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Trabajo Fin de Grado presentado por Almudena Gmez Gallego, siendo el tutor del
mismo el profesor Jos Miguel Rico Iglesias.
V. B. Del Tutor:
Alumna:
TTULO:
Informacin contable para la gestin aplicada a la empresa
AUTOR:
Almudena Gmez Gallego
TUTOR:
D. Jos Miguel Rico Iglesias
DEPARTAMENTO:
Contabilidad y Economa Financiera
REA DE CONOCIMIENTO:
Economa Financiera y Contabilidad
RESUMEN:
El objetivo del trabajo es el diseo de un modelo de costes basado en actividades en
una almazara de aceite de oliva. Para ello se analizarn las distintas actividades del
proceso y se calcular el coste de las mismas, pudiendo as ver la eficiencia que stas
tienen. Por otro lado, se pretende realizar el clculo del coste total de produccin.
Por ltimo, se muestra la problemtica del precio del producto en el mercado actual,
determinando las diferencias en los mrgenes que se obtienen a lo largo de la cadena
de valor del mismo.
PALABRAS CLAVE:
Inductor;
coste;
grupo
de
trabajo
homogneo;
ABC;
almazara.
NDICE
1. Introduccin .............................................................................................................. 1
1.1. El sistema de informacin contable en la empresa .......................................... 1
1.2. Mtodos de clculo de costes .......................................................................... 5
2. Mtodo de costes basado en actividades aplicado a una almazara .......................... 7
2.1. Almazara San Gins y San Isidro ..................................................................... 7
2.2. Informacin del sector ...................................................................................... 8
2.3. Competidores principales ................................................................................. 9
3. Implantacin del mtodo ABC ................................................................................. 11
3.1. Identificacin de las actividades .................................................................... 11
3.2. Asignacin de los costes e inductores de costes ........................................... 13
3.3. Reagrupacin de actividades ......................................................................... 16
3.4. Clculo de costes........................................................................................... 17
3.4.1. Porcentaje de costes en cada actividad .......................................... 17
3.4.2. Determinacin de los costes totales................................................ 23
3.4.3. Clculo de coste por inductor.......................................................... 28
3.4.4. Clculo de costes del producto ....................................................... 30
3.4.5. Coste total del producto .................................................................. 35
4. La problemtica del precio actual en el mercado del aceite de oliva ....................... 37
5. Conclusiones .......................................................................................................... 39
Bibliografa ................................................................................................................. 41
Anexo ......................................................................................................................... 43
Agradecimientos ......................................................................................................... 47
-I-
CAPTULO 1
Introduccin
1.1.
Los usuarios internos son aquellos que utilizan la informacin proporcionada por la
empresa para la toma de decisiones dentro de ella, por lo tanto, se pueden considerar
como tales a directores, gerentes. Estos usuarios tienen un acceso ilimitado a la
informacin y las decisiones tomadas apoyndose en sta pueden afectar a la gestin
de la empresa.
En cambio, las decisiones tomadas por los usuarios externos afectan a la empresa
pero en ningn momento pueden tomar decisiones sobre la gestin de la misma. Entre
estos usuarios encontramos a los accionistas, clientes, proveedores, entidades
financieras La informacin demandada por los usuarios externos es elaborada por la
contabilidad financiera, es una informacin normalizada debido a la variedad de
usuarios a la que va dirigida.
La contabilidad financiera o tambin conocida por contabilidad externa se dirige
principalmente a usuarios externos, y elabora una informacin multiusuario, debido a
la variedad de los mismos que pueden disponer de ella. Adems, se puede decir que
es multipropsito por el hecho de que cada usuario la emplea con un fin y unas
necesidades concretas.
Estas caractersticas conllevan a que la contabilidad financiera este obligada a
seguir una serie de normas y requisitos para ser publicada, de modo que pueda ser
interpretada por todos. Por lo tanto se basar en una informacin ms formal y
homognea. Adems, es una contabilidad que se basa en datos histricos. Este tipo
de contabilidad persigue informar de la situacin patrimonial de la empresa en un
momento del tiempo concreto, de los resultados que se han obtenido durante cierto
ejercicio econmico, y su objetivo global es la elaboracin de unas Cuentas Anuales
con el fin de satisfacer tanto la necesidad de informacin de los accionistas,
inversionistas y dems usuarios, como cumplir con las obligaciones legales que
impone la legislacin mercantil.
Este tipo de informacin contable presenta una serie de limitaciones que van a
impedir que sta sea suficiente para la gestin de la empresa:
-
Los hechos que estudia, puesto que no atienden a cuestiones claves como la
evolucin de la demanda, los consumos, los cambios en la legislacin, etc.
-2-
1.2.
A lo largo de los aos han surgido varios mtodos para la determinacin de los costes
en una empresa y la gestin de la misma, los cules se van a sintetizar para la
explicacin del trabajo en mtodos de asignacin total y mtodos de asignacin parcial
de costes:
Dentro de los mtodos de asignacin parcial de costes encontramos el mtodo de
costes variables, en el cual se distingue entre costes fijos y variables siendo estos
ltimos los que formen el coste de produccin del producto, y dejando los fijos como
costes del periodo, llevndolos directamente a la cuenta de resultado. Otro tipo es el
mtodo de costes directos, en este caso, se asignan nicamente al producto los
costes directos. Este tipo de mtodos son ms usados en la gestin empresarial por
ser mtodos ms idneos para la toma de decisiones.
Los mtodos de asignacin total, consisten en la asignacin de todos los costes del
proceso al producto. En este grupo de mtodos encontramos el de costes completos,
donde en el coste de produccin estn todos los costes del proceso.
