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PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN


CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIN PROFESIONAL TCNICA

conalep

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CONTENIDO
I. INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2002
1. CONCEPTOS BSICOS
1.1 Ventana de Microsoft Excel
1.2 Descripcin
II. GENERALIDADES
1. SELECCIN DE COMANDOS
1.1 Comandos de mens
Abrir un men
Cerrar un men
Elegir un comando
2. CONVENCIONES
3. CUADRO DE DILOGO
3.1 fichas
3.2 Casillas de verificacin
3.3 Cuadro de edicin
3.4 Cuadro de lista
3.5 Cuadro de lista desplegable
3.6 Botn de opcin
3.7 Cuadro de seleccin
3.8 Botones
4. SELECCIN DE UNA OPCIN DENTRO DE LOS CUADROS DE DILOGO
III. LIBROS DE TRABAJO
1. QU ES UN LIBRO DE TRABAJO?
2. CREAR UN LIBRO DE TRABAJO
2.1 Creacin de un libro de trabajo nuevo
3. SELECCIN DE HOJAS DE CLCULO DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO
3.1 Seleccionar una hoja de clculo
3.2 Seleccionar varias hojas de clculo adyacentes
3.3 Seleccionar varias hojas de clculo no adyacentes
3.4 Seleccionar todas las hojas de clculo de un libro
4. INSERCIN Y ELIMINACIN DE HOJAS DE CLCULO
4.1 Insertar una hoja de clculo
4.2 Mtodo rpido
4.3 Insertar varias hojas de clculo
4.4 Eliminar una hoja de clculo
5. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO
6. MOVER O COPIAR HOJAS DE CLCULO
6.1 Mover hojas dentro de un libro
6.2 Copiar hojas dentro de un libro
6.3 Mover hojas en otro libro
6.4 Copiar hojas en otro libro
6.5 Mover o copiar hojas en un libro nuevo

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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7. OCULTAR HOJAS DE CLCULO


8. MOSTRAR HOJAS DE CLCULO OCULTAS
IV. SELECCIN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIN DE LOS DATOS
1. SELECCIN DE CELDAS
1.1 Seleccin de una celda
1.2 Seleccin de un rango de celdas
1.3 Seleccin de celdas no adyacentes
1.4 Seleccin de celdas especiales
2. SELECCIN DE FILAS Y COLUMNAS
2.1 Seleccin de una fila completa
2.2 Seleccin de una columna completa
2.3 Seleccin de filas adyacentes
2.4 Seleccin de columnas adyacentes
2.5 Seleccin de filas o columnas no adyacentes
2.6 Seleccin de todas las filas y columnas de la hoja
3. INTERPRETACIN DE LOS DATOS
3.1 Introduccin de datos
3.2 Auto completar (rellenar rpidamente entradas repetidas en una columna)
3.3 Elegir de la lista
3.4 Cambiar informacin
Cambiar informacin antes de terminar de introducirla
Cambiar informacin despus de haberla introducido
Sobre escribir
Editar
Deshacer escritura
V. ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO Y LIBROS DE TRABAJO
1. GUARDAR LIBROS DE TRABAJO
1.1 Guardar el libro de trabajo nuevo (primera vez)
1.2 Guardar cambios (libro de trabajo existente)
1.3 Guardar como
1.4 Guardar cambios automticamente
1.5 Cerrar un libro de trabajo
1.6 Cerrar todos los libros de trabajo abiertos
1.7 Salir de Microsoft Excel
1.8 Desplazarse a una ubicacin especfica
1.9 Mtodos abreviados del teclado para desplazarse por la hoja de clculo
1.10 Cambiarse a otra hoja de clculo
1.11 Abrir un libro de trabajo existente
VI. FRMULAS Y REFERENCIAS
1. FRMULAS
1.1 Introduccin de frmulas
2. REFERENCIAS
2.1 Introduccin de referencias

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3. LLENADO AUTOMTICO
3.1 Llenar un rango de celdas adyacentes
Copiar mientras se arrastra el cuadro de llenado
Aumentar una serie de nmeros o de fechas
Aumentar una serie en dos o ms celdas
Aumentar una serie de nmeros utilizando el comando series
Aumentar una serie de fechas utilizando el comando series
Activar o desactivar el llenado automtico
4. FUNCIONES
4.1 Funcin suma
4.2 Funcin promedio
VII. FORMATO DE UNA HOJA DE CLCULO
1. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1.1 Realce a texto
1.2 Cambiar fuente y modificar su tamao
1.3 Cambiar alineacin
1.4 Formato a nmeros
1.5 Agregar bordes
1.6 Agregar diseo (relleno)
1.7 Cambiar color de la fuente
1.8 Copiar formato
2. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE MENS
2.1 Formato de fuentes
2.2 Cambiar alineacin
2.3 Agregar bordes
2.4 Agregar tramas
2.5 Formatos de nmero
2.6 Borrar formatos
3. CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS
3.1 Ajustar el ancho de las columnas
3.2 Ajustar la altura de las filas
3.3 Auto formato
VIII. EDICIN DE UNA HOJA DE CLCULO
1. EDICIN DE CELDAS
1.1 Edicin de una celda
1.2 Copiar celdas
1.3 Mover celdas
1.4 Copiar y mover celdas utilizando el mtodo abreviado
1.5 Insertar celdas entre celdas existentes
1.6 Desplazar celdas e insertarlas entre celdas ya existentes
Mover e insertar celdas arrastrando
Copiar e insertar celdas arrastrando
Mover e insertar celdas utilizando el men contextual
Copiar e insertar celdas utilizando el men contextual
2. PEGADO ESPECIAL

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3. INSERCIN DE FILAS Y COLUMNAS


3.1 Insertar Filas
3.2 Insertar Columnas
4. INSERCIN DE CELDAS EN BLANCO
5. ELIMINAR O BORRAR CELDAS
IX. VERIFICAR E IMPRIMIR LA INFORMACIN DE UNA HOJA DE CLCULO
1. VERIFICAR ORTOGRAFA
2. PREPARAR PGINA
2.1 Configurar tamao y orientacin de la pgina
2.2 Configurar pgina
2.3 Encabezados y pies de pgina
Insertar nmero de pgina
Insertar el nmero total de pginas
Insertar fecha
Insertar hora
Insertar nombre del archivo
Insertar nombre de la hoja
3. VISTA PRELIMINAR
4. IMPRESIN
4.1 En el cuadro imprimir, elegir la opcin deseada

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I. INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2002


Microsoft Excel es una hoja de clculo que est organizada en una estructura tabular con filas y
columnas, que sirve para escribir textos, nmeros, fechas, horas y realizar operaciones
(aritmticas y lgicas) por medio de frmulas y representar los resultados en grficas.
1. Hacer clic en el botn
2. Elegir la opcin Programas 4
3. Hacer clic en


1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)
2. Seleccionar con las flechas de direccin el men Programas 4
3. Presionar la flecha de direccin derecha
4. Seleccionar con las flechas de direccin

y presionar ENTER

Aparecer un cuadro con el nombre del programa y la versin a la que se est ingresando.

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1. CONCEPTOS BSICOS
Cuando se trabaja en Microsoft Excel regularmente se hace en una hoja de clculo, la cual est
compuesta por 256 columnas y 65,536 filas que forman una cuadrcula; la interseccin de una
columna y una fila se denomina celda, y consta de una direccin particular o referencia. La
celda activa aparece con un borde ancho y es aquella en la cual se introducen los datos al
comenzar a escribir. Slo una celda puede estar activa a la vez.
En Excel, debe seleccionarse primero la celda o celdas con las que se va a trabajar y despus
introducir los datos o elegir un comando. Las celdas seleccionadas aparecern resaltadas en la
pantalla.

1.1 Ventana de Microsoft Excel


Cada vez que se ingrese a Excel se desplegar una ventana mostrando los elementos que la
conforman.

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Barra de
mens

Barra de
ttulo

Barras de
herramientas

Cuadro de
nombres
Columnas
Celda activa
Barra de
frmulas

Filas

Panel de
Tareas

Etiqueta de la hoja

1.2. Descripcin
La siguiente tabla describe las partes de la ventana de Excel:

Elemento

Descripcin

Barra de ttulo

Presenta el nombre de la aplicacin y del documento en el cual se


est trabajando.

Barra de mens
Barra
herramientas

Muestra la lista de los mens disponibles dentro de la aplicacin


Contiene los iconos (botones) de los comandos ms comunes de
Excel, facilitando la realizacin de alguna tarea
Despliega el contenido de la celda activa. Se usa para editar o
introducir valores en frmulas o celdas
Despliega la referencia o nombre de la celda activa
Despliega la descripcin del comando seleccionado o de la accin
que se est ejecutando

de

Barra de frmulas
Cuadro de nombres
Barra de estado

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Elemento
Etiquetas de la hoja
Celda activa
Puntero del mouse

Descripcin
Muestran los nombres de las hojas de clculo existentes en el libro.
La etiqueta de la hoja activa siempre est en negrita
Es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir.
Se afectar con cualquier accin que se realice
Indica la posicin en la que se activar una celda, se podr
comenzar a escribir al hacer clic

Excel cuenta con 20 barras de herramientas distintas, que permiten realizar diversas
actividades; las ms comunes son

Estndar

Formato

II. GENERALIDADES
1 SELECCIN DE COMANDOS
Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir los comandos que para ello
estn disponibles en las barras de mens o herramientas. En la siguiente imagen se observa el
contenido (comandos) del men Edicin.
La forma de abrir un men es presionando la tecla ALT y la letra subrayada del men que se
desea, al momento de seleccionarlo este desplegar los comando ms usuales, permitiendo
mostrar en resto del contenido haciendo clic en la flecha doble del men que se ubica al final de
ste.

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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Se encuentran agrupados en los mens de la barra de mens.


Mens

Comandos

1.1.Comandos de menS
Abrir un men


1. Hacer clic en el nombre del men deseado


1. Activar la barra de mens presionando la tecla ALT
2. Presionar la letra subrayada del men que se desea abrir
o bien
1. Activar la barra de mens presionando la tecla ALT
2. Desplazar la sombra con las flechas de direccin hasta el men deseado
3. Presionar ENTER

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Cerrar un men


1. Hacer clic en cualquier parte del rea de trabajo fuera del men


1. Presionar la tecla ESC 2 veces, o ALT una vez

Elegir un comando


1. Activar el men en el que se encuentre el comando deseado
2. Hacer clic en el comando a ejecutar


1. Abrir el men donde se encuentre el comando
2. Presionar la letra subrayada del comando
O bien
1. Abrir el men donde se encuentre el comando
2. Desplazar la sombra con las flechas de direccin hasta el comando deseado
3. Presionar ENTER
Existen comandos equivalentes que estn disponibles en los mens contextuales, los cuales se
despliegan haciendo clic con el botn derecho del Mouse o presionando las teclas SHIFT +
F10. Para hacer uso de las barras de herramientas es indispensable disponer de un Mouse.

2. CONVENCIONES
1. Si los comandos aparecen en color gris, significa que se encuentran inactivos
2. Si aparecen con una 9 (paloma) o un recuadro, estn activos
3. Si aparece una combinacin de teclas despus del nombre del comando, indica la forma
abreviada de ejecutarlo con el teclado sin utilizar los mens
4. Si el nombre del comando termina en puntos suspensivos, al activarlo se presentar un
cuadro de dilogo en el que se deben seleccionar opciones para controlar la forma en que
deber ejecutarse

3. CUADRO DE DILOGO
Aparece cuando se elige un comando que requiere informacin adicional. Puede incluir reas
en las que deben escribirse textos o nmeros, y ver o cambiar las configuraciones para las
opciones relacionadas con el comando. Cada cuadro de dilogo contiene un botn de ayuda ?
que se puede utilizar en cualquier momento si no es clara una opcin

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Un cuadro de dilogo puede presentar:


Fichas

Cuadros de
lista
Cuadros de lista
desplegable

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Fichas
Son categoras que agrupan diferentes opciones relacionadas con el comando.
Casillas de verificacin
Recuadros que indican con una marca si una opcin est activa. Se podrn seleccionar varias
de ellas

Cuadro de edicin
En el pueden escribirse textos, nmeros o referencias de celda.

