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2009
por
DGITRO - Tecnologia Ltda.
Seo de Documentao Diretoria de Desenvolvimento
Rua Prof Sofia Quint de Souza, 167 - Capoeiras
CEP 88085-040 - Florianpolis - SC
www.digitro.com
Sumrio
Configurao do Callback........................................................................ 54
1
Sobre este documento
Bem-vindo
Inicialmente, gostaramos de dar as boas-vindas ao EasyCall Dgitro, uma
soluo flexvel e modular, adequada s necessidades de empresas de
diferentes portes e segmentos de mercado que fazem uso do Call Center
para comunicarem-se com seus clientes.
Este manual descreve o EasyCall Visor, uma interface grfica WEB
destinada superviso online dos dispositivos DAC, URAs e agentes do
EasyCall para os equipamentos NGC. Essa interface destinada aos
administradores do sistema e supervisores de dispositivos DAC.
Informao Pblica
CAPTULO 1 | 5
Observaes Importantes
1) A configurao recomendada para operao do EasyCall Visor
consiste em um microcomputador em rede Ethernet local com a
plataforma de telecomunicaes da Dgitro, processador de 1 GHz,
RAM de 256 MB;
2) Configurao mnima de software:
Navegadores: Mozilla: 1.3.1, Internet Explorer: 5.5, 6.0 e
Netscape 7.1;
Sistemas Operacionais: Microsoft Windows 98, Millenium, NT
(3.5 ou superior), 2000 ou XP. Tambm podem ser utilizadas
plataformas Linux;
3) Para a interface grfica do EasyCall Visor sugere-se a utilizao de
resoluo grfica de vdeo mnima de 800 X 600 pixels. A resoluo
640 X 480 pixels no deve ser utilizada, pois esta configurao poder
prejudicar determinadas janelas/grficos;
4) Ficar a critrio da Dgitro disponibilizar, atravs de proposta de
fornecimento ou contrato de suporte especfico, facilidades adicionais
que venham a ser criadas;
5) Servios solicitados pelo cliente, que impliquem em alteraes em
caractersticas especficas, funes adicionais ou outros itens no
especificados, sero considerados como adicionais, e sero efetuados
conforme cronograma de execuo e alocao de recursos,
elaborados pela Dgitro e aprovados pelo cliente, atravs de proposta
comercial;
6) Toda funcionalidade identificada com a palavra Opcional, no faz parte
da soluo. Seu fornecimento depende de proposta especfica;
7) A Dgitro, como qualquer empresa desenvolvedora, no pode garantir
que softwares no contenham erros ou que o cliente seja capaz de
oper-los sem problemas ou interrupes, por isso, no assume
eventuais prejuzos financeiros decorrentes dessas falhas ou de
problemas de responsabilidade de terceiros;
8) Devido ao desenvolvimento contnuo de tcnicas de invaso e ataques
rede, no possvel garantir que o equipamento (hardware e
software) esteja livre da vulnerabilidade da invaso/ao externa;
9) Aps o aceite ou a entrada em operao do sistema, se ocorrer erros
ou falhas, estes somente sero avaliados e/ou corrigidas mediante
contrato de suporte ou autorizao para pagamento de suporte avulso,
conforme a tabela de preos vigente na data da solicitao;
Informao Pblica
Organizao
Captulo 1
Captulo 2
CAPTULO 1 | 6
Captulo 3
Captulo 4
Captulo 5
Captulo 6
Glossrio
ndice
Remissivo
Convenes
Botes e Itens
JANELAS E MENUS
Campos
Palavras de Origem
Estrangeira
Informao Pblica
CAPTULO 1 | 7
2
EasyCall Visor
O EasyCall Visor (ECVisor) uma interface grfica WEB destinada
superviso online do Call Center. Seus recursos permitem as seguintes
supervises:
Estatsticas e fila dos Dispositivos DAC;
Estatsticas e estado dos agentes sob o ponto de vista de um
Dispositivo DAC ou Time;
Estatsticas da URA DXML;
Estatsticas dos Domnios;
Estatsticas dos Times de Agentes;
Por ser uma soluo WEB, o ECVisor permite superviso remota do
atendimento do Call Center, ou seja, mesmo quando o supervisor estiver
fora do seu ambiente de trabalho, em viagens, por exemplo.
