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GUIDE

du crateur
dentreprise
D CE M B R E 2 0 1 0

Table des matires


1. Protger les ides

1.

Les diffrentes formes de proprit intellectuelle


1.1. Les droits dauteur
1.2. Brevets dinvention
1.3. Marques dposes
1.4. Protection des dessins et modles

8
8
9
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11

2.

Le choix des formes de protection

12

3.

Importance dune enqute pralable

13

2. Valider ses ides

15

1.

Le projet personnel
1.1. tes-vous la personne la plus qualifie pour ce projet?
1.2. Et quen pense votre entourage?

16
16
16

2.

Ltude de march et le plan marketing


2.1. Les techniques de ralisation dune tude de march
La recherche bibliographique
Lobservation directe
Lenqute qualitative
Lenqute quantitative
2.2. Le plan marketing

17
17
18
19
19
21
21

3. Rdiger un business plan

23

1.

Un mot sur le business-plan (plan daffaires)

24

2.

Les diffrentes tapes dans la rdaction dun business plan

25

3.

Le plan financier
Quels sont les financements ncessaires?
Structure des cots et recettes
Un exemple de plan financier, sur mon www.monstarterkit.be
Rsultat dexploitation et trsorerie

26
27
28
29
33

4.

Glossaire

35

5.

Accompagnement
5.1. Plan financier des starters et premire consultation gratuite:
lacomptabilit prodeo
5.2. Les organismes daccompagnement

37
37
38

4. Trouver les moyens financiers ncessaires

39

1.

Les fonds propres


1.1. Autofinancement
1.2. Capital-risque
des fonds de capital-risque privs
des fonds de capital-risque publics
1.3. Prts subordonns

40
40
40
41
41
43

2.

Fonds de tiers

46

3.

Constitution de garanties

48

5. Faire appel des subsides

53

1.

Aide pour les investissements gnraux

54

2.

Aides environnementales et aides lies lintgration urbaine

56

3.

Aides la consultance

57

4.

Aides lemploi

59

5.

Aides linnovation
Aide en faveur des tudes de faisabilit technique
Aide destines couvrir les frais de droit de proprit intellectuelle
Aide en faveur de la recherche industrielle
Aide en faveur du dveloppement exprimental
Microprojets de R&D

60
60
60
60
61
61

6.

Aides lexportation

61

7.

Sy retrouver dans loffre des aides

62

6. Choisir une forme juridique

63

1.

Entreprise individuelle ou socit?

64

2.

Les diffrentes formes de socit


2.1. La socit anonyme (SA)
2.2. La socit prive responsabilit limite (SPRL & SPRLU)
2.3. La socit cooprative responsabilit limite (SCRL)et la socit
cooprative responsabilit illimiteet solidaire (SCRIS)

65
67
69
71

Au-del de la forme juridique, un statut social

73

3.

4.

3.1. Etre indpendant titre principal


3.2. Etre indpendant titre complmentaire
3.3. Aidant et conjoint aidant

73
74
75

Un cas particulier: la franchise

76

7. Remplir les formalits de lancement

79

1.

Constitution de la socit (si tel est votre choix)

81

2.

Ouverture dun compte auprs dune institution financire

81

3.

Inscription auprs de la Banque Carrefourdes Entreprises: le numro


dentreprise
3.1. Connaissances en gestion de base
3.2. Comptences professionnelles

82
83
84

4.

Autres formes daccs la profession


4.1. Professions intellectuelles prestataires de services
4.2. Commerce ambulant
4.3. Entrepreneur en construction
4.4. Carte professionnelle pour trangers
4.5. Licences et agrments divers

86
86
87
87
88
88

5.

Immatriculation la TVA

91

6.

Affiliation auprs dune caisse dassurances sociales et dune


mutuelle,votre statut social dindpendant
6.1. Inscription auprs dune caisse dassurances sociales
Si vous exercez votre activit titre principal:
Si vous exercez votre activit titre complmentaire
Dispense de cotisations sociales
6.2. Inscription auprs dune mutuelle

91
92
93
93
94
94

7.

Les assurances
7.1. Check-list des risques dentreprise

94
96

8.

Annexes
8.1. Liste des Guichets dEntreprises agrs
8.2. Liste des caisses dassurances sociales

98
98
99

8. Installer votre entreprise


1.

Les diffrentes possibilits de localisation

101
102

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.

Les centres dentreprises


Guichets dconomie locale
Les Incubateurs 
Les infrastructures daccueil de la SDRB
Inventimmo
Les agents immobiliers

Le contrat
2.1. Les baux commerciaux
2.2. La fiscalit immobilire
2.3. Les permis
Le permis durbanisme
Le permis denvironnement
La gestion des sols pollus
La loi sur les implantations commerciales:le permis socioconomique

9. Remplir ses obligations fiscales et comptables

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110
110
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113
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116

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1.

Obligations fiscales
1.1. Fiscalit directe: impt des personnes physiques et impt des socits
Impt des personnes physiques
Impt des socits
1.2. Fiscalit indirecte: TVA et droits denregistrement
TVA (Taxe sur la Valeur Ajoute)
1.3. Autres taxes
1.4. Incitants fiscaux

120
120
120
122
124
124
127
127

2.

Les obligations comptables


2.1. Dtaillants
2.2. Petites et moyennes entreprises
2.3. Grandes entreprises

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128
129
129

01
Protger
les ides

guide du crateur dentreprise | 7

Si votre projet se base sur une nouvelle invention, sur un concept original ou sur
une cration novatrice, pensez protger votre ide. Vous naimeriez pas que
quelquun vous vole votre ide, laquelle vous avez dj consacr beaucoup de
temps, dnergie et de moyens, et vous fasse perdre votre avantage concurrentiel.
En principe, lide en tant que telle ne peut pas tre protge, mais bien la manire
dont elle est concrtise: invention, modle, dessin, marque, cration littraire ou
artistique. Dans le jargon des affaires, on parle alors de proprit intellectuelle: il
sagit de lensemble des rgles qui visent protger les droits de proprit industrielle, les droits dauteur et le savoir-faire (en anglais, le know-how).

1.

Les diffrentes formes de proprit


intellectuelle
Les droits de proprit intellectuelle offrent un grand nombre de possibilits de
protection. Les principales figurent ci-dessous.

1.1.

Les droits dauteur


Le droit dauteur protge lauteur dune oeuvre littraire ou artistique. Il lui accorde
le droit exclusif de la reproduire ou dautoriser sa reproduction. Une invention
technique ne peut en aucun cas tre protge par le droit dauteur.
La notion duvre littraire ou artistique doit tre interprte au sens large. Elle
comprend notamment les oeuvres suivantes:

des textes de toute nature (romans, nouvelles, pomes, textes scientifiques


ou techniques, etc.), quels quen soient le contenu, la longueur, le but
(agrment, formation, information, publicit, propagande, etc.) ou la forme
(manuscrite, dactylographie, imprime ou en version lectronique);

des photographies, quels quen soient le support dinformation (papier ou


forme numrique) et le sujet (personne, paysage, actualit, tableau appartenant au domaine public, etc.);

des images, virtuelles ou non, et galement de toute nature (dessins, sigles,


icnes, logos, cartes gographiques, etc.);

des squences musicales, vido ou audiovisuelles au sens large, quel que


soit le format du support dinformation;

des programmes informatiques (comme des logiciels de jeux) et des bases de


donnes.

Pour tre protge, une oeuvre doit tre originale. Cette condition est interprte au sens large et est difficile dfinir: luvre devra tre lexpression de la
personnalit de son auteur c.--d. quelle devra se prsenter comme le fruit de
son effort intellectuel.

8 | Protger les ides

Un auteur bnficie de deux types de droits:

des droits patrimoniaux (par lesquels lauteur peut toucher les revenus de
lexploitation de son oeuvre), qui sont cessibles et peuvent de ce fait faire
lobjet de contrats de licence;

des droits moraux (ils doivent protger lintgrit de luvre, le lien entre
lauteur et son oeuvre et la rputation de lauteur), qui ne sont pas cessibles.
On peut tout au plus y renoncer partiellement.

Pour bnficier du droit dauteur, il ne faut remplir aucune formalit, comme le


dpt dun exemplaire de luvre auprs dune administration publique ou lapposition de la mention de copyright. La protection commence courir partir du
moment o luvre est cre. Il est donc trs important de pouvoir dmontrer la
date de cration de luvre.
La protection offerte par le droit dauteur est limite dans le temps. La rgle gnrale dit que luvre est protge jusqu 70 ans aprs la mort de son auteur (ou
aprs la mort du dernier auteur survivant en cas duvre collective).
Les auteurs et les diteurs ont droit une rtribution pour toute copie prive
duvres graphiques protges par le droit dauteur (par exemple des livres,
des priodiques, des quotidiens...). Cette rtribution est verse la socit de
contrle Reprobel (www.reprobel.be) qui la rpartit entre les socits de contrle
des auteurs et diteurs qui lui sont rattaches.
Vous trouverez de plus amples informations sur les droits dauteur sur le site Web
de la socit dauteurs spcialise dans les arts visuels www.sofam.be.
1.2.

Brevets dinvention
Un brevet est un droit exclusif et temporaire dexploiter toute invention qui est
nouvelle, qui repose sur le travail dun inventeur et qui a une application dans le
monde industriel. Le brevet pourra sappliquer aux inventions reprsentant un
premier effet de nature technique. Dans la plupart des cas, un brevet se rapportera
un produit, une mthode ou une utilisation ayant un impact technique.
Pour obtenir un brevet, la demande de brevet devra satisfaire un certain nombre
de conditions, c.--d.:
La nouveaut
Une invention est considre comme nouvelle si elle ne fait pas partie de ltat
de la technique. En dautres mots, une invention est considre comme nouvelle
si elle nest pas connue ou suppose connue du public la date du dpt de la
demande de brevet.
Caractre inventif
Pour tre brevetable, linvention devra impliquer un certain niveau dinventivit:
elle ne pourra pas dcouler de manire vidente de ce quun spcialiste connat

guide du crateur dentreprise | 9

(tat de la technique). Il est important ce stade denquter au pralable sur ce


qui existe dj sur le march.
Applicabilit industrielle
On considre quune invention est suppose sappliquer au domaine industriel, si
son objet peut tre fabriqu ou appliqu nimporte quel domaine de lindustrie,
en ce compris lagriculture.
Les droits de proprit intellectuelle et industrielle sont limits un territoire
donn. En rgle gnrale, un brevet nest valable quen Belgique. On peut cependant opter pour un brevet europen ou un brevet international.
La procdure nationale prvoit le dpt de la demande de brevet auprs de lOffice
de la proprit industrielle afin dobtenir une protection qui se limite au territoire
de la Belgique.
La demande de brevet dune dure de 20 ans fera lobjet dune enqute de
nouveaut obligatoire, au cours de laquelle on vrifie le caractre rcent de ltat
de la technique. Si aprs rception du rapport denqute rien nest entrepris, le
brevet sera octroy en tant que tel et publi. La validit du brevet dpendra galement du paiement des redevances annuelles avant la fin de la 2e anne.
Vous pouvez obtenir plus dinformations sur les demandes de brevet sur le site du
Service Public Fdral Economie (SPF), PME, Classes Moyennes et Energie (http://
economie.fgov.be). Ce dernier regorge dinformations intressantes et vous pouvez
en outre y tlcharger des formulaires.
Si vous souhaitez aller voir par-del les frontires, consultez les sites suivants:

1.3.

www.espacenet.com:european Network of Patent Databases

http://ep.espacenet.com: Office europen des brevets

Marques dposes
Une marque est un signe, destin distinguer entre eux les produits et services.
Il peut sagir dun mot, dun logo, dun symbole, dune couleur, dune forme ou
dune combinaison de ceux-ci. Les possibilits sont lgion. Une marque doit tre
distinctive pour viter de semer la confusion auprs du public; elle doit permettre
au consommateur ou au client de savoir de quelle entreprise provient le produit
ou le service.
Tout le monde peut dposer une marque: un particulier, un indpendant, une
socit anonyme, bref toute personne physique ou morale.
Les trois pays du Benelux ont conclu un Trait afin dharmoniser leur lgislation
nationale sur les marques. Il nest ds lors plus possible de se protger dans un
seul pays du Benelux, ces trois pays formant une entit. Lenregistrement dune
marque vaut donc pour lensemble du territoire du Benelux.

10 | Protger les ides

Pour tre valable, la marque devra rpondre certains critres. Elle devra tre
caractristique, licite et disponible:

Caractristique: Une marque doit pouvoir servir distinguer les produits ou


les services dentreprises.

Licite: Une marque ne peut tre contraire aux bonnes murs ou de nature
mensongre.

Disponible: Il ne peut y avoir aucun droit priv antrieur li la marque:


droits dauteur, nom commercial ou marque analogue qui soient lis des
produits ou des services similaires.

La loi impose galement une obligation demploi. Pour tre valable, une marque
devra donc tre utilise.
Vous pouvez dposer une marque de deux manires:

vous pouvez enregistrer la marque vous-mme

vous pouvez faire appel aux services dun mandataire. Un mandataire est
spcialis en proprit intellectuelle. Cest un conseiller professionnel pour
vos questions relatives aux marques et il se charge de toutes les formalits
concernant le dpt de votre marque.

Suivant la lgislation du Benelux sur les marques, la protection commence


courir au moment du dpt de la marque, pour autant que ce dpt satisfasse aux
exigences minimales. Le dpt dune marque est recevable sil est accompagn
dune demande denqute de nouveaut obligatoire ou dune preuve que cette
enqute a t effectue ou demande pralablement au dpt.
Un enregistrement pour le Benelux est valable 10 ans et peut tre prolong
chaque fois pour une dure de 10 ans.
Le service officiel charg en Belgique du dpt des marques est le
Service Public Fdral Economie, P.M.E., Classes moyennes & Energie,
Direction gnrale de la Rgulation et de lOrganisation du March, Office de la
Proprit intellectuelle
Boulevard du Roi Albert II 16
1000 Bruxelles
Tl. 02277 52 91
Fax 022775262
Le site Web du bureau Benelux des marques www.bmb-bbm.org contient des informations intressantes et vous permet de tlcharger des formulaires.
1.4.

Protection des dessins et modles


Vous pouvez protger par un modle le nouvel aspect physique dun produit possdant une fonction utilitaire.

guide du crateur dentreprise | 11

Un dessin dsigne des formes en deux dimensions, un modle est un objet dusage
courant au graphisme en trois dimensions.
Ce titre sapplique souvent des crations esthtiques qui ne sont pas protges
par un brevet.
Le droit des modles est rgl au niveau national. Les enregistrements de modles
ne sont en principe valables que dans les pays pour lesquels ils sont effectus.
Les trois pays du Benelux forment en ce domaine une exception de par ladoption
dune lgislation commune sur les modles comportant un systme denregistrement identique pour les trois pays. Vous pouvez galement opter pour un dpt
international.
Tout le monde peut dposer un dessin ou un modle: un particulier, un indpendant, une socit anonyme, bref toute personne physique ou morale.
Nous vous conseillons deffectuer votre enregistrement en temps opportun. En
effet, laspect physique du modle doit tre une nouveaut. Lexigence de nouveaut
est trs importante. Vous ne pouvez dvoiler votre projet avant que lenregistrement
soit achev. Si vous perdez le caractre de nouveaut de votre modle pour lavoir
fait tomber dans le domaine public avant son dpt, vous ne pouvez plus poursuivre
un contrefacteur ventuel.
Un enregistrement Benelux est valable 5 ans compter de la date du dpt et peut
tre prolong quatre fois, de 5 ans chaque fois. La dure de protection maximale
est donc de 25 ans.
Linstance comptente pour la Belgique est le
Service Public Fdral Economie, PME, Classes Moyennes et Energie,
Administration de la Politique commerciale,
Office de la Proprit intellectuelle - Division, Marques, Dessins et Modles.
Boulevard du Roi Albert II, 16
1000 Bruxelles
Tl. 022775297
Fax 022775277
Nous vous conseillons de consulter le site Web du Bureau Benelux des Dessins
ou Modles www.bbtm-bbdm.org. Vous y trouvez une mine dinformations intressantes et pouvez y tlcharger des formulaires.

2.

Le choix des formes de protection


Une invention peut selon sa nature tre protge par un ou plusieurs droits de
proprit intellectuelle.
Si vous dsirez protger une invention de nature technique portant sur un produit
ou un procd, le brevet sera peut-tre la meilleure forme de protection.

12 | Protger les ides

Sil est utile de protger laspect extrieur dun objet dusage courant, vous pouvez
le faire grce au droit de dessin ou de modle, ou du droit dauteur. Le cumul des
deux droits est possible dans le Benelux, ce qui nest pas le cas dans tous les pays.
Si vous dsirez protger le logo, le nom ou nimporte quelle autre caractristique
de produits ou de services, la marque sera alors la meilleure forme de protection.
Le mme produit se trouve souvent protg par plusieurs droits de proprit intellectuelle. Chaque droit offre une protection spcifique. Cest souvent le cumul des
diffrents droits de proprit intellectuelle qui rend trs difficile la contrefaon. Il
existe en effet des droits qui sont limits dans le temps tandis que dautres peuvent
durer plus longtemps, comme la marque.

3.

Importance dune enqute pralable


La plupart des formes de proprit intellectuelle numres ci-dessus requirent
un caractre de nouveaut. Avant dentreprendre les tapes ncessaires en vue de
la protection de votre propre cration ou invention, il est donc indiqu de contrler
si celle-ci ne fait pas dj lobjet dune protection en faveur dun tiers. Lexistence
dune telle protection aurait pour effet de pouvoir empcher lexploitation industrielle et commerciale de votre ide.

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14 | Protger les ides

02
Valider
ses ides

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Tout projet dentreprise trouve son origine dans une ide. Avant dinvestir du temps
et de largent dans le lancement de votre projet, il est conseill de sarrter quelque
peu la viabilit de celui-ci.
A lissue de cet exercice intellectuel, vous devez tre capable de:

dfinir les risques et les conditions de russite de votre projet

si ncessaire, adapter votre plan initial

dterminer si votre ide est raliste et si vous tes la bonne personne pour la
mener bien.

Il sagit dtre conscient des points faibles de votre plan, mais galement des points
forts et des avantages concurrentiels.
Nous vous recommandons de consacrer le temps ncessaire cette tape. Lenjeu
que reprsente la cration dune affaire mrite que lon sy attarde.

1.

Le projet personnel
Le fait que votre entreprise soit un succs va en grande partie dpendre de votre
personnalit, de vos attentes et de votre potentiel. Tout le monde nest pas fait
pour lancer sa propre affaire. Il est donc recommand de mener une introspection
approfondie, danalyser votre situation tant personnelle que familiale.

1.1.

tes-vous la personne la plus qualifie pour ce projet?


Examinez en premier lieu quelles sont vos chances de russite dans le cadre du
projet choisi. Nous ne parlons pas de la faisabilit financire ou conomique, mais
bien de la faisabilit personnelle.

Quelle est votre vritable motivation en fonction de vos antcdents et de vos


perspectives davenir?

Est-ce que votre projet sest dvelopp partir dun vritable dsir de ralisation personnelle ou ne sagit-il que dun prtexte?

Quelles sont vos aspirations en tant quindividu?

Quels sont vos points forts et faibles?

Quels obstacles dordre personnel allez-vous devoir surmonter?

Prenez le temps de rpondre correctement ces questions. Cela vous aidera considrablement dvelopper une stratgie unitaire.
1.2.

Et quen pense votre entourage?


Si vous modifiez du tout au tout votre mode de vie en dmarrant une affaire, il est
primordial que vos proches comprennent cette volution et ne la remettent pas
systmatiquement en question. Ds le dbut, vrifiez ce quils en pensent.

16 | Validerses ides

Est-ce que votre famille ou votre conjoint a un comportement positif envers


votre projet?
En avez-vous parl? Vous ont-ils promis leur soutien, du moins moralement?
Leur soutien, leur comprhension et leur empathie vous aideront supporter
dventuelles priodes difficiles et reprsenteront souvent un lment essentiel de la russite de votre projet.

Soyez galement franc avec eux: le lancement dune nouvelle activit exige beaucoup defforts. Vous nallez pas seulement y consacrer du temps, mais vos penses
et vos actes seront galement tourns vers votre projet. Bien que cela soit normal
au dbut et mme ncessaire pour rsoudre dventuels problmes, vous devez
cependant viter que ce comportement ne devienne systmatique.
Pour russir tant votre vie prive que votre vie professionnelle, vous devez veiller
ce que la corrlation entre les deux ne soit pas trop grande. Toutes deux ont besoin
doxygne, du moins de temps en temps, et dune distance salutaire.
Ce texte a t crit par lEspace Petites Entreprises (www.efpme.be)

2.

Ltude de march et le plan marketing


Puisque vous dsirez mettre vo(s)tre produit(s)/service(s) sur le march, il est
essentiel davoir une bonne ide de ce dernier, de ses acteurs et de son fonctionnement. Do la ncessit de raliser une tude de march.
Lanalyse de march doit vous permettre:

2.1.

de prendre connaissance du march et de le comprendre

de dterminer votre stratgie commerciale

de dfinir vos premires actions commerciales

Les techniques de ralisation dune tude de march


Le texte de cette rubrique est bas principalement sur le livre Russir son projet
dentreprise, crit par J.C. Ettinger et O. Witmeur et dit par les Editions Labor.
Rassurez-vous! Personne ne vous demande de commander une volumineuse et
coteuse tude de march auprs dun cabinet spcialis. Au contraire, la meilleure
pratique est dtudier et de tester le march par vous-mme. Notez que nous vous
proposons sur le site de lABE (www.abe-bao.be) un petit guide pratique qui vous
permettra de mener bien cette tche cruciale, et finalement moins inaccessible
quil ny parat. Selon nous, il est impossible dy chapper. Vous devez sonder vos
futurs clients et vous confronter personnellement au march avec un maximum
douverture desprit. En effet, rien de tel que le contact direct pour comprendre
puis dfinir avec soins les diffrentes composantes de loffre dune entreprise (voir
le point 3.4 du chapitre 4) et la faon dont elle doit tre organise.

guide du crateur dentreprise | 17

Quatre techniques dtudes de march se compltent harmonieusement:


1. La recherche bibliographique
2. Lobservation directe
3. Lenqute qualitative
4. Lenqute quantitative
Elles peuvent facilement tre utilises lune aprs lautre tant pour ltude de
confirmation que pour ltude de comprhension.
a) La recherche bibliographique
La recherche bibliographique ou tude documentaire (en anglais: desk research)
est certainement la technique la plus facile mettre en oeuvre. Elle consiste
faire le point sur ce qui est disponible en collectant des informations publies par
ailleurs.
Les sources les plus faciles daccs, souvent moindre frais, sont:

la presse, les revues, les livres, etc.;

les sites web spcialiss et les forums de discussion;

les tudes et statistiques sectorielles, nationales et internationales menes


par des institutions spcialises;

les actes de colloques;

les mmoires et thses universitaires;

les centrales dinformations financires.

Les informations les plus couramment collectes par ce type dtude sont:

les donnes gnrales sur le march: taille en volume et valeur, taux de


croissance, principales tendances, ventilation/segmentation du march,
niveau de maturit etc.;

lidentification des principaux acteurs et leaders dopinion;

lconomie gnrale du secteur: structure des marges bnficiaires, dterminants de la rentabilit, intensit capitalistique, lorganisation des filires de
distribution, poids de marques etc.;

lidentification et la qualification des concurrents directs et indirects: nature


de loffre (marketing mix), chiffre daffaires, croissance annuelle, sant financire, anciennet, image de marque;

les rglementations et normes respecter;

ltat de lart et les perspectives technologiques.

A ce stade, nous ne conseillons gnralement pas de rechercher lexhaustivit


car lobjectif de cette premire dmarche est surtout de vous aider dgager une
perception densemble et tester quelques pistes avant de se confronter au terrain.

18 | Validerses ides

Sachez que lutilisation de nombreuses statistiques et rapports dexperts ne


rassure plus grand monde. Slectionnez donc les sources dinformations les plus
pertinentes, vrifiez-en la fiabilit et ne mentionnez dans votre business plan que
les donnes qui ont une influence directe sur la manire dont vous dvelopperez
votre entreprise.
En tout tat de cause, ne vous limitez pas cette seule premire approche:
descendez enquite personnellement sur le terrain en utilisant les mthodes qui
suivent.
b) Lobservation directe
Lobservation directe des mthodes de travail de la concurrence et du comportement des clients sur le terrain, par exemple lors de foires, salons ou autres
confrences, est galement assez simple mettre en oeuvre. Il suffit dtre attentif
et/ou de se mettre la place de quelques clients potentiels. Cette forme despionnage, parfaitement lgale, est souvent trs riche denseignements. La collecte de
documentations commerciales, voire doffres, manant de concurrents constitue
videmment une prcieuse source dinformation
Les principaux enseignements de ce type dapproche sont:

la comprhension du comportement commercial des clients et concurrents:


essentiellement les techniques de vente et les argumentaires commerciaux
utiliss;

une information plus fine sur les principaux concurrents: nature exacte de
loffre, positionnement, politique de prix, facteur de diffrenciation. etc.

c) Lenqute qualitative
Lenqute qualitative consiste aller la rencontre dun nombre limit de clients
potentiels et, dans la mesure du possible et des limites de lthique, de concurrents,
en sefforant de comprendre leurs motivations et leurs comportements. Cette
technique, qui ne recherche pas la qualit statistique de lchantillon, implique
donc des interviews en face--face et en profondeur.
Pour tre efficaces, ces interviews se baseront toutes sur un guide dentretien qui
reprendra les thmes aborder lors de la discussion. La structure du guide sera
souvent la suivante:

Prsentation de lenquteur et des objectifs de la dmarche.

Les questions introductives qui permettent linterview de se sentir en


confiance et de se mettre dans le bain.

Les questions qualifiantes qui permettent de vrifier si linterview possde


le profil souhait pour apporter des rponses crdibles. A ce niveau, il
convient dtre trs prudent. Il vaut souvent mieux chercher interviewer des
personnes haut places, quitte ce quelles vous rorientent par la suite
vers des collaborateurs.

guide du crateur dentreprise | 19

Les questions spcifiques qui permettent de connatre en dtail lopinion de


linterview sur les sujets les plus prcis.

La reformulation est la synthse qui aide dgager les conclusions


auxquelles linterview adhre.

Si ncessaire, la collecte des donnes personnelles qui permettent de


classer linterview lors dune segmentation ultrieure ou de revenir vers lui
pour une vrification de points prcis.

Lnumration des points ci-avant dmontre quil est rarement praticable de


raliser ces entretiens par tlphone car votre interlocuteur se lasserait plus
rapidement et courterait ses rponses.
La taille de lchantillon interviewer peut tre assez limite pour autant
quil contienne des reprsentants de toutes les catgories de clients viss.
Gnralement, une douzaine dinterviews bien cibles et suffisamment fouilles
permet de tirer des conclusions valables pour autant que les informations recueilies aient t recoupes.
Le principal danger de cette approche est que vous la transformiez en effort de
prospection commerciale o vous vous vertuez convaincre linterview des vertus
de vos futurs produits ou services! Mme si cette attitude confirme votre bon
esprit commercial, elle est dommageable car, ce stade, il importe surtout dtre
lcoute du march. (Par la suite, rien ne vous empche de le relancer!)
Lenqute qualitative est selon nous la mthode la plus adapte aux caractristiques des PME. Cet exercice, peaufinant les rsultats des deux mthodes prcdentes, est souvent suffisant pour clturer ltude de march.
La consultation dun panel dexperts
Lenqute qualitative peut aussi tre utilise pour recueillir lavis dexperts afin
dapprofondir ou vrifier les rsultats obtenus par les mthodes prcdentes sur
des sujets tels que

les tendances futures,

les poids et forces des principaux concurrents,

le niveau de maturit du march,

la segmentation du march,

les caractristiques que devrait avoir le produit idal,

les contraintes les plus significatives.