Cuadro de lista
Contiene una lista de opciones que podrn visualizarse con las flechas de desplazamiento,
entre las que slo se podr elegir una.

Cuadro de lista desplegable


Cuadro que contiene una lista de opciones no editables, que se despliegan al hacer clic en la
flecha

y en el que slo se puede seleccionar una.

Botn de opcin
Botn que permite seleccionar slo una opcin entre un conjunto que se excluyen mutuamente.

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Cuadro de seleccin
Permite modificar o asignar un valor, que puede aumentarse o disminuirse utilizando los
botones de control de giro (par de botones con los que se incrementa o disminuye el valor
presentado)

o escribiendo la medida directamente

Botones
En algunas ocasiones permiten confirmar o anular las especificaciones dentro de los cuadros
de dilogo

y en otras

ejecutar una accin adicional

4. SELECCIN DE UNA OPCIN DENTRO DE LOS CUADROS DE DILOGO



1. Hacer clic en la ficha deseada
2. Hacer clic en cada una de las opciones requeridas
3. Hacer clic en el botn Aceptar


1. Seleccionar la ficha deseada presionando las teclas CONTROL + AV PG (ficha de la
derecha) o CONTROL + RE PG (ficha de la izquierda)
2. Elegir las opciones deseadas dentro de la ficha, utilizando la tecla TAB para desplazarse o la
tecla ALT + la letra que aparezca subrayada
3. Presionar ENTER
Nota: Para cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones seleccionadas presionar la tecla
ESC.

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RESUMEN
Microsoft Excel es una hoja de clculo organizada en una estructura tabular con 16,384 filas
y 256 columnas
La interseccin de una columna y una fila se denomina celda y consta de una direccin o
referencia
La celda en la que se introducen los datos al comenzar a escribir se denomina celda activa.
Excel cuenta con 20 barras de herramientas.
Los cuadros de dilogo pueden contener:
Fichas
Cuadros de lista
Cuadros de lista desplegable
Cuadro de muestra
Cuadros de seleccin
Cuadros de edicin
Casillas de verificacin
Botones
Botones de opcin

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III. LIBROS DE TRABAJO


1. QU ES UN LIBRO DE TRABAJO?
Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; est compuesto de
hojas de clculo, grficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo, ste se abre con 3 hojas de
clculo, tituladas de la Hoja1 a la Hoja 3. Los nombres de cada hoja aparecen en la parte
inferior en unas etiquetas. La etiqueta de la hoja activa siempre est en negrita. Para desplazar
el cursor entre las hojas de un libro deber hacerse clic sobre la etiqueta de la hoja
correspondiente.

Nombre del
libro de trabajo
Encabezado
de columna

Botn
Seleccionar
todo

Barra de
desplazamiento
vertical

Encabezado
de fila

Botones para
desplazar etiquetas

Barra de divisin
horizontal

Etiqueta de
la hoja
activa

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

Barra de
desplazamiento
horizontal

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Un libro de trabajo puede organizarse:


Insertando hojas nuevas
Eliminando hojas
Cambiando el nombre de las hojas
Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro de trabajo o en otro
Ocultando hojas
Quitar salto de pgina

2. CREAR UN LIBRO DE TRABAJO


Cuando se ingresa a Excel automticamente se abre un nuevo libro en el cual se puede
comenzar a escribir; sin embargo, podrn crearse nuevos libros en el momento que se desee

2.1 Creacin de un libro de trabajo nuevo


1. Hacer clic en el botn Nuevo


1. Abrir el men Archivo (ALT, A)
2. Elegir el comando Nuevo (ALT, A, N)

3. SELECCIN DE HOJAS DE CLCULO DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO


3.1 Seleccionar una hoja de clculo


1. Hacer clic en la etiqueta de la hoja que se desea seleccionar


1.Presionar las teclas CONTROL + AV PG o CONTROL + RE PG, hasta seleccionar a la hoja
deseada

3.2 Seleccionar varias hojas de clculo adyacentes


1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic en la etiqueta de la ltima hoja que se desea seleccionar

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3.3 Seleccionar varias hojas de clculo no adyacentes


1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja
2. Mantener presionada la tecla CONTROL
3. Hacer clic en las etiquetas de las otras hojas a seleccionar

3.4 Seleccionar todas las hojas de clculo de un libro


1. Hacer clic en la etiqueta de cualquier hoja
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse
3. Elegir el comando Seleccionar todas las hojas del men contextual

4.
4. INSERCIN Y ELIMINACIN DE HOJAS DE CLCULO
Un libro de trabajo nuevo contiene 3 hojas, las cuales pueden aumentarse insertando hojas
nuevas o disminuirse eliminando las ya existentes. La cantidad mxima de hojas que puede
contener un libro nuevo es de 255, pero eso slo depender de la memoria disponible de la
computadora.
Para cambiar el nmero de hojas de un libro de trabajo nuevo:
1. Abrir el men Herramientas
2. Elegir el comando Opciones
3. Cambiar a la ficha General
4. En el cuadro de seleccin Nmero de hojas en libro nuevo, especificar el nmero de
hojas
deseado
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

4.1 Insertar una hoja de clculo


1. Hacer clic con el botn derecho del Mouse, sobre la etiqueta de alguna hoja de clculo
2. Elegir el comando Insertar
Se desplegar la siguiente pantalla:

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Hoja
seleccionada
La nueva hoja
de clculo se
convierte en
hoja activa

3. Elegir Hoja de clculo y hacer clic en el botn Aceptar. La nueva hoja de clculo
aparecer activa


1.
2.
3.
4.

Seleccionar una hoja de clculo


Abrir el men Insertar (ALT, I)
Elegir el comando Hoja de clculo
La nueva hoja aparecer en la posicin seleccionada

4.2 Mtodo rpido


1. Seleccionar una hoja de clculo
2. Presionar las teclas SHIFT + F11
3. La nueva hoja de clculo aparecer en la posicin seleccionada

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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4.3 Insertar varias hojas de clculo


Para agregar varias hojas de clculo:


1.
2.
3.
4.
5.

Presionar la tecla SHIFT


Seleccionar el nmero de etiquetas de hojas de clculo que se desea agregar
Hacer clic con el botn derecho del Mouse
Elegir el comando Insertar
Cuando se despliegue el cuadro de dilogo, presionar ENTER


1. Seleccionar el nmero de etiquetas de hojas de clculo que se desea agregar
2. Abrir el men Insertar
3. Elegir el comando Hoja de clculo

4.4 Eliminar una hoja de clculo


1. Seleccionar la hoja de clculo que se desea eliminar
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse
3. Elegir el comando Eliminar
Se desplegar el siguiente cuadro:

4. Hacer clic en el botn Aceptar para confirmar la eliminacin

5. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO


1.

Hacer doble clic en la etiqueta de la hoja a la que se le desee cambiar el nombre

Se desplegar el siguiente cuadro:

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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Escribir el
nuevo nombre

2. En la etiqueta de la hoja escribir el nuevo nombre de la hoja


3. Presionar ENTER
O bien
1.
2.
3.
4.

Hacer clic con el botn derecho sobre la etiqueta deseada


Elegir el comando Cambiar nombre del men contextual
Escribir el nuevo nombre para la hoja
Hacer clic en cualquier parte del rea de trabajo.

1.
2.
3.
4.

Abrir el men Formato


Elegir la opcin Hoja4elegir Cambiar nombre, presionar ENTER
En la etiqueta de la hoja escribir el nombre de la hoja
Presionar ENTER

6. MOVER DE COPIAR HOJAS DE CLCULO


Es posible mover o copiar hojas en el libro activo, en otro libro abierto o en un libro nuevo.
6.1 Mover hojas dentro de un libro


1. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover
2. Arrastrar la(s) hoja(s) por la fila de etiquetas, aparecer un marcador de posicin que
indicar el lugar en donde ser(n) colocada(s) la(s) hoja(s)

3. Una vez que el marcador de posicin est en el lugar deseado, soltar el botn del
Mouse.


1. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Mover o copiar

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

20

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Se desplegar el siguiente cuadro


:

Marcador de posicin

3. En el cuadro Antes de la hoja, seleccionar la ubicacin a la que se desea mover la(s)


hoja(s)
4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

6.2 Copiar hojas dentro de un libro


1. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee copiar
2. Presionar y mantener as la tecla CONTROL
3. Arrastrar la(s) hoja(s) por la fila de etiquetas, aparecer un marcador de posicin que
indicar el lugar en donde se copiara(n) la(s) hoja(s) y un signo de ms (+) se
desplazar con el puntero
4. Soltar el botn del Mouse y, a continuacin la tecla CONTROL


1. Seleccionar la hoja o las hojas que se desea copiar
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Mover o copiar hoja
Se desplegar el siguiente cuadro:

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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3. En el cuadro Antes de la hoja, seleccionar la ubicacin a la que se desea copiar la(s)


hoja(s)
4. Activar la casilla de verificacin Crear una copia
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

6.3 Mover hojas en otro libro


1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desee mover, y el libro al que se desea
mover las hojas
2. Abrir el men Ventana y elegir el comando Organizar , se desplegar el siguiente cuadro
de dilogo:

3.
4.
5.
6.

Elegir la opcin Horizontal


Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Seleccionar la(s) hoja(s) que se desee mover
Arrastrar a la fila de etiquetas de hoja del libro de destino

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desee mover, y el libro al que se desea
mover las hojas
2. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover
3. Abrir el men Edicin y elegir el comando Mover o copiar hoja
Se desplegar el siguiente cuadro

4. En el cuadro Al libro seleccionar el nombre del libro al que se desea mover la(s) hoja(s)
5. En el cuadro Antes de la hoja, seleccionar la ubicacin deseada
6. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

6.4 Copiar hojas en otro libro


1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desee copiar, y el libro al que se desea copiar
las hojas
2. Abrir el men Ventana y elegir el comando Organizar , se desplegar el siguiente cuadro
de dilogo:

3. Elegir la opcin Horizontal


4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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5.
6.
7.
8.
9.

Seleccionar la(s) hoja(s) que se desee copiar


Presionar y mantener as la tecla CONTROL
Arrastrar a la fila de etiquetas de hoja del libro de destino
Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre la hojas.
Soltar el botn del Mouse y, a continuacin, la tecla CONTROL


1. Abrir el libro que contiene las hojas que se desea copiar, y el libro al que se desea copiar
las hojas
2. Seleccionar la(s) hoja(s) que se desea copiar
3. Abrir el men Edicin y elegir el comando Mover o copiar hoja
Se desplegar el siguiente cuadro:

4.
5.
6.
7.

En el cuadro Al libro seleccionar el nombre del libro al que se desea copiar la(s) hoja(s)
En el cuadro Antes de la hoja, seleccionar la ubicacin deseada
Activar la casilla Crear una copia
Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

6.5 Mover o copiar hojas en un libro nuevo


1. Seleccionar las hojas que se desee mover o copiar
2. En el men Edicin, elegir el comando Mover o copiar hoja, se desplegar el siguiente
cuadro.