Informao Pblica
CAPTULO 2 | 8
c.
Por exemplo:
http://191.192.193.2:8080/supervisor
http://pcvisor:8080/supervisor (caso o nome da mquina seja pcvisor)
Acesso Interface:
a. Informe o endereo IP ou nome da mquina a ser acessada, conforme
exemplo anterior. Ser apresentada a janela mostrada na Figura 2;
b. Nos campos Usurio e Senha informe a sua identificao e a senha
de acesso ao ECVisor;
Figura 3. EC Visor Sem licena de uso
Figura 2. Login
Informao Pblica
CAPTULO 2 | 9
Informao Pblica
C A P T U L O 2 | 10
Informao Pblica
C A P T U L O 2 | 11
3
Superviso
Este captulo descreve o mdulo de Superviso do sistema, atravs do
qual o usurio tem acesso a informaes estatsticas sobre os domnios,
dispositivos DAC, Dispositivos Prioritrio, Dispositivos Rotativo,
Dispositivos Ponto de Roteamento, Times de Agentes, Agentes e a URA
DXML.
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 12
Informao Pblica
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Informao Pblica
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Superviso de
Dispositivos DAC do
Sistema
Para verificar as informaes dos
Dispositivos DAC do sistema deve-se
selecionar o item
rvore.
na
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 23
Atravs da janela DISPOSITIVOS DAC tambm possvel verificar as estatsticas gerais das chamadas de todo os dispositivos DAC cadastrados no sistema.
Ao selecionar a opo Estatsticas Chamadas, localizada acima da lista de dispositivos, a janela DISPOSITIVOS PONTO DE ROTEAMENTO passa a ter a
aparncia da Figura 14.
Esta janela apresenta informaes sobre
todas as chamadas recebidas pelos
dispositivos DAC do sistema, informando:
Total de chamadas recebidas at o
momento;
Quantidade, porcentagem, tempo mdio
e tempo mximo (apenas para as
chamadas atendidas) de durao das
chamadas:
Atendidas;
Bloqueadas;
Transbordadas;
Abandonadas;
Abandonadas antes da fila;
Abandonadas na fila;
Abandonadas no ramal.
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 24
Estatsticas de um
Dispositivo DAC
especfico
Para verificar informaes de um Dispositivo
DAC especfico basta selecion-lo atravs da
listagem de Dispositivos DAC, ou clicar
sobre o item correspondente na rvore de
Dispositivos DAC, conforme mostram as
figuras a seguir:
C A P T U L O 3 | 25
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 26
Superviso dos
Dispositivos
Ponto de
Roteamento
Os pontos de roteamento so
dispositivos do PABX que tm
comportamento passivo, ou seja,
recebem as ligaes e as mantm em
tom de chamada at que um mdulo ou
processo as transfira para um outro
dispositivo da plataforma.
Para verificar as informaes dos
dispositivos pontos de roteamento
deve-se selecionar o item Dispositivo
Ponto de Roteamento na rvore.
Ser apresentada a janela ao lado, que
lista os pontos de roteamento
configurados no sistema, e apresenta
as seguintes informaes estatsticas:
Dispositivos Ponto de
Roteamento: nmeros e os nomes
dos dispositivos cadastrados no
sistema. Clicando-se sobre um dos
dispositivos apresentada a
Figura 18. Dispositivos Ponto de Roteamento
janela de superviso do dispositivo, descrita no item Estatsticas de um Dispositivo Prioritrio/ Rotativo.