Les experts sont gnralement des distributeurs, des prescripteurs, des consultants, des spcialistes sectoriels dans les fdrations ou les banques, des professeurs et parfois des concurrents, des fournisseurs ou leurs anciens collaborateurs. Leur disponibilit tant parfois rduite, les interviews peuvent tre plus
cibles et sont dans ce cas souvent ralises par tlphone ou email.

20 | Validerses ides

Le nombre dexperts interroger pour dgager une image crdible est trs variable,
mais nouveau une douzaine dinterviews constitue une base satisfaisante.
d) Lenqute quantitative
Les enqutes quantitatives ou sondages visent surtout estimer la taille du march
sur base de statistiques ou mesurer le comportement de la clientle. Pour ce
faire, elles analysent un grand nombre de rponses un questionnaire standard
soumis uniformment un chantillon reprsentatif du march.
Ce type dtude est naturellement beaucoup plus lourd mettre en place que les
techniques voques ci-avant. Il demande un maximum de professionnalisme au
niveau de la prparation du questionnaire, la slection de lchantillon, la conduite
des enqutes (en face--face, par courrier, par tlphone ou par email), du traitement et de linterprtation des rsultats.
Pour ces raisons, nous estimons que les enqutes quantitatives doivent tre
conduites avec laide de professionnels et limites aux cas de distribution auprs
du grand public.
2.2.

Le plan marketing
Sur la base de ltude de march, vous savez comment volue le march et qui
sont vos clients et concurrents potentiels. Ces donnes doivent vous permettre
dtablir un plan marketing. Vous y dterminez la manire dont vous allez rpondre
aux dsirs et aux besoins de votre groupe-cible.
Vous avez beau avoir un bon produit, celui-ci ne suffira pas en lui-mme raliser
les ventes ncessaires. Plusieurs lments vont dterminer le succs de votre
produit. Ceux-ci seront pingls dans le plan marketing.
Dans le jargon, on parle de marketing mix ou des 4 P, savoir:
Produit
Vous devez dcrire les caractristiques objectives de votre gamme de produits. Il
sagit entre autres de la composition, du conditionnement, des services drivs
Prix
Il sagit de la politique tarifaire au sens large. Il convient de dfinir le prix du
produit, mais aussi des lments comme les conditions de paiement, les remises,
promotions, etc.
Place
En premier lieu, il faut dterminer le lieu de la vente. Mais galement dfinir la
politique de distribution et lorganisation des ventes.

guide du crateur dentreprise | 21

Promotion
Les techniques en matire de communication et de publicit auxquelles vous allez
faire appel pour la vente de votre produit ou service sont dtermines sous cette
rubrique.
Ces quatre lments forment un tout cohrent dans lequel chaque lment
contribue la formation dune offre unique et attractive. Ils forment lossature de
votre plan marketing.

22 | Validerses ides

03
Rdiger
un business plan

guide du crateur dentreprise | 23

1.

Un mot sur le business-plan (plan daffaires)


Pour commencer
Llaboration dun business plan constitue la prparation idale pour les ngociations avec les financiers extrieurs, banquiers, pourvoyeurs de capital risque ou
administration. Ne traitez donc pas cette tape comme une dmarche administrative parmi les autres.
Un passage indispensable
Que vous vouliez crer une nouvelle entreprise, lancer un nouveau projet dans
une entreprise existante ou dvelopper un projet existant, llaboration dun plan
daffaires est un passage oblig pour donner votre projet un maximum de chances
de succs. Plus quun document, il sagit dune mthode permettant de se poser,
de manire structure, une srie de questions cls dont la rponse conditionnera
la viabilit de votre projet.
Tout au long de la vie de votre projet, il constituera votre rfrence et vous permettra
de vrifier chaque instant dans quelle mesure votre projet se droule selon vos
prvisions. le cas chant, il vous permettra de prendre les mesures correctrices
ncessaires.
Et si la mise en uvre de votre projet requiert des moyens financiers dont vous ne
disposez pas, le plan daffaires sera le document indispensable pour convaincre des
investisseurs potentiels de la solidit de votre projet et de lintrt de le financer.
Des modles de plans daffaires
Mme si aucune structure nest impose pour la rdaction dun plan daffaires, il
est prfrable de suivre un schma structur afin de nomettre aucune question
essentielle.
Classiquement, le business plan doit au minimum contenir une prsentation gnrale de votre projet dentreprise, de la gamme de produits et/ou services que vous
entendez proposer au client, une tude du march sur lequel vous vous lancez, un
descriptif des moyens humains et financiers que vous y affecterez
Certains consultants pourront prendre en charge la rdaction de votre businessplan de A Z; dautres vous pauleront utilement dans la rdaction de certaines
parties. Cest typiquement le cas du plan marketing et, surtout, du plan financier. La
plupart des coles de management, des organismes financiers, des chambres de
commerce, des associations de classes moyennes ou dindpendants, des centres
dentreprises, des consultants en gestion, disposent de modles de plans daffaires.
Globalement, ils reviennent tous se poser les mmes questions fondamentales.
Pour notre part, nous vous recommandons vivement le modle interactif dvelopp
par lABE et accessible sur www.monstarterkit.be. Cet outil vous permettra de
gnrer pas pas un plan daffaires complet.

24 | Rdiger un business plan

2.

Les diffrentes tapes dans la rdaction dun


business plan
Votre projet et son environnement
La premire tape de llaboration de votre plan daffaires est de dfinir les comptences stratgiques dont vous devez vous entourer pour prendre en charge le projet.
Vous avez galement bien dfinir les produits et/ou les services que vous comptez
commercialiser et les marchs auxquels ils sadressent. Ces donnes doivent tre
places dans leur environnement: concurrence, volutions technologiques, impositions rglementaires
Au cours de cette tape, vous aurez donc collecter pas mal dinformations:
produits concurrents, donnes de march, normes et rglementations, existence
de brevets, distributeurs potentiels
Dfinition de votre stratgie
Il sagit ensuite danalyser les forces et les faiblesses de votre projet, face aux
menaces et aux opportunits gnres par son environnement, de manire dfinir
une stratgie court et moyen terme.
Cette stratgie visera particulirement focaliser le projet sur son domaine
de spcialit, cest--dire l o le projet a le maximum datouts par rapport
la concurrence et l o lentreprise est la plus performante. La stratgie devra
galement dfinir la cible commerciale et la manire, progressive et planifie de
laborder. Cest galement au cours de cette phase que devront tre dfinis les
partenariats stratgiques indispensables la bonne marche de votre projet.
Elaboration dun plan dactions
Cette tape vise traduire les axes stratgiques dfinis pralablement en actions
concrtes et dfinir les moyens ncessaires pour leur mise en oeuvre: moyens
de dveloppement et de production, politique de marketing et de vente, structure
de gestion et dadministration.
Check liste des points importants dun business plan
Dans le starterkit virtuel, vous avez la possibilit de rdiger une partie descriptive
de votre projet. Voici les diffrents points qui y sont abords:
1. Lentreprise et ses fondateurs
2. Loffre
Le projet global
Les produits et services
3. Lquipe
4. La demande
Le secteur

guide du crateur dentreprise | 25

Le march cible
La concurrence
Les fournisseurs
5. La situation
6. La stratgie de communication
7. Les moyens de production
8. Explication des chiffres prvisionnels
Le plan financier
Cette dernire tape vise traduire en chiffres les choix stratgiques et oprationnels faits prcdemment et en vrifier la viabilit conomique. Le but final
tant datteindre une certaine rentabilit, il est vital dtablir un plan prvisionnel.
Celui-ci vous permettra dtablir avec plus ou moins de prcision si les revenus
gnrs par votre activit suffiront couvrir lensemble de vos frais de fonctionnement (en ce compris votre rmunration), voire de dgager des bnfices. Sachez
dj quil est frquent de ne pas rentrer dans ses frais lors du premier exercice
comptable. Si toutefois votre plan tablit que la situation ne sera pas rtablie
lhorizon des trois premires annes dactivit, il y a lieu de rexaminer srieusement la question.

3.

Le plan financier
Le plan financier est, le plus souvent, une obligation lgale lors de la cration de
socits; il doit tre dpos auprs dun notaire. Les prvisions doivent couvrir
les trois premires annes dactivit. En cas de faillite dans ce dlai, le tribunal de
commerce pourra exiger de se faire remettre ce plan. Sil savre alors que lentreprise tait sous-capitalise (que vous naviez pas prvu suffisamment de fonds
pour assurer le lancement de votre entreprise), votre responsabilit personnelle
peut tre engage.
Ce plan est un instrument dynamique: il doit permettre de se situer tout moment
par rapport aux objectifs fixs et de rajuster le tir si ncessaire. Si des concepts
tels quautofinancement, variation de besoin en fonds de roulement, situation
de trsorerie vous sont totalement trangers, il est conseill de sadjoindre les
services dune personne comptente, par exemple un bon comptable. Sachez toutefois que, contrairement au bilan ou au compte de rsultats, la loi nimpose aucune
structure particulire pour la rdaction dun tel document.
Sitt les aspects pratiques de la vie de votre entreprise dtermins, il est possible
den examiner prcisment les consquences financires.

26 | Rdiger un business plan

Quels sont les financements ncessaires?


Llaboration dun plan financier implique de dterminer les financements ncessaires la bonne marche de lentreprise. Ce point souvent trs technique,
voire complexe ncessite quelques observations complmentaires. En effet, en
pratique, il convient de distinguer:

Le calcul du besoin de financement

La manire de le couvrir

Calcul du besoin de financement


Limportance de votre besoin de financement est fonction de 4 paramtres distincts:
1. Les investissements sont constitus des achats de biens et services dont la
dure de vie est suprieure un an.
2. Le cash-flow correspond votre rsultat dexploitation corrig pour
supprimer limpact des produits et charges non dcaisss (par exemple
les amortissements et les provisions pour risques et charges). Ce cashflow sera ngatif si votre entreprise ne couvre pas toutes ses charges de
fonctionnement.
3. Le besoin de fonds de roulement correspond aux sommes ncessaires
pour financer vos stocks et crances commerciales (dlais de paiement des
clients) diminues des crdits dont vous bnficier auprs de vos fournisseurs.
Ce besoin volue proportionnellement votre chiffre daffaires. Suivant le
secteur et les caractristiques de votre affaire, le besoin de fonds de roulement est souvent compris entre 5 et 20% de votre chiffre daffaires.
4. Les remboursements de crdits sont fonction de la dure et des taux des
crdits linvestissement, prt subordonns ou autres emprunts plus dun
an charge de votre entreprise.
La somme de ces quatre composantes fournit le solde financer, cest dire votre
besoin de financement. Ce besoin se calcule pour chaque anne et volue donc
dans le temps. Il doit disparatre aprs la priode de lancement.
Couverture du besoin de financement
Pour couvrir votre solde financer, vous pouvez envisager trois grandes familles
de financement:
1. Lapport de capital par les promoteurs eux-mmes (en loccurrence vous),
et, en complment, par des partenaires intresss par le projet (partenaires
industriels, capital risque ).
2. Les crdits bancaires court ou long terme.
3. Dans certains cas, les aides publiques.

guide du crateur dentreprise | 27

La rpartition entre ces trois modes de financement peut faire lobjet de multiples
arbitrages. Sans entrer dans les dtails, vous devez tenir compte des principes
suivants:

Le capital, les crdits long terme et les aides publiques linvestissement doivent couvrir la plus grande partie du besoin de financement
(surtout sil ne disparat pas aprs deux ans).

Les crdits court terme et les autres aides publiques doivent servir
couvrir le solde rsiduel du besoin de financement.

Un quilibre doit exister entre le capital et les financements long terme.


En pratique, le rapport entre ces deux masses financires peut se situer
entre 1-1 et 1-3 en fonction de la dure de vie des investissements
raliser et du secteur dactivit.

Leniveau des interventions publiques (aides diverses et socits


publiques dinvestissement) doit rester raisonnable. Mme dans les cas
les plus favorables (par exemple pour les entreprises innovantes), il est
rare quelles couvrent plus de 50% du besoin de financement.

Les crdits court terme ne devraient financer que des accroissements


temporaires du besoin en fonds de roulement ou des fluctuations saisonnires du cash-flow dexploitation.

Ces principes sappliquent de faon variable en fonction du secteur dactivit, de


lge de lentreprise, du niveau de risque de lactivit, de limportance du capital
apport par les promoteurs Ils ne constituent donc certainement pas des rgles
absolues.

Structure des cots et recettes


Lobjectif est ici dtudier toutes les dpenses et tous les revenus lis lexploitation
de lentreprise pour une dure de 2 5 ans.
Pour bien grer une affaire, il faut en matriser les cots et les recettes. Il sagit
donc ici de dtailler vos perspectives de chiffre daffaires, la structure de votre prix
de revient, le niveau de vos frais gnraux, les investissements raliser et les
financements ncessaires.
Gnralement, cet exercice est ralis pour plusieurs annes. En fonction des
caractristiques de votre entreprise, vos prvisions se feront sur un horizon de 2
5 ans. Il est galement souvent utile, surtout pour la premire anne, de dtailler
vos chiffres par mois ou par trimestre.
LABE a dvelopper un outil en ligne, le starterkit virtuel (www.monstarterkit.be)
qui vous donne, entre autre, la possibilit de raliser un plan financier complet.
Vous obtiendrai en final un bilan, un compte de rsultats et un plan de trsorerie.
Cest un outils trs facile utiliser et accessible tous.

28 | Rdiger un business plan

Un exemple de plan financier, sur mon www.monstarterkit.be


Chiffre daffaire
Quel est le montant des ventes que vous pensez pouvoir raliser dans votre activit?
Afin de rpondre cette question vous pouvez notamment vous baser sur:

La concurrence

Les donnes statistiques relatives votre secteur, votre localisation

Le nombre de clients potentiels

Le nombre de jours ouvrables

Les dpenses moyennes par client

Pour raliser ces prvisions, noubliez pas de tenir compte de diffrents facteurs
qui ont leur importance:

Les priodes de congs ou de soldes,

Les activits locales,

La saisonnalit,

La priode dinstallation et de dmarrage de ltablissement,

Les cots lis certains moyens de payement,

Dans le cadre suivant, classez vos produits ou services en catgories (selon le


critre qui vous parat le plus significatif (exemple: par produit, par canal de distribution, par pays ou rgion).
Pour chaque type de produit ou service, essayez destimer la quantit que vous
esprez vendre pour chaque priode. Ici les priodes sont rparties en trimestres
pour chaque anne.
Quantits prvisionnelles
Anne1
trim 1

Anne 1
trim 2

Anne 1
trim 2

Anne 1
trim 3

..

Produit 1
Produit 2
Produit 3
Produit4
Produit5

guide du crateur dentreprise | 29

Dans le cadre B, dterminez un prix moyen de vente HTV par type de produit pour
chaque priode.
Prix unitaire de vente pour chaque produit
Anne1
trim 1

Anne 1
trim 2

Anne 1
trim 2

Anne 1
trim 3

..

Produit 1
Produit 2
Produit 3
Produit 4
Produit 5

Les cots des ventes


Dterminez les cots directs variables, par produits, en pourcentage par rapport
au prix de vente.
% des Achats de marchandises par rapport aux ventes
Anne 1
trim 1

Anne 1
trim 2

Anne 1
trim 3

Anne 1
trim 4

Anne 2
trim 1

Produit 1
Produit 2
Produit 3
produit 4
Produit 5

Frais gnraux
Quelles sont les dpenses que vous allez raliser dans le cadre de votre activit?
Dterminez ici les frais fixes qui dcoulent de votre activit. Les priodes sont de
nouveau divises en trimestres.

30 | Rdiger un business plan

Frais gnraux (horsTVA)


Anne 1
trim 1

Anne 1
trim 2

Anne 1
trim 3

Anne 1
trim 4

Anne 2
trim 1

Loyers et
charges
locatives
Frais
dentretien
Assurances
Frais de
matriel
Publicit et
promotion
Frais de
reprsentation
Frais de
dplacement
Foires er
salons
Fournitures de
bureau
Tl et internet
Abonnements
Honoraire
comptable
Honoraire
avocat
Recherche et
dveloppement
Imprvus
Taxes

Frais des ressources humaines


Quels sont les charges que reprsentent les ressources humaines de votre entreprise? Pour chaque personne qui sera engage comme employ ou ouvrier, le brut
mensuel de dpart et la date dentre en fonction doivent tre dtermins. Vous

guide du crateur dentreprise | 31

pouvez galement prvoir une augmentation annuelle. Noubliez pas non plus de
vous prvoir des moluments pour les administrateurs ou grants.
Investissements
Vous avez la possibilit dindiquer les investissements prvus pour les 3 premires
annes. Veuillez indiquer la date, le montant et la dure damortissement du bien.
Trois rubriques sont distingues; les frais de constitution, les immobilisations
incorporelles (fonds de commerce, brevets..) et corporelles (immeubles, meubles,
machines et outillage.). Vous pouvez galement ajouter les immobiliss qui
seraient apports en capital dans la socit.
Investissements de lanne
a) Frais de constitution

Date prvue

Total
b) Immobilisations
incorporelles

Date prvue

Montant

Dure damort.

0,00
Date prvue

Total
Total des investissements
de lanne

Dure damort.

0,00

Total
c) Immobilisations
corporelles

Montant

Montant

Dure damort.

0,00
0,00

Mode de financement
Estimez le montant du capital que vous prvoyez dinjecter dans la socit. Vous
pouvez lincorporer en fonction des dates de libration de ce capital.
Indiquez galement les crdits que vous allez souscrire. Prcisez la date, le
montant, le taux, le nombre dannes et de mensualits de remboursement.
Si vous bnficiez dun crdit de caisse, vous pouvez prciser le montant et le taux.

32 | Rdiger un business plan

Prt et Crdits long terme


Date

Montant

Taux

A rembourser sur

Nombre de paiements par an

annes

Soit

mensualits

annes

Soit

mensualits

annes

Soit

mensualits

Crdit de caisse (ou straight


loans) disposition de
lentreprise
Taux dintrt sur crdit de caisse

Rsultat dexploitation et trsorerie


Lobjectif est ici dtudier la rentabilit et les liquidits de votre entreprise
Compte tenu de la structure de vos cots et recettes, il est maintenant possible
de calculer votre rsultat dexploitation. Il vous fournira une premire ide de la
situation bnficiaire ou dficitaire de votre entreprise.
Avec les mmes donnes, il est galement possible de dterminer le seuil de
rentabilit de votre entreprise (on parle galement de point mort, point dquilibre, ou en anglais break-even). Ce seuil vous informe sur le volume de ventes
minimum raliser pour atteindre lquilibre financier. Il sagit dune information
particulirement utile qui peut tre compare la taille du march, au temps
ncessaire latteindre, ainsi qu votre capacit de production.
Enfin, toujours avec les mmes donnes, il est possible de faire une estimation de
lvolution de votre trsorerie. Ce dernier point est sans doute le plus important.
Il fournit une indication trs claire quant au ralisme de votre plan. Ne le ngligez
donc pas.
Trs souvent, aprs une premire analyse de lensemble de ces rsultats, il est
ncessaire de corriger votre plan dactions pour aboutir soit un plan moins risqu,
soit au contraire une stratgie plus volontariste. Ne vous dcouragez pas.

guide du crateur dentreprise | 33

Rsultat dexploitation et cash-flow


Quels sont votre rsultat dexploitation et votre cash-flow

Trim 1

Trim 2

Anne 1

Chiffre daffaires
f rais variables directs
+/- variation de stock*
Marge brute
En %
F
 rais gnraux
Provisions pour risques et
charges
Dotation aux
amortissements
Impts
Rsultat dexploitation
+ Provisions pour risques et
charges
+ Dotation aux
amortissements
Cash-flow

* La variation de stock est laugmentation (+) ou la diminution (-) des stocks de votre
entreprise durant lanne considre. Elle se calcule laide dune simulation
de ltat de vos stocks.
Point dquilibre
Si on considre une anne normale (ou moyenne), combien estimez-vous:

Vos frais fixes (ce poste reprend gnralement les amortissements, les frais
gnraux, de personnel, de marketing, dadministration )?

Votre chiffre daffaires moyen par opration (montant moyen dune


commande)?

Votre marge bnficiaire brute:


Chiffre daffaires frais directs variables
Chiffre daffaires

Quel est alors le rsultat du calcul suivant


Point dquilibre ** =

Frais fixes
CA moyen x marge brute

** Nombre de commandes ncessaires latteinte de lquilibre financier

le point dquilibre peut, selon les activits, tre exprim dans dautres units
de volume que le nombre de commandes. De manire gnrale, sa formule
de calcul est la suivante

34 | Rdiger un business plan

Frais fixes

Volume dquilibre (nombre dunits) =

(Prix de vente/unit)
(frais directs variables/unit)

Si la structure de votre entreprise volue significativement au fil du temps, rptez


ce calcul pour chaque anne.
Trsorerie
Comment votre trsorerie volue-t-elle?

Mois 1

Mois 2

Anne 1 Anne 2

Encaissement de factures de
vente (TVAC)
- Paiement des factures
dachat (TVAC)
- Salaires, charges sociales,
prcompte
- Impts et TVA
Cash flow oprationnel
- Investissements
+ Apports de capitaux
permanents
+ Aides publiques
- Remboursement de dettes
antrieures/dividendes
- Charges financires
Free cash-flow
Trsorerie relle *
* La trsorerie relle est le cumul de lvolution du free cash-flow corrige par lventuelle
trsorerie initiale.

4.

Glossaire
Entrepreneur dans lme, vous ntes pas forcment pour autant rompu lusage
des concepts financiers que manipulent vos partenaires privilgis, quil sagisse
de votre organisme financier ou de votre comptable. Par exemple, vous gagnerez
certainement en crdibilit si vous ne restez pas coi lorsquon vous demande quel
cash flow vous envisagez de dgager au terme de votre premire anne dactivit.
A toutes fins utiles, voici quelques dfinitions qui pourront ventuellement vous
servir nouer un dialogue plus constructif avec vos bailleurs de fonds et autres
conseillers.
Ce petit lexique est largement inspir dune brochure que publie lInstitut des
Rviseurs dEntreprises: les baromtres de lentreprise.

guide du crateur dentreprise | 35

Actif
Ensemble des moyens conomiques et financiers de lentreprise auxquels vous
avez affect vos ressources (passif). Actifs immobiliss: btiments, machines,
mobilier, matriel roulant, brevets, licences, participations. Actifs circulants:
stocks, crances, liquidits.
Amortissement
Rpartition comptable du cot dacquisition des immobilisations dont lutilisation
est limite dans le temps (btiment, machines) sur la dure de vie probable de
ces biens.
Cash flow
Littralement, flux de cash (rel). Rsultat (bnfice ou perte) + charges non rellement dcaisses (amortissements, rductions de valeur, provisions). Lon distingue
le cash flow dexploitation du cash flow net selon que lon part du rsultat avant
ou aprs impt.
Chiffre daffaires
Produit de vos ventes et prestations.
Fonds de roulement net
Fonds propres + dettes long terme actifs immobiliss. Vos actifs immobiliss
sont financs par vos dettes long terme et une partie de vos fonds propres. Ce
quil vous reste pour financer votre activit quotidienne (il faut gnralement payer
vos marchandises avant de les vendre) est le fonds de roulement.
Fonds de tiers
Dettes long et court terme.
Fonds propres
Capital + rserves + rsultat report (bnfice ou perte des annes antrieures).
Passif
Il sagit l de lorigine de vos ressources financires.Fonds propres + provisions +
fonds de tiers.
Rsultat dexploitation
Ventes et prestations cot des ventes et prestations.
Rsultat net
Bnfice ou perte de lexercice aprs impt.

36 | Rdiger un business plan

Valeur ajoute
Ventes et prestations achats auprs de tiers (autrement dit moins le cot des
biens et services).
Ventes et prestations
Revenus provenant le lexercice de votre activit.
Chiffre daffaires + variation de stock + production immobilise.
Tout cela peut paratre simpliste, voire rducteur pour liniti, mais dj fort
complexe pour le novice auquel nous nous adressons en principe. Nous nirons
donc pas plus loin ici et naborderons par exemple pas les diffrents ratios qui
permettent de mesurer la performance de lentreprise (marge brute, solvabilit,
liquidit, couverture des dettes ). Sachez en tout cas quun bon comptable tchera
toujours dtre compris par son client et pourra ventuellement linitier aux rgles
de base de la comptabilit et de la finance.
Pour en savoir plus sur ces ratios, sachez que la Centrale des bilans de la Banque
Nationale de Belgique tablit des statistiques sectorielles sur les performances
des entreprises. Pour ce faire, ils se basent sur 21 ratios, expliqus dans la notice
explicative dtaille que lon peut tlcharger ladresse suivante: www.nbb.be/
BA/F/pdf/cdromST/notice.pdf

5.
5.1.

Accompagnement
Plan financier des starters et premire consultation
gratuite: lacomptabilit prodeo
La Rgion de Bruxelles-Capitale a cr un systme de pro-do comptable.
Cela concerne une assistance gratuite dexperts-comptables et conseillers
fiscaux, offert par la Rgion de Bruxelles-Capitale, pour donner la possibilit
chaque starter de recevoir des informations pratiques et des conseils judicieux
et raisonnables.
Ce service fonctionne au sein de BECI.
Vous pouvez obtenir des conseils sur des sujets tels que:

votre situation fiscale et sociale;

llaboration de votre budget;

la mise en place de votre structure juridique;

la recherche de financements appropris;

la comptabilit de vos activits futures;

la valeur ajoute ncessaire afin que votre entreprise rcemment lance ait
une longue dure de vie.

guide du crateur dentreprise | 37

Vous pouvez gratuitement faire appel aux pro do comptables si vous avez une ide
pour dmarrer une entreprise dans la Rgion de Bruxelles-Capitale ou si vous tes
un indpendant (personne physique) ou un entrepreneur en phase de dmarrage.
Pour plus dinformations sur ce service, vous pouvez surfer sur www.brusselentrepreneurship.be.
Sachez quil y a un certain nombre dautres institutions votre disposition pour
vous aider prparer votre plan daffaires...
5.2.

Les organismes daccompagnement


LABE, BECI, les guichets dconomie locale, les centres dentreprises, les tablissements universitaires Nombreux sont les organismes qui sont soutenus par les
pouvoirs publics afin de proposer un accompagnement spcifique, notamment dans
le cadre de llaboration dun plan financier.
Pour apprendre mieux connatre ces organismes, rendez-vous simplement sur le
site que lABE consacre aux aides publiques et laccompagnement www.ecosubsibru.be ou encore sur le site www.monstarterkit.be.

