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CONTENIDO
I. INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2002
1. CONCEPTOS BSICOS
1.1 Ventana de Microsoft Excel
1.2 Descripcin
II. GENERALIDADES
1. SELECCIN DE COMANDOS
1.1 Comandos de mens
Abrir un men
Cerrar un men
Elegir un comando
2. CONVENCIONES
3. CUADRO DE DILOGO
3.1 fichas
3.2 Casillas de verificacin
3.3 Cuadro de edicin
3.4 Cuadro de lista
3.5 Cuadro de lista desplegable
3.6 Botn de opcin
3.7 Cuadro de seleccin
3.8 Botones
4. SELECCIN DE UNA OPCIN DENTRO DE LOS CUADROS DE DILOGO
III. LIBROS DE TRABAJO
1. QU ES UN LIBRO DE TRABAJO?
2. CREAR UN LIBRO DE TRABAJO
2.1 Creacin de un libro de trabajo nuevo
3. SELECCIN DE HOJAS DE CLCULO DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO
3.1 Seleccionar una hoja de clculo
3.2 Seleccionar varias hojas de clculo adyacentes
3.3 Seleccionar varias hojas de clculo no adyacentes
3.4 Seleccionar todas las hojas de clculo de un libro
4. INSERCIN Y ELIMINACIN DE HOJAS DE CLCULO
4.1 Insertar una hoja de clculo
4.2 Mtodo rpido
4.3 Insertar varias hojas de clculo
4.4 Eliminar una hoja de clculo
5. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO
6. MOVER O COPIAR HOJAS DE CLCULO
6.1 Mover hojas dentro de un libro
6.2 Copiar hojas dentro de un libro
6.3 Mover hojas en otro libro
6.4 Copiar hojas en otro libro
6.5 Mover o copiar hojas en un libro nuevo
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3. LLENADO AUTOMTICO
3.1 Llenar un rango de celdas adyacentes
Copiar mientras se arrastra el cuadro de llenado
Aumentar una serie de nmeros o de fechas
Aumentar una serie en dos o ms celdas
Aumentar una serie de nmeros utilizando el comando series
Aumentar una serie de fechas utilizando el comando series
Activar o desactivar el llenado automtico
4. FUNCIONES
4.1 Funcin suma
4.2 Funcin promedio
VII. FORMATO DE UNA HOJA DE CLCULO
1. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1.1 Realce a texto
1.2 Cambiar fuente y modificar su tamao
1.3 Cambiar alineacin
1.4 Formato a nmeros
1.5 Agregar bordes
1.6 Agregar diseo (relleno)
1.7 Cambiar color de la fuente
1.8 Copiar formato
2. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE MENS
2.1 Formato de fuentes
2.2 Cambiar alineacin
2.3 Agregar bordes
2.4 Agregar tramas
2.5 Formatos de nmero
2.6 Borrar formatos
3. CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS
3.1 Ajustar el ancho de las columnas
3.2 Ajustar la altura de las filas
3.3 Auto formato
VIII. EDICIN DE UNA HOJA DE CLCULO
1. EDICIN DE CELDAS
1.1 Edicin de una celda
1.2 Copiar celdas
1.3 Mover celdas
1.4 Copiar y mover celdas utilizando el mtodo abreviado
1.5 Insertar celdas entre celdas existentes
1.6 Desplazar celdas e insertarlas entre celdas ya existentes
Mover e insertar celdas arrastrando
Copiar e insertar celdas arrastrando
Mover e insertar celdas utilizando el men contextual
Copiar e insertar celdas utilizando el men contextual
2. PEGADO ESPECIAL
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1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)
2. Seleccionar con las flechas de direccin el men Programas 4
3. Presionar la flecha de direccin derecha
4. Seleccionar con las flechas de direccin
y presionar ENTER
Aparecer un cuadro con el nombre del programa y la versin a la que se est ingresando.
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1. CONCEPTOS BSICOS
Cuando se trabaja en Microsoft Excel regularmente se hace en una hoja de clculo, la cual est
compuesta por 256 columnas y 65,536 filas que forman una cuadrcula; la interseccin de una
columna y una fila se denomina celda, y consta de una direccin particular o referencia. La
celda activa aparece con un borde ancho y es aquella en la cual se introducen los datos al
comenzar a escribir. Slo una celda puede estar activa a la vez.
En Excel, debe seleccionarse primero la celda o celdas con las que se va a trabajar y despus
introducir los datos o elegir un comando. Las celdas seleccionadas aparecern resaltadas en la
pantalla.
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Barra de
mens
Barra de
ttulo
Barras de
herramientas
Cuadro de
nombres
Columnas
Celda activa
Barra de
frmulas
Filas
Panel de
Tareas
Etiqueta de la hoja
1.2. Descripcin
La siguiente tabla describe las partes de la ventana de Excel:
Elemento
Descripcin
Barra de ttulo
Barra de mens
Barra
herramientas
de
Barra de frmulas
Cuadro de nombres
Barra de estado
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Elemento
Etiquetas de la hoja
Celda activa
Puntero del mouse
Descripcin
Muestran los nombres de las hojas de clculo existentes en el libro.
La etiqueta de la hoja activa siempre est en negrita
Es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir.
Se afectar con cualquier accin que se realice
Indica la posicin en la que se activar una celda, se podr
comenzar a escribir al hacer clic
Excel cuenta con 20 barras de herramientas distintas, que permiten realizar diversas
actividades; las ms comunes son
Estndar
Formato
II. GENERALIDADES
1 SELECCIN DE COMANDOS
Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir los comandos que para ello
estn disponibles en las barras de mens o herramientas. En la siguiente imagen se observa el
contenido (comandos) del men Edicin.
La forma de abrir un men es presionando la tecla ALT y la letra subrayada del men que se
desea, al momento de seleccionarlo este desplegar los comando ms usuales, permitiendo
mostrar en resto del contenido haciendo clic en la flecha doble del men que se ubica al final de
ste.
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Comandos
1.1.Comandos de menS
Abrir un men
1. Hacer clic en el nombre del men deseado
1. Activar la barra de mens presionando la tecla ALT
2. Presionar la letra subrayada del men que se desea abrir
o bien
1. Activar la barra de mens presionando la tecla ALT
2. Desplazar la sombra con las flechas de direccin hasta el men deseado
3. Presionar ENTER
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Cerrar un men
1. Hacer clic en cualquier parte del rea de trabajo fuera del men
1. Presionar la tecla ESC 2 veces, o ALT una vez
Elegir un comando
1. Activar el men en el que se encuentre el comando deseado
2. Hacer clic en el comando a ejecutar
1. Abrir el men donde se encuentre el comando
2. Presionar la letra subrayada del comando
O bien
1. Abrir el men donde se encuentre el comando
2. Desplazar la sombra con las flechas de direccin hasta el comando deseado
3. Presionar ENTER
Existen comandos equivalentes que estn disponibles en los mens contextuales, los cuales se
despliegan haciendo clic con el botn derecho del Mouse o presionando las teclas SHIFT +
F10. Para hacer uso de las barras de herramientas es indispensable disponer de un Mouse.