Simultneamente, otro tipo de clasificacin que se realiza con los mtodos de
clculo de costes es en el que se distinguen los mtodos de clculo de costes
tradicionales, en los cuales el coste de produccin se asigna al producto a travs de
las secciones, y el mtodo de costes ABC basado en el clculo del coste a partir del
consumo de actividades, ste ltimo ser el que se emplee durante el trabajo como
objeto de estudio.
-5-
-6-
CAPTULO 2
Mtodo de Costes Basado en Actividades aplicado a una
almazara
2.1. Almazara San Gins y San Isidro
Para mostrar lo explicado anteriormente sobre la gestin de costes, el trabajo ser
centrado en una almazara de aceite de oliva, concretamente en la sociedad
cooperativa andaluza San Gins y San Isidro, fundada en 1994 en la localidad de
Sabiote (Jan).
Actualmente, esta almazara se dedica a la produccin y distribucin de aceite de
oliva virgen extra, tanto a granel como embotellado en distintos tipos de envases
(Garrafas de 5L, botellas de 3L, botellas de 2L y botellas de 1L), siguiendo para ello un
complejo proceso de produccin con la aceituna que suministran los socios de esta
cooperativa durante la campaa de recoleccin, la cual se suele realizar cuando el
fruto est maduro, normalmente entre diciembre, enero y febrero, dependiendo de las
precipitaciones anuales.
Del proceso de produccin se obtiene el producto principal de la almazara: aceite
de oliva virgen Sabioliva, siendo la formacin de dicho nombre un juego de palabras
entre el nombre de la localidad en la que se encuentra y el rbol del que es obtenido el
fruto. Adems durante el proceso surge un subproducto que venden a otro tipo de
almazaras, el alperujo1.
En este momento, la empresa no cuenta con un modelo definido de costes. Es
cierto que durante la visita a la misma se corrobor que esta cooperativa llevaba un
seguimiento de los costes necesario para el control de las actividades que componen
el proceso pero sin tener definido ningn modelo.
El objetivo de este trabajo, ser proponer a esta almazara un modelo de clculo de
costes basado en actividades, para lo cual se comenzar definiendo las actividades
que forman el proceso desde ms general a ms especfico, hasta llegar al grado de
detalle deseado. Se centrar principalmente en plantear a la almazara un sistema que
le ayude en el seguimiento de los costes durante el proceso productivo, para poder
emplear dicha informacin en la gestin de la misma, as como barajar las opciones de
subcontratar cualquiera de las actividades del proceso, mejorando as la productividad
del mismo.
Concretar un modelo para el seguimiento de los costes beneficiar a la empresa a
la hora de agilizar el trabajo de control, en concreto, aplicando un mtodo ABC le
ayudar a intentar que todas las actividades sean eficientes en el proceso.
Centrndonos en el conjunto de actividades que forman parte del proceso de
elaboracin de aceite en esta almazara se observa que la actividad de produccin en
esta comienza con la recepcin del fruto en las instalaciones de la almazara, para ser
limpiado y lavado. Despus es necesario establecer un control de la recepcin, a
Se trata de una mezcla de alpechn (lquido que desprende la masa de la aceituna molida) y orujo (parte
slida de la aceituna: hueso, pulpa, piel)
-7-
2.2.
2.3.
Competidores principales
-9-
CAPTULO 3
Implantacin del mtodo ABC
3.1.
El objetivo de esta fase es identificar las actividades que se realizan en cada seccin
del proceso productivo para lo cual el proceso productivo ser dividido en secciones y
cada seccin estar formada por un nmero de actividades. Hay que tener en cuenta
que los costes de la seccin se asignarn en las actividades que se definan, por lo
tanto no deber quedar ningn coste sin asignar.
Del proceso productivo general de la almazara explicado en el captulo anterior se
obtienen las siguientes secciones o fases: Aprovisionamiento, Limpieza y Lavado,
Triturado, Centrifugacin, Envasado y Comercializacin. Cada una de estas secciones
est formada por varias actividades que se detallarn para poder construir el modelo
de costes basado en actividades.
En la fase de aprovisionamiento, el objetivo principal es proveer a la empresa de
todo lo necesario para que pueda desarrollar su actividad. Comienza con la recepcin
tanto de la materia prima suministrada por los socios, que dejan el fruto en las distintas
tolvas de recepcin que se encuentre en activo dentro de la almazara, como de los
materiales auxiliares (embalajes, cajas, etiquetas). Una vez que se tiene el fruto se
transporta por medio de una cinta hasta el lugar donde comenzar su transformacin y
la segunda fase del proceso. Por lo tanto, de esta primera seccin se extraen la
realizacin de tres actividades a las que en apartados siguientes se les asignarn los
costes: recepcin de materia prima, recepcin de materiales auxiliares y transporte de
la materia prima por la cinta.
El siguiente paso es la limpieza y el lavado del fruto. Para ello, una vez que la
aceituna ha llegado mediante la cinta a la zona de limpieza y lavado se le aplican unos
ventiladores que eliminarn las hojas, piedras, ramas, e incluso las aceitunas que sean
ms pequeas y no tengan suficiente peso para continuar el proceso de extraccin.
sta actividad de limpieza llevar ms o menos tiempo si la aceituna es de suelo o
vuelo, es decir, recogida directamente del rbol.
Una vez limpia, pasa al lavado donde con agua se trata de eliminar tierra, polvo,
hongos y todo lo que no se haya podido eliminar durante la limpieza con
ventiladores, con el fin de que estos componentes no afecten a la calidad del aceite.
