INTRODUCCIN

La historia nos ha mostrado, que las personas se han interesado por obtener informacin
econmica desde que emprendieron la prctica del comercio, el cual las obligo a establecer
algn tipo de registro numrico en el que llevarn el control de las transacciones de sus
ventas y de las ganancias obtenidas por estas.
Los primeros vestigios de registros contables se remontan a culturas tan antiguas como la
mesopotmica y la egipcia, quienes en papiros y tablillas de arcilla llevaban un escrupuloso
control de todas sus operaciones.
A partir de ello, la contabilidad se fue expandiendo a las diversas culturas que fueron
apareciendo a lo largo de la historia de la humanidad, y que a su vez la usaron como la
solucin directa a las necesidades de registro, control y emisin de informacin que
requeran los comerciantes para poder ejercer sus actividades econmicas.
Pero fue en Italia, durante la poca del Renacimiento cuando la contabilidad comenz a
adquirir sus bases y caractersticas modernas tal y como la conocemos hoy en da.
Un monje franciscano de Italia se encarg de dar forma a la
contabilidad, su nombre fue Fray Lucca Paccioli, quien en su
obra publicada Summa de aritmtica, geometra, proportioni et
proportionalita (1494), describe el mtodo de registro por
partida doble, usada hasta la actualidad.
A partir de esta poca, la contabilidad comenz a convertirse
en una actividad indispensable que permitira a los negocios
desarrollarse de una forma sana, controlada y ordenada.

NOCIONES PRELIMINARES

Cambios en la normativa

La globalizacin econmica ha inclinado a que la normativa contable del mundo se

armonice para generar informacin financiera homologa, comparable y de fcil
interpretacin en su contenido sobre el desempeo econmico de toda entidad
econmica.
En Mxico, el comit encargado para llevar a cabo los procesos
de investigacin de los avances en materia de informacin
financiera internacional, es el Consejo Mexicano para la
Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera,
A.C. (CINIF).
El cual ha establecido las Normas de Informacin Financiera (NIF)
que entraron en vigor el 1 de enero de 2006, en sustitucin a
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
(IMCP).
Las Normas de Informacin Financiera sientan las bases tcnicas de la profesin contable,
indicando la forma en que se debe presentar y tratar la informacin econmica y financiera
de toda organizacin.
La contadura requiere de lineamientos y conceptos tcnicos necesarios para cubrir el
adecuado desempeo de su papel como emisor e intrprete de la situacin financiera del
ente econmico.
Esta fundamentacin tcnica resulta de vital importancia, ya que de no existir, cada
contador o administrador realizara su trabajo basndose nicamente en sus conocimientos
y en el criterio profesional que la misma experiencia le hubiese otorgado.

Qu es contabilidad?

La contabilidad ha sido considerada como un arte, ciencia, tcnica y disciplina, trminos

cuyos significados son necesarios conocer para poder desarrollar una definicin
conveniente de contabilidad; el diccionario de la Lengua Espaola los define as:
- Arte. Conjunto de preceptos y reglas necesarias para hacer algo bien.
- Ciencia. Conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observacin y el
razonamiento sistemticamente estructurados y de los que se deducen principios y
leyes generales.

- Tcnica. Perteneciente o relativo a las aplicaciones de las ciencias y las artes.

Conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte.
- Disciplina. Arte, facultad o ciencia.
Los conceptos de tcnica y disciplina comprenden a los de arte y ciencia, y en virtud de esto
se consideran los ms apropiados para definir la siguiente definicin de contabilidad:
Contabilidad (Elas 2008) es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para
analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades econmicas
integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con
actividades comerciales, industriales, bancarias o de carcter cultural, cientfico,
deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc. Y que sirve de base para elaborar
informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus
decisiones econmicas.
As mismo las Normas de Informacin Financiera actuales mediante la NIF A-1 definen el
concepto de contabilidad:
NIF A-1 Contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones
que afecten econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y
estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan
econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas
y otros eventos.

La obligacin legal de llevar contabilidad

Existe una serie de disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar contabilidad en
todas sus operaciones econmicas. Nos referimos de manera enunciativa y no limitativa a
lo que establece las siguientes leyes y sus reglamentos:
Cdigo de comercio
Capitulo III. De la contabilidad mercantil
Art. 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del
negocio
Adems de los artculos 34, 35, 36, 37 y 38.
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Ttulo II
Capitulo VIII. De las obligaciones de las personas morales

Art. 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este Ttulo, adems
de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta Ley, tendrn las siguientes:
I.