2. CONVENCIONES
1. Si los comandos aparecen en color gris, significa que se encuentran inactivos
2. Si aparecen con una 9 (paloma) o un recuadro, estn activos
3. Si aparece una combinacin de teclas despus del nombre del comando, indica la forma
abreviada de ejecutarlo con el teclado sin utilizar los mens
4. Si el nombre del comando termina en puntos suspensivos, al activarlo se presentar un
cuadro de dilogo en el que se deben seleccionar opciones para controlar la forma en que
deber ejecutarse
3. CUADRO DE DILOGO
Aparece cuando se elige un comando que requiere informacin adicional. Puede incluir reas
en las que deben escribirse textos o nmeros, y ver o cambiar las configuraciones para las
opciones relacionadas con el comando. Cada cuadro de dilogo contiene un botn de ayuda ?
que se puede utilizar en cualquier momento si no es clara una opcin
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Cuadros de
lista
Cuadros de lista
desplegable
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Fichas
Son categoras que agrupan diferentes opciones relacionadas con el comando.
Casillas de verificacin
Recuadros que indican con una marca si una opcin est activa. Se podrn seleccionar varias
de ellas
Cuadro de edicin
En el pueden escribirse textos, nmeros o referencias de celda.
Cuadro de lista
Contiene una lista de opciones que podrn visualizarse con las flechas de desplazamiento,
entre las que slo se podr elegir una.
Botn de opcin
Botn que permite seleccionar slo una opcin entre un conjunto que se excluyen mutuamente.
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Cuadro de seleccin
Permite modificar o asignar un valor, que puede aumentarse o disminuirse utilizando los
botones de control de giro (par de botones con los que se incrementa o disminuye el valor
presentado)
Botones
En algunas ocasiones permiten confirmar o anular las especificaciones dentro de los cuadros
de dilogo
y en otras
1. Seleccionar la ficha deseada presionando las teclas CONTROL + AV PG (ficha de la
derecha) o CONTROL + RE PG (ficha de la izquierda)
2. Elegir las opciones deseadas dentro de la ficha, utilizando la tecla TAB para desplazarse o la
tecla ALT + la letra que aparezca subrayada
3. Presionar ENTER
Nota: Para cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones seleccionadas presionar la tecla
ESC.
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RESUMEN
Microsoft Excel es una hoja de clculo organizada en una estructura tabular con 16,384 filas
y 256 columnas
La interseccin de una columna y una fila se denomina celda y consta de una direccin o
referencia
La celda en la que se introducen los datos al comenzar a escribir se denomina celda activa.
Excel cuenta con 20 barras de herramientas.
Los cuadros de dilogo pueden contener:
Fichas
Cuadros de lista
Cuadros de lista desplegable
Cuadro de muestra
Cuadros de seleccin
Cuadros de edicin
Casillas de verificacin
Botones
Botones de opcin
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Nombre del
libro de trabajo
Encabezado
de columna
Botn
Seleccionar
todo
Barra de
desplazamiento
vertical
Encabezado
de fila
Botones para
desplazar etiquetas
Barra de divisin
horizontal
Etiqueta de
la hoja
activa
Barra de
desplazamiento
horizontal
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1. Hacer clic en el botn Nuevo
1. Abrir el men Archivo (ALT, A)
2. Elegir el comando Nuevo (ALT, A, N)
1. Hacer clic en la etiqueta de la hoja que se desea seleccionar
1.Presionar las teclas CONTROL + AV PG o CONTROL + RE PG, hasta seleccionar a la hoja
deseada
1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic en la etiqueta de la ltima hoja que se desea seleccionar
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1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja
2. Mantener presionada la tecla CONTROL
3. Hacer clic en las etiquetas de las otras hojas a seleccionar
1. Hacer clic en la etiqueta de cualquier hoja
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse
3. Elegir el comando Seleccionar todas las hojas del men contextual
4.
4. INSERCIN Y ELIMINACIN DE HOJAS DE CLCULO
Un libro de trabajo nuevo contiene 3 hojas, las cuales pueden aumentarse insertando hojas
nuevas o disminuirse eliminando las ya existentes. La cantidad mxima de hojas que puede
contener un libro nuevo es de 255, pero eso slo depender de la memoria disponible de la
computadora.
Para cambiar el nmero de hojas de un libro de trabajo nuevo:
1. Abrir el men Herramientas
2. Elegir el comando Opciones
3. Cambiar a la ficha General
4. En el cuadro de seleccin Nmero de hojas en libro nuevo, especificar el nmero de
hojas
deseado
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
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Hoja
seleccionada
La nueva hoja
de clculo se
convierte en
hoja activa
3. Elegir Hoja de clculo y hacer clic en el botn Aceptar. La nueva hoja de clculo
aparecer activa
1.
2.
3.
4.
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1.
2.
3.
4.
5.
1. Seleccionar el nmero de etiquetas de hojas de clculo que se desea agregar
2. Abrir el men Insertar
3. Elegir el comando Hoja de clculo
1. Seleccionar la hoja de clculo que se desea eliminar
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse
3. Elegir el comando Eliminar
Se desplegar el siguiente cuadro:
1.
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Escribir el
nuevo nombre
1.
2.
3.
4.
1. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover
2. Arrastrar la(s) hoja(s) por la fila de etiquetas, aparecer un marcador de posicin que
indicar el lugar en donde ser(n) colocada(s) la(s) hoja(s)
3. Una vez que el marcador de posicin est en el lugar deseado, soltar el botn del
Mouse.
1. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Mover o copiar
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Marcador de posicin
1. Seleccionar la hoja o las hojas que se desea copiar
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Mover o copiar hoja
Se desplegar el siguiente cuadro:
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3.
4.
5.
6.
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1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desee mover, y el libro al que se desea
mover las hojas
2. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover
3. Abrir el men Edicin y elegir el comando Mover o copiar hoja
Se desplegar el siguiente cuadro
4. En el cuadro Al libro seleccionar el nombre del libro al que se desea mover la(s) hoja(s)
5. En el cuadro Antes de la hoja, seleccionar la ubicacin deseada
6. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desee copiar, y el libro al que se desea copiar
las hojas
2. Abrir el men Ventana y elegir el comando Organizar , se desplegar el siguiente cuadro
de dilogo:
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5.
6.
7.
8.
9.
1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desea copiar, y el libro al que se desea copiar
las hojas
2. Seleccionar la(s) hoja(s) que se desea copiar
3. Abrir el men Edicin y elegir el comando Mover o copiar hoja
Se desplegar el siguiente cuadro:
4.
5.
6.
7.
En el cuadro Al libro seleccionar el nombre del libro al que se desea copiar la(s) hoja(s)
En el cuadro Antes de la hoja, seleccionar la ubicacin deseada
Activar la casilla Crear una copia
Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
1. Seleccionar las hojas que se desee mover o copiar
2. En el men Edicin, elegir el comando Mover o copiar hoja, se desplegar el siguiente
cuadro.