Es importante que una vez realizado el lavado la mquina sea capaz de eliminar
completamente el agua empleada para no contaminar las siguientes cantidades que
pasen por esta fase.
Cuando la aceituna est completamente limpia de restos se obtiene una muestra
que se llevar a laboratorio para determinar el grado de acidez y el rendimiento de la
misma.
Adems en esta fase, el fruto deber ser pesado para la posterior remuneracin del
socio una vez que se produzca la liquidacin de la campaa en cuestin, tomando los
datos en la cabina de control y suministrndole al socio el ticket con la informacin del
fruto.
-11-
3.2.
Para la asignacin de los costes a cada actividad es importante tener claro que costes
se realizan en cada seccin o departamento para repartirlos entre las distintas
actividades que lo conforman.
Por otro lado, para la determinacin del inductor de coste en cada actividad se debe
estudiar la relacin Consumo-Actividad-Producto y elegir aquel inductor que mejor
mantenga la relacin.
Por lo tanto, para comenzar a elaborar el modelo, a las actividades obtenidas en el
punto anterior se les va a ir asignando el coste que conlleva su realizacin durante el
proceso y se determinar el inductor de cada una de ellas.
Durante la fase de aprovisionamiento:
En la recepcin de la materia prima el principal coste que influye es el porcentaje de
amortizacin de las tolvas dedicadas a la recepcin del fruto una vez que los socios lo
llevan a la almazara. En este caso el inductor de coste que se va a emplear es el kg de
materia prima recibida. Adems, el coste directo de la materia prima debe ser tenido
en cuenta dentro de esta actividad.
La siguiente actividad que se desarrolla es la compra de envases y embalajes cuyo
inductor de coste va a ser el nmero de envases comprados y donde los costes que
influyen sern el coste directo de la compra y el coste de almacenamiento, el cual se
asignar a travs del % de amortizacin de las instalaciones destinadas al
almacenamiento de embalajes y dems materiales.
En cuanto al transporte los principales costes que conllevan son la amortizacin de
la cinta transportadora y el consumo de electricidad, ambas en funcin del % que
conlleva la actividad. El inductor de coste que se va a emplear en esta actividad sern
los kg de fruto que se transportan.
En la siguiente fase, limpieza se encuentran:
La actividad de limpieza propiamente dicha cuyos costes son el porcentaje de
electricidad que se consume con la actividad y la amortizacin de los ventiladores
empleados. Por otro lado, para el lavado y eliminacin del agua, hay que asignar
tambin el porcentaje de electricidad consumido y el coste de agua necesario para
realizar la actividad. En ambas actividades, se emplea el kg de producto como inductor
de coste; en la actividad de limpieza sern los kilogramos de materia prima recibida,
en cambio, debido a la merma esta cantidad no ser la misma en la actividad de
lavado, por lo tanto para esta ltima actividad se emplear como inductor los
kilogramos de materia prima tratada.
En esta fase se produce la primera toma de muestra, las cuales se van a designar
como laboratorio, puesto que sern los costes del mismo los que sean asignados a
estas actividades realizadas en varias ocasiones durante el proceso. El coste principal
ser el porcentaje de salario del operario que toma las muestras y el porcentaje de
material de oficina. Los kg de materia prima tratada ser el inductor de coste en este
tipo de actividad.
-13-
-14-
-15-
3.3.
Reagrupacin de actividades
En este paso lo que se pretende es volver a agrupar las actividades que lo permitan de
las obtenidas en una primera fase, con el fin de simplificar el proceso de asignacin de
los costes. El modo de agrupacin puede ser diverso; se puede basar en agruparlas
por la finalidad que persiguen, o bien por tener un mismo inductor de coste, o costes
similares.
En este caso se van a agrupar las actividades que, aun dndose en distintas fases
del proceso, su funcin es la misma. Por lo tanto, durante el proceso de produccin del
aceite distinguimos dos agrupaciones posibles: la formada por las actividades de
laboratorio y la que forman las actividades de transporte.
Actividades de laboratorio: Donde el inductor de coste son los kilogramos de fruto
que se emplean en la produccin, producindose el anlisis de la muestra cada 1000
kilogramos de producto, es decir, el coste de la actividad se trabajara por lote de
producto. La realizacin de la actividad se da en cuatro ocasiones pero se estudiara su
coste agrupndola en una sola que se llamar laboratorio, donde se incluirn todos los
costes relativos a la misma. Aqu se van a incluir adems del salario del trabajador
encargado de la toma de muestras y el coste de los materiales de laboratorio.
Actividades de transporte: Cuyo inductor de coste sern los litros transportados.
Incluir todas las actividades de transporte que se den durante el proceso de
produccin, es decir los transportes internos de la empresa. Incluyendo el transporte
del fruto, el transporte de la masa, el transporte del alperujo, el transporte al tamiz,
transporte a decantamientos y transporte a bidones de almacenamiento. El coste del
transporte del producto terminado, que es referente al desplazamiento del producto
fuera de la empresa, se analizara su coste aparte, y por lo tanto no ser necesario
incluirlo en esta agrupacin.
A modo resumen de todo los explicado en este los dos apartados, se adjunta una
tabla anexa (Tabla 1.) con los datos de las actividades: costes propios de cada
actividad y su inductor de costes.
-16-
3.4.
Clculo de costes
-17-
En el pesado del fruto, hay que tener en cuenta el coste total de la amortizacin de
la bscula adems del consumo de electricidad que la misma realiza, que supone un
0,5%. Por ltimo, se debe tener en cuenta la mano de obra del operario encargado del
funcionamiento de la bscula y de la toma de datos en cada momento, para
suministrar la informacin necesaria a los socios sobre el suministro del fruto que han
llevado a la almazara; se asigna un 12% del coste total en mano de obra.