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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3. En el cuadro Al libro, seleccionar la opcin nuevo libro


Para copiar las hojas, activar la casilla de verificacin Crear una copia
Nota: Debe tenerse cuidado al mover o copiar hojas. Los clculos o los grficos basados en
datos de una hoja de clculo pueden resultar inexactos si se cambia de lugar.

7. OCULTAR HOJAS DE CLCULO


1. Seleccionar la(s) hoja(s) de clculo que se desea ocultar
2. Abrir el men Formato
3. Elegir la opcin Ocultar del comando Hoja4. Las hojas desaparecern de la fila de
etiquetas

8. MOSTRAR HOJAS DE CLCULO OCULTAS


Si se desea volver a mostrar alguna de las hojas de clculo que fueron ocultadas:


1. Abrir el men Formato
2. Elegir la opcin Mostrar del comando Hoja4. Se desplegar el cuadro Mostrar

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3. Seleccionar en el cuadro Mostrar pgina la hoja de clculo que se desea volver a


mostrar
4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

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RESUMEN
Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos, se compone de
hojas de clculo, grficos y macros.
Cuando se crea un libro nuevo se abre con 3 hojas de clculo, tituladas de la Hoja1 a la
Hoja3.
Un libro de trabajo puede organizarse:
Insertando hojas nuevas
Eliminando hojas
Cambiando el nombre de las hojas
Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro, en otro distinto o en uno nuevo
Ocultando hojas

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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IV. SELECCIN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIN DE LOS DATOS


Antes de introducir cualquier informacin en la hoja de clculo, deber seleccionarse la celda
que se desea usar. Cuando se selecciona una celda, sta se convierte en la celda activa
1. SELECCIN DE CELDAS
1.1 Seleccin de una celda


1. Hacer clic en la celda deseada


1. Con las flechas de direccin mover la celda activa al lugar deseado

1.2 Seleccin de un rango de celdas


Las celdas debern seleccionarse siempre en bloques rectangulares.


1. Ubicar el puntero del Mouse sobre la primera celda a seleccionar
2. Presionar el botn izquierdo y arrastrar el Mouse hasta que se iluminen todas las celdas
deseadas


1. Colocar la celda activa en el lugar inicial
2. Presionar la tecla SHIFT y sin soltarla, extender la seleccin con las flechas de direccin
hasta la posicin deseada
3. Soltar la tecla SHIFT
O bien
1. Colocar la celda activa en el lugar inicial
2. Presionar la tecla F8
3. Con las flechas de direccin extender la seleccin hasta la posicin deseada

1.3 Seleccin de celdas no adyacentes


1.
2.
3.
4.

Hacer clic en la celda inicial


Presionar y mantener as la tecla CONTROL
Hacer clic en las celdas adicionales
Soltar la tecla CONTROL


1. Abrir el men Edicin (ALT, E)
2. Elegir el comando Ir a

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Se desplegar la siguiente pantalla:

3. En el cuadro Referencia, escribir la direccin completa de las celdas que se desea


seleccionar (A1:B5,D1:E5)
4. Presionar ENTER

1.4 Seleccin de celdas especiales


1. Abrir el men Edicin (ALT, E)
2. Activar el comando Ir a
3. Elegir el botn Especial
Se desplegar la siguiente pantalla:

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

29

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2. SELECCIN DE FILAS Y COLUMNAS


2.1 Seleccin de una fila completa


1. Hacer clic en el encabezado de la fila a seleccionar


1. Ubicar la celda activa en cualquier columna de la fila a seleccionar
2. Presionar las teclas SHIFT + BARRA ESPACIADORA

2.2 Seleccin de una columna completa


1. Hacer clic en el encabezado de la columna a seleccionar


1. Ubicar la celda activa en cualquier fila de la columna a seleccionar
2. Presionar las teclas CONTROL + BARRA ESPACIADORA

2.3 Seleccin de filas adyacentes


1. Colocar el puntero del Mouse sobre el encabezado de la primera fila a seleccionar
2. Presionar el botn izquierdo del Mouse
3. Arrastrar el Mouse hasta el encabezado de la ltima fila a seleccionar


1.
2.
3.
4.

Colocar la celda activa en alguna columna de la primera fila a seleccionar


Presionar las teclas SHIFT + BARRA ESPACIADORA
Oprimir la tecla F8
Extender la seleccin con las flechas de direccin hasta la ltima fila deseada

2.4 Seleccin de columnas adyacentes


1. Colocar el puntero del Mouse sobre el encabezado de la primera columna a seleccionar
2. Presionar en botn izquierdo del Mouse
3. Arrastrar el Mouse hasta el encabezado de la ltima columna a seleccionar


1.
2.
3.
4.

Colocar la celda activa en alguna celda de la primera columna a seleccionar


Presionar las teclas CONTROL + BARRA ESPACIADORA
Oprimir la tecla F8
Con las flechas de direccin extender la seleccin a las columnas deseadas

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

30

conalep

2.5 Seleccin de filas o columnas no adyacentes


1. Presionar la tecla CONTROL
2. Hacer clic en los encabezados de las filas o columnas a seleccionar


1. Presionar la tecla F5
2. Se desplegar el cuadro de dilogo Ir a

3. En el cuadro Referencia, escribir la direccin de las filas o columnas a seleccionar


(A:B,D:E 1:3,5:7)
4. Presionar ENTER

2.6 Seleccin de todas las filas y columnas de la hoja


1. Hacer clic en el botn Seleccionar todo


1. Presionar las teclas CONTROL + SHIFT + T o CONTROL + SHIFT + BARRA
ESPACIADORA

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

31

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3. INTERPRETACIN DE LOS DATOS


En una hoja de clculo pueden introducirse cuatro tipos de datos:
Tipo
Nmeros

Frmulas

Texto

Fechas/Horas

Descripcin
Se considera como un nmero cualquier secuencia de caracteres
numricos del 0 al 9, que no podr contener espacios. Un nmero
puede aceptar los siguientes signos: ms, menos, parntesis, coma,
diagonal, pesos, porcentaje y punto decimal.
Se utilizan para realizar operaciones aritmticas y lgicas, con los
datos de la hoja y obtener resultados calculados. Deben comenzar con
un signo igual.
Puede estar compuesto de letras o de cualquier combinacin de
nmeros y caracteres que se introduzcan en una celda y que Excel no
interprete como un nmero, frmula, fecha u hora.
Pueden introducirse dentro de las celdas. Al escribir una fecha debe
utilizarse la diagonal (/) o el guin (-) para separar el da, mes y ao.
As mismo, pueden escribirse nombres de meses abreviados o
completos, siendo ste el nico texto que se acepta dentro de una
celda con formato de fecha. Al introducir una hora debern separarse
con dos puntos (:) las horas de los minutos.

3.1 Introduccin de datos


1. Colocar la celda activa en la posicin deseada
2. Escribir la informacin
3. Presionar ENTER. Automticamente la celda se desplazar hacia abajo
Nota: Una celda puede contener hasta 255 caracteres; por lo tanto, cuando se escriba texto
extenso en una celda, ste invadir la(s) celda(s) vaca(s) de la derecha, pero se cortar
cuando se escriba algo en ellas.
Cuando se escribe informacin en las celdas, Excel asigna automticamente una alineacin
para los datos, de la siguiente forma:
Celda
Reportes
125
26/06/97
18:40

Alineacin
Texto a la izquierda
Nmeros a la derecha
Fechas a la derecha
Horas a la derecha

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

32

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3.2 Auto completar (Rellenar rpidamente entradas repetidas en una columna)


Auto completar permite introducir texto rpidamente y con precisin en la hoja de clculo. Si los
primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con los de una entrada ya
existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenar automticamente el resto del texto con
lo escrito en la entrada anterior. Rellenar slo las entradas que contengan texto o una
combinacin de texto y nmeros. Las que contengan slo nmeros, fechas u horas no se
rellenarn.

Si Excel localiza una coincidencia en la columna, completa el resto del texto con el apropiado.
El texto sugerido aparecer en negrita.
1. Para aceptar la entrada propuesta presionar ENTER
2. La entrada completa seguir exactamente el modelo de maysculas y minsculas de las
entradas existentes
3. Para reemplazar los caracteres introducidos automticamente, continuar escribiendo
4. Para eliminar los caracteres introducidos automticamente, presionar la tecla
RETROCESO
Si el Autocompletar no funciona:
1.
2.
3.
4.
5.

Abrir el men Herramientas


Elegir el comando Opciones
Seleccionar la ficha Modificar
Activar la casilla Habilitar Auto completar para valores de celda
Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

3.3 Elegir de la lista


Adems del Autocompletar, Excel cuenta con el comando Elegir de la lista que despliega una
lista de todas las entradas existentes en la columna.


1. Hacer clic con el botn derecho del Mouse sobre la celda en la que se desea ingresar un
nuevo valor
2. Se desplegar un men contextual

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

33

conalep

3. Hacer clic en el comando Elegir de la lista


4. Se desplegar un cuadro con una lista de todas las entradas de la columna actual
5. Hacer clic en la entrada deseada


1.
2.
3.
4.

Presionar las teclas ALT + FLECHA ABAJO


Se desplegar un cuadro con una lista de todas las entradas de la columna actual
Desplazar la sombra con las flechas de direccin hasta la opcin deseada
Presionar ENTER

3.4 Cambiar Informacin


Existen dos formas posibles de cambiar informacin.
1. Antes de terminar de ingresarla en la celda activa
2. Cambiar la informacin una vez ingresada en la celda

Cambiar informacin antes de terminar de introducirla


1. Hacer clic en el Cuadro de cancelacin


1. Presionar la tecla ESC

Cambiar informacin despus de haberla introducido


Existen dos mtodos para cambiar la informacin despus de haberla ingresado en una celda:
1. Sobre escribir introduciendo nueva informacin
2. Editar la informacin existente
Sobre escribir
1. Ubicar la celda activa en la celda a editar
2. Escribir la nueva informacin
3. Presionar ENTER
Editar
1. Ubicar la celda activa en la celda a modificar
2. Hacer doble clic en la celda o presionar la tecla F2
3. Desplazarse a la posicin deseada con las flechas de direccin
4. Realizar los cambios con el teclado
5. Presionar ENTER

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

34

conalep

Deshacer escritura
Cuando se introduce, edita o se da formato a la informacin de la hoja de clculo, puede
cambiarse de idea o cometerse algn error. En ese caso, Excel permite deshacer la ltima
accin que se llev a cabo.
Para deshacer la accin ms reciente:


1. Hacer clic en el botn Deshacer


1. Abrir el men Edicin
2. Elegir el comando Deshacer entrada

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

35

conalep

RESUMEN
Antes de introducir informacin en la hoja de clculo deber seleccionarse la celda que se
desea usar.
Es posible seleccionar slo una celda o un rango de ellas
Excel permite seleccionar celdas con contenido especial, tales como: Notas, Constantes,
Frmulas, Nmeros, Texto, Valores lgicos, Valores de error, Celdas en blanco, Regin
actual, Matriz actual, etc.
Es posible seleccionar slo una fila, una columna o un rango de ellas
En una hoja de clculo pueden introducirse cuatro tipos de datos:

Nmeros
Frmulas
Texto
Fechas/Horas

El Auto completar es una herramienta de Microsoft Excel que permite rellenar rpidamente
entradas repetidas en una columna, y que funciona nicamente al introducir texto.
Adems del Auto completar, Excel cuenta con el comando Elegir de la lista que despliega
una lista de todas las entradas existentes en la columna.
Existen dos formas posibles de cambiar informacin:
Antes de terminar de ingresarla en la celda activa
Cambiar la informacin una vez ingresada en la celda. Existen dos mtodos para
cambiar la informacin despus de haberla ingresado en una celda:
Sobre escribiendo introduciendo nueva informacin
Editar la informacin existente