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1. Seleccionar la(s) hoja(s) de clculo que se desea ocultar
2. Abrir el men Formato
3. Elegir la opcin Ocultar del comando Hoja4. Las hojas desaparecern de la fila de
etiquetas
1. Abrir el men Formato
2. Elegir la opcin Mostrar del comando Hoja4. Se desplegar el cuadro Mostrar
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RESUMEN
Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos, se compone de
hojas de clculo, grficos y macros.
Cuando se crea un libro nuevo se abre con 3 hojas de clculo, tituladas de la Hoja1 a la
Hoja3.
Un libro de trabajo puede organizarse:
Insertando hojas nuevas
Eliminando hojas
Cambiando el nombre de las hojas
Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro, en otro distinto o en uno nuevo
Ocultando hojas
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1. Hacer clic en la celda deseada
1. Con las flechas de direccin mover la celda activa al lugar deseado
1. Ubicar el puntero del Mouse sobre la primera celda a seleccionar
2. Presionar el botn izquierdo y arrastrar el Mouse hasta que se iluminen todas las celdas
deseadas
1. Colocar la celda activa en el lugar inicial
2. Presionar la tecla SHIFT y sin soltarla, extender la seleccin con las flechas de direccin
hasta la posicin deseada
3. Soltar la tecla SHIFT
O bien
1. Colocar la celda activa en el lugar inicial
2. Presionar la tecla F8
3. Con las flechas de direccin extender la seleccin hasta la posicin deseada
1.
2.
3.
4.
1. Abrir el men Edicin (ALT, E)
2. Elegir el comando Ir a
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1. Abrir el men Edicin (ALT, E)
2. Activar el comando Ir a
3. Elegir el botn Especial
Se desplegar la siguiente pantalla:
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1. Hacer clic en el encabezado de la fila a seleccionar
1. Ubicar la celda activa en cualquier columna de la fila a seleccionar
2. Presionar las teclas SHIFT + BARRA ESPACIADORA
1. Hacer clic en el encabezado de la columna a seleccionar
1. Ubicar la celda activa en cualquier fila de la columna a seleccionar
2. Presionar las teclas CONTROL + BARRA ESPACIADORA
1. Colocar el puntero del Mouse sobre el encabezado de la primera fila a seleccionar
2. Presionar el botn izquierdo del Mouse
3. Arrastrar el Mouse hasta el encabezado de la ltima fila a seleccionar
1.
2.
3.
4.
1. Colocar el puntero del Mouse sobre el encabezado de la primera columna a seleccionar
2. Presionar en botn izquierdo del Mouse
3. Arrastrar el Mouse hasta el encabezado de la ltima columna a seleccionar
1.
2.
3.
4.
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1. Presionar la tecla CONTROL
2. Hacer clic en los encabezados de las filas o columnas a seleccionar
1. Presionar la tecla F5
2. Se desplegar el cuadro de dilogo Ir a
1. Hacer clic en el botn Seleccionar todo
1. Presionar las teclas CONTROL + SHIFT + T o CONTROL + SHIFT + BARRA
ESPACIADORA
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Frmulas
Texto
Fechas/Horas
Descripcin
Se considera como un nmero cualquier secuencia de caracteres
numricos del 0 al 9, que no podr contener espacios. Un nmero
puede aceptar los siguientes signos: ms, menos, parntesis, coma,
diagonal, pesos, porcentaje y punto decimal.
Se utilizan para realizar operaciones aritmticas y lgicas, con los
datos de la hoja y obtener resultados calculados. Deben comenzar con
un signo igual.
Puede estar compuesto de letras o de cualquier combinacin de
nmeros y caracteres que se introduzcan en una celda y que Excel no
interprete como un nmero, frmula, fecha u hora.
Pueden introducirse dentro de las celdas. Al escribir una fecha debe
utilizarse la diagonal (/) o el guin (-) para separar el da, mes y ao.
As mismo, pueden escribirse nombres de meses abreviados o
completos, siendo ste el nico texto que se acepta dentro de una
celda con formato de fecha. Al introducir una hora debern separarse
con dos puntos (:) las horas de los minutos.
1. Colocar la celda activa en la posicin deseada
2. Escribir la informacin
3. Presionar ENTER. Automticamente la celda se desplazar hacia abajo
Nota: Una celda puede contener hasta 255 caracteres; por lo tanto, cuando se escriba texto
extenso en una celda, ste invadir la(s) celda(s) vaca(s) de la derecha, pero se cortar
cuando se escriba algo en ellas.
Cuando se escribe informacin en las celdas, Excel asigna automticamente una alineacin
para los datos, de la siguiente forma:
Celda
Reportes
125
26/06/97
18:40
Alineacin
Texto a la izquierda
Nmeros a la derecha
Fechas a la derecha
Horas a la derecha
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Si Excel localiza una coincidencia en la columna, completa el resto del texto con el apropiado.
El texto sugerido aparecer en negrita.
1. Para aceptar la entrada propuesta presionar ENTER
2. La entrada completa seguir exactamente el modelo de maysculas y minsculas de las
entradas existentes
3. Para reemplazar los caracteres introducidos automticamente, continuar escribiendo
4. Para eliminar los caracteres introducidos automticamente, presionar la tecla
RETROCESO
Si el Autocompletar no funciona:
1.
2.
3.
4.
5.
1. Hacer clic con el botn derecho del Mouse sobre la celda en la que se desea ingresar un
nuevo valor
2. Se desplegar un men contextual
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1.
2.
3.
4.
1. Hacer clic en el Cuadro de cancelacin
1. Presionar la tecla ESC
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Deshacer escritura
Cuando se introduce, edita o se da formato a la informacin de la hoja de clculo, puede
cambiarse de idea o cometerse algn error. En ese caso, Excel permite deshacer la ltima
accin que se llev a cabo.
Para deshacer la accin ms reciente:
1. Hacer clic en el botn Deshacer
1. Abrir el men Edicin
2. Elegir el comando Deshacer entrada
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RESUMEN
Antes de introducir informacin en la hoja de clculo deber seleccionarse la celda que se
desea usar.
Es posible seleccionar slo una celda o un rango de ellas
Excel permite seleccionar celdas con contenido especial, tales como: Notas, Constantes,
Frmulas, Nmeros, Texto, Valores lgicos, Valores de error, Celdas en blanco, Regin
actual, Matriz actual, etc.
Es posible seleccionar slo una fila, una columna o un rango de ellas
En una hoja de clculo pueden introducirse cuatro tipos de datos:
Nmeros
Frmulas
Texto
Fechas/Horas
El Auto completar es una herramienta de Microsoft Excel que permite rellenar rpidamente
entradas repetidas en una columna, y que funciona nicamente al introducir texto.
Adems del Auto completar, Excel cuenta con el comando Elegir de la lista que despliega
una lista de todas las entradas existentes en la columna.
