Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la

Educacin Universitaria
Instituto Universitario Politcnico
Santiago Mario
Extensin San Cristbal

Unidad I
Administracin

Autora: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Cdula de Identidad: xxxxxxxx
Carrera: 48 Ing. Diseo Industrial
Asignatura: Organizacin y Administracin de Empresas

Unidad I
Administracin
Administracin
La administracin aparece desde tiempos muy remotos, desde el
momento en que aparece el hombre. Las primeras manifestaciones reciben el
nombre de acto administrativo.
A las empresas se les define como unidades productoras de bienes o
servicios, se les puede clasificar basndose en diferentes criterios:

De acuerdo a sus objetivos: Se clasifican en pblicas (no lucran) y

privadas (tienen como objetivo lucrar).
De acuerdo a su funcin: Industriales (las que llevan a cabo cualquier
cambio o alteracin a la materia prima) y Comerciales (Las que
distribuyen productos que otros fabrican.
El que utiliza promyp: El Programa de ayuda para la pequea y mediana
empresa y que clasifica a las empresas en micro, pequea, mediana y
grande empresa.
Cualquiera que sea el tipo de empresa cuenta con tres recursos:

Humanos: Personas que laboran en la empresa.

Materiales: Los recursos monetarios de la empresa.
Tcnicos: Es la maquinaria y la tecnologa.

Toda organizacin, para lograr un adecuado funcionamiento deber

llevar a cabo una administracin adecuada en la empresa pues es la encargada
de darle buen uso de los recursos.

Definicin de administracin:
Administracin es la ciencia, tcnica o arte que por medio de los
recursos humanos, materiales, y tcnicos, pretende el logro optimo de los
objetivos mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor utilidad.
Pero la verdadera definicin es que la administracin es una ciencia
social que persigue la satisfaccin de los objetivos institucionales por medio de
un mecanismo de operacin y a travs de un proceso administrativo.

La Administracin: Enfoque Interdisciplinario

La administracin est muy relacionada con todas las reas funcionales

de la empresa. Esto se debe a que todas ellas cuentan con recursos que deben
de administrarse.
De las dos reas funcionales que estn ms relacionadas son:

La contabilidad: Que est encargada de analizar y registrar todas las

operaciones monetarias.
La informtica: Que se encarga de la unin de los datos y de la
clasificacin de los mismos.

Las dos son fuentes efectivas de informacin, de las que se auxilia la

administracin para poder llevar a cabo sus actividades; pero tambin se
relaciona con finanzas, produccin, mercadotecnia, recursos humanos, etc. Y
no slo de las reas funcionales, tambin con las actividades que en ella se
desempee.

Historia y Evolucin de la Administracin

Europa
Influencia de los filsofos:
1. Un aspecto que tuvo gran importancia en el pensamiento administrativo
fue el de los filsofos, entre los ms importantes encontramos a Platn
que dentro de sus grandes aportaciones estn: La clasificacin de las
formas de gobierno que se dividen en:
Aristocracia: Gobierno de la nobleza o clase alta.
Oligarqua: Gobierno de una sola clase social.
Timarqua: Gobierno de los que cobraban rentas.
Democracia: Gobierno del pueblo.
Tirana: Gobierno de una sola persona.
2. Clasificacin de las clases sociales que se dividen en:
Oro: Eran los gobernantes
Plata: Los guerreros y
Bronce: Eran los artesanos y comerciantes.
3. Sus obras: "Fedro", "El Banquete", "Las leyes y la repblica".
Aristteles: Filosofo que clasific a la administracin pblica en:
a. Monarqua = Gobierno de uno slo.
b. Aristocracia = Gobierno de la clase alta.
c. Democracia = Gobierno del pueblo.
Su obra: "La poltica", en la que hace referencia a los tres poderes:
Ejecutivo, Legislativo y Judicial. Otros filsofos que tuvieron gran
importancia en el pensamiento administrativo fueron:

Bacon: Considerado un estadista y pensador de la lgica

moderna.
Descartes: Que dio los primeros principios sobre la divisin del
trabajo y tramos de control.

Antiguas Civilizaciones
Una de las civilizaciones que ms influy en el pensamiento
administrativo fue el pueblo romano, quien marc las bases ms importantes
de la sociedad moderna.
El pueblo romano influy en la sociedad actual haciendo uso de la
administracin que incluso teniendo administradores que se hacan cargo de
ella, que reciban el nombre de gestores o mandatarios.
Roma clasifica a las empresas en tres:

Pblicas: Las que realizan actividades del Estado.

Semipblicas: Las que pertenecen a sindicatos.
Privadas: Las que eran manejadas por civiles.

Roma tuvo tres periodos:

1. La repblica: Donde las actividades eran manejadas por el pueblo y
predominaba la igualdad de los derechos.
2. La monarqua: En donde diriga el gobierno, la alta sociedad y no
intervena el pueblo.
3. La cada del imperio romano: Este periodo se caracteriz por la
desorganizacin.

Influencia de la Edad Media

Esta poca se caracteriz por un estancamiento y un retroceso en todas
las actividades e influy mucho en el aspecto administrativo.
La Iglesia Catlica: La iglesia catlica no acepta el lucro y el comercio como
una actividad honesta, al no ser aceptado esto, nace una nueva corriente
llamada tica protestantita que s acepta y fomenta la acumulacin de la
riqueza.
Dentro de sus principales exponentes encontramos a Max Weber,
Benjamin Franklin y Martin Lutero.