Chamadas em fila: informa a quantidade de chamadas na fila do dispositivo;
Tempo mximo em fila: indica o tempo de fila da chamada que est a mais tempo na fila. Se no existirem chamadas na fila esse campo apresentar o
valor 00:00;
Nvel de servio: indica a porcentagem de chamadas atendidas pelos agentes que foram iniciadas em at n segundos;
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 27
Tempo mdio de atendimento: informa o tempo total de atendimentos dividido pelo nmero de chamadas. Este nmero considera os tempos de
atendimentos e o nmero de chamadas mesmo que os agentes se desconectem do sistema. Este tempo no computado caso o ramal receba uma
chamada do tipo Discagem Direta a Ramal (DDR).
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 28
Estatsticas de um
Dispositivo Ponto de
Roteamento especfico
Para verificar informaes sobre um
dispositivo ponto de roteamento
especfico, basta selecion-lo atravs da
listagem da janela DISPOSITIVOS PONTO
DE ROTEAMENTO, ou clicar sobre o item
correspondente na rvore, conforme
indicam as figuras a seguir:
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Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 30
Superviso dos
Dispositivos
Prioritrio/ Rotativo/
Toque Simultneo
Para verificar as informaes dos
dispositivos prioritrio/ rotativo/ toque
simultneo, ou seja, dispositivos no DAC,
deve-se selecionar o item correspondente na
rvore.
Ser apresentada a janela representada na
Figura 23, com uma lista dos dispositivos
configurados no sistema.
Os dispositivos prioritrio e rotativo so
grupos de ramais que recebem as mesmas
chamadas. Estes grupos tambm so
utilizados para URA e no possuem agentes
associados.
No dispositivo prioritrio, a chamada
encaminhada na seqncia configurada no
grupo, para o ramal livre. A seqncia dos
ramais no grupo indica a prioridade de um
ramal em relao ao outro.
Figura 23. Superviso dos Dispositivos Prioritrio
No dispositivo rotativo a chamada encaminhada de forma rotativa, na seqncia configurada no grupo, isto , quando houver uma chamada para um
determinado ramal e este estiver ocupado, o sistema encaminha a chamada para o prximo ramal configurado no grupo.
Nos dispositivos toque simultneo a chamada encaminhada para todos os ramais do grupo, simultaneamente, e atendida pelo primeiro que retirar o fone
do gancho.
Esta janela apresenta as seguintes informaes estatsticas sobre os dispositivos prioritrio/rotativo/toque simultneo:
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 31
Dispositivos Prioritrio/Rotativo/Toque Simultneo: apresenta os nmeros e os nomes dos dispositivos cadastrados no sistema. Clicando-se
sobre um dos dispositivos listados nessa coluna apresentada a janela de superviso do dispositivo, descrita no item Estatsticas de um
Dispositivo Prioritrio/ Rotativo/ Toque Simultneo Especfico.
Chamadas em fila: informa a quantidade de chamadas na fila do dispositivo;
Tempo mximo em fila: indica o tempo de fila da chamada que est a mais tempo na fila. Se no existirem chamadas na fila esse campo
apresentar o valor 00:00;
Nvel de servio: indica a porcentagem de chamadas atendidas pelos agentes que foram iniciadas em at n segundos;
Tempo mdio de atendimento: informa o tempo total de atendimentos dividido pelo nmero de chamadas. Este nmero considera os tempos de
atendimentos e o nmero de chamadas mesmo que os agentes se desconectem do sistema. Este tempo no computado caso o ramal receba uma
chamada do tipo Discagem Direta a Ramal (DDR).
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 32
Estatsticas de um
Dispositivo
Prioritrio/ Rotativo/
Toque Simultneo
Especfico
Para verificar informaes sobre um
dispositivo prioritrio/rotativo/toque
simultneo especfico basta
selecion-lo atravs da listagem ou
clicar sobre o item correspondente
na rvore, conforme mostram as
figuras a seguir:
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 33
Informao Pblica
Superviso de um Time de
Agentes Especfico
Para verificar informaes sobre um time de
agentes especfico basta selecion-lo atravs da
listagem de Times, conforme mostra a figura ao
lado:
Ser apresentada uma janela contendo a lista de agentes do time, e
contendo as mesmas informaes descritas no item listando os times
cadastrados para o domnio:
Superviso de um time especfico do domnio.