Existen dos formas posibles de cambiar informacin:
Antes de terminar de ingresarla en la celda activa
Cambiar la informacin una vez ingresada en la celda. Existen dos mtodos para
cambiar la informacin despus de haberla ingresado en una celda:
Sobre escribiendo introduciendo nueva informacin
Editar la informacin existente
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V. ADMINISTRAR HOJAS DE CALCULO Y LIBROS DE TRABAJO
1. GUARDAR LIBROS DE TRABAJO
Una vez escrita la informacin dentro del libro de trabajo, debe guardarse en un disco, esto
permitir utilizarla posteriormente. Cuando se guarda un libro de trabajo como un archivo en el
disco, se le asigna un nombre nico.
Para asignarle nombre a los documentos de Excel, utilizar las siguientes reglas:
Pueden utilizarse nombres largos para hacer ms fcil la localizacin posterior del
documento. El nombre del archivo puede contener hasta 218 caracteres, incluyendo
espacios. Los nombres de los archivos no podrn contener ninguno de los siguientes
caracteres: diagonal (/), diagonal invertida (\), signo mayor que (>), signo menor que (<),
asterisco (*), interrogacin (?), comillas dobles (), barra vertical (|), dos puntos (:), punto y
coma (;).
Excel automticamente asigna la extensin .XLS al nombre del archivo, pero la ocultar por
omisin.
La restriccin de la longitud del nombre del archivo de 218 caracteres incluye todos los
caracteres de la ruta de acceso al archivo, incluidos letra de unidad, nombre de servidor, ruta
de la carpeta y nombre del archivo. Es por eso que se recomienda mantener la longitud
mxima del nombre del archivo debajo de 75 caracteres.
1.1 Guardar el Libro de trabajo nuevo (primera vez)
1. Hacer clic en el botn Guardar
1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Guardar (ALT, A, G)
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
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2. Elegir en el cuadro Guardar en la unidad o carpeta en la cual se desea salvar el archivo
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre que se desea asignar al archivo
4. Hacer clic en el botn Guardar o presionar ENTER
1. Hacer clic en el botn Guardar
1. Abrir el men Archivo
2. Elegir el comando Guardar (ALT, A, G)
1.3 Guardar como (Guardar un archivo existente con otro nombre o en unidad de disco
diferente)
En ocasiones, se requiere guardar los cambios realizados en el Libro de trabajo manteniendo
una copia previa sin esos cambios. Cuando se usa el comando Guardar como los cambios
efectuados en el documento se guardan con un nuevo nombre, y el libro de trabajo anterior se
queda con el nombre original.
El comando Guardar como se utiliza para:
Guardar un archivo con un nombre distinto
Guardar un archivo en una unidad de disco o carpeta diferente
1. Abrir el men Archivo
2. Elegir el comando Guardar como
3. Repetir los pasos 2, 3, y 4 del procedimiento Guardar el Libro de trabajo nuevo
1. Abrir el men Herramientas
2. Elegir el comando Opciones
3. Seleccionar la ficha Guardar:
EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)
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y especificar
1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Cerrar
1.
2.
3.
4.
1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Salir
1. Hacer clic en el cuadro de nombres
2. Introducir la direccin de la celda a la cual se desea desplazar
3. Presionar ENTER
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1.9 Mtodos abreviados del teclado para desplazarse por la Hoja de clculo
TECLA
Inicio
Fin + ENTER
CONTROL + Inicio
CONTROL + Fin
Re Pg
Av Pg
Alt + Re Pg
Alt + Av Pg
CONTROL + Flecha hacia arriba
CONTROL + Flecha hacia abajo
CONTROL + Flecha derecha
CONTROL + Flecha izquierda
ACCIN
Desplaza a la primera celda de la fila actual
Desplaza al borde derecho ms lejano de la porcin
ocupada de la hoja de clculo, pero de la misma fila
Desplaza a la primera celda de la hoja de clculo (A1)
Desplaza a la celda inferior derecha de la porcin
ocupada de la hoja de clculo
Desplaza una pantalla hacia arriba
Desplaza una pantalla hacia abajo
Desplaza una pantalla hacia la izquierda
Desplaza una pantalla hacia la derecha
Desplaza a la prxima celda ocupada hacia arriba en
la columna o a la fila 1
Desplaza a la prxima celda ocupada hacia abajo en
la columna o a la fila 65536
Desplaza a la prxima celda ocupada hacia la
derecha, o a la columna IV
Desplaza a la prxima celda ocupada hacia la
izquierda, o a la columna A
1. Hacer clic en la etiqueta de la hoja a la que se desea desplazar
1. Presionar las teclas CONTROL + Re Pg para desplazarse a la hoja anterior o
CONTROL + Av. Pg para desplazarse a la hoja posterior en el libro de trabajo
1. Hacer clic en el botn Abrir
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1. Abrir el men Archivo, elegir el comando Abrir (ALT, A, A)
Aparecer la siguiente pantalla:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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RESUMEN
Una vez escrita la informacin dentro del libro de trabajo, deber guardarse en un disco.
Un nombre de archivo en Excel puede contener hasta 218 caracteres, incluyendo todos los
caracteres de la ruta de acceso, letra de unidad, nombre de servidor, ruta de la carpeta y
nombre del archivo.
La primera vez que se guarda el archivo se especfica unidad de disco, carpeta y nombre
del archivo, posteriormente podrn salvarse los cambios realizados en el mismo sin
necesidad de especificar nuevamente ubicacin o nombre.
Excel permite salvar un archivo existente con otro nombre o en una unidad de disco
diferente, mediante el comando Guardar como
Excel tiene incluida una opcin denominada Guardado automtico, que permite guardar
automticamente el archivo con el que se est trabajando o todos los archivos abiertos en
un intervalo de tiempo definido por el usuario.
Es posible cerrar slo el libro de trabajo en el que se est trabajando o todos los libros de
trabajo abiertos simultneamente
Existen mtodos abreviados para desplazarse por la hoja de clculo
En Excel pueden tenerse varios libros de trabajo abiertos al mismo tiempo
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VI. FRMULAS Y REFERENCIAS
1. FRMULAS
Una frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u operadores, que se
escribe dentro de una celda, y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes. Pueden
realizarse operaciones tales como suma, multiplicacin, comparacin, etc., con los datos
escritos en la hoja de clculo. Una frmula empieza siempre con el signo igual (=). Los valores
obtenidos a partir de ella se actualizarn automticamente, slo si estn referidos con el
nombre de las celdas que contienen los datos numricos.
Una frmula est compuesta por:
Elemento
Descripcin
Referencias
de celda
Valores
Funciones
Nombres
Operadores
43
conalep
Existen operadores
Aritmticos
+
Suma
Resta
Divisin
Multiplicacin
Porcentaje
=
>
<
>=
<=
<>
&
De comparacin
Igual
Mayor que
Menor que
Mayor o igual
Menor o igual
Diferente
De texto
Concatenar dos valores de texto
De referencia
Sirve para delimitar un rango entre las
referencias
Produce una referencia que incluye las
dos referencias
44
conalep
A continuacin se muestra el ejemplo de una frmula que contiene algunos de los elementos
mencionados.
