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Caro Prestador,
Obrigado por trabalhar com o Grupo Segurador BB MAPFRE.
Como deve saber, o grupo passou por alteraes em Janeiro de 2013.
Temos regularmente enviado a nossos contatos nas oficinas e fornecedores de peas as
informaes necessrias para faturamento e envio de notas ficais.
Reforamos agora todas estas informaes e pedimos sua total ateno, de modo que seja
evitado o faturamento indevido implicando na devoluo destas notas para correo.
Atentem-se nas instrues neste documento para as formas de envio de suas notas fiscais:
Eletrnicas e ou Talonadas.
Siga com critrio os dados para faturamentos descritos nos documentos Dados Faturamento
MAPFRE e Dados Faturamento BB de acordo com o estado que est localizada sua
empresa.
O prazo mximo para pagamento de 30 dias teis a contar da recepo da nota fiscal.
Atenciosamente,
Diretoria de sinistro Automvel
Instrues de faturamento CTS PR /SC V 1.0
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Itaja SC:
MAPFRE VERA CRUZ SEGURADORA S/A CNPJ 61.074.175/0157-55
Endereo: Rua Julio Coutinho 25 Sala 101 ,Fazenda, Itaja SC CEP 88301-498
Joinville SC:
MAPFRE VERA CRUZ SEGURADORA S/A CNPJ 61.074.175/0066-83
Endereo: Rua Dr Joo Collin 1645, Trreo ,Amrica , Joinville SC CEP 89204-001
Rio do Sul SC:
MAPFRE VERA CRUZ SEGURADORA S/A CNPJ 61.074.175/0129-00
Endereo: Alameda Aristiliano Ramos 784, Ed. Rodrigo Juliano ,Centro , Rio do Sul SC
CEP 89204-001
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Procedimentos para pagamentos em crdito em conta corrente
Para maior segurana de sua empresa, todos os pagamentos efetuados pelo grupo BBMAPFRE
em favor dos prestadores de servios so via crdito em conta corrente.
Se sua empresa ainda no est cadastrada para recebimento dessa forma, basta efetuar o
preenchimento do documento Autorizao Pagamento Crdito Bancrio efetuar o
reconhecimento de firma em cartrio e nos enviar via Correios ou mesmo atravs de uma de
nossas sucursais.
Nossos analistas tm como procedimentos realizar a solicitao e cobrana, porm ao se
antecipar a esse procedimento no haver restries no momento do pagamento, garantindo
uma maior rapidez no recebimento do crdito.
Segue abaixo o formulrio para preenchimento caso no tenha cadastro de dados bancrios na
BBMAPFRE.
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AUTORIZAO PARA PAGAMENTO ATRAVS DE CRDITO
DIRETO EM CONTA-CORRENTE
Assinatura:________________________________________
Empresa: _________________________________________
Representante Legal: _______________________________
(Firma Reconhecida)
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Procedimentos para envio das notas fiscais
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Notas fiscais eletrnicas:
O envio da mesma pelo site conforme descrito neste Kit, no sendo necessrio o envio da
mesma pelo correio. Segue instruo de envio logo abaixo.
Devem ser enviadas na seguinte ordem.
- Oramento;
- Termo de Quitao;
- Nota (s) Fiscal (is).
IMPORTANTE: s Notas Fiscais de Servios ou Peas devem estar anexas sempre ao Termo de
Quitao e principalmente ao Oramento Regulado por nossos peritos.
Obs. Sempre guarde os protocolos de envio via site.
Abaixo esto as instrues de envio pelo Site conforme a empresa do Grupo (BB SEGUROS e
MAPFRE SEGUROS).
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Instrues para envio de notas ficais eletrnicas via site
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1 PASSO:
Para encaminhar os documentos, clicar na guia Atendimentos.
2 PASSO:
Abrir uma nova pagina, clicar em Envio de documentos.
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3 PASSO:
Aps clicar em envio de documentos abrir uma nova pagina em seu navegador de internet ,
com a devida documentao j digitalizada , clicar na mensagem : Clique Aqui para enviar
4 PASSO:
Feito isso abrir uma guia menor, para que seja inserida a documentao necessria.
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Observar exemplo abaixo:
Devemos considerar o Nmero Controle PPR, que nesse exemplo :
00522012166615S00. Dever ser preenchido apenas os algarismos, ou seja, excluindo a
letra S.