La actividad de almacenamiento del fruto se basa nicamente en la espera del fruto
en las tolvas hasta que la molturadora est disponible para comenzar el proceso, por
lo tanto, en esta actividad el nico coste que afectar ser la amortizacin de las tolvas
en un 40% del total de amortizacin puesto que el 60% restante se ha asignado a la
actividad de recepcin.
Durante el triturado, el proceso de produccin solo hace uso de la molturadora
donde el fruto se tritura hasta convertirse en una masa por lo que en esta actividad el
coste principal es la amortizacin de esta mquina adems del consumo de energa
que realiza, establecindose en un 10% del gasto total. Del mismo modo, el
termobatido deber considerar como principal consumo el 100% de la amortizacin de
la termobatidora y un 22% del consumo de energa, siendo una de las actividades con
mayor gasto elctrico.
La centrifugacin horizontal deber incluir entre los costes de su actividad la
amortizacin de la centrifugadora horizontal y el consumo que la misma hace de la
electricidad consumida por la empresa, fijndose el porcentaje de gasto en un 13,5%.
En cambio, la centrifugacin vertical, adems de estos dos costes, amortizacin de la
centrifugadora vertical y consumo elctrico, siendo su consumo elctrico algo mayor
(16%), debe incluir el consumo del agua que esta mquina necesita para realizar su
actividad, un 35% del gasto total.
La actividad que se da entre ambas centrifugaciones es el tamizado del aceite, para
ello es necesario un tamiz vibratorio por lo que su gasto de amortizacin debe incluirse
en esta actividad, y un mnimo consumo de electricidad para su funcionamiento, 1%.
El almacenamiento del aceite una vez terminado su proceso de elaboracin y a la
espera de ser vendido, en el caso del aceite a granel, o de ser envasado, para el que
se comercializar en envases de distintos tipos, se realiza en bidones por lo que esta
actividad conllevar un coste del 70% de la amortizacin de estos bidones adems del
porcentaje de la amortizacin referente a las instalaciones ocupadas por ellos, un 25%
de la amortizacin total procedente de las instalaciones.
La regulacin del filtro se basa tan solo en ajustar la cantidad de producto que se
vierte en cada envase, por lo que el nico coste que conlleva es la mano de obra de
los operarios que se ocupan de ellos, siendo un 8,6% del total de mano de obra.
Las actividades de envasado, etiquetado y empaquetado, debern incluir en sus
costes la amortizacin de la envasadora, etiquetadora, y empaquetado,
respectivamente. Adems, cada una de ellas lleva un coste de mano de obra asociado
referente a los operarios encargados de controlar como est funcionando la actividad,
aplicndose un 8% del coste de mano de obra en cada una de ellas. Adems, se
asigna la amortizacin de la cinta transportadora empleada en la actividad, de la cual
correspondera a envasado y etiquetado un 25% de la amortizacin total y a la
actividad de empaquetado un 20%. Por ltimo, es necesario incluir un coste producido
-18-
-19-
Actividades
TOTAL
Recepcin
Compra de materiales
Transporte interno
Limpieza
Lavado
Laboratorio
Pesado
Almacenamiento del fruto
Triturado
Termobatido
Centrifugacin H
Tamizado
Centrifugacin V
Almacenamiento del aceite
Regulacin del filtro
Envasado
Etiquetado
Empaquetado
Almacenamiento del PT
Ventas
Transporte del PT
Materia prima
Materiales
A.Tolvas
A.Cinta transportadora
100%
100%
100%
100%
60%
100%
100%
30%
Electricidad
Agua
Mano de obra
A.Ventiladores
100%
100%
100%
100%
7%
9%
6%
100%
65%
20%
12%
0,5%
40%
10%
22%
13,5%
1%
16%
25%
25%
20%
-20-
5%
3%
7%
35%
8,6%
8%
8%
8%
12,6%
15,2%
7,6%
Actividades
TOTAL
Recepcin
Compra de materiales
Transporte interno
Limpieza
Lavado
Laboratorio
Pesado
Almacenamiento del fruto
Triturado
Termobatido
Centrifugacin H
Tamizado
Centrifugacin V
Almacenamiento del aceite
Regulacin del filtro
Envasado
Etiquetado
Empaquetado
Almacenamiento del PT
Ventas
Transporte del PT
A.Bscula
A.Molturadora
A.Bomba-Piston
A.termobatidora
A.CentrifugadoraH
A.Tamiz A.Bidones
A.CentrifugadoraV
A.Decantamiento
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
30%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
70%
-21-
Actividades
TOTAL
Recepcin
Compra de materiales
Transporte interno
Limpieza
Lavado
Laboratorio
Pesado
Almacenamiento del fruto
Triturado
Termobatido
Centrifugacin H
Tamizado
Centrifugacin V
Almacenamiento del aceite
Regulacin del filtro
Envasado
Etiquetado
Empaquetado
Almacenamiento del PT
Ventas
Transporte del PT
A.Envasadora
A.Etiquetadora
A.Empaquetadora
A.Elem.Transporte Alm.