Operador de suma
Signo igual
Operador de divisin
=(A1+B5) / 2
Constante
Referencias de celda
Cuando se usan parntesis dentro de una frmula, Excel calcula primero las expresiones dentro
de ellos y luego usa esos resultados para calcular el resto de la frmula, como se muestra a
continuacin.
Frmula
=2+5*8
=(2+5)*8
Resultado
42
56
Todos los datos que se escriban dentro de la hoja de clculo aparecern desplegados en la
barra de frmulas, dentro de la cual podrn editarse, si as se desea.
Cuadro de
cancelacin
Cuadro de
introduccin
Barra de frmulas
Asistente para
funciones
Cuadro de
nombres
Celda activa
45
conalep
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Frmula
Valor resultante
2. REFERENCIAS
Cuando se van a introducir referencias dentro de una frmula es posible escribirlas o
seleccionar la celda o el rango directamente en la hoja de clculo.
46
conalep
1. Ubicar el cursor en la celda deseada
2. Escribir el signo igual (=)
3. Desplazar el cursor a la celda o celdas que se quieren referenciar o arrastrar el Mouse
por el rango de celdas que se desean introducir en la referencia. La seleccin quedar
rodeada por una lnea punteada denominada borde mvil, y la referencia a la celda o
rango de ellas aparecer en la frmula
4. Terminar de escribir la frmula
5. Presionar ENTER
3. LLENADO AUTOMTICO
El llenado automtico se utiliza para crear una serie de valores incrementales o fijos en una
hoja de clculo. Las series son tiles para crear encabezados de filas de tablas y de columnas
de una hoja de clculo o cuando se requiera introducir una serie creciente de nmeros, fechas u
horas.
3.1 Llenar un rango de celdas adyacentes
1. Copiar mientras se arrastra el cuadro de llenado
1.
2.
3.
4.
5.
47
conalep
Series con
llenado
automtico
Celda seleccionada
Cuadro de
llenado
1. Seleccionar la celda o celdas que se desean copiar y las celdas adyacentes que se
desean llenar
2. Abrir el men Edicin
3. Elegir la opcin Hacia la derecha del comando Rellenar4 (CONTROL + D)
Para copiar la seleccin en las celdas adyacentes inferiores
1. Seleccionar la celda o celdas que se desean copiar y las celdas adyacentes que se
desean llenar
2. Abrir el men Edicin
3. Elegir la opcin Hacia abajo del comando Rellenar (CONTROL + J)
48
conalep
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
Introducir como mnimo los primeros dos valores iniciales para la serie
Seleccionar las dos primeras celdas
Arrastrar el cuadro de llenado en el sentido que se desee llenar
Microsoft Excel adivinar el tipo de serie que se desea crear al analizar la clase de datos
y los cambios de incremento entre las celdas y llenar el resto de la seleccin
1.
2.
3.
4.
49
conalep
1. Introducir la fecha inicial de la serie
2. Seleccionar la celda que contiene la fecha inicial y las celdas en las que se desea llenar
la serie
3. Abrir el men Edicin
4. Seleccionar la opcin Series del comando Rellenar4
Se desplegar el siguiente cuadro:
50
conalep
Descripcin
Incrementa la serie en das naturales
Incrementa la serie en das laborables, considerando
como tales de lunes a viernes
Incrementa la serie modificando slo el mes, el da se
conservar, ejemplo: 1/1/98, 1/2/98, 1/3/98, etc.
Incrementa la serie modificando slo el ao, el da y el
mes se conservarn, ejemplo: 1/1/96, 1/1/97, 1/1/98,
etc.
51
conalep
4. FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial que ya est escrita dentro de Excel y realiza una operacin
que devuelve un valor. Las funciones pueden utilizarse solas o como componentes para
construir frmulas ms extensas.
Los valores sobre los cuales una funcin efecta las operaciones se llaman argumentos.
A continuacin se presenta un ejemplo de una funcin y cmo debe escribirse.
Separador de
argumento
Signo igual
=Nombre de la funcin(Arg1;Arg2)
Nombre de la funcin
Argumentos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Excel agrega el parntesis del final, totaliza los valores y muestra el resultado en la celda en
la que se introdujo la frmula.
Si se introducen referencias aisladas, stas debern separarse por el separador de unin
coma (,)
52
conalep
Funcin
SUMA
Resultado
de la funcin
1.
2.
3.
7.
8.
4.
Excel agrega el parntesis del final, hace un promedio de los y muestra el resultado en la
celda en la que se introdujo la frmula.
53
conalep
Funcin
PROMEDIO
Resultado
de la funcin
54
conalep
RESUMEN
Una frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones y operadores, que
se escribe dentro de una celda, y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes.
Las frmulas se componen de:
Referencias de celda
Valores
Funciones
Nombres
Operadores
Excel cuenta con una herramienta denominada llenado automtico que se utiliza para crear
una serie de valores incrementales o fijos en una hoja de clculo.
Excel cuenta tambin con ms de 220 frmulas especiales denominadas funciones, que ya
estn programadas y realizan una operacin que devuelve un valor .
Las funciones ms comunes son:
SUMA
PROMEDIO
55
conalep
1. Seleccionar la celda o celdas a las cuales se desea dar formato
2. Hacer clic en alguno de los botones
aplicarse los tres formatos si as se desea
1. Seleccionar la celda o celdas a las que se va a cambiar la fuente
2. Hacer clic en el cuadro de lista desplegable Fuente
barra de herramientas Formato, y seleccionar la fuente deseada
3. En el cuadro Tamao de fuente
tamao deseado
de la
Los formatos que se asignen a una celda son independientes de los datos contenidos en la
misma.