38 | Rdiger un business plan

04
Trouver
les moyens
financiers
ncessaires
guide du crateur dentreprise | 39

Lancer une entreprise implique automatiquement un besoin de moyens financiers.


Des financements tant long terme qu court terme vont simposer.
Il est recommand de parvenir un financement quilibr de votre entreprise.
Pour ce faire, il faut respecter deux principes:
1. La dure de votre financement doit correspondre la dure de votre investissement. Il vaut mieux financer des investissements long terme, comme
des btiments, des machines et travaux damnagement, laide de moyens
permanents tels que des crdits dinvestissement ou du leasing. Par contre,
il vaut mieux financer les besoins court terme, comme les frais de fonctionnement, par des moyens court terme, un crdit de caisse par exemple.
2. Il faut trouver un quilibre entre les fonds propres et les fonds de tiers.
Mme si vous disposez de suffisamment de fonds propres pour tout financer
vous-mme, un financement complet sur fonds propres nest pas ncessairement le mode de financement le plus avantageux.

1.

Les fonds propres


Les fonds propres se composent des moyens mis la disposition de votre entreprise de manire permanente. Ils forment un amortisseur financier pour lentreprise en cas de coup dur. Cest galement un lment fondamental qui sera pris
en compte par le banquier pour lvaluation de votre solvabilit.
Les fonds propres peuvent se composer de:

1.1.

autofinancement

capital-risque

emprunts subordonns (galement appels quasi fonds propres)

Autofinancement
En premier lieu, vous valuerez ce que vous pouvez personnellement investir au
moment du lancement de votre socit. Souvent, on sollicitera galement les
proches. Dans le jargon, on parle des 3 F, Family (famille), Friends (amis) et Fools
(fous). Ils investissent pour la plupart par affinit pour les fondateurs.
Dans la plupart des cas, cet apport ne sera toutefois pas suffisant pour crer votre
affaire et pour en assurer la viabilit.

1.2.

Capital-risque
Le capital-risque reprsente des actifs risques qui sont mis la disposition des
entreprises pour financer les activits lies aux diffrents stades de lvolution
de lentreprise.

40 | Trouver les moyens financiers ncessaires

Selon le moment o le bailleur de fonds fait son entre dans votre capital, nous
pouvons faire une distinction entre:

seed capital(capital de dpart): il sagit du capital qui est inject dans une
entreprise qui se trouve encore en phase dtude. Lide doit encore prendre
forme et se structurer.

start-up capital (capital dtablissement): il sagit du capital qui est inject


dans une entreprise en constitution ou qui a dj franchi les premires
tapes. Ces entreprises nont le plus souvent pas encore vendu le moindre
produit et ne peuvent de ce fait pas avancer la moindre rfrence.

growth capital (capital de croissance): il sagit de capital destin financer


le dveloppement dune entreprise existante, qui se trouve dans une priode
dexpansion rapide.

Transmission capital(capital de transmission): il sagit du capital requis pour


mener un MBO (management buy-out ou rachat dune entreprise par les
cadres) ou un MBI (management buy in ou rachat dune entreprise par un
repreneur extrieur). En cas de MBO, cest lquipe dirigeante en place qui
va tenter de racheter lentreprise. En cas de MBI, les dirigeants vont essayer
dacheter une entreprise de lextrieur.

Le capital-risque peut provenir de diffrents acteurs, savoir:


a) des fonds de capital-risque privs
Plusieurs entreprises sont actives comme bailleurs de fonds sur le march belge.
La majorit dentre eux font partie de la Belgian Venturing Association. Le site
Web de cette organisation www.bva.be - propose la liste des membres ainsi que
toutes sortes dinformations utiles.
b) des fonds de capital-risque publics
S.R.I.B.
La Socit Rgionale dInvestissement de Bruxelles (S.R.I.B.) peut intervenir pour
soutenir la cration, la rorganisation, lexpansion ou la transmission dentreprises prives. Elle ralise ses interventions soit en achetant des actions lors de
la cration ou de laugmentation de capital dune entreprise, soit en souscrivant
lmission dun emprunt obligataire, soit en accordant un prt ventuellement
subordonn.
Elle peut intervenir galement en capital via sa filiale Brustart.
Brustart
Brustart, sadresse aux socits anonymes ou aux sprl de moins de 5 ans, dont
le sige social et le sige dexploitation sont situs dans la rgion de BruxellesCapitale. Le groupe-cible de Brustart est triple:

guide du crateur dentreprise | 41

de jeunes entrepreneurs qui se lancent dans la commercialisation dun


nouveau produit ou dun produit qui prsente un grand potentiel de
croissance;

des quipes de managers expriments qui souhaitent lancer sur le march


un nouveau produit ou un nouveau service;

des quipes de recherche qui ont dvelopp un nouveau procd ou un prototype et ont labor un business plan ou un modle de production.

Le montant de lintervention se monte 250.000 maximum. La dure moyenne


de la participation est de 5 ans. En tant quentrepreneur, vous avez la possibilit de
racheter la participation de Brustart des conditions contractuelles prdfinies.
Vous trouverez de plus amples informations sur le fonctionnement et les produits
de Brustart sur leur site web www.brustart.be.
Fonds de lconomie sociale et durable
Le Fonds de lconomie sociale et durable a t cr par les pouvoirs publics afin
de soutenir lconomie sociale et durable qui contribue largement au bien-tre
et la qualit de notre socit en respectant lenvironnement et en stimulant le
dveloppement des technologies environnementales.
Le Fonds de lconomie sociale et durable se profile donc comme un partenaire
financier pour ces socits et entreprises but social et environnemental.
Le fonds peut intervenir en participation en capital pour maximum 30% des parts.
Le Fonds de lconomie sociale et durable travaille en troite collaboration avec des
organisations financires telles Crdal et Triodos Banque pour Bruxelles. Celles-ci
vous aident monter votre demande de crdit, lintroduire auprs du Fonds et
librent le montant si approbation.
Pour en savoir plus vous pouvez surfer sur le site www.kf-fesd.be.
Business Angels
Un autre type dacteur qui a connu un franc succs ces dernires annes sur le
march du capital-risque sont les bailleurs de fonds privs, galement appels
Business Angels. Il sagit de particuliers, pour la plupart des entrepreneurs,
qui souhaitent investir personnellement leurs fonds dans des projets dentreprise
prometteurs. La diffrence essentielle par rapport aux investisseurs institutionnels
vient de ce que les business angels sont beaucoup plus impliqus dans les projets.
Ils vont en quelque sorte coacher les entreprises dans lesquelles ils prennent
une participation.
Les rseaux de Business Angels (www.eban.org) essaient de faire entrer en contact
de manire structure les business angels et les entrepreneurs de projets intressants qui sont la recherche de fonds. Parmi les divers rseaux actifs sur le
march belge, nous vous recommandons notamment Be Angels (www.beangels.
be). Ce rseau, soutenu par la Rgion de Bruxelles-Capitale, propose les services
suivants:

42 | Trouver les moyens financiers ncessaires

Evaluer le potentiel du projet


Chaque projet doit tre accompagn dun plan daffaires ou business plan. Le
plan daffaires est un instrument capital pour examiner la viabilit dun projet
et pour contrler que toutes les questions importantes ont t examines. Be
Angels tudie le projet, value ses chances de russite et aide si ncessaire
son amlioration.

Dterminer les besoins de financement


Sur la base du business plan, Be Angels aide valuer les besoins de financement ainsi que la meilleure manire dy rpondre: capital-risque, investissements privs, banques, aide publique. Be Angels tudie les principaux
types de financement possibles et compare les avantages et inconvnients de
chacun deux.

Adapter la prsentation linterlocuteur


Il ne suffit pas quun projet soit bon pour convaincre les diffrents interlocuteurs. Le projet doit aussi pouvoir trouver acqureur. Be Angels donne des
conseils lentrepreneur pour quil amliore ses prsentations.

Accder aux diffrents canaux de communication qui ont t tablis pour


trouver le bon partenaire Pour aider lentrepreneur trouver le bon partenaire, Be Angels veille faire connatre le projet:

dans la newsletter bi-mensuelle envoye tous les Business Angels, dans


laquelle les projets sont prsents brivement et de manire anonyme;
pendant des runions de rencontres entre Business Angels et entrepreneurs;
sur le site www.beangels.be sur lequel chaque projet est prsent de manire
anonyme.
Elargir un financement en faisant jouer leffet de levier. Si un accord est
trouv avec un investisseur, lentreprise va pouvoir disposer de fonds plus
importants. Elle pourra plus aisment (tout de suite ou plus tard) obtenir des
moyens supplmentaires, auprs des banques par exemple, qui accorderont
alors plus facilement leur concours.
Faire le choix du capital-risque a des consquences importantes pour votre socit.
Vous ouvrez en effet le capital des tiers et, de ce fait, diminuez votre participation
dans la structure de lactionnariat. Cela peut avoir des consquences en termes de
contrle sur les activits quotidiennes, de dtermination des choix stratgiques, de
rtribution des efforts Lentrepreneur devra donc choisir entre avoir le contrle
total dune petite entreprise ou le contrle partiel dune grande entreprise.
1.3.

Prts subordonns
Un prt subordonn est un prt qui, en cas de mise en liquidation, ne doit tre
rembours quaprs indemnisation de tous les autres cranciers. Il offre donc
une plus grande scurit que les emprunts ordinaires et est considr comme
des quasi fonds propres.

guide du crateur dentreprise | 43

Le Fonds de Participation est une institution fdrale qui peut octroyer de tels
prts des conditions intressantes aux entrepreneurs qui se trouvent dans des
situations spcifiques.
Selon le profil du demandeur, le Fonds de Participation octroie les prts suivants:
Prt Lancement
Le prt lancement sadresse aux demandeurs demploi inscrits depuis au moins
3 mois auprs dACTIRIS ou du FOREM, aux chmeurs complets indemniss ou aux
bnficiaires dune allocation dattente ou dun revenu dintgration sociale, qui
veulent stablir comme indpendants titre principal ou fonder une entreprise.
Le montant maximum du prt est gal 4 fois lapport en espces, que ce soit par
apport personnel ou via un prt complmentaire, ou 30.000. Le taux dintrt
est fixe et slve 4%. Le taux dintrt peut tre rduit 3% les deux premires
annes si le bnficiaire respecte bien lencadrement qui lui est offert gratuitement
par une des organisations de PME et de soutien aux starters reconnues par le Fonds
de Participation. Cet encadrement implique tant lassistance au demandeur dans
ses dmarches dobtention de crdit que le soutien au bnficiaire sur une priode
de 18 mois aprs octroi du crdit.
Prt Starteo
Ce prt sadresse aux entrepreneurs qui dmarrent leur propre affaire, et leur reste
accessible pendant leur 4 premires annes dexistence. Le montant maximum du
prt est gal au plus petit des montants suivants: le montant du prt consenti par
la banque, 250.000 ou 4 fois lapport personnel. Une diminution du taux dintrt
est accorde les deux ou trois premires annes. Ce prt est galement accessible
en cas de reprise Le plafond est alors port 350.000.
Le plan jeunes indpendants
Ce plan sadresse aux demandeurs demploi inoccups de moins 30 ans, qui sinstallent pour la premire fois comme indpendant. Le plan prvoit un dfraiement
mensuel de 375 pendant la prparation du projet. Ceci couvre une priode de 3
6 moins, pendant laquelle le jeune est accompagn par une structure dappui.
Aprs loctroi du prt lancement et le dmarrage de lentreprise, le jeune starter
a aussi la possibilit dobtenir un prt de 4.500 pour subvenir ses besoins les
premiers mois de son activit. Cette tranche spciale du prt lancement, sans
intrt, nest remboursable quaprs 5 ans.
Prt Optimeo
Le prt optimeo sadresse aux entreprises de plus de 4 ans qui veulent financer
le dveloppement de leur affaire. Le montant maximum du prt est gal au plus
petit des montants suivants: le montant du prt octroy par la banque, 250.000
ou 3 fois lapport personnel.

44 | Trouver les moyens financiers ncessaires

Ce prt est galement accessible en cas de reprise Le plafond est alors port
350.000.
Prt Business Angels+
Ce prt offre la possibilit dobtenir un prt, associ un apport de capital par un
business angel
Prt solidaire
Le prt solidaire sadresse ceux qui veulent dvelopper une activit en tant
quindpendants mais prouvent des difficults obtenir un prt bancaire ordinaire. Le montant maximum du prt est de 12.500. La dure est de 4 ans. Le taux
dintrt est fixe et slve 5%. Aucune garantie nest exige.
Prt Initio
Le prt Initio est un prt octroy par le Fonds de Participation aux petites entreprises et indpendants des conditions avantageuses. Le prt Initio est un prt
subordonn un crdit bancaire et amliore donc la structure financire de
lentreprise. La particularit de ce prt est que le porteur de projet peut faire la
demande directement via le fonds de participation avant de se rendre sa banque.
Le montant des fonds propres est multipli par 5 avec un maximum de 100.000
et 50% de linvestissement total. Le formulaire de demande doit obligatoirement
tre complt par un comptable, un expert-comptable ou un rviseur agr.
Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions exactes de ces prts
sur le site Web du Fonds de Participation www.fonds.org.
SRIB
La SRIB intervient galement via du prt subordonn. Quatre catgories dentreprises retiennent plus spcialement son attention:

les entreprises en cration, reposant sur des projets innovateurs. Dans ces
dossiers, la prfrence de la S.R.I.B. va une collaboration avec des partenaires industriels;

les jeunes entreprises en expansion qui ont besoin dun apport financier
complmentaire pour concrtiser leurs objectifs;

les petites et moyennes entreprises qui souhaitent disposer dune assise


financire plus large (par exemple pour la mise en uvre de projets de
diversification);

les investisseurs trangers dsireux de dvelopper des projets dans la Rgion


bruxelloise.

Lintervention se situe en moyenne hauteur de 500 000 pour une dure


maximum de 10 ans.

guide du crateur dentreprise | 45

Brustart
La filiale Brustart de la SRIB peut galement octroyer des prts subordonns aux
PME de moins de 5 ans qui exploitent Bruxelles. Le montant des interventions
varie entre 12.500 250.000 . Les interventions ont une dure moyenne de 5
ans. Le promoteur du projet doit soumettre Brustart un plan daffaires dtaill
comprenant un plan financier sur 3 ans. Ce plan sera examin lors dun entretien
avec un analyste de Brustart, et sera prsent ensuite au comit dinvestissement.
Le dossier sera valu sur base des lments suivants: rentabilit et potentiel
de croissance de lentreprise; secteur dactivit; profil de lentrepreneur et ses
comptences managriales.
Brusoc
La filiale Brusoc intervient auprs des indpendants, petites socits et dans des
projets dconomie sociale.
Les conditions suivantes doivent tre remplies:

dvelopper une activit conomique but social en Rgion de BruxellesCapitale ou crer une entreprise, en personne physique ou en socit, dans la
zone Objectif 2 de la Rgion de Bruxelles-Capitale (voir ci-dessous): certains
quartiers dAnderlecht, Bruxelles-Ville, Forest, Molenbeek St Jean, SaintGilles, Saint-Josse et Schaerbeek;

avoir des difficults obtenir un prt bancaire;

apporter un minimum de fonds propres: 620 pour le Micro-crdit et 6200


pour le Fonds damorage.

Brusoc propose trois instruments de financement:

Les personnes physiques dsireuses de se lancer ou de dvelopper leur activit: BRUSOC propose un Micro-crdit de 1.250 25.000 .

Les socits commerciales en phase de cration ou de dveloppement:


BRUSOC propose un Fonds dAmorage de 5.000 95.000 .

Les projets dconomie sociale ou dinsertion (dvelopps dans le cadre


dune asbl, une entreprise dinsertion ou une entreprise commerciale avec un
objectif dconomie sociale): BRUSOC propose un Prt Subordonn de 5.000
75.000 .

Les interventions ont en moyenne une dure de trois ans.


Tous les projets financs par Brusoc donnent droit un accompagnement individuel
pendant toute la dure de remboursement du prt et reoivent un appui la gestion.

2.

Fonds de tiers
Le plus souvent, vous allez, en plus du capital, galement faire appel des fonds
de tiers ou des emprunts. Ceux-ci peuvent tre remboursables court ou long
terme.

46 | Trouver les moyens financiers ncessaires

Pour obtenir un emprunt, vous allez vous adresser aux banques. Notre pays compte
un grand nombre de banques. La plupart dentre elles font partie de lAssociation
belge des Banques (ABB), dont vous trouverez les coordonnes sur le site Web
www.abb-bvb.be.
Les deux principaux critres qui vont influencer la dcision dune banque sont:

la capacit de remboursement: il sagit de la capacit supporter les cots


lis un emprunt (remboursement du capital et des intrts) grce aux
revenus futurs.

les garantie offertes: il sagit de la possibilit pour la banque de garantir


le remboursement de lemprunt en cas de problme. Il existe diffrentes
possibilits.

La relation entre lentrepreneur et le banquier est principalement base sur une


confiance rciproque. Mais cest lentrepreneur de convaincre le banquier de
son projet et de sa viabilit. Il est recommand de se faire assister par quelquun
qui a une certaine connaissance professionnelle dans ce domaine, comme votre
comptable. Voici dj quelques conseils pour vous aider prparer votre dossier
de demande de crdit:

Vendez dabord votre projet. Elaborez un business plan raliste et montrezvous critique envers vous-mme cet gard.

Parlez-en votre conjoint. Dterminez jusquo vous tes prt vous


engager personnellement.

Prenez rendez-vous avec votre comptable et prparez votre dossier de crdit


avec lui.

Prvoyez un plan trois ans et soignez la premire anne. Le banquier va


faire trs attention aux chiffres qui lui sont soumis.

Dopez votre bilan.

Montrez que vous participez galement leffort. Cela dmontre que vous
croyez en votre projet.

Ne ngociez que ce qui est ngociable. Ne perdez pas de temps inutile.

Vrifiez le type de crdit qui est octroy.

Examinez attentivement les cautions.

Envisagez un contrle budgtaire intervalle rgulier.

Analysez rgulirement les opportunits de cost-cutting et nettoyez rgulirement votre bilan avec laide dun professionnel comptable.

Evitez les cautions, les clauses restrictives,

Loffre de crdits est trs vaste. Le type de crdit peut varier selon la taille de la
socit, la finalit de lemprunt, le type dinvestissements financer. Les entreprises qui dmarrent ont gnralement besoin de deux sortes de crdits:

guide du crateur dentreprise | 47

3.

Emprunt pour financer lacquisition dactifs: il sagit demprunts destins


financer entre autres des btiments, des machines, du matriel En gnral
il sagit dun crdit dinvestissement ou dun leasing. La dure de lemprunt
doit correspondre la dure de vie conomique de lobjet financer.

Crdit destin financer le cycle dexploitation ou le fonds de roulement de


lentreprise: ces crdits seront destins financer les besoins de trsorerie
et se situent dans le court terme. Il peut sagir de crdits de caisse et de
crdits descompte.

Constitution de garanties
Lorsque vous souscrivez un crdit professionnel un organisme financier il va
exiger des garanties.
Chaque crdit octroy par un partenaire financier comporte un risque plus ou moins
important pour ce dernier. Le risque est qu un certain moment, lemprunteur
ne puisse plus faire face ses engagements et que le prteur ne rcupre pas la
totalit du capital prt. Cest pour se protger contre ce risque quune banque
ou autres prteurs vont sassurer de prendre ds le dpart des garanties relatives
ce risque.
Plusieurs facteurs vont influencer le risque. Le prteur va devoir faire une analyse
trs large du projet et va devoir ausculter les diffrentes aspects sur le plan
commercial, industriel, humain et financier pour dgager un avis sur le risque.
On distingue en gnral deux grands types de garanties: les garanties relles et
les garanties morales. Une garantie relle est une crance privilgie sur un bien
meuble ou immeuble appartenant lemprunteur ou une tierce personne qui
confre au prteur un droit de prfrence sur le prix de ralisation de ce bien. Par
contre, les garanties morales ne confrent aucune crance privilgie la banque.
En cas de dnonciation du crdit, le prteur se trouvera dans une liste au mme
rang voir aprs dautres cranciers.
Une des garanties relles la plus connue est lhypothque. Mais il y en a dautres
comme la mise en gage des titres ou de valeurs, la garantie bancaire, la mise en
gage du fonds de commerce, le dpt de facture, le fonds de garantie, les assurances crdit, solde restant d.
Par contre une garantie morale repose entirement sur la confiance que la banque
accorde son client, sur sa capacit respecter ses engagements. Dans les garanties morales on retrouve la caution, le co-emprunteur, le mandat hypothcaire, la
cession de rmunration
Lhypothque est un droit rel du prteur sur un immeuble remis en garantie. En
cas de dfaillance de lemprunteur, la banque pourra demander la vente de cet
immeuble. Le prix de vente servira rembourser le crdit. Dans le cadre dun crdit
professionnel, limmeuble remis en garantie peut soit tre limmeuble financ pour

48 | Trouver les moyens financiers ncessaires

lequel un crdit est demand, soit un immeuble appartenant une tierce personne
(par exemple, un administrateur de socit peut remettre un immeuble priv en
garantie pour un crdit de sa socit).
Le mandat est une convention par laquelle le propritaire dun bien donne un
mandat irrvocable au prteur de prendre une hypothque sur un immeuble quand
il le souhaite et aux frais du mandant. Les frais sont nettement infrieurs aux frais
dhypothque. Pour le prteur, cela ne reprsente pas une garantie relle, car rien
nempche une autre banque de prendre une hypothque en 1er rang sur le bien
entre-temps.
Se porter caution pour quelquun veut dire sengager payer sa place sil ne
paye pas sa dette lui-mme.
Si lemprunteur ne prsente pas suffisamment de garanties pour le remboursement, lorganisme financier peut exiger lintervention dune ou de plusieurs
cautions.
La caution peut tre solidaire, cela implique que ds que lemprunteur arrte ses
paiements, le prteur peut exiger la caution de payer la dette totale restant due
comme si il tait lemprunteur principal.
La caution peut-tre indivisible, cela implique que si plusieurs personnes ont
accept de se porter caution, le crancier se rserve le droit de rclamer lentiret de la somme nimporte laquelle des cautions. Il faut donc tre trs prudent
avant de signer caution pour un proche!
La valeur accorde une garantie relle dpend du pouvoir demprunt quon lui
accorde. On dtermine un pourcentage de la valeur relle de ce bien. Plus ce bien
est spcifique, plus il sera difficile de ralisation, et on lui accordera un pouvoir
demprunt moins important.
Fonds Bruxellois de Garantie
Si vous ne pouvez offrir de garantie votre prteur, vous pouvez faire appel un
fonds de garantie. A Bruxelles, il existe le Fonds Bruxellois de Garantie qui est
destin promouvoir laccs aux crdits des PME et des indpendants dans le cadre
de leurs activits professionnelles. Le Fonds met un engagement vis--vis de la
banque garantissant en cas de dfaillance de lemprunteur une intervention dans
la perte concurrence dun certain pourcentage dtermin au dpart.
La mission du Fonds Bruxellois de Garantie consiste fournir aux organismes de
crdit, moyennant le paiement dune contribution annuelle, une part substantielle
des garanties quils exigent des PME et des indpendants pour loctroi de crdits
professionnels en Rgion de Bruxelles-Capitale.
Sont admissibles une intervention du Fonds de Garantie les demandeurs suivants:
la micro-entreprise, la petite et moyenne entreprise, les personnes physiques, y
compris les professions librales et les asbl.

guide du crateur dentreprise | 49

Tous les secteurs dactivit sont admis sauf ceux:

repris dans lannexe 1 du rglement du Fonds Bruxellois de Garantie, tels que


le secteur public, les notaires, les huissiers, ...

repris dans la rglementation europenne De Minimis (Rglement


n1998/2006 Rglement (CE) n1998/2006 de la Commission du 15 dcembre
2006 concernant lapplication des articles 87 et 88 du trait aux aides de
Minimis (JO L 379 du 28/12/2006), dont notamment la production primaire
de produits agricoles, lexportation, les oprations relevant de lutilisation de
produits nationaux de prfrence aux produits imports, lacquisition de vhicules de transport routier de marchandises ralis pour compte dautrui et
les oprations menes par des entreprises en difficult.

Les investissements doivent tre raliss en Rgion de Bruxelles-Capitale.


La demande de garantie du Fonds peut tre introduite de trois manires diffrentes:
Pour des montants allant jusqu 500 000

le Praccord: la PME ou lindpendant introduit sa demande directement


au Fonds pour obtenir un accord pralable de principe (valable 4 mois) sur
loctroi de la garantie du crdit (dlai: 15 jours). Elle consultera ensuite la
banque de son choix pour la demande dun crdit. La banque devra, par la
suite, demander au Fonds Bruxellois de Garantie de confirmer ce praccord.

la Garantie sur demande: la banque introduit un dossier de demande de


garantie ou, le cas chant, une demande de confirmation de laccord de
principe le cas chant, au Fonds et joue ainsi le rle dintermdiaire entre
son client -le demandeur de crdit- et le Fonds Bruxellois de Garantie,
donneur de garantie (dlai: 15 jours).

Pour des montants infrieurs 250 000 (y compris les interventions existantes).

La Garantie Expresse dite de crise remplace la garantie Simplifie du 15


fvrier 2009 au 31/12/2009. La Garantie Expresse: est une mesure de crise
mise en place afin de rpondre aux besoins que subissent les entreprises
en terme de financement. Moyennant certaines conditions, une banque peut
engager directement le la garantie du Fonds. La confirmation du Fonds se
fait dans les 5 jours. Le crdit couvert doit tre destin financer directement
les investissements immobiliers, matriels et immatriels, les leasing financiers, la reprise dune activit professionnelle, un crdit de cautionnement, un
crdit de trsorerie. Le montant maximum de la couverture de Fonds ne peut
pas dpasser 250.000 . La caution solidaire et indivisible dun ou des associs actifs, grants ou administrateurs, est affecte, tout le moins, dans le
cadre dune garantie gnrale, la couverture du risque global du crdit
concurrence dau moins 50% du montant de la Garantie.

