impresa
"Efectos fiscales al pago", en el comprobante se debe indicar si el bien o el
servicio

se

cobr

en

un

solo

pago

en

parcialidades

(a

crdito).

Si se cobra en un solo pago, el comprobante debe indicar el importe total de

la venta del bien o del servicio prestado, sealando adems el impuesto al

valor agregado por separado.

Cuando se cobre en parcialidades, el comprobante debe contener el
importe total de la venta o del servicio, as como el importe total de la
parcialidad cubierta en ese momento y el IVA correspondiente.
Adems, los comprobantes que se expidan por el pago de una parcialidad
deben indicar la forma en que se realiz el pago (cheque, efectivo, etc.) y el
nmero y fecha del comprobante inicial.

Por las compras y gastos que realice y que sean indispensables para obtener sus
ingresos debe solicitar factura con IVA desglosado y los dems requisitos fiscales.
Formular un estado de posicin financiera y levantar inventario de existencias
al 31 de diciembre de cada ao.
Presentar declaracin anual.
Expedir constancias. Si tiene trabajadores deber entregarles constancia de
las percepciones que les pague y las retenciones que les efecte, a ms tardar
en el mes de enero de cada ao.
Efectuar retenciones. Se deber efectuar la retencin del impuesto sobre la
renta cuando se paguen sueldos o salarios a trabajadores, y en su caso,

entregarles en efectivo las cantidades que resulten a su favor por concepto de

crdito al salario.
Llevar un registro especfico de las inversiones por las que se tom la opcin
de deduccin inmediata.
Calcular en la declaracin anual del impuesto sobre la renta, la participacin de
los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU).

Registros contables.
Como tal de un principio el nico requisito contable que necesita una empresa
para su constitucin es marcado por la ley de manera muy general siendo este
Llevar la contabilidad, aunque en el transcurso de la operacin de la misma son
necesarios diferentes requisitos contables los cuales se muestran a continuacin.

Aplicacin de Plizas es decir Incorporar los registros de las plizas

validadas al libro diario y libro mayor.

Captura que es la Introduccin de datos en el sistema contable.
Cargar movimientos es decir Transferir los archivos de movimientos

generados de un sistema o mdulo(s) a otro(s).

Catlogo de Cuentas Lista ordenada y enumerada sistemticamente que
proporciona el nombre de las cuentas que se utilizan para el registro

contable de las operaciones del Instituto.

Cierre Contable Proceso mediante el cual se realiza un corte en el registro
de las operaciones dentro del sistema contable, ya sea de forma semanal,

mensual y anual
Codificacin Procedimiento que consiste en la identificacin y clasificacin
de las operaciones financieras, dentro de un catlogo contable y/o

presupuestal.
Cdigo de Operacin Es la opcin para la aplicacin de una instruccin

especfica en los sistemas.

Cuenta es la Clasificacin bajo cuya nomenclatura se registra un tipo
particular de transaccin expresado en unidades monetarias que en
conjunto integran el libro mayor.

Documentacin Fuente es decir Justificante que da origen a un asiento

contable que indica la realizacin de algn hecho u operacin llevada a

cabo o que afecte a la entidad.

Exportar Trasladar datos de un mdulo a otro dentro del sistema.
Fondo Clasificacin de recursos presupuestales para destinarlo a un fin,
determinado por la Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos

del Estado de Mxico y Municipios.

Generar Proceso de seleccin de datos de un sistema para producir un

archivo de movimientos o un reporte especfico.

Informacin Financiera es decir un Resumen de las actividades derivadas
del uso y manejo de los recursos financieros del Instituto, as como la

relacin de los derechos y obligaciones en un periodo determinado.

Libro mayor Es el listado detallado de los movimientos registrados en la

contabilidad a una fecha determinada por cada cuenta

Pliza Contable Documento tipificado en que se realizan registros con

indicacin de cuentas de cargo y de abono.

Revisin de plizas Examinar el correcto registro contable contenido en una

pliza de acuerdo al catlogo de cuentas y documentacin fuente.

Registrar Capturar los movimientos correspondientes en el sistema de

contabilidad.
Saldo Contable Diferencia entre el total de los movimientos deudores y

acreedores de una cuenta a una fecha determinada.

Status Situacin en la que se encuentra el registro contable individual de los

cheques emitidos dentro de una conciliacin bancaria automatizada.

Validacin de plizas Proceso mediante el cual se realiza la certificacin en
el sistema contable de los registros de las plizas estos sean correctos por
medio de la captura de las cifras control.

Polticas

La empresa se rige bajo la poltica de ofrecer los mejores productos a nuestros

clientes, as como satisfacer sus necesidades con la mejor atencin posible.
Tambin mantener la armona y el compaerismo dentro de nuestra organizacin
para que esto nos conduzca como una buena opcin dentro de las expectativas de
las familias; as como dentro de los grupos de amistades
Estrategias
Mantenernos dentro del mercado comercial y ofrecer respuesta de las
necesidades de pinturas y recubrimientos.
Ofrecer al pblico productos originales y con diferentes diseos para todos los
gustos a un precio justo.
Ofrecer al pblico un trato que les brinde comodidad; as como el mejor soporte a
la hora de hacer sus compras.