1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea cambiar la alineacin
2. Hacer clic en alguno de los botones de alineacin de la barra de herramientas
(Alinear a la izquierda, Centrar en la celda, Alinear a la derecha, Centrar
en varias columnas)
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conalep
Estilo Millares
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Euro
Descripcin
Agrega el estilo de moneda que est
configurado a las celdas seleccionadas
Multiplica el valor escrito en la celda
seleccionada por 100 y le agrega el smbolo de
porcentaje (%)
Agrega separador de miles (,) y asigna por
omisin dos decimales
Agrega un lugar decimal cada vez que se hace
clic sobre el
Remueve un lugar decimal cada vez que se
hace clic sobre l
Agrega el estilo de moneda Euro que esta
configurado a las celdas seleccionadas
1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea aplicar algn formato de nmero
2. Hacer clic en alguno de los botones de formato de nmero
1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea agregar bordes
2. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botn Paleta porttil Bordes
3. Se desplegar la paleta de estilo de los bordes
4. Hacer clic en el tipo de borde deseado
El ltimo estilo de borde seleccionado aparecer como imagen en el botn
1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea aplicar un diseo
2. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botn Paleta porttil Color de relleno
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conalep
1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea cambiar el color de la fuente
2. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botn Paleta porttil Color de fuente
3. Se desplegar la paleta de colores de texto
4. Hacer clic en el color deseado
El ltimo color seleccionado aparecer como muestra en el botn
1. Seleccionar una celda o un rango de celdas que tenga el formato que se desea copiar
2. Hacer clic en el botn Copiar formato
3. El puntero del Mouse tendr adjunta una brocha
4. Arrastrar el Mouse en la celda o rango de celdas en que se desee copiar el formato
Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones :
1. Hacer doble clic en el botn Copiar formato
2. El puntero del Mouse tendr adjunta una brocha
3. Arrastrar el Mouse en cada una de las celdas o rango de celdas en las que se desee
copiar el formato
4. El puntero del Mouse seguir conservando la brocha, para desactivar el modo de copiar,
hacer nuevamente clic en el botn
1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea cambiar el formato
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas , se desplegar un cuadro de dilogo
58
conalep
1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea cambiar la alineacin
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas, se desplegar un cuadro de dilogo
3. Seleccionar la ficha Alineacin
59
conalep
1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea agregar bordes
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas, se desplegar un cuadro de dilogo
3. Seleccionar la ficha Bordes
60
conalep
4. Seleccionar el cuadro Estilo (ALT + E) y elegir con las flechas de direccin el tipo de borde
deseado
5. En el cuadro Preestablecidos, con la tecla de tabulacin activar el cuadro de la posicin
en la que se desea que aparezca el borde (Ninguno, Contorno, e Interior)
6. En el cuadro Borde, con la tecla de tabulacin activar el cuadro de la posicin en la que se
desea que aparezca el borde (Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior, etc.)
7. En el cuadro de lista desplegable Color (ALT + C), elegir con las flechas de direccin el
color que se desee asignar al borde
8. Presionar ENTER
1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un diseo
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas, se desplegar un cuadro de dilogo
3. Seleccionar la ficha Tramas
4. En el cuadro Color (ALT + C), seleccionar con las flechas de direccin, el color de fondo
deseado
5. Desplegar el cuadro de lista Trama (ALT + T) y elegir con las flechas de direccin el
diseo deseado
6. Presionar ENTER
61
conalep
1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un formato de nmero
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas, se desplegar un cuadro de dilogo
3. Seleccionar la ficha Nmero
4. Elegir con las flechas de direccin el tipo de formato deseado, en el cuadro Categora
(ALT + C)
5. Especificar las opciones requeridas para la categora seleccionada
6. En el caso de haber seleccionado la categora Personalizada, en el cuadro de lista,
seleccionar con las flechas de direccin el cdigo deseado. Observar que en el rea de
muestra se despliega el valor escrito en la celda tal como se ver con el formato
seleccionado
7. En caso de requerirse un formato personalizado distinto a los disponibles en la lista, ste
se podr escribir directamente en el cuadro de texto Tipo (ALT + I)
8. Presionar ENTER
62
conalep
3. Elegir el comando Borrar4. Se desplegar un Submen
4. Elegir el comando Formatos
1. Seleccionar la columna a la cual se desea modificar el ancho
2. Arrastrar el borde derecho del encabezado de la columna hasta que sta se ajuste al
tamao deseado
O bien
1. Hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para que se ajuste
automticamente
1.
2.
3.
4.
5.
63
conalep
1. Seleccionar la fila a la cual se desea modificar la altura
2. Arrastrar el borde inferior del encabezado de la fila hasta que sta se ajuste a la altura
deseada
O bien
1. Hacer doble clic en el borde inferior del encabezado de la fila para que se ajuste
automticamente
1.
2.
3.
4.
5.
Es posible ajustar el tamao de varias filas a la vez, seleccionando primero las filas y luego
ajustando el alto de cualquiera de ellas.
1. Seleccionar el rango de datos al que se desea dar formato
2. Abrir el men Formato
3. Elegir el comando Auto formato
64
conalep
Botn de
desplazamiento
65
conalep
66
conalep
RESUMEN
En Excel puede asignarse el formato deseado y cambiarse la apariencia de los datos en una
celda, columna, fila, rango de celdas o en todas las celdas de la hoja de clculo antes o
despus de escribir los datos.
En Excel pueden agregarse los siguientes formatos:
Realce a texto
Alineacin
Formato a nmeros
Bordes
Diseo
Cuando se abre una hoja de clculo nueva, el ancho de las columnas es de 10.71 y el alto
de las filas es de 12.75, pero dichas medidas podrn ajustarse en cualquier momento.
Excel cuenta con formatos de rango incorporados, denominados Autoformatos, que pueden
aplicarse automticamente a los rangos de celda seleccionados y ayudan a darle una
apariencia ms profesional, y hacen la presentacin de los datos ms clara y legible.
67
conalep
1. Hacer doble clic en la celda que se va a editar
1. Con las flechas de direccin, seleccionar la celda que se desea editar
2. Presionar la tecla F2
Para editar el contenido de una celda, se utilizan los comandos del men Edicin o del men
contextual.
Pueden editarse datos en un rango de celdas sucesivas o adyacentes previamente
seleccionadas, utilizando las teclas que se mencionan a continuacin.
Para desplazarse
Hacia abajo
Hacia la derecha
Hacia arriba
Hacia la izquierda
Presionar
ENTER
TAB
SHIFT + ENTER
SHIFT + TAB
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar
2. Hacer clic en el botn Copiar
3. Cuando aparezca el borde mvil, hacer clic en la celda destino
4. Hacer clic en el botn Pegar
1.
2.
3.
4.
5.
68
conalep
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Copiar (ALT, E, C)
3. Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda
destino
4. Activar el men Edicin y seleccionar el comando Pegar (ALT, E, P)
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar
2. Presionar las teclas CONTROL + C
3. Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda
destino
4. Presionar las teclas CONTROL + V
Nota
El borde mvil continuar activo despus de haber pegado las celdas en el lugar de
destino, lo cual indica que stas se pueden volver a pegar. Si se desea eliminar el
borde, deber presionarse la tecla ESC
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover
2. Hacer clic en el botn Cortar
3. Hacer clic en la celda destino
4. Hacer clic en el botn Pegar
1.
2.
3.
4.
5.
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Cortar (ALT, E, T)
3. Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda
destino
4. Activar el men Edicin y seleccionar el comando Pegar, automticamente se eliminar el
rea cortada (ALT, E, P)
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conalep
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover
2. Presionar las teclas CONTROL + X
3. Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda
destino
4. Presionar las teclas CONTROL + V
1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar
2. Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin, hasta que ste se convierta en
una flecha
3. Presionar la tecla CONTROL
4. Arrastrar el borde hasta la posicin destino
5. Soltar el botn del mouse y despus la tecla CONTROL
Mover celdas
1. Seleccionar la celda o rango de celdas a mover
2. Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin, hasta que ste se convierta en
una flecha
3. Arrastrar el borde a la posicin de destino
4. Soltar el botn del mouse
Nota
Cuando se copian o se mueven celdas que contienen datos, stas reemplazan a las
celdas antiguas
1.