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

36

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V. ADMINISTRAR HOJAS DE CALCULO Y LIBROS DE TRABAJO
1. GUARDAR LIBROS DE TRABAJO
Una vez escrita la informacin dentro del libro de trabajo, debe guardarse en un disco, esto
permitir utilizarla posteriormente. Cuando se guarda un libro de trabajo como un archivo en el
disco, se le asigna un nombre nico.
Para asignarle nombre a los documentos de Excel, utilizar las siguientes reglas:
Pueden utilizarse nombres largos para hacer ms fcil la localizacin posterior del
documento. El nombre del archivo puede contener hasta 218 caracteres, incluyendo
espacios. Los nombres de los archivos no podrn contener ninguno de los siguientes
caracteres: diagonal (/), diagonal invertida (\), signo mayor que (>), signo menor que (<),
asterisco (*), interrogacin (?), comillas dobles (), barra vertical (|), dos puntos (:), punto y
coma (;).
Excel automticamente asigna la extensin .XLS al nombre del archivo, pero la ocultar por
omisin.
La restriccin de la longitud del nombre del archivo de 218 caracteres incluye todos los
caracteres de la ruta de acceso al archivo, incluidos letra de unidad, nombre de servidor, ruta
de la carpeta y nombre del archivo. Es por eso que se recomienda mantener la longitud
mxima del nombre del archivo debajo de 75 caracteres.
1.1 Guardar el Libro de trabajo nuevo (primera vez)


1. Hacer clic en el botn Guardar


1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Guardar (ALT, A, G)
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

37

conalep


2. Elegir en el cuadro Guardar en la unidad o carpeta en la cual se desea salvar el archivo
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre que se desea asignar al archivo
4. Hacer clic en el botn Guardar o presionar ENTER

1.2 Guardar cambios (Libro de trabajo existente)


Una vez guardado el documento puede volver a modificarse. Para guardar los cambios hechos
en un documento, conservando el nombre y la ubicacin con la cual se guard originalmente:


1. Hacer clic en el botn Guardar


1. Abrir el men Archivo
2. Elegir el comando Guardar (ALT, A, G)

1.3 Guardar como (Guardar un archivo existente con otro nombre o en unidad de disco
diferente)
En ocasiones, se requiere guardar los cambios realizados en el Libro de trabajo manteniendo
una copia previa sin esos cambios. Cuando se usa el comando Guardar como los cambios
efectuados en el documento se guardan con un nuevo nombre, y el libro de trabajo anterior se
queda con el nombre original.
El comando Guardar como se utiliza para:
Guardar un archivo con un nombre distinto
Guardar un archivo en una unidad de disco o carpeta diferente

Si se desea guardar el archivo en una unidad de disco diferente o cambiarle el nombre:


1. Abrir el men Archivo
2. Elegir el comando Guardar como
3. Repetir los pasos 2, 3, y 4 del procedimiento Guardar el Libro de trabajo nuevo

1.4 Guardar cambios automticamente


En Excel es posible guardar automticamente el archivo con el que se est trabajando o todos
los archivos abiertos en un intervalo de tiempo definido por el usuario, lo cual permite ahorrar
trabajo y tener mayor seguridad.
Para guardar los cambios automticamente


1. Abrir el men Herramientas
2. Elegir el comando Opciones
3. Seleccionar la ficha Guardar:
EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

38

conalep

4. Activar la casilla de verificacin


la frecuencia con que se desea guardar el libro.
5. Hacer clic en el botn Aceptar o Presionar ENTER

y especificar

1.5 Cerrar un libro de trabajo


1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Cerrar

1.6 Cerrar todos los libros de trabajo abiertos


1.
2.
3.
4.

Presionar y mantener as la tecla SHIFT


Abrir el men Archivo
Soltar la tecla SHIFT
Elegir el comando Cerrar todo

1.7 Salir de Microsoft Excel


1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Salir

1.8 Desplazarse a una ubicacin especfica


Para desplazarse a una ubicacin especfica, se utiliza el cuadro de nombres


1. Hacer clic en el cuadro de nombres
2. Introducir la direccin de la celda a la cual se desea desplazar
3. Presionar ENTER

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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1.9 Mtodos abreviados del teclado para desplazarse por la Hoja de clculo
TECLA
Inicio
Fin + ENTER
CONTROL + Inicio
CONTROL + Fin
Re Pg
Av Pg
Alt + Re Pg
Alt + Av Pg
CONTROL + Flecha hacia arriba
CONTROL + Flecha hacia abajo
CONTROL + Flecha derecha
CONTROL + Flecha izquierda

ACCIN
Desplaza a la primera celda de la fila actual
Desplaza al borde derecho ms lejano de la porcin
ocupada de la hoja de clculo, pero de la misma fila
Desplaza a la primera celda de la hoja de clculo (A1)
Desplaza a la celda inferior derecha de la porcin
ocupada de la hoja de clculo
Desplaza una pantalla hacia arriba
Desplaza una pantalla hacia abajo
Desplaza una pantalla hacia la izquierda
Desplaza una pantalla hacia la derecha
Desplaza a la prxima celda ocupada hacia arriba en
la columna o a la fila 1
Desplaza a la prxima celda ocupada hacia abajo en
la columna o a la fila 65536
Desplaza a la prxima celda ocupada hacia la
derecha, o a la columna IV
Desplaza a la prxima celda ocupada hacia la
izquierda, o a la columna A

1.10 Cambiarse a otra Hoja de Clculo


Un libro de trabajo en Excel contiene diferentes hojas de clculo, las cuales se manejan e
identifican por unas etiquetas.
Por omisin, un Libro de Trabajo de Excel contiene 16 hojas de clculo y se le pueden agregar
hasta 255.
Para desplazarse a otra hoja:


1. Hacer clic en la etiqueta de la hoja a la que se desea desplazar


1. Presionar las teclas CONTROL + Re Pg para desplazarse a la hoja anterior o
CONTROL + Av. Pg para desplazarse a la hoja posterior en el libro de trabajo

1.11 Abrir un libro de trabajo existente


1. Hacer clic en el botn Abrir

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

40

conalep


1. Abrir el men Archivo, elegir el comando Abrir (ALT, A, A)
Aparecer la siguiente pantalla:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

En el cuadro Buscar en, seleccionar el disco o la carpeta donde se guard el archivo


Seleccionar el directorio donde se guard el archivo
Con las flechas de direccin, ubicarse en el directorio donde se guard el archivo
Presionar ENTER
Activar el cuadro Nombre de archivo
Dar doble clic en el nombre del archivo deseado
Presionar la tecla TAB
Seleccionar el archivo deseado utilizando las flechas de direccin
Presionar ENTER

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

41

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RESUMEN
Una vez escrita la informacin dentro del libro de trabajo, deber guardarse en un disco.
Un nombre de archivo en Excel puede contener hasta 218 caracteres, incluyendo todos los
caracteres de la ruta de acceso, letra de unidad, nombre de servidor, ruta de la carpeta y
nombre del archivo.
La primera vez que se guarda el archivo se especfica unidad de disco, carpeta y nombre
del archivo, posteriormente podrn salvarse los cambios realizados en el mismo sin
necesidad de especificar nuevamente ubicacin o nombre.
Excel permite salvar un archivo existente con otro nombre o en una unidad de disco
diferente, mediante el comando Guardar como
Excel tiene incluida una opcin denominada Guardado automtico, que permite guardar
automticamente el archivo con el que se est trabajando o todos los archivos abiertos en
un intervalo de tiempo definido por el usuario.
Es posible cerrar slo el libro de trabajo en el que se est trabajando o todos los libros de
trabajo abiertos simultneamente
Existen mtodos abreviados para desplazarse por la hoja de clculo
En Excel pueden tenerse varios libros de trabajo abiertos al mismo tiempo

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

42

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VI. FRMULAS Y REFERENCIAS
1. FRMULAS
Una frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u operadores, que se
escribe dentro de una celda, y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes. Pueden
realizarse operaciones tales como suma, multiplicacin, comparacin, etc., con los datos
escritos en la hoja de clculo. Una frmula empieza siempre con el signo igual (=). Los valores
obtenidos a partir de ella se actualizarn automticamente, slo si estn referidos con el
nombre de las celdas que contienen los datos numricos.
Una frmula est compuesta por:
Elemento

Descripcin

Referencias
de celda

Grupo de coordenadas de una celda en una hoja de clculo, que indican


a MS-Excel en dnde debe buscar los valores que se desean utilizar en
la frmula. Las referencias pueden ser:
Absolutas: Especifican la ubicacin exacta de una celda en una frmula,
no importando la posicin de la celda que contiene la frmula ($A$1,
$B$1, ...)
Relativas: Especifican la ubicacin de otra celda en relacin a la que
contiene la frmula (A1, B1, C1,...)
Mixtas: Combinacin de una referencia relativa y una absoluta dentro de
una frmula ($A1 o A$1)

Valores

Cualquier nmero ingresado dentro de una frmula que aparecer como


constante

Funciones

Son herramientas de clculo que ejecutan operaciones que devuelven


valores automticamente.
Las funciones en MS-Excel estn agrupadas en las siguientes categoras:
Financieras
Fecha y hora
Matemticas y trigonomtricas
Estadsticas
Bsqueda y referencia
Base de datos
Texto
Lgicas
Informacin

Nombres

Son identificadores fciles de recordar que se utilizan para referirse a una


celda, un grupo de ellas, un valor o una frmula

Operadores

Se utilizan para especificar qu tipo de operacin se va a realizar

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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Existen operadores
Aritmticos
+

Suma

Resta

Divisin

Multiplicacin

Porcentaje

=
>
<
>=
<=
<>

&

Rango (dos puntos)


Unin (coma)

De comparacin
Igual
Mayor que
Menor que
Mayor o igual
Menor o igual
Diferente
De texto
Concatenar dos valores de texto
De referencia
Sirve para delimitar un rango entre las
referencias
Produce una referencia que incluye las
dos referencias

Un rango se especifica con dos


puntos, por ejemplo B2:D2

Una unin se especifica con


una coma, por ejemplo B4,D4

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

44

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A continuacin se muestra el ejemplo de una frmula que contiene algunos de los elementos
mencionados.

Operador de suma
Signo igual

Operador de divisin

=(A1+B5) / 2
Constante
Referencias de celda

Cuando se usan parntesis dentro de una frmula, Excel calcula primero las expresiones dentro
de ellos y luego usa esos resultados para calcular el resto de la frmula, como se muestra a
continuacin.

Frmula
=2+5*8
=(2+5)*8

Resultado
42
56

Todos los datos que se escriban dentro de la hoja de clculo aparecern desplegados en la
barra de frmulas, dentro de la cual podrn editarse, si as se desea.

Cuadro de
cancelacin

Cuadro de
introduccin
Barra de frmulas

Asistente para
funciones
Cuadro de
nombres
Celda activa

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

45

conalep

1.1 Introduccin de frmulas


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ubicar el cursor en la celda deseada


Escribir el signo igual (=)
Ingresar la referencia de la celda o un valor
Ingresar el operador deseado
Ingresar el siguiente valor o referencia
Presionar ENTER

La celda en la que se introduce la frmula, muestra el valor resultante y no la frmula. Cuando


se seleccione una celda que contenga una frmula, sta siempre se mostrar en la barra de
frmulas.
La siguiente pantalla muestra una frmula escrita en la hoja de clculo:

Frmula

Valor resultante

2. REFERENCIAS
Cuando se van a introducir referencias dentro de una frmula es posible escribirlas o
seleccionar la celda o el rango directamente en la hoja de clculo.