Llevar contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su

Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros de la misma.
Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, stas debern registrarse al
tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.
II. Expedir comprobantes
Cdigo Fiscal de la Federacin
Ttulo II. De los derechos y obligaciones de los contribuyentes
Capitulo nico
Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar
contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
I.

Llevarn los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este

Cdigo, los que debern reunir los requisitos que establezcan dicho Reglamento.
II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los
dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
III. Llevarn la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podr llevarse en lugar
distinto cuando se cumplen los requisitos que seale el Reglamento del este
Cdigo.
IV. Llevarn un control de sus inventarios
Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin
Seccin tercera. De la contabilidad
Reglas en materia de sistemas y registros contables de conformidad
Con el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin
Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin I del artculo 28 del
Cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y
sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares
de su actividad, pero en todo caso debern satisfacer como mnimo los requisitos que
permitan
Adems de los artculos 27, 28, 29.
Ley del Impuesto al Valor Agregado
Capitulo VII. De las obligaciones de los contribuyentes
Art. 32. Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o
actividades a que se refiere el artculo 2-A tiene, adems de las obligaciones sealadas en
otros artculos de esta Ley, las siguientes:

I.

Llevar contabilidad, de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su

Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este ltimo la
separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el
impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago.
II. Realizar, tratndose de comisionistas, la separacin en su contabilidad y registros
de las operaciones que lleven a cabo por cuenta propia de las que efecten por
cuenta del comitente.
Reglamento de Ley del Impuesto al Valor Agregado
Capitulo VII. De las obligaciones de los contribuyentes
Reglas en materia de contabilidad
Art. 46. Para los efectos del artculo 32, fraccin I de la Ley, los contribuyentes del impuesto
al valor agregado llevarn su contabilidad en los trminos del Cdigo Fiscal de la Federacin
y su Reglamento.

ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA ENTIDAD: CONCEPTO Y CLASIFICACIN DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

Activo

El activo se integra por todos aquellos bienes, derechos y recursos (ya sean tangibles e
intangibles) de que dispone la entidad para llevar a cabo sus operaciones, y de los cuales se
esperan beneficios econmicos futuros, y que son provenientes de transacciones o eventos
realizados, identificables y cuantificables en unidades monetarias.

La clasificacin de los elementos que constituyen el activo de la entidad se debe hacer en

atencin a su grado de disponibilidad; del ms fcil al ms difcil de convertirse en efectivo.
La clasificacin del activo es la siguiente:

Activo circulante
Elementos o partidas en efectivo o los
convertibles en efectivo en un plazo menor de
un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo

Activo
Bienes y derechos
Propiedad de la empresa

Activo fijo o no circulante

Elementos o partidas en efectivo o los
Convertibles en efectivo en un plazo menor
De un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo

Activo diferido o cargos diferidos

Elementos o partidas en efectivo o los
Convertibles en efectivo en un plazo menor
De un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo

Caja
Bancos
Inversiones temporales
Inventarios de mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores
Terrenos
Edificios
Mobiliario y Equipo
Equipo de cmputo
Equipo de reparto
Maquinaria
Depsitos en garanta
Inversiones permanentes
Gastos de investigacin
Gastos de mercadotecnia
Gastos de organizacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

Pasivo

El pasivo est representado por los recursos de que dispone una empresa para la
realizacin de sus operaciones, y que se han obtenido de financiamiento ajeno, y que
generan una obligacin presente para devolverse en un futuro en manera de efectivo,
bienes o servicios virtualmente ineludibles. Algunos ejemplos son los prstamos, deudas
con proveedores o acreedores, deudas con clientes, pago de impuestos, etc.

La clasificacin de los elementos que constituyen el pasivo de la empresa se debe hacer en

atencin a su grado de exigibilidad; es ms exigible el que tiene menor plazo para liquidarse
por la empresa.

Pasivo circulante o a corto plazo

Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con
vencimiento menor de un ao o menor al de su
ciclo financiero a corto plazo.

Pasivo
Deudas y obligaciones a
cargo de la empresa

Pasivo fijo o a largo plazo

Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con
vencimiento mayor de un ao o mayor al de su
ciclo financiero a corto plazo.

Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo a clientes
Gastos pendientes de pago
Impuestos por pagar

Hipotecas por pagar

Documentos por pagar a LP
Cuentas por pagar a LP

Pasivo diferido o crditos diferidos

Gastos pagados por anticipado que generan el
derecho de recibir un servicio o beneficio
posterior, y que son aplicables a los resultados
en el periodo en el cual se amortizan, se
consumen o se devengan

Rentas pagadas por anticipado

Intereses cobrados por anticipado

Capital contable

El capital contable representa los recursos de que dispone la empresa para la realizacin de
sus operaciones que han sido aportados por fuentes internas, ya sean por la inversin de
los dueos o propietarios y de los provenientes de las operaciones realizadas y otros tipos
de eventos econmicos y circunstancias que lo afecten.

Capital contribuido
Aportaciones de los dueos y las donaciones
recibidas por la entidad

Capital Contable
Derecho de los
propietarios sobre los
activos neto

Capital ganado (dficit)

Resultado de las actividades operativas de la
entidad y de otros eventos o circunstancias que
la afectan.

Capital social
Aportaciones para futuros
aumentos de capital
Prima en venta de acciones
Donativos

Utilidades retenidas
Prdidas acumuladas
Exceso o insuficiencia en la
actualizacin del capital contable

DENOMINACIN Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO

Y PASIVO
Para comprender mejor la clasificacin del activo, pasivo, es necesario conocer la
terminologa contable que se emplea para denominar los conceptos que representan cada
una de ellas.
A continuacin se especifica el significado y movimiento de las principales cuentas:
Activo
- Caja: es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, representado por monedas
y billetes de banco, cheques, giros bancarios, giros postales y telegrficos, recibidos
de otras entidades. (Esta cuenta aumenta cuando recibe dinero en efectivo,
disminuye cuando paga con dinero en efectivo).
- Bancos: valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la
entidad. (Esta cuenta aumenta cuando deposita dinero o valores al cobro,
disminuye cuando expide cheques en contra del banco).
- Inversiones temporales: est representada por acciones y otros valores de
inmediata realizacin que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros
organismos financieros, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia a
corto plazo. (Esta cuenta aumenta cuando se adquiere acciones, bonos,
obligaciones, etc., disminuye cuando los vende).
- Inventario de mercancas: aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.
(Esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas,
disminuye cuando vende o devuelve mercancas).
- Clientes: son las personas o entidades que le deben a la empresa por haberles
vendido mercanca a crdito, sin exigirles especial garanta documental. (Esta
cuenta aumenta cuando la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuando
los clientes pagan total o parcialmente su cuenta).
- Documentos por cobrar: son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales como
las letras de cambio, pagars. (Esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe
letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra,
endosa o cancela uno de estos documentos).
- Deudores diversos: son las personas o entidades que deben al negocio por un
concepto distinto al de venta de mercancas. (Esta cuenta aumenta cada vez que
nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancas, disminuye
cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los
valores que 'estaban a su cargo).
- Anticipo a proveedores: es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa
entrega a proveedores. (Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectu
anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercanca o servicios,
disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la

entidad liquida el saldo a favor del proveedor y ellos entreguen facturado el

pedido).
Terrenos: son los predios que pertenecen al comerciante.
Edificios: est constituida por las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo: los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores,
las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc.
Equipo de cmputo: est integrado por unidades centrales de proceso (CPU),
monitores, teclados, impresoras, drivers, scanner, etc.
Equipo de reparto: todos los vehculos de transporte tales como camiones,
camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las
mercancas.
Maquinaria: representa el conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias
para realizar su produccin.
Depsitos en garanta: est constituida por los contratos mediante los cuales se
amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios
que el negocio va a disfrutar.
Gastos de investigacin: son los gastos que la empresa efecta en la creacin de
nuevos tipos de productos, procesos de elaboracin o de servicios, incluye la
bsqueda y formulacin del concepto, el diseo y pruebas del producto.
Gastos de mercadotecnia: gastos que realiza la entidad con la finalidad de obtener
conocimiento del mercado para un producto o servicio.
Gastos de organizacin: gastos que la entidad paga a profesionales especializados
en la organizacin de negocios o reorganizacin de empresas.
Papelera y tiles: material de papelera y objetos de escritorio que se emplean en
las labores de la empresa.
Propaganda o publicidad: los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende.
Primas de seguros: los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras,
por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra
incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Rentas pagadas por anticipado: importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se pagaron anticipadamente.
Intereses pagados por anticipado: los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales
los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se
recibe en calidad de prstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan
$ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito;
como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.