A. EPI
Material de oficina
A.Elem. Transporte
Combustible
A.Instalaciones
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
5%
25%
40%
25%
100%
100%
100%
100%
100%
30%
15%
60%
100%
-22-
100%
-23-
Actividades
Total
Recepcin de materia prima
Compra de materiales
Transporte interno
Limpieza
Lavado
Laboratorio
Pesado
Almacenamiento del fruto
Triturado
Termobatido
Centrifugacin H
Tamizado
Centrifugacin V
Almacenamiento del aceite
Regulacin del filtro
Envasado
Etiquetado
Empaquetado
Almacenamiento del PT
Ventas
Transporte del PT
Materia Prima
Materiales
A. Tolvas A.Cinta transportadora
Electricidad Agua
Mano de obra
A.Ventiladores
3.619.899,02
14.800
14.400
1.020
18.236
8.563
270.600
4.750
3.619.899,02
8.640
14.800
306
1.276,52
1.641,24
4.750
1.094,16
5.565,95
54.120
91,18
32.472
5.760
1.823,60
4.011,92
2.461,86
182,36
2.917,76
2.997,05
255
255
204
-24-
911,80
547,08
1.276,52
23.271,60
21.648
21.648
21.648
34.095,60
41.131,20
20.565,60
Actividades
Total
Recepcin de materia prima
Compra de materiales
Transporte interno
Limpieza
Lavado
Laboratorio
Pesado
Almacenamiento del fruto
Triturado
Termobatido
Centrifugacin H
Tamizado
Centrifugacin V
Almacenamiento del aceite
Regulacin del filtro
Envasado
Etiquetado
Empaquetado
Almacenamiento del PT
Ventas
Transporte del PT
970
1.440
950
6.900
9.000
19.800
8.900
3.200
7.500
3.360
-25-
Actividades
Total
Recepcin de materia prima
Compra de materiales
Transporte interno
Limpieza
Lavado
Laboratorio
Pesado
Almacenamiento del fruto
Triturado
Termobatido
Centrifugacin H
Tamizado
Centrifugacin V
Almacenamiento del aceite
Regulacin del filtro
Envasado
Etiquetado
Empaquetado
Almacenamiento del PT
Ventas
Transporte del PT
300
300
3.000
1.600
1.550
1.400
980
300
3.600
1.800
450
6.450
-26-
1.500
Una vez asignados todos los costes del ejercicio a las distintas actividades tan solo
queda sumar dichos costes para saber el coste total de cada actividad. Comprobando
as, de que actividades proceden la mayor parte de los costes; adems se puede
extraer que porcentaje del coste total supone la actividad en cuestin. Se muestra en
la tabla que se adjunta a continuacin, Tabla 4.
Actividades
Total
Recepcin de materia prima
Compra de materiales
Transporte interno
Limpieza
Lavado
Laboratorio
Pesado
Almacenamiento del fruto
Triturado
Termobatido
Centrifugacin H
Tamizado
Centrifugacin V
Almacenamiento del aceite
Regulacin del filtro
Envasado
Etiquetado
Empaquetado
Almacenamiento del PT
Ventas
Transporte del PT
Total
4.040.818,02
3.628.539,02
15.400
7.942,52
6.391,24
6.660,11
54.420
39.463,18
5.760
10.823,60
23.811,92
11.361,86
3.382,36
13.414,81
6.360
23.271,60
24.414,80
24.000,08
24.528,52
38.675,60
43.681,20
28.515,60
%
100%
89,80%
0,38%
0,20%
0,16%
0,16%
1,35%
0,98%
0,14%
0,27%
0,59%
0,28%
0,08%
0,33%
0,16%
0,58%
0,60%
0,59%
0,61%
0,96%
1,08%
0,71%
-27-
Actividades
Recepcin de materia prima
Compra de materiales
Transporte interno
Limpieza
Lavado
Laboratorio
Pesado
Almacenamiento del fruto
Triturado
Termobatido
Centrifugacin Horizontal
Tamizado
Centrifugacin Vertical
Almacenamiento del aceite
Regulacin del filtro
Envasado
Etiquetado
Empaquetado
Almacenamiento del PT
Ventas
Transporte del PT
-29-
Coste total ()
3.628.539,02
15.400
7.942,52
6.391,24
6.660,11
54.420
39.463,18
5.760
10.823,60
23.811,92
11.361,86
3.382,36
13.414,81
6.360
23.271,60
24.414,80
24.000,08
24.528,52
38.675,60
43.681,20
28.515,60
Productos/lotes producidos
Litros producidos Productos/lotes vendidos Litros vendidos
37.000
3.700.000
30.000
3.000.000
15.000
75.000
8.000
40.000
5.000
15.000
2.000
6.000
14.000
28.000
10.000
20.000
32.844
32.844
30.000
30.000
3.850.844
3.096.000
Granel (100L)
84,804
Garrafas de 5L
4,240
0,154
4,394
84,804
Como se puede observar en la tabla 7, las actividades que incluyen este grupo de
trabajo homogneo son la recepcin de la materia prima y la compra de los materiales
necesarios para la produccin. Para su clculo, basta con multiplicar el coste del
inductor por el nmero de inductores que consume cada tipo de producto. En el caso
de la recepcin de materia prima donde el inductor del coste es kilogramos recibidos,
el coste de dicho de inductor se multiplica por el nmero de litros que contiene cada
producto y por los 5 kilogramos de fruto necesarios para producir un litro de aceite Por
ejemplo para las garrafas de 5L la operacin sera: 0,1696 /kg * 5L * 5kg/L.
-30-
Granel (100L)
0,149
0,173
1,025
1,347
Garrafas de 5L
0,007
0,009
0,051
0,067
Para el clculo del coste por producto de lavado donde el inductor de coste es el kg
de materia prima tratado lo que se hace es calcular el nmero de kg que se emplean
en cada producto, es decir, los litros por 5 kg que contiene cada litro. Y estos
kilogramos se multiplican por el coste de inductor unitario. Con el resto de las
actividades el proceso es el mismo, puesto que todas ellas emplean el mismo inductor
de coste, kilogramos.