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

46

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2.1 Introduccin de referencias


1. Ubicar el cursor en la celda deseada
2. Escribir el signo igual (=)
3. Desplazar el cursor a la celda o celdas que se quieren referenciar o arrastrar el Mouse
por el rango de celdas que se desean introducir en la referencia. La seleccin quedar
rodeada por una lnea punteada denominada borde mvil, y la referencia a la celda o
rango de ellas aparecer en la frmula
4. Terminar de escribir la frmula
5. Presionar ENTER

3. LLENADO AUTOMTICO
El llenado automtico se utiliza para crear una serie de valores incrementales o fijos en una
hoja de clculo. Las series son tiles para crear encabezados de filas de tablas y de columnas
de una hoja de clculo o cuando se requiera introducir una serie creciente de nmeros, fechas u
horas.
3.1 Llenar un rango de celdas adyacentes
1. Copiar mientras se arrastra el cuadro de llenado


1.
2.
3.
4.
5.

Escribir el valor en la celda deseada


Presionar ENTER
Seleccionar la celda que contiene los datos a copiar
Arrastrar el cuadro de llenado por las celdas que se desean llenar
Soltar el botn del Mouse

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

47

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Series con
llenado
automtico

Celda seleccionada

Cuadro de
llenado

Copiar utilizando los comandos Hacia la derecha y Hacia abajo


1. Seleccionar la celda o celdas que se desean copiar y las celdas adyacentes que se
desean llenar
2. Abrir el men Edicin
3. Elegir la opcin Hacia la derecha del comando Rellenar4 (CONTROL + D)
Para copiar la seleccin en las celdas adyacentes inferiores


1. Seleccionar la celda o celdas que se desean copiar y las celdas adyacentes que se
desean llenar
2. Abrir el men Edicin
3. Elegir la opcin Hacia abajo del comando Rellenar (CONTROL + J)

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

48

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Aumentar una serie de nmeros o de fechas


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar la primera celda que se desea en la serie


Introducir el valor inicial y presionar ENTER
Seleccionar nuevamente la celda inicial
Mantener presionada la tecla CONTROL
Arrastrar el cuadro de llenado en el sentido deseado

Aumentar una serie en dos o ms celdas


1.
2.
3.
4.

Introducir como mnimo los primeros dos valores iniciales para la serie
Seleccionar las dos primeras celdas
Arrastrar el cuadro de llenado en el sentido que se desee llenar
Microsoft Excel adivinar el tipo de serie que se desea crear al analizar la clase de datos
y los cambios de incremento entre las celdas y llenar el resto de la seleccin

Aumentar una serie de nmeros utilizando el comando Series


1.
2.
3.
4.

Introducir el valor inicial de la serie


Seleccionar la celda que contiene el valor inicial
Abrir el men Edicin
Seleccionar la opcin Series del comando Rellenar4

Se desplegar el siguiente cuadro:

5. En el cuadro Series en seleccionar la opcin Filas o Columnas para especificar si el


llenado se va a realizar a travs de las filas o de las columnas
6. En el cuadro Incremento especificar la cantidad por la que debe aumentar o disminuir
una serie, debe escribirse un nmero positivo o negativo. Un nmero positivo aumentar
la serie, uno negativo la disminuir
7. En el cuadro Lmite especificar el valor en el que se desea que termine la serie. El valor
puede ser un nmero positivo o negativo
8. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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Aumentar una serie de fechas utilizando el comando Series


1. Introducir la fecha inicial de la serie
2. Seleccionar la celda que contiene la fecha inicial y las celdas en las que se desea llenar
la serie
3. Abrir el men Edicin
4. Seleccionar la opcin Series del comando Rellenar4
Se desplegar el siguiente cuadro:

5. En el cuadro Series en seleccionar la opcin Filas o Columnas para especificar si el


llenado se va a realizar a travs de las filas o de las columnas
6. En el cuadro Tipo, elegir la opcin Cronolgica, se activar el cuadro Unidad de tiempo

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

50

conalep

7. En el cuadro Unidad de tiempo elegir la opcin que corresponda a la serie deseada


Opcin
Fecha
Da laborable
Mes
Ao

Descripcin
Incrementa la serie en das naturales
Incrementa la serie en das laborables, considerando
como tales de lunes a viernes
Incrementa la serie modificando slo el mes, el da se
conservar, ejemplo: 1/1/98, 1/2/98, 1/3/98, etc.
Incrementa la serie modificando slo el ao, el da y el
mes se conservarn, ejemplo: 1/1/96, 1/1/97, 1/1/98,
etc.

8. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

Activar o desactivar el llenado automtico


1. Abrir el men Herramientas
2. Elegir el comando Opciones
3. Seleccionar la ficha Modificar
4. Activar la casilla de verificacin Permitir arrastrar y colocar
5. Elegir el botn Aceptar o presionar ENTER
El activar o desactivar la opcin Permitir arrastrar y colocar activa o desactiva tambin el llenado
automtico.

Opcin Permitir arrastrar y


colocar activa

Opcin Permitir arrastrar y


colocar inactiva

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

51

conalep

4. FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial que ya est escrita dentro de Excel y realiza una operacin
que devuelve un valor. Las funciones pueden utilizarse solas o como componentes para
construir frmulas ms extensas.
Los valores sobre los cuales una funcin efecta las operaciones se llaman argumentos.
A continuacin se presenta un ejemplo de una funcin y cmo debe escribirse.
Separador de
argumento
Signo igual

=Nombre de la funcin(Arg1;Arg2)

Todos los argumentos


deben ir encerrados
entre parntesis

Nombre de la funcin
Argumentos

MS-Excel contiene ms de 220 funciones diferentes. Las ms usuales son:

4.1 Funcin SUMA


Es la funcin que se utiliza con mayor frecuencia, porque resume frmulas complejas en una
forma concisa. Se emplea para sumar todas las referencias que se especifiquen.
La funcin SUMA puede introducirse directamente en una celda o a travs del botn Autosuma
en la barra de herramientas.
La funcin SUMA se introduce de la siguiente forma:
=SUMA(direccin de celda: direccin de celda)
Para totalizar un rango de nmeros usando la funcin SUMA:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Hacer clic en la celda en la cual se desea introducir la funcin SUMA


Introducir la siguiente frmula: =SUMA(
Introducir la primera referencia de celda
Escribir el operador de referencia deseado
Introducir la segunda referencia de celda
Presionar ENTER

Excel agrega el parntesis del final, totaliza los valores y muestra el resultado en la celda en
la que se introdujo la frmula.
Si se introducen referencias aisladas, stas debern separarse por el separador de unin
coma (,)

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

52

conalep

Si se introduce un rango deber ir separado por dos puntos (:)


A continuacin se muestra un ejemplo de la funcin SUMA:

Funcin
SUMA

Resultado
de la funcin

4.2 Funcin PROMEDIO


Calcular la media aritmtica de los argumentos que se especifiquen.
La funcin PROMEDIO se introduce de la siguiente forma:
=PROMEDIO(direccin de celda:direccin de celda)
Para promediar un rango de nmeros usando la funcin PROMEDIO:


1.
2.
3.
7.
8.
4.

Hacer clic en la celda en la cual se desea introducir la funcin PROMEDIO


Introducir la siguiente frmula: =PROMEDIO(
Introducir la primera referencia de celda
Escribir el operador de referencia deseado
Introducir la segunda referencia de celda
Presionar ENTER

Excel agrega el parntesis del final, hace un promedio de los y muestra el resultado en la
celda en la que se introdujo la frmula.

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Si se introducen referencias aisladas, stas debern separarse por el operador de referencia


coma (,)
Si se introduce un rango deber ir separado por dos puntos (:)

Funcin
PROMEDIO

Resultado
de la funcin

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RESUMEN
Una frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones y operadores, que
se escribe dentro de una celda, y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes.
Las frmulas se componen de:

Referencias de celda
Valores
Funciones
Nombres
Operadores

Excel cuenta con una herramienta denominada llenado automtico que se utiliza para crear
una serie de valores incrementales o fijos en una hoja de clculo.
Excel cuenta tambin con ms de 220 frmulas especiales denominadas funciones, que ya
estn programadas y realizan una operacin que devuelve un valor .
Las funciones ms comunes son:
SUMA
PROMEDIO

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VII. FORMATO DE UNA HOJA DE CALCULO


En Excel puede asignarse el formato deseado y cambiarse la apariencia de los datos en una
celda, columna, fila, rango de celdas o en todas las celdas de la hoja de clculo antes o
despus de escribir los datos.
Para cambiar la apariencia de los datos, puede utilizarse la barra de herramientas Formato o el
men Formato.

1. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS


1.1 Realce a texto


1. Seleccionar la celda o celdas a las cuales se desea dar formato
2. Hacer clic en alguno de los botones
aplicarse los tres formatos si as se desea

(Negrita, Cursiva o Subrayar) Pueden

1.2 Cambiar fuente y modificar su tamao


1. Seleccionar la celda o celdas a las que se va a cambiar la fuente
2. Hacer clic en el cuadro de lista desplegable Fuente
barra de herramientas Formato, y seleccionar la fuente deseada
3. En el cuadro Tamao de fuente
tamao deseado

de la

de la barra de herramientas Formato, elegir el

Los formatos que se asignen a una celda son independientes de los datos contenidos en la
misma.

1.3 Cambiar Alineacin


1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea cambiar la alineacin
2. Hacer clic en alguno de los botones de alineacin de la barra de herramientas
(Alinear a la izquierda, Centrar en la celda, Alinear a la derecha, Centrar
en varias columnas)

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1.4 Formato a Nmeros


La siguiente tabla describe los botones para dar formato a los nmeros:
Botn

Nombre del botn


Estilo Moneda
Estilo Porcentual

Estilo Millares
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Euro

Descripcin
Agrega el estilo de moneda que est
configurado a las celdas seleccionadas
Multiplica el valor escrito en la celda
seleccionada por 100 y le agrega el smbolo de
porcentaje (%)
Agrega separador de miles (,) y asigna por
omisin dos decimales
Agrega un lugar decimal cada vez que se hace
clic sobre el
Remueve un lugar decimal cada vez que se
hace clic sobre l
Agrega el estilo de moneda Euro que esta
configurado a las celdas seleccionadas


1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea aplicar algn formato de nmero
2. Hacer clic en alguno de los botones de formato de nmero

1.5 Agregar Bordes


1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea agregar bordes
2. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botn Paleta porttil Bordes
3. Se desplegar la paleta de estilo de los bordes
4. Hacer clic en el tipo de borde deseado
El ltimo estilo de borde seleccionado aparecer como imagen en el botn

1.6 Agregar diseo (relleno)


1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea aplicar un diseo
2. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botn Paleta porttil Color de relleno

3. Se desplegar la paleta de colores de fondo


4. Hacer clic en el color deseado
El ltimo color seleccionado aparecer como muestra en el botn

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

57

conalep

1.7 Cambiar color de la fuente


1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea cambiar el color de la fuente
2. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botn Paleta porttil Color de fuente
3. Se desplegar la paleta de colores de texto
4. Hacer clic en el color deseado
El ltimo color seleccionado aparecer como muestra en el botn

1.8 Copiar Formato


En ocasiones, es necesario aplicar a un rango de celdas el mismo formato que ya se aplic en
otro rango.
El botn Copiar formato copia los formatos de nmero y carcter, la alineacin, los bordes y los
colores.
Para copiar un formato desde un rango hacia otro:


1. Seleccionar una celda o un rango de celdas que tenga el formato que se desea copiar
2. Hacer clic en el botn Copiar formato
3. El puntero del Mouse tendr adjunta una brocha
4. Arrastrar el Mouse en la celda o rango de celdas en que se desee copiar el formato
Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones :
1. Hacer doble clic en el botn Copiar formato
2. El puntero del Mouse tendr adjunta una brocha
3. Arrastrar el Mouse en cada una de las celdas o rango de celdas en las que se desee
copiar el formato
4. El puntero del Mouse seguir conservando la brocha, para desactivar el modo de copiar,
hacer nuevamente clic en el botn

o presionar la tecla ESC

2. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE MENS


2.1 Formato de Fuentes


1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea cambiar el formato
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas , se desplegar un cuadro de dilogo

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3. Seleccionar la ficha Fuente


4. En los cuadros de lista Fuente, Estilo y Tamao elegir el tipo, estilo y tamao de letra
deseados
5. En los cuadros de lista desplegable Subrayado y Color seleccionar el realce deseado
6. En el cuadro Efectos, elegir el efecto de texto deseado (Tachado, Superndice y
Subndice)
7. Presionar ENTER

2.2 Cambiar Alineacin


1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea cambiar la alineacin
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas, se desplegar un cuadro de dilogo
3. Seleccionar la ficha Alineacin

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep

4. En los cuadros de lista desplegable Horizontal y Vertical, elegir el botn que


corresponda a la opcin deseada
5. En el cuadro Orientacin, seleccionar con las flechas de direccin la orientacin del texto
deseada
6. En los cuadros de seleccin Sangra y Grados, seleccionar dando clic en los botones de
incremento o decremento la cantidad deseada
7. Si se desean ajustar varias lneas en la celda, activar la casilla de verificacin Ajusta el
texto
8. Si se requiere reducir el tamao de los caracteres de la fuente y se ajuste en la columna,
activar la casilla de verificacin Reduce el tamao
9. En el caso de que se requiera de combinar dos o ms celdas seleccionadas en una sola,
activar la casilla de verificacin Combinar celdas
10.En el cuadro de lista desplegable Direccin del texto elegir el botn que corresponda a
la opcin deseada.
11.Presionar ENTER

2.3 Agregar Bordes


1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea agregar bordes
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas, se desplegar un cuadro de dilogo
3. Seleccionar la ficha Bordes

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

60

conalep

4. Seleccionar el cuadro Estilo (ALT + E) y elegir con las flechas de direccin el tipo de borde
deseado
5. En el cuadro Preestablecidos, con la tecla de tabulacin activar el cuadro de la posicin
en la que se desea que aparezca el borde (Ninguno, Contorno, e Interior)
6. En el cuadro Borde, con la tecla de tabulacin activar el cuadro de la posicin en la que se
desea que aparezca el borde (Izquierdo, Derecho, Superior, Inferior, etc.)
7. En el cuadro de lista desplegable Color (ALT + C), elegir con las flechas de direccin el
color que se desee asignar al borde
8. Presionar ENTER

2.4 Agregar Tramas


1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un diseo
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas, se desplegar un cuadro de dilogo
3. Seleccionar la ficha Tramas

4. En el cuadro Color (ALT + C), seleccionar con las flechas de direccin, el color de fondo
deseado
5. Desplegar el cuadro de lista Trama (ALT + T) y elegir con las flechas de direccin el
diseo deseado
6. Presionar ENTER

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep

2.5 Formatos de nmero


1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un formato de nmero
2. Abrir el men Formato y elegir el comando Celdas, se desplegar un cuadro de dilogo
3. Seleccionar la ficha Nmero

Cuadro de lista, que


despliega las opciones
disponibles
para
la
categora seleccionada

4. Elegir con las flechas de direccin el tipo de formato deseado, en el cuadro Categora
(ALT + C)
5. Especificar las opciones requeridas para la categora seleccionada
6. En el caso de haber seleccionado la categora Personalizada, en el cuadro de lista,
seleccionar con las flechas de direccin el cdigo deseado. Observar que en el rea de
muestra se despliega el valor escrito en la celda tal como se ver con el formato
seleccionado
7. En caso de requerirse un formato personalizado distinto a los disponibles en la lista, ste
se podr escribir directamente en el cuadro de texto Tipo (ALT + I)
8. Presionar ENTER

2.6 Borrar Formatos


En ocasiones se requiere eliminar el formato de un rango sin eliminar el contenido de las
celdas.
Para borrar un formato:
1. Seleccionar el rango de celdas al que se desea borrar el formato
2. Abrir el men Edicin

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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3. Elegir el comando Borrar4. Se desplegar un Submen
4. Elegir el comando Formatos

3. CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS


Cuando se abre una hoja de clculo nueva, el ancho de las columnas y el alto de las filas se
establecen conforme a medidas estndar (10.71 y 12.75 respectivamente). En muchas
ocasiones en las celdas hay nmeros o frmulas cuyo resultado se extiende ms all del borde
de la celda, en esos casos, Excel llena con el signo (#). En ese caso deber incrementarse el
ancho de la columna para poder visualizar el resultado.
Las medidas de anchura y altura pueden ajustarse al tamao deseado.

3.1 Ajustar el ancho de las columnas


1. Seleccionar la columna a la cual se desea modificar el ancho
2. Arrastrar el borde derecho del encabezado de la columna hasta que sta se ajuste al
tamao deseado
O bien
1. Hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para que se ajuste
automticamente


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar la columna a la cual se le va a modificar el ancho


Abrir el men Formato y elegir el comando Columna4 (ALT, F, C)
En el submen, escoger el comando Ancho
En el cuadro Ancho de columna escribir el tamao deseado
Presionar ENTER

Es posible ajustar el tamao de varias columnas a la vez, seleccionando primero las


columnas y luego ajustando el ancho de cualquiera de ellas.

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conalep

3.2 Ajustar la altura de las filas


1. Seleccionar la fila a la cual se desea modificar la altura
2. Arrastrar el borde inferior del encabezado de la fila hasta que sta se ajuste a la altura
deseada
O bien
1. Hacer doble clic en el borde inferior del encabezado de la fila para que se ajuste
automticamente


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar la fila a la cual se le va a ajustar la altura


Abrir el men Formato y elegir el comando Fila (ALT, F, F)
En el submen, escoger el comando Alto
En el cuadro Alto de fila escribir el tamao deseado
Presionar ENTER

Es posible ajustar el tamao de varias filas a la vez, seleccionando primero las filas y luego
ajustando el alto de cualquiera de ellas.

3.3 Auto formato


Microsoft Excel cuenta con formatos de rango incorporados, llamados autoformatos, que
pueden aplicarse automticamente a los rangos de celda seleccionados. Dichos formatos
ayudan a darle a la hoja una apariencia ms profesional y hacen la presentacin de datos ms
clara y legible.
Los autoformatos incluyen: formato de nmero, alineacin, fuentes, bordes, diseos, colores,
anchos de columnas y altos de filas.
Para utilizar la caracterstica de Autoformato:


1. Seleccionar el rango de datos al que se desea dar formato
2. Abrir el men Formato
3. Elegir el comando Auto formato

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

64

conalep

Aparecer el cuadro de dilogo Autoformato

Botn de
desplazamiento

4. Seleccionar el formato deseado por medio del botn de desplazamiento.


5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Si se desea que el auto formato se aplique slo con alguna de sus caractersticas:
1. Elegir el botn Opciones
2. Se desplegar el cuadro Efectos a aplicar
3. Desactivar las casillas que correspondan a los efectos no deseados

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4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep
RESUMEN
En Excel puede asignarse el formato deseado y cambiarse la apariencia de los datos en una
celda, columna, fila, rango de celdas o en todas las celdas de la hoja de clculo antes o
despus de escribir los datos.
En Excel pueden agregarse los siguientes formatos:

Realce a texto
Alineacin
Formato a nmeros
Bordes
Diseo

Cuando se abre una hoja de clculo nueva, el ancho de las columnas es de 10.71 y el alto
de las filas es de 12.75, pero dichas medidas podrn ajustarse en cualquier momento.
Excel cuenta con formatos de rango incorporados, denominados Autoformatos, que pueden
aplicarse automticamente a los rangos de celda seleccionados y ayudan a darle una
apariencia ms profesional, y hacen la presentacin de los datos ms clara y legible.

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

67

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VIII. EDICIN DE UNA HOJA DE CLCULO


1. EDICIN DE CELDAS
1.1 Edicin de una celda
Una vez que se ha escrito un valor dentro de una celda, es posible modificarlo editando la celda
o sobrescribiendo un nuevo valor dentro de ella.


1. Hacer doble clic en la celda que se va a editar


1. Con las flechas de direccin, seleccionar la celda que se desea editar
2. Presionar la tecla F2
Para editar el contenido de una celda, se utilizan los comandos del men Edicin o del men
contextual.
Pueden editarse datos en un rango de celdas sucesivas o adyacentes previamente
seleccionadas, utilizando las teclas que se mencionan a continuacin.


Para desplazarse
Hacia abajo
Hacia la derecha
Hacia arriba
Hacia la izquierda

Presionar
ENTER
TAB
SHIFT + ENTER
SHIFT + TAB

1.2 Copiar celdas


Excel permite copiar una celda o un bloque de ellas, duplicando su contenido en una nueva
posicin.


1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar
2. Hacer clic en el botn Copiar
3. Cuando aparezca el borde mvil, hacer clic en la celda destino
4. Hacer clic en el botn Pegar


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar


Desplegar el men contextual
Hacer clic en el comando Copiar
Cuando aparezca el borde mvil, hacer clic en la celda destino
Desplegar el men contextual y hacer clic en el comando Pegar

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Copiar (ALT, E, C)
3. Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda
destino
4. Activar el men Edicin y seleccionar el comando Pegar (ALT, E, P)


1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar
2. Presionar las teclas CONTROL + C
3. Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda
destino
4. Presionar las teclas CONTROL + V

Nota

El borde mvil continuar activo despus de haber pegado las celdas en el lugar de
destino, lo cual indica que stas se pueden volver a pegar. Si se desea eliminar el
borde, deber presionarse la tecla ESC

1.3 Mover celdas


Cuando se mueven celdas, stas se cortan y se desplazan a otra posicin.


1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover
2. Hacer clic en el botn Cortar
3. Hacer clic en la celda destino
4. Hacer clic en el botn Pegar


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover


Desplegar el men contextual
Hacer clic en el comando Cortar
Cuando aparezca el borde mvil, seleccionar la celda de destino
Desplegar el men contextual y hacer clic en el comando Pegar


1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Cortar (ALT, E, T)
3. Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda
destino
4. Activar el men Edicin y seleccionar el comando Pegar, automticamente se eliminar el
rea cortada (ALT, E, P)

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep


1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover
2. Presionar las teclas CONTROL + X
3. Al aparecer el borde mvil, desplazar el cursor con las flechas de direccin, hasta la celda
destino
4. Presionar las teclas CONTROL + V

1.4 Copiar y mover celdas utilizando el mtodo abreviado


Copiar celdas


1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar
2. Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin, hasta que ste se convierta en
una flecha
3. Presionar la tecla CONTROL
4. Arrastrar el borde hasta la posicin destino
5. Soltar el botn del mouse y despus la tecla CONTROL

Mover celdas


1. Seleccionar la celda o rango de celdas a mover
2. Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin, hasta que ste se convierta en
una flecha
3. Arrastrar el borde a la posicin de destino
4. Soltar el botn del mouse

Nota

Cuando se copian o se mueven celdas que contienen datos, stas reemplazan a las
celdas antiguas

1.5 Insertar celdas entre celdas existentes


Pueden insertarse celdas copiadas o cortadas entre celdas existentes, de la siguiente forma.