Si lintervention demande au Fonds dpasse 500.000 par personne, par entreprise ou par groupe dentreprises, y compris les interventions existantes, la

50 | Trouver les moyens financiers ncessaires

demande doit tre accompagne dune autorisation ministrielle pralable, dlivre


par le Ministre de lEconomie de la Rgion de Bruxelles-Capitale.
Les crdits pouvant bnficier de lintervention du Fonds Bruxellois de Garantie
sont des crdits professionnels destins financer des investissements immobiliers, matriels et immatriels; du fonds de roulement; reprise dune activit; les
oprations de leasing financier remboursement de crdits pour lamlioration de
la structure financire; faire face aux consquences ngatives ponctuelles dune
calamit naturelle, de travaux ou dun vnement
Lintervention du Fonds est limite 80% du montant du crdit. Les interventions
du Fonds garantissent les montants des crdits, en principal, lexclusion des
intrts et indemnits de toute nature. Les interventions du Fonds garantissent
galement les frais et honoraires.
La dure maximale dintervention pour les garanties sur demande et le praccord
est, en principe, de 10 ans. Pour les crdits court terme la dure est 5ans pour les
montants de moins de 50.000 et de 2 ans pour les montants de plus de 50.000.
Pour la Garantie Expresse la dure maximale dintervention du Fonds est de 5 ans.

guide du crateur dentreprise | 51

52 | Trouver les moyens financiers ncessaires

05
Faire appel
des subsides

guide du crateur dentreprise | 53

Il est important de savoir quil existe toute une srie dincitants auxquels vous
pouvez faire appel lors du lancement de votre affaire. Ces incitants peuvent vous
aider allger la charge financire dun certain nombre dinvestissements.
Cette aide peut provenir de pouvoirs publics diffrents niveaux comme lUnion
europenne, le Gouvernement fdral, la Rgion de Bruxelles-Capitale, les
Communauts, voire, dans certains cas, les communes.
Les objectifs de ces aides peuvent tre trs varis: encouragement linvestissement, stimulation des exportations, recherche et dveloppement, embauche,
formation
Enfin, ces aides peuvent prendre des formes varies comme loctroi de primes,
dexonrations fiscales, de capital-risque
Dans ce chapitre, nous allons nous limiter aux mesures daide financire qui
peuvent se rvler intressantes pour les entrepreneurs bruxellois qui dmarrent.
Sachez toutefois quil ne sagit que dune slection parmi loffre plthorique daides
financires. Pour en savoir plus sur les mesures daide applicables votre socit,
nhsitez pas consulter notre base de donnes sur les aides et laccompagnement
des entreprises bruxelloises ladresse suivante www.ecosubsibru.be . Celle-ci
vous permet, via diffrentes mthodes de recherche, dobtenir un aperu des aides
financires qui vous sont accessibles. En outre, vous pouvez y tlcharger la plupart
des formulaires de demande.

1.

Aide pour les investissements gnraux


Laide financire qui est de loin la plus connue des entrepreneurs est laide pour
les investissements gnraux. Elle est accessible aux micro, petites et moyennes
entreprises.
Les grandes entreprises en sont exclues ainsi que certains secteurs dactivits
tels que les pharmacies, les avocats et les notaires.
Catgorie

Effectif

Chiffre daffaires

Total du bilan

< 10

2 millions

2 millions

Petite entreprise

< 50

10 millions

10 millions

Entreprise moyenne

< 250

50 millions

43 millions

Grande entreprise

250

> 50 millions

> 43 millions

Microentreprise

Investissements admissibles
Les investissements viss doivent ncessairement se rapporter:

la cration dun nouvel tablissement ou lextension dun tablissement


existant;

la diversification de la production sur de nouveaux march de produits;

un changement fondamental dans le processus de production.

54 | Faire appel des subsides

Cela signifie concrtement que les investissements habituels, rcurrents, de


remplacement ou procdant dune simple adaptation aux nouvelles normes et
aux nouveaux standards sont exclus.
Le montant minimum des investissements admissibles est de:

15.000 pour les micro-entreprises;

30.000 pour les petites entreprises;

100.000 pour les moyennes entreprises.

Types daides
Les diffrents types daides financires octroyes, sont:

la prime en capital;

lexonration du prcompte immobilier, pendant une priode maximale de


5ans;

lamortissement acclr.

Intensit des aides


Laide se compose dune aide de base et daides complmentaires.
Lintensit de laide dpend de trois facteurs:

la taille de lentreprise;

sa localisation dans ou en dehors de la zone de dveloppement;

la ralisation de critres relatifs lemploi et la politique conomique


Micro-entreprises Petites entreprises

Moyennes
entreprises

Aide de base
Hors zone de
dveloppement
En zone de dveloppement

5%
15%

5%
10%

2,5%
10%

+2,5%
+7,5%
+7,5%
+7,5%
+7,5%

+5%
+5%
+5%
+5%

+3,5%
+3,5%
+3,5%
+3,5%

Aides complementaires Emploi


Emploi engendr par la
cration dune entreprise
Personnel infra ou
moyennement qualifi
Occupation de travailleurs
bnficiant de rductions
de cotisations sociales
Entreprise en expansion
Utilisation services actiris

guide du crateur dentreprise | 55

Aides complementaires Politique Economique


Starter
Secteurs prioritaires
Plan de dplacement
Nouvelle implantation
hors zone de
dveloppement
Nouvelle implantation en
zone de dveloppement

+7,5%
+7,5%
+3,5%
+7,5%
+12,5%

+5%
+3,5%
+5%
+12,5%

+3,5%
+3,5%
+3,5%
+12,5%

+15%
+35%

+15%
+25%

+7,5%
+25%

Maximum
Hors zone dveloppement
En zone dveloppement
Plafond daide

350.000 par entreprise et par anne civile

Une demande dautorisation pralable doit tre introduite avant la mise en uvre
du programme dinvestissements.
Le service comptent est lAdministration de lEconomie et de lEmploi du Ministre
de la Rgion de Bruxelles-Capitale, Boulevard du Jardin botanique 20 1035
Bruxelles (tl. 028003424-28-29, e-mail:expa.eco@mrbc.irisnet.be).

2.

Aides environnementales et aides lies


lintgration urbaine
La Rgion de Bruxelles-Capitale peut accorder aux entreprises une aide pour les
investissements qui poursuivent un des objectifs suivants:

La protection de lenvironnement
Il sagit ici dinvestissements permettant aux entreprises de dpasser les
normes communautaires obligatoires en matire de protection de lenvironnement ou, dinvestissements raliss alors quaucune norme communautaire nest impose.
Pour les micro, petites et moyennes entreprises, les investissements permettant de sadapter de nouvelles normes communautaires obligatoires
peuvent galement faire lobjet dune intervention.
Laide est de minimum 30% et maximum 45% du montant de linvestissement admissible pour les micro et petites entreprises, de minimum 25%
et maximum 40% pour les moyennes entreprises et de minimum 15% et
maximum 30% pour les grandes entreprises.

Lintgration urbaine
On parle ici dinvestissements raliss par les entreprises dans le but de
sintgrer harmonieusement dans les zones urbaines. Ces investissements
peuvent toucher la re-localisation, la mobilit des marchandises, la rhabi-

56 | Faire appel des subsides

litation de sites pollus, les citernes, bassins dorage ou quipements associs, les toitures vertes, les plantations ou les troubles de voisinage.
Laide est de minimum 45% et maximum 50% du montant de linvestissement
admissible pour les micro, petites et moyennes entreprises et de minimum
25% et maximum 30% pour les grandes entreprises.

Lamlioration de la performance nergtique et la production dnergie


partir de sources dnergies renouvelables
Cette aide est accorde pour les investissements suivants:
les investissements visant la production dnergie partir de sources dnergies renouvelables;
les investissements en faveur de la cognration de qualit;
les investissements visant lutilisation rationnelle de lnergie.
Laide est de minimum 45% et maximum 50% du montant de linvestissement admissible pour les micro et petites entreprises, de minimum 35%
et maximum 40% pour les moyennes entreprises et de minimum 25% et
maximum 30% pour les grandes entreprises.

La production dco-produits
Cette aide ne peut tre accorde quaux micro, petites et moyennes
entreprises pour des investissements raliss en vue de la production
dco-produits.
Laide est comprise entre 35% et 40% du montant de linvestissement
admissible.

Pour chacune de ces aides, le montant de linvestissement doit atteindre minimum


7.500 . Le montant total de laide est, quant lui, plafonn 80.000 par entreprise et par anne civile.

3.

Aides la consultance
Vous envisagez peut-tre de chercher conseil auprs dun consultant externe
afin daccrotre les chances de russite de votre projet. Sachez alors que dans
certains cas vous pouvez obtenir une prime la consultance de la part de la Rgion
de Bruxelles-Capitale. Ces primes sont accessibles aux particuliers, petites et
moyennes entreprises bruxelloises, telles que dfinies ci-dessus.
Trois types dtudes entrent en considration:
Aide de practivit
Il sagit dune aide qui peut tre accorde pour la ralisation dune tude avant le
dmarrage ou la reprise dune entreprise, pour analyser, par exemple, la viabilit
du projet, ou encore, afin de raliser une tude de march.

guide du crateur dentreprise | 57

Cette aide ne sadresse ni aux entreprises ni aux indpendants: elle vise uniquement les personnes physiques nexerant pas encore dactivit conomique, domicilis en Rgion de Bruxelles-Capitale.
Etudes de faisabilit
Il doit sagir dtudes caractre technique, conomique ou financier. La mission
doit permettre dorienter ou de prendre une dcision dinvestissement: achat dune
nouvelle machine, amlioration ou dveloppement dun nouveau produit, contrle
du niveau de pollution ou des nuisances sonores... Cette aide vise uniquement les
entreprises et indpendants.
Conseils extrieurs
La mission du consultant doit viser rsoudre un problme ponctuel de gestion ou
amliorer le fonctionnement ou la comptitivit de lentreprise: business plan,
tude de march, plan de restructuration, mise en place doutils de gestion ou de
systmes de contrle qualit... Par contre, il nest pas question, par exemple,
de demander une aide pour des services rguliers de conseil fiscal ou juridique ou
encore pour de la publicit. Cette aide ne sadresse pas aux personnes physiques:
elle vise uniquement les entreprises et indpendants.
Pour chacune de ces trois aides, vous devez faire appel des consultants qui:

possdent au moins 2 ans dexprience

sont spcialiss dans le domaine concern

prsentent une liste de rfrences

nont aucun lien avec vous ou votre entreprise

Lintervention slve 50% des honoraires du consultant, limite 15.000.


Cette aide tant soumise la conclusion dun contrat entre lentreprise bnficiaire,
le consultant et la Rgion, vous devez tre en possession du contrat sign avant
dengager les dpenses. Seules les dpenses engages aprs la date dentre en
vigueur du contrat seront prises en compte pour loctroi dune aide financire. Il
ny a donc pas deffet rtroactif.
Le service comptent pour lattribution de ces aides est lAdministration de lEconomie et de lEmploi du Ministre de la Rgion de Bruxelles-Capitale, Boulevard du
Jardin botanique 20 1035 Bruxelles (tl. 028003462 - 66-25, e-mail:consult.
eco@mrbc.irisnet.be).
Action de formation
Il sagit de formations donnes par des organismes extrieurs. Elles doivent avoir
un caractre exceptionnel ou urgent et viser amliorer le fonctionnement ou
la comptivit, lexclusion des problmes de gestion journalire, habituelle ou
rcurrente de lentreprise. Les formations sur les connaissances de bases lies
lactivit de lentreprise sont exclues.

58 | Faire appel des subsides

Lintervention de la Rgion est de 50 % et est plafonne 5.000.

4.

Aides lemploi
Engager du personnel cote cher. Il existe cependant toute une srie de mesures
qui vous permettent de rduire vos cots de personnel. La plupart de ces mesures
sont octroyes par le Gouvernement fdral et impliquent une diminution des
charges sociales limite dans le temps lors de lengagement de catgories spcifiques de travailleurs.
Une mesure qui connat un grand succs auprs des starters est la rduction de
charges sociales premiers engagements. Cette mesure vous permet de bnficier dune diminution des charges sociales pendant maximum 13 trimestres lors
de lengagement dun premier, dun deuxime ou dun troisime travailleur.
La mesure prvoit en outre une participation aux frais daffiliation un secrtariat
social.
La Rgion de Bruxelles-Capitale propose galement une srie de participations
aux cots en matire demploi. Nous signalons ici, titre dexemple, laide pour le
recrutement dans le cadre dun projet spcifique qui prvoit une intervention forfaitaire de maximum 50.000 tale sur deux ans pour lengagement dun demandeur
demploi inscrit auprs dActiris. On entend par projets spcifiques la promotion
et le dveloppement des activits hors Union europenne, la R&D, lconomie de
matires premires, la matrise de la performance nergtique de lentreprise,
lobtention de certificats ou de labels environnementaux, la mise en place dun
systme dassurance qualit, ou encore lamlioration du bien-tre au travail.
Notez enfin quau sein dActiris a t cr un service pour soutenir les entreprises
dans leur politique de gestion des ressources humaines, le Service aux Employeurs.
On vous y propose notamment une aide la dfinition de fonction pour un recrutement mieux cibl, le suivi de vos offres demploi, une information claire sur les
mesures daide lemploi et les incitants financiers, bref, une aide pour toutes vos
questions relatives lemploi.
Vous souhaitez la visite dun consultant?
Ligne Actiris Employeurs
Rue March aux Poulets, 7
1000 Bruxelles
+ 32 2 505 79 15
+3225057850
helpdesk-employeurs@actiris.be

guide du crateur dentreprise | 59

5.

Aides linnovation
Si vous dveloppez un nouveau produit ou si vous travaillez un procd novateur,
sachez que la Rgion de Bruxelles-Capitale accorde galement des subsides pour
la recherche et le dveloppement.
Voici les cinq aides R&D actuellement disponibles en Rgion de Bruxelles-Capitale:

Aide en faveur des tudes de faisabilit technique


Cette aide soutient financirement les tudes de faisabilit technique pralables au
lancement dun projet de recherche industrielle ou de dveloppement prconcurrentiel, la condition que ces tudes soient confies des organismes spcialiss
(universit, haute cole, centre de recherche collectif). Une petite ou moyenne
entreprise peut bnficier dun subside quivalant au maximum 75 % des cots
de ltude. Laide octroye ne peut excder un montant de cent vingt-cinq mille
euros par projet.

Aide destines couvrir les frais de droit de proprit


intellectuelle
Cette aide offre une intervention financire aux petites et moyennes entreprises
dans les cots dobtention et de validation des brevets et autres droits de proprit
industrielle. De manire gnrale, la subvention peut atteindre un maximum de 70%.

Aide en faveur de la recherche industrielle


Cette aide soutient financirement toute entreprise souhaitant mener un projet
de recherche industrielle ou de dveloppement exprimental, sous la forme dun
subside ou dune avance quivalent un pourcentage des dpenses admissibles
lies lexcution du projet. Lorsque laide financire octroye est une avance,
celle-ci doit tre rembourse.
On entend par recherche industrielle la recherche planifie ou les enqutes
critiques visant acqurir de nouvelles connaissances et aptitudes en vue de
mettre au point de nouveaux produits, procds ou services, ou dentraner une
amlioration notable de produits, procds ou services existants. Cela comprend
la cration de composants de systmes complexes ncessaires la recherche
industrielle, notamment pour la validation de technologies gnriques, lexclusion
des prototypes viss par le dveloppement exprimental.
Taux de base

Subside

Avance*

PE / TPE

70%

80%

ME

60%

70%

GE

50%

60%

60 | Faire appel des subsides

Aide en faveur du dveloppement exprimental


Cette aide offre une intervention financire toute entreprise souhaitant mener un
projet de dveloppement exprimental, sous la forme dun subside ou dune avance.
On entend par dveloppement exprimental lacquisition, lassociation, la mise
en forme et lutilisation de connaissances et de techniques scientifiques, technologiques, commerciales et autres existantes en vue de produire des projets,
des dispositifs ou des dessins pour la conception de produits, de procds ou de
services nouveaux, modifis ou amliors.
Taux de base

Subside

Avance*

PE / TPE

45%

60%

ME

35%

50%

GE

25%

40%

Microprojets de R&D
Cette aide, qui prend la forme soit dun subside soit dune avance, soutient financirement les petites et les moyennes entreprises dans le cot de leurs microprojets
de R&D.
Recherche industrielle
Taux de base

Dveloppement exprimental

Subside

Avance

Subside

Avance

PE / TPE

70%

80%

45%

60%

ME

60%

70%

35%

50%

Concrtement, cela revient une participation de la Rgion dans les cots lis
votre projet de recherche. En fonction de la situation et du stade de votre recherche,
laide financire prend la forme dune prime ou dune avance remboursable. Celle-ci
peut dans certains cas aller jusqu 75% des cots approuvs.
Dans certains cas, des services de conseil externes en matire de R&D peuvent
galement tre subventionns. Dans ce cas, une participation de 50% aux honoraires du consultant externe peut tre octroye.

6.

Aides lexportation
Neuf incitants sont mis disposition des PME qui souhaitent trouver et dvelopper
des marchs ltranger en mettant en uvre une ou plusieurs initiatives susceptibles de gnrer des retombes positives pour la Rgion bruxelloise, que ce soit
au niveau conomique ou de lemploi.
Les neuf incitants accords sous forme de subsides portent sur les initiatives
suivantes:

La participation des programmes ou sminaires de formation

La collaboration dexperts en commerce extrieur

guide du crateur dentreprise | 61

7.

La ralisation de supports informatifs de promotion lexportation

La prospection de marchs situs hors Union europenne

La participation des foires internationales ltranger et/ou pour linvitation


dacheteurs potentiels des foires et salons en Belgique

La participation des foires et salons internationaux hors Union europenne


couple une prospection

La participation aux appels doffres pour des marchs hors de lUnion


europenne

La formation technique de clients potentiels trangers

Louverture de bureaux collectifs de reprsentation hors de lUnion


europenne

Sy retrouver dans loffre des aides


Pour vous aider trouver les interventions financires sappliquant spcifiquement
votre socit, lAgence Bruxelloise pour lEntreprise a mis au point une base de donnes
sur les aides destines aux entreprises bruxelloises qui est consultable via le site
www.ecosubsibru.be. Ce site vous donne, de manire interactive, une vue densemble des aides qui vous sont accessibles, quil sagisse de subsides, de mesures
financires, dincitants fiscaux ou encore de diverses formes daccompagnement.
Pour plus dinformations sur ces aides, nous vous invitons tlphoner notre
service dinformations au numro 1819.

62 | Faire appel des subsides

06
Choisir
une forme
juridique

guide du crateur dentreprise | 63

1.

Entreprise individuelle ou socit?


Prendre la dcision dexercer vos activits en tant quindpendant en personne
physique ou de constituer une socit ne restera pas sans consquences sur la
vie de votre entreprise.
Il existe des diffrences essentielles entre ces deux options, de mme quentre
les diffrentes formes de socit. Ces diffrences concernent notamment la
responsabilit des fondateurs et des administrateurs, la fiscalit (voyez le chapitre
Obligations comptables et fiscalit) et les frais de constitution. Sachez quil
nexiste pas de solution idale. Votre statut doit tre en adquation avec les ralits
de votre entreprise.
Voici un tableau qui vous donnera un bref aperu des avantages et inconvnients
lis ce choix
Entreprise individuelle

Socit

Avantages

Simplicit des formalits


Cots limits
Comptabilit simplifie

Permet une meilleure mobilisation


des capitaux (plusieurs personnes)
Lentreprise a une personnalit
juridique distincte; votre
responsabilit est gnralement
limite vos apports
Taux dimposition plus intressant

Inconvnients

Aucune distinction entre le


patrimoine priv et celui de
lentreprise
Limpt des personnes physiques
est plus lev que celui des
socits

Droits denregistrement
Capital minimum de 18550 pour
une sprl, 61.500 pour une sa
Fonctionnement plus complexe
(lgislation sur les socits)
Cots de fonctionnement plus
levs

Le choix entre lentreprise personnelle et la socit va senvisager selon plusieurs


critres parmi lesquels ont peut retenir lactivit envisage, le nombre de personnes
qui y participeront, lorganisation dont on veut disposer, la mise de fonds, les engagements financiers, la responsabilit financire engendre par lactivit, lobligation
pour une socit de se soumettre une comptabilit plus pesante, les besoins
gnrs par lactivit, le dveloppement prvisible des affaires, le choix de la fiscalit la plus approprie, les buts poursuivis, etc.
Ces critres vont donc influencer de manire objective le choix entre lentreprise
personnelle et lexercice de lactivit en socit et, dans la plupart des cas, le
choix simposera de lui-mme. Dans la majorit des cas o lon compte travailler
plusieurs et o les engagements financiers risquent dtre importants, lexercice de lactivit en socit va simposer. Une entreprise dans laquelle plusieurs
personnes vont intervenir exigera en effet une structure qui fixera les attributions
de chacun, les modalits de gestion, un cadre juridique adquat, etc. Lactivit en
socit permettra de crer cette structure.

64 | Choisir une forme juridique

Si lentreprise doit prendre des engagements financiers importants, parce quelle


doit notamment se constituer des stocks, engager du personnel, faire des investissements, elle peut se retrouver devant des difficults financires insurmontables.
Dans ce cas, ceux qui exercent lactivit en personne physique seront personnellement responsables de ces engagements sur leur patrimoine. Lactivit sous forme
de socit permet de doter la socit dune personnalit propre et de crer dans la
plupart des cas, une sparation entre les patrimoines des associs et de la socit.

2.

Les diffrentes formes de socit


Les socits les plus frquemment rencontres sont les socits anonymes, les
socits prives responsabilit limite, et les socits coopratives. Il existe
galement dautres types de socits plus spcifiques, que nous nexaminerons
pas directement ici.
Les diffrentes formes de socits se distinguent sur la base de divers critres:

Le nombre dassocis requis pour la cration.

La responsabilit des associs.

Le mode dapport des biens. Les apports en nature se composent principalement de biens matriels qui sont intgrs dans le patrimoine de lentreprise
(btiments, ordinateurs...). Pour la dtermination de leur valeur, le rapport
dun rviseur dentreprise peut tre requis.

Le plan financier peut tre obligatoire selon le cas (voyez notre chapitre plan
financier).

Le registre de la socit doit, dans la plupart des cas, tre tenu jour sur une
base rgulire.

Les actions peuvent tre cdes de diffrentes manires.

Lacte de constitution requiert en gnral lintervention dun notaire.

Le fonctionnement des organes administratifs est soumis diffrentes prescriptions lgales.

Certaines formes nettement moins frquentes prsentent des particularits qui


peuvent ventuellement susciter lintrt. Il sagit de la Socit en commandite
simple (SCS), de la Socit en commandite par action (SCA), de la Socit en nom
collectif (SNC) ou encore de lAssociation sans but lucratif (ASBL).

guide du crateur dentreprise | 65

Le tableau que vous trouverez ci-aprs vous donne un aperu comparatif des principales caractristiques des formes de socit les plus courantes.
Pour une information plus dtaille, une adresse simpose:
Fdration Royale du Notariat belge
rue de la Montagne 30-34
1000 Bruxelles
T +32 25050850
T +32 25050859
www.notaire.be
Nous vous recommandons spcialement la partie informations juridiques visant
les entreprises. Si vous vous sentez dattaque, vous pourrez mme y parcourir le
Code des socits dans son intgralit
SA
Socit anonyme

SPRL
Socit prive
responsabilit
limite

SPRL
starter

Associs

Minimum 2

Minimum 2

Minimum 1

Capital
minimum

61.500

18.550

18.550

Capital libr
lors de la
constitution

1/4 avec un minimum


de 61.500

1/5 avec un minimum


de 6.200

Apport en
nature

Rapport du rviseur

Rapport du rviseur

Rapport du rviseur

Plan financier

Oui

Oui

Oui

Actions

Actions nominatives
ou titres
dmatrialiss

Actions nominatives

Actions nominatives

Registre des
actions

Oui, sil y a des actions Oui


nominatives

Oui

Acte

Acte notari

Acte notari

Acte notari

Cession
dactions

Limitation temporaire
ventuelle pour les
actions nominatives

Restrictions lgales et Restrictions lgales et


statutaires
statutaires

Administration

Conseil
dadministration
compos dau moins
trois administrateurs
(2 sil ny a que 2
actionnaires)

Un ou plusieurs
grants (pratiquement
inamovibles si
nomms dans les
statuts)

Contrle

Un rviseur dentreprise est engag si lentreprise emploie en moyenne


plus de 100 personnes ou dpasse au moins deux des trois critres
suivants: 50 travailleurs, chiffre daffaires: 7.300.000, total du bilan:
3.650.000

66 | Choisir une forme juridique

Un ou plusieurs
grants (pratiquement
inamovibles si
nomms dans les
statuts)

Associs
Capital minimum
Capital libr lors de
la constitution
Apport en nature

Plan financier
Actions
Registre des actions
Acte
Cession dactions

Administration
Contrle

2.1.

SPRLU
Socit prive
responsabilit
limite
unipersonnelle

SC(RL)
Socit cooprative
responsabilit
limite

SCRIS
Socit cooprative
responsabilit
illimite et solidaire

Minimum 3

Minimum 3

18.550

18.550

A fixer librement

1/5 avec un
minimum de
12.400

avec un minimum
de 6.200

Totalit

Rapport du rviseur

Rapport du rviseur

Pas de
rglementation
particulire

Oui

Oui

Pas obligatoire

Actions nominatives

Actions nominatives

Actions nominatives

Oui

Oui

Oui

Acte notari

Acte notari

Acte notari ou sous


seing priv

Restrictions lgales
et statutaires

Uniquement
dautres associs
ou des tiers
dtermins dans
les statuts

Uniquement
dautres associs
ou des tiers
dtermins dans
les statuts

Un ou plusieurs
grants

Un ou plusieurs
administrateurs

Un ou plusieurs
administrateurs

Un rviseur dentreprise est engag si lentreprise emploie en


moyenne plus de 100 personnes ou dpasse au moins deux
des trois critres suivants: 50 travailleurs, chiffre daffaires:
7.300.000, total du bilan: 3.650.000

La socit anonyme (SA)


Voici les principales caractristiquesde la SA:
Fondateurs
Les associs fondateurs dune socit anonyme doivent tre au minimum au
nombre de deux.
Capital souscrit
Le montant du capital que les futurs associs sengagent mettre la disposition
de la socit est de 61.500.

guide du crateur dentreprise | 67

Capital libr lors de la constitution


La partie libre du capital correspond ce que les associs apportent directement
la socit. Dans le cas dune socit anonyme, il doit reprsenter au moins du
capital souscrit, avec un minimum de 61.500.
Apport en nature
Avant la constitution de la socit, les fondateurs doivent demander un rviseur
dentreprises de dcrire en dtail chaque bien qui sera apport en nature, et dtablir un rapport sur le mode dvaluation du bien. Il doit galement prciser quelle
sera la contrepartie donne au fondateur en change du bien quil aura apport.
Dans certains cas lintervention du rviseur nest pas obligatoire.
Plan financier
Les fondateurs dune socit anonyme devront tablir un plan financier et le
remettre au notaire le jour de lacte de constitution, aprs lavoir sign. Il sagit
dun plan prvisionnel des besoins et des ressources de la socit pour les deux
premiers exercices sociaux (voyez notre chapitre plan financier).
Titres
Depuis le 1er janvier 2008, seuls les titres sous forme nominative ou dmatrialise
peuvent encore tre mis.
Registre des actions
Ds la constitution de la socit, et tant quil restera des titres nominatifs, les
associs doivent remplir un registre des parts. Ils doivent ensuite le tenir rgulirement jour.
Acte
Le recours lacte notari est indispensable pour les socits anonymes. Lacte de
constitution contiendra notamment les statuts de la socit. Les statuts contiennent
notamment les clauses qui vont dterminer les rgles de la socit et rgir les
rapports avec les personnes trangres la socit, les rapports entre associs
eux-mmes, les pouvoirs de ses reprsentants, le tout devant tre videmment
conforme aux dispositions qui sont prescrites par la loi.
Cession dactions
Laction dmatrialise est reprsente par une inscription en compte au nom
de son propritaire ou de son dteneur auprs dun tablissement agr. Laction
dmatrialise peut tre transfre dun compte vers un autre.
La cession des parts nominatives des socits sopre simplement par une dclaration de transfert inscrite dans le registre des parts ou dactions nominatives,
date et signe par le cdant (celui qui cde les actions) et le cessionnaire (le
nouveau propritaire).