Revolucin Industrial
Tiene sus inicios a fines del siglo XVlll y principios del siglo XlX. Consiste
en un cambio de los modelos de produccin; Aquella produccin hecha a mano
y limitada pasa a ser una produccin hecha a mquina y en serie. Donde se
presenta con mayor fuerza es en Inglaterra, pero tambin hay cambios fuertes

en Francia, Italia, Alemania, EE.UU., etc. Dentro de los principales cambios y

aportaciones de la revolucin industrial estn:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cambios de los sistemas de produccin.

Disminucin en los costos de produccin.
Aparecen los grandes inventos.
Aparece una nueva clase social: el obrero.
Desaparece el pequeo artesano.
Aparece la competencia.

Existen reacciones de todo tipo en la revolucin industrial, pero dentro

de las ms importantes est la de la iglesia catlica y la de los economistas
liberales. La de los economistas liberales tiene como sus principales
exponentes a Carlos Marx, y Federico Engels. Quienes saben que peligran las
estructuras por lo que proponen los siguientes cambios:

Que desaparezca la propiedad privada

La creacin de un sistema que logre satisfacer las necesidades del
proletariado.
Que el proletariado ocupe el poder.

Precursores De La Administracin
Henry Robinson Town
Naci en EE.UU., demostr la importancia que tiene el cambio de ideas
entre administradores en las diferentes compaas y consider que la
administracin deba ser tomada como una ciencia dentro de la empresa.
Charles Baddag
Matemtico ingls que invent la maquina diferencial (mquina
calculadora), hizo estudios profundos sobre la divisin del trabajo y la
especializacin del estudio de tiempos o movimientos y el control de costos.
Roberto Owen
Se dedic a la industria textil en Inglaterra, demostr que en la empresa
es importante tanto la produccin como la alta calidad, analiz que en la
empresa hay dos factores importantes: La maquinaria y los seres humanos que
la trabajan. Consider que a las personas que las trabajan en la empresa se
les debe de dar un trato especial y ciertas consideraciones.

Proceso Administrativo
Es la
administracin
aplicada
o tambin decimos: que es la
administracin puesta en accin. (Mnch, 1994: 29)

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para

llevar a cabo una actividad.

Qu se requiere para que se de la administracin?

Proceso
Administrat
ivo

Grupo

Tiene que haber algo que proyecte los esfuerzos hacia los objetivos y
ese algo es el proceso administrativo, pues de una forma desordenada, no se
pudieran lograr.
A quin se le llama administrador? A la persona que delega en
otras personas determinadas funciones y siempre que estas funciones se
realicen en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo que los
subordinados realizarn, es a esa persona a quien se le llamar administrador.
Existen diversas formas de organizar y dirigir el trabajo de los
empleados, algunas sern mejores que otras, a qu se deber?

Para estudiar el proceso administrativo ha sido dividido en

elementos, existiendo diferentes criterios por distintos autores, teniendo:
desde una divisin de tres elementos hasta la divisin de seis elementos.
(Reyes Ponce, 1982: 58)
Autor
L.Unwick

Previsin

G.Terry
Koontz Y
Odonnell
Jos
Antonio
Fernndez

Elementos del proceso administrativo

Organizaci Integraci
Planeacin
Direccin
n
n
Organizaci
Planeacin
Ejecucin
n
Organizaci Integraci
Planeacin
Direccin
n
n
Planeacin

Implementacin

Control
Control
Control
Control

Actualmente la divisin del proceso administrativo que siguen muchos

autores es: la de dividir para su estudio al proceso en cuatro elementos.
Planeacin

Organizaci
n

Direccin

Control

En la prctica, las cuatro funciones fundamentales de: Planear,

Organizar, Dirigir, y Controlar, estn indisolublemente entrelazadas e
interrelacionadas; La ejecucin de una funcin no cesa enteramente antes de
que inicie la siguiente. Y normalmente no se llevan a cabo en una secuencia
particular, sino como lo parezca requerir la situacin que este considerado.
De acuerdo con esto podemos decir que existen dos formas de
explicar el proceso administrativo.
1. En forma vertical: Se da en espiral y correspondera al establecimiento
de una nueva empresa. Siendo probable que el orden de las

Planeaci
Organizaci
n

2.

funciones quede:
En forma horizontal: Se da en forma de matriz y correspondera a una
empresa que este en operacin; siendo las funciones combinadas.

Direccin
Control

Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

Planeacin
X
X

Organizacin
X

Direccin
X
X

X
X

Control
X
X

Objeto de Estudio de la Administracin

El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo
tanto, es aplicable a empresas privadas y pblicas; instituciones pblicas y
organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo:
iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales,
nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a
todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

Ambiente Administrativo Externo

Est conformado por las fuerzas e instituciones relevantes que afectan a
las transacciones entre la organizacin y el mercado. Este se puede dividir en
fuerzas directas y fuerzas indirectas.

Fuerzas Directas: tienen un impacto inmediato sobre la organizacin.

Existen bsicamente 6 fuerzas que afectan el desempeo de una
organizacin, ellas son: clientes, competencia, RRHH (Recursos
Humanos), sindicatos, sistemas financieros y proveedores.
Fuerzas Indirectas: son variables del entorno que tienen impacto sobre el
funcionamiento de la organizacin, pero que no es tan inmediato. Se
pueden identificar a: la tecnologa, la economa, la poltica, las leyes, las
pautas culturales y sociales y aspectos internacionales.