2.
3.
4.
70
conalep
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
71
conalep
1.
2.
3.
4.
5. Seleccionar el comando Desplazar celdas hacia abajo y mover o Desplazar celdas hacia
la derecha y mover. Las celdas se desplazan y se insertan entre las ya existentes
1.
2.
3.
4.
2. PEGADO ESPECIAL
Una vez que se han copiado celdas, Excel permite seleccionar entre varias opciones
disponibles, como se desean pegar.
1. Seleccionar la celda o rango de celdas a copiar
72
conalep
2. Hacer clic en el botn Copiar
3. Hacer clic en la celda destino
4. Abrir el men Edicin y elegir el comando Pegado especial o desplegar el men
contextual y elegir el comando Pegado especial.
1.
2.
3.
4.
5. Se presentar el siguiente cuadro de dilogo:
73
conalep
Valores
Formatos
Comentarios
Validacin
Todo excepto bordes
Ancho de las columnas
Formatos de nmeros y Pega nicamente las frmulas y todas las opciones de formato
frmulas
de nmero de las celdas seleccionadas.
Formatos de nmeros y Pega nicamente los valores y todas las opciones de formato de
valores
nmero de las celdas seleccionadas.
Operacin
Transponer
Pegar vnculos
Saltar blancos
1. Ubicar el cursor en la posicin que se deseen insertar las filas nuevas
2. Seleccionar el nmero de filas que se requiera aadir
74
conalep
3. Abrir el men Insertar y elegir el comando Filas, automticamente se insertarn las filas
nuevas
1. Ubicar el cursor en la posicin que se deseen insertar las columnas nuevas
2. Seleccionar el nmero de columnas a insertar
3. Abrir el men Insertar y elegir el comando Columnas, automticamente se insertarn las
nuevas columnas
1. Seleccionar el rango de celdas que se desee insertar
2. Abrir el men Insertar y elegir el comando Celdas, aparecer el siguiente cuadro de
dilogo
75
conalep
Cuando se borran o eliminan celdas dentro de la hoja de clculo se obtendrn diferentes
resultados en las frmulas que hacen referencia a ellas. Si se borra el contenido de una celda,
su valor se convertir en cero y cualquier frmula que se refiera a esa celda obtendr su
resultado sobre ese valor cero. Si se elimina una celda, sta se habr suprimido de la hoja de
clculo y una frmula que haga referencia a ella no podr encontrarla y devolver un valor de
error.
Eliminar Celdas
1. Seleccionar el rango de celdas que sern eliminadas
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Eliminar aparecer el siguiente cuadro de
dilogo:
3. Elegir la opcin que contenga la direccin en la cual se desea que se desplacen las
celdas que rodean la seleccin
4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Borrar Celdas
1. Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar
2. Presionar la tecla SUPR
Nota: Este mtodo abreviado slo suprimir el contenido de la celda, pero no las celdas ni
los formatos definidos.
1. Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Borrar4
76
conalep
77
conalep
RESUMEN
Es posible modificar el valor escrito dentro de una celda editndolo o sobrescribindolo.
En Excel puede copiarse o moverse una celda o un bloque de ellas.
Existen tambin mtodos abreviados para copiar y mover celdas.
Es posible Insertar celdas cortadas o copiadas entre celdas ya existentes
Una vez que se han copiado celdas, Excel permite seleccionar entre varias opciones
disponibles cmo se desean pegar.
Es posible insertar celdas en blanco o filas y columnas enteras en blanco el cualquier lugar
de la hoja de clculo. Cuando se insertan celdas, las dems celdas se desplazan para
permitir la entrada de las nuevas.
En Excel cuando se eliminan celdas se suprimen definitivamente de la hoja de clculo y las
celdas circundantes se desplazan para ocupar el espacio vaco.
Cuando se borran celdas se borra el contenido o el formato, pero las celdas permanecen en
la hoja de clculo.
78
conalep
Seleccionar
El contenido de la celda
Un rango de celdas
Una sola celda
1. Seleccionar el rea a la que se desee verificar la ortografa
2. Hacer clic en el botn Revisar Ortografa
1. Seleccionar el rea a verificar
2. Abrir el men Herramientas y elegir el comando Ortografa ( F7 )
3. En caso de encontrar alguna palabra desconocida para la computadora, se desplegar el
siguiente cuadro de dilogo
79
conalep
1. Hacer clic en el botn Cambiar
1. Elegir el botn Cambiar (ALT + C)
1. Hacer clic en la palabra correcta.
2. Cuando sta aparezca en el cuadro Cambiar, hacer clic en el botn Cambiar
1. Desplazar el cursor al cuadro Sugerencias:, presionando las teclas ALT + N
2. Con las flechas de direccin desplazar el cursor hasta la palabra correcta de la lista.
Cuando sta aparezca en el cuadro Cambiar por:
3. Elegir el botn Cambiar (ALT + C)
Ubicar el cursor en el cuadro Cambiar por:
1. Escribir la palabra correcta
2. Elegir el botn Cambiar o presionar ENTER
1. Hacer clic en el botn Omitir o presionar las teclas ALT + I
1. Hacer clic en el botn Omitir todas o presionar las teclas ALT + T
Si la palabra correcta aparece en el cuadro Cambiar por: y se desea que sta se corrija
automticamente en todo el documento (en el caso de que vuelva a aparecer)
1. Hacer clic en el botn Cambiar todas o presionar las teclas ALT + D
80
conalep
1. Hacer clic en el botn Agregar o presionar las teclas ALT + A
1. Hacer clic en el botn Sugerir
1. Activar la casilla Sugerir siempre (ALT + E)
1. Activar la casilla Omitir MAYSCULAS (ALT + M)
1. Elegir el botn Deshacer (ALT + H)
Nota: Si se seleccion una celda que no est al principio de la hoja de clculo, Excel muestra
el siguiente cuadro de dilogo cuando llega al final de la hoja de clculo:
81
conalep
2. PREPARAR PGINA
2.1 Configurar tamao y orientacin de la pgina
1. Abrir el men Archivo
2. Elegir el comando Configurar pgina
3. En el cuadro de dilogo, seleccionar la ficha Pgina
Se desplegar la siguiente pantalla:
82
conalep
Opcin
Orientacin
Escala
Descripcin
Permite especificar si se quiere que Excel imprima los datos
a lo ancho de la pgina (Vertical) o a lo largo de la pgina
(Horizontal)
Permite aumentar o reducir el tamao de la hoja impresa, o
indicarle a Excel que imprima los datos en determinada
cantidad de pginas a lo ancho o a lo largo
Permite seleccionar el tamao de papel que se desea usar
Permite seleccionar la resolucin para la hoja de clculo
impresa, a mayor resolucin, mejor calidad de impresin