C A P T U L O 3 | 34
Superviso dos
Agentes do Sistema
Para verificar as informaes dos agentes
do sistema deve-se selecionar o item
na rvore. Caso o usurio
pertena classe Supervisor, esta opo
ser mostrada como Agentes Supervisor.
Em ambos os casos, ser mostrada a janela
a seguir:
Chamada em consulta: apresenta o telefone consultado seguido do telefone que originou a chamada (este ltimo entre parnteses);
Informao Pblica
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Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 36
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 37
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 39
aberta a janela:
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 40
Informao Pblica
Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 42
URA DXML
A URA DXML, implementada com
tecnologia DXML, possibilita a utilizao
de recursos de reconhecimento de voz e
cifras DTMF, alm da reproduo de
texto-voz (tts) e mensagens prgravadas.
Para verificar as informaes referentes
URA DXML deve-se selecionar o item
na rvore. Ser
apresentada a janela a seguir:
Esta janela apresenta informaes sobre
o incio do funcionamento do dispositivo e
tambm sobre as chamadas recebidas,
simultneas e ativas:
Chamadas recebidas: informa o
nmero total de chamadas recebidas
pela URA, o tempo mdio de durao
dessas chamadas e o percentual
mdio de ocupao da URA;
Chamadas simultneas: indica o
nmero mximo de chamadas
simultneas atendidas pela URA, a
data e hora em que foi atingido o
maior nmero de chamadas
simultneas e o percentual em
relao ao limite da URA que foi
atingido no pico;
Caso haja uma quantidade de ligaes superior ao nmero de URAs disponveis, as chamadas que excederem o nmero total de URAs ficaro
aguardando na fila do dispositivo DAC da URA.
Informao Pblica
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Informao Pblica
C A P T U L O 3 | 44
4
Configurao
A configurao dos alarmes, dispositivos DAC, URAs DXML e das
estatsticas do sistema feita atravs do menu CONFIGURAO.
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 45
C A P T U L O 4 | 46
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 47
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 48
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 49
2) Prioridades
Clicando no link Prioridades aberta a janela mostrada
a seguir:
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 50
5: prioridade padro;
3) Agentes e Supervisores
Clicando no link Agentes e Supervisores
aberta a janela mostrada a seguir:
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 51
Habilitar/Desabilitar a Superviso de um
Dispositivo DAC
Habilitar a Superviso:
1)
2)
Desabilitar a Superviso:
1)
2)
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 52
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 53
Configurao do Callback
O menu Callback permite ao usurio configurar o sistema Callback. Para
mais informaes, consulte o manual: Configurao e Operao do
Callback.
Informao Pblica
C A P T U L O 4 | 54
5
Cadastro
O menu CADASTRO permite que o usurio efetue a configurao dos
domnios, usurios, times de agentes, motivos de pausas e URAs DXML:
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 55
Cadastro de Domnios
Conforme explicado anteriormente, num Call Center que atende a vrios
clientes interessante que as informaes sobre os dispositivos DAC
sejam acessveis apenas aos supervisores desses clientes. Por isso,
criou-se o conceito de Domnio, que contm informaes referentes aos
Dispositivos DAC, Times de Agentes e Agentes configurados para o
atendimento das chamadas de um determinado cliente.
O cadastro dos domnios feito pelo usurio com classe root atravs do
menu CADASTRO/DOMNIOS, que abre a janela mostrada a seguir:
C A P T U L O 5 | 56
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 57
Cadastro de Usurios
Alterao de Domnio
1. Caso deseje alterar a identificao do domnio, no campo Nome do
Domnio insira a nova identificao;
2. Para incluir novos dispositivos no domnio, selecione atravs da caixa
de listagem Dispositivo(s) Disponveis os dispositivos desejados;
3. Pressione o boto Incluir>> para que o dispositivo selecionado seja
associado ao novo domnio;
4. Para excluir dispositivos do domnio, selecione atravs da caixa de
listagem Dispositivo(s) do Domnio os dispositivos a serem
excludos;
5. Pressione o boto << Retirar;
6. Para confirmar a operao, pressione o boto OK.
Excluso de Domnios
Para excluir domnios cadastrados no
sistema, na janela CADASTRO DE DOMNIOS,
selecione os domnios a serem excludos
habilitando as suas caixas de seleo,
conforme indica a figura ao lado:
Em seguida, pressione o boto Excluir, localizado logo abaixo a lista de
domnios.