68 | Choisir une forme juridique

Administration
La socit anonyme est reprsente par un conseil dadministration, nomm lors
de la constitution de la socit, ou au cours dune assemble gnrale. Le conseil
gre et reprsente la socit. La loi prvoit un nombre minimum dadministrateurs, qui est de trois. Il ny a pas de nombre maximum. Par drogation, lorsque
la socit ne comprend que deux actionnaires, le nombre dadministrateurs peut
tre limit deux.
Contrle
Un rviseur dentreprise est engag si lentreprise emploie en moyenne plus de 100
personnes ou dpasse au moins deux des trois critres suivants: 50 travailleurs,
chiffre daffaires: 7.300.000 , total du bilan: 3.650.000 .
Socit commerciale par excellence, la SA prsente lavantage doffrir une distinction complte entre lentreprise et ses actionnaires.
Elle prsente linconvnient majeur de ncessiter lapport immdiat dun capital de
61.500, somme dont ne disposent pas tous les jeunes entrepreneurs. La gestion
administrative de la SA (conseil dadministration, assemble gnrale, ...) savre
relativement lourde pour les petites structures. Maintenant que les titres au porteur
sont supprims, la SA perd beaucoup de son attractivit. La SA nen reste pas moins
la forme de socit la plus approprie pour certaines structures.
2.2.

La socit prive responsabilit limite (SPRL & SPRLU)


Les principales caractristiquesde la SPRL et la SPRLU sont:
Fondateurs
Les associs fondateurs dune SPRL doivent tre au minimum au nombre de deux
(un pour la variante unipersonnelle, la SPRLU).
Capital souscrit
Le montant du capital que les futurs associs sengagent mettre la disposition
de la socit est de 18.550.
Capital libr lors de la constitution
La partie libre du capital correspond ce que les associs apportent directement
la socit. Dans le cas dune SPRL, il doit reprsenter au moins 1/5 du capital
souscrit, avec un minimum de 6.200 (12.400 pour une SPRLU).
Apport en nature
Avant la constitution de la socit, les fondateurs doivent demander un rviseur
dentreprises de dcrire en dtail chaque bien qui sera apport en nature, et dtablir un rapport sur le mode dvaluation du bien. Il doit galement prciser quelle

guide du crateur dentreprise | 69

sera la contrepartie donne au fondateur en change du bien quil aura apport.


Dans certains cas lintervention du rviseur nest pas obligatoire.
Plan financier
Les fondateurs dune SPRL devront tablir un plan financier et le remettre au
notaire le jour de lacte de constitution, aprs lavoir sign. Il sagit dun plan prvisionnel des besoins et des ressources de la socit pour les deux premiers exercices sociaux (voyez notre chapitre plan financier).
Titres
Les parts dune SPRL doivent tre nominatives (le propritaire est nommment
dsign: il est donc possible de lidentifier).
Registre des actions
Ds la constitution dune socit dont le capital est reprsent par des titres nominatifs, les associs doivent remplir un registre des parts. Ils doivent ensuite le tenir
rgulirement jour.
Acte
Le recours lacte notari est indispensable pour la SPRL Lacte de constitution
contiendra notamment les statuts de la socit. Les statuts contiennent entre
autres choses les clauses qui vont dterminer les rgles de la socit et rgir les
rapports avec les personnes trangres la socit, les rapports entre les associs
eux-mmes, les pouvoirs de ses reprsentants, le tout devant tre videmment
conforme aux dispositions qui sont prescrites par la loi
Transfert des titres
La cession des parts nominatives des socits sopre simplement par une dclaration de transfert inscrite dans le registre des parts ou dactions nominatives, date
et signe par le cdant (celui qui cde les actions) et le cessionnaire (le nouveau
propritaire). Souvent, ce transfert fait suite une convention de cession qui peut
reprendre toutes les conditions de la cession (date de transfert des droits attachs
aux titres, nombre de titres, prix, ...)
Administration
Une SPRL est gre par un ou plusieurs mandataires, nomms grants,
personnes physiques, associs ou non, rmunrs ou non. Sauf stipulation
contraire dans les statuts, ou accord unanime des associs, les grants associs
ou non, nomms par les associs dans lacte de la socit sans limitation de dure
sont rputs nomms pour la dure de la socit, leurs pouvoirs ne sont rvocables
en tout ou en partie que pour motifs graves.

70 | Choisir une forme juridique

Contrle
Un rviseur dentreprise est engag si lentreprise emploie en moyenne plus de 100
personnes ou dpasse au moins deux des trois critres suivants: 50 travailleurs,
chiffre daffaires: 7.300.000 , total du bilan: 3.650.000 .
La SPRL est probablement la forme de socit la mieux adapte aux besoins du
jeune entrepreneur. Le capital minimal requis est infrieur celui de la SA et ses
parts, nominatives, sont moins aisment transmissibles. Ses actionnaires nen
jouissent pas moins de la responsabilit limite.
La SPRLU est une variante de la SPRL qui permet lindpendant de constituer
une socit dune seule personne et ainsi de distinguer son patrimoine priv de
celui quil affecte son activit professionnelle.
2.3.

La socit cooprative responsabilit limite (SCRL)


et la socit cooprative responsabilit illimite
et solidaire (SCRIS)
Voici les principales caractristiquesde ces formes de socit:
Fondateurs
Les associs fondateurs dune SCRL doivent tre au minimum au nombre de trois.
Capital souscrit
Le montant du capital que les futurs associs sengagent mettre la disposition
de la socit est de 18.550.
Capital libr lors de la constitution
La partie libre du capital correspond ce que les associs apportent directement
la socit. Dans le cas dune SCRL, il doit reprsenter au moins 1/4 du capital
souscrit, avec un minimum de 6.200.
Apport en nature
Avant la constitution de la socit, les fondateurs doivent demander un rviseur
dentreprises de dcrire en dtail chaque bien qui sera apport en nature, et dtablir un rapport sur le mode dvaluation du bien. Il doit galement prciser quelle
sera la contrepartie donne au fondateur en change du bien quil aura apport.
Dans certains cas lintervention du rviseur nest pas obligatoire.
Plan financier
Les fondateurs dune SCRL devront tablir un plan financier et le remettre au
notaire le jour de lacte de constitution, aprs lavoir sign. Il sagit dun plan prvisionnel des besoins et des ressources de la socit pour les deux premiers exercices sociaux (voyez notre chapitre plan financier).

guide du crateur dentreprise | 71

Titres
Les parts dune SCRL doivent tre nominatives (le propritaire est nommment
dsign: il est donc possible de lidentifier).
Registre des actions
Ds la constitution dune socit dont le capital est reprsent par des titres nominatifs, les associs doivent remplir un registre des parts. Ils doivent ensuite le tenir
rgulirement jour.
Acte
Le recours lacte notari est indispensable pour la SCRL. Lacte de constitution
contiendra notamment les statuts de la socit. Les statuts contiennent entre
autres choses les clauses qui vont dterminer les rgles de la socit et rgir les
rapports avec les personnes trangres la socit, les rapports entre les associs
eux-mmes, les pouvoirs de ses reprsentants, le tout devant tre videmment
conforme aux dispositions qui sont prescrites par la loi.
Transfert des titres
La cession des parts nominatives des socits sopre simplement par une dclaration de transfert inscrite dans le registre des parts ou dactions nominatives, date
et signe par le cdant (celui qui cde les actions) et le cessionnaire (le nouveau
propritaire). Souvent, ce transfert fait suite une convention de cession qui peut
reprendre toutes les conditions de la cession (date de transfert des droits attachs
aux titres, nombre de titres, prix, ...).
Administration
Les socits coopratives sont administres par un administrateur, associ ou
non, nomm par lassemble gnrale.
Contrle
Un rviseur dentreprise est engag si lentreprise emploie en moyenne plus de 100
personnes ou dpasse au moins deux des trois critres suivants: 50 travailleurs,
chiffre daffaires: 7.300.000 , total du bilan: 3.650.000 .
Celui qui opte pour la socit cooprative a le choix entre la responsabilit limite
(SC) et illimite (SCRIS). La SCRIS est une forme juridique souple qui ne requiert
ni acte notari, ni capital minimum. Les associs dune SCRIS sont solidairement
responsables des engagements pris par leur socit.
La SCRL offre, comme son nom lindique, la responsabilit limite, mais au prix
de rgles plus strictes.

72 | Choisir une forme juridique

3.

Au-del de la forme juridique, un statut social

3.1.

Etre indpendant titre principal


En principe, lorsque vous vous tablissez comme indpendant, il sagit de votre
unique activit, vous tes donc indpendant titre principal.
Il existe toutefois la possibilit dexercer votre activit titre complmentaire (voyez
plus bas).
Quoi quil en soit, titre principal ou complmentaire, un travailleur indpendant se
dfinit comme toute personne physique exerant en Belgique une activit professionnelle en vertu de laquelle, elle nest pas lie par un contrat de travail ou un
statut (ex: fonction publique). Les indpendants regroupent notamment:

les artisans (prestation dun service sans livraison de marchandises);

les commerants, dont le commerce ambulant (vente de porte porte, sur la


voie publique ou sur les marchs publics);

les professions librales (architecte, mdecin,);

les agriculteurs, les leveurs,.;

les mandataires de socit.

Pour exercer une activit indpendante, il faut de plus tre majeur, donc avoir
atteint lge de 18 ans. Nanmoins, pour lexercice dune activit dartisan, lge
minimum requis est de 16 ans, avec autorisation des parents ou du tuteur. Le
travailleur indpendant mineur ne tombe pas sous lapplication du statut social des
indpendants aussi longtemps quil touche les allocations familiales sans condition
(soit jusquau 3me trimestre de lanne civile au cours de laquelle il atteint lge
de 18 ans)
Du point de vue fiscal
Les revenus des indpendants peuvent provenir:

des bnfices dentreprises industrielles, commerciales ou agricoles;

de rmunrations dadministrateurs de socits de capital et de personnes


situes en Belgique;

de revenus dassocis actifs de socits de personnes sises en Belgique.

Leur activit professionnelle est en outre caractrise par une certaine rgularit.
Des profits dactivits occasionnelles ne relvent pas de lactivit dindpendant.
Est prsum, sauf preuve contraire, tre un travailleur indpendant, toute personne
physique exerant, en Belgique, une activit professionnelle susceptible de produire
des revenus imposables dans son chef en qualit de commerant, exploitant industriel, administrateur et associ actif titulaire dune profession librale.

guide du crateur dentreprise | 73

3.2.

Etre indpendant titre complmentaire


Alors que vous exercez dj une autre activit professionnelle, vous pouvez entrevoir lide dentreprendre simultanment une activit dindpendant.
Les raisons en sont aussi nombreuses que varies:

insuffisance de vos revenus professionnels

routine, insatisfaction

menaces de licenciement

pratique dun hobby qui se transforme en activit professionnelle lucrative

tape avant de devenir indpendant titre principal

Vous tes indpendant titre complmentaire si votre activit indpendante est


exerce en parallle:

avec une activit salarie exerce mi-temps au moins. Exemples: un


employ de bureau qui exerce une activit de comptable indpendant laprsmidi, un ouvrier qui exerce une activit indpendante de coiffeur.

ou avec une activit stendant sur 8 mois ou 200 jours au moins qui relve
dun autre rgime de pensions que celui des travailleurs salaris, tabli par
ou en vertu dune loi, par un rglement provincial ou par la SNCB. Exemple:
un fonctionnaire qui tient une friterie.

ou avec des prestations dans lenseignement correspondant 6/10 au moins


de lhoraire prvu pour lattribution du traitement complet.

Vous serez toujours indpendant titre complmentaire, mme si votre activit


principale cesse, dans les cas suivants:

soit vous prservez vos droits une pension de retraite ou dinvalidit

soit vous bnficiez, en remplacement de votre salaire, dune prestation dans


le cadre de la scurit sociale dont le montant est au moins gal celui de la
pension minimum dun indpendant isol

Techniquement, il ne faut plus parler dactivit indpendante titre complmentaire lorsque vous tes pensionn. Vous serez dans ce cas, soumis au rgime
particulier de cotisations sociales pour pensionns.
En tant quindpendant titre complmentaire, vous avez les mmes obligations
sociales que les indpendants titre principal:

vous affilier auprs dune caisse dassurances sociales

payer les cotisations

vous affilier une mutuelle (pour autant que votre affiliation ne rsulte de
votre activit principale)

Pour pouvoir bnficier de ce rgime de cotisations, il vous faudra fournir


la caisse dassurances laquelle vous vous affilierez la preuve de votre autre
activit (salari - fonctionnaire).

74 | Choisir une forme juridique

Lun des principaux avantages lis ce statut dindpendant titre complmentaire


est que, bien que vous soyez indpendant et que vous cotisiez, vous continuez
bnficier des avantages sociaux que vous procure lautre rgime social auquel
vous tes assujetti du fait de votre activit ou statut principal (salari, fonctionnaire).
Les cotisations verses servent, en fait, contribuer lquilibre du rgime des
indpendants et, quand elles atteindront le montant des cotisations de lindpendant titre principal en raison du niveau des revenus, elles pourront vous donner
ventuellement certains droits.
Si vous abandonnez rapidement votre activit complmentaire, lINASTI peut, sous
certaines conditions, vous rembourser partiellement ou totalement les cotisations
verses.
Ce sera le cas si les 3 conditions suivantes sont remplies:

3.3.

lactivit complmentaire vous rapporte un revenu limit

vous cessez votre activit dans la premire anne (moins de 4 trimestres


dassujettissement au statut social des travailleurs indpendants)

vous en faites la demande lINASTI

Aidant et conjoint aidant


Est considre comme aidant, toute personne physique, qui assiste ou remplace
un travailleur indpendant, en Belgique, dans lexercice de sa profession, sans tre
lie celui-ci par un contrat de travail. On peut seulement agir en tant quaidant
dune personne physique et non dune socit. Lon peut cependant intervenir en
qualit daidant dun mandataire dune socit.
Lindpendant aidant qui assiste ou supple habituellement un indpendant dans
lexercice de sa profession sans tre engag envers lui par un contrat de travail,
sera assujetti au statut social des travailleurs indpendants et aura les mmes
obligations et les mmes droits quun indpendant.
Laidant occasionnel qui rpond certaines conditions nest pas assujetti au statut
social des indpendants
Conjoint-aidant
Une personne est le conjoint aidant dun travailleur indpendant lorsquelle:

est le partenaire dun travailleur indpendant (via un contrat de mariage ou


de cohabitation);

apporte effectivement son aide;

ne bnficie pas de revenu dune autre activit professionnelle ni dun revenu


de remplacement qui ouvre des droits en scurit sociale au moins quivalents ceux des indpendants.

Jusqu prsent, les conjoints aidants de travailleurs indpendants ne bnficiaient


pas de prestations de scurit sociale propres dans la mesure o ils ntaient pas

guide du crateur dentreprise | 75

personnellement assujettis la scurit sociale des travailleurs indpendants.


Ils bnficiaient uniquement de droits drivs dans le secteur des pensions, des
allocations familiales et des soins de sant, sur base de lassujettissement de
leur conjoint comme indpendant titre principal. Cette protection sociale des
conjoints aidants, dont la majorit sont des femmes, tait souvent insuffisante, si
pas inexistante, en cas de cessation de lentreprise, de divorce ou de dcs.
Depuis le 1er juillet 2005, toutes les personnes maries ou cohabitant contractuellement avec un travailleur indpendant, sont considres comme des conjoints
aidants et personnellement assujetties au statut social complet des travailleurs
indpendants, moins quelles dclarent sur lhonneur ne pas ou ne plus apporter
effectivement daide leur conjoint. Ladhsion ne reste facultative que pour les
personnes nes avant 1956.
Pour en savoir plus sur le statut social de lindpendant, la rfrence qui simpose
est celle de lINASTI.
Institut national dassurances sociales pour travailleurs indpendants
Bruxelles-Capitale
Boulevard de Waterloo 77
1000 Bruxelles
Tl.: 025464424/27
Fax: 025130295
E-mail: info-bch@rsvz-inasti.fgov.be
Web: www.inasti.be
Nous vous recommandons notamment la rubrique publications. Diverses brochures
peuvent y tre commandes gratuitement, voire simplement tlcharges.

4.

Un cas particulier: la franchise


Si vous souhaitez limiter votre risque en exploitant, contre paiement, un concept
dj prouv, une image de marque bien tablie, la franchise peut tre intressante envisager. Il ne sagit pas ici dune forme juridique mais bien dune forme
contractuelle de partenariat.
Le contrat de franchise tablit une relation entre un franchiseur qui concde un
franchis le droit de faire usage dun concept original reposant sur sa marque, son
enseigne, son savoir-faire technique ou commercial en change dune rmunration (qui peut tre une redevance ou une exclusivit dachat).
Le concept
La franchise est donc un systme de collaboration entre des entreprises distinctes,
mais lies par un contrat en vertu duquel lune delles (le franchiseur) concde
lautre (le franchis), moyennant paiement dune redevance, le droit dexploiter
dans des conditions bien dtermines, une marque ou une formule commerciale

76 | Choisir une forme juridique

concrtise par une enseigne, tout en lui assurant une aide et des services rguliers destins faciliter cette exploitation.
Le contrat de franchise se distingue du contrat dagence ou de concession dans la
mesure o, si le franchis est indpendant comme le concessionnaire, il bnficie
du savoir-faire du franchiseur et dune assistance technico-commerciale pousse.
Les principales formes de franchise
Les franchises sont traditionnellement classes en trois catgories:

la franchise de distribution. Cest la forme de franchise la plus rpandue. Elle


se divise elle-mme en deux sous-catgories:

la franchise de production dans laquelle le franchiseur est un producteur


qui distribue les produits quil fabrique ou fait fabriquer par un tiers sous
licence dans le cadre dun rseau spcialis et uniforme de franchiss;

la franchise de distribution au sens strict dans laquelle le franchiseur


fonctionne en tant que centrale dachat auprs de laquelle les franchiss
sapprovisionnent en produits portant sa marque.

la franchise de services: le franchiseur cre un concept de service original


qui sera distribu par les franchiss, prestataires de services pour les
clients;

la franchise industrielle: le franchis produit lui-mme les marchandises


suivant le savoir-faire communiqu par le franchiseur, pour ensuite distribuer ces marchandises sous la marque du franchiseur.

Ds la conclusion du contrat, le franchis exploite laffaire son compte et ses


propres risques. La vente ou le systme de distribution du service reste cependant la proprit du franchiseur. Lors de linstallation, le franchiseur compte un
droit dentre, lequel constitue une rmunration pour les frais encourus et laide
accorde durant la phase de dbut ainsi que pour le droit dutiliser sa marque, son
nom ou son emblme.
Du pour et du contre
Parmi les avantages de cette formule, on retiendra:

assistance du franchiseur au franchis lors de la cration de lentreprise;

communication du savoir-faire et assistance permanente par le franchiseur;

promotion nationale de la publicit par le franchiseur;

conseil du franchiseur sur les prix de vente: le franchis ne peut toutefois


tre limit directement ou indirectement dans ltablissement dun prix de
vente;

exploitation de laffaire par le franchis conformment aux directives du


franchiseur;

Comme inconvnients de la franchise, on citera:

guide du crateur dentreprise | 77

le contrle de lactivit du franchis par le franchiseur: il dispose pour cela


dun personnel qui exerce non seulement lencadrement oprationnel mais
galement conomique de ltablissement. Le franchiseur et le franchis
devront saccorder pour viter les frictions qui semblent invitables puisque
lun est oblig de simmiscer dans les affaires de lautre pour exercer ses
droits, pour autant que lon considre les commerces comme distincts;

des vnements locaux tels que lapparition ponctuelle de nouvelles concurrences ou des changements dhabitudes locales peuvent amener le franchiseur raliser des modifications ou des rformes qui nuisent un franchis
mais dans lintrt du rseau.

Depuis le 1er fvrier 2006, une loi oblige le franchiseur fournir tout candidat
franchis les donnes ncessaires pour procder une valuation juridique et
conomique de la formule propose. Le document dinformation prcontractuel
doit tre transmis au moins un mois avant la conclusion de laccord.
Un interlocuteur de rfrence en la matire est la Fdration Belge de la Franchise:
Fdration Belge de la Franchise
Boulevard de lHumanit 116/2
1070 Bruxelles
T +32 25239707
F +32 25233510
E-mail: info@fbf-bff.be
www.fbf-bff.be

78 | Choisir une forme juridique

07
Remplir
les formalits
de lancement

guide du crateur dentreprise | 79

Simplification administrative, Banque Carrefour des Entreprises et Guichets


dEntreprises.
Avant daborder le parcours du combattant, une petite note positive simpose
puisque, vous ne lignorez certainement plus, les fameuxGuichets dEntreprises
sont officiellement oprationnels depuis le 1er juillet 2003.
Mais de quoi sagit-il donc?
Un constat
De nombreux services publics ont besoin chaque jour de donnes didentification
dentreprises. Ds quune entreprise communique une modification un service et
pas un autre, on obtient des diffrences dans les bases de donnes et il devient
trs difficile de trouver quels sont finalement les renseignements exacts.
Cela va sans dire, toutes ces tracasseries, pertes de temps (et dargent) ntaient
pas faites pour stimuler le dynamisme des PME.
Banque Carrefour des Entreprises
Do lide de mettre la disposition de tous les services les donnes didentification des entreprises de manire centrale et uniforme. Les entreprises ne devront
transmettre quune seule fois leurs donnes didentification aux pouvoirs publics.
Une fois quelles auront reu un numro didentification, il suffira de le communiquer pour que les services puissent ensuite demander eux-mmes la Banque
Carrefour des Entreprises les donnes didentification ncessaires.
Guichets dEntreprises
Les Guichets dEntreprises ont pour mission:

de servir de guichet dinscription dans la Banque Carrefour;

dintervenir dans le cadre de la lgislation relative laccs la profession;

deffectuer ventuellement des formalits vis--vis des services publics


fdraux;

de garantir laccs aux donnes stockes dans le registre de commerce (et


qui sont publiques);

de recevoir des droits pour les autorits (droit dinscription au registre de


commerce, par exemple);

de conserver les archives.

Le moment est donc venu de vous lancer dans larne. Daucuns qualifient les
dmarches qui suivent de parcours du combattant. Justifie ou non, cette observation a au moins le mrite de souligner le dsarroi dans lequel se trouvent bien
des crateurs dentreprise lorsquils sont confronts au ddale administratif.
Nous nous proposons donc de vous flcher ce parcours. Un bon conseil: effectuez
les dmarches dans lordre indiqu. En effet, des lments obtenus au cours dune
tape peuvent savrer ncessaires laccomplissement de la suivante.

80 | Remplir les formalits de lancement

1.

Constitution de la socit (si tel est votre choix)


Si vous avez opt pour la constitution dune socit (voyez notre chapitre forme
juridique), sachez que cela implique, dans la plupart des cas, de passer un acte
notari. Les frais de constitution comprennent notamment les frais de publication
au Moniteur et les honoraires barmiss du notaire. Ainsi pour une SPRL, il vous
en cotera peu prs 850, alors que pour une SA, les frais avoisineront plutt
les 1.500. Ces prix sont bien sr donns titre purement indicatif.
Note concernant le numro dentreprise (voyez en introduction de ce chapitre)
Aprs avoir fait tablir les statuts et pass lacte de constitution chez un notaire,
lacte doit en principe tre dpos au Greffe du Tribunal de Commerce qui enregistre les donnes dans la Banque Carrefour des Entreprises (BCE).
Toutefois, vous pouvez choisir de vous prsenter personnellement au greffe du
tribunal de commerce ou, plus simplement, de confier cette tche votre notaire.
Ces derniers ont lun et lautre comptence pour vous inscrire dans le registre des
personnes morales de la Banque Carrefour des Entreprises.
Et, dans la mesure o vous venez de passer un acte authentique chez le notaire,
vous avez tout intrt confier celui-ci votre inscription, car vous vitez ainsi un
dplacement inutile au greffe. Lors de linscription dans la BCE, le notaire sera
inform du numro dentreprise qui vous aura t attribu et vous le communiquera immdiatement.
Les tapes suivantes sont identiques celles qui doivent tre effectues en cas de
cration dune entreprise en personne physique, savoir aller un Guichet dEntreprises afin de dclarer le type dactivit, de justifier des conditions rglementaires
dexercice et de dclarer le ou les siges dexploitation.
Pour plus dinformation, nhsitez pas consulter lexcellent site de la Fdration
Royale du Notariat Belge:
Fdration Royale du Notariat belge,
rue de la Montagne 30-34
1000 Bruxelles
Tl.: 025050850
Fax: 025050859
www.notaire.be

2.

Ouverture dun compte auprs dune institution


financire
Il est indispensable douvrir un compte, au nom de la socit si vous en crez une,
et en tous les cas, distinct de votre compte priv. Ce compte sera utilis pour les
oprations relatives votre activit dindpendant et devra tre mentionn sur les

guide du crateur dentreprise | 81

documents commerciaux que vous produirez. La plupart des grandes banques


vous demanderont des frais de gestion et appliqueront une tarification leurs
oprations, mais louverture dun compte est gnralement exempte de frais.

3.

Inscription auprs de la Banque Carrefour


des Entreprises: le numro dentreprise
Depuis le 1er juillet 2003, les indpendants et les (candidats) entrepreneurs peuvent
dsormais sadresser une instance unique, le Guichet dEntreprises, pour le
traitement dune srie de formalits administratives allant de pair avec la cration
de leur propre affaire ou entreprise.
La Banque Carrefour des Entreprises est un registre cr au sein du Service
Public Fdral Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie, en remplacement
du Registre de Commerce, contenant une base de donnes sur les personnes
physiques, les personnes morales ou associations, qui exercent, dans notre pays,
une activit commerciale, occupent du personnel ou sont assujetties la TVA.
Les Guichets dEntreprises sont des organismes privs (ASBL) rpondant un
certain nombre de prescriptions lgales, agrs par lAdministration, et qui sont
comptents pour effectuer certaines formalits administratives et prestations de
services pour les entrepreneurs et les candidats entrepreneurs.
Les tches les plus importantes des Guichets dEntreprises sont:

linscription des entreprises commerciales et des commerants dans la BCE;

lapplication de la rglementation concernant laccs la profession (loi


dtablissement), en lieu et place des Chambres de Mtiers et Ngoces qui
ont disparues;

le contrle des autorisations pralables, ncessaires pour lexercice dune


activit;

la fourniture, la demande du client, de conseils et de services


complmentaires.

Pour ces tches, les guichets peroivent une redevance dont les tarifs sont fixs
par Arrt Royal et sont identiques pour chaque Guichet dEntreprises. Elle est de
75 aussi bien pour linscription que pour toute modification.
Mais les Guichets dEntreprises peuvent galement - en accord avec le client
fournir dautres services tels que le conseil et laccompagnement, laccomplissement des formalits telles que la demande dinscription la TVA et lONSS ou la
demande dautorisations.
Pour ces autres prestations de services, des cots peuvent tre facturs.
Neuf Guichets dEntreprises rpondent ce jour aux prescriptions lgales et ont
t agrs par lAdministration. Ces guichets mettent en place plus de 200 siges
dexploitation locaux la disposition des entrepreneurs.