Otro de los grupos del proceso productivo es el que contiene las actividades
relativas a la transformacin del fruto en la masa que posteriormente ser aceite. Este
grupo se conoce como triturado y contiene las actividades reflejadas en la tabla 9.
Grupo de triturado
Trituracin del fruto
Termobatido
Coste de Triturado
Granel (100L)
Garrafas de 5L
0,281
0,618
0,899
Latas de 3L
Botellas de 2L Botellas de 1L
0,014
0,008
0,006
0,003
0,031
0,019
0,012
0,006
0,045
0,027
0,018
0,009
-31-
0,1 hora/mquina. Por lo tanto, si para 5 kilogramos tarda 0,1, por kilogramos el tiempo
sera 0,02 hora/mquina.
Sabiendo lo que tarda por cada kilogramo solo queda multiplicar por el nmero de
kilogramos que contienen cada tipo de producto y por el coste de la hora/mquina para
obtener el coste del producto unitario producido en la actividad de termobatido.
El coste del grupo de trabajo homogneo de triturado se obtendr sumando el coste
por producto obtenido en la actividad de trituracin y en la de termobatido.
El siguiente grupo que se presenta es el de centrifugacin donde el inductor de
coste de todas sus actividades es la hora/mquina y el producto que se trata deja de
ser kilogramos de producto y pasa a ser litros.
El coste de la centrifugacin horizontal se calcula multiplicando el tiempo que se
tarda en centrifugar cada litro es de 0.075 hora/mquina. Por lo tanto, para obtener el
coste de esta actividad se deben multiplicar los litros que contienen cada producto por
el nmero de horas y por el coste de la hora/mquina.
El tratamiento de los costes de la centrifugadora vertical se realiza del mismo modo
que la anterior pero en este caso por cada litro es necesario 0.084 hora/mquina.
Para el tamizado, el tiempo que se emplean son 25 minutos para 10 litros. Por lo
que para calcular el coste se emplearn 0.042 hora/mquina por litro.
Por lo tanto el conjunto de costes de este grupo sera el mostrado en la Tabla 10
que se muestra a continuacin:
Grupo de centrifugacin
Centrifugacin Horizontal
Tamizado del aceite
Centrifugacin Vertical
Coste de centrifugacin
Granel (100L)
Garrafas de 5L
0,295
0,088
0,348
0,731
0,015
0,004
0,017
0,037
Latas de 3L
Botellas de 2L Botellas de 1L
0,009
0,006
0,003
0,003
0,002
0,001
0,010
0,007
0,003
0,022
0,015
0,007
Hay que tener en cuenta que en este grupo de trabajo el coste de los lotes de 100
litros es cero puesto que al ser vendidos al granel no hacen uso de estas actividades.
Grupo de envasado
Granel (100L)
Garrafas de 5L
0
0
0
0
0
Latas de 3L
0,388
0,253
0,249
0,255
1,145
1,164
0,253
0,249
0,255
1,921
Botellas de 2L Botellas de 1L
0,416
0,253
0,249
0,255
1,173
0,177
0,253
0,249
0,255
0,934
Las actividades relacionadas con el almacenamiento tanto del fruto, como del aceite
y del producto terminado, van a formar otro de los grupos de trabajo homogneos de
la empresa.
Grupo de almacenamiento
Almacenamiento del fruto
Almacenamiento de aceite
Almacenamiento de PT
Coste de almacenamiento
Para el clculo del coste del almacenamiento del fruto se emplean los kilogramos
de fruto comprado. Por lo tanto, habr que multiplicar la cantidad de kilogramos
necesarios para cada producto por el coste que tiene el almacenamiento de cada
kilogramo.
En cambio, para el almacenamiento de aceite, se emplearn lo litros producidos
que contenga cada producto, por el coste de almacenamiento de un litro de aceite.
Esto ltimo, se aplica tambin al clculo del coste del almacenamiento de productos
terminados. El coste consistira en multiplicar los litros que contiene cada tipo de
producto por el coste del inductor de esta actividad, litros producidos.
Una vez almacenado el producto, el siguiente paso ser comercializarlo, por ello,
este ser el siguiente grupo de trabajo homogneo a tratar en el modelo de costes de
este trabajo.
Actividad de comercializacin
Ventas
Coste de comercializacin
-33-
La actividad de ventas emplea como inductor de coste los litros vendidos por que
para calcular el coste por producto de la actividad, basta con saber la cantidad de litros
que contiene cada tipo de producto y multiplicarlo por el coste de comercializacin de
cada litro, 0,0141 .
Esto mismo ocurre, con el transporte externo, que incluye todos los costes desde
que el producto sale de la almazara hasta que llega al cliente. Su inductor de coste
son los litros vendidos, por lo que el clculo es igual que en la actividad de ventas.