C A P T U L O 5 | 58
Incluso de Usurio
Antes de incluir um novo usurio no sistema pode-se indicar a qual
domnio ele ir pertencer, mas tambm pode-se cadastrar um usurio sem
especificar o domnio. Para selecionar o domnio, utilize a listagem de
domnios, localizada ao lado do boto Novo Usurio, na janela CADASTRO
DE USURIOS, conforme indica a figura a seguir:
Informao Pblica
Esta janela apresenta a guia Dados Gerais, onde devem ser inseridas
informaes bsicas sobre o usurio a ser cadastrado:
2. No campo Nome informe o nome do usurio a ser cadastrado;
3. Em Login insira o nome pelo qual o usurio reconhecido pelo
ECVisor;
4. Em Conta informe o nmero da conta do usurio;
5. Em Matrcula informe o nmero da matrcula do usurio na
empresa. Este item de preenchimento opcional;
6. No campo E-mail pode-se inserir o endereo de e-mail do
usurio;
7. No campo Senha deve ser informada a senha do usurio para
acesso ao sistema. Esta senha deve ser redigitada no campo
Redigite a senha. A senha opcional para usurios da classe
agente, pois eles no tm acesso aos aplicativos controlados
pelo cadastro de usurios;
C A P T U L O 5 | 59
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 60
Informao Pblica
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 62
Cadastro de Times
O cadastro dos times de agentes do sistema feito atravs do menu
CADASTRO/TIMES, que abre a janela mostrada a seguir:
Excluso de Usurio
Para excluir um usurio basta clicar na
caixa de seleo correspondente a ele,
conforme indicado na figura ao lado, e
pressionar o boto Excluir, localizado logo
abaixo a listagem de usurios.
Para excluir todos os usurios de uma nica vez, basta pressionar o boto
Selecionar Todos e, em seguida, o boto Excluir.
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 63
C A P T U L O 5 | 64
Nome do time;
Supervisor;
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 65
Informao Pblica
2.
3.
4.
5.
Para alterar um motivo pressione o boto Editar a ele. Ser apresentada a janela a seguir:
correspondente
2.
3.
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 67
2.
Para excluir todos os motivos de uma nica vez, basta pressionar o boto
Selecionar Todos e, em seguida, pressionar o boto Excluir.
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 68
C A P T U L O 5 | 69
Cadastro de Classificao de
Chamada
O cadastro das opes para classificao das chamadas DAC feito na
janela CADASTRO DE CLASSIFICAO DE CHAMADA, acessada atravs da
opo Classif. Chamada, do menu CADASTRO:
Para excluir todas as URAs de uma nica vez, basta pressionar o boto
Selecionar Todos e, em seguida, pressionar Excluir.
C A P T U L O 5 | 70
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 71
2.
3.
Informao Pblica
C A P T U L O 5 | 72
6
Relatrios
O menu Relatrios apresentado apenas aos usurios que possuem
permisso de acesso ao mdulo de relatrios do EasyCall Visor e permite
a emisso de relatrios histricos do Call Center, utilizando modelos
prontos e informaes do banco de dados relacional da plataforma.
Este menu acessa a Interface Web para Emisso de Relatrios das
plataformas Dgitro e permite ao usurio emitir relatrios imediatamente ou
agend-los para emisso posterior.
Por ser um mdulo comum a outros aplicativos, ele descrito
separadamente no manual Interface Web para Emisso de Relatrios.
Informao Pblica
C A P T U L O 6 | 73
7
Licenas
Atravs do menu LICENAS possvel verificar as licenas do EC Visor e
do EC Agent que esto sendo utilizadas em determinado momento.