Pasivo
- Proveedores: son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. (La cuenta
aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito, disminuye cuando se paga
total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos
conceden alguna rebaja).
- Documentos por pagar: los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagars, etc. (La cuenta aumenta cuando se expiden letras de cambio o
pagars a cargo del negocio, disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de
estos documentos).
- Acreedores diversos: son las personas o entidades a quienes debemos por un
concepto distinto al de la compra de mercancas. (La cuenta aumenta cada vez que
quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas,
disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al
acreedor los valores que estaban a nuestro cargo).
- Anticipo a clientes: es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa
recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas. (La cuenta
aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras
ventas de mercanca, disminuye por el importe de la amortizacin, cancelacin o
disminucin del anticipo).
- Gastos pendientes de pago: son los gastos por servicios o beneficios devengados,
que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se puede citar los
sueldos y salarios de los empleados, comisiones de agentes, servicio de llamadas
telefnicas, suministro de energa, agua, arrendamiento, etc. (Esta cuneta aumenta
cuando no se pague algn servicio, disminuye cuando se paga total o parcialmente
el adeudo).
- Impuestos por pagar: son los impuestos generados que estn pendientes de pago a
cargo de la empresa.
- Hipotecas por pagar: son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de
bienes inmuebles. (La cuenta aumenta cada vez que se reciban prstamos cuya
garanta est constituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos que se
hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.)
- Rentas cobradas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado
anticipadamente. (La cuenta aumenta cada vez que se cobren rentas por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho
menor conforme el transcurso del tiempo).
- Intereses cobrados por anticipado: son el importe de los intereses que aun no
estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente. (Esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte
proporcional que de dichos intereses se hayan convertido en ingreso.)

INFORMACIN FINANCIERA
La NIF A-1 define el concepto de informacin financiera en los siguientes trminos:
La informacin financiera que emana de la contabilidad es informacin cuantitativa,
expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posicin y
desempeo financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser til al
usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacin
fundamental son los estados financieros. Se enfoca a proveer informacin que
permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como proporcionar
elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo,
entre otros aspectos.
Hablar de informacin financiera, es hablar de los estados financieros, los cuales tienen
como objetivo suministrar informacin a todos los usuarios interesados en conocer los
resultados operacionales y la situacin econmica-financiera de la organizacin.

Usuario general

El usuario general es cualquier ente involucrado en la actividad econmica (sujeto

econmico), interesado en la informacin financiera de las entidades, para que en funcin
de ella, tome se decisiones econmicas.
Este puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos:
a) Accionistas o dueos: incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan
recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente compensados de
acuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas);
b) Patrocinadores: incluye a patronos, donantes, asociados y miembros, que
proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades no
lucrativas);
c) rganos de supervisin y vigilancia corporativa, interna o externas: son los
responsables de supervisar y evaluar la administracin de las entidades;
d) Administradores: son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de
gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades
operativas;
e) Proveedores: son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la
entidad;
f) Acreedores: incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores;
g) Empleados: son los que laboran para la entidad;
h) Clientes y beneficiarios: son los que reciben beneficios de las entidades;

i) Unidades gubernamentales: son los responsables de establecer polticas

econmicas, monetarias y fiscales, as como, participar en la actividad econmica al
conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental;
j) Contribuyentes de impuestos: son aquellos que fundamentalmente aportan al fisco
y estn interesados en la actuacin y rendicin de cuentas de las unidades
gubernamentales;
k) Organismos reguladores: son los encargados de regular, promover y vigilar los
mercados financieros; y
l) Otros usuarios: incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados
anteriores, tales como pblico inversionista, analistas financieros y consultores

Caractersticas de la informacin financiera

La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas

caractersticas cualitativas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los
usuarios generales.
La utilidad como caracterstica fundamental de la informacin financiera, constituye el
punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes de la informacin
financiera, las cuales se clasifican en primarias y secundarias.

Confiabilidad
Su contenido es congruente con las
transacciones, transformaciones internas y
eventos sucedidos

Caractersticas
cualitativas

Relevancia
Cuando influye en la toma de decisiones
econmicas de quienes la utilizan

Comprensibilidad
Informacin que facilita su entendimiento
a los usuarios

Comparabilidad
Informacin que permita identificar y
analizar las diferencias y similitudes con la
informacin de la misma entidad y con
otras entidades.

