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una Entidad
Sin nimo
deEstado
Lucro
Servicios
delegados
por el
GUA
INFORMACIN GENERAL
Por acta de constitucin junto con los estatutos: los asociados pueden realizar una reunin donde se
decide crear o reconstituir la Esal. Se elaborar un acta de constitucin, que debe contener los estatutos
que van a regir el ente, o los mismos pueden adjuntarse en documento anexo indicando que hacen
parte integral del acta. El acta debe estar firmada por las personas que actuaron como presidente y
secretario de la reunin, ambas firmas deben ser reconocidas ante Notario, o con presentacin personal
ante juez o ante el secretario de la Cmara de Comercio al momento de radicar el documento.
Por documento privado: Los constituyentes o sus apoderados, anexando el poder correspondiente,
pueden optar por crear la entidad mediante documento privado, que debe contener los estatutos, los
mismos pueden adjuntarse en documento anexo indicando que hacen parte integral del documento, con
los requisitos que ms adelante se sealan. Este documento debe ser firmado y reconocido ante notario,
o realizar la diligencia de presentacin personal ante juez o ante el secretario de la Cmara de Comercio,
al momento de radicar los documentos por todos los constituyentes, o sus apoderados.
Por escritura pblica: se puede constituir por escritura pblica ante una Notara, a ella deben comparecer
todos los asociados o fundadores, en forma personal o mediante apoderado, anexando el poder
correspondiente, a suscribir el instrumento pblico que debe contener los estatutos con los requisitos
que ms adelante sealan. La entidad sin nimo de lucro utilizar esta formalidad de manera obligatoria
nicamente siempre que se aporte a su patrimonio un bien inmueble.
Nombre de la Esal previo el control de Homonimia que puede realizar por la pgina del RUES (.Registro
nico Empresarial y Social).
Domicilio de la entidad que puede o no ser diferente al domicilio de los constituyentes y debe ser indicado
de manera independiente (Con el fin de determinar la competencia de la Cmara de Comercio de Bogot)
Objeto. Es la relacin de los fines a los que se va a dedicar la sociedad, se verificara que no se encuentre
en las actividades exceptuadas previstas en el decreto 2150 de 1995 y 427 de 1996 sin embargo no se
puede negar la inscripcin cuando en el objeto se establezcan entre otras actividades aquellas que estn
exceptuadas del registro. As mismo de acuerdo con la circular 012 de 2012 de la SIC, se deben inscribir
todas las entidades del sector solidario, sin importar que su objeto se encuentre excluido.
Patrimonio y la forma de hacer los aportes. (Es necesario indicar el patrimonio inicial de la entidad en
caso de que lo haya), tenga en cuenta que en el caso de las fundaciones, las mismas deben contar con un
patrimonio inicial.
Recuerde que cuando se aporten bienes inmuebles al patrimonio de la entidad, debe hacerse una
descripcin clara de cada inmueble que incluye linderos y nmero de matrcula Inmobiliaria y acreditar
el pago del impuesto de registro en la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos (Copia del recibo de
pago emitido por la Beneficencia de Cundinamarca o Certificado de libertad en el que conste la inscripcin
de la escritura pblica. En este caso es obligatorio elevar a escritura pblica el documento de constitucin.
La forma de administracin con indicacin de las atribuciones y facultades de quien tenga a su cargo
la administracin y representacin legal. No es obligatoria la composicin del rgano de administracin
como junta directiva o consejo de administracin, bastar con el representante legal. Indicando el cargo y
el o los nombramientos de los mismos conforme aparecen creados en los estatutos allegados.
La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habr de convocarse a reuniones
extraordinarias por cada rgano de direccin o administracin creados estatutariamente.
La duracin precisa de La entidad y las causales de disolucin. En el caso de las fundaciones y las entidades
del sector solidario se debe sealar que la vigencia es indefinida.
Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, si es del caso. (Si el cargo est creado en los estatutos de
cada entidad, se debe realizar el nombramiento),
Fotocopia del documento de identificacin de las personas designadas como administradores o revisores
fiscales.
Las facultades y obligaciones del revisor fiscal. Para las entidades del sector solidario es de creacin legal.
Para las dems es facultativo de la entidad crear el cargo y asignarle funciones, no obstante lo anterior
para aquellas entidades del sector solidario que cumplan con los requisitos de la Circular 007 de 2008
de la Supersolidaria no es necesario realizar el nombramiento si cumple con los mismos y as se indica
expresamente en el respectivo documento sujeto a inscripcin.