Informao Pblica
C A P T U L O 7 | 74
Licenas do EC Visor
Selecionando-se a opo ECVisor, no menu LICENAS, ser apresentada
a janela LISTA DE LICENAS EM USO:
Esta janela apresenta uma lista das sesses ativas do ECVisor que esto
utilizando licenas. Para cada sesso informado o nome (apelido) do
operador, o endereo IP da mquina que est utilizando a licena, a data
e horrio de login e o tempo de inatividade.
O sistema desativa a sesso
automaticamente aps 15 minutos de
inatividade, mas o operador tambm pode
finalizar a sesso de outro clicando no cone esquerda da sesso,
conforme indica a figura anterior. Desta maneira o operador libera o uso
da licena. Ao clicar nesse cone, o operador recebe uma mensagem do
sistema solicitando a confirmao da operao.
Informao Pblica
C A P T U L O 7 | 75
Licenas do EC Agent
Informao Pblica
C A P T U L O 7 | 76
Glossrio
Informao Pblica
Termo
Descrio
Agente
G L O S S R I O | 77
Termo
Descrio
Termo
Descrio
ALE
Chamadas
Atendidas
Chamadas
Bloqueadas
Chamadas com
atendimento
imediato
Chamadas
Recebidas
Atendimentos
iniciados em at n
segundos
Atendimentos por
Agente
Browser
Chamadas
Transbordadas
Chamadas
Abandonadas
Condio Trmino
Informao Pblica
G L O S S R I O | 78
Termo
Descrio
Termo
Descrio
Condio Trmino
Decdico
Desligado por
Consultas
Conta
DAC
Desligamento aps
Destino
Dispositivo/Servio
Durao do login
DDD
Informao Pblica
G L O S S R I O | 79
Termo
Descrio
Durao da
chamada
Incio do login
Login
Nvel de servio
Origem
Informao Pblica
Termo
Descrio
Ramal Indisponvel
TMO
Tempo de Pausa
Tempo Mximo de
Espera (TME) ou de
Fila
Tempo Mdio de
Abandono na fila
(TMAb)
Tempo Mdio de
Atendimento (TMA)
Tempo Mdio de
Espera ou de Fila
Termo
Descrio
Tempo Mdio de
Ocupao (TMO)
Tipo da chamada
URA
Informao Pblica
G L O S S R I O | 81
ndice Remissivo
A
Acesso, 9
Agentes, 21, 35
Alarmes, 46, 54
C
Cadastro
Domnios, 56
Alterao, 57
Excluso, 58
Motivos de Pausa, 66
Times de Agentes, 63
Alterao, 65
Excluso, 65
Incluso, 64, 65
Informao Pblica
N D I C E R E M I S S I V O | 82
Visualizao, 65
Usurios, 58
Excluso, 63
Incluso, 59
Visualizao, 63
Configurao
Alarmes dos Dispositivos
Indicao dos Alarmes, 47
Dispositivos DAC, 49
Alterao das Configuraes, 25, 49, 50
Habilitar/Desabilitar a Superviso, 52
Inicializar Estatsticas, 52
D
Dispositivos DAC, 15, 23
Dispositivos Prioritrios, 33
Dispositivos DAC, 15
Agentes, 19, 26
Times, 13
Times, 34
URA DXML, 43
T
Times, 34
U
URA DXML, 43
URAs DXML, 53
Alterao do Cadastro, 69
Cadastro, 68
Configurao, 53
Excluso, 70
Incluso de, 69
Licenas
em uso, 75
M
Motivos de Pausa, 66
P
Pausas, 39
Ponto de Roteamento, 27
Estatsticas, 29
S
Superviso
Agentes do Sistema, 35
Agente Especfico, 36
Dispositivos DAC, 23
Agentes, 26
Dispositivos Prioritrios
Estatsticas Dispositivo especfico, 33
Domnio
Agentes, 21
Informao Pblica
N D I C E R E M I S S I V O | 83