1.
2.
3.
4.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar o mover


Elegir el comando Copiar o Cortar, en el men Edicin
Seleccionar la celda destino
Abrir el men Insertar y elegir el comando Celdas copiadas o Celdas cortadas.
Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep

5. Elegir el botn de opcin deseado


6. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER


1.
2.
3.
4.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar o mover


Elegir el comando Copiar o Cortar, en el men Edicin
Seleccionar la celda destino
Activar el men contextual y elegir el comando Insertar celdas cortadas o Insertar celdas
copiadas.
5. En el cuadro de dilogo elegir el botn de opcin deseado
6. Hacer clic en el botn Aceptar

1.6 Desplazar celdas e insertarlas entre celdas ya existentes


Cuando ya se han escrito datos en un rango de celdas, en ocasiones ser necesario
desplazarlas y colocarlas entre otras que ya contengan informacin.
Mover e insertar celdas arrastrando


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a desplazar


Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin
Presionar la tecla SHIFT
Arrastrar el borde a la nueva posicin
Soltar el botn del mouse y luego la tecla SHIFT
Las celdas se desplazarn y se insertarn entre las ya existentes

Copiar e insertar celdas arrastrando


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar la celda o rango de celdas deseado


Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin
Presionar las teclas CONTROL + SHIFT
Arrastrar el borde a la nueva posicin
Soltar el botn del mouse y luego las teclas
Las celdas se copiarn y se insertarn entre las ya existentes

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep

Mover e insertar celdas utilizando el men contextual


1.
2.
3.
4.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a desplazar


Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin
Presionar el botn derecho del mouse, y sin soltarlo arrastrar el borde a la nueva posicin
Soltar el botn del mouse
Se mostrar un men contextual.

5. Seleccionar el comando Desplazar celdas hacia abajo y mover o Desplazar celdas hacia
la derecha y mover. Las celdas se desplazan y se insertan entre las ya existentes

Copiar e insertar celdas utilizando el men Contextual


1.
2.
3.
4.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a copiar


Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin
Presionar el botn derecho del mouse, y sin soltarlo arrastrar el borde a la nueva posicin
Soltar el botn del mouse, se mostrar un men contextual, seleccionar el comando
Desplazar celdas hacia abajo y copiar o Desplazar celdas hacia la derecha y copiar. Las
celdas se copian y se insertan entre las ya existentes

2. PEGADO ESPECIAL
Una vez que se han copiado celdas, Excel permite seleccionar entre varias opciones
disponibles, como se desean pegar.


1. Seleccionar la celda o rango de celdas a copiar

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep
2. Hacer clic en el botn Copiar
3. Hacer clic en la celda destino
4. Abrir el men Edicin y elegir el comando Pegado especial o desplegar el men
contextual y elegir el comando Pegado especial.


1.
2.
3.
4.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar


En el men Edicin, elegir el comando Copiar
Seleccionar la celda de destino
Abrir el men Edicin y elegir el comando Pegado especial.


5. Se presentar el siguiente cuadro de dilogo:

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep

6. Elegir la opcin deseada


Todo
Frmulas

Pega el contenido y el formato de todas las celdas.


Pega nicamente las frmulas como se han escrito en la barra de
frmulas.

Valores

Pega nicamente los valores como se presentan en las celdas.

Formatos

Pega nicamente el formato de la celda.

Comentarios

Pega nicamente los comentarios adjuntos a la celda

Validacin
Todo excepto bordes
Ancho de las columnas

Pega las reglas de validacin de datos de las celdas copiadas en


el rea de copiado
Pega el contenido y el formato de una celda en las celdas
copiadas, excepto los bordes.
Pega el ancho de una columna o rango de columnas en otra
columna o rango de columnas

Formatos de nmeros y Pega nicamente las frmulas y todas las opciones de formato
frmulas
de nmero de las celdas seleccionadas.
Formatos de nmeros y Pega nicamente los valores y todas las opciones de formato de
valores
nmero de las celdas seleccionadas.
Operacin

Especifica la operacin matemtica que desea aplicar a los datos


copiados. (Ninguna, Sumar, Restar, Multiplicar o Dividir)

Transponer

Evita reemplazar los valores en el rea de trabajo cuando haya


celdas en blanco en el rea de copiado.
Cambia las columnas de los datos copiados a filas i viceversa.

Pegar vnculos

Vincula los datos pegados a la hoja de clculo activa.

Saltar blancos

3. INSERCIN DE FILAS Y COLUMNAS


Es posible insertar celdas en blanco o filas y columnas enteras en blanco en cualquier lugar de
la hoja de clculo. Cuando se insertan celdas, las dems celdas se desplazan para permitir la
entrada de las nuevas. Al insertar una fila o una columna, Excel crea una nueva fila o columna y
automticamente desplaza las existentes. Cuando se insertan celdas, filas o columnas, Excel
actualiza las referencias dentro de las frmulas.

3.1 Insertar Filas


1. Ubicar el cursor en la posicin que se deseen insertar las filas nuevas
2. Seleccionar el nmero de filas que se requiera aadir

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep
3. Abrir el men Insertar y elegir el comando Filas, automticamente se insertarn las filas
nuevas

3.2 Insertar Columnas


1. Ubicar el cursor en la posicin que se deseen insertar las columnas nuevas
2. Seleccionar el nmero de columnas a insertar
3. Abrir el men Insertar y elegir el comando Columnas, automticamente se insertarn las
nuevas columnas

4. INSERCIN DE CELDAS EN BLANCO


1. Seleccionar el rango de celdas que se desee insertar
2. Abrir el men Insertar y elegir el comando Celdas, aparecer el siguiente cuadro de
dilogo

3. Elegir la opcin deseada


4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Nota: Si se desea insertar toda una fila o una columna, activar el botn de opcin
correspondiente

5. ELIMINAR O BORRAR CELDAS


En MS-Excel cuando se eliminan celdas, se suprimen definitivamente de la hoja de clculo y las
celdas circundantes se desplazan para ocupar el espacio vaco.
Cuando se borran celdas, se borra el contenido o el formato, pero las celdas permanecen en la
hoja de clculo.

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

75

conalep
Cuando se borran o eliminan celdas dentro de la hoja de clculo se obtendrn diferentes
resultados en las frmulas que hacen referencia a ellas. Si se borra el contenido de una celda,
su valor se convertir en cero y cualquier frmula que se refiera a esa celda obtendr su
resultado sobre ese valor cero. Si se elimina una celda, sta se habr suprimido de la hoja de
clculo y una frmula que haga referencia a ella no podr encontrarla y devolver un valor de
error.

Eliminar Celdas


1. Seleccionar el rango de celdas que sern eliminadas
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Eliminar aparecer el siguiente cuadro de
dilogo:

3. Elegir la opcin que contenga la direccin en la cual se desea que se desplacen las
celdas que rodean la seleccin
4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

Borrar Celdas


1. Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar
2. Presionar la tecla SUPR
Nota: Este mtodo abreviado slo suprimir el contenido de la celda, pero no las celdas ni
los formatos definidos.


1. Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar
2. Abrir el men Edicin y elegir el comando Borrar4

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

76

conalep

Aparecer el siguiente submen:

3. Elegir el comando deseado:


Todo
Formatos
Contenido Supr
Comentarios

Elimina el contenido, formato y notas de las celdas


seleccionadas
Suprime slo los formatos; el contenido de las celdas y las
notas quedarn intactas
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas sin alterar
el formato o las notas
Suprime el comentario de las celdas seleccionadas, pero
deja el contenido y formato intactos

4. La informacin desaparecer de la pantalla de acuerdo a la opcin seleccionada

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

77

conalep

RESUMEN
Es posible modificar el valor escrito dentro de una celda editndolo o sobrescribindolo.
En Excel puede copiarse o moverse una celda o un bloque de ellas.
Existen tambin mtodos abreviados para copiar y mover celdas.
Es posible Insertar celdas cortadas o copiadas entre celdas ya existentes
Una vez que se han copiado celdas, Excel permite seleccionar entre varias opciones
disponibles cmo se desean pegar.
Es posible insertar celdas en blanco o filas y columnas enteras en blanco el cualquier lugar
de la hoja de clculo. Cuando se insertan celdas, las dems celdas se desplazan para
permitir la entrada de las nuevas.
En Excel cuando se eliminan celdas se suprimen definitivamente de la hoja de clculo y las
celdas circundantes se desplazan para ocupar el espacio vaco.
Cuando se borran celdas se borra el contenido o el formato, pero las celdas permanecen en
la hoja de clculo.

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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IX. VERIFICAR E IMPRIMIR LA INFORMACIN DE UNA HOJA DE CLCULO


1. VERIFICAR ORTOGRAFA
MS-Excel permite corregir la ortografa en las hojas de clculo y los grficos. Cuando se revisa
la ortografa de toda una hoja de clculo, se verifican todos sus elementos, incluyendo el texto
en los grficos, cuadros de texto, botones, encabezados y pies de pgina, as como las notas
de celda.
Para revisar ortografa de
Una celda
Un rango de celdas
Una hoja de clculo entera

Seleccionar
El contenido de la celda
Un rango de celdas
Una sola celda


1. Seleccionar el rea a la que se desee verificar la ortografa
2. Hacer clic en el botn Revisar Ortografa


1. Seleccionar el rea a verificar
2. Abrir el men Herramientas y elegir el comando Ortografa ( F7 )


3. En caso de encontrar alguna palabra desconocida para la computadora, se desplegar el
siguiente cuadro de dilogo

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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4. Seleccionar alguna de las siguientes opciones:

Si la palabra sugerida en el cuadro Cambiar es correcta


1. Hacer clic en el botn Cambiar


1. Elegir el botn Cambiar (ALT + C)

Si la palabra correcta est desplegada en el cuadro Sugerencias


1. Hacer clic en la palabra correcta.
2. Cuando sta aparezca en el cuadro Cambiar, hacer clic en el botn Cambiar


1. Desplazar el cursor al cuadro Sugerencias:, presionando las teclas ALT + N
2. Con las flechas de direccin desplazar el cursor hasta la palabra correcta de la lista.
Cuando sta aparezca en el cuadro Cambiar por:
3. Elegir el botn Cambiar (ALT + C)

Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:


Ubicar el cursor en el cuadro Cambiar por:
1. Escribir la palabra correcta
2. Elegir el botn Cambiar o presionar ENTER

Si la palabra escrita en el documento es correcta y se desea continuar la verificacin sin


cambiarla


1. Hacer clic en el botn Omitir o presionar las teclas ALT + I

Si la palabra escrita en el documento es correcta y se desea continuar la verificacin sin que


vuelva a marcarse como desconocida ms adelante


1. Hacer clic en el botn Omitir todas o presionar las teclas ALT + T

Si la palabra correcta aparece en el cuadro Cambiar por: y se desea que sta se corrija
automticamente en todo el documento (en el caso de que vuelva a aparecer)


1. Hacer clic en el botn Cambiar todas o presionar las teclas ALT + D

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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Si la palabra escrita en el documento es correcta y se desea agregar al diccionario de la


computadora para que en ocasiones posteriores no la marque como errnea


1. Hacer clic en el botn Agregar o presionar las teclas ALT + A

Si la palabra no es correcta y se desea desplegar la lista de sugerencias


1. Hacer clic en el botn Sugerir

Si se desea que siempre aparezcan propuestas en el cuadro Sugerencias:


1. Activar la casilla Sugerir siempre (ALT + E)

Si no se desea verificar las palabras en maysculas


1. Activar la casilla Omitir MAYSCULAS (ALT + M)

Si se quiere deshacer la ltima accin realizada


1. Elegir el botn Deshacer (ALT + H)

Nota: Si se seleccion una celda que no est al principio de la hoja de clculo, Excel muestra
el siguiente cuadro de dilogo cuando llega al final de la hoja de clculo:

Realizar uno de los dos pasos siguientes:


Hacer clic en el botn S o presionar ENTER
Hacer clic en el botn No o presionar las teclas ALT + N
Cuando Excel termina de verificar la ortografa de la hoja de clculo, despliega el siguiente
cuadro:

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

2. PREPARAR PGINA
2.1 Configurar tamao y orientacin de la pgina


1. Abrir el men Archivo
2. Elegir el comando Configurar pgina
3. En el cuadro de dilogo, seleccionar la ficha Pgina
Se desplegar la siguiente pantalla:

La siguiente tabla describe las opciones la ficha Pgina:

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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Opcin
Orientacin

Escala

Tamao del papel:


Calidad de impresin:
Primer nmero de pgina:

Descripcin
Permite especificar si se quiere que Excel imprima los datos
a lo ancho de la pgina (Vertical) o a lo largo de la pgina
(Horizontal)
Permite aumentar o reducir el tamao de la hoja impresa, o
indicarle a Excel que imprima los datos en determinada
cantidad de pginas a lo ancho o a lo largo
Permite seleccionar el tamao de papel que se desea usar
Permite seleccionar la resolucin para la hoja de clculo
impresa, a mayor resolucin, mejor calidad de impresin
Permite especificar el nmero de la primera pgina a
imprimir. Para comenzar a numerar desde la pgina 1,
introducir Auto si no est seleccionado

4. Hacer clic en la opcin deseada


5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
2.2 Configurar pgina


1. Hacer clic en el botn Vista preliminar
2. Mostrar los marcadores de mrgenes y ancho de columna haciendo clic en el botn
Mrgenes
3. Apuntar a los marcadores de mrgenes y arrastrar el mouse hasta el lugar deseado


1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Configurar pgina
2. Seleccionar la ficha Mrgenes

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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3. En los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho escribir o seleccionar con los
botones de control de giro

la medida deseada

4. Para los mrgenes del Encabezado: y del Pie de pgina: escribir o seleccionar con los
botones de control de giro la medida deseada

5. Si se desea que la informacin se centre automticamente en la hoja en el momento de


imprimir, activar la casilla Horizontalmente o Verticalmente del cuadro Centrar en la
pgina
6. Presionar ENTER

2.3 Encabezados Y Pies De Pgina


1. Abrir el men Archivo y elegir el comando Configurar pgina
2. Seleccionar la ficha Encabezado y Pie de pgina

3. En los cuadros de lista desplegable Encabezado o Pie de pgina, seleccionar alguno de


los formatos incorporados de Excel

4. En el caso de que se requiera crear un formato diferente, activar el botn Personalizar


encabezado o Personalizar pie de pgina

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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conalep

5. Seleccionar la seccin en la cual se desea que aparezca el encabezado o el pie de


pgina (izquierda, central o derecha)
6. Escribir el texto deseado
7. Si se desea cambiar el tipo de letra


1. Hacer clic en el botn Fuentes


1. Con la tecla TABULADOR, desplazar el cursor hasta el botn Fuentes
ENTER

y presionar

Insertar nmero de pgina


1. Hacer clic en el botn Nmero de pgina


1. Desplazar el cursor hasta el botn Nmero de pgina

y presionar ENTER

Insertar el nmero total de pginas


1. Hacer clic en el botn Total de pginas
la hoja activa

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

. Se insertar el nmero total de pginas de

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1. Desplazar el cursor hasta el botn Total de pginas

y presionar ENTER

Insertar fecha


1. Hacer clic en el botn Fecha

. Se insertar la fecha actual


1. Desplazar el cursor hasta el botn Fecha

y presionar ENTER

Insertar hora


1. Para insertar la hora, hacer clic en el botn Hora


1. Desplazar el cursor hasta el botn Hora

y presionar ENTER

Insertar nombre del archivo


1. Hacer clic en el botn Nombre de archivo

. Se insertar el nombre del Libro de trabajo


1. Desplazar el cursor hasta el botn Nombre de archivo

y presionar ENTER

Insertar nombre de la hoja


1. Hacer clic en el botn Nombre de hoja
activa

. Se insertar el nombre de la hoja de clculo


1. Desplazar el cursor hasta el botn Nombre de hoja
2. Elegir el botn Aceptar

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

y presionar ENTER

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Insertar imagen


2. Hacer clic en el botn Insertar imagen
activa

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

. Se insertar la imagen en la hoja de clculo

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3. Desplazar el cursor hasta el botn Insertar imagen
4. Elegir el botn Aceptar

y presionar ENTER

Formato De Imagen


1. Hacer clic en el botn formato de imagen

. Aparecer el siguiente cuadro

2. Se elige el formato que se le quiera dar a la imagen.


3. Hacer clic en el botn Aceptar y presionar ENTER.


1. Desplazar el cursor hasta el botn formato de imagen
2. Elegir el botn Aceptar

y presionar ENTER

3. VISTA PRELIMINAR
La presentacin preliminar mostrar cada pgina exactamente como ser impresa, con los
mrgenes, saltos de pgina y encabezados.


1. Hacer clic en el botn Vista preliminar

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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1. Abrir el men Archivo, y elegir el comando Vista preliminar
Se desplegar la siguiente pantalla

2. Utilizar los botones Siguiente o Anterior para visualizar la pgina posterior o anterior del
documento
3. Si la distribucin del documento es correcta y se desea imprimir el documento en el
momento, utilizar el botn Imprimir
4. En caso de requerir aumentar o disminuir el tamao de presentacin de la pgina,
activar el botn Zoom
5. Si se desea cambiar la configuracin de la pgina elegir el botn Configurar para
desplegar el cuadro de dilogo Preparar pgina
6. Para mostrar u ocultar los marcadores de mrgenes y ancho de columna elegir el botn
Mrgenes
7. Activar el botn Cerrar para regresar a la hoja activa
8. En acaso de requerir ayuda adicional, activar el botn Ayuda
9. Si se desea que cierta informacin permanezca en una hoja determinada, se podr
insertar un Salto de pgina horizontal o vertical.

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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4. IMPRESIN
En Excel puede imprimirse una seleccin de celdas, la hoja de clculo activa, una seleccin de
hojas o todo el libro de trabajo completo.


1. Hacer clic en el botn Imprimir

para imprimir todas las pginas de la hoja activa


1. Abrir el men Archivo y seleccionar el comando Imprimir

2. Verificar que en el cuadro Impresora, aparezca el nombre de la impresora en la cual se


desea imprimir.
Si la impresora seleccionada no es la correcta:
3. Activar el cuadro de lista desplegable Nombre, y seleccionar la impresora deseada

4.1 En el cuadro Imprimir, elegir la opcin deseada


Seleccin
Hojas activa
Todo el libro

Imprimir slo las celdas seleccionadas


Imprimir todas las pginas de las hojas de clculo
seleccionadas
Imprimir todas las pginas de todos las hojas de clculo
del libro de trabajo

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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1. En el cuadro Copias escribir o seleccionar con los botones de control de giro el nmero
de copias deseado
2. Si se desea que las copias se intercalen, activar la casilla de verificacin Intercalar
3. Especificar en el cuadro Intervalo de pginas el rango de pginas que se desea imprimir
4. Presionar ENTER

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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RESUMEN
Excel permite corregir la ortografa en las hojas de clculo y los grficos.
Es posible configurar el tamao, la orientacin y los mrgenes de la pgina de acuerdo a
necesidades especficas.
Excel permite tambin agregar Encabezados y Pies de pgina ya incorporados o
personalizados.
Desde la vista preliminar es posible visualizar cada pgina exactamente como ser impresa,
con los mrgenes, saltos de pgina y encabezados. Si se desea, podr configurarse
nuevamente el documento o mandar a imprimir.
En Excel puede imprimirse una seleccin de celdas, la hoja de clculo activa, una seleccin
de hojas o todo el libro de trabajo completo.

EXCEL XP BSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)

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EVALUACIN DEL CURSO: MICROSOFT EXCEL XP BSICO

CALIFICACIN:
NOMBRE:

CIUDAD:

INSTRUCTOR:

FECHA:

ADSCRIPCIN:

TELFONO:

Escribir en el parntesis la letra de la respuesta correcta.

1. Excel es:
a) Sistema
operativo

b) Procesador de
textos

c)

Hoja de clculo

d)

Hojas de clculo b)

Por columnas

c)

Por filas

d)

Hojas
clculo

de b)

Filas
columnas

y c)

Libros de trabajo

d)

Hoja de clculo

b)

Libro
trabajo

de c)

Celda

d)

mantener
presionada la
tecla SHIFT

Hacer clic en la d)
etiqueta
de
la
primera
hoja
y
mantener
presionada la tecla
CONTROL

Todas

5. Es el procedimiento para seleccionar una hoja de clculo:


a) Hacer clic en b) Hacer clic en la c)
la etiqueta de
etiqueta de la
la
primera
hoja
que
se
hoja
a
desea
seleccionar y
seleccionar

Todas

4. Es la interseccin de una fila y una columna:


a)

(
Todas las
anteriores

3. Una hoja de clculo est conformada por:


a)

Ninguna

2. Un libro de trabajo est conformado por:


a)

Todas

Pgina 1 de 3

conalep
EVALUACIN DEL CURSO: MICROSOFT EXCEL XP BSICO

6. Es el procedimiento para cambiar de nombre a las hojas de clculo


a) Hacer doble
clic en la
etiqueta de
la hoja a la
que se
desee
cambiar el
nombre

b) Hacer clic en la
etiqueta de la
hoja a la que se
desee cambiar el
nombre

c)

Hacer clic en la
barra de mens y
seleccionar el
comando cambiar
nombre

d)

Abrir el men
Edicin y elegir
el comando
Guardar
como

b)

Presionar la
combinacin de
teclas Alt + G

c)

Hacer clic en el
botn Guardar

d)

Introducir texto b)
que se utilice
con frecuencia

Introducir
texto c)
rpidamente y con
precisin en la hoja
de clculo

b)

Verificar
ortografa
automticamente

&

c)

10. Qu es una funcin?


a)

Es la
secuencia de
valores,
referencias de
celdas,
funciones u
operadores

b)

(
d)

Formula especial que


ya est escrita dentro
de Excel y realiza
una operacin que
devuelve un valor

las
d) Todas
anteriores

(
c) Es un operador
aritmtico

Ninguna

9. Es el signo con el que se debe comenzar a escribir una formula:


a)

(
Ninguna

8. Autocompletar permite:
a)

Todas

7. Es el procedimiento para Guardar libros de trabajo ya existentes:


a)

d) Ninguno

Pgina 2 de 3

conalep
EVALUACIN DEL CURSO: MICROSOFT EXCEL XP BSICO

11. Los operadores Aritmticos utilizados en Excel son :


a)

<>, = , >= <=

+, -, *, /, %

b)

$, &, #

c)

d) Ninguna de
las
anteriores

12. Es la tecla que permite editar una celda


a)

F3

b)

F4

c)

(
F2

d)

13. Es el procedimiento para insertar filas:


a)

Hacer clic
derecho en el
ttulo del la
fila,
seleccionar el
comando
Insertar

b)

Hacer clic en la
c)
fila y seleccionar
el comando
Insertar

d)

Todas la
anteriores

(
Hacer clic en la fila
seleccionar el
comando Edicin

Ninguna de
la
anteriores

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CURSO:
Excel XP Bsico
Pregunta

Respuesta

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