82 | Remplir les formalits de lancement

Vous trouverez en annexe la liste des siges sociaux de ces guichets agrs. Pour la
liste complte de leurs siges dexploitation, nous vous suggrons de vous rfrer
au site du SPF Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie: www.mineco.
fgov.be.
Voyons prsent cette question de laccs la profession.
Le lgislateur a prvu diverses formes dautorisation administrative, dont lobtention peut conditionner lexercice de votre activit professionnelle.
Le fondement de la loi daccs aux professions commerciales et artisanales rglementes se trouve dans limportance et lintrt pour une entreprise davoir sa
tte ou sa direction, des personnes responsables possdant dans tous les cas un
bagage suffisant en capacits entrepreneuriales, savoir des connaissances de
gestion et en plus, pour lexercice de certaines activits, des comptences professionnelles en la matire
Il appartient aux Guichets dEntreprises de veiller lapplication de cette lgislation.
3.1.

Connaissances en gestion de base


Toute PME, personne physique ou morale, qui exerce une activit commerciale doit
au minimum prouver des connaissances de gestion de base
De quoi sagit-il?
Que vous vous installiez en tant quindpendant personne physique ou que vous
choisissiez de constituer une socit, si vous exercez une activit commerciale il
vous faudra prouver vos connaissances de gestion de base. Il est sans importance
que vous exerciez cette activit titre principal ou titre complmentaire.
Ces connaissances de base portent sur:

le droit (civil, commercial, rglementations spcifiques, statut social des


indpendants,
assurances);

le commerce (politique commerciale, achat et vente, instruments de paiement et de crdit gestion de stocks.);

la comptabilit (dispositions lgales relatives la comptabilit des indpendants et des PME, comptabilit simplifie et introduction la comptabilit
partie double T.V.A., fiscalit);

notions gnrales dinformatique.

Si vous ne disposez pas personnellement, en tant que chef dentreprise, de ces


comptences, sachez que les connaissances de gestion peuvent galement tre
dtenues par;

votre conjoint ou cohabitant lgal;

votre cohabitant depuis 6 mois;

guide du crateur dentreprise | 83

un salari engag cet effet;

ou, dans une socit, la personne physique qui exerce effectivement la


gestion journalire de la socit.

Les moyens de preuve


Vous justifierez de vos connaissances soit par la possession dun titre, soit par la
pratique professionnelle, voire par la russite dun examen auprs du Jury des
Classes Moyennes (pour en connatre le programme, voyez plus bas le site de la
Chambre des Mtiers et Ngoces).
Parmi les titres valables, nous retiendrons:

un certificat relatif aux connaissances de gestion de base dlivr dans ou par


le 3e degr de lenseignement secondaire gnral, technique, artistique ou
professionnel

un diplme de lenseignement suprieur;

un diplme ou certificat tranger reconnu quivalent;

Les titres suivants sont accepts pour autant quils aient t dlivrs avant le
30/09/2000:

certificat denseignement secondaire suprieur gnral, technique ou


artistique;

certificat denseignement secondaire suprieur professionnel dlivr dans


une section commerce, comptabilit ou vente;

le certificat de premire anne de chef dentreprise.

La pratique professionnelle peut vous dispenser de la preuve de connaissance de


gestion si, au cours des 15 dernires annes, vous avez exerc 3, 5 ou 7 ans selon
le cas des responsabilits comme indpendant, aidant, grant,...
La procdure
Nous venons de le voir au point prcdent, cest auprs du Guichet dEntreprises
de votre choix que vous devrez vous acquitter de cette formalit (voyez la liste en
annexe).
3.2.

Comptences professionnelles
Pour les professions rglementes, les personnes souhaitant sinstaller doivent en
plus faire preuve de connaissances professionnelles spcifiques. (principalement
dans les mtiers de la construction)
De quoi sagit-il?
Si vous souhaitez exercer lune des professions rglementes (dont vous trouverez
la liste plus bas), il vous faudra pralablement apporter la preuve de comptences
professionnelles spcifiques.

84 | Remplir les formalits de lancement

Si vous ne disposez pas personnellement, en tant que chef dentreprise, de ces


comptences, sachez que les connaissances de gestion peuvent galement tre
dtenues par;

votre conjoint ou cohabitant lgal;

votre cohabitant depuis 6 mois;

un salari engag cet effet;

ou, dans une socit, la personne physique qui exerce effectivement la


gestion journalire de la socit.

Les moyens de preuve


Vous justifierez de vos comptences, soit par la possession dun titre de finalit
valable, soit par la pratique professionnelle.
Les titres retenus varient bien videmment selon lactivit envisage.
En ce qui concerne la pratique professionnelle, il y a lieu de prouver quau cours
des 10 dernires annes et aprs lge de 18 ans, vous avez exerc la profession
durant 5 annes (voire 7 dans certains cas) comme indpendant, associ actif,
dirigeant dentreprise ou salari dans une entreprise en rgle de loi daccs pour
la profession vise.
La procdure
Ici encore, cest auprs du Guichet dEntreprises de votre choix que vous devrez
vous acquitter de cette formalit (voyez la liste en annexe).
Liste des professions vises:
Construction et activits connexes
Menuiserie (placement / rparation) et vitrerie
Plafonnage, cimentage et pose de chapes
Menuiserie gnrale
Carrelage, marbre et pierre naturelle
Gros-oeuvre
Entreprise gnrale
Finition
Toiture et tanchit
Activits lectrotechniques
Activits dinstallation de chauffage central, de climatisation, de gaz et de
sanitaire
Mcanique
Vhicules moteur - comptence professionnelle intersectorielle
Cycles
Vhicules moteur ayant une masse maximale jusque 3,5 tonnes
Vhicules moteur ayant une masse maximale de plus de 3,5 tonnes

guide du crateur dentreprise | 85

Installateur-frigoriste
Commerce et Services
Coiffeur
Entrepreneur de pompes funbres
Esthticien(ne)
Masseur
Pdicure
Opticien
Technicien dentaire
Dgraisseur-teinturier
Alimentation
Boulanger - Ptissier
Restaurateur ou traiteur - entrepreneur de banquets
Grossiste en viandes chevillard
4.

Autres formes daccs la profession


Professions librales, entrepreneurs en construction, commerce ambulant, licence
et agrments divers Il existe encore de nombreuses activits pour lesquelles une
autorisation spcifique est requise.
Notez que dores et dj, les guichets agrs vous proposent deffectuer nombre
de ces formalits, que ce soit dans le cadre de leur monopole, ou en agissant
comme mandataires.
Mais le but est darriver ds 2010 la mise en oeuvre de guichets uniques auprs
desquels pourront seffectuer un maximum de formalits lies la cration dune
entreprise.

4.1.

Professions intellectuelles prestataires de services


Nul ne peut porter le titre dune profession librale ou intellectuelle rglemente
en excution de la loi-cadre de 1976 (plus communment appele loi Verhaegen),
ni exercer cette profession sil ne rpond aux conditions requises.
Les titulaires de professions librales ou intellectuelles rglementes ne doivent
pas remplir de formulaires pour sinscrire au registre de commerce ou de lartisanat et ne sont pas directement concerns par la rglementation concernant
les connaissances de gestion minimales requises. Nanmoins, pour nombre de
professions intellectuelles, il existe des rglements particuliers entranant des
dispositions spciales dexercice.
Ces professions sont dites protges: seules les personnes ayant satisfait aux
exigences de diplme et de stage seront reprises sur les listes et pourront porter

86 | Remplir les formalits de lancement

le titre. Lencadrement de ces professions est confi diverses organisations. Les


professions intellectuelles prestataires de services rglementes sont:

les comptables - fiscalistes agrs (www.ipcf.be)


les experts- comptables et conseils fiscaux (www.iec-iab.be)
les agents immobiliers (www.ipi.be)
les gomtres experts (www.kcle-crge.org)
les psychologues (www.bfp-fbp.be)
les avocats (www.barreaudebruxelles.be)
les notaires (www.notaire.be)
les huissiers de justice (www.huissiersdejustice.be)
les rviseurs dentreprise (www.ibr-ire.be)
les agents de change et les gestionnaires de fortune (www.cbfa.be)
les architectes(www.ordredesarchitectes.be)
les professions mdicales et paramdicales: mdecins, kinsithrapeutes,
dentistes, infirmiers (www.inami.be)
les intermdiaires dassurance (www.cbfa.be)

4.2.

Commerce ambulant
Si vous envisagez dexercer une activit dite de commerce ambulant (porte porte,
vente sur la voie publique, marchs), vous devez tre en possession dune carte
de commerant ambulant.
La carte de commerant ambulant vous sera dlivre par le guichet dentreprises
de votre choix.

4.3.

Entrepreneur en construction
Si vous tes entrepreneur de construction, vous avez intrt vous faire enregistrer
la Commission denregistrement de la province o votre entreprise est tablie. En
effet, si vous ntes pas enregistr, vos clients seront solidairement responsables
du paiement de vos impts et cotisations sociales. Vous devez introduire votre
demande par lettre recommande au prsident de la Commission denregistrement
de la province o votre entreprise est tablie (en loccurrence le Brabant).
Commission dEnregistrement de la Province de Brabant
Avenue Louise 245
1050 Bruxelles
Tl.: 026410249/50
Si vous souhaitez excuter des travaux pour lEtat et dautres administrations publiques vous devez tre agr. Vous devrez adresser votre demande
la Commission dAgrment des Entrepreneurs au SPF Economie, PME, Classes
moyennes et Energie.
Cette demande peut tre faite par vous mme ou par votre association
professionnelle.

guide du crateur dentreprise | 87

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie


Commission dagrment des entrepreneurs
Boulevard Albert II, 16
1000 Bruxelles
T 022779408
F 022775445
4.4.

Carte professionnelle pour trangers


Si vous ntes pas de nationalit belge et dsirez exercer une activit indpendante
de nature lucrative, vous devez tre titulaire dune carte professionnelle octroye
par le Ministre des Classes Moyennes et de lAgriculture.
La demande est introduire auprs de lAdministration communale de votre domicile si vous rsidez dj en Belgique et tes en possession dune carte didentit non
prime pour trangers, dune preuve dimmatriculation au registre des trangers
ou dune attestation dimmatriculation modle A; ou auprs de lautorit consulaire
belge de votre pays de rsidence si vous rsidez hors de Belgique. La carte vous
sera dlivre par ladministration auprs de laquelle la demande a t introduite.
Les ressortissants des pays membres de lUnioneuropenne, ainsi que les rfugis
politiques sont dispenss de cette formalit.
Toute demande est soumise au paiement dune taxe forfaitaire de 125 acquitter
au moyen de timbres fiscaux ou consulaires. La dlivrance de la carte vous cotera
75 par anne de validit. La validit de la carte nexcdera pas 5 ans mais celle-ci
peut tre renouvele.
Dune manire plus gnrale, concernant les formalits daccs au territoire, vous
pourrez toujours vous adresser utilement au Bureau de Liaison Bruxelles -europe:
Bureau de Liaison Bruxelles-europe
Avenue dAuderghem 63
1040 Bruxelles
Tl.: 022800080
Fax: 022800386
E-mail: blbe@blbe.irisnet.be
www.blbe.irisnet.be

4.5.

Licences et agrments divers


Toute une srie dautres professions ou activits font lobjet de rglementations
spcifiques et ncessitent loctroi dun agrment, dune licence
Une liste est disponible sur le site de SPF Economie, PME, Classes Moyennes et
Energie (www.mineco.fgov.be/enterprises/vademecum/home_fr.htm). Nous lavons
retranscrite pour vous.

88 | Remplir les formalits de lancement

Activit professionnelle/Entreprise Service/Organisme


Abattoirs et abattoirs de volailles

SPF Sant publique, Scurit alimentaire et


Environnement (Inspection vtrinaire)

Agence de recouvrement

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie


(Consommation et crdit)

Agence matrimoniale

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Agence de voyage

Ministres rgionaux

Agents immobiliers

Institut Professionnel des Agents immobiliers

Agences demploi prives


(slection et recrutement)

Ministres rgionaux

Alarme

SPF Intrieur

Aliments pour btail

Ministre Rgionaux

Ambulant

Administration communale

Armes et munitions

Administration communale

Auto-coles

SPF Mobilit et Transport

Bandagistes

Institut national dAssurance Maladie Invalidit

Boissons alcoolises (+22 )

SPF Finances

Boucherscharcutiers

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Brleurs (techniciens en)

Centres de formation permanente des Classes


moyennes, Associations professionnelles agres,
Union Royale belge des installateurs en chauffage
central, CEDICOL

Cafs et dbits de boissons

SPF Finances (Douanes et Accises)

Carte professionnelle pour


trangers hors CE

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Crales

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Combustibles minraux solides

Importation uniquement par importateurs affilis


un ou plusieurs groupements dimportateurs de
combustibles solides

Commerce danimaux

Administration communale

Comptables

Institut Professionnel des Comptables

Conseiller en placements

Commission Bancaire et Financire

Dtectives

SPF Intrieur

Diamants bruts

Office central des Contingents et licences Anvers

Engrais et amendements du sol

Ministres rgionaux

Entreprises de gardiennage et
scurit

SPF Intrieur

Entreprises de travail intrimaires

Ministres rgionaux

Etablissements dangereux,
insalubres ou incommodes

Administrations communales ou services


provinciaux

Expditeurs

SPF Finances

Exploitation dhtels

Ministres rgionaux

Exploitation de salle de jeux

SPF Justice

Farine

Ministres rgionaux

guide du crateur dentreprise | 89

Activit professionnelle/Entreprise Service/Organisme


Froment tendre dorigine CE

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Gardiennes denfants

Office de la Naissance et de lEnfance

Homes pour handicaps et


personnes ges

Ministres rgionaux

Houblon

Ministres rgionaux

Infirmires

INAMI

Kinsithrapeutes

INAMI

Lait

Ministres rgionaux

Leasing

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Limonades (prparation)

SPF Finances (Douanes et Accises)

Liqueurs (fabrication)

SPF Finances (Douanes et Accises)

Logopdes

INAMI

Mtaux prcieux (fabrication


- commerce)

Bureau de la Garantie de la Monnaie Royale

Meuneries faon

Ministres rgionaux

Meuneries industrielles,
utilisateurs et ngociants en
froment indigne

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Oeufs (couvoirs, centres de


conditionnement, exportation,
levage de volailles)

Ministres rgionaux

Opticiens

INAMI

Os, farine et autres produits


Ministres rgionaux
destins lalimentation des
animaux ou lamendement du sol
Pensions pour animaux

Administration communale

Pesticides et autres
phytopharmaceutiques toxiques

Ministres Rgionaux

Pharmacies: ouverture, fusion

SPF Sant publique, Scurit alimentaire et


Environnement

Pommes de terre: exportation,


vente et achat sur le march
intrieur

Ministres rgionaux

Produits laitiers

Ministres rgionaux

Produits phytopharmaceutiques

Ministres rgionaux

Produits de viande (dtaillant en)

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Prothses auditives

INAMI

Psychologues

SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie

Pulvrisation

Ministres rgionaux

Remorques construction

SPF Mobilit et Transport

Semences, plants de toutes


espces

Ministres rgionaux

90 | Remplir les formalits de lancement

Activit professionnelle/Entreprise Service/Organisme

5.

Sucre(dnatur): revente pour


lalimentation du btail

SPF Finances

Tabac: fabrication, entreposage,


commerce de gros et de dtail

SPF Finances

Taxis (services de)

Administration communale ( Bruxelles:


Administration de la Rgion)

Tombola

SPF Intrieur

Transport de vhicules moteur

SPF Mobilit et Transport

Triage faon des crales et de


lgumineuses

Ministres rgionaux

Vins: fabrication, manutention,


soutirage ou mise en bouteilles
pour la vente

SPF Sant publique, Scurit alimentaire et


Environnement

Immatriculation la TVA
Les socits et les personnes physiques sont, sous certaines conditions, assujetties
la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoute). Vous devez vous faire immatriculer aprs avoir
obtenu votre numro dentreprise. Cette inscription est gratuite. Pour ce faire,
il vous faudra remplir une dclaration de commencement dactivit, disponible
auprs du bureau de contrle TVA de la commune o vous vous installez (http://
annuaire.fiscus.fgov.be) ou sur le site du Ministre des Finances: www.finform.fgov.
be. Enfin, remarquez que si, provisoirement, limmatriculation la TVA reste de la
comptence des bureaux de contrle locaux (voyez la liste en annexe), vous aurez
dj dans la plupart des cas la possibilit de mandater votre Guichet dEntreprises
pour effectuer cette formalit. A vous de voir.
Vous y mentionnerez en tout cas le rgime TVA auquel vous souhaitez tre soumis:
ordinaire ou forfaitaire. Le rgime forfaitaire offre lavantage dune comptabilit
simplifie. Renseignez-vous auprs de votre comptable.
Pour plus dinformation concernant vos obligations en matire de TVA, rendezvous dans nos pages fiscalit ou consultez le Mmento fiscal que publie le SPF
Finances: www.docufin.fgov.be.

6.

Affiliation auprs dune caisse dassurances


sociales et dune mutuelle,
votre statut social dindpendant
En tant quindpendant (ou administrateur de socit), vous devez obligatoirement
vous affilier une caisse dassurances sociales dans les 90 jours du dbut de votre
activit. Cette assurance ouvre le droit aux prestations familiales (allocations fami-

guide du crateur dentreprise | 91

liales et de naissance), la pension (de retraite, de survie), ainsi qu lassurance


maladie (gros risques et petits risques).
Pour toute info complmentaire concernant vos droits (tendue de votre couverture
sociale) et obligations (calcul des cotisations) en tant quindpendant, ladresse qui
simpose est celle de lINASTI.
Institut national dassurances sociales
pour travailleurs indpendants
Bruxelles-Capitale
Boulevard de Waterloo 77
1000 Bruxelles
Tl.: 025464424/27
Fax: 025130295
E-mail: info-bruxelles@rsvz-inasti.fgov.be
www.inasti.be
Nous vous recommandons notamment la rubrique publications. Diverses brochures
peuvent y tre commandes gratuitement, voire simplement tlcharges.
LINASTI propose galement sur son site une liste de caisses dassurances sociales
pour travailleurs indpendants. Nous lavons retranscrite pour vous, et lavons
jointe en annexe.
6.1.

Inscription auprs dune caisse dassurances sociales


Nous vous le disions linstant, en tant quindpendant (ou administrateur de
socit), vous devez obligatoirement vous affilier une caisse dassurances
sociales, ce qui vous ouvrira le droit aux prestations familiales, la pension, ainsi
qu lassurance maladie.
La contrepartie de cette couverture rside dans lobligation qui vous incombe de
vous acquitter de cotisations sociales trimestrielles.
Pendant vos trois premires annes dactivit, lINASTI ne disposant pas de revenus
de rfrence, un rgime forfaitaire vous sera appliqu.
Notez que le revenu de rfrence est le revenu net dclar trois annes auparavant (revenus nets: cest--dire revenus professionnels bruts diminus des frais
professionnels, avant abattements).
Une prcaution simpose donc: comme durant les premires annes dactivits,
les cotisations sont forfaitaires et provisoires, une rgularisation est opre pour
les revenus de ces annes. Cette rgularisation correspond la diffrence entre
la cotisation provisoire et la cotisation calcule sur base des revenus rels de ces
annes dassujettissement.
Pour viter de mauvaises surprises, nous vous conseillons donc, ds le dbut de
votre activit, dvaluer au plus prs votre revenu rel, et de mettre en rserve le
montant ncessaire la rgularisation prvue. Vous pouvez dailleurs demander

92 | Remplir les formalits de lancement

que le montant de vos cotisations soit calcul sur base de ces estimations.
Soumettez donc la question votre caisse dassurances sociales.
A toutes fins utiles, voici un aperu du montant des cotisations sociales dues pour
lanne 2010, et de leur mode de calcul.

Si vous exercez votre activit titre principal:


Cotisations trimestrielles provisoires:

jusquau dernier trimestre de la 1re anne civile comportant 4 trimestres


dassujettissement: 606

pour les 4 trimestres suivants: 620,78

pour les 4 trimestres suivants: 635,56

Cotisations dfinitives:

22% sur la partie du revenu professionnel de rfrence nexcdant pas


51.059,94 et sur un revenu minimum de 11.824,39

14,16% sur la partie du revenu professionnel de rfrence qui dpasse


51.059,94 sans excder 75.246,19

La cotisation trimestrielle minimum slve


1re anne: 606
2e anne: 620,78
3e anne: 635,56
partir de la 4e anne: 650,34
La cotisation trimestrielle maximum slve 3.664,49

Si vous exercez votre activit titre complmentaire


Cotisations trimestrielles provisoires
1re anne: 67,05
2e anne: 68,68
3e anne: 70,32
Cotisations dfinitives:

pour un revenu professionnel de rfrence infrieur 1.308,18: 0

pour un revenu professionnel de rfrence partir de 1.308,18, 22% sur la


partie nexcdant pas 51.059,94

14,16% sur la partie qui dpasse 51.094,46 sans excder 75.246,19

La cotisation trimestrielle minimum slve


1re anne: 67,05
2e anne: 68,68

guide du crateur dentreprise | 93

3e anne: 70,32
partir de la 4e anne: 71,95
La cotisation trimestrielle maximum slve 3.664,49
Notez que tous ces montants doivent encore tre majors des frais de gestion,
variables dune caisse dassurances sociales lautre, mais plafonns 4.75% du
montant de la cotisation au sens strict.

Dispense de cotisations sociales


Un travailleur indpendant titre principal peut demander dispense du paiement
de cotisations sociales sil estime quil est dans le besoin ou dans une situation
voisine deltat de besoin.
Vous devez adresser votre demande votre caisse qui transmet le dossier la
Commission des dispenses de cotisations.
Parmi les lments que la Commission peut prendre en considration: le revenu,
les dettes, les dpenses extraordinaires, la composition du mnage, etc.
Cette dispense peut tre totale ou partielle.
6.2.

Inscription auprs dune mutuelle


La couverture sociale obligatoire de lindpendant inclut dsormais les petits
risques pour lesquels il tait, jusquen juillet 2006, ncessaire de souscrire une
assurance complmentaire.
Il nen reste pas moins que les prestations sociales en soins de sant sont gres
par les mutualits. Il convient donc de vous affilier auprs dune mutualit de votre
choix ou tout simplement de notifier votre changement de statut votre mutualit
actuelle.
Les mutualits comptentes en ce qui concerne lassurance soins de sant et
indemnits sont des associations sans but lucratif qui sont runies dans les unions
nationales suivantes: mutualits chrtiennes, socialistes, neutres, librales et
libres Vu leur nombre, nous ne les rpertorierons pas ici, mais lINAMI rfrence
sur son site lensemble de ces organismes assureurs (www.inami.be).

7.

Les assurances
Entreprendre, cest prendre des risques, calculs certes, mais tout de mme. Il
vous faudra, dans un premier temps, en prendre conscience et les inventorier. Pour
ce faire, aidez-vous par exemple de la check-list qui suit. Dans un second temps,
vous devrez dfinir un niveau de risque que vous considrez comme acceptable et,
enfin, tcher de vous couvrir pour le reste.

94 | Remplir les formalits de lancement

Quelle que soit votre faon de voir les choses, sachez que la loi vous impose la
souscription dun certain nombre de polices dassurance. Au del, vous tes seul
responsable du compromis qui vous situera idalement entre la prcarit la plus
complte (ne couvrir aucun risque et faire confiance au destin) et le refus de vous
engager (ne courir aucun risque, le seul moyen pour cela tant de ne pas crer
dentreprise).
Commencez donc par rpertorier lensemble des risques inhrents lexercice
de votre activit professionnelle, sans oublier votre couverture sociale ou celle de
vos ventuels salaris.
Vous ne ngligerez certainement pas dassurer votre vhicule en responsabilit
civile, mais savez-vous que vous pouvez vous couvrir contre les pertes dexploitation conscutives un incendie? Vous souscrirez sans doute une assurance
petits risques auprs dune mutuelle; mais songerez-vous lassurance revenu
garanti?
Certaines compagnies dassurances vous fourniront des solutions compltes avec
prime unique, dautres sont hautement spcialises dans leur domaine.
Une fois encore, vos dcisions daujourdhui auront des rpercussions demain. Ne
ngligez aucun dtail, consultez des professionnels. Il entre dans les attributions
du courtier de vous aiguiller vers la solution la plus adapte, de vous trouver le
meilleur produit au meilleur prix.
La CBFA veille au contrle des entreprises et intermdiaires dassurances.
Commission bancaire, financire et des assurances
Rue du Congrs 12-14
1000 Bruxelles
Tl.: 022205211
Fax: 022205275
www.cbfa.be
Notez quau-del du simple respect de la lgislation relative lintermdiation
en assurances, nombre de courtiers ont souhait adhrer aux chartes de qualit
et codes de dontologie que leur proposent les associations professionnelles du
secteur (UPCA, FEPRABEL BROCOM).
A titre purement indicatif, nous vous proposons prsent de parcourir une checklist que nous avons extraite du guide Newbusiness (www.newbusiness.be).
Il est clair que, en fonction de votre activit et des dcisions que vous aurez prises,
certaines rubriques entires peuvent savrer non pertinentes. En contrepartie, la
relative exhaustivit de cet outil lui confre un caractre assez universel qui vous
aidera en tout cas nomettre aucun point important.

guide du crateur dentreprise | 95

7.1.

Check-list des risques dentreprise


Immeubles
Incendie, explosion
Extensions diverses
Valeur neuf
Dommage lectrique
Honoraires dexperts
Tempte, grle
Bris de glace
Dgts des eaux
VolBris de machine
Tous risques, matriels spciaux
(enseigne, labo, bureau, ordinateur)
Informatique
Documents - plans - modles
Pertes dexploitation
Suite un incendie
Suite un bris de machines
Grves, meutes
Prvention
Le charroi automobile
Vhicules utilitaires
Responsabilit civile
Autres risques
Bris de machines
Voitures appartenant lentreprise
Responsabilit civile
Autres risques
Voitures appartenant au personnel
Matires premires, produits finis, espces et valeurs
Transport des marchandises
limportation
en transit
lexportation
stock et transit
Stockage des marchandises
en entrept
lusine
Transport et sjour despces et de valeurs
Les bateaux de mer et fluviaux
Les wagons de chemin de fer

96 | Remplir les formalits de lancement

Les activits de vente


Risques financiers
Risques commerciaux
Risques politiques
Cautionnement
Forfaitage
Factoring
Assurances promotionnelles
Extension de la garantie du constructeur
Contrats dentretien - dpannage, rparation
Scurit - Crdit
Individuelle collective de vente
Lots et prix
Les risques de construction
Extensions et/ou amnagement des installations existantes
Tous risques chantiers
Montage - Essais
RC dcennale
Construction dune usine cls sur porte
Sous-traitance
Les responsabilits
RC exploitation
RC produits (aprs livraison)
RC immeubles autres que ceux servant lexploitation
RC patronale
RC employ auto
RC lvateurs - clarcks
Responsabilits professionnelles
RC mandataires sociaux
RC risques technologiques
Responsabilits des affrteurs
Le personnel
Accidents de travail
Couverture limite au plafond lgal
Couverture excdant du plafond lgal
Accidents de la vie prive
Couverture limite au plafond lgal
Couverture excdant du plafond lgal
Lutte contre labsentisme
Groupe
Pension

guide du crateur dentreprise | 97

Dcs
Invalidit
Revenu garanti (index ou non)
Invalidit/Maladie/Accident
Plan mdical
Hospitalisation
Interventions chirurgicales
Mdecine ambulatoire
Collaborateurs
Famille
Dplacements
Omnium missions
Bagages
Assistance
Piraterie arienne
Contrle mdical
Prvention
Dirigeants non salaris

8.

