LOGEMIN S.A.

Borrador Acuerdo Confidencialidad Exploracin, Colombia

Mayor informacin en: www.logemin.com/esp

1/3

Acuerdo entre TAL, TAL y YYY S.A. para evaluacin de informacin sobre un
proyecto minero de MINERAL 1 y MINERAL 2 en la Serrana ZZZ, Departamento,
Colombia.
Bogot, D.C., mes, dia, 2009

PRIMERO. Los Seores TAL, identificado con cdula de ciudadana TAL de TAL CIUDAD y TAL,
identificado con cdula de ciudadana TAL de TAL CIUDAD, son propietarios de un proyecto
minero ubicado en la Serrana ZZZ en el corregimiento de TAL, municipio de TAL, departamento
de TAL, Repblica de Colombia, y estn buscando vender dicho proyecto. La empresa TAL.,
inscrita con el No. TAL en la Cmara de Comercio de TAL Ciudad, representa los intereses de los
Seores TAL y TAL para adelantar el proceso de promocin y venta del proyecto, segn consta
en el documento TAL, anexo a el presente acuerdo.
SEGUNDO. El proyecto minero consta de:
1. Un contrato de concesin vigente para TALES METALES con el INGEOMINAS, No. ABC-123
por XXX hectreas que cuenta con licencia ambiental de explotacin, cuyas coordenadas IGAC
son las siguientes: (sigue tabla con nmero de cada vrtice, coordenada este, coordenada norte,
que definen el polgono).
2. Un rea de solicitud de contrato de concesin contgua con la primera que est en proceso de
contratacin No. XXX, por XXX hectreas, cuyas coordenadas IGAC son las siguientes: (tabla con
datos con en aparte anterior).
3. Adicionalmente el proyecto cuenta con XXXX (describir infraestructura, planta de beneficio para
XXX toneladas por da de material mineralizado, TAL campamento, terreno de TANTAS hectreas
donde se encuentra la planta procesadora, terreno de TANTAS hectreas donde se encuentra la
actual infraestructura minera, etc.). La planta TAL cuenta con la debida licencia ambiental de
operacin.
(incluir aqu cualquier otra cosa de que conste el proyecto).
TERCERO. YYY S.A., (YYY) es una empresa colombiana, inscrita en la Cmara de Comercio de
Bogot, Colombia con la Matrcula No. 123456. El Gelogo Nombre Apellidos, identificado con el
documento que se anota bajo su firma, representa legalmente a la empresa. YYY va a recibir
informacin relativa al proyecto minero arriba descrito, para evaluarla y definir si hay inters de
adquirirlo.
CUARTO. Los dueos del proyecto y sus representantes en el proceso de promocin se
comprometen a entregarle a YYY toda la informacin tcnica y de cualquier otra ndole de que
dispongan sobre el proyecto. No ocultarn informacin alguna que est en su conocimiento. Dicha
informacin se mantendr actualizada durante la vigencia del presente acuerdo.
QUINTO. Los dueos del proyecto o sus representantes, prepararn una lista describiendo el
ttulo, contenido y extensin de cada uno de los documentos que se entreguen a YYY. Esa lista
deber ser confirmada por YYY al momento de cada entrega. Toda la informacin contenida en la
correspondencia entre las partes tambin formar parte de la denominada informacin del
proyecto. De esta manera se podr controlar qu informacin forma parte del presente acuerdo
de confidencialidad.
SEXTO. Toda informacin verbal que se suministre sobre el proyecto, tambin formar parte del
presente acuerdo, una vez que el dueo del proyecto la ponga por escrito. Para ese efecto,
contar con siete das calendario. Pasados siete das sin confirmacin por escrito, se presumir
que la informacin suministrada de manera verbal carece de carcter confidencial.

