LAS PLANILLAS DE PAGO

Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector correspondiente.

Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos
que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual.
Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa de
Trabajo cuya sigla es AAT del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi
empresa se encuentra en Lima, la AAT est en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente
autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la
comunidad.
Estos son pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y
apoyo financiero de instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer
efectiva una medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es
un excelente comienzo para la instalacin de un programa de calidad.
Qu SON LAS PLANILLAS DE PAGO?
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un
registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o electrnicas.
APARTIR DE CUANDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de
servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y remunerada;
pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio y un fin).
Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y son de tres tipos:
DE NATURALEZA TEMPORAL
DE NATURALEZA ACCIDENTAL
DE OBRA O SERVICIO
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL:
El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el
trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da o menos de 20 horas a la
semana.
QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con independencia de
las condiciones de su contratacin o de su jornada laboral. Es decir que debo inscribirlo en planillas
cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
QU SANCIONES ME ORIGINA SINO REGISTRO AUN TRABAJADOR EN LA PLANILLA DE PAGO?

La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la sustituya,

constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico socio laboral, que se sanciona
con la imposicin de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin Regional de Trabajo y
Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o responsable al cumplimiento de las normas
socio labrales (Personas naturales o jurdicas; publicas o privadas) no cumpli con registrar a su(s)
trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento efectuado por el inspector del trabajo para
que cumpla con subsanar dicha omisin.
Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa mxima de diez (10) Unidades
Impositivas Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta cometida y nmero de
trabajadores, de acuerdo con la siguiente tabla:

La base de clculo de la sancin a imponerse por las infracciones que se detecten a las empresas
calificadas como micro y/o pequeas empresas, conforme a ley, se reduce en un 50% de las
establecidas para la calificacin de las infracciones previstas en el cuadro que se seala lneas arriba.
Es posible que la multa impuesta a una micro y/o pequea empresa se extinga, siempre y cuando se
acoja a un plan de formalizacin dispuesto por la autoridad competente de la inspeccin del trabajo.
De ser as, queda obligada a cumplirlo en los plazos y trminos establecidos porque, de lo contrario,
dicho incumplimiento se consignar en un acta de infraccin.
Pero no todo son malas noticias porque si despus de la inspeccin, el empleador subsana las
infracciones detectadas por el inspector antes de la emisin de la famosa acta de infraccin, se
establece una reduccin del 90% de la multa, lo que constituye un beneficio para la empresa
infractora, que no podr acogerse a dicho beneficio en caso las faltas sean calificadas como
insubsanables.
QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?
El uso de planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo correspondiente (AAT).
En el caso de Lima, tengo que dirigirme al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. En el caso de
regiones, me debo apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo.

TIPOS DE PLANILLAS DE REMUNERACIONES

La Planilla de Remuneraciones por ser un tema netamente prctico, los entregables en hoja excel de
Modelos de Planillas se har segn su rgimen laboral, incluyendo formulas practicas que simplifique el
trabajo.

En el Rgimen Laboral Privado del D.Leg. 728 tenemos Planillas para:

Empleados,

Obreros
Personal de Confianza,
Para Extranjeros,
Por Bonos
En el Rgimen Laboral Especial:
Construccin Civil, de Extranjeros
Docentes
Personal Mdico
Pesqueria
Agrario
Etc.
Para el Rgimen Laboral Pblico tenemos:
Planillas para Empleados del Regimen del D. Leg. N 276,
Contrato Administrativo de Servicios del D.Leg. 1057 y sus modificatorias
Planila para Gerentes Publicos del D.Leg. 1024 y Reglamento del D.S. 030-2009PCM
Para Formacin Laboral tenemos:
Formacin Laboral Juvenil
Practicantes
Tambien se incluir los siguientes clculos:

Clculo de Impuesto a la Renta con sus normativas

Clculo de Liquidacion de Beneficios Sociales y sus normativas
Clculo de Vacaciones y Beneficio Adicional de Vacaciones

CONFORMACIN DE UNA PLANILLA:

La Planilla de Remuneraciones se encuentra complementados en 04 grupos:
CONCEPTOS INFORMATIVOS:
Opcionalmente:

Apellidos y Nobres del Empleado

DNI
Autogenerado
AFP
Cuspp
Cargo
Fecha de Ingreso
Nivel Remunerativo

- Nombre de Banco a depositar

- Nro de Cuenta

CONCEPTOS DE INGRESOS:

Remunerativos:
- Nro. Dias Trabajados / Horas trabajadas
- Remuneracin segn el Nivel remunerativo
- Asignacin Familiar (Ley 25129 y Reglamento D.S. N 035-90TR)
- Gratificacin FFPP/FFNN (Ley N 27735)
- Alimentacin Principal

- Remuneracin en Especie
- Comisiones
- Bonos (por Eficiencia, por productividad etc)
No Remunerativos:
-

Cafae
Escolaridad
Movilidad
Gratificaciones extraordinarias
Refrigerios

CONCEPTOS DE DESCUENTOS:
-

AFP- Pensin Asegurable (10%)

AFP - Comisin Variable
AFP - Prima de Seguro
ONP (13%)
Imp. Renta 5ta Categora
EPS Empleado
Judicial por Alimentos (Segn Resolucin del Juzgado)

CONCEPTOS DE APORTES DEL EMPLEADOR:

-

Aportes por Es salud (9%)

EPS Empleador (2.25%)
Aportes por Senati
Aportes por SCTR

CONSERVACIN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO

Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco aos despus
de efectuados los pagos o del cierre de las planillas.
Luego de transcurrido este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del
contenido de las planillas y boletas de pago ser de cargo de quien alegue el derecho.
Luego de transcurridos los 5 aos, las planillas de pago debern remitirse a la Oficina de
Normalizacin Previsional (ONP).

COMUNICACIN A LA SUNAT DE LA PRDIDA DE LA PLANILLA DE

PAGO
Segn la legislacin vigente, debo conservar los libros y registros que constituyan hechos
generadores de obligaciones tributarias.

En caso de prdida de los libros de planillas, destruccin por siniestro, asaltos y otros, debo
comunicrselo a la Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo que no exceda de los 15
das hbiles siguientes de ocurrido el hecho.
Esta comunicacin debe contener informacin al detalle del libro de planillas y los perodos a
los que corresponde. Tambin debo adjuntar una copia expedida por la autoridad competente
(Polica Nacional) que certifique la ocurrencia de tales acontecimientos.
Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendario, desde el da siguiente de ocurridos los
hechos, para que el empleador proceda a rehacer el libro de planillas afectado.
Los perodos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer sern
aqullos que contienen tributos que an no han prescrito, siguiendo las reglas de prescripcin
del artculo
43 del Cdigo Tributario.

PLANILLA ELECTRONICA Registro de Trabajadores y

Prestadores de Servicios. R.M. 003-2007- TR
1. Qu es el RTPS?
El RTPS es una declaracin en soporte electrnico que deben llevar los empleadores y
presentarla mensualmente al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) a travs
de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT).
En este registro deber consignarse la informacin laboral y de seguridad social ocurrida en el
mes calendario declarado y sustituir a las planillas fsicas de remuneraciones.
El RTPS sustituir adems a los PDT 600 (remuneraciones), al 610 (seguro complementario de
trabajo de riesgo) y, parcialmente, al 621 (retenciones de renta de cuarta categora). En dicho
sentido, en el registro deber consignarse tambin la informacin que ya se declara a travs
de dichas declaraciones.
A travs de la presentacin del RTPS se cumplirn simultneamente la obligacin de su
presentacin ante el MTPE y la obligacin de declaracin de tributos y aportes declarados
actualmente a travs de los PDT referidos ante la SUNAT.

Quines estn obligados a enviar el RTPS?

Estn obligados a llevar el RTPS quienes cumplan alguna de las siguientes condiciones:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios
del
Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o
quinta categora.
Tengan a su cargo artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud - EPS.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con personas naturales que prestan servicios bajo alguna modalidad formativa.