Allegue una copia original o autentica del documento, del acta de constitucin o la escritura pblica de
constitucin (menos la primera copia) o una fotocopia autenticada ante notario, con los requisitos antes
enunciados.
Verifique que los documentos de constitucin que presenta para inscripcin sean legibles y completos.
EN EL CASO DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR SOLIDARIO. El documento de constitucin de cualquier
E.S.S deber allegarse suscrito por todos los asociados fundadores y tener constancia de la aprobacin de
los estatutos indicando que hacen parte integral del acta si no estn contenidos en el mismo documento de
constitucin (Artculo 143 del Decreto-Ley 2150 de 1995; Ley 79 de 1988 y 454 de 1998; Decretos 2150 de 1995
y 427 de 1996; Decreto ley 019 de 2012).
La presentacin de una constancia suscrita por quien ejerza o vaya a ejercer las funciones de representante
legal, en la cual manifiesta haber dado acatamiento a las normas especiales y reglamentarias que regulan a la
Entidad que se constituye.
Adjuntar la certificacin de acreditacin de educacin solidaria (Decreto ley 019 de 2012 art 146) deben ser
instituciones aprobadas por la Unidad Administrativa especial para entidades solidarias que contengan el
numero de la Resolucin que autoriza.
Nombramiento de revisor fiscal a no ser que se acoja a la circular 7 de 2008 Superintendencia de economa
solidaria.
Vigencia indefinida.
COOPERATIVAS Y PRECOOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO O COOPERATIVAS DE EDUCACIN,
requiere acto administrativo que acredite su reconocimiento por parte de la entidad que ejerce inspeccin
y vigilancia en donde indique a) El cumplimiento de los requisitos previstos en la ley, b) La autorizacin del
rgimen de trabajo y de compensaciones expedida por el Ministerio de Trabajo
Formularios:
El formulario Registro nico Empresarial y Social lo puede adquirir en forma impresa en cualquiera de nuestros
puntos de atencin o a travs de nuestra pgina web www.ccb.org.co - Servicios en lnea, Formularios en Lnea.
Cuando diligencie el formulario Registro nico Empresarial y Social verifique:
Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la informacin que no se encuentra en el formulario
Registro nico Empresarial y Social y que es requerida para realizar su inscripcin en el Registro nico Tributario
RUT y para la asignacin de su Nmero de Identificacin Tributaria NIT administrados por la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN; as mismo, para realizar su inscripcin en el Registro de Informacin
tributaria RIT ante la Secretara de Hacienda Distrital (cuando la actividad a desarrollar sea gravada con ICA).
Para el diligenciamiento del formulario es importante:
Formulario RUT
Formulario del Registro nico Tributario RUT: Ingrese al portal www.dian.gov.co: Seleccione la opcin
solicitud de inscripcin RUT y en la ventana TIPO DE INSCRIPCIN seleccione CAMARA DE COMERCIO. Si no
tiene NIT y no ha guardado el borrador de un formulario pulse el botn continuar, se desplegar el formulario
del Registro nico Tributario en blanco para que sea diligenciado.
De igual forma podr realizar el trmite con ayuda de nuestros asesores en cualquiera de las sedes de la Cmara
de Comercio de Bogot.
Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda Para trmite en Cmara el cual contiene el nmero de
formulario que debe ser registrado en el formulario Adicional de Registro con Otras Entidades, en la casilla
correspondiente al Nmero de Formulario DIAN
Personas autorizadas para realizar la solicitud:
a) El representante legal de la entidad interesada en realizar la inscripcin.
b) Apoderado del interesado (poder otorgado por el representante legal) debidamente acreditado mediante
poder.
No se acepta documento de autorizacin a un tercero diferente al poder.
El poder puede ser especial o general, ya sea por Escritura Pblica o Documento Privado, y decir expresamente
que tiene facultad para realizar el trmite de matrcula y/o asignacin del NIT o con las ms amplias facultades
de representacin.
Documentos que debe allegar para asignacin del NIT:
a) Fotocopia de documento de identidad de quin realiza el trmite con exhibicin del original.
b) Cuando el trmite se realice mediante poder la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia.
c) Formulario borrador del Rut (Pre- RUT), el cual debe contener la anotacin Para Trmite en Cmara.
Pagos
Cancele el valor de los derechos de inscripcin por el acta de constitucin, documento privado, la
escritura pblica, segn el caso.