Actividad de transporte
Transporte externo
Por otro lado, estn las actividades de transporte interno del producto y de
laboratorio, que fueron agrupadas en puntos anteriores. En el clculo de su coste
surgen los siguientes resultados:
Transporte interno
Granel (100L)
Garrafas de 5L
0,206
0,010
Latas de 3L
Botellas de 2L Botellas de 1L
0,006
0,004
0,002
-34-
Grupo de laboratorio
De cada 1000 kg de MP se obtienen:
Coste de laboratorio
Granel (100L)
1
1,413
Granel (100L)
84,80
1,35
0,90
0,73
0
1,41
1,32
1,41
0,21
0,92
93,05
37.000
3.442.947,84
Garrafas de 5L
4,39
0,07
0,04
0,04
1,15
0,07
0,07
0,99
0,01
0,05
6,87
15.000
103.054,18
Latas de 3L
Botellas de 2L Botellas de 1L
2,70
1,85
1,00
0,04
0,03
0,01
0,03
0,02
0,01
0,02
0,01
0,01
1,92
1,17
0,93
0,04
0,03
0,01
0,04
0,03
0,01
0,17
0,11
0,14
0,01
0,004
0,002
0,03
0,02
0,01
4,99
3,27
2,15
5.000
14.000
32.844
24.967,78
45.816,64
70.485,19
-35-
CAPTULO 4
La problemtica del precio en el mercado del aceite de oliva
El aceite de oliva, como en cualquier producto producido a travs de productos
naturales, su precio depende de la cantidad de recoleccin de aceituna que se d
durante la campaa. Por lo que en ejercicios donde la recoleccin es menor, el precio
tiende a subir debido al descenso de produccin para satisfacer la demanda. Pero este
es solo uno de los factores que afectan al precio de este producto.
Por otro lado, se conoce que cada vez aumenta ms la compra de aceite a granel,
para ser envasada en empresas dedicadas a esta actividad concreta y las cuales
esperan obtener un beneficio de ello. Este hecho provoca que el precio del aceite de
oliva sea ms alto, en relacin al coste de produccin. Incluso en ocasiones repercute
en la ganancia de los agricultores, los cuales son el primer eslabn de la cadera de
valor.
Para ver este tipo de proceso mediante el cual son las envasadoras las encargadas
de envasar y suministrar a los distintos distribuidores, siendo estos todos aquellos que
ponen el producto a disposicin del consumidor (supermercados, establecimientos,
hipermercados), se va a hacer uso del Grfico 1, obtenido del observatorio de
precios de los alimentos del MARM (Ministerio de Medioambiente, Medio Rural y
Marino) lo que actualmente es MAGRAMA (Ministerio de Agricultura, Alimentacin y
Medio Ambiente.
Como podemos ver, son tres las fases en las que se puede dividir la cadena de
valor del aceite, y por lo tanto, en cada una de ellas se espera obtener beneficio de su
actividad. El problema surge cuando la segunda fase, industrializacin, se realiza en
dos empresas distintas, por un lado las almazaras y por otro las envasadoras, puesto
-37-
que sern cuatro las empresas que deseen obtener beneficio del mismo proceso de
produccin. Cuando esto ocurre, el precio del aceite de oliva tiende a ser ms elevado,
de ah la diferencia entre el coste de fabricacin calculado durante el trabajo, al precio
que un consumidor puede observar en el mercado.
Por el contrario, si tanto la actividad de transformacin del fruto en aceite como su
envasado se realizan en la misma organizacin, los beneficios de una actividad y otra
pueden ser compensados.
Por ejemplo si en cada fase se desea obtener un 2% de beneficio, en el caso de
que el envasado se haga en una entidad independiente el beneficio total sera 8%,
mientras que si es la misma entidad la encargada de transformar y envasar el
beneficio estara entorno a un 6%.
El grfico 2 nos muestra esta evolucin de los beneficios a lo largo de la cadena de
valor.
De media, el precio con IVA del aceite de oliva supera un 43% el precio que recibe
el agricultor, a pesar de ser la etapa de produccin que mayores costes genera en la
cadena de valor, de ah que sea la nica fase que obtenga prdidas, debido al alto
coste de produccin y el bajo precio al que es comprado el fruto por las almazaras,
provocando que la nica forma de cubrir los costes de actividad, y por lo tanto poder
continuar con ella, sea a travs de subvenciones gestionadas por la Poltica Agrcola
Comn (PAC).
Este precio de compra a los agricultores es an menor si las almazaras despus
deben vender a un precio negociable a las envasadoras, para que ambas obtengan
beneficio; las almazaras intentarn comprar al menor precio posible, reduciendo de
este modo el beneficio de los oleicultores.
-38-
CAPTULO 5
Conclusiones
Durante el desarrollo del trabajo se han ido exponiendo algunos de los beneficios de
una correcta implantacin de cualquier sistema de costes.
En el caso de la almazara San Gins y San Isidro, la cual es una sociedad
cooperativa, no es tan importante la obtencin de beneficio, puesto que se crean sin
nimo de lucro, como el control de los costes para poder determinar la cuanta a pagar
a los socios que aportan la materia prima para la produccin.
La implantacin de este tipo de mtodo de costes qu se propone, el mtodo ABC
asignado a travs de grupos de trabajo homogneos, le puede ser til a la hora del
control y la gestin de los costes, comprobando a que se puede deber el aumento de
stos en alguna actividad o cmo reducir los mismos para poder aumentar el precio
pagado a los socios en concepto de compra de materia prima. Adems, permite un
seguimiento y control de las actividades del proceso productivo, informando sobre la
eficiencia que stas tienen.
Por otro lado, se ha comprobado cmo realmente los costes de la almazara se
concentran en su mayora en la fase de recepcin debido a que en sta se incluyen los
costes de compra de materia prima, los cuales son muy difciles de reducir, al ser
bsico en la produccin el consumo de materia prima.
Los beneficios que este tipo de modelo pueden aportar a la empresa se resumen
principalmente en una gestin de las actividades y en un control de cada uno de los
costes que surgen en ellas. Otra ventaja es el conocimiento en todo momento de la
formacin del coste final, pudiendo as conocer a qu precio debe vender a los
distribuidores para que el resultado de la actividad no sea negativo.