LOGEMIN S.A. Borrador Acuerdo Confidencialidad Exploracin, Colombia

Mayor informacin en: www.logemin.com/esp

2/3

SEPTIMO. La informacin sobre el proyecto que reciba YYY ser tratada confidencialmente. YYY
la manejar con el mismo cuidado que administra su propia informacin confidencial. Ser
utilizada exclusivamente para estudiar las bondades del proyecto en cuestin. No deber
facilitarse a terceras personas ajenas a la evaluacin propiamente dicha. Unicamente se podr
divulgar informacin sobre el proyecto a personas ajenas, bajo previo acuerdo escrito con los
dueos del proyecto o sus representantes.
OCTAVO. YYY no podra utilizar la informacion del proyecto en beneficio propio, sin autorizacin
previa escrita de los dueos del proyecto. La informacin no podr ser usada por YYY para
interferir en el normal desarrollo de los negocios y actividades comerciales del dueo del proyecto.
NOVENO. No formar parte de la informacin confidencial, aquella que posean YYY o sus
asociados antes de la firma del presente acuerdo; que sea de dominio pblico; que sea
suministrada por una fuente diferente del dueo del proyecto; o que haya hecho pblica el dueo
del proyecto en cualquier momento, antes o despus de la firma del presente acuerdo.
DECIMO. YYY solamente revelar parte de la informacin del proyecto cuando se vea forzada por
orden legal. En ese caso, YYY har todo lo posible por informar la situacion a los dueos del
proyecto.
ONCEAVO. Al terminar el presente acuerdo, cuando concluya el proceso de evaluacin, o cuando
por cualquier razn YYY defina no continuar con el proceso, YYY retornar a los dueos del
proyecto toda la informacin sobre el mismo. En caso de que no sea viable retornar la
informacin, YYY se compromete a destruirla, guardando solamente la correspondencia general y
resmenes para efectos de archivo.
DOCEAVO. Al terminar el presente acuerdo, YYY se compromete a entregar todos los resultados
crudos del trabajo de exploracin desarrollado dentro del rea del proyecto. Esto incluye trabajos
de topografa, cartografa geolgica, estudios de exploracin geoqumica, estudios de exploracin
geofsica, perforacin y metalurgia. La ubicacin precisa de cada uno de los estudios
mencionados ser presentada al dueo del proyecto, junto con los resultados crudos completos.
Los resultados completos de cualquier anlisis de laboratorio que se efecte tambin sern
entregados al dueo del proyecto.
TRECEAVO. YYY se compromete a abstenerse de solicitar reas de exploracin contguas al
proyecto presentado, en un radio de dos kilmetros alrededor de los ttulos que son objeto de la
evaluacin.
CATORCEAVO. En caso de realizar cualquier transaccin comercial, ambas partes se
comprometen a no difundir las clusulas del negocio, ni los montos transados.
QUINCEAVO. En caso de aparecer otro posible interesado en invertir o adquirir el proyecto, YYY
ser informada con la debida anticipacin, antes de realizar cualquier transaccin. En ese caso,
YYY y sus asociados tendrn opcin de hacer una contrapropuesta dentro de los cuarenta das
calendario posteriores a recibir la notificacin por parte del dueo del proyecto.
DIECISEISAVO. Este acuerdo tendr vigencia durante dos aos, a partir del momento de su
firma. Podr terminarse antes o modificarse, solamente por mutuo acuerdo escrito entre las
partes.
DIECISIETEAVO. Cualquier notificacin o comunicacin que se requiera entre las partes
firmantes del presente acuerdo se tiene como efectiva y suficientemente dada si se entrega por
escrito en castellano, en documento original en hora de oficina, en un da normal de trabajo, y se
entrega en las siguientes direcciones: a) la direccin de los dueos del proyecto es TAL de TAL
ciudad, de TAL pas. b) la direccin de YYY S.A. es DIRECCION de Bogot, D.C., Colombia.
Para efectos de comunicacin ms efectiva, tambin se podrn usar las vas telefnicas y

LOGEMIN S.A. Borrador Acuerdo Confidencialidad Exploracin, Colombia

Mayor informacin en: www.logemin.com/esp

3/3

electrnicas. Sin embargo, dichas comunicaciones debern seguirse de documentos escritos, que
podrn entregarse por va electrnica. La contraparte deber enviar un mensaje electrnico
indicando que recibi cada documento electrnico. En caso de que esto no se verifique, el
remitente podr enviar el mismo texto por va escrita en papel como se indic antes. Para efectos
de comunicacin telefnica o electrnica, se podrn usar los siguientes medios de contacto: a) el
telfono de los dueos del proyecto es TAL de TAL ciudad, y su direccin de correo electrnico es
TAL. b) el telfono de YYY es TELEFONO de Bogot y direccin electrnica es info@XXX.com.
Cada parte puede modificar su o sus direcciones, telfonos, o direccin de correo electrnico, y
debe informar oportunamente a la otra.
DIECIOCHOAVO. Toda diferencia o controversia relativa a este acuerdo y a su ejecucin se
resolver por un Tribunal de Arbitramiento designado por la Cmara de Comercio de Bogot. El
Tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 1818 de 1998 y las dems
disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: A) El
Tribunal estar integrado por tres (3) rbitros. B) El Tribunal decidir en derecho. C) El Tribunal
funcionar en la ciudad de Bogot, en el Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de
Bogot.

Nombre Apellidos
C.C. No. XXXXX,XXX de TAL CIUDAD
Representante legal de TAL empresa

Alberto Lobo-Guerrero Sanz

C.C. No. 12345,678 de Bogot
Representante legal de YYY S.A.
Anexos:
1. Documento que identifica a los Seores TAL y TAL como adjudicatarios del contrato de
concesin vigente con el INGEOMINAS, No. ABC-123.
2. Documento que identifica a TAL empresa para representar los intereses de los Seores TAL y
TAL en el proceso de promocin y venta del proyecto.
3. Documento de constitucin de TAL empresa donde se indica explcitamente que el Seor
Nombre Apellidos es su representante legal.
4. Documento de constitucin de YYY S.A. donde se indica explcitamente que el Seor Nombre
Apellidos es su representante legal.