Tenga en cuenta que el Decreto 650 de 1996 estableci que se tiene como mximo dos meses si han sido
otorgados en el pas, a partir de la fecha de emisin del documento de constitucin para presentarlo a registro.
De presentarse por fuera de ese trmino, se cobrar una sancin por mora, que liquidar el sistema de manera
automtica, teniendo en cuenta la fecha del documento.
La falta de uno o ms de los requisitos del documento de constitucin, son causales que impiden, la
inscripcin de la constitucin y ocasionan la devolucin de los documentos por parte de la Cmara de
Comercio.
La falta de pago de los derechos de inscripcin y/o del impuesto de registro correspondientes impiden el
Registro de la constitucin.
La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la inscripcin, remitir a la DIAN la informacin para que le
asignen el NIT, el cual quedar consignado en el certificado de inscripcin. Recuerde que para quedar
formalizado en la DIAN deber obtener el certificado original del RUT que expide esa entidad. Tambin lo
podr solicitar en nuestras sedes por primera y nica vez el representante legal de la Entidad sin nimo de
lucro o su apoderado, anexando poder.
Cuando solicite ante el secretario de la Cmara de Comercio la diligencia de presentacin personal debe
presentar el original del documento de identificacin o la contrasea certificada si es por primera vez que
se solicita por la Registradura Nacional del Estado Civil.
CONSULTAS
Le recomendamos hacer las siguientes consultas antes de constituir la entidad sin nimo de lucro o ESAL.
Aunque no son obligatorias, si son importantes para brindarle la informacin adecuada para el buen
funcionamiento de su entidad y el correcto diligenciamiento de los documentos y formularios para evitar
futuros problemas.
Consulta de nombre:
Valide que el nombre de la entidad que va a crear no haya sido registrado anteriormente, por lo que le
sugerimos consultar.
Consulta de marca:
Si la entidad va a utilizar una marca para un servicio o un producto verifique que no est ya registrada. La
consulta la puede realizar en:
Nuestra pgina electrnica www.ccb.org - Apoyo Empresarial Pasos para crear una empresas o en la
direccin electrnica www.cae.cbb.org.co.
Esta consulta no reemplaza la consulta de antecedentes marcarios que se realiza ante la Superintendencia
de industria y Comercio, dicha consulta tiene un costo establecido por la mencionada Entidad.
Si Usted desea realizar la consulta de antecedentes marcarios dirjase al abogado de la sede quien le ofrecer
informacin sobre este tema.
Consulta de uso de suelo:
Verifique que la actividad econmica que va a ejercer pueda ser desarrollada en la ubicacin escogida (direccin)
tanto para usted como para el establecimiento comercial, si lo tiene. La consulta la puede realizar en:
Nuestra pgina electrnica www.ccb.org.co Apoyo Empresarial Pasos para crear una empresa, o digite
la direccin electrnica www.cae.ccb.org.co.
Con el certificado expedido por la Cmara se acreditan la existencia de la entidad y los nombres de los
administradores (representantes legales, junta directiva, revisores fiscales, etc.).
La inscripcin es una fuente de informacin a la que pueden acudir quienes deseen conocer datos de la
entidad, como actividad econmica y patrimonio.
Evita que otras entidades con el mismo nombre puedan inscribirse en el registro de ESALES.
Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.
Permite ingresar a la gran base de datos de la Cmara de Comercio de Bogot.
Facilita la obtencin de crditos en el sector financiero.
Facilita la celebracin de convenios o negocios con los sectores pblico y privado.
Lo acredita como una entidad cumplidora de sus deberes legales.
Inscribir los libros de actas de asamblea y registro de asociados exigidos por la ley para las entidades sin
nimo de lucro o ESAL.
Si la ESAL es propietaria de establecimientos de comercio, debe solicitar la matrcula de cada uno de ellos.
Ver gua del registro mercantil.
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Salud
Si es del caso, solicitar la licencia ambiental ante el Departamento Administrativo del Medio Ambiente
DAMA de Bogot o ante la Corporacin Autnoma Regional - CAR, si se va a desarrollar la actividad en otro
municipio de Cundinamarca.
Servicios
en lnea CCB
La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:
Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:
Certificado de Matrcula.
Certificado de Existencia y Representacin Legal.
Certificado del Registro nico de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.
Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica y jurdica,
tanto el mundo fsico como en el electrnico.
Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de
carcter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los
actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la
aplicacin de la misma
Fecha de publicacin septiembre de 2013.
Cdigo 827-1