Un aspecto importante es la decisin de envasar su propio aceite o venderlo todo a
granel, aunque esto conlleve el aumento del precio del producto en el mercado. El
hecho de tener implantado un modelo como el propuesto puede ayudar en las
decisiones de gestin, conociendo el coste que el envasado conlleva en la produccin
y si los costes de esta actividad son compensados por el precio al que se vende a
distribuidores o si por el contrario, sera ms rentable vender el producto nicamente a
granel y concluir la actividad de produccin sin envasar.
Como se muestra en el modelo, la actividad de envasado en la empresa es la
segunda actividad cuyo coste es ms elevado, tras la de recepcin de materia prima.
Por lo que la empresa puede plantearse en algn momento la subcontratacin de esta
actividad, arriesgndose a que el precio del producto aumente.
La principal capacidad adquirida con el desarrollo de este trabajo ha sido como
proponer un mtodo de costes en una empresa real, el proceso que se debe seguir, y
como dependiendo de la agrupacin que se realice de las distintas actividades del
proceso productivo, las decisiones que se pueden tomar para gestionar la almazara
pueden cambiar. Adems, se ha conocido de donde proceden los principales costes
en la elaboracin de este producto y cmo repercuten en su precio de venta.
-39-
-40-
Bibliografa
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Torres Ruiz, F.J. (2010): La comercializacin de los aceites de oliva: el caso de las
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-41-
Anexos
Actividades
Inductor de coste
Limpieza
Pesado
Costes de la actividad
Kilogramos de materia
prima recibida
%Amortizacin de la tolva
Nmero de
comprados
Coste de la compra
envases
%Amortizacin
de
las
instalaciones de almacenaje
Kilogramos de materia
prima recibida
Amortizacin de ventiladores
Kilogramos de materia
prima tratada
%Consumo de electricidad
Kilogramos de materia
prima tratada
% Mano de obra
%Consumo de electricidad
Consumo de agua
%Consumo de electricidad
Amortizacin de la bscula
Kilogramos de materia
prima tratada
%Amortizacin de la tolva de
almacenamiento
Triturado
Horas/mquina
triturado
de
Amortizacin de la molturadora
Horas/mquina
termobatido
de
Termobatido
Centrifugacin Horizontal
%Consumo de electricidad
Amortizacin termobatidora
%Consumo de electricidad
Horas/mquina
de
centrifugacin horizontal
Amortizacin
de
centrifugadora horizontal
la
%Consumo de electricidad
Tamizado
Horas/mquina
tamizado
Centrifugado Vertical
de
Horas/mquina
de
centrifugacin vertical
Almacenamiento de aceite de
oliva
Litros producidos
Regulacin
envasado
Nmero de cambios de
envase
del
filtro
de
% Amortizacin de bidones
%
Amortizacin
instalaciones
-43-
% Mano de obra
de
las
%Amortizacin de la cinta
Envasado
Nmero de
empleados
envases
Amortizacin de la envasadora
%Mano de obra
%Consumo de electricidad
Amortizacin de etiquetadora
Etiquetado
Nmero de
empleados
envases
%Amortizacin de la cinta
%Mano de obra
%Consumo de electricidad
%Mano de obra
Empaquetado
Nmero de
empleados
Almacenamiento de productos
terminados
envases
Litros producidos
%Amortizacin de la cinta
%Consumo de electricidad
Amortizacin
empaquetadora
de
%Amortizacin
instalaciones
almacenamiento
de
de
%Mano de obra
Amortizacin de elemento de
transporte de almacn
%Mano de obra
Ventas
Litros vendidos
Amortizacin de EPI
%Coste de materia de oficina
%Amortizacin
instalaciones
Transporte
terminado
de
producto
Litros vendidos
de
-44-
las
Actividades agrupadas
Inductor de coste
Costes de la agrupacin
Transporte interno
Litros producidos
%Amortizacin
transportadora
de
la
cinta
%Consumo de electricidad
%Amortizacin de bidones
Amortizacin
decantamientos
%Amortizacin
pistn
de
de
%Amortizacin
instalaciones
Laboratorio
Kilogramos de materia
prima tratada
% Mano de obra
% Material de oficina
-45-
bombade
Agradecimientos
Me gustara dar mi agradecimiento a las personas que han hecho posible y han
confiado en m para la realizacin de este Trabajo de Fin de Grado.
En primer lugar, a todos los profesores del mbito de contabilidad para la gestin y
contabilidad de costes que han conseguido que sea uno de los temas ms
interesantes de mi aprendizaje acadmico, por su trabajo como docentes con el que
no solo han conseguido transmitirme sus conocimientos y actitudes sino tambin
despertar mi completo inters en esta contabilidad.
Adems, he de agradecer a la Universidad de Sevilla y en concreto, al
departamento de Contabilidad y Economa Financiera de la facultad de Turismo y
Finanzas, la oportunidad que me han dado al adjudicarme este trabajo en el que he
podido trabajar volcando mis ganas y entusiasmo.
Transmitir mi mayor agradecimiento a mi tutor, D. Jos Miguel Rico Iglesias, por su
supervisin y ayuda durante todo el desarrollo del estudio, sin olvidar su apoyo, nimo
y dedicacin para atenderme durante todos estos meses de trabajo.
A la Sociedad Cooperativa San Gins y San Isidro, por su amabilidad y completa
disponibilidad siempre que me ha sido necesaria informacin para el desarrollo del
trabajo, por atenderme y permitirme conocer algo ms de este sector de produccin.
Por ltimo, a modo ms personal, me voy a permitir dar las gracias a mis padres
que confiaron en m desde el primer momento, en mi capacidad para completar los
estudios, y con este trabajo se cierra la etapa que gracias a ellos pude comenzar.
A todos, gracias.
-47-