Annexes

8.1.

Liste des Guichets dEntreprises agrs


Pour la liste complte des siges dexploitation (plus de 200), nous vous conseillons
de vous rfrer au site du SPF Economie, PME, Classes Moyennes et Energie
(www.mineco.fgov.be).
Nous vous proposons ici la liste des bureaux situs Bruxelles.
Acerta guichet dentreprises
www.acerta.be
BIZ guichet dentreprises
www.xerius.be
H.D.P. guichet dentreprises
www.hdp.be
Eunomia
www.eunomia.be
Formalis
www.formalis.be

98 | Remplir les formalits de lancement

Zenito guichet dentreprises


www.zenito.be
Partena guichet dentreprises
www.guichetentreprises.partena.be
Securex guichet dentreprises - Go-Start
www.go-start.be
U.C.M. guichet dentreprises
www.ucm.be
8.2.

Liste des caisses dassurances sociales


Groupe S
www.groups.be
Xerius
www.xerius.be
ZENITO
www.zenito.be
Partena
www.partena.be
Acerta
www.acerta.be
Arenberg
www.arenberggroup.be
Securex-Integrity
www.securex.be
Attentia caisse dassurances sociales
www.attentia.be
Multipen
www.multipen.be
HDP
www.hdp.be
LEntraide
www.entraidegroupe.be

guide du crateur dentreprise | 99

Caisse dAssurances sociales de lUCM


www.ucm.be
Caisse nationale auxiliaire dassurances sociales pour travailleurs indpendants
www.rsvz-inasti.fgov.be/fr/helpagency/index.htm

100 | Remplir les formalits de lancement

08
Installer
votre entreprise

guide du crateur dentreprise | 101

Cela va sans dire, le choix dune localisation constitue une tape cruciale dans la
cration dune entreprise. Notre objectif nest toutefois pas de passer en revue
les divers critres qui vous guideront dans votre choix, tels que la proximit des
marchs, les infrastructures de communication, le prix, les possibilits dextension,
la prsence dentreprises du mme secteur.
Il entre plutt dans nos intentions de vous prsenter diffrentes opportunits
auxquelles vous pourriez ne pas avoir song spontanment, offertes en gnral
par, ou en partenariat avec le secteur public et ce, afin que vous puissiez les intgrer parmi les alternatives envisageables.

1.

Les diffrentes possibilits de localisation

1.1.

Les centres dentreprises


Lorsque lon cre sa propre entreprise, il est parfois commode de pouvoir disposer
de locaux adapts, modulables, et ne ncessitant pas de gros investissements de
dpart. Le centre dentreprises peut alors reprsenter une alternative avantageuse
la location de locaux trop coteux eu gard aux moyens dont vous disposerez au
dpart, ou linstallation quasi artisanale et rarement adapte dans votre arrirecuisine. Si certaines start-ups se plaisent dcrire les conditions piques dans
lesquelles elles ont vu le jour, il nen reste pas moins intressant denvisager
une solution plus confortable et de pouvoir bnficier ds le dpart de salles de
runion, dun parking clients, dun service de gestion postale Ces infrastructures
et services que vous partagez avec dautres entreprises ne vous cotent, selon
les cas, quun forfait trs raisonnable ou un montant correspondant lutilisation
concrte que vous en faites.
Les exemples qui suivent vous donneront une bonne ide des services qui peuvent
tre rendus par un centre dentreprises. Nous avons choisi de ne vous prsenter
ici que les centres qui jouissent du soutien des pouvoirs publics (communaux,
rgionaux,europens). Notez que ce soutien des pouvoirs publics au dveloppement
de centres dentreprises, le plus souvent dconomie sociale, est vritablement
rvlateur dun nouvel esprit qui anime les politiques de dveloppement socioconomique rgional et sous-rgional.
Prcisons enfin que nombre de ces centres disposent dun Guichet dEconomie
Locale.
Dune manire gnrale, la cration de ces guichets participe du mme objectif de
dveloppement socioconomique local. Ces cellules constituent le volet services,
indispensable complment loffre immobilire des centres, bien que ny tant
pas obligatoirement li. En clair, toute personne souhaitant crer ou dvelopper
une activit susceptible de contribuer la redynamisation des quartiers couverts
par un guichet donn pourra bnficier dun accompagnement personnalis, sans

102 | Installer votre entreprise

pour autant tre candidat linstallation dans le centre dentreprises. Nous avons
list pour vous ces guichets dconomie locale (voyez plus bas).
CE DANSAERT
Dans un quartier cratif, le centre dentreprises Dansaert est un centre dmergence de projets avec la vocation de faciliter et soutenir le dveloppement dactivits conomiques dans tous les domaines de la cration et de lartisanat.
CE Dansaert
Rue dAlost 7-11
1000 Bruxelles
+32 2 213 36 31
info@dansaert.be
www.dansaert.be
Euclides
Euclides privilgie laccueil convivial des PME et de leurs visiteurs. Les conseillers sont lcoute des questions de financement, subsides et contacts. Plusieurs
facilits compltent loffre de locaux et dateliers: parking, salles de runion et
projection, caftria, cyberespace.
Euclides
Rue du Chimiste 34-36
1070 Bruxelles
+32 2 529 00 00
info@euclides.irisnet.be
www.euclides.be
La Lustrerie
De la lumire profusion, des espaces fluides et fonctionnels, un accompagnement
sur mesure et personnalis. Lobjectif de ce centre dhbergement et daccompagnement de jeunes entreprises est de regrouper essentiellement de petites
structures axes sur les mtiers du design et de la cration.
La Lustrerie
Rue des Palais 153
1030 Bruxelles
+32 2 244 44 00
info@lalustrerie.be
www.lalustrerie.be
CE Molenbeek
Le Centre dEntreprises et le Guichet dEconomie Locale de Molenbeek offrent
des services personnaliss aux entreprises et tous ceux qui souhaitent devenir
indpendants ou crer leur propre socit. Ils sont activement soutenus par la
Commune.

guide du crateur dentreprise | 103

CE Molenbeek
Rue des Ateliers 7-9
1080 Bruxelles
+32 2 412 10 00
info@c-entreprises.be
www.c-entreprises.be
m-Brussels Village
Ce centre offre aux entreprises mergentes des possibilits dimplantation dans
un environnement porteur ayant pour objectif de favoriser les synergies entre les
acteurs du march.
m-Brussels Village
Rue des Palais 44 bte 1
1030 Bruxelles
+32 2 211 33 70
info@brusselsvillage.be
www.brusselsvillage.be
Village Partenaire
Au cur du quartier du Midi, le site peut accueillir jusqu 40 entreprises, en
dmarrage, de tout secteur, en cohrence avec lobjectif de revitalisation du bas
de Saint-Gilles. Services: salles de runion, caftria, tl-secrtariat et coaching
la demande.
Village Partenaire
Rue Fernand Bernier 15
1060 Bruxelles
+32 2 537 44 44
info@villagepartenaire.be
www.villagepartenaire.be
Les Ateliers des Tanneurs
Le centre stend sur 6000 m2, dans lancien Palais du Vin, btiment Art nouveau
entirement rnov. Au cur de Bruxelles, ce ple de dveloppement conomique crateur demplois propose aux entreprises des ateliers de production, des
services, du conseil et des espaces de rencontres.
Les Ateliers des Tanneurs
Rue des Tanneurs 58-62
1000 Bruxelles
+32 2 512 67 11
info@ateliersdestanneurs.be
www.ateliersdestanneurs.be

104 | Installer votre entreprise

Pepibru
Pepibru est un centre dentreprises proximit de la gare du Midi, ddi aux
secteurs de laudiovisuel et des mtiers cratifs.
Rue Bara 173-177
1070 Bruxelles
+32 2 560 21 11
info@pepibru.be
www.pepibru.be
Mais que cela ne vous empche pas dexaminer les solutions que vous proposent
les centres daffaires privs. Pour plus dinformations cet gard, vous pouvez
consulter le site www.monstarterkit.be, rubrique liens utiles.
1.2.

Guichets dconomie locale


Certaines communes proches du canal ont cr un guichet dconomie locale qui
aide les entreprises en dmarrage concrtiser leur projet.
Ces guichets dconomie locale, qui collaborent souvent avec les centres dentreprises, sadressent aux entrepreneurs locaux (indpendants, PME, commerces).
Ils donnent des conseils et accompagnement dans diffrentes matires (formalits,
subsides, financement).
Voici un petit panorama des guichets oprationnels au moment de la rdaction
de ce document:

Guichet dAnderlecht
rue du Chimiste 34-36
1070 Anderlecht
+ 32 25290000
info@euclides.irisnet.be
www.euclides.irisnet.be

Guichet de Bruxelles-Ville
rue dAlost 7-11
1000 Bruxelles
+ 32 22133764
gel@dansaert.be
www.dansaert.be

Guichet de Molenbeek
place de la Minoterie 10
1080 Molenbeek
+ 32 24100113
info@gelm.be
www.c-entreprises.be

guide du crateur dentreprise | 105

Guichet de Saint-Gilles
rue Fernand Bernier 15
1060 Saint-Gilles
+ 32 25374444
gel@villagepartenaire.be
www.villagepartenaire.be

Guichet de Schaerbeek
rue Gallait 36
1030 Schaerbeek
+ 32 022157329
alain.dochy@gmail.com
www.economielocale.org

Vous en apprendrez un peu plus sur ces centres dentreprises et les guichets
dEconomie Locale en parcourant le site www.reseauce.be .
Mais que cela ne vous empche pas dexaminer les solutions que vous proposent
les centres daffaires privs. Pour plus dinformations cet gard, vous pouvez
consulter le site www.monstarterkit.be, rubrique liens utiles.
1.3.

Les Incubateurs
Un incubateur est une structure immobilire, lie une universit ou une haute
cole, qui accueille des spin-offs universitaires, ou autres start-ups innovantes
issues de la recherche scientifique. En mettant ses locaux disposition des
conditions financires favorables, lincubateur permet ainsi aux spin-off dacqurir
une taille commerciale critique avant quelles ne puissent voler de leurs propres
ailes.
Pour favoriser cette prise dautonomie, sont en outre prodigus au sein de lincubateur des conseils lis au dveloppement technologique et managrial (validation
technologique, recherche de capitaux, de subsides et de financement, etc.) de la
socit mergente.
Cest la SDRB qui assure la coordination de ces incubateurs Bruxelles.
EEBIC (Erasmus European Business & Innovation Center)
Aux portes de Bruxelles et proche de lhpital ERASME, EEBIC propose aux jeunes
entreprises innovantes des modules de bureaux, laboratoires ou ateliers prts
lemploi. Une infrastructure administrative complte vous permet de dmarrer
dans les meilleures conditions: secrtariat, accueil des visiteurs, permanence
tlphonique personnalise, infrastructure IT rcente et scurise...
EEBIC offre galement un accompagnement professionnel tout au long du dveloppement de votre projet: ralisation du business plan, conseils en gestion, recherche
de partenaires industriels et financiers...

106 | Installer votre entreprise

EEBIC
avenue Joseph Wybran 40
1070 Bruxelles
+32 2 529.58.11
cbr@eebic.be
www.eebic.be
Eurobiotec
Eurobiotec Brussels S.A., soutient les spin-offs et les start-ups dans le secteur de
la biotechnologie. Elle concrtise son objectif, dune part, par la mise disposition
de bureaux et de laboratoires quips de services totalement intgrs ainsi que
dun accompagnement managrial et technologique personnalis et, dautre part,
par le biais de lactivit de validation de nouveaux procds biotechnologiques
(fermentation > purification > formulation).
Eurobiotec
Alle de la Recherche 4
1070 Bruxelles
T +32 2 206 02 80
F +32 2 527 94 14
eurobiotec@eurobiotec.be
www.eurobiotec.be
ICAB
Ce centre dincubation ICAB (Incubatiecentrum Arsenaal Brussel), li la VUB, a
ouvert ses portes sur le site Arsenal Etterbeek en janvier 2010. ICAB sest donn
pour mission de stimuler la croissance et le dveloppement des jeunes entreprises
de technologie. ICAB hbergera et accompagnera les entrepreneurs dsireux de
crer une socit dans le secteur de linformation et de la communication.
ICAB
Site Arsenal, Rue des Pres Blancs
1040 Bruxelles
+32 2 737 67 11
icab@icab-bruxelles.be
www.icab-bruxelles.be
BLSI (Brussels Life Science Incubator)
Cet incubateur, lieu dchange interuniversitaire et interdisciplinaire, accueille des
socits de recherche et dveloppement, principalement actives dans les domaines
de la sant humaine et de loncologie.
BLSI
Avenue Mounier 83
1200 Bruxelles

guide du crateur dentreprise | 107

T +32 2 764 41 64
www.parc.ucl.ac.be
Solvay
Solvay ouvre aux start-ups son plus grand site de Recherche et de Dveloppement.
Pour permettre aux start-ups de se concentrer leur mtier de base, Solvay
Research & Technology offre des espaces de recherche, lappui ncessaire leur
activit, des conditions dhbergement particulirement favorables pour une
priode de deux ans et ce, dans le cadre dune convention o la start-up conserve
toute son indpendance et ses droits de proprit sur ses recherches.
Solvay
Rue de Ransbeek 310
1120 Bruxelles
T +32 2 264 24 89
Innovation.World@Solvay.com
www.solvay.com
3B-Brussels Business Base
3B-Brussels Business Base, incubateur cr par la SDRB, offre une plate-forme
de 900m, rpartie sur trois tages et rserve laccueil de spin-offs. Les spinoffs qui sinstallent sur ce site bnficient de laccompagnement technologique et
managrial de lincubateur, universit ou haute cole soutenant leur projet (UCL,
VUB, ULB, EEBIC, ICAB ou Eurobiotec).
3B-Brussels Business Base
Rue de Ransbeek 230
1120 Neder-over-Heembeek
Contact: SDRB, rue G. Petit 6, 1080 Bruxelles
+32 2 422 50 43
info@incubateur3B.be
www.incubateur3B .be
1.4.

Les infrastructures daccueil de la SDRB


La Socit de Dveloppement pour la Rgion de Bruxelles-Capitale (SDRB) est une
institution publique parargionale qui a notamment pour vocation de soutenir le
dveloppement conomique et lemploi de la Rgion de Bruxelles-Capitale.
A ce titre, la SDRB possde un patrimoine immobilier compos de parcs pour entreprises, de parcs vocation de recherche et de btiments pour entreprises, rpartis
sur une trentaine dendroits bien situs dans la Rgion de Bruxelles-Capitale.
Si vous souhaitez y implanter votre entreprise, sachez quil faudra obtenir lagrment de son Conseil dAdministration.

108 | Installer votre entreprise

Toutes les entreprises ayant une activit de production de biens ou de services


matriels ainsi que de production de biens immatriels sont susceptibles doccuper
le patrimoine de la SDRB pour autant quelles respectent les prescriptions du
PRAS.
En ce qui concerne la grande distribution spcialise et les centres commerciaux
(secteurs exclus jusqu prsent), des implantations de ce type peuvent dsormais
tre admises dans le cas o il ny a pas de possibilit dimplantation sur un autre
site en Rgion bruxelloise et aprs examen approfondi du dossier par les services
de la SDRB.
Par contre, les secteurs suivants restent exclus pour une ventuelle implantation:
les activits automobiles de carrosserie (y compris le recyclage et la dmolition),
les activits constitues de stockage, de logistique ainsi que les activits administratives et financires.
Vu limportance accorde lemploi, les services de la SDRB veilleront dans tous les
cas ce que les biens immobiliers soient occups en priorit par des entreprises
qui atteignent ou comptent atteindre une densit demploi donne par hectare
de terrain. La norme est de 75 personnes/hectare pour les activits de production immatrielle et de 50 personnes/hectare pour les activits de production
matrielle.
Lutilisation des terrains est en principe rgle selon le rgime de lemphytose.
Dans certains cas, lachat de terrains, sous certaines conditions spcifiques, est
galement possible, de mme que le recours la formule de la location-vente.
Les btiments et leurs modules peuvent tre lous ou achets.
Contact:
Socit de Dveloppement pour la Rgion de Bruxelles-Capitale SDRB
Commercialisation zonings
Rue Gabrielle Petit 6
1080 Bruxelles
+ 32 24225111
info@sdrb.irisnet.be
www.sdrb.be
1.5.

Inventimmo
La SDRB (voyez ci-dessus) met galement votre disposition une banque de
donnes des locaux vacants pour entreprises Bruxelles, consultable gratuitement sur internet.
Ateliers, dpts, terrains industriels et bureaux louer ou vendre Bruxelles
sy trouvent rpertoris et peuvent tre slectionns en fonction des besoins de
lentreprise, suivant la surface, le prix, la localisation, le type de bien, la vente ou
la location. Linformation est tenue jour en permanence.

guide du crateur dentreprise | 109

Contact:
Socit de Dveloppement pour la Rgion de Bruxelles-Capitale SDRB
Inventimmo
Rue Gabrielle Petit 6
1080 Bruxelles
+ 32 24225111
info@inventimmo.be
www.inventimmo.be
1.6.

Les agents immobiliers


Bien videmment il vous est toujours loisible de recourir aux services de lun des
nombreux agents immobiliers, spcialiss ou non, qui se partagent le march
bruxellois. Groupes internationaux ou simples indpendants, ceux-ci vous conseilleront au mieux de leurs comptences et dans les limites du parc immobilier dont
ils assument la gestion.
Pour plus dinfos:
Institut Professionnel des Agents Immobiliers
Rue de Luxembourg 16 B
1000 Bruxelles
+ 32 25053850
info@ipi.be
www.ipi.be

2.

Le contrat

2.1.

Les baux commerciaux


Si vous souhaitez garantir une certaine stabilit votre fonds de commerce, vous
serez rassur de savoir que la loi sur les baux commerciaux protge la prise en
location des magasins de dtail et les locaux dartisans qui entrent en contact
direct avec le public. Le bail commercial est soit crit, soit tacite ds lentre en
jouissance du preneur mais il est vident quun bail crit vitera toute contestation
sur les points essentiels.
Il appartient au propritaire de procder son enregistrement, ce qui aura pour
effet de le rendre opposable au tiers. Vous serez ainsi protg dans le cas, par
exemple, de la vente de limmeuble par le bailleur.
Dure et renouvellement
La dure dun bail commercial est en principe de 9 annes, renouvelables trois
fois. En tant que preneur, vous aurez cependant la possibilit de renoncer votre

110 | Installer votre entreprise

bail tous les trois ans, moyennant un pravis de six mois selon la procdure lgale
en la matire (exploit dhuissier ou lettre recommande). Il sera naturellement
toujours possible de mettre fin au bail de commun accord avec votre bailleur. Cet
accord devra alors tre constat par acte authentique pass devant notaire ou par
une dclaration devant le juge du tribunal de la Justice de Paix.
Le renouvellement du bail commercial ne se fait pas automatiquement. Si vous
souhaitez vous assurer de la continuit de votre bail aprs un terme de neuf annes,
il conviendra dentamer une procdure lgale pour conserver vos droits (lettre
recommande ou exploit dhuissier, entre le 15me et le 18me mois avant lexpiration du bail en cours). Le bailleur a trois mois pour ragir et notifier soit le refus
de renouvellement, soit les conditions de renouvellement.
Lorsquil y a viction, la loi prvoit, dans la plupart des cas, des indemnits importantes en faveur du preneur.
Rvision du loyer
Indpendamment des clauses dindexation prvues dans votre contrat, le montant
de votre loyer peut tre rvis tous les trois ans sur dcision du juge de Paix qui a
t interpell par une des parties.
Des circonstances nouvelles doivent tre prouves pour dcider de la hausse ou
de la baisse du loyer:

Changement notable de la valeur locative (avec une diffrence dau moins


15% en plus ou en moins);

Transformations importantes effectues par le propritaire;

Environnement conomique changeant, indpendamment de lexploitation


proprement dite.

Transformations
Il faut savoir que le propritaire ne peut jamais sopposer la transformation des
locaux qui aurait comme consquence lamlioration de la rentabilit de lexploitation du preneur. Il peut cependant, au moment o il autorisera ces transformations
(limites au maximum lquivalent de trois annes de loyer), exiger terme, la
remise en tat dorigine des locaux.
Le preneur doit avertir lgalement le propritaire des projets damnagement des
biens lous. Celui-ci a trente jours pour sy opposer pour de justes motifs (scurit,
salubrit ou esthtique du btiment).
Cession et sous-location
Vous ne pourrez librement cder votre bail commercial, ou sous-louer les locaux,
que si vous cdez en mme temps votre fonds de commerce. Dans ce cas, le bailleur ne pourra sopposer la cession ou la sous-location que si lui-mme ou sa
famille habite une partie de limmeuble, ou si vous exercez votre commerce dans les
lieux lous depuis moins de deux ans. En tant que cessionnaire dun bail commer-

guide du crateur dentreprise | 111

cial, vous restez toutefois responsable de la bonne excution des obligations du


bail, en cas de dfaillance du sous-locataire ou du nouveau preneur, jusqu la fin
de la priode des neuf annes en cours
A toutes fins utiles, sachez quun modle de contrat de bail commercial vous est
propos par la Chambre Belge dArbitrage et de Mdiation (www.arbitrage-mediation.be).
Clause suspensive
Afin de vous prmunir du risque de non dlivrance des permis ncessaires et
notamment durbanisme ou denvironnement, nous vous proposons dinclure
votre contrat de bail commercial la clause suivante:
Le prsent contrat prendra cours au jour o les permis ncessaires auront t
dlivrs et ne seront plus susceptibles de recours. A dfaut de lobtention des
permis, le prsent contrat sera considr comme nayant jamais exist et les
parties retrouvent leur libert sans autre formalit. Dans lentretemps, le candidat
locataire paie au propritaire une somme mensuelle forfaitaire titre doccupation
prcaire, dun montant quivalent celui du loyer mensuel lorsque la suspension
sera leve.
2.2.

La fiscalit immobilire
Lors de toute cession titre onreux de biens immobiliers sis en Belgique (vente,
change ou toute autre forme de convention, de la simple cession de lusufruit au
transfert intgral de proprit) un droit denregistrement de 12.5% est en principe
prlev.
Il est noter que sous certaines conditions, le transfert dun btiment peut se faire
avec application de la TVA. Dans ce cas, aucun droit denregistrement nest d.
Lune de ces conditions est que le btiment doit tre neuf. Pour lapplication de la
TVA, un btiment est considr comme neuf jusquau 31 dcembre de la deuxime
anne suivant celle de la premire occupation ou de la premire utilisation.
La TVA sur lalination dun btiment est en principe de 21%. Lors d lalination
sans TVA, le droit denregistrement proportionnel est de 12.5%. A premire vue,
lalination dun btiment sous le rgime de la TVA semble donc moins avantageuse. Nanmoins, celle-ci peut savrer intressante, tant pour le vendeur que
pour lacheteur. Lalination dun btiment avec droits denregistrement ne donne
en effet pas droit la dduction des frais dachat ou de constitution.
Clause suspensive
Si vous envisagez dacheter un btiment et/ou un terrain, afin de vous prmunir
du risque de pollution du sol, consultez votre notaire et demandez-lui de rdiger
une clause suspensive ds la rdaction du compromis de vente.

112 | Installer votre entreprise

Sagissant des permis durbanisme et denvironnement, nous vous proposons la


clause suivante:
Le prsent contrat prendra cours au jour o les permis ncessaires auront t
dlivrs et ne seront plus susceptibles de recours. A dfaut de lobtention des
permis, le prsent contrat sera considr comme nayant jamais exist et les
parties retrouvent leur libert sans autre formalit.
2.3.

Les permis
En Rgion de Bruxelles-Capitale comme ailleurs, on nest pas libre dexercer
nimporte quelle activit nimporte quel endroit. Ds que vous aurez jet votre
dvolu sur un btiment, un terrain, ou toute autre localisation, informez-vous sur
les ventuelles conditions remplir avant de pouvoir commencer votre activit.

Le permis durbanisme
En Rgion de Bruxelles-Capitale, le Code Bruxellois de lAmnagement du Territoire
numre la liste des actes et travaux soumis lautorisation pralable du Collge
des Bourgmestre et Echevins ou de ladministration rgionale de lurbanisme.
Un permis durbanisme est notamment requis pour construire, transformer,
dmolir, reconstruire un btiment. De mme, le simple fait de modifier lutilisation ou la destination dun terrain, bti ou non, peut suffire rendre obligatoire
lobtention dun tel permis.
Dune manire gnrale, sil existe un PPAS (Plan Particulier dAffectation du Sol)
ou un permis de lotir, cest le Collge des Bourgmestre et Echevins qui accorde
ou refuse directement le permis. Sil nexiste ni PPAS ni permis de lotir, ou si le
projet droge aux prescriptions du PPAS ou du permis de lotir ou du Plan Rgional
dAffectation du Sol (PRAS), le dossier est transmis au fonctionnaire dlgu
(Administration rgionale de lurbanisme).
La dcision du Collge des Bourgmestre et Echevins intervient dans les 45, 75,
90 ou 120 jours selon que le projet requiert ou non lavis du fonctionnaire dlgu
et/ou des mesures particulires de publicit (enqute publique et commission de
concertation).
Pass ce dlai, le demandeur peut saisir le fonctionnaire dlgu en lui envoyant
copie conforme du dossier transmis la commune. En cas de refus, un recours
peut tre introduit auprs du Collge dUrbanisme: ce collge rend un avis et
le transmet au Gouvernement de la Rgion de Bruxelles-Capitale qui prendra la
dcision doctroi ou de refus du permis.
Prcisons que toute demande lie une activit datelier ou de commerce doit le
plus souvent aussi faire lobjet dune demande de permis denvironnement (cf. point
suivant). Dans le cas de projets dfinis comme mixtes, requrant un permis
denvironnement de classe IA ou IB et dun permis durbanisme, les dossiers de

guide du crateur dentreprise | 113

demande devront tre introduites de manire simultane. La mise en uvre de


chacun des deux permis est subordonne la dlivrance de lautre.
Pour tout complment dinformation, le Dpartement Expertises de lABE se tient
votre disposition.
Agence Bruxelloise pour lEntreprise
Service dinformation, tlphonez au n 1819
info@abe.irisnet.be
www.abe-bao.be

Le permis denvironnement
Le permis denvironnement est une autorisation administrative qui contient les
prescriptions techniques respecter par lexploitant pour que ses installations ne
gnent pas ou ne mettent pas en danger le voisinage, ni ne nuisent, directement
ou indirectement lenvironnement, la sant ou la scurit de la population.
Le permis denvironnement ne peut tre dlivr que si la surface de ltablissement
reste dans les limites de ce qui est fix par le Plan Rgional dAffectation du Sol
PRAS. A chaque type de zone du PRAS (zone dhabitation, mixte, forte mixit, industrie urbaine, administrative) correspond des m2 autorisables pour le commerce,
lartisanat, le bureau, les quipements dintrt collectif, etc) .
Pour tre soumise permis ou dclaration, lactivit/ les machines/appareils
doivent tre reprises dans la liste des installations classes. Les installations sont
rparties en cinq classes (1A, 1B, 2, 1C et 3) en fonction de la nature et de limportance des dangers et nuisances quelles sont susceptibles de causer.
La classe 1A concerne en gnral les projets qui ont un impact rgional ou supra
rgional. La classe 3 ncessite une simple dclaration pralable, limpact tant
trs localis.
Classe

Dlai

Cot*

Autorit dlivrante

Complments de
procdure

20 jours

Collge des
Bourgmestre et
Echevins

60 jours

125

Collge des
Bourgmestre et
Echevins

IC

Dossiers
notamment
relatifs lamiante

Bruxelles
Environnement

IB

160 jours

250

Bruxelles
Environnement

Rapport
dincidences

IA

+/- 1 an

2500

Bruxelles
Environnement

Etude dincidences

Etude dincidences

*d
 es frais complmentaires existent, variant dune commune lautre

114 | Installer votre entreprise

En cas de refus doctroi dun permis denvironnement, un recours reste possible


auprs du Collge de lEnvironnement et, en dernier ressort, du Gouvernement de
la Rgion de Bruxelles-Capitale.
Attention: le permis denvironnement doit tre obtenu avant le dbut de
lexploitation.
Il est possible galement de reprendre un permis dj existant pour un site donn,
condition que:

celui-ci ne soit pas prim;

vous notifiez lautorit dlivrante le changement dexploitant;

vous respectiez les conditions dexploiter contenues dans le permis


denvironnement;

votre exploitation corresponde au contenu du permis denvironnement


(outillage et activit identiques).