Caractersticas de nuestra empresa

Somos una organizacin formada por 3 accionistas dedicada a la actividad

de vender pinturas y recubrimientos, tenemos un fin en comn, referente a
la maximizacin de recursos con la comercializacin de nuestros productos.

Estamos constituidos como una empresa privada, ya que somos los socios
quienes nos encargamos de aportar, sostener y acrecentar nuestro capital,
de acuerdo a los resultados que obtengamos.

Somos una pequea empresa, ya que nuestro nmero de trabajadores son

aproximadamente 45.

En relacin al origen de nuestro capital somos una empresa nacional.

Como ya mencionamos somos una organizacin productora; ya que

nosotros creamos nuestros productos y los comercializamos a mayoreo y
menudeo

Somos una empresa a nivel local; ya que nuestro alcance est limitado al
Distrito Federal.

Estamos constituidos como una sociedad annima de capital variable, con

las siguientes especificaciones:
1. Nuestro capital es de $1,000,000.00
2. Tenemos 3 accionistas
3. Tenemos un fin lucrativo
4. Cada socio tiene acciones, las cuales representan la cantidad que
aportaron.

5. Cada socio tiene limitada sus decisiones a su nmero de acciones.

Nuestra denominacin es: Colormex, seguida de las siglas Sociedad
Annima de Capital Variable, o en su caso S.A de C.V.

Nuestro domicilio est situado en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal.

La duracin de nuestra empresa plasmada en nuestra acta constitutiva es

de 50 aos.

Descripcin del producto

Las pinturas y los recubrimientos nos pareci un producto bueno para
comercializar, ya que tanto en la industria como en el hogar son muy tiles ya sea
como proteccin o simplemente para una buena apariencia a la superficie que es
aplicada.
Dentro de nuestros productos podrn encontrar:

Pinturas
Barnices
Lacas
Recubrimientos para mantenimiento industrial

3.2 Filosofa de la empresa.

Misin

Somos una empresa innovadora y con un crecimiento considerable debido a la

gran oferta que brindamos al mercado.

Facilitamos a la industria como a los hogares una seleccin de productos de

pinturas y recubrimientos que superan sus expectativas de calidad, valor y
atencin, dentro de un ambiente agradable.
Colaboradores, accionistas y proveedores, integramos una comunidad humana
dnde nos realizamos personal y profesionalmente, generando un alto valor
econmico, con sentido de responsabilidad a nuestro entorno.

Visin
Ser una empresa lder y en continuo crecimiento en el mercado de pinturas y
recubrimientos, hacindose distinguir por comercializar los mejor en el mercado,
ofreciendo productos novedosos, precio justo a los consumidores, as como
otorgar a nuestros clientes un trato amable, respetuoso y amigable, llegando a ser
reconocidos como la mejor opcin del mercado.
Objetivos

General:

Ser reconocida en toda rea metropolitana como una de las empresas de pinturas
y recubrimientos ms buscadas en el mercado.
Buscamos prestigio, innovacin, servicio, rentabilidad y adaptacin a mercados
especficos.

Particular:

Obtener buenas ganancias y maximizar nuestras ventas en un corto plazo con el

fin de conseguir una mayor cantidad de clientes y posicionarse competitivamente.
Organigrama

La eleccin de este organigrama est basada con la estructura de nuestra

empresa.
De acuerdo a nuestros objetivos y confiando en su cumplimento consideramos
importante el departamento de Tcnico y de Comercializacin con sus
ramificaciones correspondientes, ya que ya que nuestra empresa a dems de
producir se encarga de vender por mayoreo y menudeo y es necesario tener
buena publicidad para que as sea posible tener mejores resultados
Debido a que se trata de una empresa industrial, los departamentos base seran:

Produccin
Ventas

El departamento de produccin es lo primordial para nuestra organizacin, ya que

los objetivos o fines se ven reflejados en los resultados que este obtenga en un
periodo determinado.

As mismo el departamento de ventas es de suma importancia ya que con el

podemos comercializar los productos que se obtenga y asi obtener capital para
poder seguir funcionando.
Sin embrago, dentro del Departamento Financiero podemos hallar el rea de
donde se lleva a cabo la Contabilidad, as como tambin el rea de Finanzas, los
cules sern los engranajes que complementarn a la empresa. stas se
encargarn del buen uso de nuestros recursos econmicos y financieros con el fin
de obtener los mejores rendimientos posibles.
Dentro del Departamento Administrativo encontramos la Recursos Humanos que
tendr la funcin de lograr un buen funcionamiento y organizacin en nuestro
personal contratado.
La estructura organizacional fue elaborada con el fin de satisfacer las necesidades
de nuestros respectivos clientes y como consiguiente las nuestras; es un sistema
adecuado y funcional para nuestra organizacin, debido que al ser una micro
empresa requerimos contar con lo bsico y dependiendo nuestro desempeo en la
produccin y en el mercado maximizar nuestros recursos.