Permite especificar el nmero de la primera pgina a
imprimir. Para comenzar a numerar desde la pgina 1,
introducir Auto si no est seleccionado
1. Hacer clic en el botn Vista preliminar
2. Mostrar los marcadores de mrgenes y ancho de columna haciendo clic en el botn
Mrgenes
3. Apuntar a los marcadores de mrgenes y arrastrar el mouse hasta el lugar deseado
1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Configurar pgina
2. Seleccionar la ficha Mrgenes
83
conalep
3. En los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho escribir o seleccionar con los
botones de control de giro
la medida deseada
4. Para los mrgenes del Encabezado: y del Pie de pgina: escribir o seleccionar con los
botones de control de giro la medida deseada
1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Configurar pgina
2. Seleccionar la ficha Encabezado y Pie de pgina
84
conalep
1. Hacer clic en el botn Fuentes
1. Con la tecla TABULADOR, desplazar el cursor hasta el botn Fuentes
ENTER
y presionar
1. Hacer clic en el botn Nmero de pgina
1. Desplazar el cursor hasta el botn Nmero de pgina
y presionar ENTER
1. Hacer clic en el botn Total de pginas
la hoja activa
85
conalep
1. Desplazar el cursor hasta el botn Total de pginas
y presionar ENTER
Insertar fecha
1. Hacer clic en el botn Fecha
1. Desplazar el cursor hasta el botn Fecha
y presionar ENTER
Insertar hora
1. Para insertar la hora, hacer clic en el botn Hora
1. Desplazar el cursor hasta el botn Hora
y presionar ENTER
1. Hacer clic en el botn Nombre de archivo
1. Desplazar el cursor hasta el botn Nombre de archivo
y presionar ENTER
1. Hacer clic en el botn Nombre de hoja
activa
1. Desplazar el cursor hasta el botn Nombre de hoja
2. Elegir el botn Aceptar
y presionar ENTER
86
conalep
Insertar imagen
2. Hacer clic en el botn Insertar imagen
activa
87
conalep
3. Desplazar el cursor hasta el botn Insertar imagen
4. Elegir el botn Aceptar
y presionar ENTER
Formato De Imagen
1. Hacer clic en el botn formato de imagen
1. Desplazar el cursor hasta el botn formato de imagen
2. Elegir el botn Aceptar
y presionar ENTER
3. VISTA PRELIMINAR
La presentacin preliminar mostrar cada pgina exactamente como ser impresa, con los
mrgenes, saltos de pgina y encabezados.
1. Hacer clic en el botn Vista preliminar
88
conalep
1. Abrir el men Archivo, y elegir el comando Vista preliminar
Se desplegar la siguiente pantalla
2. Utilizar los botones Siguiente o Anterior para visualizar la pgina posterior o anterior del
documento
3. Si la distribucin del documento es correcta y se desea imprimir el documento en el
momento, utilizar el botn Imprimir
4. En caso de requerir aumentar o disminuir el tamao de presentacin de la pgina,
activar el botn Zoom
5. Si se desea cambiar la configuracin de la pgina elegir el botn Configurar para
desplegar el cuadro de dilogo Preparar pgina
6. Para mostrar u ocultar los marcadores de mrgenes y ancho de columna elegir el botn
Mrgenes
7. Activar el botn Cerrar para regresar a la hoja activa
8. En acaso de requerir ayuda adicional, activar el botn Ayuda
9. Si se desea que cierta informacin permanezca en una hoja determinada, se podr
insertar un Salto de pgina horizontal o vertical.
89
conalep
4. IMPRESIN
En Excel puede imprimirse una seleccin de celdas, la hoja de clculo activa, una seleccin de
hojas o todo el libro de trabajo completo.
1. Hacer clic en el botn Imprimir
1. Abrir el men Archivo y seleccionar el comando Imprimir
90
conalep
1. En el cuadro Copias escribir o seleccionar con los botones de control de giro el nmero
de copias deseado
2. Si se desea que las copias se intercalen, activar la casilla de verificacin Intercalar
3. Especificar en el cuadro Intervalo de pginas el rango de pginas que se desea imprimir
4. Presionar ENTER
91
conalep
RESUMEN
Excel permite corregir la ortografa en las hojas de clculo y los grficos.
Es posible configurar el tamao, la orientacin y los mrgenes de la pgina de acuerdo a
necesidades especficas.
Excel permite tambin agregar Encabezados y Pies de pgina ya incorporados o
personalizados.
Desde la vista preliminar es posible visualizar cada pgina exactamente como ser impresa,
con los mrgenes, saltos de pgina y encabezados. Si se desea, podr configurarse
nuevamente el documento o mandar a imprimir.
En Excel puede imprimirse una seleccin de celdas, la hoja de clculo activa, una seleccin
de hojas o todo el libro de trabajo completo.
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EVALUACIN DEL CURSO: MICROSOFT EXCEL XP BSICO
CALIFICACIN:
NOMBRE:
CIUDAD:
INSTRUCTOR:
FECHA:
ADSCRIPCIN:
TELFONO:
1. Excel es:
a) Sistema
operativo
b) Procesador de
textos
c)
Hoja de clculo
d)
Hojas de clculo b)
Por columnas
c)
Por filas
d)
Hojas
clculo
de b)
Filas
columnas
y c)
Libros de trabajo
d)
Hoja de clculo
b)
Libro
trabajo
de c)
Celda
d)
mantener
presionada la
tecla SHIFT
Hacer clic en la d)
etiqueta
de
la
primera
hoja
y
mantener
presionada la tecla
CONTROL
Todas
Todas
(
Todas las
anteriores
Ninguna
Todas
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EVALUACIN DEL CURSO: MICROSOFT EXCEL XP BSICO
b) Hacer clic en la
etiqueta de la
hoja a la que se
desee cambiar el
nombre
c)
Hacer clic en la
barra de mens y
seleccionar el
comando cambiar
nombre
d)
Abrir el men
Edicin y elegir
el comando
Guardar
como
b)
Presionar la
combinacin de
teclas Alt + G
c)
Hacer clic en el
botn Guardar
d)
Introducir texto b)
que se utilice
con frecuencia
Introducir
texto c)
rpidamente y con
precisin en la hoja
de clculo
b)
Verificar
ortografa
automticamente
&
c)
Es la
secuencia de
valores,
referencias de
celdas,
funciones u
operadores
b)
(
d)
las
d) Todas
anteriores
(
c) Es un operador
aritmtico
Ninguna
(
Ninguna
8. Autocompletar permite:
a)
Todas
d) Ninguno
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EVALUACIN DEL CURSO: MICROSOFT EXCEL XP BSICO
+, -, *, /, %
b)
$, &, #
c)
d) Ninguna de
las
anteriores
F3
b)
F4
c)
(
F2
d)
Hacer clic
derecho en el
ttulo del la
fila,
seleccionar el
comando
Insertar
b)
Hacer clic en la
c)
fila y seleccionar
el comando
Insertar
d)
Todas la
anteriores
(
Hacer clic en la fila
seleccionar el
comando Edicin
Ninguna de
la
anteriores
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CURSO:
Excel XP Bsico
Pregunta
Respuesta
10
11
12
13