Prudence tout de mme, car il se peut que, hors toute modification, une installation
se retrouve aujourdhui classe alors quelle ne ltait pas auparavant.
Il sera toujours judicieux de sinformer auprs des spcialistes du Dpartement
Expertises de lABE. Ils se tiennent votre disposition afin de vous conseiller au
mieux de vos intrts sur la marche suivre et rpondre vos questions. Aurezvous besoin dune autorisation? Si oui, laquelle? Quels sont les dlais?, les cots?
Quand et comment introduire un recours?
Agence Bruxelloise pour lEntreprise
Dpartement Expertises
Service dinformations au numro de tlphone 1819
Fax: 02 422 00 43
E-mail: info@abe.irisnet.be
www.abe-bao.be

La gestion des sols pollus


En raison des cots quengendre une dpollution des sols, il est fortement recommand, avant dentreprendre une activit en Rgion de Bruxelles-Capitale, de
prendre tous les renseignements ncessaires quant ltat du sol o lactivit
compte sexercer.
Certaines activits sont considres doffice comme tant risque pour le sol:
elles sont reprises sur une liste officielle. Les parcelles cadastrales bruxelloises
sont rpertories dans linventaire de ltat du sol, et ventiles en 5 catgories (0,
1, 2, 3, 4). En Rgion de Bruxelles-Capitale, il est ncessaire de faire raliser par
un bureau dtudes agr en matire de pollution du sol, une reconnaissance de
ltat du sol, notamment:

en cas dalination de droits rels dune parcelle reprise linventaire dans la


catgorie 0 ( suspection de pollution).

guide du crateur dentreprise | 115

lors de la cessation dune activit risque vis--vis du sol.

lors de la cession dun permis denvironnement existant couvrant une activit


risque.

pralablement lobtention dun permis denvironnement pour une activit


risque par un futur exploitant.

avant dobtenir un permis denvironnement pour une activit non risque sur
une parcelle inscrite en catgorie 0, (dans certaines hypothses) .

La reconnaissance de ltat du sol permettra de dterminer ltat du sol dune


parcelle en mettant en vidence une pollution ventuelle du sol ou de leau souterraine. Les conclusions de cette premire tude peuvent conduire, en cas de pollution rvle, devoir raliser une tude dtaille et ,dans certains cas, une gestion
ou un assainissement du site considr.
Vous souhaitez connatre ltat du sol dune parcelle? Consultez votre notaire qui
dispose dune liaison internet avec le service Inventaire de ltat du sol de Bruxelles
Environnement.
Pour plus dinfo, faites appel aux conseillers du dpartement Expertises de lABE
(cf. point prcdent).

La loi sur les implantations commerciales:


le permis socio-conomique
Champ dapplication
Vous tes concern si:

lactivit que vous envisagez dexercer correspond la dfinition dtablissement de commerce de dtail, cest--dire lunit de distribution dont
lactivit consiste revendre de manire habituelle des marchandises des
consommateurs en nom propre et pour compte propre, sans faire subir
ces marchandises dautre traitement que les manipulations usuelles dans le
commerce.

le projet dimplantation consiste en:

un projet de construction nouvelle


un projet d ensemble commercial, cest--dire un ensemble dtablissements de commerce de dtail, quils soient situs ou non dans des btiments
spars et quune mme personne en soit ou non le promoteur, le propritaire
ou lexploitant, qui sont runis sur un mme site et entre lesquels il existe un
lien de droit ou de fait, notamment sur le plan financier, commercial ou matriel
ou qui font lobjet dune procdure commune concerte en matire de permis
de btir
un projet dextension dun tablissement de commerce de dtail ou dun
ensemble commercial ayant dj atteint la surface dfinie ci-dessous ou devant
la dpasser par la ralisation du projet

116 | Installer votre entreprise

un projet dexploitation dun ou plusieurs tablissements de commerce de dtail


ou dun ensemble commercial dans un immeuble existant qui ntait pas affect
une activit commerciale
un projet de modification importante de la nature de lactivit commerciale dans
un immeuble dj affect des fins commerciales
pour autant que la surface commerciale nette soit suprieure 400 m2.
La surface commerciale nette est la surface destine la vente et accessible au public y compris les surfaces non couvertes. Cette surface inclut
notamment les zones de caisses, les zones situes larrire des caisses et
les halls dentres lorsque ceux-ci sont aussi utiliss des fins dexpositions
ou de ventes de marchandises
Quelles formalits accomplir?
Promoteur ou exploitant, si votre projet cadre dans la dfinition ci-dessus, il vous
faudra adresser une demande dautorisation au Collge des bourgmestres et chevins du lieu o limplantation est projete. Vous pouvez la dposer la maison
communale ou lintroduire par lettre recommande la poste.
La demande dautorisation est faite au moyen dun questionnaire.
Pour plus dinformation sur la procdure dobtention du permis socio-conomique,
les recours, voire pour tlcharger les formulaires, nous vous invitons consulter
les pages quy consacre le SPF Economie, PME, Classes Moyennes et Energie.
SPF Economie, PME, Classes Moyennes et Energie
Administration de la Politique commerciale
Service Distribution
North Gate III
Boulevard du Roi Albert II, 16
1000 Bruxelles
+3222064111
www.mineco.fgov.be

guide du crateur dentreprise | 117

118 | Installer votre entreprise

09
Remplir
ses obligations
fiscales
et comptables
guide du crateur dentreprise | 119

1.

Obligations fiscales
En tant quentrepreneur, plusieurs taxes vous sont applicables. Nous distinguons
ici:

1.1.

la fiscalit directe (impt des personnes physiques et impt des socits)

la fiscalit indirecte (TVA et droits denregistrement)

les autres taxes (droits de succession, taxes denvironnement, impts


communaux)

Fiscalit directe: impt des personnes physiques et impt


des socits
En tant quentrepreneur, vous avez le choix. Devez-vous exploiter votre entreprise
en nom propre ou adopter la forme dune socit? Un des lments qui peut
influencer votre choix est la fiscalit. Le bnfice imposable dune socit est
dtermin quasiment de la mme manire que celui dune entreprise individuelle.
Les taux sont cependant diffrents. Dans le cas de limpt des personnes physiques,
le taux peut monter jusqu 50%, tandis que le taux dimposition des socits se
monte au maximum 33,99%. Dans certains cas, ce taux peut encore tre abaiss.
Souvent, en cas de bnfices importants, il sera fiscalement plus intressant de
prendre la forme dune socit.

Impt des personnes physiques


Qui est assujetti limpt des personnes physiques?
En tant quhabitant du Royaume vous tes assujetti limpt des personnes
physiques. Les habitants du Royaume sont les personnes qui ont leur domicile ou
le sige de leur fortune en Belgique. Jusqu preuve du contraire, toute personne
physique inscrite au Registre national est considre comme un habitant du
Royaume.
Quels sont les revenus soumis limpt des personnes physiques?
Vos revenus soumis limpt des personnes physiques sont rpartis en quatre
catgories:
Revenus immobiliers
Le montant imposable est dfini, selon le cas, sur la base du revenu cadastral ou
du revenu locatif.

120 | Remplir ses obligations fiscales et comptables

Revenus mobiliers
Il y a trois grandes catgories de revenus mobiliers:

les revenus dont la dclaration limpt des personnes physiques nest pas
obligatoire car leur perception un prcompte mobilier libratoire a t
retenu (par exemple les revenus de dividendes, de bons de caisse, dobligations, etc.);

les revenus dont la dclaration est obligatoire parce qu leur perception


aucun prcompte mobilier na t retenu (par exemple les revenus dorigine
trangre);

les revenus qui ne sont pas imposables, comme la premire tranche de


1.730 (en 2010) des revenus de livrets dpargne ordinaires.

Les revenus mobiliers sont imposables sur leur montant brut, cest--dire avant
retenue du prcompte mobilier et avant dduction des frais de perception et de
garde.
Revenus divers
Les revenus imposables appartenant cette troisime catgorie ont
comme caractristique commune quils sont perus en dehors de lexercice dune activit professionnelle (par exemple des gains et bnfices fortuits, des prix, des plus-values sur valeurs immobilires, etc.).
Exception faite des rentes alimentaires, les revenus divers sont en principe imposs
un taux particulier au lieu du taux progressif de limpt des personnes physiques.
Revenus professionnels
On peut scinder les revenus professionnels en six catgories:

traitements des travailleurs;

rmunrations des dirigeants dentreprise;

bnfices dentreprises agricoles, industrielles ou commerciales;

profits des professions librales;

bnfices et profits dune activit professionnelle antrieure;

revenus de remplacement: pensions, prpensions, allocations de chmage,


indemnits de maladie-invalidit, etc.

Dpenses donnant droit un avantage fiscal


Du total des revenus nets, vous pouvez dduire certaines dpenses particulires.
Ces dpenses sont regroupes en deux catgories: dune part les dductions
concernant lpargne long terme et les investissements immobiliers (pargnepension, primes dassurance-vie, emprunts hypothcaires, etc.), dautre part les
dductions relatives aux autres types de dpenses (dons, frais de garde denfants,
etc).

guide du crateur dentreprise | 121

Quel est le taux dimposition applicable limpt des personnes physiques?


Pour lexercice dimposition 2010 (revenus 2009), les barmes dimposition limpt
des personnes physiques sont les suivants:
Les premiers 7.900

25 %

De 7.900 11.240

30%

De 11.240 18.730

40%

De 18.730 34.330

45%

A partir de 34.330

50%

Avant deffectuer le calcul de limpt, un montant non imposable est calcul. Ce


montant doit tre compt sur les tranches des revenus le plus bas. Il se monte
pour lexercice dimposition 2010 (revenus 2009) 6.430.
En plus de limpt des personnes physiques, vous devez payer une taxe communale
additionnelle. Celle-ci varie en fonction de la commune o vous habitez.

Impt des socits


Qui est assujetti limpt des socits?
Si vous constituez une socit pour lexercice de vos activits, celle-ci sera en
principe soumise limpt des socits.
Sont soumis limpt des socits: les socits, associations, organismes ou
tablissements quelconques qui:

possdent la personnalit juridique;

ont leur sige social, leur principal tablissement ou leur sige de direction
ou dadministration en Belgique;

et qui se livrent une exploitation ou des oprations caractre lucratif.

Les associations sans but lucratif ne sont pas soumises limpt des socits,
pour autant que leurs activits ne soient pas en contradiction avec leur forme
juridique. Le statut da.s.b.l. ne lie pas automatiquement ladministration fiscale
qui peut, si elle le juge ncessaire, soumettre limpt des socits une a.s.b.l.
qui chercherait faire du profit.
Quels sont les revenus soumis limpt des socits?
Le rgime de limpt des socits part du principe que tous les revenus de votre
socit sont des revenus de lentreprise.
La notion de bnfice fiscal est toute diffrente de celle debnfice comptable. Le bnfice comptable forme certes la base du calcul des revenus imposables, mais il faut faire attention toute une srie de points:

certains bnfices sont exonrs;

122 | Remplir ses obligations fiscales et comptables

certaines charges qui ont grev le bnfice comptable ne sont pas fiscalement dductibles (dpenses non admises);

les amortissements fiscaux ne correspondent pas ncessairement aux amortissements comptables;

lactif peut avoir t sous-valu et le passif survalu.

A cette premire srie de diffrences, il faut ajouter les diffrences provenant de


dductions fiscales spcifiques.
Ces redressements et dductions, qui permettent de passer du bnfice comptable
au montant net du bnfice fiscal, sont communment regroups dans les huit
oprations suivantes:

laddition des trois lments constitutifs du bnfice fiscal: rserves,


dpenses non admises et bnfices distribus;

la ventilation des bnfices selon quils sont dorigine belge ou trangre;

la dduction des lments non imposables;

la dduction pour revenus dfinitivement taxs (RDT) et pour revenus mobiliers exonrs (RME);

la dduction pour revenus de brevets;

la dduction pour capital risque;

la dduction des pertes antrieures;

la dduction pour investissement.

Le bnfice net ainsi dtermin est imposable globalement.


Quel est le taux de limpt des socits?
Le taux de limpt des socits slve 33,99% (en incluant la contribution complmentaire de crise de 3%).
Pour les socits dont le revenu imposable ne dpasse pas 322.500, il existe un
tarif rduit progressif.
Pour bnficier de ce tarif rduit, votre socit doit satisfaire aux conditions
suivantes:

Le bnfice distribu de la socit ne peut pas dpasser 13% du capital libr


au dbut de lexercice;

Les participations de la socit ne peuvent pas reprsenter plus de 50% de


son capital libr, augment des rserves imposables et des plus-values
actes;

Lexercice dimposition 2008 doit avoir attribu au moins un de ses dirigeants une rmunration de 36.000 minimum. Lorsque le revenu imposable
est infrieur 36.000, la socit doit attribuer au moins un de ses dirigeants une rmunration qui ne peut tre infrieure son revenu imposable;

guide du crateur dentreprise | 123

La socit ne peut faire partie dun groupe possdant un centre de


coordination;.

50% des actions ou plus ne peuvent tre aux mains dautres socits;

Le revenu imposable ne peut tre suprieur 322.500.

Les taux rduits (en incluant la contribution complmentaire de crise) se prsentent comme suit:
Revenu imposable

Taux

1 25.000

24,98 %

25.000 90.000

31,93 %

90.000 322.500

35,54 %

Attention...
Tant dans le cadre de limpt des socits que dans le cadre de limpt des
personnes physiques, vous devez effectuer des versements anticips. Dans le cas
contraire, les impts dus sont majors.
Vous pouvez tlcharger le formulaire de dclaration, ainsi que tous les autres
formulaires devant laccompagner, sur le site Web du Service Public Fdral
Finances www.minfin.fgov.be. Ce service lectronique sappelle FINFORM:
http://finform.fgov.be.
1.2.

Fiscalit indirecte: TVA et droits denregistrement


TVA (Taxe sur la Valeur Ajoute)
Si vous livrez sur une base rgulire des biens ou des services, vous tes en principe assujetti la TVA. La TVA est une taxe la consommation qui est supporte
par le consommateur final, cest--dire le consommateur qui reoit le bien ou le
service. La TVA est perue par tapes successives, savoir chaque transaction
du processus de production et de distribution.
Quelles sont les oprations soumises la TVA?
Les trois grandes catgories doprations soumises la TVA sont:
1. les livraisons de biens et services qui sont effectues titre onreux par un
assujetti la TVA, lorsque ces livraisons et services ont lieu en Belgique;
2. limportation de marchandises, par qui que ce soit, en Belgique. On ne parle
dimportation que lorsque les marchandises proviennent dun Etat non
membre de lUE;
3. les livraisons intracommunautaires de biens, qui ont lieu en Belgique et
titre onreux. Il sagit ici de biens provenant des autres Etats-membres de
lUE.

124 | Remplir ses obligations fiscales et comptables

Sur quoi la TVA doit-elle tre calcule?


Lopration qui rend la TVA exigible est la plupart du temps excute en change
dune compensation. La TVA est en principe calcule sur tout ce que votre fournisseur ou prestataire de service reoit en compensation.
Quel est le taux de TVA en vigueur?
Le taux de TVA applicable dpend de la nature de lactivit que vous exercez.
Le taux normal est de 21%. La loi a toutefois dfini un certain nombre de catgories de biens et de services auxquels sappliquent des taux plus avantageux de
6% et 12%.
Un taux de 6% sapplique la livraison des biens suivants:

animaux vivants;

produits vgtaux;

denres alimentaires (sauf entre autres margarine, caviar, certains crustacs, coquillages et mollusques);

distribution deau;

produits pharmaceutiques;

livres et certains priodiques;

oeuvres dart originales, objets de collection et antiquits (uniquement


pour importation de certaines oeuvres dart bien prcises, certains objets
de collection et antiquits bien prcis ainsi que pour certaines livraisons
et acquisitions intra-communautaires duvres dart bien prcises dans
certaines conditions);

vhicules automobiles pour transport de personnes invalides;

cercueils;

certains appareils mdicaux et remdes;

livraisons de biens pour institutions finalit sociale;

ainsi quaux services suivants:

services agricoles;

transport de personnes;

entretien et rparation de certains biens mentionns ci-dessus;

institutions culturelles, sportives ou de loisirs;

droits dauteur, ralisation de concerts et de spectacles;

htels;

campings;

services dentreprises de pompes funbres;

certaines interventions portant sur des habitations prives de plus de 15 ans;

guide du crateur dentreprise | 125

certaines interventions portant sur des habitations prives de personnes


handicapes et des institutions pour personnes handicapes;

des services rendus par des institutions finalit sociale;

quelques autres services.

Le taux de 6% sapplique de manire temporaire:

aux travaux immobiliers et certaines interventions portant sur des habitations prives de plus de 5 ans (dans certaines conditions);

la rparation de vlos;

la rparation de chaussures et articles de maroquinerie;

la rparation et la retouche de vtements et linge de maison.

La livraison de phytopharmacie, de margarine, de pneus et de chambres air pour


roues de machines agricoles et de tracteurs, certains combustibles solides (entre
autres charbon, lignite et coke), les chanes de tlvision payantes et le logement
social sont soumis au taux de 12%.
Y a-t-il des oprations exonres de TVA?
Dans certaines conditions, vos activits peuvent tre exonres de TVA.
Les exemptions peuvent tre scindes en deux groupes.
Il sagit dune part des activits qui sont exonres de TVA, mais qui permettent
ceux qui effectuent ces activits de dduire la TVA sur les biens et services qui
leur ont t livrs (par exemple en cas dexportation).
Il sagit dautre part des activits exemptes, dont les exonrations reposent principalement sur des considrations sociales et culturelles et qui permettent ceux
qui exercent ces activits de ne pas dduire la TVA sur les biens et services qui leur
sont livrs (par exemple des services prests par des notaires, avocats, hpitaux,
tablissements denseignement, etc.).
Quand faut-il rentrer sa dclaration de TVA?
En tant quassujetti la TVA, vous devez en principe rentrer une dclaration
mensuelle. Si votre chiffre daffaires annuel ne dpasse pas 1.000.000, vous
pouvez toutefois opter pour une dclaration trimestrielle.
Vous devez rentrer votre dclaration de TVA via Internet. Pour ce faire, surfez sur le
site Web du Service Public Fdral Finances www.minfin.fgov.be, sous la rubrique
INTERVAT.
Droits denregistrement
Certains actes ou crits doivent tre consigns dans un registre prvu cet effet
par le receveur de lenregistrement. Des droits denregistrement seront prlevs.
Les plus importants sont:

126 | Remplir ses obligations fiscales et comptables

la vente de biens immobiliers (12,5%)


Pour la vente, lchange et tous les autres engagements contractuels titre
onreux, portant sur le transfert de proprit ou dusufruit de biens immobiliers, vous tes en principe redevable de droits denregistrement slevant
12,5%. Les droits denregistrement sont prlevs sur la valeur contractuelle
du bien immobilier.

Dans certaines conditions, un immeuble peut vous tre transmis en application


de la TVA. Dans ce cas, les droits denregistrement ne sont pas dus. Une de ces
conditions est que limmeuble doit tre ltat neuf. Pour lapplication de la TVA,
un immeuble est rput neuf au 31 dcembre de la 2e anne suivant lanne de la
premire mise en service ou de la premire occupation.
La TVA sur lalination dun immeuble est en principe de 21%. En cas dalination
dun immeuble sans TVA, les droits denregistrement proportionnels slvent
12,5%. A premire vue, il semble que lalination dun immeuble avec TVA soit
dfavorable. Cependant, il se peut que lalination dun immeuble avec TVA soit
avantageuse tant pour lacheteur que pour le vendeur. Lors de lalination dun
immeuble avec acquittement de droits denregistrement, le vendeur na en effet
pas le droit de dduire la TVA prleve sur les frais dachat ou de construction.

1.3.

lhypothque sur bien immobilier (1%)

les ontrats de location (0,2%), sauf si limmeuble est affect exclusivement au


logement.

Autres taxes
Il y a encore toute une srie dautres taxes qui peuvent sappliquer votre socit.
Nous pensons par exemple aux droits de succession lors de la reprise dune entreprise, aux taxes denvironnement lies lexercice de certaines activits et aux
taxes prleves par les entits communales et rgionales (par ex. taxes sur les
surfaces de bureau, sur les enseignes lumineuses). Les collaborateurs de lABE
peuvent vous communiquer de plus amples informations ce sujet.

1.4.

Incitants fiscaux
Vous trouvez que ces charges psent lourdement sur votre entreprise? Cela vous
intressera certainement de savoir que, dans certains cas, il est possible dobtenir
une rduction dimpts.
Ces incitants fiscaux peuvent prendre des formes varies. Ils peuvent par exemple
prendre la forme dun vritable crdit dimpt. Ou dun ruling, opration par
laquelle on conclut une sorte daccord cadre. Dans certains cas, il est possible de
dduire fiscalement une partie du prix dachat de vos investissements. Dans le
jargon, on parle alors de dduction pour investissement.

guide du crateur dentreprise | 127

Si vous voulez en savoir plus sur les incitants fiscaux auxquels votre entreprise
peut faire appel, consultez notre base de donnes sur le soutien et lassistance
aux entreprises bruxelloises (www.ecosubsibru.be). Cette base de donnes vous
permet dobtenir une vue densemble des aides financires auxquelles vous pouvez
accder. Naturellement, vous pouvez galement contacter un des conseillers de
lAgence Bruxelloise pour lEntreprise: il tudiera avec vous si vous pouvez bnficier de ces incitants (tl. 1819).

2.

Les obligations comptables


Dabord et avant tout, nous voulons insister sur limportance du rle de comptable.
Nous pensons quun bon comptable est le meilleur partenaire du dveloppement
efficace de vos activits. Trop de jeunes entrepreneurs chouent en raison dune
mauvaise gestion, dun manque de connaissances de la lgislation applicable et
parce quils veulent viter quun tiers intervienne dans leurs affaires personnelles.
Vos obligations comptables peuvent varier en fonction de la forme juridique de votre
entreprise, de votre secteur dactivit, de votre chiffre daffaires, de votre bilan et
du nombre de personnes que vous employez.
Concernant la taille, il faut faire la distinction entre les dtaillants, les petites,
moyennes et grandes entreprises.

2.1.

Dtaillants
Vous tes considr comme dtaillant si vous rpondez lensemble des conditions
suivantes:

vous tes un ngociant personne physique, une socit en nom collectif ou


une socit en commandite simple;

le chiffre daffaires, hors TVA, du dernier exercice comptable ne peut


dpasser 500.000 ou 620.000 pour les dtaillants en hydrocarbures.

Les dtaillants peuvent tenir une comptabilit simplifie, pour autant que toutes les
oprations soient enregistres dans au moins trois journaux (un journal financier,
un journal des achats, un journal des ventes).
Ces entreprises sont galement tenues de dresser un inventaire au moins une
fois par an. Celui-ci doit mentionner non seulement les biens, mais galement les
dettes et les engagements.
Cet inventaire doit servir de base ltablissement des comptes annuels, toutefois
pas selon le schma prvu par la loi.

128 | Remplir ses obligations fiscales et comptables

2.2.

Petites et moyennes entreprises


Il sagit des entreprises avec personnalit juridique, qui, au dernier exercice cltur,
nemployaient pas plus de 100 personnes (moyenne annuelle) et ne dpassaient
pas plus dun des seuils suivants:

effectif annuel moyen: 50 personnes;

chiffre daffaires annuel hors TVA de 7.300.000;

solde bilantaire de 3.650.000.

En tant que PME, vous devez tenir une comptabilit complte au moyen dun
ensemble de journaux et de comptes selon les rgles dusage de la comptabilit
en partie double.
Les comptes ouverts sont repris dans un des schmas comptables spcifiques
aux entreprises, adapt la nature de lactivit de lentreprise. Les PME doivent
dresser un inventaire au moins une fois par an.
En tant que PME, vous pouvez prsenter des comptes annuels abrgs et vous ne
devez pas rdiger de rapport de gestion.
2.3.

Grandes entreprises
Il sagit des entreprises qui, soit occupent en moyenne plus de 100 personnes sur
lanne, soit dpassent plus dun des trois critres suivants:

effectif annuel moyen: 50 personnes;

chiffre daffaires annuel hors TVA de 7.300.000;

solde bilantaire de 3.650.000.

En tant que grande entreprise, vous devez tenir une comptabilit complte au
moyen dun ensemble de journaux et de comptes selon les rgles dusage de la
comptabilit en partie double.
Les comptes ouverts sont repris dans un des schmas comptables spcifiques aux
entreprises, adapt la nature de lactivit de lentreprise. Les grandes entreprises
doivent galement dresser un inventaire au moins une fois par an.
Les grandes entreprises sont tenues de prsenter leurs comptes annuels selon le
schma complet. Un certain nombre de rapports spcifiques doivent accompagner
les comptes annuels.
Des formulaires indiquant les schmas complets et abrgs, raliss par la
Banque nationale de Belgique, sont disponibles auprs de ses diffrents siges
de la Banque nationale de Belgique (www.bnb.be).
Si vous recherchez un comptable dans votre quartier ou si vous souhaitez des
informations plus dtailles, nous vous conseillons de prendre contact avec une
des institutions suivantes:

guide du crateur dentreprise | 129

Institut professionnel des Comptables et Fiscalistes agrs (IPCF) (www.


ipcf.be). Vous trouverez des informations intressantes sous la rubrique Le
comptable

Institut des Experts-comptables et des Conseils fiscaux (IEC) (www.iec-iab.


be)

Institut des Rviseurs dEntreprises (IRE) (www.ibr-ire.be)

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