Veracidad (refleja lo realmente sucedido)

Representatividad (coherencia en su contenido)
Objetividad (libre de sesgo o prejuicio)
Verificabilidad (poder comprobarse y validarse)
Informacin suficiente (incluir todas las
operaciones que afectaron econmicamente a
la entidad)

Posibilidad de prediccin y confirmacin

Importancia relativa

Restricciones a las caractersticas cualitativas

- Oportunidad: debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en
la toma de decisiones.
- Relacin entre costo y beneficio: los beneficios derivados de la informacin deben
exceder el costo de obtenerla.
- Equilibrio entre caractersticas cualitativas: implica que su cumplimiento debe
dirigirse a la bsqueda de un punto ptimo, ms que hacia la consecucin de
niveles mximos de todas las caractersticas cualitativas.

Estados financieros

La NIF A-3 define a los estados financieros en los siguientes trminos:

Los estados financieros son la manifestacin fundamental de la informacin
financiera; son la representacin estructurada de la situacin y desarrollo financiero
de una entidad a una fecha determinada o por un perodo definido. Su propsito
general es proveer informacin de una entidad acerca de la posicin financiera, la
operacin financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital
contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son tiles al usuario
general en el proceso de la toma de decisiones econmicas. Los estados financieros
tambin muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a la
administracin de la entidad, por lo que, para satisfacer ese objetivo, deben proveer
informacin sobre la evolucin de:
a) los activos,

b) los pasivos,
c) el capital contable o patrimonio contable,
d) los ingresos y costos o gastos,
e) los cambios en el capital contable o patrimonio contable, y
f) los flujos de efectivo o en su caso, los cambios en la situacin financiera.
Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos y su objeto es
complementar los estados bsicos con informacin relevante. Los estados financieros
tienden progresivamente a incrementar su mbito de accin, aspirando a satisfacer las
necesidades del usuario general ms ampliamente.
El propsito de los estados financieros surge de una necesidad de informacin, la cual es
requerida por interesados internos y externos en una entidad.
Las decisiones econmicas que el usuario general puede tomar en base la informacin
financiera que arroja los estados financieros son:

1) Decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades,

2) Decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores que
esperan una retribucin justa por la asignacin de recursos,
3) Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus
actividades operativas,
4) Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad, as
como el rendimiento de los mismos,
5) Formarse un juicio de cmo se han manejado la entidad y evaluar la gestin de la
administracin,
6) Conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimiento, la
generacin y aplicacin del flujo de efectivo, su productividad, los cambios en sus
recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administracin, su capacidad
para mantener el capital contable o patrimonio contable, el potencial para
continuar operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su
responsabilidad social a un nivel satisfactorio.
En especial, se acredita que los estados financieros de una entidad satisfacen al usuario, si
estos proveen elementos de juicio, entre otros aspectos, respecto a su nivel o grado de:
- Solvencia o estabilidad financiera: si la entidad cuenta con la capacidad de satisfacer
sus obligaciones a largo plazo y sus obligaciones de inversin.
- Liquidez: suficiencia de los recursos de la entidad para satisfacer sus compromisos
de efectivo a corto plazo.
- Eficiencia operativa: niveles de produccin o rendimiento de recursos a ser
generados por los activos en el corto plazo.
- Riesgo financiero: posibilidad de que ocurra algn evento en el futuro que cambie
las circunstancias actuales o esperadas, que han servido de fundamento en la
cuantificacin en trminos monetarios de activos y pasivos o en la valuacin de sus
estimaciones, y que de ocurrir dicho evento, puede originar una perdida, y por
ende, cambios en los efectos econmicos que le son relativos. Los riesgos
financieros, por si solos o combinados, estn representados por uno o ms de los
siguientes: Riesgo de mercado, Riesgo de crdito, Riesgo de liquidez, Riesgo en el
flujo de efectivo.
- Rentabilidad: valorar la utilidad neta o los cambios de los activos netos de la
entidad, en relacin con sus ingresos, su capital contable o patrimonio contable y
sus propios activos.
Por medio de esta informacin y de otros elementos de juicio que sean necesario, el
usuario general de la informacin financiera podr evaluar las perspectivas de la entidad y
tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma.
En sntesis, los estados financieros deben proporcionar informacin de una entidad sobre:
a) Su situacin financiera,

b) Su actividad operativa,
c) Sus flujos de efectivo,
d) Sus revelaciones sobre polticas contables, entorno y viabilidad como negocio en
marcha.
Los estados financieros bsicos que responden a las necesidades comunes del usuario
general son:

Estados
Financieros

Balance General

Estado de
Resultados

Estado de cambios
en la situacin
financiera

Estado de cambios
en el capital
contable