Importante:
Quando for o processo segurado finalizado com S00 digitar apenas 00, quando for terceiro
(T01, T02, T03, ...) digitar 01, 02, 03 de acordo com o nmero recebido no momento do aviso.
No exemplo em questo, deve ser digitado: 0052201216661500.
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CONCLUDO:
EM 30 MINUTOS O DOCUMENTO ESTAR DISPONVEL PARA O
ANALISTA RESPONSVEL PELO PROCESSO.
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1. PASSO:
No site da MAPFRE Seguros http://www.mapfre.com.br, acesse a guia do lado direito da tela
INFORME SINISTRO (2 CAIXA, A DIREITA DA TELA).
2. PASSO:
Aps, abrir a tela na guia sinistro automvel e clicar na opo Clique aqui.
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3. PASSO :
Clicar na opo Envio de Documentos.
4. PASSO :
Inserir os dados solicitados:
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4 PASSO:
Observar exemplo abaixo:
Exemplo: 0001 - EMPRESA 2009106017S00 SEGURADO = 00 TERCEIRO 01, 02, ...
Quando for o processo segurado finalizado com S00 digitar apenas 00, quando for terceiro
(T01, T02, T03, ...) digitar 01, 02, 03 de acordo com o nmero recebido no momento do aviso.
Exemplos: (0001200910601700)
5. PASSO:
LOCALIZAR O ARQUIVO DIGITALIZADO.
OBSERVAO: O ARQUIVO NO PODE ULTRAPASSAR O TAMANHO DE 2 MB.
DICA: UTILIZAR A RESOLUO TIPO TEXTO (200ppp).
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6. PASSO:
ASSOCIAR O ARQUIVO DIGITALIZADO E SALVO EM SEU COMPUTADOR.
7. PASSO:
ENVIAR O ARQUIVO DIGITALIZADO E OBTER O PROTOCOLO.
CONCLUDO:
EM 30 MINUTOS O DOCUMENTO ESTAR DISPONVEL PARA O
ANALISTA RESPONSVEL PELO PROCESSO.
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Consulta e extrato de pagamentos:
O grupo BBMAPFRE disponibiliza uma ferramenta muito til para o controle dos pagamentos
creditados por ns em sua conta corrente. Chama-se Portal dos Prestadores e fica localizado
no site www.mapfre.com.br, para seu uso fizemos um passo-a-passo conforme segue.
OBS: CASO NO TENHA ACESSO AO SITE , ENVIE UMA SOLICITAO DE CADASTRO PARA O
EMAIL : oficinasctssul@mapfre.com.br , COM O TITULO SOLICITAO DE CADASTRO PARA
CONSULTA DE EXTRATO VIA SITE
Todo o acompanhamento feito pelo site da Mapfre seguros conforme instrues
abaixo.
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Pronto...Aqui o seu ambiente e poder ter acesso a muitos informaes importantes como pode
verificar acima. Incluindo os dados de conta corrente cadastrados para recebimento. Confirme se
de fato esto corretamente cadastrados. Caso negativo comunique imediatamente via e-mail
oficinasctssul@mapfre.com.br.
Salientamos que todas as alteraes de conta corrente precisam ser solicitadas formalmente via
preenchimento da Autorizao para pagamento atravs de crdito direto em conta corrente de
dever ser assinado pelo representante legal de sua empresa e com firma reconhecida.
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Procedimentos no caso de cobrana do pagamento
J se passaram 30 dias teis do envio da nota fiscal e ainda no recebi o pagamento.
O que fazer?
a. Certifique-se que todos os passos acima foram seguidos corretamente;
b. Para que possamos verificar se alguma coisa de errado ocorreu. Precisamos
primeiramente que seja preenchido o documento POSIO DE PAGAMENTO e envie
juntamente com a cpia da nota fiscal e comprovante de envio (protocolo do site ou AR
dos Correios) ao e-mail: oficinasctssul@mapfre.com.br sem ningum em cpia.
Obs. Tais cobranas devem ser feitas logo aps os vencimentos dos prazos, pois se deixarem
acumular-se a verificao ser mais demorado. Em hiptese alguma (ao menos que seja
solicitado) enviar planilhas em paralelo, pois a falta de padronizao causar mais atrasos
na soluo dos problemas.
c. O prazo aps o envio desse e-mail para